第一篇：材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)制度

材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)制度

青協(xié)紀(jì)律是協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)和統(tǒng)一,完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的保證。為加強(qiáng)協(xié)會(huì)工作目標(biāo)的明確性，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，提高辦事效率，促進(jìn)協(xié)會(huì)日常工作的順利開(kāi)展，特制定例會(huì)制度如下：

一．協(xié)會(huì)的總結(jié)表彰大會(huì)每學(xué)年召開(kāi)一次；協(xié)會(huì)例會(huì)每個(gè)月召開(kāi)一次；部長(zhǎng)例會(huì)每?jī)蓚€(gè)星期召開(kāi)一次。

二．組織安排：由秘書(shū)部成員負(fù)責(zé)組織安排例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并提前一天通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人，緊急會(huì)議除外。

三．例會(huì)主持人：每一次例會(huì)要有一名主持人，由秘書(shū)部成員或由主任委托其他人擔(dān)任。

四、考勤：會(huì)議開(kāi)始前5分鐘由秘書(shū)部負(fù)責(zé)考勤。

五．所有與會(huì)成員必須提前5分鐘到，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。不能與會(huì)者，必須提前請(qǐng)假。請(qǐng)假須以書(shū)面形式并注明請(qǐng)假原因且有部長(zhǎng)簽名許可，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)請(qǐng)假必須有主任的簽名許可。請(qǐng)假條在例會(huì)開(kāi)始前5分鐘交給秘書(shū)部，如特殊情況請(qǐng)假者須在一個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。秘書(shū)部做好相關(guān)記錄。

六．例會(huì)缺席3次或請(qǐng)假5次的，在例會(huì)上公開(kāi)批評(píng)，并給予警告，再出現(xiàn)缺席或請(qǐng)假的自行辭職。

七．例會(huì)遵循嚴(yán)肅高效的原則。著裝整潔（不穿背心，球衣，拖腳等）；遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；發(fā)言者須提前做好發(fā)言準(zhǔn)備；與會(huì)成員做好相應(yīng)的筆錄。

八．秘書(shū)部設(shè)立專(zhuān)職會(huì)議記錄人員，作好會(huì)議記錄，在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，交秘書(shū)部長(zhǎng)審核，公開(kāi)，存檔。

九．會(huì)議結(jié)束后，須留下來(lái)清潔會(huì)場(chǎng)。

十．本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起生效，其修改、變更、解釋權(quán)最終屬于武漢科技大學(xué)材冶學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)秘書(shū)部。

第二篇：青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)例會(huì)制度

蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)理事會(huì)例會(huì)制度

為了保證全校志愿服務(wù)工作的順利開(kāi)展，及時(shí)有效地交流各方面信息，蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)校青協(xié)）特制定如下例會(huì)制度：

1、理事會(huì)會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)須經(jīng)理事會(huì)成員協(xié)商確定。

2、理事會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，與會(huì)成員需向理事會(huì)全體成員通報(bào)本部門(mén)上周工作安排及下周工作計(jì)劃，討論志愿服務(wù)體系的總體工作并就當(dāng)前具體工作提出意見(jiàn)或建議。

3、理事會(huì)成員必須按時(shí)出席理事會(huì)，原則上必須由理事會(huì)成員出席，特殊情況需報(bào)主席團(tuán)審批同意后派代表出席。

3、理事會(huì)各常務(wù)理事要定期召開(kāi)工作會(huì)議，討論本部門(mén)的工作，傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)工作計(jì)劃。

4、為保證會(huì)議的正常進(jìn)行，確立考勤制度，對(duì)于無(wú)故缺席的理事會(huì)成員采取一定處罰措施，具體詳見(jiàn)《蘭州交通大學(xué)志愿服務(wù)評(píng)優(yōu)評(píng)先條例》。

5、例會(huì)要求有明確的會(huì)議記錄，由校青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。

6、其他未盡事宜由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)鞑块T(mén)有特殊情況可以向主席團(tuán)直接匯報(bào)。

本制度從頒布之日開(kāi)始實(shí)行，最終解釋權(quán)屬蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)所有。

蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)

2013年9月

第三篇：材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)調(diào)查問(wèn)卷

武漢科技大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)-----------------------材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)調(diào)查問(wèn)卷

專(zhuān)業(yè) 班級(jí)

