第一篇:常住客接待方案
長(zhǎng)住客接待方案
適用范圍:
長(zhǎng)住客即在酒店預(yù)訂連續(xù)或臨時(shí)入住天數(shù)達(dá)到7天及以上的客戶,攜程網(wǎng)入住一年內(nèi)超過3次以上的客戶。
房間內(nèi)設(shè)置:
商務(wù)房:歡迎水果(38元標(biāo)準(zhǔn))、報(bào)紙、金鑰匙服務(wù)小組歡迎信; 商務(wù)套房:歡迎水果(58元標(biāo)準(zhǔn))、歡迎信、報(bào)紙;
接待流程
客人入住前準(zhǔn)備工作
1.2.3.4.根據(jù)預(yù)定單要求提前安排好房間,并將房間號(hào)告知大堂經(jīng)理。通知客房提前開啟空調(diào)。
對(duì)房間設(shè)施設(shè)備及所配備的物品進(jìn)行檢查。預(yù)定自動(dòng)升級(jí)更高一級(jí)客房
客人到達(dá)時(shí)的接待
1.大堂經(jīng)理、營(yíng)銷員在大堂迎接,同時(shí)安排行李員為客人運(yùn)送行李。前臺(tái)提前做好房卡,登記入住時(shí)并且為客人準(zhǔn)備茶水和毛巾。2.引領(lǐng)客人回房間.3.立即通知總機(jī)開通電話,控制電話接入。4.通知前臺(tái)開房,系統(tǒng)中標(biāo)注“長(zhǎng)住”房態(tài)。
客人入住期間的服務(wù)
1.每天早班AM查詢系統(tǒng)在住達(dá)到7天的客人,按照規(guī)定贈(zèng)送水果,并在系統(tǒng)作好記錄。
2.每周一對(duì)水果進(jìn)行更換,并在系統(tǒng)中做好相關(guān)記錄
3.每周一電話問候或營(yíng)銷員與大堂一同登門拜訪,同時(shí)征詢客人住店感受與需求。4.遇重大或有紀(jì)念意義的節(jié)日,根據(jù)具體節(jié)日情況,為客人房間額外配備相關(guān)物品,如配備賀卡、巧克力、生日蛋糕等。
客人離店時(shí)的服務(wù)
1.根據(jù)預(yù)計(jì)離店時(shí)間提前一天致電訂房單位或訂房人,詢問客人的具體離店時(shí)間,并詢問客人是否需要行李服務(wù)。
2.客房部人員做好快速查房工作,以防客遺物品。
3.督促前臺(tái)提前準(zhǔn)備好賬單,以便客人離店時(shí)快速辦理結(jié)賬手續(xù)。4.送客人至大門外,并在客人汽車遠(yuǎn)離目光后方可轉(zhuǎn)身回店。5.客人離店后做好客史的完善工作。
第二篇:世客會(huì)對(duì)口接待工作總結(jié)
世客會(huì)對(duì)口接待工作總結(jié)
--xxxx區(qū)大力做好對(duì)口接待世界客屬第xxx屆懇親大會(huì)嘉賓工作直至xxx月xx日晚上xx點(diǎn)xx分xxx市客屬海外聯(lián)誼會(huì)搭乘的飛機(jī)航班順利起航,我區(qū)負(fù)責(zé)世界客屬第xxx屆懇親大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱世客會(huì))工作中對(duì)口接待入住xxx大酒店的xx省xx個(gè)客屬代表團(tuán)全部安全返回,接待工作圓滿落幕。根據(jù)市委、市政府的統(tǒng)一部署,在市世客辦的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,經(jīng)過我區(qū)全體工作人員的努力,在凱旋國(guó)際大酒店積極配合下,我區(qū)順利完成了對(duì)口接待任務(wù),現(xiàn)將接待工作總結(jié)如下:
一、履行東道主職責(zé),全力以赴做好接待工作
xxx區(qū)十分重視世客會(huì)嘉賓接待工作,作為xxx市中心城區(qū),作為大會(huì)的東道主,做好世客會(huì)各項(xiàng)工作,xxx區(qū)責(zé)無旁貸。在xxx區(qū)維穩(wěn)、治安、環(huán)境等綜合整治任務(wù)繁重的情況下,堅(jiān)決履行東道主職責(zé),全力以赴做好市委、市政府交給的接待任務(wù)。一是成立工作機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。接到任務(wù)后,我區(qū)立即召開會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員部署,并同時(shí)成立了對(duì)口接待世客會(huì)嘉賓工作領(lǐng)導(dǎo)小組,區(qū)委書記、區(qū)長(zhǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),區(qū)委副書記以及相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)。