第一篇：軟錦零售進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)功能簡介

軟錦信息技術(shù)有限公司

Wingi Information Technology Co., Ltd.軟錦易發(fā)－－零售進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)

《軟綿易發(fā)管理系統(tǒng)》主要用于商品零售企業(yè)，如小型零售店面和小型貿(mào)易公司等，和大部分進(jìn)銷存軟件功能類似，使用相對簡單，還包括日常零售功能。使用本管理系統(tǒng)避免繁雜的手工記帳，簡單化的操作一看就懂，無需掌握單據(jù)銷貨之類的知識(shí)，即買即用。它包括下面四大功能模塊：

1.系統(tǒng)管理

基本數(shù)據(jù)設(shè)置，操作員設(shè)置，數(shù)據(jù)備份，操作日志查詢。系統(tǒng)的初始化過程，嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，即使你初學(xué)使用，也能操作方便。

2.基本資料錄入

員工基本資料錄入，客戶基本資料錄入，倉庫資料錄入，往來單位設(shè)置。

3.產(chǎn)品出入庫單據(jù)錄入，產(chǎn)品庫存盤點(diǎn)

4.產(chǎn)品零售管理

實(shí)現(xiàn)收銀開單的自動(dòng)化操作，支持銷售的折扣銷售，支持業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績管理。使收銀管理更加簡便化、程序化、規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品進(jìn)銷存管理的自動(dòng)化操作，避免人為記錄帶來的各種弊端，使經(jīng)營者對產(chǎn)品的庫存銷售信息輕松掌握。

5.營業(yè)報(bào)表分析

收支報(bào)表，庫存報(bào)表，產(chǎn)品單據(jù)報(bào)表，以報(bào)表圖文的形式即時(shí)反映店院、超市的營業(yè)收支狀況，方便進(jìn)行營業(yè)分析。

6.單據(jù)庫存查詢

業(yè)務(wù)單據(jù)查詢，產(chǎn)品單據(jù)查詢，庫存信息查詢

合肥國家高新技術(shù)開發(fā)區(qū)科創(chuàng)投資大廈6、12樓Tel:0551-5237058Fax:0551-5314645 E-mail:service@makeby.com郵編：230088

第二篇：北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)功能簡介

北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)功能簡介

北京大學(xué)管理信息中心

一。系統(tǒng)環(huán)境

北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖中，管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)通過一臺(tái)交換機(jī)和校園網(wǎng)相連。主干網(wǎng)上掛有若干臺(tái)服務(wù)器，服務(wù)器按職能部處劃分，共享信息在服務(wù)器之間通過主干網(wǎng) 進(jìn)行交換。各職能部處內(nèi)部各科室的工作站連入自己的集線器，通過集線器連入管理信息 系統(tǒng)主干網(wǎng)，構(gòu)成各職能部處管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)，訪問主干網(wǎng)上與本職能部處業(yè)務(wù)有關(guān)的 服務(wù)器。各院、系、所、中心分布在校園內(nèi)的各建筑物中，也用集線器把本院、系、所、中心與行政管理有關(guān)的工作站連接起來，接入校園網(wǎng)中，構(gòu)成本單位的管理信息系統(tǒng)子網(wǎng)，各工作站通過校園網(wǎng)訪問管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)上與本工作站有關(guān)的服務(wù)器中的信息。

北京大學(xué)校園網(wǎng)經(jīng)過近十年的建設(shè)，目前已形成相當(dāng)規(guī)模。主干網(wǎng)采用了速率為 622 MBPS 的 ATM 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，交換網(wǎng)絡(luò)和虛擬網(wǎng)絡(luò)等目前國際上最新、最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。全校共鋪設(shè) 30 多公里光纖，覆蓋校園內(nèi) 50 多個(gè)建筑物。北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)作 為校園網(wǎng)的一部分，具備如下優(yōu)點(diǎn)：

1。利用 155 MBPS 的 ATM 技術(shù)與校園主干網(wǎng)相連，在帶寬上保證了大量管理信息在 校園網(wǎng)上的傳輸。

2。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用： 管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)在校園網(wǎng)中是一個(gè)專用的子網(wǎng)，用來連 接管理信息系統(tǒng)的服務(wù)器。由于采用了交換網(wǎng)絡(luò)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得在校園網(wǎng)上，可以把 所有與行政管理有關(guān)的工作站定義在幾個(gè)虛擬網(wǎng)中。再通過路由器的設(shè)置，只允許校園網(wǎng) 中與管理信息系統(tǒng)有關(guān)的工作站訪問管理信息系統(tǒng)主干網(wǎng)上服務(wù)器的信息，這在網(wǎng)絡(luò)級(jí)提 供了防止非法訪問管理信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施。

3。由于管理信息系統(tǒng)的觸角通過校園網(wǎng)延伸到校內(nèi)各建筑物，各部、處、院（系、所、中心），為實(shí)現(xiàn)信息從哪里產(chǎn)生就從哪里進(jìn)系統(tǒng)，徹底解決管理信息系統(tǒng)信息采集的 “瓶頸”，拓展信息的寬度和深度創(chuàng)造了良好的條件。

服務(wù)器配置：

硬件：586 / 166 MHZ 以上檔次的服務(wù)器；內(nèi)存 128 MB（最低 32 MB）；

硬盤 4 GB（最低 2 GB）；帶光驅(qū)和磁帶驅(qū)動(dòng)器。

軟件：操作系統(tǒng)：各種 UNIX，AIX，SUN Solaris, Windows NT 等均可； TCP / IP 網(wǎng)絡(luò)軟件；

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase SQL Server System 10 或 MS SQL Server;工作站配置：

硬件：586 / 133 MHZ，內(nèi)存 16 MB，硬盤 1.2 GB，網(wǎng)卡。

軟件：中文 Win 95 , Win98 等均可；

PowerBuilder 5.0 以上版本;TCP / IP 網(wǎng)絡(luò)軟件。

北京大學(xué)管理信息系統(tǒng)主窗口:

二。綜合查詢與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

該系統(tǒng)是一個(gè)面向全校所有行政管理人員的查詢系統(tǒng)，不同人員根據(jù)自己的權(quán)限可以

查詢自己所需的信息。目前提供的主要查詢內(nèi)容如下： 1。學(xué)校概況：學(xué)校介紹（中、英文），教職工名冊，重要人物（校領(lǐng)導(dǎo)、兩院院士、有突出貢獻(xiàn)的專家）

在校學(xué)生名冊，校內(nèi)單位和機(jī)構(gòu)，學(xué)校平面圖，職工住宅平面圖。

2。教職工信息查詢：人事干部可以看到本單位職工的照片和職工卡片信息，其它人只

能看到照片和名單。

3。學(xué)生信息查詢：可以看到學(xué)生的所有信息，包括照片。

4。財(cái)務(wù)信息查詢：僅限各單位會(huì)計(jì)查詢，可以查到各單位的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)賬、明細(xì)賬、暫

付賬、暫存賬、記賬憑證以及各單位經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)信息。5。儀器設(shè)備信息查詢：可以分別查到本單位或全校的儀器設(shè)備信息。6。職工住房的各種統(tǒng)計(jì)信息查詢。

7。學(xué)校各種宏觀統(tǒng)計(jì)信息：包括各種基礎(chǔ)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、各種類型的統(tǒng)計(jì)圖形。

8.Internet 檢索: 提高WWW瀏覽器檢索北京大學(xué)的職工、學(xué)生信息。

三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

1． 校內(nèi)規(guī)章制度查詢子系統(tǒng)：校長辦公室的秘書通過規(guī)章制度管理界面，處理規(guī)章制

度的采集、編輯、維護(hù)、管理等工作。全校所有用于管理的工作站上均有校內(nèi)

規(guī)章制度的查詢界面，用戶可以按類別、發(fā)布時(shí)間、關(guān)鍵字等查詢規(guī)章制度的標(biāo)題和全文。

2． 動(dòng)態(tài)信息子系統(tǒng)：各單位辦公室秘書的界面用于錄入、編輯、發(fā)送當(dāng)天本單位發(fā)生的重大事件，形成全校動(dòng)態(tài)信息庫；校長辦公室秘書的界面用于對動(dòng)態(tài)信息庫

中的信息進(jìn)行分類歸檔，一部分歸入校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的動(dòng)態(tài)信息庫，一部分歸入中

層干部動(dòng)態(tài)信息庫，剩下的歸入教職工動(dòng)態(tài)信息庫，該界面還提供維護(hù)、管

理動(dòng)態(tài)信息庫的各種功能；動(dòng)態(tài)信息的查詢界面可根據(jù)用戶的身份控制權(quán)限訪

問不同的動(dòng)態(tài)信息庫。

3． 通知管理子系統(tǒng)：全校各單位都可發(fā)布通知，也可查詢與本單位相關(guān)的通知。通知

分為一般通知和會(huì)議通知兩種。發(fā)布通知時(shí)，用戶可以根據(jù)需要自己定義通知

發(fā)布組，簡化通知發(fā)布操作。通知發(fā)布后，用戶可以隨時(shí)查詢接收通知單位的回執(zhí)及回執(zhí)時(shí)間。任何單位都有查詢通知的功能，用戶查詢通知時(shí)，要給出回

執(zhí)答復(fù)，以表示自己已收到了通知。

4． 會(huì)議紀(jì)要子系統(tǒng)：用于校長辦公會(huì)議紀(jì)要管理。校長秘書起草校長辦公會(huì)議紀(jì)要，相關(guān)校長可在自己的用戶界面上閱示秘書起草的紀(jì)要并作修改。校長閱畢，由

秘書將其發(fā)布，各位校領(lǐng)導(dǎo)均可在自己的用戶界面上查閱紀(jì)要。一旦秘書發(fā)布

紀(jì)要后，任何人無權(quán)修改紀(jì)要。

5． 收發(fā)文管理子系統(tǒng)：各部、處、院（系、所、中心）的辦公室運(yùn)行系級(jí)收發(fā)文管理

介面，其中包含 5 個(gè)功能模塊，1）。向校辦發(fā)文，2）。修改已發(fā)文，3）。查詢批示結(jié)果，4）。接收批轉(zhuǎn)文（包括校外批轉(zhuǎn)文和校內(nèi)批轉(zhuǎn)文），5）。查看正式發(fā)文；校長辦公室的收發(fā)文管理界面包括對校內(nèi)來文，校外來

文及下行文的管理，提供對各類文件的編輯、登記、處理及查詢等功能。6． 校領(lǐng)導(dǎo)日程安排子系統(tǒng)：設(shè)有專門的系統(tǒng)管理界面管理校領(lǐng)導(dǎo)的帳戶，凡是在校領(lǐng)

導(dǎo)帳戶中注冊登記過的用戶，均可使用校領(lǐng)導(dǎo)日程安排子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)提供

幾種不同的界面，讓用戶能方便地錄入、修改日程，提供多種查詢方式查詢?nèi)?/p>

程安排的詳細(xì)信息，并可打印周日程安排簡表。任何一位校領(lǐng)導(dǎo)都可查詢其他

校領(lǐng)導(dǎo)的日程安排情況，便于商量工作。

四。本（專）科生教務(wù)管理信息系統(tǒng)

本（專）科生教務(wù)管理信息系統(tǒng)是把學(xué)生從招生到畢業(yè)分配全過程中所有的信息處理

融為一體，相當(dāng)于單機(jī)處理時(shí)期七、八個(gè)子系統(tǒng)的集成系統(tǒng)。通過校園網(wǎng)把信息采集的觸

角延伸到各院、系，實(shí)現(xiàn)了信息從哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)，把信息采集工作熔化到行政人

員的日常事務(wù)處理中，徹底解決了教務(wù)管理信息量大，信息采集困難的瓶頸。本（專）科

生教務(wù)管理信息系統(tǒng)目前有如下幾個(gè)子系統(tǒng)：

1。招生管理子系統(tǒng)：是教務(wù)處招生辦公室工作人員的工作界面，包括新生數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、各種條件的查詢以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和打印；招生計(jì)劃的錄入

與報(bào)表的生成和打印。

2。院、系級(jí)本（專）科生教務(wù)管理子系統(tǒng)：是各院、系本（專）科教務(wù)員的工作界面，包括如下幾個(gè)功能模塊

1）。學(xué)籍管理：各種條件的學(xué)生信息查詢，新生學(xué)號(hào)分配，學(xué)生注冊處理，學(xué)生專業(yè)

調(diào)整等。

2）。教學(xué)管理：課程設(shè)置，用于各院、系編輯、錄入本單位能開出的課程的信息，包

括課程號(hào)、課程中文名、課程英文名、課程簡介、教材、參考書、學(xué)分、周學(xué)

時(shí)、總學(xué)時(shí)、開課學(xué)期、開課教師、先修課程、課程學(xué)時(shí)分配，同時(shí)提供對課

程的查詢、打印功能。

教學(xué)計(jì)劃，編輯、錄入本院、系各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，同時(shí)提供對教學(xué)

計(jì)劃的查詢、打印功能。

開課計(jì)劃，編輯、錄入本院、系下一學(xué)期計(jì)劃開出的課程，用于計(jì)算

機(jī)排課表，計(jì)算機(jī)排完課表后會(huì)把每門課程分配到的教室號(hào)送回開課計(jì)劃中，各

院、系可以在本地查詢、打印課表。

3）。選課管理：提供集體選課、個(gè)人選課、自由選課和生成教學(xué)班名單等功能。4）。成績管理：包括成績的錄入、修改、刪除；論文成績處理；成績的查詢、統(tǒng)計(jì)；

各種報(bào)表打?。òǜ鞣N形式的成績單）等功能。

3。學(xué)籍管理子系統(tǒng)；是教務(wù)處學(xué)籍科工作人員的工作界面，可以對全校本（專）科學(xué)生的信息進(jìn)行處理，主要包括以下幾個(gè)功能模塊：

1）。學(xué)生數(shù)據(jù)處理：為各院、系提供新生學(xué)號(hào)約束條件，為達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生置畢

業(yè)標(biāo)志，修改學(xué)生的基本數(shù)據(jù)等。

2）。查詢與統(tǒng)計(jì)：對學(xué)生的注冊情況和每個(gè)學(xué)生的各種信息進(jìn)行查詢；統(tǒng)計(jì)少數(shù)民族

