第一篇：軟文寫作的的四大特點

軟文寫作的的四大特點： 1，軟

篇幅短小，字?jǐn)?shù)一般控制在500字左右。

通俗易懂，淺顯有趣，言簡意賅，讓讀者易于接受。

內(nèi)容精彩，豐富多樣。例如：聽過很多道理，卻依然不過不好這一生。2，準(zhǔn)

任何一篇文章都要有主題，分析受眾，精準(zhǔn)定位。3，快

要想很快的寫出廣告軟文，就必須要了解領(lǐng)域經(jīng)驗，內(nèi)容精通，深入調(diào)研，準(zhǔn)確表達(dá)。4，新

新聞性的廣告軟文要有時效性，及時推出，保證新聞熱點不過時。

第二篇：軟文的寫作四大策略及技巧分析

軟文的寫作四大策略及技巧分析

軟文是網(wǎng)絡(luò)宣傳的重要方法，一篇好的軟文可以達(dá)到預(yù)想不到的效果。當(dāng)你的軟文被一些大網(wǎng)站轉(zhuǎn)載，你就可以輕松的打造品牌，簡單的讓網(wǎng)站流量暴漲，這種宣傳方式的好處就不用說了。在我們寫軟文的時候，必須對所寫的產(chǎn)品有一定的了解，考慮如何吸引讀者，提高軟文的質(zhì)量，提高可閱讀性是軟文寫作的最佳技巧。下面我來說說寫軟文的技巧和炒作的方法。

1、講故事

軟文就像講故事一樣，必須要有事情的開端、經(jīng)過和結(jié)果才能吸引讀者，也就是說，一定要有情節(jié)，給讀者一個想“深入”閱讀的感覺，這個技巧關(guān)鍵在第一段。

2、文章的賣點

我們寫軟文的時候，要注意文章的賣點。在我們寫文章的時候，必須要先問自己一個問題：“我的文章如何吸引讀者?”也就是說，為什么別人會來閱讀你的文章呢?例如你為什么要閱讀本文呢?因為你想學(xué)習(xí)如何寫軟文。這點很重要，如果文章缺乏這點，也就不是好文章了。

3、標(biāo)題黨

說起這個大家都很熟悉，標(biāo)題黨就是文章標(biāo)題很吸引人，但是內(nèi)容往往跟你所想像的不一樣，或者出乎你所意料的。這種方法我們還常體現(xiàn)在論壇的一些標(biāo)

題上，例如我們看到有一標(biāo)題“世界上第一款不怕水的手機”。我們會毫不猶豫的打開帖子，里面就一個圖片，圖片內(nèi)容是在水中的手機被被塑料袋密封著，這樣就成了“不怕水”的手機。當(dāng)然，我們的第一感覺就是最新款的防水手機，而且還是世界上第一款，相信你也會很好奇的想看看是怎樣的。結(jié)果很不如意，感覺就是有點被忽悠了，但實際上又沒有。當(dāng)然這樣的帖子或軟文如果出現(xiàn)多了，就會被人所“厭煩”了，所以適當(dāng)?shù)氖褂谩皹?biāo)題黨”方法為妙，但是軟文的標(biāo)題必須要能吸引用戶的眼球。

4、拒絕網(wǎng)址

軟文中我們常常帶上網(wǎng)址，讓大家直接點過來或者是增加外部鏈接，這種是簡單的軟文方法。實際上，現(xiàn)在競爭激烈的網(wǎng)絡(luò)上，基本上沒有人愿意讓你發(fā)帶有鏈接的軟文。因為這樣做不僅讓被廣告的網(wǎng)站跳出率高了，還增加了網(wǎng)站的“垃圾”內(nèi)容，所以基本上看到有鏈接的文章都會被刪除或屏蔽。在軟文寫作中，我們的技巧就是要讓軟文中不帶網(wǎng)址，例如：“想看作者更多文章請搜索：理想家教”。讓大家到百度去搜索，這樣不僅增加流量，也可以增加百度相關(guān)搜索。當(dāng)然，如果用第三方的角度來寫，效果會更好。

以上四點是基本的軟文寫作技巧，讓軟文看起來不是軟文才是軟文寫作的最高技巧。建議大家多看看相關(guān)的文章，學(xué)習(xí)和交流相結(jié)合是seo的學(xué)習(xí)技巧。

本文由好軟文上傳于百度文庫

第三篇：如何寫作軟文？

http:// 如何操作軟文？－－解讀“洗之朗”營銷軟文模式

中國營銷傳播網(wǎng)，2003-09-17，作者: 馬訓(xùn)科，訪問人數(shù): 4880 刊發(fā)于《影響力》雜志

營銷軟文是把“雙刃劍”

