第一篇:人事部的各崗位職責(zé)
人事部的各崗位職責(zé)
我們工作中的每一個(gè)崗位都有其相對(duì)應(yīng)的工作職責(zé),我們不論在任何崗位上都應(yīng)該嚴(yán)格遵守工作職責(zé)開(kāi)展工作。下面是小編整理收集的人事部的各崗位職責(zé),歡迎閱讀參考!
1、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)、直屬單位、掛靠單位的機(jī)構(gòu)編制、干部管理和勞動(dòng)工資、職稱(chēng)管理;
2、負(fù)責(zé)干部人事教育、培訓(xùn)工作;
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定及年度考核的有關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)實(shí)施勞動(dòng)工資政策、制度和標(biāo)準(zhǔn);
5、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作。
1、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)科級(jí)干部的選拔、任用工作;
2、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的評(píng)聘工作;
3、負(fù)責(zé)全市系統(tǒng)績(jī)效考評(píng)、年度考核工作;
4、負(fù)責(zé)有關(guān)表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促本科室科員做好工資管理、各類(lèi)報(bào)表、工人等級(jí)考試、人事檔案管理等工作;
6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施全市系統(tǒng)各單位及個(gè)人的績(jī)效考評(píng)工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
1、按照編制及科級(jí)干部任用條件,為黨組提供全市系統(tǒng)職數(shù)超、缺情況及擬任用人員的條件把關(guān);
2、按照選拔任用程序做好民主推薦、組織考察、形成考察材料、向黨組匯報(bào)考察情況等工作;
3、做好向省局申請(qǐng)科級(jí)職數(shù)、公示,材料歸檔等工作。
1、負(fù)責(zé)制定全市系統(tǒng)年度考核方案;
2、組織對(duì)各縣局、直屬單位的領(lǐng)導(dǎo)班子、副科以上干部及機(jī)關(guān)全體的民意測(cè)評(píng)、定考核等次工作;
3、負(fù)責(zé)考核結(jié)果的審核、使用及材料入檔工作。
1、熟悉國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工資政策、規(guī)定;了解和掌握本系統(tǒng)工資變革的歷史和全系統(tǒng)人員的工資現(xiàn)狀;
2、有較強(qiáng)的政策和紀(jì)律觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按有關(guān)工資政策規(guī)定處理工資問(wèn)題;
3、負(fù)責(zé)下列情況下的人員工資變動(dòng);、新參加工作的職工,見(jiàn)習(xí)期、試用期間的工資根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;見(jiàn)習(xí)期、試用期滿(mǎn)后,按崗位確定相應(yīng)的工資;
、新接收的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退役志愿軍、義務(wù)兵,按崗位和職務(wù)確定相應(yīng)的工資;、工作人員經(jīng)考核合格,每?jī)赡陼x升一檔職務(wù)工資;
、機(jī)關(guān)行政人員符合五年晉級(jí)的,經(jīng)考核合格晉升級(jí)別工資;、工作人員晉升行政職務(wù),符合晉升工資條件的,按新任職務(wù)調(diào)整工資,從任免文件的下個(gè)月起執(zhí)行;、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員經(jīng)人事部門(mén)考試、考核、評(píng)定獲得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的,按實(shí)際被聘用的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)兌現(xiàn)工資,從聘任文件的下個(gè)月起執(zhí)行;、機(jī)關(guān)工勤、事業(yè)單位的工人經(jīng)人事部門(mén)考核、考試取得工人技術(shù)等級(jí)證書(shū)的,從第二年的1月兌現(xiàn)工資;
、事業(yè)單位的工人聘干后,執(zhí)行干部工資,根據(jù)所在崗位重新確定工資,從任命或聘任職務(wù)的下個(gè)月起執(zhí)行;
、職工參加進(jìn)修學(xué)習(xí),獲取國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷證書(shū)的,現(xiàn)工資低于該學(xué)歷層次標(biāo)準(zhǔn)的,按其新獲取的學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn)重新確定工資;、調(diào)入本系統(tǒng)的職工,按調(diào)入單位的性質(zhì)和新任命的職務(wù)確定工資;、到齡退休的職工,按國(guó)家規(guī)定的比例確定退休工資;
、職工去逝后,按國(guó)家有關(guān)政策發(fā)放撫恤金、喪葬費(fèi)及遺屬生活困難補(bǔ)助費(fèi);、臨時(shí)工的工資調(diào)整工作,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
1、按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,負(fù)責(zé)人事檔案材料的收集,認(rèn)真細(xì)致地做好鑒別歸檔和整理工作;
2、負(fù)責(zé)辦理檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;
3、負(fù)責(zé)干部履歷職務(wù)的續(xù)填;
4、做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
5、搞好人事檔案工作的調(diào)查研究,聯(lián)系實(shí)際,及時(shí)提出建議和意見(jiàn);
6、努力工作,爭(zhēng)取改善檔案庫(kù)房的保管條件,提高管理水平;
7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:行政人事部各崗位職責(zé)
綜合部各崗位職責(zé)
一、崗位名稱(chēng):綜合部經(jīng)理(行政、人事)主要職責(zé):
1.主持綜合部日常工作;組織制定部門(mén)工作計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)施,領(lǐng)導(dǎo)、督促部門(mén)員工完成各項(xiàng)工作任務(wù);負(fù)責(zé)督促做好“四心”服務(wù)工作
2.負(fù)責(zé)建議設(shè)立、完善公司的有關(guān)內(nèi)部管理制度,并負(fù)責(zé)組織相關(guān)管理制度的編寫(xiě)、修訂工作
