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      一線員工座談會(huì)方案

      時(shí)間:2019-05-15 06:01:08下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:一線員工座談會(huì)方案

      **物業(yè)管理有限公司 一線員工座談會(huì)方案

      一、座談會(huì)背景

      隨著公司的不斷發(fā)展,一線人員數(shù)量持續(xù)增加,為了更好地了解一線員工心聲,吸取更多有用的金玉良言,讓管理層和一線員工之間有更多的溝通和交流機(jī)會(huì),給一線人員一個(gè)建言獻(xiàn)策的平臺(tái),及時(shí)推動(dòng)管理和服務(wù)水平的提升,故建議在公司定期舉辦一線人員座談會(huì)。

      二、座談會(huì)目的

      1、促進(jìn)員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助一線員工解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化。

      2、激發(fā)員工思考,引起員工共鳴,讓其感受到公司對(duì)他們的關(guān)注和重視,培養(yǎng)一線員工的主人翁意識(shí)。

      3、減少一線員工流失率,增加員工的歸屬感和忠誠(chéng)度。

      4、讓員工了解公司經(jīng)營(yíng)情況和未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略和方向,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

      5、充分聽取員工訴求、意見和建議,采納切實(shí)可行方案。

      三、座談會(huì)地點(diǎn)

      暫定地點(diǎn):?jiǎn)T工服務(wù)中心會(huì)議室。

      四、座談會(huì)時(shí)間

      每個(gè)季度一次,暫定在每年3月、6月、9月和12月中下旬。

      五、參會(huì)人員

      分批次參會(huì),一批控制在30人之內(nèi)。經(jīng)理層代表:*經(jīng)理(公司副經(jīng)理)管理層代表:***(物業(yè)服務(wù)管理員)一線員工代表: 第一批:**保安 第二批:廚師和廚工 第三批:**保安和清潔工 第四批:舊宿舍保安

      六、座談會(huì)主題

      1、物業(yè)服務(wù)(服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率)

      2、公司管理(一線人員管理)

      3、工作難點(diǎn)

      4、工作意見和建議

      5、薪酬福利

      七、座談會(huì)議程(約2小時(shí))第一部分:主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,鼓勵(lì)大家各抒己見,并提出座談會(huì)要求。

      第二部分:總經(jīng)理致辭,介紹公司經(jīng)營(yíng)情況及公司未來(lái)規(guī)劃及發(fā)展方向。

      第三部分:?jiǎn)T工發(fā)表意見和建議。

      先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)和帶動(dòng)(可事先選出一兩個(gè)員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言,發(fā)言不得超出議題范圍。

      第四部分:主持人進(jìn)行本次會(huì)議總結(jié)。

      八、會(huì)議結(jié)束階段

      1、一線人員提出座談會(huì)改進(jìn)建議。

      2、表彰優(yōu)秀員工,樹立典型。優(yōu)秀一線員工可參與公司本部員工活動(dòng)。

      3、由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

      4、與員工合影留念,發(fā)放座談會(huì)紀(jì)念品。

      九、座談會(huì)組織工作(步驟)

      (一)會(huì)前半個(gè)月確定座談會(huì)一線人員名單。

      1、選取條件:

      (1)敢于發(fā)言,溝通較好的員工;(2)全勤,工作積極,服務(wù)熱情主動(dòng);

      (3)對(duì)公司有深厚感情,見證公司發(fā)展的老員工;(4)進(jìn)公司時(shí)間不足一年,但表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。

      2、選取方式:組織投票?班長(zhǎng)推薦?員工推薦?

      (二)會(huì)前一周確定管理人員名單,和參與座談會(huì)的一線員工溝通參會(huì)時(shí)間,最終確定到會(huì)人數(shù)。

      (三)會(huì)前一天對(duì)會(huì)議中需要的資料準(zhǔn)備到位,提前兩小時(shí)布置會(huì)場(chǎng)。

      (四)座談會(huì)當(dāng)天的會(huì)議拍照及會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。

      十、注意事項(xiàng)

      1、前期充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間,確保參會(huì)率。

      2、與會(huì)人員名單應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

      3、提前告知參會(huì)的員工代表做好會(huì)議發(fā)言準(zhǔn)備。

      4、注意話題的專一性,禁止偏離話題的中心思想。

      5、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)說(shuō)出正面的想法及對(duì)公司、員工有用的內(nèi)容。

