第一篇:主管新手常見(jiàn)問(wèn)題的解決之道
主管新手常見(jiàn)問(wèn)題的解決之道
管理者的常見(jiàn)問(wèn)題四:主管瑣事纏身,員工卻逍遙自在,工作漏洞百出
分析:主管事無(wú)巨細(xì)的插手和步步緊跟的檢核,不給員工留一點(diǎn)自主空間,逐漸就會(huì)養(yǎng)成員工的依賴性,對(duì)于主管指令或檢核不到位的細(xì)節(jié)不會(huì)主動(dòng)去做。尤其對(duì)有能力、有上進(jìn)心的員工而言,這種禁錮式的管理會(huì)使他們感到壓抑和厭倦,于是大家和主管玩起“貓捉老鼠”的游戲,士氣不振。一個(gè)高明的管理者,會(huì)把握下屬的能力大小、性格特征,授以相應(yīng)的自主空間,向他們要結(jié)果,而不再跟催執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)。同時(shí)提拔部分有企圖心、有能力的員工授以一定權(quán)限,讓他們完成大量的瑣碎的管理事務(wù)(如工作流程檢查、工作任務(wù)核實(shí)等等),不僅可減輕主管的負(fù)擔(dān),也會(huì)使員工感到被重視、被尊重,獲得成就感。這種心態(tài)下的員工,就會(huì)積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)地思考和嘗試把工作做得更好。
解決之道:必要的授權(quán),可以提升員工的責(zé)任心,激發(fā)員工的潛能,具體做法如下:
1.熟悉你的下屬,分析每位員工的性格特征、能力、潛力,考慮對(duì)不同員工的授權(quán)方向;
2.根據(jù)每位員工的不同潛質(zhì)對(duì)每位員工做出崗位職責(zé)描述。對(duì)有積極性有能力者,提升為基層主管,適當(dāng)增加獎(jiǎng)金,授以一定的管理權(quán)限讓他完成相對(duì)瑣細(xì)的管理(尤其是檢核)工作;對(duì)無(wú)積極性有能力者多溝通,激勵(lì)其上進(jìn)心,安排他做有難度、有挑戰(zhàn)性的工作,直接向主管負(fù)責(zé);對(duì)有積極性無(wú)能力者,肯定其成績(jī)的同時(shí)告知其技能上的不足,激發(fā)他的學(xué)習(xí)欲望,同時(shí)輔以必要的培訓(xùn),安排他做相對(duì)具體的工作,多鼓勵(lì)、少斥責(zé);對(duì)無(wú)積極性無(wú)能力者則以命令為主,要及時(shí)檢核、督促、獎(jiǎng)罰以觀后效。
3.針對(duì)不同的員工要充分溝通,務(wù)必講清期望的結(jié)果、檢核制度及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),一定要明確每人被授權(quán)的范圍以避免出現(xiàn)位階混亂和失控。
4.詢問(wèn)意見(jiàn),修正指令,表示主管會(huì)及時(shí)給予各種支持。
5.放權(quán)讓部屬們各司其職去工作,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,密切關(guān)注發(fā)展情況,多在溝通、檢討、培訓(xùn)上下工夫,使其感到足夠的自主空間,從而真正激發(fā)其責(zé)任心、積極性和成就感。
6.視效果調(diào)整授權(quán)范圍
7.一絲不茍地執(zhí)行檢核、督辦、復(fù)命獎(jiǎng)懲制度。管理者的常見(jiàn)問(wèn)題五:?jiǎn)T工執(zhí)行力太差,上級(jí)指令的落實(shí)結(jié)果總是差強(qiáng)人意
分析:盡快提升員工的工作技能才能提升團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。主管們都有自己寶貴的經(jīng)驗(yàn),要把這些經(jīng)驗(yàn)技能傳授給下屬。培訓(xùn)永遠(yuǎn)是企業(yè)回報(bào)率最高的投資。
解決之道:加強(qiáng)培訓(xùn),營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氣氛,具體措施如下:
1.首先主管要培養(yǎng)自己學(xué)習(xí)和總結(jié)的好習(xí)慣,一方面學(xué)習(xí)理論知識(shí)充實(shí)自己,另一方面勤于思考,把自己的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)寫下來(lái),積少成多,重新整理就是實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)資料。
2.培訓(xùn)應(yīng)該成為主管的日常工作內(nèi)容,而不能等工作空閑的時(shí)候才做。培訓(xùn)時(shí)間要制度化,培訓(xùn)前主管要經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備。
3.培訓(xùn)內(nèi)容以實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為主,避免空洞的理念說(shuō)教,并鼓勵(lì)員工將各自的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。培訓(xùn)過(guò)程注意研討氣氛,避免填鴨式的單向溝通。
4.對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容要有考核的方法,輔以獎(jiǎng)勵(lì)措施。
管理者的常見(jiàn)問(wèn)題六:?jiǎn)T工士氣低落,對(duì)工作、對(duì)主管諸多抱怨,甚至?xí)r刻準(zhǔn)備跳槽
分析:也許是看不到企業(yè)前景,也許是對(duì)目前工作職位不滿,也許是對(duì)主管工作方式不能接受,也許是對(duì)薪酬不滿,諸多因素影響著員工的心情。但是只有員工有好的心情,工作才會(huì)有好成績(jī),主管必須采取有效的措施激勵(lì)員工的積極性和工作潛能。
解決之道:
1.通過(guò)準(zhǔn)確的崗位描述、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行細(xì)則、合理量化的工作目標(biāo)和督辦、檢核、獎(jiǎng)罰制度,使員工清楚自己該為實(shí)現(xiàn)哪些指標(biāo)去努力,怎樣努力,要為哪些行為承受怎樣的結(jié)果。
2.通過(guò)合理的分配機(jī)制,使表現(xiàn)優(yōu)秀的員工感到被重視、勞有所得;使落后者看到差距、壓力和提升的空間。既使每人都有動(dòng)力,同時(shí)也容易形成位階管理。
3.讓員工適當(dāng)參與決策過(guò)程,增加他們的成就感。
4.通過(guò)培訓(xùn)制度使員工感到工作過(guò)程中有不斷的自我充實(shí)和自我提升。
5.任何人在壓力之下都會(huì)更加努力,設(shè)定稍高一些的工作目標(biāo),激發(fā)員工的工作潛能。
6.及時(shí)表彰員工工作中的每一點(diǎn)成績(jī),告訴每一位員工你非常欣賞他的優(yōu)點(diǎn)。
7.關(guān)心員工的日常生活,坦誠(chéng)相待、勤加溝通。主管的人格魅力是最有力的激勵(lì)工具。管理者的常見(jiàn)問(wèn)題七:?jiǎn)T工不服從指令,要么有意消極對(duì)抗,要么明目張膽地頂撞
分析:?jiǎn)T工對(duì)主管的服從一方面出于對(duì)獎(jiǎng)罰手段的忌憚,另一方面出于對(duì)主管個(gè)人的尊重和佩服。主管過(guò)分謙和獎(jiǎng)罰不明,員工會(huì)無(wú)所忌憚,從而滋生不合理的期望和習(xí)慣;主管過(guò)分獨(dú)裁嚴(yán)厲,員工常會(huì)自認(rèn)為受到不公平的處理而又不敢申訴,被迫服從的結(jié)果就是消極對(duì)抗和離職率升高。
解決之道:主管的“領(lǐng)導(dǎo)力”針對(duì)的是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人,主管要想“令下如山”,一要塑造自己的威信,二要掌握“命令”的藝術(shù)。
不斷樹(shù)立主管的威信的方法:
1.位階:主管不宜過(guò)分低調(diào),必須被員工敬重,這是為了管理效率。與員工相處要有分寸,尤其8小時(shí)之內(nèi),位階感一定要明顯,比如:進(jìn)主管辦公室必須先敲門,主管講話時(shí)必須起立等。小節(jié)上的約束可以無(wú)形中提升主管的威信。這種背景下偶爾在8小時(shí)之外“與民同樂(lè)”,員工反而更會(huì)認(rèn)為主管“沒(méi)有架子”。
2.人格魅力:主管的權(quán)威、學(xué)識(shí)、工作能力等因素都不及人格魅力更能對(duì)員工產(chǎn)生影響力。不敬業(yè)、不敢承擔(dān)責(zé)任、不守信用、冷漠等會(huì)嚴(yán)重傷害主管的形象。一個(gè)襟懷坦白誠(chéng)實(shí)努力的主管,至少可以贏得下級(jí)的尊敬和信任。
3.堪為人師:主管應(yīng)該努力提升自已的綜合素質(zhì),爭(zhēng)取在知識(shí)、溝通能力、工作思路等方面上升到堪為人師的高度,以此贏得業(yè)代的欽佩。
靈活運(yùn)用“命令”藝術(shù)的方法:
1.言前三思:指令一定要合理。下令前要征詢意見(jiàn),謹(jǐn)慎思考,使指令更具可操作性,絕對(duì)避免草率決策、倉(cāng)促下令,然后又朝令夕改的情況。
2.丑話在前:清晰表達(dá)命令的“附加內(nèi)容”如檢核、復(fù)命、獎(jiǎng)罰條例。
3.言出如山:一旦指令下達(dá),就必須照章辦事,決不徇情。
4.不怕怨,只怕冤:懲戒是管理的手段,不能帶絲毫主觀意識(shí)。只要主管襟懷坦白,就事論事地執(zhí)行獎(jiǎng)罰政策,員工縱有怨氣日久也會(huì)釋然。而一次不公平的懲戒,很可能破壞員工長(zhǎng)久“積攢”的積極性,甚至失去人心。所以懲戒一定要確保正確,了解產(chǎn)生過(guò)錯(cuò)的原因。
5.嚴(yán)打“紅眼病”,營(yíng)造正面的積極的競(jìng)賽學(xué)習(xí)氣氛。
總之,作為主管的你,必須不斷的提升自己的管理素質(zhì),比如成功的思維方式,積極的工作心態(tài),時(shí)間管理的技巧,分析提煉能力的提升,各種關(guān)系協(xié)調(diào)能力的加強(qiáng)等等。祝愿每個(gè)管理者都成為一個(gè)成功的
主管,一個(gè)快樂(lè)的主管。
新主管發(fā)威的管理之道
大多數(shù)的同仁都很興奮,因?yàn)閱挝焕镎{(diào)來(lái)了一位新主管,據(jù)說(shuō)是個(gè)能人,專門被派來(lái)整頓業(yè)務(wù)??墒牵兆右惶焯爝^(guò)去,新主管卻毫無(wú)作為,每天彬彬有禮進(jìn)辦公室后,便躲在里面難得出門。那些緊張得要死的壞份子,現(xiàn)在反而更猖獗了。他哪里是個(gè)能人,根本就是個(gè)老好人,比以前的主管更容易唬。
四個(gè)月過(guò)去了,新主管卻發(fā)威了,壞份子一律開(kāi)革,能者則獲得提升。下手之快,斷事之準(zhǔn),與四個(gè)月前表現(xiàn)保守的他,簡(jiǎn)直象換了一個(gè)人。年終聚餐時(shí),新主管在酒后致辭:相信大家對(duì)我新上任后的表現(xiàn)和后來(lái)的開(kāi)刀闊斧,一定感到不解?,F(xiàn)在聽(tīng)我說(shuō)個(gè)故事,各位就明白了。
我有位朋友,買了棟帶著大院的房子,他一搬進(jìn)去,就對(duì)院子全面整頓,雜草雜樹(shù)一律清除,改種自己新買的花卉。某日,原先的房主回訪,進(jìn)門大吃一驚地問(wèn),那株名貴的牡丹哪里去了?我這位朋友才發(fā)現(xiàn),他居然把牡丹當(dāng)草給割了。后來(lái)他又買了一棟房子,雖然院子更是雜亂,他卻是按兵不動(dòng),果然冬天以為是雜樹(shù)的植物,春天里開(kāi)了繁花;春天以為是野草的,夏天卻是錦簇;半年都沒(méi)有動(dòng)靜的小樹(shù),秋天居然紅了葉。直到暮秋,他才認(rèn)清哪些是無(wú)用的植物而大力鏟除,并使所有珍貴的草木得以保存。
說(shuō)到這兒,主管舉起杯來(lái),“讓我敬在座的每一位!如果這個(gè)辦公室是個(gè)花園,你們就是其間的珍木,珍木不可能一年到頭開(kāi)花結(jié)果,只有經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的觀察才認(rèn)得出啊?!?/p>
“路遙知馬力,日久見(jiàn)人心”,一個(gè)員工的價(jià)值高低絕不能憑我們管理者一時(shí)的觀察或是只看他表面的現(xiàn)象。要真正了解一個(gè)人,需要長(zhǎng)時(shí)間的,持續(xù)的觀察。只有通過(guò)了細(xì)致徹底的觀察,才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。
花匠總是勤于給花草施肥澆水,如果它們茁壯成長(zhǎng),就會(huì)有一個(gè)美麗的花園,如果它們不成材,則把它們剪掉。
希望能讓大家都能成為珍貴的“材”!