3.負(fù)責(zé)組織向公司全體員工宣貫、理解(熟悉)公司各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的工作,并監(jiān)督對(duì)制度的執(zhí)行(遵守)情況 4.做好員工生日、節(jié)日的慰問(wèn)工作
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策信息 6.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件的處理及有關(guān)文字資料的審核工作 7.組織編寫(xiě)公司年中及年終工作總結(jié)
8.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛的安全檢查及調(diào)度管理工作; 9.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜 10.負(fù)責(zé)加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作 11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
二、崗位名稱(chēng):人力資源專(zhuān)責(zé)(人事)主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度
2.協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制人員招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)后實(shí)施 3.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂 4.負(fù)責(zé)建立并保管員工檔案、體檢表等相關(guān)資料
5.協(xié)助實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)各部門(mén)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督控制,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系落實(shí)到位 6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜
7.負(fù)責(zé)審核、報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)
8.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)培訓(xùn)工作的聯(lián)絡(luò)、組織、落實(shí)、統(tǒng)計(jì) 9.負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢備案的辦理
10.對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作 11.負(fù)責(zé)公司考勤的匯總、上報(bào);負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作 12.做好公司各種會(huì)議的PPT準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)及照相工作
13.配合其他部門(mén)做好員工思想工作,及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜 14.其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作 15.負(fù)責(zé)豐富員工業(yè)余生活,不定期組織文體活動(dòng) 16.做好“四心”服務(wù)
三、崗位名稱(chēng):行政 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦公公司各類(lèi)證照的保管、年審、變更、延期工作;保管員工資質(zhì)證書(shū) 2.做好會(huì)議室的使用管理工作
3.負(fù)責(zé)宿舍、辦公環(huán)境和衛(wèi)生、安全督促
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作 5.負(fù)責(zé)工作餐事務(wù)管理、飲水事務(wù)管理
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)備案、保管、維修等相關(guān)事宜
7.負(fù)責(zé)公司辦公用品、生活用品的備案、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)事宜 8.負(fù)責(zé)文印室機(jī)器的安全、日常維護(hù)、維修聯(lián)系 9.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
10.負(fù)責(zé)落實(shí)公司員工體檢和旅游的相關(guān)事宜 11.協(xié)助監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車(chē)
12.負(fù)責(zé)公司黨支部的建立、黨員活動(dòng)等相關(guān)工作 13.做好“四心”服務(wù)
四、崗位名稱(chēng):司機(jī) 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的公務(wù)駕駛和公司日常駕駛工作。服從領(lǐng)導(dǎo)出車(chē)調(diào)度,遵守交通規(guī)則,文明禮讓行車(chē),按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)
2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的加油卡、行車(chē)臺(tái)帳管理,對(duì)行駛公里數(shù)、油耗、修理費(fèi)用等進(jìn)行記錄;匯總、上報(bào)各車(chē)輛的每月費(fèi)用情況
3.按時(shí)完成車(chē)輛年檢、路橋費(fèi)、保險(xiǎn)、車(chē)船稅、季審以及車(chē)輛變更業(yè)務(wù)的辦理 4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常保養(yǎng),保持車(chē)容車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,防患于未然
5.積極參加有關(guān)安全學(xué)習(xí)和安全活動(dòng),嚴(yán)禁酒后駕車(chē)和駕疲勞車(chē),杜絕任何違章違紀(jì)行為
6.定期組織公司準(zhǔn)駕人員的安全學(xué)習(xí)培訓(xùn) 7.負(fù)責(zé)保管酒水、茶葉、禮品 8.執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù) 9.做好“四心”服務(wù)
五、崗位名稱(chēng):物業(yè) 直接上級(jí):綜合部主任 主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司物業(yè)、宿舍、車(chē)位的有關(guān)管理和收、繳費(fèi)工作
