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      公司會(huì)議安排細(xì)則工作方案與實(shí)施方案大全

      時(shí)間:2019-05-15 10:27:39下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司會(huì)議安排細(xì)則工作方案與實(shí)施方案大全

      公司會(huì)議安排細(xì)則工作方案與實(shí)施方案范文大全

      公司會(huì)議安排細(xì)則

      一、會(huì)前階段

      (一)會(huì)議分工

      會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

      1、秘書組

      其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

      2、會(huì)務(wù)組

      其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

      3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

      4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

      在整體運(yùn)作過(guò)程中 秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

      (二)會(huì)議通知

      1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

      2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

      3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

      4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

      (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備

      1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。

      2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

      (四)會(huì)場(chǎng)布置

      會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

      1、會(huì)場(chǎng)布置形式

      會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。

      2、座次排列

      座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

      (1)職能部門對(duì)排名有詳細(xì)規(guī)定的,以其排列的順序?yàn)闇?zhǔn)。

      (2)同等職位的,按任實(shí)職時(shí)間為先;不在職的同志,根據(jù)場(chǎng)合酌情排列。

      (3)上級(jí)來(lái)人參加會(huì)議時(shí),應(yīng)根據(jù)來(lái)人的身份及在整個(gè)會(huì)議議程中的位置(看誰(shuí)做主要講話)酌情排列。

      3、席簽

      席簽是與會(huì)人員身份的標(biāo)志。既充分體現(xiàn)對(duì)該座人員的尊重,同時(shí)有清點(diǎn)人數(shù)的作用。座簽一般應(yīng)當(dāng)用淺紅色紙、黑字書寫。應(yīng)寫清該座位人員的姓名(核實(shí)無(wú)誤)或單位名稱。

      4、會(huì)場(chǎng)環(huán)境。

      根據(jù)不同類型的會(huì)議酌情布置會(huì)標(biāo)、條幅、鮮花等物品,營(yíng)造莊嚴(yán)、肅穆、熱烈等不同風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)氣氛。還應(yīng)留意會(huì)場(chǎng)是否具有安全出入之通道。

      5、燈光音響

      燈光的亮度要適宜,臺(tái)上光線一般要比臺(tái)下亮一些。晚上開(kāi)會(huì)要做好停電的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。

      音響是保證會(huì)議開(kāi)好的重要手段。話筒的數(shù)量應(yīng)根據(jù)會(huì)場(chǎng)座位的擺放及發(fā)言人的多少而定。音響及話筒應(yīng)逐一調(diào)試,必要時(shí)要請(qǐng)音響人員專司此責(zé)。

      6、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備

      適宜的溫度及清新的空氣是確保會(huì)議成功的重要因素,會(huì)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前調(diào)節(jié)好氣溫。夏季室內(nèi)氣溫高時(shí),應(yīng)考慮準(zhǔn)備折扇等物品。

      7、桌上擺放物品

      主席臺(tái)擺放的會(huì)議材料,必須由會(huì)務(wù)人員對(duì)其是否齊全、頁(yè)碼、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查。(必要時(shí)準(zhǔn)備了記錄用筆及筆記本等)

      準(zhǔn)備好茶水、礦泉水等物品。如會(huì)場(chǎng)空間小,可使用飲水機(jī)。會(huì)場(chǎng)空間大,可逐桌擺放熱水瓶。如會(huì)議規(guī)格高,參會(huì)人員較少,應(yīng)由工作人員負(fù)責(zé)倒水。

      (五)新聞報(bào)道

      由宣教部門準(zhǔn)備好錄音、攝像、攝影設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行會(huì)議精神傳達(dá)。(如有必要應(yīng)事先聯(lián)系新聞單位,并安排好記者的接送工作)

      (六)車輛及食宿安排

      如需參觀,應(yīng)指定車輛負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好車輛,并請(qǐng)參觀人員按編號(hào)乘車。

      若無(wú)會(huì)議指南,可將食宿安排表提前交給會(huì)議主持人,在休會(huì)前告知參會(huì)人員。

      (七)其他事項(xiàng)

      1、會(huì)務(wù)人員要做好會(huì)議紀(jì)律宣讀及其他事項(xiàng)的咨詢、提醒等工作。

      2、還應(yīng)做好參會(huì)人員報(bào)到或簽到工作,并分發(fā)會(huì)議材料。

      3、會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)簽到情況掌握到會(huì)人數(shù),并及時(shí)聯(lián)系未到會(huì)人員,查明遲到或缺席的原因,將有關(guān)情況報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      4、會(huì)務(wù)人員應(yīng)引導(dǎo)主席臺(tái)人員或重要領(lǐng)導(dǎo)同志就座,并注意了解參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)是否帶齊講話稿等物品。

