第一篇：校園安全檔案可借鑒

南樂縣教育局

關(guān)于印發(fā)《學(xué)校安全檔案管理標準》的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心校、縣直學(xué)校、民辦學(xué)校（幼兒園）：

現(xiàn)將《南樂縣學(xué)校安全檔案管理標準》印發(fā)給你們，望你們參照標準認真做好安全檔案資料的收集整理和歸檔工作。學(xué)校安全檔案管理工作是教育局年度安全目標考核重要內(nèi)容之一，因此，今后的安全檢查中教育局將著重查看各單位按新標準整理的檔案，并作為考核學(xué)校安全工作的重要依據(jù)。

二〇一三年一月

南樂縣學(xué)校安全檔案管理標準

按照教育部《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第二十七條 “安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分，是實施安全工作目標考核、責(zé)任追究和事故處理的重要依據(jù)?！睘榧訌妼W(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我縣各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我縣學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定如下安全檔案管理標準。

一、檔案分類要求

（一）依據(jù)相關(guān)標準分8大項，檔案盒側(cè)面橫向標明“安全工作”，豎向分別標明“基本情況”、“組織領(lǐng)導(dǎo)”、“制度建設(shè)”、“安全教育”、“安全管理”、“周邊治理”、“工作成效”、“上級來文”8個大項，8個大項必須分別裝盒。若該大項一盒裝不下，可以分盒，但需注明分盒編號(一)、(二)、(三)等。

（二）檔案盒內(nèi)第一頁為該盒所裝材料目錄。要求有編號、文件名稱或材料主要內(nèi)容簡介、文件份數(shù)、裝盒日期等。

二、檔案盒所裝內(nèi)容及相關(guān)說明

（一）基本情況

1、消防設(shè)施配備情況登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等設(shè)施設(shè)備的數(shù)量及能否正常發(fā)揮作用）。

2、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、報警器等安保器材登記表，包括安裝部位、數(shù)量及能否正常發(fā)揮作用等。

3、凡國家有檢驗、檢測、持證等標準的設(shè)施設(shè)備（學(xué)

校建筑、供水、供電、供氣、鍋爐等設(shè)施）的合格證件復(fù)印件（根據(jù)學(xué)校實際適當(dāng)存檔）。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)

1、安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單。要求單位一把手任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、成員為各相關(guān)部門負責(zé)人。規(guī)模較大學(xué)校要有消防、衛(wèi)生、綜合治理等專項安全管理組織機構(gòu)。小組職責(zé)清楚，分工到人。如果當(dāng)中人員有調(diào)整的話要將調(diào)整前后的名單都存入檔案。

2、會議記錄。每月記錄不少于1次。會議記錄內(nèi)容不能打印，盡量體現(xiàn)材料的原始性。

3、年度安全工作計劃與總結(jié)。

4、安全工作責(zé)任書。責(zé)任書要按職能分層次簽定，要充分體現(xiàn)崗位特點，避免千篇一律。

（三）制度建設(shè)（以下制度與預(yù)案僅供參考，各校要根據(jù)自身實際制定各類安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案，并要根據(jù)情況變化及時修訂和完善。制度與預(yù)案要裝訂成冊）。

1、制度類

⑴ 安全檢查制度。⑵ 門衛(wèi)管理和值班巡邏制度。⑶ 食堂、食品衛(wèi)生管理制度。⑷ 消防安全管理制度。⑸ 學(xué)生住宿安全管理制度。⑹ 交通安全管理與校車管理制度。⑺ 易燃易爆劇毒危險品管理制度。⑻ 大型活動申報制度。⑼ 教學(xué)場地設(shè)施器材及體育運動安全管理制度。⑽ 安全宣傳教育培訓(xùn)制度。⑾ 學(xué)校重點部位安全管理制度。⑿ 安全隱患整改制度。⒀ 安全檔案管理制度。⒁ 學(xué)生集中上下樓、集會、大型活動等群體活動時，有專人負責(zé)疏導(dǎo)和指揮機制。⒂ 兒童接送制度。⒃ 社會、家長參與學(xué)校安

