第一篇：采購(gòu)崗位職責(zé)及管理制度

采購(gòu)崗位職責(zé)及管理制度

夜寒新書(shū) 2018-03-05 06:48:34

一、采購(gòu)部規(guī)章制度

1、制定公司合理的采購(gòu)政策，對(duì)銷售用的物品等采購(gòu)工作實(shí)行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。

2、根據(jù)銷售計(jì)劃，按消耗定額和采購(gòu)程序，編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，并努力按該計(jì)劃執(zhí)行以確保正常經(jīng)營(yíng)秩序。

3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)及時(shí)的訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，辦好驗(yàn)收交接手續(xù)，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

4、對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，以降低綜合采購(gòu)成本。

5、對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整。

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)，出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損，做到帳務(wù)卡相符，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜。

7、負(fù)責(zé)定期或不定期的清理庫(kù)存，壓縮不合理庫(kù)存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)。

8、負(fù)責(zé)推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類管理辦法，降低物資成本。

9、負(fù)責(zé)與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表的收集、整理和歸檔工作，及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

二、采購(gòu)部管理制度

采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度

（1）、熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。

（2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

（3）、編制采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。

（4）、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。

（5）、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

（6）、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。

（7）、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。

（9）、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。（10）、加強(qiáng)物資采購(gòu)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。

（11）、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。

（12）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、采購(gòu)部工作職責(zé)

1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請(qǐng)，不虛開(kāi)發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提 高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。

4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇，新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。

5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。

6、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

7、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。

8、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

四、采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、主持采購(gòu)部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按部門的工作職能做好工作。

3、制定本部門的物資管理相關(guān)制度，使之規(guī)范化。

4、制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。

5、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況，材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

6、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

7、帶頭遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為的產(chǎn)生。

8、控制好物資批量進(jìn)購(gòu)，避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

9、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

10、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行審核及成本的控制。

11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

五、采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。

2、采購(gòu)員在工作中不辭辛勞，多跑、多對(duì)比，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購(gòu)成本。

3、按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。

4、對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。

5、有效進(jìn)購(gòu)所需物資，確保生產(chǎn)及銷售的順利進(jìn)行。

6.負(fù)責(zé)跟蹤物料交期，保證物料的正常供應(yīng)，并制定《物料供應(yīng)計(jì)劃表》。

7.負(fù)責(zé)辦理退貨、補(bǔ)貨事宜，并追蹤物料到位。

8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：醫(yī)藥公司采購(gòu)部門管理制度及崗位職責(zé)

醫(yī)藥公司采購(gòu)部門管理制度及崗位職責(zé)

