第一篇:交房前物業(yè)公司與開發(fā)商工作交接明細(xì)
交房前物業(yè)公司與開發(fā)商工作交接明細(xì)
一、接管驗收前的準(zhǔn)備工作
1、在小區(qū)入伙前一至兩個月由工程副總組織成立交房小組。
2、由工程副總組織項目部、物業(yè)部(物業(yè)公司)及交房小組有關(guān)人員組成驗收小組; 驗收小組在驗收前完成以下工作:
1)物業(yè)公司應(yīng)提前20天派出工程人員進駐現(xiàn)場,與現(xiàn)場(項目部)工程人員一起,參與樓宇竣工收尾的監(jiān)督管理工作,主要是參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試。了解整個樓宇內(nèi)所裝配的設(shè)備設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。
2)在甲方項目部的組織安排下物業(yè)公司應(yīng)主動和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問題,如:商定交接注意事項和開始交接日期等。
3)項目部應(yīng)與施工單位、物業(yè)公司三方共同制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)。4)準(zhǔn)備竣工驗收的表格資料(物業(yè)公司準(zhǔn)備,本表一式三份,各方留存): A.房屋接管驗收表
B.室內(nèi)接管驗收遺留問題統(tǒng)計表 C.公共配套設(shè)施接管驗收表
D.公共配套設(shè)施接管驗收遺留問題統(tǒng)計表 E.機電設(shè)備接管驗收表
F.機電設(shè)備接管驗收遺留問題統(tǒng)計表
二、樓宇資料的接管移交
l.接管樓宇資料的驗證及部分移交的資料 1)產(chǎn)權(quán)資料
A.項目批準(zhǔn)文件;(工程管理部提供)B.用地批準(zhǔn)文件;(工程管理部提供)C.建筑執(zhí)照;(項目部提供)
D.業(yè)主姓名、聯(lián)系方式及建筑面積清單(項目部提供); 2)驗收合格資料 A.竣工驗收證書;(項目部提供)B.消防驗收合格證;(項目部提供)C、綜合驗收合格證書;(項目部提供)D.用電許可證;(項目部提供)E.供用電協(xié)議書;(項目部提供)F.電梯使用合格證;(項目部提供)3)工程技術(shù)資料
A.竣工圖一一包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套 圖紙;(項目部提供)B.地質(zhì)勘察報告;(總工辦提供)
C.工程合同及開、竣工報告;(項目部提供)D.工程預(yù)決算統(tǒng)計清單;(成本部提供)E.圖紙會審記錄;(項目部提供)
F.工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)(項目部提供)
G.隱蔽工程驗收簽證;(項目部提供)
H.沉降觀察記錄;(項目部提供)
I.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書;(項目部提供)J.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;(項目部提供)
K.水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書:(項目部提供)L.供水、供暖的試壓報告;(項目部提供)
2、資料的存放
上述的全部資料分項列明,可分階段移交給物業(yè)公司,由責(zé)任部門主導(dǎo)跟蹤、落實; 以上資料可提供復(fù)印件,注明原件存放地點及抄送人。
三、小區(qū)接管驗收程序
1、甲方(交房小組)通知物業(yè)部,組織小區(qū)接管移交驗收;
2、物業(yè)管理公司驗收小組按《樓宇接管資料的移交》核對所接收的資料,具備條件的,應(yīng)在七日內(nèi)簽發(fā)驗收復(fù)函并約定驗收時間;
3、物業(yè)管理公司驗收小組同移交人對房屋質(zhì)量、使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè)備等進行竣工驗收;
4、對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由驗收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計表,約定期限由移交人負(fù)責(zé)整改,并商定時間復(fù)核;
5、對室內(nèi)物件無明顯不合符檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由物業(yè)公司接收鑰匙。物業(yè)公司對接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任,應(yīng)避免人為損壞;對仍存在缺陷的房間等整改驗收合格后再接管鑰匙。
6、業(yè)主入伙時,由交房小組相關(guān)人員陪同對室內(nèi)進行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問 題由物業(yè)公司整理后提報項目部,項目部安排施工隊伍限期逐項修復(fù),經(jīng)物業(yè)公司和業(yè)主驗收后消項。
7、在保修期內(nèi),在使用過程中業(yè)主發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時,報告物業(yè)公司查驗證實后,由物業(yè)公司按照《三方協(xié)議》相關(guān)條款責(zé)令施工隊更換或修復(fù)。
四、接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
1、標(biāo)準(zhǔn)范圍
參照建設(shè)部《物業(yè)承接查驗辦法》(建房[2010]165號)及達到業(yè)主的合理要求。
2、標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
1)梁、柱、板主體
A、按圖紙設(shè)計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫; B、無鋼筋外露; 2)頂棚
A、抹灰面平整。面層涂料均勻,無漏刷、無脫皮; B、無裂紋,無霉點,無滲水痕跡,無污債:
3、墻面
l)抹灰面平整.面層涂料均勻,無漏刷.無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; 2)塊料(如磁磚)面層: A.粘貼牢固,無缺校掉角; B.面層無裂紋、損傷、色澤一致; C.對維砂漿飽滿,線條順直;
3)墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷,無滲水現(xiàn)象; 4、地(樓)面 l)毛地面:平整,無明顯裂紋; 2)塊料(如磁磚)面層: A粘貼牢固,無缺校掉角;
B面層無裂紋、損傷、色澤一致.對縫線條順直; C.對縫砂漿飽滿,線條順直; 3)水泥砂漿面層:
抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷; 4)衛(wèi)生間、廚房和陽臺地面:
A.用小桶或塑料膠管向地面沖倒水.觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水; B.第二天到樓下檢查樓面無滲漏;
5、門窗
1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全。位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;
