第一篇:保密管理制度
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保密管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理,保守公司秘密,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條
公司秘密是關(guān)系公司的安全和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條
本制度對(duì)公司密秘的密級(jí)劃分、管理方式、注意事項(xiàng)、過錯(cuò)責(zé)任作了具體的規(guī)定說明。適用于公司各級(jí)部門和全體員工。
第二章 公司秘密的范圍和密級(jí)
第四條
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司利益遭受損害。
第五條
公司以下方面的信息資料為公司絕密:
(一)本公司的財(cái)務(wù)、資金狀況。
(二)本公司籌劃和運(yùn)作的重要項(xiàng)目,包括其構(gòu)思、進(jìn)展、合作伙伴等。
(三)本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中采用的特殊工藝、技術(shù)與措施。
(四)本公司的內(nèi)部分配與中高層管理人員的收入狀況、利潤(rùn)分紅獎(jiǎng)勵(lì)情況及內(nèi)部合作方式。
(五)有商業(yè)價(jià)值的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、產(chǎn)品密碼。
(六)意向客戶、客戶、合作伙伴名單及聯(lián)系進(jìn)展情況。
(七)本公司所有員工的薪資待遇以及股權(quán)激勵(lì)的具體情況。第六條
公司以下方面的信息資料為公司機(jī)密:
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(一)本公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)作機(jī)制、運(yùn)營(yíng)管理體制和重要的內(nèi)部規(guī)范。
(二)本公司的合作伙伴及其資金狀況、合作方式、互惠條款、重要合同及銷售收入。
第七條
公司以下方面的信息資料為公司秘密:
(一)本公司的重要人事合同。
(二)績(jī)效評(píng)估、品行與任職資格認(rèn)證、員工檔案的原始記錄。
(三)本公司高級(jí)管理人員的人事資料,公司及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要社會(huì)關(guān)系及其聯(lián)絡(luò)方式。
第八條
屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依照本制度第四條、第五條、第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),不屬于公司秘密的,不應(yīng)標(biāo)為秘密文件、資料。
第九條
對(duì)公司秘密事項(xiàng)確定密級(jí)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況確定保密期限。第十條
公司秘密事項(xiàng)的密級(jí)和保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。第十一條
公司秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的,自行解密。
第三章 公司保密管理方式
第十二條
為了有效實(shí)施公司的保密制度,做到責(zé)權(quán)分明、有據(jù)可查,公司的保密管理采用責(zé)任中心制。
第十三條
根據(jù)各保密事項(xiàng)的具體內(nèi)容、知悉范圍,確立保密責(zé)任人,形成責(zé)任中心。責(zé)任中心的最高職級(jí)者為第一保密責(zé)任人,對(duì)管轄范圍內(nèi)的保密管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
第十四條
保密責(zé)任中心成員的責(zé)任包括:
(一)維護(hù)和確保自己知情范圍內(nèi)的公司秘密的安全。
(二)幫助其他員工樹立保守秘密的意識(shí)。
(三)監(jiān)督自己責(zé)任范圍內(nèi)的保密工作執(zhí)行情況,協(xié)助調(diào)查泄密事件等。第十五條
凡是責(zé)任中心內(nèi)的涉密信息資料發(fā)生任何程度、任何范圍的泄露情況,由責(zé)任中心第一責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查、匯報(bào),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十六條
各責(zé)任中心全體成員對(duì)知情范圍內(nèi)的保密事項(xiàng)負(fù)責(zé);各責(zé)任中心第一責(zé)任人對(duì)于責(zé)任中心內(nèi)發(fā)生的一切泄密行為負(fù)責(zé)。
第十七條
泄密事件處理遵循的程序:
(一)推定責(zé)任中心內(nèi)部成員與泄密事件有關(guān)。
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(二)公司領(lǐng)導(dǎo)組織成立事件調(diào)查小組,由責(zé)任中心主要負(fù)責(zé)人協(xié)同調(diào)查小組對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查。
(三)將調(diào)查結(jié)果(事件性質(zhì)、相關(guān)責(zé)任人、秘密等級(jí)、擴(kuò)散范圍、造成后果等)及處理意見上報(bào)公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)實(shí)際情況做出處理決定。
(四)任何的泄密情況,必須一查到底,決不姑息。
第四章 保密規(guī)范
第十八條 全體員工都要從公司整體利益出發(fā),在日常工作中樹立保密意識(shí),慎言慎行。
第十九條
員工不應(yīng)打聽超出自身知情范圍的涉密信息,也不允許將涉密信息資料泄露給知情范圍以外人員。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過知密范圍內(nèi)最高職級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
非公司員工(包括已經(jīng)離職的員工)不得在公司辦公區(qū)域逗留,只能在會(huì)議室進(jìn)行商務(wù)交流。
第二十條 員工在收發(fā)、傳遞公司秘密信息資料時(shí),嚴(yán)格控制在公司規(guī)定的范圍以內(nèi),并采取必要的安全措施。
第二十一條
有關(guān)人員要妥善保管好公司的文件、財(cái)務(wù)賬本、收據(jù)、合同和電子文檔等信息資料。其中絕密級(jí)的信息資料要在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第二十二條
屬于公司秘密不對(duì)無關(guān)人員開放的場(chǎng)所、部位,應(yīng)當(dāng)采取保密措施,除依照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)外,不得擅自決定對(duì)外開放或者擴(kuò)大開放范圍。
