第一篇：企業(yè)考察團操作流程及注意事項

許可證號：L-GD-CJ00054

承接商務考察、學術(shù)交流、專業(yè)培訓、行業(yè)參訪 專業(yè)搭建與粵港企業(yè)的交流平臺

團隊參訪粵港名企的操作流程

組團社第一步：了解客人參觀參訪企業(yè)的類別及交流內(nèi)容，及時反應給接待社。接待社第一步：根據(jù)客人要求制定AB計劃，確定價格。

組團社第二步：在對接待社第一步工作滿意的前提下，提供的客人資料包括組織單位、團隊人數(shù)、到訪時間、參觀考察目的、客人姓名、單位、職務、聯(lián)系方法（出境團隊需要提供客人手機和電子郵件），支付50%定金。

接待社第二步：根據(jù)組團社提供的客人資料向接待企業(yè)發(fā)出聯(lián)系函，7個工作日確定企業(yè)是否接待。

企業(yè)接待不確定，全額退還組團社定金； 企業(yè)確定接待，簽訂正式的合作合同。

組團社第三步：提供客人電子照片，對應姓名、單位、職務 接待社第三步：企業(yè)確定接待，安排各個接待細節(jié)，制作貴賓卡 備注：此操作流程不包含常規(guī)旅游部分。

注 意 事 項

（1）一般需要提前15個工作日，以支付定金的第二天為起始標準。（2）提供的客人資料必須真實，否則容易出現(xiàn)意外情況。

（3）客人的身份是接待粵港企業(yè)交流的團隊成員，需要準備名片，言談舉止需要有基本素養(yǎng)，建議著正裝。

（4）企業(yè)參訪的報價是以20個人為基數(shù)，不足20人，按照20人收取費用；超過20人，按照實際人數(shù)收取費用；如果我公司一個團隊安排了一個參訪單位，團隊參訪前支付全額費用；如果我方一個團隊安排了一個以上的參訪單位，在到達最后一個參訪單位錢支付全額費用。

（5）參訪團隊有受過專門培訓的人員全程接待，請服從工作人員的安排；特殊環(huán)節(jié)不允許攝影、照相、錄音、大聲喧嘩等等，請遵守參訪秩序。

（6）聯(lián)系函一旦發(fā)出，企業(yè)確定接待，如果出現(xiàn)團隊改期或取消，定金不予退還。（7）參訪活動一般不宜安排在星期

六、星期天及其它公眾節(jié)假日。

（8）有座談交流、培訓的團隊，建議客人準備客源地的禮品，在互贈禮品的環(huán)節(jié)使用。（9）配套的常規(guī)旅游部分不能出現(xiàn)違規(guī)行為。

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：深圳市羅湖區(qū)深南東路2019號東樂大廈12樓 電

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問 題 解 答

（1）為什么要制定AB計劃？

答：企業(yè)因為會有自己的各種接待工作計劃，比如接待政府考察、行業(yè)交流、企業(yè)內(nèi)部培訓等等；團隊指定時間參觀某一企業(yè)，企業(yè)不一定能夠接待，這里有一個協(xié)商溝通的過程，所以在相類似的企業(yè)（比如華為和中興、康佳和創(chuàng)維、金威啤酒和珠江啤酒、匯豐銀行和渣打銀行等等）中制定AB計劃。（2）為什么要提前15個工作日？

答：擬定發(fā)送函件需要時間；企業(yè)內(nèi)部處理函件需要時間；確定工作細節(jié)需要時間；提前發(fā)送接待計劃，可以減少和企業(yè)的其它接待活動發(fā)生沖突的可能性。

（3）很多接待企業(yè)是不收取費用的，為什么公司要收取費用？

答：企業(yè)的接待活動一般是配合政府的接待工作或企業(yè)自身經(jīng)營的需要，除開展常規(guī)工業(yè)旅游的企業(yè)外，一般情況下企業(yè)不面向社會接待團體；我方接待的團隊在參訪過程中除了常規(guī)的參觀流程以外，最重要的注重高級別的交流，讓參訪者能實實在在感受到想要的東西，而不是走馬觀花走個過場。和企業(yè)溝通的過程中需要動用各種資源、產(chǎn)生各種成本。