區(qū)委副書記作為市指揮部協(xié)調(diào)中心的特派員,全面負(fù)責(zé)接待工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)了嘉賓迎送組、后勤接待組、車輛保障組、招商工作組等四個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)各項(xiàng)接待具體工作。雖然xx區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)、區(qū)轄街道以及學(xué)校教師全面動(dòng)員參與了城市管理綜合整治工作,在人手緊缺的壓力下,xxx區(qū)仍然抽調(diào)了50多位責(zé)任心強(qiáng)、接待經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員具體負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。二是落實(shí)工作責(zé)任,細(xì)化工作措施。按照接待任務(wù),xxx區(qū)負(fù)責(zé)來自xx省xx個(gè)客屬代表團(tuán)約xx名嘉賓的接待工作,是本次我市對(duì)口接待世客會(huì)嘉賓人數(shù)較多的單位,時(shí)間緊迫,任務(wù)較重。我區(qū)根據(jù)市委、市政府有關(guān)世客會(huì)工作的部署和要求,制定了接待工作方案,落實(shí)工作責(zé)任,多次召開工作會(huì)議進(jìn)行貫徹落實(shí),xx次召開信息員、接待員、酒店負(fù)責(zé)人、國(guó)旅負(fù)責(zé)人、醫(yī)療醫(yī)務(wù)和食品督查人員布置工作,嚴(yán)格按照各自職責(zé)開展工作,確保各項(xiàng)工作有序開展。我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)多次聽取接待工作匯報(bào),并對(duì)做好該項(xiàng)工作提出了明確要求。區(qū)委書記要求要高水平做好接待工作,一定要體現(xiàn)xx市的特點(diǎn)、展現(xiàn)中心城區(qū)形象。三是加強(qiáng)對(duì)接溝通,及時(shí)反饋信息。接待工作環(huán)節(jié)多,情況變化快,我區(qū)各聯(lián)系小組及時(shí)掌握嘉賓的各種信息,由協(xié)調(diào)人或信息員收集匯總,通過電話、短信、郵件等多種渠道向市指揮部協(xié)調(diào)中心反饋,確保信息暢通,尤其是xx月xxx日開始要求半天一報(bào),有新信息、新變化隨時(shí)報(bào)告。我區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)新情況不斷調(diào)整完善接待方案,工作人員隨機(jī)應(yīng)變作出更加科學(xué)合理的工作安排,確保接待工作環(huán)環(huán)相扣,有效推進(jìn)。
二、發(fā)揚(yáng)主人翁精神,無微不至服務(wù)客屬代表
服務(wù)質(zhì)量事關(guān)城市的知名度和美譽(yù)度,我區(qū)全體工作人員上下一心,統(tǒng)一思想,發(fā)揚(yáng)“主人翁”精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),全心全意為客屬代表服務(wù)。一是提高認(rèn)識(shí)。我區(qū)全體工作人員按照“重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)接待”的思路,尤其按照區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,圍繞高水平、高質(zhì)量做好接待工作的目標(biāo),積極轉(zhuǎn)變觀念,徹底改變接待工作只是管吃管住和迎來送往的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí),大膽創(chuàng)新工作方式方法,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,堅(jiān)持“精細(xì)化”、“人性化”和“特色化”標(biāo)準(zhǔn),做細(xì)每一個(gè)接待環(huán)節(jié),做實(shí)每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目,努力提升接待整體水平。二是提前服務(wù)??腿宋吹?,服務(wù)先行。接到任務(wù)后,對(duì)應(yīng)工作人員立即與各嘉賓團(tuán)組聯(lián)系,落實(shí)抵離時(shí)間、出行方式、住房要求等等,編制客團(tuán)聯(lián)系一覽表,提前與xxx國(guó)旅對(duì)接。