第二十三條
員工在查閱或復(fù)制涉密資料時(shí),都需要經(jīng)過責(zé)任中心負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),并征得資料保管人的同意。
第二十四條
任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告有關(guān)經(jīng)理;有關(guān)經(jīng)理接到報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)立即作出處理。
第五章 罰 則
第二十五條
公司禁止任何人以任何形式,在任何程度上,有意或無意泄露公司涉密文件資料;對(duì)于任何泄密行為,公司都要進(jìn)行相應(yīng)處罰。
第二十六條
公司對(duì)于泄密責(zé)任人的一切處罰措施都是規(guī)范公司管理、嚴(yán)肅內(nèi)
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部紀(jì)律一種手段,一切處罰講求“對(duì)事不對(duì)人”。對(duì)泄密責(zé)任人的處罰堅(jiān)持教育為主、處罰為輔的原則。
第二十七條
公司對(duì)泄密責(zé)任人的處罰分警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職、開除等;給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,可并處罰款或索取經(jīng)濟(jì)賠償;構(gòu)成違法者將依法追究其責(zé)任。
第二十八條
公司對(duì)泄密事件的處理要根據(jù)泄露秘密的等級(jí)、傳播范圍、后果嚴(yán)重程度、泄密人職位等情況綜合考慮,由公司總經(jīng)理對(duì)泄密事件進(jìn)行責(zé)任判定。
第二十九條
對(duì)于泄露公司絕密信息資料,造成重大影響,嚴(yán)重?fù)p害公司經(jīng)濟(jì)利益、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他權(quán)益的泄密事件,公司對(duì)泄密人處以開除處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任;必要時(shí),可提起訴訟或移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以記大過、降職處分。
第三十條 對(duì)于泄露公司機(jī)密信息資料,損害公司經(jīng)濟(jì)利益和其他權(quán)益的泄密事件,公司對(duì)泄密人可處以記過、記大過、降職、罰款等處罰。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以嚴(yán)重警告、記過、記大過處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。
第三十一條
對(duì)于泄露公司秘密信息資料的事件,公司對(duì)泄密人可處以警告、嚴(yán)重警告、記過、罰款等處罰。對(duì)其他相關(guān)責(zé)任人可處以警告、嚴(yán)重警告處分。情節(jié)嚴(yán)重者開除。
第三十二條
泄密事件處罰結(jié)果要記入責(zé)任人的個(gè)人檔案,并與其工作績(jī)效評(píng)估、品行與任職資格認(rèn)證、獎(jiǎng)懲和職級(jí)升降掛鉤。
第六章 附 則
第三十三條
本制度的解釋權(quán)在公司總經(jīng)理室。
第三十四條
部分重要內(nèi)容簽有《保密協(xié)議》的按協(xié)議執(zhí)行。第三十五條
本制度經(jīng)由總經(jīng)理簽署,自發(fā)布之日起施行。
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第二篇:保密管理制度
保密管理制度
根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密工作規(guī)定,制定本制度。
一、保密室的標(biāo)準(zhǔn)
保密室的設(shè)置應(yīng)該在辦公樓(二樓以上)高層,人員少過往的房間(最好是單獨(dú)的),安全防范條件好,本室“三鐵”(有鐵門、鐵窗、鐵柜)。有人專管,有安全保障。室內(nèi)有防火、報(bào)警設(shè)備。
二、保密員(含兼職)的條件
1、熱愛祖國(guó),擁護(hù)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持黨的基本路線,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則的共產(chǎn)黨員(或共青團(tuán)員)。
2、忠誠(chéng)老實(shí),作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法。
3、忠于職守,愛崗敬業(yè),保密觀念強(qiáng)。
三、保密員崗位責(zé)任:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉保密法規(guī),嚴(yán)格地執(zhí)行保密法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)國(guó)家秘密載體(密件、密品)的管理。認(rèn)真登記造冊(cè),分類存放。
3、上級(jí)下發(fā)和本級(jí)產(chǎn)生的“三密”文件,資料要做到來龍去脈清楚。分發(fā)、呈閱、借閱的要及時(shí)清退。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)的每季度清核一次,絕密級(jí)的不準(zhǔn)借出保密室。
4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對(duì)上級(jí)下達(dá)的密件經(jīng)請(qǐng)示不需退回的以及本級(jí)產(chǎn)生的密件都要做好歸檔(一般在次年四月份前)和銷毀工作。
四、收文
1、簽收。屬郵電機(jī)要室送來的要核對(duì)信封機(jī)要號(hào)碼。屬外部門送來的要清點(diǎn)份數(shù)。屬領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)帶回的密件也要清點(diǎn)份數(shù),才能簽收姓名、日期要詳細(xì)登記。屬本級(jí)產(chǎn)生的密件也要登記好份數(shù)。
2、呈批送辦。收文后要及時(shí)呈請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示。及時(shí)呈閱辦理。急件速辦,一般件應(yīng)在于24小時(shí)內(nèi)處理完畢。
五、發(fā)文
1、密件要堅(jiān)持只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人的原則。
2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機(jī)要郵寄手續(xù),不得以掛號(hào)或普通郵件寄出。不能辦理機(jī)要交寄的,要派車專程送達(dá)或通知收文單位派員領(lǐng)取。
六、登記
1、分類設(shè)本。密件、密品和一般件要分類設(shè)專本登記,不可混雜。收文、借文和轉(zhuǎn)文也要分設(shè)專本登記。
2、項(xiàng)目清楚。對(duì)來文單位、文件號(hào)、收件信封號(hào)、總份數(shù)、密級(jí)、發(fā)往單位、簽收人、日期等,每欄都要填寫清楚,以便于今后泄密查處。