2.對(duì)公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等工作進(jìn)行監(jiān)督管理 3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對(duì)保潔員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核 4.負(fù)責(zé)公司房屋、消防、燈光、音箱、電視、投影儀、空調(diào)等硬件的日常檢查維護(hù)
5.各類(lèi)活動(dòng)的組織工作及公司級(jí)各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理 6.負(fù)責(zé)起草公司行政后勤綜合性文件 7.會(huì)議室及其設(shè)備的管理
8.負(fù)責(zé)做好飲用水的訂購(gòu);負(fù)責(zé)辦公室植物的打理; 9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作 10.做好“四心”服務(wù)
第三篇:人事部各工作人員崗位職責(zé)
人事部各工作人員崗位職責(zé)
經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;
5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用;
9、負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系; 11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
12、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理;
14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
15、定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成;
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。主管
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司人事各方面的方針、政策;
2、對(duì)公司人事任免提供參考意見(jiàn),負(fù)責(zé)擬定機(jī)構(gòu)設(shè)置、定編定員方案;
3、組織實(shí)施招聘工作,負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
4、組織公司薪酬管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資;
5、負(fù)責(zé)審核或?qū)徟鷨T工錄用、晉升、調(diào)配、辭退意見(jiàn);
6、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排員工的培訓(xùn)和技能考核鑒定;
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng);
8、建立公司中層后備力量檔案,并提出職業(yè)生涯規(guī)范;
9、及時(shí)組織員工勞動(dòng)合同簽訂工作;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作; 人事專(zhuān)員
1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃,培訓(xùn)與發(fā)展,績(jī)效評(píng)估,員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;
2、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作;
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人是日常工作;
6、人力資源或企業(yè)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)為佳;
7、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;
8、具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí),溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
9、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
10、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
11、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;
12、有強(qiáng)力的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;
13、良好的計(jì)算機(jī)水平,熟練操作office辦公軟件;
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:人事部各崗位職責(zé)職能
人事部:負(fù)責(zé)人力資源招募
備注:
部門(mén)職能;
負(fù)責(zé)維護(hù)更新招聘網(wǎng)站,發(fā)布招聘信息,收集篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;安排應(yīng)聘人員及相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加初試、復(fù)試;通知錄取員工報(bào)道時(shí)間及所需相關(guān)證明文件;負(fù)責(zé)員工入職前相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)公司員工入職前檔案的存檔、更新、借閱登記等相關(guān)事宜;制定公司招聘規(guī)章制度及管理規(guī)定,交由行政管理中心總監(jiān)審批,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)人力資源所需相關(guān)表格、表單的編制、收發(fā)、存檔、更新;統(tǒng)計(jì)各中心、平臺(tái)人力資源需求;招聘工作結(jié)束與培訓(xùn)部的對(duì)接;完成行政管理中心總監(jiān)交辦的其他工作。
崗位職能;
匯總各部門(mén)的人員需求計(jì)劃并進(jìn)行審核,并根據(jù)匯總計(jì)劃制定公司人力計(jì)劃;根據(jù)部門(mén)提出的招聘需求,根據(jù)儲(chǔ)備的招聘渠道,選擇最有效的招聘渠道;根據(jù)部門(mén)招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息;根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進(jìn)行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試名單;按照初試名單,組織初試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行第二次篩選;根據(jù)初試結(jié)果的名單,組織相關(guān)部門(mén)人員參與復(fù)試過(guò)程,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行第三次篩選;根據(jù)公司總體的用人需求,針對(duì)核心管理和專(zhuān)業(yè)人員,建立人才儲(chǔ)備庫(kù);負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性;建立和維護(hù)各級(jí)各類(lèi)人員的招聘面試題庫(kù);針對(duì)核心職位,組織競(jìng)聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀人才;負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理工作,合理安排本部門(mén)員工工作,對(duì)直接管理的下屬進(jìn)行目標(biāo)管理、績(jī)效考核、在職輔導(dǎo)等;
