第一篇：關(guān)于精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)的通知

關(guān)于精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)的通知

校直各單位：

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”、湖南省委“九項(xiàng)規(guī)定”等相關(guān)精神，現(xiàn)將學(xué)校關(guān)于進(jìn)一步精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)的要求通知如下：

一、減少文件數(shù)量

本著精簡高效的原則，從實(shí)際需要出發(fā)，內(nèi)容相近、體例相似、實(shí)效允許的公文應(yīng)合并制發(fā)，該壓縮的壓縮，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)，不需發(fā)的堅(jiān)決不發(fā)，切實(shí)減少文件數(shù)量。

（一）符合以下情形之一的，方可以學(xué)校黨委、學(xué)校行政名義下發(fā)正式文件：

1.學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度王作要點(diǎn)以及重要規(guī)章制度和規(guī)范性文件的發(fā)布、修訂和廢止；

2.重要機(jī)構(gòu)的成立、調(diào)整和撤銷； 3.人員的任免和評聘； 4.批復(fù)類文件；

5.經(jīng)黨委會議、校長辦公會討論通過的文件； 6.學(xué)校重要工作安排；

7.上級主管部門或相關(guān)對口單位有特殊要求的； 8.其他特殊情況。

（二）符合下列情形之一的，一般不以學(xué)校黨委、學(xué)校行政名義下發(fā)正式文件： 1.能夠通過電話、OA系統(tǒng)、電子郵件等形式傳達(dá)工作、下發(fā)通知的；

2.一般性工作會議和工作安排（規(guī)范性、指導(dǎo)性文件除外）；

3.一般常規(guī)性工作布置的通知； 4.網(wǎng)上公開的上級文件；

5.可用函頭紙形式直接上報(bào)的材料； 6.對推進(jìn)工作意義不大的文件；

7.會議已解決的問題或已在會議紀(jì)要中明確的內(nèi)容； 8.已開會部署并明確工作任務(wù)的。

二、嚴(yán)禁重復(fù)發(fā)文

符合下列情形之一的，一律不發(fā)文： 1.凡擬發(fā)文件內(nèi)容屬法律法規(guī)已明確規(guī)定的； 2.上級部門或有關(guān)單位已通過新聞媒體公開發(fā)布的文件；

3.凡照搬或重復(fù)、重申已有政策條文，沒有結(jié)合實(shí)際提出新的政策措施的；

4.現(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用，只更改了年份，文件執(zhí)行中情況未發(fā)生重大變化的。

三、提高行文質(zhì)量

起草文件要注重針對性、指導(dǎo)性和可操作性，務(wù)實(shí)管用，做到主題鮮明、條理清晰、文字簡練、格式規(guī)范。1.未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有擬定出切實(shí)可行的措施和辦法，只有原則性意見的文件，或者有關(guān)數(shù)據(jù)需要進(jìn)一步核實(shí)的文件，不能倉促行文。

2.提高文件利用率，同一名部門負(fù)責(zé)人任期內(nèi)原則上對一個(gè)文件最多修改一次，避免一項(xiàng)工作多次行文。

四、規(guī)范文件流程

文件上傳和處理的流程要做到規(guī)范有序。

五、節(jié)省文件用紙

學(xué)校下發(fā)的文件在學(xué)校OA系統(tǒng)公布，不再印發(fā)紙質(zhì)文件（特殊情況除外）。

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步精簡文件改進(jìn)文風(fēng)的意見

福建出入境檢驗(yàn)檢疫局

閩檢辦函〔2009〕174號

關(guān)于進(jìn)一步精簡文件改進(jìn)文風(fēng)的意見

省局各處室：

為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)總局和省委省政府有關(guān)精簡文件改進(jìn)文風(fēng)的意見精神，現(xiàn)就省局機(jī)關(guān)進(jìn)一步精簡文件、改進(jìn)文風(fēng)，提出以下意見：

