第一篇：如何寫好公文[最終版]

如何寫好公文

寫好公文有什么?竅門?，這是辦公室人員常常遇到的問題。個(gè)人認(rèn)為，找?竅門?并非為了偷懶，實(shí)際上這是對(duì)做好這一項(xiàng)事的謀略問題，也就是借助他人的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，尋找規(guī)律性的東西，不再毫無頭緒地去從頭盲目探索。寫好公文的?訣竅?，就是結(jié)合自己的實(shí)際工作多學(xué)、多想、多練，即選準(zhǔn)目標(biāo)、勤學(xué)苦練，堅(jiān)韌不拔、不懈探索。

公文該怎樣寫？有些人一寫文章就落入用什么形式，采用什么格式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實(shí)際上這是一個(gè)誤會(huì)。文章應(yīng)該有一種形式，但決定文章怎樣寫的根本要素是內(nèi)容，而不是形式。公文無非是一個(gè)載體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應(yīng)不同。評(píng)價(jià)公文寫得好不好，主要看行文目的和內(nèi)容反映得好不好，有沒有真知灼見，有沒有針對(duì)性和指導(dǎo)性，而不是錦繡般的文字。目前我院中很多公文的弊病多出在：內(nèi)容空，篇幅長，論述亂，抄襲多。有的文章結(jié)構(gòu)、形式很漂亮氣派、詞句用得很好，但什么事也沒闡明，給人看完后感覺很茫然、一無所得，不能喚起新的啟示，這也難以說是一篇好的公文?？傊瑢懞霉年P(guān)鍵于內(nèi)容好，能夠準(zhǔn)確無誤于表現(xiàn)出行文目的，有真知灼見，給送達(dá)對(duì)象以指引、啟迪和遵循。

古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律，這也是寫好公文必需把握住的。

一、切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖 公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，是決定公文寫作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

（一）公文寫作與領(lǐng)導(dǎo)意圖的關(guān)系

公文是公務(wù)文書不同于一般性文章，必須體現(xiàn)出?公務(wù)?的特征和內(nèi)涵。公務(wù)活動(dòng)特征是層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，要體現(xiàn)層級(jí)負(fù)責(zé)的原則，即行文的目的和要求必須符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖，最終由領(lǐng)導(dǎo)拍板定論。換一句話來說，公文成功與否，在很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。

公文寫作一般講有兩種情況，一種是職守寫作，另一種是授命寫作。所謂職守寫作，即干什么工作寫什么公文，是本職工作中所必需記錄、表達(dá)、傳遞公文寫作，因而是帶有局部性和例行性，公文涉及內(nèi)容的跨度較小。職守寫作，寫作者最熟悉本職業(yè)務(wù)工作情況和特點(diǎn)，儲(chǔ)備的素材比較集中，專業(yè)性較強(qiáng)，文種和格式相對(duì)集中，同時(shí)由于領(lǐng)導(dǎo)意圖平日都以批示和口頭的方式給予傳達(dá)，并且由領(lǐng)導(dǎo)親自簽發(fā)，相對(duì)來講寫作難度小一些，一般容易被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

授命寫作，也就是?命題作文?，就是寫作者雖不具體從事某項(xiàng)工作，但領(lǐng)導(dǎo)安排要求承擔(dān)該項(xiàng)工作的寫作任務(wù)。公文中的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報(bào)告、工作意見、會(huì)議發(fā)言等等，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它寫作任務(wù)都屬于授命寫作。授命寫作的內(nèi)容往往帶有全局性、綜合性、指導(dǎo)性和思想性。除了要把握好前面所講五個(gè)寫 作要點(diǎn)外，非常需要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)者的思維方式，符合領(lǐng)導(dǎo)者平日的講話習(xí)慣和風(fēng)格。不可人云亦云，沒有主見；但也決不可固執(zhí)已見，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo)意圖之上，寫進(jìn)公文之中。

（二）怎樣領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖

應(yīng)當(dāng)明確的是，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖并不等于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人意圖，而是領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)群體工作意圖，但也不可排除領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人獨(dú)有的思想觀點(diǎn)和某些言語。領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖有多種途徑，主要的方式有以下幾種：

一是學(xué)習(xí)好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規(guī)劃，了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策。

二是主動(dòng)了解一個(gè)時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬安排的工作重點(diǎn)、工作原則、工作要求、工作措施，掌握領(lǐng)導(dǎo)層的活動(dòng)意向和動(dòng)態(tài)。

三是積極參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動(dòng)，與領(lǐng)導(dǎo)常談?wù)撘恍﹩栴}，了解領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題。

四是直接具體領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)指示，最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，對(duì)一些模糊問題予以澄清。這樣會(huì)避免寫出文稿后作大的改動(dòng)，甚至推倒重來。

（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣

這里所要講的并不是習(xí)慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。許多公文，特別是講話和報(bào)告類的文字材料，由于是領(lǐng)導(dǎo)者親自講，因而要根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使 文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達(dá)到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領(lǐng)導(dǎo)者講話中了解個(gè)人的特點(diǎn)，然后再將這些特點(diǎn)反映到公文中去。否則，文與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者和聽眾都會(huì)產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺，不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。

熟悉領(lǐng)導(dǎo)的思維和講話習(xí)慣并不難，只要留心親耳仔細(xì)聽?zhēng)状晤I(lǐng)導(dǎo)者脫稿講話，就會(huì)熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會(huì)適應(yīng)。

二、系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn)

擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實(shí)際上是對(duì)素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義，一個(gè)是要有眾多的文本材料，另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考，進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。

（一）平時(shí)注意收集分析材料

公文寫作決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎(chǔ)上。素材是公文寫作的基礎(chǔ)，如同搞建筑一樣，必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料。要注意?備料?一定要充裕，?材料?要包括思想觀點(diǎn)，特別是一些帶戰(zhàn)略性的思想。收集材料主要有三個(gè)途徑。

１、調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料。特別是寫?講話稿?、?意見?、?規(guī)劃?時(shí)特別需要這樣的依據(jù)。通過調(diào)查取得的第一手材料往往具體生動(dòng)，真實(shí)可靠，印象深，感受深。２、廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關(guān)事物的變革情況，以便分析其發(fā)展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點(diǎn)。報(bào)紙、文件、會(huì)議材料，信息、簡報(bào)等與自己工作有關(guān)的材料等等，都可及時(shí)記下來，分門別類，積累起來，用時(shí)非常方便。

３、有備無患，儲(chǔ)備基礎(chǔ)材料。積累一些與公文寫作有關(guān)的公文，包括法律、規(guī)章、政策、文件、講話、紀(jì)要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成公文觀點(diǎn)和進(jìn)行綜合分析的依據(jù)，或直接引證所用。

調(diào)查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發(fā)，要從工作需要、貫徹執(zhí)行黨的方針政策的需要出發(fā)。二忌聽風(fēng)就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當(dāng)然辦事。三忌實(shí)用主義地調(diào)查收集材料?？傊{(diào)查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實(shí)。這樣可使你的材料庫和思想庫變得充實(shí)。

（二）注意加強(qiáng)對(duì)材料的系統(tǒng)分析

公文寫作選材用料關(guān)鍵在分析。材料反映的情況是錯(cuò)綜復(fù)雜的，往往真假相間，精粗并存，表里難分，彼此相關(guān)，必須進(jìn)行去偽存真，去粗取精，由表及里，由此及彼的分析改造。

一是分析事物之間的復(fù)雜聯(lián)系。舉例來說，事物之間有因果關(guān)系，或然關(guān)系、平行關(guān)系、隸屬關(guān)系、對(duì)抗關(guān)系等等，弄錯(cuò)了這些關(guān)系，就不能寫出服人的報(bào)告、講話及其他文件，甚而會(huì)鬧出笑話。二是分析所掌握材料的典型性，即在某種范圍內(nèi)的普遍 意義，要善于分析材料的代表性和價(jià)值。三是分析材料的真?zhèn)巍Ｋ氖欠治霾牧系膬?nèi)在價(jià)值、分量、意義。分析材料最要的是要發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，能把萌芽的東西迅速準(zhǔn)確地抓住。古人講?見微而知著?。必須善于從常人不以為然的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)有重大價(jià)值的東西，要善于從表象看到實(shí)質(zhì)，從個(gè)別看到一般，從平凡發(fā)現(xiàn)偉大，從現(xiàn)在預(yù)見未來。在這個(gè)意義上說，要敢于?標(biāo)新立異?。

總之，學(xué)會(huì)分析材料才能學(xué)會(huì)識(shí)別材料，在平常中發(fā)現(xiàn)不平常。

（三）系統(tǒng)思索儲(chǔ)蓄觀點(diǎn)

好文章要有真知灼見，那就要在思想認(rèn)識(shí)達(dá)到一定程度，形成觀點(diǎn)群并有較強(qiáng)的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當(dāng)?shù)乃枷敕e累、生活積累、感性積累，觀念積累之下，經(jīng)過提煉加工完成的。例如作家的成名作、代表作，就是作者在充分的積累和加工條件下寫成的。

寫文章不能就事論事，要把理性與現(xiàn)實(shí)結(jié)合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實(shí)結(jié)合，理論聯(lián)系實(shí)際。無實(shí)，空洞無據(jù)，不能服人，更不能具體生動(dòng)地感人；無虛，就事論事，就沒有濃度，不能發(fā)人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當(dāng)才能避免?空?和?長?的問題。

