第一篇：新版OA環(huán)境搭建說明

課時(shí)轉(zhuǎn)讓說明

原老生童天昊名下課時(shí)金額7095元，轉(zhuǎn)新生李佳昂名下，折課時(shí)62.5小時(shí)，單價(jià)為每小時(shí)118元，另收報(bào)名費(fèi)300元，共計(jì)7395元，特此說明，轉(zhuǎn)賬條給新生李佳昂做為收費(fèi)憑據(jù)！

證明人：

2014年7月8日

第二篇：OA應(yīng)用功能說明

OA功能說明

3.1.公文管理 1.簡要說明

公文管理用來管理企業(yè)的各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。

具體功能包括：發(fā)文草擬、收文登記、來文處理、查詢統(tǒng)計(jì)、公文流程設(shè)置等?！?發(fā)文草擬

允許工作人員草擬發(fā)文，公文依照公文模板進(jìn)行擬定，符合企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為公文的編寫提供了便利?！?收文登記

工作人員可以對外來文進(jìn)行簽收、登記、審核，對需本企業(yè)處理的公文可以設(shè)定各級審批流轉(zhuǎn)。

● 來文處理

對需個(gè)人審核、校核、會(huì)簽、批辦、擬辦、執(zhí)行、督辦、催辦的公文進(jìn)行處理。系統(tǒng)能夠通過及時(shí)提醒、待辦事宜、短消息、電子郵件等方式通知工作人員盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態(tài)?！?查詢統(tǒng)計(jì)

系統(tǒng)提供多條件模糊查詢權(quán)限內(nèi)公文的基本信息、執(zhí)行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號(hào)、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等，并可依據(jù)多種條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！?公文流程設(shè)置

公文流程通過流程建模平臺(tái)進(jìn)行設(shè)定，平臺(tái)支持多流程、多分支、一節(jié)點(diǎn)多人或、與、大多數(shù)關(guān)系。公文流程可任意定義，能夠?qū)牡母鞣N類別、不同的職能部門設(shè)定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。2.模塊特點(diǎn)

● 流程跟蹤和控制

公文管理具有完善的流程跟蹤和控制。對發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見?！?安全、方便的公文處理

筆跡是人的一種穩(wěn)定的行為特征，具有一定的不變性和獨(dú)特性。(1).筆記保留

公文管理嵌入技術(shù)，在公文處理過程中,支持意見批示等功能，領(lǐng)導(dǎo)可按照自己的習(xí)慣圈圈改改,完全符合傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣，極大地減低了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用難度，同時(shí)還保留修改痕跡。(2).批注

在公文管理中，對于重要的文件的歸檔、轉(zhuǎn)發(fā)、審批、會(huì)簽、批辦等操作，均需簽署意見，并親筆簽名。當(dāng)簽名識(shí)別通過后，將文件正文與簽署意見統(tǒng)一保存。(3).紙件導(dǎo)入

公文管理還支持公文紙件的合理導(dǎo)入，系統(tǒng)能夠?qū)呙鑳x掃入的公文原件附在公文中，工作人員可以直接在導(dǎo)入后的原件上進(jìn)行手寫批注，增進(jìn)了公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)密性。

● 文檔一體化

本系統(tǒng)中的公文管理需要實(shí)現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的有機(jī)連接、數(shù)據(jù)格式、接口統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使簽發(fā)后的文件能夠轉(zhuǎn)入到檔案管理系統(tǒng)中。我公司在以往系統(tǒng)建設(shè)中已經(jīng)積累豐富的文檔一體化經(jīng)驗(yàn)，可以充分滿足用戶的公文處理和檔案管理緊密結(jié)合的要求，當(dāng)文件經(jīng)過辦公系統(tǒng)的處理后，直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，消除了公文處理和檔案管理之間的障礙，避免了重復(fù)勞動(dòng)，大大提高了用戶單位的公文檔案處理效率?！?公文委托

當(dāng)用戶外出時(shí)，可以通過個(gè)人辦公子系統(tǒng)中的待簽設(shè)定模塊，將急需審批的各類公文分別指定委托人，這樣，需審批的公文會(huì)自動(dòng)復(fù)制一份到委托人那里，用戶回來后，可全部或部分取消代簽設(shè)置。

3.2.職能事務(wù)

職責(zé)事務(wù)管理子系統(tǒng)是OA系統(tǒng)的強(qiáng)大功能部分，可以隨時(shí)擴(kuò)展其它的業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)，可以針對不同的行業(yè)不同的企業(yè)定制自己的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，體現(xiàn)了OA+Solution（傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無可比擬）的設(shè)計(jì)思想。1.檔案管理

檔案管理系統(tǒng)對辦公、經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的所有檔案進(jìn)行管理，保存所有已歸檔的公文供查詢和備案。它在吸收現(xiàn)有各類檔案管理系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步采用了新的技術(shù)和現(xiàn)代檔案管理的新的觀念。系統(tǒng)采用了開放式的體系結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)客戶不同的管理需求。

通過對收文、發(fā)文的自動(dòng)歸檔處理，保管已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)、傳閱件等文件，可以提高機(jī)構(gòu)檔案文件管理的效率與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)文、檔管理的一體化，實(shí)現(xiàn)公文管理和檔案管理的無縫連接。檔案管理也可獨(dú)立使用，用于登錄非公文管理處理的其它文件。

