第一篇：會(huì)議、會(huì)展的組織

講稿

本次演講的主要內(nèi)容是：會(huì)議、會(huì)展的組織和非語言溝通

一、會(huì)議的組織

會(huì)議的組織包括會(huì)議和會(huì)展。

首先我先介紹一下會(huì)議。會(huì)議的定義是指多人有組織、有目的的在一定時(shí)空內(nèi)聚集、旨在交流信息、商討事宜的一種集體活動(dòng)方式。北京市政府關(guān)于會(huì)議的定義：會(huì)議指兩個(gè)人或以上參與的、有組織的、有目的一種短時(shí)間聚集的集體活動(dòng)方式。

以上定義體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)內(nèi)涵特征：集體性；組織性 ；目的性 ；交流信息。

下面介紹一下會(huì)議的分類。

1、按照會(huì)議舉辦主體劃分，有公司會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議和非營利性機(jī)構(gòu)會(huì)議。

其中公司會(huì)議是指為了企業(yè)自身的發(fā)展，應(yīng)付日趨激烈的競爭，計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、策略及各項(xiàng)指標(biāo)等，各類公司每年都要舉行各種會(huì)議。協(xié)會(huì)會(huì)議中的協(xié)會(huì)是由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成，通過它來交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場決策以及存在的問題。非營利性機(jī)構(gòu)會(huì)議包括政府機(jī)構(gòu)會(huì)議、工會(huì)組織和政治團(tuán)體會(huì)議以及宗教組織會(huì)議。

2、按會(huì)議的內(nèi)容劃分，有商務(wù)型會(huì)議、度假型會(huì)議、展銷會(huì)議、文化交流會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、政治性會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。

其中商務(wù)型會(huì)議是指公司和企業(yè)因業(yè)務(wù)和管理工作需要而參加的商務(wù)會(huì)議。商務(wù)型會(huì)議一般在酒店召開，出席這類會(huì)議的一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，與會(huì)者素質(zhì)較高。

度假型會(huì)議是指企業(yè)以及事業(yè)單位利用周末或假期組織員工召開的帶有度假休閑性質(zhì)的會(huì)議。

展銷會(huì)議主要是由參加商品展銷會(huì)、交易會(huì)和展覽會(huì)的各類與會(huì)者召開的會(huì)議。

文化交流會(huì)議通常是指這種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，這類會(huì)議通常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議通常是指某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評審會(huì)等。

政治性會(huì)議是指國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題而召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。

培訓(xùn)會(huì)議是指通過一個(gè)會(huì)期（一周或更長的時(shí)間）對某些專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新概念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用討論、討論（演講）、演示等形式。

3、按會(huì)議的組織形式劃分，有年會(huì)、代表會(huì)議、論壇、專題學(xué)術(shù)討論會(huì)、討論會(huì)、座談等。

年會(huì)是指同一公司、社團(tuán)、財(cái)團(tuán)、政黨等立法、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體等所舉辦的資訊及政策商討會(huì)議，其目的在于使與會(huì)者建立共識(shí)并形成決策。年會(huì)議題可以涉及政治、貿(mào)易、科學(xué)或技術(shù)等領(lǐng)域。

討論會(huì)是由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，一般要求各小組參加全體會(huì)議，就專項(xiàng)問題或任務(wù)進(jìn)行討論。參加者旨在交流知識(shí)、技能以及對問題的見解。討論會(huì)的特點(diǎn)是面對面的活動(dòng)，使所有與會(huì)者充分參與進(jìn)來。

座談會(huì)一般由一位主持人來主持，由一小群專家為座談小組成員，針對專門課題提出其觀點(diǎn)再進(jìn)行座談。有時(shí)僅限于小組成員自行討論，有時(shí)也開放和與會(huì)者相互討論。

4、還有一些按照會(huì)議的目的可以分為談判型會(huì)議、通知型會(huì)議、解決問題型會(huì)議、決策型會(huì)議和信息交流型會(huì)議；按照會(huì)議參加的人員規(guī)模分為大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議；按會(huì)議的時(shí)間規(guī)律分成例行會(huì)議和非例行會(huì)議。會(huì)議還可以分為正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