（4）為什么一個企業(yè)不能固定一個價格？

答：常規(guī)考察價格基本固定；當客戶有會議交流、專業(yè)培訓、高管座談等等其它不同要求的時候，會產(chǎn)生各種各樣的成本。

（5）什么是聯(lián)系函？

答：當我公司接受到團隊計劃以后，要根據(jù)客戶資料，向政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會提出接待申請，政府相關(guān)部門或行業(yè)協(xié)會以其名義和企業(yè)協(xié)調(diào)接待工作而擬定的函件為聯(lián)系函。

（6）為什么聯(lián)系函一旦發(fā)出，企業(yè)確定接待，如果出現(xiàn)團隊改期或取消，定金不予退還？

答：聯(lián)系函一旦制作，就會產(chǎn)生成本；企業(yè)確認接待以后，會安排相關(guān)的接待計劃；團隊改期或取消，這些成本一樣產(chǎn)生，而且會衍生出其它后續(xù)的問題，因此定金不予退還。（7）為什么要制作貴賓卡？

答：提高接待標準；真實反應參訪人員身份；方便各方相互稱呼及聯(lián)系；方便團隊操作，貴賓證背后有后勤人員聯(lián)系方法及注意事項。

（8）為什么接待過程中要接待社要派出專業(yè)的接待人員？

答：參觀考察團隊一般都是比較高的會議接待標準，為保證接待質(zhì)量，需要工作人員提供專業(yè)的導游講解和后勤服務，一般導游難以勝任；參訪企業(yè)的過程中有很多異于常規(guī)旅游的注意事項，需要由受過專業(yè)培訓的工作人員進行，否則非常容易出現(xiàn)意外。

（9）為什么粵港企業(yè)參訪的團隊配套的常規(guī)旅游部分不能出現(xiàn)違規(guī)行為？

答：粵港企業(yè)參訪交流活動針對的是內(nèi)地政府主管部門和企業(yè)高管等人群，是一項比較嚴謹?shù)幕顒樱疑婕暗秸⑿袠I(yè)協(xié)會、參訪企業(yè)、接待社等等多方面的因素，所以不允許配套的常規(guī)旅游部分出現(xiàn)違規(guī)行為。

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第二篇：簽證操作流程及注意事項

簽證操作流程及注意事項

簽證是你要去的國家允許你進入的證明，由其駐外領(lǐng)事館簽發(fā)，使旅行者便于入境的許可證。要辦理簽證，首先得有個人護照，護照是在自己戶口所在地的縣級或縣級以上公安機關(guān)辦理，一般護照的有效期為五年，辦理任何一個國家的簽證，護照有效期都必須在半年以上。

操作流程

1.詢價

客人詢價，問清楚所需要簽證的類別，報價時注意大陸和臺灣客人的差價，需要的工作日盡量多報1-2天。做好電話記錄，跟旅游部專人確認簽證是否能辦理，資料、價格等是否正確。

2.確認、收證

客人確定后需要再次跟客人確認好簽證的類別、價格、辦理所需時間、資料，安排收證。（在收證的時候，要記得提醒客人，在我們的簽證沒有下來之前，一定不要確定機票日期，因為有可能會因為客人的資料不夠完整或其他客觀原因而影響正常的出證時間，若因此而出現(xiàn)任何的問題我們概不負責?。?/p>

3.審核

審核辦證資料，發(fā)單到旅游部（傳真內(nèi)容要求：客人名字，護照號碼，簽證類別及價格），然后就通過快遞送到同行手中；（請一定注意在護照上貼小便條：注明辦理的簽證類別和回寄地址，以免出現(xiàn)差錯。在這個過程容易出現(xiàn)的另一個問題就是快遞經(jīng)常會耽誤我們的送證時間，所以我們在第一時間要通知對方查收，一旦發(fā)現(xiàn)護照沒有準時送到，我們就應該抓緊時間，從快遞公司入手開始跟進，在這里建議一定要親自打電話到快遞公司，強調(diào)我們資料的重要和緊急，希望盡快送到，以保證我們的護照按時進館受理，不耽誤客人的行程。）

