第一篇：OA功能需求確認(rèn)書

1、項目規(guī)模：合同期內(nèi)300用戶在線，以后可以支持到2000用戶以上

2、版權(quán)：要求提供足夠用戶數(shù)量的正版授權(quán)的軟件。

3、期限：要求簽訂合同后90天內(nèi)完成。

4、金額：

5、一個穩(wěn)定的、易開發(fā)的、易管理的流程平臺。

a)要求采用微軟sharepoint技術(shù)

i.要求技術(shù)核心采用微軟SharePoint和.NET兩個框架體系。ii.通過Windows SharePoint Services基礎(chǔ)平臺搭建一個企業(yè)級信息門戶，企業(yè)所有的應(yīng)用都可以透過它來完成各自的工作，并且通過這個平臺，來展現(xiàn)企業(yè)信息的各個方面。后期用戶可自行進(jìn)行門戶版塊的定義和擴展及授權(quán)。

iii.要求用.NET技術(shù)體系，實現(xiàn)表單流程的定義與擴充、業(yè)務(wù)邏輯、數(shù)據(jù)通訊、數(shù)據(jù)存儲。

iv.數(shù)據(jù)庫采用Sql Server2008。v.系統(tǒng)整體技術(shù)架構(gòu)要靈活，便于用戶自行擴展應(yīng)用，可以快速拓展相關(guān)業(yè)務(wù)模塊。

b)要求有完善易用的表單和流程開發(fā)平臺

i.表單設(shè)計器要求簡潔、易用，將word電子表單簡單優(yōu)化后可快速定制到系統(tǒng)中。

ii.做到表單中的必填項在各環(huán)節(jié)進(jìn)行輸出判斷。

iii.可以控制表單各字段讀寫權(quán)限，對各審批環(huán)節(jié)填寫內(nèi)容需有相應(yīng)權(quán)限控制。iv.要求適應(yīng)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程中涉及到的表間關(guān)聯(lián)及主從表嵌套，字段信息自動繼承共享。

v.實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，可提取其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)參與表中計算，結(jié)果可自動回填到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

vi.所有定義的字段在需要時均可參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

vii.列表顯示字段根據(jù)定義的表單自由定制，表頭可加排序功能。viii.系統(tǒng)要有靈活配置的搜索功能，如一般查詢和高級查詢，便于多條件檢索。ix.報表的定義，根據(jù)統(tǒng)計報表需要字段定義生成符合格式要求的報表數(shù)據(jù)，并相應(yīng)生成統(tǒng)計圖。

x.對流程定義要求支持多條件分流、串行、并行、子流程以及流程間關(guān)聯(lián)、收回、跳轉(zhuǎn)、身份重復(fù)跳過等功能。

c)可以用sharepoint designer對平臺所有表單進(jìn)行二次開發(fā)

i.開放源碼，對在現(xiàn)有定制平臺上不能滿足的功能可進(jìn)行再開放。

6、具有一般普通OA的的基本功能，對OA一般功能中的信息發(fā)布和人事管理有如下特殊要求：

a)信息發(fā)布

i.信息發(fā)布流程包括起草、審核、批準(zhǔn)、選定發(fā)放對象、接收確認(rèn)、評論等流程。ii.要求信息有比較好的安全機制，可以根據(jù)權(quán)限實現(xiàn)限制拷貝、限制打印等。b)人事管理，除一般的人事流程功能外，還要達(dá)到以下功能要求：

i.能夠?qū)⒄衅妇W(wǎng)站上得到的應(yīng)聘人員信息導(dǎo)入到系統(tǒng)里，自動生成應(yīng)聘人員信息；

ii.能夠在系統(tǒng)里自動生成通過流程生成的招聘要求。iii.人員到崗后，應(yīng)聘流程的信息自動生成員工信息，其應(yīng)聘記錄成為員工檔案的一部分。

iv.每次人事流程結(jié)束后，該流程都會自動記錄在該員工的人事檔案，成為該員工人事檔案的組成部分（人事流程包括請假、考勤、培訓(xùn)、考評、轉(zhuǎn)崗、獎懲、離職等）

7、有或者能夠集成企業(yè)即時通訊工具，除了能夠在電腦使用，也能夠在手機上使用，并且能整合OA系統(tǒng)的流程功能。

a)具備即時通訊軟件應(yīng)有的所有功能，如會話、語音、視頻、文件、共享、遠(yuǎn)程協(xié)助等。

b)和OA集成，自動提取OA中通訊錄及組織架構(gòu)生成目錄樹。

c)OA中的待辦、通知等需要提醒的信息能自動推送到即時通訊版面并有聲音提示，直接打開無須再登錄即可批閱。d)手機端也可滿足以上三項功能。e)可支持1萬用戶同時在線。

f)支持分布式,服務(wù)器與服務(wù)器之間的互聯(lián), 降低占用網(wǎng)絡(luò)帶寬資源，能夠適應(yīng)更復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

8、能夠?qū)崿F(xiàn)銷售業(yè)務(wù)跟蹤流程

a)業(yè)務(wù)人員能夠用移動終端查詢自己負(fù)責(zé)起草的流程的進(jìn)行情況

b)業(yè)務(wù)人員能夠用移動終端查詢一些簡單的客戶動態(tài)信息資料和產(chǎn)品庫存信息 c)業(yè)務(wù)人員能夠協(xié)助客戶在客戶的終端上使用我們?yōu)榭蛻粼O(shè)計的客戶OA門戶，包括以下功能：

i.客戶未完成的訂單查詢 ii.客戶歷史訂單查詢

iii.可供產(chǎn)品的一些動態(tài)信息資料 iv.和業(yè)務(wù)人員溝通的工具。v.訂貨 vi.退換貨

d)銷售計劃部能夠根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的資料和申請，進(jìn)行相應(yīng)處理 e)詢價流程 f)紗線采購 g)紗線品質(zhì) h)胚布生產(chǎn) i)胚布質(zhì)量 j)胚布物流 k)染廠胚布驗收 l)染廠計劃排產(chǎn) m)染廠染布流程 n)染廠染色檢驗 o)染廠成品檢驗 p)染廠成品物流 q)銷售客戶收貨 r)銷售客戶退貨

s)要求能夠在生產(chǎn)環(huán)節(jié)將多個訂單合成一個生產(chǎn)計劃流程，這個生產(chǎn)計劃的流程的狀態(tài)變化能夠自動提醒相關(guān)所有訂單的起草者和其他相關(guān)人員。

9、能夠?qū)崿F(xiàn)品質(zhì)信息流轉(zhuǎn)公告流程 a)相關(guān)人員能夠在生產(chǎn)現(xiàn)場提交品質(zhì)請檢申請（移動終端和電腦）b)相關(guān)品質(zhì)檢驗流程信息能夠被跟蹤和提醒（期限和動作）

i.請檢 ii.取樣

iii.輸入檢驗結(jié)果

iv.產(chǎn)生品質(zhì)檢驗報告書

v.依照品質(zhì)檢驗報告書的一些后續(xù)流程

1.合格后后續(xù)流程 2.不合格的后續(xù)流程

c)檢驗結(jié)果的查詢統(tǒng)計分析

i.合格率分析

ii.對某些檢驗項目的統(tǒng)計分析 iii.對某些檢品的統(tǒng)計分析

d)檢驗流程效率的查詢統(tǒng)計分析，各個環(huán)節(jié)是否按預(yù)定期限完成相應(yīng)檢驗工作。

10、能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營匯報流程

a)各分公司職能部門能夠依照預(yù)定的期限，定期被提醒要求填寫相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營匯報。

b)生產(chǎn)經(jīng)營匯報的表格內(nèi)容基本固定，也可以根據(jù)需要新增匯報表格或者表格的項目 c)生產(chǎn)經(jīng)營匯報經(jīng)過填寫、復(fù)核、批準(zhǔn)等流程后，提交到預(yù)定的接收部門。這些相關(guān)流程都有時間期限的提醒和完成后提醒的功能

d)匯報的生產(chǎn)經(jīng)營項目能夠進(jìn)行累計、同比、環(huán)比、總比等數(shù)據(jù)分析，并能生產(chǎn)相應(yīng)的統(tǒng)計報表

e)這些統(tǒng)計報表能夠在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的移動終端查詢。

11、較好的手機應(yīng)用體驗

a)獨立的app軟件，能夠支持ios系統(tǒng)和安卓系統(tǒng)。b)能夠在ios和安卓系統(tǒng)實現(xiàn)離線消息推送。c)能夠在移動終端發(fā)起新流程 d)能夠在移動終端查詢和審批流程 e)足夠好的移動應(yīng)用安全機制 f)能夠在移動終端查詢數(shù)據(jù)報表 g)實現(xiàn)和電腦上OA功能應(yīng)用同步。

h)實現(xiàn)表單的審批、提交、查看功能，可以在ipad上實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)在線下訂單。i)可以在手機或ipad上統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成報表，根據(jù)報表快速生成統(tǒng)計圖表。j)待辦信息、通知、新聞等可自動推送并有聲音提醒。

k)要求開放手機客戶端源碼，便于和OA系統(tǒng)實現(xiàn)同步應(yīng)用擴展。

12、一般OA功能需求：

a)用戶桌面

i.個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

ii.功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

b)工作計劃

i.工作計劃管理可針對整個組織機構(gòu)、部門或具體的工程項目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。

ii.員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。

iii.工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項目的費用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項目的費用進(jìn)行跟蹤管理。

iv.功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

c)信息交流中心

i.信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機構(gòu)介紹、人員介紹。。），設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度、投稿、調(diào)查、投票等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；信息中心同時提供飛機航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

ii.功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會議（文本網(wǎng)絡(luò)會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

iii.公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

iv.公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

v.功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。

d)人力資源

i.人事管理

1.人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括：管理所有人事資料、歸口的人員信息按類型部門職務(wù)、學(xué)歷等分類、按各部門的人才分布狀況，生成組織人才結(jié)構(gòu)比例，及人力資產(chǎn)比例、根據(jù)需要查索各類人員的基本情況、離職調(diào)任人員的自動調(diào)整、社保統(tǒng)計、離職退保統(tǒng)計功能。

