第一篇：文書培訓(xùn)110

五、工作計(jì)劃（XX部門XX月份工作計(jì)劃）

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

（一）工作計(jì)劃的格式

1、計(jì)劃名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“XX學(xué)校團(tuán)委2001年工作計(jì)劃?！?/p>

2、計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3、最后寫訂計(jì)劃的日期。

（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般來講，包括：

1、情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是什么在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

2、工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

3、工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后還需要根據(jù)主客觀條件，規(guī)定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

（三）制定好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

2、認(rèn)真分析本單位（本部門）的具體情況這是制定計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

3、根據(jù)上級的指示精神和本單位（本部門）的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。

4、根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，想出克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動。

5、根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

6、計(jì)劃草案制定后，應(yīng)交給全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺奮斗的目標(biāo)。

7、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。所以在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，更切合實(shí)際。

六、工作總結(jié)

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究。也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)和提高。

工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般分為：標(biāo)題、前言、正文、署名和日期四部分。

（一）標(biāo)題。一般式根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題，也有雙標(biāo)題，標(biāo)題字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目；雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題，正標(biāo)題往往揭示主題——即所需總結(jié)提煉的東西，副標(biāo)題往往指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。

（二）前言。即寫在前面的話，工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡練的文字概括交代總結(jié)的問題；或者說明所要總結(jié)的問題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大概經(jīng)過；或者將總結(jié)的中心內(nèi)容，即主要經(jīng)驗(yàn)、成績與效果等做概括的提示；或者將工作的過程、基本情況、突出的成績做簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解，為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

（三）正文。一篇總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì)，實(shí)事求是地反映出了成績與問題，科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，文章是否中心突出，重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信服，全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量，因此，一定要花大力氣把立體部分安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1、成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的目的，是正文的關(guān)鍵部分。一般寫法有兩種：一是寫出成績、做法之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益；二是寫成績、做法的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn)，“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在成績、做法之后用“心得體會”的方式來介紹經(jīng)驗(yàn)，這實(shí)際是前一種寫法。成績和經(jīng)驗(yàn)是總結(jié)的中心和重點(diǎn)，是構(gòu)成總結(jié)正文的支柱。所謂成績是工作實(shí)踐過程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績和成功的原因。

2、存在的問題和教訓(xùn)一般放在成績與經(jīng)驗(yàn)之后。存在的問題雖不在每一篇總結(jié)中都寫，但在思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識。每篇總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法，堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯(cuò)誤、虛心謹(jǐn)慎、繼續(xù)前進(jìn)。

3、結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。要求精煉、簡潔。

（四）署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標(biāo)題下邊，結(jié)尾只落上日期即可。

*寫好總結(jié)需要注意的問題

1、一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2、條理清楚?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也看不出個(gè)所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3、要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的，有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳細(xì)的要詳細(xì)，該省略的要省略。

例文

××部門××月份工作總結(jié)（標(biāo)題：宋體3號加粗）

××部門 字【2011】×號（3號仿宋）

正文：×××（四號 宋體）

×××

二〇一一年×月×日（落款：小四 宋體）注：正文工作的主題，首先寫做法，做了這么多得到的經(jīng)驗(yàn)，分析成功或失敗的原因，也可以寫出部門全員的心得體會，寫清楚成績與經(jīng)驗(yàn)，成績的由來；寫出過程中的總結(jié)，精神成果用對比形式，突出思想覺悟的提高；存在的問題一般寫于成績與經(jīng)驗(yàn)后，存在的問題與教訓(xùn)需中肯恰當(dāng)，實(shí)事求是。

七、會議記錄

一般會議記錄包括兩個(gè)部分：一部分是會議組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是擇要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如途中休會，要寫明“休會”字樣。

【格式】

XX會議記錄

時(shí)間：XX年XX月XX日XX時(shí) 地點(diǎn)：XXX 出席人：XXX 缺席人：XXX 主持人：XXX 記錄人：XXX 主持人發(fā)言：（略）與會者發(fā)言：（略）散會

主持人：XXX 記錄人：XXX

（本會議記錄共X頁）

八、賀辭

祝辭、賀辭通常由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。

（一）標(biāo)題。祝辭、賀辭的標(biāo)題一般由兩種方式構(gòu)成。一種是致辭者、致辭場合和文種共同構(gòu)成。如《周恩來總理在迎尼克松總統(tǒng)宴會上的講話》。另一種是由致辭對象和致辭內(nèi)容共同構(gòu)成。如《賀紫金山國慶集體婚禮》、《在XX先生和王XX小姐婚禮上的祝辭》。

（二）稱呼。稱呼寫在開頭頂格處，寫明祝辭或賀辭對象的姓名。一般在姓名后面加上稱呼甚至有關(guān)的職務(wù)頭銜，以求敬重。如“尊敬的史密斯博士”

（三）正文。正文一般有三項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成：

1、向受辭方致意要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其何項(xiàng)事業(yè)祝福賀喜。

2、概括評價(jià)受辭方已取得的成就.3、展望未來美好前景，再次向受辭方表示衷心的祝賀。

（四）落款。落款位名稱或致辭人的姓名，最后還要署上成文日期。

*辭的寫作要求：

1、語言要求滿熱情、喜悅、鼓勵(lì)、希望、褒揚(yáng)之意，以便使對方感到溫暖和愉快，收到激勵(lì)和鼓舞。

2、祝辭不應(yīng)使用辯論、譴責(zé)批評等語氣和詞句。

3、頌揚(yáng)與祝賀要恰如其分，過分的贊美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之機(jī)。

