第一篇：推薦信索要

也許這篇文章講的內容不是每個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經歷和體會，希望能對正在準備或有意向申請留學的朋友們有幫助。其中難免也有表達欠妥當之處，還請更有經驗的同學指正。

無論是申英國還是美澳院校，留學文書最重要的部分都包括ps(personal statement)個人陳述和rl(reference letter)推薦信。ps當然是自己寫，rl通常需要大學教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實的推薦信無疑可以為自己的申請加分。

我一共向這學期教我課的3位老師提出寫推薦信的請求，分別是實踐課student campus tv，經濟英語和德英翻譯。最后的結果是拿到了兩封，其中一封符合申請要求，也讓自己滿意。下面先以最終成功的來自德英翻譯課老師的推薦信為例，一步步講講從提出請求到獲得推薦信的過程；然后我也會總結一下另兩次嘗試不夠成功的原因。step 1：提出請求

我認為最好當面提出，這樣可以得到老師最直接的答復。如果沒有機會，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬；壞處是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必及時回復的人，所以我用了第二種方式。

會不會太直白了？不，不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大； 2.然后寫想申請某某大學的研究生項目； 3.最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。

后來我突然意識到這是一個完全錯誤的順序。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因為來信真正的目的往往出現(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習慣上的迥異。所以尊重西方人的習慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用arial，5號。

這是我給老師的第一封郵件： dear dr.[surname or full name], 【說明來函目的】

【解釋需要推薦信的原因】

【寫明deadline and how you will follow up】

【表示感謝】 now the time as an exchange student here is about to over.thank you for the time and assistance you offered us.it was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses i have attended at ruhr-university.best regards, yi fan 【注】解釋兩件事： 1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上說，推薦信應該完全由教授寫，但是我相信大學教授們公務已經很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強調自己哪方面的能力，從而最終的結果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細的信息和材料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個自己根本不了解的學生寫推薦。2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢？這是申請中的老問題。有一個基本

的原則是：如果收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送；如果是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類郵箱不支持附件。step 2: 等待回復

當天下午，我收到了老師回復如下：（我真欣賞這老師的效率?。ヾear ms fan, best m.goth step 3: 繼續(xù)交涉和溝通

后來的回復中我給了老師郵寄地址，說了申請學校對推薦信的具體要求。然而第二天一早我就收到了下面這封郵件： dear ms fan, best regards m.goth 回復老師自己大概什么時間去辦公室，想一想感謝的話，一切ok！step 4: 感謝推薦人

最后別忘記再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種good manners, 更重要的是在未來的學術領域我們很可能還會需要他們的幫助。保持聯(lián)系，告訴推薦人申請的進展；如果最終獲得admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜。

我的感謝信是這樣寫的： dear dr.goth, translating gives me great pleasure and so did your translation course.i appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class.every time we finished best regards, yi fan 寫出來發(fā)現(xiàn)整個過程其實并不難，可能說的是成功的例子。也談談另外兩次不夠成功的嘗試：

實踐課campus tv的老師其實也欣然應允了，答應郵寄給我。但是我一個多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同事告知這位老師正在休假，但答應幫我轉達。后來回復郵件已寄出，但我至今未收到，從此也沒有下文。

我知道，diy申請留學是一項多么漫長艱巨的工程。從考雅思、g/t開始，到留學文書的準備，四年不懈怠的努力才能換來一個滿意的gpa。然而這一路走來，相信我們都會經歷很多、成長很多。謹以此文與一同奮斗的朋友們共勉，祝我們都能走進自己心儀的大學。篇二：如何獲得教授推薦信

如何獲得教授推薦信？想要留學的童鞋必看！(附贈套瓷全攻略）！[復制鏈接] 915honey 915honey 當前在線 在線時間80 小時人品幣2354 人品最后登錄2012-4-9注冊時間2011-5-6精華0閱讀權限200帖子224.版主

串個門加好友打招呼發(fā)消息.電梯直達 1# 發(fā)表于 6 小時前 |只看該作者 |倒序瀏覽 隨著時代的發(fā)展，越來越多的童鞋都去美利堅留學了，美國大牛越來越多，在這個sat2200＋一大片，每個人ec都豐富的寫不完的時候，怎么樣才能脫穎而出？！憑什么才能進常春藤？？

毫無疑問，一封好的重量級的推薦信是進入牛校的利器。美國絕大部分的大學在申請的時候校方要求申請者提交2－3封的推薦信，一般一兩封推薦信來自于班主任或任課老師這些熟悉你的人，對于美國大學的admission officer們來說千篇一律的班主任推薦信已經毫無吸引力了，而除了學校老師給的推薦信以外的那1到2封推薦信就成為進入名校的敲門磚。選擇什么樣的推薦信就是申請能否成功的重要因素了。毫無疑問，美國大學最看中的就是教授的推薦信了，教授是否有名，是否來自名?；蚴潜拘Ｒ渤蔀橐淮罂紤]的因素了。

眾所周知，美國大學的教授們都十分負責任也十分嚴謹。他們絕對不會違背良心寫推薦信給他們根本不認識的人，也不會給那些他覺得并不熟悉或是并不優(yōu)秀的學生寫推薦信。那么怎么樣才能拿到牛校教授的推薦信？本人根據(jù)個人申請的經驗總結了一下幾種方法，并且在今天大放血了！1.這個方法就是傳說中的“套瓷”?！疤状伞本褪侵负徒淌谔捉?，搞好關系。這種方法是本人自己使用過的。我當年sat只是勉強接近2000,但是我現(xiàn)在卻在哥大混，這得益于我拿到了一封哥大教授的推薦信。。我從初中的時候就立志以后做一個經濟學家，所以我在高中的時候就找了一些經濟學類的書來看，其中有一本就是哥大某教授寫的，本人嘔心瀝血，廢寢忘食，寸步不離這本書整整四個月，終于把這本書看懂了一半，然后找到各路牛人各種請教各種探討。好不容易把這本書弄的一知半解了，才冥思苦想出一些自己看來高端一點的問題，還找出書中的一處錯誤，然后在哥大網站上找到這個教授的郵箱，忐忑不安的給他發(fā)了郵件。也許是我rp爆發(fā)，教授居然回復我了，我當然不敢怠慢，又就他書中的問題和他展開熱烈的探討。。差不多和這個教授接觸了整整六個月，我才骨氣勇氣向他索要的推薦信，好在我之前的表現(xiàn)基本得到教授的認可，所以他也欣然答應給我寫推薦信。。