4.跟進

在確認同行收到護照時，一定記得再次核對辦理簽證的類別，以免出現(xiàn)誤差。

5.出證、收款

出證之后，檢查辦好的簽證是否正確，確認無誤后才能送給客人并收款。

6.財務記賬、登記客戶資料

填寫相關(guān)單據(jù)，由財務記賬，登記客戶資料。

審核簽證資料時的注意事項

1.請客人提供護照原件并在護照末頁簽上姓名。

2.請客人提供本人身份證復印件一份，戶口冊整本復印件一份。

3.請客人準備的照片必須與所要求的顏色一致，請用裁相器剪成標準大小。

4.請客人提供營業(yè)執(zhí)照附本復印件，如果是事業(yè)單位還需要提供機構(gòu)代碼證復印件，一定要在有效期內(nèi)。

5.客人提供的營業(yè)執(zhí)照復印件最好要有當年或去年的年檢章。

6.客人提供的空白公文紙?zhí)ь^必須與空白公文紙上蓋有的公章名稱要一致，同時也必須要與所提供的營業(yè)執(zhí)照或機構(gòu)代碼證上 的名稱要一致。

7.客人提供的空白公文紙上要有單位領(lǐng)導的簽名。

8.如果客人是退休，請?zhí)峁┩诵葑C整本復印件一份。

9.請客人提供的銀行存款證明必須為中英文對照的正規(guī)格式的存款證明（交通銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行等各大銀 行均有正規(guī)標準格式）要求每個人不低于3萬元。

10.如果夫妻雙方同時出行，提供的銀行存款證明在一方名下的，請?zhí)峁┙Y(jié)婚證復印件，如果夫妻一方出行，提供的銀行存款證 明在另一方名下的，也請?zhí)峁┙Y(jié)婚證復印件。

11.未滿18周歲的小孩子出行，要做親屬關(guān)系公證書，如果是父母一方或者父母雙方委托他人帶小孩出行，還需要做委托公證書，同時按大使館要求還需要在北京外交部做認證，認證費用為RMB150/份，故小孩子的簽證時間會比成年人多出3個工作日，請一定注意。

12.如果18歲以上的學生出行，此人的存款證明可以用父母名下的，但必須同父母在一個戶口本上，能夠體現(xiàn)出這種親屬關(guān)系，否則的話存款證明最好用本人的名義。

13.所需工作日指正常情況下所需申請簽證的時間，不包括節(jié)假日和使館的臨時休息日，對于材料有問題的客人，出證的工作日也會相應增加。

14.以上所有材料復印件請用A4紙。

15.填表中有提到父母姓名的，即使父母過世也須填寫其姓名，不可寫去世。

16.使館不接受以熱敏紙為介質(zhì)的傳真，如是熱敏紙的傳真請復印后再送。

17.１８歲以下人員出國需提供出生公證和父母雙方同意出國書的公證（中英文）。

18.外方代買保險的，要提供保單傳真件或復印件。

19.邀請信要求是原件的，提供電子版的彩印的不行。

20.特別注意有些國家簽證有效期短，如：德國、奧地利、瑞士、意大利、葡萄牙、波蘭、芬蘭、丹麥、俄羅斯、希臘、捷克。如遇以上國家請注意申請時間與出發(fā)時間一致，否則只能重新準備材料申請簽證。

辦理部分國家簽證注意事項

一、辦理新加坡簽證的注意事項

1、護照原件，最后一頁需要持照人親筆簽名，照片要2寸的白底的近照。

2、在職證明請用具有公司抬頭的信簽紙打印，需注明公司名稱，地址、電話號碼、傳真號碼，加蓋公章，必須提供原件，如不符合規(guī)定的在職證明，領(lǐng)事館有權(quán)拒絕受理。營業(yè)執(zhí)照復印件需要加蓋公章