九、決心書

決心書就是當(dāng)個(gè)人或集體參加上級組織的重要活動或接受某項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，為了完成某項(xiàng)工作任務(wù)的決心和意志而寫的一種專用文書，是向上級和同志寫的一種表態(tài)性的書信。寫決心書一般是為了鞭策自己，鼓舞他人，創(chuàng)造一種同心同德完成任務(wù)的氣氛，以便更好地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

決心書一般不經(jīng)過他人傳送，可用信封裝好直接呈送給領(lǐng)導(dǎo)，或是在動員大會上當(dāng)眾宣讀，或是用毛筆抄在大型的紙張上粘貼出來。

決心書的正文部分主要是兩大內(nèi)容：一是說明理由，即該任務(wù)的目的、意義。要求簡明扼要，不必分析和論證。二是參加活動或完成任務(wù)的態(tài)度、措施等。要求內(nèi)容具體，思路清晰，最好一條條地?cái)[出來。

決心書跟一般的書信一樣，有稱呼、正文、結(jié)束語、署名、時(shí)間等因素。如果適當(dāng)眾宣讀張貼的決心書，不可以寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語。

十、策劃書

一、策劃書的名稱

如“X年X月XX大學(xué)生活策劃書”，置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景

具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動展開的原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。還要說明環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅因素，對其做好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上。

三、活動目的、意義和目標(biāo)

用簡潔的語言將目的要點(diǎn)表述清楚，陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。

四、資源需要 列出所需要的人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展

作為策劃的簡潔部分，表現(xiàn)方式要求簡潔明了，使人容易理解，但表述方面力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能想到的東西，沒有遺漏。內(nèi)容不僅局限于用文字表述，如有需要也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制時(shí)間表有助于方案的核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這里加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、校園宣傳、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、會場服務(wù)、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、秩序維持、衣著、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）

例文

2011年12月“形象風(fēng)采大賽”策劃書（宋體三號 加粗）

××部門 字【2011】×號

一、活動背景

二、活動目的和目標(biāo)、以及意義

三、資源需要（包括所需的人力物力等）

四、活動開展：前期的準(zhǔn)備（例：設(shè)想一系列的需要）

中期的準(zhǔn)備（例：安排一系列的工作）

后期收尾工作（例：會場收拾）

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

六、活動當(dāng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)（事項(xiàng)）例如：活動中的添加茶水或道具

七、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

八、落款（例：××部門及日期）宋體小四

注意：

1、小型策劃書可以按照以上說明寫；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀。

2、可以專門給制作封面，力求簡單、凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等。

3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)訂。

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂。

5、一個(gè)打策劃書，可以有若干子策劃書。

第二篇：執(zhí)法文書培訓(xùn)

淺談四種常用執(zhí)法文書的規(guī)范填寫

安委辦：曲潔

簡介

一、執(zhí)法文書的基本說明

二、常用執(zhí)法文書的規(guī)范填寫使用

三、小結(jié)

行政執(zhí)法，是指在實(shí)現(xiàn)國家公共行政管理職能的過程中，法定的國家行政機(jī)關(guān)和得到法律、法規(guī)授權(quán)的組織依照法定程序?qū)嵤┬姓梢?guī)范，以達(dá)到維護(hù)公共利益和服務(wù)社會的目的的行政行為。行政執(zhí)法行為既包括抽象的行政行為，也包括具體的行政行為。

萊州市安監(jiān)局行政執(zhí)法程序

一、執(zhí)法文書的基本說明

我們到企業(yè)開展安全生產(chǎn)執(zhí)法檢查，通常包括以下幾個(gè)基本環(huán)節(jié)：聽取情況介紹、查閱檔案資料、實(shí)施現(xiàn)場檢查、詢問了解情況、記錄檢查J 情況、反饋問題意見。

于局長將其總結(jié)為一聽、二查、三看、四問、五評議、六反饋。

（一）定義：

執(zhí)法文書，通俗講就是具有行政執(zhí)法職能的部門，按照其法定職責(zé)，依照其法定程序，用于執(zhí)法活動的書面文件。安全生產(chǎn)行政執(zhí)法文書，是國家安監(jiān)總局根據(jù)(（安全生產(chǎn)法》 和（（行政處罰法》 等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定制定的。

（二）背景：

2002 年，原國家安監(jiān)局制定了第一版執(zhí)法文書，共22 種文書；2006 年，國家安監(jiān)總局經(jīng)過修改完善，重新制定了第二版執(zhí)法文書，自2007 年1 月1 日起使用，使用至今。本套執(zhí)法文書共有36 種。適用于除煤礦安全監(jiān)察和海洋石油天然氣安全監(jiān)管以外的各類安全生產(chǎn)行政執(zhí)法活動。

