第一篇:國際會(huì)議的餐飲安排流程及注意事項(xiàng)
國際會(huì)議的餐飲活動(dòng)
工作步驟
第一步:制定舉辦餐飲活動(dòng)的工作方案。
第二步:在日期、時(shí)間和人數(shù)確定后,選擇餐飲活動(dòng)場(chǎng)地。
第三步:與活動(dòng)場(chǎng)地洽談后簽訂合同。
洽談內(nèi)容主要包括菜單、酒水供應(yīng)、價(jià)格和人數(shù)調(diào)整的最后時(shí)限。
第四步:預(yù)定車輛、安排交通。
第一,不在會(huì)議場(chǎng)地舉辦的大型餐飲活動(dòng)要盡早預(yù)訂車輛。第二,必要時(shí)要和交通管理部門聯(lián)系,共同做好交通管理。
第五步:聯(lián)系演出公司,確定演出節(jié)目。
第六步:制定宴會(huì)請(qǐng)柬,發(fā)給相關(guān)人員。
第七步:按最后時(shí)限調(diào)整就餐人數(shù)。
第八步:管理餐飲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
第九步:結(jié)算。
特別提示
? 大型餐飲活動(dòng)時(shí)間一旦確定,就需要盡快確定活動(dòng)場(chǎng)所。
? 國際會(huì)議的代表來自各個(gè)國家,要注意為“穆斯林”和“素食者”安排特殊菜肴。
? 國際會(huì)議最后一天的餐飲活動(dòng),貫徹“寧少勿多”的原則,以免造成浪費(fèi)。
中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 1.招待會(huì)
招待會(huì)通常都是會(huì)議第一個(gè)餐飲活動(dòng),因此也稱為歡迎招待會(huì)。
(1)招待會(huì)時(shí)間的選擇
像安排開幕式一樣,招待會(huì)是安排在會(huì)議正式開始前一天的晚上,還是安排在會(huì)議正式開始的第一天晚上,由會(huì)議組織者確定。若是安排在會(huì)議正式開始前一天的晚上,為了能使更多的代表趕上參加,招待會(huì)的開始時(shí)間可以稍晚一點(diǎn),如安排在19:00,甚至是20:00。即使這樣,還可能會(huì)有1/3的會(huì)議代表不能如期參加。招待會(huì)的持續(xù)時(shí)間一般不會(huì)超過兩個(gè)小時(shí)。
(2)招待會(huì)場(chǎng)地的選擇
招待會(huì)應(yīng)該安排在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)或者附近,盡量避免動(dòng)用接待車輛,特別是那些安排在會(huì)議正式開始前一天晚上的招待會(huì)要特別注意這一點(diǎn),否則就會(huì)有許多會(huì)議代表無緣參加。例如,1992年在北京舉辦第19屆國際昆蟲大會(huì)時(shí),開幕式和招待會(huì)均安排在北京人民大會(huì)堂。會(huì)前已經(jīng)預(yù)先注冊(cè)的會(huì)議代表有5000名,當(dāng)天下午4:30只有不到3000人乘車前往.因?yàn)榇藭r(shí)許多代表還在前往會(huì)議的路上。由此可見,在會(huì)議注冊(cè)日當(dāng)天舉辦的招待會(huì)使用的活動(dòng)場(chǎng)地的面積可小很多。如果季節(jié)合適,如北京的五六月和九十月,也可考慮將招待會(huì)安排在室外,這樣效果也會(huì)很好。
(3)招待會(huì)的形式
招待會(huì)通常選用冷餐會(huì)自助方式。根據(jù)參加招待會(huì)人數(shù)的多少布置取菜臺(tái)和飲料臺(tái)。有的招待會(huì)還擺設(shè)數(shù)量不多的桌椅,為年齡比較大的代表進(jìn)餐提供方便。有的會(huì)議還安排主桌,桌上擺放鮮花和桌簽,供出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人使用,還要安排專門的服務(wù)員為主桌的貴賓分餐。有些招待會(huì)還安排講話和小型文娛演出。
(4)招待會(huì)的菜單
我國的“招待會(huì)”和國外的有很大不同,提供的食品非常豐富,包括熱菜、冷菜、湯、主食、點(diǎn)心、水果、紅酒、啤酒和其他軟飲料。當(dāng)前,提倡會(huì)議的招待會(huì)不提供熱菜,其主要原因首先是由于招待會(huì)沒有固定的就餐環(huán)境,會(huì)議代表總是站著或在流動(dòng)中進(jìn)餐,熱菜容易遺灑顯得很不衛(wèi)生。其次是招待會(huì)上提供的近似西餐的熱菜,味道不好吃.也體現(xiàn)不出中國飯菜的味道。最后是冷餐會(huì)可以降低餐飲費(fèi)用。
(5)招待會(huì)的酒水
招待會(huì)的酒水主要包括葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。酒水的結(jié)算方式也分為費(fèi)用包干和實(shí)報(bào)實(shí)銷兩種。費(fèi)用包干就是會(huì)議組織者和餐廳談好一個(gè)固定的中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 酒水價(jià)格,一般是飯菜價(jià)格的1/3。費(fèi)用包干的優(yōu)點(diǎn)是方便會(huì)議組織者對(duì)招待會(huì)的成本進(jìn)行控制,方便與餐廳進(jìn)行結(jié)算;缺點(diǎn)是如果灑水供應(yīng)控制不當(dāng),招待會(huì)還沒結(jié)束,就沒有酒水可以提供了,這會(huì)導(dǎo)致代表們的抱怨。實(shí)報(bào)實(shí)銷的結(jié)算方式能保證酒水的供應(yīng),但在結(jié)算時(shí),有時(shí)酒水的費(fèi)用會(huì)超過食品的費(fèi)用。結(jié)算方式也比較麻煩,雙方要指定專門的人員清點(diǎn)各種飲料的瓶子數(shù)量,用以計(jì)算飲料的費(fèi)用。招待會(huì)這種自助的就餐形式,對(duì)酒水的浪費(fèi)是很大的。
(6)預(yù)訂人數(shù)的修正
實(shí)際參加餐飲活動(dòng)的人數(shù)與當(dāng)初預(yù)訂時(shí)的人數(shù)都會(huì)發(fā)生變化,越接近活動(dòng)開始時(shí)間,人數(shù)越精確。通常,餐廳會(huì)允許會(huì)議組織者在一定的時(shí)間范圍內(nèi)修正預(yù)訂人數(shù)。會(huì)議組織者都希望將允許的修正時(shí)間盡量定得晚一點(diǎn),修正人數(shù)的范圍大一些。而餐廳有時(shí)提前2~3天就開始做準(zhǔn)備工作,如飯菜備料和清潔餐具等,所以餐廳希望修正時(shí)間能盡量提前,人數(shù)修正的范圍盡可能小一些。為此,雙方必須規(guī)定一個(gè)允許的修正時(shí)間范圍和合理的人數(shù)修正量。通常,餐飲活動(dòng)的修正時(shí)間最遲不應(yīng)該晚于餐飲活動(dòng)舉辦前的4個(gè)小時(shí),人數(shù)的修正范圍一般可為5%~10%
(7)招待會(huì)的入場(chǎng)
所有參加招待會(huì)的人員必須憑招待會(huì)請(qǐng)柬入場(chǎng)。由于會(huì)議代表在注冊(cè)后才能得到請(qǐng)柬,因此對(duì)于將招待會(huì)安排在注冊(cè)日的會(huì)議,注冊(cè)人員始終要堅(jiān)守崗位,隨時(shí)等候剛剛來自機(jī)場(chǎng)和火車站的代表,注冊(cè)一直要持續(xù)到招待會(huì)結(jié)束,必要時(shí)還要在注冊(cè)臺(tái)為代表開辟臨時(shí)行李寄存處。對(duì)于不注冊(cè)的陪同人員,可以通過現(xiàn)場(chǎng)購置請(qǐng)柬來參加,但通常這部分人員很少,不會(huì)對(duì)活動(dòng)的總體人員造成很大的影響。
