第一篇：會議管理辦法(初稿)

2015年度公司會議管理辦法及指導(dǎo)性建議

一、會議要求

1、會議的組織者：會前要確定會議的時間、地點、參加者；要確定會議的日程、會議的內(nèi)容（重要的內(nèi)容要請領(lǐng)導(dǎo)審閱）與目的、會務(wù)準(zhǔn)備工作；要及時或提前下發(fā)會議通知；在組織好會議同時，也要做好會議記錄；會后要做好會議紀(jì)要整理及相關(guān)內(nèi)容落實、材料存檔工作。

2、會議的參加者：會前要按通知要求做好會議相關(guān)內(nèi)容材料準(zhǔn)備工作；要及時參加會議，如因工作原因不能參見會議須與會議組織者請假溝通說明；會議進行中與會者要做好必要內(nèi)容的記錄、研究討論時積極參與發(fā)言，要圍繞著會議中心內(nèi)容開會，避免跑題、沖淡會議內(nèi)容等現(xiàn)象出現(xiàn)發(fā)生；會后與會者要掌握會議內(nèi)容、明確會議目的、積極落實會議精神，并且對落實過程中存在的問題要積極溝通、解決，嚴(yán)禁托、等、靠執(zhí)行力不強的不良習(xí)慣發(fā)生；同時也要做好信息回饋及匯報工作。

3、每一名與會者要清楚會議是與會者間相互溝通學(xué)習(xí)的過程；是與會者分析、解決問題的過程；是與會者統(tǒng)一思想、行動、目標(biāo)的過程。

4、每一名與會者要清楚會議是有費用成本的，有成本付出就要產(chǎn)生相應(yīng)價值，就要實現(xiàn)一定的目標(biāo)，否則開會就無意義。

5、為更好的落實會議精神，不但要有會議內(nèi)容布置，還要有會議內(nèi)容相關(guān)材料知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，還要做好檢查督導(dǎo)工作且及時糾偏總結(jié)，確保會議目標(biāo)實現(xiàn)。

二、會議類型

1、職級會議：

1）、基層會議：店（組）、部室辦或車間組織進行的每日工作會議、周例會、每月工作會議；解決工作中存在的具體問題、工作計劃的布置或工作完成情況的總結(jié)等。

2）、中層會議：部門組織進行的專題性會議或階段性會議，如工作協(xié)調(diào)會、每月部門員工大會、部門周例會等專題性會議。

3）、高層會議：公司組織進行的例會，主要是研究、制定、調(diào)整公司的政策、制度、計劃等；并根據(jù)政策、制度、計劃，調(diào)整、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中存在的問題，確

?？傮w工作目標(biāo)的實現(xiàn)；

2、專題會議

1）、階段性會議：按時間段可分為

a、各職級日常工作會：早會、周例會

b、月工作會：部門員工大會

公司管理工作總結(jié)會

c、季度工作會：公司員工大會

d、年度工作會：公司年度工作總結(jié)會

公司年度計劃工作會及其審定會

2）、專題性會議：按會議功效可分為

競聘會、任命會、質(zhì)量會、安全會、培訓(xùn)會、調(diào)研會、業(yè)務(wù)會、管理會、協(xié)調(diào)會、聯(lián)歡會等。

三、會議注意事項

1、組織舉辦各類會議計劃性、目的性要強；也必須注重實效性、費用成本；不能影響正常工作、必須以促進或推動工作為目的。

2、在不影響會議效果的情況下，可以壓縮會議時間或內(nèi)容；可以合并會議一定要合并。

3、會議內(nèi)容落實過程中，要注重內(nèi)容布置、不能忽視相關(guān)內(nèi)容知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、也不能忽視督促糾偏或總結(jié)工作。

