第一篇:進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課程設(shè)計報告
少盲目進(jìn)貨,降低進(jìn)貨成本,合理控制庫存,減少資金占用并提高市場靈敏度,提升企業(yè)市場競爭力。在網(wǎng)絡(luò)化,信息化飛速發(fā)展的今天,開發(fā)一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為軟件應(yīng)用平臺,構(gòu)建一個業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化,多個環(huán)節(jié)一體化的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.開發(fā)意圖
提高企業(yè)信息的管理效率,適應(yīng)信息化需要,提高部門的工作效率。2.應(yīng)用目標(biāo)
開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)提高工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件,能幫助工作人員利用計算機(jī),快速有效地實(shí)現(xiàn)商品的采購、銷售管理過程以及商品、客商的基本信息、采購、銷售訂單、庫存更新情況的查詢,使企業(yè)進(jìn)銷存管理過程更加透明化、便利化、高效化。
1.3 課程設(shè)計題目描述和要求
本課程設(shè)計進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)實(shí)時記錄和實(shí)現(xiàn)商品的采購、銷售過程,提供便利有效的商品管理方式,提高企業(yè)整體運(yùn)作的效率和透明度。主要要求是查詢以及業(yè)務(wù)處理過程的高效性,以及保證企業(yè)的信息資源的安全性。
以修改自己的登錄密碼。
2.2系統(tǒng)功能分析
本節(jié)將根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。
根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能的不同系統(tǒng)可以分為三大模塊:系統(tǒng)管理模塊、基本資料維護(hù)模塊、業(yè)務(wù)管理模塊。如圖2.1所示。
圖2.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能模塊示意圖
各功能模塊設(shè)計:
? 用戶管理模塊:用于管理員重置密碼,更改用戶其他信息,添加用戶以及用戶更改自己的密碼。
? 商品信息查詢模塊:包括利用商品的商品編號、商品號、商品類別等信息進(jìn)行查找。
? 商品信息維護(hù)模塊:包括商品信息的更新、添加。
? 客戶信息查詢模塊:包括利用客戶的商品編號、商品號、商品類別等信息進(jìn)行查找。
? 客戶信息維護(hù)模塊:包括客戶信息的更新、添加。
? 采購管理模塊:包括采購訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。? 銷售管理模塊:包括銷售訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。
2.3系統(tǒng)流程圖分析
下面進(jìn)行系統(tǒng)流程分析,所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。
運(yùn)行系統(tǒng)后,首先會看到主窗體,但是主菜單中除了登錄菜單項(xiàng)外,其他都是灰色的,即必須先打開登錄窗體,對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)真。身份認(rèn)證可以分為以下兩個過程。
? 確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。? 確認(rèn)用戶的類型。
時,需要輸入要創(chuàng)建的用戶的用戶名和用戶類別,密碼可以設(shè)置為默認(rèn)密碼。管理員還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù),普通用戶只能修改自己的登錄密碼。
在本系統(tǒng)中,首先應(yīng)該先添加商品、客商主文件信息,之后才能建立采購、銷售訂單。商品管理模塊可以進(jìn)行添加、刪除和查看等操作,包括商品號、商品名、商品類別等信息??蛻艄芾砟K同樣可以進(jìn)行添加、刪除和查看等功能,包括客戶號、客戶名稱、客戶的地址等信息。
在添加完商品、客商信息后,就可以進(jìn)行采購訂單的建立了。在采購管理模塊,可以進(jìn)行訂單的建立,修改訂單狀態(tài),以及更新商品實(shí)際收貨量等,在這其中,最重要的是不允許任意修改訂單信息,保證訂單信息的真實(shí)性,完整性。
添加完采購訂單,收貨后,有后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實(shí)現(xiàn)商品庫存自動更新。商品入庫后,可以建立銷售訂單,在銷售模塊,同樣包括訂單的建立以及訂單狀態(tài)的更新和查看等操作,同樣不允許任意修改訂單信息。
本系統(tǒng)流程圖分析如圖2.3所示。在系統(tǒng)分析圖中,可以看到,如果用戶輸入的用戶名和密碼無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配,則將彈出消息框,提示用戶名或者密碼錯誤,是否需要重輸,如果選擇確定按鈕,將回到登錄窗體,并且系統(tǒng)自動清空原來填寫的用戶名和密碼,并把光標(biāo)停在用戶名上。
圖2.3 系統(tǒng)流程分析圖
2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計
數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是總體設(shè)計階段非常重要的環(huán)節(jié),好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)環(huán)境過程,使系統(tǒng)功能更加清晰明確。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會造成編碼的改動,所以必須認(rèn)真設(shè)計數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后再進(jìn)行編碼,以避免無謂的重復(fù)工作。
2.4.1數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計
概要設(shè)計基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書,用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系,這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型,其獨(dú)立于計算機(jī)的數(shù)據(jù)模型,獨(dú)立于計算機(jī)的軟硬件系統(tǒng),與用戶進(jìn)行交流十分方便。
本系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是oracle 10x,數(shù)據(jù)庫gly中包含12張表,即商品表、客商表、采購訂單表、采購訂單明細(xì)表、銷售訂單表、銷售訂單明細(xì)表、登錄用戶表、員工信息表、庫存日志表、采購訂單狀態(tài)表、銷售訂單狀態(tài)表、商品價格更新日志表。
企業(yè)進(jìn)銷存的應(yīng)用系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫Oracle gly模式中的表是通過er_win 設(shè)計和實(shí)現(xiàn)的。ERWin 的全稱是AllFuusin ERwin Data Modeler,是CA公司AllFuusin品牌下的數(shù)據(jù)建模工具。支持各主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其設(shè)計圖支持MS office的直接拷貝。