3、廣東人申請35天多次王法的有可能批成兩年多次，以簽證官審批為準，本簽證湖北的女性申請有難度，重慶的女性

暫時不受理。

二、辦理越南簽證的注意事項

1、越南15天、30天的簽證如果對出發(fā)日沒有特別說明的話申請日即為生效日。

三、辦理臺灣人部分簽證的注意事項

1、臺灣人除了辦馬來西亞、越南簽證可以用臺胞證復印件之外，其他的都需要臺胞證原件。

2、臺灣辦理歐洲、非洲等非常規(guī)國家的簽證，需要提前落實資料和價格。

四、辦理赴德國簽證注意事項：

1、簽證申請表

2、德國經(jīng)濟擔保中的費用一定要提及以下四項費用由哪支付：往返機票、在德的食宿費用、在德的交通費用、在德的醫(yī)療保險費用。

3、辦理德國簽證，在遞交簽證材料的同時必須同時提供德國旅館訂單，和不少于3萬歐元并包含境外醫(yī)療險項目的保險

單原件。

4、白底2寸彩照3張。

二、辦理赴捷克簽證注意事項：

1、簽證申請表

2、需提前10個工作日申請。

3、需邀請信原件。

4、需機票原件。

5、需申請人單位的英文經(jīng)費證明。

6、白底2寸彩照2張。

三、辦理赴美國簽證注意事項

美國駐華使館已啟用電子申請表，并優(yōu)先向用此方式申請赴美簽證者核發(fā)簽證。請有條件的申請人盡量使用電子申請表，此表可以從美駐華使館網(wǎng)站上獲取。網(wǎng)址：http/chinese.beijing.usembassy.gov填寫同時請下載打印。

（一）預約美國簽證需要的材料：

1、填好的預約單（見附表35）

2、護照原件

3、任務批件原件

4、政審原件

5、邀請信復印件

（二）赴美國使館面談所攜帶的材料：

1、名片

2、工作證

3、身份證

4、有效的護照

5、邀請信原件

6、使館的面談條

7、如以前去過美國請?zhí)峁┮郧昂炞C（復印件）或證明

8、美國使館的受理費收據(jù)830元（兩聯(lián)）中信實業(yè)銀行和我處都有

9、在美日程安排

10、兩張簽證申請表（156、157），照片貼上（50*50），請檢查簽證表是否填寫完整

如您有DS-2019表，除攜帶以上材料外，還需要攜帶：158簽證表、DS-2019表原件、十三項問題中英文回答（打印件）赴美國使館談話時所涉及的主要內(nèi)容：

在美國停留的時間、赴美的主要目的、您與美國邀請認得關(guān)系、您所學習的專業(yè)、工作的專業(yè)、以前您所去過的國家

（三）美國簽證面談預約表填表須知

近日，多個團組因?qū)︻A約表格填寫的要求理解有誤，填寫信息不準，導致安排的面談時間或地點不合適，影響簽證申辦工作。為避免此類情況再次發(fā)生，現(xiàn)將填表注意事項說明如下：

1、對“常住地”一項，請?zhí)顚懮暾埲巳粘９ぷ魃畹牡胤?，不是申請人的籍貫、戶口所在地或家庭所在地等?/p>

2、對“出生年月”一項，請嚴格按照“月/日/年”的格式填寫。

3、對“如果你之前曾經(jīng)申請過美國簽證，當時是否成功獲得簽證”一項，請?zhí)顚憽笆恰北硎旧洗紊暾埑晒?；填寫“否”表示上次申請沒有通過；“空白”表示未曾申請過美國簽證。

4、若常住地在北京領(lǐng)區(qū)之外，面談地點會被安排到相應的總領(lǐng)館，不是使館；另外美方會根據(jù)申請人是否被拒簽過而安排面談時間，因而同一個團組成員可能會有不同的面談時間，團組可將我司照會復印，交分開的團組成員使用。