學(xué)生；查詢某系某學(xué)期的開課情況；

3）。出國管理： 完成學(xué)生出國信息的錄入、修改、查詢和維護(hù)；

4）。異動(dòng)管理：對學(xué)生的異動(dòng)（包括休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)、出國留學(xué)、開除學(xué)籍等）信息的處理及查詢；

5）。報(bào)表打?。捍蛴「鞣N報(bào)表，包括新生名冊，學(xué)生名冊，學(xué)生異動(dòng)情況表和與本

（專）科學(xué)生有關(guān)的各種高基表等。

4。教學(xué)研究子系統(tǒng)：是教務(wù)處理科教學(xué)研究科和文科教學(xué)研究科工作人員的工作界面，包括對各院、系編輯、錄入的課程設(shè)置、專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、開課計(jì)劃進(jìn)行宏觀控

制，如查詢、審查及置審查標(biāo)志、打印等；全校本（專）科生的教學(xué)經(jīng)費(fèi)管理；

教師的教學(xué)和科研情況的查詢；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成和打印，如實(shí)際開課統(tǒng)計(jì)

表、教師工作情況表、教學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)計(jì)劃要求表、全校課程一覽表等。5。教學(xué)管理子系統(tǒng)：是教務(wù)處教學(xué)管理科工作人員的工作界面，它包括以下幾個(gè)功能

模塊。

1）。公共選修課管理：主要完成公共選修課的授課范圍錄入、選課人數(shù)分配以及課表的打印。

2）?？荚嚬芾恚簩荚囘`紀(jì)學(xué)生的處理，統(tǒng)計(jì)考試違紀(jì)情況。

3）。成績管理：查詢統(tǒng)計(jì)全校學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，對其中成績不能達(dá)到最低要求的學(xué)生

進(jìn)行處理。

4）。異動(dòng)管理：對與學(xué)歷有關(guān)的異動(dòng)信息進(jìn)行錄入和查詢。

5）。免試推薦研究生管理：完成對免試碩士生的審查，對免試碩士生的情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)。

6）。畢業(yè)審查管理：對學(xué)生的畢業(yè)資格進(jìn)行審查。

7）。證書管理：完成補(bǔ)、代辦證書的信息錄入和查詢。

6。排課表子系統(tǒng)：是教務(wù)處課表室工作人員的工作界面，提供對教室資源信息的維護(hù)管

理、批量教室分配處理、單門課程教室分配處理、臨時(shí)借用教室處理、對教室資

源信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、課表的查詢、打印等功能模塊。

7。公共課教務(wù)管理子系統(tǒng)：是對全校公共必修課（政治、體育、公共英語）進(jìn)行教務(wù)管

理的子系統(tǒng)，根據(jù)不同課程的不同特點(diǎn)提供不同的用戶界面，包括課程信息處

理、教學(xué)班分班處理、編輯錄入開課計(jì)劃、課表打印、學(xué)生成績管理等，公共英

語的界面還包括全國大學(xué)英語等級(jí)考試的管理界面。

8。畢業(yè)生分配子系統(tǒng)：是學(xué)生工作部畢業(yè)生分配辦公室工作人員的工作界面，包括對畢 業(yè)生基本信息、畢業(yè)信息、工作志愿、用人單位基本信息、用人單位需求信息和

畢業(yè)生分配去向等信息的錄入、修改和刪除，提供對畢業(yè)生信息和用人單位信息的各種條件的查詢和有關(guān)報(bào)表的生成與打印等功能。

五。儀器設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)

該系統(tǒng)包括4個(gè)子系統(tǒng)：儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)，貴重儀器設(shè)備共享信息管理子系統(tǒng)和

貴重儀器設(shè)備共享信息檢索系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)。

1．儀器設(shè)備管理子系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)了大型儀器與一般儀器設(shè)備的各項(xiàng)管理。有：

卡片管理（錄入，修改與刪除〕：

附件管理：

儀器變動(dòng)管理：有系室間調(diào)撥，增減值處理，報(bào)損報(bào)廢處理，降檔降級(jí)處理等，總之 對某臺(tái)儀器設(shè)備的變動(dòng)一一記錄，以便全面了解該臺(tái)儀器設(shè)備的歷

史。

大型儀器使用管理：

設(shè)備信息檢索: 按照用戶任意給定的條件檢索所需設(shè)備的信息。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：按照用戶任意給定的條件進(jìn)行分布統(tǒng)計(jì)。

數(shù)據(jù)分析：按照用戶任意給定的條件對儀器的使用情況進(jìn)行分析包括圖形分析

報(bào)表處理：根據(jù)儀器卡片自動(dòng)生成上報(bào)的各種報(bào)表。根據(jù)教委要求生成軟盤格式

或直接用網(wǎng)絡(luò)傳輸。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)：

信息的錄入可以根據(jù)各校的具體情況，可以集中由設(shè)備處錄入，也可以由各系自

己錄入。該數(shù)據(jù)庫的信息在全校范圍共享。例如校長或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在自己的辦公室隨時(shí)

可檢索到所需的信息，便于決策與管理。

2．貴重儀器設(shè)備共享信息管理子系統(tǒng)： 提供對教委要求的在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享的大型貴重儀器設(shè)備信息進(jìn)行管理，除了儀器卡片中的基本信息外, 還有該儀器的科研成果, 主要技術(shù)指標(biāo), 在這臺(tái)工作的知名用戶、教授、專家，聯(lián)系人，向外提供機(jī)時(shí)表等.3．貴重儀器設(shè)備共享信息檢索子系統(tǒng)：此系統(tǒng)安裝在 WWW 服務(wù)器上以瀏覽器 / 服務(wù)器

方式提供 CERNET 用戶，用NETSCAPE 瀏覽器檢索貴重儀器設(shè)備共享信息.提供信息

有：基本信息,儀器照片，主要附件信息，功能及應(yīng)用范圍，主要科研成果簡介，知

名用戶簡介，儀器負(fù)責(zé)人信息, 提供機(jī)時(shí)表等。

4.實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)：實(shí)驗(yàn)室管理子系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)：實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)室工作

人員管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理。為實(shí)現(xiàn)這些管理的自動(dòng)化，提供數(shù)據(jù)錄入(包括修改，刪

除)，信息檢索、統(tǒng)計(jì)、分析、打印輸出和報(bào)表等功能。1)。數(shù)據(jù)錄入功能：

（1）。提供鍵盤錄入(修改,刪除)功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼。

其中實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，課程，職工號(hào)，實(shí)驗(yàn)室碼，系所碼等要通過檢查；

(2)。文件裝入功能；

(3)。與年有關(guān)的表的錄入提供自動(dòng)加入上年的功能，然后在上年的基礎(chǔ)上修改； 2)。代碼管理：

(1)。提供鍵盤錄入(修改，刪除)功能，代碼表的地方顯示漢字名稱存放代碼；(2)。文件裝入功能；(3)。檢索功能；

(4)。復(fù)制到文件功能； 3)。信息檢索：

(1)。實(shí)驗(yàn)室基本信息；(2)。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍信息；

(3)。實(shí)驗(yàn)室工作人員信息；

指定人：給出它的基本信息，成果信息，論著信息，進(jìn)修信息，外語信息等。(4)。實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目信息；(5)。實(shí)驗(yàn)室評估信息；(6)。代碼表信息；

輸出內(nèi)容與原來相似，條件由檢索者決定。

4)。統(tǒng)計(jì)分析：有數(shù)據(jù)顯示和圖表（直方圖，園餅圖，折線圖）顯示。

(1)。簡單統(tǒng)計(jì)分析：凡是有年的按年對比或按單位或按實(shí)驗(yàn)室對比，例如：實(shí)驗(yàn)

室歷年面積、支出、投入額分析；實(shí)驗(yàn)室歷年實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的職稱、學(xué)歷、年齡分析；歷年實(shí)驗(yàn)個(gè)數(shù)時(shí)數(shù)分析；歷年實(shí)驗(yàn)變動(dòng)分析；

下面是對教供三表的內(nèi)容進(jìn)行分析的項(xiàng)目：

A。年之間對比

B．相關(guān)項(xiàng)分析（某年）

人時(shí)數(shù)分析：研究生，本科生，?？粕?，其他各占百分比；教學(xué)，科

研，社會(huì)服務(wù)各占百分比教師，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員，工人，其他各占百分比；

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員：高級(jí)工程師，工程師，其它技術(shù)人員，技師之比(2)。分布分析：人員類別分布；年齡分布；職稱分布；學(xué)歷分布；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目分

布；實(shí)驗(yàn)類型；實(shí)驗(yàn)要求；實(shí)驗(yàn)變動(dòng)；

分布條件由操縱者給出 5)。報(bào)表處理

固定報(bào)表：教供三表；實(shí)驗(yàn)室一覽表；北京大學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本情況表；實(shí)驗(yàn)室

卡片；實(shí)驗(yàn)室工作人員表(室)；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表(室)（打印本年

或上年）

自動(dòng)生成簡單報(bào)表(數(shù)據(jù)庫中某一個(gè)表)：數(shù)據(jù)庫中有的表可以任意選定條件

和字段(列)檢索輸出與打印

自動(dòng)生成較簡單報(bào)表(數(shù)據(jù)庫中某幾個(gè)表)：選擇表-->選擇列-->選聯(lián)結(jié)條件-->輸入檢索條件(where)6)。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ): 全部表

轉(zhuǎn)儲(chǔ)到文件

由文件裝入（原有信息復(fù)蓋，新信息加入）

有關(guān)人員的基本信息從人事處取數(shù)據(jù)－－－在sys_ry 表中的那些人 7)。年末處理：教供三表由本年加入歷史庫

六。人事管理信息系統(tǒng)

人事管理信息系統(tǒng)是把北大的在職職工從入校到調(diào)走或離退全過程中所有的信息用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。根據(jù)工作實(shí)際，進(jìn)行信息流動(dòng)處理，保證信息處理的及時(shí)、有效、安全。

包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)：

1.調(diào)配科管理子系統(tǒng)：是提供給人事處調(diào)配科工作人員使用的系統(tǒng)，也是整個(gè)人事系統(tǒng)中最主要的一個(gè)子系統(tǒng)。它可以進(jìn)行新人員的錄入、在職人員基本信息的變動(dòng)管理、離退人員及減離人員的轉(zhuǎn)出管理。另外，它還提供了靈活的查詢界面，可以根據(jù)動(dòng)態(tài)的查詢條件組合查詢到人員的各種相關(guān)信息。在報(bào)表方面，它可以生成和打印各類基礎(chǔ)報(bào)表和綜合報(bào)表，也可以生成各種統(tǒng)計(jì)圖，如直方圖、圓餅圖等。

2.出國人員管理子系統(tǒng)：是人事處對長期公派出國人員的信息進(jìn)行管理的工作界面，可以進(jìn)行出國人員信息的錄入和查詢，并按時(shí)間或單位對出國人員的回國情況、年齡情況、辭職或自動(dòng)離職情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。另外還可以顯示逾期人員的超期天數(shù)，按規(guī)定做暫停薪處理。

3.職稱管理子系統(tǒng)：是人事處職稱科工作人員的工作界面，除對個(gè)別人員的職稱變動(dòng)、學(xué)歷變動(dòng)進(jìn)行日常管理外，主要用于每年一度的職稱評審工作，它可以接受各系、各單位傳送來的提職人員名單，打印或顯示這些人員的各類信息，如教學(xué)科研情況、論著情況、獲獎(jiǎng)情況等等。對提職考試情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。還可以按格式打印與提職有關(guān)的各類通知。4.人才管理子系統(tǒng)：是人事處人才科工作人員的工作界面，主要用于各種人才工程、基金資助情況的管理。5.系級(jí)人事管理子系統(tǒng)：是各系人事干部的工作界面，一方面用于基本的人事管理工作，如查詢本單位人員的人事信息、向人事處提交人事信息的變動(dòng)情況等，另一方面可以向人事處各職能部門上報(bào)各類人員名單，如提職稱名單、申報(bào)出國人員名單等，還可以接收人事處發(fā)送過來的各類人員名單和通知等。

6.工資管理子系統(tǒng)：包括如下幾個(gè)功能模塊

1)。日常工資管理模塊：是人事處工資科進(jìn)行日常工資管理的界面。接收各科室及各單位的通知，進(jìn)行起薪、停薪、暫停薪、暫停薪恢復(fù)、病休扣薪、病休扣薪恢復(fù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)這些日常工資處理，一方面修改現(xiàn)有數(shù)據(jù)，一方面將原有數(shù)據(jù)記入工資檔案備查，并且可打印出有關(guān)通知單送相關(guān)單位。工資變動(dòng)可根據(jù)需要做單個(gè)人的工資變動(dòng)處理，也可做全校范圍內(nèi)大批量職工的工資漲動(dòng)處理。對工資檔案可進(jìn)行有效管理。每月進(jìn)行一次機(jī)關(guān)津貼的匯總、審批、發(fā)放工作，隨時(shí)對機(jī)關(guān)津貼的發(fā)放情況進(jìn)行年匯總。進(jìn)行政府津貼的發(fā)放工作。進(jìn)行教護(hù)齡津貼變動(dòng)處理。打印工資冊。

2)。工資包干管理模塊：上一年12月31日匯總出下一年各單位的30％津貼、任務(wù)津貼的發(fā)放情況，各單位黨政津貼、臨時(shí)工費(fèi)用、缺編費(fèi)發(fā)放情況，各單位職務(wù)工資核算發(fā)放情況。在此年中如有人員變動(dòng)，再根據(jù)情況另行增加。并可根據(jù)需要進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)工作。3)。離退休職工管理模塊：提前通知擬離退休人員，計(jì)算離退休費(fèi)，打印離退休審核表，辦理離退休手續(xù)。將此人全部在職信息轉(zhuǎn)入離退休庫中備查。對已經(jīng)離退休人員可進(jìn)行工資變動(dòng)處理、病故處理。對在職職工進(jìn)行擬離退休人數(shù)、人員分布的預(yù)測統(tǒng)計(jì)，對已離退休人員進(jìn)行人員分布、年齡、收入等統(tǒng)計(jì)。打印離退人員名冊。

4)?？脊す芾砟K：建立并管理工人技術(shù)檔案。打印工人名冊。進(jìn)行技術(shù)等級(jí)分析，學(xué)歷年齡分析，工種摸底分析，工種情況分析。特種作業(yè)管理統(tǒng)計(jì)。