企業(yè)進(jìn)銷存的應(yīng)用系統(tǒng)的erwin圖如下圖2.4所示
圖2.4 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的erwin圖
2.4.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
運(yùn)用ER_WIN軟件,可以直接設(shè)計數(shù)據(jù)庫表的邏輯和物理結(jié)構(gòu),可以設(shè)計表中各個字段的數(shù)據(jù)類型,以及各實(shí)體間的關(guān)系,同時可以直接轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的表,不需要通過代碼來建表,方便快捷。如上圖顯示的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫的物理模型,設(shè)計完成后,可以直接轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫中的表格,不需要再書寫建表的相關(guān)代碼,方便快捷。
2.5 系統(tǒng)主界面
在本系統(tǒng)中,主窗體名是frm_main。
首先為主界面設(shè)計主菜單。在工具欄中選擇standard 中的MainMenu 控件,將該控件加入主窗體中,命名為Mmenu,雙擊Mmenu,對主菜單進(jìn)行編輯。為了界面的美觀,可以在主窗體中放置圖片,系統(tǒng)注界面如下圖2.5所示。
圖2.5進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面
? 實(shí)現(xiàn)結(jié)果如下:
? 當(dāng)用戶名或者密碼不正確時:
? 當(dāng)用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫相匹配時:
? 登錄前,系統(tǒng)主界面,除了登錄和退出菜單,其他都是灰色的。
? 用戶名為admin登錄后,系統(tǒng)主界面,沒有菜單是灰色的。
? 用戶名為cgy110(采購員)登錄后,系統(tǒng)主界面:銷售事務(wù)管理,系統(tǒng)管理,基本信息管理菜單項(xiàng)中的客戶、商品信息維護(hù)子菜單是灰色的。
? 用戶名為xsy220(銷售員)登錄后,系統(tǒng)主界面:采購事務(wù)管理,系統(tǒng)管理,基本信息管理菜單項(xiàng)中的客戶、商品信息維護(hù)子菜單是灰色的。
3.2 采購訂單建立
在這個系統(tǒng)中,企業(yè)的采購訂單包括訂單主表和訂單明細(xì)表,訂單主表的字段包括訂單號,公司號,下單日期,預(yù)期收貨日期,訂單狀態(tài),而訂單明細(xì)表的字段包括訂單號,商品號,訂單數(shù)量,實(shí)收數(shù)量,單價,將訂單分為兩張表,是因?yàn)樵趯?shí)際采購事務(wù)處理過程中,可能一筆訂單購買不止一種商品,分開存儲利于事務(wù)處理的同時,也有利于系統(tǒng)設(shè)計。訂單分為兩張表,就需要分兩次建立,訂單明細(xì),因?yàn)樗械淖侄味际亲址突蛘邤?shù)字型,可以直接用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)顯示編輯組件(data countrols)來輸入數(shù)據(jù),并且每一個組件可以直接與porder_dtl(訂單明細(xì)表)中的某一字段相關(guān)聯(lián),商品編號用dblookupombolbox實(shí)現(xiàn)輸入的是商品名稱,但是存儲的是商品編號功能,其他直接用dbedit組件實(shí)現(xiàn)輸入顯示功能,然后通過dbnavigator 組件實(shí)現(xiàn)插入記錄功能。? 采購訂單明細(xì)界面:
但是訂單表中,有兩個字段(下單時間,收貨日期)都是日期型,在數(shù)據(jù)庫控件中,暫時好像沒有可以輸入時間的顯示編輯控制組件,所以只能用程序?qū)崿F(xiàn)插入記錄功能。一般我們都默認(rèn)下單時間為系統(tǒng)時間,所以我添加了一個timer 組件,通過timer組件的timer事件,將系統(tǒng)時間賦給pdate(下單時間)所對應(yīng)的嫻熟輸入控件,并將該控件設(shè)置為只讀的。訂單插入的程序如下所示。當(dāng)訂單建立成功后,將會彈出一個信息框提示:訂單建立成功。
? 訂單建立成功后,彈出信息框:
3.3 采購訂單取消
訂單取消看似很簡單,只需要寫個程序更新訂單狀態(tài)就可以了。事實(shí)上并不是這樣,我們要先判斷下這個訂單是否是“等待收貨”狀態(tài),而且每個人都只能刪除自己創(chuàng)建的訂單,也就是刪除的那張訂單的username(業(yè)務(wù)員)必須與登錄時的用戶名相同。所以這也無形中給代碼編寫實(shí)現(xiàn)訂單更新帶來困難。后來代碼語意是正確的,但不知道為什么數(shù)據(jù)庫不能同步更新,所以我最終還是決定用數(shù)據(jù)庫顯示編輯控件來實(shí)現(xiàn)這兩個過程??墒瞧鋵?shí)上也不簡單,因?yàn)槲蚁胍獙?shí)現(xiàn)的是當(dāng)我打開那個窗體時,dbgrid 控件中的記錄滿足兩個條件,訂單狀態(tài)為確認(rèn)但是還沒有收貨,而且必須是這筆訂單的業(yè)務(wù)員,才能成功刪除訂單,而且只允許修改status列的相關(guān)內(nèi)容,而且在訂單取消窗體中,還可以根據(jù)客戶名稱查詢滿足條件的記錄。
? 采購訂單取消窗體包括兩個主要程序。相關(guān)程序如下: ?
訂單取消窗體的formcrate 事件
上面程序主要是實(shí)現(xiàn)當(dāng)窗體打開時,窗體的數(shù)據(jù)庫顯示編輯組件中只會顯示滿足兩個基本條件,即訂單狀態(tài)還沒確認(rèn)收貨或者取消清單,而且是自己負(fù)責(zé)的訂單。下面這個程序主要是實(shí)現(xiàn)當(dāng)單擊lookupcoumbolbox控件時,dbgry中顯示滿足訂單取消條件的記錄。? Lookupcombolbox 的單擊事件
? 訂單取消界面:
3.4采購訂單收貨:
采購訂單收貨界面,在訂單收貨界面中,dbgrid不只是顯示同一張表中的內(nèi)容,它包括porder_dtl和porder表中的字段內(nèi)容,需要實(shí)現(xiàn)可以根據(jù)客商名稱和商品名稱查找滿足兩個基本條件,訂單狀態(tài)是“等待收貨”狀態(tài),還有訂單的業(yè)務(wù)員必須是登錄系統(tǒng)的用戶自己建立的,所以需要用兩個dblookcombolox顯示商品名稱和客商名稱,然后再根據(jù)控件中的內(nèi)容為條件查找相關(guān)記錄。? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)客商名稱查找功能的程序如下,查詢條件為商品名稱的程序相似。
? 采購訂單收貨界面:
因?yàn)殇N售訂單事務(wù)處理過程,與采購相似,不再贅述。
3.5 系統(tǒng)管理和密碼修改界面
系統(tǒng)管理菜單項(xiàng)中包括用戶添加、用戶信息更新、重置密碼子菜單,密碼修改是一個單獨(dú)的菜單項(xiàng),因?yàn)橄到y(tǒng)管理中的子菜單權(quán)限僅屬于管理員,而密碼修改所有用戶都可以使用,單獨(dú)設(shè)立,可以用戶使用,同時有利于系統(tǒng)設(shè)計。然后把用戶添加和用戶修改分為兩個菜單項(xiàng),即通過兩個不同的窗體來實(shí)現(xiàn),是因?yàn)橛脩粜薷目梢栽O(shè)置根據(jù)多條件查詢,但是用戶添加并不需要,而且條件查詢反而給用戶添加帶來麻煩。
? 系統(tǒng)主界面中的菜單項(xiàng):系統(tǒng)管理和密碼修改分開
遇到不少困難,但當(dāng)我通過查找資料,或是向指導(dǎo)老師請教以及向同學(xué)請教,而設(shè)計出解決方案,實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能時,那種成就感和滿足感足以鼓勵自己繼續(xù)前行,也更加深我對delphy的學(xué)習(xí)熱情。