第一講:求才之道
1、寬則得眾:得人才者得天下
2、尊賢重士:善用人者為之下
3、魅力吸引:修己以敬以安人
4、筑巢引鳳:搭建事業(yè)的平臺(tái) 第二講:選才之道
一、圍欄法則
1、選人如同建圍欄
2、注意短板與骨刺
3、彼此擠靠可互換
二、選人理念
1、勿求盈滿:70分的人才就好
2、以德為先:重大德而不避小節(jié)
3、以能為本:能力勝過(guò)學(xué)歷
4、注重潛質(zhì):潛能有時(shí)比經(jīng)驗(yàn)更重要
三、慧眼識(shí)才
1、察言觀色:劉邵辨人“八觀”
2、背景調(diào)查:孔子察人“三步”
3、動(dòng)態(tài)考察:莊子識(shí)人“九征” 第三講:任用之道
一、優(yōu)化配置
1、分析調(diào)整:分析“人-事”配置,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整
2、人崗匹配:把合適的人放在合適的崗位
3、量才而用:避免小才大用和大才小用
二、提拔任用
1、唯才是舉:英雄不問(wèn)出處
2、尚賢任能:給德高者以高位,給功多者以褒獎(jiǎng)
3、使人以器:勿以好惡提拔人
三、任用方略
1、知人善任:關(guān)注性格與特質(zhì)
2、用人所長(zhǎng):用其所長(zhǎng),容其所短
3、組合搭配:造就完美團(tuán)隊(duì) 第四講:育人之道
一、育才觀念
1、人才培育的戰(zhàn)略高度
2、人才培育是一個(gè)系統(tǒng)工程
3、人才培育必須以職業(yè)生涯規(guī)劃為基礎(chǔ)
二、育才方略
1、人才培養(yǎng)的六種渠道
2、管理者的培訓(xùn)責(zé)任
3、做一名教練型管理者
三、育才基礎(chǔ)
1、職業(yè)定位:人才培育的起點(diǎn)
2、其政悶悶:育才環(huán)境的營(yíng)造
3、正確考評(píng):人才培育三步驟
四、育才技巧
1、過(guò)程指導(dǎo)
2、合理授權(quán)
3、多元激勵(lì)
4、適時(shí)敲打
5、適當(dāng)施壓
第五講:留人之道
一、薪酬留人
1、明確薪酬的概念
2、設(shè)計(jì)科學(xué)合理的薪酬制度
3、為關(guān)鍵崗位提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬
二、事業(yè)留人
1、建立共同的愿景
2、肯定工作的價(jià)值
2、完善發(fā)展的通道
三、文化留人
1、價(jià)值認(rèn)同:道不同不相為謀
2、寬嚴(yán)相濟(jì):禮之用,和為貴
3、共享人生:活出生命的意義
企業(yè)主管 新手常見(jiàn)問(wèn)題的解決之道
在職場(chǎng)打拼,誰(shuí)不夢(mèng)想有朝一日能夠坐在寬敞的單獨(dú)辦公室里,每月拿厚厚的薪水袋,于是每個(gè)人都努力的工作。當(dāng)有一天,已經(jīng)記不清用了多少汗水,淚水甚至血水將一切都實(shí)現(xiàn)了的時(shí)候,靜靜的坐在辦公室,欣賞這來(lái)之不易的一切的時(shí)候應(yīng)該高興了吧?不!恰恰相反,一切才剛剛開(kāi)始,新的考驗(yàn)開(kāi)始了,而且比以前需要付出的更多更多,下面是筆者多年從事企業(yè)管理實(shí)踐和為企業(yè)提供管理咨詢、培訓(xùn)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)的累積,供所有的企業(yè)管理者思考和參考。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題一:管理者對(duì)于管理的認(rèn)識(shí)
分析:管理是什么?管理是一門科學(xué),它有成套的理論,有一定的規(guī)律可循;管理又是一門藝術(shù),它的內(nèi)容全部是和人打交道。管理是通過(guò)管人達(dá)到理事的目的,是通過(guò)調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的力量去完成企業(yè)的目標(biāo)。管理的核心是調(diào)動(dòng)他人的力量,初做主管者往往不能突破這個(gè)瓶頸,勤勞有余,策略不足。
解決之道:盡快充實(shí)管理的理論基礎(chǔ)并在實(shí)踐中加以印證,不斷摸索總結(jié),將理論轉(zhuǎn)化為自己的管理技巧和藝術(shù)。盡快轉(zhuǎn)換角色,以調(diào)動(dòng)他人為核心,在學(xué)習(xí)、摸索、嘗試中不斷提高自己的管理能力。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題二:如何充分有效的利用新老員工的優(yōu)勢(shì),避免其不足
分析:老員工經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、實(shí)踐之后會(huì)形成自己的“制式思維”,工作內(nèi)容和環(huán)境的固定更強(qiáng)化了這種軌道效應(yīng),雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但卻沒(méi)了創(chuàng)新,從而顯得“斗志衰退,老氣橫秋”。而新人帶著原有的其他領(lǐng)域的知識(shí)和體驗(yàn),面對(duì)一個(gè)新的工作內(nèi)容和環(huán)境,加上新人的熱情,自然可以擦出許多“火花”來(lái),但是卻經(jīng)驗(yàn)不足,容易沖動(dòng)。
解決之道:利用“鲇魚(yú)效應(yīng)”激發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。對(duì)新員工要善加引導(dǎo),激發(fā)他們的動(dòng)腦能力,對(duì)好的想法及時(shí)予以肯定表彰,保護(hù)新人的建議欲望;利用“鲇魚(yú)效應(yīng)”激發(fā)老員工的動(dòng)腦意愿和干勁。同時(shí)要防止新員工“得意忘形”,告誡他們?cè)谥R(shí)和經(jīng)驗(yàn)上的欠缺,防止新老員工間產(chǎn)生矛盾。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題三:團(tuán)隊(duì)缺乏完善的制度,紀(jì)律松散、效率低下
分析:每一個(gè)人都有惰性,當(dāng)員工出現(xiàn)失誤、謊言、偷懶等現(xiàn)象之后,首先應(yīng)該反思的是主管,要認(rèn)識(shí)到究竟是什么讓員工出現(xiàn)這些問(wèn)題,去找到事情發(fā)生的根源。
解決之道:用制度來(lái)指導(dǎo)人、約束人,讓員工一言一行無(wú)不有法可依,有標(biāo)可考,這樣主管才能從“煩瑣”中脫身。
1.首先建立考勤、衛(wèi)生、辦公室及會(huì)議室紀(jì)律等基本制度。
2.建立日常管理制度:
(1)主管應(yīng)充分熟悉每位員工的工作內(nèi)容及容易出現(xiàn)的漏洞,形成日常業(yè)務(wù)管理制度的初步思路;
(2)召集骨干員工提出日常業(yè)務(wù)管理制度的框架;
(3)召集全體人員確定管理制度內(nèi)容草案,包括員工日常工作的規(guī)范及科學(xué)的工作流程;
(4)在工作實(shí)踐中不斷修正和完善。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題四:主管瑣事纏身,員工卻逍遙自在,工作漏洞百出
分析:主管事無(wú)巨細(xì)的插手和步步緊跟的檢核,不給員工留一點(diǎn)自主空間,逐漸就會(huì)養(yǎng)成員工的依賴性,對(duì)于主管指令或檢核不到位的細(xì)節(jié)不會(huì)主動(dòng)去做。尤其對(duì)有能力、有上進(jìn)心的員工而言,這種禁錮式的管理會(huì)使他們感到壓抑和厭倦,于是大家和主管玩起“貓捉老鼠”的游戲,士氣不振。一個(gè)高明的管理者,會(huì)把握下屬的能力大小、性格特征,授以相應(yīng)的自主空間,向他們要結(jié)果,而不再跟催執(zhí)行過(guò)程中的細(xì)節(jié)。同時(shí)提拔部分有企圖心、有能力的員工授以一定權(quán)限,讓他們完成大量的瑣碎的管理事務(wù)(如工作流程檢查、工作任務(wù)核實(shí)等等),不僅可減輕主管的負(fù)擔(dān),也會(huì)使員工感到被重視、被尊重,獲得成就感。這種心態(tài)下的員工,就會(huì)積極、主動(dòng)、負(fù)責(zé)地思考和嘗試把工作做得更好。
解決之道:必要的授權(quán),可以提升員工的責(zé)任心,激發(fā)員工的潛能,具體做法如下:
1.熟悉你的下屬,分析每位員工的性格特征、能力、潛力,考慮對(duì)不同員工的授權(quán)方向;
2.根據(jù)每位員工的不同潛質(zhì)對(duì)每位員工做出崗位職責(zé)描述。對(duì)有積極性有能力者,提升為基層主管,適當(dāng)增加獎(jiǎng)金,授以一定的管理權(quán)限讓他完成相對(duì)瑣細(xì)的管理(尤其是檢核)工作;對(duì)無(wú)積極性有能力者多溝通,激勵(lì)其上進(jìn)心,安排他做有難度、有挑戰(zhàn)性的工作,直接向主管負(fù)責(zé);對(duì)有積極性無(wú)能力者,肯定其成績(jī)的同時(shí)告知其技能上的不足,激發(fā)他的學(xué)習(xí)欲望,同時(shí)輔以必要的培訓(xùn),安排他做相對(duì)具體的工作,多鼓勵(lì)、少斥責(zé);對(duì)無(wú)積極性無(wú)能力者則以命令為主,要及時(shí)檢核、督促、獎(jiǎng)罰以觀后效。
3.針對(duì)不同的員工要充分溝通,務(wù)必講清期望的結(jié)果、檢核制度及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),一定要明確每人被授權(quán)的范圍以避免出現(xiàn)位階混亂和失控。
4.詢問(wèn)意見(jiàn),修正指令,表示主管會(huì)及時(shí)給予各種支持。
5.放權(quán)讓部屬們各司其職去工作,同時(shí)加大培訓(xùn)力度,密切關(guān)注發(fā)展情況,多在溝通、檢討、培訓(xùn)上下工夫,使其感到足夠的自主空間,從而真正激發(fā)其責(zé)任心、積極性和成就感。
6.視效果調(diào)整授權(quán)范圍
7.一絲不茍地執(zhí)行檢核、督辦、復(fù)命獎(jiǎng)懲制度。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題五:?jiǎn)T工執(zhí)行力太差,上級(jí)指令的落實(shí)結(jié)果總是差強(qiáng)人意
分析:盡快提升員工的工作技能才能提升團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。主管們都有自己寶貴的經(jīng)驗(yàn),要把這些經(jīng)驗(yàn)技能傳授給下屬。培訓(xùn)永遠(yuǎn)是企業(yè)回報(bào)率最高的投資。
解決之道:加強(qiáng)培訓(xùn),營(yíng)造積極向上的學(xué)習(xí)氣氛,具體措施如下:
1.首先主管要培養(yǎng)自己學(xué)習(xí)和總結(jié)的好習(xí)慣,一方面學(xué)習(xí)理論知識(shí)充實(shí)自己,另一方面勤于思考,把自己的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)寫下來(lái),積少成多,重新整理就是實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)資料。
