第一篇:銀監(jiān)會有關負責人就修訂發(fā)布《商業(yè)銀行內部控制指引》答記者問
銀監(jiān)會有關負責人就修訂發(fā)布 《商業(yè)銀行內部控制指引》答記者問
近日,銀監(jiān)會有關負責人就《商業(yè)銀行內部控制指引》(以下簡稱《指引》)的修訂出臺回答了記者提問。
1.《指引》修訂的背景是什么?
答:《指引》出臺實施十余年來(2002年印發(fā),2007年修訂),對促進商業(yè)銀行規(guī)范內部管理、完善內部控制發(fā)揮了積極作用。但隨著商業(yè)銀行業(yè)務發(fā)展和其他監(jiān)管法規(guī)制度的出臺,原《指引》部分規(guī)定和要求已難以適應銀行業(yè)改革發(fā)展與監(jiān)管工作實際,有必要進行調整完善。
一是部分條款在銀行業(yè)務發(fā)展后難以執(zhí)行。如原《指引》規(guī)定商業(yè)銀行應當對大額存單簽發(fā)、大額存款支取實行分級授權和雙簽制度,而目前在銀行業(yè)務中,對于大額存款的存取已基本嵌入系統(tǒng)進行控制。
二是部分條款與新的監(jiān)管要求不一致。如原《指引》規(guī)定的呆賬責任認定和追究制度與《金融企業(yè)呆賬核銷管理辦法》(2013年修訂版)內容不一致。
三是部分內部控制要求與銀行經(jīng)營現(xiàn)狀不匹配。近年來,我國商業(yè)銀行的組織結構和業(yè)務經(jīng)營復雜程度發(fā)生了較大變化,面臨的風險日益多元化,內部控制重要性也日益突出,需要修訂《指引》更好地引領商業(yè)銀行完善內部控制體系建設。
本著與時俱進、不斷提高監(jiān)管有效性的原則,銀監(jiān)會在充分征求商業(yè)銀行及社會各界意見的基礎上,完成了《指引》的修訂工作。
2.修訂后《指引》的主要結構和內容是什么? 答:修訂后的《指引》分為七個章節(jié),共五十一條。第一章總則。明確了內部控制的定義、目標和原則,強調內部控制是商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制。
第二章內部控制職責。規(guī)范了內部控制的治理和組織架構,明確了董事會、監(jiān)事會、高級管理層、內控管理職能部門、內部審計部門、業(yè)務部門等各主體關于內部控制的職責分工。
第三章內部控制措施。從制度、流程、系統(tǒng)、職責、崗位、授權等多維度提出控制要求,也涵蓋了強制休假、員工行為排查等常用的重要控制手段。
第四章內部控制保障。旨在督促商業(yè)銀行構建包括信息管理、人員管理、考評管理和內控文化等在內的有效內部控制保障體系,其中也著重強調了與商業(yè)銀行經(jīng)營密切相關的業(yè)務連續(xù)性管理等。
第五章內部控制評價。明確了內控評價的工作要求,包括評價組織和實施、范圍和頻率、評價結果的運用等。
第六章內部控制監(jiān)督。規(guī)定了內部監(jiān)督責任、外部監(jiān)管措施及處罰規(guī)定。
第七章附則。明確了指引解釋權、實施時間。3.《指引》修訂增加的主要內容包括哪些方面? 答:《指引》主要修訂增加了兩個方面內容:
一是內部控制評價。修訂后的《指引》補充完善了內控評價的工作要求。要求商業(yè)銀行建立內部控制評價制度,明確內部控制評價的實施主體、頻率、內容、程序、方法和標準,強化內部控制評價結果運用,推動內控評價工作制度化、規(guī)范化,以利于促進商業(yè)銀行不斷改進其內控設計與運行。
二是監(jiān)管約束。修訂后的《指引》增加了有關違反規(guī)定的處罰措施。要求銀監(jiān)會及其派出機構對內部控制存在缺陷的商業(yè)銀行,責成其限期整改,對逾期未整改的商業(yè)銀行,根據(jù)有關規(guī)定采取監(jiān)管處罰措施。
4.《指引》不涉及具體業(yè)務的原因是什么?
答:原《指引》對銀行的一些業(yè)務或環(huán)節(jié)做了詳細的操作性規(guī)定,修訂后《指引》只對商業(yè)銀行風險管理、信息系統(tǒng)控制、崗位設置、會計核算、員工管理、新機構設立和業(yè)務創(chuàng)新等提出原則性要求,沒有針對具體業(yè)務的章節(jié)和條款。主要考慮是:
一是從我國銀行業(yè)務實踐看,近年來,我國銀行提供的金融產(chǎn)品和服務不斷豐富,涉及金融市場、財富管理、投資銀行、電子銀行等多個條線,《指引》無法覆蓋所有業(yè)務,若從具體業(yè)務角度進行規(guī)范難以跟上業(yè)務的發(fā)展變化。
二是從我國銀行監(jiān)管制度體系看,自2002年原《指引》發(fā)布以來,銀監(jiān)會已對授信、資金業(yè)務、理財業(yè)務、銀行卡業(yè)務、信息科技等商業(yè)銀行各主要業(yè)務條線制定了一系列監(jiān)管指引或辦法,《指引》再行規(guī)定容易引起重復。
三是從立法導向看,商業(yè)銀行作為市場經(jīng)營的主體,承擔著防范風險的首要責任,有效的內部控制是開展經(jīng)營的前提,控制過程應體現(xiàn)商業(yè)銀行的自發(fā)性和主動性,內部控制的監(jiān)管文件更應體現(xiàn)導向性、原則性要求。
銀監(jiān)會修訂發(fā)布《商業(yè)銀行內部控制指引》
為進一步推進商業(yè)銀行規(guī)范內部管理、完善內部控制,銀監(jiān)會深入總結近年來商業(yè)銀行內部控制發(fā)展實踐經(jīng)驗,并充分征求商業(yè)銀行及社會各界意見建議,在此基礎上對《商業(yè)銀行內部控制指引》(以下簡稱《指引》)進行了修訂完善,于近日發(fā)布。
修訂后的《指引》分為七章,五十一條,主要從以下四個方面引導商業(yè)銀行強化內控管理:
——內控評價方面,細化要求持續(xù)改進。《指引》補充完善了內控評價的工作要求,要求商業(yè)銀行建立內部控制評價制度,明確內部控制評價的實施主體、頻率、內容、程序、方法和標準,強化內部控制評價結果運用,推動內控評價工作制度化、規(guī)范化,以利于促進商業(yè)銀行不斷改進其內控設計與運行。
——內控監(jiān)督方面,建立健全長效機制?!吨敢穯卧O章節(jié),從內、外部兩方面提出內控監(jiān)督的相關要求。商業(yè)銀行應構建覆蓋各級機構、各個產(chǎn)品、各個業(yè)務流程的監(jiān)督檢查體系,銀監(jiān)會及其派出機構通過非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查等方式實施對商業(yè)銀行內部控制的持續(xù)監(jiān)管,強調發(fā)揮內外部監(jiān)督合力。
——監(jiān)管約束方面,加大違規(guī)處罰力度。《指引》增加了有關違反規(guī)定的處罰措施。銀監(jiān)會及其派出機構對內部控制存在缺陷的商業(yè)銀行,責成其限期整改,對逾期未整改的商業(yè)銀行,根據(jù)有關規(guī)定采取監(jiān)管處罰措施。
——監(jiān)管引領方面,充分體現(xiàn)原則導向。《指引》對商業(yè)銀行風險管理、信息系統(tǒng)控制、崗位設置、會計核算、員工管理、新機構設立和業(yè)務創(chuàng)新等提出了提出內部控制的原則性要求,沒有針對具體業(yè)務的章節(jié)和條款。
通過此次修訂,《指引》內容更加全面,體現(xiàn)了原則性、導向型的要求,有利于引導商業(yè)銀行秉承穩(wěn)健經(jīng)營的理念,根據(jù)自身發(fā)展需要,科學確定內控管理重點,合理配置資源,提高內控管理的有效性。
第二篇:銀監(jiān)會就發(fā)布《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》答記者問
銀監(jiān)會就發(fā)布《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》答記者問
近日,中國銀監(jiān)會發(fā)布《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》(以下簡稱《指引》),銀監(jiān)會有關負責人就此接受了記者采訪。問:制定《指引》的背景是什么?
答:隨著銀行業(yè)金融機構的經(jīng)營活動日益綜合化和國際化,業(yè)務和產(chǎn)品越來越復雜,合規(guī)失效的事件不斷暴露,銀行業(yè)金融機構經(jīng)營活動的合規(guī)性面臨嚴峻的挑戰(zhàn),原有合規(guī)管理框架的有效性受到質疑,合規(guī)風險管理的理念和方法需要與時俱進。近年來,全球銀行業(yè)的合規(guī)風險管理技術得到了快速的發(fā)展,普遍實施風險為本的合規(guī)管理做法,并把合規(guī)管理作為銀行業(yè)金融機構一項核心的風險管理活動。2005年4月29日,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會發(fā)布了《合規(guī)與銀行內部合規(guī)部門》文件,提出了合規(guī)管理十項原則,向各國銀行業(yè)金融機構及其監(jiān)管當局推薦有效管理合規(guī)風險的最佳做法。
加強合規(guī)風險管理,既是監(jiān)管部門關注的重點,也是銀行業(yè)金融機構自身努力追求的目標。目前,國內已有多家銀行業(yè)金融機構建立了合規(guī)管理部門,加強機構自身的合規(guī)風險管理已成共識,但風險為本的合規(guī)管理建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,目前尚處于起步階段,還面臨著一系列的困難和問題,經(jīng)驗和做法需要不斷積累和完善,迫切需要監(jiān)管部門明確相應的原則和要求。為此,銀監(jiān)會根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《中華人民共和國商業(yè)銀行法》,在廣泛吸收和借鑒國內外銀行業(yè)金融機構合規(guī)風險管理的良好做法,以及及國外銀行業(yè)監(jiān)管機構相關規(guī)定的基礎上,制定了《指引》。
問:制定《指引》的指導思想是什么?