另外，由于目前赴美申請較多，預約等待的時間較長，請各單位提前做好準備，盡早送辦預約（一般為60天左右）。

四、辦理加拿大簽證注意事項

1、簽證表

2、派員單位需開具英文派遣函

3、白底2寸彩照4張

五、辦理澳大利亞簽證注意事項

1、簽證表：456表、54（家屬）表、456核對表

2、邀請信、日程表

3、機票訂單或機票

4、派遣函

5、白底2寸彩照1張

六、辦理俄羅斯簽證注意事項

1、簽證表

2、需俄羅斯外交部簽發(fā)的正式邀請信（黃卡）原件

3、白底2寸彩照1張

七、辦理赴哈薩克斯坦簽證注意事項

1、簽證表

2、在自治區(qū)外辦辦理手續(xù)，簽證手續(xù)費1115元，不收支票

3、邀請信必須有哈薩克斯坦外交部的返簽號

4、護照及護照復印件（A4紙）

5、白底2寸彩照1張

八、辦理吉爾吉斯斯坦簽證注意事項

1、簽證表

2、派遣函

3、護照復印件、身份證復印件

4、邀請信上有吉外交部確認件號

5、白底2寸彩照1張

九、辦理烏茲別克斯坦共和國簽證注意事項

1、簽證表

2、邀請信（經(jīng)烏外交部或內(nèi)務部確認 電傳）

3、白底2寸彩照1張

十、辦理日本簽證注意事項

1、簽證表

2、赴日邀請信：招聘理由書、日程表、滯在預定表、名單（查證人名?。?/p>

3、白底2寸彩照1張

第三篇：熏蒸的操作流程及注意事項

HYZ-I型熏蒸床使用方法

1.打開床面帶孔篦子，加入適量清水，將中藥包投入水中，浸泡一段時間。2.每次使用前必須檢查水位以埋住防干燒2～3cm為宜，不允許液面低于防干燒的位置，否則易損壞機器。3.溫度設(shè)定：

1）打開電源及熏蒸開關(guān)，此時儀表處于正常控溫狀態(tài)：上面一行顯示的紅色數(shù)字為加熱槽的實際溫度，下面一行顯示的綠色數(shù)字為已設(shè)定的熏蒸溫度。

2）如果要更改當前設(shè)定的熏蒸溫度值，請按“SET”并停留半秒，此時下面一排綠色數(shù)字的個位數(shù)開始閃動，按“▲”鍵可以使設(shè)定的數(shù)字遞增，按“▼”鍵可以使設(shè)定開始遞減。

3）例如，要設(shè)定45℃做熏蒸，則下面紅色數(shù)字應為“0045”，否則程序不能正常工作。

4.設(shè)定治療時間，最佳為20分鐘。溫度設(shè)定按醫(yī)囑和病人的適應度選擇最佳溫度。一般35～40℃。

注 意 事 項

1.非工作人員禁止操作。2.蒸汽溫度高于設(shè)定溫度，熏蒸溫度以不燙為宜，治療中經(jīng)常詢問患者局部溫度防止燙傷。

3.熏蒸治療前必須排除禁忌癥，溫度設(shè)定應遵循由小到大的原則。

4.治療時應在醫(yī)務人員指導下進行，如有頭暈或其他不適，應停止治療，并請醫(yī)護人員酌情處理。

5.飯前飯后半小時不宜熏蒸治療，治療時室溫不應低于20℃，冬季熏蒸治療后走出室外應注意保暖。

6.患有眩暈癥，高血壓，心臟病，皮膚破損者慎用。老人、兒童及急癥患者應有專人陪護。

7.使用中出現(xiàn)工作主機異常現(xiàn)象，應立即切斷電源，查明原因后方可使用。8.每次治療前都要打開帶孔篦子查看水位，及時加水，防止干燒。

康復科

二0一一年六月

第四篇：新聞發(fā)布會注意事項及操作流程（最終版）

新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

一、新聞發(fā)布會的操作技巧

新聞發(fā)布會的標題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發(fā)布會都會有一個名字，這個名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發(fā)布會主標題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時，可以為發(fā)布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會

新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。

發(fā)布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

新聞發(fā)布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大小？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關(guān)服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發(fā)布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br /> 新聞發(fā)布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）

7、有關(guān)圖片

8、紀念品（或紀念品領(lǐng)用券）

9、企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發(fā)言人的條件一般應有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發(fā)言人應該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發(fā)言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執(zhí)行原定計劃并加以靈活調(diào)整的能力。

·有現(xiàn)場調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動發(fā)布會現(xiàn)場的氣氛。

發(fā)言人回答記者問的準備

在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。

新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業(yè)應該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈，應關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝选Ｂ?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜?！拔乙诘谝粫r間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經(jīng)報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發(fā)布。無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發(fā)布會之前，重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯(lián)系，并作出也可幫助發(fā)稿的承諾，此時也必須進行回絕。