全管理工作的機制。⒄ 安全工作獎懲和情況信息報告制度。

2、預(yù)案類

⑴ 教學(xué)樓緊急事故疏散預(yù)案。⑵ 消防應(yīng)急預(yù)案。⑶ 學(xué)生大型集體活動安全預(yù)案。⑷ 宿舍安全應(yīng)急預(yù)案。⑸ 教學(xué)和試驗活動安全應(yīng)急預(yù)案。⑹ 食物中毒應(yīng)急預(yù)案。⑺ 突發(fā)流行性疾病和傳染病應(yīng)急預(yù)案。⑻ 建筑物倒塌應(yīng)急預(yù)案。⑼ 地震和汛期等自然災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案等。

（四）安全教育（要有文字、圖片或影像記載）

1、安全教育課開課情況。包括課時安排、教師、課本、教案等。

2、“安全教育日”及開學(xué)初、節(jié)假日、社會實踐、重大活動等時段開展安全宣傳教育的資料。包括活動的計劃、總結(jié)或圖片、簡報、手抄報、安全?？?、板報底稿等。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或本單位安全培訓(xùn)的資料（如筆記、教材、考試試卷、結(jié)業(yè)證書等原件或復(fù)印件）。

4、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

5、法制副校長或法制輔導(dǎo)員開展安全法制教育的資料。

6、對網(wǎng)絡(luò)癡迷者、學(xué)習(xí)困難者、心理有障礙和經(jīng)常違紀的學(xué)生有幫教措施及記錄。

（五）安全管理

1、安全檢查與整改記錄。根據(jù)實際情況制定本校自查的表格，要有時間、隱患具體情況、檢查人、限期整改意見、整改人、整改完成情況、復(fù)查人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

2、來校人員登記記錄和值班 記錄（日志）。

3、宿管人員值班與查宿記錄。

4、學(xué)生健康檔案及特異體質(zhì)學(xué)生記錄。幼兒園要有幼兒入園體檢、晨檢記錄。

5、兒童接送手續(xù)。

6、大型活動、社會實踐等活動組織方案及保衛(wèi)措施，審批手續(xù)。

7、校車、駕駛員有關(guān)證件的復(fù)印件及校車維修保養(yǎng)記錄。

8、食堂、小賣部衛(wèi)生許可證、工作人員健康證及小賣部營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

（六）周邊治理

校園周邊環(huán)境綜合治理情況。包括每次專項整治工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。

（七）工作成效

1、校園治安穩(wěn)定，無重大、特大刑事案件和重大治安事故及責(zé)任事故發(fā)生。師生對校園安全的滿意程度記錄。

2學(xué)校及個人在安全工作方面取得的榮譽。包括獎狀、證書等原件或復(fù)印（制）件。

3、安全工作好經(jīng)驗、好做法，在電視臺、電臺、報刊雜志播出、刊登的原件或復(fù)?。ㄖ疲┘?。

（八）上級來文

第二篇：什么人可查看婚姻登記檔案

什么人可以查看婚姻登記檔案 婚姻當(dāng)事人可以憑合法身份證件查閱本人的婚姻登記檔案;

婚姻登記機關(guān)可以利用本機關(guān)移交的婚姻登記檔案;

人民法院、人民檢察院、公安和安全部門可以查閱婚姻登記檔案;

律師及其他訴訟代理人持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

相關(guān)法律文件：

根據(jù)《婚姻登記檔案管理辦法》(民政部令第32號)第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護當(dāng)事人的合法權(quán)益;

(二)婚姻登記機關(guān)可以利用本機關(guān)移交的婚姻登記檔案;

(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書，委托他人代為辦理，委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機關(guān)公證;

(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

(五)其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門在確認其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;

