第一篇：外企發(fā)郵件專(zhuān)題

外企發(fā)郵件？你必知的郵件制度！

外企的郵件制度：以下三點(diǎn)你必須知道：

一、書(shū)面勝于口頭(written is always better than oral)你做過(guò)什么，要去做什么，需要?jiǎng)e人做什么，寫(xiě)郵件發(fā)出去，以后起爭(zhēng)執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤(pán)點(diǎn)也知道你每天都干了些什么。長(zhǎng)此以往，極度鍛煉商務(wù)英語(yǔ)。

二、搞清楚TO, CC, BCC, FW TO: 收件人，主要閱讀郵件的人。

CC: CC的全名是Carbon Copy，即抄送。哪些人需在被列在郵件的抄送欄里呢？只要是和該郵件所涉及信息相關(guān)的人，需要了解該郵件信息的人都要去CC.你的直接主管如果是喜歡事必躬親的，或者這件事你需要領(lǐng)導(dǎo)支持的，一定要去CC, 不然你做了很多事情，領(lǐng)導(dǎo)不知道，你就是出了事也沒(méi)人挺你。就算領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間看也沒(méi)關(guān)系，別的收件人看到也是一樣的效果。他如果不給你面子就等于不給你老板面子。

BCC: BCC的全名是Blind Carbon Copy，即加密抄送。BCC一般用來(lái)放你的下屬。舉個(gè)例子，你需要?jiǎng)e的部門(mén)做一件事，你要寫(xiě)郵件給這個(gè)部門(mén)的經(jīng)理，為了得到老板支持，你又必須抄送(CC)你的老板，但這件事最終執(zhí)行得怎么樣，你要你的下屬去跟進(jìn)。很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤就是把下屬也放在抄送欄，想想看，下屬和領(lǐng)導(dǎo)放一起多不和諧啊，這時(shí)候加密抄送就很好用了。再跟下屬口頭囑咐一句，這樣下屬就能了解事情的前因后果，然后幫你去跟進(jìn)了。FW: FW的全名是Forward, 即轉(zhuǎn)發(fā)。你在發(fā)郵件給某人的時(shí)候，同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給其他很多人。但要注意的是，每個(gè)收件人的回復(fù)其他收件人也都會(huì)收到。

三、關(guān)于回復(fù)

禮貌上講，郵件中涉及的人都需要回復(fù)在相應(yīng)的位置，并且包含原文。只回復(fù)一個(gè)人是相當(dāng)不禮貌的。

第二篇：發(fā)郵件職業(yè)化

一、問(wèn)候類(lèi)：

1.常用詞句：

1）祝您周末愉快，生意興??！2）在此我代表……祝賀您…… 3）希望您一切順利！4）一切還順利嗎？

5）希望我的郵件發(fā)現(xiàn)您一切都好！6）XX從某地送來(lái)問(wèn)候，最近進(jìn)展如何？ 7）非常感謝您對(duì)XX的關(guān)注/厚愛(ài)！

8）感謝您所做的一切，等待你的答復(fù)，送上我最美好的祝福。9）從您那兒得到的信息我們將不勝感激！10）值此佳節(jié)，謹(jǐn)對(duì)您的辛勤栽培表示感謝！2.范文：

1）范文1：

尊敬的XXX：

您好！

新的一年就要踏著鐘聲到來(lái)了，愿我們的祝福能給您帶來(lái)快樂(lè)和幸福！同時(shí)，衷心希望您能一如既往的關(guān)心和支持怡高的事業(yè)，我們深知，我們所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，都離不開(kāi)您的理解、信任、支持和參與！在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的今天，您的信任和參與對(duì)于我們來(lái)說(shuō)無(wú)比珍貴！因此，在這個(gè)難忘的時(shí)刻，我們要向您表達(dá)最誠(chéng)摯的敬意和最衷心的感謝！

為了不辜負(fù)您的信任，我們絲毫不敢懈怠，一直在努力改進(jìn)我們的工作，改善我們的服務(wù)，力爭(zhēng)每天都有所進(jìn)步，以使您對(duì)香港怡高公司的選擇能夠成為您人生中最明智的選擇之一!最后預(yù)祝您新年愉快，身體健康！闔家幸福！事業(yè)興旺！萬(wàn)事如意！

