第一篇：公文寫作格式及

公文寫作格式規(guī)范技巧及

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目錄

公文寫作基礎(chǔ)知識.........................................................................2 公文概念.......................................................................................................2 公文分類.......................................................................................................2 常用的公文種類.............................................................................................3 公文結(jié)構(gòu).......................................................................................................4 公文格式.......................................................................................................6

公文寫作與處理.............................................................................8

1、寫作基礎(chǔ)知識...........................................................................................8

2、公文的特點和種類...................................................................................8

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種.........................................................................9

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體.......................................................................10

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識..............................................................................11

6、公文格式排版規(guī)定.................................................................................11

7、公文的稿本............................................................................................11

8、公文寫作的基本要求..............................................................................12

9、行文規(guī)則................................................................................................12

10、公文寫作的語言運用............................................................................12

11、各種文種的撰寫...................................................................................13

12、公文處理的基本原則............................................................................13

13、收文處理的一般過程............................................................................13

14、發(fā)文處理程序與方法............................................................................14

15、公文銷毀的方式和范圍........................................................................15

公文寫作技術(shù)規(guī)范.......................................................................16

第一專題 公文寫作基本要求.......................................................................16 第二專題 行文規(guī)則......................................................................................16 第三專題 文稿書寫規(guī)范..............................................................................16 第四專題 公文寫作的一般步驟....................................................................16 第五專題 公文的語言特點...........................................................................17 第六專題 公文詞語的選擇...........................................................................17 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求..............................................18 第八專題 公文修辭......................................................................................18

第九專題 公文專用詞語..............................................................................18 第十專題 公文語言表達(dá)的簡化....................................................................18 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法.....................................................18

常用行政公文寫作技巧................................................................20

一、報告.....................................................................................................20

二、請示.....................................................................................................20

三、意見.....................................................................................................23

四、批復(fù).....................................................................................................24

五、決定.....................................................................................................25

六、議案.....................................................................................................27

七、通報.....................................................................................................29

八、通告.....................................................................................................30

九、通知.....................................................................................................31

十、會議紀(jì)要..............................................................................................33

十一、函.....................................................................................................35

十二、簡報..................................................................................................36

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文概念

公文是用于公務(wù)活動的一種應(yīng)用文書，是統(tǒng)治階級管理國家，處理政務(wù)時用來頒布法律、法規(guī)、規(guī)章、傳達(dá)政策法令、請示和答復(fù)問題、匯報情況、聯(lián)系工作、制定計劃以及記載政務(wù)活動的重要工具。公文出自法定的機(jī)關(guān)單位，具有處理公務(wù)的合法效用。

公文分類

（1）公文的分類方法各種機(jī)關(guān)有各自不同的職責(zé)范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級領(lǐng)導(dǎo)部門與基層單位，行政機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)，地方政府機(jī)關(guān)與軍事、外交、經(jīng)濟(jì)、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側(cè)重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學(xué)的復(fù)雜性，即從不同角度，有不同的分類法。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內(nèi)部文件三種。

2）從行文關(guān)系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。3）從文件的機(jī)密性分，可分為機(jī)密文件、內(nèi)部文件、公布文件三種。4）從文件的性質(zhì)、作用分，可分為法規(guī)文件、行政文件、黨內(nèi)文件三種。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

（2）黨和國家機(jī)關(guān)通用公文的種類國務(wù)院辦公廳曾發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，經(jīng)過多年的實踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調(diào)整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復(fù)，函，會議紀(jì)要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規(guī)定三個文種。這樣，現(xiàn)在常用的公文種類總共有十六種。

1）命令（令）；

公文寫作基礎(chǔ)知識

2）議案； 3）決定； 4）指示； 5）公告； 6）通告； 7）通知； 8）通報； 9）報告； 10）請示； 11）批復(fù)； 12）函； 13）會議紀(jì)要； 14）公報； 15）條例； 16）規(guī)定。

還有一些文種雖不在國務(wù)院辦公廳正式規(guī)定之內(nèi)，實際上應(yīng)用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質(zhì)，或在一定條件下具有公文的性質(zhì)。如某些章程、辦法、計劃、協(xié)議書、電報、記錄、簡報、調(diào)查研究、首長講話稿等。

常用的公文種類

一、決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。

二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。

三、公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。

四、通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。

五、通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通報。表揚先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神、交流重要情況，用“通報”。

公文寫作基礎(chǔ)知識

七、報告。向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

八、請示。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。

九、批復(fù)。答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，用“批復(fù)”。

十、條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用“條例”。

十一、規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范，用“規(guī)定”。

十二、意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排，用“意見”。

十三、函。不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。

十四、會議紀(jì)要。記載、傳達(dá)會議議定事項和主要精神，用“會議紀(jì)要”。

公文結(jié)構(gòu)

公文體式的結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等項。

（1）文頭部分

1）發(fā)文機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱加文件種類構(gòu)成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發(fā)文號。包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。如“國發(fā)［199×］×號”用黑體字標(biāo)注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區(qū)分，有的線中帶有五星。

3）秘密等級。公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密的，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標(biāo)題的左上方標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內(nèi)容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達(dá)”字樣。

5）簽發(fā)人。上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文號右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人”，“簽發(fā)人”后面標(biāo)明簽發(fā)人姓名。

（2）行文部分

1）標(biāo)題。根據(jù)字?jǐn)?shù)可占幾行，要排列正中，位于發(fā)文字號下方，字體比文4

公文寫作基礎(chǔ)知識

件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機(jī)關(guān)。是公文的致發(fā)對象，應(yīng)標(biāo)注在標(biāo)題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號。標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，要寫明其全稱、規(guī)范性簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，其名稱之前不能標(biāo)出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準(zhǔn)確、簡煉、邏輯清楚，標(biāo)點正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應(yīng)在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，除會議紀(jì)要和有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。

2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應(yīng)標(biāo)注在公文“落款”即發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標(biāo)注。

3）附注。是用以對文內(nèi)某些內(nèi)容事項進(jìn)行解釋說明的格式項目。標(biāo)注在公文生效標(biāo)識域以下，主題詞檢索標(biāo)識域以上。

4）主題詞。是用以確切表達(dá)公文主旨的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準(zhǔn)確、有慣次性，不能與標(biāo)題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機(jī)關(guān)之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標(biāo)點符號。

5）抄報抄送機(jī)關(guān)。抄報抄送機(jī)關(guān)是受文的機(jī)關(guān)單位。標(biāo)注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機(jī)關(guān)在上，名稱要使用全稱或規(guī)范性簡稱。

6）印發(fā)機(jī)關(guān)。指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦理部門。應(yīng)在抄報抄送欄之下設(shè)印發(fā)機(jī)關(guān)欄，要標(biāo)明公文印發(fā)機(jī)關(guān)或部門的全稱及印發(fā)時間。這里的印發(fā)時間與成文時間不一樣，應(yīng)晚于成文時間。

公文寫作基礎(chǔ)知識

公文格式

第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機(jī)密等級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開。

一、發(fā)文機(jī)關(guān)(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

二、發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，置于發(fā)文機(jī)關(guān)之下、橫線之上，居中。

三、向上級報送的重要文件，要標(biāo)注簽發(fā)人，置于發(fā)文字號的同行右端。

四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標(biāo)于眉首右上角。

五、秘密文件應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，標(biāo)于眉首右上角。第三條 正文部分一般包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、內(nèi)容、附件、落款、附注等。

一、標(biāo)題置于眉首之下，主送機(jī)關(guān)之上，居中。標(biāo)題一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文種類，要準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，除發(fā)布和批轉(zhuǎn)上級規(guī)章性文件外，標(biāo)題一般，不加書名號，也不用其它標(biāo)點符號。

二、“公告”“通告”“條例”“規(guī)定”“決議”“決定”等公文可不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)，其它公文應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)一般置于正文內(nèi)容之上、左端頂格?！皼Q議”“決定”若標(biāo)明主送機(jī)關(guān)也可置于文稿尾抄送欄。

三、正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次為“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。規(guī)章和規(guī)范性文件，按有關(guān)規(guī)定，用章、節(jié)、條、款、項標(biāo)明層次。

四、附件名稱標(biāo)于內(nèi)容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發(fā)送，不能合訂的應(yīng)在附件首頁左上角注明文件發(fā)文字號，與主件同時發(fā)送。

五、文件落款，指正文末尾的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印章和成文日期。成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

六、公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)欄、印發(fā)日期、份數(shù)等項。

公文寫作基礎(chǔ)知識

第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規(guī)定標(biāo)引，詞目間間隔一個漢字距離。

第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規(guī)范化的簡稱。第六條 印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發(fā)機(jī)關(guān)全稱，右端署印發(fā)日期。

第七條 文件份數(shù)。標(biāo)于印發(fā)機(jī)關(guān)及日期欄橫線之下，居右。

第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統(tǒng)一印制的紅頭公文紙印刷，左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

公文標(biāo)題用二號宋體字，內(nèi)容用三號仿宋體。

公文寫作與處理

公文寫作與處理

1、寫作基礎(chǔ)知識

主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng)，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標(biāo)題。

文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設(shè)置線索；安排層次；劃分段落；設(shè)計開頭與結(jié)尾；處理過渡和照應(yīng)等。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)（嚴(yán)密精細(xì)，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準(zhǔn)確、順達(dá)，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務(wù)文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發(fā)；②具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；③具有規(guī)范的體式；④履行法定的程序。

根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文可從不同角度進(jìn)行如下分類：

（1）根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類

（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

公文寫作與處理

3、政府系統(tǒng)的通用公文文種

（1）規(guī)范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

命令（令）。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。

通知。用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務(wù)委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。（5）商洽性文件

公文寫作與處理

函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件

會議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體

（1）規(guī)范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。

規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。批復(fù)。用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。（3）公布性文件

公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件

報告。用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

請示。用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（5）商洽性工作

函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管10

公文寫作與處理

部門請求批準(zhǔn)等。

（6）會議文件

會議紀(jì)要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識

應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。

公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方法。

公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標(biāo)志。

6、公文格式排版規(guī)定

保密等級：“絕密”“機(jī)密”“秘密”標(biāo)注后，加“★”，必要時加期限（如機(jī)密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。

標(biāo)題：標(biāo)題由作事、事由、文種組成（可?。?，字?jǐn)?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標(biāo)題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中

附件：附件應(yīng)標(biāo)明標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿” 11 公文寫作與處理

“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標(biāo)記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標(biāo)。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復(fù)份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復(fù)印件的公文副本（如抄本、復(fù)印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標(biāo)記。

（7）修訂本?？梢詷?biāo)題結(jié)尾處標(biāo)作：“（修訂本）”，也可在標(biāo)題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

9、行文規(guī)則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達(dá)會延誤時機(jī)造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機(jī)關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)等。

行政機(jī)關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準(zhǔn)。

10、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

公文寫作與處理

數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時只能用分?jǐn)?shù)。

11、各種文種的撰寫

（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標(biāo)題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導(dǎo)性“綱領(lǐng)”。

（2）決定。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)。

（4）通知。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。

（5）通報。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。

（6）批復(fù)。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，必要時也可在標(biāo)題中標(biāo)明“同意”“批準(zhǔn)”與否的態(tài)度。

（7）通告。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標(biāo)注文種。

（8）請示。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。

（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復(fù)函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標(biāo)題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準(zhǔn)則與方法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

13、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登 13 公文寫作與處理

記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親啟。

內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細(xì)記載。

分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。

批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人提出處置意見。

承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發(fā)文處理程序與方法

（1）文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。

核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前，由專人進(jìn)行全面核查。

公文寫作與處理

簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。

（2）公文的制作

注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

繕印。制作供對外發(fā)出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進(jìn)行鑒定；確認(rèn)應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機(jī)關(guān)或上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；獲準(zhǔn)后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。15 公文寫作技術(shù)規(guī)范

公文寫作技術(shù)規(guī)范

第一專題 公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

第二專題 行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；堅持“黨政文件分開”；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為“同級”；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。

第三專題 文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區(qū)的規(guī)定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標(biāo)點符號使用；外文字母書寫；公文中的數(shù)字表示；序號表示；標(biāo)注格式設(shè)計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標(biāo)注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

第四專題 公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準(zhǔn)備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

公文寫作技術(shù)規(guī)范

5、確定具體表達(dá)方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié) 尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

第五專題 公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語、公文語句、公文表達(dá)、公文修辭中。

第六專題 公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行；注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果；注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性；注意根據(jù)文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。

公文寫作技術(shù)規(guī)范

第七專題 公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達(dá)；空間的表達(dá)；職務(wù)、姓名的表達(dá)；數(shù)量的表達(dá)；范圍的表達(dá)；程度的表達(dá)；語氣、神態(tài)的表達(dá)。

第八專題 公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

第九專題 公文專用詞語

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領(lǐng)敘詞語、追敘詞語、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態(tài)詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結(jié)尾詞語等。

第十專題 公文語言表達(dá)的簡化

簡化公文語言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

第十一專題 公文中避免歧義的一般方法

公文寫作技術(shù)規(guī)范

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內(nèi)容無法建立一致的理解，無法實現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關(guān)等修辭格；語調(diào)一般不附加語義，必須附加時用標(biāo)點符號作為輔助表達(dá)方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境。19 常用行政公文寫作技巧

常用行政公文寫作技巧

一、報告

（一）適用情況——適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（二）種類

按內(nèi)容分——綜合性報告、專題性報告 按定時與否分——定時性報告、隨時性報告

按適用情況分——匯報工作的報告、反映情況的報告、答復(fù)詢問的報告、報送材料的報告

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種

——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》 發(fā)文事由+文種

——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報告》 ２.主送機(jī)關(guān)

３.正文：報告原由（有時可以省略）報告事項（這一部份是報告的主要內(nèi)容）報告結(jié)語（“特此報告”或“以上報告，請審閱?！保?生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 1.內(nèi)容真實準(zhǔn)確 2.匯報及時迅速 3.不夾帶請示事項

二、請示

（一）適用情況——請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（二）種類——請求指示的請示（求示性請示）、請求批準(zhǔn)的請示（求準(zhǔn)性20

常用行政公文寫作技巧

請示）

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：

——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災(zāi)用油的請示》 發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購買小轎車的請示》 ２.主送機(jī)關(guān)：一般系上一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級主管部門 ３.正文：請示原由——請求指示的原因或請示批準(zhǔn)的理由 請示事項——請求對什么作出指示或請求批準(zhǔn)什么

請示結(jié)語——“請予指示”、“請予審批”、“妥否，請批復(fù)?！?、“以上內(nèi)容如無不妥，請批準(zhǔn)?！?/p>

４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

５.附注：請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 [例文]

××市統(tǒng)計局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙 2.車庫維修預(yù)算表（××市統(tǒng)計局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳?/p>

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）［改錯］

關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的

請示報告

常用行政公文寫作技巧

地區(qū)教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對我縣中小學(xué)教師實行了生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學(xué)體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動。當(dāng)否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室?。?005年3月28日 經(jīng)修改如下：

關(guān)于對全縣中小學(xué)教師實行生活補(bǔ)貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩(wěn)定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學(xué)教師實行生活補(bǔ)貼（小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元）。增加的經(jīng)費由我委自行解決。

妥否，請批復(fù)。（青山縣教育委員會印）二〇〇五年三月二十八日

（聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：××××××××）

關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請示報告

××地區(qū)國稅局、城建局、國士局、物資局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)三個稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務(wù)所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬元，擴(kuò)增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告 ××縣國稅局

常用行政公文寫作技巧

2005年8月16日 經(jīng)修改如下：

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費的請示

××地區(qū)國稅局：

我局所屬城關(guān)區(qū)、東城區(qū)、南郊區(qū)3個稅務(wù)所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉(zhuǎn)移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區(qū)稅務(wù)所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件：稅務(wù)辦公樓經(jīng)費預(yù)算表（××縣國稅局?。┒稹鹞迥臧嗽率?/p>

（聯(lián)系人：××聯(lián)系電話：××××××××）

三、意見

（一）適用情況——適用于對重要問題提出見解和處理辦法

（二）種類：

按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見 按作用分——建議性意見、指導(dǎo)性意見

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種” 《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點工作的若干意見》 ２.主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”——其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個 下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱

３.正文：①開頭——說明發(fā)文緣由——情況、問題、依據(jù)、目的、意義等 ②主體——分成若干小點寫，每一點概括一個小標(biāo)題（或段旨句）——分述目標(biāo)任務(wù)、實施要求、措施辦法或建議事項、見解看法 ③結(jié)尾——呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行” 呈報性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考”

常用行政公文寫作技巧

指導(dǎo)性意見：“以上意見，請結(jié)合實際情況貫徹執(zhí)行” ４.生效標(biāo)記：成文日期+印章

（四）寫作要求 １.針對性要強(qiáng) ２.觀點要鮮明 ３.理由要充分 ４.操作性要強(qiáng) ５.語言有分寸

四、批復(fù)

（一）適用情況——適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項

（二）種類——解答問題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項的批復(fù)

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋文種

——《國務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)》 發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種

發(fā)文機(jī)關(guān)＋表態(tài)用語＋發(fā)文事由＋受文機(jī)關(guān)＋文種 受文機(jī)關(guān):批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請示機(jī)關(guān) ２.正文：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù)； 批復(fù)意見——對請示事項作出的具體回答和指示； 批復(fù)結(jié)語——一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”（亦可省略）

３.生效標(biāo)記：成文日期+印章 [例文] 國務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長壽縣設(shè)立重慶市長壽區(qū)的批復(fù) 重慶市人民政府：

你市《關(guān)于撤銷長壽縣設(shè)立長壽區(qū)的請示》（渝府文〔2001〕27號）收悉。同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域為長壽區(qū)的行政區(qū)24

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域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。

長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費和人員編制由你市自行解決。

（國務(wù)院印章）

二○○一年十二月二十五日

××地區(qū)國稅局

關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費的批復(fù)

××縣國稅局：

你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費的請示》（×國稅〔2005〕36號）收悉。經(jīng)研究，同意撥款80萬元用于重建3幢稅務(wù)辦公樓，你們務(wù)必專款專用，保證重建辦公樓的質(zhì)量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。

此復(fù)

（××地區(qū)國稅局）二○○五年八月十八日

（四）寫作要求 1．一請示一批復(fù)；

2．觀點鮮明，意見明確，語氣肯定； 3．要有針對性。

五、決定

（一）適用情況: ——決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）種類 １.部署性決定 ２.知照性決定 ３.獎懲性決定 ４.更改性決定

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（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”

《國務(wù)院關(guān)于表彰全國勞動模范和先進(jìn)工作者的決定》 主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)

２.正文：決定緣由——說明作出決定的目的、意義及根據(jù) 決定事項——闡明決定的具體內(nèi)容和措施

篇段合一式——內(nèi)容簡單、文字不多的決定常用此法 條款式——內(nèi)容較多的決定常用

分類式——就是把決定的事項分為若干類別來寫（在每一類別中還可以分若干小類）

條類結(jié)合式——就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項 決定結(jié)尾——發(fā)出號召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章