所謂儲(chǔ)備觀點(diǎn)，就是講要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時(shí)，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎(chǔ)上以邏輯思維為經(jīng)，以事實(shí)敘述加必要的形象描述 為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣、現(xiàn)想現(xiàn)賣都不會(huì)搞好文字工作。

觀點(diǎn)問題需要一定的時(shí)間，付出相當(dāng)?shù)呐Σ拍苡刑岣摺Ｔ谶@個(gè)問題上幻想一勞永逸和立竿見影都是不可能的。一些同志寫作公文往往擺不脫抄公文的困擾，東拼西湊，通篇都是從概念到概念，內(nèi)容空泛，不分析解決實(shí)際問題。這種現(xiàn)象往往要經(jīng)過一個(gè)過程才能克服。就需要在實(shí)際中經(jīng)過理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)探索，學(xué)會(huì)調(diào)查研究收集材料，分析材料，提煉材料，學(xué)會(huì)如何去綜合和概括，有敏銳的觀察力。當(dāng)然也要加強(qiáng)其他方面的修養(yǎng)鍛煉。

儲(chǔ)備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問題。抓問題是指抓一個(gè)時(shí)期有反映價(jià)值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準(zhǔn)不準(zhǔn)。問題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個(gè)修改、補(bǔ)充問題了。反之，問題抓不準(zhǔn)，文字寫得再好，精雕細(xì)刻，也不能用。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創(chuàng)新精神。當(dāng)今需要在堅(jiān)持大原則前提下，勇于創(chuàng)新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。橫量一個(gè)文字工作者水平的標(biāo)準(zhǔn)有三點(diǎn)：別人沒想到的你寫出來了，為上；別人想到但沒說出來而你寫出來了，為 7 中；別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。由此可見抓問題對(duì)提高文字水平十分重要。

三、撰稿注意雙層思維

所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材，也就是按照內(nèi)容的要求著眼于?搭架子?的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達(dá)主題。在語言、邏輯方面進(jìn)行?精煉?，挖掘中心思想，在文章撰寫中按這兩層次運(yùn)行，提出一個(gè)較細(xì)綱目，形成基本雛形，然后再從觀點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做，往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。

（一）設(shè)計(jì)好文章結(jié)構(gòu)

圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)是起草文稿的重要方略。一個(gè)寫作任務(wù)下來，撰寫者首先應(yīng)當(dāng)在這方面下功夫，不能一見任務(wù)就作戰(zhàn)術(shù)考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術(shù)工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，如同蓋房子先要有設(shè)計(jì)，有骨架一樣。報(bào)告起草常常見的大返工，往往出在內(nèi)容及主體結(jié)構(gòu)上。

結(jié)構(gòu)就是言之有序，就是文章內(nèi)容的組織和排列形式，即構(gòu)思、謀篇。安排結(jié)構(gòu)的基本原則是四個(gè)字：不板不亂。意即不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。

安排結(jié)構(gòu)要考慮到以下四點(diǎn)：第一、全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二、層次段落要圍繞主旨，按照表現(xiàn)事物本質(zhì)和特征的需要來安排。第三、條理清楚，方便表述，符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，便于閱讀、領(lǐng)會(huì)和接受。第四、各部分、各層次之間有正確、嚴(yán)密的邏輯和照應(yīng)關(guān)系，通篇渾然一體。

盡管公文種類繁多，但基本結(jié)構(gòu)形式并不復(fù)雜。主要有三種形式：一是縱向結(jié)構(gòu)，有遞進(jìn)式、時(shí)序式、倒懸式等。二是橫向結(jié)構(gòu)：一、二、三、四，平排開來。三是縱橫結(jié)合結(jié)構(gòu)，象前縱后橫，縱橫交叉等，長篇公文多采取這種辦法。如要寫一篇年度工作總結(jié)，前半部分按時(shí)間順序概述一下工作情況，后半部分提煉出幾條工作經(jīng)驗(yàn)，橫向排列開來，此種寫法就是?前縱后橫?。

通常情況下，層次段落的安排，取決于觀點(diǎn)及觀點(diǎn)間的聯(lián)系，而主次則決定著詳略和先后。布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容需要和作者的行文習(xí)慣而定。諸如大型會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)同志講話之類，提綱應(yīng)盡可能列得細(xì)一些，甚至可以細(xì)到每段幾個(gè)層次，每個(gè)層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個(gè)輪廓勾畫，短一些、急一些的公文多采取這種辦法。

（二）雕琢好文章品質(zhì)

文章在寫作過程中，要在?精于戰(zhàn)略?的同時(shí)也要?嫻于戰(zhàn)術(shù)?。寫作時(shí)要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續(xù)的思路。而當(dāng)文章草就之后，則須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。有人說：?一成文章半成改?，有的甚至說?文章是改出來的?，可見修改文章在寫作中非常重要。

１、深入發(fā)掘主題。修改的重點(diǎn)是十六個(gè)字：深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤色文字。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級(jí)精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實(shí)際。第二，改動(dòng)材料。累贅的，要?jiǎng)h剪；不足的，要增補(bǔ)；過細(xì)的要濃縮；觀點(diǎn)與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動(dòng)不合語法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱?，修補(bǔ)句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達(dá)方式，或?qū)υ瓉淼恼Z言進(jìn)行加工潤色。

修改有基本方法：一是讀改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)問題，隨筆修改。尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。二是冷處理。文稿擬就之后，暫時(shí)擱置一旁，冷靜地思索一番，或閱讀一些相關(guān)的材料，然后再拿出來修改，往往可以發(fā)現(xiàn)其中的毛病。三是集體會(huì)診。稿子寫成之后，請(qǐng)熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個(gè)人能力的局限性或認(rèn)識(shí)上的偏執(zhí)。時(shí)間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。四是求助高手?？烧?qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或文字經(jīng)驗(yàn)豐富的同志幫助修改。在修改時(shí)最忌諱的是保守殘 缺、固執(zhí)已見，怕別人對(duì)自己的文章挑剔、修改。應(yīng)當(dāng)懂得，若想在寫文章方面有長進(jìn)，就必需要反復(fù)修改，尤其要樂于讓別人修改自己的文章。

２、認(rèn)真搞好修辭。公文修辭的基本要求是四個(gè)字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏）。換句話說，就是實(shí)現(xiàn)語言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、簡練。修辭主要有兩種方式：一個(gè)是消極修辭，一個(gè)是積極修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭(zhēng)取運(yùn)用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當(dāng)句式，使公文看起來和諧，用起來準(zhǔn)確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使公文生動(dòng)，增強(qiáng)感染力。如把引進(jìn)外資和技術(shù)比作?借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓?，把部門協(xié)作比作?大合唱?。采用積極修辭時(shí)，夸張的方法要慎用，?雙關(guān)語?要禁用。公文寫作注意語言既要用準(zhǔn)、用活，還要用響。一篇公文中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男ЧＨ?東部大開放，西部大開發(fā)?，如?四項(xiàng)基本原則是立國之本、改革開放是強(qiáng)國之路?等。

使用公文語言，要注意詞義概念的準(zhǔn)確，口語與書面語的差別；要區(qū)分事物的不同分寸、大小、輕重，比如說一個(gè)村莊、企業(yè)不可講?取得了巨大成就?，一個(gè)基層領(lǐng)導(dǎo)同志不可能?作了 重要批示?；要注意感情色彩的不同，賀信、慰問信的語言格調(diào)就應(yīng)該熱烈，訃告、悼詞的語言格調(diào)就應(yīng)該深沉；要用好模糊與周密、全稱與特稱，在特別情況下，模糊語言往往是最準(zhǔn)確、周密的語言，如?取得了一定成績?、?尚有不小差距?之類，比用量化概念要準(zhǔn)確、貼切得多；還要準(zhǔn)確具體表述時(shí)間、數(shù)字，公文中的年、月、日，是不應(yīng)簡略的。

３、注重改良文風(fēng)。要寫好文章，必須注意文風(fēng)。我們所提倡的文風(fēng)，至少要有這樣幾條：一要實(shí)事求是；二要言之有物；三要邏輯嚴(yán)謹(jǐn)；四要鮮明生動(dòng)；五要簡潔樸實(shí)。當(dāng)前文風(fēng)中的突出問題是?假、大、空、癟、長?，其中長是最多見的，可以說是久治不逾的頑癥。文章不可長，否則，重要的東西就被淹沒了，沖淡了，切切不可害怕人家看不懂而反來復(fù)去地說。使文章簡練的最好的辦法有兩條：一是使主題集中，一文一事；二是除靴去帽，開門見山。

四、努力深化公文主題

公文的主題，是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見，是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性，并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化，就是主題向縱深層次性發(fā)展，呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態(tài)勢(shì)。

（一）公文深化主題的重點(diǎn) １、深化領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文的主題是制發(fā)主體行為意志的體現(xiàn)，承載著領(lǐng)導(dǎo)班子旨意的傳達(dá)。剖析并表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖對(duì)表達(dá)行文目的有積極作用。領(lǐng)導(dǎo)意圖最初表現(xiàn)的形式的比較復(fù)雜的。有的十分明確，有的僅是個(gè)傾向，有的比較零碎，個(gè)別情況下還有意見分歧的態(tài)勢(shì)。因此，對(duì)其要進(jìn)行提煉、深化處理，形成一個(gè)正確的旨意。

