第一篇:關于總裁助理工作的崗位認知
關于總裁助理工作的崗位認知
一、工作職責
1.執(zhí)行總裁交代事宜,做好監(jiān)督及時匯報。
2.與集團相關部門、包括各個部門做好溝通,傳達集團的各項決議并做好監(jiān)督和工作匯報。3.做好總裁辦的會議組織
由總裁組織參加的會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間負責做好會議記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作。4.協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃
做好總裁的參謀助手,在總裁制定戰(zhàn)略時搜集相關行業(yè)產業(yè)資料供總裁參閱,在相關問題上能夠提出建議或意見,根據(jù)總裁的思路能夠系統(tǒng)的寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃。
5.協(xié)助總裁了解公司的經(jīng)營管理情況,并提出處理意見或建議,供總裁做決策。根據(jù)總裁需要,搜集公司的相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的相關資料,并提出建議,供總裁決策。
6.及時總結總裁的管理思路,協(xié)助總裁管理,落實總裁的對企業(yè)的管理效果,監(jiān)督、檢查政策落實執(zhí)行情況。
總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標由總裁助理負責登記歸類,以周或月為單位,有助理負責檢查落實情況,并及時把情況向總裁匯報。7.協(xié)助總裁處理對外事物
撰寫總裁需要的相關報告和文件,負責對外聯(lián)絡安排總裁出席的各類活動時間行程。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié),由助理協(xié)助行政部共同安排。8.總裁交辦的其他事項
二、職業(yè)素養(yǎng)
1.總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該像總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。2.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;.明白什么該知道、什么不該知道; 3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行事則等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用;
4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷。5.總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質??偛弥碓诤芏鄷r候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質。
三、其他
總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要。
第二篇:總裁助理崗位職責
總裁助理工作職責:
協(xié)助總裁處理綜合性專題工作及突發(fā)事件。
工作內容:
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
任職資格:會計及相關專業(yè)本科以上學歷。3年任職經(jīng)驗。
技能技巧:
1、有較強的溝通能力。
2、有較強的文字組織能力。
3、有較強的綜合協(xié)調和公關能力。
4、有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調能力。
5、熟練使用辦公軟件。
工作態(tài)度:
1、工作嚴謹、踏實,認真
2、形象氣質佳(本文轉自實用工作文檔頻道)
3、有較強的工作責任心和事業(yè)心。
第三篇:總裁助理辭職報告
尊敬的公司領導:
首先感謝您對我的幫助和培養(yǎng),感謝公司里所有給予我?guī)椭屠斫獾娜?在公司不到2年的時間里讓我學到了很多很多知識和道理,在我緩慢成長的道路上給予我極大的鼓舞和推動,令我的成長速度有所快活到老學到老,真誠的希望在以后的生活中還會繼續(xù)接受大家的幫助和批評,那將是我一生都受只不盡的財富.離開公司的原因很簡單:想更好的發(fā)展和盡快的實現(xiàn)自己的追求!應該說公司給員工提供了一個好的發(fā)展平臺,但是這個平臺不屬于我.一個好的平臺對于一個想成功的人而言作用顯而易見,我會努力的,一定會.但是經(jīng)過努力,學習,耐心,還是原地踏步只有選擇放棄了!工商管理專業(yè)的我熱衷于:經(jīng)濟,管理,營銷,培訓,但目前的工作性質和機制的限制使我無從發(fā)揮,這是我如何努力也改變不了的!
學習是一生中很重要的事情,活到老學到老.相信在以后的日子我會體會從公司學習到的東西,同樣也希望公司越來越好.請批準我的辭職!
員工:xx
XX年1月31日
第四篇:總裁助理崗位職責
總裁助理崗位職責
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。
起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。
為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構的協(xié)調工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
第五篇:總裁助理崗位職責
公司的總裁助理是否同總經(jīng)理助理,經(jīng)理助理一樣,協(xié)助上級做好一切事務呢?具體的崗位職責有哪些呢?請看以下詳細的總裁助理崗位職責的資料:
一、組織制定各子公司經(jīng)營實施計劃,經(jīng)辦公會議和集團公司會議批準后,負責組織實施
1、負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定;
2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標;
3、負責公司經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。
二、審核各子公司日常各項經(jīng)營管理工作
1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;
2、協(xié)助主管副總經(jīng)理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;
3、隨時掌握各種材料的市場動態(tài),比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;
4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;
5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現(xiàn)場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。
6、按照合同規(guī)定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。
7、經(jīng)主管副總、總經(jīng)理、董事會領導批準后,負責具體的其他執(zhí)行工作;
三、全面負責各子公司內控及各項經(jīng)營指標的監(jiān)管工作
1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;
2、負責公司財務體系設計與執(zhí)行過程的監(jiān)管工作;
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;
4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。
四、負責集團公司新項目的拓展
1、負責國內和本地的房地產發(fā)展趨勢研究并為公司發(fā)展提供戰(zhàn)略指導;
2、負責本市房地產行業(yè)的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發(fā)計劃及組織實施
3、負責規(guī)劃公司新項目開發(fā)戰(zhàn)略,研究制定前期開發(fā)及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;
4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析;
5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業(yè)務信息提交給總裁;
6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;
五、負責處理公司重大突發(fā)事件
1、根據(jù)總裁授權,處理特殊事項或重大突發(fā)事件;
2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;
3.由總裁授權處理的其他重要事項
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