國務(wù)院關(guān)于2000年度國家科學(xué)技術(shù)獎勵的決定

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為全面貫徹黨的十五大關(guān)于“要建立一整套有利于人才培養(yǎng)和使用的激勵機(jī)制”的精神，推動科教興國戰(zhàn)略的實施，獎勵為發(fā)展我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)，促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員，根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎勵條例》的規(guī)定，國家科學(xué)技術(shù)獎勵委員會嚴(yán)格評審和科技部審核，報請國家主席江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎；經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同時授予“統(tǒng)一描述平衡與非平衡體系的格林函數(shù)理論研究”等15項成果國家自然科學(xué)二等獎，授予……等23項成果國家技術(shù)發(fā)明二等獎，授予……等2項成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎一等獎，授予……等228項成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎二等獎，授予美國科學(xué)家潘諾夫斯基和印度科學(xué)家?guī)煳髦腥A人民共和國國際科學(xué)技術(shù)合作獎。

全國科技工作者要向全體獲獎?wù)邔W(xué)習(xí)，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究，發(fā)展高技術(shù)，促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化，全面提高我國科技26

常用行政公文寫作技巧

創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平，為推動我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

（國務(wù)院?。?/p>

二○○一年五月二十九日

（四）決定的寫作要求 １.要有政策或法律的依據(jù) ２.要符合客觀實際 ３.觀點明確，表達(dá)準(zhǔn)確

（五）辨析

“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報”的區(qū)別： １.級別不同； ２.表彰對象不同； ３.著重點不同

六、議案

（一）適用情況：

——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

（二）種類

１.立法性議案——法規(guī)性議案

《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）>的議案》 ２.決定性議案——重大事項議案

《國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案》

３.任免性議案——《國務(wù)院關(guān)于提請審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》

（三）結(jié)構(gòu)及寫法

１.標(biāo)題——“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”——《國務(wù)院關(guān)于提請審議<中華人民共和國稅收征收管理法（草案）>的議案》

２.主送機(jī)關(guān)——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。有時還要注明 27 常用行政公文寫作技巧

“屆”“次”

３.正文——原由——提請審議批準(zhǔn)事項的理由和依據(jù) 事項——提出要求審議的具體事項

結(jié)尾——（或）補(bǔ)充說明情況+祈請用語（或）直接提出請求——“請予審議”或“現(xiàn)提請審議”

４.落款——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署（職務(wù)+姓名）成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請審議的具體日期

國務(wù)院關(guān)于提請審議

《中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）》的議案

全國人民代表大會常務(wù)委員會：

為了適應(yīng)我國加入入世界貿(mào)易組織（WTO）的形勢的需要，履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運用WTO規(guī)則依法保護(hù)我國產(chǎn)業(yè)和市場，同時，根據(jù)我國對外貿(mào)易工作的需要，國務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了《中華人民共和國對外貿(mào)易法（修訂草案）》。修訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議。

國務(wù)院總理溫家寶 二○○三年十二月二日

國務(wù)院關(guān)于提請審議設(shè)立重慶直轄市的議案

全國人民代表大會：

重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。1983年國務(wù)院決定將重慶列入全國首批經(jīng)濟(jì)體制改革試點城市和計劃單列城市，賦予省級經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限。為了充分發(fā)揮重慶市作為特大經(jīng)濟(jì)中心城市的作用，進(jìn)一步推動川東地區(qū)以至西南地區(qū)和長江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，并且有利于三峽工程建設(shè)和庫區(qū)移民的統(tǒng)一規(guī)劃、安排、管理，同時解決四川省由于人口過多和所轄行政區(qū)域過大，不便管理的問題，國務(wù)院經(jīng)過認(rèn)真研究、反復(fù)論證，擬將四川省的萬縣市、涪陵市和黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域列入重慶市，設(shè)立重慶直轄市，總面積8.2萬平方公里，總?cè)丝?002萬人。重慶直轄市設(shè)立后，由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)28

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法律的規(guī)定，其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。

設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展所采取的一項重要舉措。國務(wù)院于1996年12月20日提請全國人大常委會審議。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后，決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議，現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上，請予審議。

國務(wù)院總理李鵬 一九九七年二月十八日

（四）寫作要求 １.寫作前充分調(diào)查研究 ——深入了解情況問題 ——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策

２.議案事實準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力３.一文一事 ４.語言精練、莊重

七、通報

（一）適用范圍

1、表彰先進(jìn)

2、批評錯誤

3、傳達(dá)重要精神或情況

（二）特點

1、典型性

2、時效性

3、教育性

（三）分類

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、情況通報

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（四）寫作方法

總的要求：事實典型可靠，時機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語準(zhǔn)確。

1、標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種 發(fā)文事由+文種 文種

2、正文

“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯誤）的發(fā)生經(jīng)過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓(xùn)（3）表彰或處理決定（4）希望和要求

（情況通報：情況、分析評論、希望要求）

3、落款

八、通告

（一）適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項

（二）特點

1、公開性

2、告知性

3、強(qiáng)制性

4、廣泛性

5、專業(yè)性

（三）種類

1、告知性通告

《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元劵和5角劵的通告》

2、規(guī)定性通告

《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》

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（四）寫作方法

1、標(biāo)題

三要素齊全；省略發(fā)文機(jī)關(guān)；只標(biāo)文種

2、正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結(jié)語

3、落款

（五）寫作要求

1、依法發(fā)布

2、要求明確具體

3、語言通俗易懂

九、通知

（一）適用范圍

1、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文

2、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

3、發(fā)布規(guī)章

4、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項

5、任免和聘用干部

（二）特點

1、時效性

2、執(zhí)行性

3、知照性

4、指示性

（三）種類

1、規(guī)定性通知

2、會議通知

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3、印發(fā)類通知

4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知

（四）寫作要求

1、針對性強(qiáng)

2、理由充分

3、內(nèi)容具體

（五）規(guī)定類通知的內(nèi)容要素

1、根據(jù)和目的

2、通知事項

3、執(zhí)行要求

（六）會議通知的內(nèi)容要素

1、會議時間、地點

2、會議名稱

3、參會人員

4、會議內(nèi)容、目的

5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項 按所供材料作文：

重慶市人民政府?dāng)M于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會議通知。（600字左右）

參考例文：

重慶市人民政府關(guān)于召開

全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議的通知

各區(qū)、縣（自治縣、市）人民政府：

為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

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一、會議時間：

2005年7月17日下午報到，18日—21日開會，會期4天。

二、會議地點：

1、報到地點：渝州賓館2號樓101室。

2、開會地點：渝州賓館3號樓底層大會議室。

三、會議內(nèi)容：

總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。

四、參會人員：

各區(qū)、縣（自治縣、市）分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣（市）長一人。

五、需帶材料：

各區(qū)、縣（自治縣、市）需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗材料，打印80份，以便在會上交流。

各區(qū)、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。

聯(lián)系人：×××、××× 聯(lián)系電話：×××××××× 重慶市人民政府（?。┒﨩O五年六月十五日

十、會議紀(jì)要

（一）適用范圍

記載和傳達(dá)會議情況和議定事項

（二）會議紀(jì)要與會議記錄的異同

相同點：都是會議的產(chǎn)物，都能記載會議情況和議定事項。不同點：

1、性質(zhì)不同

2、內(nèi)容不同

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3、形式不同

4、發(fā)布方式不同

（三）作用

1、溝通情況

2、統(tǒng)一認(rèn)識

3、布置工作

4、記載憑證

（四）版面格式

1、普通公文格式

2、特制版頭

（五）種類

1、決策性會議紀(jì)要

2、協(xié)調(diào)性會議紀(jì)要

3、研討性會議紀(jì)要

（六）寫法

1、標(biāo)題

（1）可不用標(biāo)題（用紀(jì)要版頭）（2）需要標(biāo)題（按普通公文版頭）

2、正文（一般分兩部分）（1）會議概況

時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務(wù)、姓名）（2）會議議定事項 分條寫出會議議定事項

（七）寫作要求

1、正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見

2、抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點

3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性

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4、注意格式規(guī)范

十一、函

（一）適用范圍（無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間）

1、商洽工作

2、詢問或答復(fù)問題

3、請求批準(zhǔn)或?qū)徟?/p>

（二）種類

1、商冾函

2、詢問函

3、答復(fù)函

4、請求批準(zhǔn)函

（三）寫作要求

1、格式要規(guī)范

2、語氣要謙和 例文：

××大學(xué)人事處關(guān)于洽商 ×××同志調(diào)動工作事宜的函

×××制造廠人事處：

我?！痢料怠痢两萄惺腋敝魅巍痢痢镣?，19××年從××工學(xué)院××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求?，F(xiàn)特致函與你們商洽，并請盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

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××大學(xué)人事處（?。┮痪拧痢聊辍猎隆寥?按所供材料作文：

××成人大學(xué)校內(nèi)施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學(xué)所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請批準(zhǔn)砍伐。請代××成人大學(xué)向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。（300字左右）

參考例文：

××成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工 需砍伐5棵白楊樹的請求批準(zhǔn)函

××街道辦事處綠化辦公室：

為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請，請求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。

當(dāng)否，請批準(zhǔn)?！痢脸扇舜髮W(xué)（?。┒﨩××年×月×日

十二、簡報

（一）作用

1、向上級機(jī)關(guān)反映和匯報情況

2、向下級機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗、指導(dǎo)工作

3、同級機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況

（二）分類

1、按性質(zhì)分：綜合性簡報和專題性簡報

2、按發(fā)送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報

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3、按內(nèi)容分：情況簡報、會議簡報、經(jīng)驗簡報等

（三）格式和寫法

1、報頭（1）簡報名稱（2）期數(shù)（3）編寫單位（4）印發(fā)日期（5）秘密等級（6）編號

2、報身（1）按語 1）提示性按語 2）評價性按語 3）批示性按語（2）標(biāo)題 1）單標(biāo)題

《有關(guān)人士對明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實事求是》

2）雙標(biāo)題

《鞏固成績再創(chuàng)新水平——××橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會》 3）簡報標(biāo)題的要求 準(zhǔn)確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結(jié)語）1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語式

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2）主體

一是按事情發(fā)展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關(guān)片段 3）結(jié)束語（可有可無）畫龍點睛地提示意義和發(fā)展趨勢

3、報尾

在報文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。

例文：

財政情況 第×期

山東省財政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)

今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至6年來最低價。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購價為每公斤4.72元，同比下降34.4%，個別地區(qū)甚至每公斤不到4元；仔豬平均成交價每公斤4.58元，同比下降51.6%，個別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足2元。養(yǎng)豬無利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。

生豬市場波動的原因主要有以下幾點：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導(dǎo)致供大于求。二是城鄉(xiāng)肉食消費結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費增加，豬肉消費下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn)38

常用行政公文寫作技巧

嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應(yīng)量相對膨脹。

對生豬市場的波動，政府應(yīng)給予足夠重視。一是各級政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過完善生豬定點屠宰，尤其是規(guī)?；S化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場建設(shè)，將批發(fā)市場的建設(shè)納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實行規(guī)模化經(jīng)營。五是進(jìn)行豬肉儲備，平衡供需，穩(wěn)定市場物價。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動用省級副食品風(fēng)險基金，省級儲備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場。（商貿(mào)處）

發(fā)：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經(jīng)委，市地財政局，本廳各廳長、有關(guān)處。

第二篇：公文寫作及范例

公文寫作及范例——啟事

2004年7月5日

來源：4ewriting啟事是一種公告性的應(yīng)用文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個人如有什么事情向他人公開說明某事或請求幫助，或?qū)θ罕娪惺裁匆?，可把要說的意思簡要地寫成啟事。啟事有多種，象尋人啟事、尋物啟事、征婚啟事、開業(yè)啟事等等。例一：尋物啟事A Jacket LostIn the playground, May12, a Jacket, green in colour and with a zipper in the collar lost, finder please return it to the owner, Krutch.Room 203, Dormitory 9.尋茄克衫

5月12日本人不慎在操場丟失一件綠色，領(lǐng)口有拉鏈的茄克衫。拾到者請把茄克衫還給

失主克魯奇。地點九號宿舍樓203房間。

例二：訂婚啟事

NOTICE OF ENGAGEMENT

Mr.and Mrs.Holand Walshman have the honour to announce the

engagement of their daughter, Miss Lucy, to Mr.Samual Russell on Saturday,August 11, 1997.訂婚啟事

荷蘭德·沃爾什曼先生及夫人榮幸地宣布，他們的小女露西與塞穆爾·羅素先生于一九九

七年八月十一日（星期六）訂婚，茲特敬告親友。

第三篇：公文寫作及總結(jié)

一、決定

1．重要事項決定

關(guān)于××××（事由）的決定

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，決定××××（決定的事項）。

一、××××。

二、××××。

……（決定的具體內(nèi)容）

（印章）

二○××年×月×日

2．嘉獎決定

關(guān)于表彰××××的決定

×××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或集體的事跡）?！痢痢痢粒ū槐碚檬论E產(chǎn)生的影響和表現(xiàn)出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據(jù)××××（表彰依據(jù)），決定對××××等予以表彰（或授予××××等××××稱號）。希望××××（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

二○××年×月×日

3．處分決定

關(guān)于××××處分的決定

×××（主送單位）：

最近，××××（違規(guī)違紀(jì)事實）?！痢痢痢粒ㄔ斐傻奈：彤a(chǎn)生不良的影響）。

根據(jù)××××（處分依據(jù)），為了××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定給予××××（受處理的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

二○××年×月×日

二、通知

4．指示性通知

關(guān)于××××（擬采取的措施）的通知

×××（主送單位）：

近期，××××（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）?！痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據(jù)××××（依據(jù)），為了××××（目的主旨），經(jīng)研究，決定××××（擬采取措施），現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、××××。

二、××××。

……（通知的具體內(nèi)容）

××××（提出希望和要求）

（印章）

二○××年×月×日

5．周知性通知

關(guān)于啟用××××印章的通知

×××（主送單位）：

根據(jù)××××（依據(jù)），為方便工作，決定從即日起啟用“××××”印章。同時廢止“××××”印章（原機(jī)構(gòu)印章）。

附：印模式樣

（印章）

二○××年×月×日

關(guān)于成立××××（機(jī)構(gòu)）的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)）。決定成立××××（機(jī)構(gòu)），負(fù)責(zé)××××工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、××××（機(jī)構(gòu)）的主要職責(zé)

（一）××××。

（二）××××?！?/p>

三、××××（機(jī)構(gòu)）下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)××××工作?！痢痢痢粒ㄆ渌枰f明的事項）。

（印章）

二○××年×月×日

6．任免通知

關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知

×××（主送單位）： 根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定：

聘任×××同志為××××（三峽企業(yè)×級）。聘任×××同志為××××（原職級不變）。免去×××同志的××××（職務(wù)）。

（印章）

二○××年×月×日

7．印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

關(guān)于印發(fā)《××××規(guī)定》的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我們制定了《××××規(guī)定》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

（印章）

二○××年×月×日

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××××的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），現(xiàn)將××××（上級單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管、行業(yè)部門）的《××××》（文號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見）。

（印章）

二○××年×月×日

三、通報

9．表彰通報

關(guān)于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報

×××（主送單位）：

××××（表彰對象的先進(jìn)事跡）。××××（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對×××等予以通報表彰。希望××××（號召向先進(jìn)學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

二○××年×月×日

10．批評通報

關(guān)于××××問題的通報

×××（主送單位）：

××××（通報××××違規(guī)違紀(jì)的事實和做法）。經(jīng)查，××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××（對通報對象的結(jié)論和處理意見）?！痢痢痢粒ň窘逃投沤^措施）。

（印章）

二○××年×月×日

11．情況通報

關(guān)于××××情況的通報

××××（主送單位）：

××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點）發(fā)生××××事故（事件）?！痢痢痢粒ㄊ鹿驶蚴录男再|(zhì)）。為××××（目的），進(jìn)一步加強(qiáng)××××工作，防止此類事故（事件）的發(fā)生，現(xiàn)將××××事故（事件）情況通報如下：

一、××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××（對有關(guān)單位和人員的處理情況）。

三、××××（應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等）。

（印章）××××年×月×日

四、報 告 12．工作報告

關(guān)于××××工作情況的報告

××××（主送單位：）

根據(jù)××××要求（或××××以來），我們××××（概述工作背景或基本情況），對××××工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、××××（工作基本情況）。

二、××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果等）。

三、××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。

四、××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）××××年×月×日

關(guān)于×××有關(guān)情況的報告

××××（主送單位）：

根據(jù)××××要求（或根據(jù)×××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來的《××××》要求），我們對××××情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對×××××問題進(jìn)行了調(diào)查核實）?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、××××（事件的過程、原因等）。

二、××××（經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等）。

三、××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。

（印章）××××年×月×日

14．反映情況的報告

關(guān)于×××有關(guān)情況的報告（緊急報告）

××××（主送單位）：

××××年×月×日（最近、近日），×××××（概述“報告”反映情況的產(chǎn)生緣由、情況和問題）。為了××××（目的），現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、××××（情況過程和最新事態(tài)）。

二、××××（原因及后果分析）。

三、××××（已采取的措施及作用）。

四、××××（下一步擬采取的措施）。

五、××××（需引起上級單位重視或關(guān)注的問題）。

（印章）××××年×月×日

五、請 示

關(guān)于××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），我單位擬××××（意圖主旨）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：

一、××××（基本情況）

二、××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：××× ××××）

16．請求解決問題的請示

關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決××××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據(jù)××××（依據(jù)），現(xiàn)就××××（意圖主旨）請示如下：

一、××××（問題的由來）。

二、××××（問題的不利影響）。

三、××××（解決問題的積極意義）。

四、××××（請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：××× ××××）

17．請求指示的請示

關(guān)于××××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項工作中進(jìn)行中遇到××××問題），現(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：

一、××××（有關(guān)情況）。

二、××××（遇到的問題）。

三、××××（請示內(nèi)容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯(lián)系人及電話：××× ××××）

××××年×月×日

22．答復(fù)意見函

關(guān)于××××有關(guān)意見的復(fù)函

××××（主送單位）：

你們《關(guān)于征求××××意見的函》（文號）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復(fù)如下：

一、原則同意××××。

二、××××（具體意見）。

（印章）××××年×月×日

關(guān)于推薦×××同志任職的函

××××（主送單位）：

根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定：

推薦×××同志為××××公司董事（監(jiān)事、廠長、經(jīng)理），建議×××同志不再擔(dān)任董事（監(jiān)事、廠長、經(jīng)理）。

（印章）××××年×月×日

24．請求批準(zhǔn)函

關(guān)于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××（目的）根據(jù)××××（依據(jù)），我們申請××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：

