第一篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強(qiáng)檔案及保密管理，制定制度如下：

1、檔案上交制度。有關(guān)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的文件，處理完

業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)將檔案資料上交檔案管理處。

1、借閱申請(qǐng)制度。有關(guān)部門(mén)借閱檔案應(yīng)申請(qǐng)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

借閱，并做好借閱記錄。

2、限期歸還制度。有關(guān)部門(mén)借閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，超過(guò)五天每天罰款50元。

3、檔案保管期限。一般文件保管五年，長(zhǎng)期文件保管十年，年

報(bào)或其他重要文件應(yīng)終生永久保存。

4、檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)。超過(guò)保管期限或無(wú)保管價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)

經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

5、檔案保密制度。有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)和技術(shù)檔案為企業(yè)機(jī)密，任何

人員不得外漏，由此給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

6、凡涉及公司商業(yè)機(jī)密的有關(guān)人員，應(yīng)與公司簽定保密協(xié)議。

7、凡與公司簽定保密協(xié)議的，離開(kāi)公司兩年內(nèi)不得參與同行業(yè)

經(jīng)營(yíng)，否則，公司有權(quán)追究法律責(zé)任，賠償損失額度不低于該員工的培訓(xùn)費(fèi)用。

8、備注：所有檔案無(wú)特殊批準(zhǔn)外，均只能借閱復(fù)印件，使用完

畢后及時(shí)返還。

第二篇：檔案保密管理制度

一、檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。

三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)處理或自行銷(xiāo)毀。

七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級(jí)的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

第三篇：檔案保密管理制度

檔案保密管理制度

為加強(qiáng)本公司檔案的保密管理，確保檔案的絕對(duì)安全，特制定本制度。1 主題內(nèi)容與適用范圍

1.1 本制度規(guī)定了本公司檔案保密工作的一般管理要求。

1.2 本制度適用于本公司檔案保密管理。引用標(biāo)準(zhǔn)和政策規(guī)定

《中華人民共和國(guó)保密法》

《電力工業(yè)國(guó)家秘密及其他密級(jí)具體范圍的規(guī)定》（能源部、國(guó)家檔案局）3 管理職能

綜合管理部是本公司檔案保密管理的職能部門(mén)。管理內(nèi)容與要求

4.1 檔案管理人員必須以身作則模范遵守和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密法規(guī)和制度，保證企業(yè)檔案的絕對(duì)安全。

4.2 嚴(yán)格掌握檔案材料和資料的查（借）閱范圍及審批手續(xù)，一般檔案材料、資料查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，由檔案管理人員提供并登記備案。

4.3 已歸檔的文件材料和資料一般僅限于在檔案閱檔室內(nèi)查閱，不得外借，任何部室和個(gè)人無(wú)權(quán)擅自擴(kuò)大查閱范圍和公布檔案內(nèi)容。

4.4 查閱檔案材料一般不得摘抄、復(fù)制、拍照、翻印，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并作好記錄。

4.5 外單位人員查閱一般檔案應(yīng)持有效介紹信并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱帶有密級(jí)檔案須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

4.6 歸檔檔案一般不得帶出公司，特殊情況必須帶出的除辦理借用手續(xù)外，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不準(zhǔn)攜帶檔案材料或資料去公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。

4.7 查閱涉及機(jī)密性質(zhì)的檔案材料或資料，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.8 檔案一般不借閱，如確因工作需要借用應(yīng)說(shuō)明借用原因及歸還時(shí)間并確保借

用期間檔案材料的安全、完整。

4.9 檔案材料或資料的轉(zhuǎn)移，批量的必須有指定人員監(jiān)運(yùn)，小量的應(yīng)采用機(jī)要郵遞和專(zhuān)人護(hù)送。

4.10 檔案的銷(xiāo)毀必須由指定的監(jiān)督人員監(jiān)銷(xiāo)，不準(zhǔn)作廢紙?zhí)幚怼?/p>

第四篇：辦公室檔案保密管理制度改

辦公室工作保密管理制度

一、為加強(qiáng)本公司保密管理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。

二、適用范圍：適用于辦公室全體員工

三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

1.保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長(zhǎng)，各部門(mén)主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及公司秘密信息進(jìn)行保密管理及監(jiān)督職責(zé)。

2.辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門(mén)保密信息進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。

四、辦公室保密信息范圍：

1.檔案室涉及的資料信息。包括各部門(mén)歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、傳真件、掃描件等。

