第一篇：×××廠會(huì)議管理辦法

×××廠會(huì)議管理辦法

1目的

1.1為作好×××廠會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效果，建立健全廠部基礎(chǔ)管理，依據(jù)公司相關(guān)文件精神，結(jié)合×××廠實(shí)際情況，特制定《會(huì)議管理辦法》。2范圍

2.1本制度適用于×××廠會(huì)議管理。3管理內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容應(yīng)貫徹簡(jiǎn)明扼要、切中主題、注重效果、本著精簡(jiǎn)、高效原則進(jìn)行。

3.1每周會(huì)議安排由綜合部統(tǒng)一管理，如會(huì)議時(shí)間和出席人員有重疊，由綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

3.2各部門內(nèi)部會(huì)議由部門自行安排，部門在安排會(huì)議時(shí)應(yīng)避免與廠部會(huì)議時(shí)間、人員重疊。

3.3每周例會(huì)在正常情況下無變動(dòng)，特殊情況另行通知。3.4辦公樓會(huì)議室由綜合部負(fù)責(zé)，各部門需用會(huì)議室時(shí)，需提前一天與綜合部聯(lián)系以便布置。

3.5會(huì)議室應(yīng)保持衛(wèi)生清潔，由外委保潔人員進(jìn)行清理打掃，明確給部門的會(huì)議室，原則上由責(zé)任部門負(fù)責(zé)管理。4.會(huì)議內(nèi)容及要求 4.1生產(chǎn)日例會(huì)

4.1.1會(huì)議由安全生產(chǎn)部組織，安全生產(chǎn)部部長主持，安全生產(chǎn)部安排人員做好會(huì)議紀(jì)要。

4.1.2參加人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人。如人員請(qǐng)假可委托相關(guān)人員參加。

4.1.3會(huì)議時(shí)間：每日召開一次，具體時(shí)間為上午9:30-10:00。4.1.4會(huì)議內(nèi)容

4.1.4.1各生產(chǎn)部室對(duì)前一天工作開展情況及當(dāng)日工作安排計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)；

4.1.4.2對(duì)生產(chǎn)過程中需要協(xié)調(diào)的問題進(jìn)行說明并討論； 4.1.4.3廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)前一天工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行安排部署；

4.1.4.4傳達(dá)公司及廠部相關(guān)文件精神。4.2生產(chǎn)周例會(huì)

4.2.1會(huì)議由安全生產(chǎn)部組織，安全生產(chǎn)部部長主持，綜合部負(fù)責(zé)座次的安排，并做會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2出席人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門技術(shù)員以上人員，必要時(shí)可擴(kuò)大至有關(guān)人員。

4.2.3召開時(shí)間：每周一召開，召開地點(diǎn)為辦公樓二樓會(huì)議室。

4.2.4會(huì)議內(nèi)容：

4.2.4.1各部門匯報(bào)上周工作完成情況、消缺情況、領(lǐng)導(dǎo)布置工作情況、培訓(xùn)情況，并對(duì)本周重點(diǎn)工作安排及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)。4.2.4.2在生產(chǎn)過程中遇到的困難等需協(xié)調(diào)的問題； 4.2.4.3廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周工作進(jìn)行安排部署； 4.2.4.4其它需要在會(huì)上討論的內(nèi)容。4.3安全周例會(huì)

4.3.1會(huì)議由安全生產(chǎn)部組織，安全生產(chǎn)部部長主持，并安排專職安全員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要。

4.3.2參加人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門技術(shù)員以上人員，各部門專職安全員。

4.3.3會(huì)議時(shí)間：每周五召開，在辦公樓二樓會(huì)議室。4.3.4會(huì)議內(nèi)容：

4.3.4.1各部門對(duì)本周安全工作進(jìn)行匯報(bào)；

4.3.4.2安全生產(chǎn)部對(duì)本周全廠安全工作進(jìn)行匯報(bào)； 4.3.4.3安全生產(chǎn)部對(duì)公司文件、廠部通知進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)； 4.3.4.4由專業(yè)人員宣讀二十五項(xiàng)反措內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)； 4.3.4.5對(duì)北聯(lián)電前期安全生產(chǎn)事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)； 4.3.4.6觀看安全教育警示片；

4.3.4.7廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周安全工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下周安全工作進(jìn)行部署； 4.3.4.8其它工作。4.4管理工作會(huì)議

4.4.1會(huì)議由綜合部組織，并安排專人做好會(huì)議紀(jì)要； 4.4.2參加人員：各部室技術(shù)員以上人員； 4.4.3會(huì)議時(shí)間：每月召開一次； 4.4.4會(huì)議內(nèi)容：

4.4.4.1貫徹落實(shí)公司重大決策、規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè)等工作；

4.4.4.2通報(bào)計(jì)劃、預(yù)算、管理提升項(xiàng)目的完成情況。4.4.4.3其他事宜。

4.4安全生產(chǎn)分析會(huì)和設(shè)備管理分析會(huì)

4.5.1會(huì)議由安全生產(chǎn)部組織，安全生產(chǎn)部部長主持，安全生產(chǎn)部安排專人做好會(huì)議紀(jì)要。

4.5.2參加人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門技術(shù)員以上人員，各部門專職安全員。

4.5.3會(huì)議時(shí)間：每月召開一次（遇節(jié)假日順延），在辦公樓二樓會(huì)議室。4.5.4會(huì)議內(nèi)容：

4.5.4.1各部室對(duì)上月安全管理主要工作完成情況進(jìn)行匯報(bào)； 4.5.4.2安全生產(chǎn)部對(duì)全廠上月缺陷進(jìn)行分析并要求制定相關(guān)措施；

4.5.4.3對(duì)存在的設(shè)備異常進(jìn)行分析；

4.5.4.4廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月安全、設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下月工作進(jìn)行部署； 4.5.4.5其它工作。4.6經(jīng)營分析會(huì)議 4.6.1出席人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、運(yùn)行部技術(shù)員以上人員和統(tǒng)計(jì)分析人員，運(yùn)行部安排專人做好會(huì)議紀(jì)要.4.6.2會(huì)議主持：運(yùn)行部負(fù)責(zé)人主持。4.6.3召開時(shí)間：每月10日前召開一次。4.6.4會(huì)議內(nèi)容：

4.6.4.1通報(bào)上月經(jīng)營分析會(huì)工作安排完成情況； 4.6.4.2通報(bào)月度安全生產(chǎn)經(jīng)營情況； 4.6.4.3各部門進(jìn)行經(jīng)營分析匯報(bào)；

4.6.4.4提出目前重點(diǎn)需解決的問題，明確下一步處理方法； 4.6.4.5廠領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，安排下月生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)； 4.6.4.6其它事宜。4.7績效考核會(huì)

4.7.1出席人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人和統(tǒng)計(jì)分析人員。4.7.2會(huì)議主持：安全生產(chǎn)部主持并做好會(huì)議紀(jì)要。4.7.3召開時(shí)間：每月召開一次。