一、××××（基本情況）。

二、××××（必要性和可行性及其意義）。

三、××××（我們的意見）?，F(xiàn)將有關(guān)材料報送你們，請予審批。

（印章）××××年×月×日

八、會議紀(jì)要 25．會議紀(jì)要

××××年×月×日，×××同志主持召開××××?xí)h，×××、×××等同志（領(lǐng)導(dǎo)）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_(dá)了××××精神，通報了××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報，討論了××××；審議了《×××××》等×項××××。會議紀(jì)要如下：

一、××××。

二、××××。┈┈

參加會議人員：××××（單位）×××（姓名）

第四篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

一、單項選擇題

1．由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發(fā)

D．簽發(fā)

2．以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由（）審核。

A．機(jī)關(guān)綜合辦公室部門的負(fù)責(zé)人或由其授權(quán)的機(jī)要秘書

B．組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人

C．授權(quán)的秘書人員

D．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自

3．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。

A．?dāng)M辦

B．審核

C．批辦

D．注辦

4．下列哪一種情況，可越權(quán)批辦文件？（）

A．經(jīng)過授權(quán)

B．避免積壓

C．急需處理

D．屬一般性文件

5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（）

A．對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制

B．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢

C．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動

二、多項選擇題

1．維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（）。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規(guī)定的表述過于絕對化

C．內(nèi)容不全面

D．層次混合、割裂事項聯(lián)系

2．公文處理必須遵行的原則有（）。

A．全面質(zhì)量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質(zhì)

B．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關(guān)事物化繁為簡

C．時效原則

D．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化

3．以下關(guān)于辦畢公文的處置說法正確的是（）。

A．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理

B．清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退

C．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目

4．銷毀公文的主要方式有（）。

A．焚毀

B．重新制成紙漿

C．掩埋

D．清洗消磁

5．積累與占有材料的途徑主要有（）。

A．觀察體驗

B．調(diào)查采訪

C．文獻(xiàn)采集

D．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)

三、判斷題

1．檔案主要是從公文轉(zhuǎn)化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（）

2．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（）

3．批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（）

4．機(jī)關(guān)正職因故離職時，副職領(lǐng)導(dǎo)才可以簽署。（）

5．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。（）

一、單項選擇題

1．D［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)人對已審核的文稿進(jìn)行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當(dāng)公文文稿內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)（部門）的職權(quán)范圍，需征得其同意和配合時所進(jìn)行的協(xié)商活動。

2．D［解析］審核文稿工作有分工，以機(jī)關(guān)名義發(fā)文的重要文稿，由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人親自審核。

3．B［解析］公文的發(fā)文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—歸檔。

4．A［解析］注意掌握批辦的主要內(nèi)容。

5．D［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。

二、多項選擇題

1．AB［解析］注意對管理公文過程內(nèi)容的掌握。

2．ABCD［解析］略

3．ABD［解析］掌握辦畢公文處理的相關(guān)內(nèi)容。

4．ABD［解析］略

5．ABC［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調(diào)查采訪；三是從已有文獻(xiàn)資料中采集資料。

三、判斷題

1．√［解析］略

2．√［解析］略

3．×［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負(fù)責(zé)人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。

4．√［解析］略

5．×［解析］簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核

一、單項選擇題

1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文對象及行文內(nèi)容

D.作者的上級機(jī)關(guān)

2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

3.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)指導(dǎo)性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?/p>

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增

長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關(guān)部門已對議報作出?？D并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義

B.句子成分搭配不當(dāng)

C.語序安排欠妥當(dāng)

D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一般應(yīng)按時

間發(fā)展順序排列

B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告

11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機(jī)關(guān)答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準(zhǔn)確真實，實事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。A.北京市人民政府就X X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響

14.會議紀(jì)要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。

A.標(biāo)題需寫明會議名稱與文種

B.標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種

C.標(biāo)題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計表、報表合卷

D.把握文件的特征

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計劃和案卷目錄 來源:考試大-秘書資格考試

二、多項選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標(biāo)題

B.公文開頭

C.表述層次及論點、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排

D.結(jié)尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方。

E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方。

3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.試行本

E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要

B.考慮本單位的權(quán)限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平

D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整

B.規(guī)范性

C.相對確定性

D.靈活性

6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）A.維護(hù)公文的嚴(yán)肅性

B.維護(hù)公文的有效性

C.維護(hù)公文的權(quán)威性

D.維護(hù)公文的準(zhǔn)確性

7.主送機(jī)關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機(jī)關(guān)

B.下級機(jī)關(guān)

C.平行機(jī)關(guān)

D.不相隸屬機(jī)關(guān)

8.通報有以下特點（）。

.具A有較強(qiáng)的時效性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報

B.批評性通報

C.指示性通報

D.情況通報

10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標(biāo)題

B.主送機(jī)關(guān)

C.正文

D.通報的日期

11.通報與通知的區(qū)別是（）。

A.通報用來傳達(dá)重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行

D.通知有主送機(jī)關(guān)通報沒有主送機(jī)關(guān)

12.批復(fù)具有以下特點（）。

A.權(quán)威性

B.針對性

C.被動性

D.公開性

13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。

A.批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位

B.批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項

C.批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行

D.批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的標(biāo)題與發(fā)文字號相互照應(yīng)

14.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）

A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示

B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商

D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。

C.請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難和問題

D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項

16.請示的主送對象可以是（）A.有商洽必要的平行機(jī)關(guān)

B.需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)

C.直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

D.上級業(yè)務(wù)主管部門

17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應(yīng)制發(fā)請示公文

B.請示這類公文要求上級回復(fù)，故應(yīng)與工作報告相區(qū)別

C.某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示

D.請示不能使用議論的表達(dá)方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、（）等。

A.涉密程度

B.緩急時限要求

C.內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍

D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員

B.兼職外收發(fā)人員

C．通訊人員

D.各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人 來源:考試大-秘書資格考試

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本

C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例

B.規(guī)定

C.辦法

D.決定

3.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知

4.公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.包彩豐富

5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件

B.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件

C.行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報工作

D.黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達(dá)意的B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復(fù)強(qiáng)調(diào)、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復(fù)

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準(zhǔn)、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。

A.公文的保密性

B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密

C.公文行文程序的嚴(yán)密

D.施行辦法的嚴(yán)密

9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級領(lǐng)導(dǎo)做出的批示

D.上級領(lǐng)導(dǎo)傳授的意圖

參考答案

一、單項選擇題

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

二、多項選擇題

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

三、不定項選擇題

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD 2011年公文寫作模擬試題集單選

第【1】題

條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件 第【2】題

機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦 第【3】題

用于對某一項行政工作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定 第【4】題

用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。A.命令 B.指示 C.批復(fù) D.通知 第【5】題

為加快文件的傳遞，可采用（）。A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 第【6】題

非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 第【7】題

聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（）。A.同級機(jī)關(guān) B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān) C.兩個以上的機(jī)關(guān)

D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān) 第【8】題

維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指（）。A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 C.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密 第【9】題

公文中的祈使句常常依靠（）。A.語氣詞表達(dá) B.慣用的句式表達(dá) C.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá) 第【10】題

為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。A.都要上級請示 B.都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商

C.內(nèi)容涉及基他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文 第【11】題

供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

第【12】題

公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A.傳播知識

B.具備查考價值

C.書面文字材料

D.具備法定的權(quán)威性

第【13】題

用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A.決議

B.會議記錄

C.會議紀(jì)要

D.議案

第【14】題

當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機(jī)關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。

A.越級行文

B.直接行文

C.多級行文

D.同時行文

第【15】題

公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

第【16】題

公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。

A.公文處理

B.收文處理

C.發(fā)文處理

D.辦畢公文處理

第【17】題

由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。

A.會商

B.審核

C.注發(fā)

D.簽發(fā)

第【18】題

調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。

A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語

B.標(biāo)題、正文、落款

C.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾

D.標(biāo)題、正文、結(jié)語

第【19】題

以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行文規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。

A.規(guī)范性文件

B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

第【20】題

根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。

A.收文、發(fā)文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業(yè)公文

D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

第【21】題

商洽性文件的主要文種是（）。

A.請示

B.通知

C.函

D.通報

第【22】題

地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由（）。

A.全國人民代表大會

B.國務(wù)院

C.國家主席

D.地方人民代表大會和地方政府

第【23】題

規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

第【24】題

批辦是指（）。

A.對發(fā)文稿的審核批示

B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復(fù)核意見

D.對請示報告的處理

第【25】題

黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系有（）。

A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文

B.上行文、下行文、平行文

C.逐級行文、多級行文、超級行文

D.超級行文、下行文、平行文

第【26】題

公文的語言應(yīng)當(dāng)是（）。

A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)

B.華麗流暢

C.威嚴(yán)有力

D.古樸典雅

第【27】題

公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是（）。

A.法律部門

B.上級機(jī)關(guān)

C.部門領(lǐng)導(dǎo)

D.法定作者

第【28】題

用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的公文是（）。

A.指示

B.請示

C.批復(fù)

D.命令

第【29】題

用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是（）。

A.通知

B.通告

C.公告

D.通報

第【30】題

含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（）。

A.秘密文件

B.絕密文件

C.機(jī)密文件

D.保密文件 第【31】題

向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

第【32】題

內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平行

B.加急件

C.特急件

D.急件

第【33】題

決定必須由（）。

A.黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文

B.會議討論之后才能發(fā)文

C.政府部門制發(fā)

D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

第【34】題

通報情況使用（）。

A.通知

B.通告

C.通報

D.情況報告

第【35】題

通報的表達(dá)方式側(cè)重于（）。

A.敘事

B.說理

C.說明

D.說明、說理

第【36】題

辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。

A.通知

B.通告

C.啟示

D.布告

第【37】題

批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。

A.被動發(fā)文

B.主動發(fā)文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的第【38】題

規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。

A.公文發(fā)布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

第【39】題

新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊

C.相輔相成D.廢止舊法

第【40】題

公文中的詞語應(yīng)（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.色彩豐富 第【41】題

非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.越級行文

D.下行文

第【42】題

下面哪種情況可以聯(lián)合行文？（）。

A.同級政府之間

B.政府及其部門與同級常委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間

D.政府部門與同級人民團(tuán)體之間

第【43】題

下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）。

A.情況特殊緊急

B.需要檢舉、控告直接上級機(jī)關(guān)

C.某市人民政府為適應(yīng)現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，擬在原某林場內(nèi)建一座具有一定規(guī)模的某市植物園，為此，決定向上級機(jī)關(guān)致文請求批準(zhǔn)

D.林業(yè)部致文某縣林業(yè)局要求調(diào)查該縣某處森林發(fā)生重大火災(zāi)的原因，該縣林業(yè)局調(diào)查清楚后向林業(yè)部行文報告

第【44】題

下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.接受抄送的機(jī)關(guān)不可以向其他機(jī)關(guān)抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級機(jī)關(guān)請求批示或批準(zhǔn)宜用“請示”而不用“報告”

D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是級別層次低的機(jī)關(guān)

第【45】題

文件的連續(xù)性指（）。

A.對同一行為加以約束和規(guī)范的文件之間有關(guān)必要的繼承關(guān)系

B.文件結(jié)構(gòu)與語言必須周嚴(yán)有效

C.文件內(nèi)容與形式同其他文件、同作者權(quán)利的高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

D.指整個文件的所有部分具有的高度的一體性關(guān)聯(lián)

第【46】題

北京市人民政府向國務(wù)院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于（）。

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈請性文件

第【47】題

布告正文的布告事項，主要包括（）。

A.規(guī)定、辦法與工作要求等

B.規(guī)定、工作要求、獎懲辦法等

C.辦法、工作要求、獎懲辦法等

D.規(guī)定、辦法、獎懲辦法等

第【48】題

采取重大強(qiáng)制性行政措施，實施行政領(lǐng)導(dǎo)與指揮，應(yīng)選擇的公文類別是（）。

A.行政令

B.決定

C.決議

D.指示

第【49】題

公告的正文包括（）。

A.制發(fā)依據(jù)、宣布事項、具體要求

B.制發(fā)依據(jù)、具體要求、結(jié)語

C.制發(fā)依據(jù)、宣布事項、結(jié)語

D.宣布事項、具體要求、結(jié)語

第【50】題

公告面向國內(nèi)外主動鄭重宣布重要事項，其目的在于（）。

A.讓廣大群眾周知

B.讓受文者遵照執(zhí)行

C.引起國內(nèi)外的關(guān)注和重視

D.在一定程度上起警戒作用

第【51】題

公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。下列說法不正確的是（）。

A.對公告中涉及國家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱

B.詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范

C.撰寫時，必須使用指定的專用文稿紙

D.計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位

第【52】題

公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。下列說法不正確的是（）。

A.對公告中涉及國家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱

B.詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范

C.撰寫時，必須使用指定的專用文稿紙

D.計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位

第【53】題

公文的用語和語氣要求與作者（）一致。

A.經(jīng)濟(jì)地位

B.知識素養(yǎng)

C.教育程度

D.職責(zé)權(quán)限

第【54】題

公文的正文邏輯結(jié)構(gòu)可分三部分，（）是正文的中心部分。

A.分析問題

B.解決問題

C.提出問題

D.介紹經(jīng)過

第【55】題

公文多使用專用詞語作結(jié)尾。下面的詞語有一個不屬此類詞語，這句是（）。

A.上述要求，請予批準(zhǔn)

B.本令自頒布之日起生效

C.沿著……勝利前進(jìn)

D.上述報告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)

第【56】題

公文用語要求文理通順，暢達(dá)上口，（）。

A.表情達(dá)意恰如其分

B.準(zhǔn)確中肯，不生歧義

C.簡潔明確，無懈可擊

D.符合語法邏輯規(guī)律

第【57】題

公文主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（）。

A.政策和法規(guī)的觀念

B.重視本單位利益的觀念

C.意圖或主張

D.通報有關(guān)事件的細(xì)節(jié)

第【58】題

關(guān)于公告公布范圍的廣泛性，下列說法不正確的是（）。

A.公告是公布性文件

B.可以通過廣播、電視、報紙等各種宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布

C.不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項，不宜使用“公告”

D.各級機(jī)關(guān)，只要事情重大，都可使用公告

第【59】題

規(guī)定性文件的主管部門指（）。

A.制發(fā)文件的機(jī)構(gòu)或組織

B.對文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接或主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織

C.發(fā)文機(jī)關(guān)的上級部門

D.執(zhí)行文件的組織和機(jī)構(gòu)

第【60】題

規(guī)定性文件是（）。

A.法律類公文

B.是行政機(jī)關(guān)文種范圍內(nèi)的公文

C.是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍采用的一種公文

D.兼有行政公文和法律的性質(zhì) 第【61】題

規(guī)定性文件正文內(nèi)容實際可概括為（）。

A.假定、處理、獎勵和懲罰

B.開頭、中心部分、結(jié)尾

C.總則、分則、罰則、附則

D.提出問題、分析問題、解決問題

第【62】題

貴公司收到此文后，請迅即函復(fù)（）。

A.為要

B.為盼

C.為感

D.函告

第【63】題

國家領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于向國內(nèi)外宣布重要事項，常用（）。

A.請示

B.布告

C.通告

D.通知

第【64】題

合理安排正文結(jié)構(gòu)，使層次清晰，條分縷析，言之有序，是為了（）。

A.突出主題

B.不事曲筆

C.突出特色

D.撰文要求

第【65】題

匯報工作，反映情況，提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策或指導(dǎo)工作參考，不要求批復(fù)，可用（）。

A.報告

B.請求

C.通告

D.通知

第【66】題

或需向外國有關(guān)部門和人士對我國領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（）。

A.公告

B.通告

C.布告

D.照會

第【67】題

條例、規(guī)定、辦法的正文內(nèi)容的層次組織以（）為基本單位。

A.章

B.節(jié)

C.條

D.款

第【68】題

條例的生效程序是（）。

A.由領(lǐng)導(dǎo)人簽署

B.以會議的形式予以確認(rèn)

C.以會議的形式審批，在一定范圍內(nèi)正式公布

D.面向社會公開張貼

第【69】題

下列對規(guī)定性公文施行日期的規(guī)定，不合適的一種是（）。

A.自文件公布之日起施行

B.另行規(guī)定其它時間執(zhí)行

C.以另一規(guī)定性文件規(guī)定的施行日期為準(zhǔn)

D.自文件擬定之日起施行

第【70】題

下列各項，作為規(guī)定性文件普遍特征的是（）。

A.執(zhí)行的時間長

B.針對的問題反復(fù)多次適用，涉及多數(shù)人而非特定人

C.由國家機(jī)關(guān)制定

D.內(nèi)容必須寫得比較精細(xì)

第【71】題

下列給出的四個文件標(biāo)題中，格式錯誤的是（）。

A.《禁止向企業(yè)攤派暫行條例》

B.《××省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》

C.《國務(wù)院關(guān)于省、市、自治區(qū)排列順序的規(guī)定》

D.《關(guān)于幾個突出問題的規(guī)定》

第【72】題

下列公文中，不屬于規(guī)定性文件的有（）。

A.規(guī)定

B.命令

C.條例

D.辦法

第【73】題

下列內(nèi)容，在規(guī)定性文件中均包括的是（）。

A.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、領(lǐng)導(dǎo)簽署

B.標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、正文

C.標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題

D.標(biāo)題、正文、領(lǐng)導(dǎo)簽署、章題

第【74】題

下列有關(guān)布告的特點，不正確的是（）。

A.受文對象廣泛

B.布告一般由行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用于在所轄范圍內(nèi)發(fā)布政策、措施

C.布告的使用范圍較窄，而發(fā)布事項的適用范圍較窄

D.布告可用報紙、廣播、張貼等方式讓全體人民周知

第【75】題

選擇文種的重要依據(jù)之一是（）。

A.公文的內(nèi)容

B.公文的主題

C.公文的執(zhí)行效用依據(jù)

第【76】題

一般基層單位，不宜隨意運用公告的形式公布事項，是由公告的哪一個特點決定的（）。

A.公布范圍的廣泛性

B.鄭重宣告的莊嚴(yán)性

C.公告作者的限定性

D.鄭重宣告的嚴(yán)肅性

第【77】題

以上請示事項（），請即批復(fù)。

A.如有不妥

B.如無不妥

C.可否妥當(dāng)

D.當(dāng)否

第【78】題

有關(guān)發(fā)布令的內(nèi)容，不正確的是（）。

A.發(fā)布令需寫明發(fā)布的法規(guī)與規(guī)章的標(biāo)題，批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)（會議）名稱

B.需編制順序號

C.通常以“命令”的名稱發(fā)布

D.一般由發(fā)布機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽署

第【79】題

在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是（）。

A.標(biāo)題

B.正文

C.主送單位

D.成文時間

第【80】題

在命令這類公文結(jié)構(gòu)中，沒有或極少用到的是（）。

A.發(fā)布機(jī)關(guān)

