第一篇:會展是會議
會展是會議,展銷,大型活動等集體活動的簡稱是指在一定的地域空間內(nèi),由許多人聚集在一起形成的,定期或者不定期,制度或者非制度的,傳遞和交流信息的群眾性社會活動。
組成:會展展銷活動,國內(nèi)國際會議,體育盛事,文化活動、大型節(jié)慶活動、民俗風情。
會展業(yè)是指利用各種會展資源,以會展場館設施為條件,為社會提供會展活動策劃,組織,場地以及配套設施和其他各項服務的經(jīng)營單位 機構(gòu)的集合展覽是一種特殊的流通媒介 展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟交換形式。
會展的特點 綜合性和集聚性(時間的短暫性 激烈的競爭性 功能的輻射性)科學性和前瞻性(科學性 時尚性 前瞻性)直觀性和藝術性 互動性和交流性 國際性和文化性
歐洲會展經(jīng)濟的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段 1銷售功能階段 2客戶營銷階段 3客戶管理階段
會展業(yè)產(chǎn)生的條件 1相應的生產(chǎn)力發(fā)展水平(人才資源 科學技術 組織管理能力)2區(qū)位條件和經(jīng)濟實力 3制度條件和政治形勢
會展活動最早出現(xiàn)在希臘,希臘最初的集市是交換買賣奴隸的集市。德國萊比錫博覽會號稱最古老的博覽會,始建于1165年,1894由傳統(tǒng)的集市轉(zhuǎn)變?yōu)闃悠凡┯[會,1918年發(fā)展成為工業(yè)技術博覽會。1798年,法國政府舉辦了“共和國工業(yè)產(chǎn)品展”是世界上第一個由政府組織的國家工業(yè)展覽會。1851年英國舉辦了世界規(guī)模的“萬國工業(yè)大展覽會”被稱為第一屆世界博覽會,并被認為是現(xiàn)代展覽會的開始。
第一次世界大戰(zhàn)后,綜合性質(zhì)的貿(mào)易博覽會獲得很大發(fā)展,成為展覽的主導形式。
中國會展活動的發(fā)展:1905年北京“勸工陳列所”1909年武昌“武漢勸業(yè)獎進會” 1910年南京“南洋勸業(yè)會”1921年南京“商品陳列所”1926年上?!爸腥A國貨展覽會”1929杭州“西湖博覽會” 抗日戰(zhàn)爭時期:陜甘寧解放區(qū)1937-1949間舉辦過74個展覽會
中國會展業(yè)發(fā)展特點:中國展覽會總體向大型化,專業(yè)化發(fā)展 中國會展業(yè)經(jīng)過20世紀80年代初期的發(fā)展,到1987年進入了定期化階段。1展覽會類型與數(shù)量日趨增多 2展覽會質(zhì)量逐步提高 3展覽會場館規(guī)模不斷擴大 4展覽公司越來越多 全球知名展覽會中國4個:北京的機床展,紡機展,冶金鑄造展,印刷展 廣州照明展
2003年在中國舉辦的各類綜合和專業(yè)性貿(mào)易展覽會,交易會數(shù)量已達2600多個,展覽館總面積達到543萬平方米,2003年僅上海舉辦展會就260個。
當前中國出現(xiàn)南北東三大“會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”以廣州為代表的“珠三角洲會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”以北京為中心的“北方會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”圍繞上海出現(xiàn)的“長三角會展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”
截至2003年,中國有展覽場館158個。實體展覽的現(xiàn)場感,對美和個性的藝術表現(xiàn)力是虛擬展覽所無法模仿的。
綜合性展覽是指全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱為橫向展覽會。專業(yè)展覽會是指展覽某一行業(yè)甚至某種產(chǎn)品的展覽會。
國際展覽局規(guī)定的國際展覽會的標準:20%以上的參展企業(yè)來自國外,20%以上的觀眾來自國外,20%宣傳費用使用在國外。國際展覽會被認為是開拓國外市場最有效,成本最低的方式。
國際展覽聯(lián)盟(UFI)的分類標準:綜合性展覽會 專業(yè)性展覽會 消費性展覽會
美國展覽會分類標準:禮品展 玩具展 五金展 汽車展 游艇展 計算機展 成衣展 時裝展 食品糖果展 消費電子展 工業(yè)電子展 電器用品展 運動器材展 文具展 酒店餐廳用品展 紀念品展 辦公用品展 雜貨展 贈品展 處理品展,共20類。英國16類。
會議分類標準:根據(jù)性質(zhì)可分為正式與非正式會議;根據(jù)會期間隔是否穩(wěn)定可分為定期與不定期召開的會議。
我國國際會議標準:參加會議的代表來自于3個以上國家,國外會議達標參加的人數(shù)超過10人。國際大會和會議協(xié)會國際會議標準(ICCA):會議是系列性的,至少在3個以上國家輪流舉辦 參會人數(shù)不少于50人。
國際節(jié)日與活動協(xié)會把活動分為:大型活動、小型活動、藝術節(jié)日、體育盛事、展覽會或交易會、公園和游憩相關的活動、城市相關活動、會議及觀光活動。
交易會是指進行商品交易的大型活動,既可定期舉辦,又可不定期舉辦。博覽會一般指規(guī)模龐大,內(nèi)容廣泛,參展企業(yè)和參觀者眾多的展覽會
展覽是一種特殊的流通媒介,是在固定或一系列的地點,特定的日期和期限里,通過展出達到產(chǎn)品,服務,信息交流的社會形式。
在市場經(jīng)濟中,流通媒介或渠道的劃分標準有所不同,但一般認為最具市場性的流通媒介是商品交易所、期貨市場、展覽。
中國內(nèi)地展覽館的投資模式:1政府投資 2政府與民間合資 3私人投資 完全由民營資本投資興建 4股份公司 包括中外合資形式
中國內(nèi)地展覽館經(jīng)營模式:1官建官營 2民建民營(商營)3官民合營
中國內(nèi)地展覽館業(yè)務經(jīng)營模式:1單純租場地 2租場地與辦展覽的混合型 3租場地和服務相結(jié)合 4租場地和做商業(yè)相結(jié)合澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心提出的忠告:1展出前確定業(yè)務目標 2展前要仔細的懸著和研究銷售市場 3確定參展商品 4充分做好展前的各項準備工作 5了解展覽會的全部具體需求 6選派熟悉情況 可以做主的人去赴會
在國外舉辦展覽的方式:租用攤位、租用整個場館或部分場館、自設場館及獨自舉辦展覽
展賣品出售方式:1自銷最能取信于觀眾 2同當?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營 3將展賣品賣給當?shù)氐慕?jīng)銷商代理
會議的基本要素:會議議題、主辦者、承辦者、與會者、會議時間、會議地點、會議保障
集會是會議的一種形式。集會的權利被現(xiàn)代社會視作人權民權的體現(xiàn)之一。
國際會議承辦方式;1會員國輪流主辦 2地區(qū)性輪流主辦 3競標方式
爭取國際會議的條件:直接條件1會議要的各種硬件設施 2餐飲安排 3交通運輸 4專業(yè)人才 間接條件1文化旅游資源 2政治穩(wěn)定 3經(jīng)濟繁榮 4治安良好 5地理位置 6語言 7爭取承辦地的本地支持
英國大學住宿接待聯(lián)合會是一個營銷聯(lián)合機構(gòu),其成員包括英國各地的68所大學
英國各大學在會議市場上每年的營業(yè)額40億-50億英鎊
APEC是一個區(qū)域性經(jīng)濟論壇和磋商機構(gòu)。APEC組織機構(gòu)是高官會,部長級會議,和領導人非正式會議,是一套制度化的議事和決策機構(gòu)。首次領導人非正式會議于1993年11月20日在美國西雅圖舉行。APEC的2001上海會議是新中國成立以來,在我國舉辦的規(guī)格最高,規(guī)模最大的多邊國際活動。上海市領導人對大會各項準備工作的要求:優(yōu)美的市容 優(yōu)良的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務 大型活動的特點(簡答):1有一定的主題 2有嚴密或者松散的組織 3大量的人流聚集在相對較小的空間里,特定時間,地點的人口密度很大 4參加者來自不同社會層面,涉及不同階層 5吸引眾多媒體進行追蹤報道 6影響面廣泛
2004年11月首屆“中國-東盟博覽會“落幕
節(jié)事風險管理的暴力犯罪類型:1節(jié)事暴力犯罪 2節(jié)事投機犯罪及非暴力犯罪 3節(jié)事自我傷害犯罪
人群分類:1隱匿人群 2攻擊性人群 3逃亡性人群 4宴樂性人群 5禁止性人群 6叛逆性人群
會議展覽產(chǎn)業(yè)鏈基本環(huán)節(jié):會展展覽經(jīng)營(主辦機構(gòu))——展會館服務(展館會館)—工程設計制作(工程公司)---延伸服務(的主體供應商和服務商)--參展商買家(最終客戶)在產(chǎn)業(yè)鏈外部 存在一個產(chǎn)業(yè)鏈的支撐體系