1.生活中，您是否接受過(guò)青年志愿者相關(guān)幫助？

□ 經(jīng)常有 □ 比較少 □ 幾乎沒(méi)有

2.您對(duì)于“志愿者組織”、“青年志愿者”、“志愿服務(wù)”的概念或領(lǐng)域是否了解？

□ 不了解 □ 比較了解 □ 聽(tīng)說(shuō)過(guò),但不太了 3.你參加青協(xié)組織的志愿活動(dòng)的原因是？

□ 豐富自己的校園生活

□ 鍛煉自身能力

□ 熱愛(ài)志愿服務(wù)

□ 結(jié)交朋友

□ 服從安排

4.您參加志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí)的心理感受是怎樣的？

□ 很樂(lè)意為他人提供幫助，感到很快樂(lè) □ 有時(shí)候還好，有時(shí)候則不然

□ 被安排的，并不是很情愿去做 □ 感覺(jué)復(fù)雜，說(shuō)不清楚 5.您認(rèn)為參加志愿活動(dòng)的阻礙因素有哪些？[可多選] □ 時(shí)間因素，與個(gè)人生活或?qū)W習(xí)相沖突 □ 經(jīng)濟(jì)因素，有時(shí)候還要自己掏錢(qián)

□ 朋友因素，朋友們不理解 □ 社會(huì)因素，多數(shù)人對(duì)志愿者有偏見(jiàn)

□ 法律因素，志愿中涉及的法律責(zé)任不清楚 □ 對(duì)志愿者權(quán)益的保障比較欠缺 6.您認(rèn)為如果參加志愿服務(wù)工作，對(duì)您個(gè)人最明顯的作用是什么？

□ 結(jié)交新朋友、擺脫煩惱的一個(gè)不錯(cuò)的方式

□ 使我感覺(jué)到自己被社會(huì)、他人所需要，自我價(jià)值提升

□ 能發(fā)掘自己的優(yōu)勢(shì)，鍛煉能力，學(xué)到更多知識(shí)和技能

□ 學(xué)會(huì)了關(guān)愛(ài)他人，能寬容和理解，心態(tài)便得更好、更年輕 7.您認(rèn)為現(xiàn)在志愿服務(wù)最應(yīng)當(dāng)照顧的社會(huì)群體是：[多選題] □ 城市和農(nóng)村的孤寡老人 □ 殘疾人

□ 城市外來(lái)打工人員 □ 失學(xué)兒童

□ 艾滋病患者 □ 其他 8.志愿服務(wù)往往給人“只有付出沒(méi)有回報(bào)”的印象，你對(duì)此的觀點(diǎn)是？

□ 擁有個(gè)人心靈上的回報(bào)

□ 社會(huì)大眾的贊譽(yù)便是一種隱喻的回報(bào)形式

□ 參與志愿服務(wù)本來(lái)就應(yīng)該不求回報(bào)

□ 沒(méi)有考慮過(guò)這個(gè)問(wèn)題

9.你認(rèn)為志愿服務(wù)工作給你的心理帶來(lái)什么影響？

□ 能夠填補(bǔ)我心靈的空缺 □ 能夠減輕自己內(nèi)心的愧疚感

□ 能夠讓別人知道我是一位充滿愛(ài)心的人 □ 幫助別人，能夠有一種精神上的愉悅 10.在材冶青協(xié)眾多的活動(dòng)中，你最支持哪一項(xiàng)活動(dòng)？

□ 失物招領(lǐng)平臺(tái) □ 愛(ài)心義賣(mài)

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奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

武漢科技大學(xué)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)-----------------------□ 愛(ài)心包裹 □ 愛(ài)心換硬幣

□ 愛(ài)心還圖書(shū) □ 紅十救護(hù)隊(duì) □ 其他

11.在活動(dòng)內(nèi)容上,你更傾向于哪一類(lèi)或哪些志愿服務(wù)活動(dòng)? □ 與本專(zhuān)業(yè)相關(guān)的志愿者活動(dòng)

□ 愛(ài)心活動(dòng)（如農(nóng)村支教，紅十字會(huì)的志愿者）

□ 增強(qiáng)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)(如奧運(yùn)會(huì),世博會(huì)志愿者)□ 公益活動(dòng)(如環(huán)保志愿者,交通協(xié)管員)□ 其他

12.你認(rèn)為青協(xié)存在哪些問(wèn)題？[可多選] □ 志愿者參與不足 □ 活動(dòng)過(guò)于形式化

□ 負(fù)責(zé)人組織不給力 □ 規(guī)章制度不夠完善

□ 活動(dòng)單調(diào)而缺乏特色 □ 活動(dòng)過(guò)多

13.您覺(jué)得在校園生活中，您自己最需要我們提供什么樣的服務(wù)？

14.您認(rèn)為我們應(yīng)該開(kāi)展什么樣的特色活動(dòng)？如何結(jié)合我院特色開(kāi)展活動(dòng)？

15.您對(duì)于我們學(xué)院青協(xié)的管理和志愿服務(wù)工作有什么好的意見(jiàn)或建議？

十分感謝您對(duì)本次問(wèn)卷調(diào)查的配合和支持，我們一定會(huì)根據(jù)您的意見(jiàn)和建議改進(jìn)我們的工作，以此促進(jìn)材料與冶金學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的工作越辦越好！