B.主送單位

C.發(fā)布日期

D.領(lǐng)導(dǎo)人簽署 第【81】題

在下列選項中，不宜發(fā)布命令性文件的單位或個人是（）。

A.中華人民共和國主席

B.全國人民代表大會常務(wù)委員會委員長

C.中國共產(chǎn)黨中央委員

D.縣人民政府

第【82】題

在制定規(guī)定性文件時，確需以新規(guī)定取代舊規(guī)定，則應(yīng)該（）。

A.在文中明確對有關(guān)文件的廢止

B.因“不溯既往”，故勿須明確提出

C.主管機(jī)關(guān)應(yīng)給受文者作明確的解釋

D.將新規(guī)定與舊規(guī)定放在一起，對比撰寫，各個糾正

第【83】題

只有國家各級政府機(jī)關(guān)可以使用（）性的文件。

A.向上級請示性

B.行政管理命令

C.溝通信息

D.針對性強(qiáng)

第【84】題

制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰筆者本人或團(tuán)體

B.機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人

C.行文的對象及行文內(nèi)容

D.作者的上級機(jī)關(guān)

第【85】題

中國人民解放軍某省軍區(qū)向該省各市、縣人民政府行文時可制發(fā)（）。

A.命令

B.函

C.指示

D.通知

第【86】題

撰寫決定、講話稿等，選擇表達(dá)方式側(cè)重（）。

A.議論

B.說明

C.論證

D.敘述

第【87】題

用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的文種是（）

A.命令（令）

B.決定

C.通知

D.指示

第【88】題

公文中的成文日期應(yīng)寫為（）。

A.96年4月15日

B.九六年四月十五日

C.1996年4月15日

D.一九九六年四月十五日

第【89】題

發(fā)布行政法規(guī)、公告、布告，表達(dá)側(cè)重（）的方式。

A.議論

B.敘述

C.說明

D.描述

第【90】題

若需向外國有關(guān)部門和人士對我國領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（）。

A.公告

B.通告

C.布告

D.照會 第【91】題

在布告的撰寫中，如果用以公布需要遵守或執(zhí)行的事項，則應(yīng)（）

A.將事情的時間、地點、主要事實表述清楚

B.明確而具體地闡明規(guī)定的內(nèi)容與要求

C.說明目的、意義與各項政策的準(zhǔn)確涵義與執(zhí)行要求

D.以上均不正確

第【92】題

可以用“命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發(fā)的是（）。

A.發(fā)布令

B.行政令

C.嘉獎令

D.懲戒令

第【93】題

通報的表達(dá)方式側(cè)重于（）。

A.敘事

B.說理

C.說明

D.說明、說理

第【94】題

規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是（）。

A.公文發(fā)布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

第【95】題

規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（）。

A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系

B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

第【96】題

會議通知的繁簡程度，應(yīng)視（）而定。

A.會議內(nèi)容與規(guī)模

B.會議的重要性大小

C.會議的廣泛性大小

D.會議的地點

第【97】題

規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（）。

A.章

B.節(jié)

C.條

D.款

第【98】題

（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A.擬辦

B.承辦

C.擬稿

D.注辦

第【99】題

編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號

B.卷內(nèi)文件目錄

C.編制立卷類目

D.立卷計劃和案卷目錄

第【100】題

處置辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對已辦畢的文件的（）作出安排。

A.過程

B.手續(xù)

C.歸宿

D.方案 第【101】題

凡是能反映本機(jī)關(guān)工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。

A.重新判定其價值

B.不能準(zhǔn)確判定價值

C.查考利用價值

D.傳遞有用信息價值

第【102】題

分辦的實質(zhì)是為文件確定（）。

A.接受公文的對象

B.運轉(zhuǎn)方向

C.處理的程序

D.工作的主要依據(jù)

第【103】題

公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計表、報表合卷

D.把握文件的特征

第【104】題

會簽是指（）。

A.簽署會議

B.在會議上簽署文件

C.聯(lián)合行文時，由各發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽發(fā)文件

D.聯(lián)合行文時，由各發(fā)言機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人共同簽署文件

第【105】題

機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件是（）。

A.領(lǐng)導(dǎo)人的決策

B.公文處理

C.機(jī)關(guān)的組織形式

D.人才的使用情況

第【106】題

具有（）的重要文件，可以暫留存。

A.保密性質(zhì)

B.查考價值

C.指導(dǎo)意義

D.現(xiàn)實意義

第【107】題

立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機(jī)關(guān)的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問題

第【108】題

兩個或兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好（）工作。

A.審核

B.簽發(fā)

C.會商

D.會簽

第【109】題

批辦是指（）。

A.對發(fā)文稿的審核批示

B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示

C.對收文應(yīng)如何辦理提出的建議性方案

D.對公文正本的復(fù)核意見

第【110】題

銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔

B.絕密文件

C.留存價值

D.平急性質(zhì)

第【111】題

需清退的文件包括絕密文件和（）或?qū)忛喌奈募?/p>

A.僅供征求意見

B.僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱

C.人民群眾的信件

D.已經(jīng)完全過時

第【112】題

在承辦公文時，應(yīng)根據(jù)（）科學(xué)安排承辦的次序。

A.時效原則

B.先黨后政

C.意義大小

D.主次緩急

第【113】題

在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受（）的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。

A.上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

B.群眾一致?lián)泶?/p>

C.集中統(tǒng)一

D.黨的基層組織 第【114】題

在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件（）。

A.經(jīng)過授權(quán)

B.避免積壓

C.急需處理

D.屬一般性文件

第【115】題

注辦的作用說到底是為了（）。

A.備忘待查

B.檢查監(jiān)督

C.避免延誤

D.方便工作

第【116】題

下列關(guān)于公文處理活動的說法，錯誤的是：（）。

A.管理公文包括對公文運轉(zhuǎn)過程的組織與監(jiān)控

B.今天的檔案就是昨天的公文

C.機(jī)關(guān)對信息的廣泛依賴性主要和直接表現(xiàn)為對公文廣泛依賴性

D.公文處理活動中，行政機(jī)關(guān)要全面接受黨組織的領(lǐng)導(dǎo)

第【117】題

以下注意事項為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是：（）。

A.認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況

B.不得越權(quán)批辦公文

C.批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等

D.要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

第【118】題

以下關(guān)于公文登記的說法錯誤的有：（）。

A.收文與發(fā)文時，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行

B.登記序號應(yīng)不留空號、不出重號

C.分輕重緩急，急件當(dāng)日到當(dāng)日登，平件可隔日登

D.對于無標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題

第【119】題

交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應(yīng)為：（）。

A.反饋→交辦→銷辦→結(jié)辦。

B.交辦→反饋→給辦→銷辦

C.交辦→反饋→銷辦→結(jié)辦

D.反饋→交辦→結(jié)辦→銷辦

第【120】題

發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：（）。

A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出

B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會商→用印→繕印

D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

第【121】題

以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的：（）。

A.對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制

B.查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦華

C.查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D.查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動

第【122】題

以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。

A.要求格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象

C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)

第【123】題

關(guān)于公文組織傳閱的說法錯誤的是：（）。

A.比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型

B.為提高傳閱的效率可以多種形式適當(dāng)分流，如復(fù)制若干副本，分別投入運轉(zhuǎn)

C.建立嚴(yán)格而簡便易行的傳閱登記手續(xù)

D.確定傳閱次序的依據(jù)是閱文者實際責(zé)任的需要，而不僅看其級別上的高低

第【124】題

以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：（）。

A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發(fā)文字號

D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

第【125】題

以下關(guān)于辦畢公文的處置說法錯誤的是：（）。

A.銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理

B.清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退

C.無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目

第【126】題

以下關(guān)于公文對外發(fā)出的說法，正確的有：（）。

A.機(jī)要交通適于密級為秘密、機(jī)密的公文傳送

B.電信傳送的優(yōu)點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性

C.普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文

D.公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投，多數(shù)情況下需直接傳送

第【127】題

公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（）。

A.公文處理

B.收文處理

C.發(fā)文處理

D.辦畢公文處理

第【128】題

由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的（）。

A.會商

B.審核

C.注發(fā)

D.簽發(fā)

第【129】題

新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊

C.相輔相成D.廢止舊法 參考答案：

1.B 2.B 3.C 4.B 5.B

6.B 7.A 8.B 9.B 10.C

11.C 12.D 13.C 14.C 15.C

16.A 17.D 18.A 19.A 20.A

21.C 22.D 23.A 24.B 25.B

26.A 27.D 28.C 29.B 30.C

31.B 32.D 33.D 34.C 35.A

36.C 37.A 38.A 39.D 40.A

41.B 42.D 43.C 44.D 45.A

46.C 47.A 48.A 49.C 50.C

51.C 52.C 53.D 54.A 55.C 56.D

57.C 58.D 59.B 60.D 61.A 62.B

63.D 64.A 65.A

66.A 67.C 68.C

69.D 70.C 71.D 72.B 73.C 74.C

75.A 76.C 77.D 78.C 79.C 80.B

81.C 82.A 83.B 84.B 85.B 86.A

87.A 88.D 89.C

90.A 91.B 92.D

93.A 94.A 95.A

96.A 97.C 98.A

99.B 100.C

101.C 102.B 103.B

104.C 105.B 106.B

107.B 108.D 109.B

110.C 111.A 112.D

113.C 114.A 115.A

116.B 117.B 118.C

119.B 120.A 121.D

122.C 123.A 124.A

125.C 126.C 127.A

128.D 129.D 1.公文急件是指(B)。

A.內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件

C.內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通報

3.公文的作者是指(B)。

A.撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員

B.制發(fā)文件的機(jī)關(guān)

C.審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員

D.參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員

4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（）。

A.①首頁上端 ②右下方

B.①首頁下端 ②右上方

C.①首頁上端 ②右上方

D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為(B)。

A.命令

B.指示

C.批復(fù)

D.通知

6.份號適用于(BC)。

A.秘密公文

B.機(jī)密公文

C.絕密公文

D.內(nèi)部使用公文

7.緊急程度標(biāo)志表明對公文送達(dá)和辦理時間要求和標(biāo)識符號。公文的緊急程度標(biāo)志分哪幾種？(AC)

A.急件

B.緊急件

C.特急件

D.限時送達(dá)件

8.像指示一樣，所有機(jī)關(guān)及其首長均有權(quán)發(fā)布命令。(錯)

第五篇：公文處理及寫作

公文處理與寫作

一、單項選擇題

1.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句話的用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（D）。

A、“含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義；B、句子成分搭配不當(dāng)；C、語序安排欠妥當(dāng)；D、不合乎事理

2.《關(guān)于查禁賭博的通告》顯然應(yīng)具備（C）。

A、較強(qiáng)的時效性；B、教育性，以引起人們的警覺和注意；C、知照性，用于公布需要人們周知的事項；D、被動性

3.北京市人民政府向國務(wù)院各部委制發(fā)（主送）的公文屬于（C）。A、上行文件；B、下行文件；C、平行文件；D、呈請性文件

4.表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗時使用的公文是（C）。A、通知；B、通告；C、通報；D、報告

5.答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項時使用的公文是（C）。A、函；B、通知；C、批復(fù)；D、決定

6.當(dāng)一個人擔(dān)任多種職務(wù)時，在公文書寫中應(yīng)當(dāng)（D）。A、各種職務(wù)全部列出；B、只列其中一種即可；C、使用最重要的一種職務(wù)，并用全稱；D、只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)全稱

7.地方性行政法規(guī)應(yīng)由（D）制發(fā)。

A、全國人民代表大會；B、國務(wù)院；C、國家主席；D、地方人民代表大會和地方政府

8.發(fā)布行政法規(guī)、公告、布告，側(cè)重采用（C）的表達(dá)方式。A、議論；B、敘述；C、說明；D、描述”

9.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（B）。A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 10.公告的正文包括（C）。

A、制發(fā)依據(jù)、宣布事項、具體要求；B、制發(fā)依據(jù)、具體要求、結(jié)語；C、制發(fā)依據(jù)、宣布事項、結(jié)語；D、宣布事項、具體要求、結(jié)語

11.“公告面向國內(nèi)外主動鄭重宣布重要事項，其目的在于（C）。

A、” 讓廣大群眾周知；B、讓受文者遵照執(zhí)行；C、引起國內(nèi)外的關(guān)注和重視；D、在一定程度上起警戒作用

12.公文的結(jié)尾，通常采用下述形式：（C）。

A、交代制發(fā)此文的根據(jù)與目的；B、直接表明結(jié)論，以闡明制發(fā)此文的原因；C、發(fā)出號召，提出希望與要求；D、表示敬意、謝意

13.公文的語言應(yīng)當(dāng)是(A）。

A、莊重嚴(yán)謹(jǐn)；B、華麗流暢；C、威嚴(yán)有力；D、古樸典雅

14.公文多使用專用詞語作結(jié)尾，下面的詞語有一個不屬此類詞語，是（C）。

A、“上述要求，請予批準(zhǔn)；B、本令自頒布之日起生效；C、沿著……勝利前進(jìn)；D、上述報告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)” 15.公文中的詞語應(yīng)（A）。

A、含義確切；B、韻味無窮；C、可圈可點；D、色彩豐富

16.公文中的祈使句常常依靠（B）。

A、語氣詞表述；B、慣用句式表達(dá)；C、感嘆詞表達(dá)；D、無主句表達(dá)

17.關(guān)于報告，說法錯誤的是（C）。

A、報告可以分為工作報告、總結(jié)報告、調(diào)查報告和答復(fù)詢問的報告；B、報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)反饋信息、溝通上下級機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式，因此，為各機(jī)關(guān)普遍經(jīng)常使用；C、報告以議論為主要表達(dá)方式，例如撰寫總結(jié)報告；D、報告與請求不能結(jié)合使用，在報告中不得夾帶請求事項

18.規(guī)定性文件的主管部門指（B）。

A、制發(fā)文件的機(jī)構(gòu)或組織；B、對文件的執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行負(fù)有直接或主要責(zé)任的機(jī)構(gòu)或組織；C、發(fā)文機(jī)關(guān)的上級部門；D、執(zhí)行文件的組織和機(jī)構(gòu)

19.規(guī)定性文件是（D）。

A、法律類公文；B、是行政機(jī)關(guān)文種范圍內(nèi)的公文；C、是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍采用的一種公文；D、兼有行政公文和法律的性質(zhì)

20.規(guī)定性文件正文內(nèi)容實際可概括為（A）。

A、假定、處理、獎勵和懲罰；B、開頭、中心部分、結(jié)尾；C、總則、分則、罰則、附則；D、提出問題、分析問題、解決問題

21.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在（A）。

A、與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系；B、文件結(jié)構(gòu)的周密有效；C、文件的文字條理清楚；D、文件的語言簡約得體

22.規(guī)范性文件正文表達(dá)的基本單位是（C）。A、章；B、節(jié)；C、條；D、款

23.貴公司收到此文后，請迅即函復(fù)（B）。A、為要；B、為盼；C、為感；D、函告

24.函靈活簡便，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A、北京市人民政府就某某發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計委申請…… ；B、上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問；C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議；D、國務(wù)院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示

25.會議通知的繁簡程度，應(yīng)視（A）而定。

A、會議內(nèi)容與規(guī)模；B、會議重要性的大小；C、會議廣泛性的大小；D、會議的地點

26.記載和傳達(dá)貫徹會議主要精神與議定事項時使用的公文是（B）。A、會議記錄；B、會議紀(jì)要；C、大事記；D、通報批評

27.進(jìn)入公文處理系統(tǒng)后，工作區(qū)內(nèi)缺省打開的對象是(A）

A、信箱；B、個人信箱；C、部門信箱；D、個人文件夾

28.可以用“命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發(fā)的是（D）。A、發(fā)布令；B、行政令；C、嘉獎令；D、懲戒令 29.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是（A）。

A、同級機(jī)關(guān)；B、同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)；C、三個以上的機(jī)關(guān)；D、行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

30.批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的（A）。

A、下行文；B、平行文；C、上行文；D、具有行政約束力的規(guī)章

31.若需向外國有關(guān)部門和人士對我國領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（A）。

A、公告；B、通告；C、布告；D、照會

32.市第十中學(xué)向市規(guī)劃局行文屬于（C）。A、上行文；B、下行文；C、、平行文；D越級行文 33.市教委向縣教委行文屬于（B）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越級行文

34.市統(tǒng)計局與市物價局的關(guān)系是（A）。

A、同級關(guān)系；B、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；D、不相隸屬關(guān)系

35.市委宣傳部向市委行文屬于（A）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越級行文

36.市物價局與縣物價局的關(guān)系是（C）。

A、同級關(guān)系；B、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；D、不相隸屬關(guān)系

37.市政府與市物價局的關(guān)系是（B）。

A、同級關(guān)系；B、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；D、不相隸屬關(guān)系

38.書寫公文中的成文日期應(yīng)使用（B）。

A、阿拉伯?dāng)?shù)字；B、漢字；C、漢字大寫；D、漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字皆可 39.通報的主要特點有（A）。

A、教育性和時效性；B、請示性；C、陳述性；D、法規(guī)性和強(qiáng)制性

40.通告的主要特點有（B）。

A、保密性；B、知照性和規(guī)范性；C、商洽性；D、請示性與陳述性 41.為加快文件的傳遞，可采用（B）。

A、逐級行文；B、多級行文；C、越級行文；D、直接行文

42.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ˋ）。

A、逐級行文；B、多級行文；C、越級行文；D、直接行文

43.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（C）。

A、都要向上級請示；B、都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商；C、內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致；D、都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文

44.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指維護(hù)（B）。

A、公文的保密性；B、公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密；C、公文行文程序的嚴(yán)密；D、施行辦法的嚴(yán)密

45.文件的連續(xù)性是指（A）。A、對同一行為加以約束和規(guī)范的文件之間有關(guān)必要的繼承關(guān)系；B、文件結(jié)構(gòu)與語言必須周嚴(yán)有效；C、文件內(nèi)容與形式同其他文件、同作者權(quán)利的高度統(tǒng)一的一致關(guān)系；D、指整個文件的所有部分具有的高度的一體性關(guān)聯(lián)

46.下列關(guān)于總結(jié)報告特點的敘述，錯誤的是（A）。

A、總結(jié)報告取材廣泛，可根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查，廣泛取材；B、以馬克思主義為理論指導(dǎo)，以黨和國家的路線、方針及法律法規(guī)為依據(jù)；C、可推進(jìn)各項事業(yè)發(fā)展，提高干部能力；D、側(cè)重于提煉成功經(jīng)驗與探討失誤的教訓(xùn)

47.下列哪種公文的成文日期一般以題注的形式標(biāo)印在標(biāo)題之下（C）。A、請示；B、報告；C、決定；D、通知

48.下列哪種公文在生成程序方面要求必須經(jīng)過會議討論通過或批準(zhǔn)（B）。

A、決定；B、決議；C、通知；D、請示

49.下列情況屬于不相隸屬關(guān)系的有（D）。

A、鄭州市委與駐馬店市委；B、鄭州市政府與金水區(qū)政府；C、河南省教育廳與河南省大學(xué)；D、河南省教育廳與鄭州市政府

50.下列情況屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的有（C）。

A、國家安全部與省安全廳；B、省委與省政府；C、省政府與省教育廳；D、國家教育部與省政府

2011-6-29 51.下列情況屬于平行文的有（C）。

A、省人大向市人大；B、省紀(jì)委向市紀(jì)委；C、市公安局向市工商局；D、市政府向省軍區(qū)