4、會議各項準(zhǔn)備工作到位，方能通知、召開舉行。

5、會議進行中不允許添加或派生與會議計劃內(nèi)容無關(guān)的事或內(nèi)容，如須商討可另行安排專題會議解決，確保會議計劃內(nèi)容的完成。

6、做好會議記錄（文字材料記錄、影像記錄）、宣傳工作。

7、會議紀(jì)律要求、安全要求也是不容忽視重要事宜。

四、部分類型會議說明

1、公司管理工作總結(jié)會

組織：工作室

時間：每月一次（每月10日前后）

人員：班級以上任職人員（以管理單位形式參加）

內(nèi)容：1）、各部門工作總結(jié)與計劃；

2）、各部門問題溝通協(xié)調(diào)、分析、解決、落實；

3）、總經(jīng)理根據(jù)各部門總結(jié)、計劃、問題的溝通、落實、解決情況，對各部門進行工作指導(dǎo)性意見與工作布置；

4）、集體學(xué)習(xí)（總經(jīng)理講話、專題學(xué)習(xí)）·似需要而定

注：

1、部門總結(jié)和計劃材料報審、存檔；

2、會議紀(jì)要問題內(nèi)容工作室督促落實，特殊問題開專題會議解決；

3、原部門負(fù)責(zé)專題會議納入本次會議部門工作內(nèi)容(如企管質(zhì)量與安全工作會議）；

4、會議內(nèi)容涵蓋除財務(wù)業(yè)務(wù)工作以外的一切工作內(nèi)容；

2、公司員工大會

組織：管理·辦公室

時間：每季度一次（下一個季度的第一個月的5~15日內(nèi)召開）

人員：管理——公司班級以上管理人員；

基層——部門部室辦職員、專業(yè)技術(shù)人員；

——生產(chǎn)全體組長及部分員工代表；

——銷售優(yōu)秀店長（員工）、后進店長及

部分員工代表；

注：年度內(nèi)在職店長至少參加一次公司員工大會。

內(nèi)容：1）、季度工作總結(jié)及工作計劃；（以激勵為主）

2）、公布季度考核結(jié)果；

3）、表獎季度考核優(yōu)秀單位；

（含先進經(jīng)驗介紹或獲獎感言）

4）、表獎員工活動優(yōu)勝個人或單位；

5）、集體學(xué)習(xí)（總經(jīng)理講話、專題學(xué)習(xí)）·似需

要而定.3、臨時性會議

1）、公司領(lǐng)導(dǎo)工作會

2）、部分（個別）部門的具體（特殊）問題會

議（相關(guān)人員、相關(guān)問題人員參加）；

4、部門員工大會（參考意見）

組織：部門管理部

時間：每月一次（下一個月的1~15日內(nèi)召開）

人員：全員或局部

內(nèi)容：1）、工作總結(jié)匯報及工作計劃；

2）、公布月考核結(jié)果；

3）、表獎月優(yōu)秀單位；

（含先進經(jīng)驗介紹或獲獎感言）

4）、集體學(xué)習(xí)

（可以是主管講話、也可以是專題學(xué)習(xí)）

2014·12·30

第二篇：會議管理辦法

會議管理辦法

1、目的

為規(guī)范會議管理，統(tǒng)籌安排會議工作，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于分公司各類行政會議、黨群工作會議的管理，不包含部門內(nèi)部會議。

3、工作職責(zé)

3.1 分公司辦公室是分公司會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)分公司《會議計劃》的編制、辦公大樓四樓會議室及內(nèi)、外招二樓會議室的會務(wù)服務(wù)以及分公司總經(jīng)理提擬會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.2 黨委工作部負(fù)責(zé)黨群工作會議及黨委書記提擬會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

3.3 其余各職能部門負(fù)責(zé)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門提擬會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進及本部門會議室的會務(wù)服務(wù)工作。

4、會議的分類

按會議的召開時間是否固定，將會議分為例會和臨時性會議。4.1例會

例會是指固定召開時間、固定會議地點、固定匯報程序，即席解決提出問題的會議。分公司例會有日例會、周例會、月例會、季度例會和年會，其中分公司日例會有調(diào)度早會；周例會有生產(chǎn)調(diào)度會；月例會有總經(jīng)理辦公會、生產(chǎn)運行經(jīng)濟分析會、安全環(huán)保例會、非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務(wù)承包考評會、設(shè)備管理例會、工藝及能源消耗分析會；季度例會有黨委會（黨委擴大會）、黨群工作會、紀(jì)委會、安委會、消防、治安工作會、季度物資需求評審會；年會有分公司職代會、基建技改工作會、單位績效考核辦法評審會、培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會、分公司主管履職考評會、備品配件庫存協(xié)調(diào)會、化工原料庫存協(xié)調(diào)會。4.1.1調(diào)度早會

