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      公司檔案主管崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-15 11:28:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司檔案主管崗位職責(zé)

      公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、公司檔案主管崗位職責(zé)

      在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。

      二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

      五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

      六、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作

      七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。

      八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

      九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書(shū)、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。

      十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

      十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。

      十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

      十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

      十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

      十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

      十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

      十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

      2、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作;

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂;

      3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

      4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的安全、保密工作。

      3、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

      2、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

      3、做好庫(kù)房檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

      5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

      6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

      7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      4、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1.制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實(shí)施;

      2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

      3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過(guò)程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔工作;

      4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔工作;

      5.負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作;

      6.監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。

      5、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;

      2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開(kāi)發(fā)等,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實(shí),確保檔案工作科學(xué)有效;

      3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      4、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳與輔導(dǎo)工作,增強(qiáng)各部門及所屬單位員工的檔案意識(shí)與檔案工作能力。

      第二篇:檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      一、檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

      二、指導(dǎo)督促檔案部門的工作,主持編制本企業(yè)檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      三、組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促和指導(dǎo)檔案室加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。

      四、與上級(jí)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,及時(shí)解決檔案管理工作所需的人、財(cái)、物等問(wèn)題,確保檔案工作正常進(jìn)行。

      五、與各部門溝通協(xié)調(diào),協(xié)助檔案人員順利完檔案的收集工作。

      第三篇:代維公司主管崗位職責(zé)

      資源數(shù)據(jù)主管崗位職責(zé)

      在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)資源信息數(shù)據(jù)、資料報(bào)表、收入支出統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房、固定資產(chǎn)、人員考勤、基站鑰匙等管理工作。

      1、負(fù)責(zé)維護(hù)和工程業(yè)務(wù)綜合報(bào)表的匯總上報(bào);完善并定期更新維護(hù)基礎(chǔ)資料和運(yùn)行維護(hù)狀況檔案,定期向經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)。

      2、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)更新鐵塔公司運(yùn)維監(jiān)控系統(tǒng)資源數(shù)據(jù),及時(shí)上報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)各類數(shù)據(jù)資料的建立健全及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯總、上報(bào),確保資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

      4、負(fù)責(zé)基站維護(hù)人員、車輛、工具等固定資產(chǎn)、備品備件、基站鑰匙、庫(kù)房及后勤保障的管理工作,確保滿足現(xiàn)網(wǎng)維護(hù)需求。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      調(diào)度主管崗位職責(zé)

      在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)巡檢計(jì)劃、維護(hù)搶修和發(fā)電的調(diào)度、維護(hù)質(zhì)量指標(biāo)收集及分析管理工作。

      1、負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)區(qū)域內(nèi)發(fā)電、故障、巡檢等工單的接收、調(diào)度、跟蹤,并記錄存檔。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題與大面積故障,及時(shí)通知一線維護(hù)主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

      2、負(fù)責(zé)維護(hù)區(qū)域內(nèi)每天維護(hù)質(zhì)量指標(biāo)完成情況的收集和統(tǒng)計(jì),并組織一線維護(hù)主管和資源數(shù)據(jù)主管對(duì)當(dāng)天的維護(hù)指標(biāo)進(jìn)行分析。

      3、隨時(shí)掌握油機(jī)配置使用情況,了解現(xiàn)網(wǎng)各基站蓄電池放電能力。根據(jù)停電狀況,落實(shí)運(yùn)營(yíng)商發(fā)電需求,合理調(diào)度發(fā)電,記錄并核對(duì)發(fā)電記錄、發(fā)電依據(jù)、確認(rèn)發(fā)電情況。

      4、每月25日之前將已通過(guò)維護(hù)主管審核的下月巡檢計(jì)劃提交上級(jí)鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理審批,并對(duì)當(dāng)月巡檢計(jì)劃完成情況進(jìn)行匯總。

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      維護(hù)主管崗位職責(zé)

      在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)維護(hù)生產(chǎn)組織管理、維護(hù)質(zhì)量管控、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全檢查、發(fā)電保障、日常巡檢、故障搶修等管理工作。

      1、負(fù)責(zé)維護(hù)區(qū)域內(nèi)發(fā)電保障、日常巡檢、故障搶修、鐵塔運(yùn)維APP系統(tǒng)工作的檢查和協(xié)調(diào)。