2.功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和任免、轉(zhuǎn)正和離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。ii.勞動合同管理

1.人事機構(gòu)對新老員工的勞動合進(jìn)行系統(tǒng)化管理。

2.功能包括：建各種不同合同版本，供訂立，變更解除，批轉(zhuǎn)、勞動合同同分類統(tǒng)計，并轉(zhuǎn)入檔案等模塊、合同到期自動提示。

iii.考勤管理

1.考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，出差申請、出差核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

2.功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、出差/確認(rèn)、出差核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。根據(jù)各部門實際性情況任意設(shè)計班次，對每日各員工的考勤情況作具體記載，包括出差、加班、休假、遲到、早退等，每月自動生成統(tǒng)計表，為工資計算提供考勤數(shù)據(jù)，此處，提供對不同考勤的數(shù)據(jù)接口。

iv.績效管理

1.績效考核制定考核計劃，選擇考核對象與考核規(guī)則，指定考評人員?？伸`活定義考核規(guī)則的各項指標(biāo)、考核評分權(quán)重、考核評分標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)定考核表。由主考人員，根據(jù)崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）。系統(tǒng)可完成大部分的自動評分（主觀論述題不能實現(xiàn)自動評分），自動統(tǒng)計成績。考核的結(jié)果可按部門及個人進(jìn)行查詢，按業(yè)績態(tài)度，能多個方面排序。

2.功能包括：考核項目設(shè)定、考核任務(wù)管理、進(jìn)行考核、考核結(jié)果查詢 v.薪酬管理

1.薪酬管理定義工資項目，新建工資上報流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報的報表等，并可查詢統(tǒng)計報表或?qū)С龅紼XCEL。按公司的薪資福利結(jié)構(gòu)定義和調(diào)整薪資福利類別、項目及其計算公式。自定義與工資計算有關(guān)的參數(shù)、不同的工資類別可分時、分幣種發(fā)放、可根據(jù)設(shè)定的稅率表自動計算員工應(yīng)繳稅費、根據(jù)員工出勤與休假情況自動調(diào)整員工的薪資與獎金、系統(tǒng)可以自動計算不同的福利項目組合的實際成本，員工可以自由選擇、可計算每位員工的企業(yè)實際成本、可根據(jù)需要，按條件輸出各種類型的工資單，可按加密工資條格式輸出打印工資條、系統(tǒng)內(nèi)儲存不同銀行的報盤格式，方便通過銀行發(fā)工資、可自定義輸出各種薪資統(tǒng)計報表，并提供政府規(guī)定格式的各種報表、提供薪資調(diào)整批處理功能、工資統(tǒng)計報表提供動態(tài)圖形顯示統(tǒng)計指標(biāo)。

2.功能包括：薪酬項目及保險設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理

vi.培訓(xùn)管理

1.培訓(xùn)包括年度培訓(xùn)計劃和季度，月度培訓(xùn)計劃。員工可以方便查詢培訓(xùn)課目的時間安排、講師安排、地點等。系統(tǒng)提供培訓(xùn)效果評估表，對培訓(xùn)的效果進(jìn)行長期跟蹤量化評估，反饋結(jié)果有助于優(yōu)化培訓(xùn)計劃?？尚纬山y(tǒng)一的培訓(xùn)結(jié)果，建立個人培訓(xùn)檔案與個人職業(yè)生涯緊密聯(lián)接。提供對歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計功能。對培訓(xùn)項目成本進(jìn)行核算，控制培訓(xùn)費用，和于在合理的成本范圍內(nèi)達(dá)到既定的培訓(xùn)目標(biāo)。對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計分析，如成本效果分析。在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)等

2.功能包括：培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)計劃審批、培訓(xùn)記錄、題庫管理、試題管理、考試信息管理、參加考試

vii.會議管理

1.會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。2.功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。

viii.辦公用品

1.辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

2.功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護(hù)。

ix.用款管理

1.用款管理是利用計算機網(wǎng)絡(luò)，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

2.功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護(hù)。

x.報銷管理

1.報銷管理主要是實現(xiàn)費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

2.功能包括：報銷領(lǐng)款登記、員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護(hù)。

xi.車輛管理

1.車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

2.車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

xii.資料管理

1.資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

2.功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護(hù)。

xiii.客戶資源管理

1.客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

2.功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

xiv.報表管理 1.報表管理可自定義條件搜索數(shù)據(jù)以圖形表現(xiàn)出來，同時可以查看明細(xì)表等。

2.功能包括：報表管理、模板管理（設(shè)計模版、模版分類、基碼代碼、自動編號、數(shù)據(jù)源、系統(tǒng)工具）。

xv.生產(chǎn)業(yè)務(wù)

1.生產(chǎn)業(yè)務(wù)主要由合同、胚布生產(chǎn)、染色生產(chǎn)三大部份組成，在整個生產(chǎn)過程中，對表格的自定義功能、限權(quán)功能要求比較高。一張表格涉及幾個部門，每個部門要求在相應(yīng)的字段編輯，且對特殊字段可進(jìn)行不同權(quán)限設(shè)定。2.功能包括：合同簽批、胚布生產(chǎn)、落色生產(chǎn)

xvi.輔助程序 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢、日歷等。

第二篇：甘交院OA辦公系統(tǒng)功能需求分析需求分析1.1

甘肅交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

OA辦公系統(tǒng)

解決方案

一．OA系統(tǒng)的作用......................................3

二．教務(wù)信息管理........................................3

三．行政公文管理........................................4

四．人事信息管理........................................4

五．流程管理................................................5

六．信息管理................................................5

七．信息管理................................................5

八．信息管理................................................6

十．工具管理................................................6

十一設(shè)置管理................................................6

系統(tǒng)運行環(huán)境................................................7

服務(wù)器客戶端配置.....................................7 一．OA系統(tǒng)的作用

對于學(xué)校單位的領(lǐng)導(dǎo)來說OA系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者它是信息管理系統(tǒng)；而對于普通管理者它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。泛迅OA辦公平臺能夠為單位管理人員、工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

幫助學(xué)校單位實現(xiàn)信息資源的共享；增強員工協(xié)同工作的能力；強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理；有效管理起有形（設(shè)備等）、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失；實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

二．教務(wù)信息管理

學(xué)校結(jié)構(gòu):支持學(xué)院、系、專業(yè)模式的劃分,支持多校區(qū)的情況,可自由設(shè)置學(xué)院的組織機構(gòu)層級類型。

教務(wù)管理: 教務(wù)管理采用office編輯器，良好的可視環(huán)境，可插入文件、圖片、數(shù)據(jù)庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統(tǒng)。發(fā)布生即刻顯示在系統(tǒng)首頁，并且可以使用信息開關(guān)，自由設(shè)定開通與關(guān)閉功能。

教案管理:教案作為教師授課的主要內(nèi)容，教案制作的好壞直接影響到課堂上的授課效果，影響到學(xué)生的實際接受能力，使用本系統(tǒng)可以非常方便地管理好教師的電子教案，為教師的教案制作提供便捷的交流平臺。在本系統(tǒng)教師可以將其制作好的教案發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)上，具體功能應(yīng)用流程與課件發(fā)布功能相似。

課件管理：教師利用本系統(tǒng)可在本地或遠(yuǎn)程將自己的課件上載到學(xué)校服務(wù)器，以方便各種學(xué)習(xí)、教學(xué)需要；課件可按系統(tǒng)欄目分類上傳，并且支持多文件格式的上載，如 word、excel、壓縮文件等皆可。

學(xué)籍管理: 學(xué)籍管理包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生在校信息、家庭信息及其它信息。學(xué)籍信息管理可以根據(jù)實際情況輸入學(xué)生信息，主要管理的信息有姓名、性別、出生日期、籍貫、民族、政治面貌、身份證號、照片等，直接輸入相應(yīng)關(guān)鍵字及查詢條件即可查詢相關(guān)人員信息。

三．行政公文管理

公文管理: 公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，通過實現(xiàn)跨機構(gòu)、部門的電子公文交換，提升公文處理效率和準(zhǔn)確性，操作簡便易行，大大降低了公文管理人員的日常工作強度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

發(fā)文管理:可對公文制發(fā)中的擬稿、會審、簽發(fā)、印制、校對、分發(fā)、歸檔等到環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。流程采用自定義的方式，可滿足單一審批、多人并行/串行審批、會簽等多種公文流程需求，并能對流程進(jìn)行跟蹤和催辦跳轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、傳閱、批辦、承辦、歸檔等壞節(jié)進(jìn)行處理。收文管理流程采用自定義，并能對流程進(jìn)行跟蹤和控制。系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，相關(guān)環(huán)節(jié)或者領(lǐng)導(dǎo)可以對需要辦理的文件來在線編輯批示意見，這些意見在多人簽署后，會自動在意見后面附上意見簽署人、簽署部門以及簽署時間等。批示意見還支持領(lǐng)導(dǎo)通過手寫筆錄入意見，無需鍵盤操作，手寫意見錄入后，將保留簽署人的原始筆跡，不會轉(zhuǎn)換為計算機文字，相關(guān)環(huán)節(jié)的辦理人員都可隨時查詢意見的內(nèi)容。

四．人事信息管理

員工檔案：對本單位人員的信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

員工考勤：員工可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行上班簽到、下班簽退、外出登記、休假申請、出差申請、替班、倒休、加班，實現(xiàn)全員的網(wǎng)上考勤，并支持考勤不正常的原因說明（如遲到、未簽退等）。外出申請、休假申請、出差申請的流程都可以自定義。每個員工都可以清楚地看到自己的考勤信息，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工的考勤記錄，并能進(jìn)行統(tǒng)計和分析。