工作職責(zé);
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系各大招聘網(wǎng)站及招聘機(jī)構(gòu)進(jìn)行招聘工作開(kāi)展;
2、負(fù)責(zé)維護(hù)更新招聘網(wǎng)站,發(fā)布招聘信息,收集篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;
3、負(fù)責(zé)安排應(yīng)聘人員相關(guān)時(shí)間地點(diǎn)及所需材料,告知相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加初試、復(fù)試;
4、通知錄取員工報(bào)到時(shí)間及所需相關(guān)證明文件;
5、制定公司招聘規(guī)章制度及管理規(guī)定,交由行政管理中心總監(jiān)審批,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
6、統(tǒng)計(jì)各中心、平臺(tái)人力資源需求,為招聘提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)員工入職前相關(guān)手續(xù)的辦理;
8、負(fù)責(zé)建立、健全公司人事入職前檔案,入職前檔案的存檔、更新、借閱登記等相關(guān)事宜;
9、表單管理:負(fù)責(zé)人力資源招聘所需相關(guān)表格、表單的編制、收發(fā)、存檔、更新;
10、建立人才儲(chǔ)備庫(kù);負(fù)責(zé)對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、維護(hù)和拓展工作,保障招聘工作的有效性;
11、建立和維護(hù)各級(jí)各類(lèi)人員的招聘面試題庫(kù),針對(duì)核心職位,組織競(jìng)聘活動(dòng),選拔優(yōu)秀
人才;
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)的內(nèi)部管理工作,合理安排本部門(mén)員工工作,對(duì)直接管理的下屬進(jìn)行目標(biāo)
管理、績(jī)效考核、在職輔導(dǎo)等;
13、制定并完善招聘后的對(duì)接流程,并完成與培訓(xùn)部的對(duì)接工作;
14、完成行政管理中心總監(jiān)交辦的其他工作。
工作流程
操作流程
績(jī)效考核
第五篇:人事部崗位職責(zé)
人事部文員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、考勤、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng);(招聘)2.做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括:聯(lián)系廣告的投放,發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料,通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等;(招聘)3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同的簽訂工作,在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同鑒證及購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)工作(其中包括與勞動(dòng)就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作),;(合同及社保)4.管理員工各類(lèi)信息資料,建立員工花名冊(cè)及臺(tái)賬,及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事資料,協(xié)助上級(jí)完善人事檔案管理工作;(合同及社保)
5.辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù);(合同及社保)
6.負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作;(培訓(xùn))7.組織籌備各種公司會(huì)議及培訓(xùn)工作;(培訓(xùn))
8.安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作;(培訓(xùn))9.組織、安排公司的培訓(xùn)工作,與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對(duì)接,組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù);(培訓(xùn))
10.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案,(考評(píng))
11.每周收集、整理各個(gè)部門(mén)的上周工作任務(wù)下達(dá)書(shū),并協(xié)助各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)完成工作任務(wù)下達(dá)書(shū)的相關(guān)考核工作,對(duì)涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔;協(xié)助各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)監(jiān)督每周工作的完成情況,對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后(要求用電子表格的形式)通知總經(jīng)理及各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來(lái)完成時(shí)間情況;(考評(píng))12.對(duì)工作中存在的疑難問(wèn)題,根據(jù)部門(mén)經(jīng)理(主管)的申請(qǐng),組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)討論處理辦法或意見(jiàn),發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢(shì),當(dāng)解決方案討論出來(lái)時(shí),根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門(mén)去獨(dú)立完成各自的本職工作,并做好記錄工作; 13.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜;(考評(píng))
