第一篇:公文寫作要求及例文
公文格式寫作要求例例
公告
(一)公告的寫作格式
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。屬于公開宣布的告曉性公文,它與其它告曉一般事件的“通知”和用于表揚(yáng)、批評(píng)和傳達(dá)重要情況的“通報(bào)”不同,它具有高度的莊嚴(yán)性和權(quán)威性。
公告分發(fā)布性公告、告知性公告、關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的公告。
公告包括標(biāo)題、正文、簽署和日期等。
(1)標(biāo)題
①發(fā)文機(jī)關(guān)加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會(huì)、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長(zhǎng)病情的公告》;②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種,如《中華人民共和國國務(wù)院公告》;③事由加文種,前加“關(guān)于”; ④只寫“公告”。
(2)正文
直述公告緣由,宣布事項(xiàng)。內(nèi)容必須是真正的要事,要高度概括;大多是消息性,一般不提出執(zhí)行要求。
(3)簽署
寫明公告發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。公告標(biāo)題系發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加文種的,也可不寫公告發(fā)布機(jī)關(guān)名稱。
(4)日期
公告的年月日一般標(biāo)在簽署下一行。
(二)公告的寫作范例
中華人民共和國最高人民法院公告
《最高人民法院關(guān)于如何處理農(nóng)村五保對(duì)象遺產(chǎn)問題的批復(fù)》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會(huì)第1121次會(huì)議通過?,F(xiàn)予公布,自2000年8月3日起施行。
2000年7月25日
議案
(一)議案的寫作格式
議案是各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)時(shí),所使用的公文。法定人數(shù)的人大代表及人大有關(guān)機(jī)構(gòu)也可提出議案。
議案的開頭部份可簡(jiǎn)明扼要地闡述提出議案的目的或原因,也可直截了當(dāng)?shù)靥岢鲂枰獙徸h的事項(xiàng)。
(二)議案的寫作范例
成都市人民政府關(guān)于提請(qǐng)審議《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)
監(jiān)督管理規(guī)定(草案)》的議案
市人大常委會(huì):
《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定(草案)》已經(jīng)市人民政府同意,現(xiàn)送上,請(qǐng)予審議。
一九九七年六月二十六日
成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定(草案)第一章 總
則
第一條 為加強(qiáng)建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理,維護(hù)建筑市場(chǎng)的正常秩序,提高文明施工管理水平,確保工程質(zhì)量和施工安全,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合成都市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱建筑施工現(xiàn)場(chǎng),是指經(jīng)市、區(qū)(市)縣人民政府有關(guān)部門批準(zhǔn),進(jìn)行工業(yè)和民用項(xiàng)目的房屋建筑施工、建筑裝飾等施工活動(dòng)的場(chǎng)地。
第三條 成都市建筑業(yè)管理局負(fù)責(zé)全市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)一監(jiān)督管理。各區(qū)(市)縣建委負(fù)責(zé)。
……
第三十七條 本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題,由成都市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發(fā)布的《成都市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國務(wù)院規(guī)定的。
三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫的安全運(yùn)行。庫區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行。
以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助。
一九九七年二月二十四日
和少數(shù)民族地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的發(fā)展?!斑@對(duì)于逐步縮小東西部地區(qū)差距,振興少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì),改變貧窮落后面貌,鞏固和發(fā)展團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局,實(shí)現(xiàn)共同富裕,具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義和政治意義。為此,特決定如下:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把加快發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)作為中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)工作的一個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)(內(nèi)容略)
二、實(shí)行適應(yīng)中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的產(chǎn)業(yè)政策(略)
三、提倡不同組織形式的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)共同發(fā)展(略)
四、鼓勵(lì)和支持各類人才走上開發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)的主戰(zhàn)場(chǎng)(略)
五、走因地制宜、合理布局、集中連片發(fā)展路子(略)
六、積極在中西部地區(qū)培育和發(fā)展市場(chǎng)體系(略)
七、多渠道增加中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金投入(略)
八、抓住機(jī)遇,推進(jìn)東西橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合和城鄉(xiāng)聯(lián)合(略)