答:當前中國銀行業(yè)正處于改革開放和發(fā)展的關鍵時期,為引導銀行業(yè)金融機構加強公司治理、培育合規(guī)文化、完善流程管理,提高銀行業(yè)合規(guī)風險管理的有效性,更好地應對銀行業(yè)全面開放的挑戰(zhàn),確保銀行業(yè)金融機構安全穩(wěn)健運行,《指引》重點強調了三個方面:一是建設強有力的合規(guī)文化。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,合規(guī)必須從高層做起,董事會和高級管理層應確定合規(guī)基調,確立正確的合規(guī)理念,提高全體員工的誠信意識與合規(guī)意識,形成良好的合規(guī)文化,這對于銀行業(yè)金融機構有效管理包括合規(guī)風險在內的各類風險至關重要。二是建立有效的合規(guī)風險管理體系。董事會應監(jiān)督合規(guī)政策的有效實施,以使合規(guī)缺陷得到及時有效的解決。高級管理層應貫徹執(zhí)行合規(guī)政策,建立合規(guī)管理部門的組織結構,并配備充分和適當?shù)馁Y源,確保發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時及時采取適當?shù)募m正措施。合規(guī)管理部門應在合規(guī)負責人的管理下,協(xié)助高級管理層有效管理合規(guī)風險,制定并執(zhí)行風險為本的合規(guī)管理計劃,實施合規(guī)風險識別和管理流程,開展員工的合規(guī)培訓與教育。三是建立有利于合規(guī)風險管理的三項基本制度,即合規(guī)績效考核制度、合規(guī)問責制度和誠信舉報制度,加強對管理人員的合規(guī)績效考核,懲罰合規(guī)管理失效的人員,追究違規(guī)責任人的相應責任,對舉報有功者給予適當?shù)莫剟?,并對舉報者給予充分的保護。
問:《指引》有哪些主要特點?
《指引》以建立與商業(yè)銀行風險管理戰(zhàn)略和組織結構相適應的合規(guī)管理部門及合規(guī)風險識別和管理流程為出發(fā)點,體現(xiàn)了前瞻性、可行性和一致性。一是前瞻性?!吨敢烦浞挚紤]了國有銀行股份制改造、商業(yè)銀行上市、組織結構和業(yè)務流程再造等一系列重大改革舉措對加強合規(guī)風險管理的內在要求,吸收了國際銀行業(yè)風險為本的合規(guī)管理先進經(jīng)驗,創(chuàng)新合規(guī)管理的體系、框架和制度,以構建有效的合規(guī)風險管理體系、建設良好的合規(guī)文化為目標,適應銀行業(yè)深化改革以及綜合化和國際化的現(xiàn)實需要。二是可行性?!吨敢烦浞挚紤]了銀行業(yè)金融機構的差異性,強調合規(guī)風險管理體系與經(jīng)營范圍、組織結構和業(yè)務規(guī)模相適應,董事會可根據(jù)董事會結構授權其下設的風險管理委員會、內部審計委員會或專門設立的合規(guī)管理委員會履行日常監(jiān)督職能,合規(guī)負責人不得分管業(yè)務條線最基本的獨立性要求,體現(xiàn)了原則性要求與具體條款可操作性的有機統(tǒng)一。三是一致性?!吨敢方Y合了銀監(jiān)會近年來頒布的部分規(guī)章和規(guī)范性文件對合規(guī)風險管理的相關規(guī)定,充分體現(xiàn)了監(jiān)管要求的連續(xù)性和一致性。
問:《指引》主要包括了哪些內容?適用范圍是什么?
答:《指引》共五章三十一條,基本涵蓋了商業(yè)銀行董事會及其下設委員會、監(jiān)事會、高級管理層、合規(guī)負責人、合規(guī)管理部門的合規(guī)管理職責以及合規(guī)風險識別和管理流程的各個環(huán)節(jié),對合規(guī)文化建設、合規(guī)風險管理體系建設以及合規(guī)績效考核制度、合規(guī)問責制度和誠信舉報制度等三項基本制度的建設作出了規(guī)定。《指引》還規(guī)定了商業(yè)銀行合規(guī)政策、合規(guī)管理程序和合規(guī)指南等內部制度的報備要求、合規(guī)風險管理計劃和合規(guī)風險評估報告的報送要求以及重大違規(guī)事件的報告要求,明確了監(jiān)管部門對商業(yè)銀行合規(guī)風險管理進行非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查的重點。
《指引》適用于在中華人民共和國境內設立的中資商業(yè)銀行、外資獨資銀行、中外合資銀行和外國銀行分行的合規(guī)風險管理,其他銀行業(yè)金融機構參照執(zhí)行。
問:《指引》頒布后,銀監(jiān)會對銀行業(yè)金融機構合規(guī)風險管理的監(jiān)管理念和方法有什么變化?
答:《指引》是銀行業(yè)風險監(jiān)管的一項核心制度,強調合規(guī)是商業(yè)銀行所有員工的共同責任,應從高層做起,要求商業(yè)銀行樹立風險為本的合規(guī)管理理念,加強合規(guī)風險識別和管理的流程建設,因此,監(jiān)管部門也要進一步加強合規(guī)風險監(jiān)管的能力建設,合規(guī)風險監(jiān)管的理念應當與時俱進,監(jiān)管方法需要不斷改進,非現(xiàn)場監(jiān)管要更加重視對商業(yè)銀行合規(guī)風險管理有效性的評價,現(xiàn)場檢查要根據(jù)商業(yè)銀行的合規(guī)歷史記錄及合規(guī)風險管理評價報告,確定合規(guī)性檢查的頻率、范圍和深度,實現(xiàn)非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查的有機結合,提高銀行業(yè)監(jiān)管的針對性和有效性,提升有效監(jiān)管的能力和水平。同時,銀監(jiān)會正在組織力量對已經(jīng)頒布的銀行業(yè)監(jiān)管規(guī)章和規(guī)范性文件進行梳理和整合,并指導銀行業(yè)協(xié)會等有關機構加強對合規(guī)管理人員的法規(guī)培訓,以幫助合規(guī)管理人員正確理解法律、規(guī)則和準則的規(guī)定及其精神,準確把握法律、規(guī)則和準則對商業(yè)銀行經(jīng)營的影響,為銀行業(yè)金融機構合規(guī)風險管理創(chuàng)造良好的條件。
第三篇:銀監(jiān)會有關部門負責人就《商業(yè)銀行與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦法》的發(fā)布答記者問
銀監(jiān)會有關部門負責人就《商業(yè)銀行與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦
法》的發(fā)布答記者問
http://004km.cn 2004-4-6 15:33:46
《商業(yè)銀行與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦法》(以下簡稱《辦法》)將于2004年5月1日起正式施行。日前,中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱銀監(jiān)會)有關部門負責人就《辦法》的發(fā)布回答了記者的提問。
問:請介紹一下《辦法》的起草背景。
答:為完善商業(yè)銀行審慎監(jiān)督管理規(guī)則,規(guī)范商業(yè)銀行關聯(lián)交易行為,加大對關聯(lián)交易的監(jiān)管力度,控制關聯(lián)交易風險,促進商業(yè)銀行安全、穩(wěn)健運行,從2003年5月初開始,銀監(jiān)會就組織力量開始了《辦法》的起草工作。在《辦法》的起草過程中,有關人員研究了國內商業(yè)銀行近年來影響較大的、違規(guī)進行關聯(lián)交易的案例,搜集整理了大量國內外有關商業(yè)銀行關聯(lián)交易的監(jiān)管法規(guī)及會計制度的資料,分別召開了有國有商業(yè)銀行、政策性銀行、股份制商業(yè)銀行、部分城市商業(yè)銀行有關人員參加的座談會,并書面征求了部分外資銀行的意見。同時,還多次征求了會計師、律師等專業(yè)人士的意見,并于今年3月份通過銀監(jiān)會網(wǎng)站公開征求社會公眾的意見。銀監(jiān)會在深入調查研究,認真總結經(jīng)驗教訓、借鑒國內外相關法規(guī)、制度,廣泛聽取各方面意見,充分論證的基礎上,經(jīng)反復研究修改,數(shù)易其稿,制定了《商業(yè)銀行與內部人和股東關聯(lián)交易管理辦法》。
問:為什么要制定《辦法》?
答:商業(yè)銀行與其關聯(lián)方之間不公允的關聯(lián)交易隱藏著巨大的風險,嚴重影響了商業(yè)銀行的安全、穩(wěn)健運行,迫切需要對商業(yè)銀行的關聯(lián)交易行為進行嚴格規(guī)范。
從我國近幾年銀行業(yè)監(jiān)督管理的實際情況來看,商業(yè)銀行不公允的關聯(lián)交易給其帶來了巨大的信用風險,造成了大量信貸資產(chǎn)損失,是形成商業(yè)銀行不良資產(chǎn)的重要原因之一,更是少數(shù)商業(yè)銀行、信用社倒閉的主要原因之一。其表現(xiàn)主要有以下形式:
一是商業(yè)銀行的股東利用其對商業(yè)銀行的控制權或影響力從商業(yè)銀行獲取大量的關聯(lián)貸款,從中謀取個人或小團體的利益,損害了存款人的利益。例如,1995年原某銀行成立時,25家新股東出資10.61億元,幾天之內股東就以其所持該行股權作質押從該行貸款8.07億元,占股東出資額的76.06%。且股東貸款用途不明確,既沒有項目可行性報告,也沒有銀行對項目的評估報告,實際上是股東變相抽逃了資本金。又如:最近,某城市商業(yè)銀行一控股股東通過對該行的控制,進行違規(guī)票據(jù)貼現(xiàn),為其關聯(lián)企業(yè)套取資金9.8億元,占該行資本凈額的78%,造成了巨大的信用風險,嚴重影響了該行的安全穩(wěn)健經(jīng)營。
二是商業(yè)銀行的董事、高級管理人員利用其職位所帶來的便利與商業(yè)銀行的關聯(lián)方進行關聯(lián)交易,從中謀取個人利益。例如:上世紀90年代中期,原某信用社聯(lián)社主任利用職權分別任命其近親屬為二家城市信用社主任,一人簽字從其控制的3家信用社中貸款4億多元,全部貸給了本人所辦的企業(yè),導致貸款不能按期償還,3家信用社資不抵債被關閉。
隨著我國銀行業(yè)的改革與發(fā)展,更多的社會資本將投資入股甚至控股商業(yè)銀行。雖然銀行股權的多元化有利于完善銀行的公司治理結構,大部分股東入股銀行的動機是好的,但也有少數(shù)股東為了個人或小集團的利益惡意控股銀行,把銀行當作圈錢的工具,嚴重影響銀行的安全穩(wěn)健運行。防范為獲取不正當利益而入股銀行的股東所帶來的風險,是當前銀行業(yè)監(jiān)管工作所面臨的一個重要問題。
目前,我國規(guī)范商業(yè)銀行關聯(lián)交易行為的法規(guī)尚不完善。在我國現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)及部門規(guī)章中對商業(yè)銀行的關聯(lián)交易行為作出了一些規(guī)范性的規(guī)定?!渡虡I(yè)銀行法》第三十九條、第四十條對同一借款人的貸款比例以及向關系人發(fā)放貸款的條件有比較原則性的規(guī)定?!顿J款通則》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》也對股東貸款做了一些限制性規(guī)定。這些法規(guī)雖然對商業(yè)銀行部分關聯(lián)交易行為做了一些規(guī)范,但都比較原則,沒有對商業(yè)銀行的關聯(lián)方及關聯(lián)交易行為進行嚴格的界定,對商業(yè)銀行關聯(lián)交易應遵守的原則、關聯(lián)方的認定程序、關聯(lián)交易的審批程序、關聯(lián)交易中應控制或禁止的行為、關聯(lián)交易的信息披露、關聯(lián)交易的監(jiān)督管理、法律責任等沒有做出具體規(guī)定,在實際工作中不易操作。為了完善商業(yè)銀行的審慎經(jīng)營規(guī)則,銀監(jiān)會有必要根據(jù)現(xiàn)有的法律、行政法規(guī),制定一部比較完善的,操作性較強的,規(guī)范商業(yè)銀行關聯(lián)交易行為的行政規(guī)章,從制度設計上完善對關聯(lián)交易風險的識別、計量、監(jiān)測和控制,以加強對商業(yè)銀行關聯(lián)交易的監(jiān)督管理,促進商業(yè)銀行的安全穩(wěn)健運行。
問:請介紹一下《辦法》的基本框架和適用范圍。
答:《辦法》分為總則、關聯(lián)方、關聯(lián)交易、關聯(lián)交易的管理、法律責任、附則六章共四十七條,主要規(guī)定了商業(yè)銀行關聯(lián)交易的原則,關聯(lián)方的定義、識別及確認,關聯(lián)方報告及承諾,關聯(lián)交易的定義及種類,關聯(lián)交易控制委員會的職能和人員組成,關聯(lián)交易的審批程序與決策的回避制度,關聯(lián)交易的禁止性與限制性規(guī)定,關聯(lián)交易的內部審計和信息披露要求以及法律責任等內容。
《辦法》適用的商業(yè)銀行包括國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、城市商業(yè)銀行、外資獨資銀行、中外合資銀行。外國銀行分行、農村合作銀行、城市信用合作社比照《辦法》執(zhí)行。
問:《辦法》對商業(yè)銀行的關聯(lián)方是如何界定的?