5)。福利管理模塊: 福利撥款及使用情況管理。遺屬生活困難補(bǔ)助管理統(tǒng)計(jì)。傷殘撫恤金管理及發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)。八號(hào)門診、102高干門診管理。

6)。保險(xiǎn)管理模塊：對單位投保人員進(jìn)行管理，計(jì)算個(gè)人、單位的繳費(fèi)數(shù)，打印繳費(fèi)名冊，打印各單位返回保險(xiǎn)費(fèi)清單，打印失保名冊等。

7)。其他：在職職工考核情況管理。在職職工工齡管理。進(jìn)行各種工資分布統(tǒng)計(jì)。干警補(bǔ)貼管理。博士后津貼管理。教育戰(zhàn)線30年職工管理統(tǒng)計(jì)。在職職工死亡處理。職工獎(jiǎng)懲管理。

七。外事管理信息系統(tǒng)

目前，北大外事管理信息系統(tǒng)包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)： 1。交流管理子系統(tǒng)

對與北大有關(guān)系的，尤其是有交流協(xié)議關(guān)系的國際組織、各國高校和各國其它組織、機(jī)構(gòu)等單位信息的維護(hù)管理；學(xué)者互訪信息的維護(hù)管理；學(xué)生交換信息的維護(hù)管理；互贈(zèng)設(shè)備、圖書資料和資金信息的維護(hù)管理；來訪代表團(tuán)、組團(tuán)出訪信息的維護(hù)管理；與國際組織，企事業(yè)單位的交流與合作項(xiàng)目信息的維護(hù)管理；順訪外賓接待工作的管理；校際交流信息的維護(hù)管理以及信息的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印等功能。2。專家接待管理子系統(tǒng)

對外聘的長、短期專家、教師的聘任、延聘、離聘的信息處理；外聘的長、短期專家、教師的接待管理，包括專家隨行人員信息，專家講學(xué)內(nèi)容信息，專家合作研究信息，外聘專家所獲效益信息，經(jīng)費(fèi)結(jié)算信息等；來訪外賓接待管理以及各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印等功能。

3。國際會(huì)議管理子系統(tǒng)

主要處理由北大承辦的各種國際會(huì)議的信息，包括國際會(huì)議的基本信息，會(huì)議代表信息，會(huì)議論文信息，會(huì)議經(jīng)費(fèi)信息等及與這些信息有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印等功能。4。出國人員信息管理子系統(tǒng) 對因公、因私出國人員的信息進(jìn)行管理，包括對出國人員信息的維護(hù)，出國人員參加國際會(huì)議信息的維護(hù)，出國人員順訪國家信息的維護(hù)，出國人員的隨行人員信息的維護(hù)以及與這些信息有關(guān)的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印等功能。5。外事辦公管理子系統(tǒng)

本子系統(tǒng)的用戶是外事處辦公室的工作人員，包括外事計(jì)劃信息的維護(hù)管理，禮品信息的維護(hù)管理，外國駐京大使館和記者來訪信息的維護(hù)管理以及各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印功能。

6。院、系級(jí)外事管理子系統(tǒng)

院、系級(jí)外事管理子系統(tǒng)主要完成院（系、所、中心）有關(guān)外事信息收集與處理工作，包括本院（系、所、中心）外籍專家聘任的申請，外籍專家工作信息處理，聘任外籍專家所獲效益信息處理，外賓來訪接待信息處理以及與外事有關(guān)的各種信息的查詢。7。外事處長、主管校長查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)為外事處長和主管外事的校長提供對全校與外事有關(guān)的各項(xiàng)工作的基本信息和相關(guān)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)界面。包括外事計(jì)劃查詢；來訪代表團(tuán)信息查詢；國外大學(xué)、組織機(jī)構(gòu)信息查詢；舉辦國際會(huì)議信息查詢；參加國際會(huì)議信息查詢；交流信息查詢；與某大學(xué)交流協(xié)議的執(zhí)行情況查詢；長、短期專家聘任情況查詢；某專家具體情況查詢；我校組團(tuán)出訪信息查詢；我校參加外單位組團(tuán)出訪信息查詢以及各種信息的綜合統(tǒng)計(jì)查詢。

八。研究生教育管理信息系統(tǒng)

北大研究生教育管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)是：滿足研究生院各處、各科室對研究生信息的日常事務(wù)處理，包括信息的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析及系統(tǒng)的維護(hù)、管理；滿足全校各院、系（所、中心）研究生教務(wù)員在自己的辦公室對本院、系（所、中心）的研究生信息進(jìn)行日常事務(wù)處理，尤其是信息的錄入、修改和刪除，以實(shí)現(xiàn)信息在哪里產(chǎn)生就從哪里入網(wǎng)的原則，解決信息采集的瓶頸，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)為拓寬所管信息的寬度和深度提供良好的環(huán)境；滿足全校范圍內(nèi)凡是需要研究生信息的單位或個(gè)人，尤其是校領(lǐng)導(dǎo)，按權(quán)限對研究生信息的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析；為進(jìn)一步發(fā)展的研究生管理方面的輔助決策支持打下良好的基礎(chǔ)。因此，北大研究生教育管理信息系統(tǒng)是一個(gè)在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的集成系統(tǒng)，目前包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)： 1。研究生招生子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院招生辦公室工作人員的工作界面，包含如下功能模塊： 1)。招生計(jì)劃處理：

核對、審查由各院、系（所、中心）錄入的招生計(jì)劃、考試科目、參考書目（該模塊中保留這些信息的錄入編輯界面）；生成并打印全校招生目錄；按各種條件對全校招生目錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表打印。2)。報(bào)考數(shù)據(jù)處理：

錄入、編輯考生數(shù)據(jù)；確認(rèn)考生資格；生成準(zhǔn)考證號(hào)；打印缺字考生以及按各種條件查詢考生信息，考試試題的統(tǒng)計(jì)。3)?？荚囆畔⑻幚恚?/p>

統(tǒng)計(jì)并打印各考點(diǎn)考生人數(shù)；打印各考點(diǎn)考生的有關(guān)信息；打印試題信封；安排校內(nèi)考試教室；打印考生座位表。4)。成績管理：

錄入考生考試成績；根據(jù)不同條件，對考生考試成績進(jìn)行單項(xiàng)查詢和組合查詢；計(jì)算每個(gè)考生的總分、平均分和名次；根據(jù)給定條件，分析考試成績并以圖形方式顯示結(jié)果。5)。錄取管理：

根據(jù)錄取分?jǐn)?shù)線，統(tǒng)計(jì)符合復(fù)試條件的考生人數(shù)，打印復(fù)試考生的有關(guān)信息；錄入復(fù)試成績，確定錄取考生，打印錄取通知書；錄取信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、報(bào)盤處理。2。研究生學(xué)籍管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院學(xué)籍科工作人員的工作界面，包含如下功能模塊： 1)。新生數(shù)據(jù)處理：

包括將錄取考生信息從考生庫轉(zhuǎn)入在校生庫；生成新生學(xué)號(hào)；補(bǔ)充新生信息的編輯工作；新生注冊處理；生成新生報(bào)戶口號(hào)；新生信息的各種統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表生成處理。2)。在校生數(shù)據(jù)管理：

包括在校生基本信息的維護(hù)、管理；在校生信息的各種查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打??；在校生注冊處理和與注冊有關(guān)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打?。辉谛Ｉ鷳吞幮畔⑻幚砗团c懲處信息有關(guān)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印。3)。學(xué)籍異動(dòng)處理：

包括學(xué)生修、復(fù)、退、轉(zhuǎn)等在內(nèi)的學(xué)籍異動(dòng)信息的維護(hù)、管理和與之有關(guān)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印。

4)。預(yù)畢、結(jié)業(yè)信息處理：

包括預(yù)畢、結(jié)業(yè)生信息的審核、維護(hù)；生成正式畢、結(jié)業(yè)生表；打印正式畢、結(jié)業(yè)生審核表二及照片頁；畢、結(jié)業(yè)生信息的各種查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印；證書管理。5)。出國生數(shù)據(jù)管理：

對出國學(xué)生的有關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)、管理和與之有關(guān)的各種查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

6)。上報(bào)表的統(tǒng)計(jì)打?。?/p>

包括國家教委和市教委所要求的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的處理，如研基一表到研基六表等、3。研究生培養(yǎng)管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院培養(yǎng)處的工作人員的工作界面，它包含如下功能模塊： 1)。課程管理：

錄入、編輯、審核全校各單位為碩士生和博士生開設(shè)的課程信息；查詢和打印課程內(nèi)容提要一覽表和專業(yè)課程設(shè)置表；學(xué)期開設(shè)課程的審核、課表打印等。2)。培養(yǎng)計(jì)劃管理：

錄入、編輯研究生各專業(yè)的培養(yǎng)方案；審核各院（系、所、中心）錄入的研究生專業(yè)培養(yǎng)方案；錄入、編輯教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃；審核各院（系、所、中心）錄入的教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃以及對與培養(yǎng)方案、研究生課表有關(guān)的各種信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。3)。學(xué)生培養(yǎng)綜合管理：

學(xué)生成績的錄入、審核、查詢和統(tǒng)計(jì)；研究生在校期間科研信息的錄入、編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打??；研究生畢業(yè)論文信息的錄入、編輯、審核、查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

4)。公共課管理：

研究生的公共課包括一外、二外和政治理論課。本模塊的功能包括公共課的分班處理；公共課的課表信息處理；公共課的成績管理。5)。教學(xué)研究管理：

通過對與教學(xué)有關(guān)的信息的查詢，獲取與教學(xué)研究有關(guān)的信息，包括教師開課信息和聽課學(xué)生人數(shù)的查詢；開課教師當(dāng)年發(fā)表論文信息，科研成果信息和獲獎(jiǎng)信息的查詢；學(xué)生外語考試成績的各種查詢和統(tǒng)計(jì)；對各系某學(xué)年、某學(xué)期學(xué)生成績的各種查詢和統(tǒng)計(jì)。4。研究生學(xué)位管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院學(xué)位辦公室工作人員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。授學(xué)位管理：

根據(jù)學(xué)籍科提供的預(yù)畢業(yè)研究生名單，生成應(yīng)授學(xué)位研究生表；根據(jù)培養(yǎng)處提供的通過論文答辯的研究生名單，確定實(shí)授學(xué)位研究生名單（包括補(bǔ)授學(xué)位研究生）；按各種條件對應(yīng)授學(xué)位研究生和實(shí)授學(xué)位研究生的信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，打印實(shí)授學(xué)位研究生名單；進(jìn)行學(xué)位報(bào)盤處理。

2)。博士生導(dǎo)師管理：

錄入、編輯申請博士生導(dǎo)師信息；查詢、打印各單位錄入的申請博士生的申報(bào)材料；將獲博士生導(dǎo)師資格的人員信息轉(zhuǎn)入博士生導(dǎo)師表中；按各種條件對博士生導(dǎo)師的信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。3)。博士點(diǎn)專業(yè)管理：

錄入、編輯申請博士點(diǎn)專業(yè)信息；查詢、打印各單位錄入的申請博士點(diǎn)專業(yè)信息；將通過審批的博士點(diǎn)專業(yè)信息轉(zhuǎn)入博士點(diǎn)專業(yè)相應(yīng)的表中；按各種條件對博士點(diǎn)專業(yè)信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。4)。在職人員申請學(xué)位管理：

錄入、編輯招生簡章；錄入、編輯在職申請學(xué)位人員基本信息；錄入資格考試成績，確定錄取考生，將被錄取考生信息轉(zhuǎn)入接受人員信息表中；學(xué)位課成績管理；論文答辯管理；學(xué)位課題庫管理；收費(fèi)管理；按各種條件對上述各種信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

5)。名譽(yù)博士管理：

錄入、編輯申請名譽(yù)博士人員的信息；查詢、打印申請名譽(yù)博士人員的材料；將獲名譽(yù)博士人員的信息轉(zhuǎn)入名譽(yù)博士相應(yīng)的表中；按各種條件對名譽(yù)博士的信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

5。研究生畢業(yè)分配子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是研究生院畢業(yè)生分配辦公室工作人員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。學(xué)生信息管理：

錄入、編輯畢業(yè)研究生的求職意向信息；按各種條件對畢業(yè)研究生的各種信息（包括求職意向、在校成績、畢業(yè)論文信息、在校科研信息等）的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打?。淮蛴‘厴I(yè)研究生個(gè)人情況表的左側(cè)和北京大學(xué)畢業(yè)研究生推薦表。2)。需求信息管理：

錄入、編輯用人單位基本信息和需求信息；將各院（系、所、中心）錄入的用人單位基本信息和需求信息歸檔轉(zhuǎn)入單位信息表和單位需求信息表中；按各種條件對用人單位基本信息和需求信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。3)。分配計(jì)劃管理：

對已和用人單位簽了協(xié)議的畢業(yè)研究生，要進(jìn)入分配計(jì)劃表；對于委培、定向研究生直接生成分配計(jì)劃表；按各種條件對分配計(jì)劃、畢業(yè)研究生信息、用人單位信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印； 4)。分配管理：

以分配計(jì)劃表為基礎(chǔ)，生成派遣表；按各種條件對與派遣表有關(guān)的信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

6。院（系）級(jí)研究生教務(wù)管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)是各院（系、所、中心）研究生教務(wù)員的工作界面，包括如下功能模塊： 1)。招生管理： 錄入、編輯各專業(yè)的招生計(jì)劃、考試科目、參考書目；錄入、編輯考生數(shù)據(jù)；按各種條件對上述信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和打??；查詢?nèi)Ｑ芯可猩夸洝⑷雽W(xué)考試成績等； 2)。學(xué)籍管理：

學(xué)生注冊處理以及與注冊有關(guān)信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打??；學(xué)生基本信息的維護(hù)管理；學(xué)生轉(zhuǎn)方向、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的信息處理；學(xué)生預(yù)畢業(yè)信息的處理和維護(hù)；畢、結(jié)業(yè)生審核表一的審查和信息維護(hù)。3)。教學(xué)管理：

