第一篇：英文的禮貌性技巧用法

英文的禮貌性技巧用法

在餐廳或咖啡廳，中國人會說：“我想要一個漢堡包?！比绻苯臃g成英語“i want to have a hamburger.”聽起來會覺得很沒有禮貌。一般情況，外國朋友會說：“could i have a hamburger, please?”

中國人在拒絕別人邀請的午宴或晚宴時，會說：“抱歉我不能去，我還有別的安排。”翻譯成英文就是“sorry，i can't.i have another appointment.”如果這樣說也許別人不會再邀請你了。他們一般會說：“that is a good idea!i would like to join in but i have another appointment today.” 我們可以從中總結(jié)一些“有禮貌”的技巧：

1.西方人在與他人交流時，比較多地使用情態(tài)動詞：can、could、may、might、would等;情態(tài)動詞表示說話人的語氣，可表達建議、要求、可能和意愿等，使得說話的語氣比較有禮貌;2.比較多地使用虛擬語氣，比如would(had)rather、would(had)sooner、would(just)as soon等等，或者在陳述句中使用過去式表示虛擬語氣，或者使用if等引導(dǎo)的從句表示“可能性”。這樣說話可以使人感覺表達者是在考慮達到最佳的結(jié)果或方式，盡量避免不好的結(jié)果或方式，或者推測可能出現(xiàn)的問題，并找出可能解決的辦法;3.往往在句尾加please，而不是在句首加please。4.在陳述句的表達可能顯得生硬、沒禮貌時，盡量使用疑問句、否定句或從句，盡量以積極的、建議的、比較的、人性的語氣，代替消極的、命令的、直接的、武斷的語氣;5.說話要以他人為中心，以肯定他人、贊同他人為前提，讓自己顯得謙卑、渺小。說完之后，還要附帶一句“thank you”或“thanks”。

第二篇：英文商務(wù)信件禮貌用語

郵件的開頭：

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

? Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子

開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

? Thank you for your prompt reply.當一個客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定

記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting back to me.”

? Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花

了點時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

? Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！

如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate ? your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.? 就算某個客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他

們。這樣你能表現(xiàn)出你對他們的認真態(tài)度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在郵件的結(jié)尾：

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

? Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感

謝。

? Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可

能的幫助表示感謝。

? Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對讀者產(chǎn)生負面影響的內(nèi)容那

就使用這句句子吧。

? Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

? Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。

如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

十種場合的表達

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going? 項目進行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周四),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

What do you think about this?

這個你怎么想?

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

Do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責(zé)這件事情。

4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標藍。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計文檔在附件里,請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1??.2??.Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1??.2??.Our team here reviewed the newest SCM policy and has following

concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1??.2??.Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1??.2??.The current status is as following: 1……2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1??2??

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1??.2??.7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協(xié)議,我有以下幾個問題:??

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關(guān)于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議??

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievoteam suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thank you for your attention!

Thanks to your attention!

謝謝關(guān)心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。

第三篇：英文中標點符號用法-小結(jié)

英語中的標點符號的用法

句號的用法

句號在英語中的使用頻率僅次于逗號，通常用來表示一個句子的結(jié)束。常見的用法如下： 1)用于陳述句，以表示一個句子的結(jié)束，也可用于語氣溫和的祈使句或客氣的問句之后。

2)用于某些縮略詞之后。3)用作小數(shù)點

逗號的用法 分隔句首狀語

常用于分隔用作獨立成分狀語等的下列詞語。分隔日期、數(shù)學(xué)、地點。

分隔人名與職稱頭銜或倒置的姓名。分隔呼語

用于信件的稱呼和浩特語之后或結(jié)束敬語之后。

分號的用法

分號是名副其實的分隔號，它不能用于完結(jié)一個句子，它通常用于并列的分句之間。一般來說，分號的作用介于句號與逗號之間，用分號隔開的兩部分之間的關(guān)系，比用句號分開的緊密，但不及用逗號分開的緊密。分號一般有以下的用法：

1)用于并列分句之間，以分隔（通常）沒有連詞連接的主要從句，這些從句被認為是關(guān)系密切而屬于一個句子。

2)用于for example, for instance, namely, that is(to say), in fact, i.e., e.g.等詞語引出的分句之前。

冒號的用法

冒號是一個補充、連貫的符號，被用來引起讀者注意下文。冒號多用于正式而莊重的問題中，具體用法如下：

1)列出表示列舉、解釋、或說明性的詞語。2)引出較長的正式引語或大段引語。

3)用于信件或演說詞中的稱呼語之后（英國用法中多用逗號）。

4)用于時與分之間（英國用法中多用句號）、比率數(shù)之間、《圣經(jīng)》的章與節(jié)之間。5)分隔書名的標題與副標題。

問號的用法

問號，就是用在問句之后的符號，多用于對話中，書面表達中相對較少。問號的一般用法如下：

1)用于疑問句或語氣婉轉(zhuǎn)的祈使句之后。2)用在括孤內(nèi)表示存疑或無把握。

嘆號的用法 感嘆號，用于抒發(fā)強烈的情感，如驚嘆，贊賞，呼吁，決心，或用來表示強調(diào)，命令等。通常感嘆號有以下用法：

1)用于加強命令語氣或引起注意。2)表示感嘆、贊美、嘲諷或玩笑。

連字符的用法

在英語中，連字符的作用是多方面的，其用法靈活多變。通常連字符有下列用法： 1)用于復(fù)合詞。

2)用于詞綴（或組合語素）與詞根（或詞）之間。3)用以避免單詞在語義或在語音上發(fā)生混淆或用于分離。4)用于兩地名、兩數(shù)字或兩個時間之間，意為“至”。5)用于單詞移行。