4.7.4會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)評(píng)比上月各部室經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況并確定獎(jiǎng)罰額度。4.8安委會(huì)會(huì)議

4.7.1會(huì)議由安全生產(chǎn)部組織，安全生產(chǎn)部部長主持，并安排專職安全員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要。

4.8.2參加人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門技術(shù)員以上人員，各部門專職安全員。4.8.3會(huì)議時(shí)間：每季度召開一次（遇節(jié)假日順延），在辦公樓二樓會(huì)議室。4.8.4會(huì)議內(nèi)容：

4.8.4.1各部室對(duì)本季度安全管理主要工作完成情況進(jìn)行匯報(bào)；

4.8.4.2安全生產(chǎn)部對(duì)上季度安全情況進(jìn)行分析； 4.7.4.3提出目前重點(diǎn)需解決問題，明確下一步處理方法，對(duì)存在的不安全事件進(jìn)行說明及所需的安全措施； 4.8.4.4廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上季度安全工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下季度安全工作進(jìn)行部署； 4.8.4.5其它工作。4.9部門日例會(huì)

4.9.1會(huì)議由各生產(chǎn)部室自行組織，并安排專人做會(huì)議紀(jì)要。4.9.2參會(huì)人員：部室全體人員。（運(yùn)行部為技術(shù)員以上人員）4.9.3會(huì)議時(shí)間：每日召開一次（運(yùn)行部：9:00-9:30，各檢修部室：8:30-9:00）4.9.4會(huì)議內(nèi)容：

4.9.4.1各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)前一天工作安排完成情況和消缺事宜；

4.9.4.2匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃；

4.9.4.3部門負(fù)責(zé)人對(duì)部室前一天工作進(jìn)行總結(jié)并布置當(dāng)日工作； 4.9.4.4宣貫公司重大決策、規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè)等工作；

4.9.4.5其它事宜。4.10部門周安全例會(huì)

4.10.1會(huì)議由各生產(chǎn)部室自行組織，并安排專人做好會(huì)議紀(jì)要。

4.10.2參會(huì)人員：部室全體人員。4.10.3會(huì)議時(shí)間：每周四下午召開 4.10.4會(huì)議內(nèi)容：

4.10.4.1各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本周安全工作完成情況和下周安全工作計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)；

4.10.4.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周安全工作總結(jié)并布置本周安全工作；

4.10.4.3宣貫公司重大決策、規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè)等工作，學(xué)習(xí)公司和廠部有關(guān)安全通知通報(bào)；

4.10.4.4學(xué)習(xí)二十五項(xiàng)反措和周邊企業(yè)事故案例； 4.10.4.5觀看安全警示教育錄像； 4.10.4.6其它事宜。5.其它會(huì)議管理

5.1上級(jí)部門、專家檢查驗(yàn)收等組織的重大會(huì)議

5.1.1有政府部門或上級(jí)部門以及專家檢查、驗(yàn)收等重大會(huì)議，綜合部負(fù)責(zé)配合責(zé)任部門提前安排好車輛、酒店、水果、茶水、橫幅等。

5.1.2凡是需要給與會(huì)人員發(fā)放的材料，綜合部配合責(zé)任部門做好材料的打印、裝訂等工作，并在會(huì)議前進(jìn)行發(fā)放。5.1.3會(huì)議結(jié)束后要對(duì)所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷。5.2外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議

5.2.1代表公司或廠部參加的上級(jí)部門組織的會(huì)議，應(yīng)按時(shí)參會(huì)，展示君正形象。

5.2.2會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議精神，回廠后應(yīng)將學(xué)習(xí)資料及時(shí)進(jìn)行整理并上傳×××平臺(tái)分享給大家。6.會(huì)議要求及紀(jì)律

6.1廠部和部室組織召開的各種例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要，廠部會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)董事會(huì)辦公室陳蕊杰處，各部室會(huì)議紀(jì)要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)綜合部侯茶葉處。6.2廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門例會(huì)的召開情況進(jìn)行不定期檢查，并進(jìn)行督導(dǎo)。

6.3與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，因故不能出席會(huì)議的，會(huì)前需向會(huì)議主持人請(qǐng)假并征得同意。

6.4對(duì)需保密的事項(xiàng)，與會(huì)人員不能會(huì)后隨意外傳，泄露秘密。

6.5會(huì)議時(shí)間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)靜音狀態(tài)。7.考核

7.1不按會(huì)議規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)，隨意指派他人參會(huì)，罰款50元。

7.2 在會(huì)場(chǎng)上交頭接耳、打瞌睡或做與會(huì)議無關(guān)工作的罰款50元。

7.3對(duì)于頻繁出入會(huì)議室的，罰款50元。7.4在會(huì)議期間手機(jī)響鈴或接聽手機(jī)，罰款50元。7.5破壞環(huán)境衛(wèi)生，吸煙者每發(fā)現(xiàn)一次扣100元。

第二篇：XX廠節(jié)水管理辦法

XX廠節(jié)水管理辦法

一、目的為了貫徹集團(tuán)、公司節(jié)約用水管理規(guī)定，推動(dòng)節(jié)約用水工作，提高水資源的利用率，降低生產(chǎn)成本，保護(hù)環(huán)境，結(jié)合壓型廠實(shí)際情況，制度本管理辦法。

二、范圍

本措施適用于XX廠各車間的供水、用水管理工作。

三、職責(zé)

1.車間需長期性的對(duì)員工進(jìn)行節(jié)約用水的思想教育工作，提高職工的節(jié)水意識(shí)，形成“節(jié)約用水、人人有責(zé)”的良好氛圍，爭(zhēng)做節(jié)約用水的模范。

2.車間需對(duì)本車間的水資源消耗計(jì)量起到監(jiān)督管理的作用，完善用水計(jì)量設(shè)施，對(duì)超計(jì)劃用水進(jìn)行分析、改善。

3.車間組織定期檢查轄區(qū)內(nèi)的隱蔽水管，以防漏損，檢查內(nèi)部供水系統(tǒng)，修理有毛病的水箱、水龍頭及其他的供水設(shè)施。

4.設(shè)備組應(yīng)及時(shí)檢查各車間用水情況及管網(wǎng)、閥門的跑、冒、滴、漏情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正、考核。