目的為加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理保證藥品供應(yīng)并符合質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的要求特制定本制度。本制度的制定依據(jù)國(guó)家《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》以下簡(jiǎn)稱GSP、《合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司的《質(zhì)量管理制度》等相關(guān)制度、規(guī)定。2 范圍本制度適用于采購(gòu)部所有人員。3 責(zé)任采購(gòu)部 4 采購(gòu)部門管理制度 4.1 采購(gòu)人員必須服從上級(jí)安排遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律積極主動(dòng)團(tuán)結(jié)協(xié)作不推卸責(zé)任。4.2 采購(gòu)人員采購(gòu)商品時(shí)必須堅(jiān)持按需進(jìn)貨、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。采購(gòu)人員必須努力學(xué)習(xí)、更新知識(shí)不斷了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。4.3 采購(gòu)人員必須加強(qiáng)責(zé)任心和使命感要為上、下游客戶提供良好服務(wù)。經(jīng)常與銷售員、保管員及質(zhì)管部等聯(lián)系掌握相關(guān)情況。4.4 廉潔奉公維護(hù)公司利益不得利用職務(wù)之便牟取私利。不得擅自提高購(gòu)貨價(jià)格、擅自壓貨和提前支付貨款。4.5 積極采取各種措施降低購(gòu)貨成本。4.6 建立供應(yīng)商檔案收集市場(chǎng)信息密切關(guān)注市場(chǎng)、價(jià)格變化積極為公司引進(jìn)新品種。4.7 勤進(jìn)快銷減少庫(kù)存資金占用提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率確定最優(yōu)補(bǔ)貨時(shí)間和補(bǔ)貨量努力避免缺貨或積壓情況。報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法 4.8 采購(gòu)部根據(jù)缺貨品種、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、庫(kù)存情況等指標(biāo)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核并以考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰依據(jù)。4.9 接待供應(yīng)商要熱情但不得浪費(fèi)中午嚴(yán)禁飲白酒。不得以陪客戶為由在上班時(shí)玩牌。4.10 積極應(yīng)對(duì)藥品招標(biāo)配合銷售分公司做好投標(biāo)過(guò)程中所需要做的一切工作。4.11 必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和GSP管理規(guī)范等法律法規(guī)。認(rèn)真審核供貨單位和銷售人員的法定資格考察供貨單位的質(zhì)量保證能力和合同履行能力。嚴(yán)禁從非法渠道購(gòu)進(jìn)藥品。4.12 對(duì)急救藥品的采購(gòu)應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確在采購(gòu)過(guò)程中同銷售部門保持聯(lián)系對(duì)不能解決的急救藥品采購(gòu)員應(yīng)向采購(gòu)及銷售部門報(bào)告。4.13 麻醉藥品精神藥品毒性藥品的采購(gòu)分別嚴(yán)格按照《麻醉藥品管理辦法》《精神藥品管理辦法》《醫(yī)療用毒性藥品管理辦法》中有關(guān)要求進(jìn)行。4.14 采購(gòu)部與銷售部門對(duì)藥品購(gòu)銷協(xié)議執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行及時(shí)溝通。5 采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé) 5.1 制訂、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃并按到貨時(shí)間安排品種結(jié)構(gòu)、庫(kù)存結(jié)構(gòu)按藥品性屬性做好季節(jié)性用藥突發(fā)性用藥儲(chǔ)備藥品的采購(gòu)工作 5.2 制訂季度、月度應(yīng)付帳款還款計(jì)劃 5.3 負(fù)責(zé)退回、退廠品種報(bào)損報(bào)溢品種的業(yè)務(wù)審核、報(bào)批手續(xù) 報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法 5.4 采購(gòu)合同的簽定、執(zhí)行 5.5 臨時(shí)補(bǔ)貨計(jì)劃的指導(dǎo)并每年或月篩選補(bǔ)貨品種形成工業(yè)直銷品種降低采購(gòu)成本 5.6 監(jiān)控總代理品種的銷售進(jìn)展和銷售價(jià)格催收總代理品種的讓利落實(shí) 5.7 公司獨(dú)家代理、冷僻稀、特、專品種或供應(yīng)商特殊要求視市場(chǎng)狀況確定價(jià)格確保差異化品種贏利能力 5.8 參與每季、的盤存工作應(yīng)有市場(chǎng)狀況分析及時(shí)處理呆滯貨物盡力避免不應(yīng)有的損失。6 采購(gòu)員崗位職責(zé) 6.1 采購(gòu)合同的整理、歸檔 6.2 追蹤合同的履行狀況選擇最佳經(jīng)濟(jì)運(yùn)輸方式和路線 6.3 產(chǎn)品入庫(kù)單據(jù)的填報(bào)、確認(rèn)、核對(duì)及稅票的簽收、登記 6.6 對(duì)公司代理和經(jīng)銷品種讓利情況上報(bào)有關(guān)部方步并催促財(cái)務(wù)部門按時(shí)付款 6.5 每年或季統(tǒng)計(jì)對(duì)采購(gòu)商品的綜合數(shù)據(jù)給采購(gòu)經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù) 6.6 確定每個(gè)品種最低庫(kù)存保證醫(yī)療單位的供應(yīng)確保公司效益最大化 6.7 其他日常接待工作。7 采購(gòu)流程 7.1 采購(gòu)部根據(jù)常規(guī)品種庫(kù)存下限、月采購(gòu)計(jì)劃、臨時(shí)性補(bǔ)貨、供應(yīng)商報(bào)刊、郵件、信函收發(fā)管理辦法主動(dòng)鋪貨三種情況購(gòu)進(jìn)品種首先對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行日常性審核是首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種、特殊藥品的轉(zhuǎn)入相應(yīng)流程其他則制訂采購(gòu)計(jì)劃、簽定購(gòu)銷合同并通知倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)量部待來(lái)貨備查。7.2 到貨后首先經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)中心、質(zhì)量部門報(bào)驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)單位并將有關(guān)信息通知采購(gòu)部核對(duì)合同無(wú)誤同意入庫(kù)并通知開(kāi)票員 7.3 若入庫(kù)單價(jià)與原合同有誤通知供應(yīng)商重新簽訂合同或退貨。

