第一篇：檔案管理實施細(xì)則(制度范本、DOC格式)

檔案管理實施細(xì)則

第一章 總 則

為規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作并保證檔案完整性及保密性，合理有效利用檔案資料，特制定本細(xì)則。

第二章 公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限劃分

第一條 公司級檔案管理范圍，由公司行政部專人管理并負(fù)責(zé)一切借閱、復(fù)制、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：

1． 司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料； 2． 公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；

3． 財務(wù)管理、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）；

4． 政府、項目批文、合同；

5． 公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

6． 工程進(jìn)度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；

7． 公司及各部門月度、年中、年度工作計劃及資金計劃； 8． 公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）； 9． 公司有效證件、印章； 10． 具有法律效力及保存價值的文件；

11． 公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

12． 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第二條

部門檔案管理范圍，由各部門指定專(兼)職文書管理，于每季度末交檔案清單至公司備案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部門級檔案文件如下： 1． 各部門報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、簡報； 2． 部門例會會議紀(jì)要；

3． 各部門與其相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理； 4． 招投標(biāo)文件管理；

5． 人事勞資檔案及信息管理；(人力資源部統(tǒng)一管理人事檔案)6． 儀器、設(shè)備維修保養(yǎng)資料； 7． 客戶、特約商家資料及信息管理； 8． 公司的媒體宣傳資料、銷售報表；

9． 財務(wù)會計憑證、帳冊、月度、年度財務(wù)報表。

第三章 公司檔案管理體制 第三條

公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部設(shè)立專門檔案室，配備專人分管公司主體檔案工作。第四條 根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

第五條 公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。

第六條 檔案管理部門及負(fù)責(zé)人 1． 公司檔案管理部門為行政部； 2． 公司立檔單位為各部門；

3． 檔案管理責(zé)任人：各部門負(fù)責(zé)人與專(兼)職文書。

4． 各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。第七條 各部門專(兼)職文書的職責(zé)

1． 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2． 認(rèn)真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每季度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3． 承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材。

第四章 檔案管理、歸檔文件整理 第八條

各部門以公司名義或中心名義制作的規(guī)劃、規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀(jì)要、決議、決定、委任書、項目方案、函等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔，抄送行政部檔案室備案。第九條

各部門都要建立健全平時歸卷制度。公文承辦人對處理完畢或批存的文件材料，收集齊全并加以整理后，送交專(兼)職文書集中統(tǒng)一歸卷。

第十條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。第十一條 歸檔時限

各部門專(兼)職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進(jìn)行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。第十二條 歸檔文件的整理

1． 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。

2． 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。3．

歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，附件為兩件以上并可單獨成文的可分別計算件數(shù)，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。4．

不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5． 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6． 整理文件時應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。7．

歸檔材料的文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、泡沫筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。8．

案卷整理的幅面應(yīng)以A4紙為準(zhǔn)(210MM*297MM),材料過窄或小于A4幅面的粘貼在A4的幅面并留出左側(cè)裝訂線；材料過寬應(yīng)按A4的幅面折疊整齊，折疊時盡量減少折疊次數(shù)，同時折痕處應(yīng)盡量位于文件、圖表字跡之外；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件。

9． 歸檔文件一律不得打孔或使用金屬訂書機裝訂。應(yīng)在歸檔文件左側(cè)預(yù)留出寬度為1CM的裝訂區(qū)域。

10． 歸檔材料必須文字清楚，嚴(yán)禁作涂改、貼補或其他任何技術(shù)處理。11． 存檔文檔為易褪色的材料(如熱感紙傳真文件)，必須復(fù)印一份后將復(fù)印件與原件一并存檔。

12． 文件材料破損、局部殘缺、裝訂邊狹小的，要在修補或托裱后再歸檔，修裱時應(yīng)注意盡量保持文件的原貌。第十三條 歸檔文件的移交 1． 檔案室對于日常抄送副件進(jìn)行登記，并依據(jù)登記情況于每季度末定期與部門文員辦理文件檔案的交接手續(xù)。接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份，寫明案卷標(biāo)題,卷內(nèi)文件頁數(shù)，案卷數(shù)量,移交時間,交接雙方要簽名。移交清單由移交部門與檔案室各自存檔。2．

