第一篇:XX年檔案局上半年檔案工作總結
XX年檔案局上半年檔案工作總結
今年上半年,全市檔案部門以科學發(fā)展觀為指導,圍繞市委、市政府工作部署,抓好五項重點工作,落實三個保障措施,著力提高服務經(jīng)濟社會事業(yè)科學發(fā)展能力,提高檔案工作自身科學發(fā)展水平,實現(xiàn)全市檔案工作又好又快發(fā)展。
一、突出抓好民生檔案工作
以服務社會保障為重點全面開展民生檔案建檔工作。加強了與民政、社保、醫(yī)保、衛(wèi)生等部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系,以“方便管理、方便利用”為根本原則,全面開展社會保障體系的建檔管理,及時把各種與人民群眾密切相關的檔案列入歸檔范圍、進館范圍,納入檔案資源體系。
繼續(xù)鞏固完善社區(qū)建檔工作。在普遍建檔的基礎上進一步擴大社區(qū)檔案收集范圍,及時歸檔整理,加強制度建設與標準化管理,提高社區(qū)檔案工作規(guī)范化水平。
大力整合涉民檔案信息。根據(jù)形成涉民檔案的部門多、保管分散、利用不便的客觀情況,在進一步加大已進館涉民檔案信息資源整合的同時,發(fā)揮各部門信息數(shù)據(jù)庫功能,通過網(wǎng)絡將各部門獨立形成的涉民信息鏈接起來,構建民生檔案信息服務平臺。市檔案館接收破產(chǎn)企業(yè)檔案1萬余卷,為國家留住經(jīng)濟發(fā)展變革的歷史見證,為破產(chǎn)企業(yè)職工保護好
維護權益的憑證,為群眾查閱利用提供方便。
開展千戶家庭建檔工作。積極爭取工、青、婦、民政、教育等部門的支持,發(fā)揮社區(qū)、居委會、村委會、學校等基層組織的作用,把家庭建檔融入文明家庭、五好家庭、星級戶評選等工作中,加強家庭建檔宣傳引導,積極推動這項工作良好起步。已完成35戶家庭建檔任務。
二、保障新農(nóng)村建設檔案工作機制協(xié)調(diào)運轉
繼續(xù)規(guī)范新農(nóng)村建設檔案工作。檔案部門緊緊抓住檔案工作列入全省第二輪新農(nóng)村建設方案的契機,在去年會寧縣村級建檔試點、景泰縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔試點的基礎上,繼續(xù)開展創(chuàng)優(yōu)示范活動,以點帶面,滾動發(fā)展,大力提升新農(nóng)村建設檔案工作水平。全市20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)40村正在積極開展“全省千村百鄉(xiāng)示范工程”,平川區(qū)列為省檔案局領導農(nóng)村檔案工作聯(lián)系點,將帶動新農(nóng)村建設檔案工作發(fā)展。
修訂鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件歸檔范圍和保管期限表。各縣檔案局指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決黨政文件與業(yè)務文件、文書檔案與科技檔案、紙質(zhì)檔案與其他載體檔案的問題,按照“人的檔案最重要”的要求做好檔案保管期限劃分,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件材料應歸盡歸。完成20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關文件歸檔范圍和保管期限表的修訂工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關歸檔文件整理實行新的歸檔范圍和保管期限,15個鄉(xiāng)鎮(zhèn)正在創(chuàng)建新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
開展集體林權改革、勞動力培訓、農(nóng)村專業(yè)戶、土地流轉、移民等新領域的檔案工作。各縣區(qū)檔案部門積極會同扶貧、林業(yè)、移民等部門及時提出檔案管理要求,積極協(xié)調(diào)將新農(nóng)村建設檔案工作同部署、同檢查、同考核,確保黨和政府惠民、利民政策實施中檔案的齊全完整,維護好農(nóng)民切身利益。
三、加強建設項目檔案管理
及時掌握社會事業(yè)設施、農(nóng)村基礎設施、城鎮(zhèn)公用設施等方面開工新項目開工信息,積極介入項目管理,深入現(xiàn)場,主動服務,跟蹤指導,把好竣工驗收關,以良好的檔案管理服務好項目建設和竣工后的運轉維護。認真貫徹落實國家檔案局印發(fā)的《關于加強新增中央投資項目檔案管理的通知》,配合省檔案局重點建設項目檔案大檢查,切實加大對重大建設項目檔案的指導和監(jiān)督,保證檔案資料的齊全完整,為項目建設和安全營運提供堅實的信息支撐。指導7個項目建設單位收集整理項目檔案。
四、推動檔案業(yè)務基礎建設
市檔案館積極籌建榮譽檔案展覽室和珍貴檔案展覽室,積極開展到期檔案鑒定,優(yōu)化精煉館藏,堅持每年進行一次專項清庫制度,及時掌握館藏情況;扎實做好檔案規(guī)范化整理,堅決杜絕零散文件和打包打捆問題的存在,不斷夯實工作基礎;以《市縣檔案館測評辦法》和《甘肅省檔案工作規(guī)
范化管理辦法》的實施為抓手,促進業(yè)務建設再上新臺階;加快市縣區(qū)機關檔案保管范圍與期限的修訂工作,注意解決好重黨政文件、輕業(yè)務文件,重文書檔案、輕科技檔案,重紙質(zhì)檔案輕其他載體檔案的問題,確保機關文件材料應歸盡歸;市檔案局指導完成120家市直機關單位文書檔案歸檔范圍和保管期限的編制審批工作,完成130家市直機關單位歸檔文件整理工作。加大紙質(zhì)檔案、電子檔案、實物檔案的征集進館力度,尤其加強民生檔案的收集進館,接收檔案1050卷;編輯《白銀大事圖典》等份量重價值高、地方特色鮮明、檔案特色突出的編研資料;繼續(xù)做好與各類媒體的溝通合作,開展了形式多樣、生動活潑的宣傳活動,在各類媒體上發(fā)表宣傳稿件10篇。
五、提升檔案信息化管理水平
進一步加快館藏檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫建設,力爭完成五縣區(qū)館文件目錄數(shù)據(jù)庫的建設,繼續(xù)進行全文掃描,做好目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的掛接,實現(xiàn)檢索查閱電子化,提高服務效率。完善檔案信息化建設的技術支撐,在網(wǎng)站導航、深度鏈接、快速檢索、圖片視頻等方面創(chuàng)造有利條件,及時進行電子文件備份和轉換,確保有效利用。
積極創(chuàng)造條件,加強檔案信息網(wǎng)建設,白銀檔案信息網(wǎng)頁已實現(xiàn)改版,力爭把白銀檔案信息網(wǎng)頁建設成面向社會大眾的檔案信息平臺,檔案服務民生的重要窗口,開放檔案查
閱利用、政府信息公開、現(xiàn)行文件查閱的重要陣地。
六、堅持依法治檔
