第一篇：輕松匯總臺(tái)賬過錄表-操作步驟

輕松匯總臺(tái)賬過錄表－數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

1、檢查過錄表是否完整，確保數(shù)據(jù)完整有效，避免匯總數(shù)值項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中出現(xiàn)無效字符如#VALUE、漢字、字母等，保證原始數(shù)據(jù)有效性。

2、為保證匯總結(jié)果，需對表格進(jìn)行處理，在最后加入一列行業(yè)代碼，運(yùn)用公式，直接打上行業(yè)標(biāo)識(shí)。公式如下：

=IF((H2>0)*(H2<600),“ 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)”,IF((H2>599)*(H2<4700),“工業(yè)”,IF((H2>4699)*(H2<5100),“建筑業(yè)”,IF((H2>5099)*(H2<5300),“ 批發(fā)和零售業(yè)”,IF((H2>5299)*(H2<6100),“ 交通運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和郵政業(yè)”,IF((H2>6099)*(H2<6300),“ 住宿和餐飲業(yè)”,IF((H2>6299)*(H2<6600),“ 信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)”,IF((H2>6599)*(H2<7000),“金融業(yè)”,))))))))&IF((H2>6999)*(H2<7100),“房地產(chǎn)業(yè)”,IF((H2>7099)*(H2<7300),“ 租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)”,IF((H2>7299)*(H2<7600),“ 科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)”,IF((H2>7599)*(H2<7900),“ 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)”,IF((H2>7899)*(H2<8200),“居民服務(wù)、修理和其他服務(wù)業(yè)”,IF((H2>8199)*(H2<8300),“教育”,IF((H2>8299)*(H2<8500),“衛(wèi)生和社會(huì)工作”,IF((H2>8499)*(H2<9000),“文化、體育和娛樂業(yè)”,))))))))&IF((H2>8999)*(H2<9600),“公共管理、社會(huì)保障和社會(huì)組織”,)公式直接粘貼使用，要確保行業(yè)代碼在H列，且行業(yè)代碼要為數(shù)值型。

3、（1）在過錄表中選中任意一個(gè)單元格，點(diǎn)插入，左上角數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)。

（2）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表，出現(xiàn)創(chuàng)建向?qū)В瑫?huì)自動(dòng)選擇有數(shù)據(jù)的區(qū)域，為確保數(shù)據(jù)不漏，請大家檢查下數(shù)據(jù)區(qū)域是否完整。也可直接先選定數(shù)據(jù)范圍，再進(jìn)行插入－數(shù)據(jù)透視表。（3）選擇放置位置后，默認(rèn)是新工作表，也可選擇在現(xiàn)有工作表指定透視表位置。

（4）依個(gè)人習(xí)慣，選擇一個(gè)位置，選擇后點(diǎn)確定。

（5）出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，右邊是表式，是最終數(shù)據(jù)匯總的樣式，左邊是各類選項(xiàng)，重點(diǎn)需關(guān)注行字段和值字段。

（6）行字段是進(jìn)行分類的依據(jù)，比如我們所加上的行業(yè)類型、四上類型、單位類型等，將行業(yè)類型前打勾，自動(dòng)進(jìn)入行標(biāo)簽，出現(xiàn)各大行業(yè)代碼。

（7）接下來，將要匯總的數(shù)值拉入值字段，直接點(diǎn)擊相應(yīng)字段，會(huì)默認(rèn)到行標(biāo)簽，僅需將其進(jìn)行移動(dòng)，移動(dòng)到右側(cè)數(shù)據(jù)欄?；蛘咧苯訉⑿鑵R總字段拖入數(shù)值。由于我們的數(shù)值數(shù)據(jù)中含有空格，所以默認(rèn)是計(jì)數(shù)，根據(jù)需要再進(jìn)行修改。

（8）這里會(huì)發(fā)現(xiàn)默認(rèn)是計(jì)數(shù)項(xiàng)，不是我們想要的求和，請左鍵單擊相應(yīng)字段，在最下方的值字段設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置為求和選項(xiàng)。

（9）左邊的數(shù)據(jù)透視表立即發(fā)生相應(yīng)變化，變化如下所示。注意檢查下數(shù)據(jù)的值屬性，是否都是我們想要的求和，或者是單位個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)項(xiàng)。