移交檔案時，應(yīng)同時移交相關(guān)文件的電子文檔。行政部檔案室逐一核對后，對電子文檔進(jìn)行整理保存。存檔后，電子文檔之文件名，更改為“檔案號+文件標(biāo)題”。同一檔案中有多個電子文檔的，電子文檔裝入以檔案號命名的電子文件夾內(nèi)。第十四條 檔案的保管

1． 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 2．

公司應(yīng)有場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。檔案管理人員應(yīng)定期清潔并檢查檔案案卷狀態(tài)。保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

3． 每年須定期對檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料； 對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復(fù)制。

第五章 檔案名稱、編號

第十五條 檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。第十六條 檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。第十七條

檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。第十八條 檔案編號原則

1． 公司內(nèi)歸檔文件的檔號結(jié)構(gòu)為“全宗號—類別號—年度—保管期限—文件類型--盒號—件號”。

2． 每一歸檔文件首頁前附上《歸檔文件封面》。(見附件2)3． 每一檔案盒內(nèi)首頁應(yīng)設(shè)“文件存檔目錄”，文件歸檔時依序編號、登錄。4． 檔號的表示方式如下：商管公司ABCCCC-DE-F(G)-00-00 1)“商管公司”表示文檔歸屬公司名稱，即全宗號

2)“AB”表示文檔歸屬部門名稱，即類別號。如：行政類、營運類、策劃類等等。

3)“CCCC”表示文檔的歸屬年份，指文件中所指問題所在年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如：201X。

4)“DE”表示保管期限。如：長期、二年。

5)“FG”表示類型名稱（大類/小類）。例如：營運部月報，招商進(jìn)度表，會議記錄等等。

6)“00 – 00”表示文件檔號。即盒號、件號。

5． 新檔案應(yīng)從“檔案分類編號表”查明該檔案所屬類別、編號順序，以此來編列檔號。

6． 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。7． 檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔號。

第六章 檔案的編目與裝盒 第十九條

歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置檔案件號、文件題名、文號、主要內(nèi)容發(fā)、頁數(shù)、日期、經(jīng)辦人、存檔地點等項目(見附件4)第二十條 檔案目錄以手工填寫和以打印兩種方式。目錄填寫須使用碳素墨水書寫。請將卷內(nèi)目錄放在卷首。

第二十一條 裝盒，將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒。一盒內(nèi)的文件數(shù)量無限制，以裝滿一盒為準(zhǔn)。第二十二條

裝盒完畢后，填寫《檔案盒封面》、《檔案盒盒脊》(見附件1)。填寫時須使用碳素墨水書寫，字跡工整、要素齊全。

第二十三條 不同保管期限的文件應(yīng)分開裝盒，不得混裝。

第二十四條 檔案盒的封面與背脊由檔案室統(tǒng)一填寫，并標(biāo)明檔案盒內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第七章 檔案的鑒定與保管期限 第二十五條 檔案的鑒定。

從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面來鑒別檔案的價值。第二十六條 檔案的保管期限。

文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者之外，一般為分二年、長期兩種。一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的來往函件、政府文件的保存年限為二年，其余資料原則上均為長期保存。介于兩種保管期限的，保管期限從長。1． 長期保存： 1)公司章程； 2)股東名冊；

3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則； 4)董事會及股東會紀(jì)錄； 5)財務(wù)報表；

6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件；

7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證； 8)工程設(shè)計圖；

9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。10)預(yù)算、決算書類； 11)會計憑證； 12)事業(yè)計劃資料； 13)期滿或解除之合約； 2． 二年保存：

1)結(jié)案后無長期保存必要者。

2)一般的通知、通告、不涉及經(jīng)濟利益的來往函件、政府文件

第八章 檔案密級 第二十七條

公司檔案文書分絕密、機密、密、普通四個等級，按檔案性質(zhì)、內(nèi)容不同劃分不同密級，并據(jù)此界定檔案調(diào)閱權(quán)限。1．

“絕密”文書含：公司之相關(guān)政府批文、會計憑證、財務(wù)報表、資金合同、相關(guān)財務(wù)往來文件、與其他經(jīng)濟組織的合作合同、其他經(jīng)核定為絕密的文書。2．