調(diào)度早會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部等部門負(fù)責(zé)人，會議的內(nèi)容為通報當(dāng)日生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的問題。會議時間為正常工作日的每日上午8：00，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。4.1.2生產(chǎn)調(diào)度會

生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲運部、物資管理部、質(zhì)量管理部、黨委工作部及各分廠主要領(lǐng)導(dǎo)，會議的主要內(nèi)容是總結(jié)上周生產(chǎn)情況，安排下周生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的困難和問題。會議時間為每周五下午2：00，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議記錄、會議決定決議事項的跟進等。

4.1.3 總經(jīng)理辦公會

總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是對分公司當(dāng)前所面臨的經(jīng)濟形勢、市場環(huán)境及內(nèi)部條件的變化情況進行分析，研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題，探討問題的解決措施。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要也可以臨時決定召開總經(jīng)理辦公會。由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.4黨政聯(lián)席會

黨政聯(lián)席會由黨委書記主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是分析、研究、解決分公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，決定重要的人事任免。會議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要由總經(jīng)理或黨委書記提議也可以臨時決定召開黨政聯(lián)席會。由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.5 安全環(huán)保例會

安全環(huán)保例會由安全環(huán)保部部長主持召開，參會人員為安全環(huán)保部相關(guān)管理人員、各部門、分廠安全環(huán)保管理員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是貫徹安全環(huán)保管理的方針、政策，總結(jié)當(dāng)月安全環(huán)保工作，布署下月安全環(huán)保工作。會議原則上每月最后一周召開，由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.6 非生產(chǎn)性管理部門績效考評會 非生產(chǎn)性管理部門績效考評與業(yè)務(wù)承包考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、非生產(chǎn)性管理部門績效考核小組成員；會議的主要內(nèi)容是考評非生產(chǎn)性管理部門當(dāng)月各項工作的完成情況，確定非生產(chǎn)性管理部門部門績效工資。會議原則上每月第二周召開，由人力資源負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.7 設(shè)備管理月例會

設(shè)備管理例會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和一名技術(shù)員，設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容是交流、分析分廠修理費用的控制情況及各裝置的運行情況，安排部署下月設(shè)備管理工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中存在的問題。會議原則上每月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.8 工藝及能源消耗分析會

工藝及能源消耗分析會由生產(chǎn)管理部部長主持，參會人員為各分廠工藝副廠長或工藝主管、工藝技術(shù)員一名；質(zhì)量管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)管理部等部門相關(guān)管理人員。主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會議；會議的主要內(nèi)容為分析、總結(jié)上月工藝管理及能源消耗情況，查找生產(chǎn)控制過程中存在的問題及難點，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)控制過程中存在的困難和問題，部署下月生產(chǎn)工作。會議原則上每月第二周召開，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.9黨委會（黨委擴大會）

黨委會（黨委擴大會）由黨委書記負(fù)責(zé)主持召開，參會人員為分公司黨委委員（相關(guān)人員）、會議的主要內(nèi)容為貫徹學(xué)習(xí)黨的方針政策，分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題，決定先進單位和個人的表彰、獎勵及違紀(jì)違章單位和個人的處理。黨委會（黨委擴大會）原則上每季末月第一周召開，根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時決定召開黨委會（黨委擴大會），由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.10 黨群工作會

黨群工作會由黨委工作部部長主持召開，參會人員為黨群部門負(fù)責(zé)人及基層各支部書記；黨委書記、副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作，部署下季度黨群工作。會議原則上每季末月第三周召開，由黨委工作部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。

4.1.11紀(jì)委會

紀(jì)委會是由分公司黨委副書記主持召開，參會人員為紀(jì)委委員；會議的主要內(nèi)容是傳達上級及國家有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)法律法規(guī)及上級要求，交流總結(jié)上季度紀(jì)檢工作，部署下季度工作。會議原則上每季第一周召開，由監(jiān)審部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.12 安委會