2）范文2：

尊敬的xx：

您好！

您現(xiàn)在好嗎？很遺憾地得知，豬流感已蔓延，并且在您的國(guó)家也有幾件案例。所以，請(qǐng)您照顧好自己。我們有信心，豬流感在您的國(guó)家會(huì)很快結(jié)束的。

祝愿您和您的同事，一切安好！3）范文3： ***先生：

您好！

感謝您在3月7日對(duì)我司產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)，我是無(wú)錫同步電子有限公司的***，相信您一定還記得我！關(guān)于我們提供的報(bào)價(jià)，如有任何問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)保持聯(lián)系，我們將盡最大努力提供支持！希望我們合作愉快，謝謝！祝您有個(gè)快樂(lè)的周末！

二、解決問(wèn)題類(lèi)：

1.常用詞句：

1）期待您的反饋意見(jiàn)

2）您對(duì)計(jì)劃方面有什么想法，下一步我們應(yīng)該怎么做 3）有任何問(wèn)題歡迎和我們聯(lián)系

4）您若是能夠就客戶(hù)方面提供更多的信息就太感激了 5）我的回答已標(biāo)藍(lán)

6）.。。。涉及到的一些問(wèn)題1.。。。2.。。7）我們查閱了。。。做出如下的方案1.。。2.。。3.。。8）針對(duì)您說(shuō)的某某問(wèn)題，我很認(rèn)為是對(duì)的；可需要補(bǔ)充的是。。9）你剛才說(shuō)的有一定道理，但我覺(jué)得應(yīng)該更…

10）你這個(gè)想法不錯(cuò)，但是如果能夠……是不是會(huì)更好？

11）你說(shuō)的這種事情也不是不可能，但是目前來(lái)說(shuō)，發(fā)生的幾率很小…… 12）這件事不是不能談，但是公司目前有困難，暫時(shí)先緩一緩，你看如何？

2.范文：

1）對(duì)貨物未寄達(dá)致歉 張三 總經(jīng)理：

您好！

我們很抱歉聽(tīng)到。。。。。的問(wèn)題

經(jīng)過(guò)我們仔細(xì)檢查，我們發(fā)現(xiàn)貨物被推遲的原因是由于。。我方該付的責(zé)任是。。我們建議您直接接觸XX機(jī)構(gòu)，與之討論一下細(xì)節(jié)，從而最低限度的降低損失。我們真的很遺憾，但為這起事故你應(yīng)該明白XXX問(wèn)題不是我們的錯(cuò)。簽名

2）對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量致歉：

***先生：

您好！

我們對(duì)本批產(chǎn)品出現(xiàn)的問(wèn)題深感歉意！產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告清楚顯示***，因此毫無(wú)疑問(wèn)產(chǎn)品出現(xiàn)的原因是：1.；2.……因此，你們應(yīng)該向** 機(jī)構(gòu)提出賠償要求?？紤]到本次出現(xiàn)的問(wèn)題，我們將在下次采購(gòu)中采取如下補(bǔ)救措施：1.；2.我們期待在未來(lái)** 我們?cè)俅螢榻o你們帶來(lái)的損失感到抱歉！

3）對(duì)產(chǎn)品外觀(guān)損壞的客訴解決 李四經(jīng)理，您好！

針對(duì)于您提出的關(guān)于我公司產(chǎn)品外觀(guān)損壞的問(wèn)題，我們表示接受：并將立即著手進(jìn)行關(guān)于此問(wèn)題的分析，初步打算從以下兩方面入手調(diào)查造成此客訴的原因并將提供給您解決方案：

1、貨物有可能是在貨運(yùn)的途中損壞。

2、貨物有可能是在包裝上存在紕漏。

相應(yīng)解決方案：

1、若是由于貨運(yùn)途中產(chǎn)生的問(wèn)題；我們將與貨運(yùn)公司以及保險(xiǎn)公司進(jìn)行溝通了解。

2、若是由于我公司內(nèi)部包裝存在紕漏所造成，我們將給您重新發(fā)貨并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