經(jīng)過本次課程設(shè)計實(shí)踐,確實(shí)學(xué)到不少東西,但同時也深感自己知識的欠缺,delphy中的數(shù)據(jù)庫功能是相當(dāng)強(qiáng)大的,可是自己用起來,還是有些力不從心,在以后的學(xué)習(xí)中,一定要堅持不斷學(xué)習(xí),深入研究專業(yè)知識及相關(guān)非專業(yè)知識,只有這樣才能設(shè)計出更好地系統(tǒng)。
第二篇:進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
主要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃(銷售定單)、制定原材料/零部件采購計劃、物料的庫存控制及對客戶的物品入、出業(yè)務(wù)處理和上述有關(guān)部門的管理事務(wù)。
商品流通主要功能包括:商品采購;商品庫存;商品銷售;商品分析;采購管理。
目前這一系統(tǒng)重點(diǎn)要解決從庫存管理、物料需求計劃自動生成采購計劃,以及對采購業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。采購管理中包括供應(yīng)商管理,這一部分信息也可納入客戶關(guān)系管理部分。
分析不同類別物料余缺狀態(tài),合理控制動態(tài)的物資儲備,以避免物資積壓及缺料。掌握采購進(jìn)貨進(jìn)度,監(jiān)督采購合同執(zhí)行。提供物資供應(yīng)平衡計劃和合同資源統(tǒng)計資料,取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)。登錄供應(yīng)商信息,往來函件信息、供料價格、交易條件,以作采購或議價參考。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1.提供中長期物料需求核算,以便了解中長期的物料需求量,指導(dǎo)制定(季度)的采購計劃。
2.可隨時進(jìn)行采購計劃查詢,即可隨時了解近期物料需求情況,解決了人工無法完成的物管難題。
3.采購訂單上允許采購多種物料,多個交貨期。亦允許分批交貨; 對未進(jìn)貨完畢之采購定單亦允許人工結(jié)案。
4.提供采購、進(jìn)貨、退貨等異動作業(yè)處理功能。各種作業(yè)都采用在線實(shí)時更新方式,以備隨時查詢之需。
5.對于采購尚未進(jìn)貨合同的物料提供實(shí)時查詢或清單打印,以供采購人員預(yù)先催促,掌握交貨期,避免延誤。
6.對于過期尚未交貨的合同訂單可實(shí)時查詢或打印拖期報告,以核查拖期原因,決定解決措施。
7.提供合同資源匯總統(tǒng)計查詢或列表打印服務(wù),為了解合同已有資源量提供迅速準(zhǔn)確的作業(yè)。
8.綜合考慮合同采購進(jìn)貨、非合同采購入庫歷史信息,統(tǒng)計并打印物資供應(yīng)情況近期報告,以作采購統(tǒng)計與分析依據(jù)。
9.合格入庫信息可在與庫存管理系統(tǒng)連接作業(yè)時由庫存系統(tǒng)提供,避免重復(fù)性的數(shù)據(jù)采集。
10.付款信息反饋由應(yīng)付帳管理系統(tǒng)直接提供,使得物資供應(yīng)部門迅速獲悉付款情況。
11.支持外協(xié)任務(wù)管理。
12.提供內(nèi)部代碼設(shè)置原則,由用戶自行設(shè)定日常需用固定數(shù)據(jù)的代號,以減輕用戶在數(shù)據(jù)輸入過程中的勞動強(qiáng)度,同時使得計算機(jī)內(nèi)部信息處理傳遞方便,減少數(shù)據(jù)冗余。
13.記錄供應(yīng)商檔案信息及來往函件信息,并提供各種方式的查詢和清單打印,以便掌握最新的供方信息,及時處理供應(yīng)商反饋信息。
14.可對供應(yīng)商不同數(shù)量物品的報價情況進(jìn)行維護(hù)。
庫存管理和存貨核算
標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理功能,但對物料的貨位管理,物流的ABC管理,物料的度量單位轉(zhuǎn)換等都能根據(jù)企業(yè)的庫存實(shí)際需要加以建立。
幫助庫房管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨(訂貨點(diǎn))和生產(chǎn)補(bǔ)料等事務(wù)處理進(jìn)行全面的控制和管理,以達(dá)到降低庫存、減少庫存資金占用、避免物料積壓或短缺現(xiàn)象,同時可以進(jìn)行物品的ABC分類管理,各種超常狀態(tài)的報警、庫存盤點(diǎn)自動過帳。同時具有多種庫存管理模式,以處理生產(chǎn)、采購、銷售及倉儲對庫存事務(wù)處理的不同需求,從而實(shí)現(xiàn)資金使用的良性循環(huán),降低成本,提高效益。
及時正確地處理上述各種存貨帳務(wù)以取代手工記帳業(yè)務(wù)。實(shí)時地維護(hù)庫存帳務(wù),以保證庫存數(shù)據(jù)的動態(tài)最新性。隨時提供庫存各類信息的查詢,以做為生產(chǎn)、采購、材料需求計劃、銷售之依據(jù)。即時分析庫存狀態(tài),最大限度地降低庫存占用,加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計庫存活動情況及提供各類庫存報表,是管理人員正確決策的保障。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1.系統(tǒng)允許對原材料、零部件、半成品、成品等不同類別的物料進(jìn)行庫存管理。
2.提供同一類物料存放多倉庫、多貨區(qū)、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進(jìn)行管理和跟蹤。
3.提供各種庫存活動單據(jù)的查詢、清單或統(tǒng)計表,以方便資料的核對或存查。
4.不僅提供現(xiàn)有庫存量同時還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量(額),月累計入庫量(額),月累計出庫量(額)等信息。
5.提供庫存ABC分類管理制度,便于用戶采取對不同物資采用不同重點(diǎn)的管理方式。
6.提供庫存的物料積壓信息,使管理人員采取相應(yīng)措施,及早處理。
7.提供物料的短缺超儲報警和資金占用情況,以便及時組織采購,指導(dǎo)銷售。
8.提供清倉盤庫清單,以利盤點(diǎn)工作。對于盤點(diǎn)結(jié)果亦可提供報表以供管理人員了解盤點(diǎn)損益情況。
9.提供各種物料的日,月,季,年報表以供相關(guān)人員了解一段期間內(nèi)庫存活動狀況。
10.提供標(biāo)準(zhǔn)的庫存臺帳查詢及打印功能,可取代人工記帳時的庫存帳卡。
11.提供各類庫存分析報表。
12.可與供應(yīng)管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)采購合格入庫量和日期。
13.可與銷售管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)銷售實(shí)際出庫量和日期。14.可與車間管理子系統(tǒng)連接,維護(hù)車間限額領(lǐng)料中的實(shí)際領(lǐng)用量和車間完工量中的實(shí)際入庫量。
15.提供庫存資金占用分析直方圖,歷史資金占用直方圖。
16.倉庫的入/出庫核算可以支持計劃價,加權(quán)平均價和最新價三種方式。
銷售管理
面向銷售業(yè)務(wù)全過程,建立正確完整的訂貨臺帳,實(shí)時監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行和發(fā)運(yùn)進(jìn)度,以提高銷售服務(wù)水平,追蹤客戶回款情況,定期分類統(tǒng)計銷售成果,并加以全面分析,以提高經(jīng)營決策水平,加強(qiáng)競爭應(yīng)變能力,獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)特點(diǎn):