２、對(duì)客觀事物的再認(rèn)識(shí)。公文主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內(nèi)在聯(lián)系的關(guān)聯(lián)度高低，對(duì)表現(xiàn)主題有很大影響。材料是客觀事物現(xiàn)象反映的一種客觀搜集。不同的材料，對(duì)客觀事物的本質(zhì)反映也不同。一般來說，材料所反映客觀事物的本質(zhì)及其內(nèi)在聯(lián)系、規(guī)律常常是蘊(yùn)含在深層次里。事物的本質(zhì)最能揭示主題。因此對(duì)材料要進(jìn)行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質(zhì)的東西。

３、政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會(huì)議或綱領(lǐng)性文件下發(fā)，貫徹到各級(jí)組織和各地區(qū)。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。公文深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當(dāng)?shù)貙?shí)際相結(jié)合，創(chuàng)造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義。

（二）主題深化的方法

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務(wù)虛，就要把話說在點(diǎn)子上，一針見血；講實(shí)，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。要學(xué)會(huì)敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明地提出問題；深刻全面分析問題，立足本質(zhì)剖析問題；標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題。

五、語言使用要得當(dāng)

不同文種的語言特色是不同的：指揮性公文（如指示、意見、命令）的語言，應(yīng)色彩莊重；知照性公文（如通報(bào)、公告）的語言，應(yīng)通俗具體；報(bào)請(qǐng)性公文（如請(qǐng)示、邀請(qǐng)）的語言，應(yīng)恭謹(jǐn)明確；法規(guī)性公文（如條例、條令）的語言，應(yīng)簡約規(guī)整；提要性公文（如會(huì)議紀(jì)要）的語言，應(yīng)概括凝練。總之，語言使用要得當(dāng)。

（一）詞法

公文寫作，在遵守寫作一般選詞規(guī)律的同時(shí)，重點(diǎn)是掌握好下列修辭方法。

１、敬詞。為了適應(yīng)上行、平行文的意境需要，公文寫作中應(yīng)當(dāng)注重敬詞的使用。所謂敬詞，即表示尊敬的詞語。敬詞多用于公文主文尾或開端，如?請(qǐng)?、?貴?、?遵照?、?呈?、?報(bào)請(qǐng)?、?謹(jǐn)呈?、?為荷?等。

２、雅語。公文要求在公文寫作中盡可能使用雅語，不用俗語，這是公務(wù)活動(dòng)的嚴(yán)肅性在公文中的體現(xiàn)。所謂雅語，即比較典雅的書面語。在雅語的具體運(yùn)用上應(yīng)注意，要用規(guī)范化的書面語不用口語，即是用雅語，有的典雅詞語如?夫人?、?先生? 14 之類，除因禮儀、引用等特殊需要，一般情況下不使用。一些文言詞語雖然文字簡明、含意深刻，但要酌情使用。

３、強(qiáng)調(diào)語。公文中的主張、意見、要求部分，常常大量用強(qiáng)調(diào)語作為每一部分的開始詞。所謂強(qiáng)調(diào)語，即帶有強(qiáng)調(diào)口氣的詞語，多是一些能愿動(dòng)詞，例如?要?、?必須?、?務(wù)必?、?堅(jiān)決?、?嚴(yán)加?、?禁止?、?不準(zhǔn)?、?嚴(yán)禁?等。

４、進(jìn)解。對(duì)前邊使用了一個(gè)詞，接著做出進(jìn)一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進(jìn)解方法，在前詞與后解之間或是使用?就是?，或用?即?，或用?也就是說?等。運(yùn)用這種修辭方法，可以給讀者一個(gè)完整的概念和更加準(zhǔn)確、清晰的印象，有利于防止歧義。

５、警語。公文寫作中為了做到言簡意賅、發(fā)人深省，當(dāng)多使用一些警語。警語在公文中運(yùn)用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如?失敗乃成功之母?、?吃一塹長一智?等。二是以成語為特征的警語。?兩袖清風(fēng)?、?一身正氣?、?為政清廉?等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如?夾緊尾巴做人?、?老鼠過街，人人喊打?等。

６、換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達(dá)的準(zhǔn)確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個(gè)字臨時(shí)加以更換。如?與其說他向前看，倒不如說他向‘錢’看??？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動(dòng)，形象逼真。

（二）句法

切實(shí)掌握公文寫作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不僅可以提高公文寫作的時(shí)效性，而且可以把公文寫得言簡意賅、鮮明生動(dòng)。公文句式的修辭，除遵守一般寫作句式修辭規(guī)律外，還要按照公文寫作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下幾種：

１、以?為?、?為了?做句首，以直接說明目的為特征的句式。為了把行文目的準(zhǔn)確、簡明的表達(dá)出來，便于受文方理解和掌握，常用以介詞?為?、?為了?做句首，并且直接講行文目的句式。說明上又分為兩種方法：一是在?為?、?為了?的后面直接寫出目的、對(duì)象、內(nèi)容。二是先敘述所提出公務(wù)活動(dòng)中的問題，爾后在?為?、?為了?的后面用?此?、?這一問題?以此說明為什么要行文。如?為此，特布告如下：?，?為了解決這一問題，特作如下通知。?這樣做可以使文字簡潔明快。

２、以?數(shù)詞?為特征的濃縮句式。為了言簡的需要，在公文寫作中常對(duì)一些內(nèi)容特定的長句，通過附以數(shù)詞手法，進(jìn)行高度濃縮，使之言簡意賅。比如，把黨的基本路線概括為?一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)?；再如?兩個(gè)轉(zhuǎn)變?，?三改三加強(qiáng)?等。濃縮句式要借助于數(shù)詞或數(shù)量詞。采用這種修辭方法，應(yīng)當(dāng)注意切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來歧義。

３、以?綜合?為特征的綜說句式。使用綜說句可以使公文達(dá)到簡潔、精干的修辭效果。所謂綜說句，即把幾個(gè)并列成分聯(lián) 結(jié)在一起，由句中的一個(gè)相同意思的成分綜合成句的一種句式。這種句式一般分作兩種情形：一是綜合修辭在前，并列成份在后。如把?實(shí)現(xiàn)干部革命化，實(shí)現(xiàn)干部知識(shí)化，實(shí)現(xiàn)干部專業(yè)化，實(shí)現(xiàn)干部年輕化?，綜合為?實(shí)現(xiàn)干部革命化、知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化?。二是并列成份在前，綜合修辭在后。這種用法前句多用虛擬語氣，如?只要×××，只要×××，只要×××，就要×××?，可見不僅節(jié)省文字，而且鏗鏘有力。

４、以?將?為特征的賓提句式。一些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知及載運(yùn)總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告等非法定公文時(shí)所用的法定公文（即文件頭），通常在開頭起筆處采用這種句式。這種句式會(huì)使語言剛勁有力。比如：?現(xiàn)將《×××××××》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真辦理。??現(xiàn)將《××××××》送上，請(qǐng)審示。?

５、以?是?、?妥?為特征的重后句式。公文中請(qǐng)示的結(jié)語，基本上采用重后句式。所謂?重后?，是指一句話中兩個(gè)截然不同的含意，一個(gè)為?虛?，一個(gè)為?實(shí)?，而且?虛意?位前，?實(shí)意?在后。例如?是否可行，請(qǐng)批示?、?當(dāng)否，請(qǐng)批示?。前半句是?虛意?，是作者本心不愿看到的。后半句為?實(shí)意?，是作者的真正意圖。請(qǐng)示的結(jié)尾采用重后修辭，不僅文字精煉，而且，體現(xiàn)了作者的肯定性要求與工作的嚴(yán)肅性。

６、以?強(qiáng)調(diào)語?為首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有兩類：一類是帶有命令語氣以示肯定的句式。如?必須×××?、?要×××?、?堅(jiān)決×××?、?嚴(yán)格×× ×?等，其中處于句首的?必須?、?要?、?堅(jiān)決?、?嚴(yán)格?均屬強(qiáng)調(diào)性詞語。另一類是帶有禁止語氣以示否定的句式，如?不準(zhǔn)×××?、?嚴(yán)禁×××?、?禁止×××?、?打擊×××?等，它們大都是冠以?禁止?、?制止?、?嚴(yán)禁?、?不準(zhǔn)?、?不得?等強(qiáng)調(diào)意義詞語，以示莊重、嚴(yán)格。一些強(qiáng)調(diào)詞語在祈使句中運(yùn)用，能進(jìn)一步加強(qiáng)祈使句的強(qiáng)調(diào)語勢(shì)，給人一種必須照辦，不得有誤的感覺，這與下行文?令行禁止?的風(fēng)格與意境密切吻合。

７、以?了?為特征的陳述句式。公文中的陳述句有其運(yùn)用特點(diǎn)，一般在一些類似于?解決?、?完成?、?鍛煉?、?推動(dòng)?、?開展?、?鞏固?、?克服?、?取得?等動(dòng)詞的后面加助詞?了?字，直接表示事情的完成時(shí)態(tài)，下面帶賓語，形成一種完成了某一工作、任務(wù)，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進(jìn)展等時(shí)態(tài)的動(dòng)賓句式。公文中采用以?了?為特征的陳述句式，有利于把話說的直接、簡短、明快，這與公文寫作?開門見山?、?直來直去?的意境是緊密相關(guān)的。

