第一篇:青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度(細則)
團委青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
(2009-9-2)
第一章 總則
第一條、本組織的名稱為浙江樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會。本組織接受學(xué)院團委的指導(dǎo),參加全國青年志愿者的統(tǒng)一行動。
第二條、本協(xié)會是學(xué)院團委指導(dǎo)的全院學(xué)生的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的群眾性組織。協(xié)會在憲法和法律的規(guī)定范圍內(nèi)開展工作。
第三條、本協(xié)會通過組織和指導(dǎo)我院青年志愿者服務(wù)活動,倡導(dǎo)愛國主義、集體主義和社會主義精神,積極推動我院良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成,促進社會精神文明建設(shè)。
第四條、協(xié)會奉行“奉獻、友愛、互助、進步”的原則,并結(jié)合大學(xué)生素質(zhì)拓展計劃的實施,積極開展青年志愿服務(wù)活動。
第五條、為了規(guī)范和促進我院青年志愿者服務(wù)活動,推動我院志愿者工作的有效落實,高效開展;促進協(xié)會的發(fā)展與繁榮,保障青年志愿者及其組織的合法權(quán)益。根據(jù)本分院的實際情況,特制定本規(guī)章制度。
第二章 任務(wù)
第六條、改善社會風(fēng)氣,建立溫馨、和諧、友愛的新型人際關(guān)系,為建設(shè)和諧社會貢獻力量。改善校風(fēng),為建設(shè)和諧發(fā)展的樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院創(chuàng)造良好的思想道德環(huán)境。
第七條、培養(yǎng)在校青年的公民意識、道德意識、奉獻精神和服務(wù)能力,促進在校青年健康成長。
第八條、為學(xué)院發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧開發(fā)、搶險救災(zāi)以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。服務(wù)的范圍包括扶貧濟困、幫孤助殘、支教掃盲、青少年援助、醫(yī)療保健、環(huán)境保護,大型社會活動等。
第九條、適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要,推動青年志愿服務(wù)體系和多層次社會保障制度的建立和完善。
第十條、為具有特殊困難以及需要幫助的我院師生員工以及校外社會成員提供服務(wù)。第十一條、規(guī)劃、組織全院性青年志愿服務(wù)活動,在學(xué)院團委的授權(quán)和監(jiān)督下,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各系青年志愿者服務(wù)隊開展工作;聯(lián)合相關(guān)社團組織開展特色志愿服務(wù)活動。
第十二條、開展和加強與兄弟院校和全國各志愿者組織或團體的交流與合作。
第十三條、面向全院青年公開招募志愿者,培養(yǎng)青年志愿者及協(xié)會的管理者,建立一批由協(xié)會組織管理的專項青年志愿者服務(wù)隊伍,更好的開展志愿服務(wù)行動。
第十四條、培訓(xùn)青年志愿者。
第三章 組織
第十五條、協(xié)會組織機構(gòu)實行民主集中制原則。協(xié)會設(shè)會長一名,副會長三名、會長助理一名,干事若干,實行會長領(lǐng)導(dǎo)下的理事會制度。
第十六條、會長職責(zé):
⑴全面統(tǒng)籌安排好各項活動,領(lǐng)導(dǎo)成員組織開展每次活動。
⑵代表協(xié)會做好與校會及團委領(lǐng)導(dǎo)、老師的工作聯(lián)系與交流。
⑶定期召開例會。
⑷做好本協(xié)會成員的思想工作,調(diào)動大家的工作積極性。
⑸做好工作報告及工作總結(jié)。
⑹享有協(xié)會理事的任免權(quán),做好財務(wù)審批工作。
第十七條、副會長職責(zé):
⑴協(xié)助會長做好各項工作。
⑵在會長授權(quán)情況下,代表會長行使權(quán)利。
⑶積極與其他協(xié)會成員溝通交流,并及時反映信息。
⑷負責(zé)好各專業(yè)的組長的工作任務(wù)。
⑸負責(zé)并開展好與學(xué)校基地的工作活動,確?;顒拥囊饬x性,及時交上活動計劃,并按計劃行事,按時開展好活動;活動結(jié)束后做好工作總結(jié)。
第四章 干部工作要求
第十八條、工作思想要求:
⑵ 保持始終如一的熱情,這是理事會工作充滿朝氣和活力的動力來源。
⑵要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。老師,學(xué)生干部,普通學(xué)生的信任是組織工作能否順利開展的有力保障。
⑶要認認真真地做人,實實在在地做事,能力的鍛煉,效率的提高,經(jīng)驗的積累,都取決于務(wù)實的工作作風(fēng)。
第十九條、工作方法要求:
⑴干部首先要以身作則,在普通學(xué)生中起模范帶頭作用,通過一批學(xué)生干部去影響和帶動廣大學(xué)生。
⑵干部應(yīng)具有吃苦奉獻精神,工作任勞任怨,勤勤懇懇,不計較個人得失。
⑶干部要處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,合理利用時間,講究學(xué)習(xí)方法,提高學(xué)習(xí)效率。⑷干部工作作風(fēng)要扎實,嚴格遵守制訂的各項規(guī)章制度,如紀律、會議等,對待工作要雷厲風(fēng)行,不得延誤。