2)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活; 3)木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;
4)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象;玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷和無刮花痕跡;
5)窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:
A、先關(guān)緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺(墻面)是否有水滲入;
B、查詢天氣預(yù)報,在驗收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門關(guān)緊,雨后逐間檢查場面和窗臺泛水;
6、樓梯、扶手
1)砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露; 2)鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:
A、用力輕搖無晃動,安裝牢固; B、鋼筋無銹蝕,無彎曲;
C、木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手:
7、插座
l)電器插座:單指輕擊檢查蓋板安裝牢固,無晃動并緊貼墻面;蓋板無損壞,符合安全要求;
2)公用電視天線和計算機設(shè)備插口、插座:單指輕擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無損壞; 3)電話插座:只進行外觀驗收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無損壞;
8、接線盒
l)單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無損壞;
2)用試電筆檢查每處預(yù)留線頭的電源接通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭;
9、開關(guān)
1)安裝牢固,目視蓋板無損壞,2)全檢開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好;
10、照明燈具
l)用木或硬竹片等輕碰燈具無輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無損; 2)打開所有燈具,檢查電源接通是否正常,燈具發(fā)光正常;
3)產(chǎn)品合格,使用壽命達到要求,室外公共照明燈全部接通連續(xù)工作3天,統(tǒng)計有多少自然損壞的。
11、供水系統(tǒng)
l)安裝牢固無能搖動;打開每層的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥管道完好無損,無滲漏水,無銹跡;
2)管道接頭無滲水;
3)水龍頭(花酒)和水閥:打開水網(wǎng),流水暢通,接頭無漏水;
12、排污管道(含塑料管)
l)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;
2)從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實無滲水;樓上排水暢通無堵塞; 3)鑄鐵管:灌水后無滲漏水,表面無銹跡,無裂紋,面層油漆均勻;
13、地漏
過濾鐵蓖安放穩(wěn)固,管縫密實,無滲漏水,無堵塞,排水暢通;
14、衛(wèi)生潔具
l)安裝牢固,配件齊全,完好無損,面層無污漬和刮花痕跡; 2)灌水后排水口接口密實,無滲水.接水軟管無銹跡; 3)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通;
15、室內(nèi)配電箱
1)安裝牢固,配件齊全,試操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常; 2)開關(guān)符合型號規(guī)定; 3)導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范; 4)目視箱蓋無損壞,操作一次開關(guān)靈活;
16、其它
1)水表、電表
安裝牢固,無搖晃;看表內(nèi)讀數(shù)運轉(zhuǎn)是否正常:目視外觀完好無損,鏡面玻璃無損傷;
17、基礎(chǔ)設(shè)施
房屋墻體露出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等;
18、屋面、露臺
1)屋面隔熱層、防水層 A.板端縫、伸縮縫油青緊貼; B.隔熱板、防水層表面無裂縫,2)落水口暢通,管道完好; 3)扶欄無破損、變形,無明顯銹蝕;
19、屋面避雷設(shè)施
各種避雷裝置的所有連接力牢固可靠; 20、消防設(shè)施(消防栓、消防廂)l)消防栓
A.油漆均勻,無少刷、漏刷現(xiàn)象; B.閥門完好,無滲漏水; 2)消防箱
A.消防管、消防帶等配套齊全;
B.箱門上標(biāo)識清楚,箱門玻璃安裝個牢固、門鎖開啟自如,C.消防管無滲漏水,閥好;
21、小區(qū)燈光系統(tǒng)
l)按設(shè)計要求安裝;
2)燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常; 3)燈柱安裝牢固,柱面油漆均勻,無損傷和刮花;
22、綠化
1)按設(shè)計要求種植花草樹木,對照綠化設(shè)計圖紙,不缺株少苗,無改品種,成活率達98%以上,無病蟲發(fā)生,無綠化死角,無雜草縱生,綠地純度98%;
2)綠化用水:綠化水管布局合理,閥門開關(guān)距離四周不超過 l00米,布局覆蓋率100%閥門開關(guān)靈活,無漏水,安裝穩(wěn)固,無搖晃;
23、周邊道路
l)道路面平整,無起砂,無空鼓,無損傷; 2)路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無損傷;
3)塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,塊料無裂紋、無缺棱掉角; 4)路牌標(biāo)志清楚,地面線條垂直;
24、垃圾池(箱)l)沖洗水管
A.垃圾池通水率100%,水管安裝牢固,接口處密實,無漏水; B.水閥門關(guān)靈活無漏水: C.水閥箱裝鎖,鎖頭開啟靈活; 2)鐵箱類
油漆面層均勻,無損傷,無銹跡,安放地面平穩(wěn); 3)塑料類
桶身完好無損,桶底無裂紋,不漏水.配有桶蓋且完好無損;
25、崗?fù)?/p>
l)鋁材和不銹鋼類:安裝牢固,配件齊全,型材面無損傷,玻璃無污債; 2)電動道閘:安裝牢固,配件齊全,開啟自如,道閘欄無損傷;
26、車庫
l)露天停車場:路面平整,無起砂,無空鼓,無裂紋; 2)地下停車場 A.參照設(shè)計要求和相關(guān)規(guī)范內(nèi)容組織驗收移交; B.車道標(biāo)識:入口、出口標(biāo)識清楚,油漆均勻; 3)露天(夾層)車棚:參照相關(guān)室內(nèi)驗收標(biāo)準(zhǔn); 4)單車架:焊接牢固平直,油漆面均勻,無銹跡;
5)照明設(shè)施:配套齊全,燈具完好無損,開關(guān)靈活,照明正常;
6)排水系統(tǒng):沒有專門的排水溝.參照明暗溝驗收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照相關(guān)機電設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn);
27、檢查井和化糞池
