第一篇:2012度年檔案工作總結(jié)
2012年行政部檔案管理工作總結(jié)
一、全年主要工作完成情況:
1、嚴格按照國家《檔案法》及市檔案局要求和規(guī)定完成檔案的收集、整理和統(tǒng)計工作,我們將公司各類資料及各部室有留存價值的檔案資料進行收集并按照檔案歸檔流程認真整理、裝訂入室,堅決杜絕不合格資料的出現(xiàn)。真正做到了檔案的完整、準確、真實、齊全性。
2、根據(jù)國家新頒布《檔案法》,應市檔案局相關(guān)規(guī)定要求,對公司歷年文書檔案重新進行整改,由于工作量大、任務艱巨、時間短等因素在各級領導高度重視和關(guān)心下,于3月份成立了檔案整改小組,并組織增加了幾名新人進行集中短期培訓,使其順利掌握了檔案整理各個過程的基本技能,進而為加快整個整改檔案工程的進度,提供了人力保障。
3、嚴格執(zhí)行檔案的移交、借閱制度,任何人員移交、借閱、歸還檔案時均必須填寫《檔案移交清單》《檔案借閱清單》,借閱遵守原件用于存檔,復印件方便相關(guān)人員的借閱;同時加強了對檔案室的管理,安裝了防光窗簾,配備了檔案防磁柜和防潮劑等,認真做好“七防”工作,與檔案工作無關(guān)的任何人員不允許隨便出入檔案室,確保了檔案的完整與安全保密性,全年未出現(xiàn)任何一起安全隱患。
4、大力推進檔案信息化建設。以精益求精不畏辛勞的精神將大部分能夠進行掃描的檔案資料進行掃描、處理,并運用易用電子文件檔案管理系統(tǒng)錄入存檔,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,以達到方便檢索和利用的目的。
5、以對公司高度負責的態(tài)度,全方位做好檔案收集、整理、存檔和利用服務等工作。不僅負責公司前期檔案整改工作,同時也在收集、整理今年新產(chǎn)生的檔案,力求做到對有利用價值的文件材料都能按時、按質(zhì)、按標準歸檔。截止到2012年11月30日,文書檔案整改工作已圓滿結(jié)束,經(jīng)統(tǒng)計,整改文書檔案10933件,歸檔完好率達99%,沒有出現(xiàn)積壓現(xiàn)象。
二、工作中的不足和今后安排:
1、公司檔案管理的宣傳力度不夠,因此造成員工歸檔意識淡薄,有的部門不能主動及時上交檔案,有的歸檔質(zhì)量不好,甚至不做任何整理就統(tǒng)統(tǒng)交予行政部。今后要著力加強檔案管理工作的宣傳,特別是對檔案法規(guī)的宣傳,強化公司全員的檔案意識。同時,檔案管理員要抓住時機,加強學習,不斷改革創(chuàng)新,沖出原有的思路、模式,形成一套新的檔案思想、檔案觀念,使檔案管理工作取得新的進展和突破。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作有待提高。隨著時代的發(fā)展,辦公信息化程度越來越高,目前公司檔案管理工作還處于起步階段,如何充分發(fā)揮檔案的信息功能、文化功能、教育功能和服務功能,是今后我們工作思考的重點。一方面,公司上下要充分認識檔案工作的重要性,支持檔案管理工作所需硬件的投入,使檔案管理硬件設施達到規(guī)范化和標準化。另一方面,我們必須做好檔案管理的基礎性工作,充分發(fā)揮調(diào)動各系統(tǒng)及部門的積極性,形成相互支持,合力共創(chuàng)的局面。
3、檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但
檔案工作又是一項對公司負責、對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的一項極重要工作,尤其是在我們今后的創(chuàng)優(yōu)工作中檔案資料在某種程度上來說甚至比工程實體還重要。公司檔案管理工作的順利運轉(zhuǎn)自然離不開各系統(tǒng)各部門的支持與協(xié)助,也離不開檔案工作人員默默無聞、甘于奉獻的精神。在即將到來的2013年,我們將繼續(xù)堅持這種精神,牢記使命,一如既往,與時俱進,努力把檔案工作做得更好,為*****實現(xiàn)“全國目標”貢獻出微薄之力。
第二篇:信息檔案科度工作總結(jié)
信息檔案科度工作總結(jié)
信息檔案科20XX年工作總結(jié)
20XX年在院領導的高度重視和支持下,全科人員圍繞醫(yī)院的總體目標,服從和服務大局,團結(jié)協(xié)作、努力拼搏,圓滿完成了各項工作任務,現(xiàn)總結(jié)如下:
加強政治學習。堅定理想信念。全科人員積極參加院科組織的各項學習活動,學習黨的方針、政策,黨的十八屆三中全會精神和省市委以及我院制度規(guī)范等,不斷提高政治敏銳性和堅定性,旗幟鮮明地和黨中央保持一致,全科人員緊緊圍繞院黨委中心任務和要求,以昂揚向上的工作精神和積極奉獻的具體實踐,為完成20XX年工作任務打下了堅實基礎。
堅持業(yè)務及管理知識學習,提高專業(yè)技能。由于我科成立時間較短??剖胰藛T沒有經(jīng)過信息檔案專業(yè)培訓,管理及業(yè)務知識欠缺,為盡快適應工作要求,完成院領導交給的工作任務,一是我們先后到市一中心、市第一醫(yī)院的相關(guān)科室向同行學習工作方法、制度與流程等。二是科室定期組織政治和業(yè)務學習,提高全員素質(zhì)。三是科室人員把學習知識,提高能力和素養(yǎng)作為自覺行動,積極開展自學,學習計算機、統(tǒng)計知識和醫(yī)療業(yè)務知識,學習相關(guān)政策及法規(guī)管理知識等。并在工作中實踐中學習、提高和完善。