(8)招待會(huì)的管理
招待會(huì)要按請(qǐng)柬上規(guī)定的時(shí)間開始,或者提前幾分鐘就允許代表進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,避免代表集中進(jìn)場(chǎng)造成擁擠。代表入場(chǎng)后可以先到酒水臺(tái)領(lǐng)取飲料。有些會(huì)議的招待會(huì)不安排任何活動(dòng),只是提供給代表一種相互交流的機(jī)會(huì);有的招待會(huì)安排一些簡(jiǎn)單的程序,如會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人向會(huì)議代表致簡(jiǎn)短的歡迎詞等,但時(shí)間一定不能過長(zhǎng),講話結(jié)束后代表就可以按順序領(lǐng)取食品。招待會(huì)可以播放音樂,也可以邀請(qǐng)小型樂隊(duì)伴宴,烘托輕松愉快的氣氛,但不適合安排正式演出,因?yàn)樵S多代表很長(zhǎng)時(shí)間沒有見面,相互之間都在交談,演出效果會(huì)很不理想。不要人為地去控制招待會(huì)的持續(xù)時(shí)間,自然地持續(xù)時(shí)間或長(zhǎng)或短,但是通常會(huì)在一個(gè)半小時(shí)左右。招待會(huì)可以由安排會(huì)議的負(fù)責(zé)人宣布結(jié)束,也可以自行結(jié)束。
(9)招待會(huì)的結(jié)算
招待會(huì)即將結(jié)束時(shí),餐廳服務(wù)人員就會(huì)立即找到負(fù)責(zé)人簽單。如果是根據(jù)出
中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 席人數(shù)結(jié)算,餐廳應(yīng)該清點(diǎn)收取的請(qǐng)柬數(shù),交給負(fù)責(zé)簽字的人員核查;如果酒水是按開瓶數(shù)量計(jì)價(jià),則雙方應(yīng)共同清點(diǎn)瓶子數(shù)量。賬單一經(jīng)簽字就是對(duì)該項(xiàng)餐飲活動(dòng)的認(rèn)同,結(jié)算將不應(yīng)該再出現(xiàn)任何問題。有時(shí)由于飯菜的質(zhì)量、上菜的順序和速度、酒水的供應(yīng)等問題出現(xiàn)箏議,會(huì)議組織者有可能拒絕簽單,這時(shí)就需要雙方通過協(xié)商來解決。例如,第28屆國際心理大會(huì)的招待會(huì),食品提供得過少,會(huì)議代表對(duì)此意見極大,致使會(huì)議組織者不能在招待會(huì)后立即簽字進(jìn)行結(jié)算。
2.閉幕宴會(huì)
(1)日期和時(shí)間的選擇
閉幕宴會(huì)通常安排在會(huì)議結(jié)束的前一天,或者在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天晚上。若是安排在會(huì)議結(jié)束前一天的晚上,則參加的代表人數(shù)會(huì)比較多;若安排在最后一天,提前撤離的那部分代表將無緣參加。宴會(huì)的開始時(shí)間一般為晚上6:00~7:00,持續(xù)時(shí)間一般為2~3個(gè)小時(shí)。
(2)場(chǎng)地的選擇
目前在我國各大城市中,真正能夠舉辦上千人大型宴會(huì)的場(chǎng)所并不太多,因此會(huì)議活動(dòng)的安排受到很大的限制??紤]到交通的問題,大型會(huì)議的宴會(huì)也應(yīng)盡量安排在會(huì)址內(nèi)或者附近。在北京,有許多會(huì)議的閉幕宴會(huì)安排在人民大會(huì)堂的國宴廳。
(3)宴會(huì)的形式
閉幕宴會(huì)通常選用桌餐形式,十人一桌,桌上擺設(shè)制作精美的菜單。有時(shí)由于宴會(huì)的規(guī)模太大,很難做到每道菜都由服務(wù)員分餐。所有的宴會(huì)都會(huì)設(shè)置主桌,主桌分為長(zhǎng)條形和圓形兩種。長(zhǎng)條形主桌的好處是可將所有的貴賓安排在同一張餐桌,根據(jù)人數(shù)調(diào)整長(zhǎng)度。圓形桌一般都要設(shè)置幾個(gè)才能安排所有的貴賓入座。餐廳要安排專門的服務(wù)人員為主桌的客人分菜。通常閉幕宴會(huì)要安排一些講話和小型文娛演出。為了使閉幕宴會(huì)更加有特點(diǎn),也可以對(duì)宴會(huì)廳稍加布置,如懸掛帶有會(huì)議名稱的橫幅或帶有會(huì)徽等裝飾圖案的背景板。
(4)宴會(huì)的菜單和酒水
宴金應(yīng)該有6~8個(gè)涼菜,熱菜可以從中國各個(gè)菜系中挑選一些具有代表性的菜肴,搭配而成。會(huì)議組織者可以要求餐廳提供幾種不同價(jià)格的菜單,在此基礎(chǔ)上略做調(diào)整。閉幕宴會(huì)的酒水種類包括紅葡萄酒、啤酒和其他軟飲料。沒有特殊原因一般不安排烈性白酒。酒水的結(jié)算方式同招待會(huì)一樣分為費(fèi)用包干和實(shí)干兩種。會(huì)議組織者可根據(jù)經(jīng)費(fèi)和其他情況來選擇。有些國際會(huì)議
中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 的宴會(huì)還有特殊要求,如設(shè)立專門為部分“穆斯林”和“素食者”代表就餐用的桌子,桌上要擺放明顯的標(biāo)志。
(5)宴會(huì)的人數(shù)
如果閉幕宴會(huì)的費(fèi)用不包括在注冊(cè)費(fèi)內(nèi),預(yù)訂人數(shù)就是賣出的宴會(huì)票的數(shù)量。如果宴會(huì)費(fèi)用包括在注冊(cè)費(fèi)中,因?yàn)橛胁糠謺?huì)議代表因各種原因不能參加,實(shí)際人數(shù)就會(huì)少于注冊(cè)人數(shù)。會(huì)議組織者在預(yù)訂宴會(huì)時(shí),一定要和餐廳協(xié)商好,確定最后調(diào)整宴會(huì)人數(shù)的時(shí)間。根據(jù)對(duì)許多國際會(huì)議的統(tǒng)計(jì),預(yù)訂人數(shù)可為參加會(huì)議人數(shù)的60%~70%左右,如2005年5月18日第13屆國際核工程大會(huì)舉辦閉幕宴會(huì)時(shí),1000人規(guī)模的大會(huì)就只有540人參加宴會(huì)。
(6)宴會(huì)的程序和演出
通常閉幕宴會(huì)開始前的半小時(shí)就應(yīng)該允許客人入場(chǎng)。如果允許入場(chǎng)的時(shí)間定得太晚就很容易發(fā)生擁擠。就座主桌的貴賓即可以與普通代表同時(shí)入場(chǎng),也可以在全體代表都入座后再入座。如果在閉幕宴會(huì)中安排活動(dòng),就要制作一個(gè)活動(dòng)程序,放在宴會(huì)廳的入場(chǎng)處,供會(huì)議代表使用。閉幕宴會(huì)要安排一名會(huì)議的主要組織者主持宴會(huì),邀請(qǐng)幾名有代表性的人員致辭。致辭應(yīng)該簡(jiǎn)捷,需要祝酒時(shí),事先要安排好服務(wù)人員斟酒,所有講話的時(shí)間總和不應(yīng)超過半小時(shí),否則代表就會(huì)出現(xiàn)煩躁情緒。講話結(jié)束后,就開始上熱菜。上千人的宴會(huì)很容易出現(xiàn)眾口難調(diào)的現(xiàn)象,為了避免會(huì)議代表對(duì)飯菜的微詞破壞宴會(huì)的氣氛,聰明的會(huì)議組織者經(jīng)常會(huì)在熱菜基本上完之后安排文娛演出,豐富多彩的節(jié)目有時(shí)會(huì)重新引起代表的興趣。文娛演出的時(shí)間應(yīng)控制在1個(gè)小時(shí)左右,不要太長(zhǎng),可選擇具有濃厚民族特色或地方特色的節(jié)目,如廣東音樂、江南絲竹、民族歌舞、京劇和雜技等節(jié)目。文娛演出結(jié)束后,會(huì)議組織者就可以宣布宴會(huì)結(jié)束。