答:《辦法》規(guī)定商業(yè)銀行的關聯(lián)方包括關聯(lián)自然人、關聯(lián)法人或其他組織。
依據(jù)商業(yè)銀行關聯(lián)方存在的形態(tài),《辦法》定義了商業(yè)銀行的實際關聯(lián)方、潛在關聯(lián)方以及依據(jù)行為性質確認的關聯(lián)方三個概念。
一是存在客觀關聯(lián)關系的實際關聯(lián)方,包括:商業(yè)銀行的內部人(指董事、總行和分行的高級管理人員、有權決定或參與授信和資產(chǎn)轉移的人員)、主要自然人股東及其近親屬等關聯(lián)自然人;以及能直接或間接控制或影響商業(yè)銀行的主要非自然人股東、與商業(yè)銀行同受一個企業(yè)控制的法人或其他組織、內部人和主要自然人股東及其近親屬控制的法人或其他組織。這些關聯(lián)方主要是依據(jù)其與商業(yè)銀行實際存在的客觀關聯(lián)關系來直接確認。
二是與商業(yè)銀行簽署協(xié)議、做出安排,生效后符合關聯(lián)方條件的潛在關聯(lián)方。
三是根據(jù)行為性質推定的關聯(lián)方,即自然人、法人或其他組織因對商業(yè)銀行有影響,與商業(yè)銀行發(fā)生的交易行為未遵守商業(yè)原則,有失公允,并從中獲取利益,給商業(yè)銀行造成損失的,根據(jù)這種行為的實際關聯(lián)性質,商業(yè)銀行應當按照實質重于形式的原則將其確認為關聯(lián)方。例如:商業(yè)銀行內部人的好友、熟人等雖然與內部人不存在著近親屬關系,但他們如因與商業(yè)銀行內部人存在著密切關系而影響了商業(yè)銀行的經(jīng)營行為,其本人或所控制的企業(yè)與商業(yè)銀行發(fā)生過上述情形的交易行為,則此種人或由其控制的企業(yè)應當由商業(yè)銀行確認視其為關聯(lián)自然人或關聯(lián)法人或其他組織。
《辦法》同時規(guī)定銀監(jiān)會有權依法認定商業(yè)銀行的關聯(lián)自然人、法人或其他組織。
《辦法》對商業(yè)銀行關聯(lián)方的確認程序做出了規(guī)范,規(guī)定了商業(yè)銀行內部人及主要股東報告其關聯(lián)方的義務,規(guī)定了商業(yè)銀行關聯(lián)交易控制委員會負責確認該行關聯(lián)方的責任。為了便于商業(yè)銀行及時、準確地識別和確認關聯(lián)方,《辦法》規(guī)定商業(yè)銀行的主要股東、董事、高級管理人員應當向關聯(lián)交易控制委員會報告與其有關聯(lián)關系的自然人、法人或其他組織,并要求其對報告的真實性、完整性及由此帶來的民事賠償責任給予承諾。同時還規(guī)定了商業(yè)銀行工作人員在經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)本行未被識別關聯(lián)方的報告義務。
問:《辦法》對商業(yè)銀行的關聯(lián)交易是如何定義的?關聯(lián)交易有哪些類型?
答:商業(yè)銀行的關聯(lián)交易是指商業(yè)銀行與關聯(lián)方之間發(fā)生的轉移資源和義務的交易行為。
從交易行為來看,主要有授信、資產(chǎn)轉移、提供服務等交易行為。授信是指商業(yè)銀行向客戶直接提供資金支持,或者對客戶在有關經(jīng)濟活動中可能產(chǎn)生的賠償、支付責任做出保證,包括貸款、貸款承諾、承兌、貼現(xiàn)、證券回購、貿易融資、保理、信用證、保函、透支、拆借、擔保等表內外業(yè)務;資產(chǎn)轉移是指商業(yè)銀行的自用動產(chǎn)與不動產(chǎn)的買賣、信貸資產(chǎn)的買賣以及抵債資產(chǎn)的接收和處置等;提供服務是指向商業(yè)銀行提供信用評估、資產(chǎn)評估、審計、法律等服務。
為了便于商業(yè)銀行加強對關聯(lián)交易審批的管理,控制關聯(lián)交易風險,《辦法》將商業(yè)銀行的關聯(lián)交易按照單筆和余額的相對數(shù)劃分了一般關聯(lián)交易和重大關聯(lián)交易。一般關聯(lián)交易是指商業(yè)銀行與一個關聯(lián)方之間單筆交易金額占商業(yè)銀行資本凈額1%以下,且該筆交易發(fā)生后商業(yè)銀行與該關聯(lián)方的交易余額占商業(yè)銀行資本凈額5%以下的交易。重大關聯(lián)交易是指商業(yè)銀行與一個關聯(lián)方之間單筆交易金額占商業(yè)銀行資本凈額1%以上,或商業(yè)銀行與一個關聯(lián)方發(fā)生交易后商業(yè)銀行與該關聯(lián)方的交易余額占商業(yè)銀行資本凈額5%以上的交易。
問:《辦法》對商業(yè)銀行關聯(lián)交易的管理做了哪些規(guī)定?
答:一是要求商業(yè)銀行建立完善的關聯(lián)交易管理制度。《辦法》規(guī)定商業(yè)銀行應當制定關聯(lián)交易管理制度并設立關聯(lián)交易控制委員會,商業(yè)銀行的關聯(lián)交易管理制度應當報送銀監(jiān)會備案。
二是對商業(yè)銀行關聯(lián)交易的審批程序做出規(guī)定?!掇k法》規(guī)定了一般關聯(lián)交易和重大關聯(lián)交易應當遵守的審批程序。如重大關聯(lián)交易應當由商業(yè)銀行關聯(lián)交易控制委員會審查后,提交董事會(未設立董事會的可由經(jīng)營決策機構)批準,并在批準后10日內報告監(jiān)事會以及銀監(jiān)會。同時規(guī)定商業(yè)銀行對關聯(lián)交易進行表決或決策時,與關聯(lián)交易有關聯(lián)關系的人員應當回避。
三是對商業(yè)銀行的部分關聯(lián)交易行為做出了禁止性或限制性規(guī)定。為有效防止關聯(lián)交易帶來的風險,《辦法》規(guī)定商業(yè)銀行不得向關聯(lián)方發(fā)放無擔保貸款,不得接受本行的股權作為質押提供授信,不得為關聯(lián)方的融資行為提供擔保(關聯(lián)方以銀行存單、國債提供足額反擔保的除外),不得聘用關聯(lián)方控制的會計師事務所為其審計。為防止關聯(lián)授信風險的集中,控制關聯(lián)交易可能產(chǎn)生損失的程度,《辦法》對商業(yè)銀行與關聯(lián)方的授信余額占資本凈額的比例進行了限制,規(guī)定商業(yè)銀行對一個關聯(lián)方的授信余額不得超過資本凈額的10%,對一個關聯(lián)法人或其他組織所在集團客戶的授信余額總數(shù)不得超過商業(yè)銀行資本凈額的15%,對全部關聯(lián)方的授信余額不得超過商業(yè)銀行資本凈額的50%。并規(guī)定銀監(jiān)會可以根據(jù)商業(yè)銀行關聯(lián)交易的風險狀況縮減商業(yè)銀行對其一個或全部關聯(lián)方的授信余額占資本凈額的比例。
四是對商業(yè)銀行關聯(lián)交易的審計、信息披露等做出了規(guī)定?!掇k法》要求商業(yè)銀行定期進行專項審計,規(guī)定商業(yè)銀行董事會應當每年向股東大會報告關聯(lián)交易的有關情況,并每年向社會公眾披露關聯(lián)方和關聯(lián)交易的有關信息。
問:銀監(jiān)會對商業(yè)銀行關聯(lián)交易的行為有哪些監(jiān)督管理措施和違規(guī)處罰?