為了節(jié)省您寶貴的時(shí)間，我們將在兩個(gè)工作日內(nèi)完成以上事務(wù)的處理，請(qǐng)您諒解！

以上，請(qǐng)盡知

謝謝

三、邀請(qǐng)類(lèi)：

1.常用詞句：

1）讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)！2）殷切盼望您的到來(lái)！3）特邀請(qǐng)您的光臨指導(dǎo)！

4）對(duì)您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時(shí)也向您的即將蒞臨表示感謝！5）我們真誠(chéng)歡迎你積極參與，共謀發(fā)展。6）誠(chéng)邀您屆時(shí)光臨！7）很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有看到你們了，想請(qǐng)您來(lái)敘敘舊。

8）真誠(chéng)邀請(qǐng)您來(lái)參加我們的晚會(huì)，希望您能在當(dāng)晚發(fā)表致詞！9）很高興和您達(dá)成了共識(shí)，為此我們想邀請(qǐng)您來(lái)參加我們的宴會(huì)！10）我們想請(qǐng)您來(lái)參加一個(gè)。。，期間我們可以聊些問(wèn)題，希望看到您的到來(lái)！2.范文：

1）范文1：

搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————（某地），誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時(shí)間地點(diǎn)）參觀(guān)公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時(shí)間）

2）范文2：

宴會(huì)邀請(qǐng)函

親愛(ài)的張營(yíng): 您能在5月5日星期五中午12點(diǎn)鐘 來(lái)吃午飯嗎？

我侄女瑪麗正在我們家中作客，我想您會(huì)樂(lè)于見(jiàn)到她的。她是個(gè)漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的！約翰和簡(jiǎn)也到這里來(lái)，也許在飯后我們能開(kāi)個(gè)舞會(huì)，說(shuō)好，一定得來(lái)呀！

李雷

3）范文3： **先生：

您好！仰首是春，俯首是秋！我司與貴單位又迎來(lái)了第*個(gè)合作年頭。我們深知在發(fā)展的道路上離不開(kāi)您的合作和支持，我們?nèi)〉玫某煽?jī)有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專(zhuān)業(yè)的**公司，我們珍惜您的選擇，我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加**公司舉辦的的新年酒會(huì)，與您共話(huà)友情、展望未來(lái)。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜！

酒會(huì)具體內(nèi)容** 順祝工作順利！

第三篇：發(fā)郵件的注意事項(xiàng)

怎樣運(yùn)用好Email Email 早已成為我們生活和工作中的一部分，工作上每天收發(fā)很多電子郵件，是很平常的事。但是我們?nèi)绾尾拍芨玫倪\(yùn)用Email，經(jīng)過(guò)上周五的討論，以下是怎么運(yùn)用好Email討論的記要。

一、在什么情況下須發(fā)郵件：

1.方案需要領(lǐng)導(dǎo)審批、支持、配合的。2.部門(mén)與部門(mén)之間需要溝通的。3.工藝完善技術(shù)方案。

4.重要文件需要留下證據(jù)的。

二、郵件發(fā)送對(duì)象

1．本部門(mén)同事之間的郵件，如果很易解決，直接聯(lián)系就可以了；如果覺(jué)得比較棘手或難以解決，或需要上級(jí)支持，需要將郵件抄送給直接上級(jí)。

2．尋求跨門(mén)支持的郵件，發(fā)送給尋求支持的人，同時(shí)抄送給他的直接上級(jí)；也要同時(shí)抄送自己的直接上級(jí)；這樣往往可以獲得支持部門(mén)的更好的支持。3．選擇郵件發(fā)送對(duì)象的時(shí)候避免以下現(xiàn)象：本公司內(nèi)部溝通需要解決的事，千萬(wàn)不要發(fā)給外公司的人員。沒(méi)成形的方案不能抄送給領(lǐng)導(dǎo)。

4．不要在本公司的往返郵件中直接轉(zhuǎn)發(fā)給外公司人員，最好是另寫(xiě)新郵件。5．對(duì)一件事的溝通郵件，盡量在原郵件上回復(fù)，以便查看事件的連續(xù)性，便于追蹤。

