第一篇：新OA系統(tǒng)使用手冊(cè)
涿州市教育局
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用說(shuō)明
2015-3-10 涿州盈易科技服務(wù)有限公司
1、系統(tǒng)登錄（使用IE8.0）打開瀏覽器
登錄地址：http://004km.cn/Login.aspx
在地址欄輸入OA辦公管理系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登陸界面
在登陸頁(yè)面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標(biāo)單擊【登陸】進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)。
1、OA辦公管理系統(tǒng)使用說(shuō)明 主頁(yè)基本功能介紹
OA辦公管理系統(tǒng)首頁(yè)分為4個(gè)主要模塊 A． 系統(tǒng)功能區(qū)：基本的系統(tǒng)功能
首頁(yè)：
返回OA辦公管理系統(tǒng)主界面
重新登錄：
返回OA辦公管理系統(tǒng)登陸界面, 進(jìn)行重新登錄或更換賬號(hào)登陸
退出：
安全退出OA管理系統(tǒng)。建議使用者退出時(shí)，點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行退出。
萬(wàn)年歷：
為OA使用者提供的一款實(shí)用的電子萬(wàn)年歷工具
B． OA主功能區(qū)
OA辦公管理系統(tǒng)的主要功能模塊
C．信息提示區(qū)
OA使用者所接收到的提示信息
信息提示區(qū)主要包括4部分
我的郵件：該賬號(hào)使用者所接收到的與自己有關(guān)的郵件，如有內(nèi)容則在此頁(yè)面顯示，提示內(nèi)容包括郵件主題、發(fā)件人、發(fā)送時(shí)間，點(diǎn)擊“可查看郵件正文”，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。
收文管理：該賬號(hào)使用者所接收的公文，如有內(nèi)容則在此頁(yè)面顯示，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。
通知管理：該賬號(hào)使用者所接收到的系統(tǒng)通知或公司文件通知，如有內(nèi)容則在此頁(yè)面顯示，點(diǎn)擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。
溫馨提示：系統(tǒng)提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區(qū)當(dāng)日的天氣預(yù)報(bào)，機(jī)動(dòng)車限行尾號(hào)提示等。
D．用戶提示區(qū)
顯示當(dāng)前在線用戶數(shù)量
點(diǎn)擊此框體中的黃色字體部分，進(jìn)入在線用戶明細(xì)界面
其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時(shí)間、IP地址和在線時(shí)間
OA辦公管理系統(tǒng)詳細(xì)使用說(shuō)明
OA辦公管理系統(tǒng)主功能區(qū)包括以下6部分
個(gè)人辦公、發(fā)文管理、通告管理、通訊管理、學(xué)習(xí)園地、系統(tǒng)管理、個(gè)人設(shè)置 A、個(gè)人辦公
點(diǎn)擊查看通知，查看所有通知信息
點(diǎn)擊查看收文，查看所有收到的文件信息
B、發(fā)文管理
發(fā)布公文：教育局填寫下發(fā)各學(xué)校和部門的文件
點(diǎn)擊選擇人員如圖：
在打開的彈出窗口中，勾選要發(fā)文的各學(xué)?；虿块T，點(diǎn)擊紅框中的按鈕移到右側(cè)，完成添加，點(diǎn)擊黑框中的按鈕移除添加。
公文管理：可瀏覽或者刪除所發(fā)公文
公文統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各學(xué)?；蚋鞑块T接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發(fā)送數(shù)的數(shù)量
C、通告管理
發(fā)布通告：是教育局填寫下發(fā)各學(xué)?；虿块T的通知
通告管理：可瀏覽或者刪除所發(fā)通告
通告統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)各學(xué)?；蚋鞑块T接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發(fā)送數(shù)的數(shù)量
審核步驟：點(diǎn)擊打開，瀏覽此流程需通過(guò)的審核步驟，可查閱流程中各個(gè)步驟的 D、通訊管理
電子郵件：可以接收和發(fā)送電子郵件，方便相互之間更好的溝通
短消息：可以即時(shí)溝通，更方便更快捷
E、學(xué)習(xí)園地
知道：點(diǎn)擊提問(wèn)，選擇相關(guān)的關(guān)鍵字就可以發(fā)問(wèn)題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關(guān)的內(nèi)容或解答。
文庫(kù)：用戶可以在文庫(kù)中發(fā)布、查詢相關(guān)的資料。
F、系統(tǒng)管理（有管理權(quán)限的用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)管理）
職位設(shè)置：增加各類職位名稱，點(diǎn)擊保存?？尚薷幕蛘邉h除
辦公地點(diǎn)：維護(hù)辦公地點(diǎn)，可添加，修改，刪除
組織結(jié)構(gòu)：涿州市教育局辦公系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，可添加同級(jí)或者下級(jí)單位
用戶管理：可以維護(hù)所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改
G、個(gè)人設(shè)置
自定義風(fēng)格：系統(tǒng)為用戶提供幾套頁(yè)面皮膚，根據(jù)自己的喜好保存進(jìn)行更改。
天氣預(yù)報(bào)設(shè)置：可選擇各個(gè)省市進(jìn)行查詢天氣
聯(lián)系方式：包括公司內(nèi)部手機(jī)、個(gè)人手機(jī)、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點(diǎn)擊“保存”完成修改。
修改密碼：修改使用者賬號(hào)的密碼 點(diǎn)擊“修改密碼”進(jìn)入密碼修改頁(yè)面
填寫新密碼，并確認(rèn)新密碼之后，點(diǎn)擊保存，完成密碼修改。
H、安全退出系統(tǒng)
系統(tǒng)使用完畢后，請(qǐng)勿直接關(guān)閉瀏覽器，建議使用者點(diǎn)擊系統(tǒng)界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規(guī)方法退出OA辦公管理系統(tǒng)。
第二篇：OA系統(tǒng)使用手冊(cè)
云協(xié)同辦公系統(tǒng) 用戶使用手冊(cè)
系統(tǒng)功能介紹
登陸系統(tǒng)
安裝好系統(tǒng)后，輸入服務(wù)器ip或者名稱，即可登陸系統(tǒng)，如：http://192.168.1.1
輸入用戶名和密碼后，點(diǎn)擊登陸，即進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
主界面介紹
系統(tǒng)主界面的左側(cè)為菜單項(xiàng)，上方為快捷菜單項(xiàng)，右邊為內(nèi)容顯示區(qū)。
我的辦公桌
在這個(gè)部分里面用戶可以使用的功能有：內(nèi)部郵件、消息、收發(fā)外部郵件、手機(jī)短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會(huì)議管理、個(gè)人設(shè)置等。默認(rèn)桌面設(shè)置
點(diǎn)擊桌面上的“桌面設(shè)置”按鈕進(jìn)入個(gè)人用戶桌面顯示項(xiàng)設(shè)置。
內(nèi)部郵件
可添加、刪除內(nèi)部郵件。
Internet郵件
點(diǎn)擊收取新郵件，收取郵件必須先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置好郵件的pop3服務(wù)器和SMTP服務(wù)器。
手機(jī)短信
填寫好后，隨時(shí)可點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕進(jìn)行手機(jī)短信發(fā)送。
通告通知
可添加、刪除、修改、導(dǎo)出單位以及部門的通知公告信息。
投票管理
可發(fā)起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復(fù)參與。
日程安排
可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。
工作日志
通訊簿管理
可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個(gè)人通訊薄
我的會(huì)議
支持視屏、語(yǔ)音、共享百般等網(wǎng)絡(luò)會(huì)議操作。
個(gè)人設(shè)置
我的工作
支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設(shè)計(jì)工作流。
辦理工作 流程圖
表單設(shè)計(jì)
流程管理 模塊拖動(dòng)
條件分支
印章管理
按照類別分為：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已經(jīng)接收的文件，點(diǎn)入文件后，可進(jìn)行簽收。
傳閱文件
在此刻看到已發(fā)出的文件，點(diǎn)擊進(jìn)入后顯示詳細(xì)信息
簽收文件瀏覽
根據(jù)文件夾瀏覽文件，點(diǎn)對(duì)應(yīng)文件夾進(jìn)入
傳閱文件瀏覽
根據(jù)傳閱時(shí)的文件夾分類設(shè)置瀏覽。
接收文件分類
設(shè)置文件夾分類和文件夾名稱
傳閱文件分類
工作計(jì)劃
計(jì)劃管理
管理所有下屬的工作計(jì)劃。
我的匯報(bào)
個(gè)人所有的匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)可查看
匯報(bào)管理
對(duì)員工的匯報(bào)情況進(jìn)行管理與查詢。
人事信息
查看員工的人事信息
人事合同
考核項(xiàng)目
設(shè)置考核時(shí)所預(yù)定的各種考核項(xiàng)目
考核任務(wù)
設(shè)定考核時(shí)需要打分的各種任務(wù)
考核管理
對(duì)員工的考核進(jìn)行管理，錄入考核結(jié)果。
獎(jiǎng)懲記錄
考勤管理
客戶管理
管理用戶錄入的所有客戶。
查看對(duì)應(yīng)客戶的各項(xiàng)信息
客戶信息管理
管理系統(tǒng)內(nèi)所有人員錄入的客戶信息，可進(jìn)行批量轉(zhuǎn)移等
項(xiàng)目管理
產(chǎn)品信息管理
銷售合同登記
銷售合同管理
對(duì)下屬的銷售合同進(jìn)行管理
合同產(chǎn)品記錄
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商聯(lián)系人
采購(gòu)訂單登記
采購(gòu)訂單管理
訂單產(chǎn)品記錄
辦公用品管理 固定資產(chǎn)管理
檔案文書管理
資源調(diào)配申請(qǐng)
文件管理 信息交流
附件程序
單位信息管理
部門信息管理
用戶信息管理
角色信息管理
紅頭文件管理
系統(tǒng)日志管理
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置
數(shù)據(jù)庫(kù)備份與恢復(fù)
數(shù)據(jù)備份
備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
首先將數(shù)據(jù)庫(kù)備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。
然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。備份后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
數(shù)據(jù)恢復(fù)
備份前，先執(zhí)行中的“服務(wù)停止”程序，停止OA系統(tǒng)運(yùn)行。
將備份目錄拷貝回原來(lái)的位置即可?；謴?fù)后，執(zhí)行項(xiàng)目中的“服務(wù)啟動(dòng)”程序，恢復(fù)OA系統(tǒng)運(yùn)行。
常見問(wèn)題回答
定義的表單能重復(fù)使用嗎？
表單是流程中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式，很像Word中的文件模板。在“系統(tǒng)管理”中的“流程設(shè)置”中可以設(shè)計(jì)表單。在具體的“工作流”模塊中，數(shù)據(jù)按照定義的表單格式進(jìn)行輸入，對(duì)于每一個(gè)具體的“工作”，輸入的數(shù)據(jù)都是獨(dú)立存在的，互不干擾。所以也可以說(shuō)表單是可以重復(fù)使用的。
為什么有些表單不能刪除？
定義了對(duì)應(yīng)的流程的表單不能進(jìn)行刪除，除非先將對(duì)應(yīng)的流程刪除。
通過(guò)IE歷史記錄可以看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)么？