不過這個方法難度大，成功概率極小，還要看人品。推薦指數(shù)：兩顆星 2.親臨美國大學與教授面對面交流。對于高中生來說，想要和美國大學的教授面對面的交流無非就是參加summer school了，在5－6周的學習中你有很多機會接觸教授，這個時候如果你有outstanding的表現(xiàn)也是可以拿到教授的推薦信的。但是想要參加美國top10的大學的summer school有很多限制條件，首先托福都要上105,就算達到這個標準也不見得你就可以上這個summer school。而且去美國上summer school 有一個大的弊病，價錢太昂貴。學費一般在8000美金左右，如果＋往返機票＋住宿＋伙食的話，保守估計怎么也要12,000刀左右吧。。而且就算你到了美國的summer school也不見得你就能輕易的拿到推薦信。。（畢竟和你競爭的是來自全世界各地的牛人，而且給不給推薦信這種事情吧還要看教授心情，一般教授都會對你說“我很忙”“我快退休了”神馬的話來迂回你）

這個方法也不簡單，推薦指數(shù)：三顆星 3.既然美國的summer school面對費用高，門檻高，競爭程度高，推薦信給的少的問題，不妨考慮一下在中國開辦的summer school。近兩年有好多大學和公司邀請美國大學的教授暑期來中國授課，將美國的summer school帶到中國來。一般來說這些公司在和教授簽訂協(xié)議的時候都會要求教授在暑期學校期間給這些暑校的學生寫10－20封不等的推薦信。所以這個時候，選擇暑校就是看哪個暑校的教授更牛了。

以某個在臺北的暑期學校為例，他們今年有兩個校區(qū)，27個教授，其中top15的教授25個，那么每個校區(qū)的top15教授有13個,平均每個教授給15封推薦信，13x15＝195個，一般一個校區(qū)最多就招400－500人，那么，你拿到牛校教授推薦信的幾率就是40％－50％左右。

而且這個暑校還請到了耶魯公開課的心理學教授paul bloom教授，試想一下，如果拿到他的推薦信的話那還有什么學校不能上？

而且在中國開辦的暑校，你的競爭者無非還是中國人，只要你足夠自信，完全可以拿到教授推薦信。在中國的summer school 價格一般在3000＋美金，加上路費生活費什么的也不會

超過4500美金吧。

這個方法省錢又省力，而且還不貴。推薦指數(shù)：4.5顆星。

附：套瓷全攻略。a 找出你這個領域跟你研究相似的教授。b 第一封信不要太長，也不要附cv。不要說你怎么想去。只提出你和教授的研究方向很一致，對他的研究很感興趣。問一問教授有沒有資助的可行性。c 如果教授給你回信，對你表示感興趣。你就開始向他要文章。其理由是你要進一步了解一下教授所做的工作。d 收到文章后努力閱讀，找出一些問題（不要太幼稚）。然而最重要的是：你要結合你所做的工作及教授的研究方向指出如果你去了，你能做一些什么或者說你打算做什么。這一步最關鍵，如果教授認同你的看法并認為你的看法很有見的，那你就成功了一半。在這一步中你一定要詳細閱讀教授的research interest, research proposal，洞悉教授的將來及過去的研究背景。此外你可以請教你的老師，看國際上現(xiàn)在在該領域的研究現(xiàn)狀。如果你的研究想法早已被人做過了，很明顯教授不會對你感興趣的。e 在這里，你不要急著表態(tài)。你只要告知文章已收到，我會在已后的幾天里認真看你給我發(fā)的文獻，并表示你對他的感謝。f 給教授回信。首先對教授的工作表示admire。當然別盲目崇拜。要有理有據(jù)有節(jié)。要具體，具體到某一點的工作。最好能舉出實例。然后提出你的看法，同時指出你的想法可能不對，讓教授談談他的想法和意見。

怎么寫mba推薦信

一、關于mba推薦信:

1、只要學校有要求, 即使是可選項目, 也建議一定要提交。

商學院之所以要求申請者提交推薦信, 一是想從其他人、尤其是從上級或者其他管理者的角度來衡量申請者的工作表現(xiàn)和職業(yè)素質, 二也是為申請者展現(xiàn)自己社交能力、人脈網絡提供機會。因此，推薦信是重要的展現(xiàn)申請者實力的手段，不能輕易放棄。

2、推薦信做幾封，由誰寫？

如果學校有要求是兩封，就兩封，并且建議一封由自己的頂頭上司寫，因為他/她對你的工作表現(xiàn)和職業(yè)能力比較了解，寫起來會比較中肯。另外一封盡量找自己能找到的來頭大的人來寫，所謂來頭大，指名氣大，職位高：）不過要想辦法能搭上點工作關系，否則就難以滿足推薦信上“了解申請者工作情況”的要求了。如果只要求一封信，請自己能找到的來頭大的人來寫。

不建議超出商學院要求遞交推薦信。我有位朋友申請清華mba時，提交了19封推薦信，且不說在面試時引起面官側目，不幸當年未錄取，還得寫了19封信去分別向推薦人說明和致謝，然后又分別領受19個人的安慰，搞得很難受。