3、用于收發(fā)、借文、清退、銷毀國(guó)家秘密文件、資料、密品的登記本(包括表格)用完后至少保存5年,絕密級(jí)、密碼、密碼電報(bào)的登記本用完后至少保存10年。
七、傳遞
1、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品應(yīng)套封裝,數(shù)量大的應(yīng)用鐵箱或郵袋包裝,在封面上或包上加蓋密封章,標(biāo)明密級(jí)和統(tǒng)一編號(hào),并交由機(jī)要通信(專車、專人護(hù)送,不得用普通郵寄或托運(yùn))傳遞。
2、傳遞國(guó)家秘密文件、資料、密品時(shí),傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個(gè)人私事。
3、絕密件應(yīng)單獨(dú)裝封,并有兩人護(hù)送。
八、復(fù)制、摘抄
1、秘密文件以及發(fā)文單位規(guī)定不準(zhǔn)翻印的文件,任何部門和個(gè)人不得擅自翻??;確需要復(fù)印時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)制文機(jī)關(guān)或者授權(quán)單位批準(zhǔn)。翻印復(fù)印件應(yīng)注明翻印、復(fù)印的機(jī)關(guān),份數(shù)和日期,按原件規(guī)定管理,用后及時(shí)收回。
2、印制國(guó)家秘密文件、資料應(yīng)由本機(jī)關(guān)內(nèi)部的文印室或委托持有《國(guó)家秘載體復(fù)制許可證》的印刷廠(車間)承擔(dān)。嚴(yán)禁在市面營(yíng)業(yè)部門復(fù)印機(jī)或私人印刷廠印制。
3、摘錄秘件或資料時(shí),不可全文照錄,只能重點(diǎn)摘錄,所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀(摘錄本統(tǒng)一用保密室編號(hào)的本子)。
九、閱辦
1、閱辦國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)在辦公室或閱文室進(jìn)行,不得帶出辦公室或閱文室。
2、呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的密件、保密員要及時(shí)辦理,不得耽誤時(shí)間。
3、領(lǐng)導(dǎo)批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。
十、借文
1、保密室借出文件、資料(包括密件和內(nèi)部件)應(yīng)堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記,簽收手續(xù),絕密件不準(zhǔn)外借。
2、借出的文件、資料(密件及普通件)應(yīng)限期退還,保密員應(yīng)常檢查,到期未還的要加以催促。
3、借出的密件不得橫傳。
十一、清退
1、清退文件是做好保密工作的重要環(huán)節(jié),清退的重點(diǎn)是涉密件,資料。
2、對(duì)上面發(fā)來的密件,要常檢查,閱辦完畢的及時(shí)退回,經(jīng)請(qǐng)示不退的暫保管到一定時(shí)間才銷毀。本級(jí)向下發(fā)的密件每季度消退一次,年終全部清退。
十二、歸檔
1、收集歸檔的文件、資料,應(yīng)該是一年來完整文件、資料,保密員應(yīng)認(rèn)真檢查收發(fā)文本做到完整無缺,然后按內(nèi)容分類立卷裝釘,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限的文件標(biāo)志和保密期限(在卷面左上角標(biāo)明)。
2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份,其一份隨卷裝釘,一份留在保密室作為查文索引,另一份隨卷移交檔案局。
十三、銷毀
1、銷毀涉密文件、資料(包括內(nèi)部的)保密室負(fù)責(zé);
2、屬省、市、縣分發(fā)各單位的涉密件、資料,由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級(jí)主管部門下發(fā)各單位的涉密件,年終清理時(shí)應(yīng)征求發(fā)文部門意見,同意自行銷毀的,要列表造冊(cè)。有單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、監(jiān)銷人、銷毀人簽名。
3、銷毀方法一般用碎紙機(jī),數(shù)量多的,可派人專車送往造紙廠。但要事前聯(lián)系好,涉密件及時(shí)打碎后,人才能離開。
打字室保密管理制度
一、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部打字室的管理。
二、打字員必須熟悉《保密法》嚴(yán)格遵守保密守則,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
三、打印本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密載體(包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表、講話等,下同)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,進(jìn)行登記。
四、不得代處單位翻印國(guó)家秘密載體,有特殊情況需翻印的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必須是制文單位同意的)。翻印時(shí)登記清楚按原密件管理。
五、打字室要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)等保密防范設(shè)施。用于處理國(guó)家秘密載體的計(jì)算機(jī)要安裝防電磁輻射干擾器。
六、無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室,送取材料或校對(duì)人員不得隨意翻閱與其無關(guān)材料,更不準(zhǔn)接觸涉密載體。
復(fù)印機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和國(guó)家保密局等六個(gè)單位關(guān)于《印刷、復(fù)印等行業(yè)復(fù)制國(guó)家秘密載體暫行管理辦法》,制定本制度。
二、本制度適用于黨、政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部非營(yíng)業(yè)性復(fù)印機(jī)的管理。
三、復(fù)印機(jī)必須指定思想好、忠誠(chéng)老實(shí)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員專門管理及操作。
四、不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國(guó)家秘密載體(包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)制文機(jī)關(guān)或其授權(quán)單位批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