“機密”文書含：公司各類經(jīng)濟合同、客戶檔案、設(shè)計方案及圖紙、預(yù)決算書、公司章程、股東會及董事會會議紀(jì)要（決議）、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要工作計劃、重要會議紀(jì)要。

3． “密”文件含：公司有效證件、各項辦理資料、單位往來函件。

4． “普通”文件含：部門工作聯(lián)系單、公司內(nèi)部發(fā)文、公司宣傳資料、各部門在各項活動中形成的具有參考價值的文件、材料。

第九章 檔案借閱、利用工作 第二十八條

總監(jiān)以上管理人員如需借閱一般工作業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，可直接在檔案管理員處登記后借閱。借閱資料須當(dāng)天歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。第二十九條

各部門其它員工因業(yè)務(wù)需要對本部門檔案材料進(jìn)行借閱或利用的，須一律填寫《檔案調(diào)閱審批單》(見附件3)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字許可后，方可借閱檔案。如需借閱非本部門的檔案材料的，還應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)簽字許可。

第三十條 如需借閱公司人事、財務(wù)、合同等資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)許可。第三十一條 檔案管理員依據(jù)《檔案調(diào)閱審批單》，為借閱人調(diào)出所需檔案并記錄檔案借閱信息。

第三十二條 借閱的檔案原則上在公司內(nèi)使用。機密文件和絕版文件僅供在存檔處查閱，不予借出。第三十三條

借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三十四條

檔案管理部門應(yīng)主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。

第三十五條 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。第三十六條 依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。第三十七條 政府有關(guān)部門依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。

第十章 檔案的銷毀 第三十八條

對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，銷毀清冊經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能銷毀。該清冊永久保存；銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊上簽字。銷毀時請使用碎紙機或焚燒的方式。

第三十九條 公司終止、解散時，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門或當(dāng)?shù)貒覚n案館。第四十條 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

第十一章 附則

第四十一條 檔案部門積極采用電腦信息系統(tǒng)對檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。第四十二條 本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行

報送：侯總、張總

抄送：總公司總裁辦、綜合管理部 發(fā)送：各部門

傳閱：全體員工（張貼公告欄）附件1： 《檔案盒封面》： 檔 案

全宗名稱成都合能新城市廣場管理有限公司 歸檔部門名稱（文檔名）

文檔的條款號：（起-止）自 年 月 日起至 年 月 日止 本卷內(nèi)共 件，保管 年

《檔案盒盒脊》： 部門、文檔大類，二0 年

附件2：(例)歸檔文件封面

全宗號成都合能新城市廣場管理 有限公司類別號XZ 年 度201X保管 期限長期盒 號00 件 號00文件字號商管(行)字201X第000號文件日期201X0525 責(zé)任人新城市廣場管理公司行政部頁 數(shù)13頁 歸檔單位行政部密 級普通 題 名檔案管理辦法 備 注附：

檔案盒封面；歸檔文件封面；檔案調(diào)閱審批單；文件歸檔目錄。

附件3： 檔案調(diào)閱審批單 年 月 日

類 別 調(diào)閱部門 調(diào)閱人 文件名稱 內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 使用方式

調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 檔號及件數(shù) 借出日期年 月 日 共 件

歸還日期年 月 日（保管人簽章：）備注

調(diào)閱人： 審核： 核準(zhǔn)： 說明：

1)本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于檔案退還后由檔案管理人退還調(diào)閱人，第二聯(lián)留存檔案室備查。

2)借閱本部門檔案材料時，借閱人需由本部門負(fù)責(zé)人簽字，借閱非本部門檔案材料時，還應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。

3)申請使用方式有：A 查閱、B摘抄、C復(fù)制、D借出。

第二篇：安全監(jiān)理實施細(xì)