3、哪去找來頭大的推薦人？ 1）自己公司的大老板（如果正好不是頂頭上司時）； 2）曾經合作過的客戶的老板，尤其是自己是甲方時，客戶一般都會給面子，我好幾次的推薦信都是找的這個范疇的人； 3）自己的親戚朋友；有這樣的人也別放過，由于是親友，他們也完全有資格說很了解你：）4，怎么寫推薦信？ 少數(shù)推薦人要自己寫推薦信，大多數(shù)推薦人都是讓你自己寫好，他們直接簽字認可。此時別忘了要先將寫好的推薦信請推薦人過目，他們認可后再正式抄寫或者打印，并且推薦人簽完名后復印一份留在推薦人那里備案，以防商學院真會和推薦人聯(lián)系了解情況（商學院總是聲稱可能會和推薦人聯(lián)系進一步了解情況，就我所知還沒人被抽中過回訪，不過小心第一）。

推薦信里的內容也會有寫申請者的業(yè)績成就之類的，這時要避免和申請材料中的短文內容雷同?？梢钥紤]分別用不同的材料，從不同側面展示自己的職業(yè)能力。對自己的展示要有個度，否則推薦信中說得過于高于自己，面試時考官有可能先對你有較高的期望，不利于考官對自己實際能力的評判。，推薦信的加封

一般要求加推薦人名片，并在封口上由推薦人簽名，按學校要求去做就行了。6，最后的結果出來后，不論是否錄取，都應當向推薦人通報情況并且致謝，這是必要的禮儀。

申請材料和推薦信本身在面試中不占分值。但是它是商學院最先接觸到的自己的材料，是申請人向學校的第一次自我展示，因此需要認真準備。對于有意申請b線的同學，申請材料和推薦信更是至關重要的籌碼，這時候一封強有力的推薦信會增大b線申請成功的可能性。

二、推薦信問答

1，可不可以不找單位的領導寫推薦信?。?/p>

答：可以啊，我只是提出建議,也可以找其它渠道認識的管理者來寫的, 沒問題。我申請長江時就是找了兩個朋友寫的推薦信。2，我在子公司任職，不想讓頂頭上司知道我考mba，找母公司的工會主席寫會不會好一點？

答：不想讓領導知道申請mba，這種情況很常見：）不過不一定上級部門的領導寫推薦信就更好，,除非這位領導要么和你有過工作上的接觸, 要么你能自圓其說，使其有資格評判你的工作能力和職業(yè)表現(xiàn)。3，推薦信親屬寫好不好？

答：應該問題不大.首先不容易看出是親屬所為；其次, 親屬也可能較為客觀地評價申請者的工作能力和職業(yè)素質；第三, 親屬還可能以更豐富的角度全面地評價申請者。4，那會不會有老師評價：你有社交圈子不廣的嫌疑？

答：首先學校未必能看出來推薦人是申請人的親屬，其次，推薦人是親屬與社交圈子不廣之間沒有必然聯(lián)系。也許申請者的社交圈子頗廣，但是自己有個特牛的親屬，所以讓親屬寫了；也可能申請人的社交圈子很廣牛人也很多，但正好有個既牛又了解自己的親屬，就讓他寫了；再次，即使申請人現(xiàn)在的社交圈子不夠大，但與其是否具備管理能力和潛質、能不能成為合格甚至優(yōu)秀的管理者之間也沒有必然聯(lián)系。申請者雖然現(xiàn)在人際圈還小，但人脈缺乏可能有很多原因，如缺乏人脈意識、囿于工作職責、行業(yè)特點等等，這些都不是制約申請人成長為管理者的不可其實，感覺推薦信的作用不會非常大，除非象我上帖提到的那位連呈19封推薦信引起考官注意的朋友，或者有意申請b線的同學，否則面官們似乎對推薦信只是略為瀏覽，他們顯然更相信自己現(xiàn)場對申請人的判斷。5，你當時去中科調劑面試，都帶什么了？推薦信，簡歷，證書。。。？

答：按學校要求，讓帶什么就帶什么。6，假如面試第一志愿的院校沒錄取的話，怎么及時來調劑啊，用添調劑表么？時間是不是很緊張?。?/p>

答：當然要填調劑申請表了。接收調劑的學校會發(fā)布調劑信息并提供調劑申請表下載，下載填好后發(fā)到指定郵箱就算是調劑報名了。調劑學校一般要等到清華北大復旦等校的錄取結果出來之后幾天才截止調劑申請，時間上完全來得及，不用擔心。篇四：推薦信要求

推 薦 信 要 求

1、基本要求：

①必須有兩封推薦信，其中第一推薦人必須為單位中高層領導或人力資源部領導，第二推薦人可為高校教授、企業(yè)家、政府官員等知名人士。②推薦信上推薦人必須本人親筆簽名，并附推薦人名片。

2、格式文法：

推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發(fā)信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾，簽名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。

3、正文內容：

推薦正文內容要客觀、公正，切忌流于形式，內容空洞。

①必須說明與被推薦者的認識期間（何時開始認識或認識多久），認識程度（偶爾見面或密切接觸）及關系（師生關系，上下級關系，同事等）。

②對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦、學習成績、研究能力、工作經驗、工作能力、工作業(yè)績、學習精神、組織能力、道德品行及個性特點方面。第一推薦人著重推薦工作相關內容，第二推薦人可有選擇地推薦。

③必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。篇五：推薦信

推薦信

4.3.1 推薦信的功能

在歐美國家，推薦信是求職時的必備的個人資料之一，是對求職者的人品、能力、性情等個人情況給予客觀介紹，而又帶有褒揚傾向的一種事務性信函。提交推薦信的目的，在于使用人單位對申請人的某些主導方面獲得客觀了解，從而有利于對申請人的素質進行綜合分析，在眾多申請者中擇優(yōu)錄用。