對(duì)轄區(qū)xxx個(gè)有接待任務(wù)的酒店包括xx大酒店周邊進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生大整治,保證環(huán)境清潔干凈。工作人員提前對(duì)酒店布局、會(huì)議會(huì)場(chǎng)等進(jìn)行踩點(diǎn)了解,全面熟悉情況,做到各種信息了然于胸,隨時(shí)向客人反饋。酒店是迎賓接待中至關(guān)重要的一扇窗口。特派員帶領(lǐng)小組成員,重點(diǎn)督查酒店的餐廳、臥室、廚房等,對(duì)酒店迎接嘉賓的硬件環(huán)節(jié)上的不足提出了整改要求,讓嘉賓住得安全、住得舒服。在檢查發(fā)現(xiàn)酒店窗簾偏舊,于是建議每一層走廊邊上的窗戶掛上水簾畫,增加酒店的文化氣息。三是人本服務(wù)。我區(qū)在每一個(gè)細(xì)節(jié)中體現(xiàn)接待服務(wù)人性化、精細(xì)化,體現(xiàn)北海人民熱情好客的傳統(tǒng)。接送每一個(gè)代表團(tuán)時(shí),向團(tuán)長(zhǎng)敬獻(xiàn)一束鮮花;在每一間客人房準(zhǔn)備一盤精美水果;客人剛到酒店時(shí),準(zhǔn)備一杯熱茶;每一位工作人員保持微笑迎客,細(xì)致服務(wù)讓客人一進(jìn)酒店就有一種賓至如歸的感覺。同時(shí),悉心安排符合xxx飲食特色的接待食譜,并根據(jù)賓客個(gè)人的飲食習(xí)慣要求及時(shí)做出合理調(diào)整,以滿足不同賓客的飲食之需,努力提供人性化、親情化的餐飲服務(wù)。在組織嘉賓觀看開幕式暨“xxx客家情緣”主題文藝晚會(huì)時(shí),天氣驟然變冷,晚會(huì)結(jié)束后我們?cè)诰频隃?zhǔn)備了姜湯,給客人飲用驅(qū)寒,嘉賓們對(duì)我們的體貼細(xì)致服務(wù)贊口不絕。我們安排了工作人員和機(jī)動(dòng)車輛在開幕式會(huì)場(chǎng)外候命,頂著寒風(fēng)和冰凍的小雨,接送嘉賓,并隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。由于準(zhǔn)備充分,一位年紀(jì)較大的嘉賓因受冷身體出現(xiàn)不適,我們及時(shí)組織安排中途離場(chǎng)回酒店休息并通知駐點(diǎn)醫(yī)務(wù)人員提供醫(yī)療服務(wù),避免了意外發(fā)生。
三、展示新xx形象,順利完成大會(huì)各項(xiàng)任務(wù)
根據(jù)世客會(huì)大會(huì)日程安排,議程安排時(shí)間十分緊湊,為了確保嘉賓及時(shí)參會(huì)以及大會(huì)順利召開,我區(qū)嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作,要求每一位工作人員熟悉會(huì)議安排,尤其是熟記會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等信息,為嘉賓提供高效、準(zhǔn)確的參會(huì)服務(wù)。一是安排專人對(duì)接專場(chǎng)活動(dòng)。對(duì)于大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,鄉(xiāng)情報(bào)告會(huì)、投資簽約會(huì)等專場(chǎng)會(huì)議,我們都一一落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,各項(xiàng)活動(dòng)都提前做好準(zhǔn)備,充分發(fā)揮車輛保障組和嘉賓迎接組的信息溝通作用,上下一心,聯(lián)系緊密,跟蹤到位,為參會(huì)的重要嘉賓提供車輛、提醒、接送等服務(wù),保證大會(huì)順利開展。二是安排多人跟蹤大型活動(dòng)。由于我區(qū)接待的嘉賓較多,在參加開幕式以及xx月xx日參觀活動(dòng)時(shí),我區(qū)安排全體人員上陣負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)乘車,并在xxx輛大巴車上安排xxx個(gè)工作人員跟車服務(wù)。接待晚宴時(shí),我們制定專門工作方案,精心布置晚宴會(huì)場(chǎng),制作了臺(tái)卡和嘉賓介紹卡,讓嘉賓之間便于互相溝通、了解聯(lián)系。同時(shí)提前對(duì)接參加晚宴的市領(lǐng)導(dǎo),安排地點(diǎn)讓領(lǐng)導(dǎo)晚宴前休息,及時(shí)引導(dǎo)嘉賓入座,整場(chǎng)晚宴安排有條不紊、莊重大方。三是抓住時(shí)機(jī)宣傳xxx,推介城區(qū)。我們抓住各方賓客蒞臨北海的難得時(shí)機(jī),大力向嘉賓宣傳xx,宣傳xxx區(qū)。