5.在進(jìn)行沖洗、清潔后，要及時(shí)關(guān)閉閥門、水龍頭。

6.自覺愛護(hù)用水設(shè)施，避免設(shè)施損壞，造成跑、冒、滴、漏。

7.嚴(yán)禁在用水管道上私接、亂接旁通閥門，嚴(yán)禁私自向外單位供水。

8.逐步改造、改進(jìn)壓機(jī)、振動(dòng)成型、電煅爐循環(huán)水系統(tǒng)，降低生水使用量，提高水的循環(huán)利用率。

四、獎(jiǎng)罰

1.在用水管道上私接、亂接旁通閥門，發(fā)現(xiàn)一處，考核500元，并按最大量的三倍計(jì)算實(shí)際用量。

2.杜絕長流水，每發(fā)現(xiàn)一處考核責(zé)任人200元。

3.出現(xiàn)跑、冒、滴、漏，每發(fā)現(xiàn)一處考核200元。

4.用水計(jì)劃超過月計(jì)劃單耗定額的，每一品種考核200元。

5.發(fā)生循環(huán)水溢流的，每次考核500元。

6.綠化用水流入地下管溝的，發(fā)現(xiàn)一處考核200元。

7.私自向外單位供水的，發(fā)現(xiàn)一處，責(zé)任人當(dāng)月工資免發(fā)，并承擔(dān)損失額的50%。

8.對(duì)節(jié)約用水工作貢獻(xiàn)突出的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。

9.對(duì)節(jié)水、用水提出小改小革和合理化建議，實(shí)施后效果顯著的，按照產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

此辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。

XX廠

XXXX年X月XX日

第三篇：木門廠質(zhì)量管理辦法

木門廠<質(zhì)量管理辦法>

質(zhì) 量 管 理 辦 法

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與制勝的利器。合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，是維持企業(yè)生存與發(fā)展的必要保證。因此，樹立質(zhì)量第一的思想，不斷提高自身的質(zhì)量意識(shí)，確保本職工作的優(yōu)質(zhì)高效，是本公司每一名員工必須具備的基本素質(zhì)。結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定此《質(zhì)量管理辦法》，使質(zhì)量的控制檢驗(yàn)與管理有章可依，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣有法可循。

一．質(zhì)量的定義

質(zhì)量就是使產(chǎn)品或服務(wù)必須符合顧客的要求，以預(yù)防和自我控制為主要達(dá)成手段。

二．合格與合格率的定義

合格：就是在正常的生產(chǎn)情況下，送到下一部門的產(chǎn)品及部件，均嚴(yán)格按廠部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，不影響后續(xù)生產(chǎn)時(shí)間和浪費(fèi)材料，定為合格。

合格率：以扇（樘）為計(jì)算單位，如以生產(chǎn)50扇（樘）為例，發(fā)現(xiàn)二塊部件不合格則定為二套不合格；如發(fā)現(xiàn)一塊門芯板、一根門梃、一門橫頭……（只要不超過一扇或樘產(chǎn)品部件的總和），就計(jì)算為一扇（樘）不合格，依此計(jì)算合格率。

三．質(zhì)量的控制與檢驗(yàn)方法

1．“三不”質(zhì)量控制方法：操作者不制造不良品；不接受不良品；不讓不良品流入下一道工序。全體人員都必須樹立“下一道工序即是顧客”的良好品質(zhì)觀念，好品質(zhì)從自己做起，從現(xiàn)在就做起，一次就把產(chǎn)品做好。

2．“三檢”檢驗(yàn)方法：“初檢”為生產(chǎn)者對(duì)上一道工序完工后移交過來的產(chǎn)品，在后續(xù)加工前進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)，包括對(duì)原輔材料加工前的檢驗(yàn)；“自檢”為生產(chǎn)者對(duì)自己加工的產(chǎn)品，在加工的過程中和加工完畢后進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)，自己嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；“專人巡檢”是由部門主管、班組長、質(zhì)量檢驗(yàn)人員和工廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)在加工過程中和加工完畢后的產(chǎn)品進(jìn)行的質(zhì)量檢驗(yàn)，主要以抽檢為主。

3．堅(jiān)持“三不”與“三檢”制度的目的：就是為了加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，層層把關(guān)，層層檢查，不合格的產(chǎn)品不得流入下一道工序，確保工序完工移交產(chǎn)品的合格率達(dá)到100%。部門主管、廠部管理人員或?qū)Ｂ殭z驗(yàn)人員的巡檢抽查的比例不能低于20%或5件，有必要的時(shí)候要進(jìn)行100%全檢

4．各工序之間的質(zhì)量責(zé)任，應(yīng)遵循上一道工序?qū)ο乱坏拦ば蜇?fù)責(zé)的原則。

5．1．班組內(nèi)下一道工序在初檢時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，一律由上一道工序承擔(dān)責(zé)任，隔道工序才發(fā)現(xiàn)的問題原則上不承擔(dān)責(zé)任。班組之間完成交接后，初檢時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，一律由上道工序班組承擔(dān)責(zé)任。

5．2．車間完工產(chǎn)品完成交接后發(fā)現(xiàn)的不合格品，應(yīng)視具體情況，分析質(zhì)量原因，確定責(zé)任的歸屬，開具《返修單》，并由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5．3．部門交接后初檢時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的，上工序車間主任負(fù)主要責(zé)任，其他相關(guān)工序負(fù)次要責(zé)任。

6．車間內(nèi)部初檢發(fā)生的不合格品，數(shù)量超過工序返修率標(biāo)準(zhǔn)的，超過部分，因返修發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，由上一道工序承擔(dān)，其20%用于獎(jiǎng)勵(lì)檢驗(yàn)者。班組之間產(chǎn)品完成交接后，初檢發(fā)現(xiàn)的不合格品，數(shù)量超過工序返修率標(biāo)準(zhǔn)的，超過部分因返工發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失，由上道工序班組和車間主任承擔(dān)，其20%用于獎(jiǎng)勵(lì)初檢檢驗(yàn)者。初檢不合格品的型號(hào)、數(shù)量、不合格原因應(yīng)在當(dāng)時(shí)填寫于《車間生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》和《返修單》上，立即報(bào)廠部以便于計(jì)算損失和獎(jiǎng)勵(lì)金額。如果發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，不上報(bào)而直接返工的，發(fā)現(xiàn)一例，按所有成本的200%處罰檢驗(yàn)者（包括初檢者）。

7．車間產(chǎn)品移交的規(guī)定

7．1．產(chǎn)品移交必須先進(jìn)行自檢，以檢驗(yàn)產(chǎn)品的孔位、尺寸、線形、整體造型的準(zhǔn)確性，檢驗(yàn)必須完整、全面。由部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行組織，質(zhì)量檢驗(yàn)人員監(jiān)督執(zhí)行，并進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品不得繼續(xù)生產(chǎn)或移交下一道工序后續(xù)生產(chǎn)。檢驗(yàn)時(shí)部門主管不通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員到場(chǎng)進(jìn)行評(píng)定，每次罰款50元，當(dāng)月超過三次的，從第四次起，每次罰款100元。

7．2．車間內(nèi)部檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，質(zhì)量檢驗(yàn)人員必須對(duì)其組成的板（部）件進(jìn)行抽檢，抽檢的比例不得少于20%（或5件）。

7．3．車間班組完工移交產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格率規(guī)定如下（批量50扇以上）：