一是《辦法》規(guī)定了商業(yè)銀行向銀監(jiān)會報告關聯(lián)交易情況的義務。包括商業(yè)銀行的重大關聯(lián)交易應當逐筆報告銀監(jiān)會,并按季向銀監(jiān)會報送關聯(lián)交易情況報告。
二是采取強制糾正措施的規(guī)定?!掇k法》規(guī)定了銀監(jiān)會對商業(yè)銀行的內部人、股東違反本辦法的行為采取強制性糾正措施的條款。《銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條規(guī)定銀監(jiān)會對違反審慎經(jīng)營規(guī)則的銀行業(yè)金融機構有權采取強制性措施,包括責令控股股東轉讓股權或者限制有關股東的權利、責令調整董事、高級管理人員或者限制其權利等措施。《辦法》是商業(yè)銀行重要的審慎經(jīng)營規(guī)則之一,《辦法》規(guī)定對通過施加影響迫使商業(yè)銀行違反規(guī)定進行關聯(lián)交易的股東,銀監(jiān)會可以限制其權利;對控股股東,銀監(jiān)會可以責令其轉讓股權。同時規(guī)定對違反關聯(lián)交易管理規(guī)定的董事、高級管理人員,銀監(jiān)會有權責令商業(yè)銀行進行調整。
三是對違規(guī)行為的處罰規(guī)定?!掇k法》規(guī)定對商業(yè)銀行違反本辦法規(guī)定的行為,由銀監(jiān)會責令改正、罰款。對負有直接責任的董事、高級管理人員和其他工作人員,由銀監(jiān)會視情節(jié)輕重,責令商業(yè)銀行給予紀律處分,取消一定年限的任職資格或禁止一定期限從事銀行業(yè)工作,并可給予五萬元以上五十萬元以下的罰款。
第四篇:商業(yè)銀行內部控制指引
《商業(yè)銀行內部控制指引》(全文)
時間:2014年11月14日
來源:中國銀監(jiān)會網(wǎng)站
中國銀監(jiān)會關于印發(fā)商業(yè)銀行內部控制指引的通知
銀監(jiān)發(fā)〔2014〕40號
各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產(chǎn)管理公司,郵儲銀行,各省級農村信用聯(lián)社,銀
監(jiān)會直接監(jiān)管的信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司:
現(xiàn)將修訂后的《商業(yè)銀行內部控制指引》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
2014年9月12日
商業(yè)銀行內部控制指引
第一章 總 則
第一條 為促進商業(yè)銀行建立和健全內部控制,有效防范風險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國銀
行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律法規(guī),制定本指引。
第二條 中華人民共和國境內依法設立的商業(yè)銀行適用本指引。
第三條 內部控制是商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會、高級管理層和全體員工參與的,通過制定和實施系統(tǒng)化的制度、流程和
方法,實現(xiàn)控制目標的動態(tài)過程和機制。
第四條 商業(yè)銀行內部控制的目標:
(一)保證國家有關法律法規(guī)及規(guī)章的貫徹執(zhí)行。
(二)保證商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(三)保證商業(yè)銀行風險管理的有效性。
(四)保證商業(yè)銀行業(yè)務記錄、會計信息、財務信息和其他管理信息的真實、準確、完整和及時。
第五條 商業(yè)銀行內部控制應當遵循以下基本原則:
(一)全覆蓋原則。商業(yè)銀行內部控制應當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各項業(yè)務流程和管理活動,覆蓋所有的部 門、崗位和人員。
(二)制衡性原則。商業(yè)銀行內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督 的機制。
(三)審慎性原則。商業(yè)銀行內部控制應當堅持風險為本、審慎經(jīng)營的理念,設立機構或開辦業(yè)務均應堅持內控優(yōu)先。
(四)相匹配原則。商業(yè)銀行內部控制應當與管理模式、業(yè)務規(guī)模、產(chǎn)品復雜程度、風險狀況等相適應,并根據(jù)情況變化 及時進行調整。
第六條 商業(yè)銀行應當建立健全內部控制體系,明確內部控制職責,完善內部控制措施,強化內部控制保障,持續(xù)開展 內部控制評價和監(jiān)督。
第二章 內部控制職責
第七條 商業(yè)銀行應當建立由董事會、監(jiān)事會、高級管理層、內控管理職能部門、內部審計部門、業(yè)務部門組成的分工
合理、職責明確、報告關系清晰的內部控制治理和組織架構。
第八條
董事會負責保證商業(yè)銀行建立并實施充分有效的內部控制體系,保證商業(yè)銀行在法律和政策框架內審慎經(jīng)營;負責明確 設定可接受的風險水平,保證高級管理層采取必要的風險控制措施;負責監(jiān)督高級管理層對內部控制體系的充分性與有效性 進行監(jiān)測和評估。
第九條 監(jiān)事會負責監(jiān)督董事會、高級管理層完善內部控制體系;負責監(jiān)督董事會、高級管理層及其成員履行內部控制 職責。
第十條 高級管理層負責執(zhí)行董事會決策;負責根據(jù)董事會確定的可接受的風險水平,制定系統(tǒng)化的制度、流程和方法,采取相應的風險控制措施;負責建立和完善內部組織機構,保證內部控制的各項職責得到有效履行;負責組織對內部控制
體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。
第十一條 商業(yè)銀行應當指定專門部門作為內控管理職能部門,牽頭內部控制體系的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織落實和檢查評估。
第十二條 商業(yè)銀行內部審計部門履行內部控制的監(jiān)督職能,負責對商業(yè)銀行內部控制的充分性和有效性進行審計,及
時報告審計發(fā)現(xiàn)的問題,并監(jiān)督整改。
第十三條 商業(yè)銀行的業(yè)務部門負責參與制定與自身職責相關的業(yè)務制度和操作流程;負責嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)定;負
責組織開展監(jiān)督檢查;負責按照規(guī)定時限和路徑報告內部控制存在的缺陷,并組織落實整改。
本指引所稱商業(yè)銀行業(yè)務部門是指除內部審計部門和內控管理職能部門外的其他部門。
第三章 內部控制措施
第十四條 商業(yè)銀行應當建立健全內部控制制度體系,對各項業(yè)務活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務制度和 管理制度,并定期進行評估。
第十五條 商業(yè)銀行應當合理確定各項業(yè)務活動和管理活動的風險控制點,采取適當?shù)目刂拼胧?,?zhí)行標準統(tǒng)一的業(yè)務 流程和管理流程,確保規(guī)范運作。
商業(yè)銀行應當采用科學的風險管理技術和方法,充分識別和評估經(jīng)營中面臨的風險,對各類主要風險進行持續(xù)監(jiān)控。
第十六條 商業(yè)銀行應當建立健全信息系統(tǒng)控制,通過內部控制流程與業(yè)務操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結合,加強 對業(yè)務和管理活動的系統(tǒng)自動控制。
第十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理確定部門、崗位的職責及權限,形成規(guī)范的部門、崗位職責說明,明 確相應的報告路線。
第十八條 商業(yè)銀行應當全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務流程和管理活動中所涉及的不相容崗位,實施相應的分離措施,形 成相互制約的崗位安排。
第十九條 商業(yè)銀行應當明確重要崗位,并制定重要崗位的內部控制要求,對重要崗位人員實行輪崗或強制休假制度,原則上不相容崗位人員之間不得輪崗。
第二十條 商業(yè)銀行應當制定規(guī)范員工行為的相關制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強對員工行為的監(jiān)督和排查,建 立員工異常行為舉報、查處機制。
第二十一條 商業(yè)銀行應當根據(jù)各分支機構和各部門的經(jīng)營能力、管理水平、風險狀況和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授
權體系,明確各級機構、部門、崗位、人員辦理業(yè)務和事項的權限,并實施動態(tài)調整。
第二十二條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行會計準則與制度,及時準確地反映各項業(yè)務交易,確保財務會計信息真實、可靠、完整。
第二十三條
商業(yè)銀行應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)和重要憑證 及時進行盤點。
第二十四條 商業(yè)銀行設立新機構、開辦新業(yè)務、提供新產(chǎn)品和服務,應當對潛在的風險進行評估,并制定相應的管理 制度和業(yè)務流程。
第二十五條 商業(yè)銀行應當建立健全外包管理制度,明確外包管理組織架構和管理職責,并至少每年開展一次全面的外
包業(yè)務風險評估。涉及戰(zhàn)略管理、風險管理、內部審計及其他有關核心競爭力的職能不得外包。
第二十六條 商業(yè)銀行應當建立健全客戶投訴處理機制,制定投訴處理工作流程,定期匯總分析投訴反映事項,查找問 題,有效改進服務和管理。
第四章 內部控制保障
第二十七條 商業(yè)銀行應當建立貫穿各級機構、覆蓋所有業(yè)務和全部流程的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務操作系統(tǒng),及時、準確
記錄經(jīng)營管理信息,確保信息的完整、連續(xù)、準確和可追溯。
第二十八條 商業(yè)銀行應當加強對信息的安全控制和保密管理,對各類信息實施分等級安全管理,對信息系統(tǒng)訪問實施 權限管理,確保信息安全。
第二十九條 商業(yè)銀行應當建立有效的信息溝通機制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風險狀
況,確保相關部門和員工及時了解與其職責相關的制度和信息。
第三十條 商業(yè)銀行應當建立與其戰(zhàn)略目標相一致的業(yè)務連續(xù)性管理體系,明確組織結構和管理職能,制定業(yè)務連續(xù)性
計劃,組織開展演練和定期的業(yè)務連續(xù)性管理評估,有效應對運營中斷事件,保證業(yè)務持續(xù)運營。