由分管招商工作的副區(qū)長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)部門,挖掘商機(jī),挖掘資源,與嘉賓團(tuán)組中企業(yè)界朋友進(jìn)行接洽,尋找合作,共謀發(fā)展。四是盛會(huì)結(jié)束,服務(wù)未了。在xx月xx日,接待工作收尾中,我區(qū)沒有麻痹大意,及時(shí)召開局部會(huì)議,對(duì)所有工作人員作出要求:在客人沒有全部順利返航時(shí),所有工作人員絕不能因?yàn)榉潘啥鴮?duì)工作,對(duì)客人有所懈?。凰泄ぷ魅藛T嚴(yán)陣以待,做好和酒店、國(guó)旅的對(duì)接工作,隨時(shí)跟蹤嘉賓的離開時(shí)間和人數(shù),確保歡送車輛的到位,保證嘉賓的返程順利。在我們對(duì)口接待的xxx個(gè)團(tuán)中,xxx市客屬海外聯(lián)誼會(huì)最后返航,我區(qū)特派員親自聯(lián)絡(luò)酒店,不僅為他們提供方便的午餐,接待員提供了他們xxx一日游的行程,體貼細(xì)心服務(wù)讓客人在xx時(shí)刻感受在家的感覺。
經(jīng)過xx區(qū)全體接待人員的艱苦努力,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),整潔優(yōu)美的環(huán)境,圓滿完成了世界客屬第xx屆懇親大會(huì)的接待工作,進(jìn)一步展現(xiàn)了xxx城市團(tuán)結(jié)、開放和xxx人熱情、好客的良好形象。
第三篇:接待方案
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)接待方案
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人:,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3、會(huì)議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1、車輛 負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負(fù)責(zé)人:
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿 負(fù)責(zé)人:
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng) 座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動(dòng)
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
責(zé)任人:。負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
負(fù)責(zé)人:。負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。
6、宣傳報(bào)道 負(fù)責(zé)人:
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7、醫(yī)療保障 負(fù)責(zé)人:
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 9 日
全天
接站、代表報(bào)到
與會(huì)代表、市局工作人員
名門飯店
一樓大廳 : 00
市局領(lǐng)導(dǎo)到房間看望會(huì)議代表
市局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
名門飯店 : 30
市局舉行晚宴
會(huì)議代表、擬請(qǐng)參加
名門飯店
宴會(huì)廳 : 00
預(yù)備會(huì)
(發(fā)材料,安排會(huì)議日程,確定下屆年會(huì)承辦單位,征定返程車票)
政治部副主任主持,各城市公安局政治部秘書處處長(zhǎng)參加
名門飯店 月 10 日 : 30
早餐
會(huì)議代表參加
名門飯店 : 30
開幕式,田市長(zhǎng)致開幕詞、曲萬臣局長(zhǎng)主持會(huì)議、于局長(zhǎng)代表發(fā)言
會(huì)議代表、邀請(qǐng)參加
名門飯店
多功能廳 : 00-9 : 30
合影留念
同上
名門飯店門前 : 30-11 : 30
會(huì)議交流
與會(huì)代表、曲局長(zhǎng)
參加
名門飯店
多功能廳 : 30
午餐
同上
名門飯店 : 30
乘車去長(zhǎng)白山
會(huì)議代表、全程陪同
長(zhǎng)營(yíng)高速、營(yíng)白線、白撫線: 30
晚餐
同上
扶松縣
三江河賓館
東北九城市第xx屆公安政工年會(huì)活動(dòng)日程安排
時(shí) 間
內(nèi) 容