達沃斯是世界經(jīng)濟論壇的舉辦地 博鰲是亞洲經(jīng)濟論壇舉辦地 世界上兩個最大的博覽會在漢諾威舉辦 柏林的博覽會主要有“綠色周“(農(nóng)業(yè)與食品業(yè)具有世界意義的紐倫堡國際玩具博覽會)
德國會展業(yè)的特點:1全世界重要的150個專業(yè)展覽會 有120個是德國舉辦 世界10大知名展覽公司 有6個是德國的
美國的奧蘭多年均舉辦展覽625個
美國會展業(yè)的特點:1展覽場地的所有者與展覽會的組織者截然分開 2美國展覽會的國際化方面不及歐洲 3參展商與展覽會主辦者的重新簽約率下降
4同一時間或地點舉辦的套展增多 5展覽會中的會議越來越少 6新展覽會增長勢頭減弱 新投資運營的展覽越來越少 7展會按行業(yè)劃分趨勢分明 8展會表現(xiàn)出良好的聯(lián)合趨勢 9展覽會的整合加強 10參展商簽約的預留時間縮短
法國每年舉辦1400個展覽會和100個博覽會 真正的專業(yè)展只有120個左右 法國的主要展覽公司共同組織了法國國際專業(yè)展促進會
澳大利亞整個展覽行業(yè)每年為澳大利亞經(jīng)濟貢獻約23億澳元收益 澳大利亞共有展覽場館107家 展覽會的主辦機構(gòu)106個 共舉辦大約360個展覽會 展覽服務性機構(gòu)120家左右
新加坡的國際展會規(guī)模居亞洲第一位 在世界第六位 展覽及獎勵旅游達5000次
香港贏得了“國際會展之都”美譽 香港每年舉行的大型展覽活動超過80項 每年在香港舉辦的大型會議超過420個 被評為“全球最佳會議中心
香港成功的因素(簡答)1產(chǎn)業(yè)依托 2市場需求 3軟硬件的配合 4展會定位 5運行機制
臺灣 2001年舉行了93個國際或區(qū)域性專業(yè)展覽 地區(qū)展覽的內(nèi)容:機械 高科技 輕紡 建材 汽車
作為指導行業(yè)中的中介組織比較規(guī)范的有 臺北展覽與會議同業(yè)公會
北京 會展特點:1注重國際名牌展覽 2展覽會以經(jīng)濟技術類為主(占總數(shù)70%)3北京國際會議展覽業(yè)協(xié)會作用大(1998年成立)
上海 2003年上海市舉辦了330多個展覽 上海每年召開包括國際商會年會 環(huán)太平洋論壇年會 亞太法官年會 國際引航員大會等700多個國際性會議
第二篇:會議會展服務合同
篇一:會展服務合同 會展服務合同
項目編號: 合同編號: 甲方: 地址: 乙方: 地址:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,訂立本合同。第一條、人員指定
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定: ;乙方指定)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾?、確認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外;
若指定人員發(fā)生變動,應在第一時間內(nèi)書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示;
為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第二條、項目內(nèi)容
甲方委托乙方負責完成 等服務工作(詳情見附件)。第三條、合同費用
本合同總金額(含稅)為: 元,人民幣金額(大寫)元(明細報價見附件),此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限
自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費用結(jié)算和支付
1、費用支付:
支付方式:□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后,按照實際站點的運營時間,乙方提前天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)支付乙方單站 %費用;
尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結(jié)束后個工作日內(nèi)按實際產(chǎn)生費用,經(jīng)雙方確認的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項確認后 天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。
2、所有結(jié)算按實際產(chǎn)生為準。
3、甲方開票資料信息如下: 公司名稱: 納稅人識別號: 地址、電話: 開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息: 開戶名稱: 開戶銀行: 帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票
開票內(nèi)容:□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務
1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務履行情況,有權監(jiān)督乙方業(yè)務執(zhí)行。
2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經(jīng)甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據(jù)。
3、如因第三方(如相關制作公司)提出項目策劃執(zhí)行的相關意見,無法和乙方達成一致,甲方擁有最終決定權,乙方應根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動的第三方人員。
4、有權對提供服務的人員進行調(diào)整。
5、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務的工作進度、質(zhì)量情況。
6、按合同約定向乙方支付相應費用。
7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權利和義務
1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務費用。
2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務所必須的相應資格、資質(zhì),并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。
3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。
6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。
7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中,須確保甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)不受到侵害。
8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。
2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作,甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項,扣款情形如下:
(1)未按規(guī)定時間完成工作,但甲方客戶能夠接受的,按單場次搭建費總金額的 %扣款。(2)未按規(guī)定時間完成工作,甲方客戶不能接受的,并按單場次搭建費總金額的 %扣款。
3、在最終交付使用時,若未能通過甲方驗收,甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下:(1)乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的,甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。
(2)甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的,甲方按相關單場搭建費用的%扣款。(3)甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的,并有扣款憑證(甲方客戶蓋公章),甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內(nèi)容金額 %作為對乙方的扣款金額。
4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。