加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項督察力度,加大違法行為查處和整改力度,強化依法治檔能力,確保檔案工作沿著法制化軌道健康發(fā)展。把每年三月份確定為檔案年檢月,市局抽調(diào)15人分5個組,對113家市直機關、單位的檔案收集、整理、保管、利用情況進行了全面檢查、評比、通報。全面清理、抓緊修訂各單位文件歸檔范圍和檔案館進館范圍這兩種最根本、最重要的制度,確保凡是涉及人的檔案都
要納入國家綜合檔案館保管體系。
七、檔案館庫基礎設施建設成效明顯
加強檔案館庫基礎設施建設。瞄準國家擴大內(nèi)需,國家、省財政投資檔案館建設意向,努力把政策機遇轉化為項目優(yōu)勢,以項目帶動檔案事業(yè)發(fā)展。認真解讀國家有關重點檔案搶救和中西部縣級檔案館建設補助政策,精心編制國家重點檔案搶救保護項目4個,縣級綜合檔案館建設項目5個,計劃申請項目資金3300多萬元,五縣區(qū)檔案館全部覆蓋。會寧縣檔案館、靖遠縣檔案館為易地新建;景泰縣檔案館、白銀區(qū)檔案館為原地擴建;平川區(qū)檔案館為原地改擴建。
實行檔案異地備份和檔案原件封存制度。對重要檔案采取異地備份措施,在不同地方存放重要檔案的縮微品、光盤等復制品,特別是安全系數(shù)較低的電子文件,普遍實行異地
備份、定期轉換制度。對已有復制件的檔案原件要封存,除非必要都以復制件代替原件提供利用,防止檔案原件損毀。各檔案館嚴格實施這兩項基本制度,確保檔案安全。
八、檔案干部隊伍素質(zhì)不斷提高
要堅持用黨的最新理論成果教育干部,用現(xiàn)代化技術提高能力,用新標準、新規(guī)范強化業(yè)務素質(zhì),用工作任務培養(yǎng)鍛煉隊伍,努力建設一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強、工作能力強的高素質(zhì)檔案干部隊伍。以學習實踐科學發(fā)展觀活動為動力,建設以理想信念堅定、發(fā)展能力提高、領導機制健全、班子結構優(yōu)化、工作作風改進、工作水平上臺階領導班子,以創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)優(yōu)要求提高領導班子決策能力,以嚴格自律、真抓實干要求發(fā)揮領導班子表率帶頭作用,凝聚人心,團結共事。以機關效能建設為契機,制定機關效能建設實施方案和考核辦法,努力解決干部隊伍中存在的消極保守、安于現(xiàn)狀的情緒,切實轉變工作作風,激發(fā)隊伍戰(zhàn)斗力,調(diào)動干部積極性,開拓人人都想干事創(chuàng)業(yè)的生動局面。堅持崗位培訓、繼續(xù)教育培訓、外出考察學習等形式,為干部成長搭建平臺,創(chuàng)造條件。參加全省檔案局長上海培訓班4人次,參加全省檔案干部崗位資格培訓7人次,靖遠縣檔案干部業(yè)務培訓45人次,全市檢察院系統(tǒng)檔案業(yè)務培訓40人次。
第二篇:2**市**區(qū)檔案局2XX*年檔案工作總結
今年以來,全區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,圍繞區(qū)委、區(qū)政府爭先進位、統(tǒng)籌發(fā)展的總體要求和全區(qū)奮斗目標任務,按照全市檔案工作的具體部署,以檔案工作信息化建設為重點,加強資源建設,開拓工作領域,創(chuàng)新服務機制,各項工作得到了順利開展,全面完成了目標任務。
一、加強檔案信息化建設。
按照市局的總體規(guī)劃和區(qū)政府建設“****”的總體要求,全區(qū)檔案工作的信息化建設又有了新的發(fā)展。
1、完成檔案管理系統(tǒng)軟件升級。在已應用“電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)”的基礎上,針對文檔一體化的要求和實際應用過程中存在的問題,按照《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構與數(shù)據(jù)交換格式》的**省地方標準,對該軟件進行了改版升級,進一步提高了技術含量,完善了管理系統(tǒng),并于9月1日通過了省市檔案局的項目驗收。同時,組織全區(qū)檔案人員就升級版的管理軟件應用進行了全面培訓。
2、開通改版后的局館網(wǎng)頁。在原局館網(wǎng)頁的基礎上,按照設立網(wǎng)站的高標準要求,進行了網(wǎng)頁的全面改版,調(diào)整并增加了內(nèi)容,新增了“現(xiàn)行文件中心”、“**年鑒”、“**名勝”、“館藏檔案查詢”和“報刊摘編”等全區(qū)性欄目,并于5月1日正式開通。
3、繼續(xù)開展館藏檔案數(shù)字化工作。至年底共錄入館藏招工檔案專題目錄26000條,對已進館的民政婚姻檔案人頭目錄進行了數(shù)字化轉換。
此外,配合市檔案局開展了全市電子檔案數(shù)據(jù)中心查詢系統(tǒng)的試點工作。
二、創(chuàng)新檔案工作服務機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務,在往年已開拓的領域中,檔案工作有了較好進展。
1、完善現(xiàn)行文件中心建設。在已有實體現(xiàn)行文件中心的基礎上,以局館網(wǎng)頁為載體,建成并開通了虛擬的現(xiàn)行文件中心,為利用者提供免費的網(wǎng)上查詢,豐富了服務型政府建設的內(nèi)容。
2、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹省檔案局和省民政廳制定的《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,并在新街口街道各社區(qū)推行了北門橋社委會的檔案管理工作經(jīng)驗;另一方面,配合民政部門,就計算機管理檔案工作納入社區(qū)信息化建設進行了調(diào)研。
3、開展信用檔案工作。區(qū)商貿(mào)系統(tǒng)的各集貿(mào)市場建立了經(jīng)營戶的專門檔案和專題數(shù)據(jù)庫,并對經(jīng)營戶經(jīng)營過程中的誠信情況進行記載,為加強集貿(mào)市場的管理提供了有效手段。
三、深入開展業(yè)務指導工作。
我們以新出臺的《江蘇省檔案工作等級評定試行辦法》為契機,在全區(qū)開展了新一輪檔案達標活動,并取得了較好成效。
1、積極貫徹檔案等級認定新辦法。為貫徹省檔案局新制定的《**省、市、縣(區(qū))國家綜合檔案館等級評定辦法》和《**省檔案工作等級評定試行辦法》,分別在本局內(nèi)和區(qū)機關各部門、街道中進行了培訓,并為今后的等級認定工作的實施進行了調(diào)研。
2、繼續(xù)開展檔案達標工作。區(qū)委辦、物價局、商貿(mào)局、司法局、**街道、**街道、**中學和**小學等**個單位通過省一級標準等級認定驗收;市容局所屬行政執(zhí)法大隊、環(huán)衛(wèi)所,民政局所屬6個軍休所和商貿(mào)局所屬4個集貿(mào)市場通過了市一級和市三級標準考評驗收;**街道、***綜管辦通過了省三級等級認定驗收。至此,全區(qū)一級指導單位(機關部門、街道、直屬事業(yè)單位)和二級指導單位(系統(tǒng)所屬單位)全部實現(xiàn)了達標。**個單位分別通過了省二級和省三級的達標復查。區(qū)檢察院順利通過省特二級評定。