（10）我們需要匯總不同單位類型的數(shù)據(jù)，如法人和產(chǎn)活，只需把相應(yīng)的字段如單位類型拉入行字段。一定要確保單位類型放在行標(biāo)簽的上面，這樣的話是先對單位進(jìn)行分類，再分類行業(yè)，不然就會(huì)出現(xiàn)先分行業(yè)再分單位的情況。同樣四上企業(yè)的情況，只需將前期打上的四上標(biāo)識(shí)（1和0），放在行標(biāo)簽的最上面，即可以出現(xiàn)四上的匯總結(jié)果。單位個(gè)數(shù)的話可以采用一些非空的屬性指標(biāo)，如單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼等，通過計(jì)數(shù)匯總出各類型各行業(yè)的單位個(gè)數(shù)。

為了更好分辨主要指標(biāo)，可以在設(shè)計(jì)選項(xiàng)里直接打上各種標(biāo)式，方便進(jìn)行查看。如下圖所示，用黑底色將匯總和行類型標(biāo)出。

4、使用過程中為避免誤操作，做出表后還請進(jìn)行總數(shù)的核對，將透視表匯總數(shù)與我們過錄表加總數(shù)進(jìn)行比較，保證透視表操作無誤。

第二篇：貨幣收支情況表操作步驟

貨幣收支情況表操作步驟

1、選中------自定義報(bào)表-----新建

2、在報(bào)表中單擊“屬性------報(bào)表屬性”，完成3行5列的設(shè)置

3、建立新表后，單擊“屬性------行屬性”，完成第一行行高8mm的設(shè)置后單擊“應(yīng)用”，再完成后面行的設(shè)置。

4、完成行的設(shè)置后，單擊“屬性-----列屬性”，完成列的設(shè)置。

5、輸入有關(guān)文字，輸入文字前，在選擇單元格時(shí)，一定要雙擊要輸入文字的單元格，有光標(biāo)才能輸入文字。

6、選中A1：E1，單擊“屬性-----單元屬性-----融合-----融合”，將A1：E1合并為一個(gè)單元格，單擊工具欄上的居中，打開屬性——單元屬性——字體顏色，單擊字體，完成設(shè)置。

7、選中A2：E2同上。

8、選A3，編輯——公式向?qū)?，科目代碼1001：1009，期初余額，單擊“填入公式”確定后，在編輯欄上單擊勾。

9、選中A3：E3，“屬性——單元屬性——單元屬性”，在字體顏色中選中“負(fù)數(shù)紅字”，在數(shù)字格式中選“#，##0，00”。

10、打開——文件——另存為——輸入要求的文件名——確定。

第三篇：關(guān)于戶口整頓調(diào)查過錄表的要求

紹興縣第六次人口普查戶口整頓調(diào)查表計(jì)算機(jī)錄入的要求

1、各鎮(zhèn)（街）要以村（居）、社區(qū)為單位錄入到計(jì)算機(jī)。在戶口整頓調(diào)查表填好后，經(jīng)審核無誤，立即錄入到《戶口整頓調(diào)查表過錄表》中，把戶口整頓調(diào)查表相關(guān)內(nèi)容過錄到《過錄表》上。這樣可作為清查摸底的基礎(chǔ)資料，可以起到事半功倍的效果。同時(shí)也可大致框算一個(gè)村（居）或一個(gè)鎮(zhèn)（街）人口數(shù)。

2、普查小區(qū)與戶口整頓調(diào)查區(qū)盡量一致，由于戶口整頓的戶與人口普查的戶，在概念上有很大的不同，公安部門把同一住址，同一成套房屋為一戶，而人口普查以有無親屬關(guān)系來分家庭戶和集體戶，并以出租房屋或房間來分戶的。所以必須在備注欄中盡量注明哪幾人為一戶及哪個(gè)人為戶主，同有出租房號(hào)的盡量在備注欄中注明。