根據(jù)科室工作實際,兼顧個人特長,我們明確了各崗位職責,規(guī)定了任務、責任及與其他崗位的關(guān)系,目標明確、有規(guī)可循,全科人員在明確分工的基礎上,團結(jié)協(xié)作,不計個人得失,密切配合,較好地完成了本各項工作任務。
按照院領導要求,在原有制度職責基礎上,我們進一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首頁錄入、實現(xiàn)病案系統(tǒng)管理。根據(jù)衛(wèi)生部病案管理要求,采用國際疾病分類與代碼,中醫(yī)病癥分類與代碼,手術(shù)分類進行疾病分類。20XX年共計完成了出院病歷首頁錄入XX份,落實了病案系統(tǒng)管理,實現(xiàn)了住院患者姓名在內(nèi)的索引、查詢、示蹤,患者唯一識別病案號等事項。
完成病案回收,歸檔,復印等日常工作。
1、根據(jù)病案管理規(guī)定及時回收病案,保證病案回收率達到規(guī)定要求。XX年以來我院實行患者出院即完成病歷,并提交住院處辦理結(jié)賬手續(xù),科室堅持每日專人收取病歷并履行相關(guān)簽字手續(xù),進行歸檔登記、錄入,定期核對出院患者病歷歸檔情況,以保證病歷及時歸檔。
2、嚴格出院病案的收集、整理、裝訂、編目、借閱、登記制度,加強病歷保管、維護等日常工作。一是在完成編頁、編碼、索引、病歷完整性檢查、計算機錄入后,按住院號順序依次存檔;二是通過采用色標編碼與導卡應用于病案歸檔管理,提高了工作效率和病案的可獲得性;三是按衛(wèi)生部有關(guān)規(guī)定進行病歷復印和借閱利用,嚴格程序,在規(guī)定時間內(nèi)外借病案催還,確保病歷借閱及時回收歸檔。實現(xiàn)病案歸檔率100%;全年完成病歷復印XX份,借閱利用XX份,最大限度的滿足患者和相關(guān)部門工作需要。
加強安全管理,嚴格規(guī)范要求。嚴格遵守各項制度和操作規(guī)程。嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,做好防塵、防蟲、滅鼠等工作。
按照統(tǒng)計工作要求,及時收取數(shù)據(jù)信息,制定日報、月報、季報等報表,全面反映醫(yī)院各科室診療情況及工作動態(tài),按時報送院領導,并按照國家衛(wèi)生部衛(wèi)生統(tǒng)計、預約診療服務、國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥服務重點監(jiān)測、國家醫(yī)療質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡直報要求,及時完成各項規(guī)定上報工作。
根據(jù)市檔案局《關(guān)于進一步加強市直單位檔案工作意見》要求,依據(jù)國家檔案局第8號的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實際,制定了《XX市XX醫(yī)院文書檔案歸檔范圍及保管期限表》,并按要求報上級主管部門。對醫(yī)院檔案分為文書、基建、設備、財務等六類。同時,依照文件分類期限,建立案卷檢索,便于查找利用。
按規(guī)定建立了文件材料歸檔、保管、保密、借閱、銷毀等制度,并在日常工作中嚴格落實審批程序和工作流程。強化管理,并加強防火、防盜等安全措施。
我們收集了XX年以來檔案資料,按相關(guān)規(guī)定分類、編目、整理歸檔外,實施了微機錄入管理,以方便檢索、利用和保管。本共完成檔案資料歸檔XX卷。
開通了萬方醫(yī)學、大醫(yī)搜索數(shù)字圖書館
醫(yī)院領導非常關(guān)心和重視醫(yī)務人員的業(yè)務學習、知識更新與技術(shù)進步,在資金緊張情況下,為職工購買了萬方醫(yī)學網(wǎng)醫(yī)學數(shù)字圖書館,并組織全院職工做培訓,使大家熟練掌握數(shù)據(jù)庫使用方法。目前,我院已有XX人完成注冊,在線瀏覽、閱讀、檢索,下載各種醫(yī)學文獻資源,有效地拓寬了學習渠道,拓寬了視野。
我們開通了大醫(yī)搜索數(shù)據(jù)庫查詢試用平臺,并組織培訓,目前,我院有XX名醫(yī)務人員在使用數(shù)據(jù)庫的精確檢索功能,通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地在線檢索的文獻資源,閱讀和下
載,館際互借,郵箱發(fā)送等,其他文檔資料和視頻資料亦可有多種獲取方式,進一步豐富了職工信息資料獲取渠道。
對現(xiàn)有圖學書期刊資料進行登記、錄入微機管理,做到了底碼清楚,方便檢索查詢。年內(nèi)職工借閱圖書XX冊。