這樣看來會(huì)議的種類還是很多的，我們可以根據(jù)事務(wù)的具體情況來判斷究竟選擇怎樣的會(huì)議形式最恰當(dāng)。

其次，我介紹一下會(huì)展。先引用一段話來說說吧：

市長說：會(huì)展是一項(xiàng)提升城市兩個(gè)文明建設(shè)、利國利民的德政工程。學(xué)者說：會(huì)展是智者的峰會(huì)，是傳播新思想、新觀念的論壇。模特說：會(huì)展梳妝臺(tái)，企業(yè)爭先來，靚女靠打扮，產(chǎn)品靠會(huì)展。預(yù)言家說：會(huì)展是充滿活力、前途無量的朝陽產(chǎn)業(yè)。建筑家說：會(huì)展場館規(guī)模宏大、氣派，是城市標(biāo)志性建筑。美術(shù)家說：會(huì)展是生活中又一道五彩斑斕、豐富亮麗的色彩。參展商說：會(huì)展是最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)惠、最有效的立體營銷廣告。環(huán)保專家說：會(huì)展是“不冒煙的工廠”，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。化學(xué)專家說：會(huì)展過熱，市場化合反應(yīng)后，一部分生成的是“泡沫”。經(jīng)濟(jì)學(xué)家說：會(huì)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個(gè)新的增長點(diǎn)。現(xiàn)在我國會(huì)展業(yè)發(fā)展的基本情況如下：

1、舉辦展會(huì)的數(shù)量逐年增加

近年來我國舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)的數(shù)量逐年增加，總量已相當(dāng)可觀。這些展覽會(huì)涉及各行各業(yè)

2、展會(huì)的國際化、專業(yè)化水平不斷提高

組團(tuán)出展和國內(nèi)舉辦國際性展覽會(huì)的規(guī)模不斷擴(kuò)大。

我國獲UFI（UFI 是 UCPM FROUM OF INNOVATION 的縮寫，意為：UCPM創(chuàng)新論壇。論壇目的 改變行業(yè)中“自上而下”的行業(yè)探討形式為“自下而上”的形式，建立“下上平等”的對話機(jī)制和風(fēng)氣。實(shí)現(xiàn)“推出一個(gè)會(huì)員、宣傳一個(gè)企業(yè)、分析一個(gè)行業(yè)、得出一個(gè)結(jié)論”的目的）認(rèn)證的展會(huì)名錄。截止

2010年已經(jīng)有57個(gè)【例如大連國際服裝節(jié)暨中國服裝進(jìn)出口洽談會(huì)】

3、展覽場館初具規(guī)模

全國已有展覽場館近240個(gè)，展館面積總計(jì)約320萬平方米

4、展會(huì)組織逐步與國際接軌

第一是參加國際組織。1993年加入BIE(國際展覽局，英文簡稱為BIE，是專事監(jiān)督和保障《國際展覽會(huì)公約》的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理舉辦世博會(huì)并保證世博會(huì)水平的政府間國際組織)。199

5年國展中心入IAEM（現(xiàn)改為IAEE<國際展覽管理協(xié)會(huì)，即International Association for Exhibition Management（簡稱IAEM），成立于1928年，總部設(shè)于美國達(dá)拉斯。該協(xié)會(huì)與國際博覽聯(lián)盟（UFI）在國際展覽界均享有盛譽(yù)，被認(rèn)為是目前國際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織，兩者現(xiàn)已結(jié)成全球戰(zhàn)略伙伴，共同促進(jìn)國際會(huì)展業(yè)的發(fā)展與繁榮。

IAEM以促進(jìn)國際展覽業(yè)的發(fā)展與交流為己任，每年定期舉辦國際展覽界的交流合作會(huì)議、短期提高課程及專題會(huì)議，出版相關(guān)刊物和買家指南，提高展覽組織者的管理水平。

目前中國內(nèi)地有近10家專業(yè)展覽機(jī)構(gòu)獲準(zhǔn)成為IAEM成員，但其中絕大部分是大型會(huì)展中心，專業(yè)展覽公司只有寥寥幾家。