6．在發(fā)郵件前不確定是否合適的郵件，最好先討論一下在發(fā)送。

三、怎樣寫(xiě)郵件內(nèi)容

1．例行文件或者通報(bào)可以一句話(huà)帶過(guò)。

2．如果帶有附件，郵件正文對(duì)附件主要內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，避免領(lǐng)導(dǎo)一一打開(kāi)附件才能知悉溝通事項(xiàng)；附件的文件名也要能概括出文件內(nèi)容。

3． 郵件正文應(yīng)層次清晰、內(nèi)容明確，將所要表達(dá)的內(nèi)容陳述清楚。寫(xiě)完郵件后只要時(shí)間不是特別緊急的情況下，寫(xiě)完后從頭到尾看一下：是否有錯(cuò)別字? 是否用詞不當(dāng)？是否有將想要說(shuō)的內(nèi)容說(shuō)清楚？

4． 如果給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件時(shí)，有不同方案可以選擇可以把自己的見(jiàn)意寫(xiě)上，并寫(xiě)明為什么要選擇此方案的原因，方案的具體內(nèi)容，選擇此方案的優(yōu)點(diǎn)。

四、溝通確認(rèn)和反饋

對(duì)重要溝通事項(xiàng)，發(fā)送郵件時(shí)要求對(duì)方有收到后確認(rèn)，并在發(fā)送郵件后最好電話(huà)提醒對(duì)方引起關(guān)注。如果重要郵件發(fā)出去后石沉大海，不一定是對(duì)方不重視，嘗試再次提醒。1.收件人是否正確 2.抄送是否確.主題是否合適、遺漏

4.郵件正文是否遺漏要點(diǎn)（時(shí)間、地點(diǎn)、事件、人物、結(jié)論、未來(lái)計(jì)劃安排）5.附件 確認(rèn)一下郵件中是否添加附件了

五、不適合用Email討論的事情和場(chǎng)合 1．私人的事情最好不要在Email里面說(shuō)。2.如果一個(gè)Email來(lái)來(lái)回回，回復(fù)多次了，這個(gè)事可能就不適合再用Email說(shuō)了。一般這就是一個(gè)比較復(fù)雜的事情，雙方可能多方在扯皮、推諉，甚至可能會(huì)互相指責(zé)。對(duì)復(fù)雜事情，最好的還是當(dāng)面溝通，因此設(shè)法開(kāi)一個(gè)正式或者非正式的會(huì)議，大家見(jiàn)面溝通，最好。如果限于條件不可能見(jiàn)面，那也最好是電話(huà)里面溝通。一般情況下，建議一個(gè)郵件來(lái)回3次就不要再回復(fù)了，應(yīng)該直接電話(huà)或見(jiàn)面溝通。

第四篇：研究生聯(lián)系導(dǎo)師發(fā)郵件

尊敬的***老師：

您好，首先感謝您在百忙之中查看這封郵件，祝您身體健康，工作順利。

我叫***，是**大學(xué)**系**專(zhuān)業(yè)的一名大四學(xué)生，報(bào)考了**大學(xué)**專(zhuān)業(yè)，想調(diào)劑到貴校，就讀您的研究生。我的初試成績(jī)是000，英語(yǔ)00，政治00，**00，***00。下面向您介紹一下我的基本情況。

我在本科期間均一次性通過(guò)了國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試，成績(jī)分別是000、000，并且通過(guò)了計(jì)算機(jī)二級(jí)C語(yǔ)言考試，連續(xù)三年獲得了獎(jiǎng)學(xué)金，及“三好學(xué)生”“優(yōu)秀共青團(tuán)員”“優(yōu)秀學(xué)生干部”等稱(chēng)號(hào)。本科階段的學(xué)習(xí)中我逐漸對(duì)***（該老師的專(zhuān)業(yè)）產(chǎn)生了濃厚的興趣，奇妙的****更是令我著迷，這使得我非常希望得到進(jìn)一步的深造。我的學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)向我推薦了您。

**（該導(dǎo)師研究領(lǐng)域）方面的研究向來(lái)是科學(xué)上的熱點(diǎn)，您的研究方向更是獨(dú)具特色。科學(xué)之所以為人所尊敬，正是在于其造福于人類(lèi)。而您的研究方向，更是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。這更加使我希望成為您的研究團(tuán)隊(duì)中的一員，實(shí)現(xiàn)我的科學(xué)夢(mèng)想。