本系統(tǒng)采用了網(wǎng)頁(yè)認(rèn)證機(jī)制，每一個(gè)頁(yè)面都只有通過(guò)正確登錄，身份驗(yàn)證正確后才能訪問(wèn)。如果使用辦公系統(tǒng)后有事離開，請(qǐng)一定要關(guān)閉OA系統(tǒng)，這樣他人也無(wú)法使用IE歷史記錄看到訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)頁(yè)。
怎樣在啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)？
首先，打開瀏覽器輸入辦公系統(tǒng)網(wǎng)址，進(jìn)入登錄頁(yè)面。在登錄頁(yè)面上按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”即可在桌面創(chuàng)建OA快捷方式，將該快捷方式拖動(dòng)到開始菜單-〉程序-〉啟動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)啟動(dòng)Windows后自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
局域網(wǎng)使用OA的常見問(wèn)題
1、客戶機(jī)使用主機(jī)名無(wú)法訪問(wèn)OA系統(tǒng)
首先，可能是由于OA服務(wù)器的主機(jī)名使用了中文，而中文主機(jī)名是無(wú)法在Windows網(wǎng)絡(luò)中尋址的。
其次，對(duì)于某些特殊網(wǎng)絡(luò)，使用主機(jī)名尋址有可能速度較慢，或無(wú)法尋址，必須使用IP地址訪問(wèn)OA系統(tǒng)。
2、OA使用非80端口，部份客戶機(jī)無(wú)法訪問(wèn)
可能是由于服務(wù)器的OA端口比較特殊，被客戶機(jī)的防火墻軟件攔截。服務(wù)器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協(xié)議端口。
3、為什么Internet郵件功能無(wú)法使用？
使用這個(gè)功能，需要OA服務(wù)器能直接訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)（不能是使用代理服務(wù)器），Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務(wù)器的防火墻需要開放這兩個(gè)端口，而客戶機(jī)不需要能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。服務(wù)器必須注冊(cè)Jmail組件。
4、部份客戶機(jī)登陸OA系統(tǒng)時(shí)，窗口被自動(dòng)關(guān)閉，沒(méi)有進(jìn)入系統(tǒng)主界面。
客戶機(jī)可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網(wǎng)助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無(wú)法打開主界面窗口，請(qǐng)取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設(shè)置，或指定對(duì)于OA網(wǎng)址不屏蔽彈出窗口。
第三篇：三務(wù)公開系統(tǒng)(OA)使用手冊(cè)
山西移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)
用戶使用手冊(cè)
2008年12月
山西省移動(dòng)－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
目 錄
1.系統(tǒng)登陸.....................................................................................................................................6 2.個(gè)人辦公.....................................................................................................................................6 2.1.個(gè)人設(shè)定..........................................................................................................................6 2.2.待辦事宜..........................................................................................................................7 2.3.日程提醒..........................................................................................................................9 2.3.1.查詢?nèi)粘?...............................................................................................................9 2.3.2.查看日程..............................................................................................................10 2.3.3.新建日程..............................................................................................................11 2.3.4.修改日程..............................................................................................................11 2.3.5.刪除日程..............................................................................................................11 2.3.6.查看日視圖..........................................................................................................11 2.3.7.查看周視圖..........................................................................................................12 2.3.8.查看月視圖..........................................................................................................12 2.4.通訊錄............................................................................................................................13 2.4.1.通訊錄組管理......................................................................................................13 2.4.2.聯(lián)系人管理..........................................................................................................16 2.5.起草工作........................................................................................................................18 2.6.我的工作........................................................................................................................20 2.6.1.我的草稿工作......................................................................................................20 2.6.2.我起草的工作......................................................................................................20 2.6.3.我參與的工作......................................................................................................21 2.7.短信通知........................................................................................................................22 2.8.網(wǎng)絡(luò)文件........................................................................................................................23 3.電子郵件...................................................................................................................................27 3.1.郵箱設(shè)定........................................................................................................................27 3.2.寫信................................................................................................................................28 3.3.收信................................................................................................................................29 3.4.收件箱............................................................................................................................30 3.5.已發(fā)郵件........................................................................................................................31 3.6.草稿................................................................................................................................31 3.7.已刪除............................................................................................................................32 3.8.通訊錄............................................................................................................................32 4.應(yīng)用流程...................................................................................................................................33 4.1.應(yīng)用定制........................................................................................................................33 4.1.1.表單類應(yīng)用的新建.............................................................................................34 4.1.2.表單類應(yīng)用的修改.............................................................................................37 4.1.3.表單類應(yīng)用的刪除.............................................................................................37 4.1.4.公文類應(yīng)用的新建.............................................................................................37 4.1.5.公文類應(yīng)用的修改.............................................................................................38 4.1.6.公文類應(yīng)用的刪除.............................................................................................38 4.2.應(yīng)用填報(bào)........................................................................................................................39 4.3.流程定制........................................................................................................................39