檔案管理模擬現(xiàn)實(shí)中組織檔案管理的過程，將實(shí)際的檔案柜、檔案夾簡化為文件夾。嚴(yán)格遵循國家檔案管理的有關(guān)規(guī)則，對現(xiàn)實(shí)中數(shù)目龐大的案卷資料規(guī)范化管理，便于查閱。

檔案管理描述：

● 對公文管理中登記的公文進(jìn)行分卷歸檔，實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文的發(fā)起、執(zhí)行、管理一體化?！?對現(xiàn)有紙介質(zhì)文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能?！?檔案的歸檔、廢止、移交、銷毀、借閱、歸還、查詢等。

● 功能組織、設(shè)計(jì)符合國家檔案有關(guān)規(guī)定，促使企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化?！?嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施開發(fā)。

2.人事管理

人事管理系統(tǒng)為機(jī)構(gòu)員工建立完整的檔案管理，記錄機(jī)構(gòu)的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動(dòng)的情況，員工工資變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進(jìn)行考評，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲和工資核定，并實(shí)現(xiàn)員工人員素質(zhì)比例、工作業(yè)績、獎(jiǎng)懲情況等的數(shù)據(jù)分析，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

具體功能包括員工管理、員工招聘、人員行蹤、考勤、員工培訓(xùn)、勞務(wù)合同、薪酬管理、休假管理。

● 員工招聘

包含人力申請、人力規(guī)劃、配置狀況、臨時(shí)用工、招聘活動(dòng)、篩選錄用、招聘總結(jié)、參數(shù)設(shè)置等功能。通過人力申請收集各部門用工需求，從而作出人力規(guī)劃，可隨時(shí)查詢企業(yè)的用工狀況，并根職位體系結(jié)合進(jìn)行招聘工作的計(jì)劃、發(fā)布、資料的篩選、通知發(fā)放、信息匯總，建立機(jī)構(gòu)人才庫，根據(jù)需求力度，優(yōu)先分配新員工歸屬部門?！?員工管理

含有組織結(jié)構(gòu)、職務(wù)體系、職位設(shè)置、人事事務(wù)、檔案維護(hù)等功能。本模塊主要通過建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及其職位體系，構(gòu)建企業(yè)管理的基礎(chǔ)，并將職位體系作為系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí)也可通過人事事務(wù)、檔案維護(hù)完成人事信息管理的一些事務(wù)型工作?！?員工行蹤記錄

員工在出差或外出辦事時(shí)，記錄自己的行蹤情況，并指定代理人，以配合其他系統(tǒng)的流程運(yùn)行和員工考勤的正確性?！?員工考勤記錄

考勤資料是對每位員工出勤情況的記載，管理員可以在清楚地看到某一時(shí)期公司員工的具體上班、請假等出勤情況，并統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際工作時(shí)間?！?培訓(xùn)記錄和申請

包含培訓(xùn)體系、需求征集、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)活動(dòng)、在線培訓(xùn)、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)園地、綜合查詢功能。通過建立企業(yè)的培訓(xùn)體系使得企業(yè)的培訓(xùn)管理工作更加系統(tǒng)化，同時(shí)與職位體系結(jié)合，使培訓(xùn)工作更具有針對性和有效性。對于培訓(xùn)的結(jié)果可對參訓(xùn)人員、講師、及組織者進(jìn)行考評，并記錄下來。員工可記錄每次培訓(xùn)的成果，以共享給其他人?！?勞務(wù)合同

管理員工的勞務(wù)合同，根據(jù)勞務(wù)合同的時(shí)間，進(jìn)行到期提醒，并根據(jù)員工的考核表現(xiàn)，計(jì)算員工合同期得分，為人事人員的工作提供指導(dǎo)性建議?！?員工薪酬

包含薪酬設(shè)計(jì)、薪資發(fā)放、薪酬分析、人力成本等功能。本模塊主要通過與公司職位體系的結(jié)合建立員工薪酬體系，并在薪酬體系的基礎(chǔ)上與考勤管理、人事變動(dòng)、績效管理模塊進(jìn)行對接，針對企業(yè)內(nèi)不同工作人員采用有效的激勵(lì)方法。同時(shí)，可對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)合自身實(shí)力對比市場情況制訂出有效的薪酬政策。3.會(huì)議管理

為更好地安排會(huì)議的召開日程，及時(shí)地發(fā)布會(huì)議通知，保證會(huì)議的順利召開，有必要對會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)一管理，合理利用現(xiàn)有會(huì)議室資源。會(huì)議管理系統(tǒng)主要包括會(huì)議室情況、申請審批、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議情況。

具體功能包括會(huì)議室情況、會(huì)議申請審批、會(huì)議通知、會(huì)議情況。● 會(huì)議室情況

會(huì)議室管理員可以根據(jù)實(shí)際情況任意的增、改、刪會(huì)議室，為會(huì)議室增、改、刪設(shè)備，并可查歷史更新記錄；可以不定期的檢查會(huì)議室設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況和某項(xiàng)設(shè)備的使用情況，查詢會(huì)議室在某個(gè)時(shí)期的使用情況。系統(tǒng)采用了直觀的日歷格式視圖，普通員工可以方便的察看會(huì)議室的預(yù)定和歷史使用情況，以及會(huì)議室設(shè)備運(yùn)行情況?！?申請審批

會(huì)議申請人在線提出會(huì)議申請，經(jīng)過各級審批后，由會(huì)議管理員在征求會(huì)議室管理員意見后決定會(huì)議是否召開，避免在會(huì)議室使用上發(fā)生沖突。● 會(huì)議通知 會(huì)議管理員在線發(fā)布會(huì)議通知，并接收與會(huì)人員的反饋信息，記錄每次會(huì)議的通知時(shí)間和次數(shù)，節(jié)約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會(huì)議的出席。● 會(huì)議情況