⑸干部要遵循為會員服務(wù)的宗旨,以誠待人,以理服人,講究態(tài)度和工作方法。
⑹干部考慮問題注意從全局出發(fā),當(dāng)個人利益與集體利益發(fā)生沖突時,要以大局為重;在人際交往上,應(yīng)能和多種不同意見的人溝通。
第五章 會員注冊管理細則
第二十條、志愿者是指不為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。志愿者是無償為社會提供志愿服務(wù)的,不能抱著獲取利益的心態(tài)加入到志愿者,嚴禁在志愿者及服務(wù)對象之間推銷各種商品、服務(wù)而獲利。為防止金錢糾紛影響到協(xié)會的聲譽,請志愿者、服務(wù)對象之間切勿輕易借出金錢、物品等。任何人利用青年志愿者組織或以志愿者的名義、標志進行非法活動的,需依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條、志愿者主要提供以下五類的服務(wù):
1、助老服務(wù);
2、助殘服務(wù);
3、環(huán)保服務(wù);
4、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù):
5、社會公共服務(wù)。
第二十二條、開展青年志愿者服務(wù)行動應(yīng)該堅持四個原則:
1、自愿參加的原則;
2、量力而行的原則;
3、講究實效的原則;
4、持之以恒的原則。
第二十三條、會員基本條件:
⑴年滿16周歲。
⑵遵紀守法,富有愛心,具有奉獻精神,自愿參加社會公益服務(wù)。
⑶ 具備與所參加的志愿服務(wù)項目及活動相適應(yīng)的基本身體、技能素質(zhì)。
⑷ 根據(jù)自身愿望和條件至少選擇一個志愿服務(wù)項目,每年參加志愿者服務(wù)工作不少于
48小時。
⑸承認并接受規(guī)章制度的管理和指導(dǎo)。
第二十四條、會員基本權(quán)利:
⑴參加團組織、志愿者組織提供的培訓(xùn)。
⑵要求獲得從事志愿服務(wù)的必需條件和必要保障。
⑶申請成為青年志愿者協(xié)會的注冊志愿者,領(lǐng)取相關(guān)證件;
⑷根據(jù)服務(wù)時間,優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的不同程度的服務(wù)。
⑸就志愿服務(wù)工作對團組織、志愿者組織提出建議和意見。
⑹相關(guān)法律、法規(guī)及團組織、志愿者組織所制訂的有關(guān)規(guī)定賦予的其它權(quán)利。
⑺自由退出志愿服務(wù)組織。
第二十五條、會員基本義務(wù):
⑴履行志愿服務(wù)承諾。
⑵遵守志愿服務(wù)組織的管理規(guī)定。
⑶履行志愿服務(wù)承諾,完成志愿服務(wù)組織安排的志愿服務(wù)工作。
⑷參加志愿服務(wù)組織安排的教育與培訓(xùn)。
⑸尊重志愿服務(wù)對象的權(quán)利,保守志愿服務(wù)對象的個人隱私和商業(yè)秘密。
⑹不得以志愿者身份從事任何以贏利為目的或違背社會公德的活動,不得向志愿服務(wù)對象收取或者變相收取報酬。
⑺自覺維護團組織、志愿者組織和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服務(wù)證和志愿者標志;
⑻相關(guān)法律、法規(guī)及志愿服務(wù)組織規(guī)定的其他義務(wù)。
第二十六條、注冊志愿者辦法
志愿者首先報名登記,然后協(xié)會 在統(tǒng)一向上一級青年志愿者注冊機構(gòu)注冊。青年志愿者個人注冊登記一般要履行以下手續(xù):
1、通過班級或者協(xié)會納新活動本人向協(xié)會提出申請并填寫《申請登記表》;
2、本協(xié)會將按照招募的條件對申請人情況進行審核;
3、初審合格,安排統(tǒng)一考試,發(fā)給志愿者青年志愿者證,根據(jù)服務(wù)項目和服務(wù)意愿組織開展活動。
第二十七條、青年志愿者宣誓詞:
我是一名光榮的青年志愿者,我承諾:
服從組織,恪守崗位;
盡已所能,不求回報;
傳播先進思想文化;
在參與中體驗,在服務(wù)中提升。
踐行志愿者精神;
以飽滿的工作熱情,良好的精神風(fēng)貌,專業(yè)的服務(wù)能力,為樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院志愿者服務(wù)事業(yè)貢獻力量!
第六章 會員管理制度
第二十八條、協(xié)會將按活動需要分若干小組進行活動,分設(shè)組長一名。組長負責(zé)組內(nèi)活動,每次活動前及時通知組員活動,并做好活動記錄。
第二十九條、會員分配任務(wù)后,如有事沖突,應(yīng)以集體利益為重,如情況特殊,應(yīng)向組長報告及提出調(diào)任申請,經(jīng)批準后調(diào)任。
第三十條、本協(xié)會建立小時志愿服務(wù)制度,以完成志愿服務(wù)的小時數(shù)作為考核青年志愿者的基本標準。計算小時數(shù)以《活動登記表》為主要依據(jù)。會員每次參加志愿服務(wù)后,由志愿者本人填寫《活動登記表》,特殊情況下可以由組長代填。填寫完后由接受服務(wù)者或活動組織者予以確認。視需要而定會員填寫活動感受總結(jié),須由接受服務(wù)方負責(zé)人簽名確認特殊情況也可由活動組織者代簽,統(tǒng)一交給組長,再轉(zhuǎn)交辦公室歸入檔案,進行管理。
第三十一條、會員有事請假,須提前向組長提出,同時找另一組組員填補空缺。會員不得無故缺席會內(nèi)會議和活動。會員無故缺席三次,視作自動退會處理。會員無故缺席,組長包庇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),通告批評,嚴重者處以開除會籍處分。
第三十二條、會員有退會自由,但需在退會前一個月向本協(xié)會辦公室提出書面申請,經(jīng)協(xié)會確認后備案,到期后銷案并執(zhí)行退會決定。退會后,原則上不允許歸隊。