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山西省移動(dòng)－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
4.4.流程列表........................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。
4.4.1.查看流程..............................................................................................................45 4.4.2.編輯流程..............................................................................................................46 4.4.3.刪除流程..............................................................................................................46 4.5.應(yīng)用分類........................................................................................................................46 4.5.1.增加分類..............................................................................................................47 4.5.2.修改分類..............................................................................................................48 4.5.3.刪除分類..............................................................................................................48 4.6.刪除工作........................................................................................................................48 5.公文...........................................................................................................................................48 5.1.簽章................................................................................................................................48 5.1.1.增加簽章.............................................................................................................49 5.1.2.修改簽章..............................................................................................................49 5.1.3.刪除簽章..............................................................................................................49 5.2.標(biāo)簽................................................................................................................................49 5.2.1.新建標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.2.2.修改標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.2.3.刪除標(biāo)簽..............................................................................................................50 5.3.模板................................................................................................................................50 5.3.1.新建模板..............................................................................................................51 5.3.2.修改模板..............................................................................................................52 5.3.3.刪除模板..............................................................................................................52 5.4.公文填報(bào)........................................................................................................................52 6.檔案管理...................................................................................................................................52 6.1.目錄管理........................................................................................................................52 6.1.1.新建類目..............................................................................................................53 6.1.2.修改類目..............................................................................................................53 6.1.3.刪除類目..............................................................................................................53 6.1.4.查詢類目..............................................................................................................53 6.1.5.檔案查詢..............................................................................................................54 6.1.6.檔案管理..............................................................................................................56 6.1.7.檔案借閱..............................................................................................................58 6.1.8.檔案審批..............................................................................................................58 7.信息中心...................................................................................................................................60 7.1.信息發(fā)布........................................................................................................................60 7.1.1.新聞的起草..........................................................................................................61 7.1.2.新聞的審批..........................................................................................................62 7.1.3.新聞發(fā)布..............................................................................................................63 7.1.4.新聞的流程跟蹤..................................................................................................64 7.2.新聞分類........................................................................................................................65 7.2.1.新建新聞分類......................................................................................................66 7.2.2.修改新聞分類......................................................................................................67 7.2.3.刪除新聞分類......................................................................................................67 7.3.新聞列表........................................................................................................................67
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山西省移動(dòng)－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