一、控制文件規(guī)格

能以省局辦公室名義印發(fā)的文件，不以省局名義印發(fā)。省局各處室發(fā)函可以解決的，不發(fā)省局或辦公室文（函）。

處室發(fā)函僅限于在本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)，與各相關(guān)單位和部門就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行商洽、征詢和答復(fù)意見，要求上報(bào)情況、材料、數(shù)據(jù)以及聯(lián)系工作，轉(zhuǎn)發(fā)總局各司（局）發(fā)函，辦理一般性事項(xiàng)等。

二、減少文件數(shù)量

（一）可發(fā)可不發(fā)的，堅(jiān)決不發(fā)。凡能通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)解決的問題，不印發(fā)文件。對總局令、公告等已公開發(fā)布的文件，不予轉(zhuǎn)發(fā)。嚴(yán)格控制文件發(fā)送范圍，減少發(fā)文份數(shù)。

（二）對政策已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中未提出新措施，只是一般性號召或重復(fù)已有規(guī)定、要求的事項(xiàng)，不重復(fù)行文。只有原則性意見，未經(jīng)充分調(diào)查研究，沒有形成切實(shí)可行的措施或辦法的，不倉促行文。增強(qiáng)行文的統(tǒng)籌性，對同類事項(xiàng)盡量合并行文，避免一項(xiàng)工作多次行文。

（三）省局領(lǐng)導(dǎo)的會議講話，直接上網(wǎng)公開。已在會議上印發(fā)會議文件的，不再印發(fā)文件或福建國檢通報(bào)。講話內(nèi)容涉密或不宜公開、確需傳達(dá)的，印發(fā)文件或福建國檢通報(bào)。

（四）各處室要加強(qiáng)對處室發(fā)函的審核把關(guān)，嚴(yán)格控制發(fā)函數(shù)量，切實(shí)避免重復(fù)向分支機(jī)構(gòu)要材料、要數(shù)據(jù)等問題。各處室在發(fā)函的同時(shí)，應(yīng)報(bào)備辦公室并建立好發(fā)函臺賬。

三、提高公文質(zhì)量

公文要做到主題鮮明、語言精煉、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，要符合法律政策、切合工作實(shí)際，分析問題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。對上級文件要結(jié)合實(shí)際提出具體的貫徹指導(dǎo)意見，不照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。

四、簡化審批程序

（一）嚴(yán)格規(guī)范簽報(bào)制度。須由省局領(lǐng)導(dǎo)決策的重要請示事項(xiàng)，應(yīng)以簽報(bào)形式呈送省局領(lǐng)導(dǎo)批示。無請示事項(xiàng)或處室依職責(zé)可自行解決的事項(xiàng)，不呈遞簽報(bào)。

（二）減少內(nèi)部審核環(huán)節(jié)。處室起草公文，要加強(qiáng)溝通，在充分征求意見的基礎(chǔ)上，由主管領(lǐng)導(dǎo)或主要負(fù)責(zé)同志審核，無需所有領(lǐng)導(dǎo)簽批審核。

已經(jīng)簽報(bào)省局領(lǐng)導(dǎo)同意的事項(xiàng)，需發(fā)文的，一般不再呈報(bào)省局領(lǐng)導(dǎo)審批，酌情由辦公室負(fù)責(zé)人簽批。

需印發(fā)國檢通報(bào)的省局領(lǐng)導(dǎo)講話，除有重大修改的，一般不再呈省局領(lǐng)導(dǎo)簽批，由辦公室負(fù)責(zé)人代為簽發(fā)。處室發(fā)函一般不呈省局領(lǐng)導(dǎo)簽批，由相關(guān)處室負(fù)責(zé)人簽批。

