第一篇：人力資源及行政部部門職能

人力資源及行政部部門職能

人力資源類職能

一、規(guī)劃管理

1、負責(zé)組織工作分析，負責(zé)組織擬定公司部門職責(zé)及崗位說明書、擬定定崗定編工作；

2、負責(zé)擬定公司年度人力資源規(guī)劃、員工的選拔晉升、內(nèi)部職稱評定等工作。

二、招聘管理

1、根據(jù)公司職能部門招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應(yīng)聘資料，合理開展招聘活動，及時提供甄試人選；

2、組織安排管理人員測評、筆試、面試等測試活動，提出人員選拔錄用的意見；

3、建立、完善外部人才供給信息的收集、分析系統(tǒng)，建立健全人才信息數(shù)據(jù)庫；

4、做好公司招聘服務(wù)、用工規(guī)范、錄用審批及監(jiān)督管理工作；

5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析報告；

6、做好人力資源狀況統(tǒng)計分析報告。

三、培訓(xùn)管理

1、建立健全公司的培訓(xùn)體系，制訂培訓(xùn)課程；

2、選購、審校和組織編寫培訓(xùn)教材，建設(shè)及管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍；

3、安排實施內(nèi)部培訓(xùn)，管理外派培訓(xùn)，評估培訓(xùn)的效果；

4、做好年、季、月度培訓(xùn)分析報告；

5、了解各部門人力資源管理的狀況，與各部門相配合，做好導(dǎo)師制、員工的職業(yè)生涯管理工作。

四、績效管理

1、負責(zé)擬定績效管理制度；

2、及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計表，做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作；

3、指導(dǎo)各部門實施績效考核工作，核對考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議。

4、及時反饋績效管理過程中出現(xiàn)的新情況，做好績效分析報告。

五、薪酬福利管理

1、構(gòu)建全面的薪酬體系（崗位評價與薪酬等級、薪酬調(diào)查、薪酬計劃、薪酬管理制度、人工成本核算）；

2、福利和其它薪酬問題（福利保險管理、企業(yè)福利項目設(shè)計）；

3、根據(jù)考核結(jié)果計算公司職能部門員工工資，編制工資表；

4、定期編制年、季、月度薪酬分析報告。

六、勞動關(guān)系管理

1、負責(zé)員工各類社會保險的辦理工作；

2、負責(zé)員工勞動合同的簽訂工作；

3、負責(zé)建立并管理員工檔案，即時掌握人員增減變化。

4、負責(zé)認真執(zhí)行國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，完善公司勞資管理相關(guān)制度、工作流程。

5、參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，根據(jù)國家和公司相關(guān)規(guī)定，提出處理意見。

行政類職能

一、行政辦公管理

1、負責(zé)行政制度建設(shè)及紀律監(jiān)督；

2、負責(zé)文書檔案管理（文書撰寫與發(fā)文管理、文件收發(fā)、報刊信函收發(fā)、文書歸檔管理、圖書管理）；

3、負責(zé)印章及資質(zhì)、證件管理；

4、負責(zé)會議組織安排、記錄、發(fā)布紀要及檢查落實情況；

5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

6、接待預(yù)訂服務(wù)；

7、公共關(guān)系管理；

8、員工文體活動、旅游等。

二、后勤服務(wù)管理

1、采購管理

1）負責(zé)公司所有辦公用品、設(shè)備、儀器、車輛、服務(wù)等的采購，制訂統(tǒng)一采購流程；

2）結(jié)合公司發(fā)展需要，擬定年度采購預(yù)算，報公司批準后執(zhí)行； 3）建立供應(yīng)商甄選制度，處理好與供應(yīng)商的合作關(guān)系。

2、物資管理

1）負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作； 2）負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備的維護維修工作；

3）負責(zé)低值耗品、辦公用品的購置、保管、領(lǐng)用登記，控制發(fā)放規(guī)模，避免浪費；

4）配合財務(wù)部管理公司高價值資產(chǎn)，定期監(jiān)查避免資產(chǎn)流失。

3、物業(yè)管理 1）負責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及消防等事宜； 2）負責(zé)繳納租金、管理費等物業(yè)相關(guān)費用； 3）負責(zé)辦公室內(nèi)的清掃保潔； 4）負責(zé)辦公室內(nèi)的綠化及養(yǎng)護； 5）負責(zé)辦公室的鑰匙及場地管理。