7.4.公告列表........................................................................................................................68 7.5.規(guī)章制度........................................................................................................................68 7.6.活動(dòng)安排........................................................................................................................68 8.知識(shí)中心...................................................................................................................................69 8.1.新建知識(shí)........................................................................................................................69 8.2.知識(shí)分類........................................................................................................................69 8.2.1.新建分類..............................................................................................................70 8.2.2.修改分類..............................................................................................................70 8.2.3.刪除分類..............................................................................................................70 8.3.知識(shí)列表........................................................................................................................70 8.3.1.知識(shí)查看..............................................................................................................71 8.3.2.知識(shí)查詢..............................................................................................................71 9.工作交流...................................................................................................................................72 9.1.內(nèi)部論壇........................................................................................................................72 9.2.站內(nèi)消息........................................................................................................................75 10.系統(tǒng)維護(hù).................................................................................................................................76 10.1.組織機(jī)構(gòu)維護(hù)..............................................................................................................76 10.1.1.新建部門............................................................................................................76 10.1.2.修改部門..........................................................................................................77 10.1.3.刪除部門............................................................................................................77 10.2.人員管理......................................................................................................................78 10.2.1.新增人員............................................................................................................78 10.2.2.修改人員信息....................................................................................................79 10.2.3.刪除人員............................................................................................................79 10.3.角色管理......................................................................................................................79 10.3.1.添加角色............................................................................................................80 10.3.2.修改角色............................................................................................................81 10.3.3.刪除角色............................................................................................................81 10.3.4.查看角色............................................................................................................81 10.4.日志管理......................................................................................................................82 10.4.1.查詢?nèi)罩?...........................................................................................................83 10.4.2.刪除日志............................................................................................................83 10.5.參數(shù)管理......................................................................................................................83 10.5.1.查看值................................................................................................................85 10.5.2.新建值................................................................................................................85 10.5.3.編輯值................................................................................................................85 10.5.4.刪除值................................................................................................................86 10.5.5.查看參數(shù)............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。10.5.6.添加新參數(shù)........................................................................................................84 10.5.7.編輯參數(shù)............................................................................................................84 10.5.8.刪除參數(shù)............................................................................................................85 10.6.部門職能......................................................................................................................86 10.6.1.查詢職能............................................................................................................87 10.6.2.添加新職能........................................................................................................87
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山西省移動(dòng)－協(xié)同辦公系統(tǒng)方案