重慶市園博園巴渝園工程

安 全 監(jiān) 理 實 施 細(xì) 則

重慶聯(lián)盛建設(shè)項目管理有限公司

園博園項目監(jiān)理部

一、安全監(jiān)理的依據(jù)：

1.《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》； 2.已批準(zhǔn)的《監(jiān)理規(guī)劃》； 3.施工組織設(shè)計。

二、安全監(jiān)理的具體工作：

1.嚴(yán)格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》，貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)，建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章制度和建設(shè)工程強制性標(biāo)準(zhǔn)；

2.督促施工單位落實安全生產(chǎn)的組織保證體系，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制； 3.督促施工單位對工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及分部分項工程的安全技術(shù)交底；

4.審核施工方案及安全技術(shù)措施；

5.檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，落實分部、分項工程或各工序的安全防護(hù)措施；

6.監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場的消防工作、冬季防寒、夏季防暑、文明施工、衛(wèi)生防疫等各項工作；

7.進(jìn)行質(zhì)量安全綜合檢查。發(fā)現(xiàn)違章冒險作業(yè)的要責(zé)令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)安全隱患的應(yīng)要求施工單位整改，情況嚴(yán)重的，應(yīng)責(zé)令停工整改并及時報告建設(shè)單位；

8.施工單位拒不整改或者不停止施工的，監(jiān)理人員應(yīng)及時向建設(shè)行政主管部門報告。

三、施工階段安全監(jiān)理的程序

1.審查施工單位的有關(guān)安全生產(chǎn)的文件： ⑴《營業(yè)執(zhí)照》； ⑵《施工許可證》； ⑶《安全資質(zhì)證書》； ⑷《建筑施工安全監(jiān)督書》；

⑸ 安全生產(chǎn)管理機構(gòu)的設(shè)置及安全專業(yè)人員的配備等； ⑹ 安全生產(chǎn)責(zé)任制及管理體系； ⑺ 安全生產(chǎn)規(guī)章制度；

⑻ 特種作業(yè)人員的上崗證及管理情況； ⑼ 各工種的安全生產(chǎn)操作規(guī)程；

⑽ 主要施工機械、設(shè)備的技術(shù)性能及安全條件。

2.審核施工單位的安全資質(zhì)和證明文件（總包單位要統(tǒng)一管理分包單位的安全生產(chǎn)工作）；

3.審查施工單位的施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或者專項施工方案： ⑴ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施的編寫、審批： ① 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)工程技術(shù)人員編寫；

② 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量、安全、工會、設(shè)備等有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合會審；

③ 安全技術(shù)措施應(yīng)由具有法人資格的施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； ④ 安全技術(shù)措施應(yīng)由施工企業(yè)報建設(shè)單位審批認(rèn)可；

⑤ 安全技術(shù)措施變更或修改時，應(yīng)按原程序由原編制審批人員批準(zhǔn)。⑵ 審核施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施或?qū)ｍ検┕し桨甘欠穹瞎こ探ㄔO(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)： ① 土方工程：

A 地上障礙物的防護(hù)措施是否齊全完整； B 地下隱蔽物的保護(hù)措施是否齊全完整； C 相臨建筑物的保護(hù)措施是否齊全完整； D 場區(qū)的排水防洪措施是否齊全完整；

E 土方開挖時的施工組織及施工機械的安全生產(chǎn)措施是否齊全完整； F 基坑的邊坡的穩(wěn)定支護(hù)措施和計算書是否齊全完整； G 基坑四周的安全防護(hù)措施是否齊全完整。② 腳手架：

A 腳手架設(shè)計方案（圖）是否齊全完整可行； B 腳手架設(shè)計驗算書是否正確齊全完整； C 腳手架施工方案及驗收方案是否齊全完整； D 腳手架使用安全措施是否齊全完整； E 腳手架拆除方案是否齊全完整。③ 模板施工；

A 模板結(jié)構(gòu)設(shè)計計算書的荷載取值是否符合工程實際，計算方法是否正確； B 模板設(shè)計應(yīng)包過支撐系統(tǒng)自身及支撐模板的樓、地面承受能力的強度等； C 模板設(shè)計圖包過結(jié)構(gòu)構(gòu)件大樣及支撐系統(tǒng)體系，連接件等的設(shè)計是否安全合理，圖紙是否齊全； D 模板設(shè)計中安全措施是否周全。④高處作業(yè)：