1.對銷售業(yè)務(wù)活動中一系列活動信息,如訂貨、發(fā)運(yùn)、退貨等,采用在線實(shí)時跟蹤方式,以保證能準(zhǔn)確及時地查詢到最新信息。系統(tǒng)操作程序簡明、易學(xué)。
2.對尚未發(fā)貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印,以安排或提醒發(fā)貨。另外,訂單允許分批發(fā)貨;未交貨完畢的訂單亦允許按每次發(fā)貨分批付款。
3.對過期尚未發(fā)貨的訂單可打印出拖期報告,以核查拖期原因以便解決之。
4.庫房提貨的過程可與庫存管理系統(tǒng)連網(wǎng),由庫存發(fā)貨信息動態(tài)更新發(fā)運(yùn)記錄。
5.可查詢未來預(yù)計的發(fā)貨項(xiàng)目及數(shù)量,以便提前作好相應(yīng)的發(fā)貨準(zhǔn)備工作。
6.提供“客戶訂貨報表”、“產(chǎn)品訂貨報表”,以分析掌握各客戶的訂貨情況。
7.記錄客戶檔案及客戶函件信息,并提供各種方式的查閱和打印,以掌握客戶信息,及時處理客戶反饋的信息。
8.可以與應(yīng)收款管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),查詢客戶的欠款情況,以便能夠進(jìn)行催款。
9.對產(chǎn)品的銷售記錄作統(tǒng)計,提供統(tǒng)計日報、月報表和銷售成果、產(chǎn)品流向、合同完成情況等各類統(tǒng)計報表,以全面了解各類產(chǎn)品的銷售狀況。
以下為進(jìn)銷存系統(tǒng)主要功能介紹:
商品采購
商品采購包括:商品入庫處理;商品采購計劃;商品采購合同;商品采購報價;采購經(jīng)費(fèi)測算;商品供應(yīng)管理;商品入庫退貨;商品采購賬務(wù);商品字典維護(hù)。
商品采購入庫
采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應(yīng)商管理等結(jié)合在一起的綜合管理,實(shí)現(xiàn)完美的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理,對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤;按照采購訂單直接生成采購收貨通知單和手工錄入采購收貨通知單。
商品采購計劃
采購計劃管理:主要是商品需求計劃與銷售的各種預(yù)測、庫存控制中的各種指標(biāo)密切聯(lián)系,結(jié)合管理者的經(jīng)驗(yàn),從而制定出切實(shí)可行計劃表。
種類:采購計劃;采購資金需求計劃;商品加工生產(chǎn)計劃;
商品采購合同
企業(yè)在采購活動中,同外界或不同部門之間發(fā)生多種財產(chǎn)往來關(guān)系。為了確保生產(chǎn)經(jīng)活動的順利進(jìn)行,明確和維護(hù)雙方的權(quán)力義務(wù),往往會涉及到很多合同。
公司采購部門在生成采購計劃后、采購(入庫)之前同商品或原始材料供應(yīng)商簽定的采購協(xié)議,并進(jìn)行分類統(tǒng)計、分析。
合同跟蹤分析;供應(yīng)商信譽(yù)分析;物資到貨率;物資合格率;采購員業(yè)績分析。
商品采購報價
商品采購報價是根據(jù)采購計劃單上指定的商品進(jìn)行詢價,詢價分兩種。市場詢價:該商品采購價格需要從市場索?。ㄒ话惴值?、中、高三種,每種選3 至4個供貨單位),并新建或修改供貨單位信息。已有供貨單位詢價:一般分低、中、高三種,每種選3 至4個供貨單位進(jìn)行報價。
采購經(jīng)費(fèi)測算
根據(jù)商品采購報價單測算所需經(jīng)費(fèi)。
商品供應(yīng)商管理
主要對供應(yīng)商所供應(yīng)商品、價格、質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)周期等的管理。
商品入庫退貨
入庫退貨:是通過入庫退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),入庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及入庫單相關(guān)信息。倉庫與供應(yīng)商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品退給供貨商。
入庫退貨業(yè)務(wù),處理入庫退貨單、退貨單審核、退貨單修改等。
可通過整理分析供貨產(chǎn)品的質(zhì)量情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。
商品采購賬務(wù)
要遵循企業(yè)會計對采購入庫(退貨)業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法。對采購發(fā)票審核,查詢采購信息核對,生成采購記賬憑證等。
為處理采購到入庫(退貨)業(yè)務(wù)過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收貨在后、收貨在前票在后”等業(yè)務(wù)類型,保證采購、入庫成本與費(fèi)用的準(zhǔn)確性,對采購信息置一定標(biāo)志。
由于采購時往往同往來信息(應(yīng)付帳款等)有著直接的聯(lián)系,在處理采購賬務(wù)處理時,也要同時處理往來信息。
商品字典維護(hù)
字典包括:存放地點(diǎn);貨幣種類;城市區(qū)號;國家區(qū)號;供貨單位;行業(yè)類別;經(jīng)營單位;計量單位;客戶單位;商品代號;省市區(qū)號;使用部門;使用地點(diǎn);物資類別等。
庫存商品
庫存商品處理包括:商品組合拆分處理;商品盤存處理;商品出庫處理;采購出庫退貨;商品陪送處理;商品物價處理;商品成本核算;商品庫存賬務(wù);票證信息管理。
商品組合折分處理
制定拆組方案:選擇組合商品及其對應(yīng)拆分商品,填寫各拆分商品的單位數(shù)量。
拆分:首先選擇拆分方案,利用存儲過程將拆分方案信息寫入拆分信息庫。
執(zhí)行拆分:用存儲過程將所選拆分商品出庫,統(tǒng)計出庫總金額,將出庫總金額和拆分費(fèi)用分?jǐn)偟剿鸱值男律唐飞?作為入庫單價,并將新商品入庫。
組合:首先選擇組合方案,利用存儲過程將組合方案信息寫入組合信息庫。
執(zhí)行組合:用存儲過程將所選的用于組合的商品出庫,統(tǒng)計所有出庫商品的出庫總金額,累計為組合成的新商品的入庫單價,并將組合成的新商品入庫。(注意:出庫商品的總價錢要和入庫商品的總價錢相等。)
商品盤存處理
開始盤存:讓用戶選擇盤存地點(diǎn),若此地點(diǎn)沒有開始盤存,用存儲過程獨(dú)占商品信息表,將所選存放地點(diǎn)帳面庫存登記到盤存表;若已開始盤存,直接定位此次盤存。
打印盤存表:按照存放地點(diǎn)順序打印帳面庫存結(jié)果,打印內(nèi)容:盤存時間,盤存地點(diǎn);商品編號,商品名稱,規(guī)格型號,計量單位,帳面數(shù)量,實(shí)際數(shù)量,盤點(diǎn)時間,盈虧原因(后三項(xiàng)空著,讓盤存庫員填寫);
查詢盤點(diǎn)情況:顯示盤盈、盤虧、盤平的商品;顯示已盤點(diǎn)和未盤點(diǎn)商品;統(tǒng)計已盤商品的盈虧總金額。
盤存盈虧處理:檢驗(yàn)盤存已完畢后,用存儲過程將盤盈商品以進(jìn)價為零入庫,盤虧商品以原價出庫,將未盤商品和盤平商品的盤點(diǎn)記錄清除,計算盈虧總金額。
商品出庫處理
為減少商品在銷售時由于庫存量大,訪問的人員多造成的銷售速度慢的問題,我們在商品做過調(diào)價處理以后加入商品出庫處理。
商品出庫處理;商品檢索處理;商品統(tǒng)計處理;商品輸出處理
商品出庫退貨
出庫退貨:是通過退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),出庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及出庫發(fā)貨單相關(guān)信息。倉庫與銷售商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品收回倉庫。