      2、負(fù)責(zé)組織解決基站運(yùn)行維護(hù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于普遍性問(wèn)題及時(shí)制定解決方案并上報(bào)經(jīng)理。發(fā)生重大故障,親赴現(xiàn)場(chǎng)指揮處理并及時(shí)上報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)檢查各維護(hù)組工作是否正常開(kāi)展,維護(hù)質(zhì)量是否達(dá)到要求。每月對(duì)完成巡檢任務(wù)8%的基站進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,并如實(shí)填寫(xiě)檢查記錄,對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。

      4、在每月考核之前,與上級(jí)鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理溝通,了解維護(hù)質(zhì)量,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)整改,對(duì)不合理扣分進(jìn)行申訴。

      5、每月初,組織各相關(guān)主管對(duì)維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行分析,針對(duì)存在的問(wèn)題制定整改措施,協(xié)助經(jīng)理開(kāi)好質(zhì)量分析會(huì)。

      6、負(fù)責(zé)檢查督促維護(hù)人員建立健全維護(hù)資料,確保資料的完整性及準(zhǔn)確性。

      7、協(xié)調(diào)解決日常維護(hù)和故障處理中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      工程主管崗位職責(zé)

      在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)專項(xiàng)工程、維護(hù)改造工程、搶修等工程管理。

      1、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度,做好各項(xiàng)安全教育、安全措施及檢查工作,及時(shí)排除安全隱患。

      2、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家和本地區(qū)有關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)以及公司《施工項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法》,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況提出整改并復(fù)檢。

      3、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度管理,做好工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì),按時(shí)提交資源數(shù)據(jù)主管匯總。

      4、負(fù)責(zé)工程成本管理,做好成本的分析、測(cè)算和控制。

      5、負(fù)責(zé)施工合作隊(duì)伍監(jiān)管,做好工程重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。

      6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的制作和審核管理。

      7、負(fù)責(zé)工程訂單的簽訂,制定工程實(shí)施方案,工程驗(yàn)收方案及決算審計(jì)、開(kāi)票回款等工作。

      8、做好各種材料在施工使用前的檢驗(yàn)工作,嚴(yán)格把好材料關(guān)。認(rèn)真核對(duì)并登記造冊(cè),切實(shí)做到“帳實(shí)相符”,保證工程材料的數(shù)量與質(zhì)量均符合要求。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      代維區(qū)域組長(zhǎng)崗位職責(zé)

      在維護(hù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、維護(hù)資料完善更新、交維驗(yàn)收等工作的組織與實(shí)施。

      1、根據(jù)維護(hù)部各項(xiàng)規(guī)章制度和鐵塔公司巡檢周期要求,結(jié)合站址地理位置分布情況,制定合理的鐵塔、機(jī)房配套巡檢計(jì)劃;配合調(diào)度主管與鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理做好發(fā)電記錄的簽字確認(rèn)工作。

      2、組織本區(qū)域維護(hù)人員開(kāi)展代維巡檢作業(yè)、故障搶修、發(fā)電保障、維護(hù)資料完善更新等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)解決日常維護(hù)和故障處理等各類問(wèn)題。

      3、組織本區(qū)域維護(hù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及安全教育,不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平;督促本區(qū)域維護(hù)人員做好預(yù)檢預(yù)修,采取有效措施減少故障,保證維護(hù)設(shè)備安全運(yùn)行。

      4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各種工單的接收、回單工作,每天向維護(hù)主管匯報(bào)本班組維護(hù)工作開(kāi)展情況。

      5、合理分配維護(hù)儀器儀表、發(fā)電機(jī)、工具及車輛,確保其正常使用;根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)向上級(jí)部門提出需求申請(qǐng)。

      6、配合資源數(shù)據(jù)主管建立健全維護(hù)資料,并及時(shí)上報(bào)更新情況;每天上報(bào)代維日?qǐng)?bào)、發(fā)電日?qǐng)?bào)、工程日?qǐng)?bào)。

      7、負(fù)責(zé)與鐵塔公司區(qū)域經(jīng)理對(duì)接,做好維護(hù)工作溝通、協(xié)調(diào)、配合,保證區(qū)域內(nèi)維護(hù)指標(biāo)落實(shí)到位。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。維護(hù)組人員崗位職責(zé)

      在代維區(qū)域組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展本區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、維護(hù)資料填寫(xiě)、交維驗(yàn)收等工作。