五．流程管理

能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理；并可實現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無需了解任何技術(shù)，即可通過簡單的幾個按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊?？勺远x各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。

六．信息管理

文件資料:可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進(jìn)行管理。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

網(wǎng)絡(luò)會議: 實現(xiàn)會議計劃、審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會議紀(jì)要。同時該模塊還對會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進(jìn)行管理。

手機短信: 各類信息快速傳遞中心，能夠達(dá)到實時發(fā)送、接收內(nèi)部的各類實時信息，并以圖像、聲音等多媒體方式提示信息。

交點論壇: 可由用戶靈活設(shè)置欄目、欄目權(quán)限、欄目用戶范圍的BBS，在實現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時，可以充當(dāng)日常辦公討論組的功能。大大提高了內(nèi)部交流的效率。

在線調(diào)查：各部門成員用戶可以進(jìn)行在線調(diào)查投票，方便管理者進(jìn)行各種分析決策.七．信息管理

車輛管理: 對企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，如車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對車輛使用進(jìn)行合理安排，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用,有效提高車輛的利用率, 辦公用品: 對本單位需要進(jìn)行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。有利于保證辦公用品的正常發(fā)放使用。

供應(yīng)采購:對相關(guān)供應(yīng)商的信息登記,方便于有關(guān)人員查詢使用.八．信息管理

文章管理:是對組織機構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工存儲相關(guān)資料文件,員工可以按文檔結(jié)構(gòu)樹查閱自己范圍內(nèi)所需要的文檔，還可以對文檔進(jìn)行關(guān)鍵字查詢。

欄目管理:用戶可對文檔進(jìn)行相應(yīng)分類，對各個文檔類別指定相應(yīng)的名稱和類別.九．管理

寫信：通過郵件功能、實現(xiàn)內(nèi)部員工通過郵件進(jìn)行日常工作交流。具備POP3郵件管理功能，可以實現(xiàn)對外部郵箱的管理功能。附加提供的地址簿功能，可實現(xiàn)與OUTLOOK郵件地址簿的相互轉(zhuǎn)換功能。

收信箱：系統(tǒng)支持internet郵件發(fā)接收、回復(fù)功能，并集成短信息提醒，方便用戶及時查收郵件。

十．工具管理

對于單位內(nèi)部的各用戶考勤情況，辦公用戶借用/領(lǐng)用記錄及在線用戶情況進(jìn)行查詢分析，方便管理者進(jìn)行各種分析決策

十一設(shè)置管理

部門設(shè)置：是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過根據(jù)本單位的實際情況設(shè)定部門、及各種職位 權(quán)限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。系統(tǒng)管理員可對部門、員工的權(quán)限和工作范圍進(jìn)行設(shè)定、修改。職位設(shè)置：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應(yīng)，也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職員工管理，通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、家庭信息、學(xué)校信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。

參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中相關(guān)參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、短信設(shè)置、郵件設(shè)置、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、密碼修改等等。在系統(tǒng)投入正常運轉(zhuǎn)前，通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實際情況進(jìn)行設(shè)置，可以提高系統(tǒng)對于本單位管理要求的適應(yīng)性。

系統(tǒng)運行環(huán)境

服務(wù)器客戶端配置

服務(wù)器安裝有協(xié)同辦公系統(tǒng)及必需的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境，服務(wù)器性能好壞將直接影響到辦公自動化系統(tǒng)的運行速度、存取效率。所以，建議為辦公自動化系統(tǒng)配置專用的服務(wù)器，建議采用品牌服務(wù)器，其原因一是性能穩(wěn)定，二是服務(wù)保障。

服務(wù)器硬件配置：按100用戶數(shù)使用需求，參考推薦配置為：INTEL 至強3.0G CPU；2G-4G內(nèi)存；80GB以上硬盤空間（2-3塊，可作RAID備份）；100-1000MB網(wǎng)卡?？蛻舳擞布渲茫嚎蛻魴C的配置沒有嚴(yán)格要求，只要能滿足打開IE，登錄和訪問協(xié)同辦公服務(wù)器就可以了，建議PIII800M以上CPU，512MB以上內(nèi)存，10-100MB以上網(wǎng)卡。

服務(wù)器系統(tǒng)推薦安裝中文Windows2000/2003 Server操作系統(tǒng)，標(biāo)配情況下安裝SQL 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

客戶機系統(tǒng)只要安裝有中文Windows2000、me或XP均可，IE5.0或 IE6.0瀏覽器。

第三篇：OA應(yīng)用功能說明

OA功能說明

3.1.公文管理 1.簡要說明

公文管理用來管理企業(yè)的各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。

具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、來文處理、查詢統(tǒng)計、公文流程設(shè)置等?！?發(fā)文草擬

允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為公文的編寫提供了便利?！?收文登記

工作人員可以對外來文進(jìn)行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。

● 來文處理

對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過及時提醒、待辦事宜、短消息、電子郵件等方式通知工作人員盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)?！?查詢統(tǒng)計

系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等，并可依據(jù)多種條件進(jìn)行統(tǒng)計?！?公文流程設(shè)置

公文流程通過流程建模平臺進(jìn)行設(shè)定，平臺支持多流程、多分支、一節(jié)點多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。2.模塊特點

● 流程跟蹤和控制

公文管理具有完善的流程跟蹤和控制。對發(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。● 安全、方便的公文處理

筆跡是人的一種穩(wěn)定的行為特征，具有一定的不變性和獨特性。(1).筆記保留

公文管理嵌入技術(shù)，在公文處理過程中,支持意見批示等功能，領(lǐng)導(dǎo)可按照自己的習(xí)慣圈圈改改,完全符合傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣，極大地減低了辦公自動化系統(tǒng)的使用難度，同時還保留修改痕跡。(2).批注

在公文管理中，對于重要的文件的歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)、審批、會簽、批辦等操作，均需簽署意見，并親筆簽名。當(dāng)簽名識別通過后，將文件正文與簽署意見統(tǒng)一保存。(3).紙件導(dǎo)入

公文管理還支持公文紙件的合理導(dǎo)入，系統(tǒng)能夠?qū)呙鑳x掃入的公文原件附在公文中，工作人員可以直接在導(dǎo)入后的原件上進(jìn)行手寫批注，增進(jìn)了公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)密性。

● 文檔一體化

本系統(tǒng)中的公文管理需要實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的有機連接、數(shù)據(jù)格式、接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使簽發(fā)后的文件能夠轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中。我公司在以往系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)積累豐富的文檔一體化經(jīng)驗，可以充分滿足用戶的公文處理和檔案管理緊密結(jié)合的要求，當(dāng)文件經(jīng)過辦公系統(tǒng)的處理后，直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，消除了公文處理和檔案管理之間的障礙，避免了重復(fù)勞動，大大提高了用戶單位的公文檔案處理效率?！?公文委托

當(dāng)用戶外出時，可以通過個人辦公子系統(tǒng)中的待簽設(shè)定模塊，將急需審批的各類公文分別指定委托人，這樣，需審批的公文會自動復(fù)制一份到委托人那里，用戶回來后，可全部或部分取消代簽設(shè)置。

3.2.職能事務(wù)

職責(zé)事務(wù)管理子系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的強大功能部分，可以隨時擴展其它的業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)，可以針對不同的行業(yè)不同的企業(yè)定制自己的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，體現(xiàn)了OA+Solution（傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無可比擬）的設(shè)計思想。1.檔案管理

檔案管理系統(tǒng)對辦公、經(jīng)營活動中產(chǎn)生的所有檔案進(jìn)行管理，保存所有已歸檔的公文供查詢和備案。它在吸收現(xiàn)有各類檔案管理系統(tǒng)優(yōu)點的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步采用了新的技術(shù)和現(xiàn)代檔案管理的新的觀念。系統(tǒng)采用了開放式的體系結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)客戶不同的管理需求。

通過對收文、發(fā)文的自動歸檔處理，保管已歸檔的收文、發(fā)文、簽報、傳閱件等文件，可以提高機構(gòu)檔案文件管理的效率與質(zhì)量，實現(xiàn)文、檔管理的一體化，實現(xiàn)公文管理和檔案管理的無縫連接。檔案管理也可獨立使用，用于登錄非公文管理處理的其它文件。

檔案管理模擬現(xiàn)實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜、檔案夾簡化為文件夾。嚴(yán)格遵循國家檔案管理的有關(guān)規(guī)則，對現(xiàn)實中數(shù)目龐大的案卷資料規(guī)范化管理，便于查閱。

檔案管理描述：

● 對公文管理中登記的公文進(jìn)行分卷歸檔，實現(xiàn)企業(yè)公文的發(fā)起、執(zhí)行、管理一體化?！?對現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能?！?檔案的歸檔、廢止、移交、銷毀、借閱、歸還、查詢等。

● 功能組織、設(shè)計符合國家檔案有關(guān)規(guī)定，促使企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。● 嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實施開發(fā)。

2.人事管理

人事管理系統(tǒng)為機構(gòu)員工建立完整的檔案管理，記錄機構(gòu)的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進(jìn)行考評，進(jìn)行相應(yīng)的獎懲和工資核定，并實現(xiàn)員工人員素質(zhì)比例、工作業(yè)績、獎懲情況等的數(shù)據(jù)分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

具體功能包括員工管理、員工招聘、人員行蹤、考勤、員工培訓(xùn)、勞務(wù)合同、薪酬管理、休假管理。

● 員工招聘

包含人力申請、人力規(guī)劃、配置狀況、臨時用工、招聘活動、篩選錄用、招聘總結(jié)、參數(shù)設(shè)置等功能。通過人力申請收集各部門用工需求，從而作出人力規(guī)劃，可隨時查詢企業(yè)的用工狀況，并根職位體系結(jié)合進(jìn)行招聘工作的計劃、發(fā)布、資料的篩選、通知發(fā)放、信息匯總，建立機構(gòu)人才庫，根據(jù)需求力度，優(yōu)先分配新員工歸屬部門。● 員工管理