A 臨邊作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整； B 洞口作業(yè)的防護(hù)措施是否齊全完整； C 懸空作業(yè)的安全防護(hù)措施是否齊全完整。⑤ 交叉作業(yè)：

A 交叉作業(yè)時的安全防護(hù)措施是否齊全完整； B 安全防護(hù)棚的設(shè)置是否滿足安全要求； C 安全防護(hù)棚的搭設(shè)方案是否完整齊全。⑥ 臨時用電：

A 電源的進(jìn)線、總配電箱的裝設(shè)位置和線路走向是否合理； B 負(fù)荷計算是否正確完整；

C 選擇的導(dǎo)線截面和電氣設(shè)備的類型規(guī)格是否正確； D 電氣平面圖、接線系統(tǒng)圖是否正確完整； E 施工用電是否采用TN-S接零保護(hù)系統(tǒng)；

F 是否實行“一機一閘”制，是否滿足分級分段漏電保護(hù)； G 照明用電措施是否滿足安全要求。⑦安全文明管理：

檢查現(xiàn)場掛牌制度、封閉管理制度、現(xiàn)場圍擋措施、總平面布置、現(xiàn)場宿舍、生活設(shè)施、保健急救、垃圾污水、放火、宣傳等安全文明施工措施是否符合安全文明施工的要求。

4.審核安全管理體系和安全專業(yè)管理人員資格；

5.審核新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)的使用安全技術(shù)方案及安全措施； 6.審核安全設(shè)施和施工機械、設(shè)備的安全控制措施； 施工單位應(yīng)提供安全設(shè)施的產(chǎn)地、廠址以及出廠合格證書 7.嚴(yán)格依照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)實施監(jiān)理；

8.現(xiàn)場監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)安全事故隱患時及時下達(dá)監(jiān)理通知，要求施工單位整改或暫停施工：

① 日?，F(xiàn)場跟蹤監(jiān)理，根據(jù)工程進(jìn)展情況，監(jiān)理人員對各工序安全情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督、現(xiàn)場檢查、驗證施工人員是否按照安全技術(shù)防范措施和操作規(guī)程操作施工，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時下達(dá)監(jiān)理通知，責(zé)令施工企業(yè)整改； ② 對主要結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵部位的安全狀況，除日常跟蹤檢查外，視施工情況，必要時可做抽檢和檢測工作；

③ 每日將安全檢查情況記錄在《監(jiān)理日記》；

④ 及時與建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通，匯報施工現(xiàn)場安全情況，必要時，以書面形式匯報，并作好匯報記錄。

9.施工單位拒不整改或者不停止施工，及時向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報告。

四、如遇到下列情況，監(jiān)理人員要直接下達(dá)暫停施工令，并及時向項目總監(jiān)和建設(shè)單位匯報：

1.施工中出現(xiàn)安全異常，經(jīng)提出后，施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措施不符合要求時；

2.對已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時； 3.安全措施未經(jīng)自檢而擅自使用時； 4.擅自變更設(shè)計圖紙進(jìn)行施工時； 5.使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時； 6.未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包單位的施工人員進(jìn)入施工現(xiàn)場施工時； 7.出現(xiàn)安全事故時。

2010年12月1日

第三篇：檔案管理保存制度

居民健康檔案管理制度

1、加強檔案的收集、管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、指導(dǎo)性和規(guī)范化。

2.公共衛(wèi)生科要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評估，并總結(jié)報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作。

6.達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

檔案的保管制度

1、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

3、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

4、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。,5、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計，及時反饋。

6、對借閱檔案要及時登記，督促完整歸還。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強信息化建設(shè)，及時準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關(guān)信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。

居民健康檔案室崗位責(zé)任制度

一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案應(yīng)由專人保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。

三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交回建檔機構(gòu)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄，內(nèi)容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。

六、熟練運用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。

第四篇：檔案管理五項制度

一、檔案人員崗位責(zé)任制

為了搞好我鎮(zhèn)的檔案工作,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,增強檔案工作責(zé)任感，特制定本責(zé)任制。