出庫退貨主要將商品退到倉庫,無須作賬務(wù)處理。
出庫配送處理
商品配送是在大量商品出庫前對所要出庫的商品進(jìn)行一次預(yù)出庫,也就是將商品按照出庫的數(shù)量進(jìn)行輸入,輸入后由系統(tǒng)自動對照商品數(shù)量,如遇到商品庫存不夠或已到最低庫存量,系統(tǒng)自動報警,或打出所須物品的購物通知單,交由采購部門去采購。如商品均夠出庫則可以直接出庫。
商品物價處理
價格管理的目的是提供產(chǎn)品價格數(shù)據(jù)庫(提供保本價、保利價、最低價),為銷售提供信息支持。同時提供定額成本、成本變動的信息,根據(jù)技術(shù)管理提供的新產(chǎn)品信息及銷售管理提供的市場同類產(chǎn)品的信息,分析調(diào)整各零部件價格,確定新產(chǎn)品價格,根據(jù)產(chǎn)品科新產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議,分析、制定新產(chǎn)品的價格(另售價、批發(fā)價等)。
商品成本核算
核算商品的采購、庫存、銷售各環(huán)節(jié)的成本、進(jìn)銷差價等。
商品庫存賬務(wù)
盤存盈虧帳務(wù):根據(jù)盤存時間和地點(diǎn),查看某次盤存結(jié)果(明細(xì)和盈虧總金額),將盈 虧金額寫入帳。
拆分組合帳務(wù):根據(jù)時間,商品名稱,商品編碼,經(jīng)辦人,經(jīng)辦部門查看每次拆分組合的詳細(xì)情況,將組合拆分的加工總費(fèi)用入帳。
票證信息管理
票證信息管理,是指對某單位使用到的各種發(fā)票的一種綜合管理,在這個過程中將涉及到四個管理過程:發(fā)票采購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票盤存,其中發(fā)票領(lǐng)用可以看作一種特殊的中間過程,包括登記、領(lǐng)用、核銷、盤存等。
商品銷售
商品銷售包括:商品銷售計劃;商品銷售合同;商品銷售報價;商品銷售處理;特銷價格處理;商品銷售退貨;客戶信息管理;售后服務(wù)管理;商品銷售賬務(wù)
商品銷售計劃
見商品采購計劃
商品銷售合同
管理公司經(jīng)營部門因庫存中沒有用戶所需的產(chǎn)品時同用戶簽定的產(chǎn)品供貨協(xié)議,并進(jìn)行分類統(tǒng)計、分析。
商品銷售報價
報價管理是處理客戶詢價單和企業(yè)報價單,獲得最佳客戶單位,比較客戶單位的價格承受能力。為銷售管理和銷售人員制定相關(guān)銷售方案、確定銷售價格和折扣折讓策略提供依據(jù),確保企業(yè)獲得合理銷售利潤。用于制定出產(chǎn)品在市場上的銷售價格。制定的價格以產(chǎn)品成本為基本出發(fā)點(diǎn),參考市場形勢、競爭公司的銷售價格、銷售策略以及本公司采用的相應(yīng)的銷售策略等因素。其目的是為了增強(qiáng)公司產(chǎn)品在市場上的競爭力,增強(qiáng)公司開拓市場的能力,最終完成公司制定的銷售策略,保證實(shí)現(xiàn)公司制定的銷售預(yù)測。
商品銷售處理
銷售主要處理日??旖莸劁N售信息,記錄保存各類單據(jù),生成銷售臺帳,統(tǒng)計分析銷售狀況。本系統(tǒng)更為優(yōu)秀的功能是對外進(jìn)行市場信息收集,并作出市場價格和市場形勢預(yù)測;對內(nèi)進(jìn)行廣泛地查詢統(tǒng)計分析,把握本廠的生產(chǎn)、財務(wù)、物資和庫存情況;從而為制定最佳銷售策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
代理商管理:管理公司所有的代理商,提供各種圖表可以方便的顯示出代理商的各種資料,包括代理商的營業(yè)額、代理產(chǎn)品類型、當(dāng)?shù)厥袌稣加新?,并且可以方便、快捷地顯示出代理商所需產(chǎn)品的類型、數(shù)量,同時將公司有關(guān)產(chǎn)品報價、類型、相應(yīng)的銷售策略、對代理商的支持活動等信息顯示給代理商。主要目的是加強(qiáng)同代理商的聯(lián)系,加強(qiáng)對代理商的分析、管理。
市場信息及銷售
加大公司市場信息收集的范圍和深度,規(guī)范市場信息收集的規(guī)格,提高市場信息的利用率和做為歷史數(shù)據(jù)重復(fù)分析使用。
銷售訂單管理有:銷售訂單生成、銷售訂單修改、銷售訂單審核等。銷售訂單是銷售工作中比較重要的文檔,通過銷售訂單可以確認(rèn)客戶單位的訂貨情況,進(jìn)展情況,為銷售計劃和銷售預(yù)測提供一定的資料。
銷售開票業(yè)務(wù),按照銷售方式的不同,提供選擇銷售訂單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票,并關(guān)聯(lián)記錄相關(guān)原始單據(jù)信息。為財核算產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本提供了依據(jù)。
銷售發(fā)貨管理,是銷售管理系統(tǒng)非常重要的管理環(huán)節(jié),通過銷售發(fā)貨通知單來處理現(xiàn)銷、賒銷銷售方式之下的先開票再發(fā)貨及委托代銷銷售、分期收款銷售方式之下的先發(fā)貨業(yè)務(wù),其目的是為了規(guī)范企業(yè)銷售業(yè)務(wù)處理。
銷售發(fā)貨管理,通過銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)職能和權(quán)限控制管理相關(guān)業(yè)務(wù),系統(tǒng)設(shè)置生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單修忙亂、發(fā)貨單查詢功能南昌市處理銷售民貨業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)處理權(quán)責(zé)分明、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。
特銷價格處理
在特定的時刻采取特別的銷售策略,制定特別的銷售價格,吸引更多的顧客,擴(kuò)大市場占有率。
商品銷售退貨
銷售退貨:是通過銷售退貨單來處理退貨業(yè)務(wù),銷售退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及銷售發(fā)貨單相關(guān)信息。銷售部門、銷售商與客戶協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔,將退回產(chǎn)品收回。
銷售退貨業(yè)務(wù),處理銷售退貨單、退貨單審核、退貨單修改和退貨單審核等。
可通過整理分析客戶的銷售退貨(銷售退貨通知單)信息,來評估客戶的質(zhì)量要求、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況等。
售前服務(wù)管理
售前服務(wù)管理,即對銷售前期采集到的客戶信息進(jìn)行管理。它可以為銷售服務(wù)工作提供及時、準(zhǔn)確的參考信息,便于營銷人員采取相應(yīng)的營銷策略來拓寬銷售渠道、保持聯(lián)系,從而保證銷售工作的順利進(jìn)行,推動企業(yè)經(jīng)營的正常發(fā)展。銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集,反映出市場的需求情況。銷售訂單管理,能了解公司合同(訂單)的執(zhí)行情況,編制銷售計劃,并通過對公司銷售情況的登錄,反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
售后服務(wù)管理
當(dāng)今社會是商品經(jīng)濟(jì)的社會。商品有兩個基本屬性:價值和使用價值。使用價值必須具有滿足人們的某種需要的有用性,價值就是凝結(jié)在商品中的一般人類勞動。商品生產(chǎn)者生產(chǎn)商品是為了獲得價值,消費(fèi)者購買商品是為了獲得使用價值。今日中國完成由賣方市場到買方市場的轉(zhuǎn)變,產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者要想在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展就必須在同樣的價值前提下使用戶獲得盡可能大的使用價值。怎樣才能盡可能多的滿足用戶的需求 呢?