含有組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)體系、職位設(shè)置、人事事務(wù)、檔案維護(hù)等功能。本模塊主要通過建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其職位體系，構(gòu)建企業(yè)管理的基礎(chǔ)，并將職位體系作為系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。同時也可通過人事事務(wù)、檔案維護(hù)完成人事信息管理的一些事務(wù)型工作?！?員工行蹤記錄

員工在出差或外出辦事時，記錄自己的行蹤情況，并指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運行和員工考勤的正確性。● 員工考勤記錄

考勤資料是對每位員工出勤情況的記載，管理員可以在清楚地看到某一時期公司員工的具體上班、請假等出勤情況，并統(tǒng)計員工的實際工作時間?！?培訓(xùn)記錄和申請

包含培訓(xùn)體系、需求征集、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)活動、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)園地、綜合查詢功能。通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對性和有效性。對于培訓(xùn)的結(jié)果可對參訓(xùn)人員、講師、及組織者進(jìn)行考評，并記錄下來。員工可記錄每次培訓(xùn)的成果，以共享給其他人。● 勞務(wù)合同

管理員工的勞務(wù)合同，根據(jù)勞務(wù)合同的時間，進(jìn)行到期提醒，并根據(jù)員工的考核表現(xiàn)，計算員工合同期得分，為人事人員的工作提供指導(dǎo)性建議?！?員工薪酬

包含薪酬設(shè)計、薪資發(fā)放、薪酬分析、人力成本等功能。本模塊主要通過與公司職位體系的結(jié)合建立員工薪酬體系，并在薪酬體系的基礎(chǔ)上與考勤管理、人事變動、績效管理模塊進(jìn)行對接，針對企業(yè)內(nèi)不同工作人員采用有效的激勵方法。同時，可對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，結(jié)合自身實力對比市場情況制訂出有效的薪酬政策。3.會議管理

為更好地安排會議的召開日程，及時地發(fā)布會議通知，保證會議的順利召開，有必要對會議進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理利用現(xiàn)有會議室資源。會議管理系統(tǒng)主要包括會議室情況、申請審批、會議通知、會議紀(jì)要、會議情況。

具體功能包括會議室情況、會議申請審批、會議通知、會議情況?！?會議室情況

會議室管理員可以根據(jù)實際情況任意的增、改、刪會議室，為會議室增、改、刪設(shè)備，并可查歷史更新記錄；可以不定期的檢查會議室設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況和某項設(shè)備的使用情況，查詢會議室在某個時期的使用情況。系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，普通員工可以方便的察看會議室的預(yù)定和歷史使用情況，以及會議室設(shè)備運行情況。● 申請審批

會議申請人在線提出會議申請，經(jīng)過各級審批后，由會議管理員在征求會議室管理員意見后決定會議是否召開，避免在會議室使用上發(fā)生沖突?！?會議通知 會議管理員在線發(fā)布會議通知，并接收與會人員的反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席?！?會議情況

所有的用戶都可以查詢一定時期內(nèi)的會議安排情況，以及自己所參加的會議召開情況；會議書記在線對會議召開情況進(jìn)行記錄，便于及時地傳達(dá)會議精神，提高了會議的效率。另外，會議管理員也可以將某個會議的召開情況共享給其他沒有參加的人員。

4.知識管理

實現(xiàn)安全、全面、方便、快捷地對企業(yè)文檔資料、圖片音像進(jìn)行包括登記、歸類、統(tǒng)計、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理。系統(tǒng)提供了對文件信息按照不同的分類進(jìn)行查詢（可以按照文號、、關(guān)鍵詞等），同時還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將權(quán)限內(nèi)感興趣的信息保存至本機，以備他用。

文檔管理將企業(yè)在發(fā)展過程中積累德大量知識、方法統(tǒng)一管理，加速了業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)以嶄新的面貌迎接 知識經(jīng)濟的到來。

● 信息傳輸、存儲、訪問安全 系統(tǒng)采用SSL加密、傳輸時保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等安全措施，保證信息傳輸安全；采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫加密存儲文檔資料信息，保證信息存儲安全；系統(tǒng)對訪問者的權(quán)限進(jìn)行控制，保證了訪問安全。

● 信息儲存數(shù)據(jù)量大 收錄了上級企業(yè)下發(fā)的多種文件及本企業(yè)發(fā)布的文件。對于有關(guān)本企業(yè)的相關(guān)政策、制度的制定具有指導(dǎo)意義。

● 信息傳遞及時、準(zhǔn)確 文檔資料一旦保存成功，并賦予權(quán)限，其他員工就可以查看到；從編輯、采編都采用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，因此信息不僅及時、而且準(zhǔn)確。

● 便于信息重復(fù)引用 由于文檔管理系統(tǒng)的整個流程均以數(shù)字化的方式傳輸，因此只需一次輸入，其它企業(yè)就可以方便地引用，減少了文字的重復(fù)錄入，提高了工作效率?！?記錄訪問痕跡 對文檔資料的訪問者的身份以及訪問時間進(jìn)行記錄，并可以很方便的對文檔資料的訪問情況進(jìn)行統(tǒng)計，做到有據(jù)可查。

5.任務(wù)管理

任務(wù)管理為企業(yè)工作人員提供發(fā)布、執(zhí)行任務(wù)并監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況的功能，任務(wù)管理分為發(fā)布任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)兩部分。

● 發(fā)布任務(wù) 工作人員可以向下級發(fā)布工作任務(wù)、向同級提交協(xié)同工作申請、向上級提交個人申請，可以監(jiān)控自發(fā)的現(xiàn)正執(zhí)行任務(wù)的執(zhí)行情況，且可以察看歷史任務(wù)情況。

● 執(zhí)行任務(wù) 工作人員接收其他人發(fā)來的任務(wù)，并做出處理（同意或駁回）。若同意，可以填寫執(zhí)行情況以反饋信息給任務(wù)傳來者，員工還可以對該任務(wù)進(jìn)行分拆，形成多個子任務(wù)，當(dāng)子任務(wù)執(zhí)行完成后，該員工可以選擇完成或繼續(xù)下達(dá)其他任務(wù)。工作人員可以很方便的察看已同意任務(wù)的執(zhí)行情況和已駁回的任務(wù)情況。

6.計劃管理

計劃管理可以制定銷售計劃、發(fā)展計劃、部門經(jīng)理、項目經(jīng)理給下屬下達(dá)的工作計劃和項目實施計劃等。

計劃內(nèi)容編輯所見即所得，合理實現(xiàn)圖、文混排。

計劃管理子系統(tǒng)主要分三個部分： 制訂計劃、執(zhí)行計劃、查詢計劃。

● 制訂計劃 制訂計劃是企業(yè)員工制訂自己的個人計劃，部門經(jīng)理制訂本部門的部門計劃、公司制訂的公司計劃等等，從另一個角度又可分為財務(wù)計劃、生產(chǎn)計劃、購銷計劃等各類計劃的制訂。

● 執(zhí)行計劃 執(zhí)行計劃是員工查看與自己相關(guān)的計劃，即在制訂計劃時，在計劃對象選擇中包括自己的那些計劃的查看模塊，據(jù)以在實際中去執(zhí)行，按計劃完成工作等。

● 查詢計劃 查詢計劃是專門為部門經(jīng)理或以上級別的人查看本部門計劃或自己管轄權(quán)限內(nèi)的所有計劃，只有部門經(jīng)理或更高級的管理者登陸時，才可登陸到這部分進(jìn)行計劃的查看。如部門經(jīng)理登陸到此模塊，他將看到他的部門下的所有員工所制訂的所有計劃，進(jìn)而掌握本部門大家所有的工作進(jìn)程、計劃等，督促其修改不合理的計劃內(nèi)容并按計劃進(jìn)行工作。檢查大家完成計劃情況。

7.日志管理

工作日志、績效考核管理解決了企業(yè)對員工的考核難題，要求員工每天填寫工作日志，主管可以隨時檢查下屬的工作日志記錄。到周五時系統(tǒng)會根據(jù)每天的日志自動生成工作周報。每周周報提交后，上級主管可對周報進(jìn)行考核。另外，還有月評考核模塊，可進(jìn)行月度綜合考評。

所有日志、周報、考評記錄均保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，日后可進(jìn)行統(tǒng)計查詢。

8.固定資產(chǎn)管理

實現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計、折舊等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購置后由固定資產(chǎn)管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動更新庫存信息。固定資產(chǎn)發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。

9.辦公物品管理

物品管理實現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動更新。

3.3.工作流

工作流系統(tǒng)把企業(yè)平常需要申請、審批的相對較獨立的業(yè)務(wù)管理集中起來，針對每一事物設(shè)置業(yè)務(wù)流程，配置相應(yīng)審批、處理人員。企業(yè)工作人員可以通過工作流系統(tǒng)提出申請，系統(tǒng)會判別用戶身份自動將申請轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人處等待審批，同時，申請人可以隨時察看到自己發(fā)出申請的審批進(jìn)度及審批意見，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系統(tǒng)提供圖形化的流程設(shè)置功能。通過圖形化的流程設(shè)置，用戶可以隨時自行設(shè)置、修改各申請審批流的流程，完全實現(xiàn)流程的可重構(gòu)性。

3.4流程建模平臺

工作流系統(tǒng)、公文系統(tǒng)中執(zhí)行的各種流程由后臺的工作流程建模平臺設(shè)定。流程建模平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)實際業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的各種公文流程，包括：會議紀(jì)要、通知、通告、命令、決定、公告、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函；以及各種申請審批，包括：請假、加班、用車、賣票、財務(wù)報銷、費用支出等，通過靈活的流程建模，進(jìn)行通一管理，涵蓋目標(biāo)組織業(yè)務(wù)流程的申請、審批、處理、跟蹤、監(jiān)督、文檔等各個方面。通過工作流程建模平臺，用戶可以發(fā)布各種需申請信息，并轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員審批處理，并能實時的對申請信息的審批情況、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，增加了目標(biāo)組織實際業(yè)務(wù)工作的透明度。