2.培訓(xùn)應(yīng)該成為主管的日常工作內(nèi)容,而不能等工作空閑的時(shí)候才做。培訓(xùn)時(shí)間要制度化,培訓(xùn)前主管要經(jīng)過(guò)充分準(zhǔn)備。
3.培訓(xùn)內(nèi)容以實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)為主,避免空洞的理念說(shuō)教,并鼓勵(lì)員工將各自的經(jīng)驗(yàn)與大家分享。培訓(xùn)過(guò)程注意研討氣氛,避免填鴨式的單向溝通。
4.對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容要有考核的方法,輔以獎(jiǎng)勵(lì)措施。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題六:?jiǎn)T工士氣低落,對(duì)工作、對(duì)主管諸多抱怨,甚至?xí)r刻準(zhǔn)備跳槽
分析:也許是看不到企業(yè)前景,也許是對(duì)目前工作職位不滿,也許是對(duì)主管工作方式不能接受,也許是對(duì)薪酬不滿,諸多因素影響著員工的心情。但是只有員工有好的心情,工作才會(huì)有好成績(jī),主管必須采取有效的措施激勵(lì)員工的積極性和工作潛能。
解決之道:
1.通過(guò)準(zhǔn)確的崗位描述、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行細(xì)則、合理量化的工作目標(biāo)和督辦、檢核、獎(jiǎng)罰制度,使員工清楚自己該為實(shí)現(xiàn)哪些指標(biāo)去努力,怎樣努力,要為哪些行為承受怎樣的結(jié)果。
2.通過(guò)合理的分配機(jī)制,使表現(xiàn)優(yōu)秀的員工感到被重視、勞有所得;使落后者看到差距、壓力和提升的空間。既使每人都有動(dòng)力,同時(shí)也容易形成位階管理。
3.讓員工適當(dāng)參與決策過(guò)程,增加他們的成就感。
4.通過(guò)培訓(xùn)制度使員工感到工作過(guò)程中有不斷的自我充實(shí)和自我提升。
5.任何人在壓力之下都會(huì)更加努力,設(shè)定稍高一些的工作目標(biāo),激發(fā)員工的工作潛能。
6.及時(shí)表彰員工工作中的每一點(diǎn)成績(jī),告訴每一位員工你非常欣賞他的優(yōu)點(diǎn)。
7.關(guān)心員工的日常生活,坦誠(chéng)相待、勤加溝通。主管的人格魅力是最有力的激勵(lì)工具。
■管理者的常見(jiàn)問(wèn)題七:?jiǎn)T工不服從指令,要么有意消極對(duì)抗,要么明目張膽地頂撞
分析:?jiǎn)T工對(duì)主管的服從一方面出于對(duì)獎(jiǎng)罰手段的忌憚,另一方面出于對(duì)主管個(gè)人的尊重和佩服。主管過(guò)分謙和獎(jiǎng)罰不明,員工會(huì)無(wú)所忌憚,從而滋生不合理的期望和習(xí)慣;主管過(guò)分獨(dú)裁嚴(yán)厲,員工常會(huì)自認(rèn)為受到不公平的處理而又不敢申訴,被迫服從的結(jié)果就是消極對(duì)抗和離職率升高。
解決之道:主管的“領(lǐng)導(dǎo)力”針對(duì)的是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人,主管要想“令下如山”,一要塑造自己的威信,二要掌握“命令”的藝術(shù)。
不斷樹(shù)立主管的威信的方法:
1.位階:主管不宜過(guò)分低調(diào),必須被員工敬重,這是為了管理效率。與員工相處要有分寸,尤其8小時(shí)之內(nèi),位階感一定要明顯,比如:進(jìn)主管辦公室必須先敲門,主管講話時(shí)必須起立等。小節(jié)上的約束可以無(wú)形中提升主管的威信。這種背景下偶爾在8小時(shí)之外“與民同樂(lè)”,員工反而更會(huì)認(rèn)為主管“沒(méi)有架子”。
2.人格魅力:主管的權(quán)威、學(xué)識(shí)、工作能力等因素都不及人格魅力更能對(duì)員工產(chǎn)生影響力。不敬業(yè)、不敢承擔(dān)責(zé)任、不守信用、冷漠等會(huì)嚴(yán)重傷害主管的形象。一個(gè)襟懷坦白誠(chéng)實(shí)努力的主管,至少可以贏得下級(jí)的尊敬和信任。
3.堪為人師:主管應(yīng)該努力提升自已的綜合素質(zhì),爭(zhēng)取在知識(shí)、溝通能力、工作思路等方面上升到堪為人師的高度,以此贏得業(yè)代的欽佩。
■靈活運(yùn)用“命令”藝術(shù)的方法:
1.言前三思:指令一定要合理。下令前要征詢意見(jiàn),謹(jǐn)慎思考,使指令更具可操作性,絕對(duì)避免草率決策、倉(cāng)促下令,然后又朝令夕改的情況。
2.丑話在前:清晰表達(dá)命令的“附加內(nèi)容”如檢核、復(fù)命、獎(jiǎng)罰條例。
3.言出如山:一旦指令下達(dá),就必須照章辦事,決不徇情。
4.不怕怨,只怕冤:懲戒是管理的手段,不能帶絲毫主觀意識(shí)。只要主管襟懷坦白,就事論事地執(zhí)行獎(jiǎng)罰政策,員工縱有怨氣日久也會(huì)釋然。而一次不公平的懲戒,很可能破壞員工長(zhǎng)久“積攢”的積極性,甚至失去人心。所以懲戒一定要確保正確,了解產(chǎn)生過(guò)錯(cuò)的原因。
5.嚴(yán)打“紅眼病”,營(yíng)造正面的積極的競(jìng)賽學(xué)習(xí)氣氛。
總之,作為主管的你,必須不斷的提升自己的管理素質(zhì),比如成功的思維方式,積極的工作心態(tài),時(shí)間管理的技巧,分析提煉能力的提升,各種關(guān)系協(xié)調(diào)能力的加強(qiáng)等等。祝愿每個(gè)管理者都成為一個(gè)成功的主管,一個(gè)快樂(lè)的主管。
第二篇:新手zippo常見(jiàn)問(wèn)題FAQ[定稿]
第 1 樓:新手zippo常見(jiàn)問(wèn)題FAQ,初次來(lái)的朋友先看看這里
論壇上幾乎每天都有新手來(lái)提同樣的問(wèn)題,為此我在這里整理出一個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題的FAQ,來(lái)集中的回答這些問(wèn)題。
如果你是第一次來(lái)這里,那么請(qǐng)先來(lái)本貼看看,是否有你想提的問(wèn)題,如果沒(méi)有再發(fā)貼。謝謝
由于本貼內(nèi)容主要針對(duì)新手,問(wèn)題比較簡(jiǎn)單,如果回答有不當(dāng)?shù)牡胤交蛘呤怯懈玫霓k法,也希望高手能提出自己的意見(jiàn),共同完善。
Q:我是一名新手,想買一款入門級(jí)的zippo,便宜實(shí)用的,可以推薦幾款嗎?
A:經(jīng)典鉻系列200、205、207,1941B復(fù)刻版都是不錯(cuò)的選擇,價(jià)格都在70-150,便宜實(shí)在Q:我是第一次買zippo,不知道需要注意什么,能給一些建議嗎?
A:第一買zippo最需要注意的是防騙,不要買到假的zippo。分辨zippo的方法其實(shí)也蠻簡(jiǎn)單,具體的方法在后面有講解。另外,由于zippo有行貨和私貨之分,2者并沒(méi)有區(qū)別,但價(jià)格卻相去甚遠(yuǎn),我們推薦購(gòu)買私貨。購(gòu)買私貨的時(shí)候應(yīng)先在網(wǎng)上看好價(jià)格,然后再去實(shí)體店鋪購(gòu)買,這主要是一些不法商鋪賣私貨zippo,卻開(kāi)行貨的價(jià)格。網(wǎng)上店鋪的價(jià)格一般比較實(shí)在,也可在網(wǎng)上找信譽(yù)好的店家購(gòu)買。
Q:新的zippo是沒(méi)有油的嗎?為什么我新買zippo里面是灌好油的?
A:對(duì),新的zippo里面是沒(méi)有燃料的,也就是點(diǎn)不著的。如果說(shuō)新買的zippo里面就有油,那么排除買zippo的時(shí)候老板幫你的灌好的情況,就可以肯定你買的zippo是舊的。
Q:為什么我的機(jī)器外殼的生產(chǎn)日期和內(nèi)膽的不一樣,是不是假的zippo?
A:無(wú)法從這里分辨是否是假的zippo,由于在生產(chǎn)中內(nèi)膽并不能保證和外殼是同樣的生產(chǎn)速度,因此內(nèi)膽和外殼的生產(chǎn)時(shí)間不同是正常的。另外,一些賣zippo的商家也會(huì)開(kāi)啟zippo用以檢查zippo內(nèi)膽的好壞,調(diào)換內(nèi)膽也是常有的事情,只要不影響使用就沒(méi)多大問(wèn)題
Q:經(jīng)常聽(tīng)到大家說(shuō)200、205什么的,這個(gè)是什么意思?
A:200、205指的是鉻系列的機(jī)器編號(hào),這個(gè)編號(hào)代表著鉻表面的制作工藝。
200——拉絲打磨,在火機(jī)表面上拉出有條理的絲狀沙紋(不易劃傷)
205——緞紗打磨,高壓噴射打火機(jī)表層,使出現(xiàn)均勻幼滑如綢緞的沙紋(易劃傷)
207——花砂打磨,造工與沙子近似,紋條是很亂的,很花的——(不易劃傷)
250——鏡面打磨,打磨至似鏡面光滑(易劃傷)
Q:我的zippo沒(méi)油了,又急著使用,是否可以用其他燃料來(lái)代替zippo油?
A:可以使用高純度乙醇、乙醇汽油、97號(hào)無(wú)鉛汽油來(lái)代替。但請(qǐng)盡量不要使用其他燃料,除非是不得已的情況下。由于乙醇不管多么純多少都會(huì)含有水,這些水份會(huì)造成棉芯的結(jié)碳,汽油則因?yàn)閾]發(fā)過(guò)快、氣味難聞的問(wèn)題而不能夠很方便的使用。因此,請(qǐng)盡可能的使用專用油。
Q:大家灌一次油,一般能用多久,我的zippo幾乎每天都要灌油,正常嗎?
A:如果每次都灌滿,那么理論上用1個(gè)星期左右是沒(méi)有問(wèn)題的,當(dāng)然這是指只拿來(lái)點(diǎn)煙的情況。如果你不斷在用zippo打火,這個(gè)時(shí)間是會(huì)減少很多。多灌油對(duì)機(jī)器并沒(méi)有什么壞處,請(qǐng)放心使用
Q:zippo真的防風(fēng)嗎?為什么我一吹就熄了,還是我的zippo有問(wèn)題?
A:zippo確實(shí)是防風(fēng)型的打火機(jī),能抵御14米/秒的風(fēng)速而不熄滅,折合大約30公里/小時(shí)。嘴吹出的風(fēng)速度密而快,遠(yuǎn)大于這個(gè)數(shù)值,因此很容易熄滅。特別是當(dāng)風(fēng)直接吹向火焰時(shí),這種情況尤為明顯。
Q:棉芯要有多長(zhǎng)才是正常的?一般什么時(shí)候需要換棉芯?
A:一根新的棉芯應(yīng)該有115mm長(zhǎng),隨著使用,我們需要不斷剪短棉芯。在棉芯短于75mm就要換新的了,少于75mm的情況下,由于棉芯不能以S型布滿整個(gè)內(nèi)膽,因此會(huì)有油吸不上去的情況,最明顯的是揭開(kāi)毛氈里面有油卻打不著。
Q:為什么在長(zhǎng)時(shí)間使用后,棉芯的頂部有一塊黑色的固體,對(duì)zippo有影響嗎?
A:這個(gè)現(xiàn)象是結(jié)碳。在不充分燃燒的情況下就會(huì)出現(xiàn)結(jié)碳現(xiàn)象。去除的方法也很簡(jiǎn)單,直接剪掉結(jié)碳的部分就可以了,結(jié)碳會(huì)影響煤油的傳輸,去除是很有必要的。但請(qǐng)注意結(jié)碳不同于棉芯的變黑,燃燒中棉芯的變黑是必然的,變黑并不影響zippo的使用。結(jié)碳也是可以避免的,結(jié)碳主要發(fā)生在不完全燃燒的情況下,對(duì)火焰吹風(fēng)、復(fù)燃都會(huì)造成不完全燃燒,因此應(yīng)盡量避免這些情況,另外點(diǎn)煙的朋友也不要將煙太靠近棉芯,這樣火焰被壓制,同樣會(huì)不完全燃燒。
Q:哪些機(jī)型不容易劃傷?