九、各有關(guān)部門通力合作,為促進(jìn)中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)(略)
此件發(fā)至省(市)及中央各部委
規(guī)定
(一)規(guī)定的寫作格式
規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對(duì)于某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體。規(guī)定是一種法規(guī)性文件,用以制定某項(xiàng)工作的實(shí)施細(xì)則或具體管理措施,屬于下行公文。
規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
與大多數(shù)公文的標(biāo)題寫法相同,由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關(guān)于組織職工技術(shù)比賽的規(guī)定》。
(2)發(fā)文日期
可以放在標(biāo)題的下面,也可以置于正文之后。經(jīng)一定會(huì)議批準(zhǔn)的重要規(guī)定,日期在標(biāo)題之下;基層單位和機(jī)關(guān)制定的,日期寫在正文之后。
(3)主送機(jī)關(guān)
普發(fā)性規(guī)定,通常不寫主送機(jī)關(guān),而且常采取”通知“轉(zhuǎn)發(fā)的形式。如《中共××市委辦公廳關(guān)于印發(fā)督促檢查、信息、文件處理工作三個(gè)暫行規(guī)定的通知》。
只在某些范圍內(nèi)實(shí)行的規(guī)定,可以按一般文件的格式注明主送機(jī)關(guān)。
(4)正文
正文一般分為開頭、主體、結(jié)語三部分。
開頭。規(guī)定是對(duì)某項(xiàng)工作的管理措施,可以是全面的,也可以是專項(xiàng)的。開頭部分總述制定本規(guī)定的目的、依據(jù),有針對(duì)性,必要時(shí)也可敘述制定原因。
主體。通常采用條目式寫法,一項(xiàng)內(nèi)容為一條,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、具體。內(nèi)容簡(jiǎn)單的就直接寫出,不必分條,寫作時(shí)要靈活掌握。
結(jié)語。一般用”本規(guī)定自發(fā)布之日起施行“或”本規(guī)定自××××年×月×日起施行“表述。除此之外,也可寫出該規(guī)定的解釋權(quán)所屬者。
(5)發(fā)文單位
發(fā)文日期置于標(biāo)題之下的,正文后可不寫發(fā)文單位名稱;發(fā)文日期寫在正文之后,應(yīng)注明發(fā)文單位名稱。
(二)規(guī)定的寫作范例
××市人民政府關(guān)于 堅(jiān)決防治蚊蠅孳生的規(guī)定
(1990年8月30日××市人民政府第29號(hào)令 發(fā)布1993年3月9日××市人民政府第2號(hào)令修改)
為消滅蚊蠅,改善環(huán)境衛(wèi)生,保障人民健康,市人民政府決定:動(dòng)員全社會(huì)力量,堅(jiān)決防治蚊蠅孳生,做到人人動(dòng)手滅蚊蠅,實(shí)現(xiàn)處處無蚊蠅。
一、本市城區(qū)、近郊區(qū)(包括農(nóng)村地區(qū))和遠(yuǎn)郊區(qū)的城鎮(zhèn),工礦區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企事業(yè)等單位(以下簡(jiǎn)稱單位),街巷、廣場(chǎng)、游覽區(qū)、市場(chǎng)等一切公共
意見
(一)意見的寫作格式
意見是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問題而發(fā)布的,意見往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。意見的格式包括:
(1)標(biāo)題。標(biāo)題必須把發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種寫清楚。
(2)發(fā)文時(shí)間。一般以定稿時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)正文。
(二)意見的寫作范例
××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見
×發(fā)[19××]××號(hào)
隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行,我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展,工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高,廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲,這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是,由于長(zhǎng)期以來人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足,一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí),甚至任意砍掉服務(wù)業(yè),致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄,大量的待業(yè)青年得不到安置,公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面,拓展就業(yè)門路,發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用,特制定如下意見:
一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針,積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè),鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。
二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè),鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù),實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理,反對(duì)和禁止違法違章經(jīng)營。
三、實(shí)行自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,國家統(tǒng)一納稅,不搞統(tǒng)負(fù)盈虧,推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營承包責(zé)任制。
四、公司將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,加快人才培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。