(7)宴會(huì)的結(jié)算
宴會(huì)結(jié)算時(shí)可能發(fā)生的問題經(jīng)常是飯菜的質(zhì)量和數(shù)量,而不是參加宴會(huì)的人數(shù)。如果是一般問題,雙方通常都會(huì)采取協(xié)商的方法加以解決。遇有宴會(huì)結(jié)束后相當(dāng)一部分參加者發(fā)生食物中毒的現(xiàn)象就需要另行處理了。
3.“茶歇”
“茶歇”有時(shí)也稱為“間茶”,每天可以安排兩次,上下午各一次;會(huì)議舉行到一個(gè)半小時(shí)或兩個(gè)小時(shí)的時(shí)候開始進(jìn)行。安排“茶歇”的好處是會(huì)議代表在久坐之后可以四處走動(dòng),充分放松,緩解疲勞。會(huì)間休息的持續(xù)時(shí)間限制在15~30分鐘之間。至少15分鐘,就會(huì)出現(xiàn)部分代表沒有喝完飲輯或沒有得到充分的休息;超過30分鐘就會(huì)占用過多的會(huì)議時(shí)間,甚至影響會(huì)議的日程。舉辦大型會(huì)議時(shí),為使所有代表都能夠盡快取到飲料,避免排隊(duì),飲料臺(tái)可以分別設(shè)立在幾個(gè)不同的地點(diǎn),每處都應(yīng)保留足夠大的空間,可以
中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制 考慮每100人設(shè)立一個(gè)飲料臺(tái)。
4.會(huì)議午餐的安排
有的會(huì)議給全體會(huì)議代表提供午餐,好處是全體代表統(tǒng)一就餐,有效地節(jié)省午餐時(shí)間。但是安排幾千人的午餐也并不是件非常容易的工作。會(huì)議午餐的標(biāo)準(zhǔn)不用太高,通常采用自助餐形式.不供應(yīng)酒類和其他軟飲料,但要提供湯或冰水。會(huì)議午餐安排的時(shí)間可以長(zhǎng)一些,這樣代表可以分散就餐,避免過分擁擠。
中航銀會(huì)議服務(wù)中心監(jiān)制
第二篇:國際會(huì)議安排
會(huì)議名稱:莫言作品歷史深度問題國際學(xué)術(shù)討論會(huì)
Conference name:The International symposium on historical depth of the works of Mo Yan會(huì)議場(chǎng)地:江蘇師范大學(xué)敬文報(bào)告廳
conference site:Jing Wen meeting room of Jiang Su Normal University
與會(huì)時(shí)間:2014.07.08-2014.07.12(按其他同學(xué)的日程安排再作改動(dòng))
conference time:2014.07.08-2014.07.12
與會(huì)人員安排:
Conference arrangements
主辦方:***、***、***、***(四人其中主持人一人)
The organizers:
參與方:
Participants:
余秋雨(中國)Yu Qiuyu
余華(中國)Yu Hua
賈平凹(中國)Jia Pingwa
村上村樹(日本)Haruki Murakami
威廉·弗爾曼William T.Vollmann(美國)
大江健三郎(日本)Oe Kenzaburo
奎托(秘魯)Cueto 特邀嘉賓:莫言
Special guest:Mo Yan
第三篇:國際會(huì)議的總結(jié)步驟流程注意事項(xiàng)
國際會(huì)議的總結(jié)
工作步驟
第一步:索取主管部門提供的國際會(huì)議總結(jié)格式。
第二步:搜集數(shù)據(jù)。
1.外賓注冊(cè)組負(fù)責(zé)提供外賓注冊(cè)的數(shù)據(jù)。2.中賓注冊(cè)組負(fù)責(zé)提供中賓注冊(cè)的數(shù)據(jù)。3.學(xué)術(shù)組負(fù)責(zé)提供論文的數(shù)據(jù)。
第三步:會(huì)議程序委員會(huì)提供素材。
1.特邀大會(huì)報(bào)告的情況。
國際會(huì)議的特邀大會(huì)報(bào)告人的水平體現(xiàn)了會(huì)議的水平,他們的報(bào)告議題也是會(huì)議的主題。大會(huì)報(bào)告是總結(jié)中的重要內(nèi)容,要求列出所有大會(huì)報(bào)告人的姓名、國籍、單位和職務(wù)以及報(bào)告題目。
2.專業(yè)總結(jié)。
通過本屆會(huì)議了解到該領(lǐng)域國際上的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),與國際同行相比,我國在該領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,舉例說明我國在哪些方面處于領(lǐng)先地位,哪些地方存有嚴(yán)重的不足。
3.此次會(huì)議的收獲。
會(huì)議的收獲主要指專業(yè)方面的收獲。
第四步:是否有計(jì)劃舉辦下屆會(huì)議。
如果是我國機(jī)構(gòu)發(fā)起的國際會(huì)議,會(huì)議組織者就能確定是否舉辦下屆會(huì)議。如果是國際組織發(fā)起的系列性國際會(huì)議就不存在這個(gè)問題。此次會(huì)議在組織管理上的經(jīng)驗(yàn)和不足。
第五步:此次會(huì)議在管理方面的經(jīng)驗(yàn)和不足,素材要從各個(gè)職能小組中獲得。
第六步:完成會(huì)議總結(jié)。
委托秘書處工作人員執(zhí)筆,將搜集到的各種素材編寫成會(huì)議總結(jié),經(jīng)過秘書長(zhǎng)審核,蓋章后送交主管部門。
特別提示
? 總結(jié)中最主要的內(nèi)容是國際會(huì)議專業(yè)方面的收獲。
? 國際會(huì)議的總結(jié)工作通常也是會(huì)議組織者最后一件重要工作。
在我國舉辦的任何國際會(huì)議都屬于外事活動(dòng),必須經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)才能召開。會(huì)議結(jié)束后,主管部門也要求會(huì)議組織者提交會(huì)議總結(jié)。不同主管部門提供的會(huì)議總結(jié)格式可能略有不同,但是總結(jié)的內(nèi)容大致相似。
1.會(huì)議概況
會(huì)議概況主要包括國際會(huì)議的舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、主辦單位和主要承辦單位。
2.代表人數(shù)
要按國家順序?qū)懗雒總€(gè)國家參加會(huì)議的人數(shù),既可以按國家的英文字母順序排列,也可以按代表人數(shù)多少來排列。例如,參加第13屆國際核工程大會(huì)的代表人數(shù)在前10名的國家為中國181人、日本150人、美國69人、法國45人、韓國24人、德國22人、加拿大16人、意大利10人、俄羅斯10人、伊朗9人。另外27個(gè)國家的參加人數(shù)都沒有超過6人。從這個(gè)人數(shù)統(tǒng)計(jì)中可以很清楚地看出排在前10位的國家都是在核工程領(lǐng)域中技術(shù)領(lǐng)先和學(xué)術(shù)交流比較活躍的國家,這些國家是今后舉辦同類型國際會(huì)議時(shí)宣傳的重點(diǎn)。