l)池內(nèi)無垃圾雜物,進排水暢通,池避無裂痕。
2)檢查井和化糞池進出水口高差不小于5CM,井蓋擱置穩(wěn)妥并設(shè)置井圈;
28、明暗溝
1)溝底無斷裂,無積水,溝壁和底抹灰平整; 2)溝蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通;
29、水池、水箱
l)按設(shè)計要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行驗收; 2)無滲漏水現(xiàn)象; 30、信箱
信箱門鎖開啟靈活,房號標(biāo)志清楚,有序;
31、景觀、雕塑和文化娛樂設(shè)施:按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和所要求達到的效果驗收;
五、工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定
1、工程完善
指建設(shè)單位在房屋本體工程竣工進行竣工驗收后,才進行的部分公共配套設(shè)施的工程完善:
l)室外改造、完善工程,如下所示: A.游泳池、網(wǎng)球場等室外娛樂設(shè)施; B.綠化、區(qū)間道路等配套設(shè)施; 2)室內(nèi)改造、完善工程,如下所示; A.樓道燈改造等
2、工程遺留問題
指在竣工驗收和樓宇使用過程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計無法達到使用的要求、保修無法解決的設(shè)計缺陷等方面內(nèi)容;
3、處理規(guī)定
1)物業(yè)公司對未完善配套工程執(zhí)行管理、看護、監(jiān)督職能,指定專人作好協(xié)調(diào)工作; 2)對發(fā)現(xiàn)的遺留問題,及時向甲方物業(yè)部匯報,各部門協(xié)助物業(yè)公司作好與施工單位的聯(lián)系工作;
4、管理工作規(guī)定
l)在業(yè)主未辦理人住手續(xù)之前進行的完善和工程遺留問題改造時:
A.物業(yè)公司對已接管的房屋和設(shè)施實施保管;
B.分清責(zé)任范圍,物業(yè)公司指定專人與施工隊保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決須交叉工作的矛 盾以確保已接管房屋和設(shè)施的完好;
C.物業(yè)公司配合施工隊的用水用電,要求(必要時,鑒定協(xié)議)施工隊進出場有序; D.按物業(yè)管理規(guī)定要求限制施工隊活動范圍;
2)在業(yè)主(住戶)開始辦理人住手續(xù)之后進行的完善和工程遺留問題改造時,除按第1)條的規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行以外,還必須在以下工作方面加強管理: A.限制噪音施工時間,確保業(yè)主的工作不受影響;
B.給進場施工隊人員(保修人員)辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,給已入伙的業(yè)主帶來安全隱患;
C.管理處增強保安力量監(jiān)督施工隊的人員管理;
D.施工隊離場前,必須到物業(yè)公司申請“放行條”,在經(jīng)物業(yè)公司人員核查無誤后(核查有無違反管理規(guī)定,收回出入證,督促水電結(jié)算等),并經(jīng)物業(yè)公司人員簽名后施工隊方可撤離小區(qū);
六、業(yè)主入伙前籌備工作
1、竣工時間和交付時間
1)竣工驗收時間:在樓宇入伙前一至兩個月進行; 2)人伙時間:住戶入伙時間(交房日期)
2、健全交房小組
1)竣工驗收前一至兩個月內(nèi),由工程副總?cè)蚊环靠倕f(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人,同時組織交房協(xié)調(diào) 會并制定各部門對接人,交房總負(fù)責(zé)人根據(jù)工作進展提出各部門需求人員計劃,由工程副總統(tǒng)一調(diào)度、協(xié)調(diào)。
交房小組各類人員可按以下程序和時間到位。
A、入伙前兩個月,任命交房總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人并投入入伙前的各項準(zhǔn)備工作; B、竣工驗收前一個月,物業(yè)負(fù)責(zé)人進入現(xiàn)場,與建設(shè)單位項目人員一起參與小區(qū)交房前管理工作,掌握小區(qū)設(shè)備設(shè)施的基本情況和操作規(guī)程;
C、竣工驗收前半個月,物業(yè)公司相關(guān)進入現(xiàn)場,熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、公共配套設(shè)
施和設(shè)備等,參加竣工驗收。
D、竣工驗收前半個月,交房小組進行交房演練、培訓(xùn)工作;
E、交房前半個月制定好各個交房流程、表單、禮品等前期準(zhǔn)備工作;
七、入伙工作方案
1、準(zhǔn)備入伙資料(項目銷售)
1)根據(jù)物業(yè)公司原有的格式和實際情況編寫和印刷《業(yè)主手冊》、《臨時管理規(guī)約》等。2)印刷“辦理入伙手續(xù)須知”,內(nèi)容要求寫明物業(yè)公司辦公地,業(yè)主應(yīng)帶的證件,并附簡明扼要的入伙程序流程說明圖等。
3)印刷其他規(guī)定等。4)印刷入伙表格;
2、協(xié)調(diào)工作(項目部負(fù)責(zé))
1)與供電局、自來水公司、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證入伙后水、電等的供應(yīng)。
3、通知入伙(項目銷售)
通過登報或寄發(fā)通知書的形式,提前一個月向業(yè)主發(fā)出入伙通知。寄發(fā)通知應(yīng)包括以下資料:
l)入伙通知書 2)辦理入伙手續(xù)須知
3)收費項目一覽表(公司財務(wù)、物業(yè)部配合)
4、交房入伙現(xiàn)場布置
1)入口布置
A、入口處懸掛橫幅、插彩旗,營造熱烈氣氛;
B、插指路牌,由入口處到交房辦公現(xiàn)場;入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時間。2)交房現(xiàn)場辦公布置
A.?dāng)[放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。
B.張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”程序,標(biāo)識清楚,一目了然。
C.交房參與人員著裝整潔,精神飽滿。D.辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。
七、業(yè)主入伙程序
1、入伙流程圖
驗證→資料發(fā)放→交費→鑰匙發(fā)放→驗房
2、驗證
1)入伙通知單原件、和購房合同、身份證原件(復(fù)印件一份)
3、資料發(fā)放與保管
1)發(fā)給業(yè)主保存的資料: A.業(yè)主手冊(收房須知)B.臨時管理規(guī)約 C.收費項目一覽表
2)發(fā)給業(yè)主填寫并需返回物業(yè)部的資料:
A.臨時管理規(guī)約:經(jīng)業(yè)主和物業(yè)公司簽約后,業(yè)主保管一份,物業(yè)公司留存一份; B.業(yè)主情況登記表:即日填寫返給交房小組負(fù)責(zé)人指定人員; 3)物業(yè)部按業(yè)主房號進行建檔編號,檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容: A.業(yè)主入伙通知單 B.入伙驗房表 C.業(yè)主情況登記表
3、交費