第三十一條 商業(yè)銀行應當制定有利于可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員
工的重要標準,保證從業(yè)人員具備必要的專業(yè)資格和從業(yè)經(jīng)驗,加強員工培訓。
第三十二條 商業(yè)銀行應當建立科學的績效考評體系、合理設定內部控制考評標準,對考評對象在特定期間的內部控制
管理活動進行評價,并根據(jù)考評結果改進內部控制管理。
商業(yè)銀行應當對內控管理職能部門和內部審計部門建立區(qū)別于業(yè)務部門的績效考評方式,以利于其有效履行內部控制管 理和監(jiān)督職能。
第三十三條 商業(yè)銀行應當培育良好的企業(yè)內控文化,引導員工樹立合規(guī)意識、風險意識,提高員工的職業(yè)道德水準,規(guī)范員工行為。
第五章 內部控制評價
第三十四條 商業(yè)銀行內部控制評價是對商業(yè)銀行內部控制體系建設、實施和運行結果開展的調查、測試、分析和評估 等系統(tǒng)性活動。
第三十五條 商業(yè)銀行應當建立內部控制評價制度,規(guī)定內部控制評價的實施主體、頻率、內容、程序、方法和標準等,確保內部控制評價工作規(guī)范進行。
第三十六條 商業(yè)銀行內部控制評價應當由董事會指定的部門組織實施。
第三十七條 商業(yè)銀行應當對納入并表管理的機構進行內部控制評價,包括商業(yè)銀行及其附屬機構。
第三十八條 商業(yè)銀行應當根據(jù)業(yè)務經(jīng)營情況和風險狀況確定內部控制評價的頻率,至少每年開展一次。當商業(yè)銀行發(fā)
生重大的并購或處置事項、營運模式發(fā)生重大改變、外部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,或其他有重大實質影響的事項發(fā)生時,應 當及時組織開展內部控制評價。
第三十九條 商業(yè)銀行應當制定內部控制缺陷認定標準,根據(jù)內部控制缺陷的影響程度和發(fā)生的可能性劃分內部控制缺
陷等級,并明確相應的糾正措施和方案。
第四十條 商業(yè)銀行應當建立內部控制評價質量控制機制,對評價工作實施全流程質量控制,確保內部控制評價客觀公 正。
第四十一條 商業(yè)銀行應當強化內部控制評價結果運用,可將評價結果與被評價機構的績效考評和授權等掛鉤,并作為
被評價機構領導班子考評的重要依據(jù)。
第四十二條 商業(yè)銀行內部控制評價報告經(jīng)董事會審議批準后,于每年4月30日前報送銀監(jiān)會或對其履行法人監(jiān)管職
責的屬地銀行業(yè)監(jiān)督管理機構。商業(yè)銀行分支機構應將其內部控制評價情況,按上述時限要求,報送屬地銀行業(yè)監(jiān)督管理機 構。
第六章 內部控制監(jiān)督
第四十三條 商業(yè)銀行內部審計部門、內控管理職能部門和業(yè)務部門均承擔內部控制監(jiān)督檢查的職責,應根據(jù)分工協(xié)調
配合,構建覆蓋各級機構、各個產(chǎn)品、各個業(yè)務流程的監(jiān)督檢查體系。
第四十四條 商業(yè)銀行應當建立內部控制監(jiān)督的報告和信息反饋制度,內部審計部門、內控管理職能部門、業(yè)務部門人
員應將發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,按照規(guī)定報告路線及時報告董事會、監(jiān)事會、高級管理層或相關部門。
第四十五條 商業(yè)銀行應當建立內部控制問題整改機制,明確整改責任部門,規(guī)范整改工作流程,確保整改措施落實到 位。
第四十六條 商業(yè)銀行應當建立內部控制管理責任制,強化責任追究。
(一)董事會、高級管理層應當對內部控制的有效性分級負責,并對內部控制失效造成的重大損失承擔管理責任。
(二)內部審計部門、內控管理職能部門應當對未適當履行監(jiān)督檢查和內部控制評價職責承擔直接責任。
(三)業(yè)務部門應當對未執(zhí)行相關制度、流程,未適當履行檢查職責,未及時落實整改承擔直接責任。
第四十七條 銀行業(yè)監(jiān)督管理機構通過非現(xiàn)場監(jiān)管和現(xiàn)場檢查等方式實施對商業(yè)銀行內部控制的持續(xù)監(jiān)管,并根據(jù)本指
引及其他相關法律法規(guī),按組織對商業(yè)銀行內部控制進行評估,提出監(jiān)管意見,督促商業(yè)銀行持續(xù)加以完善。
第四十八條 銀監(jiān)會及其派出機構對內部控制存在缺陷的商業(yè)銀行,應當責成其限期整改;逾期未整改的,可以根據(jù)《
中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第三十七條有關規(guī)定采取監(jiān)管措施。
第四十九條 商業(yè)銀行違反本指引有關規(guī)定的,銀監(jiān)會及其派出機構可以根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》有 關規(guī)定采取監(jiān)管措施。
第七章 附則
第五十條 銀監(jiān)會負責監(jiān)管的其他金融機構參照本指引執(zhí)行。
第五十一條 本指引自印發(fā)之日起施行。
第五篇:商業(yè)銀行內部控制指引
商業(yè)銀行內部控制指引
第一章 總則
第一條 為促進商業(yè)銀行建立和健全內部控制,防范金融風險,保障銀行體系安全穩(wěn)健運行,依據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律規(guī)定和銀行審慎監(jiān)管要求,制定本指引。
第二條 內部控制是商業(yè)銀行為實現(xiàn)經(jīng)營目標,通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。
第三條 商業(yè)銀行內部控制的目標:
(一)確保國家法律規(guī)定和商業(yè)銀行內部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
(二)確保商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的全面實施和充分實現(xiàn);
(三)確保風險管理體系的有效性;
(四)確保業(yè)務記錄、財務信息和其他管理信息的及時、真實和完整。
第四條 商業(yè)銀行內部控制應當貫徹全面、審慎、有效、獨立的原則,包括:
(一)內部控制應當滲透到商業(yè)銀行的各項業(yè)務過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的部門和崗位,并由全體人員參與,任何決策或操作均應當有案可查。
(二)內部控制應當以防范風險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點,商業(yè)銀行的經(jīng)營管理,尤其是設立新的機構或開辦新的業(yè)務,均應當體現(xiàn)“內控優(yōu)先”的要求。
(三)內部控制應當具有高度的權威性,任何人不得擁有不受內部控制約束的權力,內部控制存在的問題應當能夠得到及時反饋和糾正。
(四)內部控制的監(jiān)督、評價部門應當獨立于內部控制的建設、執(zhí)行部門,并有直接向董事會、監(jiān)事會和高級管理層報告的渠道。
第五條 內部控制應當與商業(yè)銀行的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍和風險特點相適應,以合理的成本實現(xiàn)內部控制的目標。
第二章 內部控制的基本要求
第六條 內部控制應當包括以下要素:
(一)內部控制環(huán)境;
(二)風險識別與評估;
(三)內部控制措施;
(四)信息交流與反饋;
(五)監(jiān)督評價與糾正。
第七條 商業(yè)銀行應當建立良好的公司治理以及分工合理、職責明確、報告關系清晰的組織結構,為內部控制的有效性提供必要的前提條件。
第八條 商業(yè)銀行董事會、監(jiān)事會和高級管理層應當充分認識自身對內部控制所承擔的責任。
董事會負責審批商業(yè)銀行的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策,確定商業(yè)銀行可以接受的風險水平,批準各項業(yè)務的政策、制度和程序,任命高級管理層,對內部控制的有效性進行監(jiān)督;董事會應當就內部控制的有效性定期與管理層進行討論,及時審查管理層、審計機構和監(jiān)管部門提供的內部控制評估報告,督促管理層落實整改措施。
高級管理層負責執(zhí)行董事會批準的各項戰(zhàn)略、政策、制度和程序,負責建立授權和責任明確、報告關系清晰的組織結構,建立識別、計量和管理風險的程序,并建立和實施健全、有效的內部控制,采取措施糾正內部控制存在的問題。
監(jiān)事會在實施財務監(jiān)督的同時,負責對商業(yè)銀行遵守法律規(guī)定的情況以及董事會、管理層履行職責的情況進行監(jiān)督,要求董事會、管理層糾正損害銀行利益的行為。
第九條 商業(yè)銀行應當建立科學、有效的激勵約束機制,培育良好的企業(yè)精神和內部控制文化,從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責的環(huán)境。
第十條 商業(yè)銀行應當設立履行風險管理職能的專門部門,制定并實施識別、計量、監(jiān)測和管理風險的制度、程序和方法,以確保風險管理和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
第十一條 商業(yè)銀行應當建立涵蓋各項業(yè)務、全行范圍的風 險管理系統(tǒng),開發(fā)和運用風險量化評估的方法和模型,對信用風險、市場風險、流動性風險、操作風險等各類風險進行持續(xù)的監(jiān)控。
第十二條 商業(yè)銀行應當對各項業(yè)務制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序,并在全行范圍內保持統(tǒng)一的業(yè)務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性。
第十三條 商業(yè)銀行設立新的機構或開辦新的業(yè)務,應當事先制定有關的政策、制度和程序,對潛在的風險進行計量和評估,并提出風險防范措施。
第十四條 商業(yè)銀行應當建立內部控制的評價制度,對內部控制的制度建設、執(zhí)行情況定期進行回顧和檢討,并根據(jù)國家法律規(guī)定、銀行組織結構、經(jīng)營狀況、市場環(huán)境的變化進行修訂和完善。
第十五條 商業(yè)銀行應當明確劃分相關部門之間、崗位之間、上下級機構之間的職責,建立職責分離、橫向與縱向相互監(jiān)督制約的機制。
涉及資產(chǎn)、負債、財務和人員等重要事項變動均不得由一個人獨自決定。
第十六條 商業(yè)銀行應當根據(jù)不同的工作崗位及其性質,賦予其相應的職責和權限,各個崗位應當有正式、成文的崗位職責說明和清晰的報告關系。
關鍵崗位應當實行定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。