同時，目標(biāo)組織的領(lǐng)導(dǎo)層能通過多種視圖（例如曲線圖、柱狀圖、餅狀圖等）的形式，統(tǒng)計匯總各種工作流程的狀態(tài)，并可以通過多條件的模糊查詢方式查詢具體流程的流轉(zhuǎn)情況。1).遵循WPDL國際規(guī)范。能實現(xiàn)國際工作流聯(lián)盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的前臺執(zhí)行部分無縫集成； 3).支持圖形化界面操作；

4).支持流程元素的屬性權(quán)限設(shè)定； 5).支持表單定制； 6).支持無限級流程點；

7).支持順序、與分支、異或分支、異或合并、與合并、條件連接； 8).支持人工處理和自動處理設(shè)定； 9).支持過程監(jiān)督跟蹤;10).支持部門、角色、員工等多種方式的流程步驟執(zhí)行選擇。3.5.電子郵件

郵件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計、具有良好的封裝性，使系統(tǒng)具有強大的擴展性。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端（Webmail）系統(tǒng)可以運行在不同的主機上，可以將軟件的不同模塊，如收發(fā)模塊、用戶認(rèn)證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等，分別運行在不同的機器上，共同來完成整個電子郵件系統(tǒng)的功能。根據(jù)需要，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運行，實現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)，因此系統(tǒng)可以根據(jù)需要和用戶的使用模式進(jìn)行定制。

系統(tǒng)遵循POP3、SMTP協(xié)議實現(xiàn)郵件的收發(fā)功能。郵件核心系統(tǒng)對郵件前端Webmail系統(tǒng)提供擴展訪問協(xié)議的支持，使郵件用戶能夠通過Web方式收發(fā)、處理郵件。

系統(tǒng)功能包括：收發(fā)郵件、郵件夾管理、郵件拒收設(shè)置、郵件自動過濾、郵件帳號管理、郵件系統(tǒng)公告等。

3.6.個人辦公

個人辦公是為提高員工的日常工作效率、輔助員工辦公而提供的一系列小工具。在這里，員工可以及時了解到等待自己辦理的各項事務(wù)，以及管理個人的通訊錄、記事本，修改個人的登錄口令、出差前設(shè)置代簽人員等。1.即時提醒

系統(tǒng)將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺面及時提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來的不便。提醒的方式多種多樣，系統(tǒng)支持Email、短信息、等方式的即時提醒。

2.待辦事宜

待辦事宜是整個辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，除了實現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都由“待辦事宜”來完成。待辦事宜是辦公自動化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個窗口，系統(tǒng)正常運行后，上報領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，以免本人的待辦事宜延誤。

3.通訊錄

為安全方便的保存管理個人用通訊錄，我們提供個人通訊錄管理，對個人通訊錄進(jìn)行分組管理，每個個人可以根據(jù)自己的需要將個人通訊錄劃分為多個組，例如家庭、朋友、同事等等，個人通訊錄內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大，為個人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個人繁忙工作的好助手。同時，還可以將自己的通訊錄共享給其他人。

4.記事本

工作人員對自己的工作記錄和與工作、生活相關(guān)的資料信息隨時登記，方便查詢。如自己的工作小節(jié)、票務(wù)信息、天氣預(yù)報等。

5.短消息

短消息的突出優(yōu)點是速度快，工作人員溝通方便，能接收、發(fā)送、回復(fù)。同時可以指定多人進(jìn)行同時發(fā)送。

6.代簽設(shè)置

用戶在外出時，可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批，以免延誤信息流的正常流通。設(shè)定待簽人后，需審批處理的信息將自動轉(zhuǎn)到待簽人那里，由待簽人處理。當(dāng)用戶回來后，可執(zhí)行取消待簽操作，恢復(fù)正常狀態(tài)。

7.個人信息

企業(yè)工作人員可以對自己的個人可更改信息（系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、英文姓名、員工電話、家庭住址、個人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進(jìn)行維護(hù)，及時地對自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。

8.個人設(shè)置

可以對頁面進(jìn)行個性化設(shè)置。

3.7.公共信息

為所有工作人員提供的信息共享、信息交流平臺。用戶可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目，如電子公告、通知、組織機構(gòu)信息、規(guī)章制度、新聞快訊、幫助信息等內(nèi)容；系統(tǒng)還提供BBS、網(wǎng)上調(diào)查等功能實現(xiàn)員工與員工、公司與員工之間的信息交流。

3.8.公共欄目

公共欄目是共享資源，是所有工作人員的共享瀏覽信息區(qū)（公共信息區(qū)）。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、幫助信息等方面內(nèi)容。可指定一個或幾個工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。公共欄目是企業(yè)內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)庫，各員工均能調(diào)閱、查看。用戶可以張貼某種特殊類型的公告，聲明自己感興趣的事件，標(biāo)題、作者、內(nèi)容等，當(dāng)公告牌中張貼有符合條件的公告時，可以通過電子郵件通知用戶。

公共欄目支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，自動刪除超過保留期限的公告。

1.公共通訊錄

為方便企業(yè)工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多個通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)。公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。

2.電子論壇

電子論壇為企業(yè)所有工作人員提供了一個發(fā)表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇，建立起網(wǎng)站的虛擬社區(qū)，讓所有用戶能夠在網(wǎng)站上進(jìn)行交流。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要設(shè)置論壇的分類如技術(shù)交流、市場動態(tài)、茶余飯后、生活園地等。

電子論壇功能強大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對文章進(jìn)行分類、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運營。

3.網(wǎng)上調(diào)查

網(wǎng)上調(diào)查讓企業(yè)所有工作人員就熱點話題進(jìn)行調(diào)查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

網(wǎng)上調(diào)查是開放的，企業(yè)所有工作人員都可以進(jìn)行投票和查看結(jié)果，而且在投票信息經(jīng)過統(tǒng)計分析軟件初步自動處理后，可以馬上查看到階段性的調(diào)查結(jié)果。

實施網(wǎng)上調(diào)查節(jié)省了傳統(tǒng)調(diào)查中耗費的大量人力和物力。

網(wǎng)絡(luò)的最大好處是交互性，因此在網(wǎng)上調(diào)查時，被調(diào)查對象可以及時就問卷相關(guān)問題提出自己更多看法和建議，可減少因問卷設(shè)計不合理導(dǎo)致調(diào)查結(jié)論偏差。

實施網(wǎng)上調(diào)查，被調(diào)查者是在完全自愿的原則下參與調(diào)查，調(diào)查的針對性更強，因此問卷填寫信息可靠、調(diào)查結(jié)論客觀。

利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查收集信息，可以有效地對采集信息的質(zhì)量實施系統(tǒng)的檢驗和控制。

3.9文檔管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分類形式存放，每個文件分類都由其“管理員”進(jìn)行歸檔、備查和刪除等管理，具有“查閱人”權(quán)限的用戶才能瀏覽其中的文件。

2.個人文件資料管理

可以發(fā)布一些跟工作相關(guān)的文檔資料，對自己的文檔進(jìn)行管理，并且可以共享系統(tǒng)其它用戶允許自己瀏覽的文檔。

3.9.系統(tǒng)管理

●數(shù)據(jù)字典

系統(tǒng)中的各模塊數(shù)據(jù)都需要在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行維護(hù)，包括對數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)名稱等的新增和修改。

●模塊管理

可擴展系統(tǒng)后續(xù)功能，為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)

● 組織結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)遵循通用的組織機構(gòu)模型，按照樹型結(jié)構(gòu)來組織部門的上下級關(guān)系，對單位內(nèi)的各級部門進(jìn)行管理，設(shè)定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個系統(tǒng)合理運行的基礎(chǔ)?！?角色管理

系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位的實際情況，可以將各子系統(tǒng)的操作功能權(quán)限（管理、察看）劃分為多個角色，便于為工作人員指定操作權(quán)限，增加系統(tǒng)的安全性和運行和理性、系統(tǒng)可擴展性。

● 用戶管理 系統(tǒng)管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進(jìn)行管理，作為整個系統(tǒng)合理運行的基礎(chǔ)。(1).工作人員基本信息

對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業(yè)、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式、工作年限、學(xué)習(xí)及工作簡歷、專業(yè)培訓(xùn)情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進(jìn)行管理。(2).工作人員登錄信息

對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進(jìn)行管理，作為工作人員登錄系統(tǒng)的身份判斷標(biāo)示。(3).工作人員所屬角色信息

為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限范圍。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實際工作需要，為工作人員分配多個角色

第四篇：移動OA功能簡介

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移動OA簡介

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互通。

2.可擴展性

考慮到郵政網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的長期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中，要求系統(tǒng)的架構(gòu)必須有良好的可擴展性，以適應(yīng)郵政網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要。

3.簡單易用性

該產(chǎn)品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業(yè)辦公自動化解決方案，采用流行的WEB開發(fā)方式，產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化的設(shè)計方法，具有無須額外培訓(xùn)、單點維護(hù)、全面升級、INTRANET / INTERNET無縫聯(lián)通等顯著優(yōu)點，同時極大降低了各單位辦公自動化的實施及維護(hù)成本，使企事業(yè)單位內(nèi)部管理輕松邁向自動化。

4.安全性

該系統(tǒng)必須在選取成熟、可靠的安全技術(shù)，完備的安全措施的基礎(chǔ)上建立。在解決互聯(lián)互通問題的同時，還需要在安全機制上提供完整的解決方案。

1.3 建設(shè)必要性

建設(shè)企業(yè)移動OA信息化辦公平臺項目是我公司邁向為集團(tuán)客戶提供綜合全項服務(wù)的重要一步，同時也是企業(yè)根據(jù)電信運營商信息化建設(shè)能力綜合考評后的慎重選擇。