3、開展檢查工作。全區(qū)檔案工作檢查于10月份開始,為期一個多月,對全區(qū)機關、街道、直屬事業(yè)單位共**個單位進行了檢查,12月份對各系統(tǒng)所屬單位進行了檢查。從檢查的情況看,各單位的組織管理、業(yè)務規(guī)范和信息化工作均比往年有所增強,大多數(shù)單位檢查合格,部分單位等級升級,有*個單位因與其他工作沖突或準備不充分,未按時通過檢查。存在的主要問題是少數(shù)單位庫房條件較差,有的單位在保管期限劃分和檔案門類的收集整理上存在不足,編研工作偏重匯集缺乏深層加工的情況較為普遍。
此外,機關和街道檔案工作協(xié)作組經(jīng)調(diào)整后開展了相應活動,我們還以協(xié)作組為依托,建立了全區(qū)檔案工作通訊報道網(wǎng)絡。
四、繼續(xù)開展檔案接收和編研利用工作。
檔案館各項工作有序開展,基礎性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年8-10月,對機關各部門、各街道1997年以前的永久和長期檔案進行了接收進館工作。目前,已接收進館43家3762卷(冊)檔案資料。今年以來,對已接收進館的民政局婚姻檔案及檢察院文書檔案共計600余卷,進行了整理和編目、上架。另接收整理臨時進館的“***”治理檔案24卷。
2、進行檔案編研。完成XX年《**年鑒》的編印出版和發(fā)行,并進行了XX年《**年鑒》文字稿的組稿和編寫,并已送交排印。XX年11月,在由市地方志辦公室和**年鑒研究會舉辦的第三屆**地區(qū)年鑒評獎活動中,《**年鑒》獲綜合年鑒綜合一等獎。完成了XX年全區(qū)的報刊剪貼、編目。按時完成了每月《**區(qū)大事記》和每周《報刊摘編》的編寫和網(wǎng)上發(fā)布?!秷罂帯酚?月由紙質(zhì)改版為電子版。
3、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用1079人次,查閱檔案資料2169卷次/262件次,出具證明522份。
4、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了XX年本館各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及XX年本局館的綜合統(tǒng)計分析報告。
此外,完成了市局部署的關于城區(qū)檔案館基本情況的調(diào)研,配合****紀念館,并參與了全市在下半年舉辦的檔案老照片展覽活動的籌備。年底進行了檔案館明年達省一級標準復查驗收的籌備工作。
五、加強部門自身建設和全區(qū)檔案隊伍建設。
一年來,我們從局館自身建設和全區(qū)檔案人員業(yè)務建設兩方面入手,加強隊伍建設,為全區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。
1、健全部門管理制度。針對局館人員調(diào)整情況,重新修訂、完善了科室及人員的崗位職責。在原有內(nèi)部管理制度的基礎上重新制定和修訂了局館網(wǎng)頁管理、財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及部門的協(xié)稅護稅暫行管理辦法。為加強檔案館的安全管理,今年8月,我局會同政府辦共同制定了區(qū)檔案館安全工作預案,就發(fā)生火情、水情和被盜三種情況,擬定了緊急應對措施,使檔案館與機關辦公大樓的安全管理有機結為一體。此外,對檔案館今后的“漲庫”問題進行了兩次調(diào)查。
2、提高檔案人(本資料權屬文秘之音所有,更多資料請訪問004km.cn)認定辦法為主要內(nèi)容的4期培訓班,全區(qū)共有兩百余名檔案員和相關人員參加了培訓。在區(qū)機關組織的機關干部辦公自動化公文流轉操作比賽中,我局代表隊獲得第*名。我局還被評為200*年區(qū)政務信息化建設先進單位。
存在的主要問題:一是檔案館基本建設不符合規(guī)范要求和省局新制定的要求,今后幾年將面臨“漲庫”問題,檔案館基本建設尚未納入“十一五”規(guī)劃;二是檔案管理系統(tǒng)與全區(qū)**系統(tǒng)未實現(xiàn)無縫鏈接,電子文件的歸檔管理有待區(qū)**系統(tǒng)的升級改造;三是社區(qū)檔案工作、信用檔案工作的發(fā)展不夠深入,非公企業(yè)建檔工作力度不夠;四是部分單位檔案工作的等級較低,硬件建設受到辦公用房等因素的制約,少數(shù)單位的領導和檔案人員對檔案工作不夠重視,業(yè)務工作不夠規(guī)范。
**市**區(qū)檔案局
二ΟΟ*年*月*日
第三篇:××年檔案工作總結
××年檔案工作總結
××年檔案工作總結2007-02-01 11:13:18
×××年我區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的關心、指導下,圍繞“創(chuàng)新、服務、發(fā)展”為主題,大力推進檔案服務利用社會化、檔案基礎工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務中心、服務群眾的能力和水平,開拓創(chuàng)新,扎實工作,開創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區(qū))級檔案工作考核中被評為優(yōu)秀等次,并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。
×
一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》
精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點,作了詳細的工作匯報。月日上午,林書記專程來到我局,仔細查看了檔案館庫房、調(diào)閱室和微機室,對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機關綜合目標責任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責任制目標管理考核細則》,并通過文件形式下發(fā)到各機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細則》對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級機關進行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關辦
事處的檔案工作起到了很大的促進作用,形成了一個爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。
×
二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務功能
×一年來,全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局,面向社會、服務大眾,大力開展主動服務和真心服務,取得了良好的效果。
