第一篇:會議流程
唐山今實達科貿有限公司
關于規(guī)范會議流程的通知
各部門、各分廠:
為了改進公司會風,提高會議質量,經公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項會議流程,從而達到縮短會議時間,提高工作效率的目的。
一、會前準備
1、公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。
2、會議召集人在會議召開2日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知所有與會者。
3、會議主持人和與會人員都應在會議召開1日前做好有關準備工作,包括擬好會議議程、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等。會議主持人應該與參加會議的高層領導做好充分溝通。
4、所有與會者都應該遵守公司的會議制度,不遲到,不早退,不在會議中接打電話,不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者,應提前向會議召集人說明情況,并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人,由會議召集人代為表達。
5、會議的基本人員應該包括:召集人,與會者,記錄員。會議原則上應由召集人主持,公司例會召集人為辦公室主任,其他會議召集人為與會議討論內容最密切相關的部門負責人,會議主持人主導會議全過程,公司高層領導發(fā)言應遵從會議流程及主持人的安排。
二、公司工作例會過程安排
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
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2、公司重大事項決定的公布,主要指重要工作調整及人事任免等。
3、各部門匯報上階段工作總結,下階段工作計劃,并適時提出相關問題。
4、公司副總及總工就所負責的部門的工作總結進行評價,提出工作計劃改進要求,并解決各部門提出的相關問題。
5、公司總經理點評各部門工作總結及工作計劃,安排部署下一步工作重點,并就本次會議進行總結,確認本次會議決議內容。
6、會議結束主持人宣布散會。
三、各部門工作協(xié)調會或討論會
1、主持人檢查與會人員到場情況,并宣布會議開始。
2、主持人說明會議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。
3、主持人或方案主要負責人陳述方案,與會者參與討論。要求按照會前準備要求,主持人或方案主要負責人匯報方案須于會前1日發(fā)到與會者手中,與會者對該方案深入研究后提出自己的改進方案或建議,并在會議過程中陳述說明。
4、會議進行中,主持人對跑題、偏題或者超時的發(fā)言要及時控制。
5、主持人進行會議總結,形成本次會議決議后,按照程序上報主管領導、總經理核準;需要參會領導進行會議總結的,會前準備階段需要和領導說明情況。
第二篇:會議流程
一、年終工作會議議程安排(x年x月x日 9:00-11:00)8:30-9:00 先播放暖場音樂,全體員工到達指定地點,安排指定座位就坐,等來賓陸續(xù)就坐后,循環(huán)播放艾尼公司發(fā)展的宏偉歷史(公司的發(fā)展狀況、規(guī)模,科技研發(fā)成果,業(yè)績與誠信服務,人才經營與企業(yè)文化,展望未來再創(chuàng)輝煌等。體現(xiàn)企業(yè)上進、創(chuàng)新、拼搏的精神面貌)等待員工大會的開始。
09:00-09:10 大會進行第一項,主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請集團董事長李軍先生到臺上對2014公司發(fā)展回顧致辭。09:10-10:20 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
10:20-10:30 大會進行第三項財務總監(jiān)做財務報告。10:30-10:40 征求各部門及員工關于公司發(fā)展的建議和意見。10:40-11:00 大會進行第四項董事長進行總結性發(fā)言并對未來發(fā)展寄語,同時,說明今年各種獎項的頒發(fā)將在晚會上進行揭曉,敬請期待。
11:00
主持人宣布大會結束,員工散會休息。布置晚會現(xiàn)場。
第三篇:會議流程
陜西省園林商會2014年年會會議流程
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用為中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發(fā)展大計,合作發(fā)展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度
二、活動主題: 增強凝聚 合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,為商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)秘書長作秘書處工作述職報告;
(四)頒發(fā)優(yōu)秀工程獎;
(五)優(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言;
(六)表彰優(yōu)秀項目經理獎;
(七)優(yōu)秀項目經理代表發(fā)言;
(八)頒布會員證書;
(九)頒發(fā)理事單位證書;
(十)頒發(fā)會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
五、活動時間:2014年1月12日
六、活動地點:陜西體育賓館三層會議室
七、邀請嘉賓:省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
