第一篇：小學一年級新生注冊學籍接續(xù)簡要操作手冊
小學一年級新生注冊 學籍接續(xù)簡要操作手冊
根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對小學一年級新生學籍注冊功能進行了一些調(diào)整。
一、學前名單管理調(diào)檔操作
此步操作為一年級新生注冊或?qū)氲谋仨毲疤?，以往的一年級新生模板已不能繼續(xù)使用，所有需要進行注冊的新生必須通過【學前調(diào)檔名單管理】獲取系統(tǒng)生成的唯一標識，即“學籍接續(xù)標識”。獲取到標識后通過【學前調(diào)檔名單管理】的“
”功能，導出的電子表格將信息完善后即作為【學籍注冊->學籍注冊】的導入模板使用，具體操作如下：
1、選擇【學籍注冊->學前調(diào)檔名單管理】點擊->，下載學前調(diào)檔名單Excel模版（如下圖），填寫Excel后，上傳Excel文件。
單個新增方式（略）。
2、系統(tǒng)自動檢測匹配結(jié)束后，處理狀態(tài)為“待確認學前學籍” 的學生，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，根據(jù)學生實際信息，將其確認為“已匹配學前學籍”或“未查到學前學籍”狀態(tài)。如下圖：
3.所有“待確認學前學籍”確認完成后，勾選所有學生，點擊按鈕，導出的Excel文件，即為學籍注冊導入模板，該文件包含“已匹配學前學籍”和“未查到學前學籍”的學生。如下圖：
（注:已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生不允許導出）。
◆導出的Excel文件中已匹配學前學籍：學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎(chǔ)上補充小學新生學籍信息；
◆導出的Excel文件中未查到學前學籍：信息主要在前7列中（學籍接續(xù)標識校驗碼、學校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號），學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成
員信息。
4、對于“已匹配學前學籍”學生亦可在【學籍注冊->學前檔案信息補錄】中進行單個錄入，方式與往年相同，此處不在詳述。
二、學籍注冊導入
將【學前調(diào)檔名單管理】中導出的Excel學生信息完善后，即可在【學籍注冊->學籍注冊】->點擊
按鈕將Excel文件上傳系統(tǒng)。
（注: 此步操作以前，不可刪除【學籍注冊->學前調(diào)檔名單管理】列表中的匹配數(shù)據(jù)。）
溫馨提示：
1、升級后的一年級新生注冊模板與往年模板結(jié)構(gòu)有所變化，利用往年模板采集學生信息的學校在新模板中完善學生信息時注意核對列標題。
2、從學前學籍匹配過來的學生信息與家庭成員信息有可能不完善或不準確，建議在新模板中完善學生信息時所有學生按最新采集的信息覆蓋導出的學前學籍信息（前7列除外）。
第二篇：小學一年級學籍注冊接續(xù)流程
小學一年級學籍注冊接續(xù)流程
1、學生家長填寫學生基本信息表；
2、輸入學生學籍模板（帶打印）；
3、打印信息確認表，家長確認后簽字；
4、進行信息比對，按照《小學一年級電子學籍續(xù)接說明》進行操作；（1）學籍管理---學籍注冊--學前調(diào)檔名單管理----excel導入---下載模板----填寫五項信息--上傳。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學生，學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學生在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。（5）對匹配不成功的學生，在【學籍管理】【學籍注冊】【學前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學前學籍學生導出”導出學生名單，并在學籍注冊模板中完善學生信息，通過學籍注冊功能注冊學籍。和去年一樣。
5、學校學籍管理員在【學籍管理】【學籍注冊】【學籍注冊學校審核】中，針對補錄和導入的新生學籍進行核辦，并上報。
6、學校學籍主管部門核辦新生學籍，生成學籍號。
7、完成學籍注冊。
第三篇：中小學學籍接續(xù)操作手冊2 V1.1
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
學籍接續(xù)操作手冊
二〇一六年八月
第一部分 小學新生注冊...............3
第1章 學前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學籍注冊..................................................................14 1.3學前檔案信息補錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............20
第2章 高中招生錄取...........................................................20
2.1學校錄取新生..........................................................20 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................21
第一部分 小學新生注冊
第1章 學前調(diào)檔
1.1學前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來調(diào)取學前學籍。學校學籍管理員根據(jù)學校提供的需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關(guān)鍵信息查詢是否存在學前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學前調(diào)檔名單管理
1.新增
點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民
身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉?，根?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學前調(diào)檔新增界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號重復