14.負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄,包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退,并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部,以便于工資發(fā)放的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。(考勤管理)
15.定期收集相關(guān)信息,留意各個(gè)職稱(chēng)辦理單位的職稱(chēng)申報(bào)時(shí)間及所需資料,在職稱(chēng)辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)資料,負(fù)責(zé)到職稱(chēng)申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定的相關(guān)工作;(職稱(chēng)管理)16.辦理勞動(dòng)執(zhí)法年檢;
17.負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施;
18.定期或不定期地以書(shū)面的形式向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作,匯報(bào)本崗位的工作總結(jié)和工作計(jì)劃;
19.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。20.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度;
21.對(duì)需增加人員的崗位進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,并提出評(píng)估結(jié)果; 22.加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系;
23.負(fù)責(zé)公司人事管理文書(shū)、資料檔案的擬寫(xiě)、收發(fā)、處理、歸檔管理工作; 24.制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃,并負(fù)責(zé)采購(gòu)及領(lǐng)用工作,做好收、發(fā)、存核算;
行政、人事部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、直接對(duì)總經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2.遵守公司及部門(mén)的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.對(duì)本部門(mén)職能工作負(fù)全責(zé),是部門(mén)工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、主持行政人事部各項(xiàng)行政、人事、后勤工作,貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),主持并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù); 5.負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,及時(shí)落實(shí)本部門(mén)員工的工作完成情況,督促本部門(mén)員工按時(shí)按質(zhì)完成部門(mén)工作,對(duì)部門(mén)職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
6.對(duì)本部門(mén)員工的工作完成時(shí)限、工作完成質(zhì)量及工作完成結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、負(fù)責(zé)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案并監(jiān)督實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)
整計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考評(píng)和培訓(xùn)工作;
10、負(fù)責(zé)各類(lèi)證照的年檢及維護(hù)、升級(jí)工作。
11、維護(hù)人事部、行政部的日常工作正常運(yùn)行。(具體職責(zé)見(jiàn)行政、人事文員崗位職責(zé))
12、組織、安排公司的投標(biāo)工作。
13、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議管理工作。
16、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理工作,協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制公司辦公用品的費(fèi)用支出。
17、負(fù)責(zé)公司的考勤管理工作。
18、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作。
19、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作。(具體職責(zé)見(jiàn)人事文員工作職責(zé))20、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作。
21.對(duì)本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
22.負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。23.根據(jù)需要親自或組織相關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。24.負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。
25.定期或不定期地以書(shū)面的形式向上級(jí)匯報(bào)工作,匯報(bào)本部門(mén)的工作總結(jié)和工作計(jì)劃;
26.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部文員崗位職責(zé):
1.直接對(duì)行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.遵守公司(項(xiàng)目部)行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.對(duì)個(gè)人職能工作負(fù)全責(zé),是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4.負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5.收集整理公司有關(guān)信息,匯總、編輯后,每季度制成企業(yè)季刊,發(fā)放公司內(nèi)部,及時(shí)傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
6.對(duì)本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
7.根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。8.協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的籌備、組織工作,及時(shí)通知參會(huì)者,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議結(jié)果或意見(jiàn)及時(shí)發(fā)文。