新聞發(fā)布會的幾個誤區(qū)

誤區(qū)之一：沒有新聞的新聞發(fā)布會。有些企業(yè)似乎有開發(fā)布會的嗜好，很多時候，企業(yè)并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發(fā)布會。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內(nèi)容。

誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業(yè)在傳播過程中，生怕暴露商業(yè)機密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來，媒體想知道的，企業(yè)沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。

第五篇：注塑機安全操作流程及注意事項

注塑機安全操作流程及注意事項

一、開機操作（開機前必須要檢查每日保養(yǎng)事項是否符合要求）

1．先打開總電源，然后打開機器電源，擰開操作面板上的紅色緊急按鈕；

2．當顯示屏顯示出廠商資料后，按數(shù)字鍵或畫面選擇鍵，進入手動狀態(tài)；

3．對各成型條件（如溫度、壓力、速度等）設(shè)定進行確認；

4..檢查原材料是否與所要生產(chǎn)的產(chǎn)品要求相符，并對除濕時間進行檢查確認；確認無異后，打開電熱開關(guān)，進行加熱；此時應觀察顯示屏上的溫度顯示是否異常，如升溫太快或不升溫，出現(xiàn)問題應及時解決，不能解決時必須及時向當班主管反映；

5．啟動機器馬達，檢查各動作（包括開閉模、頂針等）是否正常，各運動部位是否潤滑，清理模具型腔表面油污，同時應檢查模具冷卻系統(tǒng)是否暢通；對不合理的工藝參數(shù)進行更改，作好試生產(chǎn)的準備；

6．料筒溫度達到設(shè)定值后，使用射膠和熔膠功能把料筒內(nèi)原有余料擠出，直到擠出新料為止，擠出新料應有光澤，無雜質(zhì)、無黑點、無燒焦、無氣泡；同時，射膠時噴嘴應無堵塞現(xiàn)象；

7．再次確認各工藝條件后，關(guān)上安全門，再合模，確認高壓位置到達以后，手動注射臺座進；

8．確認噴嘴與模具澆口完全配合后，把機臺上的旋鈕對準限位開關(guān)；

9．打開安全門，按下半自動按鈕，重新關(guān)上安全門進行試生產(chǎn)；

10．確認產(chǎn)品合格和生產(chǎn)工藝無異后，進入正常生產(chǎn)！

二、停機操作

1．當機器準備停機或換模時，根據(jù)實際情況提前10-30分鐘關(guān)閉料斗進料口；

2．當料筒內(nèi)的余料做完后，轉(zhuǎn)為手動操作模式，把注射臺后退；

3．若為pvc、pom或添加有防火劑的非黑色料時，應用螺桿清洗料及時清洗干凈。射盡料筒內(nèi)余料，并把螺桿置于料筒前端位置，預留位置為5mm左右；

4．確認模具內(nèi)無異物后，在型腔表面噴上一層均勻的防銹劑；

5．關(guān)上安全門，把模具處于半合閉狀態(tài)（模面間隙約為20mm）；并關(guān)閉模具的冷卻系統(tǒng)；

6．關(guān)閉電熱和馬達開關(guān)，再關(guān)閉機器電源和總電源，清潔機臺和工作場地！

三．注意事項

1．愛護機器，嚴禁野蠻操作！不得隨意攀爬，翻越機臺！

2．作好設(shè)備每日點檢和日常保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)異常及時解決；

3．禁使用鋼鐵類工具接觸模具型腔表面和敲打模具！如需要進行此類操作時，應使用紫銅類軟質(zhì)工具；如需對型腔進行接觸時，應由專業(yè)人員進行操作；

4．嚴禁在模具開著的情況下，操作座進動作沖擊定模；

5．操作完成后隨時記住關(guān)上安全防護門（包括前后門）；

6．機器在運轉(zhuǎn)過程中嚴禁把頭伸入開著的模具中間，例如手動取件、維修模具時；

7．座退射料時必須關(guān)上安全防護罩，盡量遠離射嘴；不得用手直接捏拿剛射出的新料；

8．維修機臺和模具時應關(guān)閉機器馬達和相對應的電源，并作好防護措施