營銷軟文是企業(yè)在銷售過程中利用或者創(chuàng)造新聞，以求達(dá)到宣傳企業(yè)或產(chǎn)品的特殊廣告表現(xiàn)形式，其操作動機主要是追求商業(yè)利益，主要特點是文體介于新聞和廣告文之間。當(dāng)然，一篇上好的營銷軟文讓讀者不會感到有一點點“廣告味”的。

營銷軟文的操作一旦成功，確實會給企業(yè)或者產(chǎn)品帶來出乎預(yù)料的宣傳效果，起到推動銷售的作用，甚至?xí)钇髽I(yè)或者產(chǎn)品一夜“炮紅”。因此，精于企業(yè)低成本擴張的企業(yè)對營銷軟文操作趨之若騖，樂此不疲，也使一少部分企業(yè)從中嘗到了許多甜頭，如“腦白金”、“奧克斯”、“洗之朗”、“海爾”、“格力”等等。

但營銷軟文的操作一旦挫敗，則會危機四起，甚至如同吹炸的泡沫，自尋毀滅。反面教材不是沒有，象“亞細(xì)亞”、“三株”、“愛多”、“秦池”等等，舉不勝舉。

因此有人說，營銷軟文是把“雙刃劍”，操作時一招一式?jīng)Q不能馬虎，既不能傷到別人，也別傷了自己。這也許就是“廣告好做，軟文難寫”的主要原因吧。

營銷軟文真的很難操作嗎？

筆者不妨把近五個月以來流行于西安的“洗之朗營銷軟文模式”公布于眾，共同探討。

故意制造新聞不如無意創(chuàng)造新聞

筆者今年春季出任中共西安市委對外宣傳辦公室、西安市人民政府新聞辦公室主辦的《IN西安》雜志社記者后，授命于對西安市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的關(guān)注與采訪報道。

良治電器因成功兼并了有著雄厚技術(shù)資源與生產(chǎn)能力的西安四達(dá)電子研究所、圣潔電器，而受到西安市政府及高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的高度重視。同時，良治電器作為西安市惟一一家致力于新興小型家用電器研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的高新企業(yè)，吸引了眾多媒體和家電業(yè)的格外關(guān)注。

“洗之朗”（智能化便后清洗器）便是良治電器推出的主打產(chǎn)品，屬于新興浴室電器。

春節(jié)前，“洗之朗”便在西安上市試銷，同時，與國內(nèi)知名品牌“奧普浴霸”、“蘇泊爾電飯鍋”聯(lián)手促銷，捆綁銷售，并打出“送禮送家電”的宣傳主題，一時成為西安市春節(jié)禮品市場的佼佼者。

在西安及周邊地區(qū)發(fā)行量最大的《華商報》也不失時機，與雅臣咨詢機構(gòu)策劃并推出“送禮送家電”特刊和“時尚小家電”熱力推薦榜。“洗之朗”、“奧普浴霸”和“蘇泊爾”因率先倡導(dǎo)“送禮送家電”的消費概念和成倍增長的銷售業(yè)績而被《華商報》在新聞中大肆宣揚，并成為上榜品牌。

這不但使良治電器的促銷活動收到了豐碩成果，省掉了一大筆廣告費用，而且使良治電器嘗到了新聞炒作的甜頭。

給新聞炒作熱點上“澆油”

筆者有必要先讓大家了解一下“洗之朗”。

洗之朗：專業(yè)人士稱為智能化便后清洗器，也有人稱其為潔身器、電腦便座，西安市場上的同類產(chǎn)品品牌有良治、圣潔寶、西陶、金陶等。洗之朗形同馬桶座便蓋，但具有座圈加熱、座圈抗菌、便后清洗、女性清洗、暖風(fēng)烘干、自動除臭、噴頭自潔、壓力開關(guān)、阻尼緩沖、音姬等多種功能（各品牌、型號的功能有所不同，請讀者不要一概而論），是便后清潔方式以“洗”代“擦”的革命性產(chǎn)品。

非典初期，《華商報》在陜西媒體界率先開辟專版，普及預(yù)防知識，僅“科學(xué)洗手”就占據(jù)將近整版面積，并印刷“疾病預(yù)防知識手冊”隨報發(fā)行和深入社區(qū)、街頭免費散發(fā)。一時間，“衛(wèi)生習(xí)慣”成了熱門話題。

良治電器快速反應(yīng)，一邊進行向部分醫(yī)院、部分一線醫(yī)護人員免費贈送，一邊在終端市場特價銷售，并請記者隨同采訪（筆者也在采訪隊伍之列），積累了大量來自醫(yī)學(xué)界專家、家電協(xié)會市場委員、教師、消費者的訪談素材，并使記者在當(dāng)時的“冷市場”中親眼目睹了洗之朗的“熱銷”場面。

一篇《一個被99%的人忽視的衛(wèi)生習(xí)慣》就此完成，并適時地于5月1日刊登在《華商報》既有歷史意義又有保存價值的“五一特刊”上。全文如下：

“預(yù)防病毒至關(guān)重要，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣更重要。其實，有一個衛(wèi)生死角，被我們99%的人都忽視了”。這是記者昨天在采訪中聽到的一席話。