到國內的外資與中外合資企業(yè)、公司謀職，或到國外就業(yè)，根據(jù)歐美國家的傳統(tǒng)，求職者一般都要在求職信或簡歷中注明推薦人姓名和通訊地址，或注明愿意提供推薦人選，也就是說愿意由推薦人提交推薦信函。當用人單位認為你初選合格，這時，有沒有推薦信作為支持性文件，或者有沒有內容恰當、文辭合體的推薦信作為支持性文件，便成為最終能否錄用的關鍵環(huán)節(jié)。否則就會功虧一簣，導致求職失敗。由此可見，推薦信寫作也是求職全過程中的一個重要環(huán)節(jié)，應該精心策劃，不能馬虎從事，掉以輕心。4.3.2 推薦信的使用分類

從使用的角度，推薦信大體上可分為兩個類型：一為通用型，一為專用型。

所謂通用型，是指用于非特定單位和非特定閱信人的推薦信。寫這種推薦信時，無論用何種信箋，信頭部分都不可以注明寫信人地址，只注明寫信日期即可。同時，還可不寫收信人的封內地址，稱呼部分也不用特定的稱呼，而代之以“致有關人士”即可。

由于通用型推薦信不是為特定對象而寫，故適用范圍較廣。同一封推薦信可以復印多份，供被推薦人郵寄或面交不同的用人單位的主管人員。

所謂專用型，是指推薦人應被推薦人的請求，或回復用人單位人事部門的詢問而寫給特定單位或特定收信人的推薦信。這種推薦信不省略信頭中的發(fā)信人地址（除非使用帶有信頭的公文信箋）與發(fā)信日期，也不能省略收信人的封內地址和稱呼。也就是說，這種推薦信的信頭、封內地址及稱呼的寫法與申請信相同。需要注意的是這種推薦信不能由被推薦人面交對方，被推薦人可以閱讀信文內容，如認為沒有不當之處需要修改，就可由推薦人直接郵寄給用人單位的人事主管部門。4.3.3 推薦信寫作要點

一、語氣熱情誠懇，介紹實事求是

推薦信應多寫被推薦人的優(yōu)點，要充分肯定其成績，但也不能言過其實，或編造杜撰。如果被推薦人的確有突出之處值得夸耀，介紹措辭仍以作些保留為好。推薦人對被推薦人的贊許與推薦之意，應在實際情況的客觀敘述之中自然流露出來。

二、信文篇幅以一頁為宜

推薦信的篇幅不應過長，一般以不超過一頁為宜。但也不能寥寥數(shù)語，敷衍了事。否則，被推薦人認為你缺乏玉成其事的誠意，而用人單位則會認為你對被推薦人缺乏基本的了解。三，精心組織正文內容

正文一般包括以下幾個方面，應予精心組織：

1、為便于對方查閱、歸檔，正文部分應盡快提及被推薦人的全名，此外，拼寫被推薦人的全名時，應與被推薦人的求職信或簡歷上的拼寫法完全相同，否則，會使對方造成誤解，不便對方資料歸檔，最終導致影響被推薦人的申請事宜。為避免失誤，被推薦人在請求他人寫推薦信時，應主動將個人姓名的準確拼寫方法及有關細節(jié)提供給推薦人，以方便推薦人組織材料，構思寫作。

2、開宗明義，表明態(tài)度，說明自己樂意推薦某人，也可連帶說明自己同被推薦人之間的關系，如師生關系、同事關系、上下級關系、鄰里關系等。例如：

我極為高興地推薦我的一名學生xxx進入貴公司擔任xxx一職。

專用推薦信往往以回復用人單位的詢問作為正文的起始語。例如： 5月14日垂詢有關xxx的大學學歷事，茲欣然作復。

3、接下來可介紹與被推薦人何時認識、熟悉程度、有何聯(lián)系等內容。

4、正文中的重點是對被推薦人的人品、能力、性格特點所作的介紹。組織這部分內容時，要在客觀敘述中體現(xiàn)出推薦人個人的傾向，盡可能做到言簡意賅，點面結合。

5、正文的最后部分，一般都以提出建議作為結束，即推薦人建議用人單位對被推薦人的申請惠予考慮，聘用被推薦人。有時，也可就對方接受自己的推薦表示謝意結束全文。例如： 毋庸置疑，xxx已為他的申請的職位作好了充分的準備。我毫無保留地支持他的申請。如蒙考慮xxx加入貴公司的申請，本人不勝感激。

四、簽名之后應注明推薦人的職銜或職稱

為示慎重與推薦的權威性，推薦信在簽名之后應注明推薦人的職銜或職稱。如果使用的是普通信箋，而不是帶有信頭的公文信箋，為便于對方聯(lián)系，最好在職銜或職稱之下再注上推薦人的通訊地址（包括單位名稱、地址、電話以及郵政編碼等）。

有些公司在聘人上較為嚴格、慎重，為全面了解候選人各方面的表現(xiàn)，會要求他們提供兩到三份推薦信。一些公司根據(jù)自己希望了解的情況，設計了統(tǒng)一格式的推薦信，連同求職申請表一同交給應征人，讓應征人自己找合適的人（以前的任課老師、系主任、原單位負責人等）填寫，再直接寄給公司，或填好后交還應征人，由應征人連同求職申請表一同呈交公司。