安委會由安委會主任委員主持召開，參會人員為安委會成員；會議的主要內(nèi)容為傳達國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級要求，總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作，安排部署下季度安全生產(chǎn)工作，研究當(dāng)前安全形勢及重大事故隱患的整改方案，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會議原則上每季最后一周召開，由安委會辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.13 經(jīng)濟運行分析會

經(jīng)濟運行分析會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會議主要內(nèi)容是通報本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會議原則上每季末月第三周召開，由財務(wù)部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.14消防、治安工作會

消防、治安工作會由保衛(wèi)部部長主持召開，參會人員為保衛(wèi)部相關(guān)管理人員、各單位安全管理員；分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。會議原則上每季末最后一周召開，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.15設(shè)備管理季度例會

設(shè)備管理季度例會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲運部有關(guān)人員。各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管、設(shè)備技術(shù)員（1人）；會議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設(shè)備管理工作，指出近期工作重點，即席協(xié)調(diào)解決會議所提問題，部署下一季度設(shè)備工作。會議原則上每季首月第二周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.16 物資需求評審會

物資需求評審會由設(shè)備管理部部長主持召開，參會人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和設(shè)備技術(shù)員（1人），設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員；會議的主要內(nèi)容為評審分公司各項物資季度需求計劃，確定合理采購庫存；會議原則上每季末月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.17管理評審會

管理評審會由由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會議內(nèi)容為對分公司管理體系運行情況及改進需求建議進行評審，持續(xù)改進分公司管理體系運行。會議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.18 基建技改工作會

基建技改工作會由分管基建的副總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財務(wù)部及各分廠第一負(fù)責(zé)人，分公司總經(jīng)理可視情列席會議。會議的主要內(nèi)容是評審分公司計劃投資項目及基建技改項目。會議原則上每年9月中旬召開，由科技發(fā)展部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的整理以及會議決定決議事項的跟進等。4.1.19 《單位績效考核細(xì)則》評審會

《單位績效考核細(xì)則》評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會議的主要內(nèi)容是對分公司所制定的《單位績效考核細(xì)則》內(nèi)容的合理性及可實施性進行評審，并提出修改意見；會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。

4.1.20 培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會

培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評審會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓(xùn)管理工作，評審下分公司的培訓(xùn)方案，并對下一的培訓(xùn)工作進行部署。會議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.21 分公司主管履職考評會

分公司主管履職考評會由總經(jīng)理主持召開，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部相關(guān)人員；會議的主要內(nèi)容是考評上一分公司各主管工作任務(wù)的完成情況，并確定下一聘期主管的工資待遇。會議原則上每年6月召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作。4.1.22 備品配件庫存協(xié)調(diào)會

備品配件庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、設(shè)備部及各分廠的設(shè)備副廠長和設(shè)備技術(shù)員；會議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況，并協(xié)調(diào)使用，以盤活庫存資金。會議原則上每年11月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.23 化工原料庫存協(xié)調(diào)會

化工原料庫存協(xié)調(diào)會由物資管理部部長主持召開，參會人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員；會議的主要內(nèi)容是核實分公司庫存化工原料，并協(xié)調(diào)使用，盤活庫存資金。會議原則上每年12月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.1.24職工代表會

職工代表會由分公司工會主席主持，參會人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、全體職工代表、列席代表，會議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報告及下一年的工作安排，答復(fù)職工代表提案，民主評議分公司領(lǐng)導(dǎo)班子，表彰分公司先進單位和個人。會議原則上每年1月召開，由工會辦負(fù)責(zé)會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等。4.2臨時性會議

臨時性會議是指不固定召開時間、不固定會議內(nèi)容，臨時提擬而召開的會議，如，分公司圍繞某一問題而臨時決定召開的各種專題性會議或因處置突發(fā)情況而召開的會議。會議的組織、通知、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要的撰寫及會議決議、決定事項的跟進等工作由臨時提擬部門負(fù)責(zé)。