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奉獻(xiàn)

友愛(ài)

互助

進(jìn)步

第四篇：河南大學(xué)人民武裝學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)制度

河南大學(xué)人民武裝學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)制度

為了加強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)各部門(mén)之間的聯(lián)系，促進(jìn)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定以下例會(huì)制度：

1.定期召開(kāi)一次工作會(huì)議，會(huì)議時(shí)間由會(huì)長(zhǎng)決定，辦公室負(fù)責(zé)通知時(shí)間及會(huì)議記錄。如有其他事，可隨時(shí)通知會(huì)議時(shí)間。

2.例會(huì)參加者為青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員。

3.例會(huì)必須準(zhǔn)時(shí)參加，如因故不能到，應(yīng)事先向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

4.例會(huì)內(nèi)容：

（1）各部對(duì)前一段工作進(jìn)行總結(jié),并匯報(bào)下一階段工作計(jì)劃。

（2）安排各項(xiàng)活動(dòng),并就當(dāng)前主要工作和活動(dòng)進(jìn)行商討。

（3）參會(huì)人員對(duì)各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)和建議。

第五篇：昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校冶金材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度

冶金材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度（試行）

為了加強(qiáng)青協(xié)的管理，完善青協(xié)組織的建設(shè)、使青協(xié)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，也為了規(guī)范志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青協(xié)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，并根據(jù)《冶金高等專(zhuān)科學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)章程》特制定以下管理制度，望大家自覺(jué)遵守：

一、會(huì)員基本條件和要求

（一）要自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

（二）要有積極向上的思想、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范。

（三）要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神。

二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求，（一）堅(jiān)持分工合作原理，個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理，聽(tīng)從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作；

（二）堅(jiān)持民主集中制原則，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)，弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作；

（三）要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，在開(kāi)會(huì)時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前請(qǐng)假;

（四）確定工作目標(biāo)，不能盲目開(kāi)展工作，必須按學(xué)期制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié)；

三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度

活動(dòng)策劃: 協(xié)會(huì)及各班級(jí)固定的日?；顒?dòng)要提前一周交策劃書(shū)，對(duì)主題活動(dòng)要提前兩周進(jìn)行策劃，策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、富有創(chuàng)意、互不雷同，形成青年志愿者特色；

實(shí)施制度:

（一）活動(dòng)前，相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排好人員，調(diào)配好活動(dòng)用品，做好宣傳，將各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到個(gè)人；

（二）活動(dòng)時(shí)，按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施，活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面，按程序規(guī)范進(jìn)行，營(yíng)造聲勢(shì)，確保效果；

（三）必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照片;

（四）活動(dòng)中嚴(yán)格簽到，做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn)，做好活動(dòng)相關(guān)記錄，積累完整原始資料；

（五）活動(dòng)后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束周及時(shí)向有關(guān)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料;有關(guān)材料及時(shí)送交辦公室存檔。期限為一周，逾期不給予承認(rèn)。（備注：每次做活動(dòng)時(shí)，各部門(mén)必須有人在場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)不得先行離開(kāi)。）

四、財(cái)務(wù)管理制度

（一）、協(xié)會(huì)設(shè)賬冊(cè)及單據(jù)保管夾，由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)資金管理，副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄協(xié)會(huì)資金流動(dòng)、保管各類(lèi)發(fā)票及單據(jù)、發(fā)生事故，由管理當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任；

(二)、建立健全財(cái)務(wù)賬冊(cè)及財(cái)務(wù)管理，進(jìn)出有據(jù)。

（三）、每一個(gè)月向會(huì)員公布階段的財(cái)務(wù)情況，力圖財(cái)務(wù)透明、公開(kāi)、公正；

（四）、資金只用于開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)和辦公用品，任何人都要憑借單據(jù)（機(jī)打發(fā)票）報(bào)銷(xiāo)，單據(jù)上要有相關(guān)單位或人員的公章或親筆簽名；報(bào)賬時(shí)，要用一張A4的紙把單據(jù)粘貼到上面，并要會(huì)長(zhǎng)親自簽名。

（注：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)要提前一周于活動(dòng)策劃書(shū)上詳細(xì)申請(qǐng)，有關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后即可申請(qǐng)。）