上述各條請(qǐng)各基層單位,根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施,并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。
一九××年×月×日
通知
(一)通知的寫作格式
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如”同意“、”原則同意“、”要認(rèn)真貫徹執(zhí)行“、”望遵照?qǐng)?zhí)行“、”參照?qǐng)?zhí)行“等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。
2、批示性通知的寫法
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡(jiǎn)潔明了,說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng),充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行,便于受文單位具體操作。
3、知照性通知的寫法
這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據(jù)通知的內(nèi)容,交代清楚知照事項(xiàng)。
4、事務(wù)性通知的寫法
通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種,但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等。
5、任免、聘用通知的寫法
一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù),以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。
(二)通知的寫作范例
四川省人民政府辦公廳
關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村電影發(fā)行放映工作的通知
各市、州人民政府,各地區(qū)行政公署,省級(jí)有關(guān)部門:
黨的十一屆三中全會(huì)以來,農(nóng)民物質(zhì)生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來”農(nóng)民看電影難“的問題十分突出。遵照中央關(guān)于”認(rèn)真解決農(nóng)村和老、少、邊地區(qū)人民群眾看電影難“的精神,經(jīng)省政府同意,現(xiàn)就加強(qiáng)我省農(nóng)村電影發(fā)行放映工作提出如下意見,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
一、認(rèn)清農(nóng)村電影發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題
黨和政府歷來十分重視發(fā)展農(nóng)村電影,特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,全省農(nóng)村電影發(fā)展很快,為豐富廣大農(nóng)牧民的文化精神生活、治愚治窮發(fā)揮了重要的作用。但近幾年來,我省農(nóng)村電影出現(xiàn)了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農(nóng)村電影放
電影放映單位或個(gè)人每年同村簽訂放映合同,公布放映計(jì)劃,并嚴(yán)格履行合同,讓農(nóng)民放心,保證農(nóng)民按計(jì)劃看到電影。農(nóng)村電影隊(duì)下鄉(xiāng)放電影不得增加農(nóng)民負(fù)擔(dān),運(yùn)輸、生活費(fèi)用自理,不得派勤、派飯。
四、增加財(cái)政投入,為農(nóng)村電影注入必要的活動(dòng)資金
省、市(地、州)、縣(市、區(qū))財(cái)政應(yīng)根據(jù)地方財(cái)力逐步建立農(nóng)村電影事業(yè)發(fā)展專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于農(nóng)村電影放映場(chǎng)地的維修、改造和設(shè)備更新。設(shè)立16毫米拷貝補(bǔ)貼專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)從全省發(fā)行單位發(fā)行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,??钣糜谫徺I16毫米電影拷貝補(bǔ)貼。具體實(shí)施辦法由省文化廳制定。
五、穩(wěn)定農(nóng)村電影放映隊(duì)伍
電影放映隊(duì)伍是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)下的一支精神文明建設(shè)隊(duì)伍。電影放映隊(duì)可以鄉(xiāng)辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉(xiāng)文化站管理。堅(jiān)持專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審聘任工作,逐步提高電影放映隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
六、建立16毫米電影拷貝發(fā)行運(yùn)作新機(jī)制
抓好農(nóng)村16毫米電影的發(fā)行和放映,是各級(jí)電影公司的職責(zé)。本著讓利基層、讓利放映隊(duì)、保本經(jīng)營的原則,省、市(地、州)公司應(yīng)以廣電部規(guī)定的價(jià)格向縣級(jí)電影公司供片,縣級(jí)公司應(yīng)按成本核定向農(nóng)村電影放映隊(duì)供片、租片的價(jià)格。
建立穩(wěn)定的逐級(jí)合同供片體制。每年底縣級(jí)電影公司應(yīng)同市(地、州)電影公司簽訂下年度16毫米電影供(購、租)片合同;每年1月底前,市(地、州)電影公司同省電影公司簽訂本地區(qū)本年度16毫米電影供(購、租)片合同。
七、加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村電影工作的領(lǐng)導(dǎo)
發(fā)展和繁榮農(nóng)村電影,是各級(jí)政府的責(zé)任。各級(jí)政府要從實(shí)際出發(fā)制定科學(xué)的發(fā)展農(nóng)村電影的政策措施,并幫助解決農(nóng)村電影發(fā)行放映工作中遇到的困難,增強(qiáng)搞好農(nóng)村電影工作的信心。要”一手抓繁榮,一手抓管理“,按照國務(wù)院《電影管理?xiàng)l例》和《四川省電影發(fā)行放映管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,依法行政,保證電影市場(chǎng)沿著健康有序的方向發(fā)展。
一九九七年十月二十八日
分新聞單位的代表共40余人參加了會(huì)議。與會(huì)代表圍繞著如何搞好沿長(zhǎng)江對(duì)外開放的問題,進(jìn)行了熱烈發(fā)言和深入討論。