我深知，要成為您的研究生我還有許多不足之處。但我相信，勤能補(bǔ)拙。如果我有幸成為您的研究生，我一定以飽滿(mǎn)的熱情與認(rèn)真的態(tài)度加倍學(xué)習(xí)。

再次感謝您在百忙中查看這封郵件，期待您的回復(fù)。

此致 敬禮！

***

****年*月*日

第五篇：給導(dǎo)師發(fā)郵件格式

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文3篇

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)辦公化的發(fā)展，電子郵件已經(jīng)成為人們主要的通信方式之一。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的給導(dǎo)師發(fā)郵件的格式范文，僅供參考。

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文一：

尊敬的xxx教授：

您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。

我叫xxx，是xxx的一名學(xué)生，今年考的是華北電力大學(xué)保定的學(xué)碩(熱能工程)，很想報(bào)考您的研究生，通過(guò)各方面了解知道您在大機(jī)組綜合自動(dòng)化理論研究方面頗有建樹(shù)。我很想在您的帶領(lǐng)和幫助下完成一些與xx相關(guān)課題的研究。

考生編號(hào)xxx

初試成績(jī):

英語(yǔ)xx 政治xx數(shù)學(xué)xx專(zhuān)業(yè)課xx總分353

殷切期待您的回復(fù)

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文二：

尊敬的XX老師：

您好!

我叫XX，是蘭州理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院08級(jí)本科生，專(zhuān)業(yè)是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生的資格，因此想進(jìn)入貴校進(jìn)行研究生學(xué)習(xí)。

我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時(shí)，我就對(duì)其很感興趣，并認(rèn)識(shí)到該焊接方法具有很大的發(fā)展前景。并從網(wǎng)上以及學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐得知您在該領(lǐng)域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導(dǎo)下進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。

以下是我的學(xué)習(xí)情況：

1、大學(xué)前三年的平均學(xué)分績(jī)90,居專(zhuān)業(yè)第一(1/XX)，綜合測(cè)評(píng)成績(jī)居專(zhuān)業(yè)第二(2/XX)。在2008——2009學(xué)年獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金(2/XX)、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱(chēng)號(hào);在2009——2010學(xué)年獲得國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、校一等獎(jiǎng)學(xué)金及校三好學(xué)生稱(chēng)號(hào)。

2、在計(jì)算機(jī)方面，我通過(guò)了全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)、三級(jí)，并利用課余時(shí)間學(xué)習(xí)AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，并系統(tǒng)深入的學(xué)習(xí)Office等常用文檔處理工具。

3、在英語(yǔ)方面，通過(guò)了四級(jí)(XX)、六級(jí)(XX)，具備了一定的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。

如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實(shí)努力的完成您下達(dá)的任務(wù)。以下是我碩士期間的學(xué)習(xí)和研究計(jì)劃：

(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

1、扎實(shí)地學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極動(dòng)手做實(shí)驗(yàn)，將知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來(lái);

2、廣泛閱讀相關(guān)書(shū)籍，擴(kuò)大自己在該領(lǐng)域的知識(shí)面。

(二)應(yīng)用知識(shí)的學(xué)習(xí)

1、積極協(xié)助導(dǎo)師完成其科研和其他課題項(xiàng)目，扎實(shí)培養(yǎng)科學(xué)研究與創(chuàng)新能力;

2、加強(qiáng)英語(yǔ)特別是材料加工工程專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)方面的自主學(xué)習(xí)，達(dá)到能自如地閱讀、翻譯專(zhuān)業(yè)相關(guān)英文學(xué)術(shù)論著，并力爭(zhēng)自主進(jìn)行英文論文的寫(xiě)作;

3、不斷地學(xué)習(xí)需要的知識(shí)和技能。

學(xué)習(xí)計(jì)劃會(huì)根據(jù)老師的具體要求以及自我認(rèn)識(shí)的提高而做調(diào)整，以上只是初步計(jì)劃。

我個(gè)人的特點(diǎn)：

1、喜歡制定明確的目標(biāo)，并有很強(qiáng)的規(guī)劃意識(shí)，并且在生活學(xué)習(xí)中朝著目標(biāo)堅(jiān)定不移的實(shí)施;