52.下列情況屬于同級關(guān)系的有（B）。

A、省公安廳與市公安局；B、省教育廳與省公安廳；C、省教育廳與市教育局；D、省委與市政府

53.下列情況屬于下行文的有（B）。

A、市委向省委行文；B、省委向市委宣傳部行文；C、省委向中央辦公廳行文；D、省委向省政府行文

54.下列情況屬于指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系有（A）。

A、國家工商局與省工商局；B、市委與市政府；C、省政府與市政府；D、省政府與省人大

55.下列文種必須堅持“一文一事”制度的有（A）。A、請示；B、報告；C、會議紀(jì)要；D、總結(jié)報告 56.下列文種具有雙重行文方向的有（D）。A、通告；B、報告；C、議案；D、通知

57.下列行文屬于上行文的有（A）。A、市政府向省政府行文；B、市政府向縣政府行文；C、市政府向市委行文；D、市政府向省軍區(qū)行文

58.下列選項中，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文一般用（B）。A、通告；B、通知；C、通報；D、函59.下面哪個不是公文處理系統(tǒng)(ODPS)的特點是(B）A、行業(yè)性；B、通用性；C、實用性；D、可操作性

60.縣公安局與市人大的關(guān)系是（D）。

A、同級關(guān)系；B、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系；C、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系；D、不相隸屬關(guān)系

61.向級別與本機(jī)關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)某事項應(yīng)使用（D）。A、請示；B、報告；C、請示報告；D、函

62.向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出建議時使用的公文是（C）。

A、議案；B、請示；C、報告；D、通報

63.向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)用（C）。A、請示；B、報告；C、函；D、通知

64.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)(D）。A、兩法并存；B、新不廢舊；C、相輔相成D、；廢止舊法

65.一般機(jī)關(guān)任免干部使用的公文是（D）。A、決議；B、通告；C、通報；D、通知

66.以上請示事項（D），請即批復(fù)。

A、如有不妥；B、如無不妥；C、可否妥當(dāng)；D、當(dāng)否

67.在公文處理系統(tǒng)中,不是每個用戶都擁有的內(nèi)容是(C）

A、個人文件夾；B、個人信箱；C、部門信箱；D、擬稿權(quán)

68.在公文處理系統(tǒng)中，對跨的來文登記進(jìn)行編總收文號時，下列說法正確的是：（B）

A、應(yīng)該按發(fā)文日期進(jìn)行編號；B、應(yīng)該按收發(fā)文日期進(jìn)行編號；C、應(yīng)該按閱文日期進(jìn)行編號；D、應(yīng)該按封發(fā)日期進(jìn)行編號

69.在公文處理系統(tǒng)中，封發(fā)文是：（C）

A、尚未正式簽發(fā)正在運轉(zhuǎn)中的文件；B、發(fā)文過程中經(jīng)過會簽處理的文件；C、通過遠(yuǎn)程傳遞的文件；D、已正式簽發(fā)的文件

70.在公文處理系統(tǒng)中，關(guān)于信箱中的文件，下列說法正確的是:(D)A、信箱中的文件被刪除后,其他人員信箱中關(guān)于該文件的信息將受影響；B、信箱中的文件被刪除后,文件的正文和附件的內(nèi)容也會被刪除；C、信箱中存放的文件的信息是真正的文件；D、對信箱中的文件的刪除只是刪除當(dāng)前信箱中關(guān)于某文件的列表信息

71.在公文處理系統(tǒng)中,哪個不是發(fā)文處理的主要內(nèi)容(D)A、會簽處理；B、審核；C、審批；D、發(fā)文登記

72.在公文處理系統(tǒng)中,文頭紙?zhí)顚懲瓿珊?，即使不想馬上編輯正文，也應(yīng)立即進(jìn)入正文編輯，其目的是（B）。

A、防止文頭紙內(nèi)容重復(fù)出現(xiàn)；B、將文頭紙中填寫的文件標(biāo)題自動帶入；C、為了在編輯正文時輸入標(biāo)題；D、以上都不對

73.在公文處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動調(diào)用的字處理軟件是(C)A、WPS；B、A、CDPS；C、WORD；D、OFFICE、74.在公文處理系統(tǒng)中,下列哪些操作不需要輸入簽字密碼（B）A、批辦；B、擬辦；C、注辦；D、內(nèi)部會簽

75.在公文處理系統(tǒng)中,以下內(nèi)容中既能閱讀，又能修改的是（D）A、文頭紙；B、領(lǐng)導(dǎo)批示；C、掃描文稿；D、正文

76.在公文處理系統(tǒng)中,用戶對文件列表可以進(jìn)行的操作是(B)A、增加；B、刪除；C、修改；D、登記

77.在制定規(guī)定性文件時，確需以新規(guī)定取代舊規(guī)定，則應(yīng)該（A）。A、在文中明確對有關(guān)文件的廢止；B、因“不溯既往”，故勿須明確提出；C、主管機(jī)關(guān)應(yīng)給受文者作明確的解釋；D、將新規(guī)定與舊規(guī)定放在一起，對比撰寫，各個糾正

78.只有國家各級政府機(jī)關(guān)可以使用（B）性的文件。

A、向上級請示性；B、行政管理命令；C、溝通信息；D、針對性強(qiáng)

79.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（B）確定的。

A、撰筆者本人或團(tuán)體；B、機(jī)關(guān)黨政負(fù)責(zé)人；C、行文的對象及行文內(nèi)容；D、作者的上級機(jī)關(guān)

80.撰寫《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》一文時不符合寫作要求的是（C）。A、由于需呈請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)，所以在報告結(jié)尾提出請求批轉(zhuǎn)的要求；B、中心明確，重點突出，不使報告空泛平淡，避免報告出現(xiàn)面面俱到的情況；C、報告中要求批準(zhǔn)某省四個縣的縣改市要求

81.撰寫《關(guān)于審批第三批國家歷史文化名城和加強(qiáng)保護(hù)管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（A）。

A、應(yīng)正確標(biāo)注主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)；B、一般應(yīng)直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人；C、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字；D、可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風(fēng)景區(qū)加以保護(hù)管理

82.撰寫決定、講話稿等，選擇表達(dá)方式側(cè)重于（A）。

A、議論；B、說明；C、論證；D、敘述

83.處臵辦畢公文是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)對已辦畢文件的（C）作出安排。A、過程；B、手續(xù)；C、歸宿；D、方案 84.對全局性、政策性的公文須由（A）。

A、正職領(lǐng)導(dǎo)批辦；B、副職領(lǐng)導(dǎo)批辦；C、辦公室主任批辦；D、秘書處長批辦

85.發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性和不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（A）。

A、會商、核稿、注辦、發(fā)出；B、核稿、用印、繕印、發(fā)出；C、核稿、會商、用印、繕印；D、擬稿、注發(fā)、簽發(fā)、發(fā)出

86.分辦的實質(zhì)是為文件確定（B）。

A、接受公文的對象；B、運轉(zhuǎn)方向；C、處理的程序；D、工作的主要依據(jù) 87.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于（A）。

A、公文處理；B、收文處理；C、發(fā)文處理；D、辦畢公文處理 88.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（D）。

A、一案一卷，一文一卷；B、同人同事立一卷；C、統(tǒng)計表、報表合卷；D、把握文件的特征 89.核查重要公文的執(zhí)行情況，督促并協(xié)助承辦單位全面、具體地落實公文精神，解決有關(guān)問題的活動，稱為（B）。

A、注辦；B、查辦；C、批辦；D、承辦

90.交辦、銷辦、反饋、結(jié)辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應(yīng)為（B）。

A、反饋、交辦、銷辦、結(jié)辦；B、交辦、反饋、結(jié)辦、銷辦；C、交辦、反饋、銷辦、結(jié)辦；D、反饋、交辦、結(jié)辦、銷辦

91.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（B）。

A、反映本機(jī)關(guān)的活動；B、便于檢索和管理；C、便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史；D、便于研究有關(guān)問題

92.聯(lián)合行文時，會簽（A）。

A、各機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)均需履行簽發(fā)手續(xù)；B、只要重要的機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字；C、不必征求意見，由主稿單位代簽 ；D、是指機(jī)關(guān)正副職領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合簽發(fā)

93.內(nèi)催辦由（A）。

A、內(nèi)收發(fā)完成；B、外收發(fā)完成；C、領(lǐng)導(dǎo)人完成；D、承辦人完成94.啟封工作的承擔(dān)者一般是（B）。

A、外收文；B、內(nèi)收文；C、辦公室主任；D、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人

95.清退保密文件時，要（C）。

A、摘錄文件內(nèi)容；B、復(fù)制原文；C、按原文標(biāo)注密級處理；D、按平件清退

96.外催辦由（D）。

A、內(nèi)收發(fā)完成；B、外收發(fā)完成；C、領(lǐng)導(dǎo)人完成； D、承辦人完成 97.下列公文處理程序中屬于發(fā)文處理程序的有（D）。A、啟封； B、分辦； C、傳閱； D、用印

98.下列公文處理程序中屬于收文處理程序的有（D）。A、審核；B、簽發(fā)；C、校對；D、擬辦

99.下列屬于公文銷毀范圍的有（C）。

A、正本；B、副本；C、草稿；D、試行本

100.需清退的文件包括絕密文件和（A）或?qū)忛喌奈募?/p>

A、僅供征求意見的文件；B、僅供領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件；C、人民群眾上訪的信件；D、已經(jīng)完全過時的文件

101.一般例行事物的公文可由（B）。

A、正職領(lǐng)導(dǎo)批辦；B、副職領(lǐng)導(dǎo)批辦；C、辦公室主任批辦；D、秘書處長批辦

102.以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的公文，應(yīng)由（C）。

A、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；B、辦公室主任簽發(fā)；C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；D、黨委簽發(fā)

103.以機(jī)關(guān)內(nèi)某一部門的名義發(fā)出的公文應(yīng)由（B）。

A、辦公室主任簽發(fā)；B、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)；C、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)；D、集體簽發(fā)104.以下關(guān)于辦畢公文處臵的說法錯誤的是（C）。

A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理；B、清退公文可以成批定期進(jìn)行，也可不定期進(jìn)行，甚至閱后隨即清退；C、無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文；D、立卷的基本方法是把握公文特征，進(jìn)行有效的分類、組合、編目

105.以下關(guān)于公文登記的說法錯誤的有（C）。

A、收文與發(fā)文時，平件、密件與急件一般應(yīng)分別進(jìn)行；B、登記序號應(yīng)不留空號、不出重號；C、分輕重緩急，急件應(yīng)當(dāng)日到當(dāng)日登，平件可隔日登；D、對于無標(biāo)題文件應(yīng)代擬出標(biāo)題

106.以下關(guān)于公文對外發(fā)出的說法，正確的有（C）。

A、機(jī)要交通適于密級為秘密、機(jī)密的公文傳送；B、電信傳送的優(yōu)點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性；C、普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文；D、公文可以通過間接傳遞通道轉(zhuǎn)投，多數(shù)情況下需直接傳送

107.以下哪一種做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的（D）。A、對公文產(chǎn)生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制；B、查辦、催辦之目的都要求能按時、按質(zhì)、按量地將有關(guān)事務(wù)辦畢；C、查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開；D、查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質(zhì)的管理活動

108.以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（C）。

A、格式是否規(guī)范，文體是否正確，結(jié)構(gòu)是否完整；B、行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現(xiàn)象；C、實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程；D、公文是否經(jīng)一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準(zhǔn)

109.以下注意事項為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是（B）。

A、認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況；B、不得越權(quán)批辦公文；C、批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等；D、要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系

110.應(yīng)立卷歸檔的公文是（A）。

A、具有查考價值，已處理完畢的公文；B、明令撤銷的公文；C、秘密公文；D、未經(jīng)本人審閱的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿

111.由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處臵意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，稱為（A）。

A、擬辦；B、批辦；C、、注辦；D查辦

112.由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查，稱為（C）。A、承辦；B、查辦；C、注辦；D、催辦

113.在承辦公文時，應(yīng)根據(jù)（D）科學(xué)安排承辦的次序。

A、時效原則；B、先黨后政；C、意義大?。籇、主次緩急

114.在公文處理活動中，各級各類工作人員應(yīng)接受（C）的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)。A、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；B、群眾一致?lián)泶?；C、集中統(tǒng)一；D、黨的基層組織 115.在下面哪一種情況下，可以越權(quán)批辦文件（A）。

A、經(jīng)過授權(quán)；B、避免積壓；C、急需處理；D、屬一般性文件 116.暫存公文一般由以下哪類人員保存（A）。

A、文書人員；B、承辦人；C、檔案人員；D、外收發(fā) 117.注辦應(yīng)由下列哪類人員完成（C）。

A、辦公室主任；B、辦公室副主任；C、承辦人；D、內(nèi)收發(fā)

118.本機(jī)關(guān)報上級機(jī)關(guān)的綜合報告和重要專題報告列為（A）保管。A、永久；B、長期；C、短期 119.檔案的長期保管期限是（B）。

A、50年；B、16～50年；C、10～20年；D、100年

120.凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料均列為（A）保管。

A、永久；B、長期；C、短期D、121.復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，復(fù)制機(jī)密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)（D）批準(zhǔn)。

A、局領(lǐng)導(dǎo)；B、人事處長；C、處室負(fù)責(zé)人；D、辦公室主任 122.關(guān)于批辦公文，敘述不正確的是：B A“嚴(yán)格控制批辦范圍；、B、可以越權(quán)批辦公文

C、批辦意見要切實可行；D、批辦意見務(wù)須簽注批辦人姓名、年月日 123.文件的標(biāo)準(zhǔn)稿是指文件的（C）。

A、草稿；B、正本；C、定稿；D、存本

124.下列哪一類文件不屬于歸檔范圍（C）。A、下級機(jī)關(guān)報送的工作計劃；B、下級機(jī)關(guān)報送的法規(guī)性備案文件材料；C、下級機(jī)關(guān)抄送報備案的一般性文件材料 ” 125.信息處理的第一個環(huán)節(jié)是（B）。

A、篩選；B、收集；C、整理；D、反饋

126.信息工作的出發(fā)點是（C）。

A、完成上級的考核任務(wù)；B、反映本單位的工作成績；C、有效開發(fā)利用，轉(zhuǎn)化為實際工作成果；D、及時、全面了解下屬單位工作情況

127.用于登記密件收發(fā)、使用、清退、銷毀等情況的登記簿用完后至少應(yīng)保存（）年。涉及絕密件的登記簿至少應(yīng)當(dāng)保存（D）年。

A、3，5；B、5，8；C、10，15；D、5，10

128.商洽性文件的主要文種是（C）

A、請示；B、通知；C、函；D、通報

129.向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)使用的公文是（C）。A、請示；B、報告；C、函；D、意見

130.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（A）。

A、被動發(fā)文；B、主動發(fā)文；C、是對報告的批件；D、下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的

131.公文用紙一般采用（A）。

A、A4型；B、32開型；C、B5型；D、無固定型號 132.通報的表達(dá)方式側(cè)重于（A）。

A、敘事；B、說理；C、說明；D、說明、說理 133.意見屬于（A）。

A、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；B、會議文件；C、規(guī)范性文件；D、公布性文件

134.一般公文的成文日期以（C）。

A、印發(fā)日期為準(zhǔn)；B、批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；C、簽發(fā)日期為準(zhǔn)；D、通過日期為準(zhǔn)

135.用于對下級機(jī)關(guān)布臵工作，闡明工作活動指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（B）。

A、命令；B、指示；C、批復(fù)；D、通知

136.下列選項中，屬于規(guī)范性文件的有（D）。A、決定；B、報告；C、命令；D、辦法

137.決定、命令屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，報告屬于陳述呈請性文件。條例屬于（C）。

A、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；B、陳述性文件；C、規(guī)范性文件；D、公布性文件 138.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(D）。A、平件；B、加急件；C、特急件；D、急件

139.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是(C）。

A、上級機(jī)關(guān)；B、組織序列表中靠前的機(jī)關(guān)；C、主辦機(jī)關(guān)；D、其他系統(tǒng)的機(jī)關(guān)

140.任免和聘用干部的公文為（C）。A、命令；B、指示；C、通知；D、通報

141.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（C）。A、條例；B、規(guī)定；C、辦法；D、決定

142.下列哪種文稿是制作公文的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)（D）。

A、草稿；B、討論稿；C、送審稿；D、定稿

143.辦公室更改電話號碼，可用(C）公布周知。A、通知；B、通告；C、啟示；D、布告

144.主送機(jī)關(guān)對公文負(fù)有（D）和答復(fù)的責(zé)任。A、轉(zhuǎn)發(fā)；B、抄送；C、通報；D、主辦 145.下列選項中，屬于通用公文的是(A）。A、請示；B、起訴書；C、照會；D、合同

146.通報情況使用的公文是（C）

A、通知 B、通告 C、通報 D、情況報告

147.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（C）。

A、草稿；B、定稿；C、正本；D、副本 148.批復(fù)屬于（B）。

A、規(guī)范性文件；B、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；C、公布性文件；D、商洽性文件

149.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項使用的公文是（D）。A、通知；B、通告；C、通報；D、公告

150.在機(jī)關(guān)公文處理活動中，常進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)文件，轉(zhuǎn)發(fā)對象不包括（B）。A、上級文件；B、下級文件；C、平級文件；D、不相隸屬機(jī)關(guān)的文件 151.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于（C）。

A、秘密文件；B、絕密文件；C、機(jī)密文件；D、保密文件

152.公文作為應(yīng)用文體，有廣泛的實用性、（C）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

A、間接的作用性；B、實際的長效性；C、直接的針對性；D、準(zhǔn)確的真實性

153.暫行本多用于（A）。

A、規(guī)范性公文；B、領(lǐng)導(dǎo)性公文；C、陳述性公文；D、商洽性公文

154.試行本多用于（A）。

A、規(guī)范性公文；B、領(lǐng)導(dǎo)性公文；C、陳述性公文；D、會議性公文

155.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（B）。

A、上行文；B、平行文；C、下行文；D、越級行文

156.對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定使用的公文是（B）。

A、條例；B、規(guī)定；C、辦法；D、決議

157.下列選項屬于陳述呈請性文件的是（C）。

A、通告；B、決定；C、議案；D、指示

158.公文區(qū)別于其它信息記錄的特點是（D）。

A、傳播知識；B、具備查考價值；C、書面文字材料；D、具備法定的權(quán)威性

159.決定必須由（D）。

A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文；B、會議討論之后才能發(fā)文； C、政府部門制發(fā)；D、黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