×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎,開展大規(guī)模的照片資料征集活動,利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關于命名區(qū)級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷
(盒),件,圖書資料冊。同時還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關重大活動,努力使檔案工作與中心工作有機結合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團、黨代會、人代會、政協(xié)會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動展現(xiàn)了各級黨委、政府對非典防治工作的關心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實驗小學、黃巖東城中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達人。四是重視通訊報道工作,及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報,提供給領導及各有關部門,今年共編發(fā)簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期
刊等媒體投稿,多方位地向社會各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善,通過網(wǎng)站及時發(fā)布檔案工作新動態(tài)、新信息,面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點播欄目,選用了《市區(qū)風光》、《黃巖區(qū)號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動地開展宣傳工作。
×為群眾服務。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點擊數(shù)達到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關工作人員到市檔案局參觀,學習市局的先進經(jīng)驗,進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難,把好接待利用關。由于庫房搬遷至離城區(qū)較遠的糧食倉庫,給群眾的調(diào)檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫房內(nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數(shù)據(jù)庫建設。今年新增條目條,使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動態(tài)匯編》、《檔案學術論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識宣傳手冊》共七種內(nèi)部資料。
×為中心服務。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務,我們運用調(diào)查問卷的形式開展村級檔案工作情況調(diào)查。通過調(diào)查,對我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關于加強農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農(nóng)村檔案員檔案知識缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級檔案業(yè)務培訓會,沙埠鎮(zhèn)個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓,農(nóng)村檔案員的業(yè)務水平進一步提高,檔案意識也進一步增強。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長一行專
程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農(nóng)村檔案工作匯報,并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農(nóng)村勞動力素質(zhì)培訓工程”,建立農(nóng)民培訓個人檔案,建檔率達?!笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標管理活動,示范村檔案工作達到了市級標準。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會,總結交流近年來的工作經(jīng)驗,研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對提高農(nóng)村的檔案意識和業(yè)務水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。我區(qū)已建社區(qū)個,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,建檔率達。
×二是加強新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對較大規(guī)模企業(yè)開
展了檔案工作問卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經(jīng)濟的基礎,根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關于加強信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實加強信用檔案管理,維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業(yè)檔案工作經(jīng)驗得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營企業(yè)檔案工作座談會,該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業(yè)代表在會上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營企業(yè)與檔案工作有獎知識競賽,引起了較好的社會反響。一年來,我們積極為企業(yè)服務,加強業(yè)務指導工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達到。
×三是重點建設項目檔案工作進一步規(guī)范。以省、市重點建設項目執(zhí)法檢查為契機,深入開展重點工程的業(yè)務
指導工作,先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。