第十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)各分支機構和業(yè)務部門的經(jīng) 營管理水平、風險管理能力、地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境和業(yè)務發(fā)展需要,建立相應的授權體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權。
授權應適當、明確,并采取書面形式。
第十八條 商業(yè)銀行應當利用計算機程序監(jiān)控等現(xiàn)代化手段,鎖定分支機構的業(yè)務權限,對分支機構實施有效的管理和控制。
下級機構應當嚴格執(zhí)行上級機構的決策,在自身職責和權限范圍內開展工作。
第十九條 商業(yè)銀行應當建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進行盤點,對柜臺辦理的業(yè)務實行復核或事后監(jiān)督把關,對重要業(yè)務實行雙簽有效的制度,對授權、授信的執(zhí)行情況進行監(jiān)控。
第二十條 商業(yè)銀行應當按照規(guī)定進行會計核算和業(yè)務記錄,建立完整的會計、統(tǒng)計和業(yè)務檔案,妥善保管,確保原始記錄、合同契約和各種報表資料的真實、完整。
第二十一條 商業(yè)銀行應當建立有效的應急制度,在各個重要部位、營業(yè)網(wǎng)點等發(fā)生供電中斷、火災、搶劫等緊急情況時,應急措施應當及時、有效,確保各類數(shù)據(jù)信息的安全和完整。
第二十二條 商業(yè)銀行應當設立獨立的法律事務部門或崗位,統(tǒng)一管理各類授權、授信的法律事務,制定和審查法律文本,對新業(yè)務的推出進行法律論證,確保每筆業(yè)務的合法和有效,維護銀行的合法權益。
第二十三條 商業(yè)銀行應當實現(xiàn)業(yè)務操作和管理的電子化,促進各項業(yè)務的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的整合,做到業(yè)務數(shù)據(jù)的集中 處理。
第二十四條 商業(yè)銀行應當實現(xiàn)經(jīng)營管理的信息化,建立貫穿各級機構、覆蓋各個業(yè)務領域的數(shù)據(jù)庫和管理信息系統(tǒng),做到及時、準確提供經(jīng)營管理所需要的各種數(shù)據(jù),并及時、真實、準確地向中國人民銀行報送監(jiān)管報表資料和對外披露信息。第二十五條 商業(yè)銀行應當建立有效的信息交流和反饋機制,確保董事會、監(jiān)事會、高級管理層及時了解本行的經(jīng)營和風險狀況,確保每一項信息均能夠傳遞給相關的員工,各個部門和員工的有關信息均能夠順暢反饋。
第二十六條 商業(yè)銀行的業(yè)務部門應當對各項業(yè)務的經(jīng)營狀況和例外情況進行經(jīng)常性檢查,及時發(fā)現(xiàn)內部控制存在的問題,并迅速予以糾正。
第二十七條 商業(yè)銀行的內部審計部門應當有權獲得商業(yè)銀行的所有經(jīng)營信息和管理信息,并對各個部門、崗位和各項業(yè)務實施全面的監(jiān)控和評價。
第二十八條 商業(yè)銀行的內部審計應當具有充分的獨立性,實行全行系統(tǒng)的垂直管理。
下級機構內部審計負責人的聘任和解聘應當經(jīng)上級機構內部審計部門同意,總行內部審計負責人的聘任和解聘應當經(jīng)董事會或監(jiān)事會同意。
第二十九條 商業(yè)銀行應當配備充足的、業(yè)務素質高、工作能力強的內部審計人員,并建立專業(yè)培訓制度,每人每年確保一定的離崗或脫產(chǎn)培訓時間。
內部審計力量不足的,應當將審計任務委托社會中介機構進 行。
第三十條 商業(yè)銀行應當建立有效的內部控制報告和糾正機制,業(yè)務部門、內部審計部門和其他人員發(fā)現(xiàn)的內部控制的問題,均應當有暢通的報告渠道和有效的糾正措施。
第三章 授信的內部控制
第三十一條 商業(yè)銀行授信內部控制的重點是:實行統(tǒng)一授信管理,健全客戶信用風險識別與監(jiān)測體系,完善授信決策與審批機制,防止對單一客戶、關聯(lián)企業(yè)客戶和集團客戶風險的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)投向高風險領域和用于違法活動。
第三十二條 商業(yè)銀行應當設立獨立的授信風險管理部門,對不同幣種、不同客戶對象、不同種類的授信進行統(tǒng)一管理,避免信用失控。
第三十三條 商業(yè)銀行授信崗位設置應當做到分工合理、職責明確,崗位之間應當相互配合、相互制約,做到審貸分離、業(yè)務經(jīng)辦與會計賬務處理分離。
第三十四條 商業(yè)銀行應當建立有效的授信決策機制,包括設立審貸委員會,負責審批權限內的授信。
行長不得擔任審貸委員會的成員。
審貸委員會審議表決應當遵循集體審議、明確發(fā)表意見、多數(shù)同意通過的原則,全部意見應當記錄存檔。
被審貸委員會兩次否決的貸款申請半年內不得提交審貸委 員會審議。
第三十五條 商業(yè)銀行應當建立嚴格的授信風險垂直管理體制,下級機構應當服從上級機構風險管理部門的管理,嚴格執(zhí)行各項授信風險管理政策和制度。
第三十六條 商業(yè)銀行應當對授信實行統(tǒng)一的法人授權制度,上級機構應當根據(jù)下級機構的風險管理水平、資產(chǎn)質量、所處地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境等因素,合理確定授信審批權限。
第三十七條 商業(yè)銀行應當根據(jù)風險大小,對不同種類、期限、擔保條件的授信確定不同的審批權限,審批權限應當逐步采用量化風險指標。
第三十八條 商業(yè)銀行各級機構應當明確規(guī)定授信審查人、審批人之間的權限和工作程序,嚴格按照權限和程序審查、審批業(yè)務,不得故意繞開審查、審批人。
第三十九條 商業(yè)銀行應當防止授信風險的過度集中,通過實行授信組合管理,制定在不同期限、不同行業(yè)、不同地區(qū)的授信分散化目標,及時監(jiān)測和控制授信組合風險,確??傮w授信風險控制在合理的范圍內。
第四十條 商業(yè)銀行應當對同一客戶的貸款、貿易融資、票據(jù)承兌和貼現(xiàn)、透支、保理、擔保、貸款承諾、開立信用證等各類表內外授信實行一攬子管理,確定總體授信額度。
第四十一條 商業(yè)銀行應當以風險量化評估的方法和模型為基礎,開發(fā)和運用統(tǒng)一的客戶信用評級體系,作為授信客戶選擇和項目審批的依據(jù),并為客戶信用風險識別、監(jiān)測以及制定差別化的授信政策提供基礎。第四十二條 商業(yè)銀行應當對集團客戶實行統(tǒng)一授信管理,將同一集團內各個企業(yè)的授信納入統(tǒng)一的授信額度內,核定集團總的授信額度,防止借款人通過多頭開戶、多頭貸款、多頭互保套取銀行資金,防止對關聯(lián)企業(yè)授信的失控。
第四十三條 商業(yè)銀行應當建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)范,規(guī)定貸前調查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標準和操作要求:
(一)貸前調查應當做到實地查看,如實報告授信調查掌握的情況,不回避風險點,不因任何人的主觀意志而改變調查結論;
(二)貸時審查應當做到獨立審貸,客觀公正,充分、準確地揭示業(yè)務風險,提出降低風險的對策;
(三)貸后檢查應當做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關人員,不得隱瞞或掩飾問題。
第四十四條 商業(yè)銀行應當制定統(tǒng)一的各類授信品種的管理辦法,明確規(guī)定各項業(yè)務的辦理條件,包括選項標準、期限、利率、收費、擔保、審批權限、申報資料、貸后管理、內部處理程序等具體內容。
第四十五條 商業(yè)銀行在批準各類授信時,應當逐筆載明辦理業(yè)務的各項條件,經(jīng)辦部門只能在符合條件的前提下辦理業(yè)務。
第四十六條 商業(yè)銀行應當對借款人實施獨立的盡職調查,嚴格執(zhí)行授信審批程序,防止逆程序操作和放寬授信標準,防止發(fā)放任何形式的外部行政干預貸款和人情貸款。
第四十七條 商業(yè)銀行應當嚴格按照信貸原則審查對關系人的授信,確保對關系人的授信條件不得優(yōu)于其他借款人同類授 信的條件。
在對關系人的授信調查和審批過程中,商業(yè)銀行內部相關人員應當回避。
第四十八條 商業(yè)銀行應當嚴格審查和監(jiān)控借款用途,防止借款人通過貸款、貼現(xiàn)、辦理銀行承兌匯票等方式套取信貸資金,改變借款用途。
第四十九條 商業(yè)銀行應當嚴格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請材料的真實性和借款合同的完備性,防止借款人通過編造虛假理由、使用虛假經(jīng)濟合同或虛假證明文件等方式,從事金融詐騙活動。
第五十條 商業(yè)銀行應當建立資產(chǎn)質量監(jiān)測報告體系,嚴密監(jiān)測資產(chǎn)質量的變化,分析不良資產(chǎn)形成的原因,及時制定防范和化解風險的對策。
第五十一條 商業(yè)銀行應當建立貸款風險分類制度,規(guī)范貸款質量的認定標準和程序,嚴禁掩蓋不良貸款的真實狀況,確保貸款質量的真實性。
第五十二條 商業(yè)銀行應當建立授信風險責任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風險責任:
(一)調查人員應當承擔調查失誤和評估失準的責任;
(二)審查和審批人員應當承擔審查、審批失誤的責任,并對本人簽署的意見負責;
(三)貸后管理人員應當承擔檢查失誤、清收不力的責任;
(四)放款操作人員應當對操作性風險負責;
(五)高級管理層應當對重大貸款損失承擔相應的責任。第五十三條 商業(yè)銀行應當對違法、違規(guī)造成的授信風險和損失逐筆進行責任認定,并按規(guī)定對有關責任人進行處理。
第五十四條 商業(yè)銀行應當建立完善的授信管理信息系統(tǒng),對授信全過程進行持續(xù)監(jiān)控,并確保提供真實的授信經(jīng)營狀況和資產(chǎn)質量狀況信息,對授信風險與收益情況進行綜合評價。
第五十五條 商業(yè)銀行應當建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營財務狀況、償債能力等信息,對客戶進行分類管理,對已列入“黑名單”、有逃廢債等行為的資信不良的借款人實施授信禁入。
第四章 資金業(yè)務的內部控制
第五十六條 商業(yè)銀行資金業(yè)務內部控制的重點是:對資金業(yè)務對象和產(chǎn)品實行統(tǒng)一授信,實行嚴格的前后臺職責分離,建立中臺風險監(jiān)控和管理制度,防止資金交易員從事越權交易,防止欺詐行為,防止因違規(guī)操作和風險識別不足導致的重大損失。
第五十七條 商業(yè)銀行資金業(yè)務的組織結構應當體現(xiàn)權限等級和職責分離的原則,做到前臺交易與后臺結算分離、自營業(yè)務與代客業(yè)務分離、業(yè)務操作與風險監(jiān)控分離,建立崗位之間的監(jiān)督制約機制。
第五十八條 商業(yè)銀行應當根據(jù)分支機構的經(jīng)營管理水平,核定各個分支機構的資金業(yè)務經(jīng)營權限。