1)物業(yè)管理服務(wù)費:
以入伙通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),次月開始計收全月管理服務(wù)費; 2)裝修押金:
A.時間:辦理人住手續(xù)時交納; B.標(biāo)準(zhǔn):每百平方米 元; C.退款:住戶裝修完畢,憑裝修押金的收據(jù)可辦理退款手續(xù); 3)樓道維護費、裝修垃圾清運費: A.時間:辦理入伙時交納; B.標(biāo)準(zhǔn):每戶平方米 元;
4)工本費: 元/戶; 5)其他費用:
5、鑰匙發(fā)放
1)憑建設(shè)單位和物業(yè)公司開具的已交清所欠費用的發(fā)票到鑰匙發(fā)放處簽名領(lǐng)取房間鑰匙或門禁卡(一卡通);
2)驗房小組工程人員陪同業(yè)主驗收房屋并做好相應(yīng)記錄; 3)驗房結(jié)束后需業(yè)主簽字認(rèn)可后將《驗房單》交回物業(yè)部; 4)物業(yè)部整理匯總后移交項目部,項目部組織責(zé)任單位限期修復(fù);
6、驗房
1)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定執(zhí)行;
2)對于工程遺留問題或業(yè)主需要解釋的事項,由驗房陪同人員帶領(lǐng)到“業(yè)主答疑小組”處統(tǒng)一回復(fù)、解釋。其他人員不得隨意作出任何解釋。
八、小區(qū)保修工作程序
1、保修工作流程
驗房→申報→施工→驗收
2、驗房
業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,在房管員的陪同下,對室內(nèi)項目逐一進行驗收,驗收合格,雙方簽定“業(yè)主入伙驗房表”;
1)驗收合格:物業(yè)公司須在三日之內(nèi)將驗房表交建設(shè)單位物業(yè)部存檔; 2)驗收不合格:
A.物業(yè)公司必須當(dāng)日之內(nèi)將此表交回建設(shè)單位項目部,由項目部負(fù)責(zé)聯(lián)系或安排維修事宜;
B.超過三日且在房屋的保修期限內(nèi)時,業(yè)主未裝修的情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修范圍,房間內(nèi)易損壞(如:燈泡、水龍頭等則由業(yè)主負(fù)責(zé));
C、業(yè)主一旦進入裝修階段,室內(nèi)工程(如:衛(wèi)生間防水、下水管道、地暖管線等)均不在保修范圍內(nèi);
3.、申報保修
l)住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi)憑“業(yè)主入伙驗房表” 到物業(yè)公司,由物業(yè)公司做
“保修登記表”,并定期跟蹤業(yè)主裝修情況; 2)“保修登記表”上須明確預(yù)約時間、聯(lián)系電話等;
3)物業(yè)公司在預(yù)約的時間內(nèi).及時填寫“維修派工單”指派施工單位維修人員進行維修,同時將“維修派工單”反饋建設(shè)單位一份存檔;
4、維修
l)維修形式:
A.建設(shè)單位委托物業(yè)公司聯(lián)系原施工單位負(fù)責(zé)維修。B.建設(shè)單位委派物業(yè)公司進行維修。2)注意事項
在保修期內(nèi),有些保修內(nèi)容是在房屋使用過程中才發(fā)現(xiàn)(如:樓面和外墻滲水等),凡需進入室維修時,維修人員必須注意:
A.業(yè)主在場:維修人員必須在預(yù)的時間內(nèi)到場,若臨時有其他任務(wù)需取消維修預(yù)約時,應(yīng)及時通知住戶和物業(yè)公司并另約其他時間;
B.業(yè)主留有鑰匙:維修人員應(yīng)對室內(nèi)的設(shè)施負(fù)責(zé),不得隨意將鑰匙交給非維修人員,完成任務(wù)及時返還鑰匙;
5、驗收
業(yè)主、物業(yè)公司人員和維修人員(或維修單位代表)三方到場驗收,并簽字認(rèn)可。
保定市華瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2015年10月19日
第二篇:交房前物業(yè)公司與開發(fā)商工作交接明細(xì)
交房前物業(yè)公司與開發(fā)商工作交接明細(xì)
? 接管驗收前的準(zhǔn)備工作
1.0 成立管理處
在小區(qū)入伙前三個月,(竣工驗收工作在入伙前一至三個月內(nèi)進行),成立管理處,管理處主任和工程技術(shù)人員到位(其他管理人員分步到崗,具體見“入伙前籌備工作”第1.0項內(nèi)容),落實管理用房和職工宿舍。
2.0 組織驗收小組
由物業(yè)管理公司牽頭,組織機電安裝維修工程部和管理處的有關(guān)人員組成驗收小組;
驗收小組應(yīng)在驗收前完成以下工作:
1)提前派出部分工程技術(shù)人員進駐現(xiàn)場,與地盤的工作人員一起,參與樓宇竣工收 尾的監(jiān)理工作,主要是參與機電設(shè)備的安裝調(diào)試.了解整個樓宇內(nèi)所裝配的設(shè)備
設(shè)施,熟悉各類設(shè)備的構(gòu)造、性能、產(chǎn)地;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位臵及走向,為入伙后的管理、維修養(yǎng)護打下基礎(chǔ)。
2)主動與開發(fā)商和承建單位聯(lián)系,協(xié)商樓宇交接問題,如:商定交接注意事項和開
始交接日期等。
3)與施工單位雙方制定驗收方案,統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)。4)準(zhǔn)備竣工驗收的表格資料: A.房屋接管驗收表
B.室內(nèi)接管驗收遺留問題統(tǒng)計表 C.公共配套設(shè)施接管驗收表
D.公共配套設(shè)施接管驗收遺留問題統(tǒng)計表 E.機電設(shè)備接管驗收表
F.機電設(shè)備接管驗收遺留問題統(tǒng)計表
3.0 相關(guān)記錄及表格
房屋接管驗收表
室內(nèi)竣工驗收遺留問題統(tǒng)計表
公共配套設(shè)施接管驗收表
公共配套設(shè)施接管驗收遺圖問題統(tǒng)計表
機電設(shè)備接管驗收表
機電設(shè)備接管驗收遺留問題統(tǒng)計表
? 樓宇資料的接管移交 l.0接管樓宇資料的驗證及部分移交的資料 1)產(chǎn)權(quán)資料 A.項目批準(zhǔn)文件; B.用地批準(zhǔn)文件; C.建筑執(zhí)照;
D.業(yè)主姓名、聯(lián)系方式及建筑面積清單; 2)驗收合格資料 A.竣工驗收證書; B.消防驗收合格證; C、綜合驗收合格證書; D.用電許可證; E.供用電協(xié)議書; F.電梯使用合格證; 3)工程技術(shù)資料
A.竣工圖一一包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套 圖紙; B.地質(zhì)勘察報告;
C.工程合同及開、竣工報告: D.工程預(yù)決算分項清單; E.圖紙會審記錄;
F.工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
G.隱蔽工程驗收簽證;
H.沉降觀察記錄; I.竣工驗收證明書;
J.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; K.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書;
L.水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書: M.供水、供暖的試壓報告; 4)資料的存放:
上述的全部資料存放在物業(yè)管理公司保存,復(fù)印件在管理處辦公室,以便隨時查閱;