×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級檔案管理目標認定,新堂村等家單位通過了市級認定,黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級驗收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。
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三、扎實工作,加快檔案館基礎建設
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(一)化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中,保管條件不符合檔案要求。對此,我們根據(jù)實際加強了臨時庫房的建設,配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫
房問題,我們堅持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領導匯報、請示,爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規(guī)范的補充規(guī)定》的要求新建檔案館庫。
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(二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設。
×××年建立檔案網(wǎng)站以來,我們及時更新、充實網(wǎng)頁內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點擊率已達次。今年我們還根據(jù)工作的實際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網(wǎng)站水平,加強檔案信息化建設,我們還專程前往去年被評為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學習,大大拓寬了信息化工作思路。
×隨著辦公自動化的普及,基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設納入國民經(jīng)濟和社會信息化規(guī)劃。同時,我們堅持標準,確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。
利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程,今年添置了臺電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達到。
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(三)加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災隱患增多,我局下發(fā)了《關于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時間,對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環(huán)境進行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號臺風云娜正面襲擊,我們充分認識到這次臺風的嚴峻性,對抗臺工作進行周密部署,在臺風肆虐的關頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺風過后,立刻致電區(qū)級機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認全區(qū)檔案安全情況。
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四、嚴格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政
×為確保重點建設項目檔案的完
整安全和科學管理,我局與區(qū)重大項目稽察辦公室聯(lián)合,會同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對全區(qū)家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查,對區(qū)級重點建設項目檔案管理情況進行抽查,并將檢查和面對面的指導相結合,及時糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個新領域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對個社區(qū)進行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,檔案員認真負責,歸檔及時,檔案整理較規(guī)范,建檔率達。
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五、加強檔案隊伍建設,全面提高干部素質(zhì)
×隨著新時期檔案工作的全面開展,檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性,努力建設一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質(zhì)檔案
隊伍。一是加強學習培訓,通過學習日、學習夜的形式,認真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等,引導檔案干部樹立正確的人生觀,進一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉變工作作風,狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓。一名中層干部參加了青干班培訓。全年共人次先后參加各級各類檔案業(yè)務培訓及公務員培訓等。為提高局(館)業(yè)務力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉變機關作風為突破口,制定了條工作文明用語,要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。
×過去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績,但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。
二是經(jīng)費遠遠不能滿足新時期檔案工作發(fā)展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展,限制了檔案信息化的進程,制約了我館檔案工作的發(fā)展。
