第一篇：通知與會議紀(jì)要

公文的基本常識

（整理：谷士祿）

第三課 通知與會議紀(jì)要

第一節(jié) 通知

一、文本特征

通知是發(fā)布行政、黨委規(guī)章制度，傳達(dá)上級指示，批轉(zhuǎn)下級文件，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項時使用的文種。通知是黨委行政公文下行文中適應(yīng)性最廣，使用頻率最高的一個文種。

二、文種類型

（一）它可以象命令去發(fā)布規(guī)章制度，這種通知叫“發(fā)布性通知”。當(dāng)然，這只局限于內(nèi)部行文發(fā)布本單位規(guī)章制度，不能象命令那樣在社會上公開發(fā)布。

（二）它可以象指示那樣向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)內(nèi)容，這種通知叫“指示性通知”。當(dāng)然，它與指示并不完全一樣。區(qū)別在于：通知一般是以機(jī)關(guān)辦公部門名義行文，而指示則必須是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義行文；通知是指示的原則性與告知的規(guī)定性相結(jié)合，而指示則偏重于闡明工作上的原則。

（三）它具有中轉(zhuǎn)的功能。如上級、同級、不相隸屬的單位的來文需要用它轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級，這種通知叫“轉(zhuǎn)發(fā)性通知”；下級來文需要批轉(zhuǎn)給所屬下級單位時，這種通知叫“批轉(zhuǎn)性通知”；通知用來告知上級規(guī)定應(yīng)辦之事，稱作“規(guī)定性通知”；用來任免職務(wù)的通知稱作“任免性通知”；用來通知會議的，叫做會議通知；用來告知一般應(yīng)辦事務(wù)，叫做事務(wù)性通知。

三、通知的寫作方法

（一）發(fā)布性通知的寫作方法：

標(biāo)題，由發(fā)布機(jī)關(guān)、發(fā)布法規(guī)名稱及文種三部分組成。正文：一般包括兩點：開頭講明發(fā)布的是什么法規(guī)，然后提出貫徹執(zhí)行的希望與要求。

（二）指示性通知的寫作方法： 標(biāo)題：發(fā)布機(jī)關(guān)、要發(fā)布的內(nèi)容和文種。

內(nèi)容：可以開門見山先點出問題；然后敘述所面臨的形勢任務(wù)；最后提出解決問題的對策、具體要求和原則號召。

推薦文章：《中共中央關(guān)于同國民黨進(jìn)行和平談判的通知》（《毛澤東選集》第4卷，1945年8月26日）

（三）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫作方法：

標(biāo)題：批轉(zhuǎn)文件機(jī)關(guān)、事由和文種。注意：在標(biāo)題里除批轉(zhuǎn)的文件是法規(guī)性質(zhì)的文件外，一般不要加《》書名號。

正文內(nèi)容：通常包括三層意思。一層是表明態(tài)度，即對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件表明肯定的態(tài)度。二層是強(qiáng)調(diào)意義，即對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件中的事項予以強(qiáng)調(diào)，以引起讀者的注意。三層是提出要求。

推薦文章：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家體改委關(guān)于在治理整頓中深化企業(yè)改革強(qiáng)化企業(yè)管理意見的通知》（國發(fā)【1990】33號，1990年5月23日）

注意：上級轉(zhuǎn)發(fā)下級的文件叫批轉(zhuǎn)。意思是批準(zhǔn)批示并轉(zhuǎn)發(fā)。如果轉(zhuǎn)發(fā)的文件是上級的、同級的或不相隸屬單位的來文，不能使用“批轉(zhuǎn)”二字，應(yīng)當(dāng)用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（四）規(guī)定性通知的寫作方法：

標(biāo)題：發(fā)布通知的機(jī)關(guān)、發(fā)布的事由和文種。

內(nèi)容：開頭，先交代制文的目的、依據(jù)。然后分條列項說明問題。特點：層次清晰，簡明扼要。

推薦文章：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于特別重大事故報告工作有關(guān)問題的通知》（國辦發(fā)【1990】30號，1990年6月5日）

四、寫作要領(lǐng)