所有的用戶都可以查詢一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)議安排情況，以及自己所參加的會(huì)議召開情況；會(huì)議書記在線對會(huì)議召開情況進(jìn)行記錄，便于及時(shí)地傳達(dá)會(huì)議精神，提高了會(huì)議的效率。另外，會(huì)議管理員也可以將某個(gè)會(huì)議的召開情況共享給其他沒有參加的人員。

4.知識(shí)管理

實(shí)現(xiàn)安全、全面、方便、快捷地對企業(yè)文檔資料、圖片音像進(jìn)行包括登記、歸類、統(tǒng)計(jì)、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理。系統(tǒng)提供了對文件信息按照不同的分類進(jìn)行查詢（可以按照文號(hào)、、關(guān)鍵詞等），同時(shí)還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將權(quán)限內(nèi)感興趣的信息保存至本機(jī)，以備他用。

文檔管理將企業(yè)在發(fā)展過程中積累德大量知識(shí)、方法統(tǒng)一管理，加速了業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)核心競爭力，使企業(yè)以嶄新的面貌迎接 知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來。

● 信息傳輸、存儲(chǔ)、訪問安全 系統(tǒng)采用SSL加密、傳輸時(shí)保護(hù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)等安全措施，保證信息傳輸安全；采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫加密存儲(chǔ)文檔資料信息，保證信息存儲(chǔ)安全；系統(tǒng)對訪問者的權(quán)限進(jìn)行控制，保證了訪問安全。

● 信息儲(chǔ)存數(shù)據(jù)量大 收錄了上級企業(yè)下發(fā)的多種文件及本企業(yè)發(fā)布的文件。對于有關(guān)本企業(yè)的相關(guān)政策、制度的制定具有指導(dǎo)意義。

● 信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確 文檔資料一旦保存成功，并賦予權(quán)限，其他員工就可以查看到；從編輯、采編都采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，因此信息不僅及時(shí)、而且準(zhǔn)確。

● 便于信息重復(fù)引用 由于文檔管理系統(tǒng)的整個(gè)流程均以數(shù)字化的方式傳輸，因此只需一次輸入，其它企業(yè)就可以方便地引用，減少了文字的重復(fù)錄入，提高了工作效率?！?記錄訪問痕跡 對文檔資料的訪問者的身份以及訪問時(shí)間進(jìn)行記錄，并可以很方便的對文檔資料的訪問情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到有據(jù)可查。

5.任務(wù)管理

任務(wù)管理為企業(yè)工作人員提供發(fā)布、執(zhí)行任務(wù)并監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況的功能，任務(wù)管理分為發(fā)布任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)兩部分。

● 發(fā)布任務(wù) 工作人員可以向下級發(fā)布工作任務(wù)、向同級提交協(xié)同工作申請、向上級提交個(gè)人申請，可以監(jiān)控自發(fā)的現(xiàn)正執(zhí)行任務(wù)的執(zhí)行情況，且可以察看歷史任務(wù)情況。

● 執(zhí)行任務(wù) 工作人員接收其他人發(fā)來的任務(wù)，并做出處理（同意或駁回）。若同意，可以填寫執(zhí)行情況以反饋信息給任務(wù)傳來者，員工還可以對該任務(wù)進(jìn)行分拆，形成多個(gè)子任務(wù)，當(dāng)子任務(wù)執(zhí)行完成后，該員工可以選擇完成或繼續(xù)下達(dá)其他任務(wù)。工作人員可以很方便的察看已同意任務(wù)的執(zhí)行情況和已駁回的任務(wù)情況。

6.計(jì)劃管理

計(jì)劃管理可以制定銷售計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理給下屬下達(dá)的工作計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。

計(jì)劃內(nèi)容編輯所見即所得，合理實(shí)現(xiàn)圖、文混排。

計(jì)劃管理子系統(tǒng)主要分三個(gè)部分： 制訂計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、查詢計(jì)劃。

● 制訂計(jì)劃 制訂計(jì)劃是企業(yè)員工制訂自己的個(gè)人計(jì)劃，部門經(jīng)理制訂本部門的部門計(jì)劃、公司制訂的公司計(jì)劃等等，從另一個(gè)角度又可分為財(cái)務(wù)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、購銷計(jì)劃等各類計(jì)劃的制訂。

● 執(zhí)行計(jì)劃 執(zhí)行計(jì)劃是員工查看與自己相關(guān)的計(jì)劃，即在制訂計(jì)劃時(shí)，在計(jì)劃對象選擇中包括自己的那些計(jì)劃的查看模塊，據(jù)以在實(shí)際中去執(zhí)行，按計(jì)劃完成工作等。

● 查詢計(jì)劃 查詢計(jì)劃是專門為部門經(jīng)理或以上級別的人查看本部門計(jì)劃或自己管轄權(quán)限內(nèi)的所有計(jì)劃，只有部門經(jīng)理或更高級的管理者登陸時(shí)，才可登陸到這部分進(jìn)行計(jì)劃的查看。如部門經(jīng)理登陸到此模塊，他將看到他的部門下的所有員工所制訂的所有計(jì)劃，進(jìn)而掌握本部門大家所有的工作進(jìn)程、計(jì)劃等，督促其修改不合理的計(jì)劃內(nèi)容并按計(jì)劃進(jìn)行工作。檢查大家完成計(jì)劃情況。