160.調(diào)查報告的靈魂是（D）。

A、正確性； B、深入性； C、生動活潑； D、真實性

161.公文中的詞語應(yīng)（A）。

A、含義確切；B、韻味無窮；C、可圈可點；D、色彩豐富 162.黨、政、軍各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下屬機(jī)關(guān)布臵工作闡明活動指導(dǎo)原則時，可制發(fā)（B）。

A、函；B、指示；C、條例；D、批復(fù) 163.聯(lián)合行文的時候，作者應(yīng)是（A）。

A、同級機(jī)關(guān)；B、同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)；C、三個以上的機(jī)關(guān)；D、行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)

164.簡報字?jǐn)?shù)一般控制在（A）。

A、1000字左右；B、2000字左右；C、3000字左右；D、4000字左右 165.報告的主要表達(dá)方式是（B）。

A、描述；B、敘述；C、說明；D、議論

166.決定必須由（D）。

A、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文；B、“會議討論之后才能發(fā)文；C、政府部門制發(fā)；D、黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā)

167.下列文種具有被動性特點的是（D）。A、、請示；B、函；C、報告；D、批復(fù)

168.通報屬于普發(fā)性（B）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、通行文、169.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（D）。

A、傳播知識；B、具備查考價值；C、書面文字材料；D、具備法定的權(quán)威性

170.下列事項不屬于通知范圍的是（D）。

A、傳達(dá)上級決定或指示；B、交流信息；C、轉(zhuǎn)發(fā)公文；D、規(guī)定重要工作原則

171.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對重大的政治活動、行政活動、經(jīng)濟(jì)活動等做出安排應(yīng)選用的文種（C）。

A、規(guī)定；B、批復(fù)；C、決定；D、通知

172.用于對某一項行政工作作部分的規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（B）。

A、條例；B、規(guī)定；C、辦法；D、決定

173.知照需要有關(guān)單位周知而不需要直接執(zhí)行或辦理的事項可選用的文種是（A）。

A、通報；B、批復(fù)；C、函；D、通知

174.根據(jù)文件來源，在一個機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（A）。

A、收文、發(fā)文；B、上行文、平行文、下行文；C、通用公文、專業(yè)公文；D、本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文

175.寫好總結(jié)報告的基礎(chǔ)是（C）。

A、必須有正確的指導(dǎo)思想；B、要有理論深度；C、深入調(diào)查，占有翔實而準(zhǔn)確的材料；D、”采用正確的表達(dá)方式

176.非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（B）。

A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 177.關(guān)于批復(fù)的特點，錯誤的是（B）。

A、具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；B、具有主動性；C、具有明確性的針對性；D、具有被動性

178、通知常用的結(jié)束語是（D）。

A、特此知照；B、希照此辦理；C、請依照執(zhí)行；D、特此通知 179.公文的簽署是指（B）。A、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公文完成稿上的親筆簽名，并可以此作為印發(fā)正本的依據(jù)；B、以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)文時，簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在公文正本落款處簽注的職務(wù)、姓名；C、由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在收文上簽注的批示性處臵意見；D、由承辦公文的機(jī)關(guān)工作人員在處理完畢的公文上簽注的對該文承辦的經(jīng)過與結(jié)果的說明 180、以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（A）

A、規(guī)范性文件；B、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件；C、呈請性文件；D、證明性文件

二、多項選擇題

1.寫作公文之前要（AC）。

A、明確行文目的；B、向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法；C、確定使用的文種；D、選擇適 當(dāng)?shù)恼Z言

2.公文對語句的基本要求是（ABD）。

A、“含義明確、清晰、完整；B、便于準(zhǔn)確理解無歧義；C、內(nèi)涵豐富，便于多種理解；D、句子成分搭配得當(dāng)

3.行政機(jī)關(guān)公文主要包括哪些種類（ABCD）?

A、決定、公告、通告；B、通知、通報、報告；C、請示、批復(fù)、意見；D、函、會議紀(jì)要、議案、命令

4.決定的特點是（ABC）。

A、規(guī)定性；B、指導(dǎo)性；C、穩(wěn)定性；D、連貫性 5.公文寫作的基本要求有（AB）。

A、符合黨和國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)；B、一文一事，中心明確；C、為使各方面多了解情況，多印發(fā)文件；D、”格式不必強(qiáng)求一致

6.請示與報告的共同點有（BCD）。

A、均需給予批復(fù)；B、二者結(jié)構(gòu)基本相同；C、均屬上行文；D、均屬呈請性文件

7.下面句子有語病的是（ABC）。

A、會議是在酷熱的氣溫中召開的；B、這樣的活動樂于使農(nóng)民接受；C、“這個季度虧損減少了三倍；D、三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金分別為1000元、800元和500元

8.下列屬于公文必備的基本構(gòu)成部分的有（ABCD）。

A、發(fā)文機(jī)關(guān)；B、報送機(jī)關(guān)；C、標(biāo)題和題注；D、成文日期

9.維護(hù)公文的穩(wěn)定性易出的問題是（AB）。

A、倉促制定文件，不合實際；B、規(guī)定的表述過于絕對化；C、內(nèi)容不全面；D、層次混合、割裂事項聯(lián)系

10.指示的結(jié)構(gòu)包括哪幾部分（ABCD）

A、標(biāo)題；B、主送單位；C、正文；D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期 11.通知適用于哪些具體內(nèi)容（ABCD）

A、適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；B、頒發(fā)本機(jī)關(guān)規(guī)范性文件；C、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；D、任免和聘用干部

12.通報的表達(dá)方式不側(cè)重（ABCD）。

A、敘事；B、說理；C、說明；D、說理說明 13.請示不得（ABCD）。

A、直接報送領(lǐng)導(dǎo)者個人；B、同時抄送下級機(jī)關(guān)；C、越級抄送；D、多頭主送”

14.通報與通知的區(qū)別在于（ABC）。

A、通報用來傳達(dá)重要精神和情況；B、“通報的事例典型，具有較大影響；C、通報的目的是引起讀者廣泛注意，不注重要求辦理執(zhí)行；D、通知有主送單位，通報沒有

15.下列文種屬于上行文的有（BC）。A、函；B、請示；C、議案；D、通報 16.下列有關(guān)公文成文日期的說法正確的有（BCD）。

A、成文日期，以印制的日期為準(zhǔn)；B、成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；C、聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；D、標(biāo)準(zhǔn)成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

17.公文的特點有(ABCD）。

A、由法定的作者制發(fā)；B、具有法定的現(xiàn)實作用；C、具有規(guī)范的體式；D、履行法定的程序

18.以下說法不正確的有(ABD)。

A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期；B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號；C、聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；D、公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方；題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方

19.下面說法錯誤的有（BCD）。A、公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成；B、擬寫標(biāo)題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種；C、所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分；D、為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以達(dá)到60字以上；E、每一份公文都必須正確標(biāo)明文種

20.下列文種屬于領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的有（CD）。A、規(guī)定；B、公告；C、通知；D、通報

21.下列公文稿本中，具備法定效力的有(ACDE、)。

A、副本；B、草稿；C、定稿；D、試行本；E、暫行本

22.下面說法正確的有（ABC）。

A、不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本；B、草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用；C、副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用；D、試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用；定稿即正本

23.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（AD）。

A、采用白話文形式；B、具有真實性、合法性；C、具有規(guī)范性、相對確定性；D、用議論、說明、敘述多種方式表達(dá)

24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（BD）。

A、法定正式公文；B、通用公文；C、非法定正式公文；D、專用公文；E、規(guī)范性文件

25.機(jī)關(guān)正式制發(fā)公文設(shè)計的版頭，作者有以下幾方面（BCD）。

A、表明作者單位的意圖；B、表明公文作者的歸屬；C、顯示該公文的權(quán)威性與鄭重性；D、表明該公文的性質(zhì)或行文方向

26.規(guī)范的公文體式是用以維護(hù)公文的（BCD）。

A、強(qiáng)制性；B、權(quán)威性；C、準(zhǔn)確性；D、有效性

27.下列公文屬于通用公文的有（ABC）。

A、請示；B、報告；C、函；D、協(xié)議

28.完整的公文標(biāo)題必須由下列哪些成分組成（ABC）。A、作者；B、事由；C、文種；D、時間

29.根據(jù)處理時限的要求，公文可分為（ABD）。

A、平件；B、急件；C、加急件；D、特急件

30.下列關(guān)于選擇抄送機(jī)關(guān)的說法正確的有（AC）。

A、向下級機(jī)關(guān)的重要發(fā)文應(yīng)同時抄報直接上級機(jī)關(guān)；B、向上級請示時抄報下級機(jī)關(guān)；C、上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，抄送給另一上級機(jī)關(guān)；D將所接受的抄送公文抄送給下屬機(jī)關(guān)

31.命令(令)的使用范圍是（ABCD）。

A、依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；B、宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；C、獎懲有關(guān)人員；D、撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定

32.下列選項中，能夠以其名義制發(fā)公文的是（ABC）。

A、國家機(jī)關(guān)；B、社會團(tuán)體；C、機(jī)關(guān)法定代表人；D、自然人 33.下列說法正確的是（BC）。

A、公文即應(yīng)用文；B、公文是應(yīng)用文的一種；C、公文是實用文體；D、公文不屬于應(yīng)用文

34.下列屬于公文基本組成部分的有（ABC）。A、作者；B、日期；C、主題詞；D、簽發(fā)人 35.下列哪些文種屬于黨的機(jī)關(guān)專用公文（CD）。A、指示；B、函；C、決議；D、公報

36.下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（ABCD）。

A、政府各部門之間；B、上級政府部門和下級政府之間；C、中宣部和文化部；D、國家體委和中國船舶工業(yè)總公司

37.公文的行文方式有（ABCD）。

A、逐級行文；B、越級行文；C、多級行文；D、直接行文 38.下列文本常用于規(guī)范性公文的有（ABD）。

A、試行本；B、暫行本；C、不同文字文本；D、修訂本 39.公文格式所具有的特點是（AC）。

A、相對穩(wěn)定性；B統(tǒng)一性；、C、規(guī)范性；D、權(quán)威性

40.我國法定的公布性文件包括（BD）。

A、通知；B、通告；C、通報；D、公告 ；E、報告

41.保守國家秘密工作，實行（ABC）的方針。

A、積極防范；B、突出重點；C、既確保國家秘密，又便利各項工作；D、”預(yù)防為主，積極補(bǔ)救“

42.查閱黨組、人事文件資料必須經(jīng)（AB）批準(zhǔn)。A、局領(lǐng)導(dǎo)；B、人事處長；C、處室負(fù)責(zé)人 D、43.傳遞（AB）等密件，需要專人專車直接送達(dá)，并實行兩人護(hù)送制。A、絕密文件；B、密碼電報；C、明傳電報；D、會議紀(jì)要

44.傳遞秘密文件時，密件應(yīng)當(dāng)封裝，并在封套上標(biāo)明（BC）。A、封裝時間；B、密級；C、編號；D、封裝人

45.催辦方式主要有：(ABCD）

A、現(xiàn)場催詢調(diào)查；B、召集會議集中催促核查；C、制發(fā)催辦函、單；D、電話催詢

46.督查工作必須緊緊圍繞稅收工作中心，必須堅持（ABCD）的原則。A、務(wù)求落實；B、實事求是；C、突出重點；D、講求時效

47.公文對外發(fā)出的主要渠道有： ABCDE、A、普通郵寄；B、機(jī)要通訊；C、機(jī)要交通；D、公文交換；E、電信 48.歸檔的文件材料嚴(yán)禁用（ABCD）書寫。

A、純藍(lán)墨水；B、紅墨水；C、圓珠筆；D、鉛筆

49.國家秘密文件、資料和其他物品是指以（ABCD）等形式記載有國家秘密內(nèi)容的物件。

A、文字；B、符號；C、圖形；D、聲音 50.局機(jī)關(guān)保密委員會的職責(zé)是：（ABCDEF）。

A、貫徹執(zhí)行黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策、指示和決定；B、依照保密法規(guī)，制定機(jī)關(guān)保密規(guī)章制度，并監(jiān)督實施；C、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查局機(jī)關(guān)的保密工作，并配合地方黨委、政府保密工作部門，加強(qiáng)對全省地稅系統(tǒng)保密工作的管理和指導(dǎo)；D、開展保密宣傳教育工作，組織保密工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)；E、查處泄密事件，對重大泄密事件要及時采取措施，并向上級報告；F、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密事項

51.具有下列哪些涉密行為之一者，由所在單位主管部門根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、行政處分直至由司法機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任（ABC）。

A、遺失或泄露國家秘密，造成嚴(yán)重后果和情節(jié)嚴(yán)重的；B、對竊密或者重大泄密行為不制止、不報告的；C、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的；D、攜帶密件外出的

52.密碼電報不得復(fù)制或抄錄。確因工作需要摘抄的，要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，并不得抄錄（ABC）。

A、電報全文；B、日期；C、編號；D、標(biāo)題

53.能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)是：(ABD)

A同級政府之間；B政府各部門之間；C上級黨委和下級政府之間；D政府及其部門與同級黨委之間

54.清退保密文件時，不要（ABD）：

A、摘錄文件內(nèi)容；B、復(fù)制原文；C、按原文件注密級處理；D、按平件清退

55.收文處理程序中的收文辦理包括（ABD）： A、擬辦；B、注辦；C、查辦；D、承辦

56.稅務(wù)信息的編寫要堅持什么原則?(ABC)A、實事求是原則；B、實用性原則；C、實效性原則；D、簡單性原則 57.稅務(wù)信息的基本內(nèi)容包括（ABCDEF）。

A、”重要會議和工作部署的貫徹落實情況；B、稅收收入完成情況，經(jīng)濟(jì)和重點稅源變化情況；C、稅收法律、法規(guī)、規(guī)章的貫徹執(zhí)行情況，社會反映，問題和建議；D、堅持依法治稅、稅收征管、征管改革、稅務(wù)稽查、部門協(xié)作、信息化建設(shè)等情況；E、重大涉稅案件和突發(fā)性暴力抗稅案件；F、干部隊伍建設(shè)、廉政建設(shè)、教育培訓(xùn)“ 58.稅務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)包含（ABCD）。

A、縱向網(wǎng)絡(luò)；B、橫向網(wǎng)絡(luò)；C、延伸網(wǎng)絡(luò)；D、擴(kuò)散網(wǎng)絡(luò) 59.稅務(wù)信息員的基本權(quán)利包括（ABCDEF）。

A、可閱讀有關(guān)內(nèi)部文件和資料；B、可列席本單位領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)工作會議；C、可在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行信息調(diào)研；D、在本單位上報信息中署名；E、優(yōu)先參加信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)；F、優(yōu)先參加信息先進(jìn)工作者評選”

60.稅務(wù)信息員可分哪三種類型?(ABD)

A、專職信息員；B、兼職信息員；C、固定信息員；D、聘任信息員 61.文稿的形成，包括哪幾個程序?(ABCD)A、擬稿；B、會商；C、核稿；D、簽發(fā)

62.下列關(guān)于解密的說法，正確的有（AB）。

A、國家秘密事項保密期限屆滿即自行解密；B、國家秘密事項一經(jīng)原確定密級的中央和省國家機(jī)關(guān)主管部門正式公布，即視為解密；C、密件一經(jīng)銷毀，即視為解密；D、經(jīng)上級保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，向有關(guān)部門提供的密件，即為解密

63.信息工作的基本原則是（ABC）。A、及時；B、準(zhǔn)確；C、全面；D、快捷 64.信息員的主要職責(zé)是（ABCD）。

A、收集、篩選、整理、傳遞、反饋、開發(fā)利用稅務(wù)信息；B、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)的稅務(wù)信息工作；C、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的稅務(wù)信息工作任務(wù)；D、總結(jié)、交流稅務(wù)信息經(jīng)驗，提出加強(qiáng)和改進(jìn)稅務(wù)信息工作的建議“

65.以下哪些文件資料，未經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意和確因工作需要不得復(fù)印?(ABD)A、絕密文件；B、機(jī)密文件；C、秘密文件；D、密碼電報

66.辦理收文具體包括（ABCD）。

A、擬辦；B、批辦；C、承辦；D、注辦

67.查辦是核查重要公文的(AB）。

A、執(zhí)行情況；B、督促并協(xié)助承辦單位落實公文精神、解決有關(guān)問題；C、檢查辦文是否超過時限；D、查看是否需要行文；E、發(fā)文是否經(jīng)過審核

68.承辦公文的方式多種多樣，其中包括（ABCD）。

A、召集會議；B、面談討論；C、電話溝通；D、實地調(diào)查指導(dǎo)

69.催辦工作中應(yīng)注意的要點有（ABCD）。

A、有高度的時間效益觀念；B、積極采取各種措施，強(qiáng)化催辦工作的權(quán)威性、嚴(yán)肅性； C、正確劃分催辦范圍，保證重點；D、因地制宜，采用多種催辦方式

70.對于公文啟封活動應(yīng)注意的事項有（ABCD）。

A、指定專人負(fù)其責(zé)，其他工作人員一般無權(quán)進(jìn)行；B、公文上漏寫作者、日期的，應(yīng)根據(jù)封簡上有關(guān)項目補(bǔ)注；C、需退回者即刻退回；D、親啟件應(yīng)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或負(fù)責(zé)人親啟或代啟

71.對于公文摘編的說法正確的有（BC）。

A、編寫文摘時應(yīng)客觀反映原文，不遺漏重要內(nèi)容，但可作一定的評論；B、綜述的題目應(yīng)具體而不宜寬泛，內(nèi)容應(yīng)有傾向性、代表性、預(yù)測性；C、提 要即是對公文內(nèi)容的簡要介紹和評價；D、編寫數(shù)據(jù)資料匯集時，必須指明數(shù)據(jù)的出處

72.反對公文的形式主義，并盡快推行公文標(biāo)準(zhǔn)化,是由公文處理的哪些原則決定的（BD）。

A、質(zhì)量原則；B、法制原則；C、時效原則；D、精簡原則 73.公文保管期限一般分為（BCD）。A、永遠(yuǎn)保管；B、永久保管；C、長期保管；D、短期保管

74.公文處理必須遵行的原則有（ABCD）。

A、全面質(zhì)量原則；B、簡化原則；C、時效原則；D、法制原則 75.公文處理程序的特點是（BCD）。

A、強(qiáng)制性；B、確定性；C、連續(xù)性；D、規(guī)范性

76.公文處理在機(jī)關(guān)行政管理中占有重要地位，因為公文處理是（ABC）。A、機(jī)關(guān)實現(xiàn)管理職能的必要條件；B、溝通機(jī)關(guān)縱橫兩方面聯(lián)系的有效形式；C、國家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)；D、機(jī)關(guān)行政管理的重要組成部分