3.司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶(hù)的談話(huà)內(nèi)容、行蹤等進(jìn)行保密。

4.辦公室人員所涉信息?？偨?jīng)理未經(jīng)公開(kāi)的言語(yǔ)、行蹤等進(jìn)行保密。

5.其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。

五、辦公室保密措施

1.預(yù)防管理措施（從人、機(jī)（物）、法各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防）

1)辦公室所有人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)行公司保密制度及部門(mén)保密規(guī)定培訓(xùn)，明確項(xiàng)目部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門(mén)保密規(guī)定。

2)辦公室員工在帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)車(chē)間時(shí)，需事先告知客戶(hù)注意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車(chē)間部門(mén)不得隨意入內(nèi)參觀(guān)等。

3)辦公室人員離職時(shí)，部門(mén)主管應(yīng)監(jiān)督離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。

4)文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。

5)辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，防止外部人員私自開(kāi)啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。

6)公司服務(wù)器建成后，辦公室所有電腦應(yīng)禁止U盤(pán)、可移動(dòng)硬盤(pán)等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。

7)辦公室所有人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)行加密處理。

8)公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。

9)辦公室所有涉密紙質(zhì)文件需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)進(jìn)行定點(diǎn)存放、保管；禁止無(wú)關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實(shí)需要借閱的必須按規(guī)定進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)行閱讀使用并按時(shí)歸還。

10）辦公室無(wú)人時(shí)應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門(mén)；禁止外部人員隨意出入辦公室。

11）如遇長(zhǎng)假或特殊時(shí)期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安

全處妥善保管。

2.監(jiān)督管理措施

1)辦公室主管根據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門(mén)員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2)重點(diǎn)檢查范圍：

? 檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)行保密管理；

? 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)行使用；

3)如有發(fā)現(xiàn)違反保密預(yù)防措施的情況，應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)指正并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

? 不按規(guī)定存放、保管部門(mén)電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以20元罰款。

? 無(wú)意識(shí)泄露項(xiàng)目涉密信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類(lèi)信息且未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以200元罰款。

? 故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類(lèi)信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即開(kāi)除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3.應(yīng)急處理措施

1)辦公室員工一旦發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)主管；部門(mén)主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。

2)公司保密委員會(huì)應(yīng)立即成立專(zhuān)門(mén)調(diào)查小組，第一時(shí)間查出

并切斷泄密途徑。然后展開(kāi)詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括泄密信息級(jí)別、泄密責(zé)任人、泄密時(shí)間、泄密原因，同時(shí)針對(duì)泄密事件可能給公司造成的不良后果進(jìn)行評(píng)估。

3)保密委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)泄密人員進(jìn)行處理并進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施。

補(bǔ)救措施包含如下內(nèi)容：

? 對(duì)泄密責(zé)任人給予罰款、調(diào)離崗位、開(kāi)除等處理；必要時(shí)可追求其法律責(zé)任。

六、附則

1.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定，公司企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律及《鄭鉆保密管理制度》執(zhí)行。

第五篇：測(cè)繪成果資料檔案保密管理制度

測(cè)繪成果資料檔案保密管理制度

一、檔案理列入單位發(fā)展規(guī)劃，把單位檔案工作為單位管理基礎(chǔ)工作加強(qiáng)建設(shè)。

二、確定一名業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)檢查檔案，及時(shí)解決問(wèn)題。

三、對(duì)單位新購(gòu)進(jìn)重要設(shè)備、儀器、引進(jìn)技術(shù)項(xiàng)目的文件材料，申檔部門(mén)會(huì)同有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)驗(yàn)收文件材料并及時(shí)歸檔。

四、各類(lèi)成果、資料文件夾的歸檔，永久、長(zhǎng)期保存的檔案的準(zhǔn)確率必須達(dá)到100％。

五、檔案工作人員、不得以任何借口把檔案、資料和庫(kù)房鑰匙到個(gè)人宿舍或公共場(chǎng)所。

六、檔案工作人員、不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親人面前或電話(huà)、通訊中談到黨和國(guó)家的機(jī)密。

七、檔案管理人員應(yīng)按檔案保管理期限，對(duì)于保管過(guò)期，過(guò)時(shí)的檔案資料、及時(shí)提出處理意見(jiàn)、經(jīng)法人代表審核同意，報(bào)分管測(cè)繪工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，派2名以上工作人員到指定地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀。

貴陽(yáng)和森不動(dòng)產(chǎn)咨詢(xún)有限公司

二○一二年一月十八日