(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人，不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;

(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。

第三篇：加強校園安全檔案建設(shè),提高校園管理水平

加強校園安全檔案建設(shè)，提高校園安全管理水平

同志們：

學(xué)校安全檔案管理工作時學(xué)校安全管理工作的重要組成部分，是落實安全責(zé)任、措施的重要抓手；學(xué)校安全檔案資料是日常管理的真實反映，是學(xué)校安全事故責(zé)任倒查的重要依據(jù)。從近期市縣相關(guān)部門對我縣部分學(xué)校安全工作的檢查情況來看：我縣絕大多數(shù)學(xué)校安全管理工作檔案存在資料整理內(nèi)容不全、分類不明、整理不及時等突出問題。為了規(guī)范我縣學(xué)校安全管理檔案的整理工作，我講三點意見以供探討。

一、學(xué)校安全工作檔案歸檔范圍與內(nèi)容

學(xué)校安全檔案整理按基本情況、組織管理、安全制度、上級來文（通知）、安全教育活動、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項整治、事故隱患排查、特殊學(xué)生檔案、報送資料、安全檢查情況記錄、學(xué)校安全工作會議、安全教育課等 13 個方面歸類整檔。

（一）基本情況檔案

1、學(xué)?；厩闆r說明；

2、學(xué)校位置圖、平面圖、重點目標位置分布圖； 繪制學(xué)校位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

繪制學(xué)校平面圖。應(yīng)標明學(xué)校區(qū)域內(nèi)主要建筑物。繪制重點目標位置圖。標明學(xué)校內(nèi)部重點、要害部位所在的位置。

3、校舍設(shè)計圖紙、竣工消防驗收、安全驗收、質(zhì)量驗收資料；

4、消防器材、設(shè)備登記表；

5、物防器材登記表；

6、危險物品備案登記表；

7、安全責(zé)任事故登記表；

10、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及從業(yè)人員健康證；（2）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證及健康證；（3）食堂定點采購門店的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、所購原料的質(zhì)檢合格證、檢疫檢驗合格證等；

（4）師生飲用水、自備水水質(zhì)檢測報告；（5）自聘工作人員的資審材料。

（二）組織管理檔案、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全管理網(wǎng)絡(luò)圖、法制副校長、法律顧問、安全副校長的聘書復(fù)印件等。、安全責(zé)任書。裝入上級與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作責(zé)任書和安全協(xié)議書。責(zé)任書應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。、工作計劃、總結(jié)。裝入本安全工作計劃、總結(jié)等。

4、安全責(zé)任清單。按照“一崗雙責(zé)、黨政同責(zé)、失職追責(zé)”的要求，參照教育部《中小學(xué)校崗位安全工作指南》編制每位教職員工的安全職責(zé)。

（三）安全制度

包括安全巡查督查制度；門衛(wèi)管理和值班制度；食堂食品衛(wèi)生管理和疾病防控制度；消防安全管理制度；學(xué)生住宿安全管理制度；交通安全制度（包括學(xué)生接送車、自駕車管理制度）；安全用電用氣管理制度；財務(wù)安全管理制度；網(wǎng)絡(luò)安全管理制度；校舍校產(chǎn)安全管理制度；實驗室安全管理制度；大型活動申報管理制度；教學(xué)場地設(shè)施器材及體育運動安全管理制度；安全教育培訓(xùn)制度；學(xué)生信息通報制度；安全隱患檢查整改制度；安全檔案管理制度；安全工作責(zé)任追究制度；安全工作信息報告制度等。

（四）上級來文檔案

按級別、按時間先后分類本上級教育行政部門、縣委縣政府、縣級相關(guān)部門、縣教育局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)到學(xué)校的文件、通知等。

（五）安全教育活動檔案

1、上級要求開展的專題教育、專項整治活動資料：上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)（包括照片）。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育活動資料：活動議程安排、過程資料（講稿、發(fā)言稿、會標、圖片、宣傳報道等）