五、壓縮文件篇幅

嚴(yán)格按照“確有必要、注重效用”的原則起草文件，注重針對性、指導(dǎo)性和可操作性，做到開門見山、言簡意賅，減少一般性論述，不說空話、套話。

文件正文一般控制在2500字以內(nèi)（其中請示件不超過1500字，報(bào)告不超過2000字）；省局領(lǐng)導(dǎo)在全局工作會議上的講話，一般控制在8000字以內(nèi)，在其他會議上的講話，一般控制在4000字以內(nèi)。文件確需加長篇幅的，應(yīng)以附件形式辦理，附件也要盡量壓縮篇幅。

六、提高辦文效率

（一）加強(qiáng)會簽公文的協(xié)調(diào)。需要會簽的文件，主辦部門要主動征求有關(guān)部門的意見；會簽部門要積極配合，及時(shí)提出會簽意見。會簽部門與主辦部門的意見不一致，應(yīng)與主辦部門認(rèn)真溝通協(xié)商，及時(shí)將本部門的意見反饋主辦部門，不得拖延。

會簽部門無正當(dāng)理由，未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交會簽意見，視為

第三篇：國辦提議精簡會議文件改進(jìn)會風(fēng)文風(fēng) 給出硬性指標(biāo)

在十一屆全國人大一次會議上的講話

（２００８年３月１８日）

胡錦濤

各位代表：

十一屆全國人大一次會議已順利完成各項(xiàng)議程。這次大會選舉我繼續(xù)擔(dān)任中華人民共和國主席，我對各位代表和全國各族人民的信任，表示衷心的感謝！

擔(dān)任中華人民共和國主席這一崇高職務(wù)，使命光榮，責(zé)任重大。我一定忠實(shí)履行憲法賦予的神圣職責(zé)，恪盡職守，勤勉工作，為民服務(wù)，為國盡力，決不辜負(fù)各位代表和全國各族人民的重托。

我們新一屆國家機(jī)構(gòu)工作人員肩負(fù)著人民賦予的重任，一定要響應(yīng)時(shí)代的召喚、順應(yīng)人民的意愿，在履行職責(zé)的過程中切實(shí)做到：

第一，堅(jiān)持民主法治。我們要始終遵循黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國有機(jī)統(tǒng)一，堅(jiān)定不移地維護(hù)社會主義民主制度、發(fā)展社會主義民主政治，堅(jiān)定不移地維護(hù)社會主義法制的統(tǒng)一、尊嚴(yán)、權(quán)威，弘揚(yáng)法治精神，促進(jìn)社會公平正義，確保社會和諧穩(wěn)定。

第二，堅(jiān)持以人為本。我們要始終履行全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨，尊重人民主體地位，發(fā)揮人民首創(chuàng)精神，保障人民各項(xiàng)權(quán)益，當(dāng)好人民公仆，誠心誠意為人民造福。第三，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)。我們要始終發(fā)揚(yáng)解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的精神，深入實(shí)際、深入群眾，抓住機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn)，勇于變革、勇于創(chuàng)新，按照客觀規(guī)律辦事，不斷開創(chuàng)各項(xiàng)工作新局面。

第四，堅(jiān)持清正廉潔。我們要始終保持不驕不躁、艱苦奮斗的作風(fēng)，自覺樹立社會主義榮辱觀，正確使用手中的權(quán)力，誠心誠意接受人民監(jiān)督，嚴(yán)于律己、廉潔奉公，兢兢業(yè)業(yè)、干干凈凈為國家和人民工作。

各位代表，過去的５年里，我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)取得了新的重大成就，經(jīng)濟(jì)實(shí)力、綜合國力、人民生活水平都上了一個(gè)大臺階。這是全國各族人民團(tuán)結(jié)一心、開拓進(jìn)取、扎實(shí)奮斗的結(jié)果。光榮屬于祖國，成就歸功于人民！