10.6.3.編輯職能............................................................................................................87 10.6.4.刪除職能............................................................................................................87 10.6.5.查看職能部門....................................................................................................87 10.6.6.添加職能部門....................................................................................................88 10.6.7.刪除職能部門....................................................................................................88 10.7.系統(tǒng)設(shè)置......................................................................................................................89 10.8.論壇管理......................................................................................................................89 11.權(quán)限管理.................................................................................................................................91 11.1.用戶組維護(hù)..................................................................................................................91 11.1.1.新增用戶組........................................................................................................91 11.1.2.修改用戶組........................................................................................................92 11.1.3.刪除用戶組........................................................................................................92 11.2.權(quán)限對(duì)象......................................................................................................................93 11.3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理..................................................................................................................93
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1.系統(tǒng)登陸
1.1.系統(tǒng)登陸
進(jìn)入windows 系統(tǒng)，打開一個(gè)瀏覽器窗口，然后在瀏覽器地址欄中輸入訪問(wèn)地址：
http://服務(wù)器端的IP 地址:8080/；或者h(yuǎn)ttp://服務(wù)器域名：8080/，回車，即可進(jìn)入系 統(tǒng)登錄界面。
然后輸入管理員授予的帳戶，點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)入到工作平臺(tái)。
提示：登入系統(tǒng)后，用戶可以使用“個(gè)人辦公”中的“個(gè)人設(shè)定”功能對(duì)自己用戶名和密碼進(jìn)行修改。
2.個(gè)人辦公
2.1.個(gè)人設(shè)定
個(gè)人設(shè)定中包括有各種個(gè)性化的設(shè)置。比如：登錄用戶名、密碼和手機(jī)的設(shè)定，登錄用戶名的修改：修改系統(tǒng)帳戶的登錄用戶名。密碼修改：修改系統(tǒng)帳戶的登錄密碼。手機(jī)：輸入正確的手機(jī)號(hào)碼。
短信提醒：設(shè)置您的代辦、公告和日程是否需要短信提醒。頁(yè)面樣式如下：
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2.2.待辦事宜
點(diǎn)擊“待辦事宜”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示：
用戶進(jìn)入后，左邊是所有待辦的分類，右邊是需要處理的事宜。用戶雙擊左邊的“待辦分類”或單擊“待辦分類”前面的圖標(biāo)，可以看到待辦分類下的事項(xiàng)，如下圖：
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點(diǎn)擊待辦分類的事項(xiàng)可以看到該事項(xiàng)的待辦列表，如下圖：
點(diǎn)擊要處理的待辦標(biāo)題，即進(jìn)入處理待辦事宜界面
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保存表單：填寫完表單后，需對(duì)表單進(jìn)行保存。
提交任務(wù)：保存表單后，需將表單提交。
流程明細(xì)：到目前為止表單流經(jīng)的所有活動(dòng)情況。
流程圖：表單的詳細(xì)流程。
關(guān)閉表單：關(guān)閉目前的表單。
刪除表單：刪除目前的表單。
附件管理：添加附件并上傳。
發(fā)布：流程結(jié)束后，發(fā)布該事項(xiàng)。
填寫處理意見時(shí)，對(duì)于需要進(jìn)行表決的處理動(dòng)作還必須選擇“同意”或“不同意”或“已閱”，填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環(huán)節(jié)的處理工作完成，流程進(jìn)入下一個(gè)處理環(huán)節(jié)。
2.3.日程提醒
點(diǎn)擊個(gè)人辦公中的“日程提醒”子菜單或辦公門戶中的“日程提醒”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示：
左邊為日歷，右邊為日視圖。
2.3.1.查詢?nèi)粘?/p>
點(diǎn)擊“日程列表”進(jìn)入日程列表界面，如下圖所示：
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輸入“日程主題”，“時(shí)間”，點(diǎn)擊“查詢”，工作區(qū)如下圖所示。
2.3.2.查看日程
點(diǎn)擊“日程主題”欄的的“主題”，可查看該日程的具體信息。
日程主題：日程的主題。日程內(nèi)容：日程的具體內(nèi)容。創(chuàng)建時(shí)間：默認(rèn)為當(dāng)前的時(shí)間。執(zhí)行時(shí)間：執(zhí)行該日程的時(shí)間。
提醒時(shí)間：執(zhí)行日程前提醒自己注意該日程。
提醒周期：提醒時(shí)間到執(zhí)行時(shí)間按期間每隔一個(gè)周期提醒一次。提醒方式：有短信提醒和頁(yè)面提醒。
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2.3.3.新建日程
點(diǎn)擊“新建日程”，進(jìn)入新建日程界面，如下圖所示：
填寫完各字段后，點(diǎn)擊“確定”，則新建日程成功。
注意：日程主題、創(chuàng)建時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間、提醒時(shí)間必須輸入；在選擇創(chuàng)建時(shí)間，要遵循執(zhí)行時(shí)間>提醒時(shí)間>創(chuàng)建時(shí)間。
2.3.4.修改日程
點(diǎn)擊日程列表中“操作”欄的“修改”按鈕，進(jìn)入的頁(yè)面與新建日程頁(yè)面相同，對(duì)頁(yè)面中的字段進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“確定”，則修改成功。
2.3.5.刪除日程
點(diǎn)擊日程列表中“操作”欄的“刪除”按鈕，彈出頁(yè)面，點(diǎn)擊“確定”刪除成功，點(diǎn)擊“取消”刪除不成功。
2.3.6.查看日視圖
點(diǎn)擊左邊的日歷就進(jìn)入日視圖界面，若有日程，則顯示在某一時(shí)間段上，如下圖所示。
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點(diǎn)擊日視圖中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.3.7.查看周視圖
點(diǎn)擊“周視圖”進(jìn)入周視圖界面，如下圖所示，若該周內(nèi)的有日程，則顯示日程的主題，如下圖。
點(diǎn)擊“周視圖”中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.3.8.查看月視圖
點(diǎn)擊“月視圖“進(jìn)入月視圖界面，如下如所示，若有日程存在，則顯示在其中，如下圖所示
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點(diǎn)擊圖中的日程主題，則可查看具體內(nèi)容，同查看日程。
2.4.通訊錄
點(diǎn)擊“通訊錄”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
用戶進(jìn)入后，在工作區(qū)可看到，左邊顯示所有聯(lián)系組，右邊顯示所有聯(lián)系人列表。
2.4.1.通訊錄組管理
注意：該通訊錄內(nèi)置了幾個(gè)組，包括“好友”、“親人”、同事”“、網(wǎng)友”，這幾個(gè)組不進(jìn)行組管理，只有聯(lián)系人管理。
新建聯(lián)系組：用戶點(diǎn)擊“新建組”按鈕，進(jìn)入如圖所示：
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聯(lián)系組名稱：不能為空，不能和已有的聯(lián)系組名重名。保存：保存聯(lián)系組名稱。返回：返回到前一頁(yè)。
填寫正確的“聯(lián)系組名稱”后，點(diǎn)“確定”，左邊一欄就能看到新建的組名，如下圖所示。
編輯聯(lián)系組：點(diǎn)擊組名（除內(nèi)置組），工作區(qū)如下顯示。
用戶進(jìn)入后，可以看到列表上方顯示當(dāng)前組組名，并有“編輯組”和“刪除組”功能。
點(diǎn)擊“編輯組”，頁(yè)面如下
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修改“聯(lián)系組名稱”，如將“壞人”修改為“同學(xué)”點(diǎn)擊“確定”，頁(yè)面如下。
刪除聯(lián)系組：點(diǎn)擊組名（除內(nèi)置組）后，點(diǎn)擊“刪除組”按鈕，如圖所示。
聯(lián)系組組下有成員時(shí)，刪除時(shí)提示“該組有聯(lián)系人，不能刪除組！”
聯(lián)系組下沒(méi)有成員時(shí)，刪除時(shí)提示：“確定要?jiǎng)h除該組嗎？”，點(diǎn)“確定”刪除成功，點(diǎn)“取消”刪除不成功。
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2.4.2.聯(lián)系人管理
新建聯(lián)系人：用戶點(diǎn)擊“新建”按鈕，進(jìn)入如圖所示：
注意：聯(lián)系人不能為空，若為空，彈出提示框；聯(lián)系人可以重名。
填好信息后，點(diǎn)“確定”，則列表中添加該聯(lián)系人記錄，如下圖所示。
編輯聯(lián)系人：點(diǎn)擊列表中“操作”欄的“編輯”，如下圖所示
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對(duì)各字段進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊“確定”，則修改成功。
注意事項(xiàng)與新建聯(lián)系人相同。
查看聯(lián)系人詳細(xì)信息：點(diǎn)擊列表中“聯(lián)系人”欄的名字即可查看，如下圖所示。
刪除聯(lián)系人：點(diǎn)擊列表中“全選”欄的復(fù)選框，可多選，可全選，點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，即刪除選中的聯(lián)系人。
移動(dòng)到組：點(diǎn)擊列表中“全選”欄的復(fù)選框，可多選，可全選，點(diǎn)擊“移動(dòng)到組”，選擇一個(gè)組名，如下圖所示。
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此時(shí)在“陌生人”中存在選中的聯(lián)系人，如圖所示。
2.5.起草工作
點(diǎn)擊“起草工作”子菜單，頁(yè)面如下圖所示：
用戶可以看到左邊顯示應(yīng)用分類，右邊顯示應(yīng)用分類下的的表單列表 點(diǎn)擊“操作”欄中的“起草”圖標(biāo)按鈕，如下圖所示：
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選擇范圍后，點(diǎn)擊“確定”
保存表單：填寫完表單后，需對(duì)表單進(jìn)行保存。
提交任務(wù)：保存表單后，需將表單提交。
流程明細(xì)：到目前為止表單流經(jīng)的所有活動(dòng)情況。
流程圖：表單的詳細(xì)流程。
關(guān)閉表單：關(guān)閉目前的表單。
發(fā)布：流程結(jié)束后，發(fā)布該事項(xiàng)。
填寫完畢，就先“保存”，后“提交”，這樣這一環(huán)節(jié)的處理工作完成，第19頁(yè)
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點(diǎn)擊右邊操作欄中的“查看流程”圖標(biāo)，即可查看該應(yīng)用的流程，流程示例如下圖所示：
2.6.我的工作
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“我的工作”子菜單或辦公門戶中的“我的工作”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
2.6.1.我的草稿工作