3、計(jì)算機(jī)錄入格式要規(guī)范、統(tǒng)一。把《戶口整頓調(diào)查表》上的內(nèi)容移填到《過錄表》中相應(yīng)的格子上去，如《調(diào)查表》上H1戶序號(hào)，填入《過錄表》上戶序號(hào)H1上，本戶地址H4盡量簡單；《調(diào)查表》的R1姓名，填入到《過錄表》姓名R1上去，這樣依次類推。有標(biāo)準(zhǔn)答案的項(xiàng)目，可以錄入圈填的數(shù)字，不用再錄文字，如在人記錄中R2，R3，R5以數(shù)字錄入，R6，R7，R8為“1-本戶”的只要錄入“1”。沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的項(xiàng)目，需錄入文字或數(shù)字；R4欄有身份證號(hào)碼的錄身份證號(hào)碼，無身份證號(hào)碼的錄出生日期；R5錄入圈填數(shù)字即可。

4、戶口整頓資料錄入到計(jì)算機(jī),目的是進(jìn)行人戶不一致核對,我們要將EXCEL的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。在錄入戶記錄時(shí)H1，H2每行都要錄入，另外可以只要錄入到戶主行，這樣看上去也更簡明扼要。在錄入人記錄時(shí)，戶口登記地R6時(shí)本在填‘1’，外省填到縣如“四川綿陽北川”，縣外省內(nèi)填到鎮(zhèn)，縣內(nèi)流動(dòng)人口填到村?，F(xiàn)居住R7，同上填寫。

第四篇：數(shù)控車床操作步驟

數(shù)控車床操作步驟

1．每次開機(jī)前須認(rèn)真檢查車床潤滑油泵中的油是否充裕，保障機(jī)床能夠正常潤滑。

2．開機(jī)前，首先打開機(jī)床總電源，然后按下CNC的系統(tǒng)電源按鈕啟動(dòng)CNC裝置。

3．開機(jī)后，首先完成機(jī)床回零操作，必須先回X軸，再回Z軸。

4．回零操作完成以后，點(diǎn)擊“程序”按鈕，進(jìn)入程序顯示菜單，再點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并完成程序的輸入、查找、修改或刪除等工作。

5．單段運(yùn)行程序使外圓車刀移動(dòng)到起刀點(diǎn)，并停止車床。然后，開始裝夾工件，工件裝夾長度以外圓到所在位置為準(zhǔn)，并夾緊工件。

6．首先關(guān)閉機(jī)床艙門，點(diǎn)擊“自動(dòng)”按鈕，機(jī)床進(jìn)入自動(dòng)狀態(tài)，然后點(diǎn)擊“循環(huán)啟動(dòng)”按鈕，機(jī)床開始加工工件。

7．工件加工完成后，首先刪除加工程序，然后再打開機(jī)床艙門拾取工件。

8．清掃機(jī)床。

9．關(guān)機(jī)前，首先按下CNC的系統(tǒng)電源關(guān)閉按鈕，關(guān)閉CNC裝置，然后關(guān)閉機(jī)床總電源。

數(shù)控車床操作注意事項(xiàng)

1．嚴(yán)格按照指導(dǎo)老師的要求進(jìn)行操作，禁止私自操作機(jī)床。

2．加工自己設(shè)計(jì)的工件時(shí)，加工程序必須經(jīng)指導(dǎo)老師審核后才能輸入機(jī)床。

3．每人至少加工一件工件，但禁止同一工件反復(fù)加工，造成浪費(fèi)。如果遇到材料問題，需要重新加工，則要向指導(dǎo)老師說明情況后，方可加工。

4．加工結(jié)束后，必須將機(jī)床清掃干凈，并將工具放回指定工具箱。

工程訓(xùn)練中心數(shù)控車削車間

2010年10月12日

第五篇：招生操作步驟

學(xué)籍管理全國系統(tǒng)“招生入學(xué)”操作步驟

一、進(jìn)入系統(tǒng)

1、準(zhǔn)備工作——設(shè)置年級班級信息等（8月10日系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生升級后進(jìn)行）（1）設(shè)置年級：在“學(xué)校管理-年級信息管理”中點(diǎn)擊“添加”，選擇教育階段、所在年級，如下圖所示：

點(diǎn)擊“保存”。

（2）設(shè)置班級：在“學(xué)校管理-班級信息管理”中選擇“**一年級”，再點(diǎn)擊“增加”，在出現(xiàn)的對話框中輸入班主任姓名，點(diǎn)擊“確定”。如下圖所示：