在漫長的歷史進(jìn)程中，我國各族人民為創(chuàng)造自己的美好生活、為增進(jìn)人類的共同福祉進(jìn)行了不屈不撓的努力。新中國成立以來特別是改革開放以來，全國各族人民緊密團(tuán)結(jié)在中國共產(chǎn)黨周圍，艱苦創(chuàng)業(yè)，發(fā)憤圖強(qiáng)，使中國大地發(fā)生了翻天覆地的歷史巨變，使中華民族巍然屹立于世界民族之林。我們?yōu)閭ゴ笞鎳陌l(fā)展進(jìn)步感到無比自豪！

中華民族波瀾壯闊的奮斗歷程告訴我們：只有自強(qiáng)不息才能把握命運(yùn)，只有與時(shí)俱進(jìn)才能跟上時(shí)代，只有改革開放才能強(qiáng)國富民，只有艱苦奮斗才能成就偉業(yè)。

各位代表，當(dāng)今世界正在發(fā)生廣泛而深刻的變化，當(dāng)代中國正在發(fā)生廣泛而深刻的變革，我國改革發(fā)展進(jìn)入了關(guān)鍵階段。面對新形勢新任務(wù)，我們一定要全面貫徹黨的十七大精神，高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，繼續(xù)解放思想，堅(jiān)持改革開放，推動科學(xué)發(fā)展，促進(jìn)社會和諧，繼續(xù)全面建設(shè)小康社會，加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化。

我們堅(jiān)信，不管前進(jìn)道路上出現(xiàn)什么樣的困難和風(fēng)險(xiǎn)，只要我們堅(jiān)定不移地走中國特色社會主義道路，緊密團(tuán)結(jié)、銳意進(jìn)取、居安思危、埋頭苦干，我們就一定能夠奪取全面建設(shè)小康社會新勝利，開創(chuàng)中國特色社會主義事業(yè)新局面！我們就一定能夠?qū)崿F(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，為人類作出新的更大的貢獻(xiàn)！

第四篇：精簡文件簡報(bào)通知

關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)的通知

各街道黨工委和辦事處，區(qū)委各部委，區(qū)直各單位：

為貫徹落實(shí)《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)的意見》（中辦發(fā)〔2012〕16號文）、《中共XX省委辦公廳、XX省

人民政府辦公廳關(guān)于精簡文件和簡報(bào)的實(shí)施意見》(豫辦〔2012〕34號）和《市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)的通知》(焦辦〔2012〕33號）精神，整治文風(fēng)，提高工作效能，現(xiàn)就進(jìn)一步精簡文件和簡報(bào)相關(guān)工作通知如下。

一、著力精簡文件

（一）嚴(yán)格控制發(fā)文規(guī)格

1.凡國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)已作出明確規(guī)定的，不再制發(fā)文件?，F(xiàn)行文件規(guī)定仍然適用的，不再重復(fù)發(fā)文。沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。中央、省、市文件發(fā)至縣團(tuán)級且要求明確具體的，不得層層轉(zhuǎn)發(fā)，確需發(fā)文貫徹中央、省、市文件精神的，要重點(diǎn)提出具體貫徹落實(shí)措施，不得照搬照抄。已標(biāo)注公開發(fā)布或通過媒體公開發(fā)布的文件不再下發(fā)紙質(zhì)文件。

2.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。屬于政府范圍內(nèi)的工作，以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文可以解決問題的，不以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義發(fā)文。能以區(qū)委辦公室或區(qū)政府辦公室名義發(fā)文的，不以區(qū)委或區(qū)政府名義發(fā)文。能以電話通知等方式解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或辦公室名義印發(fā)文件。區(qū)委、區(qū)政府成立或調(diào)整各類協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)，其負(fù)責(zé)人發(fā)生變動的，一般以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文；其他成員發(fā)生變動的，由協(xié)調(diào)議事機(jī)構(gòu)發(fā)文。

3.凡屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由部門發(fā)文或部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決問題的，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦、區(qū)政府辦名義批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)。對市委和市政府各部門下發(fā)文件的貫徹落實(shí)意見，不以區(qū)委、區(qū)政府或區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室名義發(fā)文。