總之,本在院領導高度重視和大力支持下,在各科室領導和同志的幫助下,全科人員團結(jié)協(xié)作,以主人翁的事業(yè)心、責任感,以恪盡職守、精益求精的工作態(tài)度,以奉獻和付出為醫(yī)院發(fā)展做貢獻為己任,始終保持高昂的工作熱情和務實苦干精神,在人員少,任務重的情況下,戰(zhàn)勝了困難和考驗,較好的完成本各項工作任務。
雖然我們努力做了一些工作,取得了一點成績,但尚有很多不足。如我們的管理及業(yè)務知識還很欠缺,各項工作還有待加強和完善。今后我們要加強學習,不斷提高和完善自己,加強科室建設,進一步加強和規(guī)范病案、檔案管理,為醫(yī)院發(fā)展做出積極貢獻。
第三篇:××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)
××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18
×××年我區(qū)檔案工作以“三個代表”重要思想為指導,在區(qū)委、區(qū)政府的領導和上級檔案部門的關(guān)心、指導下,圍繞“創(chuàng)新、服務、發(fā)展”為主題,大力推進檔案服務利用社會化、檔案基礎工作信息化、檔案管理工作法制化,努力提高檔案工作服務中心、服務群眾的能力和水平,開拓創(chuàng)新,扎實工作,開創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面,在市檔案局××縣(市、區(qū))級檔案工作考核中被評為優(yōu)秀等次,并獲得××全市檔案工作先進集體稱號。
×
一、宣傳貫徹“兩辦”《意見》,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
×一是認真宣傳省“兩辦”《意見》
精神?!兑庖姟废掳l(fā)后,我們把宣傳貫徹《意見》列為今年工作的一項重要內(nèi)容,在全區(qū)上下形成一個學習宣傳、貫徹落實《意見》的熱潮,引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視,多次對檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年,區(qū)委副書記林冠平到任后,我們以宣傳《兩辦》意見為重點,作了詳細的工作匯報。月日上午,林書記專程來到我局,仔細查看了檔案館庫房、調(diào)閱室和微機室,對檔案部門如何在新時期下加強省“兩辦”《意見》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過積極爭取,區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級機關(guān)綜合目標責任制考核。今年月,我們根據(jù)工作實際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責任制目標管理考核細則》,并通過文件形式下發(fā)到各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細則》對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級機關(guān)進行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)辦
事處的檔案工作起到了很大的促進作用,形成了一個爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。
×
二、努力開拓創(chuàng)新,不斷拓展服務功能
×一年來,全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務大局,面向社會、服務大眾,大力開展主動服務和真心服務,取得了良好的效果。
×為大局服務。一是集中力量建設愛國主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下,我們以館藏檔案為基礎,開展大規(guī)模的照片資料征集活動,利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料,建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領導在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風采》、《珍貴檔案》等二十多個板塊。月日,區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級愛國主義教育基地的通知》。二是推進館藏資源的建設。在檔案庫房極其緊張的情況下,我們想辦法接收了區(qū)紀委、澄江街道及本局各門類檔案卷