>）。到2002年5月北京國際會(huì)議中心、上海旅游委等加入ICCA(國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)，簡稱ICCA[1]，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一，是會(huì)務(wù)業(yè)最為全球化的組織.ICCA在全球擁有76個(gè)成員國家，其首要目標(biāo)是通過對實(shí)際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會(huì)議市場，同時(shí)為他們對相關(guān)市場的經(jīng)營管理交流實(shí)際的信息。作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織，ICCA為所有會(huì)員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務(wù)，為所有會(huì)員間的信息交流提供便利，為所有會(huì)員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機(jī)會(huì)，并根據(jù)客戶的期望值提高和促進(jìn)專業(yè)水準(zhǔn)。我國有32家單位加入ICCA。國內(nèi)ICCA: 為進(jìn)一步推進(jìn)中國會(huì)議市場發(fā)展，吸引招徠更多的國際大會(huì)和協(xié)會(huì)會(huì)議來華舉辦，上海市旅游局聯(lián)手北京市發(fā)展委員會(huì)以及國內(nèi)其他ICCA會(huì)員單位，以北京奧運(yùn)會(huì)和上海世博會(huì)成功舉辦為契機(jī)，于2010年9月21日成立ICCA中國委員會(huì)，并設(shè)規(guī)劃工作組，負(fù)責(zé)委員會(huì)工作目標(biāo)的具體執(zhí)行。ICCA中國委員會(huì)的成立是中國會(huì)議旅游業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑，標(biāo)志著中國會(huì)議旅游業(yè)界有了一個(gè)專門的組織和一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，同國際組織之間的交流與合作將更加密切，從而增強(qiáng)中國會(huì)議旅游業(yè)的國際競爭力，共同推動(dòng)中國的會(huì)議旅游市場的發(fā)展)

5、新型產(chǎn)業(yè)管理模式已現(xiàn)端倪

1998年6月，北京市貿(mào)促會(huì)組建我國第一個(gè)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。此后有關(guān)省、市相繼成立；從政府統(tǒng)一管理走向行業(yè)自律協(xié)調(diào)。

6、會(huì)展企業(yè)不斷發(fā)展壯大

中國國際展覽中心、中國對外貿(mào)易中心是中國最具綜合實(shí)力的會(huì)展企業(yè)。像我國的上海、北京和廣州已經(jīng)成為我國的主要會(huì)展城市。

7、新中國成立以來的展覽活動(dòng)

1951年3月，首次參加“萊比錫春季博覽會(huì)（”新中國展覽業(yè)開端）。1953年，中國貿(mào)促會(huì)接待“德意志民主共和國工業(yè)展覽會(huì)”（新中國接待的第一個(gè)來華展）。

此后至1980年的近30年，是新中國展覽業(yè)的起步期。這時(shí)期的出國展由中國貿(mào)促會(huì)代表國家主辦，以宣傳建設(shè)成就為主。1951～1985年，貿(mào)促會(huì)共舉辦427個(gè)出國展；1953~1978年，共接待112個(gè)外1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)”（新中國首次舉辦國際博覽會(huì)，標(biāo)志我國展覽業(yè)從“單國展覽時(shí)期”向“國際展覽時(shí)期”過渡）。

1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)（”新中國首次舉辦國際博覽會(huì)，標(biāo)志我國展覽業(yè)從“單國展覽時(shí)期”向“國際展覽時(shí)期”過渡）。

新中國第一次在世博會(huì)上亮相，是在美國諾克斯威廉的世博會(huì)。1982年至今，中國貿(mào)促會(huì)以國家名義先后12次組織中國館參加世博會(huì)。

1999年，BIE和AIPH批準(zhǔn)并注冊的A類專業(yè)博覽會(huì)——云南昆明園藝博覽會(huì)舉辦，這是中國第一次主辦高等級世博會(huì)。

2010年，上海世博會(huì)。（中國2010年上海世界博覽會(huì)（Expo 2010），是第53屆世界博覽會(huì)。于2010年5月1日至10月31日期間，在中國上海市舉行。此次世博會(huì)也是由中國舉辦的首屆世界博覽會(huì)。上海世博會(huì)以“城市，讓生活更美好”（Better City, Better Life）為主題，總投資達(dá)450億人民幣，創(chuàng)造了世界博覽會(huì)史上最大規(guī)模記錄。同時(shí)7308萬的參觀人數(shù)也創(chuàng)下了歷屆世博之最）

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認(rèn)為會(huì)展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動(dòng)作用，會(huì)展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會(huì)效益。因此，會(huì)展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。