（三）語氣

一般說來，日常所用語氣種類繁多，但使用于我院公文的并不多，常見的有以下幾種：命令語氣、指教語氣、定義語氣、說明語氣或稱介紹語氣、論述語氣、陳述語氣等等。行政公文的語法語氣不同，給人的內(nèi)在感受也大相徑庭。

１、祈使（命令）語氣。這種語氣是由上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下提出一種不得違背、必須遵循執(zhí)行的語言氣勢(shì)。這種語氣更能夠體現(xiàn)出權(quán)力的強(qiáng)制性和約束性。恰如其時(shí)其地用一些命令式語氣，可以提高感召力，體現(xiàn)出政治權(quán)力的力量。但命令式語氣使用不當(dāng)，例如場(chǎng)合不當(dāng)、層級(jí)不當(dāng)、比例不當(dāng)?shù)?，都容易在下?jí)中產(chǎn)生一定的心理抵觸因素。

２、指教語氣。指教語氣是老者對(duì)少年，上級(jí)對(duì)下級(jí)常用的一種啟發(fā)教導(dǎo)式的言辭。這種語氣有著啟發(fā)人、教導(dǎo)人、引導(dǎo)人去做某些事情的鼓動(dòng)力。但指教語氣的用場(chǎng)受講授者和接受者的制約很大，用不好容易產(chǎn)生負(fù)作用。

３、定義語氣。定義語氣一般用于教科書中，之所以在此列出，是因?yàn)榘涯承└拍詈投x用在公文中常常起到強(qiáng)化人注意力作用，在一種比較客觀平等的氣氛中，引導(dǎo)人們的思路，向要表達(dá)的方向邏輯延伸。這種語氣是一種學(xué)識(shí)多和經(jīng)驗(yàn)多的表達(dá)形式，有一定的征服力，往往可以體現(xiàn)出講話者處于較高的理論水平和實(shí)踐層次，強(qiáng)化講話者的威望。這種語氣在理性表達(dá)時(shí)效果較好，但使用過多會(huì)讓文章呆板。

４、說明語氣。說明語氣給人們的感受不是強(qiáng)制性的，但卻有潛在的讓人接受的作用，也就是在平靜之中有著潛在的征服作用。它能讓人在了解事物的真實(shí)情況的同時(shí)，不自覺地接受某些觀點(diǎn)和看待問題的態(tài)度。同時(shí)，說明式語氣也會(huì)給人謙虛的印象。

５、論述語氣。論述語氣在公文中，特別是在領(lǐng)導(dǎo)人的講話中常常使用。這種語氣看似是對(duì)某一論點(diǎn)進(jìn)行全面的論述，但在我院公文中應(yīng)用，目的是為了統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)，是為了溝通，因而論述式語氣的用途往往是說服人，但論述語氣過濃，會(huì)使文章呆板，沒有靈氣。

６、陳述語氣。這種語氣與說明式語氣比較接近，但不帶有對(duì)事物的看法，而只是敘述事情發(fā)生變化的經(jīng)過。這種語氣常常用于情況反映之類的文字材料中，主要對(duì)一個(gè)事物進(jìn)行客觀地講敘，而不帶有講授者的觀點(diǎn)。

第二篇：公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作要有好的文風(fēng)

公文寫作是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位通過制發(fā)文件來實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，因此，力戒形式主義，樹立良好文風(fēng)極為重要。

好文章的標(biāo)準(zhǔn)千條萬條，歸根到底有一條，就是內(nèi)容與形式的完美統(tǒng)一。任何事物，包括公文在內(nèi)，都有自己的內(nèi)容，也都有自己的形式，二者既互相聯(lián)系，又互相制約，是辯證的統(tǒng)一。公文的內(nèi)容決定公文的形式，公文的形式依賴于公文的內(nèi)容。但是在一定條件下，公文的形式對(duì)內(nèi)容又有反作用，形式適應(yīng)于內(nèi)容，就會(huì)使內(nèi)容的表述清晰而流暢；反之，就會(huì)影響、甚至妨礙內(nèi)容的正常表達(dá)。

在公文寫作中，依據(jù)內(nèi)容的需要選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，是十分必要的。但是，如果脫離內(nèi)容而過分追求形式，就會(huì)滑向形式主義。因此，在寫作過程中一定要注意區(qū)分必要的形式與形式主義。形式與形式主義，只有一步之遙，關(guān)鍵在于把握好尺度。偏離或脫離實(shí)際內(nèi)容，僅在形式上做文章，或者把形式與內(nèi)容割裂開來、對(duì)立起來，就會(huì)使形式成為“形式主義”。

公文寫作中形式主義的突出表現(xiàn)，大致有以下幾種：

一是嘩眾取寵，做表面文章。要么有意無意地高喊口號(hào)，將文章、講話添枝加葉，短話長說，看似面面俱到，實(shí)則離題萬里；要么牽強(qiáng)附會(huì)地夸大其詞，歌功頌德，戴高帽子，堆砌數(shù)據(jù)，言不由衷，看似熱熱鬧鬧，實(shí)則中看不中用；要么不顧客觀情況，弄虛作假，文過飾非，講成績頭頭是道，談問題蜻蜓點(diǎn)水，看似認(rèn)認(rèn)真真，實(shí)則虛于應(yīng)付。

二是空話套話連篇，言之無物?；蛘粘瞻?，移花接木，千人一面，千部一腔，語言雷同，堆砌辭藻，生澀乏味，讓人聽不懂、看不懂。或不對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析，不觸及實(shí)際情況，不回答群眾關(guān)切的問題，不提出有針對(duì)性的措施，走馬觀花，粗枝大葉，云山霧罩，不知所云。

三是羅列現(xiàn)象，開中藥鋪。講情況，談問題，不是按照事物的內(nèi)部聯(lián)系來分類，也不去分析事物的本質(zhì)、揭示事物的規(guī)律，而是按照事物的外部標(biāo)志來分類，滿足于一二三四的數(shù)字游戲，使用一大堆互不關(guān)聯(lián)的概念，排列成一篇文章或一個(gè)報(bào)告。

四是老生常談，毫無新意。講話老一套，行文八股調(diào)，不研究新情況，不解決新問題，文字表達(dá)沒有新角度、新材料，也缺乏富有個(gè)性、特色鮮明、生動(dòng)活潑的語言，缺乏思想的火花，顯得很陳舊、很沉悶，跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

綜上所述，其表現(xiàn)雖然不同，但思想上的根源卻只有一個(gè)，就是文風(fēng)不正。毛主席說過：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)。”黨風(fēng)決定著文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)出黨風(fēng)。文風(fēng)不正也是黨性不純的表現(xiàn)，因此，克服公文寫作中的形式主義，首先要純潔黨性，端正學(xué)風(fēng)和文風(fēng)。

克服公文寫作中的形式主義，還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，提高自身的理論政策水平，思想認(rèn)

識(shí)水平，邏輯思維能力和文字表達(dá)能力。《論語》中有句名言，叫做“工欲善其事，必先利其器”。以上四種素質(zhì)，就是我們必備的利器。常言道“磨刀不誤砍柴工”，學(xué)習(xí)就好比磨刀，只有把刀磨快，把武器搞鋒利，公文寫作才能得心應(yīng)手，避免形式主義。

一篇好的公文，一定是內(nèi)容充實(shí)，言之有物的。這就要按照一切從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則，搞好調(diào)查研究，盡可能詳細(xì)地占有第一手材料，并且將豐富的感性材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，從中引出其固有的而不是臆造的規(guī)律性，也就是找出這些材料的內(nèi)在聯(lián)系。這樣，我們才能恰到好處地運(yùn)用這些材料，寫出具有豐富充實(shí)的內(nèi)容、深入淺出的論述、鮮明樸實(shí)的文風(fēng)、生動(dòng)活潑的語言的好文章。

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微信營銷做到今天，有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價(jià)值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營銷解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站

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絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）——絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶研究門戶

絲綢之路經(jīng)濟(jì)網(wǎng)（www.sre.so）是國家重點(diǎn)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)站中唯一以絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶報(bào)道為中心的綜合網(wǎng)站,整合國內(nèi)主要媒體絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶新聞、信息及研究動(dòng)態(tài),為政府部門、企業(yè)決策提供權(quán)威的參考。欄目設(shè)置包括：經(jīng)濟(jì)研究,經(jīng)濟(jì)研究論壇,工作論文 ,會(huì)議征文,投稿,學(xué)術(shù)資訊等。

第三篇：公文培訓(xùn)講稿：掌握好公文的概念

公文培訓(xùn)講稿：掌握好公文的概念

各位同學(xué)，今天在此和大家探討公文寫作的一些心得，談不上上課，僅作經(jīng)驗(yàn)分享，供大家在以后的寫作中參考。

早年，我從學(xué)校調(diào)到區(qū)教委才三天，主任就把我和人秘股副股長叫到他的辦公室，對(duì)我倆交代，由我寫去年教委工作總結(jié)，由副股長寫今年教委工作思路，三天后都交給他。從主任那里出來，我倍感壓力山大，怎么寫好去年教委工作總結(jié)？我向人秘股股長要來了前幾年委里每年工作總結(jié)，劃出關(guān)鍵的概念，分別是義務(wù)教育、校舍改造、職業(yè)教育、勤工儉學(xué)、師資隊(duì)伍等。圍繞這些概念，我收集各股室去年的工作總結(jié)，進(jìn)行概括提煉，然后寫出概要，按照概要，埋頭寫了二天，把總結(jié)交到局長手里。局長翻了翻總結(jié)說：“基本的東西都沒有拉下，通過考試了”。