4、車輛（含司機）管理 1）負責(zé)員工接送班車管理工作； 2）負責(zé)內(nèi)部用車安排及管理工作；

第二篇：行政部部門職能

行政部職能

1、負責(zé)項目部人員的考勤管理及相關(guān)制度建設(shè)。

2、全面協(xié)調(diào)項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關(guān)系。

3、負責(zé)自行組織或配合公司職能部門的各項培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。

4、負責(zé)項目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達和反饋。

6、項目行政、工程、財務(wù)和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負責(zé)項目來客的接待安排。

8、負責(zé)項目部車輛管理。

9、負責(zé)項目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負責(zé)項目工作計劃的整編及協(xié)助計劃檢查。

11、配合公司行政人事中心及項目總經(jīng)理推行目標管理和績效考核制度。行政部經(jīng)理崗位說明書

崗位目的：全面負責(zé)項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé)：

1、負責(zé)起草項目總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

2、負責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計劃落實情況的督查。

3、負責(zé)項目部辦公室存檔文件及相關(guān)證照和印章的管理工作。

4、負責(zé)項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負責(zé)計劃并組織項目部人員定期進行相關(guān)管理制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、負責(zé)項目部固定資產(chǎn)的管理，協(xié)調(diào)項目部辦公設(shè)備及用品的使用，審核并采購項目辦公用品，組織對項目部的行政性固定資產(chǎn)進行登記、造冊。

7、負責(zé)項目部車輛的調(diào)度安排，妥善安排車輛的日常維護、保養(yǎng)、維修及各種車輛審驗工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負責(zé)項目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。

10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄，必要時編制會議紀要。

11、配合公司行政人事部及項目總經(jīng)理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、在項目總經(jīng)理的授權(quán)下，對項目部各部門的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

2、管理制度的督查權(quán)；考勤報表的審核權(quán)。

3、辦公用品采購的審核權(quán)。

4、直接下屬工作的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán)和任免的建議權(quán)。

企管專員崗位說明書

直屬上級：行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。

工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實施和保持質(zhì)量管理體系；確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持；在整個企業(yè)內(nèi)促進顧客質(zhì)量要求意見的形成；負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。

2、負責(zé)體系文件控制，審核質(zhì)量手冊、質(zhì)量方針、目標；指導(dǎo)各部門負責(zé)人對相關(guān)文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責(zé)對現(xiàn)有體系文件定期評審。

3、審查各部門編制之質(zhì)量記錄在案格式，并審批；負責(zé)監(jiān)督、管理各部門之質(zhì)量記錄；指導(dǎo)各部門對質(zhì)量記錄之整理和保管。

4、向上級報告質(zhì)量管理體系運行情況，提出改進建議；制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料，編寫管理評審報告，協(xié)助、協(xié)調(diào)、監(jiān)督實施管理評審中相關(guān)糾正、預(yù)防措施。

5、審查各有關(guān)部門編制之質(zhì)量計劃；指導(dǎo)品質(zhì)部負責(zé)對部門質(zhì)量策劃實施情況進行監(jiān)督檢查。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門負責(zé)人對相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實施相應(yīng)的質(zhì)量計劃。工作權(quán)限

1、管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。

2、企業(yè)文化活動的組織與實施。

文員崗位說明書

直屬上級： 行政部經(jīng)理

崗位目的：協(xié)助上級做好行政事務(wù)工作。

工作職責(zé)：

1、負責(zé)來客的引見、接待及來電接轉(zhuǎn)工作。

2、負責(zé)項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負責(zé)項目外來文件或內(nèi)部文件的收發(fā)、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發(fā)工作。

4、負責(zé)項目部報刊雜志的訂閱和保管。

5、負責(zé)項目部的考勤工作和值班安排，并按時匯總上報考勤表。

6、負責(zé)按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購，并辦理物品出入庫手續(xù)。

7、監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況，并負責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。

8、負責(zé)項目部辦公室的衛(wèi)生清掃工作，確保辦公環(huán)境干凈整潔。

9、協(xié)助上級籌備各種會議并負責(zé)記錄工作。

10、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限：

1、辦公用品及設(shè)備使用的監(jiān)督權(quán)、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督權(quán)。

2、員工出勤的監(jiān)督權(quán)。

司機崗位說明書

崗位目的：負責(zé)準時、安全出車，并做好車輛的保養(yǎng)和維修工作。

工作職責(zé)：

1、按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，準時出車。

2、負責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負責(zé)做好車輛的日常清洗、維護和保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

4、車輛需要維修時，應(yīng)提前書面申請，不得影響正常工作。按規(guī)定到指定地點維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細單據(jù)。

