第一篇：OA辦公軟件模塊功能

OA辦公軟件基本功能

個人工作臺：打造領導及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內(nèi)容

門戶管理：門戶設置操作簡單、靈活，輕松實現(xiàn)集團化多級門戶管理，不同的用戶權限訪問不同的門戶界面（支持多級門戶，尤其適合多元化集團管理；有外網(wǎng)門戶）

公文管理：電子化的收發(fā)文管理、電子公文的檔案管理

信息發(fā)布：通知、公告、制度、新聞等信息的發(fā)布管理（信息發(fā)布內(nèi)容閱讀權限可精確到人，可控制只讀）

信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應用模塊（獨有的‘網(wǎng)絡尋呼’功能，即刻呈現(xiàn)組織架構,取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據(jù)客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺）

流程管理：內(nèi)部管理流程、業(yè)務流程的設置、維護、分析等

個人事務：個人日常計劃、任務、日程、培訓、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內(nèi)部知識的沉淀、共享、分類與轉(zhuǎn)移 項目管理：項目新建、管理、成本、進度的綜合管理

人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理（涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況）

客戶關系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務、經(jīng)理工作、財務工作、統(tǒng)計分析 費用預算管理：費用預算執(zhí)行、費用預算查詢、費用預算分析、預算調(diào)整、財務查詢（幫助企業(yè)做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業(yè)上市及預上市企業(yè)財務內(nèi)控）

行政管理：用品、資產(chǎn)、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業(yè)績的數(shù)據(jù)分析

模塊關聯(lián)：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數(shù)據(jù)的交互與信息的共享，達到模塊功能橫向應用、信息數(shù)據(jù)縱向關聯(lián)

商業(yè)智能：匯總、統(tǒng)計多個業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化為智能圖表，進行比較分析，為決策提供依據(jù)

移動辦公：在手機、平板電腦上的應用 多語言版本：英文和繁體支持

第二篇：OA協(xié)同辦公軟件“啟示錄”

OA協(xié)同辦公軟件“啟示錄”

任何一個公司都有自己的業(yè)務流程和管理制度，熟話說的好“無規(guī)矩不成方圓”。任何想增加自身競爭力的企業(yè)，自然會不斷優(yōu)化自身企業(yè)內(nèi)部資源，時時刻刻關注它自身的制度和業(yè)務流程建設。

但是大部分的公司把制度和流程的建設都片面的歸為制度的制定，規(guī)劃出來的流程制度是無人問津的打印件文件放在文件柜中展示而已，在制度和業(yè)務流程使用率上根本無法開展工作，從而導致員工溝通障礙，反饋遲緩，企業(yè)發(fā)展緩慢。

傳統(tǒng)的制度和業(yè)務流程執(zhí)行力低緩，時間成本上造成很大的浪費，人和時間必須有機的集合才能幫助企業(yè)節(jié)約更多的資源，在信息化領域里OA軟件就很巧妙的解決了辦公流程和制度化的問題，一切以OA協(xié)同辦公軟件為基點，員工系統(tǒng)化工作為核心的模式，領導可以監(jiān)督員工平時工作狀態(tài)，并且加大了領導與員工之間的溝通，流程審批上，傳統(tǒng)流程審批人員出差情況下都需要幾天甚至半個月的時間，OA協(xié)同辦公軟件，幾分鐘可以走完一個流程審批，自從web2.0時代的出現(xiàn)，B/S架構的企業(yè)辦公軟件打破地域限制的系統(tǒng)化辦公模式，只需要在瀏覽器輸入OA協(xié)同辦公軟件域名就能隨時隨地的暢想辦公模式。

傳統(tǒng)企業(yè)組織架構，往往只是規(guī)劃一個大局，具體各個部門以及員工的分配情況，姓名，部門人數(shù)，職位，領導高層自己都不清晰，如何優(yōu)化各個部門的人數(shù)，高層領導也無從下手，OA協(xié)同辦公軟件就很好的解決了這個問題，查看系統(tǒng)的設置的組織架構，清晰的了解到，部門人數(shù)，員工姓名，員工職位，員工在線狀態(tài)，很好的掌控人力資源，有效合理的配備員工人數(shù)。

總體上講OA協(xié)同辦公軟件，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實現(xiàn)辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)）密切相關、有機整合。