（三）種類

種執(zhí)法文書，貫穿監(jiān)督檢查、隱患和違法行為查處、事故調(diào)查處理等各類行政執(zhí)法行為。按照程序，可大體分為七大類。

．第一類，立案文書立案審批表．第二類，調(diào)查取證文書1、現(xiàn)場檢查記錄2、詢問通知書3、詢問筆錄4、勘驗(yàn)筆錄5、抽樣取證憑證6、先行登記保存證據(jù)審批表7、先行登記保存證據(jù)通知書8、先行登記保存證據(jù)處理審批表9、先行登記保存證據(jù)處理決定書10、鑒定委托書

．第三類，告知及聽證文書1、行政處罰告知書2、聽證告知書、聽證會通知書、聽證筆錄、聽證會報(bào)告書、當(dāng)事人陳述申辯筆錄

．第五類，審查決定文書1、行政處罰集體討論記錄2、案件處理呈批表3、行政（當(dāng)場）處罰決定書（單位4、行政（當(dāng)場）處罰決定書（個(gè)人5、行政處罰決定書（單位）6、行政處罰決定書（個(gè)人）7、案件移送審批表8、案件移送書

．第六類，送達(dá)執(zhí)行文書1、文書送達(dá)回執(zhí)2、強(qiáng)制執(zhí)行申請書3、罰款催繳通知書4、延期（分期）繳納罰款審批表5、延期（分期）繳納罰款批準(zhǔn)書 ．第四類，整改復(fù)查及強(qiáng)制措施文書1、責(zé)令改正指令書、整改復(fù)查意見書、強(qiáng)制措施決定書

．第七類，結(jié)案歸檔文書1、結(jié)案審批表2、案卷首頁3、卷內(nèi)目錄 文書模板2

二、常用執(zhí)法文書的規(guī)范填寫使用

（一）共性欄目的填寫方法

（二）現(xiàn)場檢查記錄

（三）責(zé)令改正指令書、強(qiáng)制措施決定書

（四）整改復(fù)查意見書

1.被檢查單位--單位（含個(gè)體工商戶）全稱；．法定代表人，職務(wù)--董事長或執(zhí)行董事或經(jīng)理，廠長或經(jīng)理；．檢查場所--被檢查的具體場所、查看地點(diǎn)的具體方位和具體地點(diǎn)； 4 ．安全生產(chǎn)監(jiān)管執(zhí)法人員（簽名）--現(xiàn)場檢查人員親筆簽名：．文書文號：

（地區(qū)簡稱）＋安監(jiān)管＋文書類別＋[ 年份]（中隊(duì)編號--文書序號）號，例：萊安監(jiān)管責(zé)改字[2009 ］第[01 一001 ］號萊安監(jiān)管強(qiáng)措字[2009 ］第[01 一001 ］號萊安監(jiān)管復(fù)查字[2009 ］第[01 一001 ］號．安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門公章一要蓋行政機(jī)關(guān)公章，不得使用行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章；．被檢查單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字

（二）現(xiàn)場檢查記錄、定義及適用

是指安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的執(zhí)法人員依法對生產(chǎn)經(jīng)營單位、事故現(xiàn)場進(jìn)行檢查時(shí)所做的書面記錄。通俗講，就是檢查過程的記實(shí)。它是我們?nèi)粘?zhí)法過程中使用頻率最高的文書之一，能夠體現(xiàn)執(zhí)法人員的工作量。一是日常檢查時(shí)要填寫，二是調(diào)查事故時(shí)要填寫?？梢赃@樣理解，只要到生產(chǎn)經(jīng)營單位去檢查（日常檢查、舉報(bào)查處、事故調(diào)查），均要填寫檢查記錄。、注意事項(xiàng)

(1）因書寫錯(cuò)誤需要對文字進(jìn)行修改的，應(yīng)用橫杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容。對外使用的文書做出修改的，應(yīng)在改動處由對方當(dāng)事人簽名或按手印。(2）文書欄目，應(yīng)逐項(xiàng)填寫，不得有空項(xiàng)。填寫內(nèi)容，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確、完整。

(3）客觀真實(shí)性原則。① 沒有親眼看到的不能記；② 分析判斷的不能記；③ 群眾舉報(bào)的不能記；④ 管理相對人所講的內(nèi)容不能記。

(4）檢查必須由兩名以上執(zhí)法人員共同進(jìn)行，并在筆錄上簽字。筆錄應(yīng)交當(dāng)事人閱讀或向其宣讀。、現(xiàn)場檢查記錄圖片1 圖片2

上面兩個(gè)現(xiàn)場檢查記錄中存在的問題：、地址記錄不完整；、檢查場所記錄不詳細(xì)；、記錄完畢后沒有封底；、涂改處未按手印；、記錄出現(xiàn)空項(xiàng)，必要欄目未填寫。

（三）責(zé)令改正指令書、強(qiáng)制措施決定書1、定義及適用

責(zé)令改正指令書，是對生產(chǎn)經(jīng)營單位（個(gè)人）違法行為、事故隱患提出立即整改或限期整改的指令性文書。

強(qiáng)制措施決定書，是對重大事故隱患排除前或者排除過程中無法保證安全的，責(zé)令其從危險(xiǎn)區(qū)域內(nèi)撤出作業(yè)人員，責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)停業(yè)或者停止使用或?qū)Σ环蠂覙?biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備、器材以查封或者扣押的文書。

以上責(zé)令整改指令書、強(qiáng)制措施決定書存在的問題：、文書編號錯(cuò)誤；、沒有封底或封底方式錯(cuò)誤；、單位名稱未填寫全稱；、所用法律依據(jù)不足。