但移行時要注意以下幾種情況：

※單間節(jié)詞不能分開移行，例如strength 不宜分成steng-和th ※屈折變化形式不宜分開移行，例如working不宜分成work-和ing.※數(shù)字、縮略詞不宜分開移行，例如25759和UNESCO 不宜分成257-和59，UNES-和CO。

※易引起岐義的詞不宜分開移行，例如legend和earnest不宜分成leg-和end , ear-和nest 移行。

※移行后行尾不宜只剩一個字母，例如alike 和alone不宜分成a-和like，a-和lone.※有詞綴的詞應(yīng)在詞綴與詞根處移處，例如unimportant 和disappear應(yīng)在uni和important, dis-和appear

處分開移行。

※復(fù)合詞應(yīng)在復(fù)合成分之間移行（原有連字符號的，可在行尾用雙連字號或在下一行行首加一連字號），注意：連字符不可與破折號相混，破折號起分隔句中的若干部分的作用，連字符的長度為破折號的一半。

破折號的用法

破折號是用來加強語氣的符號，表示意思突然轉(zhuǎn)折，往往起到冒號，分號或逗號的作用。其用法如下：

1)表示話語突然中斷、意思突然轉(zhuǎn)折或猶豫不決。2)引出被強調(diào)的詞語。

3)分隔非限定性修飾語、同位語或附加成分的詞語。4)引出概括性詞語。5)表示引文出處。

6)用于兩地名或兩個時間之間，意為“至”，引號的用法

引號有雙引號和單引號之分，事實上，雙引號較單引號常用，單引號多見于報刊的新聞標題中。引號有下列幾種用法： 1)用于直接引語。注意句子中其他標點符號與引號的相對位置：

逗號、句號位于引號內(nèi)（這是美國用法，英國用法多置于引號外），在引語內(nèi)再用引語時，可用單引號（這是美國用法，在英國用法中，單引號在外，雙引號在內(nèi)）。引語不止一段時，引號位于各段起始處和最后一段結(jié)尾處。

2)用于引述文章、文藝作品、歌曲、廣播及電視節(jié)目、繪畫等。

撇號的用法

撇號主要有以下用法：

1)表示名詞或不定代詞的所有格。構(gòu)成規(guī)則：

不以s結(jié)尾單復(fù)數(shù)名詞加's，如John's bike 約翰的自行車 以s結(jié)尾的單復(fù)數(shù)名詞加'，如student' room 學(xué)生房間

以s結(jié)尾的單數(shù)名語加's或' , 如Charles' brother / Charles's brother 查爾斯的弟弟 2)表示數(shù)學(xué)、符號、字母或詞形本身的復(fù)數(shù)。3)表示省略了字母、數(shù)字或單詞。

圓括號的用法

圓括號主要用于句子內(nèi)容的補充說明。其功能相當于英語的插入語，具體用法如下： 1)括出例證、引文出處、參見、補充說明等解釋性文字。2)括出表示列舉的數(shù)字或字母。3)括出可省略的詞語。

4)括出注釋中刊物的出版地、出版商及出版年代等內(nèi)容，5)括出可供選擇的內(nèi)容

方括號的用法

方括號通常是寫作中用來表達意見，評論，或用于進行內(nèi)容更正的專用符號。其用法如下： 1)引述他人文字中插入自己解釋性或評述性的詞語。2)對原文加以修正。3)括出劇本中的舞臺提示。4)作圓括號內(nèi)的括號。

刪節(jié)號的用法

刪節(jié)號又稱省略號，通常用來表示引文中的省略部分或話語中未能說完的部分，也可表示話語中斷斷續(xù)續(xù)的停頓。星號（Asterisk）有時也用來表示省略，但此用法在現(xiàn)代英語中已漸漸消失，刪節(jié)號的用法為： 1)表示詞語省略

2)表示語句中的斷續(xù)、停頓、猶豫。3)表示整行詩文的省略

斜線號的用法

斜線號的主要功能是分隔作用，其具體用法有： 1)用于分隔替換詞。/or students.可以是老師和/或?qū)W生。2)用于分隔并列詞語。3)用于某些縮略詞中。4)用于速度、度量衡等單位中。5)用于某些數(shù)字組合中 6)用于詩歌分行。

第四篇：英文禮貌問候語兒歌

英文兒歌：禮貌問候語

來是come;去是go;come, come;go, go.點頭yes;搖頭no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.見面問好說 Hello!Hello!Hello!