對分支機構的資金業(yè)務應當定期進行檢查,對異常資金交易和資金變動應當建立有效的預警和處理機制。未經(jīng)上級機構批準,下級機構不得開展任何未設權限的資金交易。
第五十九條 商業(yè)銀行應當完善資金營運的內部控制,資金的調出、調入應當有真實的業(yè)務背景,嚴格按照授權進行操作,并及時劃撥資金,登記臺賬。
第六十條 商業(yè)銀行應當根據(jù)授信原則和資金交易對手的財務狀況,確定交易對手、投資對象的授信額度和期限,并根據(jù)交易產(chǎn)品的特點對授信額度進行動態(tài)監(jiān)控,確保所有交易控制在授信額度范圍之內。
第六十一條 商業(yè)銀行應當充分了解所從事資金業(yè)務的性質、風險、相關的法規(guī)和慣例,明確規(guī)定允許交易的業(yè)務品種,確定資金業(yè)務單筆、累計最大交易限額以及相應承擔的單筆、累計最大交易損失限額和交易止損點。
高級管理層應當充分認識金融衍生產(chǎn)品的性質和風險,根據(jù)本行的風險承受水平,合理確定金融衍生產(chǎn)品的風險限額和相關交易參數(shù)。
第六十二條 商業(yè)銀行應當建立完備的資金交易風險評估和控制系統(tǒng),制定符合本行特點的風險控制政策、措施和定量指標,開發(fā)和運用量化的風險管理模型,對資金交易的收益與風險進行適時、審慎評價,確保資金業(yè)務各項風險指標控制在規(guī)定的范圍內。
第六十三條 商業(yè)銀行應當根據(jù)資金交易的風險程度和管理能力,就交易品種、交易金額和止損點等對資金交易員進行授權。資金交易員上崗前應當取得相應資格。
第六十四條 商業(yè)銀行應當按照市場價格計算交易頭寸的市值和浮動盈虧情況,對資金交易產(chǎn)品的市場風險、頭寸市值變動進行實時監(jiān)控。
第六十五條 商業(yè)銀行應當建立資金交易風險和市值的內部報告制度。
資金交易員應當向高級管理層如實匯報金融衍生產(chǎn)品中的或有資產(chǎn)、隱含風險和對沖策略等交易細節(jié)。
第六十六條 商業(yè)銀行應當充分考慮到極端的市場價格變動、市場流動性降低以及主要交易對手倒閉等問題,確定市場出現(xiàn)大幅異常波動和可能出現(xiàn)最壞情況時的應對措施。
第六十七條 商業(yè)銀行應當建立對資金交易員的適當?shù)募s束機制,對資金交易員實施有效管理。
資金交易員應當嚴格遵守交易員行為準則,在職責權限、授信額度、各項交易限額和止損點內以真實的市場價格進行交易,并嚴守交易信息秘密。
第六十八條 商業(yè)銀行應當建立資金交易中臺和后臺部門對前臺交易的反映和監(jiān)督機制。
中臺監(jiān)控部門應當核對前臺交易的授權交易限額、交易對手的授信額度和交易價格等,對超出授權范圍內的交易應當及時向有關部門報告。
后臺結算部門應當獨立地進行交易結算和付款,并根據(jù)資金交易員的交易記錄,在規(guī)定的時間內向交易對手逐筆確認交易事實。第六十九條 商業(yè)銀行在辦理代客資金業(yè)務時,應當了解客戶從事資金交易的權限和能力,向客戶充分揭示有關風險,獲取必要的履約保證,明確在市場變化情況下客戶違約的處理辦法和措施。
第七十條 商業(yè)銀行資金業(yè)務新產(chǎn)品的開發(fā)和經(jīng)營應當經(jīng)過高級管理層授權批準,在風險控制制度和操作規(guī)程完備、人員合格和設備齊全的情況下,交易部門才能全面開展新產(chǎn)品的交易。
第七十一條 商業(yè)銀行應當建立資金業(yè)務的風險責任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風險責任:
(一)前臺資金交易員應當承擔越權交易和虛假交易的責任,并對未執(zhí)行止損規(guī)定形成的損失負責;
(二)中臺監(jiān)控人員應當承擔對資金交易員越權交易報告的責任,并對風險報告失準和監(jiān)控不力負責;
(三)后臺結算人員應當對結算的操作性風險負責;
(四)高級管理層應當對資金交易出現(xiàn)的重大損失承擔相應的責任。
第五章 存款及柜臺業(yè)務的內部控制
第七十二條 商業(yè)銀行存款及柜臺業(yè)務內部控制的重點是:對基層營業(yè)網(wǎng)點、要害部位和重點崗位實施有效監(jiān)控,嚴格執(zhí)行賬戶管理、會計核算制度和各項操作規(guī)程,防止內部操作風險和違規(guī)經(jīng)營行為,防止內部挪用、貪污以及洗錢、金融詐騙、逃匯、騙匯等非法活動,確保商業(yè)銀行和客戶資金的安全。
第七十三條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行賬戶管理的有關規(guī)定,認真審核存款人身份和賬戶資料的真實性、完整性和合法性,對賬戶開立、變更和撤銷的情況定期進行檢查,防止存款人出租、出借賬戶或利用其存款賬戶從事違法活動。
第七十四條 商業(yè)銀行應當嚴格管理預留簽章和存款支付憑據(jù),提高對簽章、票據(jù)真?zhèn)蔚恼鐒e能力,并利用計算機技術,加大預留簽章管理的科技含量,防止詐騙活動。
第七十五條 商業(yè)銀行應當對存款賬戶實施有效管理,與除儲蓄存款以外的其他存款的所有人定期進行對賬,并確保對賬的適時有效。
第七十六條 商業(yè)銀行應當對內部特種轉賬業(yè)務、賬戶異常變動等進行持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況應當進行跟蹤和分析。
對異?,F(xiàn)金存取和異常轉賬情況,應當采取設置標識等監(jiān)控措施,必要時向有關部門報告。
第七十七條 商業(yè)銀行應當對大額存單簽發(fā)、大額存款支取實行分級授權和雙簽制度,按規(guī)定對大額款項收付進行登記和報備,確保存款等交易信息的真實、完整。
第七十八條 商業(yè)銀行應當對每日營業(yè)終了的賬務實施有效管理,當天的票據(jù)當天入賬,對發(fā)現(xiàn)的錯賬和未提出的票據(jù)或退票,應當履行內部審批、登記手續(xù)。
第七十九條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行“印、押、證”三分管制度,使用和保管重要業(yè)務印章的人員不得同時保管相關的業(yè)務單證,使用和管理密押、壓數(shù)機的人員不得同時使用或保管相關 的印章和單證。
使用和保管密押的人員應當保持相對穩(wěn)定,人員變動應當經(jīng)主管領導批準,并辦好交接和登記手續(xù)。
人員離崗,“印、押、證”應當落鎖入柜,妥善保管。第八十條 商業(yè)銀行應當對現(xiàn)金收付、資金劃轉、賬戶資料變更、密碼更改、掛失、解掛等柜臺業(yè)務,建立復核制度,確保交易的記錄完整和可追溯。
柜臺人員的名章、操作密碼、身份識別卡等應當實行個人負責制,妥善保管,按章使用。
第八十一條 商業(yè)銀行應當對現(xiàn)金、貴金屬、重要空白憑證和有價單證實行嚴格的核算和管理,嚴格執(zhí)行入庫、登記、領用的手續(xù),定期盤點查庫,正確、及時處理損益。
第八十二條 商業(yè)銀行應當建立會計、儲蓄事后監(jiān)督制度,配置專人負責事后監(jiān)督,實現(xiàn)業(yè)務與監(jiān)督在空間與人員上的分離。
第八十三條 商業(yè)銀行應當認真遵循“了解你的客戶”的原則,注意審查客戶資金來源的真實性和合法性,提高對可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應當逐級上報,防止犯罪分子進行洗錢活動。
第八十四條 商業(yè)銀行應當嚴格執(zhí)行營業(yè)機構重要崗位的請假、輪崗制度,逐步推行離崗審計制度。
對要害部門和重點崗位應當實施有效管理,對非營業(yè)時間進入營業(yè)場所、電腦延長開機時間等應當辦理審批、登記手續(xù)。
第六章 中間業(yè)務的內部控制
第八十五條 商業(yè)銀行中間業(yè)務內部控制的重點是:開展中間業(yè)務應當取得有關主管部門核準的機構資質、人員從業(yè)資格和內部的業(yè)務授權,建立并落實相關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,按委托人指令辦理業(yè)務,防范或有負債風險。
第八十六條 商業(yè)銀行辦理支付結算業(yè)務,應當根據(jù)有關法律規(guī)定的要求,對持票人提交的票據(jù)或結算憑證進行審查,并確認委托人收、付款指令的正確性和有效性,按指定的方式、時間和賬戶辦理資金劃轉手續(xù)。
第八十七條 商業(yè)銀行辦理結匯、售匯和付匯業(yè)務,應當對業(yè)務的審批、操作和會計記錄實行恰當?shù)穆氊煼蛛x,并嚴格執(zhí)行內部管理和檢查制度,確保結匯、售匯和收付匯業(yè)務的合規(guī)性。
第八十八條 商業(yè)銀行辦理代理業(yè)務,應當設立專戶核算代理資金,完善代理資金的撥付、回收、核對等手續(xù),防止代理資金被擠占挪用,確保??顚S谩?/p>
第八十九條 商業(yè)銀行應當對代理資金支付進行審查和管理,按照代理協(xié)議的約定辦理資金劃轉手續(xù),遵循銀行不墊款的原則,不介入委托人與其他人的交易糾紛。
第九十條 商業(yè)銀行應當嚴格按照會計制度正確核算和確認各項代理業(yè)務收入,堅持收支兩條線,防止代理收入被截留或挪用。
第九十一條 商業(yè)銀行發(fā)行借記卡,應當按照實名制規(guī)定開立賬戶。對借記卡的取款、轉賬、消費等支付業(yè)務,應當制定并嚴格執(zhí)行相關的管理制度和操作規(guī)程。
第九十二條 商業(yè)銀行發(fā)行貸記卡,應當在本行統(tǒng)一的授信管理原則下,建立客戶信用評價標準和方法,對申請人相關資料的合法性、真實性和有效性進行嚴格審查,確定客戶的信用額度,并嚴格按照授權進行審批。
第九十三條 商業(yè)銀行應當對貸記卡持卡人的透支行為建立有效的監(jiān)控機制,業(yè)務處理系統(tǒng)應當具有實時監(jiān)督、超額控制和異常交易止付等功能。
商業(yè)銀行應當定期與貸記卡持卡人對賬,嚴格管理透支款項,切實防范惡意透支等風險。
第九十四條 商業(yè)銀行受理銀行卡存取款或轉賬業(yè)務,應當對銀行卡資金交易設置必要的監(jiān)控措施,防止持卡人利用銀行卡進行違法活動。
第九十五條 商業(yè)銀行發(fā)卡機構應當建立和健全內部管理機制,完善重要憑證、銀行卡卡片、客戶密碼、止付名單、技術檔案等重要資料的傳遞與存放管理,確保交接手續(xù)的嚴密。
第九十六條 商業(yè)銀行應當對銀行卡特約商戶實施有效管理,規(guī)范相關的操作規(guī)程和處理手續(xù),對特約商戶的經(jīng)營風險或操作過失應當制定相應的應急和防范措施。
第九十七條 商業(yè)銀行從事基金托管業(yè)務,應當在人事、行政和財務上獨立于基金管理人,雙方的管理人員不得相互兼職。
第九十八條 商業(yè)銀行應當以誠實信用、勤勉盡責的原則保管基金資產(chǎn),嚴格履行基金托管人的職責,確?;鹳Y產(chǎn)的安全,并承擔為客戶保密的責任。
第九十九條 商業(yè)銀行應當確?;鹜泄軜I(yè)務與基金代銷業(yè)務相分離,基金托管的系統(tǒng)、業(yè)務資料應當與基金代銷的系統(tǒng)、業(yè)務資料有效分離。
第一百條 商業(yè)銀行應當確保托管基金資產(chǎn)與自營資產(chǎn)相分離,對不同基金獨立設賬,分戶管理,獨立核算,確保不同基金資產(chǎn)的相互獨立。