五、代外單位復(fù)印國(guó)家秘密載體時(shí),應(yīng)先驗(yàn)明《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》,并對(duì)委托單位名稱、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、復(fù)制載體名稱、密級(jí)、保密期限、復(fù)印日期、份數(shù)等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)登記,以備后查。凡未持有《國(guó)家秘密載體準(zhǔn)印證》者,應(yīng)拒絕復(fù)印。
六、不準(zhǔn)復(fù)印貨幣、各種有價(jià)證券以及反動(dòng)淫穢作品。
七、對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
傳真機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》以及有關(guān)保密法規(guī)的精神制定本制度:
二、傳真機(jī)必須指定思想好,保密觀念強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人專門管理和操作。
三、利用傳真機(jī)傳輸國(guó)家秘密載體(指密件、密報(bào)、資料、圖表等)必須利用加密裝置,并且必須履行審批登記制度。
四、傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
五、在傳真機(jī)上加裝其他部件或向境外傳輸信息,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
計(jì)算機(jī)保密管理制度
一、根據(jù)《保密法》和(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))文件等有關(guān)保密法規(guī)精神,為保護(hù)計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密安全,制定本規(guī)定。
二、涉密計(jì)算機(jī)操作人員必須掌握保密基本知識(shí),熟悉保密法規(guī)。
三、計(jì)算機(jī)處理的秘密信息及載體(磁盤磁帶和打印出的文件等),應(yīng)視為“三密”件,由專人管理體制。
四、加秘密信息不得在加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存銷、處理、傳遞。
五、處理涉密的計(jì)算機(jī),必須配置視頻幅射干擾器機(jī)。
六、使用進(jìn)口計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密信息時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密技術(shù)安全檢查。
通信保密管理制度
一、為了維護(hù)國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。
二、國(guó)家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞,不得用平信或掛號(hào)信郵寄。
三、國(guó)家秘密文件、資料不得寄給私人(包括領(lǐng)導(dǎo)),而應(yīng)寄送保密室,由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。
四、在未采取保密措施的情況下,使用電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國(guó)家秘密信息。
五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場(chǎng)所,從境外購(gòu)進(jìn)或接受贈(zèng)送的通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備(如手機(jī)、電腦)以及其它物品,應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國(guó)家秘密文件、資料,向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理登記手續(xù)。
七、用于處理國(guó)家秘密的電子計(jì)算機(jī),必須配置防射干擾器。
上網(wǎng)發(fā)布信息保密管理制度
第一條 利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實(shí)行“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則。
第二條 機(jī)關(guān)、單位在網(wǎng)上對(duì)外發(fā)布信息,實(shí)行保密審批制度,確保國(guó)家秘密不上網(wǎng)。
第三條 上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機(jī)關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)保密工作業(yè)務(wù)和本單位保密范圍熟悉的黨、團(tuán)員負(fù)責(zé)初審,其保密組織負(fù)責(zé)人終審。
第四條 上網(wǎng)發(fā)布信息實(shí)行登記制度。登記內(nèi)容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時(shí)間。
第五條 嚴(yán)禁國(guó)家絕密、機(jī)密、秘密信息上非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上處理和對(duì)外公布,確需對(duì)外公布的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真審批。
第七條 更改原對(duì)外發(fā)布的信息內(nèi)容,也應(yīng)進(jìn)行保密審批和登記。第八條 上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實(shí)性、合法性,并符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。
第九條 對(duì)違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息,造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器保密管理制度
第一條 本制度所稱的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,是指可移動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器,包括計(jì)算機(jī)的軟盤、U盤、光盤等。
第二條 處理涉密信息的計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器,必須定密。其定密的法定程序與紙介質(zhì)的秘密文件資料定密方法相同。其密級(jí)按所存儲(chǔ)信息的最高級(jí)確定標(biāo)志。
第三條 涉密信息原則上不存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上。存儲(chǔ)于外存儲(chǔ)器上的重要涉密信息必須進(jìn)行備份,備份盤與正式盤同等管理。
