第一篇:會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
1、本會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理;
2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆芭c人事行政部預(yù)約(可郵件申請(qǐng)或電話預(yù)約);
3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;
4、會(huì)議期間使用的(比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等)會(huì)議結(jié)束后放回原位;
5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈;所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺關(guān)閉電腦、投影儀照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;
6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給人事行政部。謝謝合作!
人事行政部
2016年9月8日
第二篇:會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
會(huì)議室使用注意事項(xiàng):
1、本會(huì)議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;
2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)預(yù)約,并填寫《會(huì)議室使用登記表》;
3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒有沖突的情況下,可以使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人;
4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);
5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板清理干凈;所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺關(guān)閉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手關(guān)門;
6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備,未經(jīng)允許,不可隨意帶出會(huì)議室;有何問題請(qǐng)及時(shí)反應(yīng)給設(shè)備部檔案員;
謝謝合作!
企 管 部2011年7月
第三篇:使用會(huì)議室注意事項(xiàng)
武漢光電國(guó)家實(shí)驗(yàn)室(籌)會(huì)議室使用規(guī)定
作者:bobosir 日期:01月09日 瀏覽次數(shù):700
為加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的管理,充分發(fā)揮其使用效能,更好地為實(shí)驗(yàn)室工作服務(wù),特制定本規(guī)定:
一、實(shí)驗(yàn)室大、中、小會(huì)議室分別可容納216、120、25人,其中大、中會(huì)議室有投影儀、音響等設(shè)備。
二、會(huì)議室的儀器、設(shè)備由專人負(fù)責(zé),按時(shí)對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修,保證會(huì)議室各種設(shè)施、設(shè)備的正常使用。
三、會(huì)議室的使用管理由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室專人負(fù)責(zé)。未經(jīng)辦公室允許,不準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室內(nèi)的一切物品。
四、各研究部因工作需要使用會(huì)議室,應(yīng)提前一天到行政辦公室辦理登記手續(xù),由辦公室統(tǒng)一安排。
五、各會(huì)議室、接待室只供實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部舉行各種會(huì)議、舉辦各種活動(dòng)和對(duì)外接待使用,原則上不向外單位開放。
六、自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,會(huì)議室內(nèi)禁止進(jìn)餐、吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物、隨處粘貼、亂涂亂畫、大聲喧嘩等。
七、使用會(huì)議室期間,自備紙杯、茶葉等,不得損壞會(huì)議室設(shè)備、儀器、桌椅等。使用單位用完后必須負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室衛(wèi)生、還原所用設(shè)施、關(guān)閉電源門窗并及時(shí)通知行政辦公室。
八、對(duì)于未按規(guī)定要求使用會(huì)議室的單位,下次不得借用。
九、本規(guī)定由實(shí)驗(yàn)室行政辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
行政辦公室
二○○五年十一日十四日
第四篇:團(tuán)委會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
團(tuán)委會(huì)議室使用注意事項(xiàng)
1.使用團(tuán)委會(huì)議室需提前向團(tuán)委辦公室申請(qǐng),并匯報(bào)使用原因
以及時(shí)間,經(jīng)團(tuán)委相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,安排后方可使用。
2.使用會(huì)議室前,會(huì)議室申請(qǐng)人應(yīng)認(rèn)真了解會(huì)議室的使用注意
事項(xiàng),并簽字,由于申請(qǐng)方單方面造成的損失要負(fù)全責(zé)。
3.若會(huì)議室的使用時(shí)間有沖突,則根據(jù)會(huì)議的重要性進(jìn)行安排,同級(jí)會(huì)議原則上按照先后順序統(tǒng)一安排。
4.各部門在使用會(huì)議室時(shí),與會(huì)人員要保持會(huì)議室的安靜與整
潔。原則上不允許挪動(dòng)室內(nèi)家具,如特殊情況必須挪動(dòng)的,向團(tuán)委辦公室說明緣由,并承諾會(huì)后恢復(fù)原位。
5.請(qǐng)保持會(huì)議室內(nèi)清潔衛(wèi)生,愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的各類設(shè)備,正確
操作各設(shè)備,使用完畢,會(huì)議室申請(qǐng)人要負(fù)責(zé)關(guān)閉照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源,將門窗鎖好,并通知管理員。
6.對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定,損壞會(huì)議室設(shè)備的,對(duì)會(huì)議室造成損失的,會(huì)議室申請(qǐng)人要按價(jià)賠償;對(duì)于會(huì)議室用完后,沒有關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源,造成浪費(fèi)的,將收回申請(qǐng)人的使用權(quán)限。
注:本制度自公布之日起施行,望各部門相關(guān)人員積極配合,遵守規(guī)定。
科院團(tuán)委辦公室
第五篇:會(huì)議室設(shè)備使用注意事項(xiàng)
會(huì)議室設(shè)備使用注意事項(xiàng)
為確保設(shè)備可靠使用及人員的安全,請(qǐng)?jiān)诎惭b、使用時(shí),請(qǐng)遵守以下事項(xiàng):
1、在設(shè)備安裝時(shí),應(yīng)確保電源線接頭良好,請(qǐng)勿使用兩芯插頭,。確保設(shè)備的輸入電源為220V50Hz的交流電。
2、機(jī)器內(nèi)有交流220V高壓部件,請(qǐng)勿擅自打開機(jī)殼,以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。
3、不要將系統(tǒng)設(shè)備置于過冷或過熱的地方。設(shè)備電源在工作時(shí)會(huì)發(fā)熱,因此要保持工作環(huán)境的良好通風(fēng),以免溫度過高而損壞機(jī)器。
4、請(qǐng)不要試圖拆開設(shè)備機(jī)箱,不要私自維修,以免發(fā)生意外事故或加重設(shè)備的損壞程度。
5、投影儀接入電腦時(shí)注意接頭的正反面,請(qǐng)勿強(qiáng)行插入電腦。
6、音頻線接入電腦時(shí)請(qǐng)將音響聲音關(guān)閉再接入。
7、話筒需輕拿輕放,如果沒有出聲音可以先使用另一只話筒,稍后與工作人員尋求幫助。