(盒),件,圖書資料冊。同時還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動,努力使檔案工作與中心工作有機結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團、黨代會、人代會、政協(xié)會議、十四號臺風等重大活動檔案資料共冊、照片張,光盤盤。三是積極辦好檔案展覽。今年月日,積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺州市防治非典圖片展覽”,展出圖片資料百余幅,生動展現(xiàn)了各級黨委、政府對非典防治工作的關(guān)心和重視,展示出抗非第一戰(zhàn)線的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風貌。為了引導廣大人民群眾特別是青少年樹立正確的理想、信念、人生觀和價值觀,密切黨和人民的血肉聯(lián)系,月日,在黃巖區(qū)實驗小學、黃巖東城中心小學、橫街路舉辦主題為“愛國愛家鄉(xiāng)”的檔案展覽,參觀人數(shù)達人。四是重視通訊報道工作,及時將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡報,提供給領導及各有關(guān)部門,今年共編發(fā)簡報十二期。在辦好簡報的同時積極向電視臺、報社、檔案期
刊等媒體投稿,多方位地向社會各界宣傳檔案工作,今年在各類新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開通和完善,通過網(wǎng)站及時發(fā)布檔案工作新動態(tài)、新信息,面向社會大眾宣傳檔案工作。同時利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開辟視頻點播欄目,選用了《市區(qū)風光》、《黃巖區(qū)號臺風受災情況報告》、《祈盼永寧》等電視短片,直觀、生動地開展宣傳工作。
×為群眾服務。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度,為政府和社會公眾之間架起了一座橋梁。今年,我們著力于進一步規(guī)范操作規(guī)程,豐富文件數(shù)量,以提升閱覽室的服務層面,取得了一定成效?!痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱,我們還在檔案網(wǎng)站上設置了“現(xiàn)行文件”欄目,受到了群眾的歡迎。截至今年年底,該欄目的點擊數(shù)達到人次。為提高閱覽室質(zhì)量,月日,組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀,學習市局的先進經(jīng)驗,進一步完善自身工作。為使廣大群眾及時了解現(xiàn)行文件,于月日在黃巖電視臺新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進百姓生活》的報道。二是克服困難,把好接待利用關(guān)。由于庫房搬遷至離城區(qū)較遠的糧食倉庫,給群眾的調(diào)檔帶來了極大不便。我們克服臨時庫房硬件較差給利用帶來的諸多不便,從“熱情、耐心、周到”上下功夫,在用電緊張的情況下,努力為調(diào)檔群眾提供便利,在庫房內(nèi)安裝了通電寶,確保檔案利用工作的正常開展。全年共接待利用者人次,提供利用案卷和圖書資料卷冊次。三是加強檔案館數(shù)據(jù)庫建設。今年新增條目條,使館藏檔案的機讀目錄增至條。四是進一步加強檔案信息資源編研工作,編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動態(tài)匯編》、《檔案學術(shù)論文匯編》、《蘭臺先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識宣傳手冊》共七種內(nèi)部資料。
×為中心服務。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務,我們運用調(diào)查問卷的形式開展村級檔案工作情況調(diào)查。通過調(diào)查,對我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對檔案工作的真實需要有了一個全面的了解,使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全,九月中旬,我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進行督察。隨后,與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》,對土地承包檔案工作作了具體要求。針對農(nóng)村檔案員檔案知識缺乏的情況,月日,在沙埠鎮(zhèn)召開村級檔案業(yè)務培訓會,沙埠鎮(zhèn)個行政村的專兼職檔案員全部參加了培訓。通過培訓,農(nóng)村檔案員的業(yè)務水平進一步提高,檔案意識也進一步增強。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開展還引起了市檔案局的重視,月日,王小軍局長一行專