售后服務(wù)作為服務(wù)的重要組成部分理所當(dāng)然的被英明的商家所重視。“抓住老顧客,發(fā)展新顧客”是大多數(shù)人明白的道理,而企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品、商家賣出去的貨又不可能保證百分之百不出毛病,產(chǎn)品在使用過程中不可能沒有損耗,因此,只有提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)才能做到“抓住老顧客”,只有“抓住老顧客”才能“發(fā)展新顧客”。同時,為了找到產(chǎn)品的不足,滿足顧客新需求,就必須提供周到售后服務(wù)。如今,像海爾、聯(lián)想、長虹等中國知名品牌之所以能夠不斷壯大,很大程度上要?dú)w功于他們所提供的售后服務(wù):在提供相同質(zhì)量的商品的前提下,它們能提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
對售后服務(wù)信息的兩種方式的比較
有些人可能遇到過以下情況:上司要求自己在短時間內(nèi)從堆積如山的文檔中找到他所需的資料,而自己費(fèi)了九牛二虎之力要么沒找到、要么沒在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù),最可氣的是當(dāng)滿頭大汗找到所需文檔時,發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)殘缺不全或字跡已辨認(rèn)不清。信息處理的計算機(jī)化為我們解除這種煩惱
售后服務(wù)即商品銷售出去后為客戶提供的維護(hù)或維修服務(wù)的過程。在這一過程中,必須記載相關(guān)的情況,比如:客戶信息、產(chǎn)品種類、維護(hù)程度等,為以后銷售決策及銷售市場分額的爭取提供一定的分析資料。
售后服務(wù)可分為三種情況:
1、售出去的產(chǎn)品需要進(jìn)行維護(hù)。即客戶持有本單位的銷售單,在銷售管理中存有相關(guān)的銷售信息,則進(jìn)行維護(hù)信息登記時,可查出客戶信息、產(chǎn)品資料等已有信息;
2、屬于本單位銷售的產(chǎn)品但有維護(hù)義務(wù),比如指定的某產(chǎn)品維修點(diǎn)。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時,必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。
3、屬于以上兩種情況,但可作為客戶發(fā)展對象為用戶提供服務(wù),并存儲其有關(guān)資料。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時,也必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。
售后服務(wù)信息登記:售后服務(wù)登記不是一次性的,要根據(jù)服務(wù)的進(jìn)度多次登記相關(guān)內(nèi)容,期間還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒕S護(hù)。當(dāng)有服務(wù)需要時,首先系統(tǒng)自動給出一個檔案編輯號,記載客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號等基本信息,并確定經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人。然后隨著服務(wù)的進(jìn)一步展開,逐步登記服務(wù)方式、服務(wù)費(fèi)用等詳細(xì)信息。信息查詢:按不同的條件進(jìn)行查詢,并將查詢結(jié)果以報表形式打印出來。服務(wù)信息統(tǒng)計:可分別按物資類別、服務(wù)范圍和服務(wù)方式進(jìn)行統(tǒng)計。有餅圖和線形圖兩種表現(xiàn)形式。商品銷售賬務(wù)
銷售核算是對企業(yè)銷售產(chǎn)品成本的核算。在商業(yè)企業(yè)里,銷售成本通常是指商品的進(jìn)價加其他費(fèi)用。銷售成本是確定企業(yè)財務(wù)成果的重要因素,銷售利潤等于銷售收入減銷售成本、稅金及商品流通費(fèi)。一般說來,銷售核算處理:銷售結(jié)算信息處理、銷售憑證的制作、銷售信息檢索、銷售信息統(tǒng)計、銷售開票處理、銷售臺帳處理、銷售信息整理等。
銷售結(jié)算信息處理:銷售信息輸入、修改、輸出等。
銷售信息檢索:是將符條件的銷售信息在屏幕上顯示出來,以供檢索。
銷售信息統(tǒng)計:是將符合條件的銷售信息按一定的表格形式進(jìn)行統(tǒng)計和打印。
銷售發(fā)票開票:是用計算機(jī)向用戶開銷售發(fā)票,一般說來,機(jī)開發(fā)票是指增值稅發(fā)票或經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)可的專用發(fā)票。
銷售結(jié)算憑證處理:主要是會計部門辦理銷售結(jié)算手續(xù)后的帳務(wù)處理,制作記帳憑證,登記相應(yīng)的臺帳、明細(xì)帳。
銷售臺帳處理:是根據(jù)一定的條件處理銷售信息明細(xì),按明細(xì)帳的格式輸出。
商品分析
商品信息分析包括:計劃信息分析;合同信息分析;供應(yīng)商分析;商品結(jié)構(gòu)分析;采購信息分析;庫存信息分析;銷售信息分析;商品物價分析;售后服務(wù)分析
計劃信息分析
提供企業(yè)計劃和前期計劃完成情況的統(tǒng)計分析,利用直觀的圖形方式給出趨勢分析和對比分析結(jié)果,輔助編制企業(yè)季度計劃。
將企業(yè)、季度的分解計劃下達(dá)給各科室、車間,供各部門執(zhí)行。
統(tǒng)計各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù),按類別分部門每月進(jìn)行統(tǒng)計,生成統(tǒng)計報表。
根據(jù)各科室和車間的指標(biāo)完成情況,對各單位的工作按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評估。
銷售信息分析
建立銷售臺帳,產(chǎn)生各種分析圖表。幫助分析當(dāng)前的市場現(xiàn)狀、產(chǎn)品銷售發(fā)展趨勢,幫助有關(guān)工作人員分析當(dāng)前的銷售策略的正確性以及可操作性,并可幫助調(diào)整銷售策略,以使銷售策略或銷售目標(biāo)更趨于合理。并可經(jīng)過統(tǒng)計、分析,作為歷史數(shù)據(jù),在將來幫助決策。
動態(tài)地以各種圖表的方式顯示銷售方面的數(shù)據(jù)資料,按辦事處以及銷售人員分別統(tǒng)計各自的銷售業(yè)績。方便工作人員相互比較、借鑒經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度,并可使上級領(lǐng)導(dǎo)獎罰分明,提高工作人員的積極性。
建立用戶檔案,包括用戶歷史進(jìn)貨總數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋情況、公司總盈利數(shù)、用戶進(jìn)貨臺帳、應(yīng)付應(yīng)收款等信息,方便公司控制應(yīng)付應(yīng)收款,以及采取相應(yīng)的策略幫助鞏固用戶,提高銷售量。
銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率,提高產(chǎn)品的銷售透明度,并按銷售額、利潤或數(shù)量來進(jìn)行產(chǎn)品分級。
隨時收集銷售客戶需求和價格信息并加以統(tǒng)計分析
跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況,掌握銷售開票、銷售發(fā)貨情況