調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍，將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
（3）匹配多條學前學籍的（無身份證號的學生，或者有身份證號但
重復的問題學籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學前學籍數(shù)據(jù)
圖 1–7 確認都不匹配
圖 1–8 確認匹配學前學籍
2.修改
點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行修改。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學生不允許修改
3.刪除
點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行刪除。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學生不允許刪除
4.Excel導入
點擊
圖 1–15 學前調(diào)檔名單導入界面
圖 1–16 下載學前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學前調(diào)檔名單Excel導入界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號重復不允許導入
5.調(diào)檔學生導出
首先選擇要導出的調(diào)檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導入學前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學生導出>按鈕，導出處理狀態(tài)為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學生導出
處理狀態(tài)是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認學前學籍不能導出
已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許導出
圖 1–23 已是正式學生不允許導出
已匹配學前學籍的，會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學生導出Excel 補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
圖 1–25 新生注冊Excel導入
圖 1–26 查看導入成功的學生
6.學前調(diào)檔名單查詢
點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據(jù)之前導入的學前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導入Excel名稱進行查詢
1.2學籍注冊
該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續(xù)的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學新生注冊流程。
根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學前調(diào)檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎(chǔ)上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的信息主要在前7列中，包括學前調(diào)檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學籍導入。
2.學籍注冊導入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：
1）A列：學籍接續(xù)標識，該標識是在導入學前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學前調(diào)檔名單的學生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導入系統(tǒng)。因此，①學籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的）；②導出的學生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續(xù)的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續(xù)標識列。學接續(xù)標識為空、與學生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復的學籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導入到系統(tǒng)中。
2）B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導入的情況。
3）C～G列：學生身份信息，即學前調(diào)檔名單導入的5項，這5列直接關(guān)系到學籍接續(xù)的結(jié)果，且與學籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續(xù)了學前學籍，建議重新導出該學生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學前系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)除身份信息5項外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應(yīng)的列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生信息做相應(yīng)核對和修改。
5）T～AV列：學前系統(tǒng)中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學生信息。