（五）、每學(xué)期期末例會(huì)，會(huì)長(zhǎng)及副會(huì)長(zhǎng)對(duì)賬冊(cè)和單據(jù)進(jìn)行審閱并向各部門(mén)匯報(bào)。

（六）、工作牌、衣服自己保管，如果不慎丟失，必須補(bǔ)辦或購(gòu)買(mǎi)。

五．獎(jiǎng)懲制度

（一）、獎(jiǎng)勵(lì)制度

獎(jiǎng)勵(lì)原則：堅(jiān)持精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，以表彰先進(jìn)，鼓勵(lì)后進(jìn)。獎(jiǎng)勵(lì)范圍：經(jīng)定期和不定期綜合評(píng)估出的 “星級(jí)志愿部門(mén)”和“先進(jìn)志愿班集體”；經(jīng)定期綜合評(píng)定出的“星級(jí)志愿干事”、“優(yōu)秀星級(jí)志愿負(fù)責(zé)人”、“優(yōu)秀星級(jí)志愿工作者”。具體如下：

1.每學(xué)期開(kāi)展的學(xué)期班級(jí).部門(mén)評(píng)定，經(jīng)綜合評(píng)定“先進(jìn)志愿班集體”和“星級(jí)志愿部門(mén)”；

2.配合學(xué)校和學(xué)院開(kāi)展校園文化活動(dòng)，表現(xiàn)突出部門(mén)或個(gè)人，授予“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”或“優(yōu)秀工作者”；

3.院團(tuán)委和院青協(xié)根據(jù)各班級(jí)的工作情況和工作態(tài)度，會(huì)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)等獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也會(huì)不定期給予該班級(jí)包括政策、經(jīng)費(fèi)、物資、技術(shù)等方面的支持和相關(guān)榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，并視具體情況給予該班級(jí)相關(guān)人物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

（注： 部門(mén)及班級(jí)有下列情形之一的，則撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)：（1）弄虛作假，騙取獎(jiǎng)勵(lì)的；

(2)申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)隱瞞嚴(yán)重錯(cuò)誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的；(3)有相關(guān)規(guī)章、制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的其他情形。）

（二）懲戒制度

對(duì)違反學(xué)校和學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)規(guī)章制度，無(wú)視有關(guān)學(xué)院管理制度，不支持相關(guān)工作，協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及所造成的后果，給予該班級(jí).部門(mén)或個(gè)人相應(yīng)紀(jì)律處分。

對(duì)班級(jí).部門(mén).個(gè)人處分種類(lèi)：(一)通報(bào)批評(píng)；(二)警告；(三)開(kāi)出會(huì)籍； 1.班級(jí)部門(mén)有如下情形之一者則給予通報(bào)批評(píng)處分：（1）連續(xù)一個(gè)月不開(kāi)展任何活動(dòng)的；（2）在規(guī)定的期限內(nèi)未注冊(cè)，延期注冊(cè)的：（3）無(wú)故3次不參加全體聯(lián)絡(luò)員會(huì)議的；

（4）對(duì)校青協(xié)和學(xué)院青協(xié)下達(dá)工作任務(wù)或通知相關(guān)事宜時(shí)，態(tài)度惡劣或故意造成通訊不暢的；（5）其他認(rèn)為應(yīng)通報(bào)批評(píng)的。

（6）開(kāi)展應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)而未批準(zhǔn)或與批準(zhǔn)方案不符的活動(dòng)的； 2.班級(jí)部門(mén)有如下情形之一者則給予警告處分：

（1）協(xié)會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人（包括財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）出現(xiàn)問(wèn)題的；（2）協(xié)會(huì)活動(dòng)出現(xiàn)安全事故的；（3）部門(mén)管理混亂，內(nèi)部極不和諧的；

（4）開(kāi)展應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)而未批準(zhǔn)或與批準(zhǔn)方案不符的活動(dòng)的；（5）其他認(rèn)為應(yīng)警告的。

3.有如下情形之一者則給予開(kāi)出會(huì)籍處分：

（1）班級(jí).部門(mén)或個(gè)人活動(dòng)違反憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章的；（2）利用協(xié)會(huì)名義從事非法活動(dòng)的；（3）背棄協(xié)會(huì)宗旨，情節(jié)惡劣的；（4）三次被警告的；（5）其他認(rèn)為應(yīng)開(kāi)除的。

注：班級(jí).部門(mén)和個(gè)人有以下情形之一的，則取消“優(yōu)秀志愿班級(jí)”、“星級(jí)志愿部門(mén)”、“星級(jí)優(yōu)秀工作者”等的評(píng)比資格：（1）個(gè)人.部門(mén)或班級(jí)受處分的；（2）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人受處分的；