3.國內(nèi)和國外論文數(shù)量
論文數(shù)量的多少反映了國際會(huì)議交流活躍的程度,它和參加會(huì)議代表的數(shù)量成正比。例如,第13屆國際核工程大會(huì)國內(nèi)論文176篇,參加會(huì)議的代表181人,國外論文405篇,國外的會(huì)議代表422人。再如,第10屆國際室內(nèi)空氣品質(zhì)大會(huì)國內(nèi)論文180篇'參加會(huì)議的國內(nèi)代表150人,國外論文700篇,國外的會(huì)議代表730人。
4.大會(huì)報(bào)告人和大會(huì)報(bào)告的中英文題目
國際會(huì)議邀請(qǐng)的大會(huì)報(bào)告人的水平能直接反映出整個(gè)國際會(huì)議的交流水平。大會(huì)報(bào)告人的報(bào)告題目通常也就是國際會(huì)議的主要議題。例如,國際原子能機(jī)構(gòu)副總干事,他的報(bào)告題目是“發(fā)展世界的核能”,世界核協(xié)會(huì)總干事的報(bào)告題目是“政府、企業(yè)和科技在新的核世紀(jì)中扮演的角色”,中國核工業(yè)集團(tuán)公司副總經(jīng)理的報(bào)告題目是“加快中國核工業(yè)發(fā)展,積極推進(jìn)核電建設(shè)”,從中不難看出本屆會(huì)議大會(huì)報(bào)告人的層次都是很高的,報(bào)告題目也是非常吸引人的,因此本屆也是歷年來該系列國際會(huì)議中參加人數(shù)最多的一屆。
5.目前本領(lǐng)域國際上的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì) 在我國舉辦國際會(huì)議的重要目的就是要了解本領(lǐng)域目前國際發(fā)展現(xiàn)狀和最新發(fā)展趨勢(shì)會(huì)議總結(jié)要在這方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。例如,通過舉辦國際核工程大會(huì)了解到全世界在運(yùn)行中的核電機(jī)組共有440臺(tái),裝機(jī)容量366GW,而運(yùn)行中的核電站大多數(shù)為第二代技術(shù)。雖然第三代反應(yīng)堆技術(shù)已經(jīng)開發(fā)完成,但只有日本ABWR已投入運(yùn)營。在國際上第四代反應(yīng)堆技術(shù)的研究工作也已經(jīng)開始。
6.與國際同行相比,我國在該領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r
在我國舉辦國際會(huì)議的重要任務(wù)就是要明確在該領(lǐng)域中我國的發(fā)展?fàn)顩r,發(fā)揮已有的優(yōu)勢(shì),找出存在的差距,明確今后努力的方向。例如,通過舉辦第15屆國際植保大會(huì)發(fā)現(xiàn),我國與國際同行相比,在植保研究領(lǐng)域中的許多方面都處于國際領(lǐng)先水平或達(dá)到了國際水平,如我國農(nóng)作物病蟲草鼠綜合防治技術(shù)體系的建立先于美國8年;我國的轉(zhuǎn)基因抗蟲棉在激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展并走向產(chǎn)業(yè)化,目前已成為世界上擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),成功獨(dú)立開發(fā)抗蟲棉的第二個(gè)國家,并且在該領(lǐng)域中我國還有許多方面處于國際領(lǐng)先或達(dá)到國際水平。與國際同行相比,我國也存在不足之處,如對(duì)外來生物入侵的研究和對(duì)生物災(zāi)害的監(jiān)測(cè)預(yù)警系統(tǒng)的研究,盡管已做了一些研究工作,但與發(fā)達(dá)國家相比我國已明顯落后,主要制約因素是我國在這些領(lǐng)域中的經(jīng)費(fèi)投入不足。
7.此次會(huì)議的收獲
會(huì)議收獲主要也是從專業(yè)交流方面進(jìn)行總結(jié)的,如本屆會(huì)議主要圍繞的交流議題中是否有新的觀點(diǎn)、新的方法,這些新觀點(diǎn)和新方法是否對(duì)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展有一定的推動(dòng)作用。再如會(huì)議是否舉辦附設(shè)展覽,展出的實(shí)用技術(shù)有哪些可以直接應(yīng)用到我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè) 中來。
8.是否有計(jì)劃舉辦下一屆會(huì)議
如果是國際組織的系列性會(huì)議,那么在我國舉辦下一屆的前景就很難估計(jì)。如果是由我國機(jī)構(gòu)發(fā)起的國際會(huì)議,通常在會(huì)議舉辦期間就決定了是否舉辦下屆會(huì)議和舉辦的時(shí)間。例如,由北大醫(yī)院泌尿外科研究所發(fā)起的北京國際泌尿外科研討會(huì)(英文的字頭縮寫為,BISU),從1987年舉辦了第1屆之后,每隔幾年就會(huì)再舉辦一屆,BISU在國際上已經(jīng)享有一定的知名度。在2004年9月舉辦第4屆大會(huì)上就向所有會(huì)議代表發(fā)布了特在2007年9月舉辦第5屆會(huì)議的消息。
9.此次會(huì)議在組織管理上的經(jīng)驗(yàn)和不足
會(huì)議總結(jié)還要包括會(huì)議組織管理的內(nèi)容。在這個(gè)方面每個(gè)國際會(huì)議都有其成功的經(jīng)驗(yàn),也有各種各樣的教訓(xùn)。例如,國際核工程大會(huì)的主要經(jīng)驗(yàn)就是將會(huì)議的學(xué)術(shù)工作委托給中國核工程第二研究院,將會(huì)務(wù)工作委托給中國國際科技會(huì)議中心,中國核學(xué)會(huì)與這兩個(gè)單位密切合作、全力協(xié)同,保證了大會(huì)的成功召開;而主要的教訓(xùn)是為了擴(kuò)大會(huì)議的影響,廣泛邀請(qǐng)了國內(nèi)外眾多的嘉賓,但這些嘉賓是否前來參會(huì)不能得到及時(shí)確認(rèn),致使許多工作陷于被動(dòng)。除了向上級(jí)主管部門提交的會(huì)議總結(jié)外,會(huì)議組織者還可以對(duì)會(huì)議的其他許多方面進(jìn)行總結(jié)。例如,對(duì)會(huì)議籌備期間的組織管理、宣傳推廣、論文征集、預(yù)先注冊(cè)、資金籌措、資金管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)、代表接待、協(xié)調(diào)管理、專業(yè)交流、附設(shè)展覽、社會(huì)活動(dòng)、餐飲活動(dòng)等各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),也可以對(duì)會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議評(píng)估工作和財(cái)務(wù)結(jié)算等工作進(jìn)行總結(jié)。會(huì)議的評(píng)估工作與會(huì)議的總結(jié)有密切的關(guān)系,會(huì)議評(píng)估的結(jié)果是會(huì)議總結(jié)報(bào)告的基礎(chǔ),也是會(huì)議總結(jié)報(bào)告的重要內(nèi)容。