5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。
第九條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負有保密義務,未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起2日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他
1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補充協(xié)議。
3、本合同附件作為本合同的組成部分,與本合同具有同等的法律效力,如附件與合同正文相沖突的,以合同正文為準。本合同附件為:(以下無正文)
甲方(簽章): 乙方(簽章):
日期: 日期:篇二:會展服務合同 會展服務合同 合同編號: 甲方: 地址: 乙方: 地址:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則,訂立本合同。第一條、人員指定
為便于合同履行,甲乙雙方各自指定人員(甲方指定:;乙方指定)為本合同項目中各自的聯(lián)系人,處理各自在本合同下的事宜,包括進行協(xié)商,向?qū)Ψ阶鞒鐾狻⒋_認或認可的意思表示等,但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外;
若指定人員發(fā)生變動,應在第一時間內(nèi)書面通知對方;對方在收到變動方通知前,有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示; 為提高雙方的工作效率,經(jīng)一方蓋章或授權代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。
第二條、項目內(nèi)容
甲方委托乙方負責完成等服務工作。第三條、合同費用
本合同總金額(含稅)為:元,人民幣金額(大寫)元,此總金額是乙方履行本合同的所有費用,甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限
自年月日始至年月日止。第五條、費用結(jié)算和支付
1、費用支付:
支付方式:□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票
首付,甲乙雙方簽訂合同后,甲方在個工作日內(nèi)支付乙方單站%費用;
尾款,所有項目及服務完成后,于甲方活動結(jié)束后個工作日內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票,甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項。
2、所有結(jié)算按實際產(chǎn)生為準。
3、甲方開票資料信息如下: 公司名稱: 納稅人識別號: 地址、電話: 開戶行及賬號:
4、乙方的銀行帳戶信息: 開戶名稱: 開戶銀行: 帳號:
發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票
開票內(nèi)容:□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務
1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業(yè)務履行情況,有權監(jiān)督乙方業(yè)務執(zhí)行。
2、負責監(jiān)督、檢查乙方提供服務的工作進度、質(zhì)量情況。
3、按合同約定向乙方支付相應費用。第七條、乙方的權利和義務
1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項服務費用。
2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業(yè)務所必須的相應資格、資質(zhì),并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。
3、未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方,不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。第八條、違約責任
1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的,乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。
4、在乙方提供服務過程中,由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產(chǎn)受到侵害的,由乙方負責解決及承擔全部責任,并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。
5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務
1、乙方應保證對本合同的所有相關內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息(包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術、營銷、發(fā)展規(guī)劃等)負有保密義務,未經(jīng)甲方事前書面許可,不得將上述信息用于本合同目的之外; 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。
2、在合同期滿之日起____日內(nèi),或經(jīng)甲方提出要求后日內(nèi),除歸還甲方的資料外,乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。
3、如乙方違反保密約定,則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作,乙方必須與第三方簽署項目的保密協(xié)議,如因第三方造成泄密,乙方對甲方的經(jīng)濟損失承擔連帶賠償責任。
4、無論本合同因何種原因終止,本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款
1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。
2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的,甲乙雙方免除相應的責任,但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方,應在不可抗力發(fā)生之日起_____日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知,并提供相應的證明;因不可抗力導致通知困難的,應在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的_____日內(nèi)進行書面通知并提供相應的證明。
3、不可抗力因素消除后,雙方應立即進行磋商,就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同,如甲方已經(jīng)付款,乙方應在扣除實際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費用后在____日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決
1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他
1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)份,具有同等法律效力。
2、對本合同的任何變更或補充,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并另行簽訂書面補充協(xié)議。
甲方(簽章): 乙方(簽章):
日期: 日期:篇三:展會服務合作協(xié)議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十
展會服務合作協(xié)議書 工程名稱 : 工程地點 : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點 :年 月 日展會服務合作協(xié)議書
本協(xié)議由以下兩方簽署: 甲方 地址 法定代表人
乙方 地址
法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : : 由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關事項甲乙方達成如下協(xié)議。第一條 展會基本情況 展會名稱: 展會地點: 展會時間:
展會的目的/宗旨: 展會規(guī)模:
第二條 主要委托事項及預算 大會籌備期間,由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責對展會進行專業(yè)采購商邀請 工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。
此項目工作擬從年月日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為天,此項合計費用為萬元。
(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關文件、文案撰稿;展品
檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關稅;展品清關危機處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費用萬元人民幣。
(三)大會其他相關的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不 包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。(四)。
第三條 委托經(jīng)費及支付方式
(一)以上工作內(nèi)容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:1、2、3、(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶: 賬戶名: 賬號: 開戶行:
(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元)給甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。第四條 甲方的權利義務(一)(二)(三)(四)甲方負責對整體工作進行指導、監(jiān)督; 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執(zhí)行; 協(xié)助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題; 負責將上述工作費用支付給乙方。第五條 乙方的權利義務(一)(二)(三)(四)在甲方的指導和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責工作的執(zhí)行和落實; 服務過程中,應及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應當征詢甲方意見; 按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作,如乙 方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意;(五)應謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。第六條 保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條 協(xié)議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災害、瘟疫、死亡等,導致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責任
(一)乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權單 方解除本合同。
(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔。造成甲
方聲譽損失的,甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三)甲方違約造成乙方損失的,應當足額賠償。第九條 爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴; 第十條 合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。甲方 : 乙方 :(蓋章)(蓋章)簽約代表 : 簽約代 表 : 日期
: 年月 日 日期 : 年月 日
第三篇:會議會展合同樣板
長春恒達會議會展有限公司會議合同
會議承辦代理合同:
甲方:
乙方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是
___________________________________
二、乙方提供如下會議服務:
1、禮儀及接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秩序維持
6、會議秘書服務
7、會議代表住宿安排
8、會務考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務服務及站場接送
10、財務協(xié)助?!龈黜椃辗謹⑷缦拢?/p>
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀,設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識,乙方制作),引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立),乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項,編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時,乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途,費用按酒店商務電話收費,記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。
2、會議名錄制作要求為: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會議發(fā)言材料制作: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價為________,交貨時間為____月____日前?!鰰h交通
1、站場接送 根據(jù)實際需要,乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前,確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付),甲方確認: 下列人員由會務組承擔送站場費用,除此之外,均由個人承擔?;蛘撸杭追酱_認,所有與會人員的送站場費用由會務組承擔;或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是___月___日___時,乘用車標準為___座______車。
2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士,甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
■3.會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場,并于__月__日__點前按甲方要求完成布置:
1、主席臺 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺,主席臺設____席位,背景為____________材料,投影簾要求
(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機),主席臺配備電工一名,會務服務小姐一名。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當甲方自帶時,乙方僅有義務提供技術支持,不負責保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為____元/天,茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。
2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個,其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會場安排固定攝影點____個,需要提供飲水機____臺,提供小型會晤室____個,會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認:展示臺為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個,規(guī)格是