2、對(duì)自己要求嚴(yán)格，但我并不是一味的讀書(shū)，也愛(ài)看看其他書(shū)籍(如經(jīng)濟(jì)、法律等)，也注意學(xué)習(xí)與娛樂(lè)相結(jié)合;

3、喜歡獨(dú)立思考，不懂的地方及時(shí)向老師尋求解答。

接下來(lái)，我將好好準(zhǔn)備復(fù)試，冒昧的問(wèn)老師，面試時(shí)主要考察哪些知識(shí)，我應(yīng)該看哪些書(shū)籍。希望老師給予我指導(dǎo)以及提出對(duì)我的要求。

感謝您在忙碌的工作中抽時(shí)間讀我的這封信，衷心祝愿您身體健康，工作順利!

此致

敬禮!

學(xué)生：XX

XX年X月XXX日

給導(dǎo)師發(fā)郵件格式范文三：

尊敬的劉老師：

您好!

我叫xxx，是常熟理工學(xué)院電氣與自動(dòng)化工程學(xué)院自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)08級(jí)本科生，通過(guò)貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機(jī)會(huì)攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發(fā)郵件。萬(wàn)分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！!

我于20xx年參加全國(guó)碩士研究生考試，政治60，英語(yǔ)54，專(zhuān)業(yè)一108，專(zhuān)業(yè)二102，排名20，按貴校該方向的招收人數(shù)，我可能有機(jī)會(huì)參加貴校的復(fù)試，本科生期間我成績(jī)優(yōu)秀，四年來(lái)在班級(jí)名列前茅，多次獲二等以上獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金及三好生稱(chēng)號(hào)，特別擅長(zhǎng)PLC編程和數(shù)學(xué)建模。在科研和社會(huì)實(shí)踐都取得了優(yōu)秀成果，參加過(guò)一些科技項(xiàng)目設(shè)計(jì)，如用PLC設(shè)計(jì)四層電梯、運(yùn)用匯編和C語(yǔ)言結(jié)合編程實(shí)現(xiàn)多功能電子報(bào)警鬧鐘，我們團(tuán)隊(duì)有三個(gè)人，我是組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)時(shí)鐘高溫報(bào)警部分。后來(lái)還參加過(guò)全國(guó)數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽，獲得了省二等獎(jiǎng)。

我在網(wǎng)上查閱了您的有關(guān)資料，并看了一些您發(fā)表的文章。我對(duì)您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學(xué)位，我相信通過(guò)自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務(wù)。

冒昧來(lái)信，敬請(qǐng)海涵!學(xué)生期待您的回信，謝謝!萬(wàn)分感激！!

祝身體健康!工作愉快!

附件中是我的個(gè)人簡(jiǎn)歷和大學(xué)四年來(lái)的學(xué)習(xí)成績(jī)表，懇請(qǐng)您多花些時(shí)間閱覽一下，再次表示最誠(chéng)摯的感激!