第四篇:國際會(huì)議安排明晰
****會(huì)議進(jìn)度安排明細(xì)
1.整理稿件:核查和整理目前收到的文章(全文和摘要各多少個(gè),題目及作者列表),并同注冊(cè)信息逐一對(duì)照,形成匯總表,確定目前參會(huì)人數(shù)及文章投遞總數(shù)。
2.發(fā)邀請(qǐng)函,向所有注冊(cè)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。(正式格式,包括負(fù)責(zé)人電子簽名,pdf),如需邀請(qǐng)信原件,則需要指定人員負(fù)責(zé)制作及郵寄事宜。
3.聯(lián)系各主要合作單位并確定有意參會(huì)的人員,制作參會(huì)list。
同時(shí)給所有參會(huì)者在發(fā)邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)登記表,明確是否參會(huì),何時(shí)參會(huì)、何時(shí)離開、是否作報(bào)告,是否需要安排住宿等情況,是否與他人合住,是否野外考察。
4.建立一個(gè)會(huì)議qq群,以便相互之間及時(shí)溝通。
1.在對(duì)參會(huì)人員和稿件數(shù)量及內(nèi)容明確的基礎(chǔ)上,編排會(huì)議日程表及會(huì)序,明確主會(huì)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)場(chǎng)致辭、Keynote發(fā)言人及題目,確定各個(gè)分會(huì)場(chǎng)主題、主持人及各分會(huì)場(chǎng)報(bào)告安排,報(bào)告時(shí)間、提問時(shí)間等。
2.編發(fā)第二輪通知,再一次明確提示會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、流程、各分會(huì)場(chǎng)召集人情況(具體會(huì)序)、住宿安排(地點(diǎn)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)等)、報(bào)到地址、會(huì)場(chǎng)及賓館地圖、會(huì)議期間的三餐安排、用車安排,以及會(huì)議聯(lián)系人、聯(lián)系方式、電話等具體內(nèi)容,旅游線路,時(shí)間點(diǎn)(方便提早訂機(jī)票),價(jià)格等。
住宿建議:****賓館
3.確定會(huì)議后的科學(xué)考察路線;聯(lián)系旅行社,協(xié)調(diào)確定景點(diǎn)、食宿、用車安排(確定包括所里陪同人員)、保險(xiǎn)問題、價(jià)格等。
建議:建議旅行線路……
4.召集志愿者,研究確定志愿者津貼標(biāo)準(zhǔn),確定志愿者召集數(shù)量,并最終確定志愿者名單,并逐一統(tǒng)計(jì)聯(lián)系方式等。
建議:******
1.成立會(huì)議組并開展具體工作。
會(huì)議組包括:
? 統(tǒng)籌籌劃組(負(fù)責(zé)人)
具體工作:統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,包括各工作內(nèi)容,工作重點(diǎn)的謀劃。負(fù)責(zé)各參會(huì)人員的聯(lián)系,稿件整理和統(tǒng)計(jì),邀請(qǐng)函,統(tǒng)計(jì)表制作,日程安排,預(yù)算預(yù)估等。
? 學(xué)術(shù)及資料組(負(fù)責(zé)人)
具體工作:
編制會(huì)議手冊(cè)、環(huán)保資料袋、胸牌、禮品、餐劵、宣傳資料、CD、中性筆等物品,聯(lián)系后勤組采購人員,編制預(yù)算清單。
? 報(bào)到注冊(cè)組(負(fù)責(zé)人)
具體工作:
大堂注冊(cè)指示牌、桌牌(注冊(cè)處、咨詢處、登記費(fèi)繳納、資料,英文)、布置桌子、椅子,志愿者分配,收款、登記、開票等(財(cái)務(wù)人員)、注冊(cè)登記簿、參會(huì)人員名單表格制作、簽到等。
旅游景點(diǎn)介紹、資料及展板擺放等(旅游公司能否派人協(xié)助)。
? 會(huì)場(chǎng)組(主會(huì)場(chǎng)、**個(gè)分會(huì)場(chǎng),總負(fù)責(zé)人)
具體工作:
主會(huì)場(chǎng)布置,包括主席臺(tái)、嘉賓臺(tái)、參會(huì)人員座位、座位牌、條幅、調(diào)試投影儀、音響、鮮花、ppt拷貝、礦泉水。茶歇、茶點(diǎn)及水果擺放。(注:會(huì)場(chǎng)要提前一天布置完成,一切調(diào)試到位)。
組織參會(huì)人員外出合影。
會(huì)場(chǎng)拍照、錄像等內(nèi)容。
各個(gè)分會(huì)場(chǎng)投影儀調(diào)試、ppt拷貝、參會(huì)者導(dǎo)引等。
? 接待組(負(fù)責(zé)人)
具體工作:
包括聯(lián)系接站、接機(jī)、住宿安排、分發(fā)房卡、聯(lián)系三餐、招待晚宴安排等。具體內(nèi)容還應(yīng)包括:餐劵制作。引導(dǎo)各參會(huì)者及時(shí)登記、交款、開票等。車輛調(diào)度專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)備**臺(tái)備用車輛,以備臨時(shí)之需。晚宴酒水?dāng)[放、各桌座位設(shè)計(jì)、晚宴橫幅、音響調(diào)試、協(xié)定晚宴致辭安排。各參會(huì)人員參會(huì)期間車接車送、食宿安排要盡量安排完善,同后勤保障組充分協(xié)調(diào)。? 外聯(lián)后勤保障組(負(fù)責(zé)人)
具體工作:總體保障、協(xié)調(diào)各組順利開展工作,保障各組所需材料及時(shí)落實(shí)到位。具體應(yīng)包括:聯(lián)系胸牌制作、會(huì)議資料打印,橫幅及展板制作、宣傳海報(bào)、相關(guān)資料印刷及裝訂、投影儀、電腦、音響會(huì)場(chǎng)照相、攝像,具體內(nèi)容需同學(xué)術(shù)資料組、會(huì)場(chǎng)組商定。茶點(diǎn)、水果、礦泉水等采購。晚宴菜品種類、內(nèi)容、價(jià)格等。
住宿賓館價(jià)格協(xié)商、預(yù)定、房卡領(lǐng)取等(明確到具體負(fù)責(zé)人),同接待組協(xié)商及預(yù)算確定。
開幕式期間合影安排,是否聯(lián)系專業(yè)照相師,需提前聯(lián)系商討。
志愿者服裝采購及發(fā)放,志愿者津貼發(fā)放。
旅游安排及野外臺(tái)站考察(同旅游公司接洽、商談,陪同人員安排等)
2.編制預(yù)算并上報(bào)(負(fù)責(zé)人)
編制預(yù)算,報(bào)請(qǐng)審批。以縮減開支,節(jié)約辦會(huì)為原則,同時(shí)保障質(zhì)量。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)具體詳實(shí),合理可信。
3.準(zhǔn)備相關(guān)材料(負(fù)責(zé)人)
設(shè)計(jì)、預(yù)定制作會(huì)議標(biāo)識(shí)、胸牌(包括掛繩),桌牌(注冊(cè)處、咨詢處、登記費(fèi)繳納、資料,英文),相關(guān)資料(會(huì)議手冊(cè)、CD)、禮品、資料袋訂做,會(huì)場(chǎng)及分會(huì)場(chǎng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、展板制作,志愿者服裝(服裝標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)等)、接站牌等。