      1、遵守維護(hù)部相關(guān)管理制度,根據(jù)上級(jí)鐵塔公司維護(hù)周期、維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)要求,完成區(qū)域內(nèi)日常巡檢、故障搶修、發(fā)電保障、交維驗(yàn)收等工作。

      2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,防止人員和設(shè)備事故發(fā)生,保證安全生產(chǎn)。

      3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),了解基站設(shè)備工作原理和主要技術(shù)參數(shù),重點(diǎn)掌握基站動(dòng)環(huán)監(jiān)控設(shè)備的操作技能。

      4、做好月、周基礎(chǔ)維護(hù)作業(yè)計(jì)劃收集上報(bào),填寫(xiě)并健全區(qū)域內(nèi)基站檔案、業(yè)主檔案、線路檔案、巡檢檔案,并及時(shí)更新上報(bào);按時(shí)對(duì)維護(hù)工作完成情況進(jìn)行總結(jié)。

      5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)故障處理及專項(xiàng)檢查工作,加強(qiáng)對(duì)各類設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)部位的檢查,認(rèn)真填寫(xiě)巡檢及測(cè)試記錄。能現(xiàn)場(chǎng)處理的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決,保證檢查質(zhì)量。

      6、與區(qū)域內(nèi)業(yè)主經(jīng)常溝通,搞好關(guān)系。

      7、負(fù)責(zé)與區(qū)域內(nèi)基站所屬供電部門溝通,及時(shí)了解停電信息。接到停電通知后,及時(shí)聯(lián)系確定供電恢復(fù)時(shí)間,做好基站停發(fā)電工作,確保在規(guī)定時(shí)限內(nèi)恢復(fù)供電,并認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)電記錄,上報(bào)發(fā)電依據(jù)(照片)。

      8、正確使用各種維護(hù)工具、儀器儀表、油機(jī)、車輛,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

      第四篇:公司土建質(zhì)量主管崗位職責(zé)

      廣州天力建筑工程有限公司(太原)

      公司土建質(zhì)量主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目土建施工質(zhì)量進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

      2、督促施工項(xiàng)目對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、措施等落實(shí)到位。

      3、定時(shí)、不定時(shí)的對(duì)各項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題書(shū)面下發(fā)至相關(guān)責(zé)任人,“定人、定時(shí)間、定措施”落實(shí)整改,并復(fù)查整改情況,對(duì)較嚴(yán)重問(wèn)題跟蹤不放,直至解決。

      4、收集、匯總、分析施工現(xiàn)場(chǎng)容易出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,主動(dòng)與技術(shù)總工進(jìn)行溝通,提出整改方案,監(jiān)督項(xiàng)目落實(shí)到位。

      5、對(duì)施工項(xiàng)目存在較嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題有權(quán)對(duì)項(xiàng)目管理人員和責(zé)任工班進(jìn)行處罰。

      6、督促施工項(xiàng)目按工程進(jìn)度情況及時(shí)收集、整理土建施工資料并歸檔。

      7、深入現(xiàn)場(chǎng),施工過(guò)程中一定要了解各項(xiàng)目的施工質(zhì)量動(dòng)態(tài), 現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)與部門經(jīng)理溝通。

      8、參加公司組織的月檢,分析施工項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,并提出整改意見(jiàn)。

      9、對(duì)施工項(xiàng)目以及勞務(wù)分包質(zhì)檢員進(jìn)行技朮指導(dǎo),起到“傳、幫、帶”作用。

      10、參與制訂、修訂企業(yè)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)指導(dǎo)措施,并檢查執(zhí)行情況。

      11、參與質(zhì)監(jiān)站現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查工作,根據(jù)質(zhì)監(jiān)站現(xiàn)場(chǎng)提出的問(wèn)題,督促施工項(xiàng)目積極落實(shí)整改,并提出防范措施,杜絕類似問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。

      廣州天力建筑工程有限公司(太原)

      質(zhì)安部

      第五篇:培訓(xùn)主管崗位職責(zé)(制藥公司)

      1.負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)和教育工作。

      2.負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定工作和預(yù)算計(jì)劃。

      3.指導(dǎo)各部門制訂多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。

      4.組織收集、篩選、編寫(xiě)、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料。

      5.協(xié)助人事經(jīng)理做好企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

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