      5、應(yīng)注意參會(huì)人員的就座情況,會(huì)場(chǎng)前排盡量不要空座。

      6、視情況統(tǒng)一會(huì)務(wù)工作人員著裝。

      二、會(huì)間組織與服務(wù)階段

      1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

      2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

      3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

      會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

      4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

      5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

      7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

      8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

      9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

      三、會(huì)后

      1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。

      2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

      3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

      4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

      5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

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      (佚名 2016年)

      第二篇:公司會(huì)議流程安排

      公司會(huì)議流程安排

      通知:會(huì)議有行政部負(fù)責(zé)以書面通知各部門負(fù)責(zé)人,相互傳達(dá)。

      一、時(shí)間

      2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

      二、地點(diǎn)

      公司二樓會(huì)議室

      三、議題

      天文弘合肥分公司2014工作計(jì)劃預(yù)案說(shuō)明會(huì)

      四、主持人

      范一水

      五、與會(huì)人

      分全體成員

      會(huì)議程:

      一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;

      二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人

      三、新員工自我介紹

      四、各部門主管總結(jié)前段時(shí)間工作進(jìn)展情況,簡(jiǎn)述下一步工作計(jì)劃

      五、每個(gè)成員簡(jiǎn)述對(duì)公司環(huán)境、文化及個(gè)人目前狀態(tài)陳述

      六、分司負(fù)責(zé)人介紹總公司及分公司過(guò)去近三年的業(yè)績(jī)及未來(lái)三年的工作計(jì)劃和目標(biāo)設(shè)定

      七、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案

      九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

      十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

      注意:

      1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

      2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:市場(chǎng)部工程部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)

      會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

      第三篇:公司會(huì)議安排細(xì)則

      (一)會(huì)議分工

      會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會(huì)務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組,重要會(huì)議可設(shè)專職服務(wù)員,并請(qǐng)后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項(xiàng)工作。

      1、秘書組

      其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作,并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

      2、會(huì)務(wù)組

      其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括:(1)下達(dá)會(huì)議通知;(2)負(fù)責(zé)報(bào)道登記,發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等;(3)迎送、接待主講人,負(fù)責(zé)食宿安排;(4)支付各類費(fèi)用;(5)財(cái)務(wù)結(jié)算。

      3、保衛(wèi)組組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,疏通通道,開(kāi)啟安全門等,同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。

      4、后勤醫(yī)療組:做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

      在整體運(yùn)作過(guò)程中秘書組、會(huì)務(wù)組等各司其職,但又需要默契配合,互相支援,形成一個(gè)整體,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

      (二)會(huì)議通知

      1、通知應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,主要包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員范圍、時(shí)間、會(huì)期、開(kāi)會(huì)和報(bào)到地點(diǎn)、是否需要報(bào)名單、聯(lián)系人及電話等。

      2、通知發(fā)出后,應(yīng)即落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到,并統(tǒng)計(jì)好參會(huì)人數(shù)。若需報(bào)名單,則要注意統(tǒng)計(jì)姓名、性別、職務(wù)等項(xiàng)。

      3、大型會(huì)議應(yīng)當(dāng)印制會(huì)議指南。內(nèi)容包括參會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號(hào)和就餐時(shí)間、地點(diǎn)以及其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。(會(huì)議秩序冊(cè)應(yīng)在參會(huì)人員報(bào)到時(shí)發(fā)放)

      4、需分組座談的,應(yīng)指定座談地點(diǎn)、召集人等。

      (三)會(huì)議材料準(zhǔn)備

      1、會(huì)議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會(huì)議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會(huì)議時(shí)間安排一致。會(huì)議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知,會(huì)前送交講話者本人。

      2、會(huì)務(wù)人員應(yīng)對(duì)材料的印刷、裝訂把好關(guān),應(yīng)注意是否齊全。如有可能,會(huì)務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁(yè)核對(duì)。主持人、講話人對(duì)材料的紙張、字號(hào)大小等有特殊要求的,均應(yīng)盡量滿足其要求。

      (四)會(huì)場(chǎng)布置

      會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)包括以下各項(xiàng):落實(shí)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地、會(huì)標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺(tái)和會(huì)議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。(要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排)

      1、會(huì)場(chǎng)布置形式

      會(huì)場(chǎng)布置形式可根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會(huì)人員數(shù)量而定。會(huì)議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件,而發(fā)言人數(shù)量較少、參會(huì)人數(shù)又較多時(shí),宜采取分排式就座。座談或聽(tīng)取匯報(bào)的會(huì)議,宜采取圓桌式就座。