班組合格率班組合格率班組合格率

指接、備料100%成型組裝99%整修99%

油漆打磨100%油漆（底、面漆）97%包裝100%

7．4．移交結(jié)束的產(chǎn)品，在后續(xù)加工的過程中，發(fā)現(xiàn)因前道工序加工造成的不合格品，應(yīng)立即開具《返修單》退回前道工序進(jìn)行返修。返修品數(shù)量在規(guī)定的返修率內(nèi)的，前道工序不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，返修數(shù)量超過規(guī)定返修率的，前道工序要承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

返修率 = 1-產(chǎn)品合格率 = 返修產(chǎn)品的數(shù)量 / 移交產(chǎn)品的數(shù)量 / 100%

（注）以上產(chǎn)品合格率規(guī)定：工序合格率為板件數(shù)量的合格率；班組移交產(chǎn)品的合格率為成套產(chǎn)品的合格率。

四．對(duì)各部門的考核

1．企業(yè)產(chǎn)品合格率最終是以發(fā)出產(chǎn)品的開箱合格率來計(jì)算的。

1．1．產(chǎn)品合格率=發(fā)出產(chǎn)品中不合格品數(shù)量÷發(fā)出產(chǎn)品數(shù)量*100%

1．2．發(fā)出產(chǎn)品中不合格數(shù)量為當(dāng)月所有因生產(chǎn)原因造成的不合格退貨返修產(chǎn)品的總件數(shù)，不包括運(yùn)輸、專賣店損壞的產(chǎn)品。

1．3．發(fā)出產(chǎn)品總量為當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品的總件數(shù)。

1．4．計(jì)算時(shí)間為上月26至本月25日。

1．5．發(fā)出產(chǎn)品數(shù)量與退、返修產(chǎn)品的時(shí)間忽略不計(jì)，外地發(fā)生的退換貨產(chǎn)品以工廠收到時(shí)間為準(zhǔn)。

1．6．對(duì)于2005年6月15日以前的產(chǎn)品，不計(jì)入此規(guī)定。

2．對(duì)生產(chǎn)工人的考核

2．1．個(gè)人當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品合格率達(dá)到98%的，每上升一個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)增加50元。

2．2．個(gè)人當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品合格率低于98%的，每減少一個(gè)百分點(diǎn)罰款 50元。并視情況決定是否要賠償其他相應(yīng)費(fèi)用。

2．3．不足一個(gè)百分點(diǎn)的按比例增減獎(jiǎng)罰金額，經(jīng)濟(jì)損失另外計(jì)算。

3．對(duì)車間生產(chǎn)管理（檢驗(yàn)）人員的考核

3．1．生產(chǎn)管理（檢驗(yàn)）人員的工作業(yè)績與本車間完工并移交的產(chǎn)品合格率掛鉤，當(dāng)月累計(jì)達(dá)到本車間移交產(chǎn)品合格率的，對(duì)生產(chǎn)管理人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)100--300元。達(dá)不到產(chǎn)品移交合格率的每降低一個(gè)百分點(diǎn)，罰款100--300元。

3．2．當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品合格率達(dá)到（上述7.3條）規(guī)定的，生產(chǎn)管理人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元，每超過一個(gè)百分點(diǎn)增加100元。

3．3．當(dāng)月發(fā)出產(chǎn)品合格率低于上述規(guī)定的，每減少一個(gè)百分點(diǎn)，對(duì)生產(chǎn)管理人員罰款100元。

五．不合格品經(jīng)濟(jì)損失賠償規(guī)定

1．責(zé)任人賠償損失金額最高為本人月工資的60%，從當(dāng)月工資中扣除。

2．本人工資不足以賠償損失的，余額部分車間班組管理人員承擔(dān)80%，廠部相關(guān)管理人員承擔(dān)20%。

3．賠償與獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月兌現(xiàn)。

六．經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算

1．指接、備料、開料組內(nèi)部發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=生產(chǎn)材料成本×1.1計(jì)算；

2．貼皮組內(nèi)部發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.2計(jì)算；

3．成型組裝組內(nèi)部發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.3計(jì)算

4．整修組內(nèi)部發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.4計(jì)算

5．底漆發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.5計(jì)算

6．打磨組發(fā)生的質(zhì)量問題，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.5計(jì)算（底漆）--1.6計(jì)算（面漆）

7．面漆發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.6計(jì)算

8．包裝組發(fā)生的質(zhì)量事故，經(jīng)濟(jì)損失=材料成本×1.7計(jì)算

9．材料成本計(jì)算原則：

A．板材：以實(shí)際面積÷80%×單價(jià)計(jì)算

B．木材：按板面每立方米÷60%×單價(jià)計(jì)算

C．木皮：按板面實(shí)際面積÷70%×單價(jià)計(jì)算

D．底漆：一遍15元/平方米

E．面漆：一遍20元/平方米

F．擦色、修色：5元/平方米+底漆或面漆平方價(jià)

G．打磨：底漆20元/平方米；面漆25元/平方米

H．五金、包裝物品按采購成本×1.1計(jì)算

10．人為原因產(chǎn)生報(bào)廢的，按材料成本的200%計(jì)算損失。

七．成品庫的質(zhì)量管理

1．成品庫在接收包裝完工的時(shí)侯，應(yīng)做到：

A．檢查外包裝的完好程度；

B．檢查外包裝的標(biāo)示填寫是否完整、齊全（包括批號(hào)、包裝章、顏色章等）；

C．對(duì)完工產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，檢查外包裝的標(biāo)示與包裝內(nèi)的產(chǎn)品，是否一致；

D．核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量。

2．成品庫的產(chǎn)品堆放應(yīng)根據(jù)不同產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，分別確定堆放的方式及高度，使倉儲(chǔ)庫損減少到最低。

3．成品庫的發(fā)貨準(zhǔn)確率為100%，發(fā)出商品要嚴(yán)格按發(fā)貨清單執(zhí)行，不得有錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)，有批號(hào)要求的不得混合配發(fā)。如發(fā)生錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)或混發(fā)，造成客戶退貨現(xiàn)象，庫管員必須全額賠償因此而造成的損失，如影響巨大，除全額賠償損失以外，將處以100—300元的罰款。

4．成品庫在裝車、卸車、搬運(yùn)、整理倉庫時(shí)，一定要文明操作，絕對(duì)禁止野蠻裝卸、操作。

5．成品庫每月發(fā)生的庫損，不得超過庫存產(chǎn)品的萬分之一，超過部分，成品庫要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的賠償，由于野蠻裝卸造成的損失全額賠償。

八．技術(shù)部門的質(zhì)量管理

1． 技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需要的所有技術(shù)文件的制定，并以此指導(dǎo)生產(chǎn)順利進(jìn)行，因此技術(shù)部門必須做到：