參 加 人 員
地 點(diǎn) 月 11 日 : 00
早餐
同上
三江河賓館 : 30-12 : 00
游覽長(zhǎng)白山
同上
長(zhǎng)白山 : 00
午餐
同上
松江河生態(tài)園酒店 : 00
返長(zhǎng)
同上 : 00
晚餐
同上
吉隆坡酒店 : 00
聯(lián)歡晚會(huì)
同上
吉隆坡酒店 月 12 日 : 30
早餐
會(huì)議代表、陪同
名門飯店 : 00
參觀偽皇宮
同上
偽皇宮 : 30
參觀一汽大眾公司
同上
一汽大眾公司 : 10
錦程分局指揮中心
同上
錦程分局 : 30
閉幕式
同上
分局第一會(huì)議室 : 00
歡送午宴
同上
一汽賓館外賓樓
第四篇:接待方案
接待方案
一、考察人員名單
1、***方面人員名單
2、市領(lǐng)導(dǎo)名單
待定
3、接待人員名單
其他待定。
二、考察時(shí)間 2012年12月10——2012年12月13號(hào)
三、接送車輛安排:(負(fù)責(zé)人:***,大巴一輛)
四、接待安排
2012年12月10號(hào)星期一
1、到機(jī)場(chǎng)接機(jī)時(shí)間由韓方提供(負(fù)責(zé)人:***)
接站人:****
地點(diǎn):機(jī)場(chǎng)
2、宴會(huì)時(shí)間
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、***、***、***。
具體事項(xiàng)按排
(1)提前拿出房卡,考察團(tuán)到達(dá)***酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)定47個(gè)單間,3個(gè)套
間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序
(3)香煙酒水準(zhǔn)備
(4)晚餐標(biāo)準(zhǔn)500元/人
3、宴會(huì)完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月11號(hào)星期二1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,前往論壇會(huì)場(chǎng)3、9:18——11:30***市領(lǐng)導(dǎo)致辭,***領(lǐng)導(dǎo)致辭,***投資環(huán)境介紹,***項(xiàng)目介紹,戰(zhàn)
略協(xié)議簽暑。
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇,海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇4、11:30——13:00自助餐
地點(diǎn):***酒店5、13:00——17:3 0
地點(diǎn):***酒店
中韓海洋經(jīng)濟(jì)論壇
海外投資與企業(yè)轉(zhuǎn)型之路論壇
會(huì)場(chǎng)布置由廣告公司負(fù)責(zé)完成:具體方案由廣告公司提供,會(huì)場(chǎng)的主背景、主席臺(tái)名單、主持人、講臺(tái)的鮮花、話筒(有線、無線)、電腦、投影儀、參會(huì)企業(yè)名單、會(huì)場(chǎng)茶水、禮儀小姐、服務(wù)人員、簽到處、簽到本、投資項(xiàng)目的相關(guān)資料制作成PPT在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 播放、酒店的水牌制作、導(dǎo)示牌的制作、酒店大門口橫幅、引導(dǎo)工作人員等等安排。6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:市政府相關(guān)人員、各企業(yè)代表、***、***、***。
具體事項(xiàng)安排
(1)席簽制作與排序
(2)香煙酒水準(zhǔn)備
(3)晚餐標(biāo)準(zhǔn)600元/人7、19:00晚宴完畢(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好早餐預(yù)定工作
(3)做好客人房引導(dǎo)工作
2012年12月12號(hào)星期三1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***酒店
陪同人員:***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往***縣