賓館、旅行社及車輛預(yù)定也應(yīng)盡早開展。
4.志愿者培訓(xùn)
各會(huì)議組分工、領(lǐng)隊(duì)、培訓(xùn)等。
各會(huì)議組展開各自任務(wù),分工明確到具體人員。
召開會(huì)議動(dòng)員會(huì)議,各個(gè)會(huì)議組匯報(bào)準(zhǔn)備工作及具體情況。(越早越好)確定各主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的投影儀、電腦、麥克風(fēng)等狀況良好。
確定各接站、接機(jī)車輛能準(zhǔn)時(shí)提供。
確定各組所需材料及物品到位、齊全,及時(shí)更換(資料、服裝、條幅等需至少提前三天拿到)
確定會(huì)前準(zhǔn)備到位,尤其是蛋糕、茶點(diǎn)、水果、礦泉水、桌椅板凳、等需提前一兩天準(zhǔn)備好的物品。
確定各服務(wù)人員隨叫隨到。
舉辦會(huì)議,各會(huì)議組做好各自工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),成功舉辦會(huì)議。
第五篇:2015屆畢業(yè)論文答辯流程安排及注意事項(xiàng)
2015屆畢業(yè)論文答辯安排及注意事項(xiàng)
一.答辯時(shí)間和地點(diǎn):2014年12月7日
上午8:30開始
具體地點(diǎn)詳見答辯分組情況表
二、參加畢業(yè)論文答辯的條件:
1.指導(dǎo)教師簽字同意其參加答辯; 2.論文通過相關(guān)專業(yè)老師盲審; 3.論文通過答辯委員會(huì)的預(yù)審。
4.論文必須符合以下要求:論文選題必須符合專業(yè)方向;論文標(biāo)題與內(nèi)容相符;論文格式與字?jǐn)?shù)符合學(xué)院畢業(yè)論文的要求;論文內(nèi)容無政治性錯(cuò)誤;論文必須是由作者在老師指導(dǎo)下獨(dú)立完成而不是由他人代寫。
5.論文相似度檢測(cè)符合要求。學(xué)院規(guī)定相似度知網(wǎng)檢測(cè),不超過30%。
(注:因個(gè)人賬戶無法用知網(wǎng)檢測(cè),建議同學(xué)可以參照paperpass的檢測(cè),重復(fù)高的部分進(jìn)行修改,相似度在15%左右作為參考。但因知網(wǎng)和PAPERPASS數(shù)據(jù)庫有偏差,也不一定準(zhǔn)確。有同學(xué)上淘寶買知網(wǎng)的檢測(cè),不論價(jià)格多少,和知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫還是有差異,不建議同學(xué)花重金購買)
以下是學(xué)院畢業(yè)論文安排中關(guān)于論文質(zhì)量的規(guī)定,請(qǐng)認(rèn)真對(duì)待:
加強(qiáng)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量檢查。為營造風(fēng)清氣正的學(xué)術(shù)環(huán)境,今年學(xué)院?jiǎn)⒂昧恕爸袊W(wǎng)大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”對(duì)2014屆畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量進(jìn)行輔助抽檢,2015屆學(xué)院將適當(dāng)增加抽檢比例,該系統(tǒng)雖能在一定程度上預(yù)防畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中出現(xiàn)的學(xué)術(shù)不端行為,但無法保證其整體質(zhì)量,各系要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)術(shù)誠信教育,加大指導(dǎo)和自查力度,嚴(yán)把教學(xué)質(zhì)量關(guān)。
該系統(tǒng)抽檢結(jié)果認(rèn)定和處理方式如下:
“全文文字復(fù)制比”在30%以下(含30%)者,結(jié)果類別定為A類,視為通過檢測(cè);“全文文字復(fù)制比”在30-50%之間者,結(jié)果類別定為B類,“全文文字復(fù)制比”在50%及以上(含50%)者,結(jié)果類別定為C類。
對(duì)于檢測(cè)結(jié)果為“B”類和“C”類的論文,由所在教學(xué)單位畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織專家對(duì)論文中存在的學(xué)術(shù)不端行為類型與性質(zhì)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)確認(rèn)存在弄虛作假、抄襲剽竊行為的,按《福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院學(xué)生紀(jì)律處分辦法》規(guī)定分別給予嚴(yán)重警告和留校察看處分,前者畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))須進(jìn)行整改,合格后方可畢業(yè),后者畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績(jī)按零分計(jì),當(dāng)年不予畢業(yè)。對(duì)于上述畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的指導(dǎo)教師按學(xué)院《教學(xué)事故認(rèn)定和處理辦法(修訂)》有關(guān)規(guī)定追究其教學(xué)事故責(zé)任。
各教學(xué)單位推薦參評(píng)院級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的“全文文字復(fù)制比”應(yīng)不超過15%(含15%),高于15%者取消其評(píng)優(yōu)資格。
根據(jù)學(xué)科專業(yè)特點(diǎn),如確需引用大量政策法規(guī)、文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)代碼的,相關(guān)專業(yè)可另行界定比例并報(bào)教務(wù)部備案。
三.畢業(yè)論文全套表格填寫注意事項(xiàng)。
各個(gè)表格填寫時(shí)間要注意,按照規(guī)定論文必須要在大四下完成并答辯,我們現(xiàn)在只是提前,因此各個(gè)表格填寫時(shí)間需要注意。
(一)需要提交表格及其時(shí)間
1、一般的同學(xué)需要交納9個(gè)表格:所有表格指導(dǎo)老師的評(píng)語不低于150字
(1)題目審核表:2014年9月15日(2)開題報(bào)告:2014年10月5日(3)中期檢查表:2014年12月16日 答辯時(shí)間統(tǒng)一為2015年5月9日
(4)指導(dǎo)老師評(píng)分表:答辯前1周左右,(5)評(píng)閱老師評(píng)分表:答辯前2-3天
(6)承諾保證書:2015年5月8日
(7)答辯記錄表:答辯時(shí)間統(tǒng)一為2015年5月9日(8)答辯成績(jī)表:2015年5月9日