第七章 財務(wù)管理
第三十三條、經(jīng)費來源:
1、學(xué)校撥款
2、上級主管部門撥款
3、社會捐資、贊助。第三十四條、經(jīng)費使用:
1、協(xié)會開展的各種活動開支;
2、協(xié)會內(nèi)部的組織管理開支及有關(guān)總結(jié)表彰活動開支;
3、其他正常的經(jīng)費支出。
第三十五條、協(xié)會配備專門財會人員,財務(wù)人員應(yīng)履行以下職責(zé):
1、將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)的原始憑證。
2、每學(xué)期收支情況須理事會報告,并接受其審查監(jiān)督。
第三十六條、協(xié)會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分或挪用。
第八章 其他相關(guān)制度
第三十七條、干事選拔制度:
⑴選拔條件:
1、參選者必須為大一新生;
2、應(yīng)具有較高的思想政治素養(yǎng),作風(fēng)優(yōu)良,成績優(yōu)秀,具有一定專長和較強的組織能力;
3、中共黨員或共青團員優(yōu)先。
⑵選拔程序:
1、參選者提交一份申請表;
2、根據(jù)確定的候選人名單進行初試;
3、初試通過者需進行復(fù)試;
4、復(fù)試合格且一個月的試用考核通過后方可錄用。
第三十八條、獎懲制度:
1、對工作表現(xiàn)突出者予以通報表揚,推薦參加各項優(yōu)秀志愿者獎項評選,并有可能獲得部門黨校名額。
2、有破壞會內(nèi)團結(jié)的人員,將予以勸退。
3、例會或集體活動無故缺勤累計三次, 將予以勸退.4、在工作中被發(fā)現(xiàn)能力欠缺或積極性不高,如:工作效果差、工作與學(xué)習(xí)沖突嚴重、工作熱情嚴重缺乏等情況,可以向團委負責(zé)人提出書面辭職申請;
5、對于受到校紀處分者、成績掛科嚴重者等,本協(xié)會有權(quán)利通過開會對其免職。第三十九條、評選制度:評選工作要做到公正、公平、公開;
1、遵守黨的基本路線,熱愛祖國、勤奮務(wù)實、勇于實踐、努力創(chuàng)新;
2、成員之間必須相互尊重,團結(jié)協(xié)作;
3、本協(xié)會成員自進入會內(nèi)開始就要嚴格服從會內(nèi)規(guī)定;
4、工作態(tài)度認真、端正。注重儀表,舉止文明,樹立良好形象。
第四十條、例會制度:
1、為了工作的順利開展,解決工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)會將定期和不定期召開會議。
2、每月初定期舉行例會,會長、副會長以及干事應(yīng)當(dāng)按時參加。
3、如遇特殊情況必須提前請假,不得代請和事后補假,不得無故缺席會議。(干事適用期間若無故缺席3次會議以上則做自動退出本協(xié)會處理)
4、做好會議遲到、缺席的登記工作。
5、做好筆記,開會時積極發(fā)表自己意見,嚴禁嬉戲打鬧。
6、會議期間部門成員有權(quán)利和義務(wù)對本部工作提出意見及建議。
第四十一條、活動制度(程序):
1、在開展每個活動前,應(yīng)先寫好策劃書,并且要求活動計劃具體、詳細、周全、可行,經(jīng)會長審核后再交由老師審核,經(jīng)老師批準之后,方可以開展相關(guān)活動;
2、策劃書需交至分團委辦公室,做好前期宣傳工作;
3、活動的前期宣傳工作,具體形式有:海報、宣傳欄、黑板報等;
4、做好組織協(xié)調(diào)工作,使活動有序的進行;做好活動場地的簽批及安排布置,活動所需的物品的采購等工作;
5、做好工作總結(jié),活動結(jié)束后一周內(nèi)將工作總結(jié)交至分團委辦公室及記者團,做好活動宣傳。
6、加強與其他部門的合作交流(如與宣傳部或記者團協(xié)同做好活動的宣傳工作和相關(guān)報道)。
第四十二條、日常管理制度:
1、協(xié)會財產(chǎn)在使用期間應(yīng)履行節(jié)約避免浪費,珍惜愛護協(xié)會財產(chǎn),每次使用后則應(yīng)加以整理并妥善保管。
2、協(xié)會對于需要添置的物品,應(yīng)提前統(tǒng)一上報至?xí)L處并及時到院辦領(lǐng)取。
3、按要求定期于學(xué)生會辦公室值班,值班期間保管好辦公室財務(wù),配合各項工作。
第九章 附則
第四十三條、團委青年志愿者協(xié)會可以根據(jù)實際工作需要適時對本制度進行必要的修改。
第四十四條、本章程的解釋權(quán)屬于浙江樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會理事會。第四十五條、本章程經(jīng)由浙江樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員代表大會討論通過后生效實施。
浙江樹人大學(xué)藝術(shù)學(xué)院
分團委青年志愿者協(xié)會
2012年10月
第二篇:大學(xué)青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
石油天然氣工程學(xué)院
第四屆青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務(wù)記錄制度,財務(wù)制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認真,負責(zé);
1.2、中心所有活動必須經(jīng)過主席團的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準后方可舉行;
1.3、所有成員不準做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務(wù);