6）AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應(yīng)列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。
1.3學前檔案信息補錄
該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎(chǔ)上，補充更新學籍信息，發(fā)起小學新生注冊流程。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學前檔案信息補錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學前檔案信息補錄界面
用戶在系統(tǒng)中補錄學生信息后，發(fā)起小學新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學前學籍確認窗口
（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W前學籍，只能新建學籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補錄學籍信息
補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學籍注冊界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學校錄取新生
高中學校學籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經(jīng)被中職學校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢
學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢
點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細
新增功能
招生退回
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，系統(tǒng)中增加了招生退回功能。對于招生業(yè)務(wù)已經(jīng)辦理完成的學生，若確認是誤招生，招生學校主管教育部門可將相應(yīng)學生退回至畢業(yè)狀態(tài)。
辦理招生退回的前提條件： ? 學生必須是在校生；
? 學生必須是通過省內(nèi)招生業(yè)務(wù)進入該學校所屬教育階段的（招生后做了省內(nèi)轉(zhuǎn)學也可以退回，但需要當前就讀學校主管教育部門進行退回），通過畢業(yè)后跨省就學業(yè)務(wù)進入的不支持； ? 學生必須是當前學年招生的，若是往年招生，如年級升級到二年級，之后降級到一年級的，不可以招生退回； ? 學生不存在正在辦理的業(yè)務(wù)。
變更功能
學前學籍接續(xù)
根據(jù)信息中心要求，系統(tǒng)對小學新生注冊時接續(xù)學前學籍的流程和相關(guān)功能做了調(diào)整。目前流程如下：
1.學校學籍管理員將錄取的小學一年級新生的關(guān)鍵身份信息導入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動匹配學前學籍。有身份證號且能唯一匹配 的，系統(tǒng)標記匹配到學前學籍；無身份證或在學前系統(tǒng)是問題學籍的，系統(tǒng)標記待確認，需要學籍管理員人工確認錄取的學生是哪個；未匹配到的，系統(tǒng)標記未匹配到學前學籍。2.學校學籍管理員導出完成接續(xù)（匹配到學前學籍或未匹配到學前學籍）的學生，對于匹配到學前學籍的學生，系統(tǒng)將同時導出學前學籍中的相應(yīng)信息項，未匹配到學前學籍的學生，導出的只有關(guān)鍵身份信息。
3.導出的Excel文件同時也是學籍導入的模板，該模板與之前使用的學籍導入模板在結(jié)構(gòu)上存在差異，使用原導入模板無法正常導入數(shù)據(jù)。學校學籍管理員在導出的文件中補錄相關(guān)學籍信息項后，將數(shù)據(jù)學籍數(shù)據(jù)批量導入系統(tǒng)中，發(fā)起小學新生注冊流程。
學籍接續(xù)過程中更多相關(guān)注意事項，詳見《中小學學籍接續(xù)操作手冊 V1.1》，請學校學籍管理員在操作前務(wù)必仔細閱讀該手冊。
學籍接續(xù)相關(guān)功能的變更內(nèi)容： 1.學前調(diào)檔名單管理：
? 調(diào)檔名單中可直接對待確認的學前學籍進行人工確認。? 導出功能變更前只能導出未匹配學前學籍的，變更后則是選擇的所有完成接續(xù)（匹配到學前學籍或未匹配到學前學籍）的都會導出，匹配到學前學籍的學生，系統(tǒng)將同時導出學前學籍中的相應(yīng)信息項。
2.小學新生注冊：
? 需要用新的學籍導入模板導入，原模板已不支持。
畢業(yè)生退回
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，畢業(yè)退回只能在學生畢業(yè)后半年內(nèi)。系統(tǒng)中原來沒有時間限制，目前已經(jīng)按要求增加了時間判斷。
關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，已取得正式學籍號的學生，若需要變更姓名和身份證件號，必須上傳相關(guān)證明材料。系統(tǒng)中原來沒有相關(guān)限制，目前已按要求增加了該限制。
不足齡學生控制
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，對小學新生不足齡控制的標準可以是8月31日或者12月31日，由省里自行選擇是否控制以及控制的標準。系統(tǒng)中原來控制標準默認是8月31日，目前是可在“否”、“8月31日”、“12月31日”中選擇一個。
跨省轉(zhuǎn)學
根據(jù)基礎(chǔ)一司要求，“中小學生轉(zhuǎn)學申請表”的使用方式變?yōu)椋骸爸饕糜谕ㄟ^全國學籍系統(tǒng)辦理轉(zhuǎn)學出現(xiàn)系統(tǒng)故障，需線下辦理時參考”。系統(tǒng)中“中小學生轉(zhuǎn)學申請表”中的說明部分做了相應(yīng)調(diào)整，請學校學籍管理員注意該申請表使用方式的變化。
第四篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)學籍接續(xù)操作手冊
全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)