（3）無(wú)故2次不參加全體會(huì)議（負(fù)責(zé)人會(huì)議）的；（4）班級(jí)或部門(mén)未經(jīng)申請(qǐng)而擅自開(kāi)展活動(dòng)的；（5）班級(jí)或部門(mén)負(fù)責(zé)人更換不提前申報(bào)的；

（6）開(kāi)展應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)而未批準(zhǔn)或與批準(zhǔn)方案不符的活動(dòng)的；（7）不按期進(jìn)行注冊(cè)登記的；

（8）其他不支持學(xué)校及學(xué)院青協(xié)相關(guān)工作的情況。

六、會(huì)議制度：

（一）協(xié)會(huì)每?jī)芍苷匍_(kāi)例會(huì)，各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)必須按時(shí)到場(chǎng)，如不能，則要請(qǐng)假，否則自愿接受懲罰。

（二）、各部門(mén)必須每人到場(chǎng)。

（三）、每次開(kāi)會(huì)時(shí)，會(huì)長(zhǎng)必須提前五分鐘開(kāi)門(mén)。(四)、開(kāi)會(huì)前，在場(chǎng)人員必須到簽到本上簽字。

（五)除例會(huì)外，有重要會(huì)議（不包括緊急會(huì)議）應(yīng)提前四小時(shí)通知，通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng)，收信人應(yīng)回復(fù)短信。

（六）開(kāi)會(huì)時(shí)必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng).說(shuō)話及打電話，禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，始終保持會(huì)場(chǎng)清潔。

（七）在開(kāi)會(huì)時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前請(qǐng)假;

青協(xié)時(shí)間管理制度

為規(guī)范管理我學(xué)院注冊(cè)志愿者服務(wù)時(shí)間，量化志愿服務(wù)工作，在公開(kāi)、公正、公平的前提下，確保志愿者的服務(wù)積極性，是志愿者工作長(zhǎng)期穩(wěn)定地開(kāi)展。根據(jù)《昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)服務(wù)時(shí)間的確認(rèn)辦法》特制定本辦法。

一.時(shí)間的確認(rèn)由學(xué)院分會(huì)在每學(xué)期期末規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織完成。

二.確認(rèn)時(shí)要謹(jǐn)慎小心，任何內(nèi)容不得涂改，并由學(xué)院團(tuán)委審核同意并蓋章。

三.各班級(jí)每次活動(dòng)結(jié)束后，須填《昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校冶金材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)活動(dòng)登記表》經(jīng)學(xué)院協(xié)會(huì)審核同意后，時(shí)間均可生效。

四.每學(xué)期統(tǒng)計(jì)的各班級(jí)志愿者服務(wù)總時(shí)間，志愿者個(gè)人服務(wù)總時(shí)間，作為優(yōu)秀青年志愿者的評(píng)選依據(jù)。

五.關(guān)于昆明冶金高等專(zhuān)科學(xué)校冶金材料學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)委各部門(mén)、院青協(xié)干部、干事的服務(wù)時(shí)間的確認(rèn)辦法：

（一）青協(xié)時(shí)間每學(xué)期結(jié)束注冊(cè)一次。

（二）各部門(mén)以各部門(mén)負(fù)責(zé)人為考核小組組長(zhǎng)進(jìn)行考核，各部門(mén)各自為一考核小組，對(duì)各部門(mén)成員進(jìn)行公平、公正考核。表現(xiàn)優(yōu)良者均可獲得青協(xié)服務(wù)時(shí)間。

（三）具體時(shí)間的確定如下：

1、學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、副主席、團(tuán)委負(fù)責(zé)人、青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)（助理）工作考核合格者加服務(wù)時(shí)間10小時(shí)。

2、學(xué)院各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)考核合格者加服務(wù)時(shí)間8小時(shí)。

3、學(xué)院各部門(mén)干事工作考核合格者加青協(xié)時(shí)間6小時(shí)。

4.如果在干事中工作特別突出者最多可加至12小時(shí)，但需本人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)考核及院團(tuán)委書(shū)記批準(zhǔn)后方可生效。

5.對(duì)團(tuán)學(xué)干部、干事的加分按照就高不就低的原則加分。6.各班級(jí)必須將各班級(jí)統(tǒng)計(jì)的確認(rèn)時(shí)間匯總后經(jīng)院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)及院團(tuán)委書(shū)記簽字蓋章方可生效。

冶金材料學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

2012年9月