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準后方可不到位。2.3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎勵;工作不負責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負責(zé)人會議討論決定,上報學(xué)院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負責(zé)人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內(nèi)部會議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負責(zé)人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內(nèi)容
3.2.1、中心負責(zé)人例會,各部門總結(jié)前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求 3.3.1、中心主要負責(zé)會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內(nèi)部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀錄。3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會議紀錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動內(nèi)容、獲得經(jīng)費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經(jīng)費、商家的滿意等等; 4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進程; 4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。4.9發(fā)行部:報紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務(wù)制度
5.1、財務(wù)管理制度
中心財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務(wù)的收支具體情況;
5.2、財務(wù)報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報請部長批準,大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務(wù)實行公開化,中心任何成員對財務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財務(wù)分配制度
外聯(lián)活動所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經(jīng)費;
5.5、學(xué)期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負責(zé)人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分; 6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分; 6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分; 6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(shù)(一次加5分); 6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分)由主席團討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。
社會實踐中心主席團、辦公室
2007年10月13日
第三篇:理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
理學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會的管理,完善協(xié)會的建設(shè),使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
(1)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動,并落實到個人,安排活動時應(yīng)做到機會人人平等;
(2)活動時,應(yīng)認真細致、熱情積極,活動負責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
(3)活動中嚴格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認,做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會的形象;
(5)活動后,活動負責(zé)人及時組織進行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務(wù)管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負責(zé)人;
4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動經(jīng)費;