A． 打樣產(chǎn)品的技術(shù)文件根據(jù)需要隨時(shí)跟蹤；

B． 內(nèi)銷定型產(chǎn)品必須在產(chǎn)品定型后5天內(nèi)完成全面技術(shù)文件的制定；

C． 外銷批量產(chǎn)品必須在接到生產(chǎn)通知的3-5天內(nèi)完成全面技術(shù)文件的制定；

D． 內(nèi)銷產(chǎn)品的改型，相應(yīng)技術(shù)文件的修改，必須在2天內(nèi)完成，同時(shí)通知各有關(guān)部門，包括（車間、采購、倉庫、銷售和質(zhì)量檢驗(yàn)人員）；

E． 由于產(chǎn)品改型未能及時(shí)通知銷售、倉庫、車間等有關(guān)部門，造成退貨、換貨等，由此造成的損失，設(shè)計(jì)部門要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失；

F． 由于技術(shù)文件的原因造成的產(chǎn)品質(zhì)量事故，技術(shù)部門承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

2． 技術(shù)文件中應(yīng)包括如下內(nèi)容：

A． 產(chǎn)品下料清單；

B． 產(chǎn)品加工孔位圖、線形大樣圖；

C． 產(chǎn)品包裝作業(yè)指導(dǎo)，及包裝箱規(guī)格尺寸；

D． 產(chǎn)品材料清單，包括玻璃、五金配件清單；

E． 產(chǎn)品的裝配、安裝圖紙；

F． 產(chǎn)品的制造成本預(yù)算與核算；

G． 物料、人工定額。

九．質(zhì)量（檢驗(yàn)）管理人員的工作職責(zé)范圍

1． 質(zhì)量（檢驗(yàn)）管理人員包括：品質(zhì)檢驗(yàn)人員、部門主管（班組長）和廠部生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

2． 品質(zhì)檢驗(yàn)人員的職責(zé)范圍：

2．1．根據(jù)車間所加工產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在車間內(nèi)巡檢，隨時(shí)抽查產(chǎn)品的加工質(zhì)量。

2．2．對(duì)所有完工產(chǎn)品試裝進(jìn)行監(jiān)督、檢驗(yàn)，確保試裝的完整性、全面性，不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁流入下道工序或進(jìn)入成品庫。如當(dāng)時(shí)未發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良現(xiàn)象，在下一部門（班組）生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良現(xiàn)象，如需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的，員工負(fù)40%責(zé)任，部門主管（班組長）負(fù)60%責(zé)任。

2．3．對(duì)車間班組已完工，等待交接的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，并在《工序流程卡》上簽字確認(rèn)。未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品、成品不得流入下一道工序。

2．4．對(duì)固裝產(chǎn)品進(jìn)行全檢，對(duì)散裝產(chǎn)品（零部件）批次數(shù)量大的抽檢，抽檢檢驗(yàn)比例：

備料≥30%；成型≥20%；貼皮≥20%；整修≥20%

油漆≥60%；包裝≥20%；成品庫≥5%（每批次）

以抽檢結(jié)果推斷總體質(zhì)量狀況，低于合格率標(biāo)準(zhǔn)的增加抽檢數(shù)量，或退回相關(guān)班組重新自檢、維修，完成后再進(jìn)行檢驗(yàn)，直到達(dá)到合格率標(biāo)準(zhǔn)。所有返回班組自檢、維修的產(chǎn)品，返修不得超過2次，第三次質(zhì)量檢驗(yàn)人員有權(quán)拒檢，并上報(bào)廠部。

2．5．對(duì)不合格產(chǎn)品，應(yīng)立即會(huì)同車間班組負(fù)責(zé)人和相關(guān)技術(shù)工人、廠部技術(shù)管理人員分析原因，提出改進(jìn)措施，并開具《質(zhì)量事故報(bào)告單》，報(bào)廠部。

2．6．適時(shí)監(jiān)督返修品的質(zhì)量和進(jìn)度，保證按時(shí)交貨。

3．部門主管（班組長）的質(zhì)量工作職責(zé)范圍

3．1．負(fù)責(zé)本部門加工產(chǎn)品的質(zhì)量巡檢，確保加工質(zhì)量滿足技術(shù)質(zhì)量要求。

3．2．對(duì)本部門（及各班組）完工產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并在《工序流程卡》上簽字。

3．3．對(duì)不合格產(chǎn)品分析原因，追查責(zé)任，監(jiān)督返修質(zhì)量和保證交貨期。

3．4．嚴(yán)格要求自己下屬的操作人員對(duì)其加工的產(chǎn)品（零部件）按《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求進(jìn)行自檢，相鄰的兩工序互檢，共同把好質(zhì)量關(guān)。

4．廠部生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量工作職責(zé)范圍

4．1．建立健全工廠的品質(zhì)管理體系、人員編制、運(yùn)作程序和各班組、車間品檢環(huán)節(jié)的人員配置。

4．2．組織建立各類品檢文件、報(bào)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及品質(zhì)檔案。

4．3．對(duì)車間生產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行管理、組織、監(jiān)控與協(xié)調(diào)，確保各方面工作的開展和產(chǎn)品質(zhì)量的提高。

4．4．組織進(jìn)行質(zhì)量事故的調(diào)查處理及質(zhì)量問題的追溯。

4．5．制定品管工作的、月度質(zhì)量指標(biāo)，并有效地加以實(shí)施。

4．6．進(jìn)行產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)、分析工作，進(jìn)行每月、每旬品質(zhì)管理工作的匯總與通報(bào)。

4．7．生產(chǎn)人員的考核、培訓(xùn)工作。

4．8．客戶投訴的處理及效果改善的管理。

4．9．生產(chǎn)與質(zhì)量管理成本的監(jiān)控與管理。

十．售后產(chǎn)品的質(zhì)量管理

1． 產(chǎn)品發(fā)出后，由于各種原因造成損傷，需要回廠進(jìn)行維修的，須由銷售或成品庫管人員依據(jù)客戶反饋的信息先進(jìn)行登記，并及時(shí)反映到生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人，便于統(tǒng)一安排返修。

2． 問題產(chǎn)品回廠后，由質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)退回產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量鑒定，計(jì)算損失，確定責(zé)任歸屬，填寫《質(zhì)量事故報(bào)告單》，并及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

3． 所有需要維修的產(chǎn)品應(yīng)在7-10天內(nèi)完成，客戶退回維修的產(chǎn)品，應(yīng)在7天內(nèi)完成并立即交付客戶。

4． 退回產(chǎn)品由運(yùn)輸公司造成的，由運(yùn)輸公司承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并由相關(guān)聯(lián)系人負(fù)責(zé)追回。

5． 客戶有關(guān)缺少板件、五金配件的質(zhì)量投訴，如調(diào)查屬包裝組漏包錯(cuò)包等原因，由包裝組承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)濟(jì)損失按實(shí)際損失全額計(jì)算。

6． 退回產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)量鑒定，屬于相關(guān)班組在生產(chǎn)過程中造成的，由相關(guān)班組承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，經(jīng)濟(jì)損失按全額計(jì)算。

