電力信息管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)信息管理，加快信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成就，結(jié)合本班組具體情況，特制訂本制度。

第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義：

（1）行政信息：公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

（2）市場信息：與公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客服文件、來往傳真、電話、客戶檔案；公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料搜集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行保密記錄，以提高班組效益和管理效益，服務(wù)于班組總體的經(jīng)營管理為宗旨。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效益就是增加企業(yè)效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營管理中的降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力輔助細(xì)致管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

第二章信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

第五條設(shè)立信息機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理，信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第六條設(shè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。

第七條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息管理人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第八條信息管理人員在工作中。必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

第九條班組支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事，嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)，公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎勵。

第十條信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦理交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。

第三章行政信息管理

第十一條按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。

第十二條行政信息管理按下列規(guī)定進(jìn)行：

（1）文件收發(fā)規(guī)定；

（2）文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

（3）信息管理中心管理規(guī)定；

（4）集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定；

（5）集團(tuán)公司值班管理制度；

（6）保密制度。

第四章市場信息管理

第十三條依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

第十四條市場信息來源分類：業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

（1）業(yè)務(wù)信息：與班組發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件；班組、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、函件、電子郵件。

（2）非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送的集團(tuán)公司的電子郵件、函件、資料；公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

第十五條信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下、主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

（1）負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

（2）負(fù)責(zé)公司非市場事物的管理、日常信息交流；

（3）接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料；

（4）各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

（5）上級交辦的其他工作。

第五章其他

第十六條信息人員必須認(rèn)識到，沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

第十七條本信息管理辦法由生技部負(fù)責(zé)執(zhí)行。

向家壩分公司電力安全信息管理制度

（試行）

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)信息管理，加快信息化建設(shè)步伐，提高信息資源的運(yùn)作成效，結(jié)合本分公司具體情況，制定本制度。

第二條 本管理制度中關(guān)于信息的定義：

（一）行政信息：分公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。

（二）市場信息：與分公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶（產(chǎn)品廠家、電網(wǎng)調(diào)度等）文件、來往傳真、電話、客戶檔案；分公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。

第三條 信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，以提高分公司效益和管理效率，服務(wù)于分公司總體的經(jīng)營管理為宗旨。

第四條 信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)

1效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。

第二章 信息管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員

第五條 設(shè)立信息機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理，信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。

第六條 設(shè)信息專員，主要負(fù)責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。

第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息管理人員依照本制度行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第八條 信息管理人員在工作中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，接受指示后執(zhí)行具體處理。

第九條 分公司支持信息管理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報復(fù)。分公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚(yáng)或獎勵。

第十條 信息管理人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關(guān)工作。

第三章 行政信息管理

第十一條 按照行政信息的定義，行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于分公司行政活動中。

第十二條 行政信息管理按下列規(guī)定進(jìn)行：

（一）文件收發(fā)規(guī)定；

（二）文件、檔案、資料的管理規(guī)定；

（三）信息管理中心管理規(guī)定；

（四)分公司印章、介紹信管理規(guī)定；

（五）分公司值班管理制度；

（六）保密制度。

第四章 市場信息管理

第十三條 依照市場信息的定義，市場信息主要產(chǎn)生、傳達(dá)、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。

第十四條 市場信息來源分類：業(yè)務(wù)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。

（一）業(yè)務(wù)信息：與分公司發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶的電話、傳真、函件、電子郵件；分公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件。

（二）非業(yè)務(wù)市場信息：網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術(shù)性資料；外圍媒體、機(jī)構(gòu)傳送到分公司的電子郵件、函件、資料；分公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告；其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。

第十五條 信息專員在各級行政負(fù)責(zé)人的指揮下，主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作：

（一）負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù)；

（二）負(fù)責(zé)分公司非市場事務(wù)的管理、日常信息交流；

（三）接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位的信息文件資料；

（四）各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作；

（五）上級交辦的其他工作。

第五章 其它

第十六條 信息管理人員必須認(rèn)識到，沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作，所以信息管理的最終目的，檢驗信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn)，是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

第十七條 本信息管理制度由向家壩分公司質(zhì)量安全部

負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第十七條引用標(biāo)準(zhǔn)、支持性文件

《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》

《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》 《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、