(9)指導(dǎo)記錄表:記錄不少于8次,指導(dǎo)時(shí)間在論文開題和最終答辯期間即可,指導(dǎo)內(nèi)容要盡量寫詳細(xì)。參加優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯的同學(xué),還需同時(shí)提交:(10)、優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯記錄表:2015年5月13日(11)優(yōu)秀畢業(yè)論文推薦審批表:2015年5月10日
(12)優(yōu)秀論文答辯時(shí)的畢業(yè)論文成績(jī)表:時(shí)間2015年5月13日。
(二)表格填寫注意事項(xiàng)
1.所有表格指導(dǎo)老師的批注不低于150字
2、表格盡量不分頁,打印注意美觀
3、所有表格除答辯時(shí)間必要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間填寫外,其它表格時(shí)間可誤差1-2天。
4、學(xué)生填寫的欄目盡量寫滿
5、提前答辯的申請(qǐng)表不用填,沒人申請(qǐng)?zhí)崆暗?/p>
6、題目沒有變更或變動(dòng)比較小的,題目變更申請(qǐng)表不用填,所有表格題目一致即可,題目變更表如要填寫的話時(shí)間要在開題2014年10月5日至中期檢查2014年12月16日這個(gè)區(qū)間內(nèi)。
7、所有的學(xué)生及老師的簽名、所有日期必須手寫。
四、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)閱標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)學(xué)院對(duì)本科畢業(yè)論文評(píng)閱標(biāo)準(zhǔn)的總體要求,具體制定了與本系相關(guān)專業(yè)適用的本科畢業(yè)論文評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),其具體要求如下:
●優(yōu)秀90-100分(同時(shí)具備以下各條件者)(1)在畢業(yè)論文寫作期間,工作刻苦努力,態(tài)度認(rèn)真,遵守各項(xiàng)紀(jì)律,表現(xiàn)出色。
(2)能按時(shí)、全面、獨(dú)立地完成與畢業(yè)論文有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù);表現(xiàn)出較強(qiáng)的綜合分析問題能力和解決問題的能力。
(3)論文立論正確,理論分析透徹,解決問題方案情當(dāng),結(jié)論正確,能采用模型、定量分析等方法,并且有一定的創(chuàng)新性,有較高的學(xué)術(shù)水平或較大的實(shí)用價(jià)值。
(4)論文中使用的概念正確,語言表達(dá)準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,邏輯性強(qiáng),欄目齊全,論文格式工整。
(5)論文中的有關(guān)的圖和表,設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范,標(biāo)識(shí)正確,嚴(yán)格符合學(xué)院對(duì)論文寫作規(guī)范的要求。(6)原始數(shù)據(jù)搜集得當(dāng),所得結(jié)論準(zhǔn)確可靠。
(7)論文答辯時(shí),能夠簡(jiǎn)明和正確地闡述論文的主要內(nèi)容,能夠準(zhǔn)確深入地回答主要問題,有很好的語言表達(dá)能力。
●良好80-89分(同時(shí)具備以下各條件者)(1)在畢業(yè)論文寫作期間,工作努力,態(tài)度認(rèn)真,遵守各項(xiàng)紀(jì)律,表現(xiàn)良好。
(2)能按時(shí)、全面、獨(dú)立地完成與畢業(yè)論文有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù);具有一定的綜合分析問題能力和解決問題的能力。
(3)論文立論正確,理論分所得當(dāng),解決問題方案實(shí)用,結(jié)論正確。
(4)論文中使用的概念正確,語言表達(dá)淮確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,欄目齊全,論文格式工整。
(5)論文中的有關(guān)的圖和表,設(shè)計(jì)比較科學(xué)規(guī)范,標(biāo)識(shí)正確,能夠符合學(xué)院對(duì)論文寫作規(guī)范的要求。(6)原始數(shù)據(jù)搜集得當(dāng),所得結(jié)論比較準(zhǔn)確。
(7)論文答辯時(shí),能夠簡(jiǎn)明和正確地闡述論文的主要內(nèi)容,能夠準(zhǔn)確地回答主要問題,有較好的語言表達(dá)能力。
●中等70-79分(同時(shí)具備以下各條件者)
(1)在畢業(yè)論文寫作期間,工作努力,態(tài)度比較認(rèn)真,遵守各項(xiàng)紀(jì)律,表現(xiàn)一般。
(2)能按時(shí)、全面、獨(dú)立地完成與畢業(yè)論文有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù);綜合分析問題能力和解決問題的能力一般。
(3)論文立論正確,理論分析無原則性錯(cuò)誤,解決問題方案比較實(shí)用,結(jié)論正確。
(4)論文中使用的概念正確,語句通順,條理比較清楚,欄目齊全,論文格式比較工整。
(5)論文中的有關(guān)的圖和表,設(shè)計(jì)基本科學(xué)規(guī)范,標(biāo)識(shí)基本正確,能夠符合學(xué)院對(duì)論文寫作規(guī)范的要求。
(6)原始數(shù)據(jù)搜集得當(dāng),所得結(jié)論基本準(zhǔn)確。
(7)論文答辯時(shí),能夠簡(jiǎn)明地闡述論文的主要內(nèi)容,能夠比較正確地回答主要問題。
●及格60-69分(同時(shí)具備以下各條者)(1)在畢業(yè)論文寫作期間,基本遵守各項(xiàng)紀(jì)律,表現(xiàn)一般。
(2)能夠在教師指導(dǎo)下,按時(shí)和全面地完成與畢業(yè)論文有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。
(3)論文立論正確、理論分析無原則性錯(cuò)誤,解決問題方案對(duì)相關(guān)組織有一定的參考價(jià)值,結(jié)論基本正確。
(4)論文中使用的概念基本正確,語句通順,條理比較清楚,欄目齊全,論文格式比較工整。
(5)論文中的有關(guān)的圖和表,設(shè)計(jì)基本規(guī)范,標(biāo)識(shí)基本正確,基本上能夠符合學(xué)院對(duì)論文寫作規(guī)范的要求。
(6)原始數(shù)據(jù)搜集得當(dāng),所得結(jié)論基本準(zhǔn)確。
(7)論文答辯時(shí),能夠闡述出論文的主要內(nèi)容,經(jīng)答辯教師啟發(fā),能夠比較正確地回答主要問題。
●不及格0-59分(具備以下兩條或兩條以上者,情節(jié)嚴(yán)重的具備以下—條者)論文寫作態(tài)度方面:
(1)在畢業(yè)論文寫作期間,態(tài)度不夠認(rèn)真,有違反紀(jì)律的行為。
(2)在教師指導(dǎo)和督促下,仍不能按時(shí)和全面地完成與畢業(yè)論文有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。(3)論文不是有本人在老師指導(dǎo)下完成,由別人代寫。論文寫作質(zhì)量方面:
(4)論文選題不符合金融學(xué)專業(yè)方向。(5)論文題目、標(biāo)題與內(nèi)容不符。
(6)論文中使用的概念、理論分析或模型實(shí)證有原則性錯(cuò)誤,與經(jīng)濟(jì)事實(shí)相悖。論文結(jié)論不正確或存在政治性錯(cuò)誤。
(7)論文的正文、圖表、注釋、參考文獻(xiàn)等格式不符合學(xué)院對(duì)論文寫作規(guī)范的要求,字?jǐn)?shù)未達(dá)到學(xué)院畢業(yè)論文要求。
(8)引用參考文獻(xiàn)、原始數(shù)據(jù)陳舊或搜集錯(cuò)誤,所得結(jié)論不準(zhǔn)確。論文答辯方面:
(9)論文答辯時(shí),不能正確闡述論文的主要內(nèi)容,經(jīng)答辯教師啟發(fā),仍不能正確地回答各種問題。
五、答辯流程、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng)
1.11月29日前提交論文終稿和評(píng)閱老師評(píng)分表到答辯學(xué)生組長(zhǎng)郵箱。文件以學(xué)號(hào) 姓名命名,做成壓縮文件。再由學(xué)生組長(zhǎng)統(tǒng)一打包給對(duì)應(yīng)的評(píng)閱老師
2、答辯流程:
每組28位同學(xué)參加答辯,一般按照學(xué)號(hào)順序再分為4-5個(gè)小組。第一小組的同學(xué)先依次上去進(jìn)行論文闡述,闡述內(nèi)容主要是論文研究的思路、主要內(nèi)容、寫作過程和創(chuàng)新點(diǎn)等。每位同學(xué)闡述完論文后答辯老師會(huì)簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)一下,并提2-3個(gè)問題,此時(shí)不需當(dāng)場(chǎng)回答只需認(rèn)真記錄好問題,記錄好問題后下臺(tái)查閱資料,組織語言準(zhǔn)備應(yīng)答。等第一組同學(xué)都陳述完畢后,該組第1個(gè)同學(xué)上來回答問題,第一組的同學(xué)依次回到完問題后,第二組同學(xué)依次上來陳述論文,依此類推。(具體答辯流程每個(gè)大組可能略有不同,按照答辯老師的具體要求執(zhí)行)
3、答辯評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
論文答辯成績(jī),以答辯小組的各位老師所給成績(jī)的平均分?jǐn)?shù)。答辯過程中,評(píng)閱老師和答辯老師根據(jù)上述要求,判定論文通過、修改后通過、修改后參加二辯
4、注意事項(xiàng):
(1)參加答辯的同學(xué)至少提前20分鐘到達(dá)答辯地點(diǎn),到達(dá)后將三份畢業(yè)論文正文、指導(dǎo)老師評(píng)分表,評(píng)閱老師評(píng)分表,答辯成績(jī)表(事先填好個(gè)人信息、論文摘要、指導(dǎo)老師評(píng)分和評(píng)閱老師評(píng)分等內(nèi)容)提交給大三的學(xué)生助理。
(2)學(xué)生助理按照學(xué)號(hào)將論文整理后分別交給三位答辯老師,并保留同學(xué)們的指導(dǎo)老師評(píng)分表,評(píng)閱老師評(píng)分表,答辯成績(jī)表,在答辯過程中根據(jù)答辯老師的評(píng)分,計(jì)算并登記答辯成績(jī)表。學(xué)生助理在答辯結(jié)束后要將本組所有同學(xué)的答辯成績(jī)表統(tǒng)一交給教學(xué)秘書。
(3)每位同學(xué)闡述論文的時(shí)間控制在3分鐘左右,開場(chǎng)白、致謝等客套話不要講。
(4)答辯老師在點(diǎn)評(píng)時(shí)同學(xué)們要做好記錄,把老師提出的意見收集好,答辯后和指導(dǎo)老師聯(lián)系對(duì)論文進(jìn)一步的完善。
(5)回答問題時(shí)要盡量簡(jiǎn)單扼要,不要繞圈子,每位同學(xué)回答問題的時(shí)間控制在3-5分鐘。
(6)回答完問題下臺(tái)后,盡快將問題及簡(jiǎn)要答案進(jìn)行整理,認(rèn)真填寫在自己的答辯記錄表上,填完后上交給學(xué)生助理。(答辯記錄人位置上不要簽字)
(7)答辯分為上下午進(jìn)行,同學(xué)們?cè)诘却疝q或者答辯完成后都必須在教室里,不能無故缺席或早退,不能大聲喧嘩和隨意走動(dòng)。(8)答辯結(jié)束后,將老師們提出的意見和指導(dǎo)老師進(jìn)行進(jìn)一步交流,對(duì)論文進(jìn)行進(jìn)一步修改和完善,指導(dǎo)老師同意定稿后才能完成終稿。
(9)同學(xué)們答辯當(dāng)天填寫好所有表格,并給相應(yīng)老師簽字后,務(wù)必妥善保存好除指導(dǎo)老師評(píng)分表,評(píng)閱老師評(píng)分表,答辯成績(jī)表外的其他所有表格,于12月17日和論文終稿紙質(zhì)版、電子版一并提交。
學(xué)生提交最終論文之前,先由論文小組組長(zhǎng)檢查論文格式和表格,然后再提交給論文答辯小組組長(zhǎng)進(jìn)行檢查。最后每組28份論文由答辯小組組長(zhǎng)提交到系里,交由系里老師檢查。
(10)12月17日系里會(huì)組織專業(yè)老師再次對(duì)論文正文及所有表格的格式問題進(jìn)行審查(具體時(shí)間、地點(diǎn)答辯后再另行通知),每位老師負(fù)責(zé)28名左右同學(xué),請(qǐng)各位同學(xué)將論文及表格的電子版保存在U盤里隨時(shí)待命,不符合規(guī)范的地方馬上修改后重新提交,負(fù)責(zé)老師檢查通過后才能離校。
六、答辯小組學(xué)生組長(zhǎng)工作安排
1.11月29日前收集好同組學(xué)生論文和評(píng)閱老師評(píng)分表表格,按照評(píng)閱老師分組打包學(xué)生論文,連同評(píng)閱老師須知發(fā)送給對(duì)應(yīng)評(píng)閱老師。
2.如若評(píng)閱老師在12月6日前沒有發(fā)送寫好評(píng)語的評(píng)閱老師評(píng)分表,需要聯(lián)系評(píng)閱老師。評(píng)閱老師評(píng)分表也可以在答辯當(dāng)天評(píng)分。
3.論文答辯好后,12月17日檢查同組28個(gè)同學(xué)的論文格式和表格是否齊全,督促同學(xué)改正。并在12月17日提交全組答辯同學(xué)論文和表格。
各位組長(zhǎng)辛苦啦,所有同學(xué)需要全力配合和支持組長(zhǎng)們的工作。
七、學(xué)生助理工作安排
1.12月7日提前8點(diǎn)20分前到答辯教室。按照答辯老師要求,把答辯學(xué)生名字按照順序?qū)懺诤诎迳稀?/p>
2.收集好三份論文,按照答辯順序整理好,交給答辯老師。同時(shí)收好三張表:一份指導(dǎo)老師評(píng)分表,評(píng)閱老師評(píng)分表,和答辯成績(jī)表。
3.統(tǒng)計(jì)三位老師的答辯成績(jī),平均分作為答辯成績(jī)表上的答辯小組評(píng)分
4.把指導(dǎo)老師評(píng)分表、評(píng)閱老師評(píng)分表上的成績(jī)登記到成績(jī)表。按指導(dǎo)教師評(píng)分*50%+評(píng)閱教師評(píng)分*20%+答辯小組評(píng)分*30%,計(jì)算出綜合評(píng)分,并折算成五級(jí)制記分:90分以上為,優(yōu)80-89為良、10-79
為中、60-69為合格、60以下為不合格。
5.在學(xué)生填好問題和答案的答辯記錄表上,作為記錄人簽上你的名字