二、非語言溝通

非語言溝通是相對于語言溝通而言的，是指通過身體動(dòng)作、體態(tài)、語氣語調(diào)、空間距離等方式交流信息、進(jìn)行溝通的過程。在溝通中，信息的內(nèi)容部分往往通過語言來表達(dá)，而非語言則作為提供解釋內(nèi)容的框架，來表達(dá)信息的相關(guān)部分。因此非語言溝通常被錯(cuò)誤地認(rèn)為是輔助性或支持性角色。非語言交流是不用言辭表達(dá)的、為社會(huì)所共知的人的屬性或行動(dòng)，這些屬性和行動(dòng)由發(fā)出者有目的地發(fā)出，由接收者有意識(shí)地接受并可能進(jìn)行反饋。非語言交際指在一定環(huán)境中語言因素以外的，對輸出者或接收者含有信息價(jià)值的那些因素。這些因素既可以人為生成，也可以由環(huán)境造成。

非語言溝通的特性有以下幾點(diǎn)：（1）非語言溝通是較模糊的（2）非語言溝通是連續(xù)不斷的（3）非語言溝通是多重管道同時(shí)進(jìn)行的（4）人們比較相信非語言的訊息

非言語溝通的功能作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。歸納起來是：

1、使用非言語溝通符號來重復(fù)言語所表達(dá)的意思或來加深印象的作用；具體如人們使用自己的言語溝通時(shí)，附帶有相應(yīng)的表情和其他非言語符號。

2、替代語言，有時(shí)候某一方即使沒有說話，也可以從其非言語符號上比如面部表情上看出他的意思，這時(shí)候，非言語符號起到代替言語符號表達(dá)意思的作用。

3、非言語符號作為言語溝通的輔助工具，又作為“伴隨語言”，使語言表達(dá)的更準(zhǔn)確、有力、生動(dòng)、具體。

4、調(diào)整和控制語言，借助非言語符號來表示交流溝通中不同階段的意向，傳遞自己的意向變化的信息。

語言與非語言溝通是相互關(guān)連,而不是各自獨(dú)立的。非語言溝通和語言溝通相互加強(qiáng)，但它們之間存在著明顯的區(qū)別。語言溝通在詞語發(fā)出時(shí)開始，它利用聲音一個(gè)渠道傳遞信息，它能對詞語進(jìn)行控制，是結(jié)構(gòu)化的，并且是被正式教授的。非語言溝通是連續(xù)的，通過聲音、視覺、嗅覺、觸覺等多種渠道傳遞信息，絕大數(shù)是習(xí)慣性的和無意識(shí)的，在很大程度上是無結(jié)構(gòu)的，并且是通過模仿學(xué)到的。

總而言之，非語言溝通既能拉近人與人之間的關(guān)系，又能疏遠(yuǎn)人與人之間的關(guān)系。所以我們要正確對待非語言溝通并且學(xué)會(huì)使用它。

第二篇：會(huì)展策劃與組織

2014~2015年下學(xué)期

期末論文

會(huì)展策劃與組織期末作業(yè)

學(xué)

院：旅游學(xué)院

班

級：13級旅游管理3班

姓

名：王偉

學(xué)

號：201301210111

指導(dǎo)教師：張欣 孟子說：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。會(huì)展策劃與組織是會(huì)展活動(dòng)的靈魂，是會(huì)展活動(dòng)的發(fā)端與核心，決定著整個(gè)會(huì)展工作的成敗。展會(huì)策劃的內(nèi)涵：

策劃是一種以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的對未來所從事活動(dòng)的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動(dòng)是以掌握的現(xiàn)實(shí)信息材料為依據(jù)，以人們對這些信息資料的認(rèn)知程度為標(biāo)準(zhǔn)，對未來的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會(huì)展策劃，是指對會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃。換言之，會(huì)展策劃是對會(huì)展的戰(zhàn)略和計(jì)劃，以及實(shí)施并檢驗(yàn)的全過程作預(yù)先的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，會(huì)展策劃不是具體的業(yè)務(wù)，而是將會(huì)展目標(biāo)具體化并形成決策的過程。

會(huì)展策劃是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的角度對會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行安排和部署，從而保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和會(huì)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。整個(gè)策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會(huì)展前期、會(huì)展進(jìn)行過程中及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后的各個(gè)細(xì)節(jié)、步驟進(jìn)行全方位和多角度的規(guī)劃。

