薪酬保密管理制度范文

1、目的1.1.為實現(xiàn)規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營秘密，保護員工個人私隱。

1.2.為維護公司穩(wěn)定的工作氛圍與改善公司激勵環(huán)境，配合薪酬管理制度的順利實施。

2、范圍

2.1.本制度適用于公司全體員工。

2.2.本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程。

2.3.本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為。

2.4.本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

3、主要內(nèi)容：

3.1定義

薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、編制、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門負責(zé)人及負責(zé)人事、財務(wù)相關(guān)工作的崗位人員。

3.2權(quán)責(zé)

3.2.1〈薪酬保密管理制度〉制定-----------------營運中心

3.2.2〈薪酬保密管理制度〉審批-----------------總經(jīng)理

3.2.3〈薪酬保密管理制度〉執(zhí)行-----------------全體員工

3.2.4〈薪酬保密管理制度〉監(jiān)督-----------------人力資源部

3.3保密內(nèi)容

3.3.1薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程

等。

3.3.2調(diào)薪資料（包含入職、調(diào)薪等）經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由人力資源部統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中。

3.3.3人力資源部負責(zé)編制薪酬發(fā)放表，編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密。

3.3.4編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。

3.3.5薪資作業(yè)人員一律不得向未獲授權(quán)的任何人透露公司薪酬信息。

3.3.6員工可向人力資源部查詢自己的薪酬信息，如有疑問，可由人力資源部安排在非公開的場地進行面談，嚴(yán)禁在公開場合詢問或談?wù)搨€人或他人薪酬話題。

3.3.7嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。

3.3.8各部門負責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門人員薪資資料時，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人力資源部有權(quán)不予受理。部門負責(zé)人只能申請查閱所管轄部門下屬的薪資資料。對于所有的關(guān)于薪酬查

詢的請求，一律只提供電子信息，不提供紙質(zhì)信息。

3.3.9財務(wù)部應(yīng)制定有效措施確保財務(wù)人員在發(fā)放薪資時以有效措施保證薪資保密。

3.4保密制度的執(zhí)行

3.4.1各部門負責(zé)人在與新進人員確定薪資時，應(yīng)及時宣導(dǎo)薪資保密意識。

3.4.2新進人員入職后，由人力資源部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議。

3.4.3人力資源部應(yīng)對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓(xùn)工作。

3.4.4人力資源部會不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況。

3.4.5公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。

3.5保障措施

3.5.1凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人記大過一次處理。

3.5.2薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料泄密的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人即時開除處理，必要時可追加經(jīng)濟責(zé)任賠償。

3.5.3全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實，第一次給予當(dāng)事人降級并警告處理，第二次給予當(dāng)事人即時開除處理;

3.5.4全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實，第一次給予當(dāng)事人降級并警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人即時開除處理。

3.5.5職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實，給予當(dāng)事人即時開除處理，并不給予任何經(jīng)濟補償。

3.5.6主管級以上人員私下議論或泄漏薪資情況的，一經(jīng)查實，第一次給予當(dāng)事人降兩級處理，第二次給予當(dāng)事人即時開除處理。

3.5.7公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實，給予檢舉人記大功一次，并給予2000元以上獎勵。凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經(jīng)查實，給予檢舉人小功一次，給予200元以上獎勵。