程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作,實地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室,聽取了農(nóng)村檔案工作匯報,并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開展提出了建設性的意見。積極配合“千萬農(nóng)村勞動力素質(zhì)培訓工程”,建立農(nóng)民培訓個人檔案,建檔率達?!笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個重頭戲,我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理,開展“示范村”檔案工作目標管理活動,示范村檔案工作達到了市級標準。月日,在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會,總結(jié)交流近年來的工作經(jīng)驗,研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作,對提高農(nóng)村的檔案意識和業(yè)務水平都起到了較好的作用,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書參加了研討會。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進。我區(qū)已建社區(qū)個,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,建檔率達。
×二是加強新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對較大規(guī)模企業(yè)開
展了檔案工作問卷調(diào)查,并根據(jù)了解到的狀況有重點地開展工作。誠信是市場經(jīng)濟的基礎,根據(jù)這一情況,下發(fā)了《關(guān)于加強信用檔案工作的通知》,要求各企業(yè)、單位切實加強信用檔案管理,維護檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營企業(yè)檔案工作經(jīng)驗得以推廣,我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營企業(yè)檔案工作座談會,該公司辦公室主任作為臺州市唯一的民營企業(yè)代表在會上作了題為《健全檔案管理,贏得更大效益》的發(fā)言,得到了與會領導的好評。為了更好地面向民營企業(yè)宣傳檔案工作,我們還積極組織民營企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營企業(yè)與檔案工作有獎知識競賽,引起了較好的社會反響。一年來,我們積極為企業(yè)服務,加強業(yè)務指導工作,截至目前,我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔,建檔率已達到。
×三是重點建設項目檔案工作進一步規(guī)范。以省、市重點建設項目執(zhí)法檢查為契機,深入開展重點工程的業(yè)務
指導工作,先后對永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀工程等重點建設項目的檔案工作進行多層次的上門指導、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。
×四是有重點地開展目標管理認定活動。黃巖經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等家單位通過了區(qū)級檔案管理目標認定,新堂村等家單位通過了市級認定,黃巖供電局等家單位通過了省級認定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過了省級驗收,這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家,為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。
×
三、扎實工作,加快檔案館基礎建設
×
(一)化大力氣做好檔案館庫落實工作。檔案館庫問題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時庫房處于糧食倉庫中,保管條件不符合檔案要求。對此,我們根據(jù)實際加強了臨時庫房的建設,配置了去濕機、通電寶、防磁柜、電腦等設備。為了根本地解決庫
房問題,我們堅持不懈,多次向區(qū)委、區(qū)政府領導匯報、請示,爭取按照《浙江省實施檔案館建筑設計規(guī)范的補充規(guī)定》的要求新建檔案館庫。
×
(二)加大投入,狠抓檔案網(wǎng)站建設。
×××年建立檔案網(wǎng)站以來,我們及時更新、充實網(wǎng)頁內(nèi)容。截至××年月日,網(wǎng)站的點擊率已達次。今年我們還根據(jù)工作的實際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實提高網(wǎng)站水平,加強檔案信息化建設,我們還專程前往去年被評為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學習,大大拓寬了信息化工作思路。