A:ZIPPO最常見(jiàn)的幾種機(jī)身材料為200(經(jīng)典鉻)205(細(xì)磨沙)207(仿舊碎花)250(拋光面)150(黑冰)121fb(古銀面)其他的面由于不太常用在此就不細(xì)說(shuō)了!就劃痕這個(gè)問(wèn)題,從這幾個(gè)常見(jiàn)面中,本人認(rèn)為首選207包括207G(銅制),因?yàn)闄C(jī)子本身是碎花的,掩蓋了劃痕。其次是121FB,前期效果不好,因?yàn)闀?huì)掉漆,但用常了你會(huì)發(fā)現(xiàn),機(jī)子會(huì)越變?cè)叫拢≈劣谑裁礃幼樱约后w會(huì)吧!之后依次是200,205,250,150,最后說(shuō)說(shuō)150的黑冰面。新機(jī)子那絕對(duì)是愛(ài)不釋手,但我想每一個(gè)買家不全是把ZIPPO擺在你家櫥窗吧!用過(guò)一段時(shí)間后,一旦出現(xiàn)劃痕,由于150面也屬于250拋光面之列,劃痕會(huì)很明顯,再也找不到當(dāng)初的感覺(jué),甚至羞于拿出手了,請(qǐng)各位買家注意了。
Q:我的zippo棉芯和里面的棉花都用了很長(zhǎng)時(shí)間,現(xiàn)在想換掉,是否能用普通的棉線和棉花來(lái)代替? A:我們不推薦用這種方法,zippo的棉芯是特制的,里面有細(xì)長(zhǎng)的纖維組織來(lái)保證供油的穩(wěn)定性,普通棉線沒(méi)有這樣的設(shè)置,很容易燒芯。另外,zippo的棉花由于纖維比較長(zhǎng),能保存更多的油,當(dāng)然使用普通的棉花對(duì)平時(shí)的使用并沒(méi)有什么影響,我們?nèi)匀徊煌扑]用普通棉花來(lái)代替的做法,因?yàn)檫@樣有可能出現(xiàn)漏油的問(wèn)題。
Q:我新買的zippo內(nèi)膽很松,有沒(méi)有什么辦法可以調(diào)整?
A:zippo一族應(yīng)該理解DIY精神,只有自己調(diào)教的機(jī)器才是最適合自己使用的。內(nèi)膽松是一個(gè)經(jīng)常遇到的問(wèn)題,解決的辦法也比較多,這里舉2個(gè)例子:如果內(nèi)膽與外殼僅僅是平時(shí)使用中內(nèi)膽會(huì)稍稍抬起,并不會(huì)在外殼內(nèi)隨便滑動(dòng),那么在外殼的窄邊里貼一片透明膠即可,如果貼了仍然感覺(jué)松還可以在另一邊貼一片,增大摩擦,這種方法簡(jiǎn)單實(shí)用,平時(shí)的使用中也看不出來(lái)。如果間隙比較大,透明膠就起不了作用了,那么可以找一片不要的3.5英寸磁盤,取下上面的鐵片擋板,修剪到與zippo內(nèi)壁大小相符,然后放在相對(duì)于鉸鏈的窄邊(放置在鉸鏈邊會(huì)影響上蓋的關(guān)閉,上蓋容易頂住內(nèi)膽),最后用任何一種固體膠固定即可。
Q:什么叫DIY?這個(gè)和zippo有什么關(guān)系?
A:DIY即Do It Yourself,翻譯過(guò)來(lái)是自己動(dòng)手。zippo的玩家都應(yīng)理解這個(gè)含義,zippo沒(méi)有高科技含量,但一款好的zippo必須經(jīng)過(guò)自己的調(diào)教才能得心應(yīng)手。我們倡導(dǎo)DIY精神,也歡迎大家發(fā)表自己的DIY經(jīng)驗(yàn)。
Q:為什么我的zippo火焰比別人的顏色要深,是不是因?yàn)槲矣昧思儆停?/p>
A:有可能是使用了假油,請(qǐng)仔細(xì)觀察然后是否有黑煙,如果是完全燃燒的情況下仍然有黑煙,那么是假油無(wú)疑。當(dāng)然,也不可以顏色深淺來(lái)分辨油的真假,由于金屬有“焰火效應(yīng)”,所以?shī)A在棉芯中的銅絲會(huì)影響火焰的顏色,撥開(kāi)里面的銅絲即可讓火焰顏色變淡。不過(guò)火焰顏色的深淺并不影響使用。
Q:為什么我的機(jī)器不能一次打著?
A:可能是使用了假油和假火石,如果排除這種可能,那么請(qǐng)檢查你的油路,將棉芯在內(nèi)膽中油路調(diào)整成S型。另外,不要讓油灌得太少或者太多,太少會(huì)讓油供給不足,造成燒芯以及結(jié)碳。太多則會(huì)讓zippo蓋內(nèi)的油蒸氣過(guò)多,空燃比過(guò)小也會(huì)讓火機(jī)難以打著。
Q:為什么我的zippo打火輪很快就磨損了?
A:不要拿火輪在褲子或其他硬物上摩擦,這樣會(huì)加速火輪的磨損。長(zhǎng)時(shí)間的燃燒對(duì)火輪的影響并不大,對(duì)碳鋼而言,退火溫度是727度,zippo的火焰溫度是達(dá)不到的,更何況火輪并沒(méi)有在焰頂,因此幾乎不可能發(fā)生退火情況。
Q:怎么樣清潔我的zippo火機(jī)表面?
A:幾種比較常見(jiàn)的方法:用牙膏蘸水輕輕的刷洗外殼表面,或者用zippo的原裝油擦拭,還可以使用高濃度的醫(yī)用酒精來(lái)擦拭。但要注意對(duì)于貼章機(jī)不可使用第一種方法,以防生銹。
Q:我不會(huì)分辨油的真假,結(jié)果不小心用了假油,現(xiàn)在zippo里有一股很濃的煤油味,請(qǐng)問(wèn)應(yīng)該怎么辦法可以補(bǔ)救嗎?
A:新手買到假油是常有的事情,真假油的鑒別下面有詳細(xì)說(shuō)明,這里不再重復(fù)了。至于補(bǔ)救的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單,將內(nèi)膽的所有棉花全部拿出來(lái),用醫(yī)用酒精(純度95%)反復(fù)清洗幾次,直到聞不到煤油味為止,然后擠干棉花,晾干(注意不要暴曬)。接著用醫(yī)用棉球蘸取酒精清洗內(nèi)膽的內(nèi)壁以及防風(fēng)罩內(nèi)壁,因?yàn)檫@里會(huì)有殘留的假油味道。全部清洗完畢后,將機(jī)器全部裝好即可。注意,一定要等棉花全部干透后再裝機(jī),以免造成腐濁。這種辦法可以做到完全清除濃烈的煤油氣味。
Q:怎么鑒別真假zippo?
A:外殼的底部有生產(chǎn)的年份,還有月份(A代表一月,B代表二月)以此類推。外殼的側(cè)部連接處斷成五道,連接處上下各有一個(gè)圓形的凹?。?zhǔn)確的說(shuō)是2個(gè)半園組合的),內(nèi)膽底部的棉很厚,有0.7厘米左右。打火石上的花紋是菱形的,真ZIPPO裝卸打火石的螺釘可以很方便地用手或一枚硬幣擰下。而假貨的螺釘比較粗糙,有時(shí)需要改錐才能擰動(dòng)。ZIPPO的打火輪是采用特殊研制的材料制造的,ZIPPO的創(chuàng)始人喬治·布雷斯代先生為此申請(qǐng)了專利。這種打火輪使ZIPPO一打即著,且經(jīng)久耐用。假貨的打火輪則容易磨損失效。
Q:怎么鑒別真假zippo專用油?
A:真油味道有一種香味,至于是怎么香要靠自己體會(huì)了,擠在手上會(huì)很快揮發(fā),并且手上不殘留味道。如果揮發(fā)后還是有很濃的煤油味,那么是假油。最好的辦法是買瓶真的買瓶假的,對(duì)比味道就能明白香味的差別。
Q:怎么鑒別真假zippo棉芯?
A:zippo棉芯中夾有輸油用的纖維,撥開(kāi)棉芯可以看到里面有接近透明的絲狀物,由于目前的假棉芯的鐵絲及棉線部分的做工都很好,所以鑒別起來(lái)有一定難度。比較好的辦法是將棉芯蘸油點(diǎn)燃,燒黑后輕輕拔一下,如果剩下有纖維組織則為真品,如果全部是灰則是假的。希望高手能提供你們的鑒別方法。
Q:怎么鑒別真假zippo打火石?
A:真的打火石是黑色包裝,火石比較粗,放入zippo后不會(huì)前后搖晃。假的則比較細(xì),而且沒(méi)有固定包裝。另外真火石里面沒(méi)有雜質(zhì),打火中不會(huì)出現(xiàn)撥動(dòng)困難的情況,假的經(jīng)常會(huì)卡殼,會(huì)嚴(yán)重影響火輪的使用壽命。
Q:我的zippo的火焰太大,有沒(méi)有辦法調(diào)整火焰的大???調(diào)整的時(shí)候要注意些什么?
A:火焰的大小主要靠棉芯來(lái)調(diào)整,另外與機(jī)器內(nèi)的油量也有關(guān)系。棉芯與火焰的關(guān)系是棉芯偏向打火輪火焰小,反之火焰大;棉芯長(zhǎng)火焰大,反之火焰小。需要注意的是,調(diào)整中如果發(fā)現(xiàn)棉芯過(guò)短,要拉長(zhǎng)棉芯,請(qǐng)卸下內(nèi)膽,然后再調(diào)整里面的棉芯,千萬(wàn)不可直接用工具拉出棉芯,以免拉壞棉芯中的纖維組織,影響供油。
Q:在內(nèi)膽的毛氈下面有一個(gè)小孔是干什么用的?
A:那個(gè)設(shè)計(jì)是用來(lái)放置備用打火石的,并不是灌油口。
Q:我的zippo打火輪上面粘了很多黑色的固體,打火很松、火花小,怎么清理?要注意什么?
A:先用zippo的油將火輪浸泡幾分鐘,然后找一根細(xì)針,沿火輪的條紋刮掉污垢。注意不要用力過(guò)猛,會(huì)刮傷菱形打火輪的邊角。具體看下面的圖片:
第三篇:醫(yī)藥行業(yè)新手常見(jiàn)問(wèn)題醫(yī)藥銷售
一、如何使產(chǎn)品順利進(jìn)入醫(yī)院?
產(chǎn)品要想能夠順利地打進(jìn)醫(yī)院,進(jìn)入臨床用藥,就要求企業(yè)的醫(yī)藥銷售人員對(duì)醫(yī)院進(jìn)藥的形式,進(jìn)藥的程序,以及自己應(yīng)該采取的方法有明確的了解。
(一)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的形式 ?