______×______,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發(fā)布相關信息(內(nèi)容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。
4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供____聲道翻譯(語種為__________),__月__日__前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域,作同聲翻譯時,錯誤率不得超過2%。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為:
____________元?!霾惋嫲才?雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為
____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人,宴會餐餐標為___元/人,早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計?!鲅鐣?商務酒會要求 時間:___月___日___時至___月___日___時 規(guī)模: 內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務/交通 餐飲費用總計為:______元?!銎渌瞻才?■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行,雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方
負責指定/委派,主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費?!鰰h秘書服務 雙方確認,會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務:(1)速記員___名,工作時間為___。(2)翻譯員___名,工作時間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。(3)會務勤雜人員______名,工作時間為______。(4)保健醫(yī)生______名,工作時間為______。(5)攝影師______名,工作時間為。錄制媒介為______,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名,工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時間為______。(8)其他——指示牌制作,___塊,內(nèi)容_______________,放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元?!鰰湛疾彀才偶耙归g娛樂安排
1、會務考察 雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務考察,線路及行程如下: 線路1 D1: D2: 人數(shù):______人 線路2 D1: D2: 人數(shù): 總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同 費用:
2、夜間娛樂安排 雙方確認,會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話,乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件?!龇党唐眲辗占罢緢鼋铀?雙方確認,甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處,時間為___月___日___時至___月___日時):
1、機票 明折明扣,不收取服務費,免費送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格,每位收取40元服務費,免費送票至下榻酒店;
3、高速巴士 票面價格,免服務費,免費送票至下榻酒店;
4、船票 票面價格,免服務費,免費送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務:(時間___月___日___時至 ___月___日___時)■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認,甲方預訂客房數(shù)共計______間,其中_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間);_________飯店______級標準間______間(______元/間),商務套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時,其中標間___間,套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂,則按預訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時,如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。雙方確認,乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時完成入住登記?!鲐攧兆稍?■財務協(xié)助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構(gòu)適用)雙方確認,甲方與會人員簽到時,乙方提供___名財務人員協(xié)助甲方收取會務費用,提供驗鈔設備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關應收費用?!銎渌麉f(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡上發(fā)布會議預告信息,制作回執(zhí)表單,供甲方相關人員下載填制,同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息,定期向甲方報告。此項服務免費提供。
三、雙方確認,以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣
______元作為預訂金。■變更及核算原則
1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失: ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件; ◇ 甲方進入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實體進入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2、甲方可以在預定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方,乙方接到甲方通知后應在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認,甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致,雙方間的協(xié)議除會議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務中止事件,同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求; ◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災害(包括急性傳染病); ◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務,將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時,乙方應該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方,并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準?;谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時雙方約定: ◇甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣,不足部分乙方有權要求甲方補足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預定收益的索賠; ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的______%,并不退回預付金; ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方,甲方應賠付乙方預期利益的100%,并不退回預付金; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方的,必須全額退還甲方預付款; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的,于會議舉辦前___日通知甲方的,除退還甲方預付款外,還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%;如在___日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