頁(yè)面默認(rèn)“我的草稿工作”標(biāo)簽頁(yè)，如上圖所示，列表中列出當(dāng)前用戶尚未完成起草的工作，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.6.2.我起草的工作
點(diǎn)擊“我起草的工作”標(biāo)簽，如下圖所示
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查詢起草的工作
輸入標(biāo)題和時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”，標(biāo)題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.6.3.我參與的工作
點(diǎn)擊“我參與的工作”標(biāo)簽，則顯示如下：
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查詢參與的工作
輸入標(biāo)題和時(shí)間，點(diǎn)擊“查詢”，標(biāo)題為模糊查詢，如下圖所示。
查看起草的工作
點(diǎn)擊標(biāo)題欄的某一個(gè)標(biāo)題，可查看該應(yīng)用，如下圖所示。
2.7.短信通知
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“短信通知”子菜單，工作區(qū)顯示如下。
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左邊為發(fā)短信界面，右邊為收信人的選擇范圍。點(diǎn)擊右邊的“通訊錄”或“組織機(jī)構(gòu)”，點(diǎn)擊復(fù)選框選人，并且可多選人，選中后點(diǎn)擊右下角的確定鍵，則“收信人”欄顯示選中人的手機(jī)號(hào)碼，并且填寫短信內(nèi)容，最后點(diǎn)擊“發(fā)送”。
2.8.網(wǎng)絡(luò)文件
點(diǎn)擊“個(gè)人辦公”中的“網(wǎng)絡(luò)文件”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
左邊為文件夾樹，右邊為我的文件列表。
2.8.1.我的文件
頁(yè)面默認(rèn)“我的文件”標(biāo)簽頁(yè)，如上圖所示。
2.8.1.1.文件夾操作
新建子文件夾 點(diǎn)擊“新建子文件夾”，如下圖所示。
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輸入文件夾名稱，不能為空或重名，點(diǎn)擊“確定”，則新建子文件夾成功，左邊的文件夾樹中顯示新建的子文件夾，如下圖。
重命名：點(diǎn)擊“重命名”，頁(yè)面同新建子文件夾，操作步驟相同。
刪除：點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，則刪除成功。
共享：點(diǎn)擊“共享”，頁(yè)面如下圖所示。
填寫共享名稱，并選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”，則文件夾共享給選中的人員。
2.8.1.2.文件操作
上傳文件
點(diǎn)擊“上傳文件”，如下圖所示。
第24頁(yè)
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點(diǎn)擊“瀏覽”，選擇上傳的文件，點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。
我的文件列表中添加了上傳的文件。
下載
點(diǎn)擊“下載”，如下圖所示。
點(diǎn)擊“保存”后可查看文件，或直接點(diǎn)擊“打開”查看文件。
刪除
點(diǎn)擊“刪除”，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”，刪除成功。
共享：點(diǎn)擊“共享”按鈕，如下圖所示。
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選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”，則文件共享給選中的人員。
2.8.2.共享文件
點(diǎn)擊“共享文件”，如下圖所示。
左邊為共享文件樹，右邊為共享文件列表。點(diǎn)擊左邊的共享文件，右邊顯示該文件下的列表。
下載文件：點(diǎn)擊“操作”欄中的“下載”標(biāo)簽，如下圖所示。
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點(diǎn)擊“保存”到本地磁盤，則可查看文件?；蛑苯狱c(diǎn)擊“打開”查看文件。
3.電子郵件
3.1.郵箱設(shè)定
第一次使用或者以前沒(méi)有設(shè)置外部郵箱，當(dāng)點(diǎn)擊“寫信”時(shí)會(huì)彈出一個(gè)提示窗口如圖1.1。
點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入如下“郵箱設(shè)定”界面，如下圖。
在“電子郵箱地址”中輸入您經(jīng)常使用的郵箱地址，點(diǎn)擊“下一步”，如下圖所示。
注意：您在該系統(tǒng)中不能使用2006年11月16日以后申請(qǐng)163免費(fèi)郵箱，163免費(fèi)郵件系統(tǒng)在2006年11月16日以后暫停POP3及SMTP服務(wù)。
電子郵箱地址：上一頁(yè)中的電子郵箱地址。Pop用戶名：電子郵箱的用戶名。
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POP密碼：您使用的該郵箱密碼，必須輸入
SMTP密碼：同上
安全連接：可選項(xiàng)，默認(rèn)“從不”
是否短信通知：可選項(xiàng)，默認(rèn)“否”
是否在服務(wù)器上保存副本：可選項(xiàng)，默認(rèn)“是”
取消
：返回到“添加郵件賬戶”頁(yè)面
上一頁(yè)：返回到“添加郵件賬戶”頁(yè)面
設(shè)置完以后點(diǎn)擊“添加賬戶”進(jìn)入“參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面，如下圖
每頁(yè)要顯示的最多數(shù)目：收件箱、已發(fā)送、草稿、已刪除的頁(yè)面中每頁(yè)顯示的郵件數(shù)目。
默認(rèn)郵箱：如果設(shè)置了多個(gè)外部郵箱是，你可以在下拉框中選擇一個(gè)郵箱地址作為發(fā)送
郵件時(shí)的默認(rèn)郵箱。
外部郵箱編碼：發(fā)送郵件時(shí)，郵件可選的編碼方式。
外部郵箱：是指已經(jīng)設(shè)置過(guò)的郵箱地址?！靶薷男畔ⅰ鞭D(zhuǎn)到“郵件設(shè)定”界面，可
修改密碼。“刪除”是刪除外部郵箱。“添加其它郵件賬戶”進(jìn)入“添加郵件賬戶”界面，可設(shè)置多個(gè)郵件賬戶。
簽名：寫郵件時(shí)郵件正文自動(dòng)補(bǔ)上該簽名。
取消：將恢復(fù)到默認(rèn)值。保存：保存上面的設(shè)置。
3.2.寫信
設(shè)置完外部郵箱后點(diǎn)擊“寫信”進(jìn)入寫郵件頁(yè)面，如下圖所示。
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發(fā)件人：已配置的外部郵箱地址，你可以選擇其中的任意一個(gè)作為發(fā)件人。收件人：選擇右邊的通訊錄或組織機(jī)構(gòu)中的人員，可多選。
添加抄送人、密送人：在文本框中輸入抄送人、密送人的郵箱地址。添加附件：在郵件中添加一個(gè)或多個(gè)附件。存草稿：直接將該郵件保存到草稿箱中。取消：返回到前一頁(yè)。
通訊欄：通訊錄用來(lái)選擇收件人聯(lián)系地址，組織機(jī)構(gòu)是共有的一些組織機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系地址，可將選中的人添加到收件人、抄送人或密送人（具有焦點(diǎn)的文本框）。如果選中的人中有的沒(méi)有添加郵箱地址就會(huì)彈出一個(gè)提示窗口，提示你如何操作。
自動(dòng)補(bǔ)全功能：如果通訊錄中已存在聯(lián)系人的郵箱地址，則在需要輸入這些聯(lián)系人時(shí)，輸入這些人名的第一個(gè)字或郵箱地址的首個(gè)字母，則相關(guān)的人名或郵箱地址自動(dòng)添加到相應(yīng)的文本框中。
主題：郵件標(biāo)題，如果不填寫主體，則在發(fā)送時(shí)會(huì)有提示“確定不寫主題嗎？”。郵件填寫完成后點(diǎn)擊“發(fā)送”，轉(zhuǎn)到“郵件系統(tǒng)”頁(yè)面，提示發(fā)送成功與否
3.3.收信
郵件發(fā)送成功后，點(diǎn)擊“電子郵件”中的“收信”，則頁(yè)面如下。
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這是可點(diǎn)擊“查看”就可看到該郵件的具體信息了。若發(fā)送失敗后，則收信結(jié)果顯示為無(wú)郵件。
3.4.收件箱
點(diǎn)擊“電子郵件”中的“收件箱”子菜單，工作區(qū)顯示如下。
注意：1.選中復(fù)選框或點(diǎn)擊“全選”，可將選中的郵件刪除，或移動(dòng)到別的地方，或指定為垃圾郵件。
2.若制定為垃圾郵件，則自動(dòng)刪除垃圾郵件
3.點(diǎn)擊“全不選”，則已選中郵件變成未選中郵件。
4.點(diǎn)擊“未讀”查看收件箱中未讀的郵件，“已讀”為已經(jīng)查看過(guò)的郵件，“已回復(fù)”為對(duì) 該郵件進(jìn)行恢復(fù)過(guò)，“已轉(zhuǎn)發(fā)”為收件箱中轉(zhuǎn)發(fā)到別的地方的郵件
點(diǎn)擊“收件人”或“主題”均可查看該郵件的內(nèi)容，如下圖。
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3.5.已發(fā)郵件
點(diǎn)擊“電子郵件”下的“已發(fā)郵件”子菜單，如下圖所示。
注意事項(xiàng)同“收件箱”
3.6.草稿
點(diǎn)擊“電子郵件”下中的“草稿箱”子菜單，如下圖所示。
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列表不僅包括發(fā)送成功的郵件，也包括發(fā)送失敗的頁(yè)面 注意事項(xiàng)同“收件箱”
3.7.已刪除
點(diǎn)擊“電子郵件”中的“已刪除”子菜單，頁(yè)面如下。“已刪除”是對(duì)刪除郵件的備份，在此可查看以前刪除的郵件，如果選中此處的郵件并點(diǎn)擊“刪除”就會(huì)將郵件徹底刪除。
該列表中的郵件是對(duì)已刪除郵件的備份，可查看以前刪除的郵件，也可點(diǎn)擊“刪除”將郵件徹底刪除。
3.8.通訊錄
同“個(gè)人辦公”中的“通訊錄”，此處介紹省略。
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4.應(yīng)用流程
4.1.應(yīng)用定制
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“應(yīng)用定制”，工作區(qū)如圖所示。
左邊為應(yīng)用分類類型，右邊是應(yīng)用列表。點(diǎn)擊分類類型，右邊顯示該分類下的所有公文或表單類的應(yīng)用列表，如下圖所示：
第33頁(yè)
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4.1.1.表單類應(yīng)用的新建
表單應(yīng)用的新建步驟：基本信息->字段管理->字段讀寫行->流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限->表單模板
基本信息
點(diǎn)擊應(yīng)用定制中的“新建應(yīng)用”，進(jìn)入到應(yīng)用新建界面，如圖所示：
應(yīng)用名稱：填寫該應(yīng)用的名稱。應(yīng)用描述：對(duì)該應(yīng)用使用的描述。
應(yīng)用參數(shù)：系統(tǒng)中使用該應(yīng)用的標(biāo)示，應(yīng)用參數(shù)由字母組成，盡量用該應(yīng)用相應(yīng)的英文單詞。
表單名稱：該應(yīng)用下對(duì)應(yīng)的表單名稱。應(yīng)用類別：選擇該應(yīng)用屬于哪個(gè)類型。
應(yīng)用屬性：分為表單和公文兩種屬性，在這里我們選擇表單。應(yīng)用流程：為該應(yīng)用選擇一個(gè)流程。使用人員：選擇可以使用該應(yīng)用的人。使用組織：選擇可以使用該應(yīng)有的組織。使用角色：選擇可以使用該應(yīng)用的角色。保存：填寫完信息后需保存。
返回：返回到上一頁(yè)。
字段管理
表單的基本信息保存成功后，點(diǎn)擊“字段管理”，如圖所示：
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字段列表
在字段列表中點(diǎn)擊“操作”欄的“修改”，該字段的詳細(xì)信息在字段定義中顯示，可修改其信息。點(diǎn)擊“刪除”，則刪除所選中的字段。字段定義
字段名稱：填寫字段顯示的名稱。字段類型：選擇字段類型。
參數(shù)名稱：選擇該字段的參數(shù)名稱（只有在字段類型是下拉列表、樹狀、單選按鈕、復(fù)選按鈕時(shí)能使用）。
顯示順序：選擇字段的顯示順序。字段長(zhǎng)度：選擇字段的長(zhǎng)度。
字段代碼：填寫字段在程序中的名稱（最好用字母）。必須輸入：設(shè)置字段的值是否必須填寫。
字段讀寫行
“字段管理”保存之后，點(diǎn)擊“字段讀寫行”，界面如圖所示。
行是表單下的字段(標(biāo)題是每個(gè)表單下默認(rèn)的字段)，列是流程下的環(huán)節(jié)。選中字段對(duì)應(yīng)的流程，選中復(fù)選框，點(diǎn)擊“保存”。
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流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限