4.內(nèi)容相近或關(guān)聯(lián)的多個(gè)文件，可合并為一個(gè)文件印發(fā)。

（二）嚴(yán)格文件審核報(bào)批程序

1.嚴(yán)格按照《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)制度條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《規(guī)章制度程序條例》處理公文。

2.嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，各級各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的公文，必須由本級本部門主要負(fù)責(zé)同志簽批。

3.不得多頭報(bào)文，屬于黨委（黨組）職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以黨（工）委（黨組、支部）名義報(bào)區(qū)委；屬于政府或部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，以辦事處、部門名義報(bào)區(qū)政府；屬于黨委、政府職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，直接報(bào)送上級主管部門。

4.未經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)，區(qū)委各部委、區(qū)直機(jī)關(guān)各單位、各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)不得向街道黨工委、辦事處發(fā)布指示性公文或在公文中提出指令性要求，不得要求街道黨工委、辦事處發(fā)文。

5.除辦公室外，部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得對外正式行文。臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對外發(fā)文。

6.除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

7.除特殊情況外，各類上報(bào)文件應(yīng)報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室按規(guī)定程序處理，不得直接報(bào)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。

8.需提交區(qū)委常委會議、區(qū)政府常務(wù)會議討論的文件稿，在安排討論前，起草單位須與有關(guān)部門對文件稿意見協(xié)調(diào)一致，并報(bào)區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)同志同意。涉及人、財(cái)、物、項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)編制等問題的，須事先征得主管部門書面意見。

9.經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議討論原則通過并要求提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委批準(zhǔn)的文件稿，起草單位根據(jù)區(qū)政府常務(wù)會議意見修改并作出書面說明（包括文件起草事由、依據(jù)、征求意見情況、修改情況、法規(guī)工作部門意見等文件起草情況）后，由區(qū)政府辦公室送區(qū)委辦公室。區(qū)委辦公室對文件稿前置審核后，按程序提交區(qū)委常委會議討論或區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。

（三）嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和文件篇幅

1.每年以區(qū)委、區(qū)委辦公室或區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)出的文件，一般不超過上數(shù)量（任免通知、會議通知、成立或調(diào)整議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、表彰決定、通報(bào)、請示、報(bào)告、批復(fù)除外）。

2.各級各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的請示、報(bào)告原則上不超過3000字。

二、著力壓縮各類簡報(bào)

（一）嚴(yán)格控制種類和數(shù)量。各級各部門要根據(jù)工作需要，堅(jiān)持少而精的原則，對現(xiàn)有的簡報(bào)清理壓縮，該停的停，該并的并。特別是綜合研究部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的參考資料和研究報(bào)告要從嚴(yán)控制，盡量壓縮合并。區(qū)直各部門報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡報(bào)原則上保留1種。確有特殊報(bào)送需要的綜合部門，經(jīng)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核準(zhǔn)，可適當(dāng)增加1至2種。

（二）嚴(yán)格審核報(bào)送

1.各辦事處、區(qū)直各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位的簡報(bào)，一律不得直接報(bào)送區(qū)

委、區(qū)政府。

2.區(qū)直各部門的會議簡報(bào)，一般不報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府。確需報(bào)送的，應(yīng)綜合匯總后以部門簡報(bào)形式報(bào)送。

3.區(qū)直各部門的專項(xiàng)工作簡報(bào)，只報(bào)送分管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。

4.向區(qū)委、區(qū)政府報(bào)送簡報(bào)，一律送區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室處理。除特殊情況外，不得將簡報(bào)直送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人。區(qū)委、區(qū)政府值班室不再接收各單位的簡報(bào)。

5.各

級各部門擬報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡報(bào)、參考資料、研究報(bào)告的種類及格式，須分別報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批，經(jīng)批準(zhǔn)后由各級各部門辦公室負(fù)責(zé)審核報(bào)送。具體分送范圍由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室核定，報(bào)文部門不得自行確定。