第四條 存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器,應(yīng)在顯眼位置貼上或標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等密級(jí)的記號(hào),標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,并按相應(yīng)的密級(jí)文件進(jìn)行管理。
第五條 存儲(chǔ)過涉密信息的外存儲(chǔ)器,不得降低密級(jí)使用,不得與存儲(chǔ)普通信息的外存儲(chǔ)器混用。
第六條 新啟用存儲(chǔ)涉密信息的外存儲(chǔ)器或使用外來外存儲(chǔ)器,必須進(jìn)行安全檢查和殺病毒處理。
第七條 由單位的“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理員”負(fù)責(zé)管理,不使用時(shí)應(yīng)放置電腦密碼文件柜內(nèi),不得隨意丟放。
第八條 重要的涉密信息存儲(chǔ)采用磁盤信息加密技術(shù)。磁盤信息加密技術(shù)可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數(shù)據(jù)庫(kù)加密和整盤加密等,具體應(yīng)用可視磁盤信息的保密強(qiáng)度要求而定。
第九條 涉密的外存儲(chǔ)器原則上不得外借,確需借閱某些文件、資料時(shí),應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。外借使用專用的外借盤,外借盤要標(biāo)明“嚴(yán)禁拷貝”字樣,借閱的文件、資料內(nèi)容由負(fù)責(zé)保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續(xù)外,還要及時(shí)清除盤內(nèi)的文件、資料,并對(duì)磁盤進(jìn)行殺病毒處理。
第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法??墒褂脟?guó)家有關(guān)部門研制的磁盤消磁設(shè)備消磁,以防涉密信息泄露。
第十一條 涉密的外存儲(chǔ)器銷毀要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并進(jìn)行注銷登記,可采用軟盤、光盤粉碎機(jī)碾碎或敲爛后丟進(jìn)焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進(jìn)行處理的,應(yīng)集中交到保密工作部門進(jìn)行處理。
第十二條 對(duì)違反保密制度,丟失外存儲(chǔ)器造成泄密的,將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
嚴(yán)格執(zhí)行涉密計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
第一條 要根據(jù)監(jiān)管范圍,確定本單位的監(jiān)管計(jì)算機(jī)及其涉密等級(jí)(秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)、絕密級(jí)),并在監(jiān)管計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一張貼相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
第二條 涉密計(jì)算機(jī)要指定專人管理,“誰管理、誰負(fù)責(zé)”,并按涉密等級(jí)設(shè)置開機(jī)密碼和屏保密碼(秘密級(jí)8位、機(jī)密級(jí)10位、絕密級(jí)12位)。
第三條 各單位新購(gòu)置或確定監(jiān)管的計(jì)算機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)同級(jí)保密部門備案,并安裝監(jiān)管軟件。
第四條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),未經(jīng)保密部門同意,不得對(duì)監(jiān)管軟件進(jìn)行卸載、刪除或?qū)τ?jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式或,確因需要的,應(yīng)報(bào)保密工作部門批準(zhǔn)并重裝監(jiān)管軟件。
第五條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī)單機(jī),必須拆除網(wǎng)卡、網(wǎng)線設(shè)備(筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設(shè)備)。
第六條 已安裝監(jiān)管軟件的計(jì)算機(jī),禁止與接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)共享辦公自動(dòng)化設(shè)備。
第三篇:保密管理制度
保密管理制度
一.總則
1.為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障公司科研生產(chǎn)等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》制定本基本規(guī)定。
2.國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
3.保守國(guó)家秘密是企業(yè)事業(yè)單位和公民應(yīng)盡的義務(wù),公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和員工必須嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密制度,堅(jiān)決同竊密和泄密行為作斗爭(zhēng),維護(hù)國(guó)家秘密的安全和利益。
4.我公司的保密工作要按照“保密工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合”及“業(yè)務(wù)工作誰主管、保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)責(zé)任制,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主管范圍的保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,涉密人員負(fù)有保守自己知悉、掌握的國(guó)家秘密事項(xiàng)的責(zé)任。
5.公司各部門要把保密工作納入議事日程,高度重視,及時(shí)研究解決保密工作中的問題,教育、監(jiān)督本部門員工遵守各級(jí)保密法規(guī)、規(guī)章和制度,確保國(guó)家秘密的安全。
二.指導(dǎo)思想
本著對(duì)國(guó)家和軍隊(duì)安全高度負(fù)責(zé)的精神,加強(qiáng)保密宣傳教育,健全保密管理機(jī)構(gòu),明確保密工作管理制度,落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保國(guó)家秘密安全。
三.適用范圍
適用于涉密人員,國(guó)家秘密載體,保密要害部門、要害部位,計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng),通訊和辦公自動(dòng)化設(shè)備,宣傳報(bào)道、涉密會(huì)議、協(xié)作配套,涉外活動(dòng)、保密監(jiān)督檢查、泄密事件報(bào)告和查處、責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲,保密工作檔案管理等。
