第一篇：總經(jīng)理辦公室職能

總經(jīng)理辦公室職能

一、信息及日常辦公事務(wù)管理

1、負責(zé)公文往來管理及信息溝通。

2、負責(zé)公司各類資料、文件檔案管理。

3、負責(zé)公司印章管理及各部室、分店印章適用情況的監(jiān)督管理。

4、負責(zé)公司辦公會議、巡場工作及其他有關(guān)會議的準備和組織工作。

5、負責(zé)與相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)、溝通及外事活動的安排、接待。

二、行政后勤管理

1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及部分固定資產(chǎn)購置。

2、負責(zé)物料用品、低值易耗品的購買、發(fā)放及管理。

3、負責(zé)公司通訊設(shè)施的統(tǒng)一管理和使用安排。

4、負責(zé)公司證照辦理、年審等事物；對分店證照懸掛、保管情況進行監(jiān)督管理。

5、負責(zé)公司自由房產(chǎn)、租用房的物業(yè)管理。

6、負責(zé)公司宿舍管理，包括員工宿舍的調(diào)配、維護、監(jiān)督等。

7、負責(zé)公司總部辦公環(huán)境、工作秩序的維護及管理。

三、動力工程管理

1、負責(zé)公司水、電、空調(diào)等動力設(shè)備運行監(jiān)控管理。

2、負責(zé)公司營業(yè)設(shè)施的維護、維修和改建。

3、負責(zé)公司動力設(shè)備的安裝、維護和維修，指導(dǎo)員工正確操作、使用。

四、車輛管理

1、負責(zé)公司車輛的購置及調(diào)配。

2、負責(zé)公司車輛運行狀況的監(jiān)督管理。

第二篇：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)

總經(jīng)理辦公室職責(zé)

總經(jīng)理辦公室是公司設(shè)立的直接為公司總經(jīng)理服務(wù)、辦理公司政務(wù)、事務(wù)、聯(lián)系上下和公共關(guān)系的綜合管理部門。

一 職能

總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。

二 職責(zé)職權(quán)

1.協(xié)助總經(jīng)理工作，負責(zé)公司重大決策和目標的落實，執(zhí)行情況的反饋和督辦工作；

2.貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。

3.根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

4.了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

5.負責(zé)公司的信訪和保密工作

6.負責(zé)公司負責(zé)公司的接待和公關(guān)工作；

7.負責(zé)公司大型會議、重大活動及最高管理層日常會議的會務(wù)工作；對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。

8.負責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的立檔工作。負責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

9.核發(fā)各部門起草的公司級文件。

10.歸檔管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

11.負責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

12.歸檔公司接待管理工作，重點負責(zé)對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。

13.負責(zé)接待用餐、招待費、禮品、接待用品及低值易耗辦公用品的管理。

14.管理公司的內(nèi)部事務(wù)，鼓掌公司文件、報告、信函的起草、打印、發(fā)放；負責(zé)來文來函的登記、辦理；負責(zé)公司印章、證件的保管和使用；負責(zé)公司對外簽訂的合同文書的管理；

15.負責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車輛養(yǎng)路費的辦理。

16.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。

17.負責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費用的管理工作。

18.負責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。

19.負責(zé)布置各部門（分廠）向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作計劃，有權(quán)要求各部門（分廠）做好半、工作總結(jié)工作。

20.完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

第三篇：總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)

總經(jīng)理辦公室職能職責(zé)職能

總經(jīng)理辦公室是負責(zé)公司行政指令貫徹落實、部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務(wù)、公車、通訊管理等行政工作的職能部門，同時還承擔(dān)信訪、文檔、文稿、行政印章管理及對外宣傳等工作。職責(zé)職權(quán)

2.1全面貫徹實施公司質(zhì)量管理體系程序文件要求。

2.2 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理指令，協(xié)助組織各項活動，協(xié)調(diào)各部門工作。

2.2.1 根據(jù)重大經(jīng)營決策工作程序的規(guī)定，對公司領(lǐng)導(dǎo)提出的決策所需解決的課題與目標，組織有關(guān)部門調(diào)研、論證及方案制訂，安排方案的審批，督促方案的實施。

2.2.2 了解和掌握公司內(nèi)外動態(tài)，搜集和反映有關(guān)信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。