（四）整改復(fù)查意見書、定義及適用

整改復(fù)查意見書，是對責(zé)令改正指令書或強(qiáng)制措施決定書所指出的違法行為和事故隱患的整改情況進(jìn)行復(fù)查并提出意見的文書。

三、小結(jié)、責(zé)令改正指令書注意事項(xiàng)

(1）必須明確復(fù)查意見與責(zé)令改正指令書、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)時(shí)所涉及的問題相對應(yīng)。

(2）必須明確復(fù)查意見僅限于復(fù)查當(dāng)日現(xiàn)場狀況。(3）復(fù)查意見表述忌絕對，不宜直接表述為“整改完畢”，除強(qiáng)制措施的復(fù)查意見外，忌出現(xiàn)“同意恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營活動”字樣。

行政執(zhí)法文書具有以下特點(diǎn)：

(1)程式性——經(jīng)常性的行政執(zhí)法使行政執(zhí)法文書形成了相對穩(wěn)定的形式，主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)固定和用語固定兩個(gè)方面。

(2)規(guī)范性——執(zhí)法文書的寫作內(nèi)容都有相應(yīng)的規(guī)范性要求。不僅各個(gè)部分總體上有規(guī)范性要求，而且，其中每一部分的內(nèi)容，也有相應(yīng)的規(guī)范性要求。

(3)約束性——行政執(zhí)法文書是為具體實(shí)施法律而制作的，因而具有非常明顯的法律約束性。

(4)連環(huán)性 ——各個(gè)系統(tǒng)或系列的執(zhí)法文書自成體系，按一定的程序形成的執(zhí)法文書之間具有一種承接關(guān)系，前一文書往往司以引出后一文書，而后一文書則是以前一文書作為基礎(chǔ)的。

謝謝大家！

祝同志們工作順利，萬事如意。

第三篇：學(xué)生干部培訓(xùn)文書寫作培訓(xùn)

2011年法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會第五屆干部培訓(xùn)之文書寫作培訓(xùn)

一、教室的申請流程，我們學(xué)院物品出借流程；租借場地或向其他 學(xué)院及校團(tuán)委等租借物品的流程的流程及注意事項(xiàng)

二、例會及相關(guān)會議的請假制度

三、文書寫作的格式規(guī)范

四、幾種常用的文書寫作

五、我們基本的辦公禮儀

六、溝通技巧

一、流程 教室的申請流程

我們開展很多活動都要自己申請教室，那么教室的具體申請流程是怎樣的？我們現(xiàn)在就來看看。

首先打開師大網(wǎng)，看見學(xué)生選課然后點(diǎn)進(jìn)去，然后輸入你的學(xué)號和密碼，進(jìn)入，然后找到公共查詢點(diǎn)進(jìn)去就可以看見教室申請。然后就找到你想申請的教室，把上面的都填好后，找到我們學(xué)院的老師去打印出來并有老師簽字。然后到行政樓二樓綜合辦公室找那里的老師把最終的教室申請表打印出來。教室申請就完了。簡單說就是：

網(wǎng)上填寫申請書——打印后到學(xué)院辦公室給老師簽字——做好登記 學(xué)院物品出借流程

遞交申請——到162進(jìn)行登記（內(nèi)容包括借出的時(shí)間，數(shù)量，物品名

稱，租借單位或個(gè)人，租借人的聯(lián)系方式）——按時(shí)原物歸還——做好歸還登記

租借場地或向其他學(xué)院及校團(tuán)委等租借物品的流程的流程及注意事項(xiàng)

寫好申請書——打印申請書——招學(xué)院老師簽字（分團(tuán)委書記）——然后找到學(xué)院或校團(tuán)委相關(guān)負(fù)責(zé)人把老師簽字的申請交給他（做好登記包括借用時(shí)間、數(shù)量、借用人姓名、聯(lián)系方式以及借用單位——按時(shí)歸還。

二、例會及相關(guān)會議的請假制度

法學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的例會制度是每兩周一次，有些重大活動的時(shí)候我們會臨時(shí)召開一些會議。每次例會要求學(xué)生干部全部但會如有重要事情者須向辦公室交正規(guī)假條。并有部門負(fù)責(zé)人簽字。辦公室在每次例會時(shí)都會嚴(yán)格考勤制度，為以后的評獎(jiǎng)評優(yōu)做準(zhǔn)備。

三、文書寫作格式規(guī)范

想問問大家誰知道文書寫作的格式規(guī)范？

1、頁面設(shè)置：(一般情況下)上：2.54厘米 下：2厘米 左：2厘米 右：2兩厘米（可根據(jù)具體情況在適當(dāng)范圍內(nèi)調(diào)整）

2、大家想想標(biāo)題有什么要求啊？ 標(biāo)題格式：黑體、三號、加粗、居中

3、下標(biāo)題文字要求：仿宋或宋體、小

四、常規(guī)

正文格式：仿宋或宋體、小四常規(guī)

4段落設(shè)置：格式——段落 段前、段后0行、行距：固定值為24磅 對齊方式：兩端對齊 大綱級別：正文文體

5、頁腳設(shè)置：插入——頁碼——位置（頁面底端）——對齊方式（居中）

四、幾種常用文書寫作

1、活動策劃書

想問大家誰知道策劃書的基本寫作？

一、策劃書名稱：

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“XX活動策劃書”，“XX”為 內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可以考慮以副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。