1、產(chǎn)品代理形式進(jìn)入醫(yī)院。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)委托某家醫(yī)藥經(jīng)銷單位,由其作為產(chǎn)品的代理,而使產(chǎn)品打入相對(duì)應(yīng)的醫(yī)院。其中又可分為全面代理形式和半代理形式。
①全面代理形式,是指由醫(yī)藥代理單位完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進(jìn)入、促銷以及收款的全部過(guò)程。這種方式往往是生產(chǎn)企業(yè)將合適的底價(jià)開(kāi)給代理單位并簽好合同,以足夠的利潤(rùn)空間刺激其經(jīng)銷的積極性。
②半代理形式,是指醫(yī)藥代理單位僅完成產(chǎn)品到醫(yī)院的進(jìn)入和收款工作,產(chǎn)品在醫(yī)院的促銷工作由企業(yè)人員完成。這種方式,有利于企業(yè)直接掌握產(chǎn)品在醫(yī)院的銷售動(dòng)態(tài),把握各種市場(chǎng)信息,對(duì)銷量的全面提升有較大的幫助,但與全面代理相比工作量要更大些。
2.產(chǎn)品直接進(jìn)入醫(yī)院。醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)不依靠相關(guān)的醫(yī)藥經(jīng)銷單位,直接派出醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表去醫(yī)院做開(kāi)發(fā)工作,從而完成產(chǎn)品進(jìn)入、促銷、收款的全過(guò)程。其根據(jù)不同情況又可分成兩種方式:①企業(yè)注冊(cè)有銷售公司并以銷售公司的名義將產(chǎn)品直接送進(jìn)醫(yī)院而進(jìn)行臨床使用。②通過(guò)醫(yī)藥經(jīng)銷單位過(guò)票的形式進(jìn)入醫(yī)院,即企業(yè)完成醫(yī)院開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,包括產(chǎn)品的進(jìn)入、促銷、收款,但給醫(yī)院的票據(jù)是相關(guān)經(jīng)銷單位的,企業(yè)須為經(jīng)銷單位留一定的利潤(rùn)。這樣做有幾個(gè)原因,一是企業(yè)未注冊(cè)自己的銷售公司,必須通過(guò)相應(yīng)的醫(yī)藥經(jīng)銷單位過(guò)票,以使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院合法化(由于醫(yī)藥法規(guī)規(guī)定不允許生產(chǎn)企業(yè)直接將產(chǎn)品送進(jìn)醫(yī)院);二是企業(yè)雖注冊(cè)有自己的銷售公司,但由于醫(yī)院所在的地方當(dāng)局行政干預(yù),保護(hù)地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位的利益,因而必須通過(guò)地方醫(yī)藥經(jīng)銷單位過(guò)票,方能進(jìn)入醫(yī)院;三是企業(yè)雖有自己注冊(cè)的銷售公司,但由于要開(kāi)發(fā)的目標(biāo)醫(yī)院有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的固定供貨單位,因而不愿更換或接觸更多的業(yè)務(wù)單位,這樣企業(yè)亦必須通過(guò)其固定的業(yè)務(wù)單位辦理過(guò)票手續(xù)。
(二)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院臨床使用的一般程序?
1.醫(yī)院臨床科室提出用藥申請(qǐng)并寫申購(gòu)單;
2.醫(yī)院藥劑科對(duì)臨床科室的用藥申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核批準(zhǔn);
3.主管進(jìn)藥的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)(一般是副院長(zhǎng))對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核;
4.醫(yī)院藥事委員會(huì)對(duì)欲購(gòu)藥品進(jìn)行討論通過(guò);
5.企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院藥庫(kù);
6.企業(yè)產(chǎn)品由醫(yī)院藥庫(kù)發(fā)藥人員將產(chǎn)品送到藥房(門診部、住院部);
7.醫(yī)院臨床科室開(kāi)始臨床用藥。
(三)企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的方法?
1.新產(chǎn)品醫(yī)院推廣會(huì)。醫(yī)院推廣會(huì)可分為針對(duì)整個(gè)區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)院的和針對(duì)具體某一家醫(yī)院的推廣會(huì)。(1)針對(duì)整個(gè)區(qū)域內(nèi)所有醫(yī)院的推廣會(huì)的組織,一般由企業(yè)先派藥品銷售人員到所要開(kāi)發(fā)市場(chǎng)的區(qū)域?qū)Ξ?dāng)?shù)氐乃帉W(xué)會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、衛(wèi)生局等部門進(jìn)行公關(guān)聯(lián)絡(luò),盡量請(qǐng)到這些社團(tuán)、機(jī)關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以這些部門的名義舉辦“××新產(chǎn)品臨床交流會(huì)”的形式舉辦推廣會(huì)??梢越o這些單位相應(yīng)的會(huì)務(wù)費(fèi),以便能夠順利的談妥。邀請(qǐng)當(dāng)?shù)乇容^有名的專家教授、相應(yīng)臨床科室的主任在會(huì)上講話以示權(quán)威性。時(shí)間、地點(diǎn)確定好以后,將該區(qū)域內(nèi)大中小型醫(yī)院的院長(zhǎng)、藥劑科主任、采購(gòu)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)和相對(duì)應(yīng)科室的主任、副主任以及有關(guān)專家請(qǐng)到,進(jìn)行產(chǎn)品的交流,以達(dá)到產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的目的。(2)針對(duì)某家具體醫(yī)院的產(chǎn)品推廣會(huì),主要是企業(yè)通過(guò)對(duì)醫(yī)院相關(guān)人員的公關(guān)后和醫(yī)院聯(lián)合召開(kāi)產(chǎn)品介紹會(huì),向藥劑科人員、臨床科室人員、藥事委員會(huì)成員介紹產(chǎn)品,使他們認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,從而使產(chǎn)品順利進(jìn)入醫(yī)院。
2.企業(yè)通過(guò)參加相應(yīng)的學(xué)術(shù)會(huì)議推介產(chǎn)品。一般每個(gè)地方的藥學(xué)會(huì)、醫(yī)學(xué)會(huì)、衛(wèi)生局等部門,每年均要組織多次學(xué)術(shù)會(huì)議、培訓(xùn)之類的活動(dòng),企業(yè)可通過(guò)這些機(jī)關(guān)部門事先了解到組織相應(yīng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,主動(dòng)去聯(lián)絡(luò),出一定的贊助費(fèi)用,成為協(xié)辦單位。企業(yè)在會(huì)上可請(qǐng)一位或幾位專家教授對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行介紹推廣,以便進(jìn)入部分醫(yī)院。
3.通過(guò)醫(yī)院代理單位協(xié)助使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)院的關(guān)系,往往沒(méi)有相應(yīng)醫(yī)藥代理單位與醫(yī)院的關(guān)系好。他們由于是某些醫(yī)院的長(zhǎng)期供貨單位,業(yè)務(wù)多,人員熟,通過(guò)他們做醫(yī)院工作,往往少走很多彎路,產(chǎn)品能比較順利地打進(jìn)醫(yī)院。
4.由醫(yī)院的藥事委員會(huì)或相關(guān)成員推薦。醫(yī)院的藥事委員會(huì)是醫(yī)院為完善進(jìn)藥制度而成立的專門班子,一般由會(huì)長(zhǎng)和多名成員組成。新產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院必須經(jīng)藥事委員會(huì)批準(zhǔn)方可。因此應(yīng)先調(diào)查清楚藥事委員會(huì)成員的情況(如姓名、電話、住址、喜好、家庭情況等),再由藥品銷售人員具體聯(lián)絡(luò),以新產(chǎn)品推廣研討會(huì)的名義邀請(qǐng)他們參加企業(yè)組織的座談會(huì)。會(huì)前應(yīng)多與各成員聯(lián)絡(luò),尤其是一些比較權(quán)威的專家教授、會(huì)長(zhǎng)等,會(huì)后再進(jìn)行相應(yīng)的公關(guān),以便促使他們能夠?qū)懴庐a(chǎn)品推薦條,從而使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。
5.醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開(kāi)發(fā)工作時(shí),若感到各環(huán)節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過(guò)公關(guān)聯(lián)絡(luò),由他主動(dòng)向其它部門推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,臨床科室主任點(diǎn)名要用的藥,藥劑科及其它部門是會(huì)同意的。此外,醫(yī)院開(kāi)發(fā)工作本身也應(yīng)該先從臨床科室做起,先由他們提寫申購(gòu)單后,才能去做其它部門的工作。
6.由醫(yī)院內(nèi)知名的專家、教授推薦。在做醫(yī)院工作的過(guò)程中,若各環(huán)節(jié)工作不知如何開(kāi)展,可先溝通較好接觸的專家、教授,讓他們接受產(chǎn)品,接受銷售人員,接受企業(yè),進(jìn)而向其它部門推薦。
7.地方的醫(yī)學(xué)會(huì)、藥學(xué)會(huì)推薦或相應(yīng)的成員推薦。每個(gè)地方的醫(yī)學(xué)會(huì)、藥學(xué)會(huì)均與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院有著廣泛的聯(lián)系,可以對(duì)這些社團(tuán)進(jìn)行公關(guān)或?qū)ζ鋬?nèi)部的某些成員進(jìn)行公關(guān),然后由他們將企業(yè)的產(chǎn)品推薦給醫(yī)院。
8.通過(guò)間接的人際關(guān)系使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。對(duì)醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)作了詳細(xì)的調(diào)查后,若感覺(jué)工作較難開(kāi)展,可以從側(cè)面對(duì)各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了解。了解清楚醫(yī)院相關(guān)人員的詳細(xì)個(gè)人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪問(wèn),通過(guò)他們間接地將產(chǎn)品打入醫(yī)院。
9.以廣告強(qiáng)迫的形式使產(chǎn)品進(jìn)入。廣告強(qiáng)迫是指先用各種廣告轟炸,使醫(yī)院里來(lái)看病的病人指名要產(chǎn)品,醫(yī)生要產(chǎn)品,從而達(dá)到進(jìn)入的目的。
10.通過(guò)行政手段使產(chǎn)品進(jìn)入。可以到醫(yī)院的上級(jí)部門,如衛(wèi)生局或政府部門進(jìn)行公關(guān),從而由他們出面使產(chǎn)品打進(jìn)醫(yī)院。
11.試銷進(jìn)入。先將產(chǎn)品放到醫(yī)院下屬藥店或?qū)<覍?崎T診部試銷,從而逐步滲透,最終得以進(jìn)入進(jìn)入。
12.其它方法。
總之產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷售人員充分利用天時(shí)、地利、人和的各種優(yōu)勢(shì)。
(四)影響醫(yī)院進(jìn)藥的不利因素 ??
影響醫(yī)院進(jìn)藥的因素一般有醫(yī)院內(nèi)部的行政干預(yù)和其他人為因素;當(dāng)?shù)匦l(wèi)生局不接受產(chǎn)品;同類產(chǎn)品的經(jīng)銷單位阻止等等。針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部因素,可摸清進(jìn)藥所需的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通公關(guān),從而達(dá)到進(jìn)藥目的。針對(duì)衛(wèi)生局的因素,就需對(duì)衛(wèi)生局進(jìn)行直接或間接的公關(guān),以扭轉(zhuǎn)局面。針對(duì)同類產(chǎn)品經(jīng)銷單位的因素,可先查出對(duì)方的手段,然后以比對(duì)方更加優(yōu)厚的條件去說(shuō)服醫(yī)院。
二、如何進(jìn)行產(chǎn)品在醫(yī)院的臨床促銷活動(dòng) ??