      6、全程做好會(huì)議記錄,完整記錄員工所提意見和建議。

      第二篇:?jiǎn)T工座談會(huì)方案

      XXX有限公司

      員工座談會(huì)方案

      一、座談會(huì)背景:

      隨著公司的快速發(fā)展,以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào),溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。

      二、座談會(huì)目的:

      1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通,切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良

      好的企業(yè)文化。

      2、減少流失率,增加員工的歸屬感、忠誠(chéng)度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

      3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。

      4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求,促使目標(biāo)一致性,創(chuàng)造雙贏的局面。

      三、座談會(huì)組織:

      1、時(shí)間:1次/季度,定于每季度最后一個(gè)月舉辦;會(huì)議時(shí)間約1H;

      2、地點(diǎn):辦公室三樓會(huì)議室

      3、組織單位:行政部

      4、特邀嘉賓:管理者代表

      5、參會(huì)人員:

      ⑴、名額:15人(含組織人員、嘉賓及員工代表),組成結(jié)構(gòu)如下:

      生產(chǎn)部3人,品保部2人,行政部2人(1人主導(dǎo),1人記錄),嘉賓1名,其余各

      部門(7個(gè)部門)各1人,合計(jì)15人。以上15為成員中至少有2位試用期員工參會(huì)。⑵、員工代表資格:

      A、工作表現(xiàn)好(德、能、勤、績(jī)),在單位內(nèi)部具有代表性,明確工作任務(wù),熟悉崗位性質(zhì);

      B、有一定的溝通能力,能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者;

      ⑶、員工代表產(chǎn)生方法:

      A、行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門,各部門提名參會(huì)代表,經(jīng)50%以上成員認(rèn)可即

      可作為代表參會(huì);

      B、/ 2

      各部門員工可直接推薦員工代表,推薦人數(shù)超過(guò)部門50%可作為代表參會(huì)。

      XXX有限公司

      四、會(huì)議內(nèi)容界定:

      會(huì)議內(nèi)容包括:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(zhǎng)空間等;所提問(wèn)題須具有代表性(非個(gè)別現(xiàn)象),關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。

      五、座談會(huì)議程:

      第一部分(5min):行政部主管主持座談會(huì),說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。

      第二部分(5min):管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。

      第三部分(5min):行政部主管對(duì)季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的,公司、員工比較關(guān)注的話題給予說(shuō)明,引導(dǎo)

      大家思考。

      第四部分(30min):?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員

      工和一個(gè)新員工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),由行政部

      記錄人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行記錄;對(duì)于員工的疑問(wèn)能回復(fù)的可當(dāng)場(chǎng)回復(fù),需要上報(bào)的可整

      理后上報(bào),并在十天內(nèi)給予回復(fù)(可公布于公告欄)。第五部分(10min):由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己

      參會(huì)心得或補(bǔ)充提問(wèn)、建議(可匿名),算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。

      第六部分(5min):由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

      六、會(huì)議后期階段:

      會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行書面總結(jié),對(duì)于員工關(guān)注的問(wèn)題整理成記錄,抄送營(yíng)運(yùn)中心;對(duì)于須上報(bào)的問(wèn)題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào),并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。

      七、注意事項(xiàng):

      1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)說(shuō)其出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。

      2、注意話題的專一性,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠(yuǎn)。

      3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選,應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。

      4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次,及時(shí)參加座談會(huì),確保參會(huì)率。

      5、提前確定員工發(fā)言代表,通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備;通知與會(huì)人員,參會(huì)前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。

      6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄,整理后交營(yíng)運(yùn)中心答復(fù),將回復(fù)結(jié)果公布。

      核 準(zhǔn):審核:編 制:/ 2

      第三篇:?jiǎn)T工座談會(huì)方案

      2013年12月員工座談會(huì)方案

      【主題】 2013年12月員工座談會(huì)