昨天，雅臣咨詢機構(gòu)給每位員工發(fā)了一臺洗之朗。有趣的是，洗之朗并不是用來洗手、洗臉、消毒、殺菌的眼下緊俏產(chǎn)品。

“我們鼓勵員工積極做好預(yù)防工作，但更關(guān)心員工日常生活中的衛(wèi)生習(xí)慣”。該公司行政總監(jiān)說：“傳統(tǒng)的便后擦拭有兩大不良后果，一是肛部皮膚皺褶較深，手紙根本無法將糞便擦干凈，殘留的便渣中的有害氣體和物質(zhì)會腐蝕皮膚，滋生病菌，引發(fā)疾病。二是擦拭的手紙容易堵塞馬桶下水，扔進紙簍又會使手紙上的糞便堆積，形成病菌溫床，污染環(huán)境”。

記者發(fā)現(xiàn)，洗之朗形同座便蓋，但具有座圈抗菌、便后清洗、女性清洗、烘干、除臭等多種功能?！跋粗试谌毡镜钠占奥室呀?jīng)高達(dá)90%以上，歐洲、東南亞地區(qū)也早已普及。目前中國只有少數(shù)人在享受便后溫水清洗屁股的舒服和健康”。中國家電商業(yè)協(xié)會市場委員馬悅先生告訴記者：“洗之朗將會徹底改變我們的衛(wèi)生習(xí)慣，成為家庭生活中使用頻率僅次于電視機的家用電器，而洗之朗帶給全家的健康與享受，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其它家用電器。目前北京、上海、廣州等大型城市已經(jīng)開始普及，相信在兩年內(nèi)，會在全國城市家庭迅速普及”。

采訪中記者還了解到，良治洗之朗目前是國內(nèi)同等質(zhì)量產(chǎn)品中價格最低的，零售價在980—2580之間，是某同類品牌價格的10—20%?！斑@個價格已經(jīng)在城市居民的承受范圍之內(nèi)，普通家庭已經(jīng)完全消費得起”。據(jù)多年從事市場銷售與研究的良治電器公司副總經(jīng)理肖軍介紹：“洗之朗不僅將成為城市居民家庭的家用電器，而且將會成為賓館、酒店等公共場所衛(wèi)生間的配套設(shè)施，西安某大酒店因率先安裝使用良治洗之朗，吸引了大批國外旅客，尤其深受日本及東南亞客人的青睞”。記者還得知：目前一些精裝修的房地產(chǎn)開發(fā)商也瞄上了這一現(xiàn)代時尚電器，亞美偉博廣場是西安市第一家在精裝修衛(wèi)生間內(nèi)配套安裝良治洗之朗的房產(chǎn)開發(fā)商。

使用過洗之朗的劉女士在采訪中對記者說：“洗之朗對女性來說，解決了日常洗的問題，很方便，隨時都能洗，保持清潔。很舒服，是一種享受”。記者還了解到：洗之朗操作簡單，對老年人及高血壓患者特別適用，不費勁，動作小，只需要按鍵操作，不再擔(dān)心擦屁股會帶來的意外?！捌鋵崳バl(wèi)生習(xí)慣不能忽視了孩子。讓小孩從小就養(yǎng)成便后洗屁屁的習(xí)慣很重要，洗比擦更衛(wèi)生清潔，又能預(yù)防病菌感染，要為下一代想想”。某幼兒園老師的話也讓記者感悟頗深。醫(yī)學(xué)界人士也認(rèn)為：“便后清洗能有效預(yù)防病菌繁殖及交叉感染，緩解痔瘡、腹瀉等帶來的肛部病痛”。

筆者以為：改變“擦”的歷史，走進更文明、更衛(wèi)生、更健康的“洗時代”，已經(jīng)是大勢所趨。預(yù)防病毒，從養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣開始，已經(jīng)是廣大老百姓共同的心聲。手要勤洗，臉要勤洗，下身更要勤洗。

巧借新聞熱點，豆腐也能炒成肉

非典中后期，全國媒體紛紛聲討生活陋習(xí)，《華商報》也不例外，開辟“家庭生活陋習(xí)探討”熱線并開設(shè)“審視生活陋習(xí)，倡導(dǎo)文明生活”專欄。

《華商報》社將討論話題整理后刊發(fā)了《入廁陋習(xí)得改改》、《家庭生活陋習(xí)應(yīng)該改改》等一系列新聞，歷時半個月之久，聲討生活陋習(xí)，改變衛(wèi)生習(xí)慣的新聞話題炒得家喻戶曉、老少皆知。

良治電器也不怠慢，一篇《重要提示：便后清潔方式得改改》趁機在《華商報》、《西安晚報》相繼刊登，搭載了一個當(dāng)時最重要、最受關(guān)注的新聞話題。讀者不妨也讀一讀：