3、應(yīng)急預(yù)案演練情況資料。整理資料有：方案、總結(jié)、圖片。

4、心理健康教育資料。整理資料有：教案、照片、總結(jié)。

（六）安全工作預(yù)案

學(xué)校預(yù)案有：預(yù)防重特大事故處置應(yīng)急預(yù)案、預(yù)防學(xué)生食物中毒緊急處置應(yīng)急預(yù)案、預(yù)防學(xué)生校外活動事故應(yīng)急處置預(yù)案、防雷防汛應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防師生交通事故應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防化學(xué)藥品傷害應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防恐怖襲擊應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防群體性打架斗毆事件應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防擁擠踩踏傷害學(xué)生事件應(yīng)急處置預(yù)案、舉辦體育運動會等大型活動預(yù)防學(xué)生傷害應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防疫情感染與傳播應(yīng)急處置預(yù)案預(yù)防不安定因素應(yīng)急處置預(yù)案。

（七）保安值班巡邏記錄檔案

《學(xué)生進出校門登記》和《外來人員進出校門登記》

（八）安全隱患臺帳

上級檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患和自己發(fā)現(xiàn)的較大隱患。整理的材料按照安全隱患“一單四制”相關(guān)步驟整理：建立隱患清單、制定隱患整改具體實施方案、下發(fā)隱患整改通知書、建立事故隱患整治進展情況管理臺賬、銷號

（九）特殊學(xué)生安全檔案

特殊學(xué)生主要指學(xué)習(xí)成績、家庭背景、操行表現(xiàn)、身體狀況、心理素質(zhì)等方面特殊的學(xué)生。對特殊學(xué)生必須建立安全檔案，特殊學(xué)生安全檔案的內(nèi)容主要包括學(xué)生的基本情況（姓名、性別、年齡、所在班級、學(xué)習(xí)成績、不良記錄、身心健康狀況、家庭背景及監(jiān)護人的情況），幫教責(zé)任人，幫教轉(zhuǎn)化措施，幫教轉(zhuǎn)化情況等。落實好家訪和家長會制度，及時與學(xué)生家庭溝通聯(lián)系，隨時了解和掌握特殊學(xué)生在校內(nèi)外的情況。

（十）報送資料檔案

報表、報告及學(xué)校報送上級的各類安全資料（安全全隱患、安全事故、安全教育活動資料等）。

（十一）安全檢查檔案

1、常規(guī)檢查記錄本

重點檢查消防設(shè)施使用與維護錄、學(xué)生宿舍安全管理、學(xué)校危險化學(xué)品購買（保管、使用、登記、注銷）、學(xué)生糾紛排查處理記、食堂（商店）食品衛(wèi)生檢查，學(xué)生接送車等

2、學(xué)校安全日志

3、學(xué)校安全自查報告

4、上級檢查

（十二）學(xué)校安全工作會議檔案

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議記錄、圖片的順序整理。

（十三）安全教育檔案

課程表通知、教案、照片、作業(yè)、班級日志、學(xué)校日志上的記錄（復(fù)印件）等。

二、整檔、立卷的要求

（一）組檔要求

學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。年終裝訂時要根據(jù)類別和材料多少分類裝訂。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案盒要求全部使用藍色塑料文件盒，要使用統(tǒng)一的檔案封面，檔案盒側(cè)面統(tǒng)一打印豎式標題，采用小初號方正大標宋字體。年終將材料裝訂成冊。

2、年終裝訂成冊的檔案封面要求統(tǒng)一采用“學(xué)校安全工作檔案”標題，橫標下有分卷標簽，標題統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽采用小一號黑體字，分卷一本不夠需用幾本的，在分卷標簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標題。