學(xué)生：xxx

xx年x月x日

如何給導(dǎo)師寫(xiě)信

首先說(shuō)明自己是報(bào)考他的研究生，然后介紹自己的情況，可以附上成績(jī)單，還有一些正面材料，不要寫(xiě)夸夸其談的東西，最好就是一些硬件，如獎(jiǎng)狀的掃描間等等。很深刻的講為什么選擇這個(gè)專(zhuān)業(yè)的原因，真實(shí)，不能說(shuō)大話(huà)，但是又要比較深刻，對(duì)該專(zhuān)業(yè)的理解，以及為什么選擇跨校和該老師的原因。然后寫(xiě)如果能夠考上的話(huà)，你對(duì)自己未來(lái)前途、職業(yè)的一個(gè)設(shè)計(jì)，也是要比較實(shí)在但又充滿(mǎn)對(duì)學(xué)科的熱愛(ài)的感覺(jué)。最后說(shuō)出你目前已經(jīng)在如何準(zhǔn)備，但是專(zhuān)業(yè)方面某些問(wèn)題，還不清楚，比如那本專(zhuān)業(yè)書(shū)比較適合你閱讀等等，這里就禮貌的提出很多問(wèn)題。但是不要問(wèn)哪種老師絕對(duì)不會(huì)回答的問(wèn)題，比如什么是重點(diǎn)之類(lèi)的。之后你可以對(duì)一些專(zhuān)業(yè)問(wèn)題發(fā)信向老師請(qǐng)教，這是一個(gè)熟悉的過(guò)程，也會(huì)贏(yíng)得好感，問(wèn)題要好，不要弱智問(wèn)題或者老師也回答不出的問(wèn)題。你在聯(lián)系之前一定要對(duì)所學(xué)專(zhuān)業(yè)自己有一個(gè)很好的把握，然后自己整理出一套重點(diǎn)。個(gè)人建議是現(xiàn)在問(wèn)具體的題還太早，最好問(wèn)看哪個(gè)版本的專(zhuān)業(yè)書(shū)，有無(wú)輔導(dǎo)班，或者能否去聽(tīng)課(看你具體情況)，或者能否得到該老師的講義(這個(gè)很有用，不過(guò)最好在聯(lián)系第2，3次說(shuō))。到考研之前，因?yàn)閷?zhuān)業(yè)科一般都是學(xué)校自己出題，所以這時(shí)候你把你認(rèn)為的重點(diǎn)向老師詢(xún)問(wèn)，問(wèn)要有技巧，比如，這個(gè)問(wèn)題我是否該看的比較深入;或者這個(gè)問(wèn)題您的講義上比較簡(jiǎn)單，我是不是該找點(diǎn)其他材料看看。根據(jù)老師的回答判斷。題型老師一般都會(huì)說(shuō)的。

發(fā)郵件的一點(diǎn)技巧

不知道大家知不知道，用網(wǎng)易的郵箱發(fā)郵件時(shí)，與“發(fā)郵件”同行(就在寫(xiě)信，收信平著那一欄)有個(gè)“設(shè)置”在下拉菜單中選擇“已讀回執(zhí)”，在對(duì)方看了你的郵件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)恢復(fù)，說(shuō)對(duì)方已經(jīng)讀過(guò)你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因?yàn)槊€沒(méi)看我們的郵件，還是已經(jīng)看了，沒(méi)有回復(fù)了!不知對(duì)大家是否有幫助?

郵件建議:

介紹一下你自己，說(shuō)一下自己的目標(biāo)，咨詢(xún)一下在今后的學(xué)習(xí)中你需要注意些什么，也讓導(dǎo)師給你一些學(xué)習(xí)生活的建議。

先自我介紹一下，再向?qū)焼?wèn)平安，有發(fā)郵的主題的話(huà)可以寫(xiě)明，沒(méi)主題只是想和導(dǎo)師取得聯(lián)系的話(huà)就當(dāng)是一個(gè)問(wèn)候信了，最后寫(xiě)上對(duì)導(dǎo)師工作、生活、身體及家人的祝福語(yǔ)就可以了，落款寫(xiě)上你的班級(jí)、姓名，要讓老師記住你的話(huà)可以發(fā)一個(gè)形象照!

首先要對(duì)老師的研究方向作一定程度的了解，然后再跟老師聯(lián)系。聯(lián)系時(shí)要表明自己愛(ài)好的研究方向或希望老師給建議一個(gè)方向，態(tài)度要謙遜，還要體現(xiàn)出好學(xué)的精神，老師才會(huì)喜歡。如果是書(shū)面聯(lián)系，可以寫(xiě)以下幾方面內(nèi)容：

1.自我介紹。要簡(jiǎn)潔，寫(xiě)出自己的優(yōu)勢(shì)，例如英文水平，以及在學(xué)術(shù)方面有沒(méi)有已經(jīng)發(fā)表什么文章之類(lèi)的。

2.表現(xiàn)出對(duì)導(dǎo)師研究?jī)?nèi)容的興趣。事前要進(jìn)行了解，并閱讀一些導(dǎo)師的文章。

3.希望老師給予指導(dǎo)，提出對(duì)你的要求。例如，最近一段時(shí)間，需要看哪些書(shū)等。表達(dá)一下你一定要讀他研究生的希望，最后千萬(wàn)不要忘了說(shuō)致謝之類(lèi)的話(huà)!