      【背景】

      2013年即將結(jié)束,園區(qū)的員工尤其是生產(chǎn)系統(tǒng)員工對(duì)公司的人力資源工作有怎樣的評(píng)價(jià),員工在工作環(huán)境、工資福利、崗位、晉升、衣食住行等各方面有哪些建議與意見,園區(qū)應(yīng)該采取怎樣的措施提高員工的滿意度,進(jìn)而提高員工的敬業(yè)度,保持員工隊(duì)伍的忠誠(chéng)、穩(wěn)定與持續(xù)活力,是本次座談會(huì)的主要目的。

      【時(shí)間】2013年12月20日上午9:00—10:30

      【地點(diǎn)】職工禮堂

      【參與人員】

      園區(qū)生產(chǎn)系統(tǒng)40名員工代表、園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源工作人員(2名)

      40名員工代表主要為:

      ? 能源公司12人(除安環(huán)部外,各車間2名代表)

      ? 水泥公司12人(除安環(huán)部、包裝車間外,各車間2名代表)

      ? 熱電公司5人(運(yùn)行值3名代表,檢修

      1、化水1人)

      ? 設(shè)備部5人(機(jī)修2人、電工1人、儀表1人、車輛1人)

      ? 倉(cāng)儲(chǔ)部3人(材料庫(kù)、地磅室、成品庫(kù)各1名代表)

      ? 物料質(zhì)檢部1人

      ? 保衛(wèi)部2人

      建議:選擇員工代表時(shí)優(yōu)先選擇這樣的員工: A溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”;B、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng);C工作中有想法、有思路的技術(shù)骨干或是崗位能手

      【座談會(huì)流程】

      1、(5分鐘)員工代表入場(chǎng)即提交準(zhǔn)備好的意見或建議到“建議箱”(人力資源部提前設(shè)置)

      2、(5分鐘)由人力資源部經(jīng)理(或會(huì)議主持人)介紹本次座談會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和座談會(huì)目的,引導(dǎo)大家積極發(fā)言

      3、(40分鐘)員工依次發(fā)言或提問(wèn),范圍不限。(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、衛(wèi)生、文體活動(dòng)、崗位、晉升、職業(yè)健康、員工福利、工資等)

      4、(40分鐘)人力資源部同事將建議箱里面的建議整理送至領(lǐng)導(dǎo)面前,予以反饋。

      5、(5分鐘)會(huì)議主持人(或人資部經(jīng)理)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)。

      工業(yè)園人力資源部

      2013-12-15

      第四篇:?jiǎn)T工座談會(huì)方案

      員工座談會(huì)方案

      一、座談會(huì)背景:

      隨著公司發(fā)展速度的加快,生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量的持續(xù)增加,公司領(lǐng)導(dǎo)始終秉承‘以人為本’的原則,為了使新員工能盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動(dòng)性與積極性;同時(shí)使老員工也能盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率,營(yíng)造和諧氣氛,增強(qiáng)員工對(duì)慕思的歸屬感,為此舉辦此次座談會(huì)。

      活動(dòng)要求公司廣大員工要立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁精神,懷著對(duì)公司的熱愛,以司為家,緊緊圍繞促進(jìn)公司良性持續(xù)發(fā)展為目的,讓每位新員工根據(jù)自身實(shí)際感受直言不諱,提出有助公司發(fā)展和對(duì)管理行之有效可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工,員工進(jìn)步依靠公司良好環(huán)境,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進(jìn)步有效融合。

      二、座談會(huì)目的:

      1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通渠道,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,營(yíng)造良好的企業(yè)文化 ;

      2、加強(qiáng)新老員工感情,讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用,增加企業(yè)凝聚力;

      3、發(fā)現(xiàn)人才,降低流失率,增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度;

      4、讓新進(jìn)員工了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,并鼓勵(lì)員工多提合理化建議。

      三、會(huì)議議題范圍

      1、公司未來(lái)的發(fā)展愿景;

      2、職業(yè)生涯規(guī)劃;

      3、工作中的困惑;

      4、生活中的難題;

      5、伙食、住宿等方面;

      6、其他福利待遇等相關(guān)問(wèn)題

      四、座談會(huì)注意事項(xiàng)

      1、發(fā)言內(nèi)容不能出于個(gè)人利益和進(jìn)行人身攻擊;

      2、避免發(fā)言重復(fù)、無(wú)重點(diǎn);

      3、意見中肯、建議明確;

      4、避免打斷他人發(fā)言;