（一）要著眼于實

制發(fā)各類通知的目的都是為著解決實際問題，因此必須著眼于實。有的通知不僅要提出問題，而且要分析問題，拿出解決問題的辦法，如指示性通知。也有的通知內(nèi)容比較簡單，如事務(wù)性通知。更簡單的就是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、任免、會議等通知，不用提出問題，也不用分析問題。

（二）要防止濫用

因為通知具有多功能作用，這就要求我們嚴(yán)格對待，按照黨和政府公文法規(guī)所明確通知涵義去辦文，切不可濫用。比如，下行文不可千篇一律使用通知，電視、電臺、報紙的廣告宣傳應(yīng)該用“啟示”、“聲明”的事項，不可用“通知”。濫用通知有損于通知的嚴(yán)肅性。

（三）要一目了然

制發(fā)通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上主題明白顯露，一般要開門見山，先用寥寥數(shù)語講明制發(fā)通知的原委、依據(jù)及目的。就要在層次安排上堅持先總后分，先撮要（摘取要點）再分條，一條只講一意，條條相對獨立。

第二節(jié) 會議紀(jì)要

一、文本特征

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“傳達(dá)會議議定事項和重要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用會議紀(jì)要。”

《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理條例》中規(guī)定：“記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項用會議紀(jì)要”

綜合以上規(guī)定精神，我們可以這樣下定義：會議紀(jì)要是對會議的目的、決定的事項、要求加以文字歸納整理，以上傳下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識，推動工作的公文。

二、會議紀(jì)要形成的過程

第一、有重要事項需要開會研究、貫徹落實； 第二、有客觀完整的會議記錄；

第三、文秘人員對會議記錄進(jìn)行篩選、整理； 第四、由會議主持機(jī)關(guān)審定制發(fā)。

三、會議紀(jì)要的分類

第一類，通知型會議紀(jì)要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層集體開會決定工作中的一些具體事宜后所使用的一種文件。例如，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子開會研究解決某二級公司原職工上訪問題、軍轉(zhuǎn)干部問題、穩(wěn)定問題等，就可以使用通知型會議紀(jì)要。（以紀(jì)要形式通知給有關(guān)單位處理，也可以以紀(jì)要的形式送給國資委，以利于上級掌握我們的工作情況）

第二類，指示型會議紀(jì)要。企業(yè)對某一范圍較大或重要方面的工作會議綜合整理的紀(jì)要。例如集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體開會研究生產(chǎn)經(jīng)營方面的問題，需要下面抓好落實，可以用指示型會議紀(jì)要。第三類，討論型會議紀(jì)要。主要是對一些重大理論、實踐課題進(jìn)行討論后形成的會議紀(jì)要。這類紀(jì)要具有參考價值，不具有指揮性。例如，集團(tuán)黨委開會研討“科學(xué)發(fā)展觀”形成的認(rèn)識，可以用討論型會議紀(jì)要。

四、會議紀(jì)要的寫做特點

第一，明確會議宗旨，中心一定要突出

一次會議涉及問題很多，在寫紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到，否則就不叫紀(jì)要了，成會議記錄了。

第二，講究用語，注意條理

上報的會議紀(jì)要，應(yīng)使用對上的語氣，如“會議擬定”、“會議打算”等。下發(fā)的會議紀(jì)要則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

要注意條理化、理論化。這是紀(jì)要與記錄的主要區(qū)別。會議記錄，要把每個人的發(fā)言盡量詳細(xì)的記錄下來，而會議紀(jì)要則需要對會議討論的問題進(jìn)行綜合、分析、整理加工。所謂條理化，就是對討論的問題分類歸納層次要清晰；所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力做理論上的概括，當(dāng)然要使用正確的理論。注意：條理化、理論化不能脫離會議實際強(qiáng)拉應(yīng)拽。

第三，忠實于會議精神，做好記錄

會議記錄必須依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲的增減、更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在書寫過程當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)有關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員意見。會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性素材，只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。