77.公文的傳遞包括（CD）。

A、催辦；B、查辦；C、分裝；D、發(fā)出 78.公文的制作具體包括（ABC）。

A、注發(fā)；B、繕??；C、用?。籇、發(fā)出

79.”公文登記的形式有（ABCD）。A、簿式；B、“卡片式；C、聯(lián)單式；D、電腦登記

80.公文校對的主要內(nèi)容是（ABCD）。

A、校正與文稿不符的錯、倒、橫、殘等；B、校正顛倒字句、行段；C、校正標(biāo)點、公式等方面的錯誤；D、糾正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤；E、校正文件內(nèi)容方面的錯誤

81.核稿要對稿件進(jìn)行全面審核，主要包括（ABCE、）。

A、文種是否正確；B、內(nèi)容是否合法；C、格式是否規(guī)范；D、字體是否工整；E、語言是否準(zhǔn)確、簡明、通順

82.會商的目的在于維護(hù)公文的（ACD）。

A、”合法性；B、針對性；C、有效性；D、一致性“

83.哪些文件，必須經(jīng)過擬辦這一環(huán)節(jié)（BC）

A、下級機(jī)關(guān)的呈送的文件；B、領(lǐng)導(dǎo)明確指示代其提供決策方案的文件；C、最終處臵權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)而自己有一定發(fā)言權(quán)的文件；D、機(jī)關(guān)收進(jìn)的所有文件

84.簽收文件的工作由（ABC）完成。

A、專職外收發(fā)人員；B、兼職外收發(fā)人員；C、通訊人員；D、各機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人

85.收文處理標(biāo)志所包括的項目有以下哪幾種（ABCD）。A、收文機(jī)關(guān)的名稱；B、收文編號；C、收文時間；D、檔號 86.收文處理程序中的收文辦理包括（BD）。A、分辦；B、擬辦；C、查辦；D、注辦

87.收文登記的主要作用是（ABC）。A、便于掌握公文運轉(zhuǎn)辦理的情況；B、為查閱公文提供線索和論據(jù)；C、作為公文交接的憑證；D、是立卷歸檔的基礎(chǔ)

88.文稿的形成具體包括（ABCD）。

A、擬稿；B、會商；C、核稿；D、簽發(fā)

89.下列公文屬于銷毀范圍的有（AB）。A、重份公文B、；一般草稿；C、試行本；D、暫行本

90.下列由內(nèi)收發(fā)負(fù)責(zé)的工作主要有（AD）。A、傳閱；B、外催辦；C、擬稿；D、登記

91.下列屬于承辦工作依據(jù)的有（ACD）。

A、上級機(jī)關(guān)公文；B、下級機(jī)關(guān)公文；C、有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章、制度以及有關(guān)方針政策；D、領(lǐng)導(dǎo)者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

92.下列屬于清退范圍的公文有（ABC）。

A、絕密公文；B、有重大錯漏的公文；C、被明令撤銷的公文；D、會議紀(jì)要

93.校對工作中注意的要點有（ABCD）。

A、適于公文校對的方法有：B、對校法、折校法、讀校法；C、要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產(chǎn)生錯覺；D、要改正的錯誤應(yīng)用引線到頁面的邊處加以批改；E、一般公文需經(jīng)2—3個校次后方能付印

94.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責(zé)是（BCD）。A、簽收；B、批辦；C、注辦；D、分辦

95.以下公文屬批辦工作對象的有（AD）。A、確無規(guī)定處臵方案的業(yè)務(wù)性公文；B、《中共中央關(guān)于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨黨校工作暫行條例〉的通告》；C、《關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報告》；D、非常規(guī)公文

96.以下屬于發(fā)文處理程序的有（CD）。A、擬辦；B、注辦；C、校對；D、審核 97.以下屬于收文處理程序的有（ABC）。A、簽收；B、擬辦；C、催辦；D、審核 98.用印時應(yīng)加以注意的事項有（ABCD）。

A、原則上以誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章；B、印章應(yīng)蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下壓日期；C、代章時應(yīng)標(biāo)明“代章”字樣；D、印前須經(jīng)批準(zhǔn)的，不經(jīng)規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)者簽發(fā)的公文一律不予用印

99.有關(guān)文書和檔案二者關(guān)系的說法，正確的是（ACD）。

A、今天的檔案是昨天的文件；B、文件是檔案的唯一來源；C、文件是檔案的主要來源；D、公文處理的質(zhì)量會間接影響檔案的質(zhì)量

100.在履行分辦這一公文處理程序時，應(yīng)隨文附上（AB）。

A、公文處理單；B、公文傳閱單；C、領(lǐng)導(dǎo)批辦內(nèi)容；D、有關(guān)負(fù)責(zé)人擬辦內(nèi)101.做好簽發(fā)工作的基本要求是（ACD）。A、不越權(quán)簽發(fā)；B、打印時，可對簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改；C、必須堅持“先核后簽”；D、如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣容、、102.安排調(diào)查報告正文主體層次的方法包括（ABCD）。

A、按時間順序或工作發(fā)展階段安排；B、按對比的方式安排；C、按時間順序安排，再在每部分分問題闡述；D、按內(nèi)容并列成若干問題或方面敘述

103.公文處理系統(tǒng)的基本功能主要包括(ABC)。

A、文件查看；B、文件傳遞；C、文件跟蹤；D、文件刪除

104.公文處理系統(tǒng)中,信箱分為(CD)

A、收件箱；B、發(fā)件箱；C、個人信箱；D、部門信箱

105.公文的語言特點是（AC）。

A、嚴(yán)謹(jǐn)；B、鮮明；C、樸實；D、嚴(yán)格

106.公文開頭適宜采用的形式有（CD）。

A、氣氛渲染；B、場景描寫；C、概述行文目的與根據(jù)；D、闡明基本觀點

107.公文寫作的基本要求有（ABC）。

A、符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)；B、一文一事，中心明確；C、用語莊嚴(yán)、簡明、通順、平實；D、為使各方面了解情況，多印發(fā)文件；E、格式不必強(qiáng)求一致

108公文寫作之前要（AC）。

A、明確行文目的；B、向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法；C、確定使用的文種；D、選擇適當(dāng)?shù)恼Z言

109.公文有哪些不得隨意減少或少略的項目（ABCD）。”A、正文；B、發(fā)文機(jī)關(guān)；C、印章或簽署；D、成文時間“ 110.關(guān)于批復(fù)的說法正確的有（ABCD）。

A、批復(fù)具有被動性和明確的針對性；B、批復(fù)標(biāo)題必要時可標(biāo)明“同意”或批準(zhǔn)的態(tài)度；C、批復(fù)撰寫前必須進(jìn)行充分的調(diào)查研究工作；D、批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項的下行文

111.會議紀(jì)要的主要特點有（ABCD）。

A、知照性；B、參考性；C、規(guī)范性；D、指導(dǎo)性

112.會議紀(jì)要要求寫明召開該會議的（ABCD）。

A、根據(jù)、目的；B、名稱、時間；C、地點、與會范圍；D、議題、會議成果

113.禁止主送的同時抄送給下級機(jī)關(guān)的文件有（AD）。A、主送給上級機(jī)關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示；B、主送給平級機(jī)關(guān)的商洽性函件；C、主送給有關(guān)下級機(jī)關(guān)的政策性批復(fù)；D、主送給上級機(jī)關(guān)的請求指示的請示

114.決定的特點有(AB）。

A、規(guī)范性；B、領(lǐng)導(dǎo)性；C、商洽性；D、憑證性

115.決議的主要特點有（BC）。

A、參考性；B、規(guī)范性；C、領(lǐng)導(dǎo)性；D、協(xié)議性

116.批復(fù)的主要特點有（ABCD）。A、權(quán)威性；B、執(zhí)行性；C、被動性；D、針對性

117.批復(fù)在制發(fā)前需進(jìn)行調(diào)查的內(nèi)容包括（ABCD）。

A、查閱有關(guān)的規(guī)定和指標(biāo)；B、調(diào)閱前案處理的材料；C、內(nèi)容涉及到有關(guān)部門的要進(jìn)行協(xié)商；D、調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求 118.請示的結(jié)構(gòu)由以下選項的哪幾部分組成(ABCD）。

A、標(biāo)題，寫明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、事由與文種；B、主送機(jī)關(guān)；C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求；D、制發(fā)機(jī)關(guān)名稱與成文日期 119.請示的主送對象可以是（CD）。

A、有商洽必要的平行機(jī)關(guān)；B、需請求其批準(zhǔn)的不相隸屬機(jī)關(guān)；C、直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)；D、上級業(yè)務(wù)主管部門 120.請示的主要特點有（AB）。

A、請求性；B、回復(fù)性；C、報告性；D、公布性

121.深入調(diào)查，占有翔實而準(zhǔn)確的材料，是寫好總結(jié)的基礎(chǔ)。而獲取材料的渠道一般有（ACD）。

A、查閱文件、檔案、材料；B、向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)調(diào)??；C、向自己的工作對象、協(xié)作部門、下級單位收集材料；D、發(fā)揚民主，向本機(jī)關(guān)廣大職工進(jìn)行調(diào)查，收集材料

122.題注經(jīng)常用在下列哪些文種中（AB）。

A、決議；B、決定；C、議案；D、批復(fù)

123.通報的主要特點有（CD）。

A、陳述性；B、法規(guī)性；C、教育性；D、時效性 124.通報與通知的區(qū)別在于（ABC）。

A、通報是用來傳達(dá)重要精神和情況的；B、通報的事例典型、情況重要，具有較大影響；C、通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行；D、通知有主送單位，通報沒有主送單位

125.通常采用何種詞句再次強(qiáng)調(diào)整行文目的或陳述具體要求（ABCD）。

A、“盡快函復(fù)為盼”；B、“特通報表揚，以資鼓勵”；C、“上述要求，請予批準(zhǔn)”；D、“上述報告，如無不妥，請……”

126.通告的正文由哪幾部分構(gòu)成(ABC）。

A、發(fā)布通告的依據(jù)、目的；B、通告事項；C、結(jié)語；D、執(zhí)行的具體要求

127.通告的主要特點有（ABC）。

A、知照性；B、規(guī)范性；C、公布性；D、表彰性 128.通知的寫作要求是（ABC）。

A、主題集中；B、重點突出，措施具體；C、講究時效；D、言語謙和，講究分寸

129.”為何通知類公文應(yīng)用廣泛，使用頻率高，是因為（BC）。A、通知屬于下行文，受文機(jī)關(guān)較多；B、通知不受內(nèi)容輕重繁簡的限制；C、通知作者廣泛；D、通知撰寫靈活，格式無嚴(yán)格要求

130.為了使會議紀(jì)要層次分明、條理清楚，撰寫時可使用哪些方法（ABCD）。A、加注分標(biāo)題；B、使用序數(shù)表示；C、使用慣用語“會議決定”；D、使用 慣用詞語“會議聽取了……并經(jīng)過討論決定……”

131.為了維護(hù)文件的嚴(yán)密性與條理性應(yīng)避免使用以下哪些詞語（AB）。A、“一般”；B、“似”；C、“試行”；D、“補(bǔ)充”“ 132.為使公文正文段落或句子前后銜接，常使用的承接詞有（ABCD）。A、與其說……不如；B、綜上所述、基于上述；C、據(jù)此、為此；D、總而言之

133.維護(hù)公文的簡明性易出的問題是（AD）。

A、贅言泛濫，大量重復(fù)；B、語言含混、語義多歧；C、歸類不準(zhǔn)、文不對題；D、主題不明、離題萬里；E、內(nèi)容不全，掛一漏萬

134.維護(hù)公文穩(wěn)定性易出的問題是（AB）。

A、倉促制定文件，不合實際；B、規(guī)定的表述過于絕對化；C、內(nèi)容不全面；D、層次混合、割裂事項聯(lián)系

135.下列單位可聯(lián)合行文的有（AC）。

A、市委與市政府；B、市委與縣委；C、省委與省軍區(qū)；D、國務(wù)院與省委

136．下列單位之間行文屬于平行文的有（BC）。

A、市委與省委；B、市教育局與省物價局；C、市教育局與市物價局；D、市政府與市人大

137． 下列單位之間行文屬于上行文的有（ABC）。

A、市政府與省政府；B、市政府與國務(wù)院；C、市教育局與省教育廳；D、市統(tǒng)計局與省公安廳

138． 下列單位之間行文屬于下行文的有（ABD）。

A、市委與縣委；B、市委與市委組織部；C、市委與省委；D、市物價局與縣物價局 139． 下列單位之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的有（BD）。

A、市委與市政府；B、市教育局與區(qū)教育局；C、市委與市委宣傳部；D、市工商局與省工商局 140． 下列單位屬于不相隸屬關(guān)系的有（CD）。

A、市政府與省政府；B、市政府與市衛(wèi)生局；C、市婦聯(lián)與省工會；D、市人大與省軍區(qū)

141．下列調(diào)查報告的標(biāo)題符合要求的有（ABCD）。A、《關(guān)于海南進(jìn)口和倒賣物資問題的調(diào)查報告》；B、《深圳大學(xué)是怎樣改革學(xué)生思想政治工作的》；C、《家庭飼養(yǎng)前途廣闊》；D、《為改革開放創(chuàng)造良好的社會環(huán)境——蘇州市加強(qiáng)精神文明建設(shè)情況調(diào)查》 142． 下列調(diào)查報告屬于綜合性調(diào)查報告的有（AC）。

A、《長岡鄉(xiāng)調(diào)查》；B、《家庭飼養(yǎng)前景廣闊》；C、《青浦調(diào)查報告》；D、《當(dāng)代大學(xué)生的思想政治動向及其特點》

143． 下列各具體事項可采用請示文種的有（ABCD）

A、請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難問題；B、請求審核批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等；C、請求協(xié)調(diào)與解決本機(jī)關(guān)無法解決的困難問題；D、根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項 144． 下列各種通知的標(biāo)題，格式正確的有（ABD）。A、《會議通知》；B、《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》；C、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)審計署文件的通知》；D、《通知》

145． 下列哪些情況下可越級行文（ABCD）。

A、多次請示上級機(jī)關(guān)而情況未得到解決的；B、檢舉直接上級機(jī)關(guān)的；C、控告直接上級機(jī)關(guān)的；D、上級機(jī)關(guān)交代可直接上報的

146． 下列哪種情況可使用函（ABD）。

A、平級機(jī)關(guān)之間；B、不相隸屬機(jī)關(guān)之間；C、上下級機(jī)關(guān)之間；D、不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間

147． 下列內(nèi)容應(yīng)在調(diào)查報告正文部分撰寫的有（ABD）。

A、”調(diào)查對象的情況概述；B、告訴讀者寫作背景的有關(guān)情況；C、給讀者展示前景，發(fā)出號召；D、以議論、提問的方式揭示主題“

148． 下列情況屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的有(ABD）。

A、市委與縣委；B、市委與省委；C、市委與市政府；D、市委與市委宣傳部

149． 下列情況屬于同級關(guān)系的有（AC）。

A、市委與市政府；B、市公安局與縣公安局；C、市衛(wèi)生局與市物價局；D、市委與市委統(tǒng)戰(zhàn)部

150． 下列情況屬于業(yè)務(wù)指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的有（CD）。

A、市委與縣委；B、市委與省委；C、市教育局與省教育局；D、市教育局與縣教育局

151． 下列說法符合工作報告寫作要求的是（ABCD）。

A、適宜采用概括敘述的表達(dá)方式，避免描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字；B、中心明確，重點突出；C、報告內(nèi)容應(yīng)有新意；D、點面結(jié)合，實事求是

152． 下列說法能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（ABD）。

A、批復(fù)只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位；B、批復(fù)的內(nèi)容只答復(fù)請示的具體事項；C、批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)予認(rèn)真遵守與執(zhí)行；D、批復(fù)的開頭和結(jié)尾要與請示的開關(guān)與結(jié)尾相互照應(yīng)

153． 下列說法正確的是（AD）。

A、各機(jī)關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理問題均應(yīng)制發(fā)請示公文；B、請示這類公文要求上級回復(fù)，故可寫成請示報告；C、某機(jī)關(guān)對于后勤的安排，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時應(yīng)該制發(fā)請示；D、請示不能使用議論的表達(dá)方式

154． 下列有關(guān)結(jié)束語部分的說法表達(dá)不太妥當(dāng)?shù)氖牵˙D）?！盇、“以上要求，請予批準(zhǔn)”；B、“如同意，請批復(fù)”；C、“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”；D、“上述意見，請考慮”"

155． 下面句子有語病的是（ABCD）。

A、會議是在酷熱的氣溫中召開的；B、這樣的活動樂意使農(nóng)民接受；C、這個季度虧損減少了兩倍；D、難道能否定這次討論會沒有取得很大成功嗎；E、這人頭發(fā)長的怪 156． 下面說法錯誤的有（BCD）。

A、黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件；B、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件；C、行政機(jī)關(guān)可直接向黨的組織匯報工作；D、黨政機(jī)關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

157． 選用公文文種，主要依據(jù)（ABCD）。

A、規(guī)范性；B、工作關(guān)系；C、職權(quán)；D、行文目的和要求 158． 一般性的會議通知要求寫明（ABCD）。

A、名稱、時間；B、名稱、根據(jù)；C、目的；D、準(zhǔn)備事項

159． 議案的特點是（BCD）。

A、內(nèi)容專一，行文簡便；B、作者限定；C、內(nèi)容限定；D、審議批準(zhǔn)后具有法律約束力

160． 議案的提出應(yīng)嚴(yán)格遵守以下哪幾種法律中的有關(guān)規(guī)定（ABD）。A、《中華人民共和國憲法》；B、《中華人民共和國人民代表大會組織法》；C、《行政法》；D、《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》

161． 應(yīng)向直接上級機(jī)關(guān)抄送的文件包括（ABD）。

A、向自己下級機(jī)關(guān)主送的重要文件；B、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送的請示；C、向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件；D、按規(guī)定越級向更高層級機(jī)關(guān)主送的文件

162． 在公文處理系統(tǒng)中，“文件查看”操作可以對文件進(jìn)行（ABC）A、操作。B、修改；編輯；C、批注；D、查看

163． 在公文處理系統(tǒng)中,當(dāng)文件傳遞出現(xiàn)錯誤希望收回某個已發(fā)送的文件時,下列哪修種情況允許收回:(AB)A、收件人的信箱沒有打開；B、收件人雖已打開信箱但信箱的內(nèi)容尚未刷新；C、收件人的信箱已經(jīng)打開,但文件未登記；D、文件已登記,尚未歸檔

164． 在公文處理系統(tǒng)中,發(fā)文登記的目的有(ABCD）

A、對發(fā)文的有關(guān)情況進(jìn)行管理；B、明確文件去向；C、明確有關(guān)責(zé)任；D、以備查詢

165． 在公文處理系統(tǒng)中,關(guān)于個人文件夾，下列說法正確的是(ABD)。A、文件夾中包含的文件均為個人起草的文件；B、在文件正式提交前，別人無法看到文件的內(nèi)容；C、文件提交后,其他人對文件的操作將針對原文件進(jìn)行；D、刪除文件夾中的文件,文件的正文/附件部分也將一同刪除