      5、關(guān)閉手機(jī)或采用震動(dòng);

      6、會(huì)議采取舉手發(fā)言形式。

      五、組織

      1、地點(diǎn):公司總廠辦公樓三樓培訓(xùn)室;

      2、時(shí)間:2013年開始,每月舉辦一次,具體時(shí)間視情況另行決定(會(huì)議時(shí)長(zhǎng)暫定為2H);

      3、由人力資源部負(fù)責(zé)每期員工座談會(huì),開會(huì)前一周在公司信息公告欄張貼通知;

      4、會(huì)議前三天將參會(huì)人員名單公布,并確定最終到會(huì)人數(shù);

      5、會(huì)議過(guò)程中拍照及做會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。

      開會(huì)前,各部門員工可將建議或抱怨反映給參會(huì)員工代表,并由他們?cè)跁?huì)議上提出、反饋。

      六、座談會(huì)組織機(jī)構(gòu)人員及職責(zé):

      組長(zhǎng):

      職責(zé):確認(rèn)會(huì)議主題并對(duì)座談會(huì)進(jìn)行指揮、監(jiān)督、統(tǒng)籌。

      副組長(zhǎng):

      職責(zé):主要負(fù)責(zé)會(huì)議流程、會(huì)議主題、會(huì)議主持。

      聯(lián)絡(luò)專員:

      職責(zé):確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓人選及參會(huì)人員名單,并張貼會(huì)議通知及告知參會(huì)人員。

      后勤專員:

      職責(zé):負(fù)責(zé)座談會(huì)會(huì)場(chǎng)安排布置,包括水、食物、空白紙張及會(huì)議所用的相關(guān)資料。

      記錄專員:

      職責(zé):負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容,做會(huì)議統(tǒng)計(jì)及編制會(huì)議報(bào)告。

      七、參加員工類別要求

      1、生產(chǎn)一線老員工;

      A、各部門優(yōu)秀員工;

      B、敢于提問(wèn)、溝通較好的老員工;

      C、以公司為家,對(duì)公司有深厚感情、見證公司發(fā)展的老員工;

      2、生產(chǎn)一線新員工

      A、座談會(huì)周期內(nèi)新入職員工;

      B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”的活躍型員工;

      C、平凡崗位任勞任怨,責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)干型員工;

      D、思想變動(dòng)較典型,并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工;

      3、部分管理人員:總經(jīng)理或副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、生產(chǎn)部主管等。

      八、座談會(huì)議程:

      第一部分:會(huì)議副組長(zhǎng)主持座談會(huì),說(shuō)明本次座談會(huì)的主題和目的,并鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言;

      第二部分:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向;

      第三部分:會(huì)議組長(zhǎng)介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等;

      第四部分:?jiǎn)T工互動(dòng)及提問(wèn):先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員

      工起帶頭作用),基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn),提問(wèn)及建議范圍不限(管理、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升、待遇等),由會(huì)議組長(zhǎng)及參會(huì)嘉賓對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答、回復(fù);

      第五部分:由工作人員將準(zhǔn)備好的空白紙張發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員可以在上面書寫自己參會(huì)心得或

      對(duì)公司的問(wèn)題、建議等,記錄專員負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)。(采取匿名方式進(jìn)行填寫);

      第六部分:對(duì)當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)及書寫提出的問(wèn)題、建議所涉及的部門主管領(lǐng)導(dǎo)能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答,不能

      當(dāng)場(chǎng)解決的由記錄專員記錄下來(lái),并承諾一周內(nèi)給予答復(fù);

      第六部分:由本次座談會(huì)的副組長(zhǎng)進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

      九、會(huì)議后期階段:

      會(huì)議結(jié)束后,由本次會(huì)議記錄專員對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行一次會(huì)后流程書面總結(jié),并對(duì)接相關(guān)部門責(zé)任人對(duì)不足之處做出改進(jìn)方案,交至總裁辦進(jìn)行審核,簽核后于會(huì)議開展一周內(nèi)張貼信息公告欄處,便于全體員工監(jiān)督、實(shí)施。