第四篇:XX年檔案局上半年工作總結
XX年檔案局上半年工作總結
XX年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領導和市檔案局的指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作目標任務,制定措施,扎實開展“兩個體系”建設,各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得了明顯成效。
一、上半年開展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設,積極推
動國家二級檔案館測評工作。二是加強業(yè)務督促指導,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機關、企事業(yè)單位、村(居)委會檔案室規(guī)范化建設。三是大力開展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開文件全文數(shù)字化工作,切實加強檔案信息化建設。四是努力開展全區(qū)林改檔案接收工作,進一步豐富館藏。五是提前介入村委會換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。六是積極開展業(yè)務培訓,啟動農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。七是開展鄭坰靖、劉義權先進事跡學習活動和創(chuàng)新爭優(yōu)活動,檔案工作持續(xù)科學發(fā)展后勁得到增強。八是強化檔案法制建設,擴大對外宣傳,促進依法治檔。
二、主要做法及成效
(一)制定工作目標,落實工作措施,區(qū)檔案館建設得到進一步加強
.對照要求,積極準備,國家二級檔案館測評申報工作進展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國家二級檔案館測評工作目標,區(qū)檔案局及時調(diào)整工作思路,對照《測評細則》4項測評指標16項內(nèi)容,在年初工作計劃中,有目的的下達了工作任務,層層分解落實到具體股室和個人,有針對性的開展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎業(yè)務工作,并開始著手測評申報籌備,計劃7月底提出測評驗收申請。
2.結合實際,突出重點,檔案館業(yè)務建設得到加強。一是加大了信息化建設的力度。根據(jù)館藏情況,對館藏丙麻、西邑、汶上等13個全宗檔案進行案卷、卷內(nèi)目錄錄入,完成案卷6411卷,卷內(nèi)目錄38871條;因案卷的變動,為使現(xiàn)在的案卷能在計算機上檢索,對已錄入的案卷進行核對,對已變動的檔案進行修改,主要修改了汶上、瓦馬、永昌等12個全宗檔案1732卷;觸摸屏和局網(wǎng)站進行日常維護及內(nèi)容更新工作,保證其正常運行。二是積極開展歷史檔案搶救工作。完成各種珍貴檔案裱糊4295頁;三是認真開展查閱利用工作。共接待141人次,利用檔案261卷6件,其中復印摘抄143卷6件共524頁。四是積極開展林改檔案接收工作。共接收完成丙麻、瓦渡等4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案1669卷,照片檔案318卷,政務公開信息文件30份。四是積極開展檔案征集活動。已經(jīng)征集到區(qū)較少民族德昂族和阿昌族部分資料。
3.加強協(xié)調(diào)、積極爭取,區(qū)檔案館遷址新建項目前期工作扎實推進。在去年編制上報建設規(guī)劃的基礎上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開展項目前期工作。通過積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關職能部門的支持下,進一步完善了危房鑒定相關手續(xù),初步完成了項目建設選址規(guī)劃,上報了項目建設請示,報批了項目建設環(huán)境影響評估相關手續(xù)。在爭取項目建設的同時,積極向區(qū)政府分管領導匯報和加強同財政部門的協(xié)調(diào),投入資金,加強對現(xiàn)庫房的維修,對屋頂進行防滲處理,保證了庫房的正常使用和檔案的安全。
(二)突出工作重點,加強業(yè)務指導,基層檔案建設成果得到鞏固和擴大
.抓住重點,強化服務,基層檔案建設得到加強。一是機關、團體、企事業(yè)單位檔案管理水平進一步加強。根據(jù)年初計劃,全年需要完成82個區(qū)一級立檔單位的業(yè)務規(guī)范的指導(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動10個單位全文掃描工作。在實際工作中,以鞏固擴大“六項工程”建設成果為重點,深入各單位進行歸檔指導工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報歸檔統(tǒng)計報表41個單位,全文掃描啟動5個單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。二是村級檔案管理取得新進展。今年以來,按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關于加強村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強領導、啟動全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會建檔工作。全股人員在村級建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會進行實地指上半年啟動了三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會建檔工作,完成了金雞全鄉(xiāng)6個村委會、河圖4個村委會、漢莊4個村委會及市局建檔試點村1個的建檔工作。三是家庭建檔工作穩(wěn)步開展。上半年,在漢莊鄉(xiāng)啟動“整鄉(xiāng)推進”農(nóng)戶家庭建檔工作,同時在丙麻鄉(xiāng)、河圖鎮(zhèn)啟動農(nóng)戶家庭建檔試點。通過積極宣傳、實地指導,已完成了漢莊鎮(zhèn)4個村委會7200多戶,7300多盒的農(nóng)戶家庭建檔工作,同時完成河圖1個村711戶711盒,丙麻鄉(xiāng)1個村540戶509盒的農(nóng)戶家庭建檔工作。
2.提前介入,嚴格要求,村委會換屆選舉檔案齊全完整。全區(qū)村級黨組織和第四屆村民委員會換屆選舉工作,是我區(qū)農(nóng)村政治生活中的一件大事,關乎改革發(fā)展和穩(wěn)定的大局。在工作開展初期,檔案工作提前介入,制定了《關于做好村“兩委”換屆選舉檔案歸檔工作的通知》,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要從維護換屆選舉的公正性,滿足社會特別是村民對換屆選舉監(jiān)督和檢查的需要出發(fā),認真做好村民委員會換屆選舉各門類的檔案整理歸案工作。明確了整理方法與歸檔范圍。村級黨組織和第四屆村民委員會換屆選舉工作結束后,檔案局抽調(diào)人員積極參與換屆選舉驗收,重點對工作期間形成的材料進行歸檔指導,確保村委會換屆選舉檔案齊全完整。