第一百零一條 商業(yè)銀行應當嚴格按照會計制度辦理基金賬務核算,正確反映資金往來活動,并與基金管理人等有關當事人就基金投資證券的種類、數(shù)量等定期進行核對。
第一百零二條 商業(yè)銀行開展咨詢顧問業(yè)務,應當堅持誠實信用原則,確保客戶對象、業(yè)務內容的合法性和合規(guī)性,對提供給客戶的信息的真實性、準確性負責,并承擔為客戶保密的責任。
第一百零三條 商業(yè)銀行開辦保管箱業(yè)務,應當在場地、設備和處理軟件等方面符合國家安全標準,對用戶身份進行核驗確認。
對進入保管場地和開啟保管箱,應當制定相應的操作規(guī)范,明確要求租用人不得在保管箱內存放違禁或危險物品,防止利用商業(yè)銀行場地保管非法物品。
第七章 會計的內部控制
第一百零四條 商業(yè)銀行會計內部控制的重點是:實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程,運用計算 機技術實施會計內部控制,確保會計信息的真實、完整和合法,嚴禁設置賬外賬,嚴禁亂用會計科目,嚴禁編制和報送虛假會計信息。
第一百零五條 商業(yè)銀行應當依據(jù)企業(yè)會計準則和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂并實施本行的會計規(guī)范和管理制度。
下級機構應當嚴格執(zhí)行上級機構制定的會計規(guī)范和管理制度,確保統(tǒng)一的會計規(guī)范和管理制度在本行得到實施。
第一百零六條 商業(yè)銀行應當確保會計工作的獨立性,確保會計部門、會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本行的會計規(guī)范獨立地辦理會計業(yè)務,任何人不得授意、暗示、指示、強令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務。
對違法或違規(guī)的會計業(yè)務,會計部門、會計人員有權拒絕辦理,并向上級機構報告,或者按照職權予以糾正。
第一百零七條 商業(yè)銀行會計崗位設置應當實行責任分離、相互制約的原則,嚴禁一人兼任非相容的崗位或獨自完成會計全過程的業(yè)務操作。
第一百零八條 商業(yè)銀行應當明確會計部門、會計人員的權限,各級會計部門、會計人員應當在各自的權限內行事,凡超越權限的,須經(jīng)授權后,方可辦理。
第一百零九條 商業(yè)銀行應當對會計賬務處理的全過程實行監(jiān)督,會計賬務應當做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內外賬的六相符。
凡賬務核對不一致的,應當按照權限進行糾正或報上級機構處理。第一百一十條 商業(yè)銀行應當對會計主管、會計負責人實行從業(yè)資格管理,建立會計人員檔案。
會計主管、會計負責人和會計人員應當具有與其崗位、職位相適應的專業(yè)資格或技能。
第一百一十一條 商業(yè)銀行下級機構會計主管的變動應當經(jīng)上級機構會計部門同意。
會計人員調動工作或離職,應當與接管人員辦清交接手續(xù),嚴格執(zhí)行交接程序。
第一百一十二條 商業(yè)銀行應當對會計人員實行強制休假制度,聯(lián)行、同城票據(jù)交換、出納等重要會計崗位人員和會計主管還應當定期輪換,逐步推行離崗(任)審計制度。
第一百一十三條 商業(yè)銀行應當實行會計差錯責任人追究制度,發(fā)生重大會計差錯、舞弊或案件,除對直接責任人員追究責任外,機構負責人和分管會計的負責人也應當承擔相應的責任。
第一百一十四條 商業(yè)銀行應當做到會計記錄、賬務處理的合法、真實、完整和準確,嚴禁偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,嚴禁提供虛假財務會計報告。
第一百一十五條 商業(yè)銀行應當建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時、真實、完整地披露會計、財務信息,滿足股東、監(jiān)管當局和社會公眾對其信息的需求。
第一百一十六條 商業(yè)銀行應當完善會計檔案管理,嚴格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。
第八章 計算機信息系統(tǒng)的內部控制
第一百一十七條 商業(yè)銀行計算機信息系統(tǒng)內部控制的重點是:嚴格劃分計算機信息系統(tǒng)開發(fā)部門、管理部門與應用部門的職責,建立和健全計算機信息系統(tǒng)風險防范的制度,確保計算機信息系統(tǒng)設備、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。
第一百一十八條 商業(yè)銀行應當明確計算機信息系統(tǒng)開發(fā)人員、管理人員與操作人員的崗位職責,做到崗位之間的相互制約,各崗位之間不得相互兼任。
各級機構應當配備計算機安全管理人員,明確計算機安全管理人員的職責。
第一百一十九條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)的項目立項、開發(fā)、驗收、運行和維護整個過程實施有效管理,開發(fā)環(huán)境應當與生產(chǎn)環(huán)境嚴格分離。
技術部門與業(yè)務部門之間應當進行溝通協(xié)調,確保系統(tǒng)的整體安全。
第一百二十條 商業(yè)銀行購買計算機軟、硬件設備,應當對供應商的資格條件進行嚴格審查,在使用前進行試用性安全測試,明確產(chǎn)品供應商對產(chǎn)品在使用期間應當承擔的責任,確保產(chǎn)品的正常使用和有效維護。
第一百二十一條 商業(yè)銀行計算機機房建設應當符合國家的有關標準,出入計算機機房應當有嚴格的審批程序和出入記錄,確保計算機硬件、各種存儲介質的物理安全。計算機機房和營業(yè)網(wǎng)點應當有完備的計算機監(jiān)控系統(tǒng),確保計算機終端的正常使用。
第一百二十二條 商業(yè)銀行應當建立和健全網(wǎng)絡管理系統(tǒng),有效地管理網(wǎng)絡的安全、故障、性能、配置等,并對接入國際互聯(lián)網(wǎng)實施有效的安全管理。
第一百二十三條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)實施有效的用戶管理和密碼(口令)管理,對用戶的創(chuàng)建、變更、刪除、用戶口令的長度、時效等均應當有嚴格的控制。
員工之間嚴禁轉讓計算機信息系統(tǒng)的用戶名或權限卡,員工離崗后應當及時更換密碼和密碼信息。
第一百二十四條 商業(yè)銀行應當對計算機信息系統(tǒng)的接入建立適當?shù)氖跈喑绦?,并對接入后的操作進行安全控制。
輸入計算機信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應當核對無誤,數(shù)據(jù)的修改應當經(jīng)過批準并建立日志。
第一百二十五條 商業(yè)銀行應當及時更新系統(tǒng)安全設置、病毒代碼庫、攻擊特征碼、軟件補丁程序等,通過認證、加密、內容過濾、入侵監(jiān)測等技術手段,不斷完善安全控制措施,確保計算機信息系統(tǒng)的安全。
第一百二十六條 商業(yè)銀行的網(wǎng)絡設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應用程序等均應當設置必要的日志。
日志應當能夠滿足各類內部和外部審計的需要。
第一百二十七條 商業(yè)銀行應當嚴格管理各類數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)的操作、數(shù)據(jù)備份介質的存放、轉移和銷毀等均應當有嚴格的管理制度。第一百二十八條 商業(yè)銀行運用計算機處理業(yè)務,應當具有可復核性和可追溯性,并為有關的審計或檢查留有接口。
第一百二十九條 商業(yè)銀行的電子銀行服務應當具備客戶身份識別、安全認證等功能,防止發(fā)生泄密事件,確保交易安全。
第一百三十條 商業(yè)銀行應當盡可能利用計算機信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設定,防范各種操作風險和違法犯罪行為。
第一百三十一條 商業(yè)銀行應當建立計算機安全應急系統(tǒng),制定詳細的應急方案,并定期進行修訂和演練。
數(shù)據(jù)備份應當做到異地存放,條件允許時,應當建立異地計算機災難備份中心。
第九章 內部控制的監(jiān)督與糾正
第一百三十二條 商業(yè)銀行應當指定不同的機構或部門分別負責內部控制的建設、執(zhí)行和內部控制的監(jiān)督、評價。
內部控制的建設、執(zhí)行部門負責設計內部控制體系,組織、督促各業(yè)務部門、分支機構建立和健全內部控制。
內部控制的監(jiān)督、評價部門負責組織檢查、評價內部控制的健全性和有效性,督促管理層糾正內部控制存在的問題。
第一百三十三條 商業(yè)銀行應當建立內部控制的報告和信息反饋制度,業(yè)務部門、內部審計部門和其他控制人員發(fā)現(xiàn)內部控制的隱患和缺陷,應當及時向管理層或相關部門報告。
第一百三十四條 商業(yè)銀行內部控制的監(jiān)督、評價部門應當對內部控制的制度建設和執(zhí)行情況定期進行檢查評價,提出改進 建議,對違反規(guī)定的機構和人員提出處理意見。
第一百三十五條 商業(yè)銀行上級機構應當根據(jù)自身掌握的內部控制信息,對下級機構的內部控制狀況定期作出評價,并將評價結果作為經(jīng)營績效考核的重要依據(jù)。
第一百三十六條 商業(yè)銀行應當建立內部控制問題和缺陷的處理糾正機制,管理層應當根據(jù)內部控制的檢查情況和評價結果,提出整改意見和糾正措施,并督促業(yè)務部門和分支機構落實。
第一百三十七條 商業(yè)銀行應當建立內部控制的風險責任制:
(一)董事會、高級管理層應當對內部控制的有效性負責,并對內部控制失效造成的重大損失承擔責任;
(二)內部審計部門應當對檢查發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報、上報虛假情況或檢查監(jiān)督不力,承擔相應的責任;
(三)業(yè)務部門和分支機構應當及時糾正內部控制存在的問題,并對出現(xiàn)的風險和損失承擔相應的責任;
(四)高級管理層應當對違反內部控制的人員,依據(jù)法律規(guī)定、內部管理制度追究責任和予以處分,并承擔處理不力的責任。
第十章 附則
第一百三十八條 本指引適用于在中華人民共和國境內依法設立的中資、外資商業(yè)銀行。
政策性銀行、金融資產(chǎn)管理公司、郵政儲蓄機構、城鄉(xiāng)信用社、信托投資公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司等其他金 融機構參照執(zhí)行。
第一百三十九條 中國人民銀行依據(jù)本指引對商業(yè)銀行作出的內部控制評價結果是商業(yè)銀行風險評估的重要內容,也是中國人民銀行進行市場準入管理的重要依據(jù)。
第一百四十條 本指引由中國人民銀行負責解釋。
第一百四十一條 本指引自公布之日起施行。中國人民銀行發(fā)布的《加強金融機構內部控制的指導原則》同時廢止。