醫(yī)院促銷的工作方向是:以建立、聯(lián)絡(luò)感情為主,介紹公司、產(chǎn)品為輔。如涉及相應(yīng)科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財(cái)力,抓重點(diǎn)科室,抓重點(diǎn)醫(yī)生。
(一)對(duì)醫(yī)、護(hù)人員
當(dāng)產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院藥房后,必須積極開(kāi)展醫(yī)生、**、專家、教授的臨床促銷工作。與醫(yī)生交流、溝通感情是首要的,宣傳產(chǎn)品可放在第二位。因?yàn)閷?duì)方一般接受人在前,接受產(chǎn)品在后。談話技巧會(huì)影響交談效果,醫(yī)生能否成為您的朋友對(duì)產(chǎn)品銷量會(huì)產(chǎn)生直接影響。
1.一對(duì)一促銷
這種方式是由醫(yī)藥銷售人員與某個(gè)科室主任、醫(yī)生、**長(zhǎng)、**、專家、教授面對(duì)面的私下交流來(lái)實(shí)現(xiàn)的。藥品銷售人員事先備好工作證、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品臨床報(bào)告、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品促銷禮品等資料,這樣進(jìn)行交流時(shí)才會(huì)更方便。
2.一對(duì)多促銷
主要是指藥品銷售人員與在同一個(gè)辦公室里的三、五個(gè)醫(yī)生或**交談的形式。在此場(chǎng)合下必須做到應(yīng)付自如,遇亂不驚,運(yùn)籌帷幄,掌握談話的主動(dòng)權(quán),整個(gè)交流過(guò)程中藥品銷售人員以一位學(xué)生求教的身份出現(xiàn)。
3.人員對(duì)科室促銷
這種形式的特點(diǎn)是臨床促銷速度快,與醫(yī)生、**及領(lǐng)導(dǎo)建立關(guān)系也快,但費(fèi)用較高。方法主要是,在藥品剛進(jìn)醫(yī)院時(shí),組織門診、住院部相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員座談,以宣傳新產(chǎn)品為由建立促銷網(wǎng)絡(luò)。
首先,藥品銷售人員找相關(guān)科室主任洽談,可以給一定的組織費(fèi),讓科室主任把門診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位,定在某一時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)座談會(huì)。同樣地與**長(zhǎng)(對(duì)應(yīng)科室)聯(lián)系,要求**長(zhǎng)組織(門診部、住院部)**前來(lái)座談。醫(yī)生代表要掌握確切的參會(huì)名單,時(shí)間、地點(diǎn)由科室主任安排。在座談會(huì)前準(zhǔn)備好公司**(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品榮譽(yù)**等),另為每人準(zhǔn)備一套產(chǎn)品資料(產(chǎn)品樣品一盒、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品宣傳冊(cè)、產(chǎn)品臨床報(bào)告書(shū)、產(chǎn)品促銷禮品各一份),一瓶礦泉水以及水果、瓜籽等。
然后公司派3-4名藥品銷售人員參加座談會(huì),員工應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)到達(dá),清掃并布置會(huì)場(chǎng)(在桌上放好水果及茶點(diǎn)類食品),門前站兩名代表發(fā)放礦泉水和產(chǎn)品資料。藥品銷售人員可請(qǐng)科室主任和**長(zhǎng)在會(huì)前做一簡(jiǎn)要說(shuō)明,如:“希望大家好好聽(tīng),多用一下該產(chǎn)品作臨床,多推薦一下該產(chǎn)品”之類。會(huì)議過(guò)程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談內(nèi)容可分為公司簡(jiǎn)介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產(chǎn)品知識(shí)、臨床報(bào)告(側(cè)重于談產(chǎn)品作用機(jī)理、用法用量)三個(gè)方面。會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)科室主任、教授、**長(zhǎng)代表講話。會(huì)議快結(jié)束時(shí)發(fā)放小禮品。并要求各到會(huì)人員留下姓名、住址、電話,便于以后相互之間交流。
4.公司對(duì)醫(yī)院促銷
藥品進(jìn)入醫(yī)院藥房后,應(yīng)將所有相應(yīng)科室(門診、住院部)的醫(yī)生(主任、教授、專家、主治醫(yī)生、醫(yī)師)和**(**長(zhǎng)和**)組織起來(lái)召開(kāi)座談會(huì)。這是促銷規(guī)模較大、費(fèi)用較高的一種方式。這種方式能夠在短時(shí)間內(nèi)打通醫(yī)院上下環(huán)節(jié),形成一種良好的促銷網(wǎng)絡(luò),并迅速在該院樹(shù)立公司、產(chǎn)品形象,讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及醫(yī)務(wù)人員直接接受該公司和產(chǎn)品。
5.公司對(duì)醫(yī)療系統(tǒng)促銷
這是規(guī)模最大、輻射面最廣、費(fèi)用相當(dāng)高的一種方式,要求在本區(qū)域醫(yī)療系統(tǒng)全部或80%以上已進(jìn)貨的情況下舉辦。方法是選擇一個(gè)公休時(shí)間,地點(diǎn)最好在醫(yī)療單位密集區(qū),以公函形式邀請(qǐng)大型醫(yī)院的相關(guān)科室主任、醫(yī)生(專家、教授、主治醫(yī)生)5名,**長(zhǎng)、**代表5名;中、小型醫(yī)院相關(guān)科室主任、**長(zhǎng)、醫(yī)生和**各3名;廠礦職工醫(yī)院,專家??圃\所人員(1-3名)召開(kāi)座談會(huì)。這種方式能夠完善醫(yī)生促銷環(huán)節(jié),建立醫(yī)生網(wǎng)絡(luò),便于產(chǎn)品銷量增加。
(二)對(duì)藥房工作人員
1.一對(duì)一促銷
這種座談方式主要針對(duì)藥劑科主任、采購(gòu)人員、門診和住院部藥房的藥房組長(zhǎng),由醫(yī)藥銷售人員面對(duì)面交流。也可通過(guò)熟人介紹或贈(zèng)送小禮品進(jìn)行交流,建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。
2.公司對(duì)藥房促銷
這種方式主要由藥劑科主任組織門診、住院部的全體藥房人員參加,使藥房與公司建立好關(guān)系網(wǎng),打開(kāi)“銷量快車”之鎖,提高公司和產(chǎn)品形象。
會(huì)議可選在醫(yī)院會(huì)議室進(jìn)行,以“藥劑人員學(xué)習(xí)產(chǎn)品醫(yī)學(xué)知識(shí)”名義舉辦。需要給組織者一定的組織費(fèi)用,同時(shí)向藥房人員發(fā)放禮品。座談會(huì)可按“公司對(duì)科室”的座談形式進(jìn)行,記錄所有參會(huì)人員的名單、住址、電話,便于會(huì)后聯(lián)系。座談會(huì)結(jié)束后,由藥品銷售人員私下與藥房人員交流,增加感情,促進(jìn)產(chǎn)品的銷量。
(三)對(duì)病人
1.對(duì)門診病人促銷
由藥品銷售人員發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料(患者使用)給相關(guān)病人,邊發(fā)邊宣傳本醫(yī)院有售,要求病人到科室開(kāi)處方,同時(shí)應(yīng)附加一句:“祝您早日康復(fù)”。
2.對(duì)住院病人促銷
藥品銷售人員在住院部相關(guān)科室病房中,可先幫助病人,如幫病人倒水、掃地、疊被子、面對(duì)面講故事和醫(yī)學(xué)知識(shí),然后再發(fā)放宣傳資料,這樣做病人更易于接受。同時(shí),告訴病人該產(chǎn)品本醫(yī)院有售,可找醫(yī)務(wù)人員開(kāi)處方。這種形式要求藥品銷售人員三、五次進(jìn)入病房與病人交流,注重以情感人,同時(shí)也可發(fā)放一些小禮品。
三、如何完成收款工作??
(一)直接收款
這種方式是指醫(yī)院有規(guī)定必須 按照合同規(guī)定的回款日期付款,一般醫(yī)院開(kāi)具轉(zhuǎn)帳支票,藥品銷售人員提供**及帳號(hào)、開(kāi)戶行名稱給醫(yī)院財(cái)務(wù)人員,辦理收款手續(xù)。
(二)間接收款
這種方式是指有故意拖欠藥款的現(xiàn)象時(shí),可通過(guò)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或藥劑科主任的關(guān)系去幫助收款。在收款時(shí),把**、帳號(hào)、開(kāi)戶行名稱直接交給關(guān)系人,或者藥品銷售人員和關(guān)系人一起到財(cái)務(wù)部收款。
(三)公關(guān)收款
這種方式是指醫(yī)院財(cái)務(wù)部(經(jīng)理或科長(zhǎng))故意扣留貨款時(shí),藥品銷售人員主動(dòng)采用公關(guān)手段去溝通財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員??刹捎枚Y品或現(xiàn)金的方式達(dá)到收款的目的。
四、藥品銷售人員的工作技巧
(一)、設(shè)定走訪目標(biāo)
藥品銷售人員應(yīng)制訂每月、每周的訪問(wèn)計(jì)劃,然后再根據(jù)計(jì)劃的內(nèi)容制作每日拜訪顧客計(jì)劃表。訪問(wèn)顧客的計(jì)劃,應(yīng)在前一天制定好,最好養(yǎng)成就寢前定計(jì)劃的習(xí)慣。走訪客戶應(yīng)考慮拜訪的目的、理由、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、面談對(duì)象及拜訪的方法。
(二)、準(zhǔn)備推銷工具
1.皮包:包內(nèi)東西要整理清楚,將產(chǎn)品目錄和推銷手冊(cè)收集齊全,并放入訂貨單、送貨單或接收單等。
2.與顧客洽談時(shí)必備的推銷工具:名片、客戶名單、訪問(wèn)準(zhǔn)備卡、價(jià)目表、電話本、身份證明書(shū)、介紹信、地圖、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、資料袋、筆記本、藥品二證一照等。
3.促進(jìn)銷售的工具:計(jì)算器、樣品、相關(guān)報(bào)刊雜志、廣告和報(bào)道材料、優(yōu)惠折扣資料,其它宣傳材料等。
(三)、巧用樣品
樣品雖是無(wú)償提供,但要管好、用好及巧用,對(duì)企業(yè)及營(yíng)銷人員是十分必要的。
1.發(fā)揮宣傳作用。請(qǐng)醫(yī)生將企業(yè)產(chǎn)品和產(chǎn)品手冊(cè)擺放在桌上,病號(hào)排隊(duì)侯診時(shí)可順便翻看,能收到較好的宣傳效果。
2.扮演“禮品”角色,增進(jìn)友情。把樣品當(dāng)禮品,要考慮場(chǎng)合、地點(diǎn)和人物,如果錯(cuò)用則得不償失。
3.讓人人感知“她”。藥品銷售人員介紹自己的產(chǎn)品功能之優(yōu),療效之奇特,而對(duì)方看不到樣品,往往印象不深刻,效果不好。如果邊拿樣品邊介紹,讓顧客摸一摸、聞一聞、嘗一嘗、試一試,他們真正感知過(guò),接受起來(lái)就容易。
4.處理好“點(diǎn)”和“面”的關(guān)系。有些藥品較貴,不宜見(jiàn)人就送,藥品銷售人員大多犯難。其實(shí)每種產(chǎn)品都有它的局限性和特點(diǎn),分清主要與次要、點(diǎn)與面的關(guān)系,不必盲目“破費(fèi)”。
總之,只要善于分析產(chǎn)品的特點(diǎn),認(rèn)真總結(jié),巧用樣品,每種樣品都能挖掘出廣闊的空間,在節(jié)省開(kāi)發(fā)市場(chǎng)費(fèi)用、節(jié)藥營(yíng)銷成本等方面才會(huì)大有可為。
(四)正確使用促銷材料
藥品銷售人員拜訪前應(yīng)帶好整套的促銷材料,但不能直接把促銷材料給醫(yī)生,而必須做到邊敘述邊使用。
使用材料時(shí)注意:(1)藥品銷售人員使用時(shí),應(yīng)一直拿在自己手上,并用鋼筆指示重要部分給醫(yī)生看,同時(shí)敘述。(2)藥品銷售人員應(yīng)注意把無(wú)關(guān)的部分折起。(3)所有材料給醫(yī)生之前,應(yīng)該先用鋼筆把重要部分標(biāo)出來(lái)。(4)藥品銷售人員與醫(yī)生談完后,再將材料交給醫(yī)生,注意不要在談話之前遞送。
(五)醫(yī)院拜訪技巧
1.拜訪前心理準(zhǔn)備
拜訪目的是讓客戶認(rèn)可企業(yè)產(chǎn)品。醫(yī)生們大多忙嘯,能給的時(shí)間有限,為了充分利用這段時(shí)間,在進(jìn)入醫(yī)生辦公室之前應(yīng)當(dāng)有十分明確的思路以表達(dá)你的希望。有經(jīng)驗(yàn)的藥品銷售人員在開(kāi)始約見(jiàn)之前往往在醫(yī)生辦公室外停留十分鐘,這十分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間在拜訪中可以起到十分重要作用。
2.拜訪第一印象
(1)滿足醫(yī)生的需要是成功銷售的前提。
這意味著必須盡可能了解關(guān)于醫(yī)生及其工作的情況。與**保持穩(wěn)固關(guān)系是十分有用的,因?yàn)樗私忉t(yī)生及其工作;醫(yī)生桌上的陳列、書(shū)籍、期刊亦可提供一些信息;醫(yī)生的行為、神態(tài)、談話的速度與內(nèi)容均為提供醫(yī)生個(gè)性的線索。注意這些細(xì)節(jié),從接近醫(yī)生至要離開(kāi)這段時(shí)間的觀察,可以幫助了解醫(yī)生的側(cè)面。知道的線索越多,就越能了解其需要,滿足其要求的機(jī)會(huì)也就越多。
(2)藥品銷售人員的著裝原則
時(shí)間、地點(diǎn)和場(chǎng)合,是穿著打扮的三條準(zhǔn)則,藥品銷售人員掌握了這三條準(zhǔn)則,就能夠和環(huán)境融為一體,易于建立與對(duì)方良好的關(guān)系。
不了解銷售特點(diǎn)的人總是把“雪白的襯衣,筆挺的褲子再配上系得整整齊齊的領(lǐng)帶”的西服作為銷售人員的基本服裝,其實(shí),銷售員根據(jù)產(chǎn)品和顧客等諸因素隨時(shí)更換合適的著裝,更能喚起對(duì)方的好感與共鳴,這樣才能體現(xiàn)出恰如其分的禮貌。
當(dāng)然,服裝花哨,會(huì)給人一種輕浮、不可信任的感覺(jué),所以藥品銷售人員的穿戴,應(yīng)該從實(shí)際出發(fā),力求整潔。對(duì)男性而言,白色是一種基調(diào),整套服裝顏色的搭配,最好是兩三種,太多反而難以達(dá)到協(xié)調(diào)一致的效果;對(duì)女性來(lái)說(shuō),則應(yīng)講究花色的對(duì)比和款式的新穎,如能佩戴與年齡相當(dāng)?shù)娘椘?,效果或許會(huì)更好些。
銷售人員與人接觸,應(yīng)注意每個(gè)細(xì)節(jié)。例如手帕。在正規(guī)場(chǎng)合,白手帕最合適。吸煙者,應(yīng)經(jīng)常刷牙,并洗掉手指上的黃斑;喜歡留長(zhǎng)發(fā)和胡須者,特別應(yīng)該保持整潔;女性的口紅、香水及衣服,都應(yīng)該考慮到實(shí)際場(chǎng)合。
總之,無(wú)論男、女銷售人員,在服裝穿著上都應(yīng)避免與顧客服裝的差異太大,應(yīng)巧妙地根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合的不同,穿戴不同的服裝以獲得良好的第一印象。
(3)拜訪名片——自身形象的延伸
每個(gè)人都有自我延伸的心理,如何正確地利用醫(yī)生的這種心理,在銷售活動(dòng)中十分重要。對(duì)待名片的方式不同,可以使已成的交易化為零,也可以使它變成一個(gè)龐大的數(shù)字,所以作為藥品銷售人員,嚴(yán)忌無(wú)視別人的名片。正確使用名片,應(yīng)遵守以下幾個(gè)規(guī)則:
a交換名片應(yīng)站立。即使已經(jīng)坐下,在交換時(shí)還是應(yīng)該站起來(lái)。
b右手遞出,雙手接受。要自然地送到醫(yī)生的胸前,但在接受醫(yī)生的名片時(shí),應(yīng)十分恭敬地用雙手接住。
c先給名片。藥品銷售人員應(yīng)先把自己的名片給醫(yī)生,以顯示你的尊敬之情。
d邊介紹邊遞出。“我是某某公司的×××?!薄皬慕裉扉_(kāi)始由我負(fù)責(zé)這一區(qū)域的業(yè)務(wù),還請(qǐng)多多給予指教?!鼻杏洠瑒e忘了微笑!