二、活動背景：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的目的，在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。還要緊扣時(shí)代背景、社會背景以及教育背景。

三、活動目的、意義和目標(biāo)：

活動的目的、意義應(yīng)用簡介明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)是，改活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的

意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、媒體效益等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、實(shí)效性。

四、活動時(shí)間與地點(diǎn)

活動時(shí)間與地點(diǎn)必須詳細(xì)寫出，如果不是一次就可以舉行完的活動要做好時(shí)間表?；顒訒r(shí)間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，如教室申請、場地因素、天氣情況等。

五、活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉行的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要求健康向上、富有一定的意義。要詳細(xì)介紹出所開展的內(nèi)容。

六、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅局限于用文字表述，也可以適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各項(xiàng)工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)全責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)該在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

例如：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。

活動流程大致分三個(gè)部分：

1、活動準(zhǔn)備階段：包括海報(bào)或噴繪宣傳、和一些工作的安排、列出所需要人力資源、物力資源，寶庫奧使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分

2、活動舉辦階段：人員配置、場地安排情況、各階段的負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式

3、活動后期階段：活動的總結(jié)、成果展示

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

九、附錄

可以放一些簡單的介紹。

2、工作計(jì)劃：

一、定義

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)間內(nèi)的工作打算，寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，注意用詞造句鼻血準(zhǔn)確，不能含糊。

一、工作計(jì)劃的格式：

（1）計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“XX部門2010年工作計(jì)劃”。

（2）計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最后寫訂立計(jì)劃的日期。

二、工作計(jì)劃的內(nèi)容： 一般來說包括：

（1）情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作實(shí)在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是一句什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。

（2）工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，一保證工作任務(wù)的完成。

三、工作計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)

1、對上負(fù)責(zé)的原則。

2、切實(shí)可行的原則。

3、集思廣益的原則。

4、突出重點(diǎn)的原則。

5、防患未然的原則。

3、工作總結(jié)：

工作總結(jié)的寫作

一、工作總結(jié)的意義及作用

工作總結(jié)是對一定時(shí)期內(nèi)的工作加以總結(jié)，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，摸索事物的發(fā)展規(guī)律，用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面問題。它所要解決和回答的中心問題，不是某一時(shí)期要做什么，如何去做，做到什么程度的問題，而是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論，是對以往功過情況，可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向，提高工作效率。

寫好工作總結(jié)，須勤于思考，善于總結(jié)?？偨Y(jié)中，須對工作的失誤有個(gè)正確的認(rèn)識，用于承認(rèn)錯(cuò)誤，可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)?？偨Y(jié)即總過去的工作，以及結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)，規(guī)律。

二、工作總結(jié)的特點(diǎn)和內(nèi)容

（一）特點(diǎn)

1.客觀性

是對過去工作的回顧和評價(jià)，要尊重客觀事實(shí)，以事實(shí)為依據(jù)。2.典型性

總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的，突出的，本質(zhì)的，有規(guī)律性的東西。

3.指導(dǎo)性

總結(jié)過去工作中的成績與失誤及其原因，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作，使今后少犯錯(cuò)誤，取得更大的成績。

4.證明性

這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的，它要用自身實(shí)踐活動中的真實(shí)的，典型的材料來證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。

（二）工作總結(jié)的內(nèi)容

一般來說總結(jié)的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 1.基本情況

包括工作的有關(guān)條件，工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。2.成績，缺點(diǎn)

這是工作總結(jié)的中心重點(diǎn)，總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律，以指導(dǎo)將來的工作。

三、工作總結(jié)的格式及構(gòu)成

（一）工作總結(jié)的格式

1.條文式

是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號，總結(jié)被分為幾個(gè)問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活、方便的特點(diǎn)。2.兩段式

總結(jié)分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績；后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。著中國總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點(diǎn)。3.貫通式

是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。4．標(biāo)題式

把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。著中國格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。一篇總結(jié)，采用何種形式來組織和安排材料，是有內(nèi)容決定的。

所選結(jié)論反映事物的內(nèi)在聯(lián)系，服從發(fā)全文中心。

（二）工作總結(jié)的構(gòu)成

總結(jié)一般是由標(biāo)題，正文，署名和日期幾個(gè)部分構(gòu)成的。1.標(biāo)題

標(biāo)題，即總結(jié)的名稱。表明總結(jié)的單位，期限和性質(zhì)。2.正文

正文一般又分為三個(gè)部分：開頭，主體和結(jié)尾。（1）開頭

交代總結(jié)的目的和總結(jié)的主要內(nèi)容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要的寫出來；或概括說明指導(dǎo)思想以及在

什么形式下作的總結(jié)。不管以何種方式開頭，都應(yīng)簡練，使總結(jié)很快進(jìn)入主體。（2）主體

是總結(jié)的主要部分，是總結(jié)的重點(diǎn)和中心。他的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容。（3）結(jié)尾

是總結(jié)的最后一部分，對全文進(jìn)行歸納，總結(jié)?；蛲怀龀煽儯换?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?；或指出工作中的缺點(diǎn)和存在的問題。3.署名和日期