“字段讀寫行”保存之后，點(diǎn)擊“流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限”如下圖所示。
行是表單類應(yīng)用對(duì)應(yīng)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的所有操作，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)操作在某個(gè)環(huán)節(jié)可操作，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。
表單模板
“流程操作權(quán)限”之后，點(diǎn)擊“表單模板”，如下圖所示。
默認(rèn)按照字段的顯示順序來(lái)顯示的，也可對(duì)模板進(jìn)行編輯，點(diǎn)擊“預(yù)覽”可以看見“編輯”好的表單模板，點(diǎn)擊“復(fù)位”將表單模板恢復(fù)到初始狀態(tài)。
設(shè)計(jì)好后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)完成”，到此一個(gè)表單類的應(yīng)用就配置完成了。
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4.1.2.表單類應(yīng)用的修改
表單類應(yīng)用的修改頁(yè)面和表單類應(yīng)用新建頁(yè)面相同，對(duì)需要進(jìn)行修改的頁(yè)面進(jìn)行修改
4.1.3.表單類應(yīng)用的刪除
點(diǎn)擊應(yīng)用列表“操作”欄中的“刪除應(yīng)用”，系統(tǒng)詢問(wèn)你是否要?jiǎng)h除該應(yīng)用，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)將刪除和此應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)(應(yīng)用基本信息，應(yīng)用的配置信息，應(yīng)用下對(duì)應(yīng)表單的基本信息，該表單中全部字段等)。
4.1.4.公文類應(yīng)用的新建
公文類應(yīng)用新建的步驟：基本信息->字段讀寫行->流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限。
基本信息
點(diǎn)擊應(yīng)用列表中的新建按鈕進(jìn)入到應(yīng)用新建界面，如圖所示：
字段讀寫性
基本信息保存之后，點(diǎn)擊“字段讀寫行”，如下圖所示。
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行是該公文類應(yīng)用表單下的字段，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)字段在某個(gè)環(huán)節(jié)下可編輯，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。
流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限
配置好字段讀寫行之后點(diǎn)擊“流程環(huán)節(jié)操作權(quán)限”，進(jìn)入如下圖所示的界面：
行是公文類應(yīng)用對(duì)流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的所有操作，列是流程下的所有環(huán)節(jié)。如果你認(rèn)為某個(gè)操作在某個(gè)環(huán)節(jié)可操作，那么就選中這個(gè)復(fù)選框。到此一個(gè)公文類應(yīng)用的配置就完成了。
4.1.5.公文類應(yīng)用的修改
公文類應(yīng)用的修改頁(yè)面和公文類應(yīng)用新建頁(yè)面相同，對(duì)需要進(jìn)行修改的頁(yè)面進(jìn)行修改
4.1.6.公文類應(yīng)用的刪除
點(diǎn)擊應(yīng)用列表中的刪除按鈕之后，系統(tǒng)詢問(wèn)你是否要?jiǎng)h除該應(yīng)用，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)將刪除和此應(yīng)用相關(guān)的數(shù)據(jù)(刪除應(yīng)用基本信息，應(yīng)用的配置信息等)。
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4.2.應(yīng)用填報(bào)
對(duì)常用應(yīng)用的表單進(jìn)行填報(bào)
4.3.流程定制
點(diǎn)擊“應(yīng)用定制”中的“流程定制”，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
在流程的設(shè)計(jì)界面中，上面是一排操作按鈕，依次是保存，流程范圍設(shè)置，開始節(jié)點(diǎn)，結(jié)束節(jié)點(diǎn)，活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，匯聚節(jié)點(diǎn)，活動(dòng)范圍設(shè)置，直線連接，曲線連接，刪除。
流程包括范圍（整個(gè)流程的范圍，活動(dòng)的范圍）、活動(dòng)、路徑三個(gè)要素，流程的設(shè)計(jì)可以按照以下步驟來(lái)操作：
1.確定流程中的活動(dòng)，并且為各個(gè)活動(dòng)命名。界面如下圖：
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2.用路徑來(lái)確定活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。界面如下圖：
3.配置路徑屬性。選中某條路徑，在其路徑上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可進(jìn)入路徑屬性設(shè)置界面。如下圖：
路徑ID:為路徑設(shè)一個(gè)ID號(hào)。
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路徑名稱：路徑的功能名稱。
路徑類型：有“始終”、“唯一”、“多選”三種。
說(shuō)明：在選擇路徑類型的時(shí)候，如果從一個(gè)活動(dòng)出來(lái)的路徑只有一條，那么路徑類型就選擇“始終”、如果從一個(gè)活動(dòng)出來(lái)的路徑有多條并且只執(zhí)行其中一條，那么路徑類型就選擇“唯一”，否則路徑類型選擇“多選”。排序：隨路徑的條數(shù)排序路徑在變化。
是退回路徑：若是退回到前面處理過(guò)的環(huán)節(jié)，需要選上這項(xiàng)。應(yīng)用：路徑設(shè)置完后，必須點(diǎn)擊“應(yīng)用”，設(shè)置才能有效。關(guān)閉：關(guān)閉路徑設(shè)置對(duì)話框。
4.配置活動(dòng)屬性，右鍵點(diǎn)擊活動(dòng)可進(jìn)入“活動(dòng)屬性設(shè)置”的“基本設(shè)置”界面，如下圖。
活動(dòng)ID:為活動(dòng)起一個(gè)ID號(hào)。
執(zhí)行規(guī)則：若“選人規(guī)則”為“唯一”時(shí)，執(zhí)行規(guī)則不起作用；若“選人規(guī)則”為“多選
時(shí)，“執(zhí)行規(guī)則”有“次序”、“搶占”、“任意”三種。次序：規(guī)定順序，按順序執(zhí)行活動(dòng)，直至所有人執(zhí)行完畢。
搶占：只要有一人先于其他人執(zhí)行活動(dòng)后，則其他人沒(méi)權(quán)利再執(zhí)行活動(dòng)。任意：不規(guī)定順序，只要所有人都執(zhí)行完活動(dòng)即可。選人規(guī)則：執(zhí)行活動(dòng)的人員選擇，有唯
一、多選兩種。排列序號(hào)：活動(dòng)的排列序號(hào)。
點(diǎn)擊“所有者設(shè)置”，界面如下圖。
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所有者設(shè)置：定義活動(dòng)執(zhí)行人的選擇范圍，可以“工作屬性”、“角色”、“組織機(jī)構(gòu)人員”、“工作組”四種方式定義，且四種定義方式可同時(shí)定義，運(yùn)算規(guī)則是求并集。工作屬性：包括“所有人”、“工作啟動(dòng)者”、“上一活動(dòng)所有者”、“某一活動(dòng)所有者”
所有人：若定義為所有人，活動(dòng)執(zhí)行人為流轉(zhuǎn)中確定的活動(dòng)所在范圍內(nèi)的所有人員； 工作啟動(dòng)者：活動(dòng)執(zhí)行人為工作的啟動(dòng)者；
上一活動(dòng)所有者：活動(dòng)執(zhí)行人為本活動(dòng)前一個(gè)，已經(jīng)結(jié)束的活動(dòng)執(zhí)行者； 某一活動(dòng)所有者：可以具體指定為某個(gè)活動(dòng)上的執(zhí)行者；
角色：系統(tǒng)里已經(jīng)定義的角色，比如：部門經(jīng)理、總經(jīng)理、文秘、會(huì)計(jì)等。組織機(jī)構(gòu)人員：從組織機(jī)構(gòu)人員中選擇活動(dòng)者。
工作組：可以把和某項(xiàng)工作相關(guān)的一組人指定為一個(gè)工作組，比如：OA項(xiàng)目組、會(huì)議工作組等。
5.活動(dòng)范圍的確定，界面如下圖：
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點(diǎn)擊活動(dòng)范圍按鈕，然后在頁(yè)面上按住鼠標(biāo)左鍵把活動(dòng)框住，再點(diǎn)擊框中的活動(dòng)確保該活動(dòng)在活動(dòng)范圍中（如上圖箭頭處的提示）。
6.配置活動(dòng)范圍的屬性。右鍵點(diǎn)擊活動(dòng)范圍框可以進(jìn)入活動(dòng)“范圍屬性設(shè)置”的“基本定義”界面，如下圖：
范圍類型：有機(jī)構(gòu)、部門兩種。范圍級(jí)別：有一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)。組織類范圍：如果選中，選擇規(guī)則：有多選、唯一兩種。（每一種代表什么）
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允許重選：在流轉(zhuǎn)過(guò)程中一個(gè)活動(dòng)可能要被多次執(zhí)行，在首次執(zhí)行時(shí)活動(dòng)范圍已經(jīng)確定，若再次執(zhí)行時(shí)，需要重新選擇一個(gè)范圍，則需選上此項(xiàng)，否則不選此項(xiàng)。注意：活動(dòng)的范圍類型和范圍級(jí)別不能大于流程的范圍類型和范圍級(jí)別。
在基本定義的基礎(chǔ)上，可以對(duì)活動(dòng)范圍進(jìn)一步詳細(xì)定義。點(diǎn)擊“詳細(xì)定義”，如下圖所示。
詳細(xì)定義有“職能定義”、“指定具體機(jī)構(gòu)或部門定義”兩種方式，兩種方式可以同時(shí)定義。職能定義：通過(guò)部門的職能屬性定義范圍，如：可以指定范圍為“技術(shù)類”、“財(cái)務(wù)類”等類型的部門。
指定具體機(jī)構(gòu)或部門定義：所動(dòng)范圍所在的具體機(jī)構(gòu)或部門。
7.配置流程的范圍。點(diǎn)擊“范圍設(shè)置”的操作按鈕進(jìn)入“流程范圍設(shè)置”界面，如下圖：
8.操作方法與“活動(dòng)范圍設(shè)置”的方法相同，且流程范圍要大于活動(dòng)范圍。
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注意：流程定制成功后，點(diǎn)擊“保存”操作按鈕。
4.4.流程列表
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“流程列表”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
4.4.1.查看流程
點(diǎn)擊列表中“操作”欄的“瀏覽流程”按鈕，如下圖：
可以看到具體的流程圖。
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4.4.2.編輯流程
點(diǎn)擊“編輯流程”，界面如下圖
編輯步驟與“流程定制”相同。
4.4.3.刪除流程
點(diǎn)擊“操作”欄的“刪除流程”按鈕，根據(jù)提示，點(diǎn)擊“確定”可以刪除當(dāng)前流程。
4.5.應(yīng)用分類
點(diǎn)擊“應(yīng)用流程”中的“應(yīng)用分類”，工作區(qū)如下圖所示。
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左邊是應(yīng)用分類，右邊是應(yīng)用列表，可對(duì)分類進(jìn)行查詢、增加、修改、刪除操作。
4.5.1.查詢分類
輸入分類名稱，點(diǎn)擊“查詢”，如下圖所示。
4.5.2.增加分類
點(diǎn)擊“新建分類”按鈕進(jìn)入新建界面，如下圖：
分類名稱：輸入正確的分類名稱，不能為空，不能重名。
指定父類：只能指定父類為應(yīng)用分類，不能指定為別的類，否則報(bào)錯(cuò)。
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4.5.3.修改分類
點(diǎn)擊“修改分類”按鈕，如下圖：
修改分類名稱，方法與“新建分類”相同。
4.5.4.刪除分類
點(diǎn)擊“刪除分類”按鈕，彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”可將當(dāng)前分類刪除。
4.6.刪除工作
對(duì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)欄為“無(wú)狀態(tài)”的工作進(jìn)行刪除，選中后點(diǎn)擊“刪除”，則刪除工作