? 小區(qū)接管驗收程序
一、開發(fā)商(大業(yè)主)通知物業(yè)管理公司接管驗收;
二、物業(yè)管理公司驗收小組按《樓宇接管資料的移交》核對所接收的資料,具備條件的,應(yīng)在七日內(nèi)簽發(fā)驗收復(fù)函并約定驗收時間;
三、物業(yè)管理公司驗收小組同移交人對房屋質(zhì)量、使用功能、外觀質(zhì)量、公共配套設(shè)施設(shè) 備等進行竣工驗收;
四、對竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,由驗收小組填寫各類遺留問題統(tǒng)計表,約定期限由移
交人負(fù)責(zé)整改,并商定時間復(fù)核;
五、對室內(nèi)物件無明顯不合符檢驗標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋,由管理處接收鑰匙。管理處對接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任,應(yīng)避免人為損壞;對仍存在缺陷的房間等整改驗收合格后再接管鑰匙。
六、業(yè)主入伙時,由管理處房管員陪同對室內(nèi)進行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查。對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問
題由管理處整理后報告長航臵業(yè)公司,由其限期施工隊逐項返修,經(jīng)管理處或業(yè)主驗收后消項。
七、在保修期內(nèi),在使用過程中業(yè)主或管理人員發(fā)現(xiàn)的由于建筑施工或產(chǎn)品制造上的缺陷時,報告開發(fā)商查驗證實后,由其責(zé)令施工隊更換或返修。
? 接管驗收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
1.0 標(biāo)準(zhǔn)范圍
參照建設(shè)部《物業(yè)承接查驗辦法》(建房[2010]165號)及達到業(yè)主的合理要求。
2.0 標(biāo)準(zhǔn)及檢驗辦法
2.1 梁、柱、板主體:
l)按圖紙設(shè)計逐間檢查,無變形、弓凸、剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫; 2)無鋼筋外露;
2.2 頂棚:
l)抹灰面平整。面層涂料均勻,無漏刷、無脫皮; 2)無裂紋,無霉點,無滲水痕跡,無污債:
2.3 墻面:
l)抹灰面平整.面層涂料均勻,無漏刷.無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬; 2)塊料(如磁磚)面層: A.粘貼牢固,無缺校掉角; B.面層無裂紋、損傷、色澤一致; C.對維砂漿飽滿,線條順直;
3)墻面:無裂紋、起砂、麻面等缺陷,無滲水現(xiàn)象;
2.4 地(樓)面:
l)毛地面:平整,無裂紋; 2)塊料(如磁磚)面層: A粘貼牢固,無缺校掉角; B面層無裂紋、損傷、色澤一致.對縫線條順直; C.對縫砂漿飽滿,線條順直; 3)水泥砂漿面層:
抹灰平整,壓光均勻,無空鼓,無裂紋,無起泡等缺陷; 4)衛(wèi)生間、廚房和前后陽臺地面:
A.用小桶或塑料膠管向地面沖倒水.觀察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水;
B.第二天到樓下檢查樓面無滲漏;
2.5 門窗:
1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全.位臵準(zhǔn)確,無翹曲變形;
2)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活; 3)木門油漆均勻,觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;
4)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象;玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷和無刮花痕跡;
5)窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法:
A.先關(guān)緊所有的窗戶,從天面或頂層房間窗戶(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r逐間檢查每個窗臺(墻面)是否有水滲入;
B.查詢天氣預(yù)報,在驗收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門關(guān)緊,雨后逐間檢查場面和窗臺泛水;
2.6 樓梯、扶手:
1)砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無裂縫,面層無剝落,鋼筋無外露; 2)鋼木結(jié)構(gòu)的樓梯:
A.用力輕搖無晃動,安裝牢固; B.鋼筋無銹蝕,無彎曲;
c.木扶手表面無龜裂,油漆無脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手:
2.7 插座. l)電器插座:
單指輕擊檢查蓋板安裝牢固,無晃動并緊貼墻面;蓋板無損壞,符合安全要求,滿足”左鄰右火”規(guī)定,每個都檢測,試電筆檢查每個插座電源接通是否正常; 2)公用電視天線和計算機設(shè)備插口、插座:
單指輕擊蓋板安裝穩(wěn)固,蓋板無損壞 3)電話插座;
只進行外觀驗收,單指輕擊蓋板安裝牢固,蓋板無損壞;
l)單指輕擊蓋板安裝牢固,目視蓋板無損壞;
2)用試電筆檢查每處預(yù)留線頭的電源接通是否正常,并用電膠布安全纏包線頭;
2.9 開關(guān):
1)安裝牢固,目視蓋板無損壞,2)全檢開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好;
2.10 照明燈具:
l)用木或硬竹片等輕碰燈具無輕微搖晃,與樓面緊貼,零配件齊全,燈罩完好無損;
2)打開所有燈具,檢查電源接通是否正常,燈具發(fā)光正常;
3)產(chǎn)品合格,使用壽命達到要求,室外公共照明燈全部接通連續(xù)工作3天,統(tǒng)計有多少自然損壞的。
2.11 供水系統(tǒng):
l)安裝牢固無能搖動;打開每層的供水總閥門(注意關(guān)閉室內(nèi)的水閥管道完好無損,無滲漏水,無銹跡;
2)管道接頭無滲水; 3)水龍頭(花酒)和水閥:
打開水網(wǎng),流水暢通,接頭無漏水;
2.12 排污管道(含塑料管):
l)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;
2)從樓上的各排水口注水,樓下目視管道接口密實無滲水;樓上排水暢通無堵塞; 3)鑄鐵管:
灌水后無滲漏水,表面無銹跡,無裂紋,面層油漆均勻;
2.13 地漏:
過濾鐵蓖安放穩(wěn)固,管縫密實,無滲漏水,無堵塞,排水暢通;
2.14 衛(wèi)生潔具:
l)安裝牢固,配件齊全,完好無損,面層無污漬和刮花痕跡; 2)灌水后排水口接口密實,無滲水.接水軟管無銹跡; 3)便器:
水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通; 2.8 接線盒:
2.15 室內(nèi)配電箱:
1)安裝牢固,配件齊全,試操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常; 2)開關(guān)符合型號規(guī)定; 3)導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范; 4)目視箱蓋無損壞,操作一次開關(guān)靈活;
2.16 其它:
1)水表、電表
安裝牢固,無搖晃;看表內(nèi)讀數(shù)運轉(zhuǎn)是否正常:目視外觀完好無損,鏡面玻璃無損傷;
2.17 基礎(chǔ)設(shè)施:
1)房屋墻體露出地面部分無傾斜、移位、裂縫、扭曲等;
2.18 天臺:
1)屋面隔熱層、防水層: A.板端縫、伸縮縫油青緊貼; B.隔熱板、防水層表面無裂縫,2)落水口暢通,管道完好; 3)扶欄無破損、變形,無明顯銹蝕;
2.19 屋面避雷設(shè)施;
各種避雷裝臵的所有連接力牢固可靠; 2.20 消防設(shè)施(消防栓、消防廂): l)消防栓:
A.油漆均勻,無少刷、漏刷現(xiàn)象; B.閥門完好,無滲漏水; 2)消防箱:
A.消防管、消防帶等配套齊全;
B.箱門上標(biāo)識清楚,箱門玻璃安裝個牢固、門鎖開啟自如,C.消防管無滲漏水,閥好;
2.21 小區(qū)燈光系統(tǒng): l)按設(shè)計要求安裝;
2)燈具安裝牢固,配件齊全,燈罩無損傷,燈泡照明正常; 3)燈柱安裝牢固,柱面油漆均勻,無損傷和刮花;
2.22 綠化:
1)按設(shè)計要求種植花草樹木,對照綠化設(shè)計圖紙,不缺株少苗,無改品種,成活
率達98%以上,無病蟲發(fā)生,無綠化死角,無雜草縱生,綠地純度98%;
2)綠化用水:
綠化水管布局合理,閥門開關(guān)距離四周不超過 l00米,布局覆蓋率100%閥門開關(guān)
靈活,無漏水,安裝穩(wěn)固,無搖晃;
2.23 周邊道路:
l)道路面平整,無起砂,無空鼓,無損傷; 2)路沿砌筑整齊,灰縫飽滿、無損傷;
3)塊料面層:拼砌整齊,平整穩(wěn)固,塊料無裂紋、無缺棱掉角; 4)路牌標(biāo)志清楚,地面線條垂直;
2.24 垃圾池(箱): l)沖洗水管:
A.垃圾池通水率100%,水管安裝牢固,接口處密實,無漏水; B.水閥門關(guān)靈活無漏水: C.水閥箱裝鎖,鎖頭開啟靈活; 2)鐵箱類:
油漆面層均勻,無損傷,無銹跡,安放地面平穩(wěn); 3)塑料類:
桶身完好無損,桶底無裂紋,不漏水.配有桶蓋且完好無損;
2.25 崗?fù)ぃ?/p>
l)鋁材和不銹鋼類:
安裝牢固,配件齊全,型材面無損傷,玻璃無污債; 2)電動道閘:
安裝牢固,配件齊全,開啟自如,道閘欄無損傷;
2.26 車庫: l)露天停車場:
路面平整,無起砂,無空鼓,無裂紋; 2)地下停車場:
A.參照《物業(yè)承接查驗辦法》的相關(guān)內(nèi)容; B.車道標(biāo)識: 入口、出口標(biāo)識清楚,油漆均勻; 3)露天(夾層)車棚:
參照相關(guān)室內(nèi)驗收標(biāo)準(zhǔn); 4)單車架:
焊接牢固平直,油漆面均勻,無銹跡; 5)照明設(shè)施:
配套齊全,燈具完好無損,開關(guān)靈活,照明正常; 6)排水系統(tǒng):
沒有專門的排水溝.參照明暗溝驗收標(biāo)準(zhǔn),排水泵參照相關(guān)機電設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn);
2.27 窨井、檢查井和化糞池:
l)池內(nèi)無垃圾雜物,進排水暢通,池避無裂痕。
2)檢查井和化糞池進出水口高差不小于5CM,井蓋擱臵穩(wěn)妥并設(shè)臵井圈; 2.28 明暗溝:
1)溝底無斷裂,無積水,溝壁和底抹灰平整; 2)溝蓋板安裝平穩(wěn)、牢固,排水暢通;
2.29 水池、水箱:
l)按設(shè)計要求和有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進行驗收; 2)無滲漏水現(xiàn)象;
2.30 信箱:
信箱門鎖開啟靈活,房號標(biāo)志清楚,有序;
2.31 景觀、雕塑和文化娛樂設(shè)施:按設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和所要求達到的效果驗收;
? 工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定
指開發(fā)建設(shè)單位在房屋本體工程竣工進行竣工驗收后,才進行的部分公共配套設(shè)施的工程完善: 1.0 工程完善
l)室外改造、完善工程,如下所示: A.游泳池、網(wǎng)球場等室外娛樂設(shè)施; B.綠化、區(qū)間道路等配套設(shè)施; 2)室內(nèi)改造、完善工程,如下所示; A.樓道燈改造等 2.0 工程遺留問題
指在竣工驗收和樓宇使用過程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計無法達到使用的要求、保修無法解決的設(shè)計缺陷等方面內(nèi)容;
3.0 處理規(guī)定
1)管理處對完善配套工程執(zhí)行監(jiān)督職能,指定專人作好協(xié)調(diào)工作;
2)對發(fā)現(xiàn)的遺留問題,及時向公司匯報,并協(xié)助物業(yè)管理公司作好與開發(fā)建設(shè)單位的聯(lián)系工作;
4.0 管理工作規(guī)定
l)在業(yè)主未辦理人住手續(xù)之前進行的完善和工程遺留問題改造時:
A.管理處對已接管的房屋和設(shè)施實施保管;
B.分清責(zé)任范圍,管理處指定專人與施工隊保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決須交叉工作的矛 盾,以確保已接管房屋和設(shè)施的完好;
C.配合施工隊的用水用電,要求(必要時,鑒定協(xié)議)施工隊進出場有序; D.按設(shè)計要求限制施工隊活動范圍;
2)在業(yè)主(住戶)開始辦理人住手續(xù)之后進行的完善和工程遺留問題改造時,除按第1)條的規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行以外,還必須在以下工作方面加強管理: A.限制噪音施工時間,確保業(yè)主的工作不受影響;
B.給進場施工隊人員(保修人員)辦理出入證,避免與裝修施工人員混淆,給已入伙的業(yè)主帶來安全隱患; C.管理處增強保安力量監(jiān)督施工隊的人員管理;
D.施工隊離場前,必須到管理處申請“放行條”,在經(jīng)管理處房管員以上人員核查無誤后(核查有無違反管理規(guī)定,收回出入證,督促水電結(jié)算等),并經(jīng)房管員以上人員簽名后施工隊方可撤離小區(qū);
? 業(yè)主入伙前籌備工作
1)竣工驗收時間:在樓宇入伙前一至三個月進行; 2)人伙時間:住戶入伙時間
1.0 健全管理處
1)竣工驗收前三個月,公司任命管理處主任,管理員、工程技術(shù)人員等)到位,組成管理處新的籌建班子;其他人員根據(jù)工作進展需要,采取分步到位的力法。
管理處各類人員可按以下程序和時間到位。
A.入伙前三個月,任命管理處主任,工程負(fù)責(zé)人等投入入伙前的各項準(zhǔn)備工作;
B.竣工驗收前二個月,小區(qū)消防中心值班人員進入現(xiàn)場,與機電安裝維修工程部 人員一起,參與機電設(shè)備安裝調(diào)試的監(jiān)理工作,掌握小區(qū)設(shè)備設(shè)施的基本情況和操作規(guī)程; C.竣工驗收前半個月,電工,給排水,進入現(xiàn)場,熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、公共配套設(shè) 施和設(shè)備等,參加竣工驗收,配合房管員監(jiān)督樓宇工程遺留問題的整改上作。
D.竣工驗收前半個月,部份保安人員到位,上崗培訓(xùn)后,負(fù)責(zé)對所接受的物業(yè)
守衛(wèi)工作;
E.入伙前一個月,管理處管理層人員到位,管理處掛牌辦公;
F.入往前一個月,炊事員到位,食堂開餐;
G.入往前半個月,衛(wèi)生人員到位,開始對小區(qū)內(nèi)環(huán)境和已接收的房間進行清潔