第三篇：采購(gòu)崗位職責(zé)

采購(gòu)部的職責(zé)

一、職務(wù)設(shè)置目的

對(duì)公司的供應(yīng)商、采購(gòu)物料的質(zhì)量進(jìn)行控制，保證采購(gòu)的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶要求。

二、采購(gòu)員崗位工作職責(zé)

1、依照部門總體目標(biāo)，按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；

2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理，尋找開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通，對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時(shí)情況，作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息；

3、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理：采購(gòu)員負(fù)責(zé)搜集物資市場(chǎng)信息，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)，應(yīng)開(kāi)發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲(chǔ)備，收集評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力；

4、負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程控制管理：

a.依據(jù)技術(shù)部、生產(chǎn)部的計(jì)劃單，制定采購(gòu)計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批；

b．在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，實(shí)施采購(gòu)； c.針對(duì)采購(gòu)物資需求，編制材料訂購(gòu)單，明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求； d.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；

e.對(duì)已確定交付時(shí)間的物資，采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)做好庫(kù)區(qū)規(guī)劃和接收準(zhǔn)備；

5、溝通協(xié)作管理：采購(gòu)專員每天及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通，了解材料到位情況，對(duì)特殊物品或新材料、重要材料，應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員及進(jìn)貨質(zhì)檢人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；

6、對(duì)常規(guī)庫(kù)存的通用材料，采購(gòu)專員應(yīng)及時(shí)了解庫(kù)存數(shù)量，對(duì)低于公司最低庫(kù)存量的材料品種，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充；

7、時(shí)刻了解我司物料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，尋找更好物廉價(jià)美的物料生產(chǎn)廠家，全力降低我司的采購(gòu)成本。

三、外協(xié)跟單員崗位工作職責(zé)

1、依照部門總體目標(biāo)，按計(jì)劃單、倉(cāng)儲(chǔ)安全庫(kù)存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；

2、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計(jì)劃并依據(jù)外協(xié)加工計(jì)劃跟蹤；

3、每天及時(shí)與采購(gòu)專員及生管專員溝通了解材料采購(gòu)及內(nèi)部加工到位進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；

4、依據(jù)材料到位狀況，按單編制外協(xié)加工送貨單，并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉(cāng)庫(kù)做好發(fā)料準(zhǔn)備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉(cāng)庫(kù)外協(xié)發(fā)貨，確認(rèn)外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時(shí)與加工方溝通確認(rèn)，并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn)；

5、每天與外協(xié)加工方溝通及時(shí)了解所有外發(fā)物件加工進(jìn)度和質(zhì)量狀況，通知五金倉(cāng)庫(kù)做好收料庫(kù)區(qū)安排準(zhǔn)備工作。

6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃安排，必要時(shí)報(bào)告公司副總協(xié)調(diào)解決；

7、對(duì)各車間發(fā)現(xiàn)批量不良品而導(dǎo)致需外協(xié)加工補(bǔ)料的，應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并跟蹤材料補(bǔ)充情況；

8、若遇生產(chǎn)需要，必要時(shí)應(yīng)到外加工方現(xiàn)場(chǎng)跟蹤落實(shí)加工進(jìn)度及質(zhì)量改進(jìn)。