5.公文
5.1.簽章
點(diǎn)擊“公文”中的“簽章”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
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5.1.1.增加簽章
點(diǎn)擊簽章管理列表中的“增加簽章”，如下圖所示。
保存：填寫完各信息后要保存。
重填：即把已填寫的信息制空，重新填寫。返回：
填寫用戶名、用戶密碼、簽章名稱，并上傳簽章文件，其中簽章名稱不能為空，點(diǎn)擊“保存”，則新建了一個(gè)簽章。
5.1.2.修改簽章
點(diǎn)擊簽章列表中“操作”欄的“修改簽章”，如下圖所示。
5.1.3.刪除簽章
點(diǎn)擊簽章列表中“操作”欄的“刪除簽章”，則可對(duì)對(duì)應(yīng)的簽章進(jìn)行刪除，點(diǎn)擊提示框中的“確定”則刪除成功，點(diǎn)擊“取消”則刪除不成功。
5.2.標(biāo)簽
點(diǎn)擊“公文”中的“標(biāo)簽”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
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5.2.1.新建標(biāo)簽
點(diǎn)擊簽章管理列表中的“增加標(biāo)簽”，如下圖所示。
填寫標(biāo)簽名稱、標(biāo)簽說(shuō)明、標(biāo)簽備注，其中標(biāo)簽名稱不能為空，點(diǎn)擊“保存”，則新建標(biāo)簽成功。
5.2.2.修改標(biāo)簽
點(diǎn)擊“操作”欄中的“修改標(biāo)簽”，系統(tǒng)彈出修改頁(yè)面，修改頁(yè)面同新增頁(yè)面。修改完點(diǎn)擊“保存”。
5.2.3.刪除標(biāo)簽
點(diǎn)擊“操作”欄的“刪除標(biāo)簽”，彈出對(duì)話框，點(diǎn)擊“確定”即可刪除。
5.3.模板
點(diǎn)擊“公文”中的“模板”子菜單，工作區(qū)出現(xiàn)如下圖所示。
第50頁(yè)
第四篇：新OA系統(tǒng)如何回收公文
代維人員：楊銀亞 日
期： 2010-3-15 文檔適用對(duì)象：代維人員和所有用戶 故障現(xiàn)象：新OA系統(tǒng)如何回收公文
解決方法：
1． 已辦公文——打開需要回收的公文——右上角有回收鍵
注：發(fā)送的公文，其同事填寫了意見，是無(wú)法回收的，只能同事退出擬稿人處理。
故障現(xiàn)象：OA如何申請(qǐng)合同號(hào)
解決方法：
1． 合同管理——合同臺(tái)帳——新擬合同——合同類型——保存——合同號(hào)
第五篇：OA系統(tǒng)介紹
OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)
OA，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡(jiǎn)寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。
1、OA基本概念
OA的核心問(wèn)題是如何提高日常的辦公效率問(wèn)題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無(wú)法有效的管理？
工作任務(wù)難以安排跟蹤？與績(jī)效無(wú)法接軌？
內(nèi)部信息難以傳達(dá)？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒(méi)有安全的管理辦法？
你是否面臨以上的問(wèn)題，是否缺少一個(gè)有效的管理工具？“天絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對(duì)以上問(wèn)題提供的“信息門戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問(wèn)題。
適用性高
? 結(jié)構(gòu)、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權(quán)，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。
提升內(nèi)部交流效率
? 模塊可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺(tái)，結(jié)合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；
靈活的公文管理
? 個(gè)企業(yè)的流程都存在差異化，針對(duì)這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應(yīng)不同企業(yè)的需要；
工作計(jì)劃管理
? 辦任務(wù)可以明確工作任務(wù)的內(nèi)容、完成時(shí)間等，結(jié)合修改留痕、任務(wù)日志及即時(shí)消息提醒能及時(shí)掌握工作計(jì)劃；任務(wù)執(zhí)行報(bào)表同時(shí)也可以作為績(jī)效考核的依據(jù)之一；
資源有效管控
? 了耗費(fèi)品、資產(chǎn)、車輛管理等管理模塊；可以實(shí)現(xiàn)物品管理責(zé)任到人，遵循庫(kù)存管理原則，結(jié)合申請(qǐng)審批、領(lǐng)用確認(rèn)流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；
豐富信息提醒
? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開始您就能及時(shí)了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動(dòng)態(tài)提醒功能讓你及時(shí)把握工作動(dòng)態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務(wù)提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；
數(shù)據(jù)安全
? 保障系統(tǒng)；同時(shí)對(duì)敏感的數(shù)據(jù)和文件都實(shí)現(xiàn)了加密保存機(jī)制，每個(gè)企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；
手機(jī)移動(dòng)辦公
? 上網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務(wù)等；
“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費(fèi)用報(bào)銷、請(qǐng)假申請(qǐng)、購(gòu)銷申請(qǐng)、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計(jì)、外發(fā)公文和代辦管理六個(gè)子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關(guān)的表單并定義每個(gè)表單的工作審批流程。詳細(xì)介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權(quán)限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態(tài)查看相關(guān)需要辦理的事項(xiàng)，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結(jié)。在辦
理公文過(guò)程中可查看已辦理人的審批意見，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權(quán)用戶可嵌入相關(guān)電子印章。
工作日?qǐng)?bào)主要是對(duì)企業(yè)員工工作的情況的一種報(bào)告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來(lái)。工作組組長(zhǎng)可以查看工作組成員的工作日?qǐng)?bào)；
功能及特點(diǎn)：
1.新建工作日?qǐng)?bào)：要填寫的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時(shí)間、明日計(jì)劃、預(yù)計(jì)工作時(shí)間和工作建議；
2.修改工作日?qǐng)?bào)：只有當(dāng)天的工作日?qǐng)?bào)可以修改；
3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個(gè)組，然后通過(guò)員工名錄選擇設(shè)置該組的組長(zhǎng)
及組員；
4.日?qǐng)?bào)查看：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近7天的工作日?qǐng)?bào)，也可通過(guò)查詢功能查詢其
他時(shí)間段的工作日?qǐng)?bào)；
5.查詢功能：可按關(guān)鍵字和時(shí)間段查詢?nèi)請(qǐng)?bào)信息，成員只能查詢自己的日?qǐng)?bào)，組長(zhǎng)可以查詢本組所有成員的日?qǐng)?bào)；
6.按組查看日?qǐng)?bào)：組長(zhǎng)能查看本組的所有成員的工作日?qǐng)?bào)；有管理權(quán)的用戶
可查看所有工作組的日?qǐng)?bào)；
“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權(quán)給指定的用戶方可使用。在辦理公文過(guò)程中可在打開公文正文中嵌入電子印章
流程設(shè)置主要功能包括：
1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱、關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置流程的使用者及管理者。
2、流程設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)主要的是定義各個(gè)節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的順序和條件，包括：是否會(huì)簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時(shí)還需定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人。
3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件。
111通過(guò)表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表單文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標(biāo)準(zhǔn)的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁(yè)編輯工具編輯?？芍С值臉?biāo)志包括：
可定義的選項(xiàng)目包括：表格名稱、輸入匡標(biāo)題、行、列、輸入匡默認(rèn)值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。
辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這
僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。
辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場(chǎng)行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過(guò)Internet訪問(wèn)你對(duì)外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來(lái)越多的企業(yè)將通過(guò)自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：
起步較慢，還停留在使用沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。
已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過(guò)Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了積極的效益?，F(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。
辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對(duì)于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。
那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：
[1]信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒(méi)有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級(jí)人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒(méi)見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。
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