錄入、編輯本單位能開出的研究生課程信息以及對課程信息的查詢、打?。讳浫?、編輯本單位所管的研究生專業(yè)或方向的培養(yǎng)方案以及對培養(yǎng)方案有關(guān)信息的查詢、打印；錄入、編輯本單位下一學(xué)期計(jì)劃對研究生開出的課程，用于計(jì)算機(jī)排課表，計(jì)算機(jī)排完課表后會(huì)把每門課程分配到的教室號(hào)送回開課 計(jì)劃中，各院、系可以在本地查詢和打印課表。

4)。選課和成績管理：

根據(jù)開課計(jì)劃進(jìn)行研究生選課處理；生成并打印教學(xué)班名單；學(xué)生成績的錄入、修改、刪除；論文信息的處理；學(xué)生成績的查詢、統(tǒng)計(jì)和各種報(bào)表打印（包括各種形式的成績單）等功能。

5)?？蒲泄芾恚?/p>

錄入、編輯研究生在校期間的科研信息以及與之相關(guān)的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。6)。教師信息管理：

錄入、編輯教師的教學(xué)信息（包括某年某學(xué)期開什麼課、學(xué)時(shí)數(shù)、聽課人數(shù)、聽課對象以及教學(xué)評估意見）和科研信息（包括發(fā)表論文信息、科研成果信息以及獲獎(jiǎng)信息等）；按各種條件對教師的教學(xué)信息和科研信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印。

九．財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)中華人民共和國財(cái)政部和教育部制定的1997年1月1日高等學(xué)校新財(cái)務(wù)制度和1998年1月1日高等學(xué)校新會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的。除了財(cái)務(wù)處內(nèi)部使用外與綜合查詢系統(tǒng)緊密配合，對上提供校領(lǐng)導(dǎo)查詢，對下提供各部門檢索本單位信息。還可與本科生教務(wù)系統(tǒng)，研究生教務(wù)系統(tǒng)共享信息實(shí)現(xiàn)學(xué)生收費(fèi)，注冊與助學(xué)金管理。

系統(tǒng)由有經(jīng)驗(yàn)同志組織開發(fā)，又經(jīng)過北京大學(xué)財(cái)務(wù)處運(yùn)行中不斷完善，目前系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，每天處理業(yè)務(wù)近千筆。用戶界面友好，易學(xué)，易用，一般財(cái)務(wù)人員經(jīng)過半天培訓(xùn)即可上崗，系統(tǒng)查錯(cuò)能力強(qiáng)，用起來放心，靈活易于擴(kuò)充。包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)： 1。帳務(wù)處理子系統(tǒng)：

1)。提供實(shí)時(shí)記帳憑證處理，自動(dòng)分配憑證號(hào)，即時(shí)打印記帳憑證及附件。輸入記帳憑證時(shí)即時(shí)檢查憑證正確性：有科目，科研課題，控制超標(biāo)，沖暫存暫付，平衡等。2)。復(fù)合記帳憑證，實(shí)時(shí)記帳 3)。現(xiàn)金、銀行出納處理。

4)。查詢記帳憑證，明細(xì)帳，暫存暫付帳，指標(biāo)結(jié)余，科研課題結(jié)余等 5)。日末處理

6)。打印序時(shí)帳，總帳科目匯總表等 7)。修改科目編碼，科研課題編碼等 8)。更新綜合查詢服務(wù)器財(cái)務(wù)信息。

它不僅實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)的帳務(wù)處理功能，還實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)事前控制功能，憑證對現(xiàn)金，銀行出納 的控制功能。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)憑證錄入、復(fù)核、記帳、現(xiàn)金、銀行出納一條龍管理，兼統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)人員的工作量。

2。應(yīng)收（應(yīng)付）管理子系統(tǒng)：

該子系統(tǒng)提供隨意應(yīng)收（應(yīng)付）沖銷功能，特別是經(jīng)過調(diào)帳后帳務(wù)處理子系統(tǒng)按常規(guī)不能實(shí)現(xiàn)沖銷時(shí)通過該子系統(tǒng)完成沖銷工作。提供的主要功能有：初始錄入、借貸沖銷、借或貸方一紅一藍(lán)沖銷、查詢。3。帳表處理子系統(tǒng)：

打印各種明細(xì)帳，應(yīng)收（應(yīng)付）帳，各部門帳。資產(chǎn)負(fù)債表，經(jīng)費(fèi)控制表，收入支出表，支出明細(xì)表，科研報(bào)表等幾十種。4。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)：

1)。系統(tǒng)初始（包括初始科目設(shè)置，初始數(shù)據(jù)錄入，修改科目）2)。裝入數(shù)據(jù)（FOXBASE格式數(shù)據(jù)，TAB分隔符正文）3)。數(shù)據(jù)正確性一致性檢查 4)。用戶管理 5)。數(shù)據(jù)更新等

5。復(fù)雜查詢子系統(tǒng)：

任意組合條件對記帳憑證，明細(xì)帳，暫存暫付帳，指標(biāo)結(jié)余，科研課題結(jié)余，科目當(dāng)前余額，帳表查詢 6。銀行對帳子系統(tǒng)： 1)。輸入銀行對帳單 2)。產(chǎn)生我方銀行帳 3)。對帳 4)。求平

5)。未達(dá)帳處理等

7。學(xué)生收費(fèi)子系統(tǒng)：（有網(wǎng)絡(luò)版與單用戶版）1)。收取各類學(xué)生學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)，2)。打印收費(fèi)收據(jù)（格式：中央單位在京高等學(xué)校專用收費(fèi)收據(jù)）3)。設(shè)置收費(fèi)種類（包括幣種）4)。與郵局對帳 5)。制做記帳憑證 6)。進(jìn)行注冊等 7)。查詢

8。助學(xué)金管理子系統(tǒng) 9。外匯管理子系統(tǒng) 10。工資管理子系統(tǒng)

11。系級(jí)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

根據(jù)系級(jí)財(cái)務(wù)需要編制，基本功能同上，報(bào)表有改動(dòng)，可在單機(jī)運(yùn)行。

十．學(xué)工部管理信息系統(tǒng)

學(xué)工部負(fù)責(zé)本科生、研究生獎(jiǎng)勵(lì)、處分的管理；獎(jiǎng)學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)、貸學(xué)金、助學(xué)金、困難補(bǔ)助、零散資助等的管理和發(fā)放；學(xué)生工作干部隊(duì)伍的管理等等。該系統(tǒng)由學(xué)工部管理科管理信息子系統(tǒng)和學(xué)工部院系學(xué)生工作組管理信息子系統(tǒng)等兩個(gè)子系統(tǒng)組成。1．學(xué)工部管理科管理信息子系統(tǒng)

本系統(tǒng)由本科生管理、研究生管理、統(tǒng)一管理、教師管理、通知管理、系統(tǒng)維護(hù)以及幫助等功能模塊組成，每一功能模塊又包括若干子功能模塊。它完成各種信息的錄入、修改、查詢、審查及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）“本科生”模塊：

? 本科生家庭經(jīng)濟(jì)情況子模塊 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭經(jīng)濟(jì)情況信息 ? 本科生管理子模塊 —— 包括3個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科生獎(jiǎng)勵(lì)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生獎(jiǎng)勵(lì)信息

本科生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生處分信息

本科生早操管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生早操信息并生

成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 本科生資金管理子模塊 —— 包括7個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科生獎(jiǎng)學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生獎(jiǎng)學(xué)金信息

本科生減免學(xué)費(fèi)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生減免學(xué)費(fèi)

信息

本科生貸學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生貸學(xué)金信息

并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

本科生助學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生助學(xué)金信息 本科生困難補(bǔ)助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生困難補(bǔ)助

信息

本科生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生零散資助

信息

本科生歸還貸學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查本科生歸還貸

學(xué)金信息并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 本科生信息綜合查詢子模塊 —— 用于本?？粕?jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

? 本科生減免學(xué)費(fèi)分類查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本專科生減免學(xué)費(fèi)信息的分類查詢

與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 本科生貸學(xué)金分類查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本?？粕J學(xué)金信息的分類查詢與統(tǒng)

計(jì)報(bào)表

? 本科生歸還貸學(xué)金分類查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本專科生歸還貸學(xué)金信息的分類

查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表（2）“研究生”模塊：

? 研究生管理子模塊 —— 包括2個(gè)下一級(jí)功能模塊：

研究生獎(jiǎng)勵(lì)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生獎(jiǎng)勵(lì)信息 研究生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生處分信息

? 研究生資金管理子模塊 —— 包括4個(gè)下一級(jí)功能模塊：

研究生獎(jiǎng)學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生獎(jiǎng)學(xué)金信息 研究生助學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生助學(xué)金信息 研究生困難補(bǔ)助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生困難補(bǔ)助

信息

研究生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢、審查研究生零散資助

信息

? 研究生信息綜合查詢子模塊 —— 包括2個(gè)下一級(jí)功能模塊：

碩士信息綜合查詢 —— 用于碩士生經(jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的

組合查詢 博士信息綜合查詢 —— 用于博士生經(jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

（3）“統(tǒng)一管理”模塊：

? 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎(jiǎng)勵(lì)信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生處分統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生處分信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎(jiǎng)學(xué)金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生助學(xué)金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生助學(xué)金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生零散資助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生零散資助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生困難補(bǔ)助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生困難補(bǔ)助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)（4）“教師”模塊：

? 工作人員基本信息子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員基本信息

? 工作人員指導(dǎo)級(jí)別子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員指導(dǎo)級(jí)別信息 ? 工作人員基本信息分類查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于工作人員基本信息的分類查詢

與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 工作人員指導(dǎo)級(jí)別分類查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于工作人員指導(dǎo)級(jí)別信息的分類查

詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表（5）“通知”模塊：

? 查看通知子模塊 —— 用于查看、刪除、打印通知及收發(fā)通知回執(zhí) ? 發(fā)送通知子模塊 —— 用于編輯及發(fā)送通知（6）“系統(tǒng)維護(hù)”模塊：

? 代碼表維護(hù)子模塊 —— 用于錄入及修改本科生及研究生數(shù)據(jù)庫中的獎(jiǎng)學(xué)金代碼表、助學(xué)金代碼表、零散資助代碼表、獎(jiǎng)勵(lì)名稱代碼表、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別代碼表以及本科生數(shù)據(jù)庫中的減免原因代碼表、學(xué)費(fèi)代碼表

? 獎(jiǎng)學(xué)金名額分配子模塊 —— 用于錄入及修改本科生數(shù)據(jù)庫中獎(jiǎng)學(xué)金名額分配表 ? 助學(xué)金名額分配子模塊 —— 用于錄入及修改本科生數(shù)據(jù)庫中助學(xué)金名額分配表 ? 系級(jí)代碼表查詢子模塊 —— 用于查詢系級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及零散資助代碼（7）“幫助”模塊：

? 使用說明子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)聯(lián)機(jī)使用說明書 ? 關(guān)于...子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)版本說明信息 2．學(xué)工部院系學(xué)生工作組管理信息子系統(tǒng)

本系統(tǒng)由本科生管理、研究生管理、統(tǒng)一管理、教師管理、通知管理、系統(tǒng)維護(hù)以及幫助等功能模塊組成，每一功能模塊又包括若干子功能模塊。它完成各種信息的錄入、修改、查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）“本科生”模塊：

? 本科生基本情況信息維護(hù)子模塊 —— 包括7個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科生基本數(shù)據(jù) —— 用于錄入及修改本科生部分基本數(shù)據(jù)

本科生在校任職 —— 用于錄入、修改及刪除本科生在校任職信息

本科生簡要經(jīng)歷 —— 用于錄入、修改及刪除本科生簡要經(jīng)歷信息

本科生身體條件 —— 用于錄入、修改及刪除本科生身體條件信息

本科生家庭情況 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭情況信息

本科生家庭經(jīng)濟(jì)情況 —— 用于錄入、修改及刪除本科生家庭經(jīng)濟(jì)情況信息 本科生在京聯(lián)系人 —— 用于錄入、修改及刪除本科生在京聯(lián)系人信息

? 本科生管理子模塊 —— 包括5個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科生獎(jiǎng)勵(lì)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生獎(jiǎng)勵(lì)信息

本科生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生處分信息

本科生早操管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生早操信息

并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

本科生成績排隊(duì) —— 用于按用戶指定課程對本科生成績進(jìn)行排隊(duì)

本科生不及格查詢 —— 用于按學(xué)年及學(xué)期查詢學(xué)分xx%不及格成績報(bào)表 ? 本科生資金管理子模塊 —— 包括7個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科生獎(jiǎng)學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生獎(jiǎng)學(xué)金信息

本科生減免學(xué)費(fèi)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生減免學(xué)費(fèi)信息 本科生貸學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生貸學(xué)金信息

并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

本科生助學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生助學(xué)金信息

本科生困難補(bǔ)助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生困難補(bǔ)助信息 本科生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生零散資助信息 本科生歸還貸學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢本科生歸還貸學(xué)金

信息并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

? 本科生畢業(yè)分配管理子模塊 —— 包括5個(gè)下一級(jí)功能模塊：

本科用人單位信息錄入 —— 用于錄入、修改及刪除本科生用人單位基本及需求信

息

本科畢業(yè)生有關(guān)信息 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生有關(guān)信息

本科畢業(yè)生社會(huì)實(shí)踐與求職自述 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生社會(huì)實(shí)踐

與求職自述信息

本科畢業(yè)生工作志愿 —— 用于錄入、修改及刪除本科畢業(yè)生工作志愿信息

本科單位需求信息組合查詢 —— 用于本科單位需求信息的組合查詢

? 本科生信息綜合查詢子模塊 —— 用于本?？粕?jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢（2）“研究生”模塊：

? 研究生基本情況信息維護(hù)子模塊 —— 包括2個(gè)下一級(jí)功能模塊：

研究生在校任職 —— 用于錄入、修改及刪除研究生在校任職信息

研究生簡要經(jīng)歷 —— 用于錄入、修改及刪除研究生簡要經(jīng)歷信息 ? 研究生管理子模塊 —— 包括2個(gè)下一級(jí)功能模塊：

研究生獎(jiǎng)勵(lì)管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生獎(jiǎng)勵(lì)信息 研究生處分管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生處分信息

? 研究生資金管理子模塊 —— 包括4個(gè)下一級(jí)功能模塊：

研究生獎(jiǎng)學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生獎(jiǎng)學(xué)金信息 研究生助學(xué)金管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生助學(xué)金信息

研究生困難補(bǔ)助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生困難補(bǔ)助信息 研究生零散資助管理 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢研究生零散資助信息