這一做法，我一直在不斷實(shí)踐、不斷完善。我認(rèn)為學(xué)習(xí)概念、掌握概念，是公文寫作快速入門之道。

一、公文寫作為什么要掌握概念

概念是思維的基本形式之一，反映客觀事物的一般的、本質(zhì)的特征。人類在認(rèn)識(shí)過程中，把所感覺到的事物的共性特點(diǎn)加以概括，就成為概念。胡喬木同志在《怎樣寫好文件》中指出：“概念、判斷、推理是邏輯學(xué)上的三個(gè)名詞。概念相當(dāng)于詞，判斷相當(dāng)于句，推理相當(dāng)于兩個(gè)以上的句子”?？梢哉f概念是術(shù)語、行話。

（一）概念是公文構(gòu)思的邏輯起點(diǎn)。

無論是抽象思維還是形象思維，概念都是基本工具。我們從小學(xué)到中學(xué)到大學(xué)，學(xué)文科、學(xué)理科、學(xué)工科，學(xué)習(xí)知識(shí)、了解知識(shí)、掌握知識(shí)，說到底是從學(xué)習(xí)概念、了解概念、掌握概念開始。我們年輕時(shí)候讀書，老師總是要叫我們背概念，就是這個(gè)道理。

外國政要、學(xué)者十分重視概念的作用。如古巴老總統(tǒng)卡斯特羅，他的演講不用稿子最長可以講一天。為什么可以講這么長時(shí)間？他在一張紙上列了一系列的概念，比如古巴的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、國防、外交等等，經(jīng)濟(jì)里面又列了很多個(gè)概念。這樣，演講就自然可以講很長時(shí)間。再如保羅.薩繆爾森、威廉.諾德豪斯著的《宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》每章都有概念復(fù)習(xí)。如第一章《經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)》，他就提出要復(fù)習(xí)如下概念：稀缺和效率、免費(fèi)品和經(jīng)濟(jì)品、宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)和微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、規(guī)范經(jīng)濟(jì)學(xué)和實(shí)證經(jīng)濟(jì)學(xué)、自由放任、混合經(jīng)濟(jì)、指令經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、投入和產(chǎn)出、生產(chǎn)可能性邊界、生產(chǎn)有效率與無效率、機(jī)會(huì)成本等。

寫作公文，學(xué)習(xí)概念、掌握概念尤其重要。毛澤東同志在《工作方法六十條》中指出：“準(zhǔn)確性屬于概念、判斷、推理問題，這些都是邏輯問題?！彼J(rèn)為“現(xiàn)在許多文件的缺點(diǎn)是：第一概念不準(zhǔn)確?！惫敉驹凇蛾P(guān)于文風(fēng)問題答《新觀察》記者問》中指出“首先要你的思想、概念準(zhǔn)確，然后才能寫出準(zhǔn)確的文章?！?/p>

概念是建筑師手里的水泥、鋼材，是畫家手里的顏料，是廚師手里的食材，是公文寫作者手里的米?！扒蓩D難為無米之炊”。不了解概念，或者概念掌握不到位、理解不準(zhǔn)確，你再聰明、學(xué)歷再高，都無從構(gòu)思，都不能寫出好公文，都會(huì)犯這樣、那樣的錯(cuò)誤。

寫作一篇公文的過程，是思維運(yùn)用概念的過程。只有正確把握概念內(nèi)涵，才能思考公文的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。我們以不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文為例，認(rèn)識(shí)概念在公文寫作中的基礎(chǔ)性作用。

1、《黨代會(huì)報(bào)告》。黨委機(jī)關(guān)或黨組織召開代表大會(huì)，需要起草黨代會(huì)報(bào)告。起草黨代會(huì)報(bào)告首先是起草小組在調(diào)研的基礎(chǔ)上思考形成提綱，思考形成提綱的過程就是集合概念的過程。以黨的十九大的報(bào)告為例。第一部分過去五年的工作和歷史性變革。在過去五年的工作總結(jié)中所用到的概念是：經(jīng)濟(jì)、改革、民主法治、思想文化、生態(tài)文明、強(qiáng)軍興軍、港澳臺(tái)工作、外交布局、從嚴(yán)治黨。

2、《政府工作報(bào)告》。政府工作報(bào)告也需要以大量的概念作為構(gòu)思內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。我們僅以各地政府工作報(bào)告中經(jīng)?；仡櫧?jīng)濟(jì)運(yùn)行總體情況的概念來加以說明。如某省政府工作報(bào)告在總結(jié)2018年全省經(jīng)濟(jì)總體情況時(shí)用了以下概念：地區(qū)生產(chǎn)總值、一般公共預(yù)算收入、稅收收入、居民消費(fèi)價(jià)格、城鄉(xiāng)居民人均可支配收入、城鎮(zhèn)新增就業(yè)、城鎮(zhèn)登記失業(yè)率等。

3、黨政系統(tǒng)的公文。先以紀(jì)委工作報(bào)告為例。首先要考慮寫什么內(nèi)容，這個(gè)思考的過程，必須運(yùn)用和紀(jì)委工作相關(guān)的概念。如中央八項(xiàng)規(guī)定、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、巡視、監(jiān)督執(zhí)紀(jì)“四種形態(tài)”、懲治腐敗、國際追逃、轉(zhuǎn)職能轉(zhuǎn)方式轉(zhuǎn)作風(fēng)“三轉(zhuǎn)”、廉潔自律準(zhǔn)則、政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律和生活紀(jì)律、“四風(fēng)”問題、國家監(jiān)察體制改革、紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。

再以某市發(fā)改委關(guān)于2018年國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與2019年計(jì)劃草案報(bào)告為例。在第一部分2018年國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況中分別用了以下概念：產(chǎn)業(yè)發(fā)展、需求支撐、鄉(xiāng)村振興、城市品質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施、三大攻堅(jiān)戰(zhàn)、改革開放、民生福祉等概念。在2019年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主要預(yù)期目標(biāo)和任務(wù)中分別用了以下概念：2019年主要預(yù)期目標(biāo)、新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、改革開放創(chuàng)新、三大攻堅(jiān)戰(zhàn)、需求供給、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、一流營商環(huán)境、城市規(guī)劃建設(shè)管理水平、民生福祉等概念。

4、企業(yè)和學(xué)校的公文。如某港務(wù)有限公司《關(guān)于2017年的工作總結(jié)》，起草這份工作總結(jié)時(shí)，所用的主要概念是港口生產(chǎn)、投資建設(shè)、管理水平、安全生產(chǎn)、政治工作、企業(yè)形象，圍繞這六個(gè)概念，列出提綱，然后再加以細(xì)化，在港口生產(chǎn)部分所用的概念是貨物吞吐量、主營業(yè)務(wù)收入、利潤等。投資建設(shè)部分所用的概念是：工程建設(shè)、股權(quán)投資、項(xiàng)目合作。然后再圍繞細(xì)化的概念，進(jìn)一步深化內(nèi)容。

再如某大學(xué)《2018年工作要點(diǎn)》，在這份工作要點(diǎn)中所用的主要概念是：習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想、“雙一流”建設(shè)、一流教育教學(xué)品牌、學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力、辦學(xué)戰(zhàn)略格局、治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)、黨的領(lǐng)導(dǎo)和黨的建設(shè)等等。

總之，有了概念（術(shù)語、行話），才可以思考公文的思路、層次，概念是公文的邏輯制高點(diǎn)。

（二）概念是組成公文內(nèi)容的零部件。

公文是用大量材料構(gòu)成的。沒有材料就沒有公文。但材料的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)排列，則來自概念（術(shù)語、行話）。一連串的概念（術(shù)語、行話）組成材料，在此基礎(chǔ)上形成公文。概念是公文寫作的必備零部件，是公文寫作的細(xì)節(jié)。我們完全可以把公文寫作看作是在組合零部件。很多人都怕寫公文，其實(shí)公文寫作入門不難，如果我們掌握了概念，能夠準(zhǔn)確地運(yùn)用概念，那就能輕松地組裝出公文成品來。