會(huì)展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。

會(huì)展策劃的內(nèi)容：

會(huì)展策劃行為活動(dòng)必須以市場為導(dǎo)向，因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)要具有時(shí)代性和前瞻性，它是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會(huì)展策劃的內(nèi)容主要有會(huì)展的調(diào)查與分析、會(huì)展的立項(xiàng)與決策、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評價(jià)與測定。每一項(xiàng)都缺一不可。否則就會(huì)產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”，從而“牽一發(fā)而動(dòng)全身”導(dǎo)致會(huì)展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)城市的“風(fēng)向標(biāo)”，已經(jīng)被認(rèn)為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會(huì)涉及到社會(huì)上的諸多方面，如經(jīng)濟(jì)、政治、文化等因素。因?yàn)樵谖覈簧僬箷?huì)都帶有政府色彩，市場化運(yùn)作成功的如昆明的石博會(huì)比較少。在展會(huì)現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會(huì)功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會(huì)上尋找目標(biāo)變?yōu)閷⒁延心繕?biāo)鎖定，將展會(huì)由招商大會(huì)變?yōu)楹灱s大會(huì)。那么在您進(jìn)行展會(huì)時(shí)候就要有自己的策劃流程：

展會(huì)布展策劃流程一：對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

展會(huì)布展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

展會(huì)布展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會(huì)布展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

展會(huì)布展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

展會(huì)布展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。展會(huì)布展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。

1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3、實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5、展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6、根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參 會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

7、做好對活動(dòng)的評估。開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。對于我們班策劃的“校園服裝展”個(gè)人體會(huì)

對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認(rèn)為真的是太可惜了。因?yàn)樽鳛槲陌附M的我們在那幾個(gè)星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個(gè)同學(xué)都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會(huì)活動(dòng)，從而打造出我們昆明學(xué)院旅游學(xué)院13級會(huì)展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談?wù)勎覍Α胺b展”的看法以及建議：

1.為什么“招展、招商”成為本次展會(huì)“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒有免費(fèi)的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會(huì)增加他們的物流、人員負(fù)擔(dān)。

2.場地公關(guān)活動(dòng)沒有協(xié)調(diào)好。由于場地的原因，導(dǎo)致展會(huì)進(jìn)程停滯。3.班級同學(xué)有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，所以責(zé)任到人很重要。

4.沒有找到昆明學(xué)院市場的“痛點(diǎn)”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時(shí)代改變了，同學(xué)們的生活質(zhì)量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點(diǎn)。然而網(wǎng)購已經(jīng)成為了當(dāng)代大學(xué)生的主流，西門的路邊攤等嚴(yán)重充斥著。雖然主題還是感覺不錯(cuò)，但實(shí)際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因?yàn)閱栴}就重點(diǎn)出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場調(diào)研沒有做到位，而且問卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時(shí)間短。我加過一個(gè)江蘇的會(huì)展專業(yè)同學(xué)QQ，她說他們學(xué)校也要辦一個(gè)校園自辦展，時(shí)間和我們的大體一樣，但他們對于會(huì)展的主題及策劃在大二上學(xué)期就已經(jīng)策劃好，下學(xué)期就重點(diǎn)招展、招商。6.同學(xué)們?nèi)狈﹀憻?，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點(diǎn)挫折，就沒有勇氣了。

我們應(yīng)該怎樣來規(guī)避這些問題？

進(jìn)行大量的市場調(diào)研，科學(xué)的設(shè)計(jì)問卷調(diào)查，不采取引導(dǎo)式問卷調(diào)查；選擇一個(gè)具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協(xié)調(diào)好場地，保衛(wèi)科解決不了，我們可以去找上級領(lǐng)導(dǎo)來解決；在大二上學(xué)期解決好我們展會(huì)的前期準(zhǔn)備，調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性。

總結(jié)：雖然本次服裝展會(huì)沒有辦成，但也讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，要知道“要辦好一次展會(huì)，并不是紙上談兵就行了”，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個(gè)成員，剛開始感覺自己什么都不會(huì)，經(jīng)過了這一次策劃活動(dòng)，現(xiàn)在的我雖然不能寫出很好的策劃書，但對策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書也能夠成形了，對各個(gè)方面也考慮的相對周到了。我也深刻體會(huì)到“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”的道理。這次展會(huì)雖沒有辦成，但這不是我們的結(jié)束，而是我們的開始。

第三篇：關(guān)于會(huì)展組織中會(huì)議座次安排的分類

關(guān)于會(huì)展組織中會(huì)議座次安排的分類

姓名： 學(xué)號：

摘 要：舉行正式會(huì)議時(shí)，為使與會(huì)者能夠很快地就座，會(huì)議的組織者和操辦者通常應(yīng)事先安排與會(huì)人員的座次。與會(huì)人員的座次安排，是一個(gè)非常敏感的問題，因?yàn)樗w現(xiàn)出與會(huì)人員的身份和地位。因此，在實(shí)際組織會(huì)議時(shí)，需要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和具體規(guī)模，對與會(huì)人員的座次進(jìn)行具體的排定。