OA協(xié)同辦公軟件在制度的執(zhí)行方面，有足夠的工作流程做支撐，不管企業(yè)業(yè)務流程多么復雜，都能快速的打造高效的業(yè)務流程和制度模式，信息化發(fā)展才是企業(yè)最根本的驅(qū)動力，不斷加速成長。

知臨OA協(xié)同辦公軟件，無疑是最成熟的產(chǎn)品之一，在實際應用中，滿足信息管理、工作流、公文管理、個人辦公平臺、綜合辦公管理、人事管理、內(nèi)部溝通交流等功能需求。知臨IOA協(xié)同辦公已在諸多中小企業(yè)中獲得了成功，助力中小企業(yè)進行信息化建設，提升中小企市場競爭能力，從而更加健康快速地發(fā)展。

第三篇：OA辦公軟件報告00

關于集團公司引進辦公自動化系統(tǒng)（OA）的報告

總公司：

公司2013年終總結會中領導工作安排講話指出，要求盡快考察落實辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）的引進工作。經(jīng)考察后，現(xiàn)將考察情況匯報公司領導：

1.OA系統(tǒng)技術日趨成熟，功能更加完善，作用也越來越大。隨著中國企業(yè)信息化建設的高速發(fā)展，企業(yè)信息化已不再是一個陌生詞，各大信息化軟件相應的得到了發(fā)展。目前OA系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設的基本系統(tǒng)，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

2.OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用。1）領導辦公與決策：依托OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。2）企業(yè)工作流程的管理：企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。3）目標管理和項目管理：通過OA系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。4）企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境：溝通企業(yè)領導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝

通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。5）促進相關部門信息化：OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。6）推進企業(yè)文化建設：通過OA系統(tǒng)，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。7）加速知識型企業(yè)的轉(zhuǎn)型：文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。

3.OA系統(tǒng)市場產(chǎn)品分析及選擇定位。經(jīng)過網(wǎng)絡了解，目前OA行業(yè)中比較受客戶青睞的產(chǎn)品有萬戶、泛微、致遠、通達。下面我就以上產(chǎn)品調(diào)查情況說明如下：1）.萬戶是OA行業(yè)國內(nèi)最早成立的OA辦公系統(tǒng)廠商，總部位于北京，技術在行業(yè)內(nèi)擁有絕對領先的優(yōu)勢。產(chǎn)品沒有體驗過，業(yè)內(nèi)對萬戶產(chǎn)品評價很高，主要客戶（伊利集團、美特斯邦威、中聯(lián)重科、無限極、濰柴動力、西山煤電、新飛電器、焦作煤業(yè)、光明乳業(yè)、國家圖書館、中國海洋航空總公司、中國航天員訓練中心（911部隊）、淮南礦業(yè)等）。2）.泛微的產(chǎn)品和市場運作能力也在業(yè)界處于領先的位置，備受內(nèi)行人的好評。泛微OA以中高端項目為主，適合有著較強技術背景的用戶。3）.致遠也是備受內(nèi)行人肯定的OA辦公系統(tǒng)廠商。借助了用友軟件的渠道及品牌優(yōu)

勢，致遠OA是目前市場占有率最高的廠商。不少用戶選擇致遠OA，還在于它能與現(xiàn)有的用友財務、ERP等軟件集成。4）.通達OA能夠贏得內(nèi)行人的青睞，是因為它的定位非常鮮明和精準，完全面向小型企業(yè)的辦公自動化，依靠超長試用、大量破解版的市場化手段，以及豐富的功能、低廉的價格在市場上形成了很高的人氣。以上四種軟件都很有代表性，經(jīng)過實地考察通達、華天動力軟件，網(wǎng)上使用通達OA、致遠OA產(chǎn)品，結合我公司現(xiàn)有辦公需要建議：通過比較，致遠OA系統(tǒng)較適合我公司使用。

1.通達和華天動力都是市場應用較多的產(chǎn)品，但工作流和穩(wěn)定性不如萬戶、泛微、致遠。

2.泛微和萬戶產(chǎn)品定位和專業(yè)性不適合我公司初期嘗試，致遠和用友財務軟件的對接性和兼容性比較強，且產(chǎn)品定位也可以滿足我們的使用需要。

3.在網(wǎng)絡安全性方面致遠比通達、華天動力強。

4.致遠OA產(chǎn)品價格在上述品牌同檔次中屬中等，根據(jù)我公司辦公需要預計在5萬元左右。

以上情況是出差考察通達、華天動力，網(wǎng)絡使用通達、致遠產(chǎn)品，網(wǎng)絡了解OA行業(yè)軟件及評價得出，闡述內(nèi)容盡量做到了客觀、真實。報告的適用情況也要根據(jù)公司需要側重調(diào)整，請公司領導了解。