十一．此管理辦法自二***年*月***日起正式執(zhí)行，此前所有有關(guān)的質(zhì)量問題均不在此規(guī)定內(nèi)。十二．此管理辦法與《生產(chǎn)管理辦法》配套實(shí)施，互相補(bǔ)充。

第四篇：會(huì)議管理辦法

******公司會(huì)議管理辦法

為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、減少會(huì)議、控制會(huì)議規(guī)模、縮短會(huì)議時(shí)間、提高辦會(huì)效率和辦會(huì)質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制定本管理辦法。本著“實(shí)事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實(shí)效、分級(jí)分權(quán)”的原則，公司會(huì)議主要分為八類：黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司工作會(huì)議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。

一、黨政聯(lián)席會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設(shè)項(xiàng)目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要提交會(huì)議研究、決策的其它重要事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師以及與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會(huì)議記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會(huì)議

(二)參會(huì)人員：總經(jīng)理工作例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位副隊(duì)長及以上領(lǐng)導(dǎo)干部組成?？偨?jīng)理工作例會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會(huì)議組織：總經(jīng)理工作例會(huì)由綜合部辦公室承辦。參會(huì)人員因故不能參加公司例會(huì)的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或承辦人報(bào)告，并指定人員代替出席。

(四)會(huì)期：總經(jīng)理工作例會(huì)原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會(huì)議

(一)會(huì)議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動(dòng)和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時(shí)可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。

（三）會(huì)議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負(fù)責(zé)記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

五、公司工作會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司工作會(huì)議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營、改革方案、質(zhì)量目標(biāo)、科技開發(fā)、職工培訓(xùn)、小型基建、多種經(jīng)營、財(cái)務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標(biāo)等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，總工程師、副總工程師；各職能部門負(fù)責(zé)人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；計(jì)劃經(jīng)營、質(zhì)管人員。

（三）會(huì)期原則上每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)會(huì)議召集和會(huì)議記錄。

（五）會(huì)議決定事項(xiàng)，由計(jì)劃經(jīng)營部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行，并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)和在下次會(huì)上進(jìn)行情況反饋。

七、公司技術(shù)專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會(huì)議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。

（二）參會(huì)人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會(huì)議，由技術(shù)部負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

（四）會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：部門會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（二）參會(huì)人員：門會(huì)議由公司承辦部門和相關(guān)單位負(fù)

（二）記錄紀(jì)要

1、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（三）會(huì)議辦理

會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會(huì)議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知并通知相關(guān)人員參會(huì)；

2、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項(xiàng)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（四）會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。

第五篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議室管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，控制會(huì)議規(guī)模，精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)范。

第二條 召開會(huì)議需遵從的基本原則：

（一）會(huì)議主辦單位要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。無明確目的、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議一律不開，性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉、人員重復(fù)的會(huì)議應(yīng)合并召開。

（二）注重會(huì)議質(zhì)量和實(shí)效。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的，精煉文件材料，合理安排會(huì)期和會(huì)議議程。

（三）堅(jiān)持勤儉辦會(huì)。會(huì)議主辦部門要本著勤儉節(jié)約的原則籌備各類會(huì)議，做好會(huì)議預(yù)算，不得突破會(huì)議經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）提倡采用快捷、簡(jiǎn)便的電視電話會(huì)議形式召開會(huì)議。

（五）公司各級(jí)會(huì)議的上會(huì)材料一律用別針進(jìn)行裝訂，不再使用訂書機(jī)進(jìn)行裝訂。

第三條 本規(guī)范適用于公司舉行的所有會(huì)議的管理。第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第四條 公司會(huì)議管理歸口區(qū)公司綜合部，由區(qū)公司綜合部與會(huì)議需求單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位，會(huì)議服務(wù)管理單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，共同進(jìn)行會(huì)議管理。

（一）區(qū)公司綜合部是公司會(huì)議綜合管理部門，負(fù)責(zé)制定并印發(fā)公司總體會(huì)議管理規(guī)范；負(fù)責(zé)組織承辦公司工作會(huì)、務(wù)虛會(huì)、總經(jīng)理研討會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)等公司級(jí)重要會(huì)議；負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)公司綜合部，做好集團(tuán)至西藏公司會(huì)議落實(shí)工作；負(fù)責(zé)區(qū)公司會(huì)議預(yù)算管理；受理區(qū)公司內(nèi)部會(huì)議室預(yù)定分配等工作；負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位會(huì)議管理規(guī)章制度落實(shí)情況及會(huì)議管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、通報(bào)和考核。

（二）區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部是公司會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議視訊設(shè)備管理，擬定標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)規(guī)程和例行作業(yè)計(jì)劃并落實(shí)，保障設(shè)備正常運(yùn)行，為公司各類視訊會(huì)議提供視訊支撐服務(wù)。（集客應(yīng)對(duì)自身維護(hù)的設(shè)備列出清單）

（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會(huì)議服務(wù)管理部門。負(fù)責(zé)區(qū)公司會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議接待管理、外部會(huì)議服務(wù)管理等工作，擬定標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施細(xì)則經(jīng)綜合部審批后執(zhí)行，行政安保中心需指定具體責(zé)任人負(fù)責(zé)公司會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)化布置、區(qū)公司會(huì)議室衛(wèi)生清潔、會(huì)場(chǎng)安全保護(hù)、會(huì)議室非視訊系統(tǒng)類辦公物品例行巡檢、會(huì)議辦公用品配備、會(huì)場(chǎng)布置、茶水服務(wù)等各項(xiàng)工作；負(fù)責(zé)外部會(huì)議室預(yù)定管理、會(huì)議費(fèi)用報(bào)賬、會(huì)議接待等工作。

（四）各地市分公司綜合部負(fù)責(zé)本轄區(qū)會(huì)議管理，根據(jù)區(qū)公司的會(huì)議管理規(guī)范制定本地區(qū)會(huì)議管理實(shí)施細(xì)則，指定專人負(fù)責(zé)對(duì)接區(qū)公司綜合部，安排布置好本級(jí)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，確保各項(xiàng)會(huì)議順利進(jìn)行。

（五）會(huì)議需求單位負(fù)責(zé)協(xié)同會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)

單位共同進(jìn)行會(huì)議管理，指定專人對(duì)接集團(tuán)公司對(duì)口部門，做好集團(tuán)至西藏公司視訊會(huì)議落實(shí)工作；指定專人對(duì)接區(qū)公司會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位，提出會(huì)議需求，并具體負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、通知參會(huì)人員等，重大會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議實(shí)施方案。

第三章 會(huì)議類別

第五條 公司對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理，分為一類會(huì)議、二類會(huì)議、三類會(huì)議和公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議。

第六條 公司一類會(huì)議包括集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議；公司召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的工作會(huì)議；公司黨組、總經(jīng)理辦公會(huì)確定召開的重要會(huì)議等。