關(guān)鍵詞：會(huì)議；座次安排

前言

會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問題或出于不同的目的，聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。并且由于與會(huì)人員的身份、地位不同，因此舉行正式會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員的座次的安排，就顯得尤為重要，誰先誰后，誰左誰右，都需要具體考慮和安排，這也是會(huì)展服務(wù)的具體體現(xiàn)。所以，會(huì)議的組織者或操辦者在安排座次時(shí)決不能麻痹大意，不僅要對有關(guān)會(huì)場排座的原則和具體規(guī)范有所了解，而且必須認(rèn)真烙守執(zhí)行。

一、大中型會(huì)議的座次安排

參加人數(shù)較多的大、中型會(huì)議，一般采用教室形會(huì)議室。這種會(huì)議室適于召開報(bào)告會(huì)、總結(jié)表彰會(huì)、代表大會(huì)或是舉辦講座、培訓(xùn)等。這種會(huì)議室一般采用主席臺(tái)和群眾席上下面對面的形式。

（一）主席臺(tái)座次安排

在主席臺(tái)就座的一般是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)人或是重要來賓，其座次的安排必須有原則、有秩序。

1、主席臺(tái)必須排座次、放座次牌，以便領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓對號入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。

2、一般來講要遵循中央高于兩側(cè)，左側(cè)高于右側(cè)，前排高于后排的原則。如主席臺(tái)人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，身份最高的1號領(lǐng)導(dǎo)人(或是來賓)在正中央就座;2號一領(lǐng)導(dǎo)在其左，3號一領(lǐng)導(dǎo)在其右，一左一右，依次排序；如主席臺(tái)人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1、2號領(lǐng)導(dǎo)人共同居中就座，左側(cè)的位置高于右側(cè)，則1號領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在2號領(lǐng)導(dǎo)人的左側(cè)。有時(shí)在主席臺(tái)上還會(huì)設(shè)一個(gè)發(fā)言席供發(fā)言人講話，發(fā)言席一般設(shè)于主席臺(tái)的的右前方或正前方。

3、不同單位的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)上主席臺(tái)，通常按單位排列次序排列。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實(shí)際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺(tái)適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4、對上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議，在開會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)同志到會(huì)場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。如主席臺(tái)人數(shù)很多，還應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、座次牌，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)座次牌差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認(rèn)真填寫座次牌，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。

（二）群眾座位安排

群眾席的座次可以排列，也可以不排列而采用自由擇座的方式。

1、自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。

2、按單位就座。它是指與會(huì)者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會(huì)單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時(shí)約定俗成的序列。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。安排時(shí)，應(yīng)以面對主席臺(tái)為基準(zhǔn)，自前往后橫排，或自左向右豎排。

二、小型會(huì)議座次安排

企、事業(yè)單位或組織舉行的小型會(huì)議，由于人數(shù)較少，可以選擇小型會(huì)議室，全體與會(huì)者圍桌而坐。但與會(huì)者之間的排座也要遵照一定的安排原則:

1、依景設(shè)座原則。依景設(shè)座是指會(huì)議主席背靠會(huì)議室主要背景墻(如壁畫、講臺(tái)等)就座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)按一左一右的順序就座。

2、面門設(shè)座原則。即會(huì)議主席在面對會(huì)議室正門的位置就座，其他與會(huì)者在其兩側(cè)按一左一右的順序就座。

3、自由擇座原則。在舉行內(nèi)部的一些小型會(huì)議時(shí)，由于與會(huì)者人數(shù)較少，且身份、地位相當(dāng)，他們往往更愿意自由選擇座位。

三、會(huì)談座次安排

會(huì)談，指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等問題，以及共同關(guān)心的問題交換意見。會(huì)談也可以是洽談公務(wù)，或就具體業(yè)務(wù)進(jìn)行談判。