5、會議管理內(nèi)容 5.1 會議提擬與審批。

5.1.1 分公司日例會、周例會無需提擬和審批。

5.1.2 分公司臨時會議、月度例會、季度例會、例會由議題涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提擬，行政會議由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，黨群會議由分公司黨委書記批準(zhǔn)。5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每周四前，分公司各職能部門將下周計劃召開的會議名稱、會議議程、參會人員、會議主持人等信息填入《云峰分公司會議申請單》后，交分公司辦公室，由分公司辦公室報分公司總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)會議的召開時間及地點，于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺。日例會、周例會不需報送。

5.2.2 凡已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議提擬部門應(yīng)提前1天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請分公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)分公司辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：分公司例會、分公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5.2.4 會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假、缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布置的各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)

5.3 會議準(zhǔn)備。

5.3.1會議由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知，日例會、周例會無調(diào)整的不作通知，若會議時間、地點或議題有變化的由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知。

5.3.2會議通知一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人員、會務(wù)服務(wù)提供部門； 5.3.3 會議通知形式一般為分公司內(nèi)部信息平臺發(fā)布、騰訊通或電話通知。若需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以電話進行通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，負(fù)責(zé)部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃，并通知相關(guān)部門。5.3.4 會議負(fù)責(zé)部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程、議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作。參會人員應(yīng)按會議要求提前做好會議材料和發(fā)言準(zhǔn)備。

5.3.5 會議服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 5.4 會議組織。

5.4.1 主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。5.4.2 主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

5.4.3 會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進，提高會議效率。5.4.4 屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5.4.5 主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。5.5 會議要求

5.5.1與會人須遵守以下規(guī)定：

5.5.1.1準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。5.5.1.2 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。5.5.1.3 遵循會議主持人對議程控制的要求。

5.5.1.4 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5.5.1.5 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會場。5.5.1.6做好本人的會議紀(jì)錄。5.6 會議記錄。

5.6.1 會儀記錄由負(fù)責(zé)部門進行記錄，各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄，5.6.2 分公司各類會議記錄原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門所提擬會議的記錄工作。5.6.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.6.3.1按會議進度做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。5.6.3.2會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.6.3.3 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

5.6.3.4 會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日或次日呈報會議主持人審核，會議紀(jì)要最遲不遲于會后3日呈報會議主持人審核。

5.6.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》和考勤記錄，報考勤人員。5.6.4 下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要： 5.6.4.1分公司各類行政會議和臨時行政會議；

5.6.4.2 會上有決定、決議事項形成，以及會議精神需貫徹落實，會后需進行跟進的會議；

5.6.4.3 其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

5.6.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。分公司各類行政會議的會議紀(jì)要須報分公司辦公室一份存檔備查。

5.6.6 會議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：

5.6.6.1 本部門負(fù)責(zé)組織的分公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)分公司統(tǒng)一歸檔備查。5.6.6.2 本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.6.7 會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.7會議跟進。

5.7.1 會議決議、決策事項以及會議精神貫徹落實情況由負(fù)責(zé)部門進行跟進的，會議主持人另有指定的，服從主持人指定。

5.7.2 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7.3會議跟進部門應(yīng)按會議要求將會議的跟進及會議儀定事項的落實、督辦情況報告會議主持人。

第三篇：會議管理辦法

會議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會議，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會議的管理，均依照本辦法。

三、會議管理

1、會議通知

會議召集單位應(yīng)通知

1）會議日期及開會時間

2）會議目的及宗旨

3）與會人員及發(fā)言順序。

4）議題的進行順序及時間分配。

5）會議記錄人員。

6）與會者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

7）會議室的布置工作，應(yīng)具備有設(shè)備。

2、與會相關(guān)人員。

1）與該項會議有切身關(guān)系人員。

2）對該項會議確實掌握資料，學(xué)術(shù)專精并有經(jīng)驗者。

3）該項會議的結(jié)論將會對其影響者。

四、執(zhí)行會議結(jié)論的人員。

3、會議管理要領(lǐng)