一、認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)草擬我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。

三、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案資料的收集、整理、歸檔。

四、對我鎮(zhèn)各種門類和載體的檔案資料實行集中統(tǒng)一保管。

五、負(fù)責(zé)我鎮(zhèn)檔案的提供利用工作。

六、開展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫一定數(shù)量的文字資料，主動為單位各項工作服務(wù)。

七、建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，熟悉我鎮(zhèn)檔案的內(nèi)容與成份。

八、檔案工作成績顯著的，由鎮(zhèn)年終考核時給予獎勵，因玩忽職守造成檔案損失的，要根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。

二、文件材料歸檔制度

文件材料歸檔既是文書處理工作的終點，也是檔案工作的起點，其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為我鎮(zhèn)文件材料歸檔管理工作，特制定本制度。

一、歸檔范圍：凡是我鎮(zhèn)在各項工作中形成的反映職能活動，具有保存和查考利用價值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍, 任何部門和個人不得據(jù)為已有。

二、歸檔時間：(1)文書檔案，實行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；（2）會計檔案，由財會部門整理好會計憑證、帳簿、報表，并由其保管滿一年后，再向檔案室移交；(3)聲像檔案，隨時向檔案室移交；

三、歸檔要求：(1)歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準(zhǔn)確反映我縣司法行政職能活動和基本歷史面貌；(2)歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴散的文件材料而且又沒有打印（油?。┘木鶓?yīng)復(fù)制后歸檔；(3)按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，進(jìn)行分類整理和歸檔；(4)歸檔的各種門類的檔案必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

三、檔案保管制度

為維護(hù)檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度

一、檔案庫房堅固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等功能。

二、做好溫濕度記錄、適時開窗通風(fēng)、逐步添制除濕、空調(diào)設(shè)備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內(nèi)。（國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫度14-24度，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60）。

三、定期對室藏檔案資料進(jìn)行抽查，年終全面檢查，保持

室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無雜物。

四、各種門類和載體的檔案按系統(tǒng)排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。

五、對破損和褪變的檔案材料，要及時修復(fù)或復(fù)制。

六、檔案管理人員變動工作，應(yīng)辦理移交手續(xù)。

七、建立健全檔案全宗卷，及時補充完善其內(nèi)容。

四、檔案保密制度

為確保檔案機密的安全，根據(jù)《保密法》等有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級有關(guān)部門對檔案保密的規(guī)定，增強保密觀念，自覺做好檔案保密工作。

二、加強對借閱利用檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，及時收回與清點所利用的檔案和機密資料。

三、不隨便談?wù)撌覂?nèi)檔案及其他情況，嚴(yán)禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。

四、對沒有保存價值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時銷毀。

五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。

五、檔案利用制度

檔案工作的根本目的在于及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案為

各項工作服務(wù)，為搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案在各項工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在鎮(zhèn)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

二、查檔人員必須辦理借閱手續(xù)，填寫“利用登記”和“利用效果登記”。

三、自覺維護(hù)檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得公布檔案內(nèi)容，不得遺失、拆散，調(diào)換、抽取、污損、涂改、加注標(biāo)記（圖點、批注、勾劃）檔案。

四、檔案工作人員對借閱利用的檔案，歸還交接時要當(dāng)面點清、檢查,以監(jiān)督檔案是否受損，如有損毀,要及時上報,嚴(yán)肅處理。

第五篇：辦公室 檔案管理 制度

辦公室檔案管理制度

為加強辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔

第一條各科室平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各科室的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各科室文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條立卷方法。文件的分類采用分、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分。將文件按其形成或針對的分開。

2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。

第四條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

2、會議文件應(yīng)單獨組合。

3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

4、工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按科室或社團名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第五條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。

第六條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。

第七條歸檔文件案卷的要求?？剖乙平粴w檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

二、檔案的管理和利用

第八條辦公室按照檔案管理的要求，對存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。

第九條經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

第十條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十一條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時歸還。

第十二條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。

第十三條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

第十四條半年對檔案進(jìn)行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。