? 研究生畢業(yè)分配管理子模塊 —— 包括6個(gè)下一級(jí)功能模塊： 研究生用人單位信息錄入 —— 用于錄入、修改及刪除研究生用人單位基本信息

及需求信息

研究生畢業(yè)基本信息 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)基本信息

研究生畢業(yè)推薦信息 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)推薦信息

研究生社會(huì)實(shí)踐與求職自述 —— 用于錄入、修改及刪除研究生社會(huì)實(shí)踐

與求職自述信息

研究生畢業(yè)工作志愿 —— 用于錄入、修改及刪除研究生畢業(yè)工作志愿信息

研究生單位需求信息組合查詢 —— 用于研究生單位需求信息的組合查詢 ? 研究生信息綜合查詢子模塊 —— 包括2個(gè)下一級(jí)功能模塊：

碩士信息綜合查詢 —— 用于碩士生經(jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的

組合查詢

博士信息綜合查詢 —— 用于博士生經(jīng)濟(jì)狀況、基本信息、畢業(yè)信息及成績的組合查詢

（3）“統(tǒng)一管理”模塊：

? 學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎(jiǎng)勵(lì)信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生處分統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生處分信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生獎(jiǎng)學(xué)金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生助學(xué)金統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生助學(xué)金信息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生零散資助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生零散資助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)

? 學(xué)生困難補(bǔ)助統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)子模塊 —— 用于本科生、碩士生、博士生困難補(bǔ)助信

息的統(tǒng)一查詢與統(tǒng)計(jì)（4）“教師”模塊：

? 工作人員基本信息子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員基本信息

? 工作人員指導(dǎo)級(jí)別子模塊 —— 用于錄入、修改、刪除及查詢工作人員指導(dǎo)級(jí)別信息（5）“通知”模塊：

? 查看通知子模塊 —— 用于查看、刪除、打印通知及收發(fā)通知回執(zhí) ? 發(fā)送通知子模塊 —— 用于編輯及發(fā)送通知（6）“系統(tǒng)維護(hù)”模塊：

? 系級(jí)代碼表維護(hù)子模塊 —— 用于錄入及修改本科生及研究生數(shù)據(jù)庫中的系級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金

代 碼、系級(jí)助學(xué)金代碼、系級(jí)零散資助代碼 ? 獎(jiǎng)學(xué)金名額分配查詢子模塊 —— 用于查詢本科生數(shù)據(jù)庫中獎(jiǎng)學(xué)金名額分配表（7）“幫助”模塊：

? 使用說明子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)聯(lián)機(jī)使用說明書 ? 關(guān)于...子模塊 —— 用于查看本系統(tǒng)版本說明信息

第三篇：進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)解決方案

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

主要任務(wù)是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計(jì)劃（銷售定單）、制定原材料/零部件采購計(jì)劃、物料的庫存控制及對客戶的物品入、出業(yè)務(wù)處理和上述有關(guān)部門的管理事務(wù)。

商品流通主要功能包括：商品采購；商品庫存；商品銷售；商品分析；采購管理。

目前這一系統(tǒng)重點(diǎn)要解決從庫存管理、物料需求計(jì)劃自動(dòng)生成采購計(jì)劃，以及對采購業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控。采購管理中包括供應(yīng)商管理，這一部分信息也可納入客戶關(guān)系管理部分。

分析不同類別物料余缺狀態(tài)，合理控制動(dòng)態(tài)的物資儲(chǔ)備，以避免物資積壓及缺料。掌握采購進(jìn)貨進(jìn)度，監(jiān)督采購合同執(zhí)行。提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃和合同資源統(tǒng)計(jì)資料，取代繁瑣的人工查詢、核算作業(yè)。登錄供應(yīng)商信息，往來函件信息、供料價(jià)格、交易條件，以作采購或議價(jià)參考。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

1.提供中長期物料需求核算，以便了解中長期的物料需求量，指導(dǎo)制定（季度）的采購計(jì)劃。

2.可隨時(shí)進(jìn)行采購計(jì)劃查詢，即可隨時(shí)了解近期物料需求情況，解決了人工無法完成的物管難題。

3.采購訂單上允許采購多種物料，多個(gè)交貨期。亦允許分批交貨； 對未進(jìn)貨完畢之采購定單亦允許人工結(jié)案。

4.提供采購、進(jìn)貨、退貨等異動(dòng)作業(yè)處理功能。各種作業(yè)都采用在線實(shí)時(shí)更新方式，以備隨時(shí)查詢之需。

5.對于采購尚未進(jìn)貨合同的物料提供實(shí)時(shí)查詢或清單打印，以供采購人員預(yù)先催促，掌握交貨期，避免延誤。

6.對于過期尚未交貨的合同訂單可實(shí)時(shí)查詢或打印拖期報(bào)告，以核查拖期原因，決定解決措施。

7.提供合同資源匯總統(tǒng)計(jì)查詢或列表打印服務(wù)，為了解合同已有資源量提供迅速準(zhǔn)確的作業(yè)。

8.綜合考慮合同采購進(jìn)貨、非合同采購入庫歷史信息，統(tǒng)計(jì)并打印物資供應(yīng)情況近期報(bào)告，以作采購統(tǒng)計(jì)與分析依據(jù)。

9.合格入庫信息可在與庫存管理系統(tǒng)連接作業(yè)時(shí)由庫存系統(tǒng)提供，避免重復(fù)性的數(shù)據(jù)采集。

10.付款信息反饋由應(yīng)付帳管理系統(tǒng)直接提供，使得物資供應(yīng)部門迅速獲悉付款情況。

11.支持外協(xié)任務(wù)管理。

12.提供內(nèi)部代碼設(shè)置原則，由用戶自行設(shè)定日常需用固定數(shù)據(jù)的代號(hào)，以減輕用戶在數(shù)據(jù)輸入過程中的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)使得計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息處理傳遞方便，減少數(shù)據(jù)冗余。

13.記錄供應(yīng)商檔案信息及來往函件信息，并提供各種方式的查詢和清單打印，以便掌握最新的供方信息，及時(shí)處理供應(yīng)商反饋信息。

14.可對供應(yīng)商不同數(shù)量物品的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行維護(hù)。

庫存管理和存貨核算

標(biāo)準(zhǔn)的庫存管理功能，但對物料的貨位管理，物流的ABC管理，物料的度量單位轉(zhuǎn)換等都能根據(jù)企業(yè)的庫存實(shí)際需要加以建立。

幫助庫房管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨（訂貨點(diǎn)）和生產(chǎn)補(bǔ)料等事務(wù)處理進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少庫存資金占用、避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，同時(shí)可以進(jìn)行物品的ABC分類管理，各種超常狀態(tài)的報(bào)警、庫存盤點(diǎn)自動(dòng)過帳。同時(shí)具有多種庫存管理模式，以處理生產(chǎn)、采購、銷售及倉儲(chǔ)對庫存事務(wù)處理的不同需求，從而實(shí)現(xiàn)資金使用的良性循環(huán)，降低成本，提高效益。

及時(shí)正確地處理上述各種存貨帳務(wù)以取代手工記帳業(yè)務(wù)。實(shí)時(shí)地維護(hù)庫存帳務(wù)，以保證庫存數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)最新性。隨時(shí)提供庫存各類信息的查詢，以做為生產(chǎn)、采購、材料需求計(jì)劃、銷售之依據(jù)。即時(shí)分析庫存狀態(tài)，最大限度地降低庫存占用，加速資金周轉(zhuǎn)。統(tǒng)計(jì)庫存活動(dòng)情況及提供各類庫存報(bào)表，是管理人員正確決策的保障。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

1.系統(tǒng)允許對原材料、零部件、半成品、成品等不同類別的物料進(jìn)行庫存管理。

2.提供同一類物料存放多倉庫、多貨區(qū)、多貨位的管理。對于庫存物料可以按批次進(jìn)行管理和跟蹤。

3.提供各種庫存活動(dòng)單據(jù)的查詢、清單或統(tǒng)計(jì)表，以方便資料的核對或存查。

4.不僅提供現(xiàn)有庫存量同時(shí)還提供已分配量、可用量、以及月初庫存量（額），月累計(jì)入庫量（額），月累計(jì)出庫量（額）等信息。

5.提供庫存ABC分類管理制度，便于用戶采取對不同物資采用不同重點(diǎn)的管理方式。

6.提供庫存的物料積壓信息，使管理人員采取相應(yīng)措施，及早處理。

7.提供物料的短缺超儲(chǔ)報(bào)警和資金占用情況，以便及時(shí)組織采購，指導(dǎo)銷售。

8.提供清倉盤庫清單，以利盤點(diǎn)工作。對于盤點(diǎn)結(jié)果亦可提供報(bào)表以供管理人員了解盤點(diǎn)損益情況。

9.提供各種物料的日,月,季,年報(bào)表以供相關(guān)人員了解一段期間內(nèi)庫存活動(dòng)狀況。

10.提供標(biāo)準(zhǔn)的庫存臺(tái)帳查詢及打印功能，可取代人工記帳時(shí)的庫存帳卡。

11.提供各類庫存分析報(bào)表。

12.可與供應(yīng)管理子系統(tǒng)連接，維護(hù)采購合格入庫量和日期。

13.可與銷售管理子系統(tǒng)連接，維護(hù)銷售實(shí)際出庫量和日期。14.可與車間管理子系統(tǒng)連接，維護(hù)車間限額領(lǐng)料中的實(shí)際領(lǐng)用量和車間完工量中的實(shí)際入庫量。

15.提供庫存資金占用分析直方圖，歷史資金占用直方圖。

16.倉庫的入/出庫核算可以支持計(jì)劃價(jià)，加權(quán)平均價(jià)和最新價(jià)三種方式。

銷售管理

面向銷售業(yè)務(wù)全過程，建立正確完整的訂貨臺(tái)帳，實(shí)時(shí)監(jiān)督控制銷售合同執(zhí)行和發(fā)運(yùn)進(jìn)度，以提高銷售服務(wù)水平，追蹤客戶回款情況，定期分類統(tǒng)計(jì)銷售成果，并加以全面分析，以提高經(jīng)營決策水平，加強(qiáng)競爭應(yīng)變能力，獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。

系統(tǒng)特點(diǎn)：

1.對銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)中一系列活動(dòng)信息，如訂貨、發(fā)運(yùn)、退貨等，采用在線實(shí)時(shí)跟蹤方式，以保證能準(zhǔn)確及時(shí)地查詢到最新信息。系統(tǒng)操作程序簡明、易學(xué)。

2.對尚未發(fā)貨的訂貨單提供各種方式的查詢或打印，以安排或提醒發(fā)貨。另外，訂單允許分批發(fā)貨；未交貨完畢的訂單亦允許按每次發(fā)貨分批付款。

3.對過期尚未發(fā)貨的訂單可打印出拖期報(bào)告，以核查拖期原因以便解決之。

4.庫房提貨的過程可與庫存管理系統(tǒng)連網(wǎng)，由庫存發(fā)貨信息動(dòng)態(tài)更新發(fā)運(yùn)記錄。

5.可查詢未來預(yù)計(jì)的發(fā)貨項(xiàng)目及數(shù)量，以便提前作好相應(yīng)的發(fā)貨準(zhǔn)備工作。

6.提供“客戶訂貨報(bào)表”、“產(chǎn)品訂貨報(bào)表”，以分析掌握各客戶的訂貨情況。

7.記錄客戶檔案及客戶函件信息，并提供各種方式的查閱和打印，以掌握客戶信息，及時(shí)處理客戶反饋的信息。

8.可以與應(yīng)收款管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，查詢客戶的欠款情況，以便能夠進(jìn)行催款。

9.對產(chǎn)品的銷售記錄作統(tǒng)計(jì)，提供統(tǒng)計(jì)日報(bào)、月報(bào)表和銷售成果、產(chǎn)品流向、合同完成情況等各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以全面了解各類產(chǎn)品的銷售狀況。

以下為進(jìn)銷存系統(tǒng)主要功能介紹：

商品采購

商品采購包括：商品入庫處理；商品采購計(jì)劃；商品采購合同；商品采購報(bào)價(jià)；采購經(jīng)費(fèi)測算；商品供應(yīng)管理；商品入庫退貨；商品采購賬務(wù)；商品字典維護(hù)。

商品采購入庫

采購管理是與采購申請、采購訂單、采購收料、供應(yīng)商管理等結(jié)合在一起的綜合管理，實(shí)現(xiàn)完美的供應(yīng)商檔案和供應(yīng)商信息管理，對采購全過程進(jìn)行有效控制和跟蹤；按照采購訂單直接生成采購收貨通知單和手工錄入采購收貨通知單。

商品采購計(jì)劃

采購計(jì)劃管理：主要是商品需求計(jì)劃與銷售的各種預(yù)測、庫存控制中的各種指標(biāo)密切聯(lián)系，結(jié)合管理者的經(jīng)驗(yàn)，從而制定出切實(shí)可行計(jì)劃表。

種類：采購計(jì)劃；采購資金需求計(jì)劃；商品加工生產(chǎn)計(jì)劃；

商品采購合同

企業(yè)在采購活動(dòng)中，同外界或不同部門之間發(fā)生多種財(cái)產(chǎn)往來關(guān)系。為了確保生產(chǎn)經(jīng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，明確和維護(hù)雙方的權(quán)力義務(wù)，往往會(huì)涉及到很多合同。

公司采購部門在生成采購計(jì)劃后、采購（入庫）之前同商品或原始材料供應(yīng)商簽定的采購協(xié)議，并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分析。

合同跟蹤分析;供應(yīng)商信譽(yù)分析;物資到貨率;物資合格率;采購員業(yè)績分析。

商品采購報(bào)價(jià)

商品采購報(bào)價(jià)是根據(jù)采購計(jì)劃單上指定的商品進(jìn)行詢價(jià)，詢價(jià)分兩種。市場詢價(jià)：該商品采購價(jià)格需要從市場索?。ㄒ话惴值汀⒅?、高三種，每種選3 至4個(gè)供貨單位），并新建或修改供貨單位信息。已有供貨單位詢價(jià)：一般分低、中、高三種，每種選3 至4個(gè)供貨單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。

