第一篇：公司會議安排

總經(jīng)理辦公會（每月一次）

時間：每月1日，遇休息日則順延至下一個工作日 地點：公司大會議室

主題：各部門上月工作總結(jié)與本月工作安排。形式：PPT匯報

主持人：總經(jīng)理助理

與會人員：董事長，總經(jīng)理，各部門負(fù)責(zé)人

匯報順序：銷售部、后勤保障部、科技公司(研發(fā)部)、酒之道、綜合辦、財務(wù)部 會議要點：1.各部門上月度工作總結(jié)與本月工作安排； 2.；

3.會議當(dāng)天發(fā)送《部門月工作計劃》電子版至總經(jīng)理助理處備案。注意：1.會議記錄由綜合辦公室完成；

2.總經(jīng)理助理不定時檢查部門工作計劃執(zhí)行情況。

部門負(fù)責(zé)人周例會（每周一次）

時間：每周放假后上班的第一天上午8：30 地點：公司大會議室

主題：各部門工作總結(jié)進(jìn)度與安排。提出公司優(yōu)化建議 主持人：總經(jīng)理助理

與會人員：董事長，總經(jīng)理，各部門負(fù)責(zé)人

發(fā)言順序：銷售部、后勤保障部、科技公司(研發(fā)部)、酒之道、綜合辦、財務(wù)部 會議要點：1.各部門上周工作總結(jié)與本周工作安排； 2.工作布置要有大概時間節(jié)點及人員安排；

3.會議當(dāng)天下班前發(fā)送《部門周工作清單》電子版至總經(jīng)理助理處。注意：1.會議記錄由綜合辦公室完成；

部門內(nèi)部晨會（每天一次）

時間：每個工作日早上 地點：部門負(fù)責(zé)人自行安排

主題：部門內(nèi)工作執(zhí)行情況檢查，與工作安排 與會人員：各部門各自成員

會議要點：1.前一天工作執(zhí)行情況及總結(jié)（完成與否，存在問題）；

2.當(dāng)天工作安排；

注意：1.會議記錄由各部門完成。

第二篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

會議召開通知：

一、時間：2016年1月15日下午1點

二、地點：國華供熱四樓會議室

三、議題：2015工作總結(jié)及2016計劃

四、主持人：張總

五、與會人員：梁總、張士經(jīng)、彭旭東、何春生、丁衛(wèi)、蘇循忠、肖應(yīng)忠、王玉琳、林文杰、董國華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅

會議流程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如果沒有直接進(jìn)行下一項；

三、各部門主管、副總進(jìn)行2015工作總結(jié)匯報及2016工作計劃展望；

四、部門匯報完畢進(jìn)行討論，針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進(jìn)方案；

五、各部門發(fā)言全部完成后，梁總評價發(fā)言；

六、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出異議，解決；

七、現(xiàn)場確定各部門工作流程（附各部門工作制度）；

八、會議結(jié)束，主持人宣布散會。注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發(fā)言順序：各區(qū)站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第三篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

一、通知：（相關(guān)人員參加公司會議）

1、會議時間：2016.1.8上午8：30分

2、會議地點：公司4樓會議室

3、會議主持：

4、會議記錄：

5、參會人員：保安部門人員

6、缺席人員：

7、會議主題：2015年工作總結(jié)及2016年工作計劃

二、會議議程

1、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

2、鮑春華介紹2015年工作情況

3、各員工匯報2015年工作情況、2016年各位工作計劃；

4、王軍總結(jié)發(fā)言及2016年各崗位工作計劃安排

5、各員工發(fā)言全部完成后，陸總評價；

6、會議的其他事項；

7、會議結(jié)束。

注：發(fā)言順序：

第四篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

通知：會議有行政部負(fù)責(zé)以書面通知各部門負(fù)責(zé)人，相互傳達(dá)。

一、時間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點

公司二樓會議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計劃預(yù)案說明會

四、主持人

范一水

五、與會人

分全體成員

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、主持人向新員工介紹公司只要領(lǐng)導(dǎo)人

三、新員工自我介紹

四、各部門主管總結(jié)前段時間工作進(jìn)展情況，簡述下一步工作計劃

五、每個成員簡述對公司環(huán)境、文化及個人目前狀態(tài)陳述

六、分司負(fù)責(zé)人介紹總公司及分公司過去近三年的業(yè)績及未來三年的工作計劃和目標(biāo)設(shè)定

七、相關(guān)部門對總經(jīng)理的安排提出建議及解決方案

九、會議的其他事項；

十、會議結(jié)束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責(zé)：主持、節(jié)奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發(fā)言順序：市場部工程部財務(wù)部負(fù)責(zé)人總結(jié)

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負(fù)責(zé)督辦。

第五篇：公司會議安排細(xì)則

（一）會議分工

會議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書組、會務(wù)組、后勤醫(yī)療組、保衛(wèi)組等工作組，重要會議可設(shè)專職服務(wù)員，并請后勤、保衛(wèi)等人員做好治安、救護(hù)、餐衛(wèi)等項工作。

1、秘書組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

2、會務(wù)組

其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會議會務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會議通知；（2）負(fù)責(zé)報道登記，發(fā)放入場證件、紀(jì)念品和會議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務(wù)結(jié)算。

3、保衛(wèi)組組織人員對會場進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協(xié)助會務(wù)組做好相應(yīng)工作。

4、后勤醫(yī)療組：做好會議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。

在整體運(yùn)作過程中秘書組、會務(wù)組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進(jìn)行。

（二）會議通知

1、通知應(yīng)簡明準(zhǔn)確，主要包括會議內(nèi)容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯(lián)系人及電話等。

2、通知發(fā)出后，應(yīng)即落實有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并統(tǒng)計好參會人數(shù)。若需報名單，則要注意統(tǒng)計姓名、性別、職務(wù)等項。

3、大型會議應(yīng)當(dāng)印制會議指南。內(nèi)容包括參會人員及會務(wù)人員的姓名、單位、職務(wù)、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。（會議秩序冊應(yīng)在參會人員報到時發(fā)放）

4、需分組座談的，應(yīng)指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準(zhǔn)備

1、會議材料準(zhǔn)備包括領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、典型發(fā)言、會議議程等。應(yīng)注意材料的數(shù)量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知，會前送交講話者本人。

2、會務(wù)人員應(yīng)對材料的印刷、裝訂把好關(guān)，應(yīng)注意是否齊全。如有可能，會務(wù)人員應(yīng)與相關(guān)處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應(yīng)盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應(yīng)包括以下各項：落實會場場地、會標(biāo)懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設(shè)備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調(diào)設(shè)備及安全出入等。（要做好后備電源、擴(kuò)音設(shè)備及值班電工等應(yīng)急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定。會議內(nèi)容主要為傳達(dá)文件，而發(fā)言人數(shù)量較少、參會人數(shù)又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準(zhǔn)，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴(yán)格要求。一般規(guī)律應(yīng)是：

1.會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發(fā)。

3.落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

會務(wù)人員應(yīng)做好主持人或發(fā)言人不能到會的準(zhǔn)備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發(fā)言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。

4、按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；會間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務(wù)工作。

7、會務(wù)人員須隨時觀察并領(lǐng)會主席臺領(lǐng)導(dǎo)的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預(yù)定車票、機(jī)票等。

三、會后

1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀(jì)要印發(fā)的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)。

4、為嚴(yán)肅會議紀(jì)會風(fēng)，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進(jìn)行通報。

5、做好會議報道工作。