三、提高文件、簡報(bào)的質(zhì)量和效率

（一）切實(shí)提高質(zhì)量。文件要符合中央和省、市委精神，符合國家法律法規(guī)和黨內(nèi)法則規(guī)定，符合本地本部門實(shí)際，突出針對性、指導(dǎo)性和可操作性，嚴(yán)格控制篇幅，做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確、語言精練、報(bào)送程序及格式規(guī)范。簡報(bào)要重點(diǎn)反映重要的動態(tài)、舉措、經(jīng)驗(yàn)、問題以及工作意見建議等內(nèi)容，減少一般性工作情況匯報(bào)。簡報(bào)資料要短而精，每期篇幅應(yīng)控制在2500字以內(nèi)，參考資料和研究報(bào)告一般不超過4000字，超過4000字的應(yīng)有內(nèi)容摘要。

（二）切實(shí)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率

1.通過正式文件上報(bào)的情況，不要再通過簡報(bào)報(bào)送。能通過信息渠道報(bào)送的，不要再通過文件或簡報(bào)報(bào)送。

2.報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡報(bào)，要有本級本部門主要負(fù)責(zé)同志或經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)同志簽批。

3.不符合行文規(guī)則、格式不規(guī)范的文件，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室退回原單位修改重報(bào)；未履行報(bào)批備案程序的簡報(bào)資料，區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室一律不予受理，與備案內(nèi)容不符的修改重報(bào)。

4.區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室每季度通報(bào)一次退回情況。

5.各級各部門要加快推進(jìn)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，積極推廣電子公文和二維條碼的應(yīng)用，逐步實(shí)現(xiàn)文件和簡報(bào)資料的網(wǎng)絡(luò)傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文件和簡報(bào)資料，降低運(yùn)行成本，縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，確保辦理工作的高效有序。

四、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查

（一）區(qū)委、區(qū)政府將成立精簡文件和簡報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)精簡文件和簡報(bào)工作。各級各部門也要按照全面清理、提高質(zhì)量、防止反彈的要求，結(jié)合實(shí)際，抓緊組織開展全面徹底的清理。要摸清文件、簡報(bào)底數(shù)，嚴(yán)格核準(zhǔn)發(fā)文規(guī)格、程序和范圍，嚴(yán)格核定簡報(bào)種類、數(shù)量和報(bào)送范圍，該壓縮的壓縮，該卡住的卡住，確保取得實(shí)效。

（二）各級各部門要對精簡文件和簡報(bào)工作組織自查，于2013年1月14日前將自查情況（包括精簡文件簡報(bào)的措施，原有簡報(bào)數(shù)量、名稱，精減掉的簡報(bào)數(shù)量、名稱）和擬報(bào)送區(qū)委、區(qū)政府的簡報(bào)、參考資料、研究報(bào)告的種類、格式、分送范圍、份數(shù)分別報(bào)區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室審批備案并確定分送范圍（簡報(bào)、資料備案審批表附后）。

（三）各級各部門要形成精簡文件和簡報(bào)工作長效機(jī)制，每年年底都要對精簡文件和簡報(bào)工作組織自查、并將情況報(bào)告區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室。

（四）區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室定期對各級各部門精簡文件和簡報(bào)工作進(jìn)行督查，并通報(bào)督查情況。

第五篇：關(guān)于精簡文件、會議的通知

****[2014] 號

關(guān)于進(jìn)一步精簡文件和會議的通知

各科室：

為切實(shí)改變各類文件、活動過多，各類會議、簡報(bào)過多及會議紀(jì)律不嚴(yán)肅的狀況，使科室集中精力抓好重點(diǎn)工作，根據(jù)國家和省、市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我中心實(shí)際就進(jìn)一步精簡會議和文件及改進(jìn)會風(fēng)特作如下通知：

一、加強(qiáng)管理，切實(shí)精簡各類文件簡報(bào)