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財務(wù)狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關(guān)上級作出決定。審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.3、青年志愿者在活動中違反紀律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%;(2)學(xué)期按時參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;(4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出 “優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準,并頒發(fā)榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責(zé)任自負,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學(xué)校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會
2011年3月12日
第四篇:青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度
一、總則
1、辦公室主要負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。
2、負責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存文件的清理歸 檔和立卷工作同時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、負責(zé)整理保管協(xié)會各類文件公告和通知的發(fā)送工作做到上傳下達。
4、負責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時協(xié)調(diào)配合各部門做好前期準備工作。
二、細則
1、辦公室負責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負責(zé)制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負責(zé)財務(wù)的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。7.負責(zé)各類通知,協(xié)議的起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務(wù)的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
第五篇:青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度2012
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度
為了加強青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利進展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干事的紀律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制《南昌大學(xué)共青學(xué)院青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》,望大家無比遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律,法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有強烈的責(zé)任感。
2、要有健康的思想素質(zhì),心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好。
3、要有較強的組織能力,溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念。
4、有團結(jié),互助,吃苦耐勞,任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規(guī)紀律及工作要求
1、堅持分工原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,聽從安排,認真完成各項工作。
2、認真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對活動中存在的問題應(yīng)及時向會長,部長及相關(guān)人員反映。
3、確立目標,不可盲目開展工作,必須有工作計劃和工作總結(jié)。
4、各部門干事之間要相互幫助,團結(jié)合作,與其他部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí),相互監(jiān)督,共同促進。
三、活動策劃
1、協(xié)會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內(nèi)容充實,主題突出,操作明確。
2、活動方案要及時整理出來,經(jīng)會長及各部長審核通過,落實相關(guān)具體事項。
3、主題活動的策劃要緊扣熱點,富有創(chuàng)意,符合實際。
四、活動實施
1、活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準備活動。
2、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果。
3、必須保證每一次活動都有活動照。