與會(huì)代表一致認(rèn)為,搞好沿長(zhǎng)江的對(duì)外開放意義深遠(yuǎn)重大。過去13年,我們的開放政策主要是向沿海地區(qū)傾斜,這是完全必要的,它為全國的對(duì)外開放起了先行探索和示范的作用?,F(xiàn)在,中央提出進(jìn)一步擴(kuò)大沿長(zhǎng)江和沿邊的對(duì)外開放,這對(duì)于在沿海開放的基礎(chǔ)上,形成”沿海-沿江-沿邊“的整體開放格局,實(shí)現(xiàn)我國對(duì)外開放”全方位、多元化“的戰(zhàn)略目標(biāo),推動(dòng)對(duì)外開放向內(nèi)地深入,促進(jìn)沿江經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有重要意義。長(zhǎng)江在我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有重要地位。長(zhǎng)江流域占國土面積的1/5,人口近4億,工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值占全國的40%多。這里資源豐富,交通方便,城市密布,市場(chǎng)發(fā)達(dá),人才薈萃,是我國最具自然地理優(yōu)勢(shì)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展綜合優(yōu)勢(shì)的地方,開發(fā)潛力巨大,前景良好。擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開放,通過利用外資、引進(jìn)技術(shù)和人才,開拓國際市場(chǎng),可增大開發(fā)長(zhǎng)江的力度,加快開發(fā)步伐,從而為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添后勁。
擴(kuò)大沿長(zhǎng)江的對(duì)外開放,對(duì)五市來說是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。為此,代表們指出,搞好沿長(zhǎng)江的對(duì)外開放,首先要解放思想、破除迷信,聯(lián)系實(shí)際找差距,真正解決和克服長(zhǎng)期束縛人們手腳的認(rèn)識(shí)問題,要增強(qiáng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的觀念,形成齊抓經(jīng)濟(jì)工作的合力;要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)對(duì)外開放的重要性和迫切性,開拓對(duì)外開放的新思路、新辦法和新途徑;要強(qiáng)化商品經(jīng)濟(jì)意識(shí),克服溫飽即滿、不愿冒風(fēng)險(xiǎn)、不敢邁大步和小農(nóng)思想,自覺按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,要樹立全局觀念,防止和克服狹隘的部門利益,樹立一盤棋的戰(zhàn)略思想。
擴(kuò)大開放,必須深化改革。代表們提出,與沿海地區(qū)相比,沿長(zhǎng)江城市在對(duì)外開放方面已滯后了一步,舊的體制嚴(yán)重阻礙著對(duì)外開放的步伐。因此,應(yīng)通過深化改革,克服”左“的思想和守舊觀念,給企業(yè)以更大自主權(quán),使各項(xiàng)政策措施相互配套,逐步完善。改革需要探索,要敢想、敢干、敢闖、勇于實(shí)踐,對(duì)的就大膽推廣,錯(cuò)的就加以糾正。
開放是促進(jìn)和帶動(dòng)一切的重要途徑和手段,代表們認(rèn)為,應(yīng)圍繞開發(fā)抓開放,通過開放促開發(fā)。通過開放,要開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新行業(yè),解決內(nèi)陸城市產(chǎn)業(yè)單調(diào)、技術(shù)陳舊、產(chǎn)品老化的問題,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有新的活力;通過開放,不斷開發(fā)利用資源,提高資源的綜合利用率,提高經(jīng)濟(jì)效益;通過開放,把利用外資和老企業(yè)嫁接起來,加速技術(shù)改造和產(chǎn)品更新?lián)Q代。
搞好長(zhǎng)江的開放開發(fā),必須走聯(lián)合協(xié)作的路子。代表們認(rèn)為,長(zhǎng)江流域自然地理?xiàng)l件的多樣性和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合優(yōu)勢(shì),決定了要通過聯(lián)合協(xié)作的方式來搞好開放開發(fā),如果化整為零,搞區(qū)域割據(jù)、市場(chǎng)封閉,長(zhǎng)江的優(yōu)勢(shì)就發(fā)揮不出來,開放開發(fā)就會(huì)事倍功半,甚至?xí)胸?fù)效應(yīng)。因此,希望國家有關(guān)部門盡快拿出長(zhǎng)江開發(fā)的總體規(guī)劃,各省、各中心城市、各中小經(jīng)濟(jì)區(qū)域要在總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,通力合作,加強(qiáng)橫向聯(lián)系;要以上海浦東為龍頭,加強(qiáng)政策的對(duì)接和連貫,使龍頭、龍身、龍尾一起擺動(dòng),努力在生產(chǎn)力布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、交通運(yùn)輸、資源開發(fā)利用、長(zhǎng)江生態(tài)環(huán)境保護(hù)、市場(chǎng)開發(fā)等方面,做到協(xié)調(diào)一致。
投資環(huán)境建設(shè)是對(duì)外開放的重要內(nèi)容,代表們認(rèn)為應(yīng)把它放在對(duì)外開放的重要地位,作為一項(xiàng)持久的基礎(chǔ)性工作來抓。既要搞好投資硬環(huán)境的建設(shè),努力使”七通一平"符合國際標(biāo)準(zhǔn),又要加強(qiáng)各項(xiàng)軟環(huán)境的建設(shè),使有關(guān)政策措施符合國際規(guī)范。還要大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè),培養(yǎng)大批懂業(yè)務(wù)、善經(jīng)營、敢開拓的外向型經(jīng)濟(jì)人才。
第二篇:公文寫作要求
公文寫作要求
WORD文件
? 字體:公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體;
? 字號(hào):公文字號(hào)正文為四號(hào)字,標(biāo)題為二號(hào)字加黑居中; ? 行間距:公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距;
? 編號(hào):編號(hào)級(jí)別順序?yàn)?, 1.1,1.1.1,但須注意不要使用WORD自帶的編號(hào)功能;其中第一級(jí)編號(hào)名稱可加黑;
? 頁腳:頁腳居中,格式為x/y,其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件
? 字體:字體規(guī)定為宋體;
? 字號(hào):表格內(nèi)容為10號(hào),表徽為12號(hào)加黑,表頭為14號(hào)加黑;
? 底色:表徽底色為灰色,其他部分底色為無色;
? 字體顏色:除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外,一律為黑色;