7.日志管理

工作日志、績效考核管理解決了企業(yè)對員工的考核難題，要求員工每天填寫工作日志，主管可以隨時(shí)檢查下屬的工作日志記錄。到周五時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)每天的日志自動(dòng)生成工作周報(bào)。每周周報(bào)提交后，上級主管可對周報(bào)進(jìn)行考核。另外，還有月評考核模塊，可進(jìn)行月度綜合考評。

所有日志、周報(bào)、考評記錄均保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，日后可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

8.固定資產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)、折舊等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品購置后由固定資產(chǎn)管理員登記入庫，入庫保存后系統(tǒng)自動(dòng)更新庫存信息。固定資產(chǎn)發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。

9.辦公物品管理

物品管理實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購、入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動(dòng)更新庫存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫存信息自動(dòng)更新。

3.3.工作流

工作流系統(tǒng)把企業(yè)平常需要申請、審批的相對較獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理集中起來，針對每一事物設(shè)置業(yè)務(wù)流程，配置相應(yīng)審批、處理人員。企業(yè)工作人員可以通過工作流系統(tǒng)提出申請，系統(tǒng)會(huì)判別用戶身份自動(dòng)將申請轉(zhuǎn)到相關(guān)審批人處等待審批，同時(shí)，申請人可以隨時(shí)察看到自己發(fā)出申請的審批進(jìn)度及審批意見，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系統(tǒng)提供圖形化的流程設(shè)置功能。通過圖形化的流程設(shè)置，用戶可以隨時(shí)自行設(shè)置、修改各申請審批流的流程，完全實(shí)現(xiàn)流程的可重構(gòu)性。

3.4流程建模平臺(tái)

工作流系統(tǒng)、公文系統(tǒng)中執(zhí)行的各種流程由后臺(tái)的工作流程建模平臺(tái)設(shè)定。流程建模平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的各種公文流程，包括：會(huì)議紀(jì)要、通知、通告、命令、決定、公告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函；以及各種申請審批，包括：請假、加班、用車、賣票、財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用支出等，通過靈活的流程建模，進(jìn)行通一管理，涵蓋目標(biāo)組織業(yè)務(wù)流程的申請、審批、處理、跟蹤、監(jiān)督、文檔等各個(gè)方面。通過工作流程建模平臺(tái)，用戶可以發(fā)布各種需申請信息，并轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員審批處理，并能實(shí)時(shí)的對申請信息的審批情況、執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，增加了目標(biāo)組織實(shí)際業(yè)務(wù)工作的透明度。

同時(shí)，目標(biāo)組織的領(lǐng)導(dǎo)層能通過多種視圖（例如曲線圖、柱狀圖、餅狀圖等）的形式，統(tǒng)計(jì)匯總各種工作流程的狀態(tài)，并可以通過多條件的模糊查詢方式查詢具體流程的流轉(zhuǎn)情況。1).遵循WPDL國際規(guī)范。能實(shí)現(xiàn)國際工作流聯(lián)盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的前臺(tái)執(zhí)行部分無縫集成； 3).支持圖形化界面操作；

4).支持流程元素的屬性權(quán)限設(shè)定； 5).支持表單定制； 6).支持無限級流程點(diǎn)；

7).支持順序、與分支、異或分支、異或合并、與合并、條件連接； 8).支持人工處理和自動(dòng)處理設(shè)定； 9).支持過程監(jiān)督跟蹤;10).支持部門、角色、員工等多種方式的流程步驟執(zhí)行選擇。3.5.電子郵件

郵件系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)、具有良好的封裝性，使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端（Webmail）系統(tǒng)可以運(yùn)行在不同的主機(jī)上，可以將軟件的不同模塊，如收發(fā)模塊、用戶認(rèn)證模塊、郵件存儲(chǔ)模塊、用戶接入模塊等，分別運(yùn)行在不同的機(jī)器上，共同來完成整個(gè)電子郵件系統(tǒng)的功能。根據(jù)需要，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)，因此系統(tǒng)可以根據(jù)需要和用戶的使用模式進(jìn)行定制。

系統(tǒng)遵循POP3、SMTP協(xié)議實(shí)現(xiàn)郵件的收發(fā)功能。郵件核心系統(tǒng)對郵件前端Webmail系統(tǒng)提供擴(kuò)展訪問協(xié)議的支持，使郵件用戶能夠通過Web方式收發(fā)、處理郵件。

系統(tǒng)功能包括：收發(fā)郵件、郵件夾管理、郵件拒收設(shè)置、郵件自動(dòng)過濾、郵件帳號(hào)管理、郵件系統(tǒng)公告等。

3.6.個(gè)人辦公

個(gè)人辦公是為提高員工的日常工作效率、輔助員工辦公而提供的一系列小工具。在這里，員工可以及時(shí)了解到等待自己辦理的各項(xiàng)事務(wù)，以及管理個(gè)人的通訊錄、記事本，修改個(gè)人的登錄口令、出差前設(shè)置代簽人員等。1.即時(shí)提醒

系統(tǒng)將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺(tái)面及時(shí)提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來的不便。提醒的方式多種多樣，系統(tǒng)支持Email、短信息、等方式的即時(shí)提醒。

2.待辦事宜

待辦事宜是整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，除了實(shí)現(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統(tǒng)、發(fā)文系統(tǒng)、會(huì)議管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶信息傳遞都由“待辦事宜”來完成。待辦事宜是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的一個(gè)窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)行后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的公文、請示、信息都集中在領(lǐng)導(dǎo)的待辦事宜系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領(lǐng)導(dǎo)只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公。同時(shí)工作人員需要經(jīng)常查看待辦事宜，辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，以免本人的待辦事宜延誤。