定期進(jìn)行分類銷售統(tǒng)計和銷售動態(tài)分析,以分析占領(lǐng)市場的銷售策略
第三篇:《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計
《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計
一、目的通過課程設(shè)計使學(xué)生更進(jìn)一步掌握課程的有關(guān)知識,提高實(shí)施管理信息系統(tǒng)的綜合能力,并將所學(xué)的內(nèi)容在實(shí)踐中加以提高。通過查閱資料,了解所學(xué)知識的應(yīng)用情況。同時也使學(xué)生通過動手進(jìn)行設(shè)計,從而提高解決實(shí)際問題的能力。
二、選題
學(xué)生根據(jù)前期課內(nèi)實(shí)驗(yàn)時自己所確定的相關(guān)行業(yè)的管理信息系統(tǒng)自行選擇題目或自己獨(dú)立開發(fā)軟件。
三、任務(wù)
本課程設(shè)計分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和應(yīng)用程序運(yùn)行調(diào)試維護(hù)三個階段進(jìn)行?;疽鬄椋?/p>
1、認(rèn)真查閱資料
2、遵守課程設(shè)計時間安排
3、按時上機(jī),認(rèn)真運(yùn)行或調(diào)試程序
4、認(rèn)真書寫報告
報告書寫格式(見附錄):
1、課程設(shè)計封皮
2、課程設(shè)計說明
3、課程設(shè)計成績
4、正文
5、參考文獻(xiàn)
四、進(jìn)程
1)選定設(shè)計課題,下達(dá)設(shè)計任務(wù)(課外時間)
由學(xué)生自己選題,但學(xué)生選題需通過指導(dǎo)教師批準(zhǔn)。課題應(yīng)在設(shè)計周之前提前公布,并盡量早些,以便學(xué)生有充分的設(shè)計準(zhǔn)備時間。
指導(dǎo)教師在公布課程設(shè)計課題時一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:課題名稱、設(shè)計任務(wù)、技術(shù)指標(biāo)和要求、主要參考文獻(xiàn)等內(nèi)容。
2)教師講解
a.介紹課程設(shè)計的內(nèi)容、要求、安排、考核方法、注意事項(xiàng)
b.講授必要的課題背景和相關(guān)知識、原理。著重幫助學(xué)生明確任務(wù),理解管理信息系統(tǒng)的一般設(shè)計方法。
3)學(xué)生查詢資料,進(jìn)行分析、設(shè)計并完成設(shè)計報告
設(shè)計報告應(yīng)包括的內(nèi)容:系統(tǒng)分析:子系統(tǒng)劃分、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、關(guān)鍵算法。系統(tǒng)設(shè)計:功能結(jié)構(gòu)設(shè)計、I/O設(shè)計、代碼設(shè)計、界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。撰寫設(shè)計總結(jié)報告。
4)學(xué)生運(yùn)行或編制程序
學(xué)生運(yùn)行并研究已有的管理信息系統(tǒng),或者完成自己開發(fā)的信息系統(tǒng)的程序代碼的編制和調(diào)試工作。
5)驗(yàn)收并簡單考查
學(xué)生在運(yùn)行使用已有的管理信息系統(tǒng)或編制完新的程序后,由指導(dǎo)老師進(jìn)行檢查,通過相關(guān)測試后,進(jìn)行成績評定。
審查設(shè)計報告是否規(guī)范,設(shè)計方案是否合理、正確、可行,否則要求調(diào)整或整改。教師記錄學(xué)生的相應(yīng)成績。
五、考核方法與成績評定
1、考核方法
課程設(shè)計采用課程設(shè)計報告和課程設(shè)計綜合評定成績,以課程設(shè)計報告為主,參考對相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)程序的熟悉程度或自己編寫程度的水平。
2、成績評定
成績優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級計分。
1)未完成設(shè)計任務(wù),沒達(dá)到設(shè)計要求則成績?yōu)椤安患案瘛薄?/p>
2)基本完成設(shè)計任務(wù),并撰寫出課程設(shè)計報告則成績?yōu)椤凹案瘛薄?/p>
3)學(xué)生能夠認(rèn)真查閱資料,獨(dú)立完成設(shè)計任務(wù),程序運(yùn)行或調(diào)試通過,并且撰寫出課程設(shè)計報告則成績?yōu)椤爸小薄?/p>
4)學(xué)生能夠認(rèn)真查閱資料,獨(dú)立完成設(shè)計任務(wù),程序運(yùn)行或調(diào)試通過,功能完善,操作靈活,界面美觀,并且撰寫出課程設(shè)計報告則成績?yōu)椤傲己谩薄?/p>
5)學(xué)生根據(jù)自身的實(shí)際能力,在實(shí)現(xiàn)設(shè)計題目基本要求的基礎(chǔ)上增加一些功能,評定成績時根據(jù)其難度和完成情況給與適當(dāng)加分,如界面效果,系統(tǒng)操作的方便性、靈活性、創(chuàng)新性等,如果設(shè)計非常完善則成績?yōu)椤皟?yōu)秀”。
第四篇:管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計指導(dǎo)書
《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計
指導(dǎo)書
一、課程設(shè)計目的
管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計作為獨(dú)立的教學(xué)環(huán)節(jié),是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)集中實(shí)踐性環(huán)節(jié)系列之一,是學(xué)習(xí)完《管理信息系統(tǒng)》課程后進(jìn)行的一次全面的綜合練習(xí)。其目的在于加深對管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識的理解,掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的基本方法,提高解決實(shí)際管理問題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。
二、課程設(shè)計內(nèi)容及要求
用信息系統(tǒng)開發(fā)工具(例如VFP等)開發(fā)一個實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。
1、根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題。
2、根據(jù)合理的進(jìn)度安排,按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法,踏實(shí)地開展課程設(shè)計活動。
3、課程設(shè)計過程中,根據(jù)選題的具體需求,在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔,最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。
4、開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng),通過上機(jī)檢查。
5、先提交課程設(shè)計報告(請?zhí)崆皩⒃O(shè)計報告交老師看一下),經(jīng)驗(yàn)收老師認(rèn)可后方可驗(yàn)收。驗(yàn)收時,小組成員必須都在場。不在場的小組成員驗(yàn)收老師將一律判為不及格。
三、課程設(shè)計時間
課程設(shè)計時間為兩周(15~16周)。