? 表格打印區(qū)域:請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁面范圍內(nèi),不要超出頁面打印區(qū)域范圍,如表格過寬,可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向;
? 表格外框:表頭以下內(nèi)容為粗黑框,表頭上、下、左無邊框,表格正文為實(shí)細(xì)黑框;
? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整,但要確保行高一致;
? 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格,不得出現(xiàn)空白格,表頭必須合并單元格;
? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式,但表頭、表徽、序號(hào)居中;
? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日;
? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ¥1,000.00,保留兩位小數(shù)位;
? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求
為確保打印出的公文美觀,所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM,左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊(cè)時(shí),左邊頁邊距為3CM,右邊頁邊距為2CM。
語言使用規(guī)范
? 使用普通話、不使用方言;
? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等;
? 如非特殊情況,盡量不使用英文字母縮寫;
? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語,避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。
第三篇:公文寫作要求
一、切戒長(zhǎng)而空,提倡寫短文
在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中,目前存在著一個(gè)突出的問題:文章長(zhǎng)而空。一是空洞議論多;二是敘述過程多;三是面面俱到多。如何克服這些問題?首先,要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng),尤其是上行文,少說空話、套話,把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。第二,注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的,解決什么事,需要基層做什么,所以要注意公文的效用。第三,要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。第四,內(nèi)容要充實(shí),提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告,才萬字左右。二、避免“三舊”,力求“三新”
1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。
三、詳略適宜,突擊垂點(diǎn)。
平鋪直敘,面面俱到,沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊,是公文中覺的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情說得全。二是不分主次。平均著墨,該詳不詳,該略不略。三是,流水賬,全過程。只寫“干了什么”,不寫“干得怎么樣”不作分析,平平淡淡。如何突擊重點(diǎn)?要掌握詳略適宜的原則。一是:實(shí)則詳,虛則略。二是:新則詳,舊則略。三是:特點(diǎn)詳,一般略。四、緊扣主題,材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一
材料是文章的基礎(chǔ),觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系,觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一,這是寫好公文的基本要求。處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系,達(dá)到兩者的統(tǒng)一:
一是:先“立意”,緊扣主題?!耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點(diǎn),是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題,選材必須服務(wù)于主題。
二是:概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬,有時(shí)概括過窄,“過寬”、“過窄”,就是概括失度。要克服這個(gè)弊端,取決于對(duì)事物(材料)的深入研究,從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來,精心推敲操練出來的觀點(diǎn),才能準(zhǔn)確,材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。
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第四篇:公文寫作格式要求
公文寫作格式要求
一、公文紙要求:紙張A4紙
二、版式要求一版式
1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距
4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。
5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對(duì)齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。
三、正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號(hào)字加粗 2.正文仿宋三號(hào)字
3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號(hào)宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號(hào)仿宋居右空1字
5.文件的年號(hào)用六角括號(hào)“”括起文件序號(hào)前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào)
6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“
一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“
一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號(hào)黑體第二層標(biāo)題用3號(hào)楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號(hào)仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號(hào)仿宋。