學籍接續(xù)操作手冊
二〇一六年八月
第一部分 小學新生注冊...............3
第1章 學前調(diào)檔.....................................................................3
1.1學前調(diào)檔名單管理....................................................3 1.2學籍注冊..................................................................14 1.3學前檔案信息補錄..................................................16
第二部分 高中招生錄取.............19
第2章 高中招生錄取...........................................................19
2.1學校錄取新生..........................................................19 2.2中職調(diào)檔查詢..........................................................20
第一部分 小學新生注冊
第1章 學前調(diào)檔
1.1學前調(diào)檔名單管理
本功能模塊用來調(diào)取學前學籍。學校學籍管理員根據(jù)學校提供的需要調(diào)取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關(guān)鍵信息查詢是否存在學前檔案。調(diào)取檔案后進行相關(guān)匹配，根據(jù)匹配結(jié)果，進行不同操作。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學前調(diào)檔名單管理
1.新增
點擊<新增>按鈕，彈出調(diào)檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民
身份證，性別和出生日期會變?yōu)椴豢删庉嫞鶕?jù)填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學前調(diào)檔新增界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號重復
調(diào)檔成功，會給予提示，如下圖所示：
圖 1–4 調(diào)檔成功界面
調(diào)檔之后，系統(tǒng)自動進行匹配。
圖 1–5 系統(tǒng)自動匹配調(diào)檔結(jié)果
（1）匹配成功的學生，處理狀態(tài)變?yōu)橐哑ヅ鋵W前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
（2）匹配失敗的，處理狀態(tài)變?yōu)槲床榈綄W前學籍，將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
（3）匹配多條學前學籍的（無身份證號的學生，或者有身份證號但
重復的問題學籍），處理狀態(tài)變?yōu)榇_認學前學籍，點擊處理狀態(tài)超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調(diào)檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學前學籍數(shù)據(jù)
圖 1–7 確認都不匹配
圖 1–8 確認匹配學前學籍
2.修改
點擊<修改>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行修改。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調(diào)檔學生信息修改成功
圖 1–10 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許修改
圖 1–11 已是正式學生不允許修改
3.刪除
點擊<刪除>按鈕，選中一條調(diào)檔學生信息進行刪除。已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調(diào)檔學生信息刪除成功
圖 1–13 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許刪除
圖 1–14 已是正式學生不允許刪除
4.Excel導入
點擊
圖 1–15 學前調(diào)檔名單導入界面
圖 1–16 下載學前調(diào)檔名單Excel模版
圖 1–17 學前調(diào)檔名單Excel
圖 1–18 學前調(diào)檔名單Excel導入界面
身份證號已經(jīng)錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：
圖 1–19身份證號重復不允許導入
5.調(diào)檔學生導出
首先選擇要導出的調(diào)檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經(jīng)導入學前調(diào)檔名單文件查詢。選好后，點擊<調(diào)檔學生導出>按鈕，導出處理狀態(tài)為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調(diào)檔學生導出
處理狀態(tài)是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：
圖 1–21 待確認學前學籍不能導出
已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：
圖 1–22 已發(fā)起學籍注冊業(yè)務(wù)不允許導出
圖 1–23 已是正式學生不允許導出
已匹配學前學籍的，會把學前系統(tǒng)中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應(yīng)列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數(shù)據(jù)，如下圖所示：
圖 1–24 調(diào)檔學生導出Excel 補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
圖 1–25 新生注冊Excel導入
圖 1–26 查看導入成功的學生