一篇公文內(nèi)容是否豐富、全面、準(zhǔn)確，取決于對(duì)概念（術(shù)語、行話）的掌握程度。一些同志寫公文常犯兩個(gè)毛?。阂皇菍懙煤唵危瑢懖婚L，內(nèi)容不豐滿。二是顛三倒四，層次混亂。為什么出現(xiàn)這種情況？看上去似乎是由于對(duì)情況不了解，或邏輯水平不高，實(shí)質(zhì)上很大因素是沒有把握住概念（術(shù)語、聽話）。早年我曾從事漁業(yè)工作，請(qǐng)市水產(chǎn)局一位處長為市政府代擬一份《關(guān)于加強(qiáng)漁船安全生產(chǎn)管理的通知》，但市領(lǐng)導(dǎo)看了不滿意，認(rèn)為內(nèi)容簡單、順序不對(duì)，要求退回重改。處長找我商量如何修改。我就問他涉及漁船安全生產(chǎn)的主要概念有哪些？哪些概念最重要？他告訴我按主次順序主要的概念是：漁船安全生產(chǎn)責(zé)任制、漁船更新改造、漁船安生產(chǎn)指揮系統(tǒng)、漁船安全防風(fēng)避險(xiǎn)、漁船安全生產(chǎn)監(jiān)管、組織領(lǐng)導(dǎo)。我就對(duì)他說，對(duì)照上述概念，你的原稿存在的問題是：1、有些概念的內(nèi)容根本沒有。比如漁船安全防風(fēng)避險(xiǎn)，沒有船只碰撞的概念。2、有些概念沒有細(xì)化如漁業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制，沒有市領(lǐng)導(dǎo)一直強(qiáng)調(diào)的“編組生產(chǎn)、同進(jìn)同出”的概念。3、原稿結(jié)構(gòu)不是把最重要的概念先放在最前面寫，重點(diǎn)不突出。那位處長聽了我的話，重新進(jìn)行調(diào)整，領(lǐng)導(dǎo)審閱后就簽批了。處長是漁船安全生產(chǎn)的行家，之所以在原稿中出現(xiàn)錯(cuò)誤，主要的問題，是沒有把概念完全理清楚、掌握透。

一些同志怕寫綜合性大報(bào)告，覺得綜合性大報(bào)告內(nèi)容多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不易寫好。其實(shí)只要理解了概念（術(shù)語、行話），綜合性大報(bào)告反而容易寫，因?yàn)槟切└拍钕鄬?duì)比較熟悉，比較常用。我自己在寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，常常感到還是紅十會(huì)、社科聯(lián)、金融工作等講話稿難寫，因?yàn)楦拍畈惶煜?。概念掌握得越全面，小概念分得越周密，一般來說，公文的內(nèi)容就越全面、越豐富?！饵h代會(huì)報(bào)告》、《政府工作報(bào)告》、部門工作報(bào)告如此，其他公文也是如此。我們說公文寫作要掌握國情、省情、市情、縣情、鄉(xiāng)情、廠情，最基礎(chǔ)的就是掌握國家、省市縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、企業(yè)、學(xué)校等單位的相關(guān)概念（術(shù)語、行話）。掌握概念（術(shù)語、行話）就是把握公文的內(nèi)容、公文的結(jié)構(gòu)，掌握越多的概念（術(shù)語、行話），內(nèi)容就越全面越具體，結(jié)構(gòu)就越清晰越順暢，公文寫作也會(huì)變得越容易越輕松。

（三）掌握概念（術(shù)語、行話）是寫作公文的基本要求，也是盡快完成公文的捷徑。

寫作公文的過程，實(shí)際上是操縱概念（術(shù)語、行話）的過程。不同機(jī)關(guān)、不同行業(yè)的公文有不同概念，要寫好不同類公文，必須掌握不同類的概念。為什么有的人既能寫綜合的，又能寫單項(xiàng)的，就是由于他掌握了綜合的或單項(xiàng)的概念。適應(yīng)辦公室公文寫作過程的長短，實(shí)際上是掌握概念（術(shù)語、行話）時(shí)間的長短。有的同志能較快適應(yīng)不同公文的寫作，主要是他能善于掌握不同類的概念。我自己從事過縣區(qū)秘書工作，也從事過地級(jí)市的秘書工作，有單一部門的，也有綜合部門的；有經(jīng)濟(jì)的，也有黨務(wù)群團(tuán)的。我自己總結(jié)一下，之所以能較快適應(yīng)不同崗位的公文寫作，訣竅就是從掌握概念入手。后來擔(dān)任辦公室、政研室領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，更多的是修改審閱稿子。我的習(xí)慣是：首先看文章是不是把這項(xiàng)工作最重要的概念放在最前面寫，如果不是，那么這個(gè)稿子的結(jié)構(gòu)就需要做調(diào)整。再看這個(gè)稿子是不是圍繞最重要的概念來展開，是否充實(shí)。是否充實(shí)又是和概念連在一起的，只要把概念細(xì)分才可能充實(shí)。

有時(shí)候公文寫作的一些新手碰到一些比較陌生或不太了解的概念，難以深入展開，無法把公文寫得具體深入，那怎么辦呢？“天下文章一大抄”，概念是現(xiàn)成的，不用抄的，只要把概念打到百度上去搜索，各種句子就出來了，然后按照正在寫作的公文的需要，把句子改頭換面改造一下，就可以成為一句屬于原創(chuàng)、有內(nèi)容、又看不出是抄來的新話。我們說“天下文章一大抄”，并不是說整段、整節(jié)、整篇文章去抄，而是要一句一句去組合。怎么組合呢？就是通過概念來銜接。比如“經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)”這一概念，百度百科的解釋是：經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型或經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌，是指一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)轉(zhuǎn)向另一種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)。如果要用到一個(gè)地方領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，可以這樣改頭換面：“加快經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)，在提升我市機(jī)械、水產(chǎn)、船舶等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的同時(shí)，大量發(fā)展海洋工程裝備、海洋生物制藥等，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。”

有時(shí)候公文寫作的一些老手，覺得需要突破，否則都是一些老生常談的套話、虛話、空話。那又如何突破呢？基本方法還是要在掌握概念的基礎(chǔ)上，對(duì)概念進(jìn)行創(chuàng)新，提法變一變，或者用一個(gè)新概念，公文的新意就馬上出來了。當(dāng)然要避免把公文寫作的時(shí)間精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念，但沒有新意，“舊瓶裝新酒”，那仍然只是一種換了概念的虛話、空話、套話，是文風(fēng)不正的表現(xiàn)。

有些人看不起辦公室搞公文寫作的同志。他們說，辦公室不管業(yè)務(wù)，只是辦文辦會(huì)辦事，是“萬金油”干部。實(shí)際上，辦公室的同志把每一個(gè)概念都搞清楚了、善于運(yùn)用概念來思考來寫作公文，那是比搞專業(yè)的人士還厲害。因?yàn)檫@樣同志不僅僅是一、二方面領(lǐng)域的行家里手，而是方方面面的通才，十八般武藝都會(huì)用。對(duì)于基層辦公室來說，需要一大批這樣的復(fù)合型人才。

二、要掌握哪些概念？

（一）從宏觀維度來說。

上級(jí)提出的基本概念必須掌握。一個(gè)時(shí)期有一個(gè)時(shí)期的概念。我們黨先后形成了毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等科學(xué)理論，到新時(shí)代，黨的十九大提出習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想。這些最基本的政治概念一定要爛熟于心、不能犯穿越時(shí)空的政治錯(cuò)誤。各地各部門各單位辦公室同志在起草公文時(shí)，要把上級(jí)概念與本地本單位提出的概念有機(jī)地結(jié)合起來。不能亂用上級(jí)概念，也不能亂套用上級(jí)概念。

（二）從中觀維度來說。

本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一些基本概念，體現(xiàn)著本地工作的特色和風(fēng)格，辦公室從事公文寫作的同志必須領(lǐng)會(huì)掌握。隨著時(shí)間的變化、領(lǐng)導(dǎo)的更換，很多概念都會(huì)發(fā)生變化，有些概念不合時(shí)宜，不擬在公文中出現(xiàn)。有些新的概念要及時(shí)學(xué)習(xí)，并體現(xiàn)在公文中。

（三）從微觀維度來說。

各基層單位、各單位的內(nèi)部廳（處、科、股室）同志，要把本單位的各類概念搞清楚，這樣再往上推，把縣區(qū)、市、省、中央的概念弄懂，那么你基本上已經(jīng)具備了寫好公文的基礎(chǔ)了，也恭喜你，就寫公文而言，你基本入門了。

三、如何掌握概念？

文章之難，在于內(nèi)容具體、在于謀篇布局，而內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的把握取決于對(duì)概念的把握。特別是辦公室從事文字工作的同志，與其他公務(wù)員相比，公文寫作涉及方方面面，要掌握的概念更多而實(shí)際接觸更少，這就更需要提高把握概念的能力。

第一、時(shí)刻學(xué)習(xí)概念。

概念是無窮無盡的，可以象分子一樣無限地分下去。比如人這一概念，可以分男人、女人。男人可以分中國男人、外國男人。中國男人可以分老年中國男人、中年中國男人、中年中國男人、青年中國男人等等。青年中國男人還可再細(xì)分下去。概念又象一波一波的浪頭，長江前浪推后浪，一些概念消失了，一些概念產(chǎn)生了，生生不息。人不可能把所有的概念都窮盡。這就需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念，隨時(shí)跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)概念，跟著文件學(xué)習(xí)概念，跟著實(shí)踐學(xué)習(xí)概念，在有限的時(shí)間里，盡可能多了解概念、掌握概念。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)在路上，那怕是一個(gè)頂級(jí)高手、老手，如果不能跟上隨時(shí)出現(xiàn)的新概念，要把公文始終寫好，那是不可能的。