如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明。最后還要在署名的下面寫明日期。

四、工作總結(jié)寫作的基本要求

（一）掌握客觀事實(shí)，廣泛占有材料

這是寫總結(jié)的基礎(chǔ)。要確保材料的真實(shí)性和典型性。

（二）對占有的材料作認(rèn)真的分析研究

這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。首先要有正確的指導(dǎo)思想；其次，要堅(jiān)持事實(shí)求是的原則；再次，檢出運(yùn)用辯證法，全面地看待過去的工作。最后，要突出重點(diǎn)。圍繞一個(gè)中心，分析典型材料，突出主要問題。

（三）反映特點(diǎn)，找出規(guī)律

這是撰寫工作總結(jié)的重點(diǎn)。每個(gè)單位都有自己的特點(diǎn)，應(yīng)總結(jié)出哪些具有典型意義的，反映自身特點(diǎn)的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

（四）具體寫作過程中的要求 1.編好寫作提綱

2.交待要簡要，背景要鮮明 3.詳略須得當(dāng) 注：其他常用文書: 短信或飛信通知：首先表明自己的身份（自己的部門和姓名），然后

交代事件的時(shí)間、地點(diǎn)和主要內(nèi)容，簡明扼要，最后加上收到回復(fù)。

備注：在發(fā)通知時(shí)要選擇好時(shí)段。

申請書：

1、標(biāo)題：XX申請書

2、稱呼：

3、正文：1）申請什么，要求批準(zhǔn)什么 2）提出申請的目的及理由

3）表明自己的態(tài)度（決心和愿望）

4、結(jié)尾：

5、署名

6、日期 附：

申請書

尊敬的校團(tuán)委老師：

因法學(xué)院學(xué)生會將于X年X月X日上午或下午X時(shí)至X時(shí)在X（地

點(diǎn)）開展X（活動），需要使用桌椅，特向您申請出借桌子X張，椅子X張供活動使用。學(xué)生會將嚴(yán)格遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)開展活動，并且在活動結(jié)束后保證將借出物品完整、按時(shí)歸還，如有損壞，學(xué)生會將負(fù)責(zé)相關(guān)賠償。望予以批準(zhǔn)。

申請人：廣西師范大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會X部 X年X月X日

五、基本辦公禮儀

日常生活中會用到一些簡單的辦公禮儀，如果我們可以很好的應(yīng)用辦公禮儀，我們懂得辦公禮儀很給他人留下很好的印象，提升自己的形象。

（1）電話禮儀

我們每天都在接電話，想問問大家知道接電話有什么禮儀嗎? 基本電話禮儀： 1）電話用語、靈活規(guī)范

電話鈴一響，應(yīng)在鈴聲二次過后接電話。電話交談要簡單、扼要，彬彬有禮。電話里的問候要簡煉。2）體態(tài)優(yōu)雅、沉著大方

在辦公室及公共場合打接電話的姿式通常有兩種，即站立或坐著打電話。站著打接電話，應(yīng)收腹挺胸，雙腿自然站立。坐著打接電話時(shí)，坐姿端正。一般用左手握話筒，右手執(zhí)筆做記錄。通話時(shí)不能趴在、靠在、坐在桌子上，或斜靠在椅子上，更不能邊吃東西邊講話；把聽筒夾在頭和肩之間來回踱步。

3）聲音清晰、感覺愉快

人們常用情聲并茂來形容歌唱演員的精采演唱。“情”不到，“聲”則不美。打電話也是如此。雖然雙方彼此都看不到對方的面孔，但可以從聲音聽出對方的表清和神態(tài)是否和藹。親切、甜美的聲音，會給人以愉快、受尊重的感覺。親切、清脆的聲音，來源于良好的心境。所以，通話前應(yīng)調(diào)整好自己的情緒，控制好音量，以對方能聽清為限。保持面部微笑，輕松榆快。講話速度應(yīng)比平時(shí)稍慢一些。4）準(zhǔn)備充足、交談有序

拿起話筒之前，應(yīng)認(rèn)真思考，準(zhǔn)備充足；如找誰比較合適?要找的人不在該怎么辦?如何有禮、委婉、準(zhǔn)確地表達(dá)自己所要講的話。如果遭到拒絕怎么辦?對方可能提出什么要求?等等。如果準(zhǔn)備不充分在電話里就會吱吱唔唔，模棱兩可，手忙腳亂。就會破壞自己的形象。5）打接電話、輕拿輕放

通話時(shí)，話機(jī)要輕拿輕放。通話結(jié)束時(shí)，受話人應(yīng)等對方放下話筒后才能掛上電話。讓對方聽到“啪”一聲重重的掛話筒的聲音是極不禮貌的。放下電話時(shí)不要粗心大意，要檢查電話是否放好，否則影響電話的正常使用。

六、溝通技巧

我們每天都會和各種各樣的人交流，這時(shí)候溝通技巧就顯得尤為重要。下面給大家簡單介紹一下溝通方面的知識。

溝通是一種信息的交換過程，是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一的語言符號，把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過程。