一、企業(yè)業(yè)務(wù)需求明確

長期以來企業(yè)一直在使用聯(lián)通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統(tǒng)，對無紙化辦公、移動辦公具體強烈的使用熱情，同時企業(yè)具備初具規(guī)模的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，企業(yè)員工信息化適應(yīng)能力較強。近期，企業(yè)又明確的提出了利用手機辦公的需求，希望6月即可實現(xiàn)手機辦公。

二、我公司需進(jìn)一步深化對企業(yè)的運營工作，是策反它網(wǎng)用戶的重要機會

企業(yè)現(xiàn)有員工數(shù)百名人，仍存在大量的它網(wǎng)固話及聯(lián)通數(shù)據(jù)專線。通過本項目的實施，能夠深入到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，深化運營，本次項目建設(shè)是策反它網(wǎng)用戶中國帝隆科技有限公司

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系統(tǒng)針對普通員工所涵蓋的功能：

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過對各類職位角色的權(quán)限設(shè)定，就可以完成本單位架構(gòu)體系、管理范圍的自動劃分。系統(tǒng)功能概況

2.1 系統(tǒng)功能

? 系統(tǒng)初始化

? 機構(gòu)配置：機構(gòu)配置管理包括部門設(shè)置、職位設(shè)置和人員基礎(chǔ)信息錄入。部門設(shè)置、職位設(shè)置是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)部分，通過根據(jù)本單位的實際情況設(shè)定部門、及各種職位權(quán)限可實現(xiàn)對管轄范圍的劃分，同時對系統(tǒng)內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)也將產(chǎn)生重要的影響。在系統(tǒng)中部門是一個邏輯概念，因此部門設(shè)置與真實的組織結(jié)構(gòu)可以不同。系統(tǒng)中部門的邏輯結(jié)構(gòu)主要取決于按照組織結(jié)構(gòu)劃分的部門權(quán)限和工作范圍。

? 職位管理：系統(tǒng)中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應(yīng)，也可以給員工對應(yīng)一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職

? 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。

? 參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計劃報告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常中國帝隆科技有限公司

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報告的提交，可以細(xì)到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)。? 費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關(guān)工作任務(wù)的費用投入情況進(jìn)行直接管理。? 公文流轉(zhuǎn)

? 發(fā)文收文：實現(xiàn)了單位內(nèi)部發(fā)文起草、發(fā)布來文登記的功能，通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進(jìn)行結(jié)合。? 公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。

? 催辦跳轉(zhuǎn)：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、郵件，跳轉(zhuǎn)操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。

? 歸檔銷毀：通過與系統(tǒng)文檔管理的連接，對于已完成流轉(zhuǎn)辦理的公文，可以進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、銷毀操作。? 會議管理

? 會議登記：對于各類會議進(jìn)行登記，根據(jù)參加范圍自動發(fā)送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。

? 會議室管理：對于單位會議室安排進(jìn)行預(yù)約申請，登記。使用情況查詢?？梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。

? 紀(jì)要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理?？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。? 文檔管理

? 類別定義：通過對于單位內(nèi)部文檔庫的分類定義，權(quán)限劃分。建立單位內(nèi)部文檔資源庫。

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進(jìn)準(zhǔn)確的移動OA庫存計算辦法，可準(zhǔn)確的記錄相關(guān)費用，自動完成庫存增減。

? 統(tǒng)計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。對于辦公用品庫存情況、領(lǐng)用情況、采購情況進(jìn)行管理。有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。? 資產(chǎn)資料

? 資料管理：通過系統(tǒng)建立資料管理檔案，支持用戶進(jìn)行資料借閱的在線申請、回復(fù)、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統(tǒng)的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內(nèi)部資料的利用率。同時提供的借閱統(tǒng)計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準(zhǔn)確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。

? 資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理由資產(chǎn)檔案管理、使用歸還管理、查詢統(tǒng)計等功能模塊組成?？梢允构芾碚唠S時對單位內(nèi)部資產(chǎn)分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任到人的設(shè)計，可以明確使用責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。? 個人工具

? 消息管理：實時短消息功能可以實現(xiàn)員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標(biāo)提示功能進(jìn)一步增強了使用友好性。

? 日程管理：可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進(jìn)行安排、管理。

? 個人桌面：是員工個人工作處理的平臺。友好的界面風(fēng)格，方便易用的功能。對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。? 企業(yè)郵箱

? 大容量：建設(shè)T級的大容量郵箱系統(tǒng)，為用戶提供大容量的郵件服務(wù)。? 豐富的特色亮點功能：地址簿、網(wǎng)絡(luò)存儲、移動書簽、網(wǎng)上日歷等附加中國帝隆科技有限公司

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? 維護(hù)輕松：

完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設(shè)計，可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護(hù)、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構(gòu)實施、維護(hù)工作復(fù)雜，升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。

? 個性化的管理流程定義功能：

現(xiàn)代管理思想中十分重視過程管理（Process Management）。ISO9000的核心思想正是通過對過程質(zhì)量的監(jiān)控，實現(xiàn)系統(tǒng)的質(zhì)量保證的。過程管理是將業(yè)務(wù)劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內(nèi)部則使用標(biāo)準(zhǔn)的程序（Procedure）進(jìn)行管理和控制?；谶@種思想，企業(yè)移動OA信息化辦公平臺將各種需要進(jìn)行流程管理的日常辦公行為劃分為申請?zhí)峤?、審批流轉(zhuǎn)、登記辦理等幾個層次：各種不同事務(wù)的處理過程完全由用戶自行設(shè)定。這樣，可以使單位根據(jù)自身特點充分實現(xiàn)管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，移動OA信息化辦公平臺的工作流技術(shù)將日常辦公的各種業(yè)務(wù)工作緊密聯(lián)系起來，不需要手工的干預(yù)就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。? 支持工作流程自動化應(yīng)用：

所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達(dá)流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布）。

移動OA信息化辦公平臺工作流程自動化的目標(biāo)就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進(jìn)工作流程的實現(xiàn)，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權(quán)限中國帝隆科技有限公司

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? 支持復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)：

在企業(yè)內(nèi)部各種格式類型的文檔應(yīng)用越來越廣泛，可以實現(xiàn)對于各種辦公文件的統(tǒng)一流轉(zhuǎn)、歸檔、在線調(diào)閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內(nèi)部檔案信息的管理，為用戶實現(xiàn)知識性管理提供了必要條件?？沙浞謱崿F(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。? 完整的安全控制功能：

移動OA信息化辦公系統(tǒng)所處理的信息一般會涉及單位機關(guān)的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權(quán)限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。該辦公系統(tǒng)采用三級加密技術(shù)，操作系統(tǒng)級（配合防火墻軟件）、數(shù)據(jù)級（數(shù)據(jù)加密）、用戶級（安全權(quán)限的劃分限制）。為企業(yè)信息的安全暢通提供了有力保障。部分功能模塊介紹

3.1 首頁

個人首頁是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務(wù)及工作的快速辦理。

功能包括：快捷起草、我的計劃、待辦公文、待辦工作、天氣預(yù)報、公司公告、圖片新聞、最新新聞、我的協(xié)作、在線人員、在線消息、當(dāng)日考勤、布局設(shè)置等。

快捷功能：撰寫消息、手機短信、個性設(shè)置、上下班打卡、我的日程、個人通訊錄、公司通訊錄、常用鏈接等。

3.2 個人辦公 3.2.1 流程審批

審批登記是具有相關(guān)管理權(quán)限的人員對員工提出的各種申請進(jìn)行審批、登記處理，用戶可以根據(jù)本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設(shè)置相應(yīng)中國帝隆科技有限公司

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假單、加班申請審批在個人辦公里完成。

功能包括：請假、加班、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。

3.4.2 員工檔案

人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。

功能包括：人事信息管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。

3.5 行政辦公 3.5.1 會議管理

會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。

3.5.2 辦公用品

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護(hù)。

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欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點。

3.8 資源管理 3.8.1 資料管理

資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護(hù)。

3.8.2 文檔管理

文檔管理是對組織機構(gòu)中的各類電子文檔進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。

在文檔管理中，管理員可對文檔進(jìn)行分類，對各個文檔類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。

包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢。

3.8.3 資產(chǎn)管理

本功能模塊的主要功能是對公司固定資產(chǎn)的管理，包括固定資產(chǎn)的卡片維護(hù)、使用情況維護(hù)及相應(yīng)的查詢打印。

功能包括：資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門資產(chǎn)使用查詢、全部資產(chǎn)使用查詢、資產(chǎn)字典維護(hù)。

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第五篇：oa系統(tǒng)模塊功能簡介

OA辦公系統(tǒng)各模塊功能簡介

公 文 管 理

一、收文管理

用于對公司接收的外來文件的管理。

收文登記：對公司收到的外來文件等進(jìn)行登記，此模塊由公司人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。

收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉(zhuǎn)發(fā)給本人的收文；

收文管理：具有收文管理權(quán)限的用戶可對發(fā)起收文流程的文件進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

二、發(fā)文管理

用于對公司所發(fā)公文（文件、會議紀(jì)要等）的管理。

發(fā)文擬稿：對公司發(fā)文進(jìn)行擬稿編輯、發(fā)起流程，此模塊統(tǒng)一由公司人事行政部專人發(fā)起；

發(fā)文查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的公文；

發(fā)文管理：對擁有發(fā)文管理權(quán)限的用戶可對公司所有已發(fā)公文進(jìn)行管理，此模塊由人事行政部管理。

三、內(nèi)部請示

用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結(jié)果的憑證和依據(jù)。

請示擬稿：用于發(fā)起一般請示、發(fā)票審批、公務(wù)借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批（此模塊用專用于經(jīng)費請示）；

請示查詢：查詢由本人發(fā)起或參與的請示；

請示管理：對具有請示管理權(quán)限的用戶可管理所管轄的所有請示內(nèi)容（具有該權(quán)限者一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員）。