      附件一:《期員工座談會(huì)會(huì)議簽到表》

      附件二:《期員工座談會(huì)會(huì)議記錄表》

      附件一:《期員工座談會(huì)會(huì)議報(bào)告》

      人力資源部

      2013-4-12

      第五篇:?jiǎn)T工座談會(huì)方案

      員工座談會(huì)方案

      本著構(gòu)建新進(jìn)員工及各級(jí)員工與公司層面的有效溝通渠道,幫助新進(jìn)員工及各級(jí)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門、員工三者之間所存在的問(wèn)題,傾聽新進(jìn)員工及各級(jí)員工代表的心聲,鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議,增進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和親和力,人力資源部將在龍口、煙臺(tái)、青島區(qū)域采取以下方式切實(shí)做好員工溝通:

      一、月度新員工座談會(huì)

      (一)安排

      時(shí)間:每月最后一個(gè)周三

      地點(diǎn):城市花園會(huì)議室

      主持人:人力資源中心總監(jiān)

      (二)參會(huì)人員

      1.公司高層領(lǐng)導(dǎo) 2.前一個(gè)月新入職員工

      (三)會(huì)議流程

      1.由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的目的和意義,并提出座談會(huì)的要求。2.人力資源中心總監(jiān)侯春剛發(fā)言。

      3.員工互動(dòng)及提問(wèn),員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:

      (1)工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;

      (2)工作銜接與工作協(xié)調(diào)(包括跨部門)是否順暢,職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障;

      (3)對(duì)工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;(4)對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)文化(包括各類活動(dòng))認(rèn)知度與認(rèn)同度如何;

      (5)其它合理訴求與寶貴建議。

      4.會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中,參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書寫自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題,人力資源中心能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答,不能現(xiàn)場(chǎng)做出回復(fù)及解釋的,由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理,會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門回復(fù)。

      6.由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。

      7.會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容,做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。

      (四)組織工作: 1.提前三天發(fā)放通知。

      2.提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。

      3.提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)物品)。4.會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。

      (五)費(fèi)用預(yù)算: 1.水果:200元 2.零食:100元 3.礦泉水:80元

      共計(jì):380元

      (六)注意事項(xiàng): 1.前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間,確保參會(huì)率。

      2.在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備,如:?jiǎn)栴}、建議。3.會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。

      二、月度員工代表溝通大會(huì)

      相關(guān)流程同新員工代表大會(huì),時(shí)間暫定每月最后一個(gè)周四。

      費(fèi)用預(yù)算:

      水果:200元

      零食:100元

      礦泉水:80元

      共計(jì):380元

      三、月度員工生日會(huì)

      (一)安排

      時(shí)間:每月最后一個(gè)周五

      地點(diǎn):鉆石酒店或公司會(huì)議室

      主持人:人力資源中心總監(jiān)

      (二)參會(huì)人員 1.公司總監(jiān)級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)

      2.本月過(guò)生日的職能部門同事(注:綠化、保潔、安保員工給予每位員工100元生日補(bǔ)貼,故不參加活動(dòng))

      (三)慶祝流程

      1.由主持人開場(chǎng)白,向大家宣布過(guò)生日同事名單,并邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)祝詞。2.由公司領(lǐng)導(dǎo)給予本月過(guò)生日員工最真摯的生日祝賀,共唱生日祝福歌。3.請(qǐng)每位壽星用簡(jiǎn)短的幾句話表達(dá)自己的想法和愿望。

      4.點(diǎn)蠟燭,唱生日歌,切蛋糕,員工可自行表演節(jié)目或組織游戲,選出游戲獲勝者,抽取幸運(yùn)壽星一名,并頒發(fā)獎(jiǎng)品。

      5.進(jìn)餐

      (四)費(fèi)用預(yù)算: 1.氣球、彩帶:50元 2.蛋糕:400元 3.水果:200元 4.零食:100元 5.獎(jiǎng)品:200元 共計(jì):850元

      四、月度部門領(lǐng)導(dǎo)層溝通會(huì)

      以進(jìn)餐的進(jìn)行溝通,費(fèi)用預(yù)算按照100元/人標(biāo)準(zhǔn)。

      以上方案按照龍口區(qū)域制定地點(diǎn)和時(shí)間,其他區(qū)域參考以上方案制定適合各自區(qū)域的實(shí)施方案,如有不妥,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

      人力資源部 2015年11月19日

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