據(jù)世界衛(wèi)生組織的報告資料顯示，糞便中的病毒有100多種（型），這些病毒在糞便中能生存數(shù)月。

糞便中有機物含量很高，還含有腸道致病菌、病毒和寄生蟲卵，是傷寒、痢疾、血吸蟲病、鉤蟲病、蛔蟲病、脊髓灰質(zhì)炎、甲型肝炎等病原體。

記者了解到，目前大多數(shù)人對勤洗手、勤洗臉、勤洗澡等個人衛(wèi)生有了足夠的認(rèn)識。但人體最臟的部位卻一直被忽視，一個更應(yīng)該經(jīng)常清洗的部位并沒有洗。

醫(yī)學(xué)界專家提醒說：任何病毒細(xì)菌，都有適合其生存與繁殖的溫床，也有令其迅速傳播的有利環(huán)境。越是骯臟的地方，越是容易滋生與傳播病菌，這是一個不爭的事實。

提示一：衛(wèi)生紙根本擦不凈糞便殘留

據(jù)悉，日本、歐美、東南亞等國家與地區(qū)的市民，便后早就采取用水清洗下身。我國99.9%的人仍然在用衛(wèi)生紙擦，有些人用來擦的用品甚至還不是衛(wèi)生紙。

無論用什么擦，能擦凈嗎？

醫(yī)學(xué)理論證明，肛部肌膚有較深、較多的皺褶，每次排便都會隱藏糞便殘渣，無論用什么擦，都難以將殘留物擦干凈。并且，擦的越仔細(xì)，越用力，越是將糞便殘留推向深處。

醫(yī)學(xué)專家建議：便后水洗，是徹底清除糞便殘留的有效方式。

提示二：廢紙簍是病毒繁殖的溫床

記者了解到，大多數(shù)人便后擦拭過的手紙，會將它扔進紙簍。每張手紙上沾染一點糞便，一堆手紙上的相加就是一堆糞便。如果家中有腹瀉病人，排便次數(shù)劇增，排出糞便中的病毒會更多，紙簍就成了病毒繁殖場。好多家庭使用的馬桶座圈上的墊圈多為棉質(zhì)或毛質(zhì)，有取暖功用，但更容易沾染與隱藏病毒細(xì)菌，隱患較多。

醫(yī)學(xué)專家指出，糞便中病毒的存活時間較長，可持續(xù)幾周，在潮濕的地方存活時間更長。衛(wèi)生間紙簍里的手紙，是細(xì)菌與病毒賴以滋生繁殖的溫床，如不及時處理，不但會污染家里的環(huán)境，而且會成為病毒的傳染源。

筆者認(rèn)為：清除衛(wèi)生死角，便后應(yīng)該以洗代擦，徹底封堵環(huán)境污染與病毒傳播源頭。

提示三：女性更應(yīng)保持下身清潔

由于女性的生理特征較為特殊，肛門、陰道、尿道三個重要開口部位較為集中，而且各自排出不同物質(zhì)，稍不注意清潔就會被細(xì)菌、病毒、支原體、依原體滴蟲等感染繁殖引起疾病。

世界衛(wèi)生組織的報告證明，女性常見的陰道炎因下身不潔造成的約占50%—60%，如念珠菌陰道炎、毛滴蟲陰道炎，還有巴多林腺炎等疾病，這些病最有效的預(yù)防方法就是經(jīng)常清洗陰部。

婦科醫(yī)師提醒：女性每次大小便后，或是經(jīng)期、孕期保持用溫水清洗是非常必要的。

相關(guān)鏈接：

洗之朗是智能化便后清洗器，源于日本，流行歐美，風(fēng)靡東南亞，在日本城鎮(zhèn)居民家庭的普及率已高達(dá)92.7%，具有座圈加熱、座圈抗菌、便后清洗、女性清洗、暖風(fēng)烘干、自動除臭等多種功能，而且安裝方便，只需拆掉馬桶上的舊座圈，僅需10分鐘，即可完成馬桶從原始到現(xiàn)代的升級。