雙邊會(huì)談的會(huì)議室，可根據(jù)人數(shù)的多少，將長方桌呈橫一字形或豎一字形擺放，桌子的中線應(yīng)與正門的中軸線對齊，桌子兩側(cè)的椅子對稱擺放。客方和主方領(lǐng)導(dǎo)人的座位居中相對擺放，座位兩側(cè)的空當(dāng)比其它座位略寬一些，其他人員應(yīng)遵循“以右為尊”的原則，依照職務(wù)的高低就座。會(huì)談桌呈橫一字形擺放的，客方應(yīng)安排在面對正門的一側(cè)就座，主方則應(yīng)背門的而座;如果會(huì)談桌呈豎一字形擺放，則以進(jìn)門方向?yàn)闇?zhǔn)，客方居右，主方居左。多邊會(huì)談，為了避免失禮，往往采用圓桌。因此，只要將座椅均勻地?cái)[放在圓桌邊即可。

議員的座位應(yīng)安排在主持會(huì)談人員的右側(cè)。記錄員可在會(huì)談桌的后側(cè)另行安排就座。如參加會(huì)談的人數(shù)較少，也可以在會(huì)談桌前就座。

四、會(huì)見座次安排

會(huì)見，國際上一般稱接見或拜會(huì)。凡身份高的人士會(huì)見身份低的人士，或是主方會(huì)見客方，稱為接見或召見。反之，稱為拜見。我國一般統(tǒng)稱會(huì)見。就其內(nèi)容而言，會(huì)見有禮節(jié)性的、政治性和事務(wù)性的，或兼而有之。

常見的會(huì)見是在會(huì)見室將沙發(fā)和茶兒擺成U字形。會(huì)議室的正面墻壁上一般掛屏風(fēng)式掛畫作為背景。背景墻的正前方為主客雙方主談人員的座位，且客方主談人員應(yīng)坐在主方主談人員的右手邊。議員、記錄員應(yīng)安排坐在雙方主談人員的后面。客方隨行人員的座次按身份職務(wù)的高低依次由近及遠(yuǎn)安排在客方主談人員右側(cè)。主方陪同人員則依次在主方主談人員左側(cè)。

五、簽字儀式座次安排

簽字儀式是國家、政府、企業(yè)之間通過談判，就政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等領(lǐng)域的相互關(guān)系達(dá)成協(xié)議、締結(jié)條約、協(xié)定或公約時(shí)所舉行的儀式。

簽字桌的擺放有兩種方式:

1、設(shè)單獨(dú)的兩張桌子，上鋪紅色臺(tái)布或深綠色臺(tái)呢(臺(tái)呢色彩的選擇，要考慮到對方的習(xí)慣與忌諱)。桌子的前端分別擺放寫有簽字人所在單位的臺(tái)簽，如果是國家間的簽字儀式，則擺放插有簽字人所在國國旗的旗架；

2、擺放一張長條桌，各方簽字人并排坐在兩邊，多邊條約的簽字儀式，簽字人會(huì)是3人以上，也可以采用這種長條桌形。

關(guān)于簽字人的座次，我國遵循的是“以右為尊”的慣例，即東道主(國)居于簽字桌左側(cè)，客方位于右側(cè)。雙方助簽人分別站立于各方簽字人的外側(cè)。雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別站立于各方簽字人員之后。

結(jié)語

在會(huì)議中，座次的準(zhǔn)確排列是向各方與會(huì)人員表達(dá)尊重之意，也是使會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵，如果座次安排不當(dāng)就可能會(huì)引起與會(huì)者的不滿和抗議。因此，東道主和操辦者在做會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)，一定要弄清楚與會(huì)人員的身份地位，確保座次安排無誤。座次安排為會(huì)展安排的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，安排好座次，有利于營造出一

個(gè)和諧的會(huì)議氛圍，也有利于會(huì)議的順利完成。因此，會(huì)議的座次安排在整個(gè)會(huì)議中必須多加重視。

參考文獻(xiàn)

①張巖松.現(xiàn)代商務(wù)安排[J].清華人學(xué)出版社、北京交通人學(xué)出版,2009.02,第1版.②張曉梅.曉梅說安排[J].中國青年出版社.2008.01：第1版.③金正昆.金正昆教你學(xué)安排[J].由西師范人學(xué)出版社.2009.06,第1版.④趙景卓.商務(wù)安排[J].中國則經(jīng)出版社.2008.02第1版.