會議記錄要使用規(guī)范的封面紙、記錄紙。

會議記錄封面紙內(nèi)容應(yīng)包括：會議名稱、會議時間、會議地點、參加人、列席人、會議主要內(nèi)容。

會議記錄紙：用橫格紙。

注意：會議記錄封面紙、會議記錄紙各單位應(yīng)統(tǒng)一印制，不能五花八門。一年要統(tǒng)一歸一次檔，否則就失去記錄的意義了。

會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。

五、會議紀(jì)要的發(fā)布形式

會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。

（一）專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共x x常委會議紀(jì)要“、“中共x xx委員會會議紀(jì)要”、“中共xx x委常委辦公會議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“xx x人民政府辦公會議紀(jì)要”、“xx x人民政府市長會議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。

（二）通用版頭。普通文件所用的版頭。如x x齒輪集團(tuán)有限公司文件就是通用版頭。

（三）其他形式。如用通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。政府機(jī)關(guān)一般用專用版頭印發(fā)會議紀(jì)要，企業(yè)一般用普通版頭印發(fā)會議紀(jì)要。

（四）會議紀(jì)要的發(fā)文字號，標(biāo)題，成文日期和正文

用專用版頭或普通版頭印發(fā)會議紀(jì)要，都要和正式文件一樣有發(fā)文字號，比如經(jīng)營會紀(jì)要[2008]01次。

標(biāo)題包括單位名稱、事由名稱、文種。比如，××集團(tuán)公司關(guān)于×××的會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要成文日期，要居中標(biāo)注在標(biāo)題之下。

正文，一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。主題詞，抄送機(jī)關(guān)與印制版記已講過（略）

（五）正文三部分的基本寫法：

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包括對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，比如，“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分；一般的會議紀(jì)要，主體部分寫完，正文自然結(jié)束，沒有結(jié)尾部分。

第二篇：會議紀(jì)要、印發(fā)通知

教委發(fā)〔2009〕5號

XX學(xué)校教育委員會紀(jì)要

XX大學(xué)教育委員會2009年第三次會議紀(jì)要

（2009年9月15號）

XX大學(xué)教育委員會2009年第三次會議，于2009年9月15號在校會議室召開，會議由主任委員即胡校長主持，校教育委員會員，校黨委副書記張XX，人事科長趙XX出席了會議。校教育委員會員、校黨委副書記張XX在會議上作了重要講話，人事科長趙XX負(fù)責(zé)作了書面發(fā)言?，F(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：

大會上對教育委員會如何開展工作及如何參與職稱評審工作進(jìn)行了討論。

對如何參與職稱評審工作的問題，教育委員會員在會議上指出：

（1）教育委員會是一個參謀咨詢機(jī)構(gòu)，在參與職稱評定 －１－

時，只能做一些審議工作，沒有評定權(quán)和決定權(quán)。

（2）教育委員會對準(zhǔn)備申報審批的高級講師、講師的審議，要客觀公正和慎重，實事求是地評價他們的水平和資格。

（3）對教師教學(xué)水平的衡量、科研成果的鑒定、教學(xué)效果的結(jié)論，我們可以提出看法和意見，再呈交校領(lǐng)導(dǎo)作決定。

（4）中專層次對教師業(yè)務(wù)能力的衡量，應(yīng)以教學(xué)為主，不應(yīng)過分強(qiáng)調(diào)底細(xì)著。這是一個導(dǎo)向問題。

（5）這了對晉升高級講師、講師人員的業(yè)務(wù)水平的審議有統(tǒng)一尺度，教育委員會應(yīng)制定一個審議方案。

決議：

(1)各教研室對擬晉升高級講師、講師人員的業(yè)務(wù)考核，應(yīng)在本人寫出材料的基礎(chǔ)上做出鑒定，再報教育委員會審議。

(2)由副主任×××草擬一個《教育業(yè)務(wù)水平審議方案》，打印成文，分發(fā)各委員會審閱，在下次委員會上討論定稿。

(3)校職稱評定委員會和教育委員會的職責(zé)和分工問題，請校領(lǐng)導(dǎo)決定，并予明示。

(4)教育委員會的日常事務(wù)，由校教育研究室負(fù)責(zé)辦理。上午11時30分散會。

－２－

主題詞：職稱評審職稱評定會議紀(jì)要

抄送：XXXXX

XX大學(xué)教育委員會2009年9月16日印發(fā)