4、雙方約定,本協(xié)議規(guī)定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標準結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實際費用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務低于預定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實際服務費用結(jié)算?!?除協(xié)議規(guī)定的服務總量以外,乙方同意按協(xié)議標準提供服務預留空間,但不超過總量的5%(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務,在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準,超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務。◇ 雙方確認,所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可,甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5%,按日計算。
5、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決,仲裁地點為。
6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預付金后生效。
甲方代表簽字:乙方代表簽字:
(蓋章)(蓋章)
合同簽訂日期:合同簽訂日期:
第四篇:會議、會展的組織
講稿
本次演講的主要內(nèi)容是:會議、會展的組織和非語言溝通
一、會議的組織
會議的組織包括會議和會展。
首先我先介紹一下會議。會議的定義是指多人有組織、有目的的在一定時空內(nèi)聚集、旨在交流信息、商討事宜的一種集體活動方式。北京市政府關于會議的定義:會議指兩個人或以上參與的、有組織的、有目的一種短時間聚集的集體活動方式。
以上定義體現(xiàn)了會議的四個內(nèi)涵特征:集體性;組織性 ;目的性 ;交流信息。
下面介紹一下會議的分類。
1、按照會議舉辦主體劃分,有公司會議、協(xié)會會議和非營利性機構(gòu)會議。
其中公司會議是指為了企業(yè)自身的發(fā)展,應付日趨激烈的競爭,計劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標、策略及各項指標等,各類公司每年都要舉行各種會議。協(xié)會會議中的協(xié)會是由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機構(gòu)組成,通過它來交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場決策以及存在的問題。非營利性機構(gòu)會議包括政府機構(gòu)會議、工會組織和政治團體會議以及宗教組織會議。
2、按會議的內(nèi)容劃分,有商務型會議、度假型會議、展銷會議、文化交流會議、專業(yè)學術會議、政治性會議、培訓會議等。
其中商務型會議是指公司和企業(yè)因業(yè)務和管理工作需要而參加的商務會議。商務型會議一般在酒店召開,出席這類會議的一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術人員,與會者素質(zhì)較高。
度假型會議是指企業(yè)以及事業(yè)單位利用周末或假期組織員工召開的帶有度假休閑性質(zhì)的會議。
展銷會議主要是由參加商品展銷會、交易會和展覽會的各類與會者召開的會議。
文化交流會議通常是指這種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學習交流活動,這類會議通常以考察、交流等形式出現(xiàn)。
專業(yè)學術會議通常是指某一領域具有一定專業(yè)技術的專家學者參加的會議,如專題研究會、學術報告會、專家評審會等。
政治性會議是指國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題而召開的各種會議。會議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會和分組討論等形式。
培訓會議是指通過一個會期(一周或更長的時間)對某些專業(yè)人員進行的有關業(yè)務知識方面的技能訓練或新概念、新知識方面的理論培訓,培訓可采用討論、討論(演講)、演示等形式。
3、按會議的組織形式劃分,有年會、代表會議、論壇、專題學術討論會、討論會、座談等。
年會是指同一公司、社團、財團、政黨等立法、社會、經(jīng)濟團體等所舉辦的資訊及政策商討會議,其目的在于使與會者建立共識并形成決策。年會議題可以涉及政治、貿(mào)易、科學或技術等領域。
討論會是由幾個人進行密集討論的集會,一般要求各小組參加全體會議,就專項問題或任務進行討論。參加者旨在交流知識、技能以及對問題的見解。討論會的特點是面對面的活動,使所有與會者充分參與進來。
座談會一般由一位主持人來主持,由一小群專家為座談小組成員,針對專門課題提出其觀點再進行座談。有時僅限于小組成員自行討論,有時也開放和與會者相互討論。
4、還有一些按照會議的目的可以分為談判型會議、通知型會議、解決問題型會議、決策型會議和信息交流型會議;按照會議參加的人員規(guī)模分為大型會議、中型會議、小型會議;按會議的時間規(guī)律分成例行會議和非例行會議。會議還可以分為正式會議和非正式會議。
這樣看來會議的種類還是很多的,我們可以根據(jù)事務的具體情況來判斷究竟選擇怎樣的會議形式最恰當。
其次,我介紹一下會展。先引用一段話來說說吧:
市長說:會展是一項提升城市兩個文明建設、利國利民的德政工程。學者說:會展是智者的峰會,是傳播新思想、新觀念的論壇。模特說:會展梳妝臺,企業(yè)爭先來,靚女靠打扮,產(chǎn)品靠會展。預言家說:會展是充滿活力、前途無量的朝陽產(chǎn)業(yè)。建筑家說:會展場館規(guī)模宏大、氣派,是城市標志性建筑。美術家說:會展是生活中又一道五彩斑斕、豐富亮麗的色彩。參展商說:會展是最經(jīng)濟、最實惠、最有效的立體營銷廣告。環(huán)保專家說:會展是“不冒煙的工廠”,是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)?;瘜W專家說:會展過熱,市場化合反應后,一部分生成的是“泡沫”。經(jīng)濟學家說:會展是經(jīng)濟發(fā)展的又一個新的增長點?,F(xiàn)在我國會展業(yè)發(fā)展的基本情況如下:
1、舉辦展會的數(shù)量逐年增加
近年來我國舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會的數(shù)量逐年增加,總量已相當可觀。這些展覽會涉及各行各業(yè)
2、展會的國際化、專業(yè)化水平不斷提高
組團出展和國內(nèi)舉辦國際性展覽會的規(guī)模不斷擴大。
我國獲UFI(UFI 是 UCPM FROUM OF INNOVATION 的縮寫,意為:UCPM創(chuàng)新論壇。論壇目的 改變行業(yè)中“自上而下”的行業(yè)探討形式為“自下而上”的形式,建立“下上平等”的對話機制和風氣。實現(xiàn)“推出一個會員、宣傳一個企業(yè)、分析一個行業(yè)、得出一個結(jié)論”的目的)認證的展會名錄。截止
2010年已經(jīng)有57個【例如大連國際服裝節(jié)暨中國服裝進出口洽談會】
3、展覽場館初具規(guī)模
全國已有展覽場館近240個,展館面積總計約320萬平方米
4、展會組織逐步與國際接軌