3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后豎排裝訂。

4、所有材料使用 A4 紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。

三、如何做好校園安全檔案管理工作

1、抓年初認識，講究規(guī)矩。學(xué)校檔案規(guī)范與否、標準與否，不僅是學(xué)校安全管理水平的具體體現(xiàn)，也是事故責(zé)任倒查的重要依據(jù)。

2、抓平時收集，細化管理。平時收集資料，按要求一次整理。

3、抓年終歸檔，注重完善。

第四篇：檔案安全

一是檔案安全教育，二是檔案安全管理規(guī)定

樹立保障檔案安全的責(zé)任意識。保障檔案安全,是檔案部門的基本任務(wù)和應(yīng)盡之責(zé)。因此,檔案部門和檔案工作者要掌握信息安全及檔案管理的規(guī)定和知識，促使各級檔案工作者樹立檔案安全意識和 “安全人人有責(zé)”的思想，確保將檔案安全放在檔案工作的重要位置。建立完善的檔案安全制度體系。檔案部門應(yīng)對檔案安全情況進行認真分析,根據(jù)實際情況,參考《計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)，不斷修訂、充實檔案實體與檔案信息管理的工作程序，完善檔案實體的安全保管、保密、利用制度。要嚴抓檔案的入庫和調(diào)借閱工作，在接收檔案時除核準移交檔案的數(shù)量和每份文件的頁數(shù)，還要對每份文件資料的構(gòu)成要素，包括名稱、內(nèi)容、簽章、日期等進行核查，審核無誤后方可辦理交接手續(xù)。

強化電子檔案信息安全管理。制定切實可行的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理制度，確定檔案網(wǎng)絡(luò)保護目標，設(shè)立檔案信息系統(tǒng)的防火墻，加強對內(nèi)部系統(tǒng)、內(nèi)部使用的涉密計算機及涉密載體的安全保密措施，嚴防文件在內(nèi)部傳輸過程中被竊密。電子文件保真技術(shù)、保密技術(shù)、長期可讀技術(shù)，對電子文件的安全管理至關(guān)重要，因此要大力開展電子文件的安全保護技術(shù)研究。做好電子檔案安全備份。為了確保各種毀滅性災(zāi)害發(fā)生時檔案不受到毀滅性損失，必須加強檔案備份工作。對電子文件要進行全面?zhèn)浞?；對有多套紙質(zhì)檔案的，要用多套紙質(zhì)檔案備份；只有一套紙質(zhì)檔案的，要制作成縮微膠卷或數(shù)字光盤；照片、錄音、錄像等檔案，也要通過復(fù)制、轉(zhuǎn)換為數(shù)字光盤等手段，進行備份，確保各級檔案部門在發(fā)生毀滅性損失時，用備份檔案避免或彌補檔案損失。

檔案工作者要樹立良好的職業(yè)道德，堅持實事求是的態(tài)度，牢記以人為本、服務(wù)大眾的根本目標；要有愛崗敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識，熟練掌握檔案工作各項技能和現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷提升業(yè)務(wù)修養(yǎng)；要養(yǎng)成良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展的時代要求。

合肥師范學(xué)院檔案安全管理暫行規(guī)定

發(fā)布人： 發(fā)布時間：2008-09-1

5第一章 總則

第一條為確保我院檔案資源安全，促進檔案安全管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《安徽省檔案條例》、《安徽省檔案安全管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院工作實際，制定本規(guī)定。

第二條各系、部門應(yīng)加強對本單位檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案安全管理臺帳和各項規(guī)章制度，制定完善檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案，為檔案安全工作創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。

第三條貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好學(xué)院綜合室檔

案庫房內(nèi)外部環(huán)境、檔案保管保護設(shè)備設(shè)施、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)的安全管理以及檔案防火、防盜、防潮濕、防高溫、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等方面工作，及時消除安全隱患。

第四條學(xué)院檔案安全工作，由一把手負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)直接負責(zé)，相關(guān)崗位人員各負其責(zé)，實行檔案安全責(zé)任制。