溝通的方法和技巧：

1、1）2）3）溝通方法 及時(shí)明確溝通對象

了解溝通對象的行為習(xí)慣和工作風(fēng)格 正確選擇溝通渠道

有面談、書面溝通、會議溝通、演講溝通、電子媒介溝通 面談溝通所獲得的信息及其反饋比其他形式要多、要快。

書面溝通他借助文字，因此對文字水平的要求較高。但是他也彌補(bǔ)了口頭溝通的空間限制和時(shí)間限制。

演講溝通是在公共場合經(jīng)常使用的有效果的溝通方式，具有鼓舞性和煽動性。

電子媒介溝通他大大縮短了人與人之間的距離感。使溝通變得更為簡單、直接、平等。

2、溝通技巧

這里我們主要介紹一下面談的溝通技巧。1）2）3）4）5）6）7）

禮貌的致意，盡量快速記住對方的姓名和職務(wù) 盡量使用對方熟悉的語言和能了解的語言

不可以輕易打斷對方的講話，表現(xiàn)出積極的傾聽和回應(yīng) 避免自己唱獨(dú)角戲

謹(jǐn)慎的使用幽默，不要出現(xiàn)拿自己開心的現(xiàn)象 不要針鋒相對的直接反駁對方 不談沒有準(zhǔn)備的話題，不突然改變話題

8）適時(shí)終止交談

其他溝通技巧： 1）說服技巧

（1）進(jìn)行說服前要仔細(xì)揣摩對方的需要和目的。巧妙的提出問題引導(dǎo)對方自己去發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)，使問題清晰化，使對方明白他距離目標(biāo)或需要存在的距離。（2）提出并幫助對方選擇解決的辦法。（3）為需要說服者建夠一個(gè)實(shí)施方案。（4）幫助對方反復(fù)衡量每個(gè)環(huán)節(jié)的付出、利益。2）建議技巧

（1）不爭搶話頭，耐心傾聽，見逢插話，使用比較中性的語言。（2）不隨便在自己的建議中否定他人的意見，尊重為先。（3）把握好表述的分寸，定準(zhǔn)內(nèi)容基調(diào)，言語謙遜。（4）注意語德，不可話中有話，含沙射影。（5）以寬容的心態(tài)聽取別人對自己建議的評論。

第四篇：文書檔案培訓(xùn)發(fā)言稿

文書檔案培訓(xùn)發(fā)言稿各位領(lǐng)導(dǎo)、各位老師：非常高興能和大家一起學(xué)習(xí)《學(xué)校文書檔案形成與歸檔要求》，文書檔案培訓(xùn)發(fā)言稿。大家知道一個(gè)單位在各種活動中都要形成大量的文件材料，總稱為文書。檔案來源于文書，文書檔案指具有保存、利用價(jià)值，并已經(jīng)歸檔的文件材料。下面我就這次培訓(xùn)的背景、如何規(guī)范文書檔案和近期檔案整理工作講三個(gè)方面的內(nèi)容：

一、培訓(xùn)背景

1、上級要求07年6月教育局就印發(fā)了《文書檔案形成與歸檔要求》，要求各校制定相應(yīng)制度下發(fā)給全體教職員工，并進(jìn)行一次計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，使全體教職員工能在形成文書檔案時(shí)按照規(guī)范要求熟練操作。緊接著教育局又下發(fā)了《文書檔案專項(xiàng)檢查的通知》。

2、學(xué)?，F(xiàn)狀而目前我們學(xué)校的文書檔案現(xiàn)狀不容樂觀，存在著不少問題，以落款日期也例，活動通知也好，值日反饋也好，很不規(guī)范，甚至很隨意。有必要進(jìn)行一次強(qiáng)調(diào)、統(tǒng)一。只有理念上認(rèn)同，有了檔案的規(guī)范意識，才會自覺提高文檔編輯的品位，提高歸檔文件的質(zhì)量。我們銀河的老師自身要求都很高，工作都很細(xì)致，相信理解后一定會做得更完善。

3、達(dá)成目標(biāo)這次講座，目的就是為了宣傳檔案工作的重要性，提高教師檔案意識。因?yàn)閷W(xué)校文書檔案的形成是否規(guī)范，直接影響著學(xué)校管理的層次和檔案工作的水平，我們將按照要求整改存在的不足，并以此為起點(diǎn)，切實(shí)做好此項(xiàng)工作，發(fā)言稿《文書檔案培訓(xùn)發(fā)言稿》。各位老師，在接受講座任務(wù)時(shí)，我跟朱校長說，光是就事論事的把要求宣讀、解釋、演示一下是不夠的，寧可時(shí)間不夠讓老師自學(xué)，也要把目的意義講一講，使大家真正理解、重視文書檔案的規(guī)范化工作。

二、操作規(guī)范暑假里，聾啞學(xué)校校長錢新華來我校講文書檔案規(guī)范，邊演示邊講解，花了兩個(gè)小時(shí)。今天時(shí)間不允許，只能提綱式地理一理，更多的要靠自己對照文件對以前不夠規(guī)范或容易忽視的地方進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)，細(xì)細(xì)去體會。下面，我們來共同學(xué)習(xí)《文書檔案形成與歸檔要求》。(略)各位老師，我們學(xué)習(xí)了《文書檔案形成與歸檔要求》，希望大家從本學(xué)期開始所有的文書檔案嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。