工作。
H.入伙前半個月,全部保安人員配齊上崗;
I .入伙前半個月,維修班、運行班組成立,人員配齊到位;
2.0
入伙工作方案
管理處成立后,管理處主任負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)管理公司編寫的《物業(yè)管理方案》,編寫管 理處入伙工作方案,入伙工作方案的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
A.核實《物業(yè)管理方案》中擬定的管理處人員配備情況;
B.根據(jù)實際情況和《物業(yè)管理方案》中的要求以及要達到的標(biāo)準(zhǔn),擬定入伙后 在加強治安、車輛管理、垃圾清運等方面的配套改進意見或整改措施,如下所示: * 治安方面:增設(shè)報警系統(tǒng);
* 車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;增設(shè)自行車棚; * 垃圾清運:增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運站等; * 樓道燈: 改成節(jié)能燈(如:溫感、聲控或觸摸式等)C.?dāng)M定管理處辦公用房和員工宿舍的裝修方案;
D.根據(jù)《物業(yè)管理方案》的開辦采購計劃,擬定分步購臵計劃; E.制定入伙流程; F.其他 2)報批:
以質(zhì)量手冊中“文件和資料的控制”和程序文件的“文件和資料的控制程序”的規(guī)定進行;
3.0
準(zhǔn)備入伙資料(開發(fā)商)
1)根據(jù)物業(yè)公司原有的格式和實際情況編寫和印刷《業(yè)主手冊》、《臨時管理規(guī)約》等。
2)印刷“辦理入伙手續(xù)須知”,內(nèi)容要求寫明管理處辦公地,業(yè)主應(yīng)帶的證件,并附簡明扼要的入伙程序流程說明圖等。3)印刷其他規(guī)定等。4)印刷入伙表格; 4.0 協(xié)調(diào)工作(開發(fā)商)
1)與供電局、自來水公司、郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證入伙后水、電等的供應(yīng)。
5.0 通知入伙(開發(fā)商)
通過登報或寄發(fā)通知書的形式,提前一個月向業(yè)主發(fā)出入伙通知。寄發(fā)通知應(yīng)包括以下資料: l)入伙通知書 2)辦理入伙手續(xù)須知 3)收費項目一覽表
6.0入伙時的環(huán)境布臵(開發(fā)商)
6.0入伙時的環(huán)境布臵(開發(fā)商)1)樓內(nèi)環(huán)境:
A.入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您公司喬遷東都江南名苑小區(qū)”等,插彩旗,營造熱烈的氣氛。
B.插指路牌,由入口處到管理處。指路牌標(biāo)明“東都江南名苑小區(qū)物業(yè)管理處”字樣。
C.入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時間。2)管理處辦公環(huán)境:
A.?dāng)[放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。
B.張貼醒目的“辦理入伙手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)設(shè)臵要求做到“一條龍服務(wù)”程序,標(biāo)識清楚,一目了然。C.管理人員著裝整潔,精神飽滿。D.辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。
? 業(yè)主入伙程序
1.0 入伙流程圖
驗證→資料發(fā)放→交費→鑰匙發(fā)放→驗房
2.0 驗證
1)入伙通知單原件、和購房合同復(fù)印件一份
3.0 資料發(fā)放與保管 1)發(fā)給業(yè)主保存的資料: A.業(yè)主手冊 B.臨時管理規(guī)約 C.收費項目一覽表 2)發(fā)給業(yè)主填寫并需返回管理處的資料:
A.臨時管理規(guī)約:經(jīng)業(yè)主和管理處簽約后,業(yè)主保管一份,管理處留存一份; B.業(yè)主公司情況登記表:即日填寫返回管理處;
C.裝修申請表:住戶申請裝修時填寫,并返原件給管理處存檔; 3)管理處按業(yè)主房號進行建檔編號,檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容: A.業(yè)主入伙通知單 B.入伙驗房表 C.業(yè)主公司情況登記表 E.裝修申請表 4.0 交費 1)管理服務(wù)費:
以寫字樓入伙通知單上發(fā)出的日期為準(zhǔn),次月開始計收全月管理服務(wù)費; 2)裝修押金:
A.時間:辦理人住手續(xù)時交納; B.標(biāo)準(zhǔn):每百平方米 元;
C.退款:住戶裝修完畢,憑房管員簽字的裝修押金的收據(jù)可辦理退款手續(xù); 3)樓道維護費、裝修垃圾清運費: A.時間:辦理入伙時交納; B.標(biāo)準(zhǔn):每戶平方米 元;; 5)其他:
開發(fā)商未配套,需由住戶付款,由管理處統(tǒng)一組織施工。
5.0 鑰匙發(fā)放
1)憑管理服務(wù)費發(fā)票到鑰匙房簽名領(lǐng)取房間鑰匙或門禁卡(一卡通); 6.0 驗房
按國家有關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
4)工本費:
? 小區(qū)保修工作程序
1.0 保修工作流程
驗房→申報→施工→驗收
2.0 驗房
業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,在房管員的陪同下,對室內(nèi)項目逐一進行驗收,驗收合格,雙方簽定“業(yè)主入伙驗房表”; 1)驗收合格:
住戶須在三日之內(nèi)交此表回管理存檔; 2)驗收不合格:
A.業(yè)主必須三日之內(nèi)將此表交回管理處,由管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系或安排維修事宜; B.超過三日且在房屋的保修期限內(nèi)時,業(yè)主未申請裝修的情況下,若外墻和樓板滲水等質(zhì)量問題仍屬保修,房間內(nèi)易損壞如燈泡、水龍頭等則由業(yè)主負(fù)責(zé);
3.0 申報保修
l)住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi)憑“業(yè)主入伙驗房表” 到管理處,由主管房管員在“保修登記表”上登記; 2)“保修登記表”上須明確預(yù)約時間、聯(lián)系電話等;
3)房管員在預(yù)約的時間內(nèi).及時填寫“派工單”委派管理處維修人員或通知施工單位進行維修;
4.0 維修 l)維修形式:
A.開發(fā)建設(shè)單位委托管理處負(fù)責(zé)維修。
B.開發(fā)建設(shè)單位設(shè)專人配合管理處進行維修工作。2)注意事項
在一年的保修期內(nèi),業(yè)主陸續(xù)入伙,有些保修是在房屋使用過程中才發(fā)現(xiàn)如樓面和外墻滲水等,凡需進入室維修時,維修人員必須注意: A.業(yè)主在場:
維修人員必須在預(yù)的時間內(nèi)到場,若臨時有其他任務(wù)需取消維修預(yù)約時,應(yīng)及時通知住戶并另約其他時間; B.業(yè)主留有鑰匙:
維修人員應(yīng)對室內(nèi)的設(shè)施負(fù)責(zé),不得隨意將鑰匙交給非維修人員,完成任務(wù)及時返還鑰匙; 5.0 驗收
業(yè)主、房管員和維修人員(或維修單位代表)三方到場驗收,并簽字認(rèn)可。
第三篇:辦公室交接工作明細(xì)