4、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料。
5、活動后,活動負責(zé)人及時組織進行書面總結(jié),調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時記檔。
五、會員管理中心
1、會員參加本協(xié)會活動時必須佩戴協(xié)會會員證。
2、會員應(yīng)積極參加本協(xié)會的各種志愿服務(wù)活動。
3、會員必須服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責(zé)任自負,并視情節(jié)輕重給予相關(guān)處罰。
4、協(xié)會每學(xué)期進行一次會員審議,每學(xué)年進行一次會員評優(yōu)和競選。
六、考評制度:
為加強協(xié)會成員的憂患意識和競爭意識,提高個人責(zé)任感,使協(xié)會更具組織性和紀律性,讓每一個人都本著“以服務(wù)為中心,不驕不躁;以協(xié)會為基地,勇于創(chuàng)新;以他人為榜樣,積極進?。灰宰约簽閷ο?,超越自我”的原則,真正從協(xié)會的工作中得到對自己有用的東西,現(xiàn)制定如下考評制度。
(一)、會議出勤:
1、會議包括每周定期舉行的例會,以及因各種事由臨時召開的會議。與會人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點不得無故缺席,無故遲到,特殊情況允許會前向負責(zé)人請假,出席情況記入個人考評。
2、秘書處應(yīng)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、如學(xué)期內(nèi)請假次數(shù)超過開會次數(shù)的1/4次,予以通報批評。
4、具體相應(yīng)的家、減分如下:
(1)遲到1-5分鐘,每人每次扣5分,遲到5分鐘以上的,每人每次扣8分;
(2)無故缺席或未請假,每人每次扣10分;
(3)開會時隨意吵鬧,說與會議無關(guān)的事情,手機鈴聲無故響的,每人每次扣
5分。
(二)、值班情況:
1、值班人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗,若有違反者,負責(zé)人應(yīng)在值班記錄本上以及人事考勤表上如實記錄。
2、值勤時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲、嬉戲打鬧等,若有造成不良影響者,予以通報批評。
3、認真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔。記錄本上的情況將計入值班考評。
4、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責(zé)人。
5、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責(zé)人請假,負責(zé)人做好記錄,以方便考評。
6、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹防丟失。若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任。
7、值班結(jié)束,打掃辦公室衛(wèi)生,做到桌面不亂,地面干凈,椅子擺放整齊,保持海報整潔,宣傳用具入柜,垃圾入籃,并及時倒掉。
8、對學(xué)期全勤或請假一次且無不良記錄者,可優(yōu)先考慮評優(yōu)。
9、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)值班其間沒有按以上要求做的,經(jīng)舉報,每人每次扣10分;
(2)無故不來值班,未找人代班,未請假,每人每次扣10分;
(3)無故遲到、早退,每人每次扣5分;
(4)值班時無故離崗,每人每次扣5分。
(三)、其他表現(xiàn):
1、按具體工作的完成情況,較好以及表現(xiàn)突出人員(含負責(zé)人)均記入考評中。
2、未完成任務(wù)以及完成狀況不令人滿意者或負責(zé)人有重大失誤者,依情節(jié)記入人事考評表中。
3、對開展活動時,參與活動開始前籌備工作者,參與從活動開始至整理完畢過程者;從準備至舉辦全程在崗值勤者依情節(jié)計入考評表中。若在較好完成自身任務(wù)的前提下協(xié)助其他工作人員的活動開展者依情節(jié)也會做相應(yīng)記錄。
4、在??确莾?nèi)部媒體發(fā)表宣傳我協(xié)會文章者,記入到對應(yīng)考評記錄表中。(通訊稿件不計入內(nèi))。
5、向協(xié)會或部門對同事、上級、工作、制度等提出建議或意見被認可的依情節(jié)記入各人的考評記錄中去。
6、對于一些無法考核到的情況,依據(jù)我部門制定的工作日志和成員反映做出相應(yīng)的獎懲記錄。
7、具體相應(yīng)的加、減分如下:
(1)在活動過程中,認真做好本職工作,表現(xiàn)突出者,酌情給與1-5分不等的加分。
(2)平時能積極創(chuàng)新,并上交策劃書的,予以酌情加1-5分不等,若策劃被
采納,每人每次加10分。
(3)活動結(jié)束,遞交總結(jié),擇優(yōu)每人每次加1-5分。
(4)為部門舉辦活動積極拉贊助的,酌情加1-5分,贊助資金在500元以 下的加8分,500-1000的加10分,1000元以上的加15分。
(5)經(jīng)常對學(xué)生會制度及展望提出合理化建議的,經(jīng)采納酌情加1-5分。
(四)、本考評制度由青年志愿者協(xié)會策劃部對每個會員及干事進行考評,采取
百分制。
說明:每人都將有考評記錄,對違規(guī)者或表現(xiàn)優(yōu)異者均如實記錄,作為人事考評的依據(jù)。此條例為暫行制度,待日后工作中加以進一步完善。
本條例最終解釋權(quán)歸青年志愿者協(xié)會主席團