      2、座次排列

      座位的順序一般以座位的面向?yàn)闇?zhǔn),先中間,后左、右,依次向兩邊擺放。對(duì)人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是:

      1.會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。

      2.搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

      3.落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

      會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會(huì)的準(zhǔn)備。主持人不能到會(huì),可由合適的同志代為主持;發(fā)言人不能到會(huì),可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

      4、按預(yù)定方案組織與會(huì)人員由前向后依次就座。

      5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議前5分鐘,關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng);會(huì)間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動(dòng),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

      7、會(huì)務(wù)人員須隨時(shí)觀察并領(lǐng)會(huì)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的示意,做好臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。

      8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會(huì)議記錄等工作。

      9、如有必要,為與會(huì)人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

      三、會(huì)后

      1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等物品。

      2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間,提前安排車輛、送站人員等。

      3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。會(huì)議若需形成會(huì)議紀(jì)要印發(fā)的,組織單位要擬好文稿,送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

      4、為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)會(huì)風(fēng),對(duì)會(huì)議遲到、無(wú)故不參加會(huì)議的單位與會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)。

      5、做好會(huì)議報(bào)道工作。

      第四篇:公司會(huì)議流程安排

      議流程安排(樣本)

      2009-02-24 01:11:37|分類: 公司管理 |標(biāo)簽:無(wú) |字號(hào)大中小 訂閱

      公司會(huì)議流程安排

      通知:

      一、時(shí)間

      二、地點(diǎn)

      三、議題

      四、主持人

      五、與會(huì)人

      會(huì)議程:

      一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;

      二、公司重大事件宣布,如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步;

      三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問(wèn)題;

      四、各部門主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問(wèn)題;

      五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問(wèn),副總評(píng)價(jià)、解答;

      六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià);

      七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

      八、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

      九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

      十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

      注意:

      1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

      2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:工程部——招商部——市場(chǎng)部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室

      會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

      公司會(huì)議流程安排

      通知:

      一、時(shí)間

      二、地點(diǎn)

      三、議題

      四、主持人

      五、與會(huì)人

      會(huì)議程:

      一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;

      二、公司重大事件宣布,如何沒(méi)有直接進(jìn)下一步;

      三、部門匯報(bào)上周工作情況,下周計(jì)劃,提出問(wèn)題;

      四、各部門主管、負(fù)總評(píng)價(jià)工作進(jìn)展,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正,解決問(wèn)題;

      五、部門匯報(bào)工作、工作計(jì)劃,提問(wèn),副總評(píng)價(jià)、解答;

      六、各部門發(fā)言全部完成后,總經(jīng)理評(píng)價(jià);

      七、總經(jīng)理的工作計(jì)劃安排;

      八、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

      九、會(huì)議的其他事項(xiàng);

      十、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。

      注意:

      1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

      2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:工程部——招商部——市場(chǎng)部——售后服務(wù)部——策劃部——人事部——辦公室

      會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

      第五篇:公司會(huì)議流程安排

      公司會(huì)議流程安排

      會(huì)議召開(kāi)通知:

      一、時(shí)間:2016年1月15日下午1點(diǎn)

      二、地點(diǎn):國(guó)華供熱四樓會(huì)議室

      三、議題:2015工作總結(jié)及2016計(jì)劃

      四、主持人:張總

      五、與會(huì)人員:梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國(guó)華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開(kāi)斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅

      會(huì)議流程:

      一、主持人檢查人員到會(huì)情況,宣布會(huì)議開(kāi)始;

      二、公司重大事件宣布,如果沒(méi)有直接進(jìn)行下一項(xiàng);

      三、各部門主管、副總進(jìn)行2015工作總結(jié)匯報(bào)及2016工作計(jì)劃展望;

      四、部門匯報(bào)完畢進(jìn)行討論,針對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題與不足并提出改進(jìn)方案;

      五、各部門發(fā)言全部完成后,梁總評(píng)價(jià)發(fā)言;

      六、相關(guān)部門對(duì)總經(jīng)理的安排提出異議,解決;

      七、現(xiàn)場(chǎng)確定各部門工作流程(附各部門工作制度);

      八、會(huì)議結(jié)束,主持人宣布散會(huì)。注意:

      1、主持人職責(zé):主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

      2、與會(huì)人注意發(fā)言順序:各區(qū)站長(zhǎng)——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會(huì)后:各部門按計(jì)劃后實(shí)施工作,辦公室負(fù)責(zé)督辦。

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