四、綜上所述，采購(gòu)部各職員工，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)，做到及時(shí)、適用，合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時(shí)。

熟悉和掌握市場(chǎng)行情，按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息，及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

第四篇：采購(gòu)崗位職責(zé)

采購(gòu)崗位職責(zé)

一、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，向公司負(fù)責(zé)；

二、建立完整的進(jìn)貨渠道，根據(jù)材料市場(chǎng)的具體情況和工地質(zhì)量要求的條件，對(duì)每種材料建立１—２個(gè)供貨點(diǎn)，以求供貨平

三、建立材料供貨合同臺(tái)帳，嚴(yán)格履行合同，遵守合同法，明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法 ；

四、建立清購(gòu)材料臺(tái)帳，根據(jù)項(xiàng)目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項(xiàng)登記；

五、各種材料采購(gòu)前必須貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美；；

六、對(duì)大重物資的采購(gòu)，需要變更原定點(diǎn)單位，或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下，必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；

七、進(jìn)庫(kù)前材料驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)員應(yīng)在當(dāng)天負(fù)責(zé)處理，最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費(fèi)用，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)向供貨廠商索賠；

八、各種材料在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)員必須跟供貨廠商交涉，協(xié)商賠償事宜；

九、進(jìn)貨單在材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)在十五天內(nèi)報(bào)銷，最長(zhǎng)不得超過(guò)三十天

1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收記件工程的工程量，記錄記時(shí)工的工作量。

2、在技術(shù)員的協(xié)助下，負(fù)責(zé)工地管理的各類材料、器件工具、等采購(gòu)工作。

3、及時(shí)了解材料需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提出采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)保證材料及時(shí)到位。

4、采購(gòu)物品要保質(zhì)保量，爭(zhēng)取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規(guī)格。

5、嚴(yán)格購(gòu)進(jìn)物品并及時(shí)入庫(kù)，防止丟失，且有相關(guān)人員簽字。

6、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，及時(shí)報(bào)銷帳目，不得挪用公款。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第五篇：采購(gòu)崗位職責(zé)

采購(gòu)員崗位職責(zé)：

崗位名稱：采購(gòu)員

直接上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理

負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的采購(gòu)、供應(yīng)(主要指面料)

工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足 權(quán)力與責(zé)任：

嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃;

全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作;

掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況;

合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn);

對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;

負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同;

嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度;

隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé);

下屬的管理工作。工作流程細(xì)則

1、負(fù)責(zé)完成采購(gòu)目標(biāo)和計(jì)劃，考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估、審查

2、根據(jù)生產(chǎn)部下的次月計(jì)劃制作原輔包材計(jì)劃量，根據(jù)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)的剩余數(shù)量作出初采購(gòu)計(jì)劃，再根據(jù)品種和物料的數(shù)量評(píng)估作出最終采購(gòu)計(jì)劃。

3、協(xié)助經(jīng)理做好采購(gòu)流程的控制,并提出優(yōu)化建議。

4、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長(zhǎng)期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道。根據(jù)業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)需要，完成產(chǎn)品詢價(jià)和議價(jià)，并做好記錄；整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期合作；維持與供應(yīng)商的關(guān)系，協(xié)商競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和勞務(wù)合同。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);

5、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購(gòu)物品交貨期的跟蹤及控制。負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同，執(zhí)行采購(gòu)合同訂單的下發(fā)、物料驗(yàn)收及付款流程，履行跟進(jìn)落實(shí)工作；跟蹤貨款支付情況及發(fā)票到位情況，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通。

6、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)情況的跟進(jìn)。辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；協(xié)助倉(cāng)庫(kù)和質(zhì)檢檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量，如不合格則及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨。

7、處理退換貨及一般賠償事宜。

8、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

9、整理和登記采購(gòu)合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間。

10、保管采購(gòu)記錄、購(gòu)貨合同、供應(yīng)商信息。

11、每月編制采購(gòu)總表，根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息；

12、倉(cāng)庫(kù)的定期盤點(diǎn)管理工作。

13、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

14、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;