另一些公司不設計統(tǒng)一的推薦信表格，而由推薦人自行書寫。

不論何種方式，推薦信一般可含下列項目：

被推薦人姓名（name of applicant）

通訊地址（mailing address）

目前職業(yè)（present occupation）

雇主（employer）

專業(yè)（major）

推薦人姓名（name of reference）

推薦信應實事求是，真實可信。一味夸獎優(yōu)點，只字不提缺點，會使人懷疑、生厭。求職推薦信的格式也可以簡單些。能事先探聽到對方公司閱信人或負責人（董事長、總經理、人事部或勞資部主任等）的姓名最好，將其姓名告知寫推薦信的人。這樣，信可以確保寄到該人士手中，不至于延誤、丟失。讀信人見到自己的大名寫在信中，會倍感親切。如果不知道對方的姓名，或無法斷定究竟哪一個人甚至哪幾個人會讀這封信，也可以統(tǒng)稱先生／女士（dear sir / madam），或者稱“致有關人士”（to whom it may concern）,這也是國際上流行的稱呼方法。

第二篇：索要邀請函

a formal visa invitation格式

公司抬頭 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊

attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: we are very pleased to invite mr.＊＊ please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓ

journey to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, ★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護照復印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔保意見”內容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅栈顒?，停留時間為**天，我公司擔?？蜕淘诖似陂g不產生違反法律的行為。

“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據(jù)。

“領導簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業(yè)經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護照的復印件必須包含如下四項內容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護照的有效期；

4、護照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。

各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。

各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。至于那些要你出據(jù)地方政府有關簽證的, 就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.辦理的步驟是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復印件一份和護照的第一頁

你們公司要準備：

營業(yè)執(zhí)照復印件一份

申請報告一份

證明雙方交流的信函2-3封

入境申請表2份

tel: invitation this is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶名稱地址電話傳真

passport no., delivered expiration date date of birth: to visit 目的地 abound 日期 the manager name: signed _____________________ invitation letters invite your guests with warmth and friendship!be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “r.s.v.p.”

(french abbreviation for “please reply”).try to send your invitation letter two weeks or more in advance!sample formal invitation letter [date] dear professor _____________ if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator(insert contact info here).the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.best wishes, faculty coordinator name of workshop stanford university篇二：邀請函(公文版)東方智慧開發(fā)研究院(香港)上海南柏文化傳播有限公司

邀 請 函

尊敬的 __________（董事長/總裁/總經理）： 茲定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陜西華浮宮酒店會議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領袖智慧——企業(yè)總裁研修會》。

屆時，將由中國古典學術應用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導人、中國當代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導和領導力顧問、清華大學、北京大學、浙江大學特邀教授、維學智慧體系創(chuàng)始人、國學應用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業(yè)家（營業(yè)額在1000萬以上）來共同研討：中華傳統(tǒng)智慧（易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史）在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用，從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質性，乃至前所未有的突破。

鑒于主講人南柏先生每年的講課時間非常有限，《東方領袖智慧—企業(yè)總裁研修會》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機會，我們衷心地邀請事業(yè)成功的您撥冗參加這次國學問道盛宴，相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修，一定會給您的事業(yè)與人生帶來意想不到的感悟和收獲。會務組聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：

東方智慧開發(fā)研究院（香港）

二〇一一年三月

東方智慧開發(fā)研究院(香港)上海南柏文化傳播有限公司

附頁：《東方領袖智慧——企業(yè)總裁研修會》簡介 會議宗旨：

解決您的人生事業(yè)之困惑，助您完成從企業(yè)主到企業(yè)家到商業(yè)領袖的升華之旅！會議議程——領袖八部：

第一部 緣于改變 【斷輪回】

不要再跳一下，又回到原地，而要從此飛起來，脫離習慣的引力！第二部 戰(zhàn)略根基 【立根本】

戰(zhàn)略是贏取事業(yè)人生的根本。企業(yè)發(fā)展的關鍵不是速度而是方向！第三部 仁者無敵 【塑內核】

領導力就是領導自己的能力。做好自己，讓別人來追隨！

第四部 領袖風采 【建恩威】

外示儒學，內用黃老，自證禪心，易定乾坤！

第五部 自證禪心 【修自性】

不要再證明自己的正確了，修正我們的不對吧！

第六部 領袖人格 【聚能量】

人生是別人成全的。做一個讓別人放心的人！

第七部 多維人生 【展格局】

人生贏在維度的多少，而不是在原維度上加強！

第八部 終極意義 【好了！】

人生帶走的是滿意，留下的是感恩，身沒道存！

參會對象：企業(yè)董事長、總裁、總經理

【其余人員恕不接待，本次研修會限額200名。】 若您身份符合且能撥冗參會，請向會務組聯(lián)系人索要《參會申請表》報名。

參會小貼士：

1、請及時填寫并回傳《參會申請表》，以便為您申請且預留席位。

2、未收到審核確認信息，或未接到會務人員確認短信者，請勿于會議當天現(xiàn)場報名，恕不接待，敬請諒解。

3、請帶好您的身份證、名片及邀請函，以便您能享受所有的參會嘉賓之禮遇。

4、會場內空調溫度較低，請務必注意著裝保暖。篇三：老外英文邀請函模板下載

外商來華邀請函格式

a formal visa invitation格式

公司抬頭 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, ★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護照復印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質、經營范圍等情況，以及如何與該公司結識的，本次來訪的主要目的等內容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔保意見”內容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅栈顒樱Ａ魰r間為**天，我公司擔?？蜕淘诖似陂g不產生違反法律的行為?！霸谌A停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證?！?，由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿易額憑據(jù)。

“領導簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業(yè)經辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護照的復印件必須包含如下四項內容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護照的有效期；

4、護照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經貿關系。

各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內容必須經復印后，方可使用。各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。至于那些要你出據(jù)地方政府有關簽證的, 就不要理他了.辦了邀請函后,你公司要對他在中國的不法事情付有相應的法律責任.辦理的步驟是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復印件一份和護照的第一頁

你們公司要準備：

營業(yè)執(zhí)照復印件一份

申請報告一份 證明雙方交流的信函2-3封

入境申請表2份 invitation letters invite your guests with warmth and friendship!be sure to include in your invitation letter: the name of the person sponsoring the event(who is the host/hostess?)exactly who is invited(can someone bring a guest, spouse, child?)what type of social event is being held the date, address, and time of the event directions or a simple map if the location may be difficult to find what type of dress is appropriate or preferred the phone number and deadline to reply;precede these facts with “r.s.v.p.”