3.通訊錄

為安全方便的保存管理個(gè)人用通訊錄，我們提供個(gè)人通訊錄管理，對個(gè)人通訊錄進(jìn)行分組管理，每個(gè)個(gè)人可以根據(jù)自己的需要將個(gè)人通訊錄劃分為多個(gè)組，例如家庭、朋友、同事等等，個(gè)人通訊錄內(nèi)容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為個(gè)人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個(gè)人繁忙工作的好助手。同時(shí)，還可以將自己的通訊錄共享給其他人。

4.記事本

工作人員對自己的工作記錄和與工作、生活相關(guān)的資料信息隨時(shí)登記，方便查詢。如自己的工作小節(jié)、票務(wù)信息、天氣預(yù)報(bào)等。

5.短消息

短消息的突出優(yōu)點(diǎn)是速度快，工作人員溝通方便，能接收、發(fā)送、回復(fù)。同時(shí)可以指定多人進(jìn)行同時(shí)發(fā)送。

6.代簽設(shè)置

用戶在外出時(shí)，可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批，以免延誤信息流的正常流通。設(shè)定待簽人后，需審批處理的信息將自動(dòng)轉(zhuǎn)到待簽人那里，由待簽人處理。當(dāng)用戶回來后，可執(zhí)行取消待簽操作，恢復(fù)正常狀態(tài)。

7.個(gè)人信息

企業(yè)工作人員可以對自己的個(gè)人可更改信息（系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、英文姓名、員工電話、家庭住址、個(gè)人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式）進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)地對自己的已更改信息進(jìn)行更新，保證個(gè)人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。

8.個(gè)人設(shè)置

可以對頁面進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

3.7.公共信息

為所有工作人員提供的信息共享、信息交流平臺(tái)。用戶可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目，如電子公告、通知、組織機(jī)構(gòu)信息、規(guī)章制度、新聞快訊、幫助信息等內(nèi)容；系統(tǒng)還提供BBS、網(wǎng)上調(diào)查等功能實(shí)現(xiàn)員工與員工、公司與員工之間的信息交流。

3.8.公共欄目

公共欄目是共享資源，是所有工作人員的共享瀏覽信息區(qū)（公共信息區(qū)）。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、幫助信息等方面內(nèi)容?？芍付ㄒ粋€(gè)或幾個(gè)工作人員為信息維護(hù)人員，負(fù)責(zé)公共信息欄目維護(hù)的發(fā)布。公共欄目是企業(yè)內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)庫，各員工均能調(diào)閱、查看。用戶可以張貼某種特殊類型的公告，聲明自己感興趣的事件，標(biāo)題、作者、內(nèi)容等，當(dāng)公告牌中張貼有符合條件的公告時(shí)，可以通過電子郵件通知用戶。

公共欄目支持全文檢索功能，可按標(biāo)題、日期、作者等進(jìn)行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l(fā)布日期、標(biāo)題、作者進(jìn)行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，自動(dòng)刪除超過保留期限的公告。

1.公共通訊錄

為方便企業(yè)工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經(jīng)常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。公共通訊錄對企業(yè)的公共通訊信息進(jìn)行分組管理，企業(yè)可以任意的建立多個(gè)通訊錄組，例如本企業(yè)員工通訊錄、上級企業(yè)通訊錄、兄弟企業(yè)通訊錄等，且每個(gè)通訊錄組可指定一個(gè)或幾個(gè)工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)。公共通訊錄可按姓名、工作企業(yè)等關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。

2.電子論壇

電子論壇為企業(yè)所有工作人員提供了一個(gè)發(fā)表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇，建立起網(wǎng)站的虛擬社區(qū)，讓所有用戶能夠在網(wǎng)站上進(jìn)行交流。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要設(shè)置論壇的分類如技術(shù)交流、市場動(dòng)態(tài)、茶余飯后、生活園地等。

電子論壇功能強(qiáng)大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區(qū)、被閱讀次數(shù)、回貼數(shù)、檢索（根據(jù)作者、日期、標(biāo)題檢索）等功能，分類別、分話題地存放用戶發(fā)表的文章。提供審核功能。用戶可在此發(fā)布自己的文章，管理員可對文章進(jìn)行分類、修改和刪除等操作，維護(hù)電子論壇的日常運(yùn)營。

3.網(wǎng)上調(diào)查

網(wǎng)上調(diào)查讓企業(yè)所有工作人員就熱點(diǎn)話題進(jìn)行調(diào)查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。

網(wǎng)上調(diào)查是開放的，企業(yè)所有工作人員都可以進(jìn)行投票和查看結(jié)果，而且在投票信息經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析軟件初步自動(dòng)處理后，可以馬上查看到階段性的調(diào)查結(jié)果。

實(shí)施網(wǎng)上調(diào)查節(jié)省了傳統(tǒng)調(diào)查中耗費(fèi)的大量人力和物力。

網(wǎng)絡(luò)的最大好處是交互性，因此在網(wǎng)上調(diào)查時(shí)，被調(diào)查對象可以及時(shí)就問卷相關(guān)問題提出自己更多看法和建議，可減少因問卷設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致調(diào)查結(jié)論偏差。