166． 在公文處理系統(tǒng)中,關(guān)于信箱中的文件,下列說法正確的是:(CD）

A、信箱中的文件的刪除后,其他人員信箱中關(guān)于該文件的信息將受影響；B、信箱中的文件的刪除后,文件的正文和附件的內(nèi)容也會被刪除；C、信箱中存放的僅為文件的信息而非真正的文件；D、對信箱中的文件的刪除只是刪除當(dāng)前信箱中關(guān)于某文件的列表信息

167． 在公文處理系統(tǒng)中,會簽分為(CD)A、聯(lián)合會簽；B、單獨會簽；C、外部會簽；D、內(nèi)部會簽

168． 在公文處理系統(tǒng)中,能由系統(tǒng)根據(jù)用戶登錄的信息及實際擬稿日 期自動填入的內(nèi)容有(ABCD)A、主辦單位；B、擬稿人；C、日期(擬稿)；D、電話

169． 在公文處理系統(tǒng)中,排版、校對功能可以進(jìn)行修改操作的內(nèi)容包括(AB）

A、正文；B、附件；C、文頭紙；D、領(lǐng)導(dǎo)批示

170． 在公文處理系統(tǒng)中，收文處理主要包含哪些內(nèi)容：（ABCD）

A、收文登記；B、填收文處理簽；C、文件正文及附件內(nèi)容的輸入；D、各種文件登記簿

171． 在公文處理系統(tǒng)中,文件跟蹤記錄下的內(nèi)容有(ACD)。A、文件傳遞的時間；B、文件的閱文時間；C、發(fā)件人；D、收件人

172． 在公文處理系統(tǒng)中，文件正文或附件的輸入方式哪幾種（ABD）A、手工錄入；B、磁盤拷入；C、文件鏈接；D、掃描輸入

173． 在公文處理系統(tǒng)中,下列哪些操作需要輸入簽字密碼（ACD)A、批辦；B、擬辦；C、注辦；D、內(nèi)部會簽

174． 在公文處理系統(tǒng)中,下列哪些人員擁有部門信箱（ABC)A、辦公室領(lǐng)導(dǎo)；B、文秘人員；C、各部門內(nèi)勤；D、科室負(fù)責(zé)人

175． 在公文處理系統(tǒng)中,下面哪些不屬于發(fā)文處理的內(nèi)容(ABD)A、擬稿；B、改稿；C、注辦；D、會簽處理

176． 在公文處理系統(tǒng)中，信箱中記錄的文件信息包括（ACD）A、已閱標(biāo)志；B、收件人；C、消息類型；D、限辦時間

177． 在公文處理系統(tǒng)中,在編輯正文的時候,系統(tǒng)支持哪些輸入方式(AB)A、手工錄入；B、磁盤拷入；C、文件鏈接；D、掃描輸入

178． 在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作（BD）。

A、參照執(zhí)行；B、遵照執(zhí)行；C、參酌執(zhí)行；D、按照執(zhí)行

179． 在向上級行文時，下列哪些文種可供選擇（AC）。A、報告；B、通告；C、請示；D、命令

180． 在撰寫函時，應(yīng)符合以下哪些要求（ABC）。

A、用語講究禮節(jié)，語氣委婉得體；B、撰寫公函，必須使用正式公函用紙；C、具備正式公函的規(guī)范格式，結(jié)構(gòu)完整，用語準(zhǔn)確；D、尊稱與致意性的詞語應(yīng)經(jīng)常使用

181． 在撰寫總結(jié)報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（CD）。A、介紹工作的成績及工作進(jìn)程；B、敘述占有的材料；C、概述基本情況；D、簡要揭示總結(jié)的主題，為進(jìn)一步展開敘述奠定基礎(chǔ)

182． 在撰寫總結(jié)報告正文的主體部分時通常采用何種方法（ABCD）。A、劃分工作情況與經(jīng)驗體會兩大部分；B、按時間的順序安排層次；C、按總結(jié)內(nèi)容和邏輯關(guān)系，分設(shè)若干問題，按問題介紹工作情況，寫明經(jīng)驗(教訓(xùn))；D、按工作發(fā)展階段的先后順序安排層次

183． 指示撰寫要求做到（AC）。A、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)；B、必須按條項形式安排內(nèi)容，分類排序；C、應(yīng)從實際出發(fā)，具有明確的針對性；D、內(nèi)容必須具有典型性

184． 中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，可以用（BD）。

A、決議；B、指示；C、通報；D、通知 185． 重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)（AB）。

A、正職領(lǐng)導(dǎo)；B、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)；C、主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)；D、綜合部門負(fù)責(zé)人

186． 轉(zhuǎn)達(dá)要求各方面周知事項和要求下級機(jī)關(guān)辦理或有關(guān)單位共同執(zhí)行事項時用（BC）。

A、批轉(zhuǎn)性通知；B、指示性通知；C、知照性通知；D、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

． 撰擬規(guī)范性

． 187.公文應(yīng)遵循(ABCD）的要求。

A、高度的一致性 ；B、高度的嚴(yán)密性；C、公文的穩(wěn)定性；D、公文的連續(xù)性

188.公文對語句的基本要求是（AB）。

A、含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解無歧義；B、句子成分搭配得當(dāng)；C、可以隱去句子中必須有的成分；D、改變語序安排；創(chuàng)造新穎句式

189． 撰擬文稿的一般程序包括（BCD）。

A、構(gòu)思；B、安排結(jié)構(gòu)；C、撰擬提綱；D、正式書寫

190． 撰寫通報，應(yīng)遵循下列哪些要求（ABCD）。

A、應(yīng)有新穎性；B、材料必須客觀真實；C、應(yīng)融事、理、情于一體；D、及時、快捷

191． 撰寫通報要求做到（ABC）。

A、內(nèi)容具有典型性，事例有代表性；B、通報材料必須經(jīng)深入調(diào)查和反復(fù)核實；C、應(yīng)使用說明與敘述的表達(dá)方式；D、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)

192． 遵守行文規(guī)則是為了（ABDE）。A、確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞；B、避免行文紊亂；C、保障公文旅行；D、確定行文關(guān)系；E、控制發(fā)文數(shù)量

193.通報分哪幾種類（ABC）?

A、表揚性通報；B、批評性通報；C、情況通報；D、會議紀(jì)要

三、判斷題

1.抄送機(jī)關(guān)是對所收受公文負(fù)實際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。(錯)2.下行文中必須標(biāo)印簽發(fā)人項目。(錯)3.公告用于向國內(nèi)外宣布重要事項。(對)

4.聯(lián)合行文時只標(biāo)印主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。(對)

5.聯(lián)合行文以最初簽發(fā)機(jī)關(guān)簽署的日期為準(zhǔn)。(錯)

6.會議文件的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(錯)7.保守國家秘密，維護(hù)國家安全與利益，是局機(jī)關(guān)每個工作人員的責(zé)任和義務(wù)。（對）

8.抄上級機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄報”；抄平級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄送”。（對）

9.處臵辦畢公文包括立卷歸檔、清退、暫存與銷毀。（對）

10.傳閱密件應(yīng)履行登記、簽收手續(xù)，閱辦人閱后應(yīng)當(dāng)及時將密件退回。（對）

11.復(fù)制、引用或者匯編密件時，可以改變原件的密級，但不能修改保密期限。（錯）

12.各級地稅機(jī)關(guān)所有文件統(tǒng)一用套紅印刷。（對）

13.公文的簽收是指對收到的公文的確認(rèn)、核對、檢查、簽注手續(xù)之后收取公文。（對）

14.公文登記按收到順序，平件、密件與急件一體進(jìn)行登記。（錯）15.公文是機(jī)關(guān)實現(xiàn)其管理職能的惟一手段。（錯）

16.管理公文是指管理辦畢的公文。（錯）

17.機(jī)關(guān)正職因故離職后，副職才可以簽署。（對）

18.急辦公文應(yīng)根據(jù)重要程度、時限要求，在文頭左上角注明“特急”或“急件”。（錯）

19.幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（錯）

20.絕密、機(jī)密、秘密文件通過傳真機(jī)傳輸應(yīng)當(dāng)使用加密級。（錯）21.聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋印章。（對）

22.領(lǐng)導(dǎo)干部因特殊情況可以在家中閱辦密件，但嚴(yán)禁在家中閱辦絕密文件和密碼電報。（對）

23.擬辦時如提出兩個或兩個以上的方案，應(yīng)將傾向性意見放在最后。（錯）

24.如果公文標(biāo)題過長，可以以所轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)文件的發(fā)文字號代替。（錯）25.如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章的位臵，可以采取“此頁無正文”的方法解決。（錯）

26.收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處臵辦畢公文等。（對）

27.稅務(wù)信息工作是一項重要的事務(wù)性工作。（錯）

28.稅務(wù)信息工作應(yīng)該以為上級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為主，努力為本級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。（錯）

29.同一公文既是密件又是急件的，緊急程度頂格標(biāo)注在文頭右上角第一行，秘密等級頂格標(biāo)注在文頭右上角第二行。（錯）

30.文摘是對較長公文摘編的惟一手段。（錯）

31.攜帶密件辦理私事和到與工作無關(guān)的場所，必須做到二人同行。（錯）

32.嚴(yán)禁在無保密裝臵的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。（對）33.印制密件，必須按照批準(zhǔn)份數(shù)印制，不得多印、私留。印制中的校樣、半成品、印版、底片、廢品、廢頁等應(yīng)按照規(guī)定及時銷毀。（對）

34.閱讀密件應(yīng)當(dāng)在辦公室或閱文室進(jìn)行。（對）

35.專供內(nèi)部使用、不屬于國家秘密的文件、資料和其他物品應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“內(nèi)部使用”、“內(nèi)部資料”等字樣。（對）

36.被公文內(nèi)容所涉及職權(quán)的所有機(jī)關(guān)或部門都在協(xié)商范圍之列。對 37.承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。（對）

38.對于暫存公文的保管，密件與非密件不必分開。(錯)

39.分裝工作由內(nèi)收發(fā)完成。(對)

40.封筒標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人親收的親啟件，一般由內(nèi)收發(fā)親啟。(錯)41.公文的簽收是指對收到公文的確認(rèn)、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)之后收取公文。(對)

42.公文登記按收到順序，平件、密件與急件一起實行登記。(錯)43.核稿工作由領(lǐng)導(dǎo)人完成。

(錯)44.聯(lián)合行文時，必須做好會簽工作，使各機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人均履行簽發(fā)手續(xù)。(對)

45.擬辦時如提出兩個或兩個以上方案，應(yīng)將傾向性意見放在最后。錯 46.收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處臵辦畢公文等。(對)

47.需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。(錯)

48.一般文稿應(yīng)先簽發(fā)后審核。(錯)

49.在公文處理系統(tǒng)中，信箱中的內(nèi)容受地點與計算機(jī)的限制，只有在本機(jī)上才能看到信箱中的信息。

(錯)

50.“A先生和D先生的法律顧問曾來過”，這句話是病句。(對)51.“從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性”，這句話的表述是正確的。

(錯)

52.“多年的野外作業(yè)，使他們練就出了一套對付惡劣氣候的硬功夫”，這句話是病句。

(對)

53.“目前，鄭州市正在開展整頓交通秩序”，這句話的表述是完全正確的。

(錯)

54.“全體職工大部分都參加了勞動競賽”，這句話是病句。(對)55.“認(rèn)真讀書，刻苦鉆研的風(fēng)氣已蔚然成風(fēng)”，這句話是病句。(對)56.“我們必須排除種種因素，在第一季度建成東方貿(mào)易大廈”，這句話的表述是完全正確的。(錯)

57.“應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，該同志在這次技術(shù)培訓(xùn)班中的學(xué)習(xí)成績是比較優(yōu)秀的”，這句話的表述是正確的。

(錯)

58.“這個地區(qū)氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)”，這句話不是病句。(錯)

59.“這項工作填補(bǔ)了我國制鎖技術(shù)與世界制鎖技術(shù)上的距離”，這句話的表述是不正確的。

(對)

60.“這樣的活動樂于使廣大農(nóng)民群眾接受”，這句話的表述是正確的。(錯)61.“只要我們統(tǒng)一認(rèn)識，振奮精神，今年初中畢業(yè)班的升學(xué)率一定能達(dá)到目的100%”，這句話的表述沒有錯誤。

(錯)

62.報告中可以夾帶請示事項。(錯)

63.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進(jìn)行調(diào)查研究。

(對)64.個人文件夾中的內(nèi)容受地點與計算機(jī)的限制,只有在本機(jī)上才能看到個人文件夾中的信息.(對)

65.公文處理系統(tǒng)提供了對紙質(zhì)文件進(jìn)行登記功能。

(對)

66.公文處理系統(tǒng)中，使用文件查詢功能能查到本部門或本單位的全部文件。(錯)

67.公文處理系統(tǒng)中，信箱中的文件—旦登記或轉(zhuǎn)交，信箱中關(guān)于該文件的記錄就會消失。

(對)

68.公文的年份表達(dá)一律使用陰歷年份的簡稱。(錯)

69.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。

(對)

70.公文是人人都要閱讀的，行文文字也不必很精煉。

(錯)

71.公文寫作必須及時迅速，把握時機(jī)，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。

(對)

72.決定必須經(jīng)會議討論通過后方可作出。

(錯)73.請示的寫作只主送一個主送機(jī)關(guān)。

(對)

74.書寫文稿時，對字跡要求一般不嚴(yán)，既可以用圓珠筆，也可以用鋼筆。

(錯)

75.所有用戶登錄公文處理系統(tǒng)后,看到都是個人信箱的文件信息。

(錯)76.通常一件公文只有一個主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。

(對)77.通知既可用于下行，也可用于平行。

(對)

78.同一專業(yè)系統(tǒng)中的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間屬指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系。

(對)

79.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(錯)80.在公文處理系統(tǒng)中，不同種類、不同性質(zhì)的文件所對應(yīng)的文頭紙的格式都是相同的。

(錯)

81.在公文處理系統(tǒng)中,對已超時的文件采用白底紅字紅底白字信息顯示，對將要超時文件采用紅底白字信息顯示。

(錯)

82.在公文處理系統(tǒng)中,發(fā)文登記是以文件正式簽發(fā)并被賦予發(fā)文號之后的登記作為最終的記錄。

(對)

83.在公文處理系統(tǒng)中，個人起草的文件在提交前，可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的任何地點的任何計算機(jī)上進(jìn)行修改。

(錯)

84.在公文處理系統(tǒng)中，個人信箱中的文件，可通過“登記”功能在相關(guān)登記簿中予以登記。(錯)

85.在公文處理系統(tǒng)中,進(jìn)入公文處理系統(tǒng)后，非文秘人員首先看到部門信 箱中的文件信息

(錯)

86.在公文處理系統(tǒng)中,進(jìn)行文件傳遞操作時,每次只能傳遞一個文件

(錯)87.在公文處理系統(tǒng)中,擬稿是發(fā)文處理的最初環(huán)節(jié)，公文處理系統(tǒng)中全體用戶都擁有擬稿的權(quán)限。

(對)

88.在公文處理系統(tǒng)中，掃描后的文件既能閱覽，又能在文件上直接批改。

(錯)

89.在公文處理系統(tǒng)中，文件的傳遞關(guān)系是任意的。

(錯)

90.在公文處理系統(tǒng)中，文件起草完畢，一旦提交，擬稿人將不能再對文件夾中的文件進(jìn)行修改。

(對)

91.在公文處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)對文件的辦理情況提供了一種以文件記錄的不同顏色進(jìn)行區(qū)分的辦法

(對)

92.在公文處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)所有用戶均能打開通告欄，并能修改通告信息。(錯)

93.在公文處理系統(tǒng)中,系統(tǒng)只提供了“送外部會簽”和“登記外部會簽結(jié)果”兩項功能，而具體的簽批過程則不包含在本系統(tǒng)之內(nèi)。(對)

94.在公文處理系統(tǒng)中,信箱是文件傳遞過程中的轉(zhuǎn)發(fā)站。

(對)95.在一定范圍內(nèi)公布需要各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位與廣大群眾遵守或周知的事項用通知。(錯)

96.在一個請示中可以述及多種事項。

(錯)

97.公文寫作必須及時迅速，把握實際，適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理需要，提高機(jī)關(guān)工作效率。（對）

98.通常一件公文只有一個主送機(jī)關(guān)，防止一頭多送。

（錯）

99.向上級機(jī)關(guān)及時匯報工作是下級機(jī)關(guān)必須遵守的一項工作制度。（對）100.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強(qiáng)制力。

（對）

101.通知具有多種功能，既能上傳，也可以下達(dá)。（錯）

102.在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機(jī)關(guān)的最新工作進(jìn)程。

（錯）103.請示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。

（錯）

104.在規(guī)范公文中，應(yīng)當(dāng)使用“擬”、“打算”、“準(zhǔn)備”等詞匯修飾意圖和要求。（錯）

105.為減少發(fā)文，在向上級機(jī)關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。(錯)

106.對于上級的指示，可以參考執(zhí)行。（錯）107.在我國，新聞?wù)u謗稱作新聞侵權(quán)，又稱作侵害名譽(yù)權(quán)。判定新聞媒介侵害名譽(yù)權(quán)的主要標(biāo)準(zhǔn)有兩條：一看報道是否真實；二看是否有借機(jī)誹謗詆毀的內(nèi)容。（對）

108.新聞標(biāo)題的引題，也稱肩題、子題、上輔題。（錯）

109.作者的署名權(quán)、修改權(quán)、保護(hù)作品完整權(quán)的保護(hù)期不受限制。（對）110.公開發(fā)行的期刊，不得為內(nèi)部發(fā)行的正式報刊、圖書作廣告。

（對）111.公民享有肖像權(quán)。新聞?wù)掌菫閺V大讀者提供信息，不以營利為目的，不屬于侵犯肖像權(quán)。未經(jīng)本人同意，以營利為目的的廣告，則是侵犯肖像權(quán)。（對）

112.每期期刊只許有一種版本。期刊的不同版別、文種均按不同的期刊發(fā)給登記證，一刊一號。

（對）

113.期刊不得隨意出版增刊及期刊合訂本，禁止用書號出版增刊。

（錯）114.插題是嵌在新聞（或通訊．、文章）中的小標(biāo)題，它能概括介紹文中每一部分（或段落）的內(nèi)容，具有分段或分類的作用，所以又稱為分題。（對）

115.期刊是一種定期出版的連續(xù)出版物，它按一定的方針編輯，刊登眾多作者多樣內(nèi)容的文章，并以固定刊名、相對固定的形式順序編號、成冊出版。(對)

116.公民的作品，其發(fā)表權(quán)、使用權(quán)和獲得報酬權(quán)的保護(hù)期為作者終生及其死亡后六十年。（錯）

117.法人出版報紙、期刊，不設(shè)立報社、期刊社的，其設(shè)立的報紙編輯部、期刊編輯部視為出版單位。（對）

118.公文裝訂一律采用上邊裝訂。

(錯)