(french abbreviation for “please reply”).try to send your invitation letter two weeks or more in advance!sample formal invitation letter [date] dear professor _____________ sponsored by a grant form the mellon foundation, the research workshops at stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest.i think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop.we will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so.we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit.in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator(insert contact info here).the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.best wishes, faculty coordinator name of workshop stanford university 邀請函公司自己的格式(簡單型)： xxxx co.,ltd add: xxx , xxx , xxx , city , china tel: xxxxx / fax : xxxxx invitation letter date : xxx xx xx xxx 客人公司 xxx 地址 name :-xxxx passport # :-xxxx date of birth :-xxxxx date of expiry :-xxxxx yours faithfully name : 職務： 公司名： 公章篇四：邀請函

中國建設銀行股份有限公司

鄂爾多斯分行

綜合辦公營業(yè)樓裝修設計工程單位采購

項目采購文件

建行鄂爾多斯分行集中采購辦公室 2013年6月 特別聲明 1.我行在任何時間均有權解釋或調整本采購文件及附件的內容。本采購文件并非要約，我行不受其中意思表示之約束。2.本采購文件及附件之著作權受中國法律保護，所有文件僅限于受邀公司參加本次采購談判使用，任何用于其他目的之復制或引用均應事先獲得采購方書面許可。3.未經我行書面同意不得在市場宣傳中使用與中國建設銀行的合作案例，不得將中國建設銀行作為業(yè)務合作伙伴進行宣傳，不得使用中國建設銀行的商標、標志語、徽標等。4.受邀公司不得將本次采購理解為政府采購與招標。5.受邀公司沒有按規(guī)定時間和內容提供材料的，視為放棄。6.受邀公司提供虛假材料或文件及存在其他有違商業(yè)誠信的行為時，自動喪失參加資格。7.受邀公司提供的談判文件、資料和演示均應使用中文，采購談判語言應使用中文普通話。

8.受邀公司不得以任何理由要求退還已提交的談判文件。9.我行有權在采購合同簽署前的任何時間終止采購。

建設銀行接受供應商監(jiān)督

集中采購項目公告

為更好地促進建設銀行集中采購工作的合規(guī)性和公正性，防止在集中采購中發(fā)生各種謀取不正當利益的違規(guī)違紀行為，特明確我行集中采購相關工作人員的主要紀律規(guī)定，請供應商（潛在供應商、候選供應商、入選供應商）監(jiān)督。

一、不準索要或接受供應商及其相關單位（供應商有關聯(lián)關系的分公司、子公司和分包、代理服務企業(yè)等，下同）提供的回扣、現(xiàn)金、購物卡、有價證券、支付憑證、娛樂票（卡）、物品等。

二、不準要求或接受供應商及其相關單位報銷費用或購買供應商及其相關單位提供的明顯低于市場價格的商品。

三、不準要求或接受供應商及其相關單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方

便。

四、不準未經批準參加供應商及其相關單位組織的活動。

五、不準以留存、試用樣品為名，變相收受供應商及其相關單位提供的好處。

六、不準借用供應商及其相關單位的車輛、房屋、電腦或其它物品。

七、不準在家中、酒店等非辦公場所會見供應商及其相關單位人員。

八、不準推薦與自己有利益關系或特殊個人交往的潛在供應商為候選供應商。

九、不準向供應商及其相關單位泄漏屬于商業(yè)秘密的采購相關信息。

十、不準利用職務、工作之便與供應商及其相關單位串通損害建設銀行利益。

對建設銀行工作人員違反集中采購的其它違規(guī)違紀行為，也請供應商予以監(jiān)督。

建設銀行集中采購相關工作人員是指建設銀行各分支機構、有采購需求的業(yè)務主管部門和采購部以及集中采購立項、審批、組織實施、談判評審、合同簽訂、履約及管理相關的工作人員。這些工作人員都應當自覺遵守建設銀行集中采購工作的有關規(guī)定并接受供應商監(jiān)督。

供應商不得提供或者滿足可能導致建設銀行工作人員違規(guī)違紀的方便條件。一經發(fā)現(xiàn)供應商有此類行為，將按照建設銀行供應商管理規(guī)定對其作出列入禁用或退出名單等嚴肅處理。

供應商發(fā)現(xiàn)建設銀行工作人員有違規(guī)違紀行為的，請向建設

銀行紀檢監(jiān)察部門舉報投訴。舉報投訴應當實事求是。對事實依據(jù)清楚、署名真實、留有聯(lián)系方式等可查線索的舉報投訴，建設銀行紀檢監(jiān)察部門將按規(guī)定受理。對以舉報投訴名義，虛構捏造事實，誣陷他人，干擾采購工作正常秩序的，將按照建設銀行供應商管理規(guī)定對其作出列入禁用或退出名單等處理。

建設銀行鄂爾多斯分行紀檢監(jiān)察部投訴舉報電話：0477-8348257，傳真：0477-8327236。采購邀請函

致：尊敬的供應商 我行擬采購綜合營業(yè)辦公樓裝修設計工程單位采購項目，特邀請貴公司參加我行競爭性談判。如貴公司有意參與，請認真閱讀本邀請函及采購文件，并按本采購文件及附件之規(guī)定準備采購文件，請按以下時間地點參加我行商務談判。如超過規(guī)定時間未提交采購文件或參加采購會議，我行視同貴公司自動放棄參加本次采購。篇五：加拿大訪問學者簽工作許可與邀請函的時間關系