實(shí)施網(wǎng)上調(diào)查，被調(diào)查者是在完全自愿的原則下參與調(diào)查，調(diào)查的針對性更強(qiáng)，因此問卷填寫信息可靠、調(diào)查結(jié)論客觀。

利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查收集信息，可以有效地對采集信息的質(zhì)量實(shí)施系統(tǒng)的檢驗(yàn)和控制。

3.9文檔管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分類形式存放，每個(gè)文件分類都由其“管理員”進(jìn)行歸檔、備查和刪除等管理，具有“查閱人”權(quán)限的用戶才能瀏覽其中的文件。

2.個(gè)人文件資料管理

可以發(fā)布一些跟工作相關(guān)的文檔資料，對自己的文檔進(jìn)行管理，并且可以共享系統(tǒng)其它用戶允許自己瀏覽的文檔。

3.9.系統(tǒng)管理

●數(shù)據(jù)字典

系統(tǒng)中的各模塊數(shù)據(jù)都需要在數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行維護(hù)，包括對數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)名稱等的新增和修改。

●模塊管理

可擴(kuò)展系統(tǒng)后續(xù)功能，為今后系統(tǒng)的升級和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)

● 組織結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)遵循通用的組織機(jī)構(gòu)模型，按照樹型結(jié)構(gòu)來組織部門的上下級關(guān)系，對單位內(nèi)的各級部門進(jìn)行管理，設(shè)定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個(gè)系統(tǒng)合理運(yùn)行的基礎(chǔ)?！?角色管理

系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位的實(shí)際情況，可以將各子系統(tǒng)的操作功能權(quán)限（管理、察看）劃分為多個(gè)角色，便于為工作人員指定操作權(quán)限，增加系統(tǒng)的安全性和運(yùn)行和理性、系統(tǒng)可擴(kuò)展性。

● 用戶管理 系統(tǒng)管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進(jìn)行管理，作為整個(gè)系統(tǒng)合理運(yùn)行的基礎(chǔ)。(1).工作人員基本信息

對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時(shí)間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業(yè)、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現(xiàn)在住址、聯(lián)系方式、工作年限、學(xué)習(xí)及工作簡歷、專業(yè)培訓(xùn)情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進(jìn)行管理。(2).工作人員登錄信息

對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統(tǒng)登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進(jìn)行管理，作為工作人員登錄系統(tǒng)的身份判斷標(biāo)示。(3).工作人員所屬角色信息

為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統(tǒng)后所擁有的權(quán)限范圍。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)實(shí)際工作需要，為工作人員分配多個(gè)角色

第三篇：OA流程說明

OA流程要點(diǎn)說明（財(cái)務(wù)部分）

一、個(gè)人費(fèi)用 1.定義

本流程涉及個(gè)人費(fèi)用主要是指因個(gè)人出差或外出辦事以及與本人相關(guān)的辦公、福利等費(fèi)用，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、電話費(fèi)、郵遞費(fèi)、誤餐費(fèi)、車費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)等。

2.表單填寫注意事項(xiàng)。

（1）是否主管審批。

研發(fā)、質(zhì)檢、生產(chǎn)需要主管審批的單據(jù)，請選擇“是”，然后選擇審批主管。其他部門選“否”，跳過主管審批節(jié)點(diǎn)。

（2）支付方式。

此處支付方式為建議付款類型，一般為“網(wǎng)銀付款”，不作為最終付款方式。（3）附件上傳。

當(dāng)費(fèi)用類型為差旅費(fèi)時(shí)，必須上傳出差申請單，如已在OA中進(jìn)行了出差申請單的審批，可填寫OA申請單編號(hào)

（4）項(xiàng)目名稱

如費(fèi)用的發(fā)生，是用于一些特定的項(xiàng)目，請簡要填寫項(xiàng)目名稱，如具體的研發(fā)項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目等。

（5）交際應(yīng)酬費(fèi)必須上交紙質(zhì)版審批單據(jù)至財(cái)務(wù)審核人員處，不進(jìn)行上傳電子版本附件，會(huì)計(jì)人員留存，不粘貼至記賬憑證中。

（6）如申請有其他額外說明事項(xiàng)，可在簽字意見中填寫。3.流程操作注意事項(xiàng) 流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可，實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下：

（1）當(dāng)申請人的OA申請單流轉(zhuǎn)至下圖中所標(biāo)示第五節(jié)點(diǎn)時(shí)，將第五節(jié)點(diǎn)前的已通過審批的OA申請單打印，并將相應(yīng)原始票據(jù)粘貼完整，與對應(yīng)OA申請單一并交至財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)審核人員（趙娜仁）處，登記審核，財(cái)務(wù)審核通過后，進(jìn)入下一步的審批流程。

（2）當(dāng)流程走至第九節(jié)點(diǎn)會(huì)計(jì)處，會(huì)計(jì)人員與財(cái)務(wù)審核人員進(jìn)行需審批的單據(jù)交接工作，會(huì)計(jì)人員需要重新打印經(jīng)總經(jīng)理審批完成的相應(yīng)OA申請單，替換財(cái)務(wù)審核人員上交單據(jù)中的OA申請單。

二、服務(wù)及雜項(xiàng) 1.定義

固定資產(chǎn)、庫存貨物采購、個(gè)人費(fèi)用以外的費(fèi)用發(fā)生均通過服務(wù)及雜項(xiàng)進(jìn)行申請。2.表單填寫注意事項(xiàng)。

（1）是否急件

急付原則上只用于計(jì)劃外突發(fā)事情，且急需在當(dāng)天或第二天進(jìn)行付款的事項(xiàng)。如有其它需要縮短付款期限，請?jiān)趥渥⒅袠?biāo)示。