×隨著辦公自動化的普及,基礎工作信息化的重要意義得到普遍認同。通過積極爭取和多方宣傳,我區(qū)已將檔案局(館)信息化建設納入國民經(jīng)濟和社會信息化規(guī)劃。同時,我們堅持標準,確保質(zhì)量,積極做好檔案目錄的著錄、庫房溫濕度分析、修補破損病檔等工作。
利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作,大大提高了工作效率。為推進我館檔案信息化建設進程,今年添置了臺電腦,使局(館)的人均電腦擁有率達到。
×
(三)加強檔案安全工作。我局歷來非常重視檔案安全保管工作,尤其是今年年初氣候干燥異常,火災隱患增多,我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》,并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時間,對本局的檔案庫房、辦公場所、檔案事務所及周邊環(huán)境進行全面的防火安全檢查,杜絕事故隱患。月日,我區(qū)受號臺風云娜正面襲擊,我們充分認識到這次臺風的嚴峻性,對抗臺工作進行周密部署,在臺風肆虐的關(guān)頭,舍小家,顧大家,徹夜監(jiān)守在防汛抗臺的崗位上,保證了館內(nèi)檔案的安全。臺風過后,立刻致電區(qū)級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室,以確認全區(qū)檔案安全情況。
×
四、嚴格檔案執(zhí)法,依法執(zhí)政
×為確保重點建設項目檔案的完
整安全和科學管理,我局與區(qū)重大項目稽察辦公室聯(lián)合,會同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組,于月日至月日,對全區(qū)家省級重點建設項目、家市級重點建設項目的檔案管理情況進行全面檢查,對區(qū)級重點建設項目檔案管理情況進行抽查,并將檢查和面對面的指導相結(jié)合,及時糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,促其全面完善工作,提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個新領域,月日,黃巖區(qū)檔案局分組對個社區(qū)進行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,各社區(qū)都已達到社區(qū)檔案工作“四有”標準,檔案員認真負責,歸檔及時,檔案整理較規(guī)范,建檔率達。
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五、加強檔案隊伍建設,全面提高干部素質(zhì)
×隨著新時期檔案工作的全面開展,檔案人才隊伍建設也面臨著更大的機遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認識到人才隊伍建設的重要性,努力建設一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質(zhì)檔案
隊伍。一是加強學習培訓,通過學習日、學習夜的形式,認真開展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會精神、黨風廉政建設、“三個代表”重要思想學習等,引導檔案干部樹立正確的人生觀,進一步煥發(fā)工作熱情。月日,我局還邀請區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風,狠抓效能建設”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作,積極鼓勵檔案干部參加重點檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓。一名中層干部參加了青干班培訓。全年共人次先后參加各級各類檔案業(yè)務培訓及公務員培訓等。為提高局(館)業(yè)務力量,選派了一名年輕干部到市檔案局進行為期三個月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機關(guān)作風為突破口,制定了條工作文明用語,要求干部職工要急群眾之所急,想群眾之所想,努力為群眾提供便利。
×過去的一年,在全局同志的努力下取得了一定的成績,但還存在著不足和問題。一是庫房問題長期得不到解決。
二是經(jīng)費遠遠不能滿足新時期檔案工作發(fā)展的需要。這些問題嚴重地影響了檔案接收、利用工作的正常開展,限制了檔案信息化的進程,制約了我館檔案工作的發(fā)展。
第四篇:技術(shù)資料檔案管理制 度
技術(shù)資料檔案管理制度
1、質(zhì)量技術(shù)資料實行監(jiān)理試驗室、駐地試驗室兩級管理,監(jiān)理試驗室檔案由辦公室資料管理員統(tǒng)一管理,駐地試驗室由本組指定專人按照中心試驗室規(guī)定進行管理。歸檔文件資料要求系統(tǒng)、完整,名稱、格式、幅面、編號符合有關(guān)規(guī)定,責任簽署完整、齊全,字跡清晰。