第五條加強對檔案安全工作的監(jiān)管，實行檔案安全定期檢查制度、檔案安全隱患整改工作跟蹤督辦制度、重大檔案安全事故逐級上報制度和責(zé)任追究制度。

第二章學(xué)院檔案庫房安全管理

第六條檔案庫房面積應(yīng)滿足收集、保管、利用檔案的需要。保管、存放檔案的庫房，不得兼作辦公或其他用房。

第七條檔案庫房必須按照消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量并符合檔案安全保管要求的滅火器材，檔案保管人員應(yīng)經(jīng)過消防安全知識培訓(xùn)。

第八條檔案庫房應(yīng)加裝防盜門、防盜窗等可靠的安全防護設(shè)施。應(yīng)配備溫濕度測量、記錄儀器和空調(diào)、去濕機等溫濕度調(diào)控設(shè)備。庫房溫濕度可控制面積應(yīng)達到100%，溫度應(yīng)控制在14—24℃（±2℃），相對濕度應(yīng)控制在45—60%（±5℃）。

第九條檔案庫房照明宜選用白熾燈，不宜采用自然光源。對外窗戶應(yīng)配有窗簾、窗板等遮陽物體。

第十條檔案庫房應(yīng)加密封門或過渡門，防止污染氣體進入庫房。應(yīng)配有防蟲、鼠、霉菌等有害生物的藥品。

第十一條檔案庫房實行專人管理制度。庫房管理人員負責(zé)庫房門鎖、檔案箱柜鑰匙保管、庫藏檔案管理和庫房日常管理，離開庫房應(yīng)關(guān)好門窗、電器開關(guān)和庫房電源開關(guān)。

第十二條進出檔案庫房實行許可制度和登記制度。非庫房管理人員因工作需要進出庫房應(yīng)經(jīng)過批準，無關(guān)人員禁止進入庫房。

第十三條檔案庫房實行定期保潔制度，保持內(nèi)部及周邊環(huán)境整潔、衛(wèi)生。嚴禁存放易燃、易爆物品和堆放雜物，禁止在庫房及辦公用房內(nèi)吸煙或?qū)⑹澄?、生活用品等無關(guān)物品帶入庫房及辦公用房。

第十四條每周至少應(yīng)進行一次檔案庫房及周邊環(huán)境安全情況檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并匯報。

第三章檔案保管保護設(shè)備設(shè)施安全管理

第十五條檔案裝具應(yīng)符合《檔案裝具》（DA/T6—92）、《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—88）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000）等標準、規(guī)范的要求，特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。

第十六條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)確定專人負責(zé)管理，做到責(zé)任到

人。

第十七條消防器材、消防系統(tǒng)應(yīng)定期檢查，過期、報廢消防器材應(yīng)及時更換。

第十八條檔案保管保護設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)范要求安全使用，并定期校驗，及時請專業(yè)人員檢修、保養(yǎng)。

第四章檔案實體安全管理

第十九條屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)及時、完整、齊全歸檔，做到無積存零散文件。

第二十條檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。

第二十一條對出現(xiàn)破損、字跡褪變、霉變等情況的受損檔案應(yīng)及時進行搶救、處置結(jié)果應(yīng)記錄在案。

第二十二條應(yīng)確定專人負責(zé)檔案提供利用工作，堅持利用登記制度，加強對提供利用過程中檔案安全情況的監(jiān)督和管理，確保檔案實體在提供利用過程中的安全。

第二十三條應(yīng)特別注意做好梅雨季節(jié)檔案防潮工作和汛期檔案安全

工作，確保檔案不受潮和安全度汛。

第二十四條歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：

1、歸檔電子文件應(yīng)一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存；

2、歸檔載體應(yīng)作防寫處理，且避免擦、劃、觸摸記錄涂層；

3、單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；

4、存放時應(yīng)遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

第五章檔案信息安全管理

第二十五條應(yīng)按照國家有關(guān)保密和檔案工作保密的規(guī)定，保守國家秘密，嚴格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