采購經(jīng)費(fèi)測算

根據(jù)商品采購報(bào)價(jià)單測算所需經(jīng)費(fèi)。

商品供應(yīng)商管理

主要對供應(yīng)商所供應(yīng)商品、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)周期等的管理。

商品入庫退貨

入庫退貨：是通過入庫退貨單來處理退貨業(yè)務(wù)，入庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及入庫單相關(guān)信息。倉庫與供應(yīng)商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔，將退回產(chǎn)品退給供貨商。

入庫退貨業(yè)務(wù)，處理入庫退貨單、退貨單審核、退貨單修改等。

可通過整理分析供貨產(chǎn)品的質(zhì)量情況、服務(wù)質(zhì)量情況等。

商品采購賬務(wù)

要遵循企業(yè)會(huì)計(jì)對采購入庫（退貨）業(yè)務(wù)核算的正常業(yè)務(wù)處理流程和方法。對采購發(fā)票審核，查詢采購信息核對，生成采購記賬憑證等。

為處理采購到入庫（退貨）業(yè)務(wù)過程中客觀存在的“貨票同到、票單在前收貨在后、收貨在前票在后”等業(yè)務(wù)類型，保證采購、入庫成本與費(fèi)用的準(zhǔn)確性，對采購信息置一定標(biāo)志。

由于采購時(shí)往往同往來信息（應(yīng)付帳款等）有著直接的聯(lián)系，在處理采購賬務(wù)處理時(shí)，也要同時(shí)處理往來信息。

商品字典維護(hù)

字典包括：存放地點(diǎn)；貨幣種類；城市區(qū)號(hào)；國家區(qū)號(hào)；供貨單位；行業(yè)類別；經(jīng)營單位；計(jì)量單位；客戶單位；商品代號(hào)；省市區(qū)號(hào)；使用部門；使用地點(diǎn)；物資類別等。

庫存商品

庫存商品處理包括：商品組合拆分處理；商品盤存處理；商品出庫處理；采購出庫退貨；商品陪送處理；商品物價(jià)處理；商品成本核算；商品庫存賬務(wù)；票證信息管理。

商品組合折分處理

制定拆組方案：選擇組合商品及其對應(yīng)拆分商品，填寫各拆分商品的單位數(shù)量。

拆分：首先選擇拆分方案，利用存儲(chǔ)過程將拆分方案信息寫入拆分信息庫。

執(zhí)行拆分：用存儲(chǔ)過程將所選拆分商品出庫，統(tǒng)計(jì)出庫總金額，將出庫總金額和拆分費(fèi)用分?jǐn)偟剿鸱值男律唐飞?作為入庫單價(jià)，并將新商品入庫。

組合：首先選擇組合方案，利用存儲(chǔ)過程將組合方案信息寫入組合信息庫。

執(zhí)行組合：用存儲(chǔ)過程將所選的用于組合的商品出庫，統(tǒng)計(jì)所有出庫商品的出庫總金額，累計(jì)為組合成的新商品的入庫單價(jià)，并將組合成的新商品入庫。（注意：出庫商品的總價(jià)錢要和入庫商品的總價(jià)錢相等。）

商品盤存處理

開始盤存：讓用戶選擇盤存地點(diǎn)，若此地點(diǎn)沒有開始盤存，用存儲(chǔ)過程獨(dú)占商品信息表，將所選存放地點(diǎn)帳面庫存登記到盤存表；若已開始盤存，直接定位此次盤存。

打印盤存表：按照存放地點(diǎn)順序打印帳面庫存結(jié)果,打印內(nèi)容：盤存時(shí)間，盤存地點(diǎn)；商品編號(hào)，商品名稱，規(guī)格型號(hào)，計(jì)量單位，帳面數(shù)量，實(shí)際數(shù)量，盤點(diǎn)時(shí)間，盈虧原因（后三項(xiàng)空著，讓盤存庫員填寫）；

查詢盤點(diǎn)情況：顯示盤盈、盤虧、盤平的商品；顯示已盤點(diǎn)和未盤點(diǎn)商品；統(tǒng)計(jì)已盤商品的盈虧總金額。

盤存盈虧處理：檢驗(yàn)盤存已完畢后，用存儲(chǔ)過程將盤盈商品以進(jìn)價(jià)為零入庫，盤虧商品以原價(jià)出庫，將未盤商品和盤平商品的盤點(diǎn)記錄清除，計(jì)算盈虧總金額。

商品出庫處理

為減少商品在銷售時(shí)由于庫存量大，訪問的人員多造成的銷售速度慢的問題，我們在商品做過調(diào)價(jià)處理以后加入商品出庫處理。

商品出庫處理；商品檢索處理；商品統(tǒng)計(jì)處理；商品輸出處理

商品出庫退貨

出庫退貨：是通過退貨單來處理退貨業(yè)務(wù)，出庫退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及出庫發(fā)貨單相關(guān)信息。倉庫與銷售商協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔，將退回產(chǎn)品收回倉庫。

出庫退貨主要將商品退到倉庫，無須作賬務(wù)處理。

出庫配送處理

商品配送是在大量商品出庫前對所要出庫的商品進(jìn)行一次預(yù)出庫，也就是將商品按照出庫的數(shù)量進(jìn)行輸入，輸入后由系統(tǒng)自動(dòng)對照商品數(shù)量，如遇到商品庫存不夠或已到最低庫存量，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，或打出所須物品的購物通知單，交由采購部門去采購。如商品均夠出庫則可以直接出庫。

商品物價(jià)處理

價(jià)格管理的目的是提供產(chǎn)品價(jià)格數(shù)據(jù)庫（提供保本價(jià)、保利價(jià)、最低價(jià)），為銷售提供信息支持。同時(shí)提供定額成本、成本變動(dòng)的信息，根據(jù)技術(shù)管理提供的新產(chǎn)品信息及銷售管理提供的市場同類產(chǎn)品的信息，分析調(diào)整各零部件價(jià)格，確定新產(chǎn)品價(jià)格，根據(jù)產(chǎn)品科新產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議，分析、制定新產(chǎn)品的價(jià)格（另售價(jià)、批發(fā)價(jià)等）。

商品成本核算

核算商品的采購、庫存、銷售各環(huán)節(jié)的成本、進(jìn)銷差價(jià)等。

商品庫存賬務(wù)

盤存盈虧帳務(wù)：根據(jù)盤存時(shí)間和地點(diǎn)，查看某次盤存結(jié)果（明細(xì)和盈虧總金額），將盈 虧金額寫入帳。

拆分組合帳務(wù)：根據(jù)時(shí)間，商品名稱，商品編碼，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門查看每次拆分組合的詳細(xì)情況，將組合拆分的加工總費(fèi)用入帳。

票證信息管理

票證信息管理，是指對某單位使用到的各種發(fā)票的一種綜合管理，在這個(gè)過程中將涉及到四個(gè)管理過程：發(fā)票采購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票盤存，其中發(fā)票領(lǐng)用可以看作一種特殊的中間過程，包括登記、領(lǐng)用、核銷、盤存等。

商品銷售

商品銷售包括：商品銷售計(jì)劃；商品銷售合同；商品銷售報(bào)價(jià)；商品銷售處理；特銷價(jià)格處理；商品銷售退貨；客戶信息管理；售后服務(wù)管理；商品銷售賬務(wù)

商品銷售計(jì)劃

見商品采購計(jì)劃

商品銷售合同

管理公司經(jīng)營部門因庫存中沒有用戶所需的產(chǎn)品時(shí)同用戶簽定的產(chǎn)品供貨協(xié)議，并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)、分析。

商品銷售報(bào)價(jià)

報(bào)價(jià)管理是處理客戶詢價(jià)單和企業(yè)報(bào)價(jià)單，獲得最佳客戶單位，比較客戶單位的價(jià)格承受能力。為銷售管理和銷售人員制定相關(guān)銷售方案、確定銷售價(jià)格和折扣折讓策略提供依據(jù)，確保企業(yè)獲得合理銷售利潤。用于制定出產(chǎn)品在市場上的銷售價(jià)格。制定的價(jià)格以產(chǎn)品成本為基本出發(fā)點(diǎn)，參考市場形勢、競爭公司的銷售價(jià)格、銷售策略以及本公司采用的相應(yīng)的銷售策略等因素。其目的是為了增強(qiáng)公司產(chǎn)品在市場上的競爭力，增強(qiáng)公司開拓市場的能力，最終完成公司制定的銷售策略，保證實(shí)現(xiàn)公司制定的銷售預(yù)測。

商品銷售處理

銷售主要處理日常快捷地銷售信息，記錄保存各類單據(jù)，生成銷售臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)分析銷售狀況。本系統(tǒng)更為優(yōu)秀的功能是對外進(jìn)行市場信息收集，并作出市場價(jià)格和市場形勢預(yù)測；對內(nèi)進(jìn)行廣泛地查詢統(tǒng)計(jì)分析，把握本廠的生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物資和庫存情況；從而為制定最佳銷售策略、減少資金積壓、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

代理商管理：管理公司所有的代理商，提供各種圖表可以方便的顯示出代理商的各種資料，包括代理商的營業(yè)額、代理產(chǎn)品類型、當(dāng)?shù)厥袌稣加新剩⑶铱梢苑奖?、快捷地顯示出代理商所需產(chǎn)品的類型、數(shù)量，同時(shí)將公司有關(guān)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、類型、相應(yīng)的銷售策略、對代理商的支持活動(dòng)等信息顯示給代理商。主要目的是加強(qiáng)同代理商的聯(lián)系，加強(qiáng)對代理商的分析、管理。

市場信息及銷售

加大公司市場信息收集的范圍和深度，規(guī)范市場信息收集的規(guī)格，提高市場信息的利用率和做為歷史數(shù)據(jù)重復(fù)分析使用。

銷售訂單管理有：銷售訂單生成、銷售訂單修改、銷售訂單審核等。銷售訂單是銷售工作中比較重要的文檔，通過銷售訂單可以確認(rèn)客戶單位的訂貨情況，進(jìn)展情況，為銷售計(jì)劃和銷售預(yù)測提供一定的資料。

銷售開票業(yè)務(wù)，按照銷售方式的不同，提供選擇銷售訂單轉(zhuǎn)換生成銷售發(fā)票，并關(guān)聯(lián)記錄相關(guān)原始單據(jù)信息。為財(cái)核算產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本提供了依據(jù)。

銷售發(fā)貨管理，是銷售管理系統(tǒng)非常重要的管理環(huán)節(jié)，通過銷售發(fā)貨通知單來處理現(xiàn)銷、賒銷銷售方式之下的先開票再發(fā)貨及委托代銷銷售、分期收款銷售方式之下的先發(fā)貨業(yè)務(wù)，其目的是為了規(guī)范企業(yè)銷售業(yè)務(wù)處理。

銷售發(fā)貨管理，通過銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)職能和權(quán)限控制管理相關(guān)業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置生成發(fā)貨通知單、發(fā)貨單審核、發(fā)貨單修忙亂、發(fā)貨單查詢功能南昌市處理銷售民貨業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)處理權(quán)責(zé)分明、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠。

特銷價(jià)格處理

在特定的時(shí)刻采取特別的銷售策略，制定特別的銷售價(jià)格，吸引更多的顧客，擴(kuò)大市場占有率。

商品銷售退貨

銷售退貨：是通過銷售退貨單來處理退貨業(yè)務(wù)，銷售退貨單記錄關(guān)聯(lián)退庫單及銷售發(fā)貨單相關(guān)信息。銷售部門、銷售商與客戶協(xié)商后的退貨確認(rèn)文檔，將退回產(chǎn)品收回。

銷售退貨業(yè)務(wù)，處理銷售退貨單、退貨單審核、退貨單修改和退貨單審核等。

可通過整理分析客戶的銷售退貨（銷售退貨通知單）信息，來評估客戶的質(zhì)量要求、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量情況、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量情況等。

售前服務(wù)管理

售前服務(wù)管理，即對銷售前期采集到的客戶信息進(jìn)行管理。它可以為銷售服務(wù)工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，便于營銷人員采取相應(yīng)的營銷策略來拓寬銷售渠道、保持聯(lián)系，從而保證銷售工作的順利進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營的正常發(fā)展。銷售管理通過客戶檔案、市場信息的收集，反映出市場的需求情況。銷售訂單管理，能了解公司合同（訂單）的執(zhí)行情況，編制銷售計(jì)劃，并通過對公司銷售情況的登錄，反映出公司銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

售后服務(wù)管理

當(dāng)今社會(huì)是商品經(jīng)濟(jì)的社會(huì)。商品有兩個(gè)基本屬性:價(jià)值和使用價(jià)值。使用價(jià)值必須具有滿足人們的某種需要的有用性，價(jià)值就是凝結(jié)在商品中的一般人類勞動(dòng)。商品生產(chǎn)者生產(chǎn)商品是為了獲得價(jià)值，消費(fèi)者購買商品是為了獲得使用價(jià)值。今日中國完成由賣方市場到買方市場的轉(zhuǎn)變，產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者要想在激烈的競爭中求生存、求發(fā)展就必須在同樣的價(jià)值前提下使用戶獲得盡可能大的使用價(jià)值。怎樣才能盡可能多的滿足用戶的需求 呢？

售后服務(wù)作為服務(wù)的重要組成部分理所當(dāng)然的被英明的商家所重視?！白プ±项櫩?，發(fā)展新顧客”是大多數(shù)人明白的道理，而企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品、商家賣出去的貨又不可能保證百分之百不出毛病，產(chǎn)品在使用過程中不可能沒有損耗，因此，只有提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)才能做到“抓住老顧客”，只有“抓住老顧客”才能“發(fā)展新顧客”。同時(shí)，為了找到產(chǎn)品的不足，滿足顧客新需求，就必須提供周到售后服務(wù)。如今，像海爾、聯(lián)想、長虹等中國知名品牌之所以能夠不斷壯大，很大程度上要?dú)w功于他們所提供的售后服務(wù)：在提供相同質(zhì)量的商品的前提下，它們能提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

對售后服務(wù)信息的兩種方式的比較

有些人可能遇到過以下情況：上司要求自己在短時(shí)間內(nèi)從堆積如山的文檔中找到他所需的資料，而自己費(fèi)了九牛二虎之力要么沒找到、要么沒在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，最可氣的是當(dāng)滿頭大汗找到所需文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)殘缺不全或字跡已辨認(rèn)不清。信息處理的計(jì)算機(jī)化為我們解除這種煩惱