6.學前調(diào)檔名單查詢
點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據(jù)之前導入的學前調(diào)檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據(jù)學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：
圖 1–27 根據(jù)導入Excel名稱進行查詢
1.2學籍注冊
該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續(xù)的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統(tǒng)中，發(fā)起小學新生注冊流程。
根據(jù)學籍接續(xù)業(yè)務(wù)的需要，系統(tǒng)對學籍注冊功能進行了一些調(diào)整，在系統(tǒng)操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內(nèi)容需要注意：
1.在【學前調(diào)檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎(chǔ)上補充小學新生學籍信息；未匹配到學前學籍的學生，導出的信息主要在前7列中，包括學前調(diào)檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統(tǒng)，執(zhí)行學籍導入。
2.學籍注冊導入模板的結(jié)構(gòu)有所變化，具體說明和注意事項如下：
1）A列：學籍接續(xù)標識，該標識是在導入學前調(diào)檔名單時由系統(tǒng)自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統(tǒng)會校驗該標識與學前調(diào)檔名單的學生信息和匹配結(jié)果的對應(yīng)關(guān)系，校驗未通過的信息將無法導入系統(tǒng)。因此，①學籍管理員務(wù)必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調(diào)檔名單中（包括業(yè)務(wù)上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的）；②導出的學生信息Excel文件中，可根據(jù)需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續(xù)的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續(xù)標識列。學接續(xù)標識為空、與學生身份信息不匹配、出現(xiàn)重復的學籍接續(xù)標識等情況的數(shù)據(jù)，都將無法導入到系統(tǒng)中。
2）B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數(shù)據(jù)無法導入的情況。
3）C～G列：學生身份信息，即學前調(diào)檔名單導入的5項，這5列直接關(guān)系到學籍接續(xù)的結(jié)果，且與學籍接續(xù)標識相對應(yīng)，因此也不能修改，若在【學前調(diào)檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續(xù)了學前學籍，建議重新導出該學生數(shù)據(jù)。
4）H～S列：這12列是學前系統(tǒng)和中小學系統(tǒng)除身份信息5項
外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應(yīng)的列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生信息做相應(yīng)核對和修改。
5）T～AV列：學前系統(tǒng)中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應(yīng)的學生信息。
6）AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應(yīng)列中，學籍管理員可根據(jù)最新的學生家庭成員信息做相應(yīng)核對和修改。
1.3學前檔案信息補錄
該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎(chǔ)上，補充更新學籍信息，發(fā)起小學新生注冊流程。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學前檔案信息補錄列表
1.選中一條處理狀態(tài)為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息
補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學前檔案信息補錄界面
用戶在系統(tǒng)中補錄學生信息后，發(fā)起小學新生注冊流程。2.處理狀態(tài)為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學前學籍確認窗口
（1）點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變?yōu)槲床榈綄W前學籍，只能新建學籍；選擇<否>，關(guān)閉提示窗口。
（2）任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補錄學籍信息
補充完信息，點擊<保存>按鈕，發(fā)起小學新生注冊流程。發(fā)起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續(xù)進行操作，如下圖所示：
圖 1–33 學籍注冊界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學校錄取新生
高中學校學籍管理員在統(tǒng)一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經(jīng)被中職學校錄取，系統(tǒng)會給出提示，點擊“確定”將繼續(xù)招生業(yè)務(wù)。
圖 2–1 高中統(tǒng)一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調(diào)檔查詢