第一是參加國際組織。1993年加入BIE(國際展覽局,英文簡稱為BIE,是專事監(jiān)督和保障《國際展覽會公約》的實施、協(xié)調(diào)和管理舉辦世博會并保證世博會水平的政府間國際組織)。199
5年國展中心入IAEM(現(xiàn)改為IAEE<國際展覽管理協(xié)會,即International Association for Exhibition Management(簡稱IAEM),成立于1928年,總部設于美國達拉斯。該協(xié)會與國際博覽聯(lián)盟(UFI)在國際展覽界均享有盛譽,被認為是目前國際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織,兩者現(xiàn)已結(jié)成全球戰(zhàn)略伙伴,共同促進國際會展業(yè)的發(fā)展與繁榮。
IAEM以促進國際展覽業(yè)的發(fā)展與交流為己任,每年定期舉辦國際展覽界的交流合作會議、短期提高課程及專題會議,出版相關刊物和買家指南,提高展覽組織者的管理水平。
目前中國內(nèi)地有近10家專業(yè)展覽機構(gòu)獲準成為IAEM成員,但其中絕大部分是大型會展中心,專業(yè)展覽公司只有寥寥幾家。
>)。到2002年5月北京國際會議中心、上海旅游委等加入ICCA(國際大會及會議協(xié)會,簡稱ICCA[1],創(chuàng)建于1963年,是全球國際會議最主要的機構(gòu)組織之一,是會務業(yè)最為全球化的組織.ICCA在全球擁有76個成員國家,其首要目標是通過對實際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會議市場,同時為他們對相關市場的經(jīng)營管理交流實際的信息。作為會議產(chǎn)業(yè)的領導組織,ICCA為所有會員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務,為所有會員間的信息交流提供便利,為所有會員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機會,并根據(jù)客戶的期望值提高和促進專業(yè)水準。我國有32家單位加入ICCA。國內(nèi)ICCA: 為進一步推進中國會議市場發(fā)展,吸引招徠更多的國際大會和協(xié)會會議來華舉辦,上海市旅游局聯(lián)手北京市發(fā)展委員會以及國內(nèi)其他ICCA會員單位,以北京奧運會和上海世博會成功舉辦為契機,于2010年9月21日成立ICCA中國委員會,并設規(guī)劃工作組,負責委員會工作目標的具體執(zhí)行。ICCA中國委員會的成立是中國會議旅游業(yè)發(fā)展的一個里程碑,標志著中國會議旅游業(yè)界有了一個專門的組織和一個專業(yè)的團隊,同國際組織之間的交流與合作將更加密切,從而增強中國會議旅游業(yè)的國際競爭力,共同推動中國的會議旅游市場的發(fā)展)
5、新型產(chǎn)業(yè)管理模式已現(xiàn)端倪
1998年6月,北京市貿(mào)促會組建我國第一個會展行業(yè)協(xié)會。此后有關省、市相繼成立;從政府統(tǒng)一管理走向行業(yè)自律協(xié)調(diào)。
6、會展企業(yè)不斷發(fā)展壯大
中國國際展覽中心、中國對外貿(mào)易中心是中國最具綜合實力的會展企業(yè)。像我國的上海、北京和廣州已經(jīng)成為我國的主要會展城市。
7、新中國成立以來的展覽活動
1951年3月,首次參加“萊比錫春季博覽會(”新中國展覽業(yè)開端)。1953年,中國貿(mào)促會接待“德意志民主共和國工業(yè)展覽會”(新中國接待的第一個來華展)。
此后至1980年的近30年,是新中國展覽業(yè)的起步期。這時期的出國展由中國貿(mào)促會代表國家主辦,以宣傳建設成就為主。1951~1985年,貿(mào)促會共舉辦427個出國展;1953~1978年,共接待112個外1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機械展覽會”(新中國首次舉辦國際博覽會,標志我國展覽業(yè)從“單國展覽時期”向“國際展覽時期”過渡)。
1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機械展覽會(”新中國首次舉辦國際博覽會,標志我國展覽業(yè)從“單國展覽時期”向“國際展覽時期”過渡)。
新中國第一次在世博會上亮相,是在美國諾克斯威廉的世博會。1982年至今,中國貿(mào)促會以國家名義先后12次組織中國館參加世博會。
1999年,BIE和AIPH批準并注冊的A類專業(yè)博覽會——云南昆明園藝博覽會舉辦,這是中國第一次主辦高等級世博會。
2010年,上海世博會。(中國2010年上海世界博覽會(Expo 2010),是第53屆世界博覽會。于2010年5月1日至10月31日期間,在中國上海市舉行。此次世博會也是由中國舉辦的首屆世界博覽會。上海世博會以“城市,讓生活更美好”(Better City, Better Life)為主題,總投資達450億人民幣,創(chuàng)造了世界博覽會史上最大規(guī)模記錄。同時7308萬的參觀人數(shù)也創(chuàng)下了歷屆世博之最)
會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認為會展產(chǎn)業(yè)對相關產(chǎn)業(yè)具有1:9的拉動作用,會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟效益,更重要的是還能帶來巨大的社會效益。因此,會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。
二、非語言溝通
非語言溝通是相對于語言溝通而言的,是指通過身體動作、體態(tài)、語氣語調(diào)、空間距離等方式交流信息、進行溝通的過程。在溝通中,信息的內(nèi)容部分往往通過語言來表達,而非語言則作為提供解釋內(nèi)容的框架,來表達信息的相關部分。因此非語言溝通常被錯誤地認為是輔助性或支持性角色。非語言交流是不用言辭表達的、為社會所共知的人的屬性或行動,這些屬性和行動由發(fā)出者有目的地發(fā)出,由接收者有意識地接受并可能進行反饋。非語言交際指在一定環(huán)境中語言因素以外的,對輸出者或接收者含有信息價值的那些因素。這些因素既可以人為生成,也可以由環(huán)境造成。
非語言溝通的特性有以下幾點:(1)非語言溝通是較模糊的(2)非語言溝通是連續(xù)不斷的(3)非語言溝通是多重管道同時進行的(4)人們比較相信非語言的訊息
非言語溝通的功能作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。歸納起來是:
1、使用非言語溝通符號來重復言語所表達的意思或來加深印象的作用;具體如人們使用自己的言語溝通時,附帶有相應的表情和其他非言語符號。
2、替代語言,有時候某一方即使沒有說話,也可以從其非言語符號上比如面部表情上看出他的意思,這時候,非言語符號起到代替言語符號表達意思的作用。
3、非言語符號作為言語溝通的輔助工具,又作為“伴隨語言”,使語言表達的更準確、有力、生動、具體。
4、調(diào)整和控制語言,借助非言語符號來表示交流溝通中不同階段的意向,傳遞自己的意向變化的信息。
語言與非語言溝通是相互關連,而不是各自獨立的。非語言溝通和語言溝通相互加強,但它們之間存在著明顯的區(qū)別。語言溝通在詞語發(fā)出時開始,它利用聲音一個渠道傳遞信息,它能對詞語進行控制,是結(jié)構(gòu)化的,并且是被正式教授的。非語言溝通是連續(xù)的,通過聲音、視覺、嗅覺、觸覺等多種渠道傳遞信息,絕大數(shù)是習慣性的和無意識的,在很大程度上是無結(jié)構(gòu)的,并且是通過模仿學到的。
總而言之,非語言溝通既能拉近人與人之間的關系,又能疏遠人與人之間的關系。所以我們要正確對待非語言溝通并且學會使用它。
第五篇:會議會展禮儀常識
會議會展禮儀常識
禮儀是人們用以溝通思想、聯(lián)絡感情、增進了解的一種行為規(guī)范,是現(xiàn)代交際中不可缺少的潤滑劑。荀子曰:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧?!睂€人而言,禮儀是一個人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn)。
各種不同的場合,都有特定的禮儀要求。有人將應培養(yǎng)的禮儀素質(zhì)為為五大塊,其中模塊一至模塊三為公共禮儀內(nèi)容,模塊四和模塊五為職業(yè)禮儀內(nèi)容。
(1)個人基本禮儀(模塊一):①儀表禮儀;②儀容禮儀;③儀態(tài)禮儀;④言談禮儀。(2)日常交際禮儀(模塊二):①見面禮儀;②電話禮儀;③接待禮儀;④拜訪禮儀;⑤宴請禮儀;⑥乘車禮儀;⑦饋贈禮儀。
(3)文書交際禮儀(模塊三):①書信類文書禮儀;②致辭類文書禮儀;③商務信函禮儀。
(4)常用商務禮儀(模塊四):①應聘禮儀;②商務談判禮儀;③商務服務禮儀;④商務會議禮儀;⑤商務儀式禮儀。