第七條 公司二類會(huì)議包括集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議；公司召開的、要求各地市分公司及相關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加的專業(yè)工作會(huì)議等。

第八條公司三類會(huì)議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的專項(xiàng)工作會(huì)議等。

第九條 公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)，或僅區(qū)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會(huì)；公司黨組臨時(shí)性召開會(huì)議等。

第四章 一類會(huì)議 第一節(jié) 集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議

集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司在全國范圍組織召開的重要視訊會(huì)議，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì)，西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

第二節(jié)工作會(huì)

工作會(huì)是公司的全區(qū)性重要會(huì)議，公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作工作報(bào)告。會(huì)議原則上在每年年底或年初舉行一次。會(huì)議主要任務(wù)是：

（一）總結(jié)回顧全年工作，表彰先進(jìn)。

（二）制定公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃。

（三）確定公司第二年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。

（四）確定公司第二年財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資計(jì)劃。

（五）安排部署公司各項(xiàng)工作。

第十條會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。

第十一條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第十二條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。

第十三條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)

務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。原則上每年召開一次。

會(huì)議主要任務(wù)是：總結(jié)回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。

第十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)確定。

第十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。

第十八條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。第十九條 會(huì)議籌備、召集：由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第二十一條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。

第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開的公司重要會(huì)議，如“中國移動(dòng)在西藏”等。

第五章 二類會(huì)議

第一節(jié) 集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議

集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司相關(guān)部門在全國范圍組織召開的視訊會(huì)議，集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場(chǎng)參會(huì)，西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議

各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議，包括市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。各部門專業(yè)會(huì)議原則上一年只召開一次。會(huì)議主要任務(wù)：總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。

第二十二條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。

第二十四條 參加人員：由會(huì)議牽頭部門自行確定。第二十五條 會(huì)議籌備、召集：由會(huì)議牽頭部門籌備、召集。

第二十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第二十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三節(jié) 跨部門專題/專項(xiàng)會(huì)議

各部門專題/專項(xiàng)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開就某項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署的會(huì)議，如工程例會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析例會(huì)、企業(yè)文化宣貫會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù)：就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。

第二十八條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

第二十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。

第三十條 參加人員：由牽頭部門自行確定。

第三十一條 會(huì)議籌備、召集：由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：由牽頭部門進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第三十三條 會(huì)議審批：會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章 三類會(huì)議 第一節(jié) 部門內(nèi)部會(huì)議

部門內(nèi)部會(huì)議是各部門在內(nèi)部召開的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。

（二）研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)、配合問題，調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系，督促工作的落實(shí)等。

（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。

第三十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由部門負(fù)責(zé)人確定。

第三十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。第三十六條 參加人員：由各部門自行確定。

第三十七條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。

第三十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第三十九條 會(huì)議審批：會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批。第七章 公司級(jí)例行或臨時(shí)性會(huì)議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理辦公會(huì)是公司事務(wù)除董事會(huì)之外的最高決策會(huì)議。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導(dǎo)未超過半數(shù)時(shí)原則上不召開總經(jīng)理辦公會(huì)議，但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購決策事項(xiàng)，預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過200萬元，預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。

（二）研究、決策各部門匯報(bào)決策事項(xiàng)，主要對(duì)既定工作執(zhí)行過程中的重大問題進(jìn)行研究、決策并指導(dǎo)工作落地等。

（三）研究公司工作報(bào)告。

（四）安排部署公司日常性工作。

（五）研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。第四十條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。

第四十一條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員：會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員參加。總經(jīng)理可以視情況召開擴(kuò)大會(huì)議，必要時(shí)可以召開公司全體員工會(huì)議。

公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。

根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第四十三條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。

第四十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由綜合部綜合秘書進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第四十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。

第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)

生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析、匯報(bào)和安排部署的會(huì)議。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的進(jìn)展情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析解決問題，提出工作要求。

（二）指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

（三）生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會(huì)或者董事會(huì)研究決定，一般指導(dǎo)性建議可形成會(huì)議紀(jì)要予以實(shí)施。

第四十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。

第四十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。

第四十八條 參加人員：會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員；地市分公司三級(jí)經(jīng)理以上人員；各項(xiàng)分析報(bào)告起草的相關(guān)工作人員參加。

公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。

第四十九條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。

第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第五十一條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。

第三節(jié) 公司黨組會(huì)

公司黨組會(huì)是公司黨組最高級(jí)別會(huì)議。黨組書記不在時(shí)原則上不召開黨組會(huì)議，但由黨組書記授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：

（一）學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。

（二）按照干部管理權(quán)限和程序，討論審定下級(jí)黨內(nèi)負(fù)責(zé)人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲。

（三）討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問題。第五十二條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由黨組書記確定。

第五十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。

第五十四條 參加人員：會(huì)議由公司黨組成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和黨組成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第五十五條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。

第五十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由公司黨組秘書進(jìn)行記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。

第五十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司黨組書記審批。

第四節(jié) 公司董事會(huì)

公司董事會(huì)是公司事務(wù)的最高決策會(huì)議。董事長不在時(shí)原則上不召開董事會(huì)議，但由董事長授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議主要任務(wù)是：

（一）決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策，包括內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和分支

機(jī)構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。

（二）決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。

（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項(xiàng)目。

（四）討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問題。第五十八 條會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司董事長確定。

第五十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司董事長主持或授權(quán)董事主持。

第六十條 參加人員：會(huì)議由公司董事會(huì)成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和董事會(huì)成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。

第六十一條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由公司董事會(huì)秘書進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。

第六十三條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司董事長審批。第五節(jié)公司 決策會(huì)

公司決策會(huì)是公司決策各類項(xiàng)目的專門會(huì)議，不定期召開?？偨?jīng)理不在時(shí)原則上不召開決策會(huì)，但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是：研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計(jì)劃、基本建設(shè)等項(xiàng)目。

第六十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項(xiàng)目申請(qǐng)部門應(yīng)提前將決策項(xiàng)目的相關(guān)資料呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)公司總經(jīng)理確定。

第六十五條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人員：分管決策項(xiàng)目工作的副總經(jīng)理、分管公司財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和項(xiàng)目具體實(shí)施部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。

第六十七條 會(huì)議籌備、召集：由項(xiàng)目申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)籌備、召集。

第六十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由項(xiàng)目申請(qǐng)部門進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。

第六十九條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會(huì)要求

第七十條 相關(guān)單位召開各類會(huì)議，如需會(huì)議支撐、服務(wù)等，會(huì)議需求（或承辦）單位應(yīng)提前7 天前將會(huì)議主題、召開時(shí)間、參加人員及日程安排等具體需求報(bào)送至區(qū)公司綜合部，由綜合部審批同意后，交由集團(tuán)客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部，由綜合部請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。

第七十二條 因特殊情況必須召開的計(jì)劃外會(huì)議，主辦部門應(yīng)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)區(qū)公司綜合部備案。