（一）大力壓縮發(fā)文數(shù)量。發(fā)文應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效，切實(shí)解決實(shí)際問題，堅(jiān)持少而精的原則，可發(fā)可不發(fā)的公文堅(jiān)決不發(fā)，可長可短的公文一定要短。凡是法律法規(guī)已有明確規(guī)定的一律不再發(fā)文，已全文公開播發(fā)見報(bào)的不再印發(fā)文件。對上級文件，要結(jié)合實(shí)際提出具體貫徹落實(shí)意見，不得照抄照搬，層層轉(zhuǎn)發(fā)。對現(xiàn)有的簡報(bào)要清理壓縮，該停的停，能并的并。對確定印發(fā)的文件簡報(bào)，要從內(nèi)容、形式、發(fā)送范圍、印數(shù)等方面擬定具體改進(jìn)措施。會議應(yīng)減少印發(fā)文件和材料，不得攀規(guī)格、講排場。

（二）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。凡本部門發(fā)文或幾個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文能夠解決的，不得要求轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）下大力氣提高文件簡報(bào)質(zhì)量。各科室擬印發(fā)的文件、簡報(bào)既要加強(qiáng)對全市工作的指導(dǎo)性，又要注重在具體工作中的可操作性，切實(shí)提高針對性和時(shí)效性。要注意改進(jìn)文風(fēng)，文件簡報(bào)要簡明扼要，分析問題要切中要害，所提建議要切實(shí)可行。

二、采取有力措施，堅(jiān)決精簡各類會議、活動

（一）減少會議活動數(shù)量。各科室安排會議、活動一律要從嚴(yán)掌握。提倡少開會、開短會，能不開的會議堅(jiān)決不開，不是結(jié)合實(shí)際研究解決實(shí)質(zhì)性問題的會不開，可以合并開的合并召開；對必須舉辦的會議和活動，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

（二）壓縮會議活動規(guī)模、會期。各類會議活動要盡量壓縮規(guī)模，減少參加人員，堅(jiān)持精簡實(shí)效的原則，端正會風(fēng)，講求效率，召開會議要從嚴(yán)控制與會人數(shù)和工作人員數(shù)，凡與會議內(nèi)容關(guān)系不密切的人員一律不參加會議。

（三）嚴(yán)格控制會議活動經(jīng)費(fèi)。要切實(shí)控制會議經(jīng)費(fèi)開支。各科室舉辦會議、活動要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)。大型會議所需經(jīng)費(fèi)，要本著節(jié)約、實(shí)效的原則，盡量減少開支，其所需經(jīng)費(fèi)均按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解決，2 一律不得超標(biāo)準(zhǔn)使用經(jīng)費(fèi)和攤派；不得借召開會議、舉辦活動名義發(fā)放紀(jì)念品；不得組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議和舉辦活動。

三、改進(jìn)會風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行會議紀(jì)律制度

（一）各單位要嚴(yán)格按照會議通知要求派人參會，不得隨意另派員代會。確因特殊情況不能參會的，須按規(guī)定報(bào)請局關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派人參會。

（二）嚴(yán)格實(shí)行會議簽到制度。會議承辦單位要負(fù)責(zé)會議簽到，并將缺席人員名單及時(shí)報(bào)告會議主持人。如會議安排有指定座位的，與會人員要對號入座。

（三）與會人員要自覺遵守會場紀(jì)律，不得遲到、早退，進(jìn)入會場須自覺關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，不得隨意出入會場，不得開“小會”，不得在會場內(nèi)吸煙。

四、加強(qiáng)督促檢查，確保收到實(shí)效

各科室要按照上級的有關(guān)規(guī)定，對各類會議活動和現(xiàn)有的文件簡報(bào)進(jìn)行全面清理，該精簡的精簡，該取消的取消；對會議紀(jì)律制度要嚴(yán)格執(zhí)行。中心辦公室將對貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

*************** 2014年1月10日