e名片不要放在桌子上,親手交接是一條準(zhǔn)則。藥品銷售人員切勿把名片放在對(duì)方的桌上,同時(shí),接受名片時(shí)也應(yīng)該主動(dòng)熱情地接過(guò)來(lái)。
f接受名片不要馬上收起。沒(méi)有仔細(xì)地端詳就迅速地收放入名片夾中,是極不禮貌的。時(shí)刻想到名片是自己和他人的化身,舉止就會(huì)慎重。
3.如何使醫(yī)生產(chǎn)生興趣
大多數(shù)醫(yī)生每天看見(jiàn)很多人(包括病人、同事、家人、其他企業(yè)藥品銷售人員),他們連續(xù)不斷地被信息包圍著。那么,如何激發(fā)醫(yī)生的興趣呢?
(1)先讓醫(yī)生了解公司。應(yīng)站在醫(yī)生的角度去考慮,要從一個(gè)不熟悉的公司,特別是從一名素不相識(shí)的藥品銷售人員那里產(chǎn)生對(duì)產(chǎn)品的需求愿望是很難的。故藥品銷售人員應(yīng)該讓醫(yī)生更多地了解公司。只有如此,才能打開(kāi)銷售之門。倘若只講銷售產(chǎn)品,一旦被拒絕,就不好意思再拜訪了。
(2)盡量了解醫(yī)生的現(xiàn)狀。初訪前,對(duì)醫(yī)生的情況是陌生的。有關(guān)醫(yī)生的一般情況者諸如坐診時(shí)間、家庭成員、生日、業(yè)余愛(ài)好、處方習(xí)慣、個(gè)人收入等,只要肯花精力,是不難掌握的。弄清醫(yī)生的個(gè)人資料是初次拜訪的最大目的。
(3)讓醫(yī)生了解自己。當(dāng)你想了解醫(yī)生時(shí),醫(yī)生也在了解你。他想知道你公司的實(shí)力,你的信譽(yù)如何,產(chǎn)品的價(jià)格等,認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),你就會(huì)把握自己訪問(wèn)的態(tài)度、說(shuō)話的方法。這里有兩點(diǎn)需要注意:一是了解清楚誰(shuí)是主要決策人。藥品代表在拜訪醫(yī)生時(shí),如果見(jiàn)不到可以拍板的人,說(shuō)得再多也無(wú)用。此時(shí),你應(yīng)該弄清楚,到底誰(shuí)是科室主任,是一個(gè)人,還是幾個(gè)人共同決定。二創(chuàng)造再訪的機(jī)會(huì)。即使初訪沒(méi)有深談,調(diào)查也不全面,但如能有意創(chuàng)造出一個(gè)再訪的借口,也是一大收獲。
1.滿懷信心地思考和行動(dòng),努力爭(zhēng)取你想要的東西。
自問(wèn)一下,“它夠好嗎?我這個(gè)要求正當(dāng)嗎?我準(zhǔn)備好了嗎?”測(cè)試一下你的愿望。如果答案是“是”,那么你就找準(zhǔn)愿望,并不斷實(shí)現(xiàn)它們。但是,如果在實(shí)現(xiàn)它們的過(guò)程中,你受到了其他人或者環(huán)境方面的消極因素的阻礙,你根本控制不了,最好立刻看清形勢(shì),積極通過(guò)其他的方式來(lái)達(dá)成愿望。
2.積極地接受任務(wù),并且以首創(chuàng)的精神主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,做出決定并將之付諸行動(dòng)的能力。
你越積極,承擔(dān)的責(zé)任就越大,就能更好地主動(dòng)承擔(dān)更多的職責(zé)。你越消極,就越容易舉棋不定,等著積極的人來(lái)做決定。
3.按需工作的能力。
如果有必要,真正積極的人會(huì)去完成那些即使很枯燥的工作,而且不會(huì)感到氣餒和沒(méi)有成就感。不過(guò),在做這些必要的但不會(huì)給人以靈感的工作時(shí),他會(huì)制訂方案,醞釀希望,盡可能避免把這些工作變成日常生活中單調(diào)乏味之舉。
4.坦然面對(duì)失敗的能力。
如果你是一個(gè)成熟的和積極的人,你就會(huì)經(jīng)得起生活中困難的考驗(yàn),你會(huì)借助自己內(nèi)在的力量抵制和反抗強(qiáng)加于你的不合理的東西,愚蠢的領(lǐng)導(dǎo)和生活中的打擊,避免成為一個(gè)心理上壓抑的和自我挫敗的人。
5.無(wú)私地對(duì)他人表現(xiàn)出欣賞、熱情和愛(ài),投身于有益的事業(yè)的能力。
僅僅用心欣賞和愛(ài)是不夠的,一定要發(fā)自內(nèi)心,并通過(guò)積極的言行去實(shí)踐它。消極抑制它們不會(huì)產(chǎn)生任何效果,正是積極的言行所展現(xiàn)的無(wú)私才使我們得到了真愛(ài)。
6.擺脫孤獨(dú),結(jié)交朋友,維持友誼的能力。
任何社會(huì)中,都是那些追求友誼的人更受歡迎。他們做出許多不顯眼的熱情善良的小事。他們給朋友打電話。他們總是微笑著,仿佛很關(guān)注對(duì)方。他人取得成績(jī)時(shí),他們會(huì)表示祝賀。他們對(duì)他人和他人所做的事情都表示感興趣。他們記得他人的生日和其他紀(jì)念日活動(dòng)和事件,并且會(huì)有所表示。
7.具備超越如嫉妒、悔恨、自我憐憫、憂慮和玩世不恭等情感的能力。
這些都是破壞自信和鼓舞自卑的消極因素。有這種性格的人和與他們接觸的人生活得都很沉重。
8.熱情合作,甚至在最困難的情況下也能分擔(dān)責(zé)任的能力。
他重視自己并且充分承擔(dān)自己的責(zé)任,從不逃避和抱怨。他在自己的領(lǐng)域做值得做的工作,并不一定是了不起的工作。值得完成的工作一定會(huì)得到好的結(jié)果。
9.不過(guò)分地理想化和自我欺騙,現(xiàn)實(shí)地面對(duì)生活并能解決日常問(wèn)題的能力。
發(fā)展這種能力是通過(guò)采取積極的心態(tài),拒絕消極的期望來(lái)實(shí)現(xiàn)的。消極的期待,如失敗、不滿、排斥、麻煩等,往往是由于你的過(guò)分期待造成的,二者就像磁鐵一樣彼此牢牢相吸。
10.為維護(hù)尊嚴(yán)和正直的品格,你可以在無(wú)足輕重的事上讓步,但是在這方面要具有誓死決戰(zhàn)的精神。
真正積極的男女完全有能力超越小事的爭(zhēng)吵;通常,輕微的妥協(xié)無(wú)關(guān)緊要,但如果是涉及尊嚴(yán)等重大問(wèn)題,你就要堅(jiān)持到底。
第四篇:養(yǎng)豬場(chǎng)MIX新手常見(jiàn)問(wèn)題2018-2-5
2018年1月31日
養(yǎng)豬場(chǎng)MIX新手常見(jiàn)問(wèn)題
Q1 什么我拍賣場(chǎng)里品種很少?怎么找不到朋友賣的豬? 答:拍賣場(chǎng)只能搜到自己養(yǎng)出過(guò)的豬。Q2 豬什么時(shí)候可以賣?
答:一般低星豬120kg+變身了就能出貨,雜種豬不會(huì)變身,自己拖到車上試試能不能出貨。品種不同成熟時(shí)間不同(3-40h)。Q3 我這只帶紅領(lǐng)結(jié)的豬怎么還不長(zhǎng)大? 答:這是迷你豬,已經(jīng)成熟了。Q4 我的豬怎么成雜種了?
答:降星成雜種的原因:①喂食次數(shù)不夠;②需要放牧的未放牧;③體重沒(méi)達(dá)到要求;④有點(diǎn)挑食的沒(méi)有2種都喂(不同豬原因不同)。Q5 怎么分辨小豬顏色?
答:群相冊(cè)新手指導(dǎo)里有一張圖,多看看。實(shí)在不會(huì)認(rèn)可以問(wèn)管理。Q6 換地板有什么用?
答:比如默認(rèn)地板40h成熟的豬,用紅色的木屑地板可以加速大約0.8(32h成熟);用黃色的稻草可以減速大約0.75(50h成熟)。晚上睡覺(jué)沒(méi)空喂可以換稻草地板(餓的慢),白天可以用加速地板(餓得快)多喂幾次。Q7 小學(xué)生豬怎么配?
答:雜種豬相互配種有幾率出,喂貴的食物,如果成熟前(普通40h)到了128kg會(huì)變成精英豬,否則變成三星社畜豬。Q8 喂食后豬頭上的符號(hào)什么意思?
答:大紅心長(zhǎng)4kg,大黑心長(zhǎng)3kg,小黑心長(zhǎng)2kg,雙音符長(zhǎng)1kg,單音符不長(zhǎng)肉。
2018年1月31日
Q9 配種配什么好?
答:母豬拉到豬豬廣場(chǎng)后,點(diǎn)擊豬豬有推薦配種,可以配出新品種。群冊(cè)有配種圖鑒可參考。Q10 吃兩種食物的怎么喂?
答:不清楚是什么食物可以或者根據(jù)顏色和星級(jí)在群相冊(cè)找,找不到可以在群里問(wèn)。兩種食物至少都要喂一次。
Q11 我這是什么豬?怎么喂好?
答:根據(jù)豬星級(jí)和顏色可以在群相冊(cè)或群pdf文件里找到,找不到可以在群里問(wèn)。挑食的按要求喂;挑食的除了五星灰豬,可以隨便喂。五星灰不挑食看群公告喂養(yǎng)攻略。Q12 豬放豬豬廣場(chǎng)會(huì)變老豬會(huì)生病嗎? 答:不會(huì)。
Q13什么情況下打疫苗?
答:四五星的豬可以打疫苗防止變病豬,一般給了空調(diào)和便便機(jī)都不生病的。Q14 牧場(chǎng)和小屋的地板效果一樣嗎? 答:小屋是什么地板,牧場(chǎng)就是什么效果。Q15 藤田叔是誰(shuí)?為什么我總租到他的豬?