3.認真調(diào)研,積極培訓,農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作開始啟動。根據(jù)檔案工作服務民生的要求,積極配合市檔案局在我區(qū)進行新農(nóng)合檔案試點建設,深各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各衛(wèi)生院、衛(wèi)生室進行調(diào)研,結合我區(qū)工作實際,制定了符合我區(qū)的新農(nóng)合檔案規(guī)范要求,以文件下發(fā)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室,并結合各種檔案規(guī)范要求,開創(chuàng)性的設計了具有我區(qū)特色的新農(nóng)合檔案盒及檔號章。積極配合區(qū)衛(wèi)生局開展全區(qū)新農(nóng)合建檔培訓,在培訓會上詳細講解歸檔方法與卷皮使用?,F(xiàn)全區(qū)已積極準備在金雞鄉(xiāng)、漢莊鎮(zhèn)、河圖鎮(zhèn)啟動全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的新農(nóng)合建檔工作。
另外,根據(jù)局工作計劃,完成了區(qū)水務局水庫重點工程檔案的接收指導工作。在基層檔案信息化建設方面,也得到加強,上半年共安裝檔案管理軟件3家。
(三)加強宣傳教育,提高思想認識,檔案工作后勁得到增強
.認真組織學習鄭坰靖、劉義權同志先進事跡,以先進典型激發(fā)干部職工工作活力。今年以來根據(jù)中央和省市區(qū)要求,區(qū)檔案局認真組織開展了向鄭坰靖、劉義權同志學習的活動。通過學習,大家紛紛表示,要以鄭坰靖、劉義權同志為榜樣,從他們的精神世界中汲取營養(yǎng),從他們的無私追求
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?名先進典型上報保山市檔案局。
2.積極開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動,以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據(jù)中央、省、市、區(qū)委關于在黨的基層組織和黨員中深入開展創(chuàng)建先進基層黨組織、爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員活動的文件精神,按照區(qū)直機關工委的要求,區(qū)檔案局成立了領導小組,制定了工作方案,并組織黨支部全體黨員召開了動員會議。區(qū)檔案局創(chuàng)新爭優(yōu)活動以“服務崛起創(chuàng)佳績,奉獻蘭臺爭先鋒”為主題,以時代楷模劉義權同志為榜樣,以“我參與、我承諾、我奉獻”為主線,以黨支部爭創(chuàng)先進基層黨組織、黨員個人爭當優(yōu)秀共產(chǎn)黨員為主要內(nèi)容開展活動,通過活動要努力做到領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業(yè)績好、群眾反映好。
.切實加強媒體宣傳工作,以鮮活事例引導社會檔案意識的根本轉變。由于區(qū)檔案局在涉民生檔案工作富有成效的工作,受到了保山市電視臺“天天關注”欄目的關注,“天天關注”欄目記者兩次到區(qū)分別采訪區(qū)檔案館政務信息查詢中心建設情況和農(nóng)村檔案建設情況。重點宣傳了區(qū)檔案工作現(xiàn)狀、重點工作開展情況、國家法律法規(guī)和檔案工作政策要求。在保山電視臺播出后,區(qū)檔案工作得到了社會的廣泛認可,極大地提高了廣大基層領導和民眾的檔案意識、法制意識,為順利開展基層檔案工作,尤其是家庭建檔工作突破了思想障礙。
(四)加強組織領導,統(tǒng)籌各項任務,黨委政府中心工作及時跟進
.加強調(diào)研,全面動員,對口抗旱工作扎實有效。年初以來,面對日愈嚴峻的旱情,區(qū)檔案局在抗旱掛鉤工作中堅持以抗大旱、保民生、促春耕為重點,扎實開展各項支援工作。一是以人為本,積極解決人畜飲水困難。先后3次深入掛鉤村實地調(diào)研,具體了解抗旱工作存在的困難和問題,建立與該村有效聯(lián)系溝通的渠道。為確保災區(qū)群眾生命財產(chǎn)安全,區(qū)檔案局安排了資金3000元,由村委會協(xié)調(diào)運水工具為該組運水。二是標本兼治,積極協(xié)調(diào)申報項目。經(jīng)與水務、土地、民政等部門協(xié)調(diào),完成了就地打水,申請了人畜飲水工程項目和抗旱救災糧食補助等救災支持。三是踴躍捐款,積極支持抗旱救災工作。先后開展了3次捐款活動,共捐款5640元,盡最大努力支持災區(qū)抗旱。
2.服從安排,統(tǒng)籌兼顧,掛鉤村級組織活動場所建設穩(wěn)步推進。根據(jù)區(qū)委安排,區(qū)檔案局掛鉤支持瓦渡鄉(xiāng)瓦渡村村級活動場所建設,在單位資金十分困難的情況下,堅決服從組織安排,統(tǒng)籌兼顧,擠出資金2萬元支持瓦渡村建設村級組織活動場所。截止目前,該工程建設進展順利,已經(jīng)完成封頂。
(五)堅持四化方針,嚴格干部管理,隊伍建設有了新的起色
.堅持四化方針,干部隊伍得到調(diào)整優(yōu)化。一是根據(jù)工作需要,經(jīng)過集體研究、請示報批、公告公示、紀檢審查發(fā)文任免等程序,調(diào)整了檔案管理股股長;二是根據(jù)《黨章》和有關規(guī)定,區(qū)檔案局黨支部任期屆滿,6月底,經(jīng)召開黨員大會,選舉產(chǎn)生了新一屆支委班子。兩次人事調(diào)整后,3名講原則、能力強、學歷高、群眾認可的年輕干部進入支委和二級領導班子,干部隊伍實現(xiàn)了年輕化,整體水平得到優(yōu)化。
2.嚴格干部管理,精神面貌得到改善加強。一是經(jīng)常性開展學習教育活動,促進思想轉變。今年,是區(qū)檔案局館整體實施參照《公務員法》管理的第一年。在工作中,針對認識不足、思想意識還停留在過去的實際,認真開展了《公務員法》及相關法律法規(guī)的學習教育活動,從思想上促進了單位職工從事業(yè)人員到國家公務員的根本轉變;二是積極參加學習考試,規(guī)范行政行為。根據(jù)區(qū)紀委、監(jiān)察局和區(qū)紀委派出第四紀工委的要求,認真組織干部職工學習《廉政準則》,并參加了紀工委組織的專門考試,進一步鞏固學習成果,規(guī)范了行政行為。三是完善局館規(guī)章制度,加強作風建設。根據(jù)區(qū)委作風建設年的有關要求,區(qū)檔案局全面清理了組織工作和行政工作的具體工作制度,結合現(xiàn)行國家、省、市、區(qū)的有關規(guī)定,修訂完善了局館工作制度,實現(xiàn)了制度管人,加強了作風建設。
三、存在的困難