加拿大訪問學者簽工作許可與邀請函的時間關系

厚 譜 教 育：訪問學者申請領跑者

隨著近日，加拿大對訪問學者簽證政策的加緊，使得到加拿大的訪問學者面臨再一次的考驗，隨之而出的很多問題，困擾著訪問學者。

比如，很多人對于加拿大簽工作許可與邀請函的時間關系就弄不清楚，一年的訪學期限，因為一些事宜耽誤一個月或者多半月，在拿著一封邀請函到達加拿大后，卻得到了不到一年的工作許可期限，致使最后離開加拿大后，得到的回國證明上的時間也不足一年，最終影響回國后的一些項目申請。針對這種情況，厚譜教育資深訪問學者專家孫偉老師提醒大家，不僅是加拿大，其他國家如美國、歐洲各國，我們不清楚他們什么時候就出臺了心得政策，為此，我們必須做好保護好自己的打算，就是按一定的規(guī)定辦事。

比如去加拿大做訪問學者，如果在索要邀請函后，因為某些事宜比如辦理簽證，沒有按著邀請函上的時間入境，耽誤了一個月左右的時間，以致于出現(xiàn)上述情況。就有點得不償失了，為了減少上述情況，簽證下來后如果，時間發(fā)生出入，建議你再管加方教授要一份延期了的邀請函。比如去溫哥華做訪問學者，原來邀請函是2015年9月1-2016年8月31，如果你2016年10月1日出發(fā)去加拿大的話，溫哥華海關只會給你到按邀請函上的2016年8月31日的工作許可期限，這會導致你在這里想待夠一年的話只好中途再辦延期，勞命傷財。

有的申請者就是因為沒有要新的邀請函，導致只有11個半月的工作許可，無法呆滿一年，這會影響回國后的一些項目申請，因為在國內有些項目要求必須國外呆夠365天，差一天都不行。

所以說，如果簽證下來后，若時間有沖突，應該要一份新的邀請函是最穩(wěn)妥的。

第三篇：如何索要推薦信

也許這篇文章講的內容不是每個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經歷和體會，希望能對正在準備或有意向申請留學的朋友們有幫助。其中難免也有表達欠妥當之處，還請更有經驗的同學指正。

無論是申英國還是美澳院校，留學文書最重要的部分都包括PS(Personal Statement)個人陳述和RL(Reference Letter)推薦信。PS當然是自己寫，RL通常需要大學教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內容詳實的推薦信無疑可以為自己的申請加分。

我一共向這學期教我課的3位老師提出寫推薦信的請求，分別是實踐課Student Campus TV，經濟英語和德英翻譯。最后的結果是拿到了兩封，其中一封符合申請要求，也讓自己滿意。下面先以最終成功的來自德英翻譯課老師的推薦信為例，一步步講講從提出請求到獲得推薦信的過程；然后我也會總結一下另兩次嘗試不夠成功的原因。

Step 1：提出請求

我認為最好當面提出，這樣可以得到老師最直接的答復。如果沒有機會，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬；壞處是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必及時回復的人，所以我用了第二種方式。

郵件標題：Recommendation for [Your Name]

會不會太直白了？不，不要不好意思在標題里“挑明”自己的目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大；

2.然后寫想申請某某大學的研究生項目；

3.最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。

后來我突然意識到這是一個完全錯誤的順序。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，因為來信真正的目的往往出現(xiàn)在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習慣上的迥異。所以尊重西方人的習慣，最終成文的順序正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號。

這是我給老師的第一封郵件：

Dear Dr.[Surname or full name],【說明來函目的】

My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I”(Group J).I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.【解釋需要推薦信的原因】

I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China.So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application.I would really appreciate it.Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information.[注]

【寫明deadline and how you will follow up】

I am going back to China at the end of this week.Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.【表示感謝】

Now the time as an exchange student here is about to over.Thank you for the time and assistance you offered us.It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.Best regards,Yi Fan

【注】解釋兩件事：

1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上說，推薦信應該完全由教授寫，但是我相信大學教授們公務已經很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強調自己哪方面的能力，從而最終的結果也更能meet your expectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中提供詳細的信息和材料。附上最基本的簡歷能為教授提供被推薦人的經歷的大致輪廓，畢竟他們沒有理由為一個自己根本不了解的學生寫推薦。

2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢？這是申請中的老問題。有一個基本的原則是：如果收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送；如果是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避免這類郵箱不支持附件。

Step 2: 等待回復

當天下午，我收到了老師回復如下：（我真欣賞這老師的效率?。?/p>

Dear Ms Fan,Thank you for your e-mail.Sure, I can write the letter of recommendation for you;however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end of the week.Please let me know quickly whether it is alright if I send you the document after my return from my holidays at the beginning of August.Are there any deadlines?