機(jī)房將開放3臺機(jī)器的軟驅(qū)供拷貝數(shù)據(jù)使用。請注意每次上機(jī)完畢備份自己的成果到軟盤上,否則被別人刪除責(zé)任自負(fù)。
四、課程設(shè)計的考查
由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成課程設(shè)計任務(wù)的情況(包括管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)情況40%、課程設(shè)計報告的質(zhì)量30%和課程設(shè)計過程中的工作態(tài)度30%)綜合打分。成績評定實(shí)行優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五個等級。優(yōu)秀者人數(shù)一般不得超過總?cè)藬?shù)的20%。
五、課程設(shè)計報告撰寫要求
課程設(shè)計報告撰寫的基本要求是報告原則上不少于4000字,需在封面注明設(shè)計選題、班級、姓名、學(xué)號及課程設(shè)計日期、地點(diǎn),其正文必須按如下內(nèi)容格式書寫:
xxxx管理信息系統(tǒng)一、系統(tǒng)可行性分析
需求分析、調(diào)查情況 管理上的可行性、技術(shù)上的可行性、經(jīng)濟(jì)上的可行性,可行性結(jié)論。
二、系統(tǒng)分析
1)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖
2)系統(tǒng)功能分析
3)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
4)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖
5)數(shù)據(jù)字典
6)主要數(shù)據(jù)加工處理的描述
三、系統(tǒng)設(shè)計
1)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
2)系統(tǒng)信息處理流程的設(shè)計
3)輸入設(shè)計
4)輸出設(shè)計
5)存儲文件格式設(shè)計(數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計,有哪些數(shù)據(jù)庫、自由表、字段名、類型、寬度、小數(shù)位等)
6)代碼設(shè)計(如:學(xué)號、身份證號、職工證號和部門代號等等,不是程序代碼)
7)程序設(shè)計說明書
四、系統(tǒng)實(shí)施部分
1)源程序代碼
2)模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)
3)打印報表
4)系統(tǒng)使用說明書
五、系統(tǒng)總結(jié)
指出你開發(fā)的系統(tǒng)優(yōu)勢和不足
六、附錄或參考資料
第五篇:《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計指導(dǎo)書
《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計指導(dǎo)書
《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計指導(dǎo)書
一、課程設(shè)計目的
管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計作為獨(dú)立的教學(xué)環(huán)節(jié),是學(xué)習(xí)完《管理信息系統(tǒng)》課程后進(jìn)行的一次全面的綜合練習(xí)。其目的在于加深對管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識的理解,掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的基本方法,提高解決實(shí)際管理問題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。同時課程設(shè)計應(yīng)充分體現(xiàn)“教師指導(dǎo)下的以學(xué)生為中心”的教學(xué)模式,以學(xué)生為認(rèn)知主體,充分調(diào)動學(xué)生的積極性和能動性,重視學(xué)生自學(xué)能力的培養(yǎng)。
二、課程設(shè)計內(nèi)容及要求
用信息系統(tǒng)開發(fā)工具(可以自己選擇)開發(fā)一個實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。
1、根據(jù)課程設(shè)計時間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計課題??梢杂芍笇?dǎo)教師指定課題,也可以從社會調(diào)查過程中得到一個實(shí)際的項(xiàng)目。自選題目必須得到指導(dǎo)教師的認(rèn)可。
2、根據(jù)合理的進(jìn)度安排,按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法,踏實(shí)地開展課程設(shè)計活動。
3、課程設(shè)計過程中,根據(jù)選題的具體需求,在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔,最后要求提交詳細(xì)的課程設(shè)計報告。設(shè)計報告用A4紙打印,字跡清楚,頁面整潔,并裝訂成冊。
4、開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng),通過上機(jī)檢查。
三、課程設(shè)計時間
課程設(shè)計時間為一周。
四、課程設(shè)計的考查
由指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成課程設(shè)計任務(wù)的情況(包括管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)情況40%、課程設(shè)計報告的質(zhì)量30%和課程設(shè)計過程中的工作態(tài)度30%)綜合打分。成績評定實(shí)行優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五個等級。(優(yōu)≥90分、良≥80分、中≥70分、及格≥60分和不及格<60分)
五、課程設(shè)計報告撰寫要求
課程設(shè)計報告撰寫的基本要求是報告原則上不少于4000字,需在封面注明設(shè)計選題、班級、姓名、學(xué)號及課程設(shè)計日期、地點(diǎn),其正文至少包括如下幾個方面的內(nèi)容:
(1)可行性分析(2)系統(tǒng)分析部分
1)業(yè)務(wù)流程圖
2)數(shù)據(jù)流程圖
3)功能分析圖
4)數(shù)據(jù)字典
5)數(shù)據(jù)加工處理的描述
6)管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖(新系統(tǒng)模型)(3)系統(tǒng)設(shè)計部分
1)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計
2)新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計
3)輸出設(shè)計(主要指打印輸出設(shè)計)
4)存儲文件格式設(shè)計(數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計)
5)輸入設(shè)計(主要指數(shù)據(jù)錄入設(shè)計)
6)代碼設(shè)計(職工證號和部門代號等)
7)程序設(shè)計說明書(4)系統(tǒng)實(shí)施部分
1)程序框圖
2)源程序
3)模擬運(yùn)行數(shù)據(jù)
4)打印報表
5)系統(tǒng)使用說明書(5)附錄或參考資料
六、選題及要求
見任務(wù)書
(詳細(xì)設(shè)計過程,見教師提供的設(shè)計案例指導(dǎo)書)