報告人：0000

2014年2月24日

第四篇：辦公軟件OA軟件操作技能大賽主持詞

冶煉公司首屆OA競技大賽主持稿

男：尊敬的各位領導!女：冶煉公司的兄弟姐妹們!合：大家好!男：歡迎大家來到冶煉公司2016——OA競技比賽的現(xiàn)場。女：我是XXX 男：我是XXX 女：非常高興能擔任今天競技比賽的主持人，首先，請允許我向大家介紹一下今天到場的領導，他們是集團公司XXX 男：冶煉公司XXX 女：冶煉公司XXX 男：冶煉公司XXX 女：冶煉公司XXX 男：冶煉公司XXX 女：讓我們以熱烈的掌聲，歡迎各位領導的帶來!男：隨著我們冶煉企業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，同時，為全面推行公司辦公信息無紙化建設，提升企業(yè)管理水平和工作效率，我們冶煉公司緊隨時代，適時推出了OA辦公軟件系統(tǒng)

女：今天我們在這里舉行冶煉公司首屆OA競技大賽，就是順勢而為，選拔出OA系統(tǒng)的拔尖人才！

男：經(jīng)過前期的海選，現(xiàn)在共有12支精英隊伍脫穎而出，他們將在今天的賽場中群雄逐鹿，一決勝負

女：場面一定會很激烈哦，讓我們拭目以待!男：現(xiàn)在介紹一下12支參賽隊伍，他們是一號臺。。。歡迎你們!女：2號臺。。。歡迎你們！男：3號臺。。。歡迎你們！女：4號臺。。。歡迎你們！男：5號臺??歡迎你們！女：6號臺??歡迎你們!男：7號臺??歡迎你們!女：8號臺??歡迎你們!男：9號臺??歡迎你們!女：10號臺??歡迎你們!男：11號臺??歡迎你們!女：12號臺??歡迎你們!男：我宣布冶煉公司2016OA辦公軟件競技大賽正式開始！祝各位好運！第一輪

男：本場競賽共分為三輪，下面進入競賽的第一輪，第一輪競賽共有三種題型，分別是必答題、搶答題和風險題，下面我們開始必答題環(huán)節(jié)，請?zhí)靾A宣讀一下規(guī)則：

女：第一輪的必答題題庫共5題，題目由主持人抽取三題，分兩輪進行。第一輪兩題，作答不超過5分鐘；第二輪一題，作答不超過7分鐘。每輪競賽題目，以郵件形式發(fā)送給所有選手統(tǒng)一操作。操作時間以郵件發(fā)送時間為起始時間，以提交時間為結束時間。根據(jù)操作時間長短排名計分，操作時間最短者為第一名加60分，次短者為第二名加55分，每名次差5分，以此類推。如在規(guī)定時間內(nèi)無法完成，不得分,每錯一處（包括錯別字）視同操作時間增加10秒。每輪題目均由A選手作答完畢后B選手再開始作答，不得替換。男：好，必答題第一輪開始:我抽第X題和第X題,請工作人員準備發(fā)送郵件，作答時間不超過5分鐘!計時開始！(兩位主持人看大屏幕串詞)女：好，第一輪必答題環(huán)節(jié)結束，我看咱們的選手們爭分奪秒的和事件賽跑，我都替他們捏了把冷汗。

男：好的，現(xiàn)在我們的工作人員正在統(tǒng)計分數(shù)，成績將會在第一輪搶答題結束后公布，同時提供答疑解惑。下面進入搶答題環(huán)節(jié)，請?zhí)靾A講解一下規(guī)則:（第一輪搶答題）

女：本輪的搶答題共24題，分兩輪進行，每輪12題，每題10分，答題時間不超過30秒。獲得搶答權隊伍進行答題，答對加10分，答錯扣10分，超時或答題不完整按答錯計扣10分。搶答權獲取方式：主持人念完題目及回帖帖名，說“開始”后方可進行指定帖的回帖搶答（回帖內(nèi)容：已閱），根據(jù)回帖先后順序，獲得答題權。由主持人邀請獲得答題權的隊伍進行作答，在主持人說“開始答題”后方可進行答題。答錯的題目不再繼續(xù)搶答，轉(zhuǎn)為觀眾題。