第四篇：會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同

篇一：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同

項(xiàng)目編號： 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對方；對方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目內(nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成 等服務(wù)工作(詳情見附件)。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細(xì)報(bào)價(jià)見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實(shí)際站點(diǎn)的運(yùn)營時(shí)間，乙方提前天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站 %費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,于甲方全年活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用，經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項(xiàng)確認(rèn)后 天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、所有設(shè)計(jì)圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實(shí)施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。

3、如因第三方（如相關(guān)制作公司）提出項(xiàng)目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見，無法和乙方達(dá)成一致，甲方擁有最終決定權(quán)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動(dòng)的第三方人員。

4、有權(quán)對提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

7、負(fù)責(zé)提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。

6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)不受到侵害。

8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項(xiàng)，扣款情形如下：

（1）未按規(guī)定時(shí)間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。（2）未按規(guī)定時(shí)間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時(shí)，若未能通過甲方驗(yàn)收，甲方有權(quán)對乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時(shí)也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費(fèi)用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的，甲方按相關(guān)單場搭建費(fèi)用的%扣款。（3）甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費(fèi)用扣款內(nèi)容金額 %作為對乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起2日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí) 份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準(zhǔn)。本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇二：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對方；對方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示； 為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目內(nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成等服務(wù)工作。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為：元，人民幣金額（大寫）元，此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自年月日始至年月日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，甲方在個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站%費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成后,于甲方活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

3、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服務(wù)過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起____日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起_____日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的_____日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在____日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇三：展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十

展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書 工程名稱 : 工程地點(diǎn) : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點(diǎn) :年 月 日展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書

本協(xié)議由以下兩方簽署： 甲方 地址 法定代表人

乙方 地址

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ： 由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會(huì)”將于年 月 日在 舉行（以下簡稱“展會(huì)”）。為確保展會(huì)的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會(huì)的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會(huì)境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會(huì)專業(yè)采購商邀請、大會(huì)現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。第一條 展會(huì)基本情況 展會(huì)名稱： 展會(huì)地點(diǎn)： 展會(huì)時(shí)間：

展會(huì)的目的/宗旨： 展會(huì)規(guī)模：

第二條 主要委托事項(xiàng)及預(yù)算 大會(huì)籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會(huì)前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

(一)大會(huì)采購商邀請工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會(huì)進(jìn)行專業(yè)采購商邀請 工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。

此項(xiàng)目工作擬從年月日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計(jì)時(shí)間為天，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為萬元。

(二)大會(huì)境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品

檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用萬元人民幣。

(三)大會(huì)其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會(huì)布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會(huì)治安報(bào)批（不 包括請安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會(huì)展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會(huì)開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會(huì)地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項(xiàng)所需費(fèi)用 萬元人民幣。(四)。

第三條 委托經(jīng)費(fèi)及支付方式

(一)以上工作內(nèi)容共項(xiàng),費(fèi)用共計(jì)人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：1、2、3、(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元； 年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）； ； 甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶： 賬戶名： 賬號： 開戶行：

(三)乙方在收到每筆款項(xiàng)到賬后即元）給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行； 協(xié)助乙方處理在展會(huì)服務(wù)過程中遇到的問題； 負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng)； 成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)； 服務(wù)過程中，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)展會(huì)進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見； 按甲方審核的設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會(huì)的相關(guān)工作，如乙 方有異議或需要變動(dòng)應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；(五)應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止

因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時(shí)間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責(zé)任

(一)乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單 方解除本合同。

(二)因乙方違約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲

方聲譽(yù)損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價(jià)款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁； 依法向人民法院起訴； 第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。甲方 ： 乙方 ：（蓋章）（蓋章）簽約代表 ： 簽約代 表 ： 日期

： 年月 日 日期 ： 年月 日

第五篇：會(huì)議會(huì)展合同樣板

長春恒達(dá)會(huì)議會(huì)展有限公司會(huì)議合同

會(huì)議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場是

___________________________________

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會(huì)議交通

3、會(huì)場布置

4、會(huì)議餐飲安排

5、會(huì)議秩序維持

6、會(huì)議秘書服務(wù)

7、會(huì)議代表住宿安排

8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

10、財(cái)務(wù)協(xié)助?！龈黜?xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會(huì)議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。■會(huì)議交通

1、站場接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)?；蛘撸杭追酱_認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會(huì)場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。

2、會(huì)場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是

______×______，會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元?！銎渌?wù)安排 ■會(huì)議秩序維持 為便于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)?！鰰?huì)議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名，工作時(shí)間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數(shù)：______人 線路2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件?！龇党唐眲?wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：

1、機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

4、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)?；谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記?！鲐?cái)務(wù)咨詢 ■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用?！銎渌麉f(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。

三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣

______元作為預(yù)訂金?！鲎兏昂怂阍瓌t

1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定： ◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算?！?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)?！?雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：