根據(jù)全年工作計劃,結合上半年檔案工作的實際,工作中存在的困難主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)經(jīng)費不足,限制檔案搶救工作開展。
區(qū)檔案局自啟動館藏歷史檔案搶救以來,認真開展搶救實踐,取得了良好成效。但由于經(jīng)費不足,目前只開展了破損檔案的裱糊搶救,對字跡褪變檔案缺乏資金支持,一直難以開展。
(二)工作隊伍不穩(wěn),措施難落實。
一些單位檔案人員變動多,不按規(guī)定歸檔整理,安全措施落實不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,檔案工作人員的整體素質(zhì)有待進一步加強,依法治檔任重道遠。
四、下半年工作要點
(一)加強領導,務求實效,扎實開展創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育
根據(jù)省市區(qū)委的要求,切實加強領導,進一步落實領導責任,強化工作措施,結合檔案工作實際,因地制宜扎實開展好創(chuàng)新爭優(yōu)活動和“三查三看”教育。通過開展活動,認真解決干部職工自身存在的“慢、難、淺、滿、舊、漂、散、少”方面存在的突出問題,努力建設一支高素質(zhì)檔案干部單位,為推動檔案事業(yè)科學發(fā)展奠定堅實基礎。
(二)加強協(xié)調(diào),采取措施,切實提高檔案館建設水平
一是全面完成國家二級檔案館測評工作。組織局館力量,明確工作任務,落實工作責任,完成《測評細則》要求的各項工作,形成臺帳,7月底申請測評驗收;從8月份開始,進一步查缺補漏,做好驗收籌備工作,迎接國家測評驗收。二是加快區(qū)檔案館建設項目前期工作落實步伐。加強協(xié)調(diào),積極爭取相關職能部門支持,努力開展檔案館建設項目前期工作,推動檔案館功能建設,增強檔案事業(yè)發(fā)展活力。
(三)加強調(diào)度,落實責任,努力完成全區(qū)林改檔案接收工作
嚴格按照區(qū)委辦、區(qū)政府辦要求,認真組織力量,加強溝通協(xié)調(diào),加快工作進度,力爭年內(nèi)完成全區(qū)林改檔案建設工作。
(四)加強指導,強化服務,積極推動基層檔案建設
加強基層檔案業(yè)務指導,轉變思想觀念,創(chuàng)新服務方式,協(xié)調(diào)、動員基層工作力量,切實加強村級檔案管理。完成漢莊、河圖、經(jīng)濟三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)村委會檔案建設和河圖家庭檔案建設,促進檔案規(guī)范化管理。加強與衛(wèi)生部門的協(xié)調(diào),積極爭取黨委政府支持,整合工作力量,爭取年內(nèi)通過試點帶動,全面啟動全區(qū)新農(nóng)合檔案建設。
第五篇:XX年檔案局第一季度工作總結
XX年檔案局第一季度工作總結
4月1日,省檔案局局長李安全主持召開局務會,總結第一季度、部署第二季度的檔案工作。李安全局長傳達了延安干部學院正廳局長“加強黨性修養(yǎng)、堅定理想信念、保持優(yōu)良作風”培訓班精神,巡視員閻中恒傳達了省直單位機關效能年活動匯報會精神,各處、室、中心負責人匯報了一季度工作情況和二季度工作打算。副局長方維華參加了會議。
會議認為,今年一季度的工作,在去年工作的基礎上,按照全省檔案工作會議的部署,有計劃、有步驟地組織實施,各項工作又有了新的發(fā)展、新的提高,有的工作具有一定的創(chuàng)新性,在全國具有一定的位置。
一是檔案業(yè)務工作全面啟動。省檔案局對省直單位XX檔案工作檢查、國家檔案局8號令的貫徹執(zhí)行、機構改革中撤并單位檔案的處理和檔案規(guī)范化管理工作及時進行了部署和指導;將XX年中央新增投資項目的檔案管理、省重點工程檔案工作列入重點工程稽查內(nèi)容,會同有關部門進行專項檢查;在江中集團公司建立了國有企業(yè)檔案工作聯(lián)系示范點,以點帶面推進國有企業(yè)檔案工作再上一個新臺階;開展了新建縣級檔案館情況調(diào)研指導,加強縣級檔案館建設。
二是館藏檔案資源建設工作全面推進。省檔案館接收5個省直單位到期檔案2666卷、昌金高速公路等重點項目檔案2746卷,整合省屬高校電子檔案目錄4188條,網(wǎng)上下載XX重大活動的報道內(nèi)容,拍攝省人大第十一屆二次會議、省政協(xié)第十屆二次會議、環(huán)鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)建設等重大活動照片檔案800多張、視頻檔案500G、DVD視頻文件300多分鐘,征集知名畫家熊德琪、萬徐良和攝影家武敦瑜、吳先桂捐贈的畫作、攝影作品53幅(件、本),收購日軍侵華史料《畫報躍進之日本》3冊,修裱破損民國檔案10331頁。
三是檔案利用服務工作全面拓展。完成了10809卷檔案的初審鑒定,整合了全省勞模數(shù)據(jù)庫,著手建設全省檔案目錄中心,與南昌大學、江西師范大學等院校建立了檔案館教學實踐基地,接待查閱檔案和參觀檔案展覽687人次、查閱檔案資料393卷(件)、復印檔案資料1132頁。省檔案新館被省委、省政府命名為愛國主義教育基地。
四是檔案信息化建設全面推行。制定了《江西省檔案館電子檔案與數(shù)據(jù)備份管理規(guī)范》和《江西省檔案信息網(wǎng)站集中檢查測評細則》;著錄照片檔案5300余張,掃描民國開放檔案136732畫幅,錄入現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)35717條,整合省直25個立檔單位檔案目錄數(shù)據(jù)65881條,導入省檔案館利用系統(tǒng)館藏現(xiàn)行檔案文件級目錄數(shù)據(jù)39954條;組織了電子文件接收管理系統(tǒng)軟件的研發(fā),啟動了《電子文件接收與管理辦法研究》課題的研究。
五是檔案宣傳工作有聲有色。全省在《中國檔案報》和《中國檔案》雜志刊登稿件59篇,在《國家檔案局網(wǎng)》、《中國檔案資訊網(wǎng)》、《中國檔案網(wǎng)》刊登稿件122篇,訂閱《中國檔案報》895份、《中國檔案》雜志800份,在全國刊稿排名第5名、報刊訂閱排名第12名,較上年排名分別前6位和4位,是歷年同期刊登稿件、訂閱報刊最多的一年,得到了《中國檔案報》通報表揚。與此同時,組織省市10家新聞媒體對檔案工作集中采訪報道,省委書記蘇榮和省委常委、省委宣傳部長劉上洋對南昌晚報報道的《神秘檔案“開口”替百姓說話》一文引起關注并作出批示。《南昌晚報》、《江西日報》、《經(jīng)濟晚報》《江南都市報》等新聞單位對檔案工作進行了連續(xù)報道,檔案工作的影響面有了新的擴大。
六是機關效能建設初見成效。按照省委、省政府的統(tǒng)一部署,召開了動員大會,邀請了省委黨校專家授課,組織學習了胡錦濤總書記春節(jié)期間視察江西時的重要講話、全國“兩會”、省“兩會”精神,進一步完善了工作制度,實行了定崗、定員、定責制,細化了工作任務,把軟任務做硬。為了提高服務質(zhì)量,方便群眾查閱利用檔案信息,對上下班作息進行了合理調(diào)整和安排,實行了中午不休息連續(xù)接待。為提高行政效率,把僅有的3項行政許可項目審批權全部下放設區(qū)市,向社會承諾辦理時間由20天縮減為10天。