2.3 負責(zé)公司最高管理層日常會議的會務(wù)工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查之職權(quán)。

2.4 負責(zé)公司大型會議的會務(wù)和重大活動的籌備工作。

2.5 負責(zé)公司主要領(lǐng)導(dǎo)及重要會議的報告、文件和交流材料的文秘工作。負責(zé)公司對外發(fā)布重要公告、告示、通知及介紹公司概況。

2.5.1 核發(fā)各部門起草的公司級文件。

2.5.2 歸口管理公司對外宣傳的文字及進行資料準備。

2.6 負責(zé)以公司名義上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、傳遞工作；負責(zé)公司各級行政和有關(guān)重要文件管理；負責(zé)公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。

2.7 負責(zé)公司對外接待和對外交往活動事務(wù)，有權(quán)代表公司做好行政事務(wù)工作。

2.7.1 歸口公司接待管理工作，重點負責(zé)對來賓來客進入要害部門(A類部門)的審批。

2.7.2 負責(zé)接待用餐、招待費、禮品及接待用品的歸口管理。

本文共2頁，第-1-

頁-頁

2.7.3 負責(zé)打字、復(fù)印及報刊雜志與郵電收發(fā)工作。

2.8 日常一般事務(wù)

2.8.1 負責(zé)公用車輛統(tǒng)一管理工作，協(xié)調(diào)安排公司領(lǐng)導(dǎo)、部門用車及職工上下班接送。負責(zé)車輛歸口管理。包括車輛費用報銷的審批、應(yīng)急調(diào)用；車輛保養(yǎng)、修理的定點；車輛養(yǎng)路費的辦理。

2.8.2 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的保潔服務(wù)工作及大小會議室使用管理。

2.8.3 負責(zé)公司內(nèi)部電話設(shè)置、調(diào)整、電話費用的歸口管理工作。

2.8.4 負責(zé)公司內(nèi)部值班安排工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告重要情況，并協(xié)助處理有關(guān)問題。

2.9 負責(zé)布置各部門（分廠）向分管領(lǐng)導(dǎo)上報月度工作計劃，有權(quán)要求各部門（分廠）做好半、工作總結(jié)工作。

2.10 對于行政管理中出現(xiàn)的違法亂紀事項及行為有權(quán)強行制止，必要時報請公司領(lǐng)導(dǎo)予以裁決。

制訂部門：總經(jīng)理辦公室審核：陳平

管理處審定：宣建清本文共2頁，第-2-

頁-頁

第四篇：總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準

總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準編號：

１．目的和作用

１．１ 可作為總經(jīng)理辦公室開展工作的規(guī)范依據(jù)。

１．２ 可作為總經(jīng)理檢查考核總經(jīng)辦工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

１．３ 可作為總經(jīng)辦全體工作人員在工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

２．管理歸口

公司總經(jīng)理是總經(jīng)辦的上級直接領(lǐng)導(dǎo)。

總經(jīng)理辦公室的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。

３．直接下屬部門

無。

４．具體工作職能

４．１ 負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指令，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向總經(jīng)理反映情況、反饋信息。

４．２ 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

４．３ 負責(zé)公司團隊精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的宣傳、培育工作，以及企業(yè)文化的建設(shè)。

４．４ 為總經(jīng)理撰寫各種文稿、文件，起草工作計劃和工作總結(jié)報告。

４．５ 牽頭或協(xié)助公司其他部門搞好發(fā)展規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

４．６ 負責(zé)公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務(wù)管理，負責(zé)安排總經(jīng)理的日?；顒雍屯獬龌顒樱瑓f(xié)助總經(jīng)理處理一些突發(fā)事

件。

４．７ 組織安排總經(jīng)理辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要。

４．８ 負責(zé)總經(jīng)理的來往信函資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱。做好總經(jīng)理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關(guān)保密工作。

４．９ 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。

４．１０ 負責(zé)收集、整理國內(nèi)外經(jīng)濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息，定期或不定期編輯內(nèi)部刊物，如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。

４．１１ 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

５．工作考核標準

５．１ 對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示能認真貫徹執(zhí)行，并且能及時、準確地傳達給下級部門，在上情下達、下情上達方面做得很好。