（3）教育局設(shè)定招生計(jì)劃數(shù)（開學(xué)前）。

二、操作步驟

（一）統(tǒng)一招生

1、選擇“學(xué)籍管理”——“招生入學(xué)”——“學(xué)校錄取新生”——“統(tǒng)一招生錄取”

2、選擇“教育階段”

其中左側(cè)列表為教育部門給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇“教育階段”即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。

3、在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點(diǎn)擊招生錄取，會(huì)出現(xiàn)如下圖提示。

在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的“錄取年級”，點(diǎn)擊“招生錄取”，會(huì)出現(xiàn)如下圖的提示。

點(diǎn)擊確定發(fā)起錄取該學(xué)生的申請（注意：如果是初中錄取新生會(huì)將該申請發(fā)到學(xué)校主管部門審核，如果是高中錄取新生還會(huì)將該申請發(fā)到該中學(xué)所在的市級部門進(jìn)行審核）。如下圖所示：

4、教育局審核。

5、學(xué)校調(diào)取新生檔案

選擇“調(diào)取新生檔案”：在“學(xué)籍管理-招生入學(xué)-調(diào)取新生檔案”中，選定學(xué)生，點(diǎn)擊“調(diào)檔”（有初中和高中兩個(gè)階段的要選定教育階段，點(diǎn)擊“查詢”）。

新生檔案調(diào)取完成后，可以看到錄取學(xué)生的基本信息。如果某個(gè)學(xué)生存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象，系統(tǒng)會(huì)在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復(fù)招生”。

6、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象，選擇“重復(fù)招生處理”。

如果是自己學(xué)校錄取的學(xué)生，根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料；如果是被其他學(xué)校錄取的學(xué)生，則選中該生，選擇“刪除”。

7、錄取完成后，選擇“學(xué)生分班”

在“學(xué)籍管理-招生入學(xué)-學(xué)生分班”中，選擇年級階段、班級信息，選定學(xué)生，點(diǎn)擊“分班”。（也可以按性別自動(dòng)分班。）

將錄取的學(xué)生按照提示進(jìn)行分班，可以根據(jù)本校實(shí)際情況單個(gè)操作“分班”“退班”，也可以整體操作“自動(dòng)分班”“整班退班”。

（二）自主招生

1、選擇“學(xué)籍管理”——“招生入學(xué)”——“學(xué)校錄取新生”——“自主招生錄取”

2、點(diǎn)擊“是”

3、選擇“excel導(dǎo)入”

4、選擇“下載模板”

5、將模板保存到自己指定的文件夾中

6、打開保存的“自主招生錄取”模板文件，按表格中的關(guān)鍵字段錄入錄取學(xué)生的信息?！皞€(gè)人標(biāo)識(shí)碼”即學(xué)生學(xué)籍號(hào)（初中招生填該生全國系統(tǒng)小學(xué)學(xué)籍號(hào)，高中招生填該生全國系統(tǒng)初中學(xué)籍號(hào)），“教育階段”可從下拉按鈕中選擇

7、將按照要求錄入的模板通過“學(xué)籍管理”——“招生入學(xué)”——“學(xué)校錄取新生”——“自主招生錄取”——“excel導(dǎo)入”——通過“瀏覽”找到保存的模板——選擇“上傳”。

8、選擇“調(diào)取新生檔案”

新生檔案調(diào)取完成后，可以看到錄取學(xué)生的基本信息。如果某個(gè)學(xué)生存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象（因?yàn)槭亲灾髡猩?，因而，該生也可能被其他學(xué)校以“統(tǒng)一招生”的方式錄入了），系統(tǒng)會(huì)在“查重狀態(tài)”欄中提示“重復(fù)招生”。

9、如果“查重狀態(tài)”欄中存在“重復(fù)招生”現(xiàn)象，選擇“重復(fù)招生處理”。

如果是自己學(xué)校錄取的學(xué)生，根據(jù)提示上傳該生被本校錄取的佐證材料；如果是被其他學(xué)校錄取的學(xué)生，則選中該生，選擇“刪除”。

10、錄取完成后，選擇“學(xué)生分班”

將錄取的學(xué)生按照提示進(jìn)行分班，可以根據(jù)本校實(shí)際情況單個(gè)操作“分班”“退班”，也可以整體操作“自動(dòng)分班”“整班退班”。