第四篇:會議流程文檔
云南華夏國際旅行社
2011年全國旅游線路深度宣傳推介會議流程
一、時間:2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00
二、地址:山東濟南
山東青島(青島香格里拉大飯店)
推薦會議流程
5月26日:云南籌備組人員到達濟南,對會議總體籌備工作做最后的檢查落實
5月27日:
08:00(暫定)云南省應邀嘉賓及會議組成員統(tǒng)一到機場辦理乘機手續(xù)
11:00達到濟南安排住宿、用中餐
13:30 —16:30濟南市內游
17:30晚餐
18:00入住酒店 5月28日:
07:00—9:00自助早餐
9:30—11:00云南省參會統(tǒng)一到會議廳熟悉會議流程,落實會議流程各環(huán)節(jié),與會務人員對接會議流程準備工作
11:00—12:00中餐
1:00:接待應邀參會人員(投放名片、領取參會證、資料袋),領入會場,按照會場座次標示(主要領導及嘉賓、旅行社區(qū)域、新聞媒體區(qū)域)安排入座;
13:55:關閉會場大門,燈光漸暗,一曲仿佛來自天籟的云南民歌《小河淌水》女聲獨唱(前二句歌詞唱完),然后由12人分為二組,從會場后面沿過道二邊在漸漸亮起來的燈光中,歡快、熱情地跳著云南民族阿細跳月(大三旋)舞蹈《云南歡迎您》,一直跳到主席臺上。
14:00:主持人在歡快的舞曲聲中走上主席臺,會議開場白后介紹到場領導及嘉賓
14:10:云南省旅游局領導***致辭 14:15:濟南市旅游局領導***致辭
14:20:云南省旅游局市場部領導***對目前云南旅游產業(yè)的發(fā)展情況、旅行社的業(yè)內情況做介紹(配合PPT展示)
14:30:云南省華夏旅行社董事長對本企業(yè)的介紹(配合PPT展示)14:40:由云南省華夏旅行社優(yōu)秀導游,對云南旅游線路的介紹及品牌產品線路的推介(配合PPT展示)
14:50:云南民族舞蹈《有一個美麗的地方》
15:00:大理州旅游局領導對昆-大-麗旅游資源推介(配合PPT展示)15:10:麗江旅游局領導對麗江旅游資源推介(配合PPT展示)15:20:大理銀都水鄉(xiāng)國家4A級旅游景區(qū)推介(景區(qū)視頻宣傳片)15:30:麗江大玉龍旅游精品推介(配合PPT展示)15:40:濟南分公司總經理介紹當?shù)氐穆糜问袌銮闆r 15:50:濟南核心客戶的經驗交流 16:00:濟南旅游局領導致辭
16:10:云南民族舞蹈《遠方的客人請您留下來》 16:30:會議結束
答謝宴會流程
17:00—17:30:引領參會領導、嘉賓按席卡標示入座 17:30:云南省華夏旅行社董事長做致辭 17:40:云南民族歌舞《彩云之南》 18:00:濟南分公司總經理致辭
18::10:華夏旅行社濟南分公司優(yōu)秀導游對云南著名景區(qū)、旅游線路的推介(配PPT演講視頻):《魅力云南
七彩之旅》
18:30:根據《魅力云南
七彩之旅》的演講內容,設置六個搶答題,即興問答互動,頒發(fā)紀念獎品
18:50:云南民歌《大理三月好風光》
19:00:請大理州旅游局領導上臺從名片箱中抽取六位三等獎嘉賓 19:20:云南民族歌舞《歡樂的火把節(jié)》
19:30:請云南省旅游局領導上臺從名片箱中抽取三位二等獎嘉賓 19:50:請濟南市旅游局領導上臺從名片箱中抽取一位一等獎嘉賓 20:00:云南民族歌舞聯(lián)唱表演《旋子彈到你門前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要來呢噶》從主席臺上開始表演,走下舞臺與嘉賓互動
20:10:宴會結束 20:30:嘉賓返回酒店 5月29日:
8:00:統(tǒng)一乘機(乘車)
10:00:到達青島,入住酒店安排住宿 11:30:中餐
13:30 —16:30青島市內游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日:
會議流程及宴會流程與濟南一樣 5月31日返回昆明
第五篇:會議流程
經濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執(zhí)委會
2010年上半年工作總結暨表彰大會
一、會議時間:2010年6月26日18:00
二、會議地點:綜合樓階二
三、參會領導:經濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授
經濟與管理學院學生辦公室主任陳蕾老師
經濟與管理學院學生辦公室楊寶仁老師
經濟與管理學院學生辦公室李剛老師
經濟與管理學院學生辦公室劉春風老師
經濟與管理學院學生辦公室馬曉輝老師
四、參會人員:經濟與管理學院第四屆團委學生會第一次執(zhí)委會全體成員第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者、優(yōu)秀編導、優(yōu)秀演員“民族團結”征文比賽獲獎作者
五、主持人:
六、會議流程:
1、奏唱中國共產主義青年團團歌
2、介紹與會領導及老師
3、團委第一副書記張繼良代表第四屆團委第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結
4、學生會主席劉永杰代表第四屆學生會第一次執(zhí)委會做2010年上半年工作總結
5、文藝部部長劉曉倩做第二屆“潮”主題文藝晚會總結
6、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀演員頒獎嘉賓:李剛馬曉輝
7、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀編導頒獎嘉賓:馬書記
8、表彰第二屆“潮”文藝晚會優(yōu)秀組織者頒獎嘉賓:李剛楊寶仁
9、表彰“民族團結”征文比賽獲獎作者
優(yōu)秀獎頒獎嘉賓:劉春風馬曉輝三等獎頒獎嘉賓:李剛楊寶仁二等獎頒獎嘉賓:陳蕾一等獎頒獎嘉賓:馬書記
10、請經濟與管理學院黨委副書記馬召偉副教授作總結講話