男：好，搶答題第一輪開始，我念完題目說開始后方可操作搶答，回帖已閱?。ūO(jiān)督人員注意選手不能提早動鼠標）第一題請聽題：XXXXXXXXX，請到牛山論壇XXXX帖回帖。開始！。。。恭喜XXX獲得搶答權（主持人注意李達標注顏色的當天回帖的那一樓）有請XXX答題，在我說開始答題后才能作答，作答時間不超過30秒！好，開始答題！。。?；卮鹫_，請給XXX加10分；回答錯誤，請給XXX減10分。答錯轉(zhuǎn)觀眾題。女：第二題請聽題：。。。以此類推。男：第三題 女：第四題 男：第五題 女：第六題 男：第七題 女：第八題 男：第九題 女：第十題 男：第十一題 女：第十二題 男：緊張激烈的第一輪搶答題環(huán)節(jié)已經(jīng)結束，我們的選手們真是各個有備而來，眼疾手快啊！現(xiàn)在我們來公布第一輪成績，請看大屏幕（主持人看大屏幕，會有一張表格顯示各隊詳細成績情況）。目前領先的是XXX。。。（主持人報12支隊伍分數(shù)排名）如有疑問者，可舉手示意，操作時間不作解釋。（這時如果有選手提出疑惑，請工作人員解答。如果沒有，進入觀眾題。）（第一輪觀眾題）

女：好的，咱們的競賽繼續(xù)，今天現(xiàn)場有很多熱心觀眾過來捧場，我們同樣設置了屬于你們的題目，臺下的觀眾們只要回答正確，就會有一份精美的禮品哦！咱們的觀眾題一共有5題，只要回答正確，精美禮品就屬于你！在我念完題目，喊“開始”后，觀眾方可舉手進行搶答，由最早舉手的觀眾進行回答。為公平起見，讓更多的觀眾參與冶煉OA辦公系統(tǒng)學習，每位觀眾只限一次搶答機會。下面開始出題： 男：第一題。。。女：觀眾題二 男：觀眾題三 女：觀眾題四 男：觀眾題五

女：好的，咱們的無份精美禮品已經(jīng)送出，恭喜各位，同時也感謝大家的精彩參與！男：謝謝！

（第二輪必答題）

女：好的，下面進入咱們本次競賽的第二輪必答題環(huán)節(jié)（同第一輪時間不超過7分鐘）??

男：好的，咱們必答題環(huán)節(jié)結束，天圓，你有沒有發(fā)現(xiàn)，咱們公司真是人才輩出啊，各個都是競賽高手?。?/p>

女：是啊是啊，早知道就不來主持了，應該直接參加競賽，那多刺激啊！

（第二輪搶答題）

男：好了，不貧了，下面進入我們第二輪的搶答題環(huán)節(jié)，搶答環(huán)節(jié)的規(guī)則不變，第二輪搶答題一（同第一輪）女：搶答題二 男：搶答題三 女：搶答題四 男：搶答題五 女：搶答題六 男：搶答題七 女：搶答題八 男：搶答題九 女：搶答題十 男：搶答題十一 女：搶答題十二

男：搶答環(huán)節(jié)是在是太精彩太激烈了，我的心都要跳到嗓子眼兒啦！女：別演了，快點公布第本輪的成績吧?。ㄍ谝惠啠?/p>

（第二輪觀眾題）

男：哎呦，又到了咱們觀眾福利時間啦！現(xiàn)場的觀眾朋友們，準備好領取精美禮品了嗎？我們要出題了哦！女：觀眾題一 男：觀眾題二 女：觀眾題三 男：觀眾題四 女：觀眾提五

男：謝謝大家，謝謝大家的積極參與。

（第三輪風險題）

女：接下來進入我們本場比賽的最后一輪，風險題，怎么一說風險題，我就感覺好怕怕呢？好啦，不嚇唬大家啦，下面請齊帆來宣布一下本輪比賽的規(guī)則。

男：本輪比賽按照題目難易程度有10分、20分和30分三種題型，每種各12題。按前四輪比賽總分排名確定選題順序，分數(shù)相同時，以必答題累計操作時間短者排名靠前。首先由第1名和第12名選題，然后由第2名和第11名選題，以此類推,共分六組進行,題目以郵件形式發(fā)送。各參賽代表隊指定一人選擇相應分值和題號，兩名隊員可協(xié)同操作，以最終提交答案為準。答題時間：10分題不超過2分鐘,20分題不超過3分鐘,30分題不超過5分鐘，答對加相應的分值，答錯減相應的分值，超時按答錯計,各代表隊也可以選擇不答。