售后服務(wù)即商品銷售出去后為客戶提供的維護(hù)或維修服務(wù)的過程。在這一過程中，必須記載相關(guān)的情況，比如：客戶信息、產(chǎn)品種類、維護(hù)程度等，為以后銷售決策及銷售市場分額的爭取提供一定的分析資料。

售后服務(wù)可分為三種情況：

1、售出去的產(chǎn)品需要進(jìn)行維護(hù)。即客戶持有本單位的銷售單，在銷售管理中存有相關(guān)的銷售信息，則進(jìn)行維護(hù)信息登記時(shí)，可查出客戶信息、產(chǎn)品資料等已有信息；

2、屬于本單位銷售的產(chǎn)品但有維護(hù)義務(wù)，比如指定的某產(chǎn)品維修點(diǎn)。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時(shí)，必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。

3、屬于以上兩種情況，但可作為客戶發(fā)展對象為用戶提供服務(wù)，并存儲(chǔ)其有關(guān)資料。則在進(jìn)行維護(hù)信息登記時(shí)，也必須重新登記客戶、產(chǎn)品的有關(guān)信息。

售后服務(wù)信息登記：售后服務(wù)登記不是一次性的，要根據(jù)服務(wù)的進(jìn)度多次登記相關(guān)內(nèi)容，期間還需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒕S護(hù)。當(dāng)有服務(wù)需要時(shí)，首先系統(tǒng)自動(dòng)給出一個(gè)檔案編輯號(hào)，記載客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)等基本信息，并確定經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人。然后隨著服務(wù)的進(jìn)一步展開，逐步登記服務(wù)方式、服務(wù)費(fèi)用等詳細(xì)信息。信息查詢：按不同的條件進(jìn)行查詢，并將查詢結(jié)果以報(bào)表形式打印出來。服務(wù)信息統(tǒng)計(jì)：可分別按物資類別、服務(wù)范圍和服務(wù)方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。有餅圖和線形圖兩種表現(xiàn)形式。商品銷售賬務(wù)

銷售核算是對企業(yè)銷售產(chǎn)品成本的核算。在商業(yè)企業(yè)里，銷售成本通常是指商品的進(jìn)價(jià)加其他費(fèi)用。銷售成本是確定企業(yè)財(cái)務(wù)成果的重要因素，銷售利潤等于銷售收入減銷售成本、稅金及商品流通費(fèi)。一般說來，銷售核算處理：銷售結(jié)算信息處理、銷售憑證的制作、銷售信息檢索、銷售信息統(tǒng)計(jì)、銷售開票處理、銷售臺(tái)帳處理、銷售信息整理等。

銷售結(jié)算信息處理：銷售信息輸入、修改、輸出等。

銷售信息檢索：是將符條件的銷售信息在屏幕上顯示出來，以供檢索。

銷售信息統(tǒng)計(jì)：是將符合條件的銷售信息按一定的表格形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和打印。

銷售發(fā)票開票：是用計(jì)算機(jī)向用戶開銷售發(fā)票，一般說來，機(jī)開發(fā)票是指增值稅發(fā)票或經(jīng)稅務(wù)部門認(rèn)可的專用發(fā)票。

銷售結(jié)算憑證處理：主要是會(huì)計(jì)部門辦理銷售結(jié)算手續(xù)后的帳務(wù)處理，制作記帳憑證，登記相應(yīng)的臺(tái)帳、明細(xì)帳。

銷售臺(tái)帳處理：是根據(jù)一定的條件處理銷售信息明細(xì)，按明細(xì)帳的格式輸出。

商品分析

商品信息分析包括：計(jì)劃信息分析；合同信息分析；供應(yīng)商分析；商品結(jié)構(gòu)分析；采購信息分析；庫存信息分析；銷售信息分析；商品物價(jià)分析；售后服務(wù)分析

計(jì)劃信息分析

提供企業(yè)計(jì)劃和前期計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析，利用直觀的圖形方式給出趨勢分析和對比分析結(jié)果，輔助編制企業(yè)季度計(jì)劃。

將企業(yè)、季度的分解計(jì)劃下達(dá)給各科室、車間，供各部門執(zhí)行。

統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，按類別分部門每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

根據(jù)各科室和車間的指標(biāo)完成情況，對各單位的工作按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評估。

銷售信息分析

建立銷售臺(tái)帳，產(chǎn)生各種分析圖表。幫助分析當(dāng)前的市場現(xiàn)狀、產(chǎn)品銷售發(fā)展趨勢，幫助有關(guān)工作人員分析當(dāng)前的銷售策略的正確性以及可操作性，并可幫助調(diào)整銷售策略，以使銷售策略或銷售目標(biāo)更趨于合理。并可經(jīng)過統(tǒng)計(jì)、分析，作為歷史數(shù)據(jù)，在將來幫助決策。

動(dòng)態(tài)地以各種圖表的方式顯示銷售方面的數(shù)據(jù)資料，按辦事處以及銷售人員分別統(tǒng)計(jì)各自的銷售業(yè)績。方便工作人員相互比較、借鑒經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度，并可使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)罰分明，提高工作人員的積極性。

建立用戶檔案，包括用戶歷史進(jìn)貨總數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量反饋情況、公司總盈利數(shù)、用戶進(jìn)貨臺(tái)帳、應(yīng)付應(yīng)收款等信息，方便公司控制應(yīng)付應(yīng)收款，以及采取相應(yīng)的策略幫助鞏固用戶，提高銷售量。

銷售分析可用來監(jiān)督反映銷售人員在獲得利潤方面的效果和效率，提高產(chǎn)品的銷售透明度，并按銷售額、利潤或數(shù)量來進(jìn)行產(chǎn)品分級(jí)。

隨時(shí)收集銷售客戶需求和價(jià)格信息并加以統(tǒng)計(jì)分析

跟蹤銷售訂單的執(zhí)行情況，掌握銷售開票、銷售發(fā)貨情況

定期進(jìn)行分類銷售統(tǒng)計(jì)和銷售動(dòng)態(tài)分析，以分析占領(lǐng)市場的銷售策略

第四篇：進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

進(jìn)銷存管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

少盲目進(jìn)貨，降低進(jìn)貨成本，合理控制庫存，減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。在網(wǎng)絡(luò)化，信息化飛速發(fā)展的今天，開發(fā)一套進(jìn)銷存管理系統(tǒng)作為軟件應(yīng)用平臺(tái)，構(gòu)建一個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化，多個(gè)環(huán)節(jié)一體化的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1．開發(fā)意圖

提高企業(yè)信息的管理效率，適應(yīng)信息化需要，提高部門的工作效率。2．應(yīng)用目標(biāo)

開發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)提高工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件，能幫助工作人員利用計(jì)算機(jī)，快速有效地實(shí)現(xiàn)商品的采購、銷售管理過程以及商品、客商的基本信息、采購、銷售訂單、庫存更新情況的查詢，使企業(yè)進(jìn)銷存管理過程更加透明化、便利化、高效化。

1.3 課程設(shè)計(jì)題目描述和要求

本課程設(shè)計(jì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記錄和實(shí)現(xiàn)商品的采購、銷售過程，提供便利有效的商品管理方式，提高企業(yè)整體運(yùn)作的效率和透明度。主要要求是查詢以及業(yè)務(wù)處理過程的高效性，以及保證企業(yè)的信息資源的安全性。

以修改自己的登錄密碼。

2.2系統(tǒng)功能分析

本節(jié)將根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。

根據(jù)實(shí)現(xiàn)功能的不同系統(tǒng)可以分為三大模塊：系統(tǒng)管理模塊、基本資料維護(hù)模塊、業(yè)務(wù)管理模塊。如圖2.1所示。

圖2.1進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能模塊示意圖

各功能模塊設(shè)計(jì)：

? 用戶管理模塊：用于管理員重置密碼，更改用戶其他信息，添加用戶以及用戶更改自己的密碼。

? 商品信息查詢模塊：包括利用商品的商品編號(hào)、商品號(hào)、商品類別等信息進(jìn)行查找。

? 商品信息維護(hù)模塊：包括商品信息的更新、添加。

? 客戶信息查詢模塊：包括利用客戶的商品編號(hào)、商品號(hào)、商品類別等信息進(jìn)行查找。

? 客戶信息維護(hù)模塊:包括客戶信息的更新、添加。

? 采購管理模塊：包括采購訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。? 銷售管理模塊：包括銷售訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。

2.3系統(tǒng)流程圖分析

下面進(jìn)行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時(shí)的工作過程。

運(yùn)行系統(tǒng)后，首先會(huì)看到主窗體，但是主菜單中除了登錄菜單項(xiàng)外，其他都是灰色的，即必須先打開登錄窗體，對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)真。身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過程。

? 確認(rèn)用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶。? 確認(rèn)用戶的類型。

時(shí)，需要輸入要?jiǎng)?chuàng)建的用戶的用戶名和用戶類別，密碼可以設(shè)置為默認(rèn)密碼。管理員還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)，普通用戶只能修改自己的登錄密碼。

在本系統(tǒng)中，首先應(yīng)該先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采購、銷售訂單。商品管理模塊可以進(jìn)行添加、刪除和查看等操作，包括商品號(hào)、商品名、商品類別等信息?？蛻艄芾砟K同樣可以進(jìn)行添加、刪除和查看等功能，包括客戶號(hào)、客戶名稱、客戶的地址等信息。

在添加完商品、客商信息后，就可以進(jìn)行采購訂單的建立了。在采購管理模塊，可以進(jìn)行訂單的建立，修改訂單狀態(tài)，以及更新商品實(shí)際收貨量等，在這其中，最重要的是不允許任意修改訂單信息，保證訂單信息的真實(shí)性，完整性。

添加完采購訂單，收貨后，有后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實(shí)現(xiàn)商品庫存自動(dòng)更新。商品入庫后，可以建立銷售訂單，在銷售模塊，同樣包括訂單的建立以及訂單狀態(tài)的更新和查看等操作，同樣不允許任意修改訂單信息。

本系統(tǒng)流程圖分析如圖2.3所示。在系統(tǒng)分析圖中，可以看到，如果用戶輸入的用戶名和密碼無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配，則將彈出消息框，提示用戶名或者密碼錯(cuò)誤，是否需要重輸，如果選擇確定按鈕，將回到登錄窗體，并且系統(tǒng)自動(dòng)清空原來填寫的用戶名和密碼，并把光標(biāo)停在用戶名上。

圖2.3 系統(tǒng)流程分析圖

2.4數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是總體設(shè)計(jì)階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)可以簡化開發(fā)環(huán)境過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的變化會(huì)造成編碼的改動(dòng)，所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)后再進(jìn)行編碼，以避免無謂的重復(fù)工作。

2.4.1數(shù)據(jù)庫概要設(shè)計(jì)

概要設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系，這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)模型，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進(jìn)行交流十分方便。

本系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是oracle 10x,數(shù)據(jù)庫gly中包含12張表，即商品表、客商表、采購訂單表、采購訂單明細(xì)表、銷售訂單表、銷售訂單明細(xì)表、登錄用戶表、員工信息表、庫存日志表、采購訂單狀態(tài)表、銷售訂單狀態(tài)表、商品價(jià)格更新日志表。

企業(yè)進(jìn)銷存的應(yīng)用系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫Oracle gly模式中的表是通過er_win 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的。ERWin 的全稱是AllFuusin ERwin Data Modeler,是CA公司AllFuusin品牌下的數(shù)據(jù)建模工具。支持各主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。其設(shè)計(jì)圖支持MS office的直接拷貝。

企業(yè)進(jìn)銷存的應(yīng)用系統(tǒng)的erwin圖如下圖2.4所示

圖2.4 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的erwin圖

2.4.2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

運(yùn)用ER_WIN軟件，可以直接設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表的邏輯和物理結(jié)構(gòu)，可以設(shè)計(jì)表中各個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型，以及各實(shí)體間的關(guān)系，同時(shí)可以直接轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的表，不需要通過代碼來建表，方便快捷。如上圖顯示的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫的物理模型，設(shè)計(jì)完成后，可以直接轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)庫中的表格，不需要再書寫建表的相關(guān)代碼，方便快捷。

2.5 系統(tǒng)主界面

在本系統(tǒng)中，主窗體名是frm_main。

首先為主界面設(shè)計(jì)主菜單。在工具欄中選擇standard 中的MainMenu 控件，將該控件加入主窗體中，命名為Mmenu，雙擊Mmenu，對主菜單進(jìn)行編輯。為了界面的美觀，可以在主窗體中放置圖片，系統(tǒng)注界面如下圖2.5所示。

圖2.5進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面

? 實(shí)現(xiàn)結(jié)果如下：

? 當(dāng)用戶名或者密碼不正確時(shí)：

? 當(dāng)用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫相匹配時(shí)：

? 登錄前，系統(tǒng)主界面，除了登錄和退出菜單，其他都是灰色的。

? 用戶名為admin登錄后，系統(tǒng)主界面，沒有菜單是灰色的。

? 用戶名為cgy110(采購員）登錄后，系統(tǒng)主界面：銷售事務(wù)管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項(xiàng)中的客戶、商品信息維護(hù)子菜單是灰色的。

? 用戶名為xsy220(銷售員）登錄后，系統(tǒng)主界面：采購事務(wù)管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項(xiàng)中的客戶、商品信息維護(hù)子菜單是灰色的。

3.2 采購訂單建立

在這個(gè)系統(tǒng)中，企業(yè)的采購訂單包括訂單主表和訂單明細(xì)表，訂單主表的字段包括訂單號(hào)，公司號(hào)，下單日期，預(yù)期收貨日期，訂單狀態(tài)，而訂單明細(xì)表的字段包括訂單號(hào)，商品號(hào)，訂單數(shù)量，實(shí)收數(shù)量，單價(jià)，將訂單分為兩張表，是因?yàn)樵趯?shí)際采購事務(wù)處理過程中，可能一筆訂單購買不止一種商品，分開存儲(chǔ)利于事務(wù)處理的同時(shí)，也有利于系統(tǒng)設(shè)計(jì)。訂單分為兩張表，就需要分兩次建立，訂單明細(xì)，因?yàn)樗械淖侄味际亲址突蛘邤?shù)字型，可以直接用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)顯示編輯組件（data countrols)來輸入數(shù)據(jù)，并且每一個(gè)組件可以直接與porder_dtl(訂單明細(xì)表）中的某一字段相關(guān)聯(lián)，商品編號(hào)用dblookupombolbox實(shí)現(xiàn)輸入的是商品名稱，但是存儲(chǔ)的是商品編號(hào)功能，其他直接用dbedit組件實(shí)現(xiàn)輸入顯示功能，然后通過dbnavigator 組件實(shí)現(xiàn)插入記錄功能。? 采購訂單明細(xì)界面：