第二十六條應(yīng)確定專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計算機操作系統(tǒng)用戶口令。

第二十七條計算機系統(tǒng)應(yīng)安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八條禁止在計算機上運行與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件。

第二十九條信息載體（如硬盤等）損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

第三十條保存檔案數(shù)據(jù)的計算機外送修理時，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計算機修理情況登記。外請人員來單位修理時，無論檔案數(shù)據(jù)刪除與否，計算機工作人員均應(yīng)在場監(jiān)督，同時做好筆記。

第三十一條應(yīng)采取有效措施，加強管理，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。

1、所有數(shù)據(jù)都應(yīng)至少復(fù)制二套（雙備份），并按規(guī)定異地保存。存儲數(shù)據(jù)的載體按優(yōu)先順序為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤和硬磁盤，禁止用軟磁盤作為數(shù)據(jù)長期保存的載體；

2、對重要的數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密，設(shè)置訪問權(quán)限；

3、修改已存儲的數(shù)據(jù)，應(yīng)建立修改臺賬。

第三十二條檔案數(shù)據(jù)信息需與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接的，必須通過安全保密審查。

第三十三條應(yīng)加強對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾?，確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程中的信息安全。

檔案信息網(wǎng)應(yīng)與一切外網(wǎng)實行物理隔離，不應(yīng)公開的檔案信息一律不得上外網(wǎng)。

在因特網(wǎng)上或采用其他聯(lián)網(wǎng)方式提供檔案目錄查詢、全文瀏覽服務(wù)的，應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。

第三十四條具有永久保存價值文本和圖形形式的電子文件，必須同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

第三十五條磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。

第三十六條應(yīng)加強對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底清除；不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。

第六章附則

第三十七條本規(guī)定自公布之日起施行。

本網(wǎng)訊檔案安全重如泰山，吉利區(qū)檔案局采取四條措施不斷強化檔案安全意識，確保檔案安全萬無一失。

領(lǐng)導(dǎo)重視，強化檔案安全意識。檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。該局對此高度重視，始終把檔案利用安全工作作為檔案館工作的大事來抓，牢固樹立檔案利用服從檔案安全的意識，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，并建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案安全工作落到實位，切實保障了檔案安全工作的順利開展。

規(guī)范操作，強化檔案信息系統(tǒng)安全管理。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步推廣，該局也逐步將計算機運用于檔案管理工作中，2008年購買了一套檔案管理系統(tǒng)軟件。在軟件管理上，該局建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，并嚴格執(zhí)行保管制度，落實專人負責(zé)，做到規(guī)范操作軟件，有序利用檔案；在軟件的技術(shù)利用上，該局設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻，還不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，這樣從技術(shù)要求和管理措施兩方面就有效地保證了檔案信息的安全管理。

嚴防泄密，強化檔案人員崗位職責(zé)意識。該局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，切實加強全區(qū)人民的檔案意識。

同時，該局依照相關(guān)法規(guī)，加強了對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實施了有效的措施：一是加強對檔案的保管、保密力度，嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作，所有檔案由專人集中管理，任何個人不得擅自借閱，凡涉及保密的文件資料，認真做好保管工作；二是要求檔案人員認真做好檔案的收集整理、入庫上架工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；三是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；四是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

落實制度，提高檔案安全保管能力。為了搞好檔案安全管理工作，該局在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。一是由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；二是安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。三是對已配備設(shè)施，如檔案柜、防盜門窗、電源電線等經(jīng)常進行完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實好檔案管理安全責(zé)任制。(陳向利)

第五篇：健康校園檔案目錄

健康校園檔案

A組織領(lǐng)導(dǎo) B基礎(chǔ)條件 C健康教育

D健康服務(wù)及隊伍建設(shè)-1 健康服務(wù)及隊伍建設(shè)-2 E健康狀況監(jiān)測 F健康文化