女：根據(jù)規(guī)則，下面有請XXX選題，下面請XXX選題?，F(xiàn)在請工作人員準備題目，計時開始。

兩隊選手都已作答完畢，請工作人員審核評分。恭喜XXX隊回答正確，加X分；很遺憾，XXX隊回答錯誤，減X分。男:二組 女：三組 男：四組 女：五組 男：六組

女：親愛的朋友們，經(jīng)過緊張激烈的比拼，我們冶煉公司首屆OA競技大賽內(nèi)容已經(jīng)全部完畢了。經(jīng)過五輪的激烈角逐，勝負已經(jīng)見分曉啦，下面由我宣布本輪比賽的獲獎名單：本輪比賽，獲得三等獎的是第XX組，XX組，XX組恭喜他們！男：獲得二等獎的是XX組，XX組，恭喜他們！

女：下面，由我隆重宣布獲得本次比賽一等獎的是XXX，讓我們掌聲恭喜他們！

男：讓我們再一次把最熱烈的掌聲送給所有獲獎的OA技能高手們。下面有請XXX，XXX,XXX領導們上臺頒獎

女：有請頒獎領導和獲獎員工合影留念。男：請頒獎領導和獲獎員工退場。

女：感謝每一位參與者，相信我們的員工們一定會在接下來的工作中，扎實本崗，不斷提高工作技能，那么今天我們技能比賽進行到這里就要和大家說再見了。

女：是啊，我提議讓我們再一次把最最熱烈的掌聲獻給我們今天所有的參賽選手，無論成績?nèi)绾危麄兌际呛脴拥摹?/p>

男：今天，我們歡聚一堂，驗收OA技能的成果。

女：今天，我們證明自己，努力就會有豐收的喜悅!

男：讓我們一同努力，共創(chuàng)共享，一同在冶煉公司這個大家族里，實現(xiàn)在人生的價值與夢想!

女：讓我們一同期待，明天的此時，有更多的集團技能王站在我們今天的舞臺。

男：兄弟姐妹們，讓我們鼓起勇氣，挺起胸膛，向集團技能王的稱號發(fā)起沖擊!

女：兄弟姐妹們，讓我們充滿信心，滿懷希望，一同打造冶煉公司美好的明天!男：我宣布冶煉公司首屆OA競技大賽 合：到此結束！女：讓我們下次再見 男：再見

第五篇：OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能

你這你個月有三十天，OK，那每天有5件事，那30天下來，咱們就按20天算，出去周六日，那大概有100件事，那你把這100個都輸進去，對吧，OA辦公系統(tǒng)我頂多用兩天我就不用了，一定要記一些場景，那些技術提都不要提，提也是沒用的，包括一些細節(jié)，那大家有人在用嗎，沒有人在用，為什么，是因為，不要談，談一些場景，談一些概念，你說了半天我聽不明白，我要是一個客戶我聽不明白你在說什么，我記腦子里不好嗎。

我干嘛記他呢，不好用，對吧，oa辦公自動化管理首先呢我們是一個協(xié)同平臺，不要說推送平臺，你要這么跟人說，我不是說過嗎，手機上有日歷吧，電腦上都有outlook吧，手機上的每一個日歷和outlook上的每一個日歷都需要去輸入，那你為什么不說這個呢。我剛才給你說outlook你至少聽到?我用它干嘛，我這100件事，說那個干嘛。OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能，我們幾乎都已經(jīng)聽的耳朵都疼了，可是，它真正的優(yōu)勢我體會的卻是少之又少。

無法真正的了解到協(xié)同能給我們帶來的價值，這其中就是缺少實際中的體驗，那么在給客戶講解的過程中，我們就應該從實際中的體驗上來講解，比如說OA辦公系統(tǒng)中的價值故事，多用一些這樣實際演化成的東西，就像價值故事一樣，最起碼，客戶一聽就能明白是可以帶來哪些價值的，但是光有故事是不行的，還一定要在OA辦公系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，這才是最重要的，先說明價值然后在證明價值，這就是讓客戶真正體驗價值的最佳方式也是最簡單的方式。