(5)涉外商務禮儀(模塊五):①涉外商務禮儀;②國際商務禮俗與禁忌。
1、服飾禮儀:
展會工作人員的穿著十分重要,得體的著裝可以提升公司的整體形象。工作人員外出參加活動,對服飾總的要求是:衣著要整潔、得體、大方;皮鞋應干凈、光亮;服裝的樣式和顏色雖因季節(jié)、場合以及個人的偏好不同而有有所差異,但一般來說,官方的、正式的或隆重的場合,應當穿著深色的衣服,其它場合酌情穿飾。
(1)正式場合著裝
出席正式場合時,男士著西裝,系領帶,腳上配黑色皮鞋。若在夏季,可穿著襯衫,但一定要系好領帶。女士的穿著比男士有更大的自由性。她們可按季節(jié)或活動內(nèi)容穿著旗袍、連衣裙或西服套裙,夏季也可著短袖衫配裙子。
A、男士西裝穿著要點:
①穿西裝一定要打領帶或領結(jié)。如果穿馬夾(背心)或絨衣時,領帶應放在里面。②穿西裝時一般不系扣子,或者只系一個扣子。
③穿西裝時只能穿皮鞋,而不應穿涼鞋、布鞋或者球鞋(特別是前露趾、后露跟的鞋)。④穿西裝要掌握“三色原則”,即全身的服飾——上衣、褲子、襯衫、領帶、襪子、皮鞋,不能超過三種顏色。
【溫情提示】:男士服飾的“三一定律”和“三大禁忌”:“三一定律”:即公文包、腰帶、皮鞋色調(diào)一致(最好一個品牌)?!叭蠼伞保杭葱渥訋虡耍┪餮b不打領帶,著花色襪子。
B、女士著裝要點: ①不能穿著過露、過緊、過透(所謂超、低、空)的服裝。
②佩戴首飾要“同質(zhì)同色”,即項鏈、耳環(huán)、戒指等飾品一定要質(zhì)地、顏色一致。在莊重的場合,一般不應佩戴夸張首飾。
(2)工作場合著裝
首先,工作人員的穿著必須干凈整潔。在一般情況下,要求展會工作人員統(tǒng)一著裝,一方面代表公司形象,另一方面也是對客戶的尊重。最佳的選擇是本單位的制服,也可以使特意為本次展會統(tǒng)一制作的會務裝。一般講,展會工作人員的服裝要與展會主題相協(xié)調(diào),深色西裝、套裙是最簡單的選擇。在大型展會上,迎賓人員可穿色彩明亮的單色旗袍。穿鞋也很重要,展會現(xiàn)場站的時間較多,累得腳疼就會影響人的精神狀態(tài),所以不宜穿新鞋或后跟過高的皮鞋去展會現(xiàn)場服務。
【溫情提示】:服飾色彩的象征意義 白色——純潔、高尚。紅色——熱情、活潑,有朝氣。紫色——高貴、富麗堂皇。橙色——明快、活力。黃色——過渡色,權力象征?;疑彳洝銓?、可靠。藍色——寧靜、智慧。綠色——清爽、青春。黑色——莊重、威嚴。
2、儀容禮儀
展會工作人員在儀容方面的基本禮儀是:頭發(fā)要保持清潔整齊,梳理平整,面部不要有散落的頭發(fā),男士的頭發(fā)不宜太長(一般長約5-7CM),胡須要刮干凈。女士發(fā)式的選擇余地較大,但無論怎樣都要遵守端莊穩(wěn)重的原則。
女性要化淡妝,切忌濃妝艷抹,要以清雅、秀麗、自然為原則。
工作人員還要力求做到身上無異味。體味、口臭或者太濃烈的香水都會使人反感,工作前不要吃帶有強烈刺激性氣味的食品,如大蒜、韭菜、榴蓮等。
3、見面禮儀
見面禮儀是給對方留下良好第一印象的關鍵,注重見面禮儀可以為以后的交往打下良好的基礎。
(1)初次相識
初次相識,一般由第三者介紹或自我介紹。介紹時,應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的人,把男子介紹給婦女。介紹到具體人時,應有禮貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手拍打別人。自我介紹,先講自己姓名和身份,然后請教對方。(2)交換名片
在與客戶交往過程中,經(jīng)介紹或雙方握手后,可交換名片。使用名片必須慎重,不要逢人就送。交換名片時,應雙手傳遞,接受名片后,不能不看一眼就隨意放入口袋或包中,否則失禮。若未備名片,接受名片時,應向?qū)Ψ街虑浮?/p>
(3)握手禮
首次見面或一次活動中初遇,均應問好,通常見面時互相握手。握手時,由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手??腿?、年輕者、身份低者見面可先問候,待對方伸手再握。參加大型互動因人數(shù)眾多,可與主人握手后同其它人點頭致意,不一一握手。多數(shù)人同時握手時,不要交叉,待別人握完再伸手。男子與婦女握手時,往往只握一下婦女的手指部分。東南亞信奉佛教的國家(如泰國、柬埔寨等)一般不握手,而是雙手合十致意。
(4)擁抱禮
流行于歐美的一種見面禮節(jié),多見于官方或民間迎送賓朋或祝賀致謝等場合。行禮時,兩人相對而立,各自右臂偏上,左臂環(huán)撫對方后腰,彼此將身體向左傾相抱,頭部相貼,然后向右傾相抱,接著再向左傾一次。異性以及女性之間不采用這種方式。
(5)問候禮
見到原來相識的外國友人,應酌情寒暄,但不要問人家“到什么地方去”、“吃過飯沒有”之類的話。
【溫情提示】:與客人交談時,“看”的小竅門:①與不熟悉者打招呼:眼睛看其面部大三角,即以肩為底線、頭頂為頂點的大三角區(qū)域。②與較熟悉者打招呼:眼睛看其面部小三角,即以下巴為底線、額頭為頂點的小三角區(qū)域。③與很熟悉者打招呼:眼睛看其面部倒三角,即以兩眼為底線、鼻子為頂點的倒三角區(qū)域。
4、宴請禮儀
正式宴會有其特定的程序和禮儀,正確的程序和禮儀可以表現(xiàn)出宴會的檔次,保證宴會的成功。
(1)入座
就餐前,主人及主要人員應在門口迎接客人??腿艘牒笙嚷渥菹^(qū),等待主賓到達。主賓到達后,主人陪同主賓與其他客人見面,然后入座。
(2)致詞
致詞可在客人全部入席之后,也可安排在熱菜之后甜食之前,由主人致詞,然后客人致答詞。致詞時,所有人員必須停止一切活動。
(3)上菜
上菜有其特定的順序,中餐先上冷盤,后上熱菜,再上湯菜,最后上甜食、水果。西餐的順序為面包、湯、菜肴、布丁、咖啡或紅茶等。服務員在上每一道菜時應該報出菜名并介紹特色。
(4)侍應和斟酒 侍應順序應從男主人右側(cè)的女賓或男主賓開始,接著男主人,由此自右向左按順時針方向進行。上菜、派菜、分湯、斟酒均按上述順序進行。上菜時從每個客人左側(cè)端上,空盤從右側(cè)撤下。斟酒應在客人右側(cè),除啤酒外,酒瓶瓶口不應解除杯沿,酒杯也不可提起。
(5)適時結(jié)束、送客
一般宴會時間應在90分鐘左右,最長不可超過2小時。主人要掌握時機適時結(jié)束宴會,一般上果盤稍后即可結(jié)束。
【溫情提示】:交談的禁忌 ①忌打斷對方
雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權利打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話,讓對方先說。
②忌補充對方
有些人好為人師,總想顯得自己知道比對方多。出現(xiàn)這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大差異。貿(mào)然補充對方的談話是一種失禮行為。
③忌糾正對方
“十里不同風,百里不同俗。”不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結(jié)論未必一致。一個真正有教養(yǎng)的人,要懂得尊重對方的選擇。
④忌質(zhì)疑對方
對方說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。
5、饋贈禮儀
贈送禮品是交際中表達情意的重要形式。饋贈禮品首先要考慮禮品能否表達饋贈者的真情實感,不可把禮品庸俗化,當做交易的籌碼。其次,禮品贈送要因時、因地、因人、因事而異。不同民族、地區(qū)、性別以及年齡的人在風俗習慣上有許多不同的禁忌,送禮時在這方面一定要有所考慮。再次,禮品要恰如其分,選擇與對方身份相宜的禮品。禮品過于貴重或是太過低值都會弄巧成拙。
贈送禮品時應該注意以下技巧:(1)禮品要符合對方喜好
選擇禮品時要對對方興趣愛好有所了解,不可盲目。當然不可直接問對方喜歡或是需要些什么,但是可以通過旁敲側(cè)擊、仔細觀察或是向?qū)Ψ脚笥汛蚵犨M行了解。
(2)注意選擇送禮時機
送禮的時機是十分重要的。節(jié)假日之類的喜慶日子是贈送禮品的好時機,如果時機不佳,不如不送。
(3)正視對方的拒絕 拒收禮品是常見的現(xiàn)象,送禮方不可過于勉強,更不可動怒。應該稍作解釋或歉意后,把禮品帶走。在分析原因之后再采取相應的行動。
6、乘車禮儀
展會期間若有貴賓到達,組織者理應安排接送服務,服務人員必須對乘車禮儀有所了解。以轎車為例,乘車時要注意以下幾點:
小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座右側(cè)殿后。
如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應請友人坐前座,其夫人后座,或讓友人夫婦都坐前座。
主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。
女士登車不要一只腳先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。