Best

M.Goth

Step 3: 繼續(xù)交涉和溝通

后來的回復中我給了老師郵寄地址，說了申請學校對推薦信的具體要求。然而第二天一早我就收到了下面這封郵件：

Dear Ms Fan,I am happy to inform you that I have by now written your recommendation.I shall be at the university tomorrow;you can reach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in the afternoon.I have attached my text to your e-mail.Please let me know if you are able to pick it up tomorrow.Best regards

M.Goth

回復老師自己大概什么時間去辦公室，想一想感謝的話，一切OK！

Step 4: 感謝推薦人

最后別忘記再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種good manners, 更重要的是在未來的學術領域我們很可能還會需要他們的幫助。保持聯(lián)系，告訴推薦人申請的進展；如果最終獲得admission，更應和自己的推薦人分享這份欣喜。

我的感謝信是這樣寫的：

Dear Dr.Goth,I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of recommendation for me.I am truly thankful for your support.Translating gives me great pleasure and so did your translation course.I appreciate the way you teach and enjoyed the discussions in the class.Every time we finished

translating a text, I felt a great sense of achievement.After this summer term, I become even more determined to further my study in this field.I want to let you know how much your recommendation letter means to me.It will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life.I will keep you updated about my progress in applying to graduate school.Thanks again.Best regards,Yi Fan

寫出來發(fā)現(xiàn)整個過程其實并不難，可能說的是成功的例子。也談談另外兩次不夠成功的嘗試：

實踐課Campus TV的老師其實也欣然應允了，答應郵寄給我。但是我一個多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同事告知這位老師正在休假，但答應幫我轉達。后來回復郵件已寄出，但我至今未收到，從此也沒有下文。

經濟英語的老師我也是當面提出的，當時的回答是 I need to ask if I’m allowed to write you a recommendation.讓隔天再去。隔日，他將推薦信給我，但遺憾的是沒有用校方公函信紙打印，只有簽字和系里的公章，因而顯得很粗糙，也不符合所申學校的要求。因此，關于推薦信的細節(jié)一定要事先明確向老師說明，不能不好意思提這些要求，因為如果這時不提，等老師把細節(jié)上不符合要求的推薦信交到你手上時，就更加不好意思開口說了。

我知道，DIY申請留學是一項多么漫長艱巨的工程。從考雅思、G/T開始，到留學文書的準備，四年不懈怠的努力才能換來一個滿意的GPA。然而這一路走來，相信我們都會經歷很多、成長很多。謹以此文與一同奮斗的朋友們共勉，祝我們都能走進自己心儀的大學。

第四篇：素證索要制度

索證索票制度

為保證在購進進食品時，確何食品來源渠道合法、質量安全，必須向供貨方索取有關票證，特制訂本制度：

一、初次與供貨方交易時，應查驗供貨方主體資格的合法性，查時供貨方是否有營業(yè)執(zhí)照、食品生產許可證、食品流通許可證等合法法有效的證件，并每年向供貨方索取一次能夠證明供貨方主體資格合法有效的由供貨方加蓋印章或供貨方負責簽名并署名與原件一致的復印件，并保存?zhèn)洳椤?/p>

二、在購進食品時，應當按批次向供貨方索取以下證明食品符合質量標準或上市規(guī)定，以及證明食品來源的票證：

1.食品質量合格證明：

2.檢驗（檢疫）證明

3.載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產批號（生產日期）、保質期、供貨商名稱及聯(lián)系方式，地貨日期等內容的進貨票據(jù)。

4.有關質量認證標志、商標和專利等證明：

5.強制性認證標志、商標和專利等證明：

6.進口食品代理商的營業(yè)執(zhí)照、代理資料、進口食品標簽審核證書、報關單、注冊證。

三、對獲得馳名商標、著名同標或者省級以上安全食品、無公害食品、綠色食品、有機食品、名牌產品稱號的優(yōu)質食品，可憑以上稱號相應標識和憑證直接銷售，免予索取其他票證。

四、對實行購銷掛鉤的食品，可憑購銷掛鉤協(xié)議和供貨方的銷售憑證直接銷售，免予縈取其他票證。

五、對索取的證、票要建立檔案并妥善保管好，保存?zhèn)洳閮赡辏S時接受有關行政執(zhí)法部門的監(jiān)督檢查。

負責人簽名：8

第五篇：索要電話話術

索取電話的話術整理

1、您好，目前在線咨詢學生比較多，可以留下您的電話以及方便接聽的時間，老師會盡快給您回電。

2、你現(xiàn)在方便接聽電話嗎？我們電話聊吧，這樣能節(jié)約時間，也能更加詳細的針對你的情況來做介紹。

3、你問的這個專業(yè)是比較系統(tǒng)的，打字可能介紹的不是很清楚，你留個電話吧，老師給你回電過來，詳細講解一下。

4、你現(xiàn)在方便接聽電話嗎？我們的專業(yè)分類比較細，老師現(xiàn)在給你打電話過來介紹一下，看看哪個專業(yè)更適合你。

5、同學，你學習的事情和家長說了吧，你可以留個家長的電話，讓老師來和你父母交流一下哦，老師介紹起來會更專業(yè)一些！

6、同學，和你聊了蠻久的，你留個聯(lián)系方式吧，這樣也方便我們下次交流哦。_____________________________________________________________________

7、同學你來過南昌嗎？你要不留個聯(lián)系電話吧，老師把來校的路線用短信發(fā)到你手機上，你過來方便找到。

8、學校開新班或者有優(yōu)惠活動的時候，都是群發(fā)短信通知的，你方便的話可以留個電話給老師，收到短信好提前準備哦。

9、同學留一下你的電話吧, 我們做下登記，這樣學校有什么助學活動或政策可以及時通知你一聲.現(xiàn)在是報名高峰期，咨詢報名的學生比較多，你如果來參觀我好提前給你安排好咨詢接待的老師。

10、我們交換一下聯(lián)系方式吧！這樣便于我們交流，我們學院有什么活動，公開課等老師可以及時通知你！我的電話是0791-12345678 或者***，你的呢？

11、你現(xiàn)在還在上學，學校可以給你免費郵寄簡章資料，給你和家長做個參考，需要的話留個地址，姓名，郵編，電話等收件信息，老師給你寄一份

12、我來安排您參觀一下我們的校園。我們學校的管理很嚴格，請留個您的聯(lián)系方式，先做個入校的登記，謝謝！

13、同學你留個電話吧！來校的時候可以能給我打電話說一下，我會提前給你安排接待的老師，這樣也會省去很多不必要的程序。