－３－

XX大學(xué)黨政辦文件

黨政辦發(fā)〔2009〕7號

關(guān)于印發(fā)《××大學(xué)教育委員會

2009年第三次會議》的通知

各系部、各處室：

為了XX大學(xué)如實開展好教育委員會的工作及參與職稱評定工作，根據(jù)《××大學(xué)教育委員會2009年第三次會議》的精神，現(xiàn)將《XX大學(xué)教育委員會2009年第三次會議紀(jì)要》印發(fā)，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：《 ××大學(xué)教育委員會2009年第三次會議紀(jì)要》

××大學(xué)黨政辦公廳（公章）二○○九年九月十七日

－４－

主題詞：教育委員會會議紀(jì)要

抄送：XXXXX

黨政辦公室2009年9月17日印發(fā)

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第三篇：會議紀(jì)要的格式與

會議紀(jì)要的格式與范文

—、概述

（一）含義。

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點。

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、寫法

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

（二）正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次

發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。

一、會議紀(jì)要格式

會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀(jì)要的三種寫法

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

三、會議紀(jì)要的特點

1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2．表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第四篇：會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議記錄、會議紀(jì)要知識

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。

例文一：

會議名稱 會議時間

會議地點 記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人 審閱 簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×?xí)r

地點：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

1、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

3、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

4、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通

常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

六、會議紀(jì)要的概念

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識，會后全面如實地進(jìn)行傳達(dá)組織落實開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文，具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用；向上級機(jī)關(guān)呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo)；向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以通報會議情況，以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合；向下級機(jī)關(guān)發(fā)送，用以傳達(dá)會議精神，以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位，視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況，也要抄報上級主管部門。

七、會議紀(jì)要的特點

（一）紀(jì)實性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神，不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容，不能隨便更動與會者議定的事項，不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改，也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況，對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實性特點，因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。

（二）概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料，會議紀(jì)要，是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項，在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文，所以，與會議記錄相比，會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性。

（三）指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項功能，一項是“記載”，一項是“傳達(dá)”，并且通過“記載”去“傳達(dá)”，它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項，是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，是會議成果的結(jié)晶，集中反映了會議的精神實質(zhì)，因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。

八、會議紀(jì)要的分類

根據(jù)會議性質(zhì)不同，會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。

專項會議紀(jì)要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。

根據(jù)內(nèi)容的不同，會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。

專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題，在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議，或座談會、研討會等。

綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。

九、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

（一）首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。

會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。

成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。

（二）正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。

1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用“現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀(jì)要如下：”或“現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下：”等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。

2、主體。是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

另外，在具體寫法上，不同類型的會議紀(jì)要，寫法也有不同。

決議型紀(jì)要，主要根據(jù)中心議題，著重把會議形成的決定、決議的具體內(nèi)容一一表述清楚。

綜合性紀(jì)要，主體內(nèi)容則側(cè)重于突擊會議的指導(dǎo)思想，全面介紹會議的基本情況。

3、結(jié)尾。屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。

（三）尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名只用于辦公會議紀(jì)要，寫明召開會議的機(jī)關(guān)單位名稱。一般會議紀(jì)要則不需要署名，不加蓋公章。至于成文時間，如果在首部已注明，就不再寫。

十、撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意的問題

撰寫會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意的兩個問題：一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。二是要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。

（例文一）專題性紀(jì)要

全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會紀(jì)要（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負(fù)責(zé)同志，五十八個試點城市的負(fù)責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）

二、進(jìn)一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略）

三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟(jì)，理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（略）

四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）

與會同志一致表示，當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

（例文二）綜合性會議紀(jì)要

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××（出差）

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在縣經(jīng)濟(jì)工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書。

二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機(jī)關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。

××縣人民政府辦公室

××××年×月×日印發(fā)

第五篇：會議紀(jì)要的概述與寫法

會議紀(jì)要的概述與寫法

—、會議紀(jì)要概述

(一)含義。

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

(二)特點。

1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

二、會議紀(jì)要寫法

會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。

(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要，常用這種寫法。