陪同人員:***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國(guó)際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)單間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(2)席簽制作與排序3、11:00午宴(***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國(guó)際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)雙語歡迎條幅:熱烈歡迎***仁川市市長(zhǎng)一行蒞臨***縣參觀考察
(2)提前與***縣方面人員聯(lián)系好,考察團(tuán)到達(dá)***國(guó)際大酒店直接發(fā)放房卡(預(yù)
定47個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,3個(gè)套間,列上住宿人員房間號(hào),另外預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間3個(gè))
(3)席簽制作與排序
(4)香煙酒水準(zhǔn)備
(5)午宴標(biāo)準(zhǔn)400元/人4、12:30午宴完畢,午休(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國(guó)際大酒店
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)提前準(zhǔn)備好考察工作的相關(guān)事宜5、14:30 考察***縣相關(guān)區(qū)域(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
具體事項(xiàng)安排
(1)安排講解人員
(2)參觀濱海工業(yè)區(qū)、***景區(qū)
(3)歡迎條幅:熱烈歡迎***市長(zhǎng)一行蒞臨***縣參觀考察
(4)參觀團(tuán)合影留念6、17:30晚宴(負(fù)責(zé)人:***縣接待人員、***、***)
地點(diǎn):***國(guó)際大酒店
陪同人員:***縣相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、***、***、***
具體事項(xiàng)安排
(1)提前準(zhǔn)備好客房果盤、迎賓標(biāo)簽卡
(2)做好客人房引導(dǎo)工作
(3)做好早餐預(yù)定工作
2012年12月13號(hào)星期四1、8:00早餐(負(fù)責(zé)人:***、***)
地點(diǎn):***國(guó)際大酒店
陪同人員:***縣接待人員、***、***
2、9:00早餐完畢,啟程前往機(jī)場(chǎng)
機(jī)場(chǎng)地點(diǎn):***櫟社國(guó)際機(jī)場(chǎng)
陪同人員:***、***
第五篇:接待方案
全省“兩基”迎國(guó)檢省級(jí)督查評(píng)估
華池縣督查評(píng)估接待方案
甘肅省“兩基”迎國(guó)檢領(lǐng)導(dǎo)小組定于9月11日至13日對(duì)我縣“兩基”工作進(jìn)行督查評(píng)估,為保障督查評(píng)估工作順利進(jìn)行,制定如下接待方案:
一、督查評(píng)估時(shí)間
2011年9月11日上午至13日下午
二、督查評(píng)估組人員
組長(zhǎng):楊曉健 省電化教育中心主任教授
組員:高 翔省衛(wèi)生廳副處長(zhǎng)
曾 霞省司法廳副主任科員
劉 昱天水市教育局財(cái)務(wù)科員
王興濤白銀市景泰縣教育局副局長(zhǎng)
劉 沛臨夏州臨夏市教育局政府督學(xué)
范瑞奇天水市清水縣教育局副局長(zhǎng)
市上陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員:
趙玉發(fā)慶陽市委副秘書長(zhǎng)
馬詠紅慶陽市教育局副局長(zhǎng)
任廷樓慶陽市財(cái)政局教科文科副科長(zhǎng)
楊繼昌慶陽市教育局督導(dǎo)室正科級(jí)干部
羅宏偉慶陽市教育局基教科干部
三、督查鄉(xiāng)鎮(zhèn)及學(xué)校
南梁鄉(xiāng):列寧學(xué)校、高臺(tái)小學(xué)、白家砭教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;柔遠(yuǎn)鎮(zhèn): 柔遠(yuǎn)初中、柔遠(yuǎn)小學(xué)、小西溝教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校;悅樂鎮(zhèn):華池二中、悅樂小學(xué)、新堡教學(xué)點(diǎn)、鄉(xiāng)農(nóng)技校。
四、縣上陪同人員
趙昌軍縣委書記
張萬??h人民政府縣長(zhǎng)
賈麟縣委常委、宣傳部長(zhǎng)
張秉義縣人大副主任
李振佑縣人民政府副縣長(zhǎng)