三、檔案整理工作的思考大家也從學(xué)校工作安排中知道，本周起學(xué)校檔案整理工作開始了，這里我談一談對檔案整理工作的思考，我不展開，只列幾個(gè)關(guān)鍵詞：存在困難：起步遲任務(wù)重技能缺時(shí)間緊解決策略：理出頭緒落實(shí)人員分工合作迎難而上最后，感謝您的耐心傾聽，期待你的真誠合作，祝大家周末愉快！

第五篇：文書培訓(xùn)講稿

會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別：

（一）內(nèi)容詳略不同

會議記錄是會議的原始材料，是會議內(nèi)容的“有聞必錄”，它要把會議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、出席會議的人員、程序、發(fā)言、決議等詳細(xì)記錄下來；會議紀(jì)要是正式文件，要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工和整理，只保留主干，刪除次要的、枝節(jié)的東西。

（二）“記”與“紀(jì)”不同

會議記錄是有會必“記”，而會議紀(jì)要是比較重要的會議才會“紀(jì)”。

（三）用途不同

會議記錄不需要上報(bào)或下發(fā)，它要存檔，作為會議的憑證；會議紀(jì)要?jiǎng)t需要向上級呈報(bào)，也需要向下級傳達(dá)，還可以公開發(fā)表，讓有關(guān)人員都了解情況。

此處插入會議記錄的表格，告訴大家需注意： 1.講求實(shí)效，及時(shí)整理，撰寫成文。2.條理清楚，簡明扼要。3.真實(shí)準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。社聯(lián)一般周一開例會，周二晚上十點(diǎn)之前發(fā)至公共郵箱和秘書長郵箱各一份。活動計(jì)劃：

人們在一定時(shí)期內(nèi)，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或更好的完成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先做出安排和打算，并形成書面材料，這就是計(jì)劃。計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱。常見的規(guī)劃、要點(diǎn)、意見、設(shè)想、打算、安排、方案等都屬于計(jì)劃，只是由于時(shí)間、內(nèi)容等方面的不同而使用不同的名稱。大體上說，“規(guī)劃”用于較長期的，具有全面性的，大輪廓式的計(jì)劃?！耙c(diǎn)”、“意見”是上級部門布臵一定時(shí)期工作的主要任務(wù)，交代政策，提出原則和總體要求的計(jì)劃?！霸O(shè)想”、“打算”是初步的內(nèi)容較粗略的草案性計(jì)劃；“安排”、“方案”用于短時(shí)期內(nèi)，對任務(wù)、要求、措施辦法具體布臵的計(jì)劃。

計(jì)劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為很多不同的種類，我只講一些咱們經(jīng)常用到的，比如：部門計(jì)劃、活動計(jì)劃、計(jì)劃。

計(jì)劃沒有一種固定的寫法，應(yīng)視計(jì)劃的具體內(nèi)容和易于表述清楚而定。一般都由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成，常見的形式有條文式、表格式和條文表格式。

標(biāo)題一般包括計(jì)劃的單位名稱、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四個(gè)要素，如：教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會2009——2010學(xué)年工作計(jì)劃 正文寫計(jì)劃的具體內(nèi)容，一般由基本情況、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟等部分構(gòu)成。

1.基本情況（也稱前言），主要說明為什么制定這份計(jì)劃或指導(dǎo)思想?；卮鸬氖隆盀槭裁础钡膯栴}，這是一段概括性的文字，不用展開敘述，力求簡明扼要。

2.目標(biāo)和任務(wù)，提出計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)和要求，要完成的工作任務(wù)。回答的是“做什么”的問題，3.措施和步驟 措施是達(dá)到目標(biāo)的具體手段，步驟是工作的程序和時(shí) 間安排，回答的是怎么做的問題，要求具體明確切實(shí)可行 落款

在計(jì)劃的右下方寫上單位名稱和時(shí)間，時(shí)間在下。做部門計(jì)劃時(shí)一般不寫到個(gè)人，比如說秘書處的工作計(jì)劃就不能寫我的名字，而要寫教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會秘書處。策劃名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，臵于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、活動背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃的特點(diǎn)選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述：比如基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。

三、活動目的

在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。

四、活動時(shí)間

五、主辦單位、承辦單位

六、參與對象

七、活動流程 作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配臵、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)都應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

九、活動中應(yīng)注意問題及細(xì)節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明?；顒涌偨Y(jié)：

1、總結(jié)的一般寫法

一般而言，總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。

正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時(shí)間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題?？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。

總結(jié)的正文一般可分為四個(gè)部分：情況概述；成績和經(jīng)驗(yàn)；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗(yàn)”這一部分。因?yàn)樗强偨Y(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒 有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)。

2、幾種主要工作總結(jié)的寫法

（1）全面工作總結(jié)的寫法。標(biāo)題要寫明：單位名稱、總結(jié)時(shí)限、總結(jié)的類別；總結(jié)的正文要寫清所開展的活動，成績有哪些，問題有哪些，經(jīng)驗(yàn)體會，今后打算或建義；最后在文末留下總結(jié)人姓名、總結(jié)時(shí)間。

（2）專題工作總結(jié)的寫法。專題工作總結(jié)是針對某一項(xiàng)具體的活動所做的總結(jié)，不必象全面的總結(jié)那樣詳細(xì)。但一般也分三部分：”、居中 ?數(shù)字：使用Times New Roman ?如有附件，在附件頁左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”