第二、把概念裝在袋子里隨時(shí)拿得出。

宋·蘇軾《文與可畫筼筜谷偃竹記》：“故畫竹；必先得成竹于胸中?！备拍钣浀迷蕉?，寫作公文就能做到胸有成竹。書到用時(shí)方恨少，文到寫時(shí)缺概念，那是很可悲的。搞公文寫作的同志如果與領(lǐng)導(dǎo)信息不對(duì)稱，概念沒有領(lǐng)導(dǎo)懂得多、懂得精，那是無論如何搞不好文字服務(wù)的。提高思維能力需要概念，豐富文稿內(nèi)容需要概念。如何把概念記得牢牢的、記得多多的？一個(gè)最笨的辦法，就是準(zhǔn)備好裝概念的兩個(gè)袋子：一個(gè)是紙質(zhì)的，弄一本筆記本，專門記公文寫作需要用到的各種概念，隨時(shí)翻一翻。另一個(gè)是電子的，現(xiàn)在進(jìn)入電腦時(shí)代，臺(tái)式的電腦、筆記本電腦甚至手機(jī)里，都要把概念分門別類地整理。富蘭克林說過“空無一物的袋子是難以站得筆直的”，必須日積月累，長期堅(jiān)持，把袋子裝得滿滿的。

第三、區(qū)分哪些概念是重點(diǎn)。

能否區(qū)分概念的重點(diǎn)與非重點(diǎn)，反映出你是否是這個(gè)領(lǐng)域的行家里手，直接決定著你寫作的公文的質(zhì)量。概念穿起來就變成了一段文字，這就是要學(xué)會(huì)區(qū)分重點(diǎn)。有些稿子沒有重點(diǎn)，胡子眉毛一把抓，應(yīng)當(dāng)寫在第一位的，沒有放在第一位。究其原因是不會(huì)區(qū)分概念的主次。不同地方、不同領(lǐng)域有不同的概念重點(diǎn)，需要在這些地方、這些領(lǐng)域每個(gè)寫公文的同志好好掌握。

第四篇：怎樣把好公文審核關(guān)

怎樣把好公文審核關(guān)

趙繡雪

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)，回應(yīng)了多年來各地各部門的期盼，對(duì)于提高黨政機(jī)關(guān)公文權(quán)威，降低運(yùn)行成本，提高工作效率，具有十分重要的意義?！稐l例》內(nèi)容豐富，亮點(diǎn)很多，其中之一就是規(guī)定了“公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核”，即“審核前臵”。作為一名多年從事文字工作特別是公文審核把關(guān)的人員，我對(duì)這一規(guī)定尤為贊同。這里，結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)勛龊霉膶徍斯ぷ鲬?yīng)當(dāng)注意的問題。

一、注意提高三個(gè)認(rèn)識(shí)

一是“審核”并非可有可無。公文代表著機(jī)關(guān)的形象，反映著機(jī)關(guān)的思想水平、工作水平和管理水平，也反映著機(jī)關(guān)的作風(fēng)——文風(fēng)，人們常常形象地把公文稱之為機(jī)關(guān)的“臉面”。公文如果出現(xiàn)了錯(cuò)字、漏字、詞義表達(dá)不準(zhǔn)確甚至扭曲原意時(shí)，就可能對(duì)公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性造成重大損害，甚至對(duì)貫徹落實(shí)工作部署和相關(guān)要求造成重大影響。審核文稿是機(jī)關(guān)公文處理工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)，也是辦公廳(室)發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。這項(xiàng)工作政治性、政策性、專業(yè)性和時(shí)效性強(qiáng)，對(duì)相關(guān)人員綜合素質(zhì)提出了很高的要求，沒有一定的思想水平、政策理論水平、文字水平、經(jīng)驗(yàn)積累和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)語言文字的敬畏之心，是難以承擔(dān)起相關(guān)任務(wù)的。無論是對(duì)公文處理方面的規(guī)定掌握不全面，還是擬稿時(shí)從自身局部出發(fā)或者是對(duì)全局的情況不了解，都會(huì)出現(xiàn)形成的文稿站位不高、考慮不周、針對(duì)性和可操作性不夠強(qiáng)的問題。因此，要挑選站位全局、了解全局、相對(duì)固定、相對(duì)專業(yè)的人員來總攬把關(guān)，這樣才能保證公文質(zhì)量，維護(hù)機(jī)關(guān)權(quán)威。

二是“審核”并非“校對(duì)”?！皩徍恕卑靶?duì)”又高于“校對(duì)”?！靶?duì)”側(cè)重技術(shù)性，具體、硬性要求多，如格式是否符合規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否準(zhǔn)確，是否有錯(cuò)字、漏字等；而“審核”側(cè)重思想性，強(qiáng)調(diào)從宏觀的角度，注重政治性和政策性，原則性、軟性要求多，如是否確需行文、文種使用是否恰當(dāng)、內(nèi)容是否符合黨的路線方針政策和國家的法律法規(guī)、所提出的措施和辦法是否切實(shí)可行、文中涉及其他相關(guān)部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見等。審核不但要核“字”，更要審“事”，發(fā)揮的是參謀助手作用，實(shí)現(xiàn)的是以文輔政目的。記得幾年前，一份關(guān)于報(bào)送信訪法立法計(jì)劃的文稿送到我手里審核，我認(rèn)真閱讀了國務(wù)院法制辦來文中關(guān)于報(bào)送立法計(jì)劃的相關(guān)要求，感到當(dāng)時(shí)有關(guān)信訪立法的基礎(chǔ)工作還未開展，時(shí)機(jī)還不成熟，局領(lǐng)導(dǎo)層也未作出推動(dòng)信訪立法的決策，一旦報(bào)出立法計(jì)劃，可能會(huì)造成工作上的被動(dòng)。因此，我建議擬稿司室慎重考慮并報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)研究審定。最后，這個(gè)報(bào)送立法計(jì)劃的文稿撤銷，改為暫不申請(qǐng)立法項(xiàng)目的復(fù)函。所以說，如果只是把公文審核工作簡單地看成“找錯(cuò)別字”，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。

三是“審核”并非一個(gè)人、一個(gè)環(huán)節(jié)的事。一般來說，每個(gè)單位都設(shè)有核稿崗位，但要保證文稿的質(zhì)量，僅靠核稿崗位上的一兩位同志還不夠，而是需要文稿擬制每個(gè)環(huán)節(jié)上的每位經(jīng)辦同志牢固樹立責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定做好相關(guān)工作。只有將核稿工作貫穿于公文起草、審閱、簽批、校核、印制、分發(fā)的全過程，只有每一位經(jīng)辦的同志和審閱審批的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真把關(guān)，確保文稿在每個(gè)環(huán)節(jié)的零差錯(cuò)，才能保證文稿的高質(zhì)量。實(shí)際工作中，有相當(dāng)一部分文稿出現(xiàn)問題，并非擬稿和審閱審批的同志水平低、責(zé)任心不強(qiáng)，而是缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)。因此，要加強(qiáng)公文處理特別是公文寫作和公文審核方面業(yè)務(wù)知識(shí)的專門培訓(xùn)，幫助大家準(zhǔn)確掌握公文寫作的基本技能、公文格式、行文規(guī)則，以及公文擬制中起草、審核、簽發(fā)等相關(guān)程序規(guī)定和要求，才能使每一位同志真正有能力把好自己這一關(guān)。

二、注意把住三個(gè)環(huán)節(jié)

一是起草擬制環(huán)節(jié)，既要避免張口就說、提筆就寫，又要避免粗心大意、丟三落四。有些同志在起草文稿時(shí)不假思索、不經(jīng)推敲，速度倒是很快，就是質(zhì)量不高，甚至鬧笑話。如，有位同志在起草函件時(shí)寫道：“請(qǐng)你們派人前往××同志家中，代表我們對(duì)××同志的逝世表示親切慰問，對(duì)其家屬表示沉痛哀悼……”令人啼笑皆非。還有的同志寫完稿子后，不認(rèn)真校對(duì)，結(jié)果送到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手中的稿子錯(cuò)別字連篇，處處“挖坑”“埋雷”“設(shè)套”，令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯(cuò)誤，如將“倍受鼓舞”寫成“備受鼓舞”；有的是同音字，弄混了詞意，如“豎起一個(gè)榜樣”，其中“豎”應(yīng)為“樹”；有的純粹是打錯(cuò)字，如將“銜接”打成“衍接”，“列席”打成“例席”，“梳理”打成“疏理”，“收集”打成“手機(jī)”；有的是多字或漏字，等等。起草文稿時(shí)，要想清楚再下筆，遇到把握不準(zhǔn)的內(nèi)容和字詞，要多借助“拐杖”，學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規(guī)定，不要僅憑經(jīng)驗(yàn)辦事、僅憑感覺寫稿。遇到引用領(lǐng)導(dǎo)批示和原著、數(shù)字、日期、人名、文件名等，更要認(rèn)真核對(duì)。我還清晰地記得多年前核過的一份關(guān)于申請(qǐng)用水指標(biāo)的文稿，文稿不長，只用幾分鐘就核完了，沒有發(fā)現(xiàn)什么問題。正當(dāng)我要簽字時(shí)，突然想起還沒有對(duì)其中的數(shù)字進(jìn)行專門核對(duì)，經(jīng)與擬稿的同志核對(duì)，其中的小數(shù)點(diǎn)整整差了一位!