學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調(diào)檔查詢】，進入中職調(diào)檔查詢頁面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調(diào)檔查詢
點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：
圖 2–4 中職調(diào)檔明細
第五篇：小學一年級新生注冊的說明
模板打開時，一定要首先啟用“宏”，否則會影響錄入信息。Excel2003、2007、2010、2013啟用宏的設(shè)置辦法請在網(wǎng)絡(luò)自行搜索。
批量注冊一年級新生：學籍管理→學籍注冊→學籍注冊→學籍導入→業(yè)務(wù)類別一定要選擇“新生注冊”→“瀏覽”選擇本地制作好的模板→點擊“上傳”→學籍注冊學校審核
單個學生注冊一年級學籍：學籍管理→學籍注冊→學籍注冊→小學新生注冊→輸入相關(guān)信息→點擊“保存”或“保存并繼續(xù)”。
1.學校標識碼
即本校的學校標識碼。在全國學籍系統(tǒng)中點開“學校管理”，再點開“學?；拘畔⒐芾怼?，就能查詢到本校點的學校標識碼。要注意，每個學校的標識碼都是唯一的，比如中心校和村小的學校標識碼就是不一樣的，注冊到某村小一年級的學生，要用這個村小的學校標識碼，不能用中心校的學校標識碼。
2.姓名 即戶口本姓名 3.性別
只能填“男”或“女”。
4.出生日期
8位阿拉伯數(shù)字填寫。比如2008年6月11日出生的學生，規(guī)范填寫格式是“20080611”
5.出生地行政區(qū)劃代碼
即學生出生地的行政區(qū)劃代碼，梁平縣出生的學生填寫500228+6個0，其他地方出生的學生根據(jù)實際情況查詢其出生地行政區(qū)劃后填寫。
6.籍貫
指的是祖居或本人出生的地方，現(xiàn)多用于父輩以上的居住地。
7.民族
漢族就填寫“漢族”。如果是少數(shù)民族，請聯(lián)系基教科周劍平，確認該少數(shù)民族的準確代碼。
8.國籍/地區(qū)
中國籍學生就填寫“中國”，特殊情況請咨詢基教科后填寫。
9.身份證件類型
有戶口簿信息有身份證號碼的學生，填寫“居民身份證”。暫未上戶的學生，填寫“其他”。注意，是“其他”，不能寫成“其它”。填寫了“其他”的學生，后面的“身份證件號”就空白不填，但后面的監(jiān)護人1和2（首選填父母）就必須填寫身份證號碼了。
10.港澳臺僑外
一般情況下填“否”，特殊情況請聯(lián)系基教科確認如何填寫。
11.健康狀況 ①健康或良好②一般或較弱③有慢性?、苡猩砣毕茛輾埣玻宸N情況中據(jù)實填寫。
12.政治面貌
小學一年級新生統(tǒng)一填“群眾” 13.身份證件號
上了戶的學生按照戶籍本如實填寫，一定要核實仔細，填錯了的后面無法通過公安部戶籍信息驗證，L學籍就不能轉(zhuǎn)換成獲公安認證的G學籍。沒有上戶的學生，空白不填。
14.戶口性質(zhì)
只能填“農(nóng)業(yè)戶口”或“非農(nóng)業(yè)戶口” 15.戶口所在地行政區(qū)劃
簡言之，就是戶口本前六位數(shù)字。比如戶籍在梁平縣的，就填寫“500228”。如果填寫500228在校驗?zāi)０鍟r不能通過，那么可以加六個0，改成500228000000再校驗。也可在登陸國家統(tǒng)計局官網(wǎng)查詢，網(wǎng)絡(luò)地址http://004km.cn/tjbz/cxfldm/2012/
16.班號
由7位阿拉伯數(shù)字組成。前四位指的是入學年份，第五位小學填1，所以今年的小學一年級新生的班號應(yīng)該是2014+1+兩位數(shù)的班級號，比如學生在1班就填寫“2014101”，學生在22班就是“2014122”。
17.入學年月 今年統(tǒng)一填“201409” 18.入學方式
根據(jù)實際情況，在“就近入學”和“義務(wù)教育階段其他”中選擇一種填寫。如果填寫了“義務(wù)教育階段其他”沒有通過模板校驗，可以試著把“義務(wù)教育階段其他”改成“其他”再做一次校驗。
19.就讀方式
據(jù)實填“走讀”或“住?！?/p>
20.現(xiàn)住址、通信地址、家庭住址
這三個字段據(jù)實填寫。要填寫詳細，比如“梁平縣梁山街道XX社區(qū)XX號”，這就不規(guī)范，應(yīng)該寫成“重慶市梁平縣梁山街道X社區(qū)X號”。要寫清楚省份。外省的戶籍，不必填寫地市級，直接填“某省某縣某鄉(xiāng)鎮(zhèn)某組”即可。
21.聯(lián)系電話
輸入可以聯(lián)系到學生或者學生家長的電話號碼 22.是否獨生子女
獨生子女填“是”，非獨生子女填“否” 23.是否受過學前教育
上過幼兒園的填“是”，沒上過幼兒園的填“否” 24.是否留守兒童
留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。父母均在家的，填“非留守兒童”；父母中一人外出務(wù)工的，填“單親留守兒童父母均外出務(wù)工的，填“雙親留守兒童”。
25.是否需要申請資助
目前都暫時填“否”，全國學籍系統(tǒng)與資助系統(tǒng)合并后，可以酌情修改。
26.是否享受一補
“一補”指的是義務(wù)教育階段寄宿生生活費補助。走讀生一律填“否”，住校生根據(jù)實際情況填“是”或“否”。
27.是否孤兒
根據(jù)實際情況填寫“是”或“否” 28.是否烈士或優(yōu)撫子女
根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”
29.成員1姓名、成員1關(guān)系、成員1關(guān)系說明 成員1姓名如實填寫。“成員1關(guān)系”只有“父親”、“母親”、“祖父母或外祖父母”、“兄弟姐妹”、“其他”，五種選擇中選填一個。如果是選填了“其他”的，那就必須填寫“成員關(guān)系說明”這一欄，寫明學生和成員1的具體關(guān)系，比如成員1姓名李四是學生的舅舅，那么成員1姓名就寫“李四”，成員1關(guān)系選“其他”，成員關(guān)系說明填“舅舅”或者“舅父”。
30.成員1身份證件類型
如果不輸入成員1身份證號碼的，“成員1身份證件類型”要填寫“其他”，否則模板校驗可能出錯。
31.是否進城務(wù)工人員隨遷子女 要注意，這是指進城務(wù)工人員隨遷子女，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校一律填“否”，城區(qū)學校才根據(jù)學生實際情況填寫“是”或“否”。
32.校區(qū) 可以空白不填
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