7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個(gè)字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號(hào)附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”2字并加全符冒號(hào)如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。
8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個(gè)字如“2012年9月1日”字體均為3號(hào)仿宋字。
9.正文之后的空白容不下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。
四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。
第五篇:公文寫作要求
公文寫作字體要求
常規(guī)文件
一、標(biāo)題:方正小標(biāo)宋(簡(jiǎn)體)、小二號(hào)字(加粗)
二、正文:仿宋GB2312、四號(hào)字
三、行間距:
1、標(biāo)題:“固定值”36——38磅之間,以36磅為宜
2、正文:“固定值”21——24磅之間,以24磅為宜
四、字間距:一般不作要求
紅頭文件
一、標(biāo)題:方正小標(biāo)宋(簡(jiǎn)體)、二號(hào)字(加粗)
二、正文:仿宋GB2312、三號(hào)字
三、行間距:
1、標(biāo)題:“固定值” 38磅
2、正文:“固定值“ 28磅
四、字間距:一般不作要求
各級(jí)標(biāo)題字體要求
一、標(biāo)題:方正小標(biāo)宋(簡(jiǎn)體)、二號(hào)字(加粗)
二、主標(biāo)題(又稱一級(jí)標(biāo)題):黑體加粗四號(hào) 三、二級(jí)標(biāo)題:楷體GB2312 四、三級(jí)標(biāo)題和正文:仿宋GB2312
如何寫好公文
一、要寫好公文,就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。
二、要寫好公文,就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),不斷提高政治理論水平,注意學(xué)好上級(jí)文件,吃透上級(jí)精神。
三、要寫好公文,就要熟悉情況,全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。
四、要寫好公文,就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng),它與黨委、政府辦公廳(室)的公文相比,寫作難度要小得多。因此,只要肯下苦工,誰人都可以掌握、都可以寫好。
1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。
2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。
3、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般只有一個(gè)中心思想,多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫公文之前,首先要確定中心,明確思路,然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來?從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來,而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆,公文就會(huì)越寫越難寫,最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上,抓好三個(gè)基本點(diǎn),或是“三部曲”。對(duì)下布臵工作的公文,在一般情況下,一要寫明“為什么要做”,即目的、意義或原因;二是“怎么做”,即方法、措施及注意事項(xiàng);三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文,一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹?;三要寫明“做得怎么樣”及體會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”,多用于上級(jí)有布臵、有要求的匯報(bào),寫這樣的匯報(bào),要少寫或不寫目的、意義和原因;“我們?yōu)槭裁匆觥?,則常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作,是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng),這就需要把開展工作和活動(dòng)目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上,若是綜合性的,又是例行性,其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì),第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù),第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話,其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。
五、要寫好公文,就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背,領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。
六、要寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,要把別人講的道理變成自己的東西,聽和看不可少,個(gè)人“悟”更重要,傳說古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前,在無意中觀看了女子舞劍之后,引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”,從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。
怎樣寫公文(重點(diǎn))
公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作,一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部(不僅僅是文書、秘書、檔案工作者,而且包括全體機(jī)關(guān)干部),應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平,是公文寫作者和文字水平的綜合反映。
一、公文的形式與要求
文藝寫作是一門藝術(shù),公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分:導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