1）提高會議成效的要領(lǐng)。

A、嚴(yán)格遵守會議的開會時間。

B、會議開始時主持人（召集單位）就會議議題作簡潔說明。

C、會議進行中的注意事項。

a、發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。

D、在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。

E、應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

2）會議注意事項。

A、發(fā)言者應(yīng)控制時間。

B、不可從頭到尾不發(fā)言。

C、不可打斷他人的發(fā)言。

D、不可中途離席。

E、會議中關(guān)閉所有的通信設(shè)備、發(fā)免打擾他人。

4、會議種類。

1）、公司會議：主要包括董事會、股東會、公司總結(jié)會、預(yù)算會、全體員工大會、由公司最高主管批準(zhǔn)、主管單位負(fù)責(zé)召集。

2）專業(yè)會議：包括品質(zhì)、業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營活動）分析會，質(zhì)量分析會，生產(chǎn)技術(shù)會等，由分管部門主管批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)召集。

3）部門會議：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

4)、其他會議：涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，由主要分管部門主管批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)召集。

5)、臨時會議。

A、各項會議的召集者，應(yīng)根據(jù)會議所需準(zhǔn)備時間來通知與會人員準(zhǔn)備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前兩天報請主管調(diào)整會議計劃。

B、所有會議主持人和召集單位，與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

C、會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)將會議內(nèi)容整理清楚，并發(fā)放相關(guān)人員。同時追蹤會議后的協(xié)調(diào)工作。

2010年9月6日

第四篇：會議管理辦法

***公司會議管理辦法

第一章總則

第一條 加強會議管理，規(guī)范會議召開的組織程序、內(nèi)容、形式、檢查與考核等。

第二條 適用范圍本辦法適用于***公司會議管理工作。其它會議參照本辦法執(zhí)行。

第二章會議組織

第三條 會議由主辦部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后總經(jīng)部或思政部進行會議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應(yīng)服務(wù)。

第四條 主辦部門負(fù)責(zé)會議籌備、通知相關(guān)部門人員參加會議和形成會議材料及會議紀(jì)要。其它部門配合提供會議相關(guān)資料。

第五條 主辦部門牽頭負(fù)責(zé)督促檢查會議決議落實辦理和反饋工作。

第三章會議要求

第六條 會議主辦部門和參會人員應(yīng)提前做好有關(guān)會議準(zhǔn)備，確保會議資料的正確性，會議的主要議題需預(yù)先告知與會者，以便與會者進行會議準(zhǔn)備。

第七條 各類專業(yè)會議和相關(guān)部門召開的有關(guān)會議，如

需公司領(lǐng)導(dǎo)參加，需先通知總經(jīng)部，由總經(jīng)部進行協(xié)調(diào)安排。

第八條 各類會議要精簡參會人員，盡量縮小規(guī)模，嚴(yán)

格控制與會人員和工作人員，減少不必要的陪會。

第九條 與會者必須嚴(yán)格按照會議規(guī)定的時間準(zhǔn)時參

會，未經(jīng)許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請假和找他人代替，確時不能參會者需向會議組織者請假。

第十條 與會者必須按照會議定置要求在會議室就座。第十一條 與會者必須按照主持人安排的順序進行發(fā)

言，不可打斷他人的發(fā)言。

第十二條 會議期間手機必須設(shè)置為振動或靜音狀態(tài)，接聽電話須出會場。

第十三條 會議需設(shè)專門的記錄本記錄會議內(nèi)容，會議

主辦部門指派專人做好記錄，會議記錄包括會議名稱、時間、主持人、參加人員、主要討論事項及結(jié)論、督辦部門等。

第十四條 會議若形成決議或會議紀(jì)要的，必須在24小

時內(nèi)整理、發(fā)布。

第十五條 與會者必須遵守會議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)

定。

第十六條 會議紀(jì)要屬于重要文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十七條 各部門會議不應(yīng)安排在與廠例會同期召開。

第四章 例會

第十八條 為避免會議過多或重復(fù)，正常性的會議一律

納入例會制度，原則上按照例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組

織召開，凡會議時間、會議內(nèi)容和參會人員基本一致的會議合并召開。

第十九條 總經(jīng)理辦公會

召開時間，每半月召開一次，有重要緊急事項需提交辦公例會討論決定時，經(jīng)總經(jīng)理同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時辦公會。由總經(jīng)部負(fù)責(zé)整理辦公例會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、總經(jīng)部、思政部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十條 黨政聯(lián)席會