四、檔案管理

用于對包括收文、發(fā)文、內(nèi)部請示和其它歸檔的文件進(jìn)行收集、整理，并對檔案進(jìn)行檢索、統(tǒng)計、借閱等檔案管理工作。

待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

案卷管理：此模塊用于對案卷進(jìn)行分類管理，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進(jìn)行管理的模塊； 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊；

機構(gòu)問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理； 打印輸出：具有打印權(quán)限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理；

我 的 流 程

一、發(fā)起流程

所有需要進(jìn)行審批的工作流程，都可以在“發(fā)起流程”中發(fā)起，相當(dāng)于一個流程的快捷方式。

二、內(nèi)部協(xié)同

內(nèi)部協(xié)同指任何人都可根據(jù)需要臨時創(chuàng)建流程，該流程的流轉(zhuǎn)步驟由發(fā)起者自行設(shè)置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協(xié)作效率。

發(fā)起協(xié)同：用戶在此可發(fā)起自由審批流程；

協(xié)同查詢：協(xié)同查詢可以查詢所有自己發(fā)起或參與的內(nèi)部協(xié)同流程；

協(xié)同管理：用于對所有發(fā)起的流程進(jìn)行管理，此模塊權(quán)限一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。

三、流程查詢

用于查看自己發(fā)起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態(tài)，還能查看流程的詳細(xì)內(nèi)容。

四、流程監(jiān)控

通過此模塊可以對流程辦理情況進(jìn)行監(jiān)控，并可以對下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

五、流程管理

通過此模塊可以對流程辦理情況進(jìn)行管理，并可以對下屬發(fā)起的流程進(jìn)行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉(zhuǎn)。

六、流程統(tǒng)計分析

流程統(tǒng)計分析功能是管理流程的創(chuàng)新手段，包括待辦流程統(tǒng)計、節(jié)點效率分析和超時節(jié)點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節(jié)點的效率高，而超時節(jié)點又都集中在哪些地方等。

待辦流程統(tǒng)計：待辦流程統(tǒng)計能方便地統(tǒng)計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。

節(jié)點效率分析：節(jié)點效率分析用于通過對某一節(jié)點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節(jié)點辦理效率高，哪些節(jié)點辦理效率低。

超時節(jié)點分析：對超時節(jié)點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉(zhuǎn)更加順暢。

以上模塊（四、五、六）一般為部門領(lǐng)導(dǎo)以上權(quán)限用戶啟用。

七、表單應(yīng)用

表單即承載業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的單據(jù)。可自定義添加數(shù)據(jù)的套用模板，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的分離。

表單查詢：通過設(shè)定查詢字段查詢自設(shè)表單統(tǒng)計數(shù)據(jù)。表單統(tǒng)計：同上。

個 人 事 務(wù)

一、工作日記：

日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。日記管理：擁有權(quán)限的用戶可對用戶的日記進(jìn)行管理（日記的統(tǒng)計、查看、刪除等），部門經(jīng)理以上員工擁有此權(quán)限。

二、工作日程：

日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領(lǐng)導(dǎo)；另一方面，領(lǐng)導(dǎo)可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。

日程安排：用戶可以根據(jù)自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預(yù)先設(shè)置提醒時間，平臺會以系統(tǒng)消息或其他方式進(jìn)行提醒。普通用戶可對自己的任務(wù)做日程安排，部門領(lǐng)導(dǎo)以上可對其他員工進(jìn)行日程安排。（此內(nèi)容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入）

日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當(dāng)員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。

安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。

日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程（為自己安排的及上級給自己安排的日程）。

日程管理：擁有權(quán)限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內(nèi)所有員工的日程安排，該模塊權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上用戶。

日程匯總：當(dāng)您需要把某些人某一時間段內(nèi)的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員管理。

公開范圍：員工可以將自己的日程通過設(shè)定范圍向用戶公開。

三、工作任務(wù)：

任務(wù)布置：用戶在此模塊可以實現(xiàn)給下屬布置任務(wù)，也可以實現(xiàn)給自己布置任務(wù)。（可將計劃、尋呼加入任務(wù)）

任務(wù)查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關(guān)的任務(wù)。

任務(wù)管理：具有任務(wù)管理權(quán)限的用戶可對自己管轄范圍內(nèi)的用戶的任務(wù)進(jìn)行管理。

四、工作計劃：

計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。

計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶查看。

計劃管理：具有該模塊權(quán)限的用戶可對管轄范圍計劃進(jìn)行管理和批示，結(jié)合公司實際，部門以上領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊可查看員工的計劃。

計劃類型：此模塊可對計劃進(jìn)行分類，該模塊權(quán)限限定為系統(tǒng)管理員。

五、關(guān) 注 點 ：

為管理者提供的關(guān)注員工工作的特殊管理工具，通過設(shè)置“關(guān)注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現(xiàn)，可以通過關(guān)注人、關(guān)注內(nèi)容、關(guān)注時間來實現(xiàn)對被關(guān)注人的工作情況的全面掌握，有利于團(tuán)隊協(xié)同工作。

我的關(guān)注：在此模塊可以查看用戶設(shè)定的關(guān)注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

關(guān)注點管理：在此模塊可以設(shè)定關(guān)注用戶和用戶相關(guān)項（考勤、日記、計劃等）。此模塊權(quán)限是部門領(lǐng)導(dǎo)以上人員。

六、通 信 錄：

此模塊用來記錄聯(lián)系人信息，包括我的通訊錄、公共聯(lián)系人和內(nèi)部通訊錄。公共聯(lián)系人是指由其他人創(chuàng)建的、共享的聯(lián)系人信息。

七、我的硬盤：

系統(tǒng)為用戶分布的一個個人的網(wǎng)絡(luò)空間，網(wǎng)上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。

八、我的便簽：

我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產(chǎn)生的各種信息。便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務(wù)。

九、我的會議：

可以看到自己發(fā)起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。

十、我的考勤：

上班簽到：員工上班簽到模塊（對已作排班設(shè)置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框）

下班簽退：員工下班簽退模塊。

外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。

十一、我的工資：

對個人工資的統(tǒng)計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關(guān)。

十二、我的檔案：

記錄個人的檔案、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、調(diào)動等基本情況。

十三、我的培訓(xùn)：

查詢自己參加在線考試、培訓(xùn)等信息。

十四、我的會議：

記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關(guān)。

信 息 發(fā) 布

一、發(fā)布設(shè)置: 為自定義首頁單頁發(fā)布模塊，如通知，規(guī)章等。（此模塊為管理員管理模塊）

二、公告欄設(shè)置: 設(shè)置系統(tǒng)首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設(shè)置的。（此模塊為管理員管理模塊）

三、通 知: 通知發(fā)布：此模塊用于發(fā)布通知。通知查詢：可查看公布范圍內(nèi)的通知。

通知管理：可對所轄范圍內(nèi)的通知進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對通知的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

四、規(guī)章制度: 規(guī)章制度發(fā)布：通過發(fā)布流程可發(fā)布有關(guān)部門和公司的規(guī)定和制度。規(guī)章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內(nèi)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度管理：可對所轄范圍內(nèi)的規(guī)定和制度進(jìn)行管理，權(quán)限為部門領(lǐng)導(dǎo)以上。類型管理：對規(guī)章制度的類型設(shè)置，此模塊為系統(tǒng)管理員管理模塊。

信 息 交 流

一、網(wǎng)絡(luò)尋呼：

提供和別人聯(lián)系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。

尋呼發(fā)布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(tài)（在線、離線、職務(wù)等），可對在線、離線用戶發(fā)送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發(fā)送。

已發(fā)尋呼：此模塊可查看本人已發(fā)尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。已收尋呼：此模塊可查看他人發(fā)給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標(biāo)注，黑色表示未閱。

尋呼管理：擁有權(quán)限的用戶可對所轄范圍的尋呼進(jìn)行管理。（刪除、查看等）未達(dá)尋呼：用于查看本人發(fā)出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。對話模式：用于多人聊天。

對話查詢：如果在用對話模式進(jìn)行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內(nèi)容，范圍為自己參與的對話記錄。

對話管理：擁有權(quán)限的用戶可以對自己所轄范圍內(nèi)的所有對話進(jìn)行查看、管理。短信查詢：查詢發(fā)送到手機的短信記錄（綁定短信貓）。

二、電子郵件：

POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統(tǒng)管理員設(shè)置可訪問的郵件服務(wù)器后，我們可以直接設(shè)置自己訪問預(yù)設(shè)服務(wù)器的郵件帳號，進(jìn)行郵件收發(fā)工作，而無需再登錄網(wǎng)站（現(xiàn)只能發(fā)送，接收需pop3的支持）。

發(fā)郵件：類似于免費郵箱，在設(shè)置好郵件服務(wù)器之后可以通過此發(fā)送郵件。收件箱：同上。發(fā)件箱：同上。草稿箱：同上。

郵件設(shè)置：郵件設(shè)置需配置郵件服務(wù)器，需要pop3支持，目前pop3需付費。郵件模板管理：可對郵件的模板設(shè)置。

三、內(nèi)部論壇： 內(nèi)部論壇提供企業(yè)內(nèi)部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業(yè)文化建設(shè)。個性設(shè)置：對自己論壇id的基本信息的設(shè)置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。內(nèi)部論壇：內(nèi)部論壇中用戶可以選擇板塊發(fā)帖，查看帖子回復(fù)情況等。版主管理：進(jìn)入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂?shù)取?/p>

分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進(jìn)行設(shè)置，該塊為系統(tǒng)管理員權(quán)限。

三、調(diào)查問卷：

網(wǎng)上調(diào)查，通過投票方式對調(diào)查問卷的結(jié)果自動統(tǒng)計并以圖表直觀地顯示統(tǒng)計結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。

調(diào)查管理：在此模塊可以新增調(diào)查主題并作相關(guān)設(shè)置，如果啟用調(diào)查主題，調(diào)查參與者即可對主題投票，部門領(lǐng)導(dǎo)以上擁有權(quán)限。