你好嗎? How are you? How are you? How are you? 謝謝你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人見面說聲 Hi!Hi!Hi!

臨走分手說Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人來了快請坐 Sit down, please.Sit down, please.客人來了請喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.臨睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.英文兒歌：禮貌問候語

來是come;去是go;come, come;go, go.點頭yes;搖頭no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.見面問好說 Hello!Hello!Hello!

你好嗎? How are you? How are you? How are you? 謝謝你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人見面說聲 Hi!Hi!Hi!

臨走分手說Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人來了快請坐 Sit down, please.Sit down, please.客人來了請喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.臨睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.英文兒歌：禮貌問候語

來是come;去是go;come, come;go, go.點頭yes;搖頭no;yes,yes;no,no.我是I, 你是you,I,I;you,you.見面問好說 Hello!Hello!Hello!

你好嗎? How are you? How are you? How are you? 謝謝你 Thank you.Thank you.Thank you.熟人見面說聲 Hi!Hi!Hi!

臨走分手說Bye-bye!Bye-bye!Bye-bye!

客人來了快請坐 Sit down, please.Sit down, please.客人來了請喝茶Have some tea ,please.Have some tea,please.早上好Good morning.Good morning.Good morning.晚上好 Good evening.Good evening.Good evening.臨睡之前道晚安 Good night.Good night.Good night.

第五篇：英文求職信禮貌的開頭和結(jié)尾

英文求職信禮貌的開頭和結(jié)尾

(一)開頭語

1.In reply to your advertisement in Beijing Youth Daily of December 25, I respectfully offer my services for the situation.貴公司12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告，本人特備此函應(yīng)征該職位。

2.Having heard that the situation of salesman in your company is vacant.I wish to offer my services for it.據(jù)悉貴公司推銷員一職出缺，特備函應(yīng)征。

3.I have been told by Mr.John, Manager of the Business Book Publishing, with whom I believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in September.據(jù)商業(yè)圖書出版社經(jīng)理約翰先生稱，貴公司擬于今年九月份職員若干名，本人擬參加此等職務(wù)應(yīng)征。

4.So I must to say that I have long been hopeful of working for your hospital after graduation, I am sure that I have the privilege of serving in your hospital, I will greatly increase my experience and my education.貴院是本地區(qū)最有名氣的一所醫(yī)院，我早已渴望能畢業(yè)后進入貴院工作，如有這份榮幸，我確信，對我提高行醫(yī)能力和經(jīng)驗必有極大裨益。

5.Dear Sir, after my graduation from college this fall, I am desirous of securing a position that will offer me opportunity in the field.本人將于今年秋天大學(xué)畢業(yè)，現(xiàn)擬謀求與國際貿(mào)易有關(guān)的工作，我對貴公司的業(yè)務(wù)范圍較為熟悉，閣下也許能為我安排一份工作。

6.In reference to your advertisement in the newspaper for an accountant, I believe that I have the qualifications to fit your position.閱讀日報上貴公司的廣告，得悉貴公司招聘會計，我深信符合該項職務(wù)所列條件。

7.On looking over today's Economic Daily Times my attention was attracted by your advertisement for a senior clerk.Now as I am desirous of obtaining such a position, I should like to apply for it.拜讀貴公司在今日經(jīng)濟日報上所刊登的廣告，得悉貴公司欲招聘一位高級職員，本人現(xiàn)在正尋找這一類職位，特此修函應(yīng)征。

8.I have learned from the newspaper that there is a vacancy in your firm, and I wish to apply for the position.從X報獲悉貴公司目前尚有空缺，故本人擬應(yīng)征。

9.I wish to apply for the position of editor advertised in the newspaper.我擬應(yīng)征貴公司今日X報刊登招聘編輯一職的工作。

10.I wish to apply for the position advertised in the newspaper.本人欲申請今日XX報上貴公司刊登的求才廣告所列職位，本人自信符合貴公司所要求的條件。

11.I have heard that perhaps you might need an executive secretary with considerable experience working with companies such as yours.據(jù)悉貴公司有意招聘一名具有在類似公司工作經(jīng)驗的行政秘書，本人擬應(yīng)征。

12.I would like to apply for the position of secretary which you advertised in the

newspaper of June 15.本人擬應(yīng)征貴公司6月15日在XX報刊登招聘秘書一職。

13.I would like to inquire about the position of business manager that you advertised in the newspaper in September 5.本人意欲應(yīng)征貴公司于9月5日在XX報上所刊登的招聘業(yè)務(wù)經(jīng)理一職

14.I have learned that you are looking for an engineer has had some general experience in business and I desire to apply for the position.本人獲悉貴公司正在招聘一名具備一般商業(yè)經(jīng)驗的工程師，特備函申請此空缺。

15.Your organization is more than just a business house.It is an institution in the minds of the local public.It has a reputation for fair play and honesty with both employees and customers alike.貴公司不僅僅是商業(yè)機構(gòu)，而是當?shù)氐囊粋€知名組織。貴公司的公正和誠實無論在雇員心中還是在顧客心中都享有崇高美譽。