四.方針
積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理
五.原則
1.秘密載體的保密管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格管理,嚴(yán)密防范,確保安全,方便工作”的原
則。
2.保密工作實(shí)施原則:積極防范,突出重點(diǎn),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格管理。3.保密工作與業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃,同部署,同檢查,同總結(jié),同獎(jiǎng)懲。
4.涉及保密要害部門部位工程項(xiàng)目建設(shè),須同步考慮保密技術(shù)防范措施與基本建設(shè)同計(jì)劃,同預(yù)算,同建設(shè),同驗(yàn)收。
5.確定保密要害部門應(yīng)當(dāng)按照最小化原則。
六.方法
過程控制方法,即重視過程,緊盯環(huán)節(jié),把住出口,掌握去向,制作有數(shù),傳遞有序,使用有據(jù),管理有律,嚴(yán)格審批,嚴(yán)控知悉,嚴(yán)密防范,嚴(yán)防失密。
七.保障措施
1.滿足保密工作對(duì)組織保障、財(cái)力保障、物力保障方面的要求。2.在所有的保密制度中,實(shí)施監(jiān)督制約人員有執(zhí)行制度的措施。
第四篇:保密管理制度
定州市新華印刷有限公司 保密組組成及人員名單
組
長(zhǎng):副組長(zhǎng):組
員:
曹玉峰謝 濤
王偉豐范真水張玉甫趙 蕊楊 敬 總經(jīng)理 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 生產(chǎn)副廠長(zhǎng) 生產(chǎn)科科長(zhǎng) 廠辦公室主任
庫(kù)房主管
業(yè)務(wù)部經(jīng)理
保密工作制度
一、承接印刷國(guó)家秘密載體業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)由辦公室專職業(yè)務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)登記。不準(zhǔn)隨便互相轉(zhuǎn)手,不準(zhǔn)隨便抄錄或翻印秘密以上文件。
二、承辦擬定的限定秘密事項(xiàng)接觸范圍,公司保密組可視情況改變承辦單位限定的秘密接觸范圍,但承辦單位無權(quán)改變上級(jí)機(jī)關(guān)限定的秘密事項(xiàng)接觸范圍。
三、承辦的密級(jí)按來文單位所定的密級(jí)保管:辦公室業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)主附件密級(jí)不一致時(shí),以最高密級(jí)為準(zhǔn)。
四、秘密文件印發(fā)份數(shù),要準(zhǔn)確計(jì)算,確定之后,不得隨意加印,必須加印時(shí),要經(jīng)委托方領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、凡本公司公文辦理打印、校對(duì)、監(jiān)印,一律由主管人員處理,直至最后歸檔。
六、國(guó)家秘密文件、資料在印刷、復(fù)制過程中產(chǎn)生的底稿、清樣、蠟紙等,均應(yīng)采取與正式文件、資料同樣的保密措施。
七、如發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件,應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查處理,并嚴(yán)格按照國(guó)家保密局制定的《泄密事件查處辦法》,將有關(guān)情況報(bào)公司保密組。同時(shí)報(bào)市保密局。
八、凡秘密活動(dòng),實(shí)行數(shù)字管理,生產(chǎn)部下達(dá)紅票。保密活動(dòng)的原稿、樣張、打樣紙也要數(shù)字準(zhǔn)確,不得亂放或遺失。如在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)字缺少,要及時(shí)查找并查明原因,同時(shí)立即向公司保衛(wèi)部門報(bào)告。在未找到丟失品前,有關(guān)人員不得擅自離開工作場(chǎng)地,若一時(shí)無法找到,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
九、保密車間、庫(kù)房在下班前,必須將門室關(guān)好鎖好,下班后一般不準(zhǔn)隨便開工房門。
十、公司成立保密組,日常工作有公司辦公室辦理。車間、科室設(shè)立兼職保密員,在單位保密組的指導(dǎo)下做好保密工作。
十一、全公司職工都要嚴(yán)格遵守以下保密守則: 1.不該說的秘密,絕對(duì)不說; 2.不該知道的秘密事項(xiàng),絕對(duì)不問; 3.不該看的秘密,絕對(duì)不看; 4.不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng); 5.不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng); 6.不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)撁孛埽?7.不得將國(guó)家秘密載體帶出本公司;
8.不用公用電話、明碼電報(bào)、普通郵局辦理國(guó)家秘密事項(xiàng)。9.不該給別人看的秘密絕對(duì)不給別人看。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
定州市新華印刷有限公司
涉密人員管理制度
一、對(duì)于參加印刷加工每個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工,要嚴(yán)守國(guó)家秘密,不得以任何方式向外散布、泄露項(xiàng)目中涉及到委托單位的秘密。
二、印刷加工涉密人員上崗前,必須先參加公司邀請(qǐng)保密部門舉辦的保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、印刷加工涉密人員必須與公司簽定保密承諾書,履行保密責(zé)任和保密義務(wù),遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。
四、印刷加工涉密人員要嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片、可移動(dòng)性存儲(chǔ))登記和保存制度,秘密文件存放在有保密措施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件設(shè)置口令、密碼,并將口令、密碼上報(bào)給公司上級(jí),公司上級(jí)報(bào)告給委托單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
五、在加工場(chǎng)所內(nèi),每位印刷加工人員嚴(yán)禁將手機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、私有移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