我的投票：主題中設(shè)定的調(diào)查參與者可以對主題內(nèi)容投票。

四、內(nèi)部博客：

web2.0社區(qū)一種交互手段，提供可以自己發(fā)布的個人主頁

知 識 管 理

一、知識地圖：

知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向?qū)В械闹R在這里按類別歸類，同時在這里也可以發(fā)布知識，實現(xiàn)對所有的知識進(jìn)行查閱、評論及推薦。

二、我的知識：

在我的知識中，我們可查看自己發(fā)布和修改過的知識，并對這些知識進(jìn)行更新。

三、我的訂閱：

而應(yīng)該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進(jìn)行訂閱，然后進(jìn)行閱讀。

四、全文檢索：

提供全文的一種快速搜索功能

五、知識排行：

按時間或點擊率對發(fā)布知識排行

六、知識管理：

對知識類型等情況的管理

行 政 管 理

一、會議管理：

通過會議室管理和會議管理功能，通過設(shè)置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發(fā)放與存檔、會議歷史數(shù)據(jù)、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現(xiàn)會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業(yè)高效地管理會議室及各種會議。（人事行政部行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)使用管理）。

二、車輛管理：

車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進(jìn)行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業(yè)的車輛及用車過程進(jìn)行全面的跟蹤和管理

車輛檔案：此模塊可設(shè)置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。

派車調(diào)度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統(tǒng)上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調(diào)派車輛了，此模塊由人事行政部行政內(nèi)勤管理。

出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進(jìn)行登記，以方便以后統(tǒng)計公司、部門的用車情況，同時也可統(tǒng)計用車時發(fā)生的費用情況。

私車公用登記：對私車公用進(jìn)行管理。

部門用車統(tǒng)計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統(tǒng)計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統(tǒng)計結(jié)果。

司機補貼統(tǒng)計：司機補貼統(tǒng)計可以統(tǒng)計出每個司機的補貼費用的具體情況。車型設(shè)置：此模塊可對車輛型號等信息設(shè)置。

車輛歸屬：此模塊可設(shè)置車輛的使用部門等信息。

三、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理功能，方便地登記和管理資產(chǎn)，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業(yè)各資產(chǎn)的詳細(xì)信息，通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用、歸還、維修等流程實現(xiàn)各種規(guī)范的資產(chǎn)管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統(tǒng)計難、不便實時管理等傳統(tǒng)弊病。

資產(chǎn)查詢：資產(chǎn)領(lǐng)用申請審批結(jié)束后，資產(chǎn)領(lǐng)用還需要資產(chǎn)管理員的最終確認(rèn)。在確認(rèn)前，資產(chǎn)管理員需要查看相關(guān)資產(chǎn)信息，以確定該資產(chǎn)是否已借出。

資產(chǎn)管理：可對資產(chǎn)作登記及變更。

領(lǐng)用管理：顯示所有管轄內(nèi)員工的資產(chǎn)領(lǐng)用情況記錄。

歸還管理：可對審批通過的資產(chǎn)歸還流程作處理，確定歸還的記錄。維修查詢：可處理用戶發(fā)起的維修申請，對維修情況作記錄。

變更管理：為了規(guī)范和加強資產(chǎn)管理，合理配置和有效利用企業(yè)資產(chǎn)，企業(yè)需要對其所占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)等行為。在此模塊可處理用戶發(fā)起的變更申請流程。

處置管理：可對用戶發(fā)起的資產(chǎn)處置申請進(jìn)行管理，確認(rèn)資產(chǎn)的處置。倉庫管理：可設(shè)置資產(chǎn)的倉庫及資產(chǎn)使用的部門。

字段管理：可設(shè)置登記資產(chǎn)的一些字段信息，便于檢索。

四、用品管理：

領(lǐng)用管理：進(jìn)入此模塊可查看所轄范圍內(nèi)的用品領(lǐng)用記錄，根據(jù)情況可處理多領(lǐng)用品及歸還的情況。

用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。用品管理：以查看到每個用品的詳細(xì)信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領(lǐng)用記錄、領(lǐng)用數(shù)量等詳細(xì)記錄。

倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應(yīng)起來。

用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進(jìn)行分類管理，在此模塊可對用品進(jìn)行分類。

用品領(lǐng)用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領(lǐng)用申請記錄以及申請的審核狀態(tài)。

五、圖書管理：

可以實現(xiàn)圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。圖書管理：可對圖書的入庫情況進(jìn)行登記。

歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據(jù)實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。

借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據(jù)所借書目辦理借閱工作。

倉庫管理：可對圖書的倉庫進(jìn)行設(shè)置，設(shè)定圖書的使用范圍、歸還天數(shù)等。圖書借閱：用戶可在此發(fā)起圖書借閱流程，根據(jù)圖書庫存情況借閱圖書。圖書歸還：可對到期圖書進(jìn)行歸還或者續(xù)借。

圖書查詢：此模塊可查看權(quán)限范圍內(nèi)所有圖書的信息及圖書的借閱情況。

人 力 資 源

一、人事檔案：

人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細(xì)地記錄員工在企業(yè)內(nèi)部的變動和發(fā)展軌跡。

在職管理：可在此添加員工對應(yīng)的用戶信息。離職管理：記錄公司離職人員信息。

異動管理：如果公司員工發(fā)生變動，例如轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等，相關(guān)人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進(jìn)行處理。

檔案維護(hù)：用于對公司員工的檔案信息進(jìn)行管理。

檔案統(tǒng)計：用于對員工信息的分類查詢和統(tǒng)計，能夠?qū)崿F(xiàn)簡單統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、復(fù)雜統(tǒng)計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。

檔案設(shè)置：通過此模塊可以自定義設(shè)置人員檔案信息的字段。定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進(jìn)行人員編制的限制。

二、招聘管理：

招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態(tài)及用人情況的說明。

招聘計劃管理：對招聘計劃進(jìn)行管理，修改完善確保計劃的時效性。簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據(jù)需求管理有用的人員簡歷。

招聘統(tǒng)計：招聘統(tǒng)計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進(jìn)行統(tǒng)計、咨詢。招聘設(shè)置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進(jìn)行設(shè)置。

三、合同管理：

合同新簽：通過此模塊可將合同各項數(shù)據(jù)錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進(jìn)行更新，高效、及時地對合同中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

合同操作：在合同到期系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警或者由于企業(yè)人員的流動和相關(guān)法規(guī)的變更時，已經(jīng)簽訂的合同也需要實時地進(jìn)行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進(jìn)行變更、續(xù)簽、解除和終止的操作。

合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內(nèi)容，并且需要對合同進(jìn)行修改和刪除。

合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據(jù)合同狀態(tài)及條件查詢合同。合同設(shè)置：用于合同設(shè)置。

合同報警：通過此模塊可設(shè)置對合同變動情況的提前預(yù)警。

四、考勤管理：

考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進(jìn)行管理?？记诟簩τ涗涘e誤的員工考勤情況進(jìn)行更正。

申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正?？记诘模梢酝ㄟ^此模塊進(jìn)行考勤申訴。

考勤設(shè)置：通過這一模塊可以實現(xiàn)對考勤相關(guān)工作的設(shè)置，如班次、節(jié)假日等。

五、工資管理：

工資管理：可管理查看所轄范圍內(nèi)的所有員工工資情況。工資核算：對員工工資作初始設(shè)置和日常管理等。帳套設(shè)置：通過設(shè)置的工賬套計算員工的工資。

六、培訓(xùn)管理：

培訓(xùn)管理：可設(shè)置培訓(xùn)的類別、培訓(xùn)資料、組織員工培訓(xùn)等。題庫管理：進(jìn)入可設(shè)置題庫類別、題庫類型等。試卷管理：可根據(jù)情況組織設(shè)置試卷。

成績管理：可對參加在線考試者進(jìn)行試卷評分、成績管理、成績統(tǒng)計等。

項 目 管 理

一、新建項目：

對承攬的工程項目進(jìn)行立項并記錄項目有關(guān)信息。

二、項目工作室：

項目組成員通過此模塊對項目執(zhí)行情況進(jìn)行溝通、匯報。

三、綜合管理：

對成本，質(zhì)檢等相關(guān)內(nèi)容的進(jìn)行監(jiān)控管理。

四、領(lǐng)導(dǎo)查詢：

領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設(shè)置自己關(guān)注的項目，便于領(lǐng)導(dǎo)宏觀掌握企業(yè)項目的整體狀況。

五、項目維護(hù)：

對項目變更、中止等相關(guān)情況進(jìn)行管理。

六、項目系統(tǒng)管理：

對項目系統(tǒng)模塊相關(guān)模版權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置。

業(yè) 務(wù) 管 理

一、市場經(jīng)營部：

用于市場經(jīng)營部立項，修改業(yè)務(wù)統(tǒng)計項目的模塊

項目立項：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對工程項目進(jìn)行立項。待辦工作：市場經(jīng)營部普通賬戶（除經(jīng)理以外）對項目做后續(xù)跟蹤。待批工作：市場經(jīng)營部經(jīng)理審批模塊。

二、計劃財務(wù)部：

用于計劃財務(wù)部相關(guān)模塊修改業(yè)務(wù)的模塊

待辦工作：計劃財務(wù)部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進(jìn)行跟蹤。待批工作：計劃財務(wù)部經(jīng)理審批模塊。

三、工程監(jiān)理部：

用于統(tǒng)計修改工程監(jiān)理部的項目狀態(tài)的模塊

待辦工作：工程監(jiān)理部普通賬戶（除經(jīng)理以外）可對已立項目進(jìn)行跟蹤。待批工作：工程監(jiān)理部經(jīng)理審批模塊。

四、業(yè)務(wù)查詢：

查詢工程項目有關(guān)信息。

系 統(tǒng) 管 理

為管理員對本系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、設(shè)置和管理的專用模塊。