答:藤田叔是NPC,玩家沒(méi)有你要租的豬時(shí),藤田叔就出現(xiàn)啦。Q16我拍賣總拍不到豬?
答:要在拍賣結(jié)束前保證最高價(jià)是自己,小心結(jié)束前幾分鐘被別人加價(jià)搶掉。Q17豬圖鑒上的SL印章是什么意思?
答:S就是small小的意思;L是large大的意思。每只豬有不同的體重標(biāo)準(zhǔn),SL看根據(jù)體重出現(xiàn)。
第五篇:AMT咨詢:成長(zhǎng)型企業(yè)流程管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決之道
AMT咨詢:成長(zhǎng)型企業(yè)流程管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決之道
作者:AMT咨詢
關(guān)鍵詞:成長(zhǎng)型企業(yè)流程管理業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)
成長(zhǎng)型企業(yè)是否需要流程管理?市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,企業(yè)要時(shí)刻應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化,建立了流程體系跟不上市場(chǎng)變化怎么辦?
這是成長(zhǎng)型企業(yè)管理者對(duì)流程管理普遍存在的困惑,可以先看看在缺少流程管理的成長(zhǎng)型企業(yè)中,常見(jiàn)的情景:
老板: “部門負(fù)責(zé)人、員工日常遇到大事小事都要來(lái)請(qǐng)示我,本來(lái)花錢聘他們是過(guò)來(lái)解決問(wèn)題的,但是現(xiàn)在大多數(shù)問(wèn)題還是落在了我的頭上”;“一個(gè)合同審批的流程,大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)、分管副總都簽字通過(guò)了再到我這里,但最后合同出了問(wèn)題,也不知道到底應(yīng)該追究誰(shuí)的責(zé)任”。
部門經(jīng)理: “總是感覺(jué)和別的部門的溝通協(xié)調(diào)方面存在障礙,遇到問(wèn)題都推卸責(zé)任,最后只能去找老板評(píng)理”;“各部門對(duì)于一項(xiàng)工作總有不同的理解,大家經(jīng)常會(huì)在不同的層面探討問(wèn)題,造成對(duì)于一項(xiàng)工作你認(rèn)為有3個(gè)維度,他認(rèn)為有5個(gè)層面,我強(qiáng)調(diào)有4個(gè)因素的混亂局面,經(jīng)常是浪費(fèi)了大把時(shí)間,問(wèn)題最后也沒(méi)有講清楚”。
員工:“我只知道我的工作該怎么做,至于別的部門和崗位的工作不是很了解”;“領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常臨時(shí)想起來(lái)個(gè)任務(wù)就馬上布置下來(lái),也不考慮是不是屬于我的職責(zé)范圍,也不說(shuō)清楚該怎么做,結(jié)果事情沒(méi)做好,還耽誤了我的本職工作,最后還要挨批評(píng)”;“新員工進(jìn)來(lái)的時(shí)候也沒(méi)有什么指引性的文件可以參考,都是邊問(wèn)邊學(xué),熟悉業(yè)務(wù)比較緩慢,也難以快速的融入企業(yè)中來(lái)”。
分析這些常見(jiàn)的問(wèn)題,國(guó)內(nèi)管理咨詢公司AMT總結(jié)原因如下:
1.成長(zhǎng)型企業(yè)普遍采用的是按職能劃分部門的縱向一體化的職能結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部按職能劃分為若干部門,各部門獨(dú)立性很小,日常工作均由老板直接指揮。隨著規(guī)模的擴(kuò)張,企業(yè)管理層級(jí)增加,需要協(xié)調(diào)的事務(wù)越來(lái)越多,垂直權(quán)力達(dá)不到的地方或權(quán)力交界的地方總是會(huì)重復(fù)產(chǎn)生問(wèn)題,導(dǎo)致老板疲于救火,而無(wú)暇關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃層面的事務(wù)。而層層審批的流程,各節(jié)點(diǎn)審核、審批的內(nèi)容界定不清,致使審核人只是片面關(guān)注前一節(jié)點(diǎn)的審核結(jié)果,簽字審批過(guò)程流于形式,無(wú)法起到把控風(fēng)險(xiǎn)的效果,將責(zé)任逐步推向了一線人員,而且層層審核的流程也嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)開(kāi)展的效率。
2.企業(yè)擴(kuò)張導(dǎo)致“部門墻”變厚,部門關(guān)注各自孤立的活動(dòng),只關(guān)注老板的感覺(jué),只關(guān)注
自己局部的效率。部門之間的工作流程職責(zé)劃分不清楚,對(duì)于每個(gè)關(guān)鍵步驟必要的輸入、輸出以及工作任務(wù)接口均缺乏明確的規(guī)范,造成流程執(zhí)行質(zhì)量難以提升,也導(dǎo)致績(jī)效考核時(shí)的困難。
3.對(duì)工作缺乏統(tǒng)一的分類框架,無(wú)法形成統(tǒng)一的工作語(yǔ)言和統(tǒng)一的思維結(jié)構(gòu),從而導(dǎo)致對(duì)
于業(yè)務(wù)的討論“不在一個(gè)頻道上”。
4.已有的流程沒(méi)有形成書(shū)面的文件,最優(yōu)實(shí)踐只是個(gè)別老員工掌握的隱性知識(shí),沒(méi)有固化
下來(lái),結(jié)果造成缺乏工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以至于員工缺乏遵循的依據(jù),多以個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn),新員工入職時(shí)也缺少了工作指引。
流程管理幫助企業(yè)改善業(yè)績(jī)
國(guó)內(nèi)管理咨詢公司AMT根據(jù)長(zhǎng)期為成長(zhǎng)型企業(yè)提供流程管理咨詢服務(wù)研究表明:通過(guò)流程管理,將各項(xiàng)工作的流轉(zhuǎn)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)固化到流程文件體系中,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和產(chǎn)出,匹配相應(yīng)的權(quán)利,使決策點(diǎn)位于工作執(zhí)行的地方,并在業(yè)務(wù)流程中建立控制程序,壓縮管理層次,減少不必要的控制監(jiān)督人員,使中小企業(yè)管理逐漸從依靠經(jīng)驗(yàn)、權(quán)力轉(zhuǎn)移到依靠體系、制度,減少對(duì)于個(gè)人的依賴,讓高層領(lǐng)導(dǎo)將更多精力放在企業(yè)的戰(zhàn)略決策上。
通過(guò)流程,使以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐援a(chǎn)出為中心,從對(duì)人負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)事負(fù)責(zé),使員工的思想從傳統(tǒng)的對(duì)上司負(fù)責(zé)、只要完成上司交代的任務(wù)就行的觀念,轉(zhuǎn)變到對(duì)流程和結(jié)果負(fù)責(zé)、滿足客戶需求的觀念上來(lái)。根據(jù)流程理順結(jié)構(gòu),明確角色及職責(zé),使業(yè)務(wù)有序運(yùn)作。使流程中沒(méi)有空白地帶或重疊區(qū)域,真正做到職責(zé)明晰、分工明確,消除部門之間的扯皮現(xiàn)象。
通過(guò)流程管理,將企業(yè)的業(yè)務(wù)分類分級(jí)成為相互聯(lián)系的流程,在企業(yè)內(nèi)建立一致的工作語(yǔ)言,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)問(wèn)題的思維結(jié)構(gòu)。
流程體系文件能讓企業(yè)員工更好地了解自身工作的價(jià)值和意義以及其他工作開(kāi)展的方式,同時(shí)能夠?yàn)樾聠T工提供明確的工作指導(dǎo),幫助新人快速熟悉業(yè)務(wù)和融入企業(yè)。
流程是實(shí)現(xiàn)商業(yè)模式的核心載體,也是企業(yè)管理體系的關(guān)鍵模塊,隨著成長(zhǎng)型企業(yè)的快速成長(zhǎng)和壯大,需要不斷提升流程成熟度,把例外變成例行,把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)到流程中去,支持企業(yè)做大做強(qiáng)。從流程的視角來(lái)理解管理的邏輯是:企業(yè)的使命是為顧客創(chuàng)造價(jià)值,為顧客創(chuàng)造價(jià)值的是企業(yè)的流程,企業(yè)的成功來(lái)自于優(yōu)異的流程運(yùn)營(yíng),優(yōu)異的流程運(yùn)營(yíng)需要有優(yōu)異的流程管理。
建立成長(zhǎng)型企業(yè)流程管理體系
從成長(zhǎng)型企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),分析適合成長(zhǎng)型企業(yè)的流程管理具有如下特點(diǎn):一是由于成長(zhǎng)型企業(yè)發(fā)展的時(shí)間比較短,積累的管理經(jīng)驗(yàn)比較少,對(duì)于流程管理思想的介紹需要簡(jiǎn)潔、通俗化,即“高深”的理論用容易理解的話說(shuō)明白;二是流程的建立、維護(hù)、優(yōu)化成本要盡可能降低,要求流程的描述方法要簡(jiǎn)單易行,描述工具要盡量簡(jiǎn)單化、容易看清楚;三是許多在大企業(yè)非常繁雜和容易出現(xiàn)問(wèn)題的流程在成長(zhǎng)型企業(yè)中有時(shí)是很簡(jiǎn)單的,所以成長(zhǎng)型企業(yè)的流程再造需要關(guān)注“重點(diǎn)”,而不是“全面”。
成長(zhǎng)型企業(yè)的流程管理實(shí)施并不是一個(gè)單純的流程問(wèn)題,或者是一個(gè)純粹的技術(shù)性問(wèn)題,而是一種復(fù)雜的變革項(xiàng)目。完善的成長(zhǎng)型企業(yè)流程管理體系概括來(lái)說(shuō),由三部分組成:
1.流程本身的運(yùn)轉(zhuǎn)體系:即流程有哪些、流程是如何運(yùn)轉(zhuǎn)的、流程實(shí)際的運(yùn)用工作。
2.流程管理組織架構(gòu):流程運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施組織、監(jiān)督組織、改進(jìn)組織,明確流程領(lǐng)導(dǎo)小組、流程負(fù)責(zé)人及其相應(yīng)的崗位職責(zé)。
3.流程運(yùn)轉(zhuǎn)監(jiān)督、考核機(jī)制:針對(duì)流程的運(yùn)營(yíng),制定相應(yīng)的考核與激勵(lì)機(jī)制。
首先,成長(zhǎng)型企業(yè)建立流程管理體系,理念導(dǎo)入至關(guān)重要:對(duì)于流程管理理念的引入和持續(xù)宣貫是前提和基礎(chǔ),通過(guò)培訓(xùn)、研討會(huì)、內(nèi)刊宣傳、OA等多種途徑,在企業(yè)中樹(shù)立流程意識(shí),使企業(yè)成員能夠從流程的角度思考和認(rèn)識(shí)各項(xiàng)工作。
第二步,構(gòu)建流程框架,形成流程總圖和清單:整理出部門業(yè)務(wù)流程的主線,界定出關(guān)鍵和核心的業(yè)務(wù),進(jìn)而確定主要業(yè)務(wù)流程,并確定這些流程之間的關(guān)系,然后識(shí)別、整理重復(fù)交叉的流程,確認(rèn)流程清單。
第三步,關(guān)鍵流程優(yōu)化:識(shí)別流程過(guò)程中非增值環(huán)節(jié)并消除,簡(jiǎn)化必要活動(dòng),整合流程要素,以使流程順暢、連貫,從而更好地滿足客戶需求。
第四步,建立流程管理組織與制度:成立流程管理組織,負(fù)責(zé)流程的建設(shè)、評(píng)審、發(fā)布、執(zhí)行、優(yōu)化、固化、終止管理,對(duì)流程的產(chǎn)生、變遷、執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制。制定流程管理制度,明確流程責(zé)任人和責(zé)任部門,流程評(píng)估、審計(jì)的管理過(guò)程。
第五步,流程的執(zhí)行與持續(xù)改進(jìn):流程管理最重要的就是開(kāi)展流程的執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn),形成良性循環(huán)、螺旋上升,同時(shí),流程管理不可能一次性完成,而是一項(xiàng)長(zhǎng)期的持續(xù)性工作,這就需要建立不斷進(jìn)行管理和自我改善的機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)的評(píng)估、改進(jìn)和提升。