５．２ 與公司各部門之間的工作能很好地配合，在信息傳遞、聯(lián)絡(luò)溝通、工作協(xié)調(diào)、反應(yīng)速度方面上下均能滿意。

５．３ 日常工作有條理有秩序，辦公室整潔，全體人員工作情緒飽滿，辦事待人熱情有禮，現(xiàn)場管理工作做得好。

５．４ 對印章、資料、信函、公文的管理，能按相關(guān)制度要求和程序執(zhí)行，沒有出任何差錯。

５．５ 對總經(jīng)理的日?；顒樱虑坝袦蕚?，事后有跟蹤；為總經(jīng)理提供的工作資料、調(diào)研材料及信息情報應(yīng)真實、可靠、及時。

５．６ 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成，發(fā)行的各種刊物能對公司的團隊建設(shè)、文化培養(yǎng)、理念精神的提升起到推動作用。５．７ 能夠及時較好地處理公司異常突發(fā)事件，保持正常的工作秩序，能很好地完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務(wù)。

第五篇：總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準

總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準

編號：

１．目的和作用

１．１ 可作為總經(jīng)理辦公室開展工作的規(guī)范依據(jù)。１．２ 可作為總經(jīng)理檢查考核總經(jīng)辦工作業(yè)績的衡量依據(jù)。１．３ 可作為總經(jīng)辦全體工作人員在工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。２．管理歸口

公司總經(jīng)理是總經(jīng)辦的上級直接領(lǐng)導(dǎo)?？偨?jīng)理辦公室的工作直接對總經(jīng)理負責(zé)。３．直接下屬部門

無。４．具體工作職能

４．１ 負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指令，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向總經(jīng)理反映情況、反饋信息。

４．２ 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。

４．３ 負責(zé)公司團隊精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的宣傳、培育工作，以及企業(yè)文化的建設(shè)。

４．４ 為總經(jīng)理撰寫各種文稿、文件，起草工作計劃和工作總結(jié)報告。

４．５ 牽頭或協(xié)助公司其他部門搞好發(fā)展規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

４．６ 負責(zé)公司總部前臺登記、客人來訪接待等日常事務(wù)管理，負責(zé)安排總經(jīng)理的日常活動和外出活動，協(xié)助總經(jīng)理處理一些突發(fā)事

總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準

編號：

件。

４．７ 組織安排總經(jīng)理辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要。

４．８ 負責(zé)總經(jīng)理的來往信函資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱。做好總經(jīng)理所需要的各種文案資料的整理、立卷、歸檔管理和相關(guān)保密工作。

４．９ 妥善保管和正確使用公司的行政印章和介紹信。

４．１０ 負責(zé)收集、整理國內(nèi)外經(jīng)濟、政策動態(tài)及行業(yè)信息，定期或不定期編輯內(nèi)部刊物，如《公司簡報》、《工作通報》、《信息快訊》等，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀和助手。４．１１ 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。５．工作考核標準

５．１ 對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示能認真貫徹執(zhí)行，并且能及時、準確地傳達給下級部門，在上情下達、下情上達方面做得很好。

５．２ 與公司各部門之間的工作能很好地配合，在信息傳遞、聯(lián)絡(luò)溝通、工作協(xié)調(diào)、反應(yīng)速度方面上下均能滿意。

５．３ 日常工作有條理有秩序，辦公室整潔，全體人員工作情緒飽滿，辦事待人熱情有禮，現(xiàn)場管理工作做得好。

５．４ 對印章、資料、信函、公文的管理，能按相關(guān)制度要求和程序執(zhí)行，沒有出任何差錯。

５．５ 對總經(jīng)理的日常活動，事前有準備，事后有跟蹤；為總經(jīng)理提供的工作資料、調(diào)研材料及信息情報應(yīng)真實、可靠、及時。

總經(jīng)理辦公室工作職能和考核標準

編號：

５．６ 文案工作能按照上級的指定要求圓滿完成，發(fā)行的各種刊物能對公司的團隊建設(shè)、文化培養(yǎng)、理念精神的提升起到推動作用。５．７ 能夠及時較好地處理公司異常突發(fā)事件，保持正常的工作秩序，能很好地完成總經(jīng)理交辦的各項臨時任務(wù)。