二是審閱審批環(huán)節(jié)，既不能“撿了芝麻丟了西瓜”，又不能“抓大放小”。審閱審批文稿既要從大處著眼，又要從小處著手，既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰，又要看文稿的謀篇布局是否得當(dāng)、觀點(diǎn)是否正確，還要看句子是否通暢、詞語使用是否恰當(dāng)、標(biāo)點(diǎn)是否規(guī)范，內(nèi)容是否涉密、能否公開等。就公文審核而言，有時(shí)即便是一個(gè)小小的要素，把握不好，也會(huì)產(chǎn)生大的影響。記得有一次，一位領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書給我來電話說，前一天晚上10點(diǎn)多，通信處給他打電話，請(qǐng)他回機(jī)關(guān)簽收辦理一份呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同志的限時(shí)件，盡管累了一天剛到家，但他不敢怠慢，趕緊返回辦公室，可拆開一看，所收公文并非需要立即處理，頂多是一個(gè)“特急”件。他很委婉地建議，今后在呈報(bào)公文時(shí)，注意把握一下“緊急程度”。雖然這個(gè)件不是經(jīng)過我核發(fā)的，但也給我一個(gè)深刻的教訓(xùn)：核文無小事，除了要對(duì)文稿內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)外，對(duì)密級(jí)、緊急程度、分送范圍、版頭使用、用印等相關(guān)要素的審核同樣不可忽略。

三是核稿校對(duì)環(huán)節(jié)，既要避免僥幸依賴心理和老好人思想，又要避免程序上的不到位。雖然文稿運(yùn)轉(zhuǎn)到核稿環(huán)節(jié)時(shí)，已經(jīng)經(jīng)過層層把關(guān)，但最后的審核至關(guān)重要，不可忽視。如果認(rèn)為已經(jīng)經(jīng)過幾個(gè)環(huán)節(jié)的審閱，不會(huì)出現(xiàn)什么錯(cuò)誤；或者覺得審閱這些稿子的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)比你高，你提出修改意見會(huì)得罪人；或者任務(wù)很急，要求立即印發(fā)，為趕速度一目十行，甚至減免了核稿必需的程序等，就有可能出錯(cuò)。有一次，我負(fù)責(zé)起草一份報(bào)中央領(lǐng)導(dǎo)同志的報(bào)告，時(shí)間非常緊急，局長和一名副局長都跑到我辦公室來，站在我身后指導(dǎo)直接在電腦上修改。修改完后，局長指示馬上打印。就在要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊打印選項(xiàng)時(shí)，我想到文稿還沒校核，便松開按鈕，用最快的速度開始校核。此時(shí)，我能感受到身后局領(lǐng)導(dǎo)焦急的目光，但我沒有時(shí)間解釋，全神貫注進(jìn)行全文校核，當(dāng)我把文稿遞到局長手里的時(shí)候，他贊許地說：“對(duì)待工作，就要這樣一絲不茍?！?/p>

核稿環(huán)節(jié)，無論遇到什么情況，都一定要嚴(yán)格對(duì)照核文的要求、內(nèi)容和程序逐一校核，甚至在文稿清樣印出來后和文件材料封發(fā)之前還要認(rèn)真細(xì)致地看一看，因?yàn)橛袝r(shí)印制環(huán)節(jié)也有可能出錯(cuò)，如用錯(cuò)版頭、拷錯(cuò)電子版文件、忘了用印等。只有這樣，才能確保把錯(cuò)情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節(jié)。

三、注意掌握三種方法

一是“看”。要把起草好的文稿多看幾遍，每看一遍都能發(fā)現(xiàn)文稿中的問題，從而不斷修改完善。那么，究竟看幾遍合適?魯迅先生曾說過“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜?！笨勺鲄⒖?。

二是“讀”。拿著文稿讀幾遍，讀著讀著，就能發(fā)現(xiàn)文稿中丟字落字、句子不通順、表述不準(zhǔn)確、語言不精練等問題，從而細(xì)細(xì)推敲，使之更加精準(zhǔn)。

三是“換”。換一雙眼睛看看，即請(qǐng)其他同志幫助審看。有時(shí)候文稿寫出來之后，起草人會(huì)出現(xiàn)“審看疲勞”的情況，這時(shí)，換個(gè)人看一看，能更加敏銳地發(fā)現(xiàn)被起草人忽視的問題。如果時(shí)間允許，還可換個(gè)時(shí)間再看，即把寫好的文稿放幾天再看，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來覺得挺完美的文稿還有一些這樣那樣的瑕疵．甚至在此期間，你會(huì)產(chǎn)生新的靈感、新的思路，從而進(jìn)一步豐富完善文稿。

第五篇：文秘如好做好公文寫作工作

文秘如好做好公文寫作工作

說起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cn004km.cnwww.xjnm.in是一個(gè)集養(yǎng)殖網(wǎng)和種植網(wǎng)于一體的農(nóng)業(yè)類網(wǎng)站！

新疆養(yǎng)殖網(wǎng) www.xjyz.in或www.xjyz.so 服務(wù)新疆廣大養(yǎng)殖場(chǎng)（戶）

“通過新疆養(yǎng)殖網(wǎng)，可以獲取許多養(yǎng)殖方面的信息?！毙陆畽?quán)威養(yǎng)殖信息門戶網(wǎng)站—新疆養(yǎng)殖網(wǎng)，為新疆養(yǎng)殖戶和養(yǎng)殖企業(yè)提供畜牧業(yè)方面的信息服務(wù)。新疆養(yǎng)殖網(wǎng)的網(wǎng)址是www.xjyz.in或www.xjyz.so，網(wǎng)站設(shè)有10多個(gè)板塊，內(nèi)容包括資訊、供應(yīng)信息、求購信息、市場(chǎng)行情、養(yǎng)殖技術(shù)、疫病防治等，涉及面廣，信息量大。

通過新疆養(yǎng)殖網(wǎng)把與畜牧業(yè)有關(guān)的政策、法律法規(guī)、市場(chǎng)行情、養(yǎng)殖技術(shù)、疫病防治技術(shù)等信息傳遞到養(yǎng)殖場(chǎng)(戶)手中，解答養(yǎng)殖場(chǎng)(戶)在生產(chǎn)中遇到的疑難雜癥，對(duì)養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展、對(duì)養(yǎng)殖戶增收致富、提高應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力將產(chǎn)生十分重要的作用。

駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so或www.camel.lc）能有效幫您解決生活問題

面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)海量生活信息，很多消費(fèi)者感到很迷茫：哪些信息更有效呢？哪些信息更能幫我解決實(shí)際生活問題呢？目前，駱駝網(wǎng)（www.luotuo.in或www.luotuo.so）在烏魯木齊通過抽樣500人做了一次“你所需要的駱駝網(wǎng)站品牌價(jià)值”的調(diào)查問卷，其中53%以上的消費(fèi)者的答案是：“讓分類信息網(wǎng)站至少幫我一次。”繼今年改版升級(jí)以后，駱駝網(wǎng)明顯加快了“讓分類生活信息真正幫消費(fèi)者解決生活問題”的步伐。

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調(diào)查顯示，五成網(wǎng)民有在駱駝網(wǎng)求租售房、求職、招聘、查找生活服務(wù)等生活經(jīng)驗(yàn)。更有網(wǎng)民表示，其一年內(nèi)在駱駝網(wǎng)上成交的二手貨達(dá)十件?！熬瓦B家政搬遷公司，一上駱駝網(wǎng)，發(fā)個(gè)帖子，有時(shí)求購電話就立即打過來了；還有家教培訓(xùn)中心招生時(shí)，在駱駝網(wǎng)發(fā)布信息后，打電話的人還不少”?？梢姡M(fèi)者得到駱駝網(wǎng)的幫助遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一次。

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微信營銷做到今天，有多少企業(yè)通過微信真正的帶來了很大的價(jià)值?一直以來似乎叫得上名字還是微信推薦的那幾個(gè)案例，但是這不應(yīng)該歸屬于微信的功勞，因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn)這些都是企業(yè)自身的系統(tǒng)在發(fā)揮作用，微信也只是一個(gè)入口而已。今天，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)圈用戶圈粉絲的入口真的是太少了，獲取用戶的成本也在不斷增加，APP如此，微信公眾號(hào)亦如此。微信導(dǎo)航是現(xiàn)在新興的一種導(dǎo)航網(wǎng)站，主要是提供微信公眾賬號(hào)、關(guān)鍵詞、昵稱、功能、二維碼等等一系列微信賬號(hào)信息查詢的微信公眾導(dǎo)航平臺(tái)。微新疆網(wǎng)微信公眾賬號(hào)導(dǎo)航網(wǎng)，是專注于新疆微信公眾帳號(hào)普及和推廣的微信導(dǎo)航網(wǎng)站，通過用戶提交方式收集了大量優(yōu)秀的微信公眾帳號(hào)。每月收錄各種微信帳號(hào)上千個(gè)，平臺(tái)向所有公眾帳號(hào)免費(fèi)開放。微新疆網(wǎng)采用了最流行的設(shè)計(jì)前臺(tái)網(wǎng)站，在電腦、平板、手機(jī)均可展現(xiàn)內(nèi)容。微新疆（www.wxj.me或www.wxj.in）傾力打造的新疆微信公眾帳號(hào)導(dǎo)航平臺(tái)，旨在為新疆中小微企業(yè)提供一體化的移動(dòng)營銷解決方案落地服務(wù)，能夠有效的精準(zhǔn)的推動(dòng)企業(yè)微信營銷的閉環(huán)服務(wù)，讓企業(yè)在推廣中發(fā)展壯大。微新疆烏魯木齊商鋪信息門戶網(wǎng)站

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