2、文件歸檔應辦理文件歸檔手續(xù),填寫《質(zhì)量文件歸檔登記表》。
3、檔案借閱必須辦理借閱手續(xù),填寫《檔案借閱登記表》。外單位借閱質(zhì)量技術(shù)檔案應說明原因及借閱范圍,經(jīng)主任批準后方可借閱。凡屬保密范圍的技術(shù)文件不允許外借,只允許有關(guān)人員就地查閱,報告委托人查閱、復印、復制檢驗報告,需經(jīng)主任批準,但不得查閱、復印、復制原始記錄及與委托人無關(guān)的其它檢驗報告。
4、檔案保密范圍
1、檢驗報告及其原始記錄
2、各標段提供的工程材料供應商的內(nèi)控標準、配方、工藝、圖樣
3、本項目涉及的、業(yè)主規(guī)定保密的工程技術(shù)資料及科研資料
5、各檢測室應協(xié)助辦公室跟蹤檢測標準的最新動態(tài),對過時不適用的標準及時清理,加蓋明顯標記防止誤用、錯用,對無使用價值的,辦公室統(tǒng)一回收處理并記錄。
第五篇:xx年衛(wèi)生院度工作總結(jié)
xx年衛(wèi)生院度工作總結(jié)
撰寫人:___________
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xx年衛(wèi)生院度工作總結(jié)
xx年下半年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府和縣衛(wèi)生局正確領導下,全院干部職工全面貫徹落實黨的十八大精神,堅持以農(nóng)村防疫保健工作為重點,積極探索和逐步解決農(nóng)民看病難的問題,積極開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療和村衛(wèi)生室規(guī)范化建設,強化疾病預防控制體系及醫(yī)療救治體系建設,深化衛(wèi)生改革,全面加強內(nèi)部管理和人才培養(yǎng),促進全鎮(zhèn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展。
(一)行政管理
1、實行院長負責制,重大決策由院務會和職工大會討論決定執(zhí)行。每周組織職工集中學習一次,內(nèi)容包括政治、業(yè)行風等。重要文件精神及時組織學習;加強行風建設。成立專門領導小組,提高職工隊伍素質(zhì)。進一步加強各科室建設,繼續(xù)“醫(yī)院管理年”活動,從提高醫(yī)護質(zhì)量抓起,建設健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行“德、能、勤、績”為標準的考核制度,實行績效工資與工作質(zhì)量、工作風險程度及成績掛鉤,當月核算兌現(xiàn)獎懲。
2、嚴格執(zhí)行財務制度、財經(jīng)紀律、堅持原則,按上級分配辦法要求,搞好核算,半年內(nèi)向職工公布政務、財務4次,收費標準公開,并嚴格按物價部門核定的標準執(zhí)行。
(二)業(yè)務情況
1、半年來,中、西門診共12470人次,平均日門診34.2人,開放病床使用率20張,住院228人,共1480天,實院病床使用率24.6%;超檢查102人次;化驗檢查23人次;心電圖檢查24人次;處方、病歷的收寫符號規(guī)范,書寫率100%。加強醫(yī)院控制管理,有專人負責,有專門護士負責護理技術(shù)操作。
(三)財務收支情況
1、總收入20.5萬元,其中醫(yī)療收入7.3萬元,藥品收入6.9萬元,其它收入6.3萬元。
2、總支出21.5萬元,其中醫(yī)療支出15.8萬元,藥品支出5.7萬元。
3、收支結(jié)余:-1萬元。
(四)藥政工作
有藥事委員會,嚴格執(zhí)行國家物價部門的收費標準,對毒、麻及精神藥品實行五專管理,其它藥品加強質(zhì)量管理,禁止使用過期、失效及假劣藥品。購進藥品經(jīng)藥事委員會通過后計劃調(diào)藥,并認真填寫購進紀律,藥房、庫房由專人管理。計劃年內(nèi)進修人員3人,參加鄉(xiāng)級各科醫(yī)師培訓3人。全院每周日下午進行一次業(yè)務、政策培訓學習。
(五)防疫工作
(1)全鄉(xiāng)0—7歲兒童1213人,今年出生133人,實建卡133人,建卡率100%,乙肝及時接種133人,及時接種率100%。
(2)全年冷鏈運轉(zhuǎn)24次,已基本按計劃完成。
(3)0—14歲兒童麻疹強化免疫一次,應種2892人,實種2831人,接種率達97.9%。
總的來說,半年來,在當?shù)攸h委、政府及上級業(yè)務管理部門的領導關(guān)心下,工作取得了一定的成績。但也存在不足之處,我們決心在縣衛(wèi)生局和鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,明確工作目標,扎實工作,加強人才培訓,把全鎮(zhèn)衛(wèi)生工作推上更高的一個臺階。
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