但是訂單表中，有兩個(gè)字段（下單時(shí)間，收貨日期）都是日期型，在數(shù)據(jù)庫控件中，暫時(shí)好像沒有可以輸入時(shí)間的顯示編輯控制組件，所以只能用程序?qū)崿F(xiàn)插入記錄功能。一般我們都默認(rèn)下單時(shí)間為系統(tǒng)時(shí)間，所以我添加了一個(gè)timer 組件，通過timer組件的timer事件，將系統(tǒng)時(shí)間賦給pdate(下單時(shí)間）所對應(yīng)的嫻熟輸入控件，并將該控件設(shè)置為只讀的。訂單插入的程序如下所示。當(dāng)訂單建立成功后，將會(huì)彈出一個(gè)信息框提示：訂單建立成功。

? 訂單建立成功后，彈出信息框：

3.3 采購訂單取消

訂單取消看似很簡單，只需要寫個(gè)程序更新訂單狀態(tài)就可以了。事實(shí)上并不是這樣，我們要先判斷下這個(gè)訂單是否是“等待收貨”狀態(tài)，而且每個(gè)人都只能刪除自己創(chuàng)建的訂單，也就是刪除的那張訂單的username(業(yè)務(wù)員）必須與登錄時(shí)的用戶名相同。所以這也無形中給代碼編寫實(shí)現(xiàn)訂單更新帶來困難。后來代碼語意是正確的，但不知道為什么數(shù)據(jù)庫不能同步更新，所以我最終還是決定用數(shù)據(jù)庫顯示編輯控件來實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)過程?？墒瞧鋵?shí)上也不簡單，因?yàn)槲蚁胍獙?shí)現(xiàn)的是當(dāng)我打開那個(gè)窗體時(shí)，dbgrid 控件中的記錄滿足兩個(gè)條件，訂單狀態(tài)為確認(rèn)但是還沒有收貨，而且必須是這筆訂單的業(yè)務(wù)員，才能成功刪除訂單，而且只允許修改status列的相關(guān)內(nèi)容，而且在訂單取消窗體中，還可以根據(jù)客戶名稱查詢滿足條件的記錄。

? 采購訂單取消窗體包括兩個(gè)主要程序。相關(guān)程序如下： ?

訂單取消窗體的formcrate 事件

上面程序主要是實(shí)現(xiàn)當(dāng)窗體打開時(shí)，窗體的數(shù)據(jù)庫顯示編輯組件中只會(huì)顯示滿足兩個(gè)基本條件，即訂單狀態(tài)還沒確認(rèn)收貨或者取消清單，而且是自己負(fù)責(zé)的訂單。下面這個(gè)程序主要是實(shí)現(xiàn)當(dāng)單擊lookupcoumbolbox控件時(shí)，dbgry中顯示滿足訂單取消條件的記錄。? Lookupcombolbox 的單擊事件

? 訂單取消界面：

3.4采購訂單收貨：

采購訂單收貨界面，在訂單收貨界面中，dbgrid不只是顯示同一張表中的內(nèi)容，它包括porder_dtl和porder表中的字段內(nèi)容，需要實(shí)現(xiàn)可以根據(jù)客商名稱和商品名稱查找滿足兩個(gè)基本條件，訂單狀態(tài)是“等待收貨”狀態(tài)，還有訂單的業(yè)務(wù)員必須是登錄系統(tǒng)的用戶自己建立的，所以需要用兩個(gè)dblookcombolox顯示商品名稱和客商名稱，然后再根據(jù)控件中的內(nèi)容為條件查找相關(guān)記錄。? 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)根據(jù)客商名稱查找功能的程序如下，查詢條件為商品名稱的程序相似。

? 采購訂單收貨界面：

因?yàn)殇N售訂單事務(wù)處理過程，與采購相似，不再贅述。

3.5 系統(tǒng)管理和密碼修改界面

系統(tǒng)管理菜單項(xiàng)中包括用戶添加、用戶信息更新、重置密碼子菜單，密碼修改是一個(gè)單獨(dú)的菜單項(xiàng)，因?yàn)橄到y(tǒng)管理中的子菜單權(quán)限僅屬于管理員，而密碼修改所有用戶都可以使用，單獨(dú)設(shè)立，可以用戶使用，同時(shí)有利于系統(tǒng)設(shè)計(jì)。然后把用戶添加和用戶修改分為兩個(gè)菜單項(xiàng)，即通過兩個(gè)不同的窗體來實(shí)現(xiàn)，是因?yàn)橛脩粜薷目梢栽O(shè)置根據(jù)多條件查詢，但是用戶添加并不需要，而且條件查詢反而給用戶添加帶來麻煩。

? 系統(tǒng)主界面中的菜單項(xiàng):系統(tǒng)管理和密碼修改分開

遇到不少困難，但當(dāng)我通過查找資料，或是向指導(dǎo)老師請教以及向同學(xué)請教，而設(shè)計(jì)出解決方案，實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能時(shí)，那種成就感和滿足感足以鼓勵(lì)自己繼續(xù)前行，也更加深我對delphy的學(xué)習(xí)熱情。

經(jīng)過本次課程設(shè)計(jì)實(shí)踐，確實(shí)學(xué)到不少東西，但同時(shí)也深感自己知識(shí)的欠缺，delphy中的數(shù)據(jù)庫功能是相當(dāng)強(qiáng)大的，可是自己用起來，還是有些力不從心，在以后的學(xué)習(xí)中，一定要堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)，深入研究專業(yè)知識(shí)及相關(guān)非專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能設(shè)計(jì)出更好地系統(tǒng)。

第五篇：零售商店進(jìn)銷存管理制度

為了加強(qiáng)自營店商品的進(jìn)銷存管理，實(shí)現(xiàn)賬賬相符，賬物相符的管理目標(biāo)，制定此制度。所有財(cái)務(wù)、貨品、銷售人員必須嚴(yán)格遵守。

一、建賬

1、新店鋪貨后三天內(nèi)店長必須在店鋪建立臺(tái)賬，賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應(yīng)的大賬。

2、建立新賬前，必須對商品進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤點(diǎn)實(shí)數(shù)作為建賬的基礎(chǔ)資料，要做到準(zhǔn)確無誤。

二、銷賬

3、店長每周一下午至公司開會(huì)時(shí)必須將上一周的銷售報(bào)表和銷售小票交至賬務(wù)管理員，賬務(wù)管理員在一周內(nèi)完成銷賬，包括相關(guān)查詢。銷售報(bào)表和小票必須按表格規(guī)范填寫清晰，無錯(cuò)字錯(cuò)碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯(cuò)誤的情況發(fā)生，將視為違章，必須接受處罰。

4、與商場聯(lián)營店鋪不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對直接責(zé)任人做辭退處理。對通過公司批準(zhǔn)，個(gè)別商場內(nèi)部人員購買產(chǎn)品所收現(xiàn)金必須及時(shí)上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日報(bào)和周報(bào)，注明內(nèi)購和折扣比例，不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內(nèi)購銷售，做進(jìn)銷售報(bào)表。

5、各店的出貨單由店長或?qū)з徴胶炞趾笤?~2日內(nèi)必須返回貨品部，出貨單一式四份，店長留存一份，其余三份交回貨品部，貨品部留存一份，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部兩份。

6、店長和賬務(wù)管理員必須作到當(dāng)天的進(jìn)貨和銷貨必須當(dāng)天做賬，作到日清日結(jié)，不得累計(jì)，每周做一次合計(jì)。遇到店長或賬務(wù)管理員請假的情況，超過三天假期就必須上報(bào)業(yè)務(wù)主管或會(huì)計(jì)，安排代理人。

7、所有銷賬工作必須認(rèn)真細(xì)致，銷完后進(jìn)行復(fù)核，以免出現(xiàn)不必要的筆誤。店長必須整理收集好所有商品進(jìn)銷存的原始憑證(出貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)，不得丟失。一旦丟失，視為違章，必須接受處罰。

三、盤點(diǎn)

8、自營店貨品盤點(diǎn)分為日盤總數(shù)，月盤明細(xì)，日盤總數(shù)即每天早晚班導(dǎo)購交接班時(shí)對貨品進(jìn)行總數(shù)盤點(diǎn)，雙方一致確認(rèn)后在交接本上簽字。月盤明細(xì)即每月由財(cái)務(wù)人員隨機(jī)對店鋪進(jìn)行盤點(diǎn)，月盤時(shí)必須對明細(xì)賬。

9、月盤時(shí)對柜臺(tái)上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能盤點(diǎn)入賬，應(yīng)辦理退貨手續(xù)，退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過5件，即視為違規(guī)，必須接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)輕微，并及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整和補(bǔ)充，此類情況不進(jìn)行處罰。

10、月盤點(diǎn)時(shí)間和盤點(diǎn)人員由財(cái)務(wù)部決定，盡量避開客流量較大的時(shí)間段，當(dāng)銷售與盤點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí)，銷售給盤點(diǎn)讓路。店長和導(dǎo)購必須認(rèn)真配合盤點(diǎn)人員的工作，并應(yīng)整理好臺(tái)賬，及時(shí)與盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對。

11、盤點(diǎn)表一式兩份，盤點(diǎn)結(jié)束后，店長與盤點(diǎn)人員分別簽字確認(rèn)，當(dāng)月盤點(diǎn)表必須歸檔保存，以備下月查實(shí)。

四、對賬

12、盤點(diǎn)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對，只有核對后實(shí)現(xiàn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬完全相符，才能說明賬目清晰；如出現(xiàn)不符，就必須對明細(xì)資料進(jìn)行逐一核查，找出差異。

13、對問題較少的店鋪，盤點(diǎn)當(dāng)日就必須完成核查；對問題較多的店鋪，店長必須安排時(shí)間在三日內(nèi)回到公司與盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核查，并把出現(xiàn)的問題如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)。拖延核查時(shí)間將視為違章，必須接受處罰。

14、對賬核查的各種問題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單，說明情況，上報(bào)會(huì)計(jì)。

五、庫存管理

15、自營店庫存管理必須做到：*以產(chǎn)品系列和品類分開裝袋裝箱集中儲(chǔ)放，提高銷售時(shí)的找貨速度。*產(chǎn)品包裝袋要完整無破損，對破損的袋子及時(shí)更換，防止因破袋而發(fā)生亂簽。*不同規(guī)格大小的產(chǎn)品必須放在相應(yīng)大小的包裝袋中，防止商品損壞，尤其易折的銀鏈商品。*單款產(chǎn)品的庫存量不能過大，中低價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過4件；一般款式單款庫存不能超過2件；高價(jià)格帶商品暢銷款單款庫存不能超過2件；一般款式單款庫存不能超過1件；對滯銷庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調(diào)貨。*各自營店的庫存指標(biāo)由公司統(tǒng)籌確定，正常售賣季不能超過指標(biāo)；在節(jié)日旺季，庫存量可以超過指標(biāo)，但幅度不能超過30%.各自營店庫存指標(biāo)詳見附件。*銷售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷售只限于在專柜或?qū)Ｙu店現(xiàn)場，每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過7天，盡量減少磨損，保證產(chǎn)品光亮如新。

六、核查與處理

16、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷憑證(進(jìn)貨單、調(diào)貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點(diǎn)表)丟失貨品的問題進(jìn)行進(jìn)一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后監(jiān)督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調(diào)整和補(bǔ)充，貨品丟失問題上報(bào)總經(jīng)理處理。

17、會(huì)計(jì)和總經(jīng)理對當(dāng)月自營店進(jìn)銷存管理存在問題的處理意見落實(shí)后，賬務(wù)管理員根據(jù)處理意見對存在問題的店鋪賬目進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)公司大賬與店鋪臺(tái)賬的統(tǒng)一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì)計(jì)批準(zhǔn)的情況下，賬務(wù)管理員不得私自調(diào)賬。

18、每月自營店進(jìn)銷存報(bào)表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和資料，會(huì)計(jì)進(jìn)行初步核查后匯總上報(bào)總經(jīng)理。自營店進(jìn)銷存報(bào)表上報(bào)時(shí)間與損益表同步。

七、獎(jiǎng)罰條例

19、處罰*銷售報(bào)表和小票填寫不規(guī)范，有錯(cuò)字錯(cuò)碼(店長罰款50元；導(dǎo)購30元)*丟失原始憑證：出貨單、調(diào)(退)貨單、小票、上月盤點(diǎn)表(店長罰款100元)*每月每店混簽、丟簽超過5件(店長罰款200元；導(dǎo)購100元)*店長無故拖延盤點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)*聯(lián)營店鋪私收現(xiàn)金(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退)*專賣店隨意打折賺取差價(jià)或私賣本公司以外產(chǎn)品(扣罰當(dāng)月薪資獎(jiǎng)金，辭退)*庫存儲(chǔ)放未按規(guī)范操作，管理混亂(店長罰款100元、導(dǎo)購50元)*庫存品存在袋子破損或袋子使用規(guī)格不合理導(dǎo)致商品損壞(店長罰款100元)*單款未發(fā)生銷售的產(chǎn)品超過5件以上，未在3個(gè)月內(nèi)調(diào)回(店長罰款100元)*商品陳列和正常售賣中造成的非質(zhì)量問題商品至殘，每月至殘率超過0.2%(店長罰款200元、導(dǎo)購罰款100元)20、獎(jiǎng)勵(lì)*連續(xù)三個(gè)月以上賬目清晰，賬與賬、賬與物相符，無混簽、丟簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長200元、導(dǎo)購100元，每3個(gè)月評審一次。*財(cái)務(wù)人員稽查時(shí)，庫存儲(chǔ)放管理產(chǎn)品陳列規(guī)范，無破袋和亂簽，獎(jiǎng)勵(lì)店長100元。*全年賬務(wù)管理清晰，未發(fā)生處罰事件的店鋪，將獲得最佳管理獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金由總經(jīng)理決定，不限名額。