10.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用,做好印章、行政介紹信的管理和使用,嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。
11.負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。12.負(fù)責(zé)公司文印管理工作。13.負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作工作。(資料部)
14.負(fù)責(zé)公司證照及重要文書(shū)、檔案的管理工作。15.負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作。
16.協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動(dòng),做好客戶(hù)接待服務(wù)及管理工作。
17.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。18.負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。19.負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)管理工作。20.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
21.負(fù)責(zé)辦公室及周?chē)h(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。
22.負(fù)責(zé)管理和年審公司各類(lèi)證照、資質(zhì)證書(shū)以及提升資質(zhì)等級(jí)的相關(guān)事宜。23.負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記上報(bào)工作。24.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
出納員兼行政文員崗位職責(zé):(單華)
1.直接對(duì)行政人事經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.遵守公司(項(xiàng)目部)行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.對(duì)個(gè)人職能工作負(fù)全責(zé),是個(gè)人工作失誤追究的第一責(zé)任人。4.負(fù)責(zé)制訂個(gè)人業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)個(gè)人職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5.收集整理公司有關(guān)信息,匯總、編輯后,每季度制成企業(yè)季刊,發(fā)放公司內(nèi)部,及時(shí)傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
6.對(duì)本部門(mén)外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
7.根據(jù)需要完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。8.協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門(mén)策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的籌備、組織工作,及時(shí)通知參會(huì)者,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要,并根據(jù)會(huì)議結(jié)果或意見(jiàn)及時(shí)發(fā)文。
10.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用,做好印章、行政介紹信的管理和使用,嚴(yán)格遵守印章使用、審批權(quán)限。
11.負(fù)責(zé)組織辦公用品供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,做好辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)工作。并協(xié)助行政人事經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制辦公用品費(fèi)用。12.負(fù)責(zé)公司文印管理工作。
13.負(fù)責(zé)公司證照及重要文書(shū)、檔案的管理工作。14.負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作。
15.協(xié)助行政人事經(jīng)理做好公司各種公共關(guān)系的建立活動(dòng),做好客戶(hù)接待服務(wù)及管理工作。
16.負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理工作。17.負(fù)責(zé)公司的物品、資料的借用管理工作。18.負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)管理工作。19.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
20.負(fù)責(zé)辦公室及周?chē)h(huán)境的文明衛(wèi)生保潔、檢查及監(jiān)督工作。
21.負(fù)責(zé)管理和年審公司各類(lèi)證照、資質(zhì)證書(shū)以及提升資質(zhì)等級(jí)的相關(guān)事宜。22.負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記上報(bào)工作。23.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
24.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,在新員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同的簽訂工作,在新員工入職六個(gè)月后的次月內(nèi)辦理完勞動(dòng)合同鑒證及購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)工作(其中包括與勞動(dòng)就業(yè)局和社保中心的協(xié)調(diào)工作),;
25.辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)繳納的相關(guān)手續(xù);
26.負(fù)責(zé)記錄每月員工的出勤記錄,包括準(zhǔn)時(shí)上下班。病假、事假和早退,并于當(dāng)月財(cái)務(wù)結(jié)算工資前匯報(bào)到財(cái)務(wù)部,以便于工資發(fā)放的及時(shí)性及準(zhǔn)確性。