（2）支付方式。

此處支付方式為建議付款類型，一般為“網(wǎng)銀付款”，不作為最終付款方式。（3）分期付款

申請人需將第一次付款金額填入“首次付款金額”，將該筆款項(xiàng)的全部金額填入表體中，如不為分期付款，則直接在表體中填寫費(fèi)用項(xiàng)目及金額即可。

分期付款的二次及以后付款，需申請人將之前申請單打印后，在相應(yīng)付款批次處填入金額并簽字，交由會(huì)計(jì)人員登記，會(huì)計(jì)人員下次付款金額錄入對應(yīng)OA申請單中，直至分期付款完成，進(jìn)行審批，歸檔。

（4）預(yù)付款項(xiàng)

關(guān)于預(yù)付款項(xiàng)發(fā)票取得的操作，申請人需打印預(yù)付申請單與發(fā)票一同交至財(cái)務(wù)處進(jìn)行登記，賬務(wù)處理。

（5）附件上傳。

如有合同必須上傳合同附件。分期付款必須上傳合同。（6）項(xiàng)目名稱

如費(fèi)用的發(fā)生，是用于一些特定的項(xiàng)目，請簡要填寫項(xiàng)目名稱，如具體的研發(fā)項(xiàng)目、招標(biāo)項(xiàng)目等。

（7）交際應(yīng)酬費(fèi)必須上交紙質(zhì)版審批單據(jù)，不進(jìn)行上傳電子版本附件，會(huì)計(jì)人員留存，不粘貼至記賬憑證中。

（8）如申請有其他額外說明事項(xiàng)，可在簽字意見中填寫。3.流程操作注意事項(xiàng) 流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可，實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下：

申請人在OA流轉(zhuǎn)至圖中所標(biāo)示第八節(jié)點(diǎn)時(shí)，需將第八節(jié)點(diǎn)前的已通過審批的OA申請單打印，并將相應(yīng)原始票據(jù)粘貼完整，與對應(yīng)OA申請單一并交至?xí)?jì)（于紅）處（如無發(fā)票只需提交OA申請單）登記，審批通過后進(jìn)入下一流程操作。

預(yù)付款不交發(fā)票為流程外事項(xiàng)，發(fā)票回收后答應(yīng)對應(yīng)OA申請單交會(huì)計(jì)登記即可。

三、付款流程 1.定義

財(cái)務(wù)人員進(jìn)行款項(xiàng)支付的過程。2.表單填寫注意事項(xiàng)。

申請人按照付款類型的不同進(jìn)行匯總，分別填寫提交OA申請單。

（1）網(wǎng)上付款、電匯、現(xiàn)金

OA申請單表體只填寫匯總金額，明細(xì)已附件形式上傳，附件中每項(xiàng)付款需填寫對應(yīng)OA申請單號(hào)。（2）支票 支票不需上傳附件，只在表體中填寫付款事項(xiàng)，在備注中填寫對應(yīng)OA申請單號(hào)，由出納填寫支票號(hào)碼。3.流程操作注意事項(xiàng)

流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可，實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下：

申請人提交申請經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過后，至出納，出納付款完成后，將付款申請單打印，交至?xí)?jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理，會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理后審批，并進(jìn)行歸檔。

（1）出納將單據(jù)取回后，與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交接。

（2）關(guān)于不確定金額支票，在出納確認(rèn)金額后，通知會(huì)計(jì)人員將確定金額填入付款申請單后，進(jìn)行相關(guān)的做賬，審批，歸檔操作。

四、JDE編碼添加流程 1.定義

JDE系統(tǒng)中添加新的 Item Code 的申請 2.表單填寫注意事項(xiàng)。

（1）物料屬性

此項(xiàng)是指申請新代碼的性質(zhì)。

“新增”是指非工藝替代、非產(chǎn)品替代等未使用過的產(chǎn)品代碼增加?！疤鎿Q”是指除“新增”以外的其他所有物料代碼的增加

（2）替換方式

此項(xiàng)是指替換后原代碼產(chǎn)品的后續(xù)處理情況。

“替換”是指原物料產(chǎn)品如果有庫存，則繼續(xù)使用，直至庫存未零?！安挥谩笔侵冈锪喜辉谑褂?，如存在庫存，需進(jìn)行報(bào)廢處理。（3）原物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定

a.“是否有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”如選擇“是”且“是否需要修改標(biāo)準(zhǔn)”選擇“否”，則后項(xiàng)顯示的技術(shù)指標(biāo)無需修改。

b.“是否有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”如選擇“是”且“是否需要修改標(biāo)準(zhǔn)”選擇“是”，則需要填寫后項(xiàng)列示的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。

c.如選擇“否”則必須填寫后項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)

（4）如果所需添加的貨物編碼，為原有貨物的替代編碼時(shí)，庫房處填寫的原物料庫存時(shí)需按即時(shí)庫存數(shù)填寫。

（5）物料代碼類型

“臨時(shí)代碼”是指一次性采購的物料?！坝谰么a”是長期使用采購的物料。3.流程操作注意事項(xiàng)

流程審批的操作按正常的提交、審批或退回、歸檔的操作即可，實(shí)際的單據(jù)流轉(zhuǎn)如下：

（1）“永久代碼”必須有管委會(huì)成員批準(zhǔn)方可建立，“臨時(shí)代碼”由部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)即可