5、車輛應(yīng)交的相關(guān)費用應(yīng)提前通知行政人事部相關(guān)人員按時辦理。

6、文明行車，若發(fā)生交通意外時，須立即通知相關(guān)部門處理。

7、負責(zé)保管并使用車輛的相關(guān)證件。

8、車輛的相關(guān)證件到期前，積極配合本部門的負責(zé)人進行相關(guān)審驗工作。

9、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權(quán)限

1、車輛及車輛證件的保管權(quán)。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權(quán)。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負責(zé)項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環(huán)境衛(wèi)生工作

工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。

2、負責(zé)項目部宿舍管理，監(jiān)督項目部員工做好環(huán)境衛(wèi)生的保持工作。

3、負責(zé)項目部食堂管理，編制員工膳食計劃，經(jīng)上級審批后執(zhí)行。

4、負責(zé)食堂原輔材料的采購，執(zhí)行食堂的成本控制標準，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

5、按標準搞好個人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限

1、食堂原輔料的采購權(quán)。

2、員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

廚師崗位說明書

崗位目的：員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持

工作職責(zé)

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，按照標準制作員工膳食。

2、執(zhí)行食堂的成本控制標準，降低消耗，節(jié)約原材輔料和水電。

3、按標準搞好個人衛(wèi)生，按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護廚房器具、設(shè)備設(shè)施。

5、加強學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。

6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工作權(quán)限：員工用餐的監(jiān)督權(quán)。

第三篇：人力資源總部部門職能

人力資源總部部門職能

? 部門名稱

人力資源總部

? 上級部門及直接上級

上級部門：總經(jīng)理室

直接上級：人事總監(jiān)

? 下屬部門及下屬崗位

下屬部門：無

下屬崗位：經(jīng)理、人事主管、培訓(xùn)主管、培訓(xùn)科員

? 上下條線對口關(guān)系

向上條線：聯(lián)華總部人力資源總部、聯(lián)華總部培訓(xùn)中心

向下條線：各子（分）公司人力資源部、各子（分）公司培訓(xùn)主管機構(gòu)

? 主要職能

1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制訂人力資源開發(fā)、管理的和中長期人力資源規(guī)劃；

2、編制與分析各子（分）公司人事費用預(yù)算與支出，合理控制人工成本；

3、指導(dǎo)各子（分）公司的人力資源的工作、協(xié)調(diào)幫助各子（分）公司人力資源管理工作；

4、制訂各項人事管理規(guī)章制度、設(shè)計相關(guān)工作流程；

5、管理總部人員的招、培、任、免、遷、調(diào)等工作；

6、管理總部人員的薪酬、考勤、社會保險等相關(guān)福利事宜；

7、績效考核。建設(shè)激勵機制、設(shè)計考核方案及操作指導(dǎo)；

8、匯總、分析人事信息，管理人事檔案；

9、指導(dǎo)培訓(xùn)工作，組織實施培訓(xùn)；

10、完成總經(jīng)理室交辦的各項工作；

? 兼管職能

1、組織項目立項，跟蹤項目進程，匯報項目進度，參與項目評估；

2、收集行業(yè)信息，競爭對手動態(tài)，零售業(yè)政策內(nèi)容，制作信息剪報；

? 部門編制

5人

部門經(jīng)理確認：

人力資源總部

2007年12月

第四篇：人力資源部門基本職能

人力資源管理部門基本職責(zé)

1、服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行工作職責(zé)。

3、負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。

4、負責(zé)企業(yè)對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。

5、負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作的意見和建議。

6、負責(zé)合理配置勞動崗位，控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費。

7、負責(zé)員工人事檔案管理，并按所在部門分類存放。

8、進行員工招聘的面試，負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

9、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

10、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

11、負責(zé)統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

12、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和 建議。

13、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

14、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。

15、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

16、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

17、協(xié)助公司各部門處理人事方面的其他工作。

xx公司

xx年xx月xx日

第五篇：行政部職能

行政部職能

一丶協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政事務(wù)；

二丶負責(zé)組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發(fā)文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作；

三丶負責(zé)公司各類會議、會務(wù)慶典活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后勤保障工作；

四丶負責(zé)公司綜合治理日常管理工作；

五丶負責(zé)公司車輛和交通安全管理工作；

六丶負責(zé)公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用工作；

七丶負責(zé)公司禮品的采購、保管、領(lǐng)用工作；

八丶負責(zé)公司統(tǒng)計的組織管理工作；

九丶負責(zé)公司管理費的計劃、使用、總控工作。