27.定期收集相關(guān)信息,留意各個(gè)職稱(chēng)辦理單位的職稱(chēng)申報(bào)時(shí)間及所需資料,在職稱(chēng)辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)資料,負(fù)責(zé)到職稱(chēng)申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定的相關(guān)工作; 28.辦理勞動(dòng)執(zhí)法年檢;
29.制定公司勞保、福利用品的需求計(jì)劃,并負(fù)責(zé)采購(gòu)及領(lǐng)用工作,做好收、發(fā)、存核算;
資料部資料員崗位職責(zé):(新員工)
負(fù)責(zé)公司的所有投標(biāo)資料的相關(guān)工作,例如:購(gòu)買(mǎi)、編制、制作、裝訂、封包等部分的工作; 繪制CAD圖;
負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)的相關(guān)工作,例如:查看網(wǎng)上關(guān)于升級(jí)的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè),裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門(mén),與相關(guān)部門(mén)核對(duì)準(zhǔn)備的材料,看看還有漏掉的材料沒(méi)有?看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門(mén)的要求?看看還有哪些材料需新增?。。。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)工作,例如:查看網(wǎng)上關(guān)于資質(zhì)項(xiàng)目新增的相關(guān)要求、根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè),裝訂、送達(dá)相關(guān)至部門(mén),與相關(guān)部門(mén)核對(duì)準(zhǔn)備的材料,看看還有漏掉的材料沒(méi)有?看看還有哪些材料不符合相關(guān)部門(mén)的要求?看看還有哪些材料需新增?......負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢的相關(guān)事宜,例如:每月在網(wǎng)上完成統(tǒng)計(jì)信息員的申報(bào)工作,留意網(wǎng)上發(fā)布的關(guān)于資質(zhì)年檢的相關(guān)時(shí)間、相關(guān)要求,根據(jù)要求逐一對(duì)照一一準(zhǔn)備齊相
應(yīng)材料、把準(zhǔn)備齊的材料編制成冊(cè),裝訂、送達(dá)至相關(guān)部門(mén),并根據(jù)要求到指定的地點(diǎn)或機(jī)構(gòu)辦理完所需的相關(guān)手續(xù),最后辦完年檢手續(xù)。
人事部文員崗位職責(zé):(尤)
1.負(fù)責(zé)新員工的甄選、招聘、錄用、任免、調(diào)薪、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職等事項(xiàng);
2.做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括:聯(lián)系廣告的投放,發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員、整理應(yīng)聘人員的資料,通知被錄用人員報(bào)到、辦理新員工入職手續(xù)及建立新員工人事檔案等;
3.管理員工各類(lèi)信息資料,建立員工花名冊(cè)及臺(tái)賬,及時(shí)補(bǔ)充員工新增的人事資料,協(xié)助上級(jí)完善人事檔案管理工作;
4.負(fù)責(zé)做好員工及臨時(shí)勞務(wù)合同工的崗前培訓(xùn)、考核和組織工作; 5.組織籌備各種公司會(huì)議及培訓(xùn)工作;
6.安排、組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并主持培訓(xùn)后的考試工作;
7.組織、安排公司的培訓(xùn)工作,與培訓(xùn)主講人進(jìn)行工作對(duì)接,組織、安排好公司的每周培訓(xùn)工作及其他培訓(xùn)任務(wù);
8.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定公司有關(guān)薪酬制度及績(jī)效考評(píng)方案;
9.每周收集、整理各個(gè)部門(mén)的上周工作任務(wù)下達(dá)書(shū),并協(xié)助各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)完成工作任務(wù)下達(dá)書(shū)的相關(guān)考核工作,對(duì)涉及考核結(jié)果的資料進(jìn)行存檔;協(xié)助各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)監(jiān)督每周工作的完成情況,對(duì)未按時(shí)、按質(zhì)完成的工作整理歸檔記錄后(要求用電子表格的形式)通知總經(jīng)理及各個(gè)部門(mén)經(jīng)理(主管)跟進(jìn)、落實(shí)未完成的工作的未來(lái)完成時(shí)間情況;
10.對(duì)工作中存在的疑難問(wèn)題,根據(jù)部門(mén)經(jīng)理(主管)的申請(qǐng),組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)討論處理辦法或意見(jiàn),發(fā)揮群策群力的優(yōu)勢(shì),當(dāng)解決方案討論出來(lái)時(shí),根據(jù)解決方案安排各個(gè)部門(mén)去獨(dú)立完成各自的本職工作,并做好記錄工作; 11.根據(jù)公司管理規(guī)定辦理員工獎(jiǎng)懲事宜;
12.負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、后勤方面的改革方案、管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施;
13.定期或不定期地以書(shū)面的形式向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作,匯報(bào)本崗位的工作總結(jié)和工作計(jì)劃;
14.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。15.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度;
16.對(duì)需增加人員的崗位進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,并提出評(píng)估結(jié)果; 17.加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作關(guān)系;
18.負(fù)責(zé)公司人事管理文書(shū)、資料檔案的擬寫(xiě)、收發(fā)、處理、歸檔管理工作;
19.定期收集相關(guān)信息,留意各個(gè)職稱(chēng)辦理單位的職稱(chēng)申報(bào)時(shí)間及所需資料,在職稱(chēng)辦理規(guī)定的期限內(nèi)提前通知公司員工準(zhǔn)備好相應(yīng)個(gè)人職稱(chēng)申報(bào)資料,負(fù)責(zé)到職稱(chēng)申報(bào)機(jī)構(gòu)為公司員工辦理好各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定的相關(guān)工作;