第七十三條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模，努力精簡(jiǎn)參會(huì)人員。各類會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議主題從嚴(yán)確定。一類會(huì)議一般不超過100人；二類會(huì)議一般不超過40人；三類會(huì)議一般不超過30人；公司級(jí)例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過一類會(huì)議人數(shù)。

第七十四條 合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)期。一類會(huì)議的會(huì)期一般不超過2天；二類會(huì)議的會(huì)期一般不超過1天；三類會(huì)議和其它會(huì)議的會(huì)期一般不超過半天。

第七十五條 會(huì)議內(nèi)容涉及多個(gè)部門職能的，會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)前與相關(guān)部門溝通，充分聽取和征求各部門意見。召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會(huì)議，其它部門一般不參加會(huì)議。

第七十六條 會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開，住宿安排在簽約的協(xié)議酒店。確需在協(xié)議酒店以外安排會(huì)議和住宿的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會(huì)議，原則上不得在拉薩以外的地點(diǎn)召開。

第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門會(huì)議的管理，做好會(huì)議計(jì)劃，確保會(huì)議取得實(shí)效。要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)，避免會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員發(fā)生沖突，避免給地市分公司工作造成不便。

第七十九條會(huì)議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動(dòng)，不得發(fā)放禮品和紀(jì)念品。

第八十條 所有參會(huì)、會(huì)務(wù)人員要妥善保管會(huì)議資料，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)章制度。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第九章 會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用管理

第八十一條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。各部門在每年年底提出下一會(huì)議計(jì)劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會(huì)同財(cái)務(wù)部初審，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后列入會(huì)議計(jì)劃。編制會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括：會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及數(shù)量、所需經(jīng)費(fèi)及來源等。

第八十二條 公司各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定和黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會(huì)議計(jì)劃核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第八十三條 主辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15日內(nèi)將會(huì)議經(jīng)費(fèi)憑證報(bào)區(qū)公司行政安保中心匯總，由行政安保中心報(bào)區(qū)公司綜合部審批同意后，財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)議計(jì)劃和經(jīng)綜合部會(huì)簽的會(huì)議通知予以報(bào)銷。第八十四條 公司會(huì)議計(jì)劃及會(huì)議經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行管理并由財(cái)務(wù)部定期通報(bào)。

第十章 會(huì)議資源管理 第一節(jié) 會(huì)議室資源及維護(hù)

第八十五 條會(huì)議室資源。區(qū)公司會(huì)議室分為三類，一是集團(tuán)會(huì)議視訊會(huì)議室，可設(shè)為集團(tuán)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，具體為1-5-

1、1-5-

3、2-3-1 三個(gè)會(huì)議室；二是全區(qū)視訊會(huì)議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，具體為1-5-1,1-5-3,1-3-1 三個(gè)會(huì)議室；三是一般會(huì)議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會(huì)議室、1-3-2會(huì)議室。

第八十六條 會(huì)議室設(shè)施巡檢及維護(hù)。區(qū)公司行政安保中心作為會(huì)議室管理部門，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議室辦公設(shè)施（請(qǐng)行政安保中心列出清單）進(jìn)行例行巡檢，確保會(huì)議室清潔、辦公設(shè)施充足、完好、可用；區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部作為會(huì)議視訊系統(tǒng)維護(hù)管理部門，應(yīng)對(duì)所管理的會(huì)議設(shè)施（請(qǐng)集客部列出清單）進(jìn)行例行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會(huì)議系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二節(jié) 會(huì)議室申請(qǐng)流程

第八十七條 除重大臨時(shí)性會(huì)議外，使用會(huì)議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導(dǎo)參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會(huì)議室并通過oa會(huì)議系統(tǒng)發(fā)布會(huì)議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會(huì)議信息。未填寫會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。未經(jīng)申請(qǐng)預(yù)約會(huì)場(chǎng)，一律不得使用。會(huì)議室使用遵循先集團(tuán)會(huì)議后全區(qū)會(huì)議、先全區(qū)性會(huì)議后各部門會(huì)議、先緊急性會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。

第八十八條 使用會(huì)議室期間，使用部門和與會(huì)人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用。

第八十九條 會(huì)議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，歸整物品等。

第三節(jié) 視訊會(huì)議管理要求

第九十條 集團(tuán)視訊會(huì)議支撐流程。集團(tuán)視訊會(huì)議申辦狀態(tài)通常會(huì)在集團(tuán)公司OA 會(huì)議平臺(tái)展示出來，西藏公司綜合部會(huì)議管理人員每個(gè)工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會(huì)議室作為分會(huì)場(chǎng)，并將結(jié)果反饋集團(tuán)，同時(shí)，通過集團(tuán)視訊系統(tǒng)管理員飛信群進(jìn)行會(huì)議信息確認(rèn)。之后，會(huì)議管理人員將集團(tuán)會(huì)議信息上傳西藏公司OA會(huì)議系統(tǒng)，西藏公司參會(huì)人員自行查看后按要求參會(huì)；集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開通及會(huì)場(chǎng)管理。

第九十一條 全區(qū)視訊會(huì)議支撐流程。經(jīng)審核同意在指定的會(huì)場(chǎng)召開全區(qū)視訊會(huì)議后，各需求部門提前半小時(shí)完成主會(huì)場(chǎng)的會(huì)場(chǎng)布置，并檢查會(huì)議服務(wù)準(zhǔn)備情況。集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會(huì)議管理員從會(huì)議系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會(huì)議的地市分公司會(huì)議管理員從該系統(tǒng)獲取會(huì)議信息，配合上級(jí)單位在約定時(shí)間進(jìn)行本地會(huì)議系統(tǒng)測(cè)試、開通及會(huì)場(chǎng)管理。

第九十二條 測(cè)試和使用過程中出現(xiàn)系統(tǒng)問題及故障，由集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和跟蹤維護(hù)。

第九十三條 重大視訊會(huì)議需集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)待命全程維護(hù)。

第十一章 會(huì)議紀(jì)律

第九十四條與會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。1.保持會(huì)場(chǎng)清潔、衛(wèi)生；

2.不得遲到、早退，不做與會(huì)議無關(guān)的事情；無法參會(huì)需向會(huì)議主辦方請(qǐng)假。

3.愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施，不涂抹刻畫，刻意損壞會(huì)議設(shè)備； 4.不得喧嘩、吵鬧；

5.不得使用會(huì)議禁止使用的設(shè)備。6.未經(jīng)允許，不得將會(huì)場(chǎng)設(shè)施帶離會(huì)場(chǎng)。7.加強(qiáng)保密意識(shí)，妥善保管會(huì)議材料，未經(jīng)允許，不得外傳，不得錄影錄像，不得在公共場(chǎng)合討論保密內(nèi)容。

第十二章 附則

第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。第九十六條 本規(guī)范自印發(fā)之日起執(zhí)行，此前制訂的相關(guān)管理制度或者辦法自行廢止。