召開時間，每半月召開一次，有重要人事變動或緊急事項需提交黨政聯(lián)席會討論決定時，經(jīng)黨委書記同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時會議。由思政部負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

會議內(nèi)容：研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、思政部、總經(jīng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十一條 月度例會

月度經(jīng)濟活動分析會及安委會，召開時間：每月8日。會議內(nèi)容：匯報、分析安全生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，評價各方面的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,研究改進措施，部署

改進工作。由計劃部負(fù)責(zé)整理經(jīng)濟活動分析會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作；由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)整理安委會會議紀(jì)要，并督辦會議安排的工作。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、各總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)察部和生產(chǎn)技術(shù)部專工、值長。

第二十二條 月度獎金考核例會

召開時間: 月度經(jīng)濟活動分析會后召開，在每月10日

前。

會議內(nèi)容：各職能部門對上月工作完成情況按照《經(jīng)濟責(zé)任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監(jiān)部對生產(chǎn)方面提出考核意見，人資部負(fù)責(zé)提出其他方面的考核意見并下發(fā)考核簡報。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師，總經(jīng)理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經(jīng)部、思政部、監(jiān)審部、計劃部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人。

第五章 檢查與考核

第二十三條 會議紀(jì)律由會議主辦部門進行檢查并提出考核意見，經(jīng)考核例會通過后交人資部執(zhí)行。

第二十四條 因會議主辦部門組織不力，造成會議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關(guān)部門沒有積極給予會議協(xié)助造成會議不能正常召開，考核相關(guān)部門300元/次。

因會議室管理不當(dāng)影響會議召開的考核責(zé)任部門200元

/次。

第二十五條 與會者未向會議主辦部門請假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條 與會者提供的會議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條 與會者在會議期間未將手機設(shè)為靜音或振動的手機每響鈴一次考核100元/次，在會場內(nèi)高聲撥接手機的考核100元/次。

第二十八條 與會者未嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核1000元/次。情節(jié)特別嚴(yán)重的視情節(jié)加倍考核。

第六章 附則

第二十九條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)文件同時廢除。

第五篇：會議管理辦法

******公司會議管理辦法

為切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、減少會議、控制會議規(guī)模、縮短會議時間、提高辦會效率和辦會質(zhì)量，確保各項決策的貫徹落實，特制定本管理辦法。本著“實事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實效、分級分權(quán)”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司工作會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議制度。

一、黨政聯(lián)席會議

（一）會議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設(shè)項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會主席、總會計師以及與會議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會議組織：根據(jù)會議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。

（四）會期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會議

(二)參會人員：總經(jīng)理工作例會由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位副隊長及以上領(lǐng)導(dǎo)干部組成?？偨?jīng)理工作例會由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會議組織：總經(jīng)理工作例會由綜合部辦公室承辦。參會人員因故不能參加公司例會的，應(yīng)事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。

(四)會期：總經(jīng)理工作例會原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會議

(一)會議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。

（三）會議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負(fù)責(zé)記錄。

（四）會期：不定期召開。

五、公司工作會議

（一）會議內(nèi)容：公司工作會議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營、改革方案、質(zhì)量目標(biāo)、科技開發(fā)、職工培訓(xùn)、小型基建、多種經(jīng)營、財務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標(biāo)等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，總工程師、副總工程師；各職能部門負(fù)責(zé)人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)項目負(fù)責(zé)人；計劃經(jīng)營、質(zhì)管人員。

（三）會期原則上每季度召開一次，必要時可臨時安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)會議召集和會議記錄。

（五）會議決定事項，由計劃經(jīng)營部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會會議紀(jì)要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行，并負(fù)責(zé)檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。

七、公司技術(shù)專題會議

（一）會議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。

（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術(shù)部負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員并負(fù)責(zé)會議記錄。

（四）會議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會議

（一）會議內(nèi)容：部門會議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關(guān)單位負(fù)

（二）記錄紀(jì)要

1、黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)。

（三）會議辦理

會務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關(guān)人員參會；

2、會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、辦公室負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會議，不得列支會議經(jīng)費。

（四）會議地點

會議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報總經(jīng)理審批。