（2）OA單據(jù)打印存檔由財(cái)務(wù)部完成。

（3）為了合理安排工作時(shí)間，物料編碼的JDE添加工作，將在每工作日下午3點(diǎn)后進(jìn)行。

第四篇：OA創(chuàng)建信息化管理新環(huán)境

OA創(chuàng)建信息化管理新環(huán)境

國慶佳節(jié)將至，微軟迎著喜慶的氣氛，又獲得一枚沉甸甸的果實(shí)，微軟成功簽約灌南縣政府。微軟將攜手灌南縣政府，共同打造灌南縣政府高效的內(nèi)部協(xié)同辦公環(huán)境，助力其順利實(shí)現(xiàn)內(nèi)部制度落地。

隨著新一屆國家領(lǐng)導(dǎo)集體倡廉反腐的決心與建設(shè)，政府部門紛紛將提高工作效率、建設(shè)廉潔政府提上了日程，灌南縣政府也積極響應(yīng)。灌南縣政府希望借助信息化手段，打造政府部門辦公自動(dòng)化平臺(tái)，來規(guī)范日常管理，提高辦公效率，加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)作，有效建設(shè)黨政機(jī)關(guān)高效辦公環(huán)境。

在深入對OA市場了解后，灌南縣政府決定牽手微軟OA，因微軟在政府行業(yè)中有著良好的應(yīng)用口碑，且擁有專業(yè)的政府行業(yè)解決方案。在隨后與微軟團(tuán)隊(duì)的接觸中，微軟人誠懇、務(wù)實(shí)的態(tài)度更是讓灌南縣政府放心地將次重任委以微軟。

微軟團(tuán)隊(duì)在深入了解灌南縣政府實(shí)際情況和需求后，傾心為其搭建一個(gè)高效的協(xié)同辦公平臺(tái)。

借助微軟公文管理，灌南縣政府將實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢、成本高、不及時(shí)、不同步、辦理情況不易于跟蹤、辦理意見不利于查閱等問題；工作匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)層可以查看自己的匯報(bào)以及下屬的匯報(bào)，從而對下級的工作情況更清晰，極大的改善政府部門管理情況；日程安排，解決因領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙而遲遲得不到處理的問題，還能有效的幫助領(lǐng)導(dǎo)安排日程辦公。

相信微軟憑借自身豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)，定能為灌南縣政府打造集智能辦公、智能監(jiān)管、智能服務(wù)、智能決策四位一體的綜合辦公平臺(tái)，推動(dòng)灌南縣政府資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息數(shù)字化、政務(wù)流程網(wǎng)絡(luò)化、辦公過程無紙化、審批服務(wù)一體化，助其創(chuàng)建優(yōu)秀的政務(wù)環(huán)境。

第五篇：阿里云服務(wù)器搭建OA服務(wù)器

阿里云服務(wù)器搭建OA服務(wù)器

首先到阿里云官網(wǎng) http://004km.cn 購買云主機(jī)。

最新版本思道OA 2015 支持Windows Server 2003/2008/2012全系列（32位和64位），支持ASP.NET 4.0（兼容4.5），原生支持64位，64位意味著更高的性能和執(zhí)行效率。

思道OA官網(wǎng)下載

http://www.anyoffice.net 注：

思道OA 2015是原生64位程序（同時(shí)兼容32位），64位理論上支持128G內(nèi)存，性能超強(qiáng)的。

市面大多數(shù)OA產(chǎn)品程序是32位的，32位程序理論最大支持4G內(nèi)存（通常為3G內(nèi)存左右），現(xiàn)在的硬件配置和價(jià)格，32位程序明顯路后，甘拜下風(fēng)。

很多客戶采購的服務(wù)器配置8G內(nèi)存或更高內(nèi)存，只有64位才能利用。

阿里云提供的Windows Server操作系統(tǒng)非常全，筆者抄錄了一下，未來阿里云可能會(huì)有更新。2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 32位中文版 2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 64位中文版 2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 64位英文版 2008 標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 32位中文版 2008 R2 標(biāo)準(zhǔn)版 SP1 64位中文版 2012 標(biāo)準(zhǔn)版 64位中文版 Beta

操作系統(tǒng)如何選？

(1)技術(shù)習(xí)慣，如果您擅長Windows 2003就選擇Windows 2003，筆者推薦Windows 2008，如果想玩玩Windows 2012也是可以的。(2)32位還是64位，取決于費(fèi)用預(yù)算，如果上64位至少選擇4G或更高，1G-2G內(nèi)存就老老實(shí)實(shí)選擇32位吧。

小微企業(yè)入門最低配置：

如果是入門用戶配置：1核CPU、1G內(nèi)存、Windows 2003/2008 32位、2M帶寬、98元/月，也是可以的滿足一般小微企業(yè)版 50用戶的。

中檔配置：

2核CPU、4G內(nèi)存、Windows 2003/2008 32位或64位、5M帶寬。

高端配置：

4核以上CPU、8G以上內(nèi)存、Windows 2008 64位、10M帶寬。

阿里云服務(wù)器硬件配置界面，如下圖：

選擇好硬件配置，選擇立即購買，付款后大概5-10分鐘，服務(wù)器就開通了。

（二）思道OA 2015 軟件安裝

訪問思道OA官網(wǎng) http://www.anyoffice.net 下載思道OA 2015安裝包，參考思道OA安裝指南進(jìn)行安裝即可。

思道OA官網(wǎng)下載地址：

http://www.anyoffice.net/download

思道OA 2015安裝指南

http://www.anyoffice.net/help/install