洗之朗軟文模式的“葵花寶典”：

1、把握有利時機，緊跟新聞熱點；

2、承襲新聞標(biāo)題，搭載炒作順車；

3、加強科普宣傳，淡化商業(yè)信息；

4、邀請記者采寫，體裁更象新聞；

5、注重設(shè)計細(xì)節(jié)，遵循新聞風(fēng)格；

6、緊貼新聞稿件，占據(jù)有利版位。作者簡介：

馬訓(xùn)科：曾任《企業(yè)周報》記者、編輯，《銷售與管理》陜西記者站站長，《中外精英》《中國名牌時報》《當(dāng)代經(jīng)理人》特約記者，《影響力》《乳品與人類》評論專家，國際品牌（中國）推廣協(xié)會副秘書長兼策劃組組長、中國村促會農(nóng)業(yè)園區(qū)工作委員會副秘書長、中國綠化基金會青少年工作委員會秘書長助理、曾擔(dān)任“首屆當(dāng)代經(jīng)理人陜西高峰論壇”策劃顧問、“第22屆國際科學(xué)史大會”資深公關(guān)顧問、“第六屆全國村長論壇”高級策劃顧問、策劃并組織實施了“科學(xué)發(fā)展城市高層研討論”、“新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃論壇”、“北京中小企業(yè)合作論壇”。2004年榮獲“第三屆中國優(yōu)秀策劃人”、“首屆中國誠信營銷人”、“首屆中國實戰(zhàn)營銷案例”榮譽與獎項。現(xiàn)為職業(yè)策劃人。

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第四篇：對聯(lián)的四大特點

對聯(lián)的四大特點

（一）形式對稱

對稱，指上下聯(lián)句的對仗形式，也稱對偶形式。對仗，是中國古典文學(xué)的一項重要的修辭方法，是對聯(lián)的魅力和生命之所在。什么是對仗呢？對仗，換言之，就是對偶句的對稱?！皩φ獭币辉~來源于古代宮中衛(wèi)隊行列（儀仗隊），這種行列是兩兩相對排列，故稱對仗。對仗作為一種修辭方式運用到漢語文字藝術(shù)中，即比喻用平行的兩句話，成雙成對地排列，表達(dá)相關(guān)或相反的關(guān)系。中國古代文學(xué)中，對偶句屢見不鮮。不管是《詩經(jīng)》還是《尚書》、《易經(jīng)》、《老子》、《淮南子》都有對仗鮮明的佳句，兩漢以后的賦體文學(xué)，魏晉南北朝時期的駢體文學(xué)，唐代以后的格律詩，對偶這一辭格逐漸被人們所掌握，成為古典文學(xué)中不可替代的修辭方式。

對仗，是漢語文學(xué)的一大特征。中國的方塊字，一字一言，本身便為對仗藝術(shù)的產(chǎn)生提供了適宜其生長的先決條件。這一特點使得駢文、詩歌、對聯(lián)這種凝縮藝術(shù)千年不衰，具備了強大的生命力。

對聯(lián)中的對仗是在對聯(lián)的出句和對句中把同類的概念或相對的概念放在相對應(yīng)的位臵上，使之并列起來，形成聯(lián)句的對稱美。在對聯(lián)中，對仗方式尤為重要，它是對聯(lián)藝術(shù)的精髓所在。民間有一則關(guān)于春聯(lián)的謎語，這樣寫著：

兩姊妹，一般長

同打扮，各梳妝

滿臉紅光，年年報吉祥。

只言片語，很精到地寫出了對聯(lián)的對稱美、建筑美和祝頌吉祥的特點。

對仗形式的產(chǎn)生，來源于客觀世界本來具有的相互對立，相互依存的現(xiàn)象，這是一切事物存在的基本形式，這種相互對立又相互依存，啟示了文學(xué)藝術(shù)的對稱美，同時也迎合了中國古代陰陽學(xué)說中“一陰一陽為之道也”的理論。劉勰在他的《文心雕龍〃麗辭》篇中指出，“造化賦形，支體必雙，神體為用，事不孤立?！睆娬{(diào)了客觀事物的對偶狀態(tài)。劉勰還講到：“麗辭之體，凡有四對，言對為易，事對為難，反對為優(yōu)，正對為劣?！币驗?，反對更能反映充滿復(fù)雜矛盾的客觀存在博物館能表現(xiàn)作者的辯證思維，更好地揭示事物的本質(zhì)。

學(xué)會寫對聯(lián)，必須掌握對仗方式的基本要求。古人曰：

“不以規(guī)矩，不能成方圓?！鼻叭酥v對仗，有明確的原則?！犊~湘對類》一書提出“實對實，虛對虛”的基本法則，強調(diào)“有無虛與實，死活重兼輕”，這為后來的楹聯(lián)藝術(shù)奠定了基本框架。古人做對仗，又將漢字分為實字、虛字、助字三大類。實字類又另外分出半實字，虛字類又分出活與死兩小類，并且又另附半虛字。分類如下：

實字：花、草、林、山、天、地……

半實：力、雄、文、武、光、雷……

虛字（死）：高、新、強、大、精、小……

虛字（活）：流、歌、升、斗、照、開……

半虛：上、下、中、內(nèi)、外。里……

助字：之、也、然、哉、焉、何……

前人對以上這種分類，概括了幾句話：“無形可見為虛，有跡可指為實，體本乎靜為死，用發(fā)乎動為生，似有似無者半虛半實?！边@種分類方法，比起我們現(xiàn)在的漢語分類，似乎單調(diào)而新穎，然而仔細(xì)分析，它同現(xiàn)代漢語分類也有相通之處。古人所說的實字，即是我們今天所說的名詞；所謂半實，則是抽象名詞；所謂虛字部分，活的是動詞，死的是形容詞；助詞，即是虛詞，包括介詞和連詞、助詞等。“半虛”則包括較抽象的時間詞和形容詞。掌握和熟悉古代詞分類

法，對我們今天研究和欣賞對聯(lián)很有幫助。

初學(xué)對聯(lián)，最宜先學(xué)工對（也稱嚴(yán)式對），也就是說，要按同類詞對仗成聯(lián)，下面舉例說明：

竹因臨水情斯暢；

蘭以當(dāng)風(fēng)氣亦和。

聯(lián)句上下第一字“竹”、“蘭”均為草木類名詞，第二字“因”、“以”均為介詞，第三字“臨”、“當(dāng)”均為動詞，第四字“水”、“風(fēng)”均為天文、地理類名詞，第五字“情”、“氣”均為人文類名詞，第六字“斯”、“亦”均為助詞，第七字“暢”、“和”二字均為形容詞。

再如，杭州越秀山鎮(zhèn)海樓聯(lián)：

急水與天爭入海；

亂云隨日共沉山。

聯(lián)中上下首字“急”、“亂”均為形容詞，第二字“水”、“云”均為天文名詞，第三字“與”、“隨”均為動詞，第四字“天”、“日”為天文名詞，第五字“爭”、“共”均為副詞，第六字“入”、“沉”二字均為動詞，第七字“?！薄ⅰ吧健本鶠榈乩砻~。對仗也是極工的。

名詞的義類相對在工對來說是至關(guān)重要的，比如，在出句中有“風(fēng)雨”一詞，首先要考慮到“風(fēng)雨”是天文類名詞，仄聲，并列結(jié)構(gòu)，在對句中必須用天文類名詞對仗，而且要以平聲的并列結(jié)構(gòu)屬對。比如，可以選用“星辰”、“冰霜”、“云霞”等相對。如用“日月”屬對，則為失對，如用“晚霞”、“星光”則犯了詞性失調(diào)的錯誤。因“晚霞”、“星光”均為偏正結(jié)構(gòu)名詞。如用“山河”屬對，則不為工對，只能算作寬對了。如用“魚龍”相對，則犯異類相對的弊病。

在對仗中，句法、結(jié)構(gòu)相同的語句相對仗是較普遍的，如謝貞、王籍詩句聯(lián)：

風(fēng)定花猶落；

鳥鳴山更幽。

但也有一些對仗只是字面相對，并不一定在句法、結(jié)構(gòu)上相同，如下聯(lián)：

永憶江湖歸白發(fā)；

欲回天地入扁舟。

句中出句的“白發(fā)”不是“歸”的直接賓語，“歸白發(fā)”實際上是“白發(fā)歸”的倒裝句，對句的“扁舟”則是“入” 的直接賓語。

此外，在對仗中，還要考慮你在聯(lián)中要表達(dá)何種感情，你所選擇的詞是否合乎事物的常理，你所選擇的意象是否達(dá)到你所表達(dá)的藝術(shù)效果。因此，兩者都要兼顧，不要以辭害義。在偶對中琢字要貼切，古人云：“選字無垠，用字有師”即是這個道理。初學(xué)者要多看多寫，如暫時無好句以對，最好沉淀一段時間再動筆，或放下來，或另起爐灶。寫作的藝術(shù)就是提煉的藝術(shù)。寫作的過程即是提煉的過程，只要多看、多寫，就會熟能生巧，出口成對了。

（二）內(nèi)容相關(guān)

對聯(lián)，之所以稱其為對聯(lián)，不但在其中需要對仗，重要的還在于一個“聯(lián)”字，對聯(lián)不聯(lián)則不能稱其為對聯(lián)。如果上下聯(lián)是兩個不相關(guān)的事物，兩者不能照映、貫通、呼應(yīng)，即成敗筆。比如：

一勞永逸長生樂；

萬象回春大地新。

此聯(lián)不管從平仄對仗方面，還是從詞性方面看，都能說得過去，基本對稱，但它卻不能算做對聯(lián)。因為上下聯(lián)是孤

立存在的，不能共同表達(dá)一個完整的主題。上聯(lián)是化北魏賈思勰《齊民要術(shù)〃種苜?！肪洌骸按宋镩L生，種者一勞永逸”。下聯(lián)則是一般春聯(lián)句，兩者沒有互相的聯(lián)系。

對聯(lián)的聯(lián)系形式多種多樣。有的對聯(lián)不但內(nèi)容相關(guān)，而且在形式上也做到相互關(guān)聯(lián)。如徐樹人所撰一副對聯(lián)：

惟貧病相兼，乃稱寒士；

并錢漕不取，才算清官。

此聯(lián)意思是：只有貧病交加，才算寒士；不愛錢，不征稅才算清官。上聯(lián)是陪襯，下聯(lián)是正意，一“乃”一“才”表示其轉(zhuǎn)折關(guān)系。

有的對聯(lián)雖然不用關(guān)聯(lián)詞，但可以使人們清楚地看出它表示的因果關(guān)系，如雁門關(guān)聯(lián)：

莫愁前路無知己；

西出陽關(guān)多故人。

上聯(lián)是因，下聯(lián)是果，可見它們內(nèi)部的聯(lián)系是很縝密的。再請看梁啟超和張之洞屬對一聯(lián)：

四水江第一，四時夏第二，老夫居江夏，誰是第一，誰

是第二；

三教儒在前，三才人在后，小子本儒人，何敢在前，何敢在后。

上聯(lián)張之洞以“四水”、“四時”為題引出聯(lián)句，意在提出問題發(fā)難。下聯(lián)梁啟超則以“三教”、“三才”屬對，不卑不亢而對答。上聯(lián)有意刁難，下聯(lián)借題言志，上下聯(lián)呼應(yīng)有效，在內(nèi)容上達(dá)到了一種完美的契合。

不管是寫景抒情，還是懷古詠物，以物言志等等，在立意上象意通氣，開合得當(dāng)，要借助比興手法，放得開，收得攏。不能單純?yōu)閷懢岸鴮懢埃瑸槭闱槎闱?。請看顧憲成書院門聯(lián)：

風(fēng)聲雨聲讀書聲，聲聲入耳；

家事國事天下事。事事關(guān)心。

上聯(lián)意在寫景，下聯(lián)卻獨在言志，兩種互不相關(guān)的事物相互為用，則上聯(lián)不單是為寫景而寫景了，一句“聲聲入耳”，道破了作者的用心。而下聯(lián)的“事事關(guān)心”則是作者的立意初衷。

（三）文字精練

對聯(lián)之所以從古至今千年不衰，一個很重要的原因就是它文字精練，表現(xiàn)力強，精悍短小，便于傳播，對仗精巧，朗朗上口。

對聯(lián)有極強的表現(xiàn)力，這不僅與中國的語言文字特點有關(guān)，更主要的是在于作者對聯(lián)句進行高度的濃縮和提煉，使其達(dá)到比賦、駢文更精練，比詩、詞、曲更靈活的的特殊文體。它不需要小說的三要素，只要把要說的意思用最洗練、簡捷的語言表達(dá)清楚即可，如云南昆明西山三清閣聯(lián)：

聽鳥說甚；

問花笑誰。

此人以擬人的手法寫景，使人聯(lián)想此地定是鳥語花香、風(fēng)景秀麗的景區(qū)。全聯(lián)僅用八個字，便精到地概括了花開似錦、群鳥爭鳴的自然景觀?？芍^妙筆生花之句，再如吉林長白山高山亭聯(lián)：

千峰拔地；

萬笏朝天。

此聯(lián)是在說千座山峰拔地而起，直入云漢，又像大臣手

中的玉板拱對青天。寥寥數(shù)字，把一副祖國的錦繡河山描繪的如此壯美，如果作者沒有提煉語言的能力，是絕對做不到的。再請看周恩來在青年時代寫的一副贈聯(lián)：

浮舟滄海；

立馬昆侖。

此聯(lián)也只八個字，卻濃縮了如此廣闊的空間和深邃的情感。從聯(lián)語中，我們感受得到作者那出世救國的偉大胸襟和為中華崛起而奮斗的英雄氣概?？芍^言簡意賅，用字如金。煉字煉句的難度是很大的，不像一些人所說簡而易行，信手拈來，實際上，做好一副奇絕對聯(lián)，其難度不比寫一首詩來得容易。

提煉語言，還必須結(jié)合體驗生活，才能使聯(lián)句既簡練，又合理。利用夸張、比擬等手法，必須做到貼切、自然、有的放矢，避免離題萬里，才能使讀者讀之可信，嚼之有味。如一洗澡堂聯(lián)：

到此皆潔身之士；

相對乃忘形之交。

寥寥十四字便把此處風(fēng)物提示的淋漓盡致。文字既典

雅，又新奇，不偏不倚，恰到好處。

另外，凡聯(lián)句中上聯(lián)用過的字，下聯(lián)中則不能再用，否則犯了“重字”之忌。聯(lián)意再好，如犯了重字，則不為美（巧對類聯(lián)除外）。如”春風(fēng)化雨；花木逢春”，從詞類相對說，可屬常對，然聯(lián)中“春”字兩出，為聯(lián)中一忌，即便詞意再美，不可取。

（四）節(jié)奏鮮明

關(guān)于對聯(lián)的節(jié)奏，將在有關(guān)章節(jié)里詳細(xì)論述，這里僅就節(jié)奏與結(jié)構(gòu)及平仄的一些相互關(guān)系加以說明。