(一)、導(dǎo)語要提筆入題?!邦^好半篇文”、“開門見山,起筆入題”,是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同,公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有:
1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文:根據(jù)***有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理,提出如下意見,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式,直接交代發(fā)文目的。例文:為了深入開展******工作,促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成,現(xiàn)將*****工作安排如下。
3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文:加強(qiáng)對(duì)***的管理,對(duì)于促進(jìn)*****發(fā)展,保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……
4、原因加目的式。
5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作(目的),根據(jù)**通知精神(根據(jù))……
(二)、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文,從頭至尾,通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的,即使再“重要”也不能寫。
(三)、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況,反映問題,請(qǐng)示工作,都必須真實(shí)、客觀、全面,不可弄虛作假。在平行文中,與有關(guān)部門商洽工作,求得支持和幫助,需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況,不允許相互欺瞞。在下行文中,上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù),也要切合實(shí)際,不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤,有這樣一些標(biāo)準(zhǔn):傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣;反映客觀實(shí)際情況不片面;立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭;前后文不自相矛盾;語言合乎邏輯,不致產(chǎn)生歧義;引文與引文出處,具體數(shù)字了、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
(四)、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次分明,邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種:
1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函,結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。
2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。
3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等,往往采用分條式結(jié)構(gòu)。
4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長(zhǎng)的公文,王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。
(五)、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷,是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚,就果斷的結(jié)束全文,不拖泥帶水,不畫蛇添足。
二、公文的語言與修辭
公文的語言特點(diǎn):準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。
準(zhǔn)確:所謂準(zhǔn)確,是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際,明確無誤。
簡(jiǎn)練:嚴(yán)格意義上的公文,其語言應(yīng)簡(jiǎn)練到多一字不可,少一字也不可的程度。長(zhǎng)而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫,二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文:A:“寒冷的冬天就要到了,我們處里還沒有取暖電器,希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們,好用來滿足緊急需要。是不是可以,等待你們迅速答復(fù)?!?/p>
B:“嚴(yán)冬在即,我處尚無取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給,以應(yīng)急需??煞?,盼復(fù)。”
A和B兩篇例文,誰更簡(jiǎn)練,一目了然。
公文寫作格式要求
活動(dòng)策劃
標(biāo)題:活動(dòng)名稱 前言:活動(dòng)背景 正文:
一、活動(dòng)目的
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)對(duì)象
六、組織單位
七、可行性分析
八、前期準(zhǔn)備
九、活動(dòng)內(nèi)容/活動(dòng)流程
十、后期工作
十一、注意事項(xiàng)
(注意:
1、小標(biāo)題須加粗;落款:居右,例:
2、小標(biāo)題不得超過九項(xiàng))物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2016年10月17日
活動(dòng)總結(jié)
1、活動(dòng)概況(包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、準(zhǔn)備等基本情況)
2、活動(dòng)開展情況
3、活動(dòng)成果(沒有取得成果的可以不寫)
4、對(duì)活動(dòng)情況總結(jié)及反思,提出改進(jìn)方法
工作總結(jié)
1、前言
2、開展的工作
3、對(duì)工作總結(jié)反思,并提出改進(jìn)方法或努力方向
會(huì)議流程
1、會(huì)議時(shí)間
2、會(huì)議地點(diǎn)
3、出席嘉賓
4、主持人
5、會(huì)議主要內(nèi)容
會(huì)議記錄
1、會(huì)議時(shí)間
2、會(huì)議地點(diǎn)
3、主持人
4、出席人:出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或老師
5、列席人:出席會(huì)議的學(xué)生主要干部
6、缺席人:缺勤人員