張文穎縣政協(xié)副主席
李志貞縣委辦公室主任
宋生明縣政府辦公室主任
林江縣教育局局長(zhǎng)
李文強(qiáng)縣教育局副局長(zhǎng)
郭安明縣教育局副局長(zhǎng)
五、日程安排1、9月11日上午
①布置會(huì)議室:會(huì)議室確定在縣招待所西二樓,內(nèi)設(shè)多媒體兩個(gè),用以播放華池縣“兩基”專題片用,并準(zhǔn)備無線話筒2個(gè)(質(zhì)詢時(shí)用)。②懸掛橫幅、張貼標(biāo)語。擬在北樓左右兩側(cè)各掛豎幅一條,招待所大門和北樓門廳各掛橫幅
一條,街道宣傳標(biāo)語由政府辦通知有關(guān)單位懸掛。③上午10:30,賈部長(zhǎng)、李縣長(zhǎng)、林局長(zhǎng)帶小車在悅樂新堡村林溝口迎接省督查評(píng)估組一行,11:30返回華池縣城,入住華池賓館。中午12:00午餐,縣上領(lǐng)導(dǎo)賈部長(zhǎng)、李縣長(zhǎng)、教育局班子成員陪餐。午餐后,午休。
2、9月11日下午
①14:30-16:30在招待所西二樓會(huì)議室召開“全省兩基迎國(guó)檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”。參會(huì)人員為:趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎、縣“兩基”成員單位負(fù)責(zé)人、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記或鄉(xiāng)鎮(zhèn)長(zhǎng)、教育局班子成員及各股室負(fù)責(zé)人,共計(jì)50多人;會(huì)議由宣傳部賈部長(zhǎng)主持;會(huì)議議程有三項(xiàng):首先由李縣長(zhǎng)代表縣政府匯報(bào)我縣“兩基”工作,接著觀看我縣“兩基”工作專題片,最后是專家質(zhì)詢。②16:30--18:00查看我縣“兩基”工作資料(資料準(zhǔn)備在招待所三樓小會(huì)議室內(nèi))③18:00—21:00招待宴會(huì),趙昌軍、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪餐。
3、9月12日上午
①7:30早餐,8:00工作組人員乘坐縣政府甘M00023號(hào)車赴南梁,賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)陪同,具體時(shí)間安排如下:9:00—9:30看南梁鄉(xiāng)白家砭教學(xué)點(diǎn),9:40—10:30看列寧學(xué)校,10:40—11:20看高臺(tái)小學(xué),11:30—12:00參觀南梁革命紀(jì)念館(在縣旅游局聯(lián)系導(dǎo)游一名),12:00—12:40 返回華池賓館,就餐,午休。
4、9月12日下午
①14:30—18:00分兩組督查柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)、悅樂鎮(zhèn)“兩基”工作,其中柔遠(yuǎn)鎮(zhèn)點(diǎn)由賈麟、張秉義、林江、韓雙璧陪同,聯(lián)絡(luò)員賀培啟;悅樂鎮(zhèn)點(diǎn)由李振佑、張文穎、李文強(qiáng)、郭安明陪同,聯(lián)絡(luò)員楊軍。②18:00—20:00中秋節(jié)宴會(huì),張萬福、賈麟、李振佑、張秉義、張文穎等縣上領(lǐng)導(dǎo)及教育局工作人員參加,歌舞助興。
5、9月13日上午
8:00早餐,8:30—9:30在縣招待所西三樓會(huì)議室召開督查評(píng)估反饋會(huì),賈部長(zhǎng)主持會(huì)議,議程初定有三項(xiàng),第一項(xiàng):督查組反饋華池“兩基”工作情況;第二項(xiàng):督查組組長(zhǎng)講話;第三項(xiàng):縣政府縣長(zhǎng)張萬福同志表態(tài)發(fā)言。
六、其他相關(guān)工作
1、設(shè)計(jì)印制服務(wù)指南。包括溫馨提示、日程安排、住宿安排、縣上陪同人員、迎檢大事記、迎檢工作亮點(diǎn)、兩基情況統(tǒng)計(jì)表、兩基匯報(bào)材料等內(nèi)容。9月11日上午10點(diǎn)前,印制完成30份服務(wù)指南,在省督查評(píng)估組抵達(dá)華池賓館時(shí)每人一份。
2、在召開匯報(bào)會(huì)和反饋會(huì)時(shí)各懸掛會(huì)標(biāo)一副,內(nèi)容為“全省兩基迎國(guó)檢省級(jí)督查評(píng)估華池匯報(bào)會(huì)”和“全省兩基迎國(guó)檢省級(jí)督查評(píng)估華池反饋會(huì)”。
3、為督查評(píng)估組成員各準(zhǔn)備禮品一份,共需資金3.2 萬元。