對聯(lián)與詩詞的不同之處在外在形式上。即對聯(lián)的字?jǐn)?shù)、篇幅不限，相比之下比較靈活、自由，但有一點必須注意，即對聯(lián)的上下聯(lián)的字?jǐn)?shù)必須相等。也就是說，所有的對聯(lián)字的總數(shù)必須是偶數(shù)。

對聯(lián)的節(jié)奏是比較靈活的，但它并是不無序可循。所謂的節(jié)奏靈活，是說它沒有固定的程式，在長聯(lián)中只要做驪大概的平仄交錯就可以了，因為節(jié)奏與平仄是同氣相連的兩個方面。至于七言以下的短聯(lián)，因字?jǐn)?shù)少，要求須嚴(yán)格些，但無論如何，在不因辭害義的前提下，上聯(lián)尾字須是仄聲，下聯(lián)尾字須是平聲。一些名聯(lián)打破這種常規(guī)實為可諒，但我們做為初學(xué)者來說，切不可效仿。仍以工對為好。這樣，可提

高我們的屬對水平。

我們把對聯(lián)的特點編成口訣，以便于記憶：

上下聯(lián)句須相同，字詞失對理不通。

聯(lián)句有機成一體，最忌孤立各西東。

雜亂冗長生大錯，意象完美見句工。

節(jié)奏輕重分揚抑，一吟三嘆韻無窮。

第五篇：寫作特點

文秘工作的寫作技巧

一、把握特點

所謂特點，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點，是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點，就抓不到重點，也就很難寫出有特色的工作總結(jié)?？偨Y(jié)與其它的文體相比較，有五個不同特點。

一是在內(nèi)容上，不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作，進行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對象上，不是寫群眾，而是寫機關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說你怎么樣，而是說我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識，自我肯定，自我表揚自我批評，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測情況，估算數(shù)字，盤算問題，而是肯定成績，找準(zhǔn)問題，悟出道理，明確方向。寫昨天，看今天，指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文?？偨Y(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納，而主要是對事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗。向群眾作總結(jié)并報告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹立信心，明確方向;向上級匯報工作，是讓上級機關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時獲得上級機關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

(一)全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結(jié)。凡在機關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時間跨度長，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫作過程中，既要把各方面的工作情況反映出來，又要突出中心，抓住重點，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗體會為主，要有一個明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想，確定一個主題，圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想，寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前，要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價，搞清楚總的形勢如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結(jié)。就是對某項工作進行專題總結(jié)，也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進行專門總結(jié)。其特點是突出一個“?！弊?，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時，必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識和理解，知道所要寫的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中，最好按照提出問題，分析問題，解決問題的順序進行。

三、突出經(jīng)驗

寫總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績和找出問題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們在寫總結(jié)中，不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗，也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié)，要把握好以下三點。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮，把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿)，把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項工作的起止時間、發(fā)展過程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語言和意見及建議，各級的評價等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因，哪些是帶傾向性的問題，哪些是一般性的問題，哪些是老問題，哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務(wù)文書)，是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)和成文時間。

標(biāo)題是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。主送機關(guān)即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫，寫作稱或規(guī)范化簡稱或同類機關(guān)統(tǒng)稱。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。成文時間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機關(guān)之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。

公文語言的特點：

準(zhǔn)確貼切---公文語言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡潔嚴(yán)謹(jǐn)---用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡意賅、文約意豐。

樸實莊重---語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應(yīng)寫入公文。公文 是處理公務(wù)應(yīng)該樸實莊重的，而不是個人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個人風(fēng)格。

得體規(guī)范---說話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語句、標(biāo)點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。

公文語言運用的方法：

第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。

第三，多有“的”字結(jié)構(gòu)。使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達(dá)效果。

第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如“之”的使用。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復(fù)、決定和會議紀(jì)要。上行文的報告、請示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團總部。

二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管。

三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。會議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不開這些基本的要素。要開動腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號前把上月的動態(tài)信息上報到集團辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。會議記錄應(yīng)包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。

怎樣提高寫作能力

寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個企業(yè)管理人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文秘工作者不懂文章的具體寫法，那么會出現(xiàn)不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策?！肮P下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸?！边@說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實際出發(fā)，真實地反映事情的本來面貌。在要老老實實使用材料時，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象”。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產(chǎn)品說明書，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員，有更多的機會去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等。

(二)日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

(三)專用文書：包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、簡報等。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗交流文章)。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點素質(zhì)，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個文秘工作者要具有四個方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構(gòu)思，打草稿，擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個寫作過程中的重要的一個環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個主體被動接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個稱職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下三點：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平，到底有沒有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等)，都是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識。

要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著'應(yīng)該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！卑徒鹨苍劦介喿x對寫作的密切關(guān)系時說：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜恚簿湍苈伢w會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱職的秘書人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高。