辦公室交接工作明細(xì):1、2、3、4、5、老廠所有門的鑰匙 人事花名冊(書面)人事花名冊(電子檔)人事勞動年檢情況? 對外聯(lián)系方式(叫水、電信、移動、電腦公司、圖文設(shè)計)
6、所有證書復(fù)印件
7、書面資料
8、廠證、卡、廠證電子檔
9、普工招工情況
10、辦公用品申購程序
11、辦公用品移交
12、辦公用品領(lǐng)用記錄本
13、員工合同簽訂情況
14、員工宿舍抄電、水費情況,員工承擔(dān)此費用規(guī)定
15、入住宿舍名單及分配房號(帶家屬的備注)
備注:以上移交資料均須列出明細(xì)。
第四篇:市場部工作交接明細(xì)
市場部工作明細(xì) 一、九月份繼續(xù)的活動:
1、每周一上午10:00報太原新時空廣告公司(新時空廣告
1056097177)(郝淑琴),所報內(nèi)容為:上周的“閉館銷售”的活動總結(jié)和下周的計劃。
2、每周日下午17:30之前報本周的“走出去、知音伙伴服務(wù)到家”的總結(jié)和下周的活動計劃。發(fā)給王帥(wsh@imwsh.net)
3、每天上午10:00之前報“CX30攻堅戰(zhàn)”外展總結(jié)和下一天的計劃(外展一個星期需要做5次,)周日下午報下周的外展計劃,發(fā)送給景健康(jjk9669@qq.com(373314255))。
二、每月核銷材料:(25號之前把核銷的材料寄給景健康)
1、本月所做物料明細(xì)(需要蓋廣告公司的章,公司財務(wù)有章,)。
2、物料合作價格(需要蓋廣告公司的章,公司財務(wù)有章,)。
3、廣告合同(廣告合同內(nèi)要空白,什么都不填,在乙方處需蓋廣告公司的章,)
4、本月所做物料,都要附照片并且需要彩印。并且需要廣告公司的發(fā)票復(fù)印件
(1-4都需要蓋“福迪廣告?zhèn)髅接邢薰尽钡墓拢?/p>
5、報刊廣告:
a:核銷時需要廣告合同,乙方要填寫并且要蓋乙方的公章.b:廣告公司的價格表,需要蓋乙方的公章,c:核銷時要附本月報刊的照片,本月的報紙也要郵寄一份。d :需要廣告公司的空白發(fā)票復(fù)印件并且蓋對方的公章。
6、“服務(wù)中心市場推廣計劃申請表”在左上角蓋公司的公章,填寫完畢,需要市場專員簽字、總經(jīng)理簽字。掃描一份傳給景健康,然后在核銷時也要把原件寄給景健康。
7、“核銷的資料”郵寄的時候要提前給景健康打電話看寄到哪(運城/太原),
第五篇:總賬工作交接明細(xì)
總賬工作內(nèi)容及時間要求
1.每月1日:內(nèi)部往來、交易、權(quán)益抵消報表(提前發(fā)送電子版讓大家核對),內(nèi)部現(xiàn)金流抵消表的核對,填報FLG101、102、GF102、106財務(wù)報表,上報股份財務(wù)報告科。2.每月2日:小合并抵消業(yè)務(wù)(內(nèi)部往來、內(nèi)部交易、內(nèi)部抵消)的核對,制作調(diào)整分錄,出小合并工作底稿、填報匯總報表,上報FLG匯總報表、合并報表。3.每月3日:根據(jù)人力資源表(張瀟、劉軍提供),職務(wù)消費表(辦公室胡盼盼提供),填報FLG218報表、接收分公司218報表,匯總FLG218合并報表并上報。
4.每月4日前:編制216存貨情況表和往來情況表中應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備和逾期應(yīng)收賬款及逾期應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。
5.每月4日前:填報FLGNC報表、填報久其報表。
6.每月5日前:研發(fā)明細(xì)表的填報(電子版?zhèn)魉图夹g(shù)中心徐慶及工資崗)。
7.每月6日前:根據(jù)人力資源表填報FLG308報表并上報,填報經(jīng)濟運行分析資料傳送秦部。
8.每月7日前:填報223財務(wù)分析報表。9.每月8日前:FLG報表的打印裝訂。
10.每月10日前:匯總各會計營業(yè)收支備案表,報送上月營業(yè)外收支備案表。11.每月13-15日:憑證的打?。‵LG憑證),結(jié)算票據(jù)的整理,賬實檢查。
12.每月15日之前:填報質(zhì)量成本報表,統(tǒng)計以質(zhì)論價表的考核落實情況,電子版?zhèn)魉唾|(zhì)量部張詠梅。
13.每月25日左右(具體時間以預(yù)算科通知時間為準(zhǔn)),編制待攤、預(yù)提費用明細(xì)表上報股份預(yù)算科。
14.每月月末,計提FLG安全生產(chǎn)費,并根據(jù)勞動保護費金額歸集金額。
15.每月測算FLG利潤前,確定費用長期待攤費用已掛賬完畢,然后分居長期待攤費用的明細(xì)科目登記長期待攤明細(xì)賬并核算攤銷金額電子版報給孫娜娜、曲笑琳、魏箏。16.每月28日左右(具體時間以預(yù)算科通知為準(zhǔn))編制FLG204財務(wù)快報,快報口徑為福萊格和分公司二家合并內(nèi)容。
17.每月31日上午下班前(法定時間,具體時間以統(tǒng)計科發(fā)布時間為準(zhǔn)),向集團統(tǒng)計科報送FLG產(chǎn)銷存統(tǒng)計報表(網(wǎng)絡(luò)版,在郭曉博電腦上)。
18.每月月末最后一天根據(jù)各材料會計(包含外購模具與自制模具)與生產(chǎn)運行部報送的在制品賬齡表,編制FLG存貨賬齡表,同時將FLG存貨賬齡表發(fā)送給車身總賬,確保財務(wù)和生產(chǎn)部上報賬齡一致。
19.每月月末檢查科目余額表、研發(fā)、費用類、收入類等科目。20.每月上報股份財務(wù)部下發(fā)的臨時工作。
21.每季度計提存貨跌價準(zhǔn)備,計提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備。22.每季度填報安全生產(chǎn)費歸集表,電子版?zhèn)鬟f給安保部。
23.每季度上報存貨跌價及壞賬準(zhǔn)備季度調(diào)整表,上報股份財務(wù)報告科。
24.年中填報FLG審計表格,填報FLG匯總存貨盤點表。配合審計提供相關(guān)資料。25.每年12月填報FLG匯總存貨盤點表,電子版報送股份生產(chǎn)部,打印存貨主表。26.每年12月填報審計表格,配合審計。
27.每年1-2月填報年終FLG小合并久其決算報表,報表涉及二百張表,時間會持續(xù)1-2個月。
28.填報FLG年終統(tǒng)計年報,上報集團統(tǒng)計科。
29.每年上半年打印上一總賬分類明細(xì)賬賬簿。
總賬工作內(nèi)容移交清單 1、2014年-2017年6月中期審計資料電子版。
2、安全生產(chǎn)費計提明細(xì)等電子版資料。
3、產(chǎn)銷存電子版資料(軟件留存在福萊格成本機子內(nèi))。
4、車身與福萊格之間的賬務(wù)結(jié)算資料電子版。
5、存貨報表明細(xì)及電子版(2014-2017.6)。
6、待攤明細(xì)表及電子版。
7、金蝶科目調(diào)整底稿電子版。
8、久其決算資料電子版(2014-2016年)。
9、人力資源表電子版(2014-2017年)。
10、審計資料電子版(2014-2017.6)。
11、統(tǒng)計年報電子版(2015-2016年)。
12、無形資產(chǎn)攤銷電子版(2017年)。
13、研發(fā)明細(xì)電子版(2015-2017年)。
14、營業(yè)外收支備案模板電子版(2017年)。
15、應(yīng)收賬款減值表電子版(2014-2017年)。
16、職務(wù)消費電子版(2015-2017年)。
17、主營業(yè)務(wù)明細(xì)表電子版(2017年)。
18、報表紙質(zhì)版(2016-2017年)
19、預(yù)提費用、待攤費用明細(xì)表紙質(zhì)版。20、存貨報表紙質(zhì)版(2015-2017年)
移交人:
被移交人:
監(jiān)交人: