第一篇:《金河街106號(hào)院業(yè)主大會(huì)召開方案草案》
附件2:
金河街106號(hào)院 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在平谷 區(qū)(縣)馬坊 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表,共 5 人,于 2017 年 10 月 23 日組建成立 金河街106號(hào)院
物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第 2 種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1.集體討論形式; 2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第 5 種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決; 2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決; 3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。
5、以公眾平臺(tái)APP/網(wǎng)址方式表決,由馬坊街道辦事處以短信方式通知全部業(yè)主選舉方式,或以現(xiàn)場(chǎng)投票方式進(jìn)行表決。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于 2018 年 1 月 2 日至2018 年 1 月 16 日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開的,則自動(dòng)延期,但至遲不超過(guò)籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。
采用第5種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 15 天;
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于 新農(nóng)社區(qū)居委會(huì) 收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》。
五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)?!侗本┦形飿I(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。2.可以表決事項(xiàng):
(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;
(二)確定物業(yè)管理方式為:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;
2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;3.委托其他管理人管理.六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由 10 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于 2017 年 11 月 13 日至 2017 年 11 月 20 日
到新農(nóng)社區(qū)居委會(huì)辦理登記,過(guò)期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)于 2017 年12 月 15 日至 2017 年 12 月 29日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為 5名,候補(bǔ)委員為 1 名。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
依法被剝奪民事行為的人員(判刑)
被公安機(jī)關(guān)依法關(guān)押拘留限制人身的業(yè)主
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商,籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為 2000 元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
第二篇:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案制定規(guī)范
附件5:
北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
制定規(guī)范
1.[首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召
開方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式、召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項(xiàng)的方案。
2.[制定主體和制定時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
由籌備組負(fù)責(zé)制定,并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。
3.[公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案應(yīng)當(dāng)以書
面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7天。公示期間,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見和建議。公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見和建議,確定并公告正式的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,并將修改后的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
4.[法律效力]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案是首次業(yè)主
大會(huì)會(huì)議籌備組為成立業(yè)主大會(huì),保證首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議順利召開制定的工作方案,適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議具有約束力。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無(wú)效,但不影響其他條款的效力。
5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案的基本內(nèi)容
應(yīng)當(dāng)包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式、召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等。
5.1召開及表決方式:首次業(yè)主大會(huì)召開及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,征求相關(guān)業(yè)主意見后確定。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書面征求意見形式召開。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)表決時(shí),可以現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決,也可以采用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決形式及結(jié)果有異議的,可以通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查。
本市提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)
表決。
5.2召開時(shí)間:籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
具體召開時(shí)間及會(huì)期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
5.3召開地點(diǎn):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式確定。
5.5決議事項(xiàng):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。
其中,應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)包括:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
5.6表決規(guī)則:決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計(jì)算業(yè)主的表決權(quán)。
5.7業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)
管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開、公平和公正的原則協(xié)商確定。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。
5.8業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開、公平和公正的原則協(xié)商確定。
業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。
5.9 籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)余移交方案:籌備組應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及結(jié)算方案。
建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的,籌備組可向街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況,不影響籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可先由業(yè)主墊付。
5.10 籌備組的解散:因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大
會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議首次召開方案適用
于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)的召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。非住宅區(qū)可以參照使用。
7.[行政指導(dǎo)]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
8.[格式及填寫說(shuō)明]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案正文
應(yīng)當(dāng)用A4紙打印,空格部分應(yīng)當(dāng)用鋼筆(黑色墨水、藍(lán)黑墨水)、簽字筆或者打印填寫,空格部分若不填寫內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)用“X”劃掉。涂改之處,須經(jīng)當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。
第三篇:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(示本)
附件6:
北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
(示范文本)
使 用 說(shuō) 明
一、本首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案文本為示范文本,由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)制定,適用于本市范圍內(nèi)住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
二、業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況共同決定對(duì)示范文本的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或者刪減。
三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在 區(qū)(縣)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,由 建設(shè)單位代表、業(yè)主代表,共 人,于 年 月 日組建成立 物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第 種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。1.集體討論形式; 2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第 種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。
1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決;
2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;
3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用
收發(fā)表決票形式表決。
以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,由籌備組派 名工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(本方案)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》等文件公示并送達(dá)業(yè)主,由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá),并保留送達(dá)記錄。
業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到(籌備組指定地點(diǎn))。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于 年 月 日至 年 月 日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開的,則自動(dòng)延期,但至遲不超過(guò)籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。
采用第1種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天;
采用第2種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天;
采用第3種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天;
采用第4種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為 天。
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于 召開本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于 收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》。
五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)?!侗本┦形飿I(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。2.可以表決事項(xiàng):
(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;
(二)確定物業(yè)管理方式為:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;
2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;4
3.委托其他管理人管理.六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于 年 月 日至 年 月 日 到 領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》,并于 年 月 日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回,過(guò)期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)于 年 月 日至 年 月 日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為 名,候補(bǔ)委員為 名。
業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列 條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下 條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商,籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為 元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位臵公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
籌備組全體成員簽字:
年 月 日8
第四篇:八馬街金河珠寶開業(yè)策劃案
八馬街金河珠寶開業(yè)策劃案
一、序言
如何確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問(wèn)題,對(duì)零售店來(lái)講,它的開業(yè)活動(dòng)是否別致新穎即“首戰(zhàn)是否能大獲全勝,”給人以耳目一新并最終一炮打響,對(duì)于在八馬街先聲奪人并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的影響。既要有轟動(dòng)的場(chǎng)面,又要有實(shí)實(shí)在在的營(yíng)業(yè)額,兩者兼具,這是本次活動(dòng)的宗旨。
因此我們可采取“人氣-商氣-商機(jī)”層遞法,即在理念上采取三個(gè)操作步驟:激發(fā)人氣、營(yíng)造商氣、沉淀商機(jī)。激發(fā)人氣主要依靠三個(gè)方法:禮賓舉措、活動(dòng)、新聞造勢(shì);營(yíng)造商氣就要緊緊圍繞著“銷售額=交易筆數(shù)×客單數(shù)”公式,在“禮賓”、“會(huì)員”、“幸運(yùn)”、“愛情”等節(jié)日性概念上大做文章:沉淀商機(jī)可以通過(guò)“低買高送,交易延伸”的方式實(shí)現(xiàn)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來(lái)策劃,在同一個(gè)時(shí)空內(nèi)實(shí)施策劃,商場(chǎng)的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出驚爆度、知名度、驚奇度、美譽(yù)度效果,同時(shí),也可以大大地提高銷售額。
二、促銷活動(dòng)目標(biāo)
(1)必須在開業(yè)氣勢(shì)上務(wù)必要“一炮打響”
(2)通過(guò)本次開業(yè),務(wù)必要在消費(fèi)者心中留下深刻的印象
(3)在同行業(yè)態(tài)中留下較好的知譽(yù)度
(4)促銷活動(dòng)務(wù)必與眾不同,使顧客有“新鮮感”,且易傳播(驚奇度)
(5)本促銷活動(dòng)務(wù)必能夠提高銷售額
(6)本促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到“實(shí)惠”,最終增加“金河”美譽(yù)度
(7)本次企劃促銷案能夠便于操作實(shí)施
(8)其它
三、開業(yè)促銷時(shí)間:7月20日--7月27日
選擇客流量大的星期天作為開業(yè)當(dāng)天,持續(xù)一個(gè)星期的促銷活動(dòng)。
四、地點(diǎn):八馬街
多家金河珠寶同時(shí)促銷,帶動(dòng)開業(yè)店
五、目標(biāo)市場(chǎng)
A類消費(fèi)群:20-27歲的未婚青年,他們富有激情,崇尚浪漫、時(shí)尚,喜歡幻想,能快速接受新事物,是一個(gè)為了求新、求變永遠(yuǎn)也不會(huì)厭倦的時(shí)尚階層。但她將是影響B(tài) 類消費(fèi)群的一支“伏兵”,也不能放棄,但不作為重點(diǎn)。
B類消費(fèi)群:27-35歲的消費(fèi)群,此類群體有的是處于事業(yè)的起步期、上升期,而有的卻已事業(yè)有成,由于性格、年齡、偏好、收入、環(huán)境、習(xí)慣、價(jià)值觀等原因,使得此類群體顯得最為復(fù)雜,最不利于細(xì)分,也不利于有針對(duì)性的進(jìn)行市場(chǎng)推廣。
C類消費(fèi)群:50歲以上的消費(fèi)群,此類人群雖然對(duì)新事物的接受程度不如年輕人,但由于生活質(zhì)量的不斷提高,對(duì)于新事物的關(guān)注也越來(lái)越多,是一支易被“教化”的群體,如果其兒女能夠推波助瀾,媒體廣告刺激到位,則此類消費(fèi)群可能成為一只“績(jī)優(yōu)股”,升值潛力很大,而且也是一個(gè)值得關(guān)注的社會(huì)現(xiàn)象。
六、促銷策略
A、現(xiàn)在正流行一種代表著中華民族深刻文化內(nèi)涵且歷史久遠(yuǎn)的手織品:中國(guó)結(jié)。其深深的紅色、多樣的變化代表著富貴、吉祥、喜氣,而且適合長(zhǎng)久保存,并廣泛的在年輕人中流行,應(yīng)是我們尋找的理想的載體。我們可以聯(lián)系廠家開發(fā)出多種系列的“情人結(jié)”禮品,根據(jù)不同的系列可分別賦予“緣字結(jié)”、“福字結(jié)”、“同心結(jié)”、“牽手結(jié)”等概念,并且為每種“情人結(jié)”都配備時(shí)尚、高檔材質(zhì)的包裝盒,一該以往中國(guó)結(jié)的低檔、簡(jiǎn)單的形象。
針對(duì)每類目標(biāo)消費(fèi)群,推出了三大篇章:
1、浪漫情人·我愛你篇:針對(duì)20----27歲的A類消費(fèi)群。產(chǎn)品組合:3支玫瑰+1個(gè)“緣字結(jié)”+燙金賀卡。
2、真情永恒·愛妻篇:針對(duì)27---35歲的B類消費(fèi)群,產(chǎn)品組合:27支玫瑰+1個(gè)“愛字結(jié)”+燙金賀卡。
3、濃情夕陽(yáng)·天長(zhǎng)地久篇:針對(duì)50歲以上的C類消費(fèi)群,產(chǎn)品組合:9支玫瑰+1個(gè)“牽手結(jié)”+燙金賀卡。
B、輔助活動(dòng)
1)來(lái)就贈(zèng):只要開業(yè)當(dāng)天來(lái)金河的人,即送小禮品一份。(數(shù)量有限,贈(zèng)完為止)
說(shuō)明:爭(zhēng)取本商圈內(nèi)盡可能最大多數(shù)的潛在客戶,來(lái)也不讓人“白來(lái)”(有小禮品贈(zèng)),使之最終形成滾滾人潮,形成“人氣”。
2)貴賓卡“回娘家”:憑金河會(huì)員卡購(gòu)物(無(wú)論金額大?。?,會(huì)員顧客都可獲精美禮品一份。說(shuō)明:吸引“會(huì)員”,聚集“人氣”
3)歡樂(lè)轉(zhuǎn)盤:憑購(gòu)物小票滿300元即可轉(zhuǎn)盤一次。
說(shuō)明:吸引小額度顧客,聚集“人氣”
4)在現(xiàn)場(chǎng)開展抽獎(jiǎng)贈(zèng)送禮物活動(dòng),每日隨機(jī)抽取號(hào)碼現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送銀飾產(chǎn)品多達(dá)5件
5)剪角回收“來(lái)就贈(zèng)”
根據(jù)在都市報(bào)上的剪角即可得禮品一份。
6)會(huì)員講座
邀請(qǐng)到專業(yè)人士舉行寶石與運(yùn)程講座,講述佩帶寶石對(duì)人的身心健康有促進(jìn)作用,詮釋寶石與事業(yè)、愛情、財(cái)富運(yùn)程之間的奧妙關(guān)系,引起與會(huì)員極大興趣。
七、宣傳
A、媒體方面
1)溫州都市報(bào):二分之一的通欄
2)溫州晚報(bào):軟新聞一篇
B、店鋪美工
運(yùn)用各種手段把賣場(chǎng)內(nèi)裝飾起來(lái),營(yíng)造開業(yè)喜慶氛圍(包括看板、展示板、POP海報(bào)等)數(shù)量:1000份
八、人員招聘和培訓(xùn)
A、人員招聘:招聘方案另附
B、人員培訓(xùn):由于宣傳方式、宣傳時(shí)間的局限,活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容消費(fèi)者未必全能接受到,因此終端人員既要經(jīng)營(yíng),又要起到宣傳的作用,對(duì)他們的要求也就要高一些,而且,溝通的技巧、個(gè)人形象、促銷活動(dòng)內(nèi)容、宣傳品的布置陳列、產(chǎn)品的數(shù)目組合、核心賣點(diǎn)、核心概念等都需要對(duì)營(yíng)業(yè)員進(jìn)行細(xì)致而全面的培訓(xùn)。因此,活動(dòng)能否成功,培訓(xùn)至關(guān)重要。為了防止個(gè)別網(wǎng)點(diǎn)工作落實(shí)不到位,我們每個(gè)店逐一進(jìn)行了指導(dǎo),并每天都進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保活動(dòng)執(zhí)行到位,順利開展。
第五篇:27-北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案制定規(guī)范
1.[首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備
組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,依法制定的關(guān)于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式、召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等事項(xiàng)的方案。
2.[制定主體和制定時(shí)間]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案由籌備組負(fù)責(zé)制定,并在籌備組成立之日起60日內(nèi)完成。
3.[公示和修改]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位
置公示7天。公示期間,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄業(yè)主提出的修改意見和建議。公示期滿后7日內(nèi),籌備組應(yīng)當(dāng)參考業(yè)主提出的意見和建議,確定并公告正式的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改,并將修改后的首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
4.[法律效力]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案是首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組為成立業(yè)主大會(huì),保證首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議順利召開制定的工作方案,適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,對(duì)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議具有約束力。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案不得侵害業(yè)主的合法權(quán)益。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案與現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章等相抵觸的內(nèi)容無(wú)效,但不影
響其他條款的效力。
5.[基本內(nèi)容]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召
開及表決方式、召開時(shí)間、召開地點(diǎn)、決議事項(xiàng)、表決規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案和籌備組的解散等。
5.1召開及表決方式:首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)
域的實(shí)際情況,征求相關(guān)業(yè)主意見后確定。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采取集體討論或者書面征求意見形式召開。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主大會(huì)表決時(shí),可以現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決,也可以采用北京
市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)進(jìn)行表決。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)表決或者書面表決形式及結(jié)果有異議的,可以通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)核查。
本市提倡通過(guò)北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)表決。
5.2召開時(shí)間:籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3個(gè)月內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主
大會(huì)會(huì)議。
具體召開時(shí)間及會(huì)期由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
5.3召開地點(diǎn):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)由籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況
根據(jù)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式確定。
5.4決議事項(xiàng):首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。
其中,應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)包括:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)
目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成前款事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
5.5表決規(guī)則:決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組應(yīng)當(dāng)按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第二十一條的規(guī)定計(jì)算業(yè)主的表決權(quán)。
5.6業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員候選人的產(chǎn)生辦法由首次業(yè)主大
會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開、公平和公正的原則協(xié)商確定。1
業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由若干名業(yè)主推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委
員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。
5.7業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法:業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員的產(chǎn)生辦法由首
次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,按照公開、公平和公正的原則協(xié)商
確定。
業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合《北京市住宅
區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第四十一條確定的任職條件。
5.8 籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)余移交方案:籌備組應(yīng)當(dāng)結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,與建設(shè)單位協(xié)商確定籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明
細(xì)及結(jié)算方案。
建設(shè)單位拒不履行承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用義務(wù)的,籌備組可向街道
辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府說(shuō)明情況,不影響籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的活動(dòng)。相關(guān)費(fèi)用可
先由業(yè)主墊付。
5.9 籌備組的解散:因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者
逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組
自公告之日起自動(dòng)解散,符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
6.[適用范圍]住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議首次召開方案適用于本市行政區(qū)域內(nèi)住宅區(qū)召開
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。非住宅區(qū)可以參照使用。
7.[行政指導(dǎo)]物業(yè)管理區(qū)域所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)協(xié)助、指導(dǎo)和
監(jiān)督本轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理區(qū)域召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
8.[格式及填寫說(shuō)明]首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案正文應(yīng)當(dāng)用A4紙打印,空格部分應(yīng)
當(dāng)用鋼筆(黑色墨水、藍(lán)黑墨水)、簽字筆或者打印填寫,空格部分若不填寫內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)用
“X”劃掉。涂改之處,須經(jīng)當(dāng)事人簽字或者蓋章確認(rèn)。
附件6:
北京市住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
(示范文本)
使 用 說(shuō) 明
一、本首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案文本為示范文本,由北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)制
定,適用于本市范圍內(nèi)住宅區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組籌備召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
二、業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際情況共同決定對(duì)示范文本的內(nèi)容進(jìn)行選擇、修改、增補(bǔ)或者刪減。
三、非住宅區(qū)可以參照使用本示范文本。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京
市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理
區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在區(qū)(縣)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,由建設(shè)單位代表、業(yè)主代表,共人,于年月日組建成立物業(yè)管理區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡(jiǎn)稱籌備
組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
1.集體討論形式;
2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題:
1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場(chǎng)投票形式表決;
2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;
3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。
以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,由籌備組派名工作人員將業(yè)主大會(huì)
議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(本方案)、《業(yè)
主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》等文件公示并送達(dá)
業(yè)主,由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方
式送達(dá),并保留送達(dá)記錄。
業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表
決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到(籌備組指定地點(diǎn))。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于年月日至年月日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主
大會(huì)會(huì)議。逾期未召開的,則自動(dòng)延期,但至遲不超過(guò)籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議
召開及表決方式確定,最長(zhǎng)不得超過(guò)60天。
采用第1種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第2種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第3種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第4種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天。
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于召開本物業(yè)管
理區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于收發(fā)《業(yè)
主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議
表決書》。
五、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)?!侗本┦形飿I(yè)管理辦法》
實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)
當(dāng)表決事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但
是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng):
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
2.可以表決事項(xiàng):
(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;
(二)確定物業(yè)管理方式為:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;
2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;
3.委托其他管理人管理。
六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。
業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫(kù)、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫(kù)、車位,按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于年月日至年月日
到領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》,并于年月日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回,過(guò)期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)于年月日至年月日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡(jiǎn)歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為名,候補(bǔ)委員為名。
業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守臨時(shí)管理規(guī)約;
(三)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(四)具有一定組織能力;
(五)具備必要的工作時(shí)間;
(六)臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商,籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說(shuō)明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
籌備組全體成員簽字:
年月日