六、當(dāng)印刷加工工作完畢后,所有印刷加工人員應(yīng)將所有與用戶有關(guān)的原文件、工作記錄等移交給委托單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
七、所有印刷加工涉密人員在工作過程中,所涉及到的廢棄紙張記錄、工作記錄等,一定按照相關(guān)規(guī)定給予合理處理,保證印刷信息不泄露。
八、所有印刷加工涉密人員在崗、離崗和出國(guó)(境)前及涉密外事活動(dòng)前公司會(huì)進(jìn)行保密教育,不斷強(qiáng)化政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念。
九、所有印刷加工涉密人員辭職、調(diào)動(dòng),單位應(yīng)征求公司保密小組的意見,公司會(huì)視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月至3年。
十、違反本規(guī)定制度者視情節(jié)輕重,給予50至100元的扣薪及警告處分,造成嚴(yán)重影響的,一律開除本公司,如構(gòu)成泄露國(guó)家秘密的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》報(bào)司法機(jī)構(gòu)追究其刑事責(zé)任。
定州市新華印刷有限公司
2014年9月26日
第五篇:保密管理制度
涉密人員保密管理制度
為了嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密管理規(guī)定,不斷強(qiáng)化涉密人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)保密觀念,并對(duì)涉密人員辭職、調(diào)動(dòng)事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行脫密期管理規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂涉密人員保密管理制度,具體管理措施及實(shí)施辦法如下: 1.涉密人員的招聘管理
(1)涉密人員負(fù)有維護(hù)國(guó)家秘密安全的責(zé)任和保守國(guó)家秘密的義務(wù),應(yīng)自覺遵守有關(guān)的法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
(2)選拔任用涉密人員,要依照相關(guān)崗位保密規(guī)定要求,進(jìn)行嚴(yán)格審查,如招聘涉密技術(shù)人員,需事先對(duì)應(yīng)聘者嚴(yán)格審查其戶籍、履歷、專業(yè)職稱以及家庭結(jié)構(gòu)、成員基本情況,并報(bào)保密辦備案,不得使用臨時(shí)聘用人員。
(3)涉密人員進(jìn)入涉密崗位前,必須進(jìn)行涉密資格審查,未取得涉密資格,不得從事涉密崗位工作,不得接觸公司及國(guó)家秘密。公司保密辦會(huì)同人事行政部等對(duì)涉密人員資格進(jìn)行審查,并填寫《涉密人員資格審查表》。
(4)涉密人員上崗前,必須先參加保密業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)資料均不得帶出公司,學(xué)習(xí)完畢后及時(shí)參加保密制度考試,通過考試者,方能辦理入職,簽訂《保密承諾書》后,取得從事相應(yīng)涉密崗位工作的涉密資格。(5)凡涉密工作崗位,不得在外單位兼職。2.涉密人員的培訓(xùn)管理
(1)保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí),提高全體員工的保密意識(shí)。
(2)保密宣傳教育工作,由公司保密辦負(fù)責(zé)計(jì)劃、安排,并組織實(shí)施。保密辦小組每年至少安排一次對(duì)全體涉密人員的保密宣傳教育,一年至少安排兩次涉密人員培訓(xùn),使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī),知悉其必須承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)以及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。
(3)新調(diào)入或新任用涉密崗位人員,必須先由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密制度培訓(xùn)并考試合格后方可上崗工作。各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位的人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律,承擔(dān)保密義務(wù),不泄露國(guó)家及公司秘密。
(4)保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員進(jìn)行保密教育,使其了解保密范圍,明確保密責(zé)任,掌握處理保密問題的方法。(5)保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定《培訓(xùn)計(jì)劃》和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,納入部門職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi),由人事行政部負(fù)責(zé)組織,保密辦公室參與實(shí)施,培訓(xùn)人員按規(guī)定在《培訓(xùn)簽到表》簽到。3.涉密人員離職管理
(1)涉密人員在其調(diào)離涉密崗位時(shí)應(yīng)簽訂《離崗保密承諾書》,并將其去向等信息記錄備案,對(duì)于掌握國(guó)家重大秘密者應(yīng)向保密部門報(bào)告。
(2)涉密人員因工作需要調(diào)整涉密崗位時(shí),需填寫《涉密人員崗位變動(dòng)審批表》,由所在部門對(duì)其涉密程度現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià),報(bào)保密辦審批。
(3)涉密人員辦理調(diào)離手續(xù)時(shí),公司保密辦會(huì)同人事行政部對(duì)其進(jìn)行保密教育,與其簽訂涉密人員《離崗保密承諾書》。涉密人員的涉密情況及涉密人員《離崗保密承諾書》等有關(guān)材料存入個(gè)人檔案。
(4)涉密人員脫離涉密崗位時(shí),必須移交本人所保管的涉密文件、資料、合同等,并辦理移交手續(xù),填寫《移交清單》,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)和公司保密辦派人臨場(chǎng)監(jiān)督交接。經(jīng)核查無誤后,方可辦理調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)。
(5)涉密人員在崗、離崗和出國(guó)前以及涉及外事活動(dòng)前必須進(jìn)行保密教育,如涉密人員在職期間出國(guó),公司將會(huì)詳細(xì)記錄涉密人員資料并備案,與之簽訂《保密承諾書》;涉密人員在職期間因私出國(guó),公司需要登記涉密人員出國(guó)理由、時(shí)間以及去向等信息,并提交保密辦備案;涉密人員擅自離國(guó)或出國(guó),公司將向當(dāng)?shù)乇C芫旨皶r(shí)報(bào)告。
(6)對(duì)于涉密人員不履行保密責(zé)任,情節(jié)輕微的,應(yīng)當(dāng)批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)當(dāng)追究其刑事責(zé)任。4.涉密人員的脫密期管理
涉密人員調(diào)動(dòng)、離職,用人部門及人事行政部需征求保密辦的意見,并視情況進(jìn)行脫密期管理。脫密期一般為6個(gè)月到3年。具體為:
(1)核心涉密人員:如從事絕密級(jí)國(guó)家省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理的主要負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師和相應(yīng)在崗技術(shù)人員,參與企業(yè)發(fā)展重大方針、政策、計(jì)劃研究和制定的人員,其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理絕密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員,脫密期為2-3年。
(2)重要涉密人員:如機(jī)密級(jí)科研項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)、核心技術(shù)人員和相應(yīng)在崗人員,國(guó)防系統(tǒng)各專家組成員,其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理機(jī)密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員,脫密期為1-2年。
(3)一般涉密人員:如從事秘密級(jí)國(guó)家省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目研制、生產(chǎn)、技術(shù)、管理人員和相應(yīng)在崗人員,涉密科研項(xiàng)目管理、涉密經(jīng)費(fèi)管理及文件、資料、檔案管理的相應(yīng)在崗人員,其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的掌握、知悉、管理秘密級(jí)資料信息的相應(yīng)在崗人員,脫密期為6個(gè)月至1年。
(4)涉密人員因其他各種原因須脫離涉密崗位的,由公司保密辦、涉密人員所在部門共同協(xié)商確定涉密人員的脫密期管理辦法。
(5)涉密人員在脫密期期間,必須遵守有關(guān)涉密人員管理的各項(xiàng)制度,對(duì)擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、管理的國(guó)家及公司秘密繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任,并禁止以任何形式再次接觸由公司管理的國(guó)家秘密。脫密期結(jié)束后,涉密人員資格解除,但仍需遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),承擔(dān)保守國(guó)家秘密的義務(wù)。5.附件
附件-001《涉密人員資格審查表》 附件-002《保密承諾書》 附件-003《培訓(xùn)計(jì)劃》 附件-004《培訓(xùn)實(shí)施簽到表》 附件-005《涉密人員崗位變動(dòng)審批表》 附件-006《離崗保密承諾書》 附件-007《涉密人員離崗審批表》 附件-008《涉密載體檔案移交記錄表》 涉密技術(shù)保密管理制度
為了嚴(yán)格規(guī)范涉密技術(shù)管理,針對(duì)涉密管理過程中出現(xiàn)的問題,結(jié)合公司保密管理規(guī)定,特制定本制度。
1.科學(xué)技術(shù)保密工作應(yīng)當(dāng)與科學(xué)技術(shù)管理工作相結(jié)合,必須做到以下工作:
(1)制定科研項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定密級(jí)。
(2)下達(dá)科研項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),應(yīng)當(dāng)下達(dá)密級(jí)、保密期限、涉密范圍等保密要點(diǎn)。
(3)接受科研項(xiàng)目計(jì)劃同時(shí),應(yīng)當(dāng)商定密級(jí)。(4)檢查保密項(xiàng)目工作的同時(shí),應(yīng)當(dāng)總結(jié)項(xiàng)目組保密工作。
2.在涉密項(xiàng)目下達(dá)時(shí),由涉密項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定知密人員范圍和保密要點(diǎn),報(bào)公司保密辦備案,公司保密辦與項(xiàng)目的所有涉密人員簽訂《項(xiàng)目保密協(xié)議書》,根據(jù)項(xiàng)目相關(guān)的甲方單位要求簽訂《保密協(xié)議》。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即為該項(xiàng)目的保密責(zé)任人,做到“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。各涉密項(xiàng)目保密員具體負(fù)責(zé)本部門涉密項(xiàng)目來往文件的登記、清理和保管,做到涉密文件不丟失、不外傳。項(xiàng)目工程結(jié)束后,必須將涉密文件統(tǒng)一歸檔,并經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行保密教育,做到知密范圍不擴(kuò)大、公開場(chǎng)合不討論。
4.涉密人員應(yīng)自覺遵守協(xié)議,嚴(yán)守公司秘密。涉密人員離職或調(diào)崗時(shí),應(yīng)與公司保密辦簽訂保密承諾書,繼續(xù)履行保密義務(wù),未經(jīng)過公司批準(zhǔn)不允許任何人從事與該技術(shù)有關(guān)的工作,直到該項(xiàng)目解密為止。
5.召開涉密項(xiàng)目(活動(dòng))的研討會(huì)、交流會(huì)等會(huì)議,要嚴(yán)格控制參會(huì)的人員范圍,對(duì)必須與會(huì)的人員要經(jīng)過必要的審查。與會(huì)人員有承擔(dān)保密的義務(wù),會(huì)后要收回會(huì)議發(fā)放的文件、資料。在沒有通訊干擾設(shè)施的場(chǎng)所召開的涉密會(huì)議,應(yīng)禁止帶入手機(jī)(或取出手機(jī)電池)。
6.技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)強(qiáng)化管理,規(guī)范行為,加強(qiáng)技術(shù)人員的保密意識(shí),全面做好系統(tǒng)化管理,使要害部門始終處于強(qiáng)有力的保密監(jiān)管之下。
7.對(duì)項(xiàng)目工程技術(shù)實(shí)施在線監(jiān)管,可在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為并及時(shí)阻斷,避免泄密案件的發(fā)生,提高對(duì)國(guó)家、公司秘密的保障能力,從而實(shí)現(xiàn)保密科技發(fā)展的新突破。
8.重要的項(xiàng)目技術(shù)涉密會(huì)議和活動(dòng),會